Access—2003课件
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学生选课时，需填写选课表： 学 号
课 程 号
姓 名 课 程 名 称
所在班级 学 时 数 课程性质
学期结束时，教师给出成绩表： 课程号：
学 号 姓
课程名称： 名 平时成绩 考试成绩 总评成绩
3-3
对该校学生管理环境，建立数据库应用系统：学生管理系统，其数据库设计如下（在 本章，我们只确定到字段名称为止）： 1. 确定数据库的用途和需求 该数据库系统是对学生信息、学生选课信息、学生成绩信息进行管理的系统。如能够 对学生信息进行输入、删除、修改、查找；查找学生选课情况，查找学生的成绩等等。 2. 确定数据库中所需的表 我们先画出该校学生管理 环境的E-R图。
⑴ 关系术语 ① 关系：一个二维表就是一个关系，每个关系有一个关系名。在Access 2003中，一 个关系就是一个数据库文件的表。 ② 元组：表中的行称为元组，一行是一个元组，对应Access 2003表中的一个记录。 ， ③ 属性：表中的列称为属性，每一列有一个属性名，对应Access 2003表中的一个字 ， 段。 ④ 关系模式：关系模式是对关系的描述。一个关系模式对应一个关系的结构。 关系模式的格式是：关系名（属性1，属性2，…，属性N）。 ⑵ E-R模型到关系模型的转换 ① 一个实体转换为一个关系模式。 ② 一个m:n联系转换为一个关系模式。 ③ 一个1:n联系可以转换为一个独立的关系模式，也可以与n端对应的关系模式合并。 ④ 一个1:1联系可以转换为一个独立的关系模式，也可以与任意一端对应的关系模式合 并。 4. 面向对象模型
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2-1
2.1 Access 2003的特点 的特点
1. 存储文件单一。 2. 可以利用各种图例查询快速获取数据。 3. 利用报表设计工具，可以非常方便快捷地生成数据报表，而不需要编程。 4. 能够处理多种数据类型 。 5. 采用OLE技术，能够方便地创建、编辑多媒体数据库。 6. 设计过程自动化，大大提高了数据库的工作效率。 7. 具有较好的集成开发功能 ，可以采用VBA编写数据库应用程序。 8. 提供了断点设置、单步执行等调试功能，能够自动进行语法检查和错误诊断。 9. 进一步完善了将Internet或Intranet集成到整个办公室的桌面操作环境。 10. 可以将数据库应用程序的建立移进用户环境，并最终淡化用户和应用程序开发者之 间的关系。
第6章Access-2003PPT课件
日照市工商行政管理局
6.1.2 数据库管理技术的发展 -----XML数据库
• XML数据库是一种支持对XML格式 文档进行存储和查询等操作的数据 管理系统。在系统中，开发人员可 以对数据库中的XML文档进行查询、 导出和指定格式的序列化。
• XML（Extensible Markup Language）即可扩展标记语言，它 与HTML一样，都是SGML （Standard Generalized Markup Language，标准通用标记语言）。
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6.1.1 数据库的基本概念
• 4. 数据库管理系统 数据库管理系统（DBMS）是对数
据库进行ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ理的系统软件，它的职能是 有效地组织和存储数据，获取和管理数 据，接受和完成用户提出的访问数据的 各种请求。 • 5. 数据库系统
数据库系统是指拥有数据库技术支 持的计算机系统，它可以实现有组织地、
• （1）面向的用户不同。数据库系统面向 使用单位的低层人员，用于日常数据的分 析和处理；数据仓库系统面向的是使用单 位的决策人员，提供决策支持。 •（2）数据内容不同。数据库系统存储和 管理的是当前的数据；数据仓库系统存储 的是长期积累的历史数据。 •（3）数据来源不同。数据库的数据一般 返 回 来源于同种数据源，而数据仓库的数据可 以来源于多个异种数据源。
日照市工商行政管理局
文件系统阶段
文件系统阶段的主要特点如下： • （1）数据可以长期保存在磁盘上； • （2）文件系统提供了数据与程序之间
的存取方法； • （3）数据冗余量大； • （4）文件之间缺乏联系，相对孤立，
仍然不能反映客观世界各个事物之间 返 回 错综复杂的联系。
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6.1.2 数据库管理技术的发展 -----XML数据库
• XML数据库是一种支持对XML格式 文档进行存储和查询等操作的数据 管理系统。在系统中，开发人员可 以对数据库中的XML文档进行查询、 导出和指定格式的序列化。
• XML（Extensible Markup Language）即可扩展标记语言，它 与HTML一样，都是SGML （Standard Generalized Markup Language，标准通用标记语言）。
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6.1.1 数据库的基本概念
• 4. 数据库管理系统 数据库管理系统（DBMS）是对数
据库进行ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ理的系统软件，它的职能是 有效地组织和存储数据，获取和管理数 据，接受和完成用户提出的访问数据的 各种请求。 • 5. 数据库系统
数据库系统是指拥有数据库技术支 持的计算机系统，它可以实现有组织地、
• （1）面向的用户不同。数据库系统面向 使用单位的低层人员，用于日常数据的分 析和处理；数据仓库系统面向的是使用单 位的决策人员，提供决策支持。 •（2）数据内容不同。数据库系统存储和 管理的是当前的数据；数据仓库系统存储 的是长期积累的历史数据。 •（3）数据来源不同。数据库的数据一般 返 回 来源于同种数据源，而数据仓库的数据可 以来源于多个异种数据源。
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文件系统阶段
文件系统阶段的主要特点如下： • （1）数据可以长期保存在磁盘上； • （2）文件系统提供了数据与程序之间
的存取方法； • （3）数据冗余量大； • （4）文件之间缺乏联系，相对孤立，
仍然不能反映客观世界各个事物之间 返 回 错综复杂的联系。
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ACCESS2003所有ppt第3章 1,2,3(9)
内容是动态的，即随着基本表变化。结果集 有一定的“寿命”期限，当关闭一个查询后， 其结果集便不再存在了。保存下来只有查询 方式，它记录在相应的查询对象中。结果集 的所有记录都保存在原来的基本表中。这样 一方面可以节约磁盘空间；另一方面可以保 证查询结果集与基本表的同步。
Access 2003 入门与提高
清华大学出版社
查询的种类
选择查询，是最常用的一种查询，用于从数据库 的一个或多个表（查询）中提取特定信息。选择 查询的结果显示在一个数据表上供查看或编辑， 也可用作窗体或报表的基础。
特殊用途查询
操作查询，用于对表执行全局数据管理操作。
SQL专用查询，只能通过 SQL（结构化查询语言） 语句访问。 SQL语句是一种用于数据库的标准语 言，许多数据库管理系统都支持该语言。
Access 2003 入门与提高
清华大学出版社
第三章 查询
Access 2003 入门与提高
清华大学出版社
第三章 查询
❖ 3.1 查询的概念 ❖ 3.2 创建查询 ❖ 3.3 创建特殊用途查询 ❖ 3.4 操作查询 ❖ 3.5 SQL 专用查询 ❖ 3.6 其他关于查询的知识
Access 2003 入门与提高
制表查询：用一个或多个表中的数据创建一个新 表。
Access 2003 入门与提高
清华大学出版社
❖ SQL专用查询包括：
联合查询：把一个或多个表的字段组合成结果集 中的一个字段。
传递查询：使用服务器专用命令把指令直接发送 到ODBC数据库。
数据定义查询：创建或更改Access 2003、SQL 服务器或其他服务器数据库中的数据库对象。
重复项查询：查找具有相同字段信息的重复记录。
不匹配查询：查找与指定的条件不相符合的记录。
Access 2003 入门与提高
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查询的种类
选择查询，是最常用的一种查询，用于从数据库 的一个或多个表（查询）中提取特定信息。选择 查询的结果显示在一个数据表上供查看或编辑， 也可用作窗体或报表的基础。
特殊用途查询
操作查询，用于对表执行全局数据管理操作。
SQL专用查询，只能通过 SQL（结构化查询语言） 语句访问。 SQL语句是一种用于数据库的标准语 言，许多数据库管理系统都支持该语言。
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第三章 查询
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第三章 查询
❖ 3.1 查询的概念 ❖ 3.2 创建查询 ❖ 3.3 创建特殊用途查询 ❖ 3.4 操作查询 ❖ 3.5 SQL 专用查询 ❖ 3.6 其他关于查询的知识
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制表查询：用一个或多个表中的数据创建一个新 表。
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❖ SQL专用查询包括：
联合查询：把一个或多个表的字段组合成结果集 中的一个字段。
传递查询：使用服务器专用命令把指令直接发送 到ODBC数据库。
数据定义查询：创建或更改Access 2003、SQL 服务器或其他服务器数据库中的数据库对象。
重复项查询：查找具有相同字段信息的重复记录。
不匹配查询：查找与指定的条件不相符合的记录。
《Access 2003应用技术》电子教案 教学课件 第一章1.2、Access 2003的基本对象
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1.2.6 Access 2003的报表对 象
报表是以打印的格式表现用户数据的一种 有效的方式。Access 2003以数据库容 器中的二级容器对象形式提供报表对象 ，使得用户可以控制报表上每个对象（ 也称为报表控件）的大小和外观，并可 以按照所需的方式选择所需显示的信息 以便查看或打印输出。报表中大多数信 息来自基础的表、查询或SQL语句（它 们是报表数据的来源）。
命名的单元存储在一起，对 Microsoft Visual Basic 代码进 行组织。Microsoft Access 有两种类型的模块：标准模块和 类模块。 类模块属于一种与某一特定窗体或报表相关联的过程集合， 这些过程均被命名为事件过程，作为窗体或报表处理某些 事件的方法，即，类模块中的过程用于响应窗体或报表上 的事件。 标准模块包含与任何其他对象都无关的常规过程，以及可 以从数据库任何位置运行的经常使用的过程。标准模块和 与某个特定对象相关的类模块的主要区别在于其范围和生 命周期。在没有相关对象的类模块中，声明或存在的任何 变量或常量的值都仅在该代码运行时有效，即仅在该对象 中是可用的。
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1.2.7 Access 2003的宏对 象 Access 2003的宏对象是Access 2003数据库
对象中的一个基本对象，宏的意思是指一个或多 个操作的集合，其中每个操作实现特定的功能， 例如打开某个窗体或打印某个报表。宏可以使某 些普通的、需要多个指令连续执行的任务能够通 过一条指令自动地完成，而这条指令就称之为宏 。
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1.2.5 Access 2003的页对象
Access 2003的页对象也称为数据访问页，是 特殊的Web页，是Access 2003中置于数据 库容器中的一个二级容器对象。 在信息系统中设计数据访问页是为了使用户能 够 查 看 和 操 作 来 自 Internet 或 Intranet 的 数 据 ， 而 这 些 数 据 是 保 存 在 Microsoft Access 2003数据库中的。 数据访问页是直接与数据库连接的。当用户在 Microsoft Internet Explorer中显示数据访问 页时，正在查看的是该页的副本。
1.2.6 Access 2003的报表对 象
报表是以打印的格式表现用户数据的一种 有效的方式。Access 2003以数据库容 器中的二级容器对象形式提供报表对象 ，使得用户可以控制报表上每个对象（ 也称为报表控件）的大小和外观，并可 以按照所需的方式选择所需显示的信息 以便查看或打印输出。报表中大多数信 息来自基础的表、查询或SQL语句（它 们是报表数据的来源）。
命名的单元存储在一起，对 Microsoft Visual Basic 代码进 行组织。Microsoft Access 有两种类型的模块：标准模块和 类模块。 类模块属于一种与某一特定窗体或报表相关联的过程集合， 这些过程均被命名为事件过程，作为窗体或报表处理某些 事件的方法，即，类模块中的过程用于响应窗体或报表上 的事件。 标准模块包含与任何其他对象都无关的常规过程，以及可 以从数据库任何位置运行的经常使用的过程。标准模块和 与某个特定对象相关的类模块的主要区别在于其范围和生 命周期。在没有相关对象的类模块中，声明或存在的任何 变量或常量的值都仅在该代码运行时有效，即仅在该对象 中是可用的。
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1.2.7 Access 2003的宏对 象 Access 2003的宏对象是Access 2003数据库
对象中的一个基本对象，宏的意思是指一个或多 个操作的集合，其中每个操作实现特定的功能， 例如打开某个窗体或打印某个报表。宏可以使某 些普通的、需要多个指令连续执行的任务能够通 过一条指令自动地完成，而这条指令就称之为宏 。
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1.2.5 Access 2003的页对象
Access 2003的页对象也称为数据访问页，是 特殊的Web页，是Access 2003中置于数据 库容器中的一个二级容器对象。 在信息系统中设计数据访问页是为了使用户能 够 查 看 和 操 作 来 自 Internet 或 Intranet 的 数 据 ， 而 这 些 数 据 是 保 存 在 Microsoft Access 2003数据库中的。 数据访问页是直接与数据库连接的。当用户在 Microsoft Internet Explorer中显示数据访问 页时，正在查看的是该页的副本。
第6章 Access 2003基础-课件
表6-5 Access 2003 数据类型
数据类型 文本 备注 数字 日期/时间 用途 字母和数字 字母和数字 数值 日期/时间 字符长度 0～255个字符 0～64000个字符 1、2、4或8字节 8字节
货币
自动编号 是/否 OLE对象 超链接 查阅向导
数值
自动数字 是/否、真/假 链接或嵌入对象 来自其他表或列表 的值
2. 直接建立一个数据库
单击【文件】菜单【新建】命令，或单击工具栏 上的新建按钮，打开【新建文件】任务窗格，选 择【新建空数据库】，弹出【文件新建数据库】 对话框。选择文件位置后，单击【创建】按钮， 将在指定位置创建一个空数据库。
19:46
（三）创建简单表
1. 使用向导创建表 下面以建立一个客户表为例，介绍向导创 建表的方法。 • 单击图数据库设计中的【新建】按钮， 在弹出的【新建表】对话框，选择【表向 导】项，即可表向导对话框，然后再按步 骤操作即可创建表。
19:46
表6-7 按学生姓名排序的指导计划表
Record# 学生姓名 1 程志鹏
2 3 4 李娟娟 刘晓 王光裕
指导教师 吴雪华
杨如一 钱国忠 吴雪华
教师电话 44477111
55566123 55566633 44477111
5
徐达
Record# 1 2 3 4 5
钱国忠
学生姓名 程志鹏 李娟娟 刘晓 王光裕 徐达
19:46
二、相关知识与技能
• （一）数据库的基本知识
地址簿：姓名、地址、电话等信息都记录下 来，这样要查谁的电话或地址就很方便了。这个 “通讯录”就是一个最简单的“数据库”，每个 人的姓名、地址、电话等信息就是这个数据库中 的“数据”。我们可以在笔记本这个“数据库” 中添加新朋友的个人信息，也可以由于某个朋友 的电话变动而修改他的电话号码这个“数据”。 不过说到底，我们使用笔记本这个“数据库”还 是为了能随时查到某位亲戚或朋友的地址、邮编 或电话号码这些“数据”
数据类型 文本 备注 数字 日期/时间 用途 字母和数字 字母和数字 数值 日期/时间 字符长度 0～255个字符 0～64000个字符 1、2、4或8字节 8字节
货币
自动编号 是/否 OLE对象 超链接 查阅向导
数值
自动数字 是/否、真/假 链接或嵌入对象 来自其他表或列表 的值
2. 直接建立一个数据库
单击【文件】菜单【新建】命令，或单击工具栏 上的新建按钮，打开【新建文件】任务窗格，选 择【新建空数据库】，弹出【文件新建数据库】 对话框。选择文件位置后，单击【创建】按钮， 将在指定位置创建一个空数据库。
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（三）创建简单表
1. 使用向导创建表 下面以建立一个客户表为例，介绍向导创 建表的方法。 • 单击图数据库设计中的【新建】按钮， 在弹出的【新建表】对话框，选择【表向 导】项，即可表向导对话框，然后再按步 骤操作即可创建表。
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表6-7 按学生姓名排序的指导计划表
Record# 学生姓名 1 程志鹏
2 3 4 李娟娟 刘晓 王光裕
指导教师 吴雪华
杨如一 钱国忠 吴雪华
教师电话 44477111
55566123 55566633 44477111
5
徐达
Record# 1 2 3 4 5
钱国忠
学生姓名 程志鹏 李娟娟 刘晓 王光裕 徐达
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二、相关知识与技能
• （一）数据库的基本知识
地址簿：姓名、地址、电话等信息都记录下 来，这样要查谁的电话或地址就很方便了。这个 “通讯录”就是一个最简单的“数据库”，每个 人的姓名、地址、电话等信息就是这个数据库中 的“数据”。我们可以在笔记本这个“数据库” 中添加新朋友的个人信息，也可以由于某个朋友 的电话变动而修改他的电话号码这个“数据”。 不过说到底，我们使用笔记本这个“数据库”还 是为了能随时查到某位亲戚或朋友的地址、邮编 或电话号码这些“数据”
Access数据库2003教学课件_OK
日期
则
（只是日）
Day(Date())的值是8
Now()
返回值是系统当天的 例如当前系统日期是2008年11月8日，
日期和时间
时间是16:05:16，则Now()的值是
2008-11-8: 16:05:16
57
表6.4.1 部分常用日期函数
（3）运算符
运算符 + * / ^
说明 加 例如计算[平时成绩]+ [考试成绩] 减 例如计算[总工资]-[扣款] 乘 例如计算[平时成绩]*0.3 除 例如计算[总分]/[人数] 乘幂 例如计算[订购量]^2
例6.2.1 为“学生”表创建一个纵栏式报表。操作步 骤如下图所示：
11
例6.2.1 为“学生”表创建一个纵栏式报表。操作步 骤如下图所示：
12
图6.2.1 进入报表窗口
13
图6.2.2 新建报表对话框
6.2.2 使用向导创建报表
使用“报表向导”创建报表，不仅可以选择所需的字段，还可以定义报表的布局和样 式，创建出格式较丰富的报表。
84
85
图6.6.5 “打印预览”工具栏
图6.6.4 打开“打印预览”工具栏
86
本章小结
• 使用报表可以把来自不同表、查询的数据有机结 合在一起，并以指定的格式打印出来。
•2．打开报表设计视图
–如下图6.3.1所示
•3．报表中节的作用
–报表由报表页眉、页面页眉、主体、页面页脚 和报表页脚等5个部分（称为节）构成。
36
37
图6.3.1 报表设计视图
• （1）报表页眉：位于报表首页的顶部，一般用于 放置报表的标题、单位的标记等。
• （2）页面页眉：位于报表中每个打印页的顶部， 可用于显示每一页的标题等信息。
ACCESS2003第1讲
查询条件
例：<date() -15
创建查询的步骤：
确定查询的数据源 确定查询字段 确定查询的排序和选择条件
方法一：使用 向导
方法二：使用 “查询设计器”
实例：创建一个数据库
包含3个表：系表、 导师表、研究生表
系编号 系名 电话
实现如下查询操作：
小结：
查询表名不能与数据库中的表名相同；
表 查询 窗体 报表 页 宏 模块
报表
• 用于格式化显示并打印数据。
• 报表的数据源来自表、查询或SQL语 句，在报表中不能输入数据
三、 数据库的7种对象
表 查询 窗体 报表 页 宏 模块
页
• 又称数据访问页，是一种特殊的Web 页，为通过网络发布数据提供方便。
三、 数据库的7种对象
表 查询 窗体 报表 页 宏 模块
宏
• 宏是一系列操作的集合，如打开窗体、 打印报表，完成大量的重复性工作，快 速实现数据库简单操作，
三、 数据库的7种对象
表 查询 窗体 报表 页 宏 模块
模块
• 是VBA程序的集合，实现数据库较为 复杂操作。模块将生命和过程作为一个 单元，完成宏不能完成的任务。 •模块分为类模块 • 模块分为两种基本类型：类模块和标 准模块
选择查询
交叉表查询 参数查询 操作查询 SQL查询
查询的设计视图
查询的条件---运算符
关系运算符 = < > 说明
<> <= >=
相等 小于 大于 不等于 小于等于 大于等于
例：<date() -15
创建查询的步骤：
确定查询的数据源 确定查询字段 确定查询的排序和选择条件
方法一：使用 向导
方法二：使用 “查询设计器”
实例：创建一个数据库
包含3个表：系表、 导师表、研究生表
系编号 系名 电话
实现如下查询操作：
小结：
查询表名不能与数据库中的表名相同；
表 查询 窗体 报表 页 宏 模块
报表
• 用于格式化显示并打印数据。
• 报表的数据源来自表、查询或SQL语 句，在报表中不能输入数据
三、 数据库的7种对象
表 查询 窗体 报表 页 宏 模块
页
• 又称数据访问页，是一种特殊的Web 页，为通过网络发布数据提供方便。
三、 数据库的7种对象
表 查询 窗体 报表 页 宏 模块
宏
• 宏是一系列操作的集合，如打开窗体、 打印报表，完成大量的重复性工作，快 速实现数据库简单操作，
三、 数据库的7种对象
表 查询 窗体 报表 页 宏 模块
模块
• 是VBA程序的集合，实现数据库较为 复杂操作。模块将生命和过程作为一个 单元，完成宏不能完成的任务。 •模块分为类模块 • 模块分为两种基本类型：类模块和标 准模块
选择查询
交叉表查询 参数查询 操作查询 SQL查询
查询的设计视图
查询的条件---运算符
关系运算符 = < > 说明
<> <= >=
相等 小于 大于 不等于 小于等于 大于等于
ACCESS2003所有ppt第3章 4,5,6(10)
Access 2003 入门与提高
清华大学出版社
（6）双击[运货商]表中的[运货商ID]字段将该字 段添加到查询中。用同样的方法将[运货商]表 中的[公司名称]字段、[电话]字段添加到查询 中。因为这两个表中都有[公司名称]、[电话] 字段，所以自动在[追加到]栏中填上相同的名 称。 （7）如果需要指定追加记录的条件，那么可在 [条件]栏中的对应位置输入追加记录的条件。
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3.4.4 生成表查询
生成表查询：可以从一个或多个表或查询的记 录中制作一个新表。 查询只是一个操作的集合，其运行的结果是一 个动态数据集。当查询运行结束时，该动态数 据集是不会被保存的，如果希望查询所形成的 动态数据集能被固定的保存下来，就需要使用 生成表查询了。
Access 2003 入门与提高
Access 2003 入门与提高
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（5）双击[产品]表中的[产品名称]字段，将该字 段添加到查询中，用同样的方法将[类别ID]、 [单价]]、[库存量]添加到查询中。如果需要， 可以[条件]栏内对应位置上添加条件。 （6）单击工具栏上的[视图]按钮可预览将要生 成的记录表，若不对，返回设计视图修改。 （7）确信设计正确后，保存该查询，然后单击 工具栏上的[运行]按钮，进行生成表操作。
Access 2003 入门与提高
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（5）若要预览将被删除的记录，请单击数据表 工具栏中的[视图]按钮。 （6）返回设计视图并单击[运行]按钮。 （7）从查询窗口中取消“多”方的表。 （8）把星号“*”从“一”方的表中拖动到设 计网格中，为了从这个表中删除记录，请再次 运动查询。
Access 2003 入门与提高
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ACCESS2003所有ppt(5)第2章 4
Access 2003 入门与提高
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2.4.1 表的索引（3） 表的索引（ ）
1 单字段索引 索引可以分为单一字段索引和多字段索引两种。 索引可以分为单一字段索引和多字段索引两种。 一般情况下，表中的索引为单一字段索引。 一般情况下，表中的索引为单一字段索引。 建立单一字段索引的步骤： 建立单一字段索引的步骤： （1）打开表设计视图，单击要创建索引的字段， ）打开表设计视图，单击要创建索引的字段， 该字段属性将出现在【字段属性】区域中。 该字段属性将出现在【字段属性】区域中。 （2）打开【常规】选项卡的【索引】字段下拉 ）打开【常规】选项卡的【索引】 列表，在其中选择【 有重复） 列表，在其中选择【有（有重复）】选项或 无重复） 选项即可。 【有（无重复）】选项即可。 （3）保存修改。 ）保存修改。
Access 2003 入门与提高
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2.4.1 表的索引
Access 2003 入门与提高
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2.4.1 表的索引（4） 表的索引（ ）
2 多字段索引 如果经常需要同时搜索或排列更多的字段， 如果经常需要同时搜索或排列更多的字段，那么 就需要为组合字段设置索引。 就需要为组合字段设置索引。建立多字段索引的 操作步骤如下： 操作步骤如下： 在表的设计视图中单击工具栏上的【索引】 在表的设计视图中单击工具栏上的【索引】按 弹出【索引】对话框，如图所示； 钮，弹出【索引】对话框，如图所示； 索引名称】列的第一行内输入索引名称。 在【索引名称】列的第一行内输入索引名称。 索引的名称可以使用设置索引的字段的名称； 索引的名称可以使用设置索引的字段的名称； 字段名称】列的第1行内选择索引的第 行内选择索引的第1个 在【字段名称】列的第 行内选择索引的第 个 字段，在第2行内选择索引的 个字段的名称。 字段，在第 行内选择索引的 第2个字段的名称。 个字段的名称 最多可设置10个索引字段 个索引字段。 最多可设置 个索引字段。
第1章-认识Access2003PPT课件
2021/1/18
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第7页
《Access数据库应用基础》— 第1章 认识Access2003
任务2 启动和退出Access2003
1．启动Access2003 启动Access2003的常用方法有三种。 （1）通过“开始”菜单启动 （2）通过“开始”菜单中的Access2003选项启动 （3）通过桌面快捷方式启动
（2）网状模型 用网状结构表示数据及其联系的数据模型称为网状模型。网状模 型是层次模型的扩展，其重要特征是：至少有一个结点无父结点 ，网状模型的结点间可以任意发生联系，能够表示任意复杂的联 系，如数据间的纵向关系与横向关系，网状结构可以表示“多对 多”的关系。但正因为其在概念上、结构上均较为复杂，所以操 作不太方便。
2021/1/18
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第3页
《Access数据库应用基础》— 第1章 认识Access2003
5．数据模型 数据模型是指数据库中数据与数据之间的关系，它是数据库系统中一个 关键的概念。数据模型不同，相应的数据库系统就完全不同，任何一种 数据库系统都是基于某种模型的。数据库管理系统常用的数据模型有层 次模型、网状模型和关系模型三种。
2．退出Access2003 退出Access2003通常有5种方法： （1）单击Access2003用户界面主窗口的“关闭”按钮。 （2）双击Access2003标题栏左面的控制菜单图标。 （3）单击Access2003的控制菜单图标，在弹出的下拉菜单中 ，单击“关闭”命令。 （4）在菜单栏中单击“文件”→“退出”菜单命令。 （5）直接按<Alt+F4>键。
河南省中等职业学校规划教材《Access数据库应用基础》配套电子教案
第1章 认识Access2003
ACCESS2003所有(4)第2章-3PPT优秀课件
2021/6/3
9
Access 2003 入门与提高
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（5）出现下面的对话框，在[请指定表的名称]文
本框中输入表的名称。如果要自己指定主关键字， 则选中[不，让我自己设置主键]；否则选中[是， 帮我设置一个主键]单选按钮。关键字的使用将在 以后介绍。设定后单击[下一步]按钮。
2021/6/3
2. 可用的数据类型有以下几种：
➢文本(Text)：文本、文本与数字、不必计算的数字，最
长255个字符。
➢备注(Memo)：较长的文本，最长64,000字符。 ➢数字(Number)型：用于算术运算的数字。可在“字段
大小”中分字节、整型、单精度等子类型 ➢日期及时间(Date/Time)：从100到9999的日期及时间
➢是/否(Yes/No)：取两种值之一，如 Yes/No、
True/False、On/Off。大小为1位。
➢OLE对象(Object)：可链接或嵌入其他使用OLE 协议的
程序所创建的对象，如Word文档、图象、声音等。最
多1G。对象可链接或嵌入到Access表中。但只能在窗
体或报表中使用绑定对象框来显示。
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Access 2003 入门与提高
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2021/6/3
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Access 2003 入门与提高
清华大学出版社
（7）弹出的对话框，其中有三个单选按钮 供用户选择：[修改表的设计]、[直接向表 中输入数据]和[利用向导创建的窗体向表中 输入数据]。选中[直接向表中输入数据]单 选按钮，然后单击[完成]按钮，新建[邮件 列表]表将显示在数据表视图中，如下图b。
值。可进行日期及时间的计算。8字节 ➢货币(Currency)：货币值。使用货币类型可避免计算
第一章初识ACCESS-2003PPT课件
2021/3/9
授课：XXX
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任务5 认识Access2003的数据库对象
1．表
表是Access存储数据的地方，是数据库的核心和基础，其他数据库对象的操作
都是在表的基础上进行的。
2．查询
查询可以筛选出所需要的记录，构成一个新的数据集合，查询的结果又可以作
为数据库中其他对象的数据来源。
3．窗体
可共享的数据集合
B、数据库中的数据没有冗余 C、数据库中的数据可同时被多个用户共享 D、数据库中的数据是按一定的数据模型组织、
描述和存储的
2021/3/9
授课：XXX
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10、数据库（DB）、数据库系统（DBS）、 和数据库管理系统（DBMS）三者之间的 关系是（ ）。
A、DBS包括DB 和DBMS B、DBMS包括DB和DBS C、DB包括DBS 和DBMS D、DBS就是DB，也就是DBMS
安阳县职业中专
农技部
计算机1部
10计电音美 2021/3/9
11种植
11平面设计
授课：XXX
11计算机
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（2）网状模型 用网状结构表示数据及其联系的数据模型称为网状模型。网状模 型是层次模型的扩展，其重要特征是：至少有一个结点无父结点 ，网状模型的结点间可以任意发生联系，能够表示任意复杂的联 系，如数据间的纵向关系与横向关系，网状结构可以表示“多对 多”的关系。但正因为其在概念上、结构上均较为复杂，所以操 作不太方便。
到Internet上去。
6．宏
是一个组织其他5个对象（表、查询、窗体、报表和页）的工具。
7．模块
模块是用VBA（Visual Basic for Application）语言编写的程序段，用来完成
Access2003数据库管理系统PPT课件
份格式记录日期数据。 • 所有数据库：如果被选中，对所有数据库都采用4位数年份格
式记录日期数据。 • 跟踪名称自动更正信息：如果被选中，Access 2003将记录
由于改变数据库对象名字而需要进行相应更改的信息。 • 执行名称自动更正：如果被选中，当某一数据库对象名字更
改时，Access 2003将自动更正数据库中其他对象针对该对 象的引用名。
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4.4 启动和关闭Access 2003
• 在安装好Microsoft Office 2003软件包之后，选择“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office 2003”→“Microsoft Office Access 2003”命令启动Access 2003。
• 退出Access 2003系统时，可以选择“文件”→“退出”命令或者按Alt+F4键退出。
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• 4.3.1 表对象 • 表是数据库中用来存储数据的对象，是整个数据库系统的核心
和基础。Access 2003允许一个数据库中包含多个表，用户可 以在不同的表中存储不同类型的数据。通过在表之间建立关系， 可以将不同表中的数据联系起来。 • 在表中数据以行和列的形式保存，类似于Excel电子表格。表中 的列称为字段，说明了一条信息在某一方面的属性。表中的行 称为记录，记录是由一个或多个字段组成。一条记录就是一个 完整的信息。
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• 1. “视图”选项卡 • 用于设置Access 2003应用窗口的外观形式，
共有10个选项可以设置： • 状态栏：如果被选中，在Access应用窗口的
底部会显示状态栏。 • 启动任务窗格：如果被选中，启动Access
2003时会显示一个数据库操作对话框。 • 新建对象的快捷方式：如果被选中，在数据
式记录日期数据。 • 跟踪名称自动更正信息：如果被选中，Access 2003将记录
由于改变数据库对象名字而需要进行相应更改的信息。 • 执行名称自动更正：如果被选中，当某一数据库对象名字更
改时，Access 2003将自动更正数据库中其他对象针对该对 象的引用名。
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4.4 启动和关闭Access 2003
• 在安装好Microsoft Office 2003软件包之后，选择“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office 2003”→“Microsoft Office Access 2003”命令启动Access 2003。
• 退出Access 2003系统时，可以选择“文件”→“退出”命令或者按Alt+F4键退出。
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• 4.3.1 表对象 • 表是数据库中用来存储数据的对象，是整个数据库系统的核心
和基础。Access 2003允许一个数据库中包含多个表，用户可 以在不同的表中存储不同类型的数据。通过在表之间建立关系， 可以将不同表中的数据联系起来。 • 在表中数据以行和列的形式保存，类似于Excel电子表格。表中 的列称为字段，说明了一条信息在某一方面的属性。表中的行 称为记录，记录是由一个或多个字段组成。一条记录就是一个 完整的信息。
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• 1. “视图”选项卡 • 用于设置Access 2003应用窗口的外观形式，
共有10个选项可以设置： • 状态栏：如果被选中，在Access应用窗口的
底部会显示状态栏。 • 启动任务窗格：如果被选中，启动Access
2003时会显示一个数据库操作对话框。 • 新建对象的快捷方式：如果被选中，在数据
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2010-12-20
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《Access数据库应用基础》—引言 Access数据库应用基础》
3．“图书管理”系统中的数据库设计
“图书管理”系统所涉及的对象有图书、读者、借阅、管理员及 图书管理”系统所涉及的对象有图书、读者、借阅、 图书入库，每个对象都应该有一个数据表，对象之间如果有联系， 图书入库，每个对象都应该有一个数据表，对象之间如果有联系， 还应有新的数据表来表示它们之间的联系。因此， 图书管理” 还应有新的数据表来表示它们之间的联系。因此，“图书管理”系 统的数据库应包含如下数据表： 统的数据库应包含如下数据表：
（1）“读者”表：（字段包括：借书证号，姓名，性别，出生年月，学 读者” ：（字段包括：借书证号，姓名，性别，出生年月， 字段包括 所在单位，照片，电话， mail，发证日期，是否会员，密码） 历，所在单位，照片，电话，E-mail，发证日期，是否会员，密码） 图书” ：（字段包括 图书编号，ISBN，书名，作者， 字段包括： （2）“图书”表：（字段包括：图书编号，ISBN，书名，作者，出版社 出版年月，图书类型，单价，库存，图书简介） ，出版年月，图书类型，单价，库存，图书简介） 图书类型” ：（字段包括 课程编号，课程名称，类别， 字段包括： （3）“图书类型”表：（字段包括：课程编号，课程名称，类别，学时 数） 借阅” ：（字段包括 借书证号，图书编号，借书日期， 字段包括： （4）“借阅”表：（字段包括：借书证号，图书编号，借书日期，应还 时间，归还时间） 时间，归还时间） 管理员” ：（字段包括 管理员编号，姓名，性别， 字段包括： （5）“管理员”表：（字段包括：管理员编号，姓名，性别，出生年月 政治面貌，学历，职称，联系电话，密码） ，政治面貌，学历，职称，联系电话，密码） 图书入库” ：（字段包括 图书编号，管理员编号，经办人， 字段包括： （6）“图书入库”表：（字段包括：图书编号，管理员编号，经办人， 册数，购买日期） 册数，购买日期）
2010-12-20
第3页
《Access数据库应用基础》—引言 Access数据库应用基础》
2．“图书管理”系统功能设计
（1）读者信息管理： 读者信息管理： 实现读者信息的录入、修改、删除和查询。 实现读者信息的录入、修改、删除和查询。 图书信息管理： （2）图书信息管理： 实现图书相关信息的录入、删除、修改和查询。 实现图书相关信息的录入、删除、修改和查询。 借阅信息管理： （3）借阅信息管理： 实现对读者借阅情况等信息的录入、删除、修改、 实现对读者借阅情况等信息的录入、删除、修改、查询以及各种 报表的输出。 报表的输出。 图书入库管理：改、查询。 实现新增加图书的信息的录入、删除、修改、查询。 图书管理员信息管理： （5）图书管理员信息管理： 实现图书管理员的基本信息的录入、删除、修改和查询。 实现图书管理员的基本信息的录入、删除、修改和查询。
2010-12-20 第2页
《Access数据库应用基础》—引言 Access数据库应用基础》
1．“图书管理”系统项目分析
要开发一个功能完善的、实用的“图书管理”系统，一是要选择一 个合适的数据库管理系统作为开发系统的平台，对于像“图书管理”系 统这样较小型的数据库系统来说，Access2003无疑是合适的。二是要 了解图书管理的基本工作流程和工作要求：既了解图书管理工作都有哪 些要求？“图书管理”工作涉及了哪些方面的数据？这些数据之间有什 么关系？“图书管理”工作的主要内容是什么？ 图书管理的日常工作主要有： 图书管理的日常工作主要有： 输入图书的相关信息和读者借阅的相关信息； （1）输入图书的相关信息和读者借阅的相关信息； 对输入的数据进行修改和编辑； （2）对输入的数据进行修改和编辑； 满足读者对图书相关信息的各种查询； （3）满足读者对图书相关信息的各种查询； 满足管理员对图书信息的各种查询； （4）满足管理员对图书信息的各种查询； 根据图书管理的需要输出各种报表； （4）根据图书管理的需要输出各种报表；
河南省中等职业学校规划教材《Access数据库应用基础》 河南省中等职业学校规划教材《Access数据库应用基础》配套电子教案
《Access数据库应用基础》 Access数据库应用基础》
0011 0010 1010 1101 0001 0100 1011
引
言
1
河南省职业技术教育教学研究室编
《Access数据库应用基础》—引言 Access数据库应用基础》
人类步入信息化社会以来，许多领域每天都有大量的数据 需要处理和管理，人们一般使用各种大型的数据库管理软件来 处理大量的数据。但对于数据量相对较小的用户，这些大型数 据库管理软件往往过于复杂又难于掌握，而Access 2003解决 了这一问题。Access 2003是Microsoft Office 2003办公软件 中的一个组件，其特点是功能强大又易学易用，主要用于中小 型数据库的管理。 “图书管理”系统是图书馆管理的一个重要组成部分。随着 各类图书馆规模的不断扩大，借阅人数的不断增多，传统的手 工管理方法已经不能适应。随着计算机应用的普及，图书馆都 基本采用计算机来管理图书的借阅，为了达到科学管理、提高 效率、减少失误的目的，必须开发出功能完善、使用方便的“ 图书管理”系统软件。下面对“图书管理”系统的需求、功能 等作一个分析。
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《Access数据库应用基础》—引言 Access数据库应用基础》
引言结束 谢谢！
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