“学籍登记表”填写说明

附件二：

“学籍登记表”填写说明

学籍登记表是学生档案的重要内容，也是学历证明的依据，将记载学生在校学籍异动情况并归入在校档案。因此学籍登记表的每一项内容都必须严肃对待，认真填写。学籍登记表中的基本信息由招生数据中自动生成，其它缺项由学院教务办公室负责指导并由学生本人填写。

一、基本要求：

（1）一律用黑色签字笔书写，不得用圆珠笔填写。字迹要工整、规范。

（2）学籍登记表必须由学生本人填写，不得由他人代填。

（3）学籍登记表中各项内容必须与学生档案（包括专升本档案）、高考电子档案一致，由各学院负责校对。核验无误的，在学生的入学照片和在校照片骑缝处加盖学院公章。

（4）学籍登记表以班级为单位按学号顺序成册，由学院教务办公室负责管理。

（5）学籍登记表一经办理不得随意更改。

二、注意事项：

（1）“姓名”必须写规范化汉字，不可写简体，也不可写繁体，“姓”与“名”必须与高考档案完全一致。若姓名中有难体字，造成打印的姓名不全的，则在学籍表中予以修正。以学院为单位统计上报，并附相关证明材料。

（2）“出生日期”必须与身份证号、高考档案一致。

（3）“生源地”：即高考生源所在地，由省份填写至县（区）。例如：山东省烟台市芝罘区；山东省莱阳市。

（4）“籍贯”：由省份填写至县（区）。

（5）“家庭住址”：即现在的家庭详细住址。

（6）“学习或工作经历”：从小学开始填写。

（7）“家庭主要成员信息”：填写父母、兄弟、姐妹信息。

（8）“入学照片”和“在校照片”均未打印或只打印其中一个的，由学生本人提供“2寸”彩色免冠照片贴到“在校照片”，“入学照片”不再贴照片。

（9）“学籍异动及其原因”由所在学院教务办公室学籍管理人员填写。格式如下:于××××年×月×日因×××（原因），办理×××（休学、复学、退学、转专业等），转入××（学院，或者班级、年级等）。学籍管理人员签名。

“学分互认”学生，按如下格式填写：于××××年×月由×××专科专业按“1+3 ”(或者“2+2”)培养模式升入×××本科专业。学籍管理人员签名。

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