采购员总结的九大黄金“潜规则”
采购一定要知道的潜规则
采购一定要知道的潜规则1、采购作业要非常小心，因工作上的失误而造成公司重大的经济损失，采购是要负担全部责任的，所以做任何事情都不能有“随便”两字。
2、与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚，并将相关信息及时同业务沟通，严禁单方面进行操作。
3、采购在接待供货商时，说话要有礼貌，要有好的形象，同对方交谈时，头脑要灵活，不知道尽量告诉对方，等清楚后再回复，公司其它的事情尽量少谈，找主题重点谈，会客时间尽量在十分至十五分钟之内，谈话时间长，会延误自己的工作，白天的时间是很忙碌的，要懂得善用时间。
4、采购工作是有一定的诱惑的，一定不要迷失自我，不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理)，这样对你对公司都不好，到时会害了自己。
5、同供货商相处，要平等对待，不要认为自己是客户就了不起，这样是没有办法同供货商建立好关系的。
6、采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料，或帮其它人采购材料，这样做是违法的，任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业。
7、所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后，采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后，方可采购原料。
然后再登记《合格供货商记录》8、仓库每月应对仓存进行一次盘点，并交一份给采购部，采购负责盘亏、盘盈进行分析，并追踪材料的去向。
9、后勤在发给《供货商进料不良通知》时，采购了解情况后，(如有挑选所所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用)。
传真给供货商并追踪回复结果，并出具扣款资料给财务扣除货款。
10、采购在作业时遇到困难，要立即告诉上级处理，不要等到没办法处理了再告诉上级，这样会影响货期，给公司造成损失。
11、供货商提供的样品，采购员要先记录在《样品登记明细表》上，然后再给业务部门确认，结果回复供货商，让供应商做相关记录并存档以备用。
12、供货商传来的报价单，采购要了解市场原料的最低价，才知道怎样降价，采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流。
采购员必知的18条军规Owing nbsp 2011年03
采购员必知的18条军规Owingnbsp 2011年03采购员必知的18条军规2011年03月24日日志上一篇：采购面试问题下一篇：原材料采购跟单流...|返回日志列表采购员必知的18条军规分享转载复制地址请用Ctrl+C复制后贴给好友。
转发到微博鱼腥草 2010年11月11日 23:00 阅读(34) 评论(0) 分类：个人日记举报字体：中▼ 小中大1.采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。
2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚，并将相关信息及时同业务沟通，严禁单方面进行操作。
3.采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间.4.采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己.5.同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的.6.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业.7.所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后,采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后,方可采购原料.然后再登记《合格供货商记录》8.仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析，并追踪材料的去向.9.后勤在发给《供货商进料不良通知》时,采购了解情况后,(如有挑选所所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用).传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款.10.采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失.11.供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认,结果回复供货商，让供应商做相关记录并存档以备用。
采购高手教你如何从供应商那里骗钱
作为采购员，尤其是采购主管，大家都想在供应商那里“骗”些钱。
分享一下采购高手的“骗钱”高招：请别误会，我说的“骗”不是指真的骗，而是指采购通过与供应商沟通，最后达到先发货后结帐。
这也是每个企业主都赞成的做法。
好处有三：1、采购的工作会好做些，供货会及时些，一般情况下不需要自己去提货，质量会努力做好些，价格成本会控制得更低些，采购也会从“奴隶”到“将军”发展。
2、公司的老板会对采购的能力欣赏些、重用些，公司的资金可以运用的灵活些，企业发展的步子会更快些，规模会更大些。
3、把有资金实力的人的钱借到本公司周转，减少企业贷款，减轻企业负担，让企业资金用到更需要的地方去。
怎样才能做到先发货后结帐呢？一、采购的诚信是建立在企业诚信的基础之上的。
为一个讲诚信的企业做事是做采购员讲诚信的前提，否则你有再大的本事再好的口碑，人家也怕给你欠帐。
二、让对方有足够的利润。
供应商是形形色色的，总之他们都逃不过一个“利”字。
让对方有足够的利润是让供应商给你欠帐的前提，供应商是以赢利为目的的，如果你觉得价格偏高，第一次谈价你先不要斤斤计较的去谈价格，让他有足够的利润空间，才会让你欠帐，等货到你手里了，还怕压不下价格吗？你每次压低一点点，老板认为你有本事，供应商在你多次合作后，他也不会死咬着价格不放的。
三、学会做多面人。
1、对正直的供应商你要正直，他们多是以保证质量保证交货期为前提的，有的甚至一开始就报价很低，那么你就必须很正直的样子，以保证按时付款为定心丸给他承诺，必要的话与他签定书面协议。
2、对以利诱惑你下单的供应商你要装着很“贪”的样子。
这样他就以为你得了他的好处，你就会为他请款得及时些了。
当然你的贪最好不要贪在“钱”字上，有机会一起吃喝玩乐下可以。
3、多与供应商交流感情，当你心里决定了要让他给你欠帐的话，有些不是一次就可以达成一致的，那么你就要有事没事的时候都要与他勤交流，可以是走访，也可以是通电话，要深入了解对方的心理，彻底消除他对你或你所在企业的顾虑。
采购需要注意事项
采购需要注意事项采购需要注意事项1、采购作业要非常小心，因工作上的失误而造成公司重大的经济损失，采购是要负全责的，做任何事都要注意细节，不能随便的处理任何事。
2、与供应商的任何业务往来一定要在事先沟通好，并将相关信息及时同业务沟通，不能单方面操作。
3、采购工作有一定的诱惑，一定不要迷失自我，不要收供应商回扣或礼品（如有都交上级处理）这样对公司对你都不好，到时候会伤害了自己。
4、同供应商相处，要平等对待，不要认为自己是顾客了不起，这样没有办法和供应商建立良好关系。
5、盯住采购过程，采购作业遇到困难，要立即告诉上级处理，不要等到没有时间汇报上级（解决方案采购员脑子里应该有的），给公司造成损失。
6、盯住公司生产计划，必要时尽早通知供应商采购计划变更情况，把双方的经济损失减少到最小。
7、内部沟通能力是采购员必修的一门课程，可以很大程度上减少你的工作压力。
8、采购员不能以公司名私自开采购单购买自己所需要的材料，或是帮其他人采购材料，这样是违法的。
9、采购没有权利备原材料或安排库存，一定要有业务的备料通知单，也要让领导知道。
10、若因时间紧迫，要求供应商直接寄到顾客时，采购员一定获得上司批准，且各种票据要及时办，采购员应尽量减少此类事情的操作方式11、由供应商直接寄给顾客的货物一定不能开有任何单据放于货物中，并要求供应商写速递单时填写我司的名字和电话12、供应商的报价单，采购要了解市场原料的最低价，才知道怎么降价采购员要多同其他公司采购员交流，掌握材料的价格13、价格谈判的时候，清楚价格形式要清楚，是否到厂、是否含税、多少税，需要在报价单上写清楚，以防时候发生不愉快的争议14、对于利润过低的销售报价，采购员一定要给上司审核方可报给业务，以保持公司利润空间15、要建立公司供应商档案，在需要的时候可以随时使用，保证供货安全和选择的'多样性16、采购的账目一定要清楚、可追溯，否则可能损害公司的利益采购员应注意的事项很多，但我觉得一下这两项是很容易忽视的：一、廉价物品慎重考虑。
一个采购总结的九大黄金
人要擅长在成长中学会总结，也许有些话现在看来并不是什么黄金定律，但总结却是人一生中无法丢失的财富。
以下是我所体会到的，愿和朋友们交流。
1、采购部门必须要得到有效的监察和控制。
这就需要有公心、有综合实力的人才去担当，最好是多人共同担当，而不是某个高层领导，或是老板自己。
采购是企业中非常敏感的部门，他所购回的物料不仅仅要花掉公司的钱，同时也可能关系到企业的生死兴衰。
例如，采购一批物品，有时会因私利或是责任心不到位，造成质量不达标，给企业带来严重损失。
因此质量的定性与控制需要人为去抓，只有规范了技术质量才能去寻找优质供应商，做到性、价、服务三比，做好监督管理工作。
我经历过这样一个公司，在采购部专门设立了一个由6个人左右组成的监查科。
他们的工作除了日常配合仓管收货、验货、检查基本配置外，还经常到市场上去核查所购买的产品价格是否合理，是否存在其他问题等。
可见，他们的工作既是协作采购又是监控采购。
不仅对市面上能查到的产品进行了质量与价格的评估，同时也扼杀了很多问题的出现。
2、采购经理的工作重心应放在监督指导上，而不是采购工作本身上。
一个经理要管理好一帮人，是要付出很多心血的。
并不是每天要像螺丝钉一样不停地去拧紧每一环，去跟踪催促每一批货单，去参与每一项采购细节。
一个人的精力是有限的，一旦他承担了太多的采购工作，他就会很难把重心放到业务管理上。
而采购员也会感到责任有人担，事情有人做，他们的责任心就会随之减弱，很多时候都是听从领导的指挥，丧失了采购人员应尽的采购职责，致使各种采购细节被忽略，造成不必要的经济损失。
3、采购工作的划分越细越好，七成工作量为最佳工作状态。
我并不是说自己是一个怕多做事的人。
但是有一个理念是对的，一个用心做事的人，他并没有超凡的能力。
假如他现在的工作量是1，他会花费10成的用心度去工作并做的很完美，但如果他现在的工作量是10，他也许只能在此工作上花费1成的用心度去工作。
采购事情太多，他就会处于应付性的完成工作，没时间和精力去做更深层的细节工作。
采购谈判技巧培训要点
采购谈判技巧培训要点1、永远不要试图喜欢一个销售人员，但需要说他是你的合作者2、要把销售人员作为我们的头号敌人。
3、永远不要接受对方第一次报价，让销售人员乞求，这将为我们提供一个更好的机会。
4、随时使用口号：你能做得更好！5、时时保持最低价的记录，并不断要求的更多，直到销售人员停止提供折扣。
6、永远把自己作为某人的下级，而认为销售人员始终有一个上级，这个上级总是有可能提供额外的折扣。
7、当一个销售人员轻易接受条件，或到休息室去打电话并获得批准，可以认为他所做的让步是轻易得到的，进一步提要求。
&聪明点，要装的大智若愚。
9、在对方没有提出异议前不要让步。
10、记住：当一个销售人员来要求某事时，他肯定会准备一些条件给予的。
11、记住销售人员总会等待着采购提要求。
12、要求有回报的销售人员通常更有计划性，更了解情况。
应花时间同无条件的销售人员打交道。
13、不要为和销售人员玩坏孩子的游戏而感到抱歉。
14、毫不犹豫地使用结论，即使它们是假的，例如：竞争对手总是给我们提供最好的报价，最好的流转和付款条件。
15、不断地重复反对意见，即使它们是荒谬的，你越多重复，销售人员就会更相信。
16、别忘记你在最后一轮谈判中会获得80%的条件。
17、别忘记对每日拜访我们的销售人员，我们应尽可能了解其性格和需求。
18、随时要求销售人员参加促销。
尽可能得到更多的折扣，进行快速促销活动，用数额销售来赚取利润。
19、在谈判中要求不可能的事来烦扰销售人员；通过延后协议来威胁他，让他等；确定一个会议时间，但不到场；让另一个销售人员代替他的位置；威胁他说你会撤掉他的产品；你将减少他产品陈列位置；你将把促销人员清场等等，不要给他时间做决定。
20、注意我们要求的折扣可以有其他名称；奖金、礼物、纪念品、赞助、小报、插入广告、补偿物、促销、上市、上架费、节庆、年庆、国际年庆等等。
21、不要让谈判进入死角，这是最糟糕的。
22、假如销售人员说他需要花很长时间才能给你答案，就是说你已经和其竞争对手快谈妥交易了。
那些年，采购常用的套路
那些年，采购常用的套路做采购10多年了，经历了不同的公司，也结识许多人。
由一个刚出校门，懵懵懂懂的小女生，一步步成长到采购经理。
其间有不少职场上的努力，包括业务能力，个人素养，谈判方式等多方面的加强和提升，也有对供应商的各种套路。
下面就总结一下，我过去10多年采购生涯中遇到的套路：壹套路一：推脱供应商，让其接不到实权人物几乎每个销售人员都碰到过这个问题，折腾半天就是见不到领导。
原因五花八门：a领导忙b这事我就做主了c领导出差了等等其实很多销售，都知道这个是采购的谎言，却也是没有办法再继续下去。
于是，选择放弃。
可是你想过没有：为什么领导不见你？分析原因：领导不见你，绝大部分情况下，都不是领导没时间，而是采购人员根本没打算让你去见。
原因主要有以下几条：1. 采购根本没感觉到你的产品能帮他解决那些他必须解决的问题。
例如不请自来，循着地址到公司推销各种电子元器件的贸易商，根本没有提前跟采购预约过，并且他们所提供的常规电子器件完全没有渠道优势，就是一个卖家而已，还注册一个高大上的名字，XX国际，在香港有仓库，细聊下来发现既然没有代理渠道，也没有优势价格，更谈不上获得原厂的技术支持。
所谓的XX国际只是一个噱头。
在香港有仓库，这个我见多了，真实的情况大家心知肚明。
估计在所有采购心目中都觉得：这样的销售，既然不能帮我拓展新的渠道，获得更优质的价格，在我目前供应商都能支持的情况下，你又不能带来更多的改变。
我为什么要去帮他呢？2 . 采购根本没打算选你。
没打算选你，还要带你去见领导，那不是自找麻烦吗？目前合格供应商中，如果都能满足需求，并且在量不大的情况下，采购基本都会集中到A类供应商处采购。
一个不具备实力的供应商，一来就想通过送样，价格折扣做进去。
先不说采购对供应商的考核是多层次的，也是长期的。
一旦作为公司的合格供应商，在价格，质量，交期，账期，服务等没有漏洞的情况下，作为采购是不能轻易更换供应商的。
特别是对产品质量要求比较严格的公司，采购更换供应商也会提交特别说明，并做好质量风险的管控。
采购员一定不能触犯的5采购大忌
采购员一定不能触犯的5采购大忌“拼命的压价，甚至压过成本价”、“在谈生意的时候都是以高姿态去和供应商谈生意”……作为一名采购员，你可曾有过这样的行为?反正世界工厂网小编我是跟这样的采购员打过交道。
其实，这些都是采购的大忌。
想要做好采购，一定不能触犯这些采购大忌。
采购员一定不能触犯的五大采购大忌（否则将被人嘲笑为世界上最愚蠢最傻的采购）：一、拼命的压价，甚至压过成本价有些采购自以为聪明，可以和供应商谈到很好的价格，孰不知道一分钱一分货，如何你想要A货，却出B货的价格，你想一下可能吗，没有那个供应商是傻的，做销售的永远比做采购的聪明，第一他是行内的专家，第二做销售的总是比采购商要赚更多的钱，一味的压价，供应商没有办法亏钱去做生意，那么他肯定会以次冲好!而告诉你都是好的产品，你自己以为得了便宜而高兴，到时出了问题供应商不理，老板只会骂你，到时找饭都保不住，所以聪明的采购知道给供应商合理的价格是双赢的，是最能够长久的计划。
省下来的钱不是你的是老板的，买的东西坏了就是你的责任。
二、在谈生意的时候都是以高姿态去和供应商谈生意有些采购很自信甚至到觉得买别人的东西，自己就是大哥，不知道今天谈不了生意，明天还可以做朋友，今天你帮我，下次你不能采购了，别人还可以帮你，很多采购说自己不做采购了，就像是没有人要的女人一样伤心，试问你做采购的时候有对别人负责吗?我相信世界上没有人的心不是软的，只有死了的人的心才是硬的，你对别人客气别人也会对你客气，你说话太冲，下次生意做进去了，你要赶货的时候别人会帮你赶吗?不可能你天天换供应商，换死你，这样老板会相信你吗?三、和供应商关系过于亲密的，甚至有些上床的有些销售很历害可以有采购关系打成一片，甚至有些谈到床上去，试想一下采购的老板如果知道采购有供应商关系走得近有什么想法?供应商的老板知道销售和采购的关系走的近又有什么想法?很虽然前者是不同意，甚至会怀疑你，面后者的老板只会夸销售历害，继续发杨，还要在公司开会分享业务心得，看看这两种情况你就知道谁有优势谁的劣势。
一个采购员总结的九点采购须知
一个采购员总结的九点采购须知
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1、要学会核价，不管采购任何一种物料，在采购前应熟悉它的价格组成，了解你的供应商所生产成品的原料源头价格，为自己的准确核价打下基础。
这样谈判时，做到知已知彼，百战百胜。
2、信息来源要广：现今的社会是一个电子化的设备，作为采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息，地域差别等。
3、选择适合自己公司发展的供应商，一个好的供应商能跟随着你共同发展，为你的发展出谋划策，节约成本，管理供应商很省心；不好的供应商则为你的供应商管理带来很多的麻烦．（判断一个好的供应商主要从其质量、价格、服务、技术力量、应变能力等多方考虑）。
4、采购人员的谈判技巧也是控制采购成本的一个重要环节（一个好的谈判高手至少会给你的采购带来5％的利润空间）。
5、批量采购的重要性，任何人都懂得道理，批量愈大，所摊销的费用愈低。
采购计划人员需把好此关。
6、建立公司的采购信誉。
条款必须按合同执行，如付款你可以拖一次、两次，但你决不能有第三次。
失去诚信，别说控制成本，可能货都不会有人给你供。
（除非你的公司有很大诱惑力）
7、建立月度供应商评分制度（从质量、价格、服务三方面），实行供应商配额制度，会收到你意想不到的效果。
8、建立采购人员的月度绩效评估制度。
可以激励采购员的工作积
极性。
9、有效的控制采购库存。
避免停转产（调整要求）的风险及积压物资的风险，无形中控制自己企业的采购费用。
采购行业吃回扣竟然还有暗语
采购行业吃回扣竟然还有暗语采购，一个敏感的职业，业务眼中的上帝。
在采购与业务的合作过程中，需要学会认真聆听，分析对方的一些暗示和言外之意，会更利于彼此的合作与发展！以下这些采购吃回扣的暗示语，你都知道吗？新官上任暗示型很多有经验的采购，新到一公司后，会选择适当的时间给自认为有利可图的供应商打电话或发邮件，内容大概是：某某你好，我是新来的采购，主要负责**方面的工作，以前在**公司做采购在这方面有经验，以后请多关照，相信我们会合作愉快。
言外之意：我有某些方面的权利，对市场很了解，多关照就是要回扣，有回扣就会合作愉快，不然..嘿，你懂的~~~苦肉计暗示型很多有经验的采购，当订单量增加的时候，虽然上面没有要求跟供应商谈降价，但还是会主动向供应商诉苦，大致意思是：我们订单越来越多了，价格也该优惠点了吧，我们做采购也不容易，拿一点点工资，也要尽职尽责，不然不好向老板交待呀。
言外之意：合作这么久了，量也大了，我累死累活的，帮你赚那么多钱了，你也不给点好处，是不是想我向上面参你一本呀！欲擒故纵暗示型一些负责设备项目方面的采购，如果采购计划上司已经批准了，但通常都会故意压在手里。
如果供应商打电话来，会采用欲擒故纵的方式暗示回扣，大意就是：你的方案已经报上去了，还算比较满意，应该很有希望，但是还有不同的方案，需要再讨论研究一下。
言外之意：研究就是烟酒的意思，嘿！你不意思一下，别些签合同，我们有不同方案可以选择。
比价卖乖暗示型一些有经验的采购，对长期合作的客户，如果没有好处，也会选择适当的做些暗示，比如说：最近有一家新的供应商联系我，就在**地方，离我们很近的，价格也比你便宜一些哟，但是我们已经合作开了，还是觉得和你们合作比较放心。
言外之意：价格高我都选择你，不意思一下行吗？我们找到新供应商了，你知道怎么做的！借题发挥暗示型偶尔出现一些交期和品质的小问题，对生产根本没有产生什么影响，但有些采购就会借题发挥暗示了，大意是：你们老是不按时交易，还有质量问题，搞得我不好做呀，天天埃批，你要体谅一下我的难处呀。
(“坑”骗不到你：采购员工作中常见的陷阱
(“坑”骗不到你：采购员工作中常见的陷阱在经济不断发展的今天，企业的采购工作已经成为了业务中不可或缺的一环。
随着采购业务的不断扩大，各种陷阱和骗局也不断涌现，造成了采购员工作的困难。
对于这些陷阱和骗局，我们必须认真分析，找出解决方案，以免在采购过程中被“坑”骗。
本文就来分析一下采购员工作中常见的陷阱。
一、虚假的采购信息虚假的采购信息指的是在采购过程中虚构的采购计划、物料清单、价格清单等信息。
在采购员收到这样的信息时，如果不仔细核实就可能被骗。
虚假的信息可能会产生以下几种情况：1、价格虚假：有些供应商会故意报价过低，吸引采购员和其他采购员合作，交易成功后，才会找各种理由涨价，从而达到欺诈的目的。
2、货源虚假：有些供应商虚假贩卖物品，在收到预付款后，骗子就消失了，买家根本无从下手，损失惨重。
3、欺诈操作：有些人会利用虚假采购信息进行欺诈，通过虚构采购价格、约定先赔等操作方式来骗取资金。
这些欺诈行为对企业的生产经营造成了极大的影响，企业财务陷入危机，经济效益下降。
因此，在采购过程中，必须警惕虚假的采购信息，仔细核实价格、货源等情况，以避免受到欺骗。
二、假冒的供应商在采购过程中，能否找到合适的供应商显得非常重要，因此，有些人就会利用学历、工作经验等来虚构自己的供应商身份，从而骗取采购员的信任。
这种情况下，常见的骗术有：1、通过虚构名片，网站等方式构建个人、公司形象。
2、利用多种通信方式与采购员取得联系，虚构连接公司、个人形象，来骗取采购员的信任。
三、虚构的交易结算方式在物品交易过程中，如何进行结算也成为了影响采购工作的重要因素之一。
有些骗子会通过虚构的交易方式来进行诈骗。
具体做法有：1、虚构“第三方”支付，以掩盖非法交易的事实。
2、利用虚假的结算方式来进行诈骗，以达到非法赚取利润的目的。
以上是采购工作中常见的骗局和陷阱。
为了避免在采购过程中被“坑”骗，需要采取以下措施：1、加强信息核实工作，确保采购数据真实可靠。
采购管理的十大潜规定
采购管理的十大潜规定1. 采购前的供应商调查必不可少在进行采购前，做好供应商的调查是至关重要的。
通过调查，可以了解供应商的信誉度、质量控制能力、交货能力等方面的情况，保证所选择的供应商能够满足需求，并且能够提供可靠的产品和服务。
2. 严禁私下与供应商进行交易采购管理的基本原则是公开、公平、公正。
私下与供应商进行交易是违反这一原则的行为，严禁采购人员从私下渠道获取利益或收受回扣。
所有采购交易必须按照公司的采购流程和规定进行。
3. 采购过程必须符合合同约定在进行采购过程中，必须严格按照合同约定执行。
包括价格、数量、交货时间、质量要求等方面的内容都需要在合同中明确，并在采购过程中严格执行。
如果有任何变更，必须经过双方协商和签署变更协议。
4. 采购人员应保持独立的决策能力采购人员应该保持独立的决策能力，不受任何利益诱导或干预。
他们应根据公司的采购政策和程序，以及市场情况和供应商的实力，进行理性、公正的决策，确保所选供应商能够提供最优质的产品和服务。
5. 采购人员应保守商业秘密在采购过程中，采购人员可能会接触到供应商的商业秘密和敏感信息。
采购人员应保守商业秘密，严禁将这些信息泄露给任何未授权的人员或组织。
必要时，可以签署保密协议来确保信息的安全性。
6. 采购人员应保持专业素养采购人员应具备专业素养，具备一定的采购知识和技能。
他们应了解市场行情，掌握采购流程和规定，并具备良好的沟通和谈判技巧。
只有具备专业素养的采购人员，才能更好地履行采购管理的职责。
7. 采购人员应积极寻求供应商的意见和建议采购人员在进行采购前，应积极与供应商进行沟通，了解他们的意见和建议。
供应商可能有一些关于产品质量、交货问题等方面的建议，这些意见和建议对采购决策和合作关系的建立都非常有价值。
8. 采购人员应定期评估供应商的绩效采购人员应定期评估供应商的绩效，包括交货准时率、质量合格率、客户满意度等方面的指标。
通过评估，可以了解供应商的绩效状况，发现问题并采取相应的措施。
采购中有哪些常见的陷阱
采购中有哪些常见的陷阱在企业的运营和管理中，采购是一个至关重要的环节。
它不仅关系到企业的成本控制，还直接影响着产品质量和生产进度。
然而，采购过程中存在着诸多陷阱，如果不加以警惕，很可能会给企业带来严重的损失。
下面我们就来详细探讨一下采购中常见的陷阱。
一、质量陷阱质量是采购中最关键的因素之一，但也是最容易出现问题的地方。
有些供应商为了降低成本，可能会在原材料的选择、生产工艺的控制等方面偷工减料，导致产品质量不达标。
比如，采购的原材料可能存在成分不纯、强度不够、耐久性差等问题，这会直接影响到最终产品的质量和性能。
另外，供应商可能会在质量检测环节做手脚，提供虚假的检测报告或者对不合格产品进行“特殊处理”以蒙混过关。
还有一种情况是，供应商在供货初期能够保证质量，但随着合作的深入，为了追求更高的利润，逐渐降低质量标准。
为了避免质量陷阱，采购人员在选择供应商时，要对其生产能力、质量管理体系进行严格的考察和评估。
同时，要建立完善的质量检验制度，对采购的物资进行严格的抽检和全检，不能仅仅依赖供应商提供的检测报告。
二、价格陷阱价格是采购中最为敏感的因素之一，也是采购人员最为关注的重点。
然而，价格陷阱却常常让采购人员防不胜防。
一种常见的价格陷阱是低价诱惑。
有些供应商为了赢得订单，会报出一个远远低于市场平均价格的报价。
采购人员看到这样的低价，往往会心动。
但实际上，供应商可能会在后续的合作中通过降低产品质量、减少服务内容、增加附加费用等方式来弥补低价造成的损失。
另一种价格陷阱是价格波动。
市场上原材料的价格会受到多种因素的影响，如供求关系、政策法规、国际形势等。
有些供应商可能会利用价格波动，在价格低谷时签订合同，然后在价格上涨时以各种理由拖延供货或者要求提高价格。
为了避免价格陷阱，采购人员要对市场价格有充分的了解，建立价格监测机制，及时掌握价格变化趋势。
在签订合同时，要明确价格调整的条件和方式，避免供应商随意涨价。
三、交货期陷阱按时交货对于企业的生产和运营至关重要。
采购员经验总结——避免常见采购失误
采购员经验总结——避免常见采购失误[采购员经验总结——避免常见采购失误]随着市场的发展和竞争的加剧，采购作为一个企业的重要部门，承着寻找优质供应商、控制采购成本、保证供应品质的重要任务。
采购的重要性不言而喻，而采购过程中由于各种原因会存在一些失误和瑕疵，影响采购的效果和效率甚至对企业的经营带来不良影响。
因此，本文就采购中常见的失误进行总结和归纳，希望能为广大采购员提供一些有用的参考和借鉴。
一、前期准备不充分一些采购员在开始采购之前缺乏充分的准备工作，只注重产品的价格和质量，忽略了供应商的实力和稳定性。
在采购前，应充分了解市场行情和竞争情况，制定合理的采购计划，与供应商沟通清晰明确，并要做好相关的合同和文件，确保后续的流程和进程的顺利进行。
二、对供应商的选择不合理在符合公司采购标准和要求的前提下，采购员应该在选定供应商时考虑多方面的因素，而不是仅仅看重价格和质量。
这些因素包括供应商的实力、信誉度、管理体系、售后服务等，这些因素显著地决定了你与供应商的后续合作情况，是关系到企业长远发展的问题。
同时，要对供应商的报价进行严密的审核和比较，真实地了解报价的内容和具体细节，而不是仅仅注重报价的数额。
三、面对供货周期的过长过短面对供货周期过长或者过短这样的情况，采购员需要有所选择和考虑。
对于供货周期过长的情况，采购员应该找到有效的解决方式，如加快供应商的供货速度或者寻找其他的替代方案。
而对于供货周期过短的情况，采购员应该及时与供应商进行沟通，避免出现生产停工和损失等不必要的影响。
四、疏忽了供应商的实际情况在采购过程中，采购员往往容易疏忽掉供应商的实际情况。
这些情况包括供应商的实力、背景、实力和社会责任等。
采购员需要认真地了解供应商的情况，使企业所采购的产品具有一定的安全和可持续性。
五、没有明确的采购计划和目标没有明确的采购计划和目标是采购过程中最容易出现失误和瑕疵的一个问题。
对于中小型企业，采购规模相对较小，但是采购相关工作非常重要，需要及时的规划和精细的管理。
采购套路总结范文
一、前言随着市场竞争的日益激烈，采购作为企业成本控制的重要环节，其重要性不言而喻。
然而，在采购过程中，一些不良商家利用各种套路，企图谋取不正当利益。
为了提高采购效率和降低采购风险，本文对采购套路进行总结，以供广大采购人员参考。
二、采购套路总结1. 价格陷阱（1）虚报价格：商家故意虚报价格，使采购人员误以为价格合理，从而达成交易。
（2）低价诱惑：商家以低价为诱饵，吸引采购人员下单，实际产品品质和性能无法满足需求。
2. 产品陷阱（1）以次充好：商家以低品质产品冒充高品质产品，提高产品价格。
（2）假冒伪劣：商家销售假冒伪劣产品，严重损害企业利益。
3. 服务陷阱（1）售后服务不到位：商家承诺的售后服务无法兑现，导致采购人员面临售后难题。
（2）信息不对称：商家隐瞒产品信息，导致采购人员无法全面了解产品性能。
4. 付款陷阱（1）预付款陷阱：商家要求采购人员先支付部分款项，但产品迟迟未到货。
（2）付款周期长：商家延长付款周期，使采购人员资金周转困难。
5. 合作陷阱（1）独家供应：商家以独家供应为条件，要求采购人员放弃其他供应商。
（2）绑定合作：商家要求采购人员与其他产品或服务绑定合作，增加采购成本。
三、应对策略1. 严格审查供应商资质：对供应商的营业执照、税务登记、信用记录等进行审查，确保其合法合规。
2. 多渠道询价比价：对比不同供应商的价格、质量、服务等因素，选择性价比最高的供应商。
3. 签订详细合同：在合同中明确产品规格、质量、价格、交货时间、售后服务等内容，确保权益。
4. 保留相关证据：保留采购过程中的发票、合同、样品等证据，以备不时之需。
5. 加强内部培训：提高采购人员的业务水平和风险意识，使其能够识别和应对各种套路。
四、结语采购套路层出不穷，采购人员需时刻保持警惕，提高自身素质，掌握应对策略，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
采购日常易掉坑的心理学套路
采购日常易掉坑的心理学套路采购行业的人，习惯了面对各种套路见招拆招，可是一不留神，还是会被心理学套路了。
假如你是一家公司的采购负责人，在决定是否采购新产品之前，你会遇到哪些情况？a.你会考虑公司的业务现状是否应该采购新产品；b.你还会考虑客户方对你的产品的实际需求量等；c.你的一位老朋友，凭借他的体会力劝你取消采购计划。
现在你有三个“信息”可参考，这时你会怎么办？小心了，此时你很容易掉入心理学陷阱。
陷阱在哪？上面的“信息”有可能会成为先入为主的信息，从而诱使你去寻找那些支持自己意见的证据，躲避同自己意见相矛盾的信息，进而让你掉进决策陷阱中。
采购管理过程中，还有很多这样隐藏的心理学陷阱，随时准备套路你！1.晕轮效应晕轮效应又称“光环效应”，是指当认知者对一个人的某种特征形成好或坏的印象后，他还倾向于据此推论该人其他方面的特征。
本质上是一种以偏概全的认知上的偏误。
晕轮效应愈来愈多地被应用在企业管理上，其对组织管理的负面影响主要体现在各种组织决策上。
销售人员介绍某款产品以某大公司也在用该产品，是某品牌指定供应商的时候，就是运营了“光环效应”的套路。
容易让采购人员对该产品印象加分，采购人员应根据公司产品采购的实际需求对该产品进行测评。
2.沉锚效应沉锚效应，指的是人们在对某人某事做出判断时，易受第一印象或第一信息支配，就像沉入海底的锚一样，把人们的思想固定在某处。
作为一种心理现象，沉锚效应普遍存在于生活的方方面面。
第一印象和先入为主是其在社会生活中的表现形式。
通常来讲，人们在作决策时，思维往往会被得到的第一信息所左右，而用一个限定性的词语或规定作行为导向，达成行为效果的心理效应，被称为“沉锚效应”。
3.登门槛效应登门槛效应又称得寸进尺效应，是指一个人一旦接受了他人的一个微不足道的要求，为了避免认知上的不协调，或想给他人以前后一致的印象，就有可能接受更大的要求。
这种现象，犹如登门槛时，要一级台阶一级台阶地登，这样能更容易更顺利地登上高处。
采购工作中必须注意的小细节
采购工作中必须注意的小细节它们很小，它们很琐碎，但却是它们影响着你的晋升之路。
赶紧来看看有哪些吧！问题1：在很多工作中穿梭，招标开标时间点，写成了一个时间范围。
建议: 对于招标工作，招标开始只能是一个时间点，确保所有供方到齐才能开标，本身写成一个时间段，在一开始就会误导人！对工作必须严谨，尤其对于项目进度中的关键点尤其要谨慎！如果对于关键点把握不准，可以多请教同事和上司的意见。
即便再繁忙，也要有序的去工作！问题2：跟供应商需求沟通不明确，导致定制产品不能正常使用！紧急处理，花费更多时间和金钱,增加了产品的额外成本。
建议:作为采购，在跟供应商做需求沟通的时候，务必做到清晰准确，如果有困难，可以找研发或者相关协助部门协作，但不可以怠慢！一定要做“用心”工作。
问题3:不属于本部门的工作或职责，但“越俎代庖”了。
建议:对工作有积极性、热情不是坏事，但是小心！有可能好心办坏事！公司有本身的流程制度和职责划分，偶尔不知道可以理解，但是经常“越线”就不一定是好事了，在别人看来，你的行为有“侵犯”和“抢饭碗”的嫌疑。
如果你有好的想法或者建议，你可以建议给相关直接负责人或者执行者，但不要把自己变成那个“让人讨厌”的侵略者。
问题4:供应商找人代开的假发票，在采购和财务环节都没有审核出来，最终在过了很长时间才发现，已经来不及更换和追究。
建议:发票是个很严肃的事情，不仅财务需要有专业的发票鉴别能力，采购也需要学习基本的发票识别方法。
不为别的，就为“后果很严重”这一句。
如果被税务查到，很有可能被判定为做假账导致巨额罚款！这种情况，不能抵扣的普通发票出现的相对多点，虽然国家目前实行营改增，会有越来越多增值税发票，但依旧会存在一些普通发票，切不可小看这些问题。
问题5:需求不明确，但销售还反馈交期十分紧急。
建议:本身需求不明确再要求满足需求就是个伪命题。
虽然采购做为中间沟通部门，但需要坚持自己的严求，往上解剖销售的需求，并让销售负责确定明确需求，这样才能有效的配合。
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9、从打样开始就做到公平公正。
打样时，打样车间最好能给多份打样参照物，可以分给多家厂家，这样在保证比较各家交期的同时也可以更深地了解到打样质量。打样的产品包装最好空白包装，不显示厂名，只有编号。这样可以避免人为认为谁家好，谁家好，谁家不好的第一直觉。这样操作更加透明化，公平化。
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采购员总结的九大黄金“潜规则”
人得永远在成长中去学习总结，也许这些话语现在看来并不是黄金，但却是一个人生中无法丢失的财富。我写下这些想到的，愿和朋友们交流。可惜太长了点，占用大家时间了。
1、采购部门必须要得到有效的监察和控制。且要公心、综合实力强的人才去担当，最好不要一个人是多人，或者说是高层领导，甚至是老板自己。
采购的确是一个非常感敏的部门，经济命脉在这里开始，采购每购回的物料不仅仅是花掉的公司的钱，很多时侯是采购花出的钱掌握着这个企业的生死兴衰，一个小的东西可能因为监控不好，出现了后果有时是因私利或责任心不到位，良心不足而酿大祸。采购的价格的高低要质量前提保证去谈。因此质量的定性与控制需要人去抓。只有规范了质量技术要求后才能去这个范畴寻找圈内的供应商，做到性价服务三比，做到监督与检测的前提前价格才是真成本。
6、采购员自身的工作做得越细，越详尽，越有根有据、有分析，对采购管理者更有威力和杀伤力。
一个人要领导信服他的工作能力，首先他必须是一个心细眼明的人。细到对自己每做的一个工作细节让领导很难挑出你的毛病，他所做的每一件事，在尊重领导的同事，必须是让别人没有什么刺可挑的，让周围的人去检测你的工作能力，不是让领导通过自己告知领导，自己很能干。这就是一个心境坦荡的人，问心无愧的人要用心去做的。只有做好了工作的细节，什么样的领导都会坦然的接受。当然这里我认识到做人做事，做到了“同情才会施舍，理解才会支持”这句话的含义。自己的为人处事，让周围的同事能同情你工作的难度，得到了别人的同情，得到了别人的理解，人际交往相处融洽，工作才会做得更加顺利。自己不懂不可怕，只要懂得如何去向懂得人沟通就是一个好方向。
8、各个部门完善的配合，提供较坚实的技术支持和品质管能有效地提高采购的质量和效率。
有时如果是技术资料更改频繁，时间紧迫，这时给采购留出来的时间有限了，这里就会发生几种结局：一是的确无法完成任务，二是马虎完成任务，三是有漏洞完成任务。而公司会显得无可耐何，顺其自然。如果前技术问题，计划问题做好了，采购就没有众多可搪塞的理由。
7、物料供应商要有足够的备用和替换的商家。
供应商的培养是要花时间和精力的，由于产品结构变动，由于老供应商的更新跟不上我们的需求，老供应商无法完成采购订单，质量无法保障，我们在仓促之中也很难得找到好的商家进来。甚至有时我们可能会牺牲一时短暂的利益，也要给物料多备一两个可用的商家。在不是很急的单子给新客户足够的时间去感受参与我们合作的兴趣。有时做生意就是放长线钓大鱼。没有人愿意和采购方做生意，采购方受限于某一供应商，这的确是采购的悲哀。
5、从打样开始就做到公平公正。
打样时，打样车间最好能给多份打样参照物，可以分给多家厂家，这样在保证比较各家交期的同时也可以更深地了解到打样质量。打样的产品包装最好空白包装，不显示厂名，只有编号。这样可以避免人为认为谁家好，谁家好，谁家不好的第一直觉。这样操作更加透明化，公平化。
4、物料供应商要有足够的备用和替换的商家。
供应商的培养是要花时间和精力的，由于产品结构变动，由于老供应商的更新跟不上我们的需求，老供应商无法完成采购订单，质量无法保障，我们在仓促之中也很难得找到好的商家进来。甚至有时我们可能会牺牲一时短暂的利益，也要给物料多备一两个可用的商家。在不是很急的单子给新客户足够的时间去感受参与我们合作的兴趣。有时做生意就是放长线钓大鱼。没有人愿意和采购方做生意，采购方受限于某一供应商，这的确是采购的悲哀。
2、采购经理工作的重心应放在监督指导上，而不是采购工作上。
一个经理要带好一帮人，是要付出很多的心血的。不是说每天像螺丝钉一样不停去拧紧每一环，去跟催每一次货，去参与每一项采购具体的细节。甚到自己去担当采购工作，那么他的精力是有限的，他会很难把重心放在去防患未然上。再说如果一个采购经理勤于参与采购细节，采购员会感到责任有人担，事情有人做，责任心会减弱，会很多时侯听侯领导指导。这样采购的不严谨细节就会发生，供应商就会明白，谁说了能算。真正做好采购，要让供应商知道是市场说了算，是竞争说了算，是他们的竞争对手说了算，是公平竞争的结果才是最好的状态.。
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3、采购员自身的工作做得越细，越详尽，越有根有据、有分析，对采购管理者更有威力和杀伤力。
一个人要领导信服他的工作能力，首先他必须是一个心细眼明的人。细到对自己每做的一个工作细节让领导很难挑出你的毛病，他所做的每一件事，在尊重领导的同事，必须是让别人没有什么刺可挑的，让周围的人去检测你的工作能力，不是让领导通过自己告知领导，自己很能干。这就是一个心境坦荡的人，问心无愧的人要用心去做的。只有做好了工作的细节，什么样的领导都会坦然的接受。当然这里我认识到做人做事，做到了“同情才会施舍，理解才会支持”这句话的含义。自己的为人处事，让周围的同事能同情你工作的难度，得到了别人的同情，得到了别人的理解，人际交往相处融洽，工作才会做得更加顺利。自己不懂不可怕，只要懂得如何去向懂得人沟通就是一个好方向。