学籍信息模板操作注意事项
学籍模板填写说明(精简版)
见户籍、生 不得超过 必须 必须填 源地、出身 16个字符 填写 写以下 地代码工作 以下 其中一 表，填写代 其中 项(只填 码，不能填 一项 "="左边 名称 代 代码)： 码)： 440882=雷州 不用填 0＝否 1＝是 1＝是 2＝否
1=是 0=否
1＝否 2＝外省迁入 3=省内其他县 迁入
440882=雷州 其他地区查 代码表
必填
必填
2=有犯罪行为 其他地区查 受刑事处罚 代码表 3=有违法行为 但未构成犯罪
是否华侨 必须填写 以下其中 一项(只 填"="左 边代 码)：
年制
学前教育
违法犯罪
生ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ地
农村 中考考生 留守 号 儿童
享受中 职助学 体系
农民工随迁子 女 必须填写以下 其中一项(只填 "="左边代 码)：
籍贯 见户籍、生 源地、出身 地代码工作 表，填写代 码，
监护人
监护人 电话
监护人 地址
小学填5 必须填写以下其中 必须填写以下 或6；初 一项(只填"="左边 其中一项(只 填"="左边代 中填3或 代码)： 码)： 4；中职 和高校填 2、3、4 、5、6 6=小学 3=初中 1＝是 0＝否 1=无犯罪
1=身份证
不用填 1=一年级 11=初一
00＝普通学生
1，2，„„
01=汉族
1=男
1=走读 2=住校 3=借宿 9=其他
1=本县（市、 440882=雷州 891=中国 440882=雷州 1=农业户口 区）内 2=本地级市内 3=本地级市 外本省内 4=本省外 其他地区查 代码表 其他查 代码表 2=非农业户口 3=无户口 9=其他
中小学生学籍信息管理系统模板错误如何处理
中小学生学籍信息管理系统模板错误如何处理一、系统提示“不符合模版”如何处理？如果上传数据模版，系统提示“不符合模板”,说明该模板的格式被改动或者单元格的列、列数据不符合规范，出现此问题请注意以下几点：1.正常模板中的每一个单元格格式均是“文本”，请用鼠标左键点击Excel最左上一格，然后点击右键，选择“设置单元格格式”选择“文本”点击“确定”即可。
2.正常模板中的AU列是隐藏的，目的是为了将学生信息与家庭成员信息隔开，请不要将AU列删除。
3.模板中的各列顺序不要随意改动。
4.如果模板中的数据是从其他地方复制粘贴过来的，请注意粘贴的时候不要带格式，具体操作以office2010为例，点击鼠标右键选择“选择性粘贴”下的“值”。
5.模板中的“上下学距离”不要填写任何单位，默认单位为千米（公里），全部填写数字，并且精确到小数点后一位，如1千米（公里）要写成1.0。
6.模板中“出生地行政区划代码”、“户口所在地行政区划”、“成员1户口所在地行政区划”、“成员2户口所在地行政区划”均填写6位行政区划代码后加6个0，共12位。
如：长春市二道区的6位行政区划代码为220105，那么填写的时候应该填写220105000000。
7.模板中需要填写数字的列，例如：电话号码一类的信息不要填写“无”等文字，确保所填入的电话号码为纯数字，即使区号与电话号码之间也不要添加“-”等任何符号。
8.若以上操作仍然提示“不符合模板”，请重新在系统中下载模版，选取一条真实的学生学籍数据，手动逐列填写，然后导入系统，如果成功，那么将其它所有数据按照以上规范填写到模版。
二、学生信息录入以后显示“未查重”如何处理？该学籍系统是1小时自动查重一次，因此数据导入或录入以后，要在1小时后，状态转为“已查重”，才可以审核、上报操作。
三、模板导入后处理结果为“待处理”该怎么办？说明该模板正在进行数据排队，等待导入省级数据库，请耐心等候。
正常情况下24小时内均可处理完毕，如果超过此时间，请逐级上报进行处理。
《全国中小学生学籍信息管理系统》导入手册及注意事项
《全国中小学生学籍信息管理系统》导入手册及注意事项
1、由各班主任上传本班学生信息。
上传时请登陆《全国中小学生学籍管理系统》/jsp/public/main.jsp#
2、用户名：XXXXXX；密码：XXXXXX。
进行导入。
3、先将所输入的学生信息模板用《全国中小学生学籍模板检查软件》检查无误后进行导入。
如果未经检查或检查有误的无法导入，或导入后很难处理。
4、每个班只能导入一次，否则不能通过查重。
5、其操作步骤如下。
（1）、登入系统后点“学籍管理”。
（如下图）
（2）点击“学籍注册”。
（如下图）
（3）再点击一次下面的“学籍注册”。
（4）点击最右边的“学籍导入”。
（如下图）
（5）点击“浏览”选择上传的文件。
（如下图）
（6）“业务类别”选择“在校生注册”。
然后点“上传”即可。
（如下图）。
学籍办理流程及注意事项
1.召开家长会，问卷星现场手机录入【学生72项基本信息】班主任2.打印名单顺序照相及编辑班主任及照相人员3.复制信息到【一年级新生学籍快速输入模板2018版】(必填表) 班主任3.登录管理系统下载模板——复制【一年级新生学籍快速输入模板2019版】工作簿中的【学前调档名单】工作表中的信息到的【学前调档名单】模版（需要登录学籍网上下载，即第一次上网导入系统的模板），导入到【学籍管理】——【学籍注册】——【学前调档名单管理】——再次导出调档名单【调档学生导出】——结合【一年级新生学籍快速输入模板2018版】完善【学前接续码】管理员4.复制中【上传模板数据】内容（A-G管理员及班主任5.班主任再次检查，匹配并完善信息【模板】，批量打印管理员及班主任6.学籍信息发给家长，签字确认信息。
班主任7.在4、5项基础上的【调档学生导出】模板上，班主任修改完善家长确认后的信息（我们规定为准注册表、打印表），修改的信息仍需打印让家长再次签字。
8.结合准注册表【调档学生导出表】核实照片数量及质量班主任9.照片压缩，并去除压缩文件中的 <齿轮文件> 管理员10.准注册表注册上传信息（以上述第7条确认后的信息为准，导入学籍管理系统）,准注册表命名和照片文件压缩命名同名“如2017101”。
管理员11.上传学生照片。
班主任结合修改完善照片信息。
班主任及管理员12.学校审核，最终【上传】管理员及校领导13.打印学籍册，存档2019学籍注册总结填表须知：1.问卷星设计填表顺序，以必填表项目为准，其次依据需宏检查的表册所填项目为准。
2.填表须知民族：汉族；所有地址：本县内的不填写“河南省洛阳市”字样，本省外市的只填“洛阳市”，本市外县的只填“县”；户口性质：农业户口、非农业户口，居民户口填为非农业户口如果出现单亲家庭，成员1成员2填同一人信息，如两项都填母亲如果同一班内出现双胞胎，成员1成员2填写同上，一个孩子填母亲信息，一个孩子填父亲信息问卷星及必填表中，班级列中填：一一班填为1,一二班填为2，以此类推。
初一、高一新学籍录入注意事项
初一、高一新学籍信息采集注意事项
1.班主任首先为本班建一个公共邮箱，将学籍电子信息的表格上传到该邮箱，将邮箱网址和密码公布给本班学生，让学生每人下载该表格，填好后标注姓名再发到该邮箱里，最后全班交齐后由班主任汇总成一个全班学籍信息表，交回教育处。
2.将纸质“学生基本信息表”发给学生，以供参考，按这个表的信息要求，填写电子表格，电子表格填好后，每人打印一张填好的信息表，核对信息无误后本人或家长签字，交给班主任，班主任再统一收齐后交到教育处。
注意：电子表格是一个横条信息栏，上边标注有“检查”和“打印”，打印时会自动生成一张A4表格。
3.第9项“身份证件号”和所有带星号的属于必填项目。
学生姓名、出生日期、身份证号必须同户口本一致。
4.第3项“出生日期”：填8位，如20080106
5. 第4项“出生地”、第17项学生“户口所在地”、第55项、67项父母“户口所在地”，这四项填区划代码，查询网址为：/tjbz/cxfldm/2012/
6.第5项“籍贯”：精确到**省**市**县（区）
7.第25项“入学方式”：初中填“就近入学”，高中填“统一考试”。
8.第44项“是否需要申请资助”：初中填“否”，高中根据实际填写。
9.第45项“是否享受一补”：高中填“否”，初中根据实际填写。
10.纸质学籍中第22项、23项“年级”“班级”两项，是电子信息表中的“班号”一项，由班主任编号告诉学生，初一1班为2013201，初一2班为2013202，最后一位数按班级依次顺延。
高一1班为2013301，高一2班为2013302最后一位数按班级依次顺延。
全国中小学生学籍信息系统《学生学籍信息校验模板.xls》使用说明
《学生学籍信息校验模板》使用说明
在使用《学生学籍信息校验模板.xls》时，将《学生基础信息》标签表中录入好的A2单元格互BT列n行的内容复制粘贴到“将《学生基础信息》A2到BTn内容粘到此表检验”标签表中的A2位置。
可在后边CA到CK列中黄色区域中筛选录入时不小心录错或信息存在问题的对象出来，减少将错误信息导入系统再查错的过程。
1、此表仅供参考，是在学籍录入时的上点总结，分享给大家，希望能对你有帮助，可减少录入审核中一些不易查出的问题。
你也可以不当一回事。
2、请不要在表中进行“剪切”、“删除或插入粘贴部份内容”等操作，以免打乱表间关系。
3、可对有问题的对象筛选——复制——粘贴到另外表中处理，便于集中处理问题。
4、只能审核部份内容，不要把所有的希望都寄托给它，但它能做的你的眼睛一眼不一定查得出。
5、更正结束，把A2到BTn的内容复制粘贴到你要导入学籍的全国中小学生学籍信息管理系统（网页版）中导出的《学生信息模板.xls》相应位置。
学籍表填写注意事项【模板】
附件2：学籍表填写注意事项毕业生学籍表需要上交**学院档案馆，作为永久性的存档材料。
档案馆对归档的学籍表有专门的、严格的要求。
各站点一定认真对待，积极配合，严格按照要求完成此项工作。
具体要求如下：一、毕业学员填写学籍表，用黑色墨水的钢笔或签字笔填写，一式两份（每份只能使用一张），一份装入毕业档案，一份归档案馆永久存档。
二、关于成绩部分的填写，按照教学计划开设的实际课程填写完整，如果某一专业的课程较多，分布多学期开设的同一门课程，成绩平行填写。
填写要整齐规范，不能有涂改的痕迹。
其中5年制的一定不能落下第4、第5学年的成绩。
检查成绩表是否填写完整（应与学制一致）。
原则上，本科须有毕业论文成绩。
三、学籍表粘贴标准的二寸近期免冠浅蓝色照片，使用高质量的相纸，劣质及其他材质的相纸不能使用，比如，不能使用电脑打印纸；不能使用脸部不清晰等有问题照片。
照片必须粘贴牢固，包括边边角角，都要涂抹胶水粘贴。
必须使用胶水，不能使用双面胶及浆糊等。
双面胶或者用浆糊粘贴的照片，不符合档案管理规定。
双面胶粘贴的照片，大多数会在给档案馆提交时，就脱落了。
用浆糊粘贴的照片，经过一段时间在一定环境下会发霉变质。
四、填写学籍表内的相关内容，如姓名、性别、出生日期、入学时间、毕业时间、专业、层次、学号、学习形式、学制以及毕业证号码等，一定要认真核实，认真填写，这是非常重要的信息，要准确无误，信息全面详尽。
学籍表第一页需要填写的表格不要空着，可以写“无”。
不能有涂改现象。
如有任何涂改，皆需加盖学校公章。
五、每一份学籍表，盖章必须包括：**学院继续教育学院、以下空白和同意毕业，做到缺一不可，而且每一个章都要做到字字清晰，不能有模模糊糊现象。
章盖的位置要合乎要求（成绩页中“以下空白”章盖在紧接最后一项成绩的下一行，不要盖住有字行，也不要有空行；如满行了，就不用盖此章了；2.5年和3年制的，不能加页，如写不开，则写在格下方即可。
“继续教育学院”章一般盖在成绩的中间位置；如成绩有改动，则盖在改动的位置；首页右下方则应盖住日期和毕业证号）。
学生学籍表填写模板
学生学籍表填写模板学生学籍表填写模板一、前言学生学籍表是一项重要的教育管理工作，对于学校和学生本人都具有重要意义。
填写学生学籍表的目的主要是对学生的个人信息进行记录和管理，能够及时了解学生的基本情况，为学校提供决策依据，并保障学生的权益。
二、学籍表填写要求1. 基本信息学籍表的基本信息部分包括学生的尊称、性别、生日、唯一识别信息号码等。
这些信息是学生的基本身份标识，填写时要准确无误。
同时要注意保护学生的个人信息，确保信息的安全性。
2. 家庭背景学籍表中的家庭背景部分包括学生的家庭位置区域、家庭通信方式、家庭成员等。
这些信息对于学生的家庭背景了解和联系十分重要。
在填写时要注意保持家庭背景信息的更新，并保护学生家庭的隐私。
3. 学习情况学籍表的学习情况部分主要包括学生的班级、科目成绩、获奖情况等。
这些是学生的学习表现，可以反映学生的学习能力和潜力。
填写时要准确记录学生的学习情况，并及时更新成绩和获奖情况。
4. 社会活动学籍表的社会活动部分可以记录学生参加的社会实践、志愿者活动、社团活动等。
这些活动可以培养学生的综合素质和社会责任感，并为学生的综合评价提供参考。
填写时要详细记录学生的社会活动情况，并注明活动的时间和地点。
5. 健康状况学籍表中的健康状况部分包括学生的身体状况、疾病史、过敏情况等。
这些信息对于学校管理学生的健康和安全十分重要。
填写时要准确记录学生的健康情况，并定期更新。
三、学籍表填写模板根据学生学籍表的填写要求，以下是一个常用的学生学籍表填写模板：尊称：_______________性别：_______________生日：_______________唯一识别信息号码：_______________家庭位置区域：_______________家庭通信方式：_______________家庭成员：_______________班级：_______________科目成绩：_______________获奖情况：_______________社会活动：_______________健康状况：_______________四、个人观点和理解学生学籍表的填写对于学校和学生都有重要意义。
中国高等教育学生信息网(学信网)学生学籍信息查询操作指南【模板】
中国高等教育学生信息网（学信网）
学生学籍信息查询操作指南
（含新生学籍自查、毕业生电子图像校对等）
1、登陆学信网（******），选择“学籍查询”。
图1
2、进入“学信档案”（图2）界面，选择“注册”，已有学信网账号可直接选择“登陆”。
图2
3、登陆后进入图3界面，认真准确地填写各项注册信息，点击“立即注册”。
图3
温馨提示：①“姓名”和“证件号码”一定要与本人实际信息一致，否则将无法查到个人学籍信息：填写姓名时不能出现错别字，与学籍信息中的姓名不匹配时虽能注册成功但无法查询到学籍信息。
②请妥善保管并牢记本人密码、安全邮箱：(******)
邮件内容为：1.学生姓名；2.身份证号码3.原因（本人需要登录学信网查看学籍，由于什么原因无法注册。
）
4.学生本人手持身份证正面和反面拍两张上半身照。
（请另一个学生帮忙拍照）
三五个工作日会解决，比较急邮件发送成功后，过一个小时给学信网打电话，客服热线：********。
说我们学校催的比较急，请他们尽快处理。
（他们会再当天处理好，后学生便可以重新注册后登陆查看学籍信息）。
新建学籍信息导入模板
4、注意事项： 导入信息时必须按班级导入，每个班级需建立单独的工作表填写数据。导入一个班级之后，单击“返 个工作表班级信息的导入。
后单击“工具”菜单→“宏”→“安全 ”，菜单栏即出现“学籍系统菜单”。
择“启用此内容”，单击“确定”。单
右侧出现下拉箭头时，则该单元格可以 下拉选项完全一致）
”。此时会自动跳转到数据导入对话 会自动进行校验，校验无误则单击“下一
学生导入指南
1、启用宏： L2003中首次打开模板时，弹出宏被禁用的安全警告，单击“确定”。然后单击“工具”菜单→ 性”，选择安全级别为中，单击“确定”。再重新打开导入模板，单击“启用宏”，菜单栏即出现“学籍
（注：在EXCEL2007中打开模板，单击菜单栏下方的安全警告的“选项”，选择“启用此内容”，单 击菜单栏的“加载项”，即可看到导入功能菜单。）
2、填写导入信息： 点击模板单元格时，表格内会有该单元格填写提示。鼠标单击单元格，单元格右侧出现下拉箭头时， 单击箭头下拉选择。（如果手工填写则必须是下拉列表中的其中一项，文字要和下拉选项完全一致）
3、操作导入： 单击“学籍系统菜单”→“学籍系统登录”，输入用户名和密码，单击“登陆”。此时会自动跳转到 框，选择数据来源、目的班级，单击“下一步”。单击“数据校验”按钮，模板会自动进行校验，校验无 步”。单击“导入数据”即完成数据导入的操作。
个班级之后，单击“返回”，进行下一
全国中小学生学籍信息管理系统常见操作问题
▪ 招生入学（含跨省招生）操作常见问题
学校招生录取主要针对初、高中招录一年级新生的业务。学 校录取新生有统一招生录取和自主招生录取两种方式。如果是 初中录取新生会将该申请发到学校主管部门审核，如果是高中 录取新生还会将该申请发到该中学所在的市级部门进行审核。
重复招生：
通过自主招生如果发生重复招生的情况，则需要通过重复 招生处理流程进行处理。（重复招生的处理和问题学籍的处理 流程类似，主要处理方式为佐证和删除）
第十六页，共18页。
▪ 其他操作问题
查询功能的使用(对异动学籍进行查询，针对出现的问题及时处理)
问题学籍查询：学籍管理—学籍注册—问题学籍处理（优 先处理问题学籍方可进行其他学籍异动操作）
异动查询：学籍管理—综合查询中的相关选项（如系 统中转出转入学校教育局已审核完成的在“异动查询”中， 系统中有未审核的在“异动在办业务查询”中）
上传成功后，进行学籍注册学校审核，按教育部要求，为 了学生数据质量，只能逐条审核，系统中允许最多20条的批量 审核，无全部审核功能。审核完成后，点击<上报>按钮，即可 将核办完成的所有数据全部上报至主管部门。
第三页，共18页。
▪ 问题学籍操作常见问题
问题学籍类型及处理方式：
身份证号错误：是指身份证号错误的学生信息，该类处理方式 是变更和删除。
删除操作需谨慎，并做好备案工作（建议保留学籍的 学校开具就读证明给删除操作学校存档备案）。
如：同一个学生在A、B学校都有学籍，一个为临时学籍 号、一个为正式学籍号，临时学籍号的删除，国网对正式学籍 号学籍不能进行删除操作。
佐证、变更操作需上传证明材料，证明材料的格式：DOC、 RAR、JPG文件，以及文件大小不能超过2M！
学生学籍信息管理
学生学籍信息管理1. 介绍此文档旨在详细说明学生学籍信息管理的相关流程、规则及注意事项，以确保学籍信息的准确性、完整性和及时性。
所有相关人员应严格遵守本规定，确保学生学籍信息的规范管理。
2. 学籍信息管理流程2.1 学籍信息收集在新生入学时，由教务处或指定部门负责收集学生的基本学籍信息，包括姓名、性别、民族、出生日期、身份证号码、家庭住址、联系方式等。
2.2 学籍信息录入收集到的学籍信息由教务处或指定部门负责录入学籍管理系统。
录入时需确保信息准确无误，并严格按照规定格式进行。
2.3 学籍信息审核学籍信息录入完成后，由教务处或指定部门对学籍信息进行审核，确保信息的准确性、完整性和规范性。
审核通过后，学籍信息正式生效。
2.4 学籍信息更新在学生在校期间，如发生学籍变动（如休学、复学、转专业等），教务处或指定部门应及时更新学籍信息，确保信息的及时性。
3. 学籍信息管理规则3.1 保密性所有学籍信息均属于学生个人隐私，教务处或指定部门有义务对学籍信息进行保密，不得泄露给无关人员。
3.2 准确性教务处或指定部门应确保学籍信息的准确性，不得随意更改学生个人信息。
如发现错误，应由原录入人员进行更正。
3.3 完整性教务处或指定部门应确保学籍信息的完整性，不得遗漏任何重要信息。
如学生提供的信息有缺失，应积极与学生沟通，补充相关信息。
3.4 规范性教务处或指定部门应按照相关规定和标准进行学籍信息的收集、录入、审核和更新，确保学籍信息的规范性。
4. 注意事项4.1 授权只有经过授权的人员才能访问和操作学籍信息。
未经授权，任何人员不得随意查看、更改学生学籍信息。
4.2 培训教务处或指定部门应对相关人员定期进行学籍信息管理培训，提高其业务水平和信息保护意识。
4.3 监督学校应设立监督机制，对学籍信息管理过程进行监督，确保管理工作的公正、公平和透明。
4.4 应急预案教务处或指定部门应制定学籍信息管理应急预案，确保在发生突发情况时，能够及时采取措施，降低损失。
中小学学籍信息采集注意事项
中小学学籍信息采集注意事项
1、此次填表的针对对象：非毕业年级的所有学生，小学、初中为实际在班人数（即人在哪里就在哪里填写）；高中为实际学籍在班人数（即学籍在哪里就在哪里填）。
2、注意保密；此次信息采集涉及家长及学生隐私，切勿泄密。
3、建设方式：（1）、纸质学生信息表
（2）、电子学籍信息表
注意：纸质学籍信息表所有内容按汉字填写，电子学籍信息表所有内容按格式填写。
纸质和电子信息表完成后，班主任应收取户口本原件一一核对，核对完后将电子信息表打印两份，并让学生家长确认签字，以避免责任纠纷，签完后分学校、分年级、分班装订成册，一份单位保存，一份交教育局存档。
4、本次信息采集所有表格及说明的电子稿都放在沙河教育网—普教股—公告栏《中小学学籍信息采集》中。
5、沙河市第二中学：3413013567。
中小学生学籍信息管理系统模板错误如何处理
中小学生学籍信息管理系统模板错误如何处理一、系统提示“不符合模版”如何处理？如果上传数据模版，系统提示“不符合模板”,说明该模板的格式被改动或者单元格的列、列数据不符合规范，出现此问题请注意以下几点：1.正常模板中的每一个单元格格式均是“文本”，请用鼠标左键点击Excel最左上一格，然后点击右键，选择“设置单元格格式”选择“文本”点击“确定”即可。
2.正常模板中的AU列是隐藏的，目的是为了将学生信息与家庭成员信息隔开，请不要将AU列删除。
3.模板中的各列顺序不要随意改动。
4.如果模板中的数据是从其他地方复制粘贴过来的，请注意粘贴的时候不要带格式，具体操作以office2010为例，点击鼠标右键选择“选择性粘贴”下的“值”。
5.模板中的“上下学距离”不要填写任何单位，默认单位为千米（公里），全部填写数字，并且精确到小数点后一位，如1千米（公里）要写成1.0。
6.模板中“出生地行政区划代码”、“户口所在地行政区划”、“成员1户口所在地行政区划”、“成员2户口所在地行政区划”均填写6位行政区划代码后加6个0，共12位。
如：长春市二道区的6位行政区划代码为220105，那么填写的时候应该填写220105000000。
7.模板中需要填写数字的列，例如：电话号码一类的信息不要填写“无”等文字，确保所填入的电话号码为纯数字，即使区号与电话号码之间也不要添加“-”等任何符号。
8.若以上操作仍然提示“不符合模板”，请重新在系统中下载模版，选取一条真实的学生学籍数据，手动逐列填写，然后导入系统，如果成功，那么将其它所有数据按照以上规范填写到模版。
二、学生信息录入以后显示“未查重”如何处理？该学籍系统是1小时自动查重一次，因此数据导入或录入以后，要在1小时后，状态转为“已查重”，才可以审核、上报操作。
三、模板导入后处理结果为“待处理”该怎么办？说明该模板正在进行数据排队，等待导入省级数据库，请耐心等候。
正常情况下24小时内均可处理完毕，如果超过此时间，请逐级上报进行处理。
学籍模板填写说明(精简版)
10＝随班就读学生 复式班 11＝视力残疾学生 91，92…… 12＝听力残疾学生 13＝智力残疾学生 19＝其他随班就读
其他民族 2=女 查代码表
出生日期 格式为： yyyy-mmdd。如： 2008-0808
加入 政治 政治面貌 面貌 日期 必须填写 格式 以下其中 为： 一项(只填 yyyy"="左边代 mm-dd 。 码)： 如： 200808-08 群众 不填 队员 19＝少先队 填写 13＝群众
1=身份证
不用填 1=一年级 11=初一
00＝普通学生
1，2，……
01=汉族
1=男
1=走读 2=住校 3=借宿 9=其他
1=本县（市、 440882=雷州 891=中国 440882=雷州 区）内 2=本地级市内 3=本地级市 外本省内 4=本省外 其他地区查 代码表 其他查 代码表
1=农业户口 2=非农业户口 3=无户口 9=其他
440882=雷州 其他地区查 代码表
必填
必填
2=有犯罪行为 其他地区查 受刑事处罚 代码表 3=有违法行为 但未构成犯罪
附：新生学籍信息录入模板“填写说明”（精简版）
身份证号 证件类型 不能为空 。半角填 写。只能 是15位的 数字；或 18位的数 字，如果 为18位时 最后一位 允许为大 写X。 必须填写 以下其中 一项(只填 "="左边代 码)： 姓名 不能 为空 。不 能含 有半 角和 全角 空格 。 学籍号 不能为空 。半角填 写。不超 过64个字 符。 年级 学生类别 班别 入校日期 民族 必须填写 以下其中 一项(只 填"="左 边代 码)： 性别 必须 填写 以下 其中 一项 (只填 "="左 边代 码)： 不能为空 必须填写以下其中 不能为空。必 不能为空。 。必须填 一项(只填"="左边 须填写以下其 时间格式： 写以下其 代码)： 中一项，数字 yyyy-mm中一项 代表班别,如 dd,如： (只填代 果义务教育的 2011-09-01 码)： 复式班，请填 写：91-99 就读方 式 必须填 写以下 其中一 项(只填 "="左边 代码)： 户籍所在地 必须填写以下 其中一项(只填 "="左边代 码)： 户籍 见户籍、生 源地、出身 地代码工作 表，填写代 码，不能填 名称,本省精 确到县/区， 外省精确到 省， 外籍国家 外籍国家 代码见“ 国外码” 工作表 出生地 见户籍、生 源地、出身 地代码工作 表，填写代 码， 户口性质 必须填写以下 其中一项(只 填"="左边代 码)：
幼儿学籍导入模板填写注意事项
幼儿学籍导入模板填写注意事项1.双击空白单元格出现光标后再输入信息或复制粘贴2.班级编码：不填写3.鼠标点空白单元格上右边显示有，可选填，不要手动输入信息4.出生日期和入园日期：中间格式必须为“-”例如：2010-07-215.血型：不知道的选填“未知血型”6.出生所在地：填编码编码查找方法：下面第4个表是，点开这个表，点上面编辑—查找—输入要查找的地市—点查找下一个，记下编码，输入刚才的汇总表模板。
7.户口性质：如果选填的“农业户口”，那么后面的那项非农业户口类型不填。
8.户口所在地：填编码，也可查找填写户口所在地的编码输入有个快捷方法：用幼儿身份证的前六位加上6个0 出生所在地如果和户口所在地一样，可以直接复制粘贴，若不一样，就查找编码输入。
9.当国籍/地区为非中国国籍时，“户口所在地”“非农业户口类型”“是否独生子女”“是否进城务工人员子女”“残疾幼儿类别”“民族”“户口性质”“出生所在地”“是否留守儿童”为不可填10.是否残疾幼儿：填否的话，后面的那项残疾幼儿类别不填。
11.幼儿或家长身份证如果实在没有，可在身份件类型项选“其他”，则身份证件号码项不填。
12.班主任在全班幼儿信息填完后，为了你班信息导入系统格式上不出错，请做以下操作：鼠标点第二行最左边数字，往下拖拉到有幼儿信息的最后一行，选中所有幼儿信息，点右键复制，在下面空一行，在空一行下面姓名那一列的第一个空白单元格上点右键—选择性粘贴—选数值—确定。
再选中包括空的那一行以及上面的所有幼儿信息，点右键删除即可（勿删第一行表头）。
13.此表需设置宏，才能校验填写信息是否有误。
Office 2003 Excel设置方法：工具—宏—安全性—低—确定，关闭此表，重新打开表，上面的数据校验就可以使用了。
其它版本的参考另一文档“各版本Excel宏设置”。
全班信息填写完毕，点数据校验，有错则按提示修改，校验无误后就可以发给相关负责人导入系统。
学籍怎么填写才正确
学籍填写规则1、填写时一律用钢笔、签字笔（黑色）或毛笔，不得使用圆珠笔，字迹要清楚。
2、应登记表计入学生档案，请仔细填写，填表过程中严禁涂改，如使用涂改液则表格作废。
3、表内所列项目必须全部如实填写，不得留空白，如有情况不明无法填写时，应写“不清”、“不详”及其原因，如无该项情况，亦应写“无”。
4、表格封面的“学校名称”、“系科”、“专业”必须填写全称。
表格封面和第一页“姓名”一栏的填写必须和身份证、户籍卡以及学籍卡一致。
曾用名如有则如实填写，无则填写“无”。
5、“现在家庭详细住址”应填写父母家庭住址，已婚者可以填写自己的家庭住址，不应填写学校的宿舍地址。
“邮政编码”和“家庭电话”应与所填的“现有家庭详细住址”一致。
6、“本人身体健康状况”一般填写“健康”、“良好”等，如有疾病应如实填写。
7、党员需要分别填写入党和入团的情况，团员需要填写入团的情况，群众填写“无”。
必须将时间、地点、介绍人等项内容全部填写清楚。
注意：入党介绍人须填写两名，入团介绍人填写一人即可。
8、“婚否？对方姓名、政治面貌、现在何处、任何职”一栏，未婚者填写“无”，已婚者需将配偶的姓名、政治面貌、现所在单位和职务等项内容全部填写清楚。
9、“何时何地因何种原因受过何种奖励或处分”一栏，若在校期间没有受过任何处分，则“没有受过任何处分”；若在校期间受过党、团及行政处分但由于表现突出而撤消处分者，则填“无处分”；若在校期间受过党、团及行政处分而未撤消处分者，则应如实填写所受处分的时间、地点、原因和处分等级。
奖励应填写清楚获奖时间、地点、原因和奖项。
优（良）毕业生称号在“何时何地因何原因受到奖励或处分”栏中要填写。
此栏填写容易不全或不确切，请各院（系）在填表前向毕业生讲清要求，并认真审核。
10、“本人学历及社会经历”一栏应填写清楚本人从小学以来的学习和工作经历，经历时间上应连续不得出现空白阶段。
“在何地、何校（或单位）学习（或任何职）”一栏填写格式应为“××市××学校，小学（初中、高中、本科）”，“证明人现在何处”一栏填写格式应为“××（证明人姓名），现在××单位”或“××（单位）××（证明人姓名）”。
学籍信息录入须知
学籍信息录入说明学籍信息录入是新生入学工作中最重要的重要工作之一，学籍关系到学生的理科实验班考试、中考报名、中考优惠加分等诸多方面。
在最近的中考优惠加分办理中，就有学生因为入学学籍信息录入错误而导致无法加分，造成严重后果。
在招生过程中，有很多学生存在信息错误，请班主任重新采集信息，结合已发放的学生信息，认真录入，配合学校做好学籍建立工作。
年级已将各班学籍信息表发放给各位班主任，请首先核对表格中学生人数、姓名和性别。
人数有误及时与教导处联系。
学生姓名需与户口保持一致，改名的不要在电子稿上修改，在交回电子表时拿学生户口页到教导处修改（姓名中个别字错误需提供原户口页原件和复印件，若姓名有较大改动则需提供有曾用名的户口页原件和复印件）。
性别有误或空白直接在原表上修改。
然后班主任根据表中各项进行学生信息采集。
学籍表共25项信息，有以下注意事项：1•学籍号不需填写。
2•姓名顺序不要改变，不要直接在表上修改名字。
3•出生年月日与户口保持一致并用8位数填写，如1999年1月1 日出生，则填写为。
4•民族填写1或2, 1为汉族，2为少数民族。
（请务必核实填写清楚此项，关系到少数民族中考优惠加分）5.户口类别填写1或2，1为城镇户口，2为农业户口。
（请务必核实填写清楚此项，关系到农村独生子女中考优惠加分）6.政治面貌一般填写1，1 为群众，3为团员。
7.家庭电话没有可以不填写。
8.是否本市户口填写 1 或2，1 为市内五区户口（丛台，邯山，复兴，马头工业园，高开），2 为其他。
9.户口所在地，市内的填到区，县的只填到县，外地的写到省市。
如丛台区，魏县，浙江省杭州市。
错误写法：邯郸市丛台区，丛台区xx 派出所，魏县xx 村等。
10.简历填写小学所在学校的名称。
11.父母政治面貌直接填写文字，党员、群众。
12.父母年龄、电话直接填写数字。
13.身份证号直接填写数字。
表中各项信息要准确，没有特殊情况均需填满，9 月14 日下午 5 点前完成填表，，标题注明初一xx 班，不要更改电子稿的文件名。
学籍卡的填写要求和注意事项
2014级新生学籍信息填写有关要求一、学籍卡的填写：1.由本人用黑色笔填写学籍卡，不得代填，不得涂改；2.如实填写个人信息，信息填写错误后果自负；3.“专业”、“录取类别”按照录取时信息填写；录取类别、研究方向、未分导师如不清楚可以不填，其余信息如果没有填写“无”；4.“学籍变动”一栏无需填写；5.“政治面貌”：没有党组织关系、非团员的填写“群众”；6.“毕业院校”：从高中毕业后的入学学校填起，中专毕业的的从中专填写。
7.“是否应届”不包括成人应届本科生。
8.“手机”一栏填写本人临汾联系手机。
二、研究生证：1.需用黑色中性笔或者钢笔填写、如实填写家庭详细住址，不可以涂改；乘车区间按实际乘车线路填写站名。
（研究生学院将对学生证逐个核对，如发现存在乱改乘车区间，将扣发其学生证。
）2.9-11月为学籍审核期、11月底发证；3.按照信息表填写学号。
三、信息表的核对：1.本人认真核对所有个人信息，在错误信息上标记，在空白处清楚订正，在本人信息后确认签字；2.“生源所在地”也就是“家庭所在地”关系到学生本人毕业生源地派遣，认真填写：未参加过工作为高考前户口迁出地，参加过工作为研究生入学前户口转出所在地或高考前户口迁出地（二者择一）；地址填写到所在地级市（例如：山西省临汾市）或者所在县（山西省洪洞县）即可；3. 准考证号、学号、不需要核对。
4.各学院认真核对2014年复学学生名单，并将复学学生信息手写于本学院信息核对表的最后，并标注为复学。
附：学院简称办理学籍卡、研究生证需注意的事项1.搞清本届研究生报到状态：应到人数、实到人数、未到人数以及原因（包括：请假、休学、不到、省校筹转正等情况）；2.根据实到人数（包括转正省校筹）领取学籍卡、研究生证。
按照规定填写学籍卡、研究生证；.3.交回时学籍卡、研究生证按照学号尾数后三位由小到大排序。
4.交表时间：自领学籍卡之日半月内交回。
5.《山西师范大学2014级研究生联系表》按照学号尾数后三位由小到大排序，纸质和电子版于领表之日半月内交回。