学籍信息表统一填写规则
一年级新生电子学籍信息采集表填写说明
一年级新生电子学籍信息采集表填写说明1、学校：填写学校实际名称：榆林高新第四小学2、班级：填写学生实际所在班级，格式：小一（01）班3、学校标识码：取自学校基本信息的机构代码：21610008804、姓名：在公安户籍机关部门正式登记注册的，人事档案中正式记载的中文姓名（包括外国人的汉字姓名）必须保持音同字同。
5、性别：按照实际填写男或女。
6、出生日期：在公安户籍机关部门正式登记注册的，人事档案中记载的时间日，年填四位数字，月填2位数字，日期填2位数字如：20090108（电子版单元格设置为文本）。
7、出生地:学生出生所在的行政区划必须精确填写到某某省某某市某某区或县，请以国家统计局行政区划统计为准，例：陕西省榆林市榆阳区、陕西省榆林市绥德县。
8、籍贯：按照户口本上的信息填写，必须精确填写到某某省某某市某某区或县，例：陕西省榆林市榆阳区、陕西省榆林市绥德县。
9、民族：按照学生实际民族填写汉字，例：汉10、国籍/地区：学生所属的国籍信息11、身份证件类型：可证明学生身份的证件类型，根据实际情况填写居民身份证或其他，注意填写汉字。
如果没有身份证号码，请填写其他。
12、港澳台侨外：填写否。
13、健康状况：按实际情况填写：健康或者良好、一般或较弱、有慢性病、有生理缺陷、残疾。
14、政治面貌：按照实际填写：中国共产主义青年团团员或群众。
15、身份证件号：身份证件类型对应的证件号码。
16、户口类型：按照户口本信息填写：农业户口或非农业户口17、户口所在地：按照户口本上的信息填写，必须精确填写到某某省某某市某某区或县，例：陕西省榆林市榆阳区、陕西省榆林市绥德县。
18、入学时间：2015090119、入学方式：就近入学20、就读方式：走读21、现住址：学生现在居住的地址精确到街道门牌号。
学籍表格填写说明
学籍表格填写说明-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII黑龙江林业职业技术学院关于学生学籍表格填写要求学生学籍表是对学生在校期间表现的综合评价材料，它将伴随学生一生，是个人档案的重要内容，同时也是对学院学生工作的检验。
它既代表学生个人形象又代表学院的形象，因此学院提出如下要求：一. 填写时一律用蓝、黑钢笔，字迹工整、清楚，不得涂改内容。
二.学生应本着对自己负责的态度认真如实填写；学籍表中学生个人填写的内容不得请别人代写。
表中项目如学生没有该种情况，请填写“无”或“/”。
三. 辅导员应本着对学生、对家长、对学院负责的态度按年度、按时填写学生学年评语。
写实的内容要按时、详实，评价恰当，体现出学生特色，字迹工整。
四. 学生处每年将定期检查，不符合要求的重新填写。
每年5月检验毕业班学生学籍表格并盖章，6月检验其他年级。
五. 学生在填写前请认真阅读以下须知：（一）.封面1.学校名称、系科、专业、学号填写全称2.“高等学校学生登记表”封面的“填表日期”统一填写为“入学年度9月15日”3.“高等学校毕业生登记表”封面的“填表日期”统一填写为“毕业年度6月15日（二）.正文第一页1.姓名：本人姓名2.性别：本人性别3.曾用名：如没有，请填写“无”或“/”。
4.照片：贴近期两寸正面免冠彩色照片。
5.出生年月日：本人出生年月日6.家庭出身：农民/干部/工人7.本人成份：学生8.籍贯：本人籍贯9.民族：本人民族10.政治面貌：党员/团员/民主党派/群众等11.学制：本人所学专业年制12.身份证号：本人身份证号13.入学时间：入学年度9月1日14.入学分数：高考分数15.层次：专科16.入学前文化程度：17.来源地区：高考报考所在地18.有何特长：本人特长19.入学前毕业……: 入本校前毕业学校或单位20.现在家庭地址：本人家庭现在所在地址，具体到寄信能送到的通信地址。
安徽省学生学籍号编码规则
安徽省学生学籍号编码规则一、学籍号编码规则（一）学生的学籍号由全省统一编号，其编码规则如下：编码号长度：16位。
编码号字符：0至9字符。
编码号的确定：编码号由16位构成，其中各位的意义为：省码(2位)+市码(2位)+县码(2位)+入学年份(2位)+ 学区号(3位)+性别码(1位)+流水号(4位)二、编码具体内容1、省、市、县（市、区）码：见编码表1。
2、入学年份：入学年份的后两位数字。
如：2009年入学的学生为“09”，依次类推。
3、学区号：见学区号编码说明4、性别码：男“1”，女“2”6、流水号：由学校按学生入学的报名注册顺序统一编制，从0001号起依次顺延，一个学校内新生的流水号不允许重复。
三、关于学区号的说明1、由各市、县（市、区）教育行政部门根据实际情况，按照学区进行统一编号，并报省教育厅备案。
2、学区号采用3位数字，一个县区的学区号不能重复。
3、如果有新增的学区，学区号依次递增，不能与原有学区号有重复。
4、如果有撤销的学区，该学区编码保留，不允许被再次使用。
5、学区号中有3个是保留数，分别为999、998、997，分别表示小学、初中、高中跨省（跨国）转入。
6.需要明确是否一个县区最大的小学数不超过996所？7、各个学校要严格按照学区号进行学籍号的分配。
四、常见编码问题及说明1、升学：（1）学生从小学升到初中，从初中升到高中，学生的学籍号不变。
初中入学、高中入学的新生，必须拥有学籍号才能正常注册。
2、变动的学生：（1）对于转入的学生：区内转入：学籍号不变跨区转入：学籍号不变跨省转入：学籍号根据规则重新生成，入学年份与所在年级的入学年份一致。
如果转入的是小学生，学区号为999；如果转入的是初中生，学区号为998；如果转入的是高中生，学区号为997。
跨国转入：学籍号根据规则重新生成，入学年份与所在年级的入学年份一致。
如果转入的是小学生，学区号为999；如果转入的是初中生，学区号为998；如果转入的是高中生，学区号为997。
学籍系统学校端部分设置及统一参数
学籍系统学校端部分设置及统一参数一、平台设置、必须设置：1、入学级/年制设置：小学学段一年级二年级三年级四年级五年级六年级2009级2008级2007级2006级2005级2004级6年制初中学段一年级二年级三年级2009级2008级2007级3年制注：九年一贯制设一个3年制、一个6年制。
2、学期设置小学学段一年级：年度（2009）学期（分别设置上学期与下学期）二年级：年度（2008）学期（分别设置上学期与下学期）三年级：年度（2007）学期（分别设置上学期与下学期）依次类推；四年级年度（2006）学期（分别设置上学期与下学期）。
五年级年度（2005）学期（分别设置上学期与下学期）。
六年级年度（2004）学期（分别设置上学期与下学期）。
初中学段与小学学段的1-3年级设置相同。
3、教学楼设置中心校（中心校）教学楼1（中心校）教学楼2（中心校）教学楼3 等。
村小（××村小）教学楼（××村小）教学楼等。
民办学校（××民校）教学楼（××民校）教学楼等。
4、教室类型设置1、普通教室2、实验室3、音体美室4、图书室5、计算机网络室6、多功能室7、语言室等。
5、教室设置名称：中心校1教学楼1楼第一个教室---------中心校1-1-1柳池甘龙村小1教学楼1楼第一个教室---------甘龙1-1-1注：第一个数字代表教学楼，第二个数字代表楼层，第三个数字代表该楼层的第几个教室（按从东到西，从北到南的顺序编排）。
面积：按实际面积填写。
6、机构设置：1、设置单位：点击单位名称后，点击“修改当前节点”，在弹出窗口里填全学校的基本信息。
注意：红色星号的是必填项，不然后面上报教育局时要出错。
2、设置科室：在单位的根目录下增加科室类别，名称为教导处（教务处）。
3、设置学段：在单位的根目录下增加学段类别，根据学校的实际情况分别增加“小学学段”、“初中学段”。
中小学生学籍问题处理办法
中小学生学籍问题处理办法中小学生学籍信息管理系统（全国版）常见问题汇总关于采集范围1、都采集哪些学校的数据？答：义务教育阶段学校、普通高中学校、特殊教育学校和工读学校。
2、民办学校的学生数据采集后，如何录入系统？答：在教育事业统计中，如果有该学校的代码，则可在系统中正常填报；如果没有盖学校的代码，则根据当地教育行政部门指定，作为某公办学校的分校进行处理。
3、正在休学的学生数据是否要采集，在哪里采集？答：正在休学的学生需要在学生办理休学的学校进行采集，建议将该学生归属在原休学的年级班级，待系统部署完成后，将该学生做休学处理。
4、复读生是否采集？答：根据中小学学籍管理规定，义务教育阶段严禁学生复读，学校违规招收的初、高中毕业年级的复读生，不纳入信息采集范围。
5、学籍不在本校，但在本校读书的学生该如何采集？答：根据学籍管理办法中“籍随人走”的原则，建议义务教育阶段学生在那所学校读书，则该学生的信息就由那所学校采集并录入；根据各省实际情况及要求，如果学生发生变动，则通过系统中的转学操作来完成。
6、无办学资质的学校中的义务教育阶段的学生该如何处理？答：建议向该类学生家长公开说明：自愿在无证义务教育学校就读的义务教育阶段学生，其信息无法导入全国中小学生学籍管理系统，将来没有学籍，无法升学，后果自负。
正在该类学校就读的学生，本次由学校下发纸质学生信息表，进行纸质信息采集，经当地教育行政部门同意确认后，或转入当地公办学校，或者该类学校取得合法资质后，作为某公办学校的分校进行处理。
7、如果学校已有本校学生的相关信息，是否还需要重新采集并经学生家长确认签字？答：如果已有完整的学生信息，可以不再进行重新采集，但是建议需要家长确认签字，否则将来某学生信息一旦有错误进行追查，若找不出有家长签字的纸质表，学校可能要承担责任。
8、不带星号字段是否可以不用填写？答：教育部其他业务司局或者其他部委所需要的字段都是带星号的，该类字段基本满足中央统计使用，所以可以不用填写，但是根据各地实际情况，由当地教育行政部门决定是否采集不带星号的其他字段。
学生学籍填写说明
学生学籍填写说明1.各校年报上面所用的教育部唯一的标识码。
（教育局提供）。
2.姓名：在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名（包括外国人正式的汉字姓名）。
3.性别：1-男，2-女。
在电子表格录入中下拉输入。
4.出生日期：在公安户籍部门正式登记注册、人事档案中记载的时间日，年填4位数字、月填2位数字、日期填2位数字。
如：“20110101”。
5.出生地：学生出生所在的行政区划。
现在填汉字，录入时为代码。
6.籍贯：祖居或本人出生的地方，现多用于父辈以上的居住地。
电子录入时填汉字。
7.民族：学生的民族，用两位数字代码，如：01-汉族，02-蒙古族，参见《中国各民族代码》。
在电子表格录入中下拉输入。
8.国籍/地区：学生所属的国籍/地区，用三位字母代码，如CHN-中国，USA -美国，参见《世界各国和地区名称代码》。
在电子表格录入中下拉输入。
9.身份证类型：可证明学生身份的证件类型：1-居民身份证，Z-其他。
身份证件类型为Z-其他时，身份证件号可不填，但学校需提供学生在本校就读证明（需学生和家长签字，学校盖章，提交上级教育主管部门备案）。
在电子表格录入中下拉输入。
10.港澳台侨外：在大陆上学，持非大陆身份证明的学生的来源类型，分为：‘0 0-否，01-香港同胞，02-香港同胞亲属，03-澳门同胞，04-澳门同胞亲属，05-台湾同胞，06-台湾同胞亲属，11-华侨，12-侨眷，13-归侨，14-归侨子女，21-归国留学人员，31 -非华裔中国人，41-外籍华裔人，51-外国人，99-其他’。
在电子表格录入中下拉输入。
11.健康状况：学生的身体情况，分为：“10-健康或良好、20-一般或较弱、30 -有慢性病、40-有生理缺陷、50-残疾”。
在电子表格录入中下拉输入。
12.政治面貌：分为：“01-中共党员，02-中共预备党员，03-共青团员，13-群众”。
在电子表格录入中下拉输入。
13.身份证件号：身份证件类型对应的证件号码。
全国学籍主号和副号的编码规则
全国学生统一学籍号的编码规则2013年9月1日起学籍号码：分为学籍主号和学籍副号。
一、学籍主号：个人标识码（19位）为教育系统人员基础信息统一编码，由类型码（1位）及公民身份号码（18位）或个人标识自编码（18位）构成。
个人标识自编码（18位）是在教育个人暂无公民身份号码（第二代）或原公民身份号码不可用时，由教育部依据本规则赋予教育个人的教育身份号码，个人标识自编码（18位）是特征组合码，由十七位数字本体码和一位校验码组成。
排列顺序从左至右依次为：六位数字地址码，八位数字出生日期码，三位数字顺序码和一位数字校验码。
1、G+身份证号（对于有身份证号的学生）。
G是公民的意思。
2、全国临时学籍号的编码规则是L+按身份证号编码规则生成的数字（6位学校所在地区划码+8位出生日期+4位随机码），都是19位。
L是临时的意思（对于没有通过身份证号的学生）。
3、J+按身份证号编码规则生成的数字（6位学校所在地区划码+8位出生日期+3位顺序码+1位校验码）（对于没有身份证号的学生）。
4、教育部已为进入中央系统的所有学生配发了全国正式学籍号或临时学籍号。
二、学籍副号：体现学籍信息。
以上海市为例：学籍副号编码由6部分共19位数字代码组成，具体如下：第一部分（第1-3位）：地区代码，全市地区代码均为310。
第二部分（第4-6位）：区县代码，根据国家统计局《最新县以及县以上行政区划代码（截至2011年10月31日）》确定。
具体来说，黄浦区为101，徐汇区、长宁区、静安区、普陀区、闸北区、虹口区、杨浦区依次为104-110，闵行区、宝山区、嘉定区、浦东新区、金山区、松江区、青浦区依次为112-118，奉贤区为120，崇明县、梅山、大屯、鲁中及其他依次为230、935、936、937、939。
第三部分（第7-10位）：学校码，由各区县根据学校性质，并遵循一定的编码规则自行确定。
第四部分（第11位）：学段代码，小学阶段为1、初中阶段为2、高中阶段为3、义务教育阶段特殊教育学校为4。
学籍信息网上填报流程及要点
学籍信息网上填报流程及要点一、登录网址网址：http://218.28.109.126:81/net/zxx/为了加快网络访问速度，可根据网络接入线路选择相应的网站登录（电信、联通、移动）电信、联通线路使用http://61.163.231.44:81/net/zxxxj移动线路使用http://120.194.97.253:81/net/zxxxj点击“学生信息填报与查询”，到达信息填报登录窗口。
二、输入学生账号、密码密码规则：账号的末六位例：账号为4113011111101001 密码为101001登录之后可再重置密码。
具体信息填报填报要求：带有红色☆的项目按真实情况必填，学生、家长身份证号必填（无身份证没有身份证件号的学生，须由学校开具《无身份证号学生在校就读证明表》）。
一些项目的填报要求：1.有三角符号，单击三角符号，并在下拉菜单中选择对应项目即可。
2.分块填报解读①学生基本信息该模块中，姓名已被输入，若有错字可进行纠正（一旦提交无法再修改），身份证号必填，且同一身份证号只能在一个学校注册不能重复注册，政治面貌需选为“群众”，如有“港澳台侨外”项目可根据实际情况填报，若无，则默认为“否”。
解读：出生日期：在公安户籍部门正式登记注册、人事档案中记载的时间日，年填4位数字、月填2位数字、日期填2位数字。
如：“20110101”身份证类型：可证明学生身份的证件类型：居民身份证，香港特区护照/身份证明，澳门特区护照/身份证明，台湾居民来往大陆通行证，境外永久居住证，护照，其他。
身份证件类型为其他时，身份证件号可不填，但学校需提供学生在本校就读证明（需学生和家长签字，学校盖章，提交上级教育主管部门备案）。
身份证件号：身份证件类型对应的证件号码。
身份证件类型为其他以外的证件类型时，身份证件号必填。
②学生个人辅助信息“户口所在地”填报时，选择完一项后等候数秒，等待后一项变为可选状态再继续选择，学生身份证在上一项填写的，身份证有效期必填。
郑州市市区学生学籍号编制规则及学校代码表
附件1：
郑州市市区学生学籍号编制规则及学校代码表
一、高中学生学籍号编制规则
高中学生的学籍号由12位组成，第一、第二位为省辖市代码，全市统一为01；第三位、第四位为县〔市〕区代码；第五位、第六位为学校代码；第七位、第八位为入学年份后两位代码；第九、十、十一、十二位为学生个人代码。
二、初中学生学籍号编制规则
初中学生的学籍号由12位数组成，第一、二、三、四位为毕业年代码；第五、六位为县〔市〕、区代码；第七、八位为学校代码；第九、十位为班级代码，第十一、十二位为学生个人代码。
三、小学学生学籍号编制规则
小学学生的学籍号由12位数组成，第一、二位为毕业年份后两位代码；第三、四位县〔市〕、区代码；第五、六位为乡镇〔办事处〕代码；第七、八位为学校代码；第九、十位为班级代码，第十一、十二位为学生个人代码。
拟将所属小学以县〔市〕区为单位统一编排的，第五、六位代码可设定为00。
四、各县〔市〕区代码分配情况
市直01 金水区02
二七区03 中原区04
管城区05 惠济区06 上街区07 高新区08 经济开发区09 郑东新区10 荥阳市11 新密市12 登封市13 新郑市14 中牟县15
五、市教育局直属各中小学代码表
六、市内八区所属各中小学代码表。
学籍录入操作步骤
为方便各学校学籍系统管理员和各班主任熟练完成学生信息的录入工作，特制定下列学籍系统操作步骤，照片采集办法及要求供大家参考一、打开学籍系统主页：/,输入学校用户名和密码进入系统。
（班主任直接跳到第三步）二、各学校学籍系统管理员操作：1、点系统管理——学籍业务配置——个人设置——修改我的密码然后和用户名将密码告知各班主任。
切记修改密码时连同本学校的学籍管理员账户密码一起重新设定。
2、点学校管理——学校基本信息管理——基本信息——逐条进行核对后进行保存；回到左边点年级信息管理——对年级信息进行修改和增加删除——保存；再回到左边点班级信息管理——选定某一年级——选定某一班级——然后进行修改、增加和删除——保存。
三、班主任核对学生信息具体流程：1、点数据管理——营养改善计划数据核对——输入姓名——点查询——点下列出现的该生姓名——对该生基本信息核对（注意：核对时要修改成纸质表上的一样，有选项时，选定后将鼠标放在空白地方左击一下，否则移动鼠标会造成选项滑动，导致结果不一样）完毕后——点家庭成员——然后对已有家庭成员进行核对修改或删除——核对完毕后点确定——然后增加另外一位家庭成员的所有信息——最后点保存。
保存结束后系统自动返回到输入姓名——查询界面(在这里看该学生的检验状态是否通过，如果未通过，再点一下查询，出现已通过校验后点转入学籍系统，如果还出现未通过，说明信息核对不完整，需重新按步骤进行逐条核对。
自此自此结束该步操作，学生信息已消失，进入下列第2步。
2、完成第1步转学籍系统成功的，进行如下操作：点学籍管理——学籍注册——学籍注册学校审核——输入刚核对或核对过的学生姓名（如果是学籍系统管理员可不进行输入学生，直接进入下一步）——在注册类别里面选在校生注册——查询（学籍系统管理员看到的是全校，班主任看到是自己输入名字的那个人）——观察学生的查重状态（出现未查重的说明系统在查重中，出现查重无问题的说明该生可以进行审核，出现查重有问题的，该生审核不了，注意查重时间需要2小时左右，在等待查重的时间里，可进行第1步的操作）——选定查重无问题的学生后（如果该页全部无问题可全选即点学生姓名旁边的方框打钩，一次最多20人，）点审核后，再对下一页学生进行选定后审核（在审核的过程中出现一个对话框，需要填写学校补充意见，为方便上级审核，可输入“该生信息已全部核对完善无误”然后点确定回到刚才界面，点上报按钮，在出现的对话框里一律点是或者确定。
全国中小学生学籍信息管理系统首次数据采集指标
全国中小学生学籍信息管理系统首次数据采集指标目录基础数据表(初次采集时必须的数据)1.学校基本信息表2.校区基本信息表3.班级信息表4.学生基本信息表填报说明二、填报学校范围所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的普通小学、初中（不含职业初中）、普通高中、特殊教育学校、工读学校。
三、填报通用说明1.所有信息均应认真核对，确保数据真实、准确、完整。
2.带★的数据项为必填项。
3.带删除横线的数据项不用填写。
4.采集表中选项数据填写名称，如“是否留守儿童”数据项，如果是1-单亲留守儿童，则填写“单亲留守儿童”。
5.学校需将学生基本信息表和指标解释说明，打印出来分发给学生带回家，由监护人填写，交给班主任和学校主管领导审核。
学生基本信息表审核人需填写班主任和学校主管领导姓名。
6.学生基本信息中，需填写两位学生家庭成员或监护人信息。
其中，当学生未填写身份证信息时，学生家庭成员或监护人信息中身份证信息必填。
7.采集表用A4纸打印。
学校基本信息表注：22-24数据项，根据学校办学类型选填一项本表填好后自行留存，无需上报，系统上线后登录填报。
指标解释及填报说明1.学校标识码：是指由教育部按照国家标准及编码规则编制，赋予每一个学校在全国范围内唯一的、始终不变的10位识别代码。
2.学校名称：是指在教育行政部门备案的学校全称。
填学校公章上的学校名称即可。
3.学校英文名称：学校英文的名称，若没有填写“无”。
必填项，不可为空。
4.学校地址：名称填写学校登记注册的详细地址，包括省（自治区、直辖市）/地（市、州）/县（区、旗）/乡（镇）/街（村）/门牌号。
5.学校地址代码：代码填写国家统计局《统计用区划代码》12位代码。
6.学校驻地城乡类型：引用国家统计局《统计用城乡划分代码》。
在此按实际勾选7.学校属地管理教育行政部门名称：名称为属地管理的省教育厅（委员会）、地（市）、县（区）教育局（委员会）具体名称。
中小学学籍管理系统数据项录入规范
---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------ 中小学学籍管理系统数据项录入规范安徽省中小学学籍管理系统数据项录入规范 1. 学校信息（学期初）录入方法：初始化学校信息，输入学校基本信息的数据项：编号数据项名称是否必填项填写规范备注 1-1 学校名称根据校名填写必须保证与学校公章上名称一致 1-2 学校简称1-3 省级设定根据选择框进行选择 1-4 地市级设定根据选择框进行选择 1-5 县（区）设定根据选择框进行选择 1-6 学年学期设置根据选择框进行选择 1-7 乡镇（街道）代码设定按照软件注册信息提供的数字填写三位数字 1-8 学校编码按照软件注册信息提供的数字填写三位数字 1-9 学校类别设定根据选择框进行选择 1-10 学校办别设定根据选择框进行选择1-11 学制设定根据选择框进行选择 1-12 年级称谓方式根据选择框进行选择 1-13 默认班级数根据情况填写是指一年级所拥有的班级数 1-14 上级主管部门根据情况填写 1-15 经济性质根据选择框进行选择 1-16 所在地类别根据选择框进行选择若是县镇学校则继续填写县镇学校所在地 2. 学生基本信息（学期初）编号数据项名称是否必填项填写规范备注 2-1 学籍号根据学籍号编码规则要求填写，从小学一年级开始。
由系统自动生成 2-2 地区学号根据学号编码规则要求填写由系统自动生成 2-3 姓名 1、汉字之间不允许有特殊字符，如空1/ 6格，下划线等；2、无法输入的生僻字使用汉语拼音代替； EXCEL 可导入字段 2-4 曾用名 1、若有则填写 2、若无则为空EXCEL 可导入字段 2-5 照片 JPG、 JPEG 大小在 50K 左右在线采集或批量导入 2-6 身份证号码 15 或 18 位身份证号码 EXCEL 可导入字段 2-7 监护人根据情况填写 EXCEL 可导入字段 2-8 户口类型根据选择框进行选择 EXCEL 可导入字段 2-9 出生日期按日期格式，例：1990-1-1EXCEL 可导入字段 2-10 性别根据选择框进行选择EXCEL 可导入字段 2-11 民族 1、根据选择框进行选择 2、选择其他民族，可进行二次选择 EXCEL 可导入字段 2-12 入学时间根据选择框进行选择 EXCEL 可导入字段 2-13 政治面貌根据选择框进行选择 EXCEL 可导入字段 2-14 入团时间根据选择框进行选择 EXCEL 可导入字段 2-15 籍贯根据统一行政区划码 EXCEL 可导入字段 2-16 出生地根据统一行政区划码 EXCEL 可导入字段2-17 户口所在地根据情况填写 EXCEL 可导入字段 2-18 学区外根据选择框进行选择 EXCEL 可导入字段 2-19 外地学生根据选择框进行选择 EXCEL 可导入字段 2-20 流动人口根据选择框进行选择 EXCEL 可导入字段 2-21 独生子女根据选择框进行选择EXCEL 可导入字段 2-22 留守儿童根据选择框进行选择 EXCEL 可导入字段 3. 其他信息（学期初）编号数据项名称是否必填项填写规范备注 3-1 原毕业学校根据情况填写 EXCEL 可导入字段 3-2 入学成绩根据情况填写（高一入学新生填写） EXCEL---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------ 可导入字段 3-3 学生类别根据选择框进行选择 EXCEL 可导入字段 3-4 高考报名号根据实际情况填写 EXCEL 可导入字段 3-5 中考准考证号根据实际情况填写 EXCEL 可导入字段 3-6 择校生高中教育阶段填写 EXCEL 可导入字段 3-7 入学方式根据选择框进行选择 EXCEL 可导入字段 3-8 就读方式根据选择框进行选择EXCEL 可导入字段 3-9 健康状况根据选择框进行选择 EXCEL 可导入字段 3-10 港澳台侨根据选择框进行选择 EXCEL 可导入字段3-11 家庭情况根据选择框进行选择 EXCEL 可导入字段 3-12 血型根据选择框进行选择 EXCEL 可导入字段 3-13 身心障碍根据选择框进行选择 EXCEL 可导入字段 3-14 特长根据情况填写EXCEL 可导入字段 3-15 备注根据情况填写 EXCEL 可导入字段4. 家庭信息（学期初）编号数据项名称是否必填项填写规范备注 4-1 家庭基本信息家庭住址根据情况填写 EXCEL 可导入字段 4-2 邮政编码根据情况填写 EXCEL 可导入字段 4-3 联系人根据情况填写 EXCEL 可导入字段 4-4 联系电话根据情况填写EXCEL 可导入字段 4-5 电子信箱根据情况填写手工录入 4-6 本地联系人信息本地联系人姓名根据情况填写手工录入 4-7 关系根据选择框进行选择手工录入 4-8 联系人地址根据情况填写手工录入 4-9 联系电话根据情况填写手工录入 4-10 邮政编码根据情况填写手工录入 4-11 电子信箱根据情况填写手工录入 4-12 家庭成员信息家庭成员姓名根据情况填写3/ 6EXCEL 可导入字段 4-13 关系根据选择框进行选择手工录入4-14 单位名称根据情况填写 EXCEL 可导入字段 4-15 联系电话根据情况填写 EXCEL 可导入字段 4-16 民族根据选择框进行选择手工录入 4-17 侨居地根据选择框进行选择手工录入4-18 备注根据情况填写手工录入 5. 学籍变动学生发生学籍异动时填写。
安徽省中小学生学籍号、地区学号编码规则
安徽省中小学生学籍号、地区学号编码规则一、学籍号编码规则学生得学籍号(终身识别号）由全省统一编号,编码规则如下:编码号长度：１6位。
编码号字符:0至9字符。
编码号得确定:编码号由16位构成,其中各位得意义为：省码(2位)＋市码（2位)+县区码(２位）+入学年份(２位）+ 学区号(3位)＋特征码(1位)＋流水号(４位)（一）、编码具体内容1、省、市、县(区)码:安徽省滁州市凤阳县代码341126。
2、入学年份:指学生入小学一年级年份得后两位数字。
如:２０1０年一年级入学得学生为“10”,依次类推。
3、学区号:即中心小学学校代码,由各县(区）教育局划分小学学区，编码不得重复，见学区号说明。
４、特征码:普通入学学生，特征码为:男“1”,女“2”；对于从省外(国外)转入得小学男生,特征码为“3”；对于从省外(国外）转入得小学女生,特征码为“4”;对于从省外(国外)转入得初中男生，特征码为“５”；对于从省外(国外)转入得初中女生,特征码为“6”;对于从省外(国外）转入得高中男生,特征码为“7”;对于从省外(国外）转入得高中女生，特征码为“8”。
5、流水号：由学校按学生入学得报名注册顺序统一编制,从0００1号起依次顺延，一个学校内新生得流水号不允许重复。
（二)、关于学区号得说明1、由各市、县(区)教育行政部门根据实际情况，按照学区（对应小学学校）顺序进行统一编号，并报省教育厅备案。
2、学区号采用3位数字表示,一个县(区)得学区号不能重复。
3、如有新增得学校,学区号依次递增,不能与原有学区号重复。
４、如有撤销得学校,该学区号编码保留，不允许被再次使用。
5、各个学校要严格按照学区号进行学籍号得分配。
二、地区学号编码规则(１)高中学生:地区学号15位，编码规则如下：说明:即为学业水平测试编码规则,其中入学年份为高一入学年份。
附：高中学校编码(２）义务教育阶段学生:地区学号18位,编码规则如下:说明:入学年份:指学生入小学一年级、七年级年份得后两位数字。
全国中小学生学籍信息基础管理系统数据导出使用管理统一规则
全国中小学生学籍信息管理系统数据导出使用管理规则第一条为发挥全国中小学生学籍信息管理系统（如下简称学籍系统)数据旳基本性作用，服务各地有关业务需求，规范数据导出、使用和管理，保障学籍系统数据安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实行条例、《教育工作中国家秘密及其密级具体范畴旳规定》和《中小学生学籍管理措施》等有关法律法规和政策文献，结合学籍系统应用实际，制定本规则。
第二条本规则所称数据指学籍系统采集、存储、生成和导出旳波及学校、学生和家长旳有关信息。
第三条数据导出指使用数据存储介质从学籍系统下载、复制、打印学籍有关信息旳操作。
第四条本规则所称数据管理部门指各级学籍管理部门和信息技术部门，数据使用单位指经批准使用导出学籍数据旳有关部门和单位。
第五条数据导出使用管理遵循谁导出、谁负责和谁使用、谁负责旳原则。
第六条省级教育行政部门统筹本行政区域内学籍数据旳导出使用管理工作,对我省学籍数据安全负总责，根据本规则制定具体实行细则,完善管理制度,明确责任分工,保证学籍数据安全。
地市、区县教育行政部门和学校应当建立健全数据导出和使用管理制度，明确负责人和岗位职责。
第七条学籍系统为县级教育行政部门和学校提供页面导出方式。
启用县级学籍系统数据导出功能需经省级教育行政部门授权批准。
第八条省级、地市级教育行政部门可在省级数据中心采用后台导出方式导出所需数据，经省级教育行政部门负责人书面批准后由数据库管理员负责实行。
第九条实行依申请导出制度。
由数据使用单位向同级数据管理部门提出数据使用申请。
申请内容应涉及数据用途、使用范畴、使用方式、数据字段名称、有效期限、数据安全负责人、经办人等核心信息。
申请时数据使用单位应提供信息使用管理安全保障方案。
第十条坚持按需导出旳原则。
数据管理部门应当按照“按需至少数据字段”原则对数据使用申请严格审核，按程序报教育行政部门负责人批准，并妥善保管有关档案。
严禁导出与申请用途无关旳字段。
关于“电子学籍卡实行”表格的填写规则
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电子学籍卡实行“全国联网”，一生一卡，请大家一定要非常非常的重视、将关系到孩子以后的升学、转学、中考、高考等。
完善电子学籍:
一、请家长根据右边的“填写说明”要求在纸稿上填完整。
注意点：
1、主页地址、信仰宗教有的填，没有的不填。
2、电子邮箱是学生的电子邮箱，没有的话就空着。
3、随班就读是指残疾孩子，不是的不用填。
4、有方块的在方块里打钩。
符合的打勾
5、是否烈士或优抚子女——指烈士，不是的不勾。
6、是否需要申请资助——指的是低保，没有的不勾。
7、是否享受一补——指在学校住宿的，不是可以不填。
8、家庭成员3、4两块表格不用填写，发下去之前先自己叉叉打好。
9、离婚的判给谁写谁，另外一个写外公外婆或爷爷奶奶，也可以写父母的另一方。
10、国籍地区码——身份证前6位数字。
11、 11、户口所在地，在外省的写到县为止，在本地的写到镇为止。
（鄞州区外格式）格式1：如：XX省XX县
（鄞州区内格式）格式2：如：鄞州集仕港镇
12、联系电话：区号写三位，如：宁波574+家里，杭州578+家里，实在没有的用亲戚家的。
13、证件用身份证，身份证填完整。
14、“有效标志”和“说明”这一格不用填写。
15、在最后一栏必需写上家长签名和孩子签名。
学籍怎么填写才正确
学籍填写规则1、填写时一律用钢笔、签字笔（黑色）或毛笔，不得使用圆珠笔，字迹要清楚。
2、应登记表计入学生档案，请仔细填写，填表过程中严禁涂改，如使用涂改液则表格作废。
3、表内所列项目必须全部如实填写，不得留空白，如有情况不明无法填写时，应写“不清”、“不详”及其原因，如无该项情况，亦应写“无”。
4、表格封面的“学校名称”、“系科”、“专业”必须填写全称。
表格封面和第一页“姓名”一栏的填写必须和身份证、户籍卡以及学籍卡一致。
曾用名如有则如实填写，无则填写“无”。
5、“现在家庭详细住址”应填写父母家庭住址，已婚者可以填写自己的家庭住址，不应填写学校的宿舍地址。
“邮政编码”和“家庭电话”应与所填的“现有家庭详细住址”一致。
6、“本人身体健康状况”一般填写“健康”、“良好”等，如有疾病应如实填写。
7、党员需要分别填写入党和入团的情况，团员需要填写入团的情况，群众填写“无”。
必须将时间、地点、介绍人等项内容全部填写清楚。
注意：入党介绍人须填写两名，入团介绍人填写一人即可。
8、“婚否？对方姓名、政治面貌、现在何处、任何职”一栏，未婚者填写“无”，已婚者需将配偶的姓名、政治面貌、现所在单位和职务等项内容全部填写清楚。
9、“何时何地因何种原因受过何种奖励或处分”一栏，若在校期间没有受过任何处分，则“没有受过任何处分”；若在校期间受过党、团及行政处分但由于表现突出而撤消处分者，则填“无处分”；若在校期间受过党、团及行政处分而未撤消处分者，则应如实填写所受处分的时间、地点、原因和处分等级。
奖励应填写清楚获奖时间、地点、原因和奖项。
优（良）毕业生称号在“何时何地因何原因受到奖励或处分”栏中要填写。
此栏填写容易不全或不确切，请各院（系）在填表前向毕业生讲清要求，并认真审核。
10、“本人学历及社会经历”一栏应填写清楚本人从小学以来的学习和工作经历，经历时间上应连续不得出现空白阶段。
“在何地、何校（或单位）学习（或任何职）”一栏填写格式应为“××市××学校，小学（初中、高中、本科）”，“证明人现在何处”一栏填写格式应为“××（证明人姓名），现在××单位”或“××（单位）××（证明人姓名）”。
安徽省学生学籍号编码规则
安徽省学生学籍号编码规则一、学籍号编码规则（一）学生的学籍号由全省统一编号，其编码规则如下：编码号长度：16位。
编码号字符：0至9字符。
编码号的确定：编码号由16位构成，其中各位的意义为：省码(2位)+市码(2位)+县码(2位)+入学年份(2位)+ 学区号(3位)+性别码(1位)+流水号(4位)二、编码具体内容1、省、市、县（市、区）码：见编码表1。
2、入学年份：入学年份的后两位数字。
如：2009年入学的学生为“09”，依次类推。
3、学区号：见学区号编码说明4、性别码：男“1”，女“2”6、流水号：由学校按学生入学的报名注册顺序统一编制，从0001号起依次顺延，一个学校内新生的流水号不允许重复。
三、关于学区号的说明1、由各市、县（市、区）教育行政部门根据实际情况，按照学区进行统一编号，并报省教育厅备案。
2、学区号采用3位数字，一个县区的学区号不能重复。
3、如果有新增的学区，学区号依次递增，不能与原有学区号有重复。
4、如果有撤销的学区，该学区编码保留，不允许被再次使用。
5、学区号中有3个是保留数，分别为999、998、997，分别表示小学、初中、高中跨省（跨国）转入。
6.需要明确是否一个县区最大的小学数不超过996所？7、各个学校要严格按照学区号进行学籍号的分配。
四、常见编码问题及说明1、升学：（1）学生从小学升到初中，从初中升到高中，学生的学籍号不变。
初中入学、高中入学的新生，必须拥有学籍号才能正常注册。
2、变动的学生：（1）对于转入的学生：区内转入：学籍号不变跨区转入：学籍号不变跨省转入：学籍号根据规则重新生成，入学年份与所在年级的入学年份一致。
如果转入的是小学生，学区号为999；如果转入的是初中生，学区号为998；如果转入的是高中生，学区号为997。
跨国转入：学籍号根据规则重新生成，入学年份与所在年级的入学年份一致。
如果转入的是小学生，学区号为999；如果转入的是初中生，学区号为998；如果转入的是高中生，学区号为997。
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市实验小学学籍信息填写规则
1.核查学生、家长姓名是否有错别字。
2.核查性别、民族是否有错误。
出生日期与身份证号相匹配。
3.户口所在地：看户口本，维护到省/市/区、县（9个字）,例如:甘肃省金昌市金川区；甘肃省金昌市永昌县
4.现住址：**里社区（队、社））******；
例如：昌泰里社区金盛华城10栋1口301；
宁远村一队101
5.是否进城务工子女那一项请注意检查！
(1)看户口属于:金川区（包括双湾、宁远）填“否”;
(2)其他地方的都填“是”。
6.独生子女看是否有证，或看有没有证明材料，否则填“否”。
7.学籍信息网：家庭住址与户口本第一页家庭住址要一致。
8.学籍信息网址：
注意：用户名、密码统一由学籍管理员发放，登陆时密码注意字母大小写和特殊符号。
9.注意：
（1）拍照上传的学籍信息图片必须与学籍信息表内容一致，教育局会抽查通报。
（2）注意信息安全保密。