情报制度
情报信息制度模板
情报信息制度模板一、总则1.1 为了加强和规范我国各相关部门的情报信息工作,提高情报信息收集、研判、使用的质量和效率,保障国家安全和社会稳定,制定本制度。
1.2 本制度适用于我国各相关部门的情报信息收集、处理、分析和使用等工作。
1.3 情报信息工作应坚持以下原则:(1)依法收集、使用情报信息;(2)及时、准确、全面地收集、处理、分析和使用情报信息;(3)确保情报信息的安全和保密;(4)情报信息工作应当服务于国家安全和社会稳定。
二、情报信息收集2.1 情报信息收集是指通过各种手段和渠道,获取与国家安全和社会稳定有关的信息。
2.2 各相关部门应根据职责范围,制定情报信息收集计划,明确情报信息收集的重点、范围、渠道和手段。
2.3 情报信息收集应遵循合法、合规、合理的原则,尊重个人隐私和权益。
2.4 情报信息收集人员应具备相应的专业知识和技能,经过培训和考核合格后,方可从事情报信息收集工作。
三、情报信息处理3.1 情报信息处理是指对收集到的情报信息进行整理、筛选、分析和研判等工作。
3.2 各相关部门应设立情报信息处理机构,负责情报信息的处理工作。
3.3 情报信息处理应遵循及时、准确、全面的原则,确保情报信息的真实性和可靠性。
3.4 情报信息处理人员应具备相应的专业知识和技能,经过培训和考核合格后,方可从事情报信息处理工作。
四、情报信息分析研判4.1 情报信息分析研判是指对处理后的情报信息进行深入研究,揭示信息背后的规律和趋势,为决策提供依据。
4.2 各相关部门应设立情报信息分析研判机构,负责情报信息的分析研判工作。
4.3 情报信息分析研判应遵循科学、客观、公正的原则,确保分析研判的准确性和可信度。
4.4 情报信息分析研判人员应具备相应的专业知识和技能,经过培训和考核合格后,方可从事情报信息分析研判工作。
五、情报信息使用5.1 情报信息使用是指将分析研判后的情报信息应用于实际工作,为决策提供支持。
5.2 各相关部门应根据职责范围,制定情报信息使用计划,明确情报信息使用的重点和方式。
企业情报工作制度
企业情报工作制度一、总则1.1 本制度旨在规范企业情报工作,提高企业竞争力和市场份额,促进企业持续发展。
1.2 企业情报工作应以市场需求为导向,以企业战略为目标,全面、准确、及时地收集、处理和利用各类情报资源。
1.3 企业情报工作应遵循国家法律法规,尊重知识产权,保守企业商业秘密,维护企业合法权益。
二、组织架构与职责2.1 企业应设立情报工作部门,负责组织、协调和监督企业情报工作。
2.2 企业情报工作部门应设立情报分析师、情报收集员、情报处理员等岗位,明确各岗位职责。
2.3 企业各部门应积极配合情报工作部门,提供所需情报资源,共同推进企业情报工作。
三、情报收集与管理3.1 企业情报收集范围包括:行业动态、市场信息、竞争对手、客户需求、技术发展、政策法规等。
3.2 企业应采用多种渠道收集情报,如:网络监测、市场调研、数据分析、参加展会、交流与合作等。
3.3 企业应对收集到的情报进行筛选、整理、分析,形成情报报告,为企业决策提供依据。
3.4 企业应建立情报数据库,实现情报资源的数字化、网络化和智能化管理。
四、情报利用与传播4.1 企业情报工作部门应定期向企业领导层提供情报报告,协助领导层制定战略决策。
4.2 企业应充分利用情报资源,优化产品研发、生产、销售等环节,提高企业竞争力。
4.3 企业应加强情报宣传工作,提高员工对情报工作的认识和重视程度。
4.4 企业应建立情报交流与共享机制,促进企业内部情报资源的充分利用。
五、情报工作流程与方法5.1 企业应制定情报工作流程,明确情报收集、处理、分析、利用等环节的具体操作步骤。
5.2 企业应采用现代化情报方法,如:情报分析软件、数据挖掘、人工智能等,提高情报工作效果。
5.3 企业应加强情报工作培训,提高情报工作人员的专业素质和技能水平。
六、保密与安全6.1 企业应制定情报工作保密制度,明确保密范围、保密等级和保密期限。
6.2 企业应对情报工作人员进行保密教育,加强保密意识。
情报规章制度
第一章总则第一条为了规范情报工作,保障情报信息的准确、及时、全面,提高情报工作的质量和效率,根据国家有关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位的情报收集、整理、分析、利用和保密等工作。
第三条情报工作应当遵循以下原则:(一)依法依规,确保情报工作的合法性;(二)实事求是,保证情报信息的真实性和准确性;(三)服务大局,充分发挥情报工作的指导作用;(四)保守秘密,严格保护国家利益和单位利益。
第二章情报收集第四条情报收集应当遵循以下要求:(一)全面性:收集情报时,应全面了解相关领域的动态,确保情报信息的完整性;(二)及时性:及时收集情报,确保情报信息的时效性;(三)准确性:确保情报信息的真实可靠,避免误传、误报;(四)合法性:在收集情报过程中,严格遵守国家法律法规,不得侵犯他人合法权益。
第五条情报收集途径包括:(一)公开信息收集:通过互联网、图书馆、报刊杂志等渠道收集公开信息;(二)内部信息收集:通过内部会议、文件、报告等途径收集内部信息;(三)外部信息收集:通过政府部门、行业协会、企业等外部渠道收集相关信息。
第三章情报整理与分析第六条情报整理应当遵循以下要求:(一)分类整理:根据情报类型、来源、时效等因素对情报进行分类整理;(二)去重处理:去除重复、冗余的情报信息;(三)保密处理:对涉及国家秘密、单位秘密的情报进行保密处理。
第七条情报分析应当遵循以下要求:(一)客观分析:对情报信息进行客观分析,避免主观臆断;(二)全面分析:对情报信息进行全面分析,把握情报的全貌;(三)深度分析:对情报信息进行深度分析,挖掘情报的潜在价值。
第四章情报利用第八条情报利用应当遵循以下要求:(一)合理利用:根据情报工作的需要,合理利用情报信息;(二)保密利用:在利用情报信息过程中,严格遵守保密规定,确保国家利益和单位利益不受损害;(三)及时反馈:对情报利用的效果进行及时反馈,不断改进情报工作。
情报管理制度
情报管理制度在现代社会中,情报对于各个领域的决策和发展具有重要意义。
无论是政府机关、军事组织、企业机构还是其他组织,都需要有效的情报管理制度来确保情报的收集、分析和利用能够达到最佳效果。
本文将探讨情报管理制度的重要性以及如何建立和运行一个高效的制度。
1. 情报管理制度的重要性情报可以被定义为获取、分析和利用信息以支持决策的过程。
一个完善的情报管理制度可以帮助组织做出准确、及时的决策,并规避潜在的风险。
以下是情报管理制度的重要性:1.1 支持决策:情报是决策的基础,它提供了组织所需的信息和洞察力。
通过有效的情报管理制度,组织可以收集和分析各种信息来源,为决策者提供全面、准确的情报支持。
1.2 预测未来:情报不仅可以提供当前的信息,还可以帮助组织预测未来的发展趋势。
通过建立情报分析和预测模型,组织可以提前预知市场、竞争对手或其他因素的变化,并制定相应的策略。
1.3 保障安全:情报管理制度在维护国家安全和企业利益方面起着至关重要的作用。
它可以帮助组织识别和评估潜在的威胁,并采取措施进行预防和反应。
1.4 提高竞争力:情报可以提供有关市场、客户和竞争对手的信息,使组织能够做出更精确的市场定位和竞争策略,从而提高竞争力。
2. 建立一个高效的建立一个高效的情报管理制度需要以下关键步骤:2.1 制定政策和流程:制定明确的政策和流程是建立情报管理制度的第一步。
这些政策和流程应该涵盖情报的收集、分析、存储和利用等方面,并明确责任和权限。
2.2 培训和意识提高:为了确保情报管理制度的顺利运作,组织需要培训员工并提高他们的情报意识。
培训内容可以包括情报搜集方法、分析技巧和利用工具等。
2.3 建立信息共享平台:为了促进情报的共享和利用,组织可以建立一个信息共享平台。
该平台可以用于存储和管理情报数据,并为相关人员提供访问和分析工具。
2.4 持续改进:情报管理制度应该是一个持续改进的过程。
组织应该定期评估和更新政策、流程和工具,以保持制度的合理性和有效性。
情报管理制度
情报管理制度一、制度目的和依据为了加强对情报工作的管理,提高情报工作的效率和质量,保证情报工作的正常开展,特制定本制度。
本制度依据《中华人民共和国情报法》、《中华人民共和国保密法》和有关法律法规,结合我单位实际情况制定。
二、适用范围本制度适用于我单位情报工作的开展和管理。
三、情报管理的基本原则1.依法合规。
情报工作必须依据国家法律法规,维护国家安全和社会稳定。
2.保密安全。
对涉密情报信息必须严格保密,确保情报工作不受泄露和侵害。
3.服务指导。
情报工作必须为上级决策和部门工作提供有力的情报支持和指导。
4.信息共享。
积极开展情报信息的共享交流,增强情报工作的互动性和协作性。
5.科学管理。
建立科学的情报管理制度,提高情报工作的效率和质量。
6.技术保障。
提供先进的情报管理技术和设备,确保情报工作的顺利进行。
四、情报管理的组织机构1.情报管理委员会。
领导机构负责制定并审议情报工作的发展战略和政策,统筹协调各部门的情报工作。
2.情报管理部门。
具体负责情报工作的具体实施,包括情报搜集、情报分析、情报处理和情报报告。
3.情报工作人员。
具体负责情报工作的具体操作和执行。
五、情报工作的内容和方式1.情报搜集。
通过各种渠道搜集情报信息,包括人工搜集和技术手段搜集,确保获取的情报信息真实可靠。
2.情报分析。
对搜集到的情报信息进行分析研判,提供决策支持和指导意见。
3.情报处理。
对获得的情报信息进行整理、加工和归档,便于查询和利用。
4.情报报告。
根据上级需求,及时向上级报告重要的情报信息和分析研判结果。
六、情报工作的保密制度1.保密责任。
情报工作人员必须严守保密纪律,不得将涉密情报信息泄露给未经授权的人员。
2.涉密信息的管理。
对涉密情报信息必须严格加密和控制,确保不被泄露和利用。
3.违反保密规定的责任。
对违反保密规定和泄露涉密情报信息的人员,依据保密法进行处理。
七、情报管理的信息化建设1.情报管理系统。
建立情报管理系统,对情报工作的搜集、分析、处理和报告进行全面管理和监控。
单位情报工作制度
单位情报工作制度一、总则1.1 为了加强单位情报工作,提高单位核心竞争力,根据《中华人民共和国情报工作法》等相关法律法规,结合本单位实际情况,制定本制度。
1.2 本制度适用于本单位情报的收集、处理、存储、使用和保密等工作。
1.3 单位情报工作应遵循合法、合规、及时、准确、高效的原则,确保情报信息的真实性和有效性。
二、组织机构2.1 单位应设立情报工作机构,统一领导、协调、管理情报工作。
2.2 情报工作机构应设有专门的情报工作人员,负责情报的收集、处理、分析等工作。
2.3 单位其他部门应积极配合情报工作机构,提供相关情报信息。
三、情报收集3.1 情报收集应根据单位业务需要和战略目标,确定情报收集的范围、渠道和方式。
3.2 情报收集渠道包括:市场调查、竞争情报、技术情报、政策法规、行业动态等。
3.3 情报收集应采用合法手段,确保情报的真实性和有效性。
3.4 情报工作人员应定期对情报收集工作进行总结和评估,不断提高情报收集的质量和效率。
四、情报处理4.1 情报处理应包括情报的整理、分析、筛选、传递等工作。
4.2 情报整理应按照一定的格式和要求,将收集到的情报进行归类、汇总和整理。
4.3 情报分析应运用专业的分析方法和工具,对情报进行深入研究和解读。
4.4 情报筛选应根据单位需求和战略目标,对情报进行评估和筛选,确保情报的实用性和针对性。
4.5 情报传递应采用适当的方式和渠道,确保情报的及时性和保密性。
五、情报使用5.1 情报使用应根据单位业务需要和战略目标,制定情报使用计划和策略。
5.2 情报使用应注重实效,充分发挥情报在决策、研发、生产、销售等方面的支持作用。
5.3 情报使用应遵循保密原则,确保情报的安全和合法性。
5.4 情报工作人员应定期对情报使用效果进行评估和反馈,不断提高情报工作的质量和效率。
六、保密工作6.1 单位应建立情报保密制度,明确保密范围、保密等级和保密期限。
6.2 情报工作人员应签订保密协议,承诺保密义务。
企业公司情报管理制度
企业公司情报管理制度第一章总则第一条为加强公司对情报的管理,提高公司经营战略的有效性,确保公司信息安全,制定本制度。
第二条公司情报管理涉及公司各个业务部门,各部门要加强协调,建立情报搜集、分析、监控、利用等工作的有效机制,共同营造有序、高效的情报管理环境。
第三条全体员工应当加强保密意识,严格遵守公司情报管理制度,确保公司情报的保密、完整性和可靠性。
第二章情报搜集第四条公司应当建立健全的情报搜集机制,及时搜集国内外政治、经济、科技和市场等领域的有关情报。
第五条情报搜集工作由公司情报部门和各业务部门共同负责,情报部门负责收集和整理情报,各业务部门负责上报该部门负责的情报。
第六条公司可通过多种渠道进行情报搜集,包括但不限于市场调研、行业分析、网络搜集等方式。
第七条情报报告应当客观、准确、全面,报告内容包括情报来源、主要内容、分析结论等。
第八条公司应当建立健全情报搜集报告的审核机制,对重要情报进行定期审核,并针对情报的重要性和紧急程度进行分级管理。
第三章情报分析第九条公司应当建立健全的情报分析机制,设立专门的情报分析岗位,负责对搜集到的情报进行分析研究。
第十条情报分析应当结合公司实际情况和经营需要,分析情报对公司的影响和意义,提出对策建议。
第十一条情报分析人员应当具备一定的分析思维和专业知识,及时向公司决策层提供有价值的情报分析报告。
第十二条公司应当鼓励员工参与情报分析工作,加强团队合作,提升整体情报分析水平。
第四章情报监控第十三条公司应当建立健全的情报监控机制,对已搜集到的情报进行监控和跟踪。
第十四条情报监控应当及时反馢情报的发展动态,发现和处理异常情况。
第十五条公司应当定期对情报监控系统进行检查和更新,确保系统的有效性和稳定性。
第十六条公司应当建立情报监控报告的编制和审核机制,对情报监控结果进行汇总和分析。
第五章情报利用第十七条公司应当建立健全的情报利用机制,将搜集到的情报整合到公司的管理决策中。
第十八条公司应用情报支持公司发展战略和经营计划,提高决策的精准度和效率。
情报和竞争情报管理制度
情报和竞争情报管理制度第一章总则第一条目的和依据1.本制度旨在规范和加强公司情报和竞争情报的管理,提高企业的竞争力和决策本领。
2.本制度依据国家相关法律法规,结合公司实际情况订立。
第二条适用范围本制度适用于公司各部门及全体员工,包含涉及情报和竞争情报的收集、整理、分析、保护、利用等方面的工作。
第三条定义1.情报:指从合法来源取得的有关公司业务、市场、技术等方面的信息。
2.竞争情报:指从合法来源取得的有关竞争对手的业务、市场、技术等方面的信息。
第二章情报收集与整理第四条情报收集1.公司鼓舞全部员工乐观参加情报收集工作,收集的情报应及时、准确、全面。
2.情报收集应遵守国家和地区的相关法律法规,不得采取非法手段取得情报。
第五条情报整理1.情报整理应由特地人员负责,确保情报的可靠性和准确性。
2.情报整理人员应采用科学的方法和工具,对收集到的情报进行分类、筛选和分析,形成有价值的情报报告。
第三章情报分析与利用第六条情报分析1.情报分析应由专业人员进行,结合公司的实际情况,对情报进行系统、综合、深入的分析。
2.情报分析结果应及时反馈给相关部门和管理层,为企业决策供应参考依据。
第七条情报利用1.情报利用应遵从合法、公正、公平、诚信的原则,不得用于侵害他人合法权益或从事不正当竞争行为。
2.情报利用应有利于企业的战略规划、市场开拓、产品创新等方面,推动企业的发展和竞争力提升。
第四章情报保护与安全第八条情报保护1.情报属于公司的紧要资产,各部门和员工有责任保护情报的安全和保密。
2.情报保护包含物理安全、网络安全、人员安全等方面的保护措施。
第九条情报保密1.各部门和员工在从事情报工作期间,应签署保密协议,并严格履行保密义务。
2.未经授权,不得将情报泄露给外部机构或个人。
第十条情报安全1.公司应建立健全情报安全管理体系,确保情报的安全可控。
2.情报存储和传输应采用加密、备份等技术手段,防止情报被非法取得或窜改。
第五章监督与违规处理第十一条监督责任1.公司各级管理人员应加强对情报管理的监督,确保制度的执行和效果。
情报信息工作预案制度范本
一、总则第一条为加强情报信息工作,提高情报信息收集、研判、传递和使用效率,确保情报信息工作的科学化、规范化、制度化,特制定本预案。
第二条本预案适用于我国各级政府、企事业单位和社会团体情报信息工作。
第三条情报信息工作应遵循以下原则:(一)全面性原则:全面收集各类情报信息,确保信息来源广泛、内容丰富。
(二)及时性原则:迅速收集、处理、传递情报信息,确保情报信息时效性。
(三)准确性原则:确保情报信息真实、准确,为决策提供可靠依据。
(四)保密性原则:严格保守国家秘密和单位秘密,确保情报信息安全。
二、组织机构与职责第四条成立情报信息工作领导小组,负责统筹协调情报信息工作。
第五条情报信息工作领导小组职责:(一)制定情报信息工作规划、计划、制度,并组织实施。
(二)指导、监督各级情报信息机构开展工作。
(三)协调解决情报信息工作中存在的问题。
(四)组织开展情报信息培训和交流。
第六条各级情报信息机构职责:(一)按照职责分工,负责收集、处理、传递本地区、本单位的情报信息。
(二)对收集到的情报信息进行研判、分析,为领导决策提供依据。
(三)及时向领导报告重要情报信息。
(四)加强与其他情报信息机构的沟通协作。
三、情报信息收集与研判第七条情报信息收集:(一)建立情报信息收集网络,广泛收集各类情报信息。
(二)加强与其他情报信息机构的合作,实现资源共享。
(三)利用现代信息技术手段,提高情报信息收集效率。
第八条情报信息研判:(一)对收集到的情报信息进行分类、筛选、整理。
(二)运用专业知识和分析方法,对情报信息进行研判。
(三)对研判结果进行评估,确保情报信息准确性。
四、情报信息传递与使用第九条情报信息传递:(一)建立健全情报信息传递渠道,确保情报信息及时传递。
(二)加强信息保密,防止情报信息泄露。
(三)对传递的情报信息进行审核,确保信息真实、准确。
第十条情报信息使用:(一)根据情报信息内容,为领导决策提供参考。
(二)将情报信息应用于实际工作中,提高工作效率。
企业公司情报管理制度
第一章总则第一条为加强公司情报管理,确保公司信息安全,提高公司决策的科学性和准确性,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、全体员工及与公司业务相关的合作伙伴。
第三条本制度遵循以下原则:1. 安全性原则:确保公司情报的安全,防止泄露、篡改、破坏等风险。
2. 完整性原则:确保公司情报的完整性,防止信息丢失、残缺。
3. 及时性原则:确保公司情报的及时更新,为决策提供有力支持。
4. 保密性原则:对涉及公司商业秘密的情报进行严格保密。
第二章情报管理组织与职责第四条成立公司情报管理小组,负责公司情报的收集、整理、分析、应用等工作。
第五条情报管理小组职责:1. 制定情报管理制度,并组织实施。
2. 组织开展情报收集工作,确保情报来源的广泛性和可靠性。
3. 对收集到的情报进行整理、分析,为决策提供依据。
4. 建立情报档案,确保情报的完整性和可追溯性。
5. 对情报管理过程中的问题进行协调、解决。
第六条各部门情报管理职责:1. 按照公司情报管理制度,组织开展本部门情报收集工作。
2. 将收集到的情报及时上报情报管理小组。
3. 对本部门涉及的商业秘密进行保密,防止泄露。
第三章情报收集与处理第七条情报收集渠道:1. 政府公开信息、行业报告、市场调研数据等。
2. 合作伙伴、竞争对手、行业专家等提供的信息。
3. 公司内部产生的各类信息。
第八条情报处理流程:1. 收集:通过多种渠道收集情报。
2. 整理:对收集到的情报进行分类、筛选、汇总。
3. 分析:对整理后的情报进行深度分析,提取有价值的信息。
4. 应用:将分析结果应用于公司决策、产品研发、市场推广等方面。
第四章情报保密与安全第九条情报保密要求:1. 对涉及公司商业秘密的情报,实行严格的保密措施。
2. 员工不得泄露、传播、复制、篡改公司情报。
3. 对外提供情报时,需经情报管理小组审核批准。
第十条情报安全管理要求:1. 建立情报安全管理制度,明确安全责任。
2. 加强情报存储、传输、使用等环节的安全防护。
企业情报管理制度模板范文
企业情报管理制度模板范文第一章总则第一条为了加强企业情报管理,提高情报信息的利用效率,根据相关法律法规,结合企业实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部情报的收集、处理、存储、传递、利用和保密等工作。
第三条企业情报管理应遵循以下原则:(一)合法合规:严格遵守国家法律法规,合法收集和使用情报信息。
(二)及时准确:确保情报信息的时效性和准确性,为企业决策提供有力支持。
(三)安全保密:加强情报信息的安全保密工作,防止情报泄露、损毁或被非法获取。
(四)共享共赢:促进企业内部情报资源的共享,实现企业外部情报资源的合作与交流。
第四条企业应设立情报管理部门,负责企业情报管理的组织、协调和监督工作。
第二章情报收集第五条企业情报收集应围绕企业发展战略、市场动态、技术进步、政策法规等方面进行。
第六条情报收集途径包括:(一)购买:通过市场调研、专业数据库、行业报告等渠道购买情报信息。
(二)自行搜集:通过网络、报刊、杂志、展会等途径自行搜集情报信息。
(三)合作交流:与相关企业、研究机构、行业协会等开展合作,共享情报资源。
(四)内部反馈:收集企业内部各部门、员工反馈的情报信息。
第七条情报收集应遵循以下要求:(一)明确收集目标:根据企业需求,明确情报收集的目的和范围。
(二)选择合适途径:根据情报来源的特点,选择合适的收集途径。
(三)确保情报质量:对收集到的情报进行筛选、验证,确保情报的准确性和可靠性。
(四)及时更新:定期对情报收集工作进行更新,确保情报的时效性。
第三章情报处理第八条企业应对收集到的情报进行分类、整理、分析和储存,以便于情报的利用和查询。
第九条情报处理应遵循以下要求:(一)情报分类:根据情报内容的特点,对情报进行合理分类。
(二)情报整理:对收集到的情报进行去重、筛选、归纳和总结。
(三)情报分析:对整理后的情报进行深入分析,挖掘情报价值。
(四)情报储存:采用电子、纸质或其他形式,对情报进行安全储存。
第四章情报传递与利用第十条企业应建立情报传递机制,确保情报在内部各部门及员工之间的有效沟通。
学校每日情报报送制度范本
学校每日情报报送制度范本一、目的和意义为了加强学校安全管理,提高学校安全工作效率,确保师生人身安全和学校财产安全,根据我国《安全生产法》、《突发事件应对法》等法律法规,结合学校实际情况,制定本情报报送制度。
二、情报类别1. 安全情报:包括校园治安、消防安全、食品安全、交通安全、自然灾害等方面的情况。
2. 舆情情报:包括师生关注的热点问题、网络言论、突发事件等可能影响学校稳定的信息。
3. 健康情报:包括师生因病缺勤、传染病疫情、心理健康等方面的情况。
三、情报收集渠道1. 安全情报:通过校园巡查、安全隐患排查、安全检查等方式收集。
2. 舆情情报:通过网络监测、学生宿舍走访、师生谈话等方式收集。
3. 健康情报:通过师生健康档案、因病缺勤报告、心理健康辅导等方式收集。
四、情报报送流程1. 情报收集:各部门、班级在每日工作或学习中,对所负责的情报类别进行收集。
2. 情报初筛:对收集到的情报进行初步筛选,去除重复、虚假等信息。
3. 情报分析:对筛选后的情报进行深入分析,判断其重要性、紧急程度和影响范围。
4. 情报报送:将分析后的情报及时报送学校安全管理部门,确保情报的时效性。
5. 情报处理:学校安全管理部门接到情报后,进行分类处理,采取相应措施,确保学校安全。
五、情报报送要求1. 及时性:情报收集和报送要迅速,确保情报的时效性。
2. 准确性:情报收集和报送要真实、准确,不得虚构或夸大。
3. 完整性:情报收集和报送要全面,不得遗漏重要信息。
4. 规范性:情报报送格式要规范,内容要清晰,便于阅读和理解。
六、报送人员培训和考核1. 学校定期组织情报报送人员培训,提高情报收集、分析和报送能力。
2. 对情报报送人员进行考核,确保情报工作落实到位。
七、奖惩措施1. 对及时、准确、全面报送情报的人员给予表扬和奖励。
2. 对迟报、谎报、漏报情报的人员进行批评教育,严重的给予纪律处分。
本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以调整。
情报工作管理制度
第一章总则第一条为加强情报工作管理,提高情报工作质量和效率,确保情报工作的准确性和及时性,根据国家有关法律法规和上级指示精神,结合我单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我单位各部门、各岗位从事情报工作的相关人员。
第三条情报工作应以国家利益、国家安全和单位发展为根本出发点,遵循以下原则:(一)依法合规原则:情报工作必须严格遵守国家法律法规,确保情报来源的合法性。
(二)客观公正原则:情报工作应客观反映实际情况,避免主观臆断和偏见。
(三)保密安全原则:情报工作必须确保国家秘密和单位秘密的安全。
(四)时效性原则:情报工作应注重时效性,确保情报的及时性。
(五)协同合作原则:情报工作应加强部门间的协同合作,形成工作合力。
第二章情报工作机构及职责第四条我单位设立情报工作领导小组,负责统筹协调全单位情报工作。
第五条情报工作领导小组职责:(一)制定情报工作规划和年度计划,并组织实施。
(二)指导、监督各部门情报工作,确保情报工作质量。
(三)协调解决情报工作中遇到的问题。
(四)组织开展情报工作培训和交流。
第六条情报部门负责具体组织实施情报工作,其主要职责包括:(一)收集、整理、分析各类情报信息。
(二)编写情报报告,为领导决策提供依据。
(三)开展情报研究,提出对策建议。
(四)加强情报信息共享,提高情报利用率。
(五)开展情报安全保卫工作。
第三章情报收集与处理第七条情报收集应遵循以下原则:(一)全面性:收集情报应涵盖政治、经济、军事、科技、文化等各个领域。
(二)针对性:根据工作需要,有针对性地收集情报。
(三)准确性:确保情报来源可靠,内容真实。
第八条情报收集渠道:(一)公开渠道:通过网络、报刊、书籍等公开信息获取情报。
(二)内部渠道:通过内部会议、文件、资料等获取情报。
(三)合作渠道:与其他单位、部门合作获取情报。
第九条情报处理流程:(一)情报筛选:对收集到的情报进行筛选,确保情报的准确性和时效性。
(二)情报分析:对筛选后的情报进行深入分析,揭示情报背后的规律和趋势。
公司情报管理制度
第一章总则第一条为加强公司情报管理,提高公司竞争力,确保公司战略决策的科学性和有效性,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及情报收集、整理、分析、使用和保密等方面的活动。
第三条公司情报管理应遵循以下原则:1. 科学性:情报收集、整理、分析应遵循科学方法,确保情报的准确性、全面性和及时性。
2. 完整性:情报管理应涵盖公司内部和外部所有与公司发展相关的信息。
3. 及时性:情报收集、整理、分析应及时,确保情报的时效性。
4. 保密性:情报管理应严格保密,防止泄露公司机密。
第二章情报收集第四条情报收集渠道:1. 行业动态:关注国家政策、行业法规、市场趋势、竞争对手动态等。
2. 客户信息:收集客户需求、满意度、投诉等。
3. 员工反馈:收集员工对公司各项工作的意见和建议。
4. 合作伙伴:与合作伙伴共享情报资源,实现互利共赢。
5. 社会舆论:关注社会热点、公众舆论对公司的影响。
第五条情报收集方法:1. 深度访谈:与行业专家、客户、合作伙伴等进行深度访谈,获取有价值的信息。
2. 调查问卷:通过问卷调查了解客户需求、员工满意度等。
3. 数据分析:运用数据分析技术,挖掘潜在情报。
4. 网络监测:关注行业论坛、社交媒体等网络平台,获取实时情报。
第三章情报整理与分析1. 对收集到的情报进行分类、筛选,剔除无关信息。
2. 对有价值的信息进行整理、归纳,形成结构化情报。
3. 建立情报数据库,实现情报资源的共享和利用。
第七条情报分析:1. 运用定性、定量分析方法,对情报进行深入剖析。
2. 分析情报对公司战略、运营、管理等方面的影响。
3. 提出应对策略,为公司决策提供依据。
第四章情报使用第八条情报使用原则:1. 保密原则:未经授权,不得泄露公司机密。
2. 适时原则:根据公司实际情况,及时使用情报。
3. 实用原则:情报使用应具有针对性,解决实际问题。
第九条情报使用范围:1. 公司战略规划:为公司长远发展提供决策依据。
2. 产品研发:指导产品研发方向,提高产品竞争力。
企业情报管理制度
企业情报管理制度第一章总则第一条为规范和强化企业情报管理,促进信息资源的有效利用和保护,保障企业信息安全,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有的部门和员工,在本企业内的情报活动中必须遵守本制度。
第三条企业情报管理制度遵循依法、合规、专业的原则,对情报活动的开展和管理提供明确的规范。
第二章情报管理的基本原则第四条情报管理工作必须遵循实事求是、全面准确的原则,不得篡改、隐瞒、偷盗情报资料。
第五条情报管理工作必须遵循科学、安全、高效的原则,建立健全信息安全管理制度,确保情报信息的安全。
第六条情报管理工作必须秉承合作共赢、专业化、开放创新的原则,倡导内部协作,促进信息资源的共享和交流。
第七条情报管理工作必须遵守保密、秘密、审慎的原则,严格遵守国家法律法规,不得泄露国家机密和企业商业机密。
第三章情报管理的基本要求第八条情报管理工作必须建立完善的档案管理制度,确保情报资料的收集、整理、保管和使用的安全和有效。
第九条情报管理工作必须建立健全的信息安全体系,确保信息系统的安全和稳定运行。
第十条情报管理工作必须加强对员工的情报知识教育和培训,提高员工的信息素养和信息安全意识。
第十一条情报管理工作必须建立有效的风险防控机制,及时发现和解决情报活动中的风险和问题。
第四章情报管理的具体措施第十二条建立情报管理部门,负责企业情报的收集、整理、分析和研究。
第十三条设立情报数据库,定期更新维护情报资料,提供及时有效的情报支持。
第十四条加强对外部情报信息的收集和分析,及时掌握市场动态和竞争对手的情报信息。
第十五条加强内部情报信息的共享和交流,促进内部资源的整合和协作。
第十六条加强对情报使用的管理和监控,及时发现和处理情报资料的泄密、滥用等行为。
第五章情报管理的监督和评估第十七条建立情报管理的监督机制,对情报管理工作进行监督和检查,确保情报管理工作的规范和有效。
第十八条定期对情报管理工作进行评估,及时总结情报管理工作的经验和教训,提出改进意见和建议。
公司情报管理制度
公司情报管理制度第一章总则第一条为了加强公司情报管理,维护公司信息安全,保护公司合法权益,根据《中华人民共和国反不正当竞争法》、《中华人民共和国商业秘密法》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司总部及所属各单位(以下简称“公司”)情报的收集、处理、使用、保护和管理等活动。
第三条公司情报管理应遵循合法、合规、保密、及时、准确的原则,确保公司情报的安全、有效和有序。
第四条公司应建立健全情报管理组织体系,明确各级情报管理职责和权限,落实情报管理责任。
第五条公司应加强情报管理人员培训,提高情报管理人员的业务素质和职业道德水平。
第六条公司应采取技术和管理措施,保障情报管理系统安全可靠运行。
第七条公司应加强与其他单位的情报交流与合作,共同维护行业信息安全。
第二章情报收集第八条公司情报收集活动应遵循合法、合规、互利、共赢的原则,确保收集的情报真实、准确、完整。
第九条公司情报收集范围包括:(一)行业动态和政策法规;(二)竞争对手信息;(三)客户需求和市场趋势;(四)新技术、新产品、新工艺、新材料;(五)公司内部信息。
第十条公司应建立健全情报收集渠道,采取多种方式收集情报,包括:(一)购买、订阅、借用等方式获取公开情报;(二)与合作伙伴、行业专家、政府部门等建立合作关系,共享情报;(三)利用公司网站、社交媒体等平台,收集行业信息和客户反馈;(四)通过参加行业会议、展览、论坛等活动,获取情报;(五)利用情报收集软件和工具,采集网络公开信息。
第十一条公司情报收集活动应遵循保密义务,不得侵犯他人合法权益,不得收集、使用非法手段获取他人隐私信息。
第三章情报处理第十二条公司情报处理活动应遵循及时、准确、完整、可靠的原则,确保情报分析的深度和广度。
第十三条公司应设立情报处理部门,负责对公司收集的情报进行整理、分析、评估、存储、传递等工作。
第十四条公司情报处理流程如下:(一)情报接收:对收集到的情报进行初步筛选、分类、归档;(二)情报加工:对筛选后的情报进行整理、分析、评估、验证;(三)情报存储:将加工后的情报录入情报管理系统,进行长期保存;(四)情报传递:根据情报需求,将情报传递给相关领导和部门。
情报管理制度表格
情报管理制度表格
序号内容要求责任人备注
1 制度目的明确情报管理的目的和意义,确保情报能够有效地支持决策和行动。
情报管理部门负责人
2 制度范围适用范围和范围,包括哪些情报数据和信息可以进行管理。
情报管理部门负责人
3 情报采集制定情报采集计划,确定采集的来源和方式,确保采集到的情报准确、全面、及时。
情报采集员
4 情报分析对采集到的情报进行分析和评估,提炼出有价值的信息,为决策提供支持。
情报分析员
5 情报存储建立情报数据库和档案,确保情报数据的安全和完整性。
情报管理员
6 情报共享规定情报共享的方式和权限,确保信息能够流通和共享,提高情报利用效率。
情报管理部门负责人
7 情报保密确保敏感信息的保密性,建立保密机制和控制措施。
情报安全员
8 情报利用制定情报利用计划,指导各部门如何利用情报进行决策和行动。
各部门负责人
9 情报更新定期更新情报数据,确保情报的时效性和准确性。
情报管理员
10 绩效评估对情报管理工作进行评估和检查,及时发现问题并提出改进建议。
内审部门
11 风险管理识别情报管理中存在的风险,制定应对措施,降低风险发生的可能性。
风险管理人员
12 制度调整根据情报管理工作的实际情况和需要,不断调整和完善管理制度。
情报管理部门负责人
以上情报管理制度仅供参考,具体的情报管理制度应根据企业实际情况和需求进行制定,确保能够有效地支持企业的发展和决策。
情报管理制度的相关规定
情报管理制度的相关规定随着社会的不断发展,情报工作越来越重要,各行各业都离不开情报工作,因此,情报管理制度的建立和完善也变得尤为重要。
本文将结合多个领域的情报管理制度,阐述情报管理制度的相关规定。
情报管理制度的定义情报管理制度是指企业、机关、部队、研究机构等特定机构为了归纳、整理、传递和利用信息而制定的一系列规章制度和管理制度。
其目的在于规范情报工作,建立权责清晰、协调高效、数据准确、安全保密的情报管理方式,以保证信息的准确性与时效性,为各领域的工作提供科学、快速、准确的情报支持。
情报管理制度的内容情报收集和评估为了保证情报的准确性和时效性,情报的收集和评估是关键环节。
在该方面,相关机构应制定明确的工作程序和操作标准,确保情报的及时收集和评估,同时保证情报的准确性、完整性和可靠性。
在收集情报方面,有一般情报、重点情报、突发情况三种情况,在采集过程中也要结合不同情况制定不同的采集计划。
情报分析和研究在情报分析研究方面,制度应对情报分析和研究过程的安全性等方面进行规范。
情报分析和研究需要注意情报的真实性和准确性,特别是在分析研究中,应注意情报的准确性和判断的客观性。
同时,在情报分析和研究过程中,要加强沟通和协作,确保情报数据的及时传递和准确性。
情报保密情报工作在保密方面非常重要,情报保密是保护国家利益和公民个人隐私的重要措施。
在此方面,机构应制定相关保密制度,明确工作责任,严格实行保密措施。
情报管理人员、情报工作人员应严格遵守保密制度,保证保密工作的有效性和稳定性。
同时,在情报保密方面,需要加强信息操作技能培训,提高人员的保密意识和技能,提高情报保密工作的效能。
情报传递在情报传递方面,情报传递的内容应准确、完善、及时,并确保信息的安全和保密。
同时,在信息传递过程中还应注意情报的安全性和启示性,避免情报泄露。
情报管理制度的建立情报管理制度的建立需要经过充分的调查研究和制度设计阶段,制订保护措施和培训机制,确保情报工作的顺利开展。
公司内部情报管理制度范本
一、总则第一条为加强公司内部情报管理,确保公司信息的安全、准确、及时,提高公司决策效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有员工,以及与公司有业务往来的合作伙伴。
第三条公司内部情报管理应遵循以下原则:(一)保密原则:确保公司机密信息不被泄露;(二)准确性原则:保证情报信息的真实性、准确性;(三)及时性原则:确保情报信息能够及时传递到相关部门;(四)完整性原则:情报信息应涵盖公司业务、市场、竞争对手等方面。
二、情报收集第四条情报收集部门负责公司内部情报的收集、整理、分析、传递等工作。
第五条情报收集渠道包括:(一)内部渠道:公司内部文件、会议记录、员工报告等;(二)外部渠道:行业报告、市场调研、竞争对手情报等;(三)网络渠道:新闻媒体、行业论坛、社交媒体等。
第六条情报收集部门应定期对收集到的情报进行筛选、分类、整理,确保情报的准确性、及时性。
三、情报分析第七条情报分析部门负责对收集到的情报进行深入分析,为公司决策提供依据。
第八条情报分析内容主要包括:(一)公司内部情况分析:包括业务发展、市场占有率、员工情况等;(二)市场竞争分析:包括竞争对手的产品、价格、市场份额等;(三)政策法规分析:包括国家政策、行业法规、地方政策等;(四)市场趋势分析:包括行业发展趋势、市场需求变化等。
第九条情报分析部门应定期对分析结果进行总结、汇报,并提出相关建议。
四、情报传递第十条情报传递部门负责将情报信息传递到相关部门。
第十一条情报传递方式包括:(一)书面传递:通过文件、报告等形式传递;(二)口头传递:通过会议、电话等形式传递;(三)电子传递:通过电子邮件、即时通讯工具等形式传递。
第十二条情报传递部门应确保情报信息的准确性和及时性,并做好传递记录。
五、情报保密第十三条公司内部情报属于公司机密,未经授权,任何人不得泄露。
第十四条员工应遵守以下保密规定:(一)不得将公司内部情报泄露给无关人员;(二)不得在非工作场所讨论公司内部情报;(三)不得利用公司内部情报谋取私利。
情报信息管理制度模板
情报信息管理制度模板一、总则1. 目的:为确保公司情报信息的安全、准确和高效流通,制定本管理制度。
2. 范围:适用于公司内所有涉及情报信息收集、处理、存储、传递和销毁的部门和个人。
3. 原则:遵循合法、安全、准确、及时和保密的原则。
二、组织机构与职责1. 成立情报信息管理委员会,负责制度的制定、修订和监督执行。
2. 设立情报信息管理部,负责日常情报信息的管理与维护。
3. 各部门负责人需指定专人负责本部门情报信息的收集与上报。
三、情报信息的分类与等级1. 根据情报信息的敏感度和重要性,将其分为绝密、机密、秘密和普通四个等级。
2. 各等级情报信息的访问权限和处理流程应有明确区分。
四、情报信息的收集1. 情报信息收集应遵循合法途径,不得侵犯他人合法权益。
2. 收集过程中应确保信息的真实性和完整性。
五、情报信息的处理1. 对收集到的情报信息进行核实、分类和分析。
2. 重要情报信息需及时上报至情报信息管理部,并按等级进行处理。
六、情报信息的存储1. 建立安全的存储系统,确保情报信息不丢失、不损坏。
2. 严格访问控制,只有授权人员才能访问相应等级的情报信息。
七、情报信息的传递1. 传递情报信息时,应使用安全的通信渠道和加密技术。
2. 传递过程中应有记录,以备审计和追踪。
八、情报信息的保密1. 所有接触情报信息的人员需签订保密协议。
2. 定期对员工进行保密教育和培训。
九、情报信息的销毁1. 对不再需要的情报信息,应按照规定程序进行销毁。
2. 销毁过程应有专人监督,确保信息彻底销毁。
十、违规处理1. 对违反本管理制度的行为,将根据情节轻重给予警告、罚款、解除合同等处罚。
2. 涉嫌违法的,将移交司法机关处理。
十一、附则1. 本制度自发布之日起生效,由情报信息管理部负责解释。
2. 本制度每两年至少修订一次,以适应公司发展和法律法规的变化。
请根据实际情况调整上述模板内容,以确保其符合特定组织的需求。
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基于企业情报管理机制方面的情报价值体现吴志城韩丽娟金安明邦国际商务调查顾问有限公司====================================================================================== 摘要本文从企业竞争情报系统建立的角度,对系统作用发挥的多种制约因素进行浅谈,并在企业竞争情报系统建立之后的日常管理,绩效考核等方面,基于企业内部情报资源挖掘的角度设立了相应的制度规范,旨在促进企业情报系统的高效运转和调动企业内部人员参与企业情报的积极性。
关键词竞争情报系统情报软环境绩效管理价值体现======================================================================================1 一线企业的竞争情报系统建立随着近几年一些情报学术机构和情报服务商对企业竞争情报的宣传推广,极大地促进了竞争情报知识的普及,大多数人对竞争情报有了比较明确的认识,北京金安明邦公司作为竞争情报的第三方服务机构,和市场上很多情报的服务商一样,一直在努力的探索怎样才能为企业提供最贴切、周到的情报服务。
但是,金安明邦又和一些情报服务商有所不同,我们不主张只卖我们的软件。
业内的人都知道,情报领域中最有价值的环节是信息变情报的分析环节,而这正是情报软件的功能达不到的。
所以我们一直在努力的探索一种最佳模式的人机结合系统。
在前几年,情报软件刚刚兴起的时候,很多企业一哄而上,几乎很多网络服务商都研发出了自己的一套“企业竞争情报系统”,但是一线企业购买了这些情报软件之后并没有达到想象中一劳永逸的效果,这些以信息检索为主要功能的情报软件距离企业建立完善的情报系统还差得远。
当然,我们一定要看到情报软件在竞争情报系统中的基础性作用,在一个大的生产性企业里,有了情报软件的关键词设定后自动搜索功能,可以即快又全的搜集到大量不重复信息,从而大大降低了企业的人力成本。
但如果没有人对这些采集的信息加以深入分析,相信这些检索出来的信息的作用也只能是停留在情报部门内部,对于企业领导层的决策依据意义并不大。
关于竞争情报系统具体是什么这里不再详细阐述,因为互联网上和一些专业书上有太多的相关描述。
概括的说,竞争情报的产生经历了一个采集、规整、分析加工到其可以按企业需要进行应用服务的过程。
在这个过程中,情报资源由大量原始初级的杂乱无章的“数据”转化为清晰地表达出一定含义的“信息”,继而从中按照企业竞争需要提取出有价值的“情报”应用于企业竞争实践。
这样一个信息资源不断流动转换的过程就构成了竞争情报系统纵向的收集、分析、服务三个子系统。
从“采集”、“分析”到“应用服务”,再到新的“采集”,正是一个信息从低级到高级,从繁杂、没有价值到精炼、具有价值并可以加以运用的信息循环流动过程,这也是竞争情报系统运作的主要过程。
因此,竞争情报收集、分析、服务三个子系统就构成了竞争情报系统的核心部分,企业横向的“组织网络”与“人际网络”都是围绕着这个核心服务的。
但是,不可否认,以上对竞争情报系统的阐述基本上都是理论化的理想模式的阐述。
经过多例为企业建立竞争情报系统的亲身体会,我很理解一线企业最需要的是可操作性强的、务实的、能适应于公司现状的竞争情报系统。
我们最成功的案例是为一西部大型的酒业集团建立了比较完善的CIS,一个切身感觉就是,要把这个系统构建起来,并且能卓有成效的为企业各层级所用,最关键的一点是对客户企业的行业特征、具体运营状况、组织结构、隐性特征等情况要有很透彻的了解,尤其是情报搜集系统的细节处理上,不能完全按照理论描述有所谓的固定模式,在企业内部人员的信息搜集环节上,因为企业的部门构成和内部组织网络因各企业而异,需要根据各企业不同特点量身定做最佳反应模式。
所以在建立系统之前需要较长一段时间进行企业的内部访谈和双方负责人卓有成效的沟通。
很多已经成功建立了企业竞争情报系统的公司致电给我,提出疑问:公司竞争情报系统建立之后,并不能按照预想的效果进行高效运转,这其中的原因出在哪里呢?其实,很多公司没搞明白这一点,企业情报系统是一个硬性的运作环境,要想使系统高效运转,还需要系统运作的软环境,那就是人在整个系统管理、操作过程中的关键性作用,具体来说就是情报系统的日常管理机制问题。
鉴于以上,我认为,在成功的企业竞争情报系统上,一定要具备三要素:第一,就是人机结合的切合企业实际的竞争情报系统;第二是企业情报操作、管理人员的情报素质;第三是使情报系统高效运转起来的情报日常管理机制。
这三点相辅相承,每一部分都是企业情报工作成功的必要条件,但只有三点都具备的情况下,才能构成企业情报工作成功的充要条件。
有了以上三点基础,企业竞争情报体系运作效果、对企业的决策性作用凸现也就顺理成章了。
这里我想主要探讨竞争情报系统建立后的一些日常管理、绩效体制方面的问题。
但是,由于本人处在一个竞争情报服务商的地位,必须履行对我的客户保守商业秘密之承诺,所以请读者谅解不能在这里全盘悉数。
今天我主要在情报系统中就企业内部情报挖掘层面的情报日常管理、绩效体制等方面发表一下拙见,难免有偏颇、疏漏之处,希望各位专家、同仁指导为佳。
其实,在中国,很多引进了竞争情报系统的企业情报部门现状是,老总虽然认识到了情报对企业决策的重要性,也愿意投资设立部门,但是通常把情报部门设成非重要部门,人员配备上与企业情报需求不成比例。
这样,企业情报部门人员的工作就显得非常繁重和没有条理性,基于此,我建议企业情报工作者把多一点的精力放在企业的内部情报挖掘上,进行“全民皆兵”的战略,其实在企业内部,尤其是销售系体内、研发体系内和公司的高管层内隐藏着大量高价值的情报资料,只要情报人员加以挖掘整理利用,其价值不亚于情报人员在外面费尽心机套关系挖来的情报。
这样,情报人员所做的工作就可大大减轻,效率大大提高。
2 企业情报系统中基于内部情报挖掘层面的管理机制大部分处在企业管理层面的人都明白,最轻松的管理是什么样的管理呢?那就是用制度去管理岗位,用绩效去考核人,情报系统的日常管理也不例外,不仅要有严格、人性化的管理制度,更要调动全员参与的积极性。
企业情报全员参与绩效管理制度订立的基本原则是:促进企业内部情报体系逐渐健全、情报作用的日渐凸现进而促进企业长远发展,主要体现效率优先、兼顾公平,促进全员参与的积极性的可持续发展原则。
2.1 广征情报需求,设立情报的搜集要点原则:明确企业内部各阶层的情报需求,充分调动企业内部员工参与情报积极性,明确情报部门情报采集点、服务对象。
具体实施流程:1)情报部信息员以月度(季度)为周期,月(季)初以邮件或面谈的方式拜访各高层管理者(或其助理),了解并掌握各类情报需求。
2)情报部信息员以月度(季度)为周期,以邮件或电子通讯方式,向公司相关职能人员邀请本阶段情报需求。
(此处实施要点与下四/1/4)中情报共享同步完成)3)情报部信息员对接收的情报需求进行分类汇总,并拟定情报需求表。
4)情报部经理对情报需求表进行核稿。
5)经情报部经理核稿后由情报需求者所在部门的职能高管(如销售总监、技术总监等)对情报需求表进行签发。
月度情报需求表格式如下:注:上表中的“时效性需求”是根据情报需求用户提出情报需求时的界定。
6)签发后的情报需求表由情报部信息员在相关职能部门进行派发,调动全员参与。
2.2情报管理原则:各部门员工通过多种渠道获取的情报都要汇总到情报部,由情报部门统一管理。
具体实施:情报部相关职责人员采集、收发并管理多种信息来源的情报资料。
1)公开媒体,行业专业网站等公开性信息;2)企业内部长期积累形成的数据文件及其它有价值的情报资料;3)企业内部人员反馈的各种情报资料。
2.2.1 一事一报企业内部人员在日常工作中,获知的情报信息(与需求表对标或需求表之外的重大情报)需要以一事一报的形式告知情报部。
2.2.2情报贡献记录企业内部人员通过各种方式提供的情报信息资料由情报部接收的,设立记录单。
汇总到年度情报汇总表中,与情报贡献率考核挂钩。
记录单格式如下:2.3情报等级评定原则: 充分体现个人的情报价值,使情报回馈更明确,促进积极性及考核标准。
注:情报回馈内容不仅仅限于情报需求表中的要求,根据本阶段各情报参与者获得的信息为准。
考核尺度如下:1)属于情报需求表里的内容,主要以以下几个指标进行情报的考核评定:a.情报的质量程度;b.相应等级的情报提供内容的完整程度;c.相应等级的情报获取的及时性;d.相应等级情报的真实性程度2) 属于相关人员在工作范围内主观获取的情报,也就是不在需求表之内的,以以下指标进行考核评定:a.所提供情报的时效性;b.所提供情报的质量;c.所提供情报的重要性;d.所提供情报的真实性;注:以上情报考核评定中,各参评因素的评定方法要与行业特性、市场变化等因素结合,由各企业相关评定人员灵活掌握。
3) 企业内部人员提供的情报信息根据以上因素评定的结果分成以下四级纳入不同的情报资料中:以下情报资料级别由高到低:一级资料:精要情报递交:总经理二级资料: 情报特刊递交:主管副总及相应级别人员三级资料:情报专刊递交:相关职能部部长、经理四级资料:信息简报递交:公司相应职能部门,有需要的员工等这四级情报资料的界定方法如下:简报:行业中与各职能部门对口的各种公开性资料、参考文献等。
专刊:以简报为基础的、与各部门对口的,经过整理分析带有评论文字的资料、半公开或秘密的原始情报资料等。
特刊:与行业发展、市场动态或相应的财务、生产、上游供应、下游客户等关系重大的、经过缜密分析的理性报告及对相关领导意义重大的原始性情报资料。
精要情报:与行业发展各方面相关的具有宏观性、全局性经过缜密分析的精简化、条理清楚的理性分析及原始情报。
以上不同级别的资料纳入编制由情报部信息员拟定,由情报部长审核。
注:以上不同等级情报的资料汇编中,需在相应资料后边附上原始信息并注明提供者。
4) 编制年度情报纳入汇总表年度情报纳入汇总表是对情报提供者情报贡献考核的重要依据。
注:1、情报来源是指由公司哪个部门或人员提供,不是指原始情报来源。
2、录用情况是指情报部接收到的情报分别录用在专刊、特刊、精要情报的哪一个等级。
3、情报出处是情报提供者的情报运作关系,也就是单条情报的原始来源。
(此点需根据不同企业的具体情况试行)2.4情报成果共享原则:明确情报共享机制,体现情报价值,促进情报循环和全员参与积极性。
2.4.1职能部门的情报成果共享根据共享情报的特点需要以不同的载体实现共享,建议根据情报的特性主要以电话、短信、电子邮件等方式实现共享。
实施要点:1)职能部门的情报共享主要参照情报部接收并汇总的单项情报需求,通过体系内各种渠道得到解决之后,向需求用户反馈。