社联秘书处2011-2012第一学期工作总结
社联秘书部工作总结
建筑工程系秘书部工作总结首先想先谈一下我对社联秘书部的理解,当然,会有些粗略。
社联秘部处主要负责:一、社联文本工作,各种材料的总结及整理。
二、负责各部会议记录的记录整理保留。
三、各种活动、会议等群体活动的签到工作。
四、联系主席、各部长、干事的中流砥柱。
五、协调各部事宜,做好信息的及时沟通。
在大一这学期,我深切地感受到自己与社联秘书部,以及社联的密切联系,无论在什么活动中我们部都是和社联这一组织紧密联系在一起的,我们部也是作为一个整体存在着,并且一直团结互助工作。
2010—2011年度的社联秘书部的主要活动如下:一、2010—2011年度的社团联合会的会议记录,会议成员的点名签到,并在会议结束后写简讯,并且将简讯发到社联的博客里。
这使得各个学生以及其他人了解我系社联,同时也让我们社联的成员也更加了解自己的组织。
二、为丰富大学生活,协助诸多社团举办辩论赛,书画展,文艺娱乐活动以及数学物理竞赛等一些列的活动,极大地提高了大家对校园活动的热情,并且培养了干事的组织活动能力和交际能力。
三、社团巡礼节期间,各社团展示自己风采,我们部成员努力帮助各社团完成巡礼节期间的活动,以及活动前中后三期通讯稿的编写。
四、积极参与“蒲公英”书社活动,组织校内人员积极募集图书,并前往双河小学支教。
在2010—2011年度活动中,不足之处:一、在许多活动中,我们干事考虑问题欠缺,总是觉得自己只要听从主席部长额安排就好,其他的自己就不用考虑了。
其实干事做事应从心把自己以领导者自居,这样想问题,做事情才能全面,大局。
虽然我现在只是一个刚做了一个学期的干事,但是在这个组织中,我学到了一点,就是,想问题应该要换位思考,应该学会从不同的位置去用不同的角度思考问题,这样才能发现问题,分析问题,解决问题。
二、有默契才有效率,部门间干事还是很生疏,很多都见过,但是还是记不住名字。
我想这一学期,我们做得最不好的就是这一点。
我想我们没有经常主动同其他部门的同事沟通与交流是一个很重要的因素。
秘书处2011-2012学年第一学期工作总结
2011-2012年度第一学期秘书处工作总结2011—2012年度第一学即将结束,在这一学期的工作里,秘书处严谨求实且不乏创新之举,我们始终秉承我院学生会“来自于同学,服务于同学”的宗旨,坚持发扬求真务实的优良传统。
在此,秘书处作出本学期的工作总结如下:一、积极落实部门工作1、规范档案管理工作,提高档案的使用价值。
档案管理工作是秘书处工作的重中之重,我们对各部门的例会记录等进行了收集、整理、归档,进一步修正、完善了院学生会的各类文稿,并且能够做到分类保管好各种会议记录、活动总结、值班表、签到表、请假条、物品借用凭单、人事档案等资料。
在这一学期的工作中,我们仍然对档案进行了纸质版与电子版的双重管理,使得档案井然有序,并且使资料的查找工作更为方便快捷。
在一步一步中,档案工作越来越具有科学化、严谨化、规范化。
2、做到正确理解秘书处工作,做好规范化管理对秘书处工作有一个正确定位,细化秘书处职能,协助主席团做好文秘、档案工作。
而且更好的组织与协调各种会议和重大活动, 积极协助院团委,完成院团委院学生会交付的任何一项任务。
3、提高成员个人素质,更好的完成工作任务我秘书处注重培养各个成员的综合素质,针对档案整理、会议和活动纪录、报道稿、活动策划等工作做专门指导和学习,真正做到了每个成员都能在秘书处工作中实现自己的价值,其中报道稿落实到每一次活动;而且鼓励各成员发挥自己的特长,用自己的一技之长或专业知识为我部门工作增光添彩,使得部门工作形式多样化,更好的完成工作任务;同时我部门还实行轮流主持例会制度,极大的提高了大一干事的组织、思考、交际等多方面能力。
二、加强成员自身建设秘书处的工作性质要求部内成员要有较强的文字把握及处理能力和严谨负责认真的工作作风。
在这一学期的工作中,我们培养了各成员的责任心和大局荣誉感,并鼓励成员学以致用,创新方法、更新形式,加强各成员高质高效完成工作的能力。
同时我们加强了对成员工作能力的培养,使其学会合理分配时间,真正做到了学习工作双优秀。
2011年社联工作总结
工作总结
又一个学期的过去了,在社团联合会也已经呆了一年了,在这其中沉淀了很多东西,不敢说能力有很大提高,但至少发现了自己的不足。
作为社联监察部的一名干事,社联组织的活动积极参加,校级协会组织的活动也积极去监察。
说到这学期的工作总结,其中社联在这学期组织了两次大型活动,社团嘉年华和烟台大学形象大使的活动。
其中形象大使没怎么参加,原因是这学期课很多,正好那段时间,周六天又有课。
但协会组织的活动积极去监察。
这学期更加熟悉工作流程也更加熟悉社联的成员。
觉得这学期的108比以前干净多了,这学期协会的活动不是很多,活动的质量也没上学期的好。
其中,我们的交流本这学期基本上没有用;协会活动记录落了几次,可能是办公室没及时把表交给我们;协会监察活动情况比上学期好,活动基本上都有人过去监察;108在主席和部长的要求和指导下,变得干净了不小,但各个协会的重视程度还不是很高,只是我们内部成员比较重视,希望在开会时能向各个协会强调这一点;觉得再加强一下我们部跟别的部的联系,这样就更好了。
祝烟大社联的明天更加灿烂。
---安伟骋。
社联秘书部工作总结(2篇)
社联秘书部工作总结____学年第二学期接近尾声,社联的活动也即将结束了。
一份耕耘,一份收获。
在这个学期中,一次又一次的活动使我受益匪浅,现在就让我来回顾一下本学期的工作:一、学期工作总结在社联工作的两年,由陌生到熟悉,渐渐对社联这个家庭产生归属感,在这学期中,社联举办了多场大型活动。
包括植树活动、科技学术节以及文化活动月等。
1、植树活动。
在雷锋月中,社团联合会举办了植树活动。
在该次活动中,我们分配任务交给12级的同事,指导及督促他们完成工作。
在植树节中,通过部门人员的共同努力,完成了新闻稿、发言稿等文稿的撰写及审批,活动当天更顺利完成了签到工作。
在植树场地中,我们部门共同努力种下了树苗,寓意着我们部门的生机。
2、社团文化活动月。
这次的社团文化活动月的开幕式与科技学术节开幕式共同举办。
活动月开始前,我们安排了12级的同事收集各协会的活动资料,接下来将会为精品社团的评选活动作准备3、科技学术节。
科技学术节的开幕式活动中,我们顺利完成了新闻稿、发言稿、发文等文稿的撰写和审批。
在接下来的科技学术节的项目评选会中,将向各系收集了活动项目的相关资料。
4、科技节评选会。
这次科技学术节的评选会由我们部门工作,由收集资料到评选会的正式举行,我们部门的每个人都贡献了力量。
二、学期工作自我评价总结就是要分析哪里做得好,哪里做得不好,要怎么解决。
现在先来说一下关于好的方面。
第一,在这个学期中,我成为了副部长,和以前作为干事不同的是,以前任务由师姐分配,现在由我们来给小朋友分配任务。
第二,除了学会了如何合理安排分工之外,我还提高了应变能力。
每次活动中总有一些突发情况,作为师妹的时候遇到意外情况总会慌张,而现在是少了点慌张,多了点冷静。
当突发情况发生时,在尽快了解情况后作出安排解决困境。
第三,加强了和其他部门的沟通。
不好的方面。
第一,缺乏团队意识。
我们在对12级干部培训时,没有特别强调团队意识,使得部门人出现了我爱秘书部,但对社联的感情却不深的情况,导致了在工作时与其他部门出现隔阂。
大学生社团联合会秘书处工作总结
大学生社团联合会秘书处工作总结首先想先谈一下我对社联秘书处的理解,当然,会有些粗略。
社联秘书处主要负责:1.社联文本工作,各种材料的总结及整理。
2.负责各部会议记录的记录整理保留。
3.各种活动.会议.等群体活动的签到工作。
4.联系主席.各部长.干事的中流砥柱。
5.协调各部事宜,做好信息的及时沟通。
09~10年的上班学期,由于甲流的原因,社联的工作并未像往年那样进行得如火如荼。
活动也相对过少,这使许多干事有种并未身处自己部门的错觉。
但这个学期,我深深的感觉到自己与社联和秘书处的密切联系。
无论在各项活动中.会议中.抑或是在与其他部门的合作中,我们的秘书处都是作为一个整体存在着.工作着.团结着!本学期社联秘书处的主要活动如下:(1)社联学生干部见面交流会在社团联合会进行换届后顺利进行,为09级新干事迅速融入社联搭建了良好的交流平台,使得社联新老成员之间有了更进一步的了解,也让09级的新成员对社联各个机构的任职情况和目前的工作情况有了更为深入的认识。
秘书长徐丹在此之后以召开例会等形式促进了秘书处新老成员的融合。
(2)为丰富经济管理学院广大学生的业余生活,社联举办了辩论赛,经管之星等一系列活动,极大的提高了同学们对校园活动的热情,并在改进新干事的组织工作能力方面意义重大。
秘书处在活动中积极配合主办部门的工作,以认真负责的态度完成了度社联各部门的签到工作。
(3)校内举办的“竞标会”,“五四歌会”,“春之声音乐会”“模特大赛”等得到了我院社联的高度重视和积极配合,秘书处也积极参与到活动中来。
(4)在春季运动会中,社联秘书处与分团委秘书处,学生会秘书处,记者团,新闻部共同完成了对运动会相关文章的选稿和创作工作,增加了与其他部门合作的经验。
在这些活动中,我学习到许多在上课时无法学到的东西,增长了处理问题的经验。
当然,在我所得到的东西中,最宝贵的是与秘书处同事们的友谊。
共甘苦,同喜乐的朋友会是人生道路上最可贵的财富!下学期开学便将迎来换届,对于我来说有两种可能,一种是我与一群人留下,一种是我与一群人离开,但是是那种应该不太重要了,应为我将会为了我的喜欢而坚持,而努力,我将会享受这段过程,正如我享受身在秘书处的生活。
学校社联秘书部工作总结
学校社联秘书部工作总结
在过去的一年里,学校社联秘书部经历了许多挑战和成就。
作为秘书部的一员,我想总结一下我们的工作,展示我们所取得的成绩和经验。
首先,秘书部在过去一年里积极参与了学校各项活动的组织和策划工作。
我们
不仅协助学生会和各社团组织各类活动,还积极参与了学校的大型活动,如校庆、运动会等。
我们的工作不仅仅是在办公室里处理文书工作,更是在活动现场为同学们提供服务和支持。
通过这些活动,我们提升了团队合作能力和组织协调能力,也为学校的活动增添了精彩和亮点。
其次,秘书部在过去一年里加强了与各社团的沟通和协作。
我们积极倾听各社
团的需求和意见,协助他们解决各种问题,确保他们的活动顺利进行。
我们也不断提出建设性意见,帮助各社团提升组织能力和活动质量。
通过与各社团的合作,我们增进了彼此的了解和友谊,也为学校的社团活动打下了良好的基础。
最后,秘书部在过去一年里加强了自身的学习和提升。
我们不断学习新知识,
提升自己的专业能力,努力为学校的各项活动提供更好的服务。
我们也加强了团队建设,提升了团队的凝聚力和执行力。
通过这些努力,我们为学校的社团活动提供了更加高效和专业的支持。
总的来说,学校社联秘书部在过去一年里取得了丰硕的成果。
我们不仅为学校
的各项活动提供了有力的支持,还加强了与各社团的合作,提升了自身的能力和水平。
在未来的工作中,我们将继续努力,为学校的社团活动做出更大的贡献。
希望我们的努力能为学校的发展和学生的成长带来更多的收获和喜悦。
社联秘书处总结范文(2篇)
社联秘书处总结范文____社联秘书处工作总结____-____学年的第一学期即将结束,华清学院社联秘书处的工作也即告一段落,现我特此做社联秘书处工作总结如下:一、社团方面(一)社联作为搭建社团活动平台的重要载体,秘书处的工作与职责当然不言而喻,我们保证积极参与每一次到社联布置的社团活动的开展当中。
(二)关于社团开展日常小活动的活动场地和物资方面,秘书处在规章制度的范围内积极提供社团所需的物资及场地,并且在主席团的指导下,规范和细化了审批方面的细节和注意点,与网宣布合作推送了社团物资及场地审评步奏。
(三)帮助社团开展日常活动、周年庆以及特色活动等,在物资以及人员方面帮助社团开展活动,并帮助其修改活动推送文。
二、社联方面(一)积极完成主席团与各部之间上传下达的秘书处基本职能,保证了办公室的卫生以及日常的值班工作。
(二)对物资进行了多次的整理和转移,布置了三楼办公室,将仓库位置转移至____号楼,对六号里分配的社团活动教室进行了整理和分配。
(三)与监察部合作将大学生活动中心划分区域和时间分配给各个社团开展社团日常活动,规定大活在日常的社团使用中的秩序以及硬件设备的安全三、秘书处部门内部方面(一)纳新结束后即快速的让大一委员投身到秘书处的日常工作中来,并开展日常值班制度,保证办公室的对外活动。
(二)开展每周的例会工作,积极的将主席团分配的任务肥培给大一委员,让大一委员能更加积极主动的落实每周的工作。
(三)保证社联与各位老师之间的联系,主动沟通,态度良好的沟通往来,确保秘书处工作的高效性。
(四)开展秘书处部内情感建设,在例会上多加沟通,工作下多加帮助,部门内部或与其他部门一起____聚餐。
未完成的工作进度:社团的策划书正在收取,还未收齐。
与交流部一起的特色活动整理还在进行中。
办公室的灯还没修好,正准备去找电工师傅。
社联秘书处总结范文(二)尊敬的领导、各位同事:时光荏苒,转眼间,又一年的工作即将结束。
在过去的一年中,我作为社联秘书处的一员,秉持着认真负责的工作态度,不断努力地开展工作,取得了一些成绩。
社联秘书部工作总结
社联秘书部工作总结一、部门建设本学期,秘书部加强了对部门成员的考核,定期召开部门会议,传达学院及社团联合会的工作安排,进一步增强了我部门的基本工作能力。
在考核方面,我们根据各组的具体情况分别制定了不同的考核标准,使考核工作更具有合理性、有效性。
同时,我们进一步完善了部门成员的考核机制,定期进行工作总结,并针对出现的问题及时作出调整,使部门工作开展更加顺利。
此外,我们进一步加强了与社团联合会各部门之间的联系和沟通,以便于及时传达各项通知和相关工作安排。
二、日常管理本学期,秘书部在社团联合会的日常管理工作中发挥了积极的作用。
在例会方面,我们认真做好了会议签到及会议记录工作,确保了会议的顺利进行;在值班方面,我们加强了值班安排和值班考核工作,确保了值班时社团联合会内部各项工作的正常运转;在物品管理方面,我们进一步完善了社团联合会物品管理制度,并认真做好物品管理工作;在财务管理方面,我们加强了对社团联合会经费的管理工作,认真做好各项财务记录,确保了社团联合会的财务安全。
三、活动组织本学期,秘书部积极参与了社团联合会组织的各项活动。
在迎新晚会和换届晚会等活动中,我们积极配合其他部门的工作,认真做好活动策划、场地布置、人员安排等各项准备工作,确保了活动的顺利进行。
同时,我们也加强了对社团联合会内部成员的培训工作,以提高其工作效率和工作质量。
四、经验教训虽然秘书部的工作取得了一定的成绩,但仍存在一些问题和不足。
首先,由于部门成员经验不足和工作能力有限,我们在工作中有时会出现失误和疏漏。
其次,由于部门成员之间的沟通不够及时和充分,导致一些工作安排不够合理和有效。
针对这些问题,我们将进一步加强部门成员的培训和学习工作,提高其工作能力和素质。
同时,我们也将加强部门成员之间的沟通和协作,以促进工作的顺利开展和完成。
五、未来展望在新的一年里,我们将继续努力工作,为社团联合会的发展和进步贡献力量。
首先,我们将进一步加强部门建设和制度建设,完善部门内部管理机制和考核机制。
11-12学年上学期秘书处期末工作总结
学生会秘书处2011-2012学年上半学期期末工作总结临近期末,团学联的工作已接近尾声,学生会秘书处本学期依旧本着以往的工作宗旨和发展方向配合学院开展工作,参与并很好地完成了团学联安排的工作。
现将我部本学期的工作总结如下:一.迎新、纳新工作8月23日,我部为迎新做好充分的准备工作;24日,与其他部门一起全面展开迎新,等待着一张张稚嫩的新面孔。
9月份,团学联纳新,我部又提前准备了纳新材料,9月7日纳新开始,我部经过初试、复试、试用期的严格筛选,从近20名投递自荐书的新生中选拔出7名同学加入秘书处。
二.常规工作1、登记、整理、存档学院各类资料文件,负责学校网站上我院相关信息的更新,推出“通讯报道手册”;2、向老师、主席团提交职能部门学期计划,注重各部门上交文件格式规范的督查工作;3、编排、发放、张贴学生干部值班表,加强学生干部值班提醒工作;4、联合团委宣传部、社会实践部及社联社团部统计我院各月评估材料;5、发放、收取职能部门工作记录,以及存档工作,记录学院各类活动,安排、通知团学联大中型会议。
三.幕后工作1、迎新生、团学联职能部门纳新、全体学生大会前期资料筹备、发放、存档工作;2、运动会前期、中期广播稿件的整理工作;3、个人风采大赛、广告创意大赛节目单、桌签、座位签、评分条的设计制作;4、团学联正部长、正会长聘书的打印、发放工作;各类活动荣誉证书、奖状的打印发放工作;5、本学期我院举办各项中大型活动的统计工作。
四.部内建设1、加强部员常规工作技能训练,在电脑基本操作、基本沟通礼仪、工作主动性等方面对部员进行相应的指导;2、对部员思想态度方面进行指导,引导部员建立正确的工作观;3、部长级保持信息通畅性,相互间及时沟通,针对在某些时期部员存在的问题提出调整方法。
在本学期的工作中,我们发现了一些问题,对部员的培训还不够深入,在进行下学期的工作时,我秘书处会吸取经验,查漏补缺,广泛吸取意见,不断完善。
我们全体秘书处的成员依然会发挥积极向上踏踏实实工作的宗旨,本着一切为学院考虑的大局观念为学院做出秘书处人应该做出的贡献!国际工商管理学院学生会秘书处二〇一一年十二月二十七日。
社联秘书处工作总结
社联秘书处工作总结社联秘书处是学校中非常重要的一个部门,负责协助学校社团的管理和运营工作。
秘书处的工作要求具备一定的组织和沟通能力,需要及时高效地处理各种事务。
本文将对社联秘书处的工作进行总结,包括工作内容、团队合作以及工作中的问题和解决方案。
一、工作内容1. 组织社团评选和注册秘书处的重要工作之一是负责组织社团的评选和注册工作。
每年开展的社团评选是社团发展的重要环节,需要对符合条件的社团进行评审和审核,确保社团的质量和规范运作。
此外,还需要及时更新社团名册和相关文件,确保社团注册工作的顺利进行。
2. 协助社团活动的策划和组织秘书处还需要协助社团进行活动的策划和组织工作。
秘书处与各个社团紧密合作,了解他们的需求,协调资源,提供支持和指导,确保社团活动的顺利进行。
包括活动宣传、场地预订、物资采购等各项工作。
3. 组织社团培训和交流为了提高社团成员的能力和素质,秘书处还会组织社团培训和交流活动。
通过邀请校外专家讲授专题课程、组织同学们参加学术交流会议等形式,提高社团成员的专业水平和合作能力。
4. 解决社团运营中的问题秘书处还要负责解决社团运营中的问题。
社团在运营中会遇到各种困难和挑战,秘书处需要及时向社团提供帮助和支持,解决他们在活动筹划、经费管理等方面的问题。
二、团队合作在秘书处的工作中,团队合作至关重要。
只有秘书处成员之间相互合作,才能更好地完成工作任务。
1. 分工合作秘书处的工作内容较多,需要进行合理的分工。
根据个人的特长和兴趣,将工作任务分配给每个成员,并确保成员之间的互相协作和沟通。
2. 定期例会秘书处需要定期召开例会,及时汇报工作进展和问题解决情况。
通过例会,可以加强成员之间的沟通和协作,提高工作效率。
3. 相互帮助在工作中,成员之间应该相互帮助。
如果有成员遇到问题或者遇到困难,其他成员应该给予帮助和支持。
三、问题与解决方案在社联秘书处的工作中,也会遇到一些问题和挑战。
我们要及时发现问题,并采取相应的解决方案。
社联秘书处总结范文
社联秘书处总结范文一、总结背景社联秘书处作为一个重要的组织部门,承担着组织协调、信息管理和活动策划等多项工作任务。
本文旨在对社联秘书处此次工作进行总结和评价,以便更好地改进工作方式和提高工作效率。
二、工作内容与成果1. 组织协调方面:本年度,秘书处共组织了多次例会和座谈会,促进了各部门之间的沟通与合作。
通过秘书处的协调和推动,成功组织了一系列大型活动,如社团招新、文化节等,取得了良好的宣传效果和社团参与度。
2. 信息管理方面:秘书处充分利用信息化手段,建立了社团数据库和信息发布平台,方便社团管理和信息交流。
通过加强信息收集和整理,提供了及时准确的信息支持,提高了社团工作的规范性和效率。
3. 活动策划方面:秘书处在活动策划上表现出较高的创造性和执行力。
通过市场调研和需求分析,秘书处成功策划了一系列具有特色和吸引力的活动,得到了广大同学的积极参与和好评。
三、工作亮点与创新1. 高效沟通:秘书处通过开展各种形式的会议和沟通活动,加强了各部门之间的沟通与协作,消除了信息孤岛的问题,提高了工作效率。
2. 信息化建设:秘书处充分利用信息技术手段,建立了社团数据库和信息发布平台,提供了便捷的信息交流渠道,方便了社团管理和信息共享,提高了工作效率和准确性。
3. 创新活动策划:秘书处通过市场调研和需求分析,注重设计创造性的活动方案,提高了活动的吸引力和参与度,增强了社团的凝聚力和影响力。
四、工作中存在的问题及改进方案1. 协调与合作:在部分活动策划和组织中,各部门之间的协调与合作不够紧密,导致工作进度延迟和活动效果欠佳。
解决办法是加强部门间的沟通与协作,建立更加紧密的工作联系,提高工作效率和质量。
2. 信息管理:尽管建立了信息发布平台,但仍有部分社团反映信息发布不及时或不准确。
改进方案是加强信息收集和审核,提高信息质量和准确性,确保社团能够及时获得需要的信息支持。
3. 活动策划:部分活动策划缺乏创新和差异化,导致活动吸引力不够,难以吸引到更多的参与者。
社联秘书处总结
社联秘书处总结一、工作概述社联秘书处作为一个服务性机构,以协助组织各项会议、活动的筹备工作为主要职责。
在过去的一年里,秘书处团队充分发挥了团队协作和沟通的优势,不断提升工作效率和质量,为社联的各项工作提供了有力的支持。
二、工作进展1. 会议组织方面:在过去的一年中,秘书处共组织了30余次各类会议,包括常规例会、工作汇报会、讲座、座谈会等。
在会议筹备过程中,秘书处负责起草会议通知、准备会议材料、协调会议日程等工作。
同时,为了提高会议效率,秘书处还引入了一些会务管理软件和工具,进一步提升了会议的效果和质量。
2. 活动筹备方面:秘书处还负责组织各类社团活动的筹备工作。
在过去的一年中,秘书处共协助筹备了20余个社团活动,涵盖了文化艺术、体育竞技、公益社区等不同领域。
在活动筹备过程中,秘书处与相关社团积极沟通,协调资源,确保活动的顺利进行。
同时,秘书处还负责向外部联系各类合作伙伴和赞助商,争取更多的资源支持。
3. 文件管理方面:秘书处还负责社联的文件管理工作。
在过去的一年里,秘书处对各类重要文件进行了归档和整理,确保了文件的便捷查阅和保密性。
同时,秘书处还研究和制定了文件管理制度,规范了文件的录入、传输和保存流程。
4. 信息沟通方面:秘书处还负责社联内外部的信息沟通工作。
在过去的一年里,秘书处通过建立微信公众号、网站等渠道,向社联成员和外界传递社联的工作信息和动态。
同时,秘书处还负责与社联成员进行沟通和协调,及时解决他们在工作中遇到的问题和困难。
三、亮点工作1. 制定工作计划:为了更好地组织和管理工作,秘书处在过去的一年里制定了详细的工作计划和流程,明确了各项工作的目标和时间节点。
这一举措有效地提高了团队的工作效率和协作能力。
2. 引入会务管理软件:为了提高会议效率,秘书处引入了会务管理软件,实现了会议通知、材料准备、会议纪要等信息的电子化管理。
这一举措大大节省了工作时间和纸质材料的使用,提高了工作效率。
社联秘书处工作总结(3篇)
社联秘书处工作总结____年即将过去,在这一年里,有得有失,虽说没有达到不以物喜,不以己悲的程度,但是我并不因为失去的而去后悔,因为我知道我得到的远远大于我失去的,而且只有在失去以后才知道什么对我来说是重要的,是值得我去珍惜的。
现在看着办公室又多了许多新的面孔,忽然想到我已经陪伴着社团联合会走过了一个春秋,从刚开始接受着学长学姐给我们排忧解惑的新生,如今已不知不觉的扮演上了同样的角色。
一年的社联生活充实了我,以至于让我在大学生活中没有感到生活的空虚,在一次次的干事中享受着与同事间合作的愉悦,感受着集体的温暖。
但毕竟现实是残酷的,在开学社联换届的时候,我们这届的成员只能留下来了三个,另外三个人离开了社联我心里也是不好受的,毕竟大家从相遇到相识,这就让我想到了我们这届办公室的成员,他们也会经历着我们同样的同事间的竞争。
而我了,留下来?能留下来?我并不愿意多想。
看着办公室新来的成员,心里是很高兴的,毕竟已为人学长,平时看到他们一声一声的“学长”心里听着多爽,当然这是开玩笑的!新的成员来了,我就要做好一个作为学长的职责,带着他们熟悉办公室所做的各项事情。
在这段时间里我想我做的还不是很多,主要事情在以下几个方面:一,开学时的迎新。
由于我迎新的时候还没到大一报到的日期,所以那天我根本就没干什么事情,只是在那边时而看着我的报纸,时而注视着流动的人群,就这样一波又一波,结束了我的迎新任务。
二,新生运动会。
新生运动会我的身份说的书面点是“机动人员”,干下来之后发现,其实也就是个打杂的啊,不过这点给我一个教训:无论你处于什么地位,记住你无论在何时何地做何事,你都是在为社联贡献自己的力量。
三,办公室的第一次例会。
我觉得在办公室的第一次例会,无论对于我们大二的老生和大一的新生我觉得都是很重要的,我们要在大一新生心目中树立社联干部的良好形象,同时要让大一的形成一种对社联的信仰。
其他的就是一些比较琐碎的事情,主要是带着我的两个干事去熟悉办公室的日常事务。
社联秘书处工作总结
会议结束后,秘书处会及时整理 会议记录,将其分类归档,以便 后续查阅。
工作协调与沟通
协调
秘书处负责协调社联各部门之间的工 作,确保各项工作的顺利进行。
沟通
秘书处及时向上级领导汇报工作进展 情况,并与其他部门保持密切沟通, 确保信息的及时传递。
文件处理与归档
收发文件
秘书处负责接收、登记、转发各类文件,确保文件传递的准 确性和时效性。
评估秘书处成员处理文件的规范性,包括文件的 格式、排版和分类等。
电话接待满意度
通过调查问卷或口头反馈的方式,了解客户对电 话接待服务的满意度。
06
附录与附件
工作照片与示例
会议照片
01
记录了秘书处组织会议的全过程,展示了与会人员的认真与投
入。
活动照片
02
展示了秘书处策划和执行活动的精彩瞬间,如志愿者招募、社
建立健全的制度体系
通过完善社联的制度体系,确保各项工作有章可循、有规可循, 推动社联的健康有序发展。
加强品牌建设
通过打造具有特色的品牌活动,提升社联的社会影响力和知名度, 为未来的发展奠定坚实基础。
注重成员培养
加强对成员的培养和锻炼,提高他们的综合素质和工作能力,为社 联的持续发展提供人才保障。
05
创新的工作方式与方法
总结词
创新、务实、高效
详细描述
社联秘书处在工作中不断探索创新,采用了一系列新颖、务实、高效的工作方式和方法,显著提高了 工作效率和质量。例如,利用现代信息技术手段进行数据统计和分析,为决策提供了科学依据;采用 项目管理的方法,确保各项任务的顺利完成。
04
工作反思与展望
工作中遇到的问题与挑战
பைடு நூலகம்
学校社联秘书部工作总结
学校社联秘书部工作总结作为学校社联秘书部的一名成员,我有幸参与了一学期的工作。
在这段时间里,我深刻体会到了秘书部工作的重要性和挑战。
在这篇文章中,我将总结我们的工作内容和所取得的成绩,同时也会提出一些改进建议。
首先,秘书部的工作内容主要包括会议记录、文件整理、活动策划和协调等。
我们每周都要召开例会,讨论社联的工作安排和进展情况。
在会议中,我们要认真记录每一次讨论的内容,并及时整理成文档,以便后续查阅和总结。
此外,我们还要协助社联主席和其他部门负责人策划和组织各类活动,确保活动的顺利进行和后续的宣传工作。
在工作中,我们遇到了不少困难和挑战。
首先,工作量较大,需要及时高效地完成各项任务。
其次,协调各部门的工作安排和沟通也需要一定的技巧和耐心。
最后,秘书部的工作需要高度的责任心和细致的态度,以确保工作的准确性和完整性。
尽管工作中存在一些困难,但我们还是取得了一些成绩。
首先,我们在会议记录和文件整理方面做得比较好,确保了社联工作的连续性和后续工作的高效性。
其次,我们在活动策划和协调方面也取得了一定的成绩,成功地组织了一些受欢迎的活动,为学校带来了一些新的文化体验和活动形式。
在总结工作的同时,我们也意识到了一些需要改进的地方。
首先,我们需要进一步提高工作效率,确保工作的及时性和高效性。
其次,我们需要加强与其他部门的沟通和协作,以确保各项工作的顺利进行。
最后,我们也需要不断学习和提升自己的能力,以适应社联工作的不断变化和发展。
总之,学校社联秘书部的工作是一项重要而又具有挑战性的工作。
在未来的工作中,我们将继续努力,不断提高工作质量和效率,为学校带来更多的精彩活动和文化体验。
希望我们的努力能够为学校社团工作的发展和进步做出一些贡献。
社联秘书部工作总结
社联秘书部工作总结社联秘书部工作总结(通用6篇)社团是以自我服务,自我管理,自我发展为导向的自治组织。
学生社团作为学生自治组织和处于学生管理机构与广大学生群体之间的第三部门应当受到高校相关职能部门的关注。
以下是店铺整理给大家的关于社联秘书部工作总结,希望能给大家带来帮助!社联秘书部工作总结篇1这个学期清风社本着“对社员负责、对学校负责”的原则,开展了一系列数量多并且丰富多彩不乏内涵的活动。
这些活动不仅成为社团健康发展的凭证,而且为下学年活动的开展具有借鉴意义。
秘书处作为清风社重要的部门之一,掌管着清风的特色项目——书库,秘书处负责书库的保存管理和会员的借阅,以及每周以邮件的方式发送书讯。
在这学期开始图书漂流活动之后,漂流的书籍的借还都由秘书处负责。
之外,秘书处还要负责其他事务,如财务情况,会议的记录和活动的提案备案等,并在活动期间协助策划部查找整理资料。
工作相对细致庞杂。
但是秘书处的部员通过细致的工作,周到的考虑本,把这些繁杂的工作一一克服,为社团的发展做出了不小的贡献,但同时在一些方面做得还不够。
现将本学年工作总结如下:①“阳光贵州行”一系列活动。
清风社联同工商学院和“阳光贵州行”志愿者小组举办了“阳光贵州行”这一系列活动。
这次活动提高了社团知名度,同时也直接表达了社团所有成员对贫困山区学生的真挚感情。
在活动中,秘书处直接参与:帮助整理活动场地、协助书籍捐献和搬运、书籍义卖。
②“炭精画展览及讲座”。
这学年社团特别邀请了李大成老师来西南财经大学举办画展和专门讲座。
这次活动展示了炭精画这一高超的民间画画技巧,吸引了大量的同学,为热爱艺术的同学提供了一个学习和交流的平台;深刻的表现了清风社“文化交流”这一主题。
秘书处主动承担了展览布置、展览宣传、讲座布置等工作。
为了保障活动顺利进行,很多成员做出了牺牲,这表现了我们社团“团结努力,精益求精”的精神。
③“读书节”一系列活动。
4月23日是世界读书日,社团围绕读书日这一主题开展了一系列活动:“读书日”图片展、读书漂流,“读书日”专题文化素质讲座、读书茶话会。
社联秘书处工作总结
社联秘书处工作总结2009年即将过去,在这一年里,有得有失,虽说没有达到别以物喜,别以己悲的程度,但是我并别因为失去的而去懊悔,因为我知道我得到的远远大于我失去的,而且惟独在失去未来才知道什么对我来说是重要的,是值得我去珍惜的。
如今看着办公室又多了许多新的面孔,突然想到我差不多陪伴着社团联合会走过了一具春秋,从刚开始同意着学长学姐给我们排忧解惑的新生,现在已别知别觉的扮演上了同样的角色。
一年的社联日子充实了我,以至于让我在大学日子中没有感到日子的空虚,在一次次的干事中享受着与同事间合作的愉悦,感觉着集体的温暖。
但怎么说现实是残酷的,在开学社联换届的时候,我们这届的成员只能留下来了三个,另外三个人离开了社联我内心也是不行受的,怎么说大伙儿从相遇到相识,这就让我想到了我们这届办公室的成员,他们也会记忆着我们同样的同事间的竞争。
而我了,留下来?能留下来?我并别情愿多想。
看着办公室新来的成员,内心是很高兴的,怎么说已为人学长,平时看到他们一声一声的“学长”内心听着多爽,固然这是开玩笑的!新的成员来了,我就要做好一具作为学长的职责,带着他们熟悉办公室所做的各项情况。
在这段时刻里我想我做的还别是不少,要紧情况在以下几个方面:一,开学时的迎新。
由于我迎新的时候还没到大一报到的日期,因此那天我全然就没干什么情况,不过在那边时而看着我的报纸,时而凝视着流淌的人群,就如此一波又一波,结束了我的迎新任务。
二,新生运动会。
新生运动会我的身份说的书面点是“机动人员”,干下来之后发觉,事实上也算是个打杂的啊,只是这点给我一具教训:不管你处于什么地位,记住你不管在何时何地做何事,你基本上在为社联贡献自己的力量。
三,办公室的第一次例会。
我觉得在办公室的第一次例会,不管关于我们大二的老生和大一的新生我觉得基本上很重要的,我们要在大一新生心目中树立社联干部的良好形象,并且要让大一的形成一种对社联的信仰。
其他的算是一些比较琐碎的情况,要紧是带着我的两个干事去熟悉办公室的日常事务。
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能源动力工程学院社联秘书处2011-2012学年第一学期
工
作
总
结
能源动力工程学院社团联合会
二〇一一年十二月
能源动力工程学院社联秘书处2011-2012学年第一学期
工作总结
时光如梭,转眼间一学期已经过去,回首社团联合会秘书处这一学期的工作,有欢笑与收获,也有挫折与不足,可以说每个成员都从工作中学到了很多,在各种不同的方面都取得了一定的进步。
在社联秘书处工作的这一学期,是我们四年大学生活里值得铭记的一段时光。
现对秘书处本学期的工作做如下总结:在纳新工作结束后,社联秘书处新纳入三位成员,可以说,她们是秘书处的新鲜血液。
秘书处是连接主席团与各部门的桥梁、协调内外的纽带,上传下达的中枢,工作面广、量大,任务繁杂,秘书处主要把健全制度、规范管理、提高效率作为事务性工作的主线:一抓规章制度的制定与执行。
在学生会换届之后,秘书处制定了新的学生干部考核标准,旨在做好对各位学生干部的考察与督促工作。
二抓工作计划的制定与实施,做到目标明确、重点突出、责任明晰、整体推进。
秘书处的日常工作包括提前通知好会议与各项活动的时间和地点,使学生会会议和活动有序开展。
三抓督促检查,推动规章制度、工作安排、会议决定的落实,定期收取社联各部门的工作总结与计划,建立规范、合理、简洁的工作流程,做到忙而不乱、杂而有序,确保工作质量。
在上述工作的同时,秘书处积极做好其他常规工作,如收发保管学生会一般申请表、各部门的工作计划、工作总结、各部反馈资料、并及时做好各项归档工作。
此外,秘书处也积极配合其他部门开展各项工作等。
在这一学期里,秘书处各个部员都接到了许许多多大大小小的任务,从这些任务中所折射出来的好多都是值得我们学习和借鉴的。
比如制作各部登记注册表,在此之前,大家对计算机都不怎么了解,所以这项任务的执行很大程度上提高了大家这方面的能力。
而且这项任务操作性极大,所以会花费许多的时间和精力,但大家都勇敢的挺了过来,这又极大的培养了大家做事的毅力。
同时,整个工作的完成对于社联内部人事资料的归档起了很大作用,方便了社联的管理。
作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。
因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。
为此,我们在部门内部实施了以下措施:
1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行了文字方面和电脑技术方面的培训。
2、分配活动时,让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,更好的促进了秘书处成员对于社联工作的整体把握。
3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4、在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化。
5、组织了与秘书处功能性质相对应的活动。
秘书处应该是一个监督管理机构,通过各项制度的制定、实施、监督三个环节,协助主席团对学生会工作进行监督管理;同时,秘书处还应该是一个服务机构,是主席团和各部门的情报机构、咨询机构,各项活动的全程参与者、协助者。
而在这些地方我们做的还远远不够,但是我们有信心在下学期里做更好!
能源动力工程学院社联秘书处
二○一一年十二月十四日。