人事部档案管理制度

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人事档案管理制度(精选11篇)

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篇1：人事档案管理制度人事档案管理制度一、人事档案管理范围：专业技术干部、管理干部、工人等各类人员(包括出国不归、失踪、除名、逃亡职工和残死亡、离休、退休职工)的人事档案，二、除人事档案管理人员外，无关人员不得进入档案库。

三、档案的管理(1)根据气候的不同变化，经常注意档案的通风、温度、清洁、防火、防盗、防晒、防潮和防蛀。

(2)对所管理的人事档案必须逐人登记注册。

(3)每季度核对一次档案的分类、编目、序号，发现编错或放错位置需纠正;装卸档案要按登记册全面检查档案，发现漏缺档案需查找。

(4)任何人不得私自保存他人的档案材料，对私自保存他人档案材料拒不交出者，应追究其责任。

(5)要不断研究和改进档案的管理方法和技术，逐步实现档案管理的科学化。

四、人事档案是全面反应干部、工人历史和现实情况的`实物材料，构成包括下列十项内容。

(1)履历表及其他简历材料等。

(2)自传材料;报告个人有关事项的材料。

(3)各种鉴定;审计工作中形成的材料;(4)各类考核、评价材料及毕业成绩单、学历证明等。

(5)政治历史审查材料及甄别复查材料，更改或姓名认定材料等。

(6)党、团组织建设工作中形成的材料。

(7)表彰奖励材料(8)执纪执法部门形成的涉及个人的材料。

(9)任免呈报表，确定或晋升技术职务、学位、学衔审批表，出国人员审批表，调整工资审批表，工资级别登记表，离休、退休、退职审批表等，(10)健康检查和处理工伤事故工作中形成材料。

五、查阅和借用人事档案，应遵守下列规定：(1)不得随意查阅人事档案，如必须查阅有关人员档案情况，需办理借阅手续由档案管理人员提供。

(2)必须查阅档案时，只限于组织、人事部门派出的中共党员干部到档案室查阅所需情况。

(3)任何人不得查阅或借用本人及亲属的档案。

人事行政部档案管理制度

一、总则为加强人事行政部档案管理，确保档案资料的安全、完整、准确，提高档案利用效率，根据国家有关档案管理的法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 人事行政部所管理的各类档案，包括但不限于员工档案、人事档案、薪酬档案、培训档案、合同档案、考核档案等。

2. 与人事行政部工作相关的各类文件、资料、图表、照片等。

三、档案管理职责1. 人事行政部负责人负责档案管理工作的组织、协调和监督，确保档案管理制度的有效实施。

2. 人事行政部档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、查询和利用等工作。

3. 各部门负责人对本部门产生的档案负有收集、整理、归档的责任。

四、档案管理制度1. 档案收集（1）档案收集应遵循真实性、完整性、及时性的原则。

（2）各部门应按档案收集范围，及时将档案材料报送人事行政部。

2. 档案整理（1）档案整理应遵循分类清晰、层次分明、便于查阅的原则。

（2）档案整理应包括分类、编目、编号、登记等环节。

3. 档案归档（1）档案归档应按档案类别、时间顺序、编号等进行。

（2）档案归档前应进行审查，确保档案的完整性和准确性。

4. 档案保管（1）档案保管应确保档案的安全、完整、清洁。

（2）档案保管应采取防火、防盗、防潮、防虫、防尘等措施。

5. 档案查询与利用（1）档案查询应遵循保密原则，未经授权不得查阅、复制、借阅档案。

（2）档案查询应填写《档案查询申请表》，经批准后方可查阅。

6. 档案销毁（1）档案销毁应按国家有关档案销毁的规定执行。

（2）档案销毁前应进行审查，确保档案的销毁符合规定。

五、档案管理奖惩1. 对认真执行档案管理制度，工作成绩显著的单位和个人给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理制度，造成档案损失、泄密的单位和个人，视情节轻重给予通报批评、经济处罚或纪律处分。

六、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由人事行政部负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜，由人事行政部负责修订。

人事部人事档案规定管理范本

人事部人事档案规定管理范本一、目的与背景本规定旨在规范和统一公司内人事部门对人事档案的管理，确保人事信息的准确性、保密性和完整性，提高人事管理水平，保障公司人力资源的正常运转。

二、适用范围本规定适用于公司所有人事档案的管理，包括员工入职前与入职后的信息。

三、人事档案的分类1. 根据档案储存介质的不同，人事档案可分为纸质档案、电子档案和混合档案。

1.1 纸质档案：纸质档案是指以纸质文档形式保存的人事档案。

要求文档存放在安全、防潮的环境中，便于查询和保管。

1.2 电子档案：电子档案是指以电子文件形式保存的人事档案。

要求存储设备的安全性和稳定性。

1.3 混合档案：混合档案是指既有纸质档案又有电子档案的人事档案。

要求要统一管理并保持同步更新。

2. 根据内容的不同，人事档案可分为基本档案、任职档案、离职档案和其他档案。

2.1 基本档案：基本档案包括身份证明、学历证书、聘用合同、个人简历、登记表等与员工个人身份和背景有关的信息。

2.2 任职档案：任职档案包括员工在公司任职期间的相关信息，如调动记录、培训记录、奖惩记录等。

2.3 离职档案：离职档案包括员工离职前提供的相关材料，如辞职申请、离职审核、薪资结算等。

2.4 其他档案：其他档案包括与人事管理相关但不属于基本档案和任职档案的信息。

四、人事档案的创建与维护1. 人事档案的创建1.1 招聘与入职：招聘人员应按照公司规定的流程和标准收集求职者的相关信息，并建立相应的人事档案。

1.2 入职审批：入职审批程序完成后，人事部门应及时将入职人员的档案材料整理归档，并录入电子档案系统。

2. 人事档案的维护2.1 定期更新：人事部门应设定档案更新规则，定期对人事档案进行更新，确保信息的准确性与时效性。

2.2 档案转递：员工调动时，原部门需要将员工的档案转递给新部门，确保档案的连续性和完整性。

2.3 档案归档：离职员工的档案应妥善保管，按规定时间归档，确保档案的安全性和可查询性。

人事档案管理八项制度范本(五篇)

人事档案管理八项制度范本一、干部人事档案收集1、严格按照____部“____《干部人事档案材料收集归档规定》____通知”(组通字[____]号)规定的范围收集干部人事档案材料，及时将全面反映干部德、能、勤、绩的材料收集归档，充实档案内容。

2、干部人事档案管理部门，应掌握形成干部人事档案材料的信息，建立联系制度，及时向有关部门收集新形成的干部人事档案材料。

3、干部人事档案管理部门，发现有关部门送交归档的材料不符合要求时，应及时通知形成材料的部门补送或补办手续。

形成干部人事档案材料的部门，有责任按规定认真办理。

二、干部人事档案查(借)阅1、查阅干部人事档案者，必须是____党员，并持有市____统一印制且手续完备的《查阅干部人事档案审批表》方可查阅。

其他如持“调查证明材料介绍信”或“行政介绍信”要求查阅干部人事档案的，一律不予提供查阅。

2、干部人事档案是党和国家的____，查阅者必须严格遵守保密制度和阅档规定。

干部人事档案应妥善保管，不得遗失，不得转借他人。

档案内容应严格保密。

不得在案卷内涂抹、勾画及乱加批注。

卷内材料不得拆散，不得任意增删，未经同意不得复制。

违者视情节轻重予以批评教育直至纪律处分，假公济私者按违反《____档案法》处理。

3、外省市单位欲查阅干部人事档案，应事先联系，征得同意后，按干部人事档案管理权限，凭《查阅干部人事档案审批表》前来查阅。

如干部人事档案部分内容反映被了解人的情况，则提供有关部分。

4、公安、安全、检察部门、公证处等需查阅干部人事档案，也应持《查阅干部人事档案审批表》。

因需要而摘录档案内容的，须征得档案管理人员同意。

对其摘录部分，由档案管理人员与原文核对无误后，写明材料出处及日期，加盖部门公章。

对摘录复制的材料除必须留作证据外，一律由查阅单位负责销毁。

5、查阅干部人事档案，应在阅档室内或指定地点查阅。

干部人事档案一般不外借，确因工作需要将档案借出使用，查阅单位应在审批表上说明理由，经档案管理人员同意井严格履行登记手续方可借阅，限期(两周内)归还，逾期须办理续借手续。

人事档案管理规章制度(6篇)

人事档案管理规章制度(6篇)在日常生活及工作中，我们总要写作各种各样的文档，优美的文章总会让人眼前一亮，能写出一篇好的文档,不仅仅是个人能力的体现，还有可能会得到领导的赏识，甚至升职都有可能，可问题是很多人可能不那么擅长于写作或者表达，那怎么办？那我们就走捷径,通过学习、借鉴别人写得好的文笔，学以致用，我相信你自己自也可以写出优秀的文档，以下是我为大家精心整理的人事档案管理规章制度(6篇)，一起来看看吧!人事档案管理规章制度1第一章总则第一条为了进一步加强流动人员人事档案的管理,维护人事档案的真实性、严肃性,完善人才流动社会化服务体系,促进人才合理流动,根据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》及有关法律、法规,制定本规定。

第二条本规定所称流动人员人事档案是指:1、辞职或被辞职的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案;2、与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案;3、待业的大中专毕业生的人事档案;4、自费出国留学人员的人事档案;5、外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案;6、外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案;7、其它流动人员人事档案。

第三条流动人员人事档案管理遵循:“集中统一,归口管理”的原则,接受同级党委组织部门、政府人事行政部门的监督和指导。

第二章流动人员人事档案管理机构第四条流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门素数的人才流动服务就(以下简称人才流动服务机构),其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案。

第五条跨地区流动的.人员人事档案,可由其户籍所在地的人才流动服务机构管理,也可由其现在工作单位所在地的人才流动服务机构管理。

第六条尚未建立人才流动服务机构的地区,流动人员人事档案仍由原人事档案管理单位管理。

第七条人才流动服务机构应认真做好流动人员人事档案的收集、管理、保管、利用、转递等管理工作,人证做好与流动人员身份认定、档案工资记载、出国(出境)政审工作,经授权做好相关的职称资格考评、合同鉴证、社会保险等社会化服务工作。

人事档案管理制度_中组部

第一章总则第一条为了加强人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全，充分发挥人事档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有员工的人事档案管理。

第三条人事档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保人事档案的完整性，不得随意损毁、丢失、篡改档案资料。

2. 准确性原则：确保人事档案内容的准确性，及时更新档案信息。

3. 安全性原则：加强档案保密工作，确保档案安全。

4. 规范性原则：严格按照国家档案管理的有关规定，建立健全人事档案管理制度。

第二章档案收集与整理第四条人事档案收集范围：1. 员工的出生证明、身份证、户口簿等身份证明材料。

2. 员工的学历、学位、职称、职业资格证书等证书材料。

3. 员工的入职、转正、调动、离职等手续材料。

4. 员工的工资、奖金、津贴、补贴等薪酬待遇材料。

5. 员工的考核、奖惩、培训等材料。

6. 员工的其他相关材料。

第五条人事档案整理要求：1. 按照档案收集范围，对收集到的档案资料进行分类、整理。

2. 档案资料应按照时间顺序排列，便于查阅。

3. 档案资料应装订成册，封面注明档案名称、卷号、页数、编制人等信息。

4. 档案资料应按照档案保管期限，分别存放。

第三章档案保管与利用第六条档案保管：1. 人事档案应存放在安全、干燥、通风的档案室，防止档案资料损坏。

2. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施。

3. 档案管理人员应定期对档案进行清理、消毒，确保档案安全。

第七条档案利用：1. 员工本人或单位领导因工作需要查阅档案时，应提前向档案管理人员提出申请。

2. 查阅档案时，应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。

3. 查阅档案后，应及时归还，不得擅自复制、拍照、携带档案资料。

第四章档案销毁第八条档案销毁范围：1. 已到保管期限的档案。

2. 经鉴定无保存价值的档案。

3. 因工作需要，经领导批准销毁的档案。

人事档案管理制度(通用10篇)

人事档案管理制度（通用10篇）人事档案管理制度篇1为贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施细则》,加强学校档案的科学管理,逐步实现人事档案管理工作的标准化、规范化、科学化,为学校教学及各项工作服务,特制定本制度。

1.凡属归档的各种文字材料,必须要求字迹、图像清楚,书写工整,禁用圆珠笔、铅笔或纯蓝墨水书写。

2.立卷时应将材料收集齐全,核对准确,按文件自然形成规律,系统整理,并在封面上填写档案名称,编写卷内目录,确定密级。

3.档案室的库房应坚固安全,并加强防光、防尘、防虫、防火、防盗工作。

4.案卷多柜存放的应绘制案卷存放示意图,建立健全案卷,以积累案卷的立卷说明方案,鉴定报告,交接凭证,检查记录等材料。

5.定期对档案保管情况进行全面检查,作好记录,发现问题,及时向分管领导汇报。

6.建立档案借阅制度,根据档案的机密程度,确定利用范围,规定不同的审批手续,“借阅档案证明单”,经领导同意签字后,方可借阅,借阅人不得擅自拆卷抽取、拍照、复制卷内文字材料,借阅人不得泄密遗失、涂改或污损,违反规定者,按有关规定予以处理。

7.档案的鉴定工作在校长的领导下,由档案鉴定小组定期实施鉴定工作,确定保管期限和密级,编制销毁清册。

8.鉴定工作结束后,鉴定小组应写出“档案鉴定工作报告”。

9.在学校形成的各类永久性档案,保管二十年后,连同“案卷目录”(一式三份)和有关检索工具一并向上级档案部门移交。

人事档案管理制度篇21.充分认识干部档案收集工作的重要性，按照《干部人事档案材料收集、归档规定》所确定的范围收集材料。

2.建立网络，形成主动向档案部门移交干部人事档案的制度。

各部门兼职档案员要在正式材料形成后的一个月内，按要求把应归档的材料送交组织人事部门审核，由组织人事部门向档案部门归档。

3.经常了解和掌握形成干部档案材料源的信息，拓宽沟通渠道，建立联系制度。

4.组织人事部门应及时充实、完善干部人事档案材料。

人事档案管理规章制度6篇

人事档案管理规章制度6篇人事档案管理规章制度（精选篇1）一、必须设有专门库房或专柜对各类档案进行保管。

二、档案库房是机要重地，除管理人员外，其他人员不得随意进入档案库房。

三、库房要保持清洁和相对温湿度，以利档案保管。

同时做好“八防”（防火、防盗、防光、防虫、防灰尘、防潮、防高温、防有害气体等）工作。

四、库房内除密集架、档案装具和调卷所必须的用具外，不得摆放任何与档案库房无关的物品，档案装具排放，应做到整齐划一，符合通风、防尘要求。

五、根据档案库房情况需要，可配备换气扇、灭火器等专用设备，并定期保养，使库房环境处于良好状态。

温度基本保持在14—24℃，相对湿度40%—60%之间的规定要求。

六、档案室要防止阳光直射，库房照明光源应用白炽灯；档案室不应靠近易燃易爆和散发有污染腐蚀气体的场所。

七、档案管理人员必须每季度对库房内的档案进行核对，做到帐物相符。

八、档案库房及档案柜箱钥匙必须由办公室专人负责保管，不得丢失。

人事档案管理规章制度（精选篇2）一、档案科所有工作人员都有保护档案义务，档案属于涉及托管人员隐私，未经许可不得外借、外传。

二、各类档案的借（查）阅，必须填写《档案借（查）阅申请单》三、个人档案一律须托管人员本人、或委托书指定的委托人，经过相关审批流程后方可借阅。

四、外单位来人借（查）本托管人档案，需持单位《档案借（查）阅申请单》并经科长签字批准，方可查阅。

五、阅档必须在档案室，不得携带外出，以确保档案的安全性。

借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。

过期由档案管理员催还。

需要长期借出的，须经分管领导批准。

六、外借的档案借阅者必须妥善保管，借阅的档案只限本人使用，未经许可不得擅自转借、拆开、调换、污损文件或在文件上圈点、划字等，要保持档案的整洁、完整。

七、外借档案一旦发生遗失、损坏、销毁等，应立即知会办公室进行处置。

八、档案室对外借逾期未归还的档案，要及时做好催还工作。

九、借出和归还档案时，应做好清点手续，由档案管理员与借阅者当面核对清楚。

人力资源部档案管理制度(5篇)

人力资源部档案管理制度(5篇)人力资源部档案管理制度(5篇)人力资源部档案管理制度范文第1篇前言医院人力资源管理是指通过人力资源规划、组织结构设计、聘请与配置、教育培训、绩效评估、薪酬与激励、职业进展等管理形式对医院内部与外部的相关人力资源进行有效运用，以保证医院目标的实现与医院员工进展的最大化。

医院人力资源档案即是医院在人力资源管理活动中形成的，记述和反映个人经受和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。

通过收集、鉴别、整理、立卷保存起来的记述和反映医院职工在社会生活和医院工作中的历史经受、思想品德、学问才能、嘉奖惩处、工作业绩等状况的原始记录。

如何管理好、利用好医院人力资源档案，是关系到医院医疗水平提升、医院事业进展的重要环节。

本文试从医院人力资源管理工作实践入手，浅谈对提升医院人力资源档案管理的六点建议。

1医院人力资源管理实践工作的六大模块医院人力资源管理是猜测医院人力资源需求并做出人力需求规划、聘请选择人员并进行有效组织、考核绩效支付酬劳并进行有效激励、结合医院与职工个人需要进行有效开发以便实现最优绩效目标的全过程。

在详细实践工作中主要包括：医院人力资源规划、医院人才聘请与配置、医院人才培训与进展、医院人力资源绩效管理、医院人员薪酬福利管理、医院人员劳动关系管理等六大模块。

1.1医院人力资源规划依据医院内外环境和条件的变化，通过对医院将来的人力资源的需要和供应状况的分析及估量，运用科学的方法进行组织设计，对人力资源的猎取、配置、使用、爱护等各个环节进行职能性策划，制订医院人力资源供需平衡方案，以确保组织在需要的时间和需要的岗位上，获得各种必需的人力资源；1.2医院人才聘请与配置依据医院人力资源规划的要求，查找、吸引那些有力量又有爱好到医院任职的人员，从中选出相宜人员予以录用，并依据医院岗位设置和岗位用人需求合理将新录用人员进行岗位配置的全过程；1.3医院人才培训与进展科学评估医院内部的培训与进展需求，供应有针对性的、高效率的培训与设计，以满意医院的事业进展需要；1.4医院人力资源绩效管理通过对医院员工的工作业绩、医德、医风等绩效考核，结合工资薪酬、职务职称、福利待遇的奖惩激发员工工作业绩和工作效率的提升，推动医院事业进展目标的有效实现；1.5薪酬福利管理在现行法律、法规体制框架下，结合医院人力资源规划和医院人力激励制度设计和供应科学合理的薪酬和福利方案标准，以激励员工制造更高的工作业绩，确保医院进展目标的实现和稳定的优秀人才；1.6医院人员劳动关系管理依照《劳动法》等法律、法规实施医院员工劳动合同管理，规范和明确医院和医院员工间的权利与义务，推动医院与医院员工间关系更加法制化、和谐化。

人事档案管理制度细则

人事档案管理制度细则第一章总则第一条为了规范和加强企业的人事档案管理工作，制定本细则。

第二条本细则适用于企业内部人事档案管理工作。

第三条人事档案管理应当遵循保密、完整、准确的原则，确保人事档案的真实性和完整性。

第四条人事档案管理应当按照国家法律法规、企业规章制度的要求，执行国家和企业的文件规定。

第二章人事档案的管理第五条人事档案分为基本档案和业务档案。

第六条基本档案包括员工的个人信息、照片、学历、职称、工作经历等。

第七条业务档案包括员工的工作考核、奖惩记录、岗位调整、任免、培训等。

第八条基本档案和业务档案应当分别存档，并进行分类管理。

第九条员工的人事档案应当由专人负责管理，确保档案的安全性和完整性。

第十条人事档案应当根据员工的履职情况和企业文件规定进行定期整理和清理。

第十一条人事档案管理人员应当严格履行保密义务，不得私自查阅或泄漏员工的个人信息。

第三章人事档案的使用与查询第十二条员工本人可以随时查询和申请复印自己的档案资料。

第十三条部门主管在工作需要的情况下可以申请查询员工档案。

第十四条其他部门需要查询员工档案的情况下，必须取得员工本人的书面同意。

第十五条人事档案管理人员应当在接到查询申请后，及时提供所需要的档案资料。

第十六条人事档案管理人员应当根据员工需要妥善保管复印档案资料，不得私自外传或存档。

第四章人事档案的安全保管第十七条人事档案应当存放在专门的人事档案室内，保证档案的安全。

第十八条人事档案室应当设置防火、防水、防盗等设施，确保档案的安全。

第十九条人事档案室内应当加强安保管理，不得存放其他与人事档案无关的物品。

第二十条人事档案应当设置不同权限的存取制度，确保档案的保密性。

第二十一条人事档案室应当定期清查档案，确保档案的整齐和完整。

第五章人事档案的归档与销毁第二十二条人事档案应当按照规定的时间进行归档，归档后的档案应当进行分类存放。

第二十三条归档档案应当设定存档期限，根据档案的重要性和保密级别进行定期销毁。

人力资源人事档案管理制度

第一章总则第一条为规范公司人事档案管理，保障人事档案的真实性、完整性、安全性，充分发挥人事档案在人力资源管理中的作用，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工的人事档案管理，包括但不限于招聘、培训、考核、晋升、离职等各个环节。

第三条人力资源部门负责制定、实施和监督本制度的执行，各部门应积极配合，共同做好人事档案管理工作。

第二章档案管理范围第四条人事档案管理范围包括但不限于以下内容：1. 员工个人信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、学历、籍贯等；2. 员工入职信息：劳动合同、入职登记表、体检报告等；3. 员工培训信息：培训记录、考核结果、证书等；4. 员工考核信息：年度考核、绩效评估、晋升考核等；5. 员工离职信息：离职原因、离职手续、离职证明等。

第三章档案管理职责第五条人力资源部门职责：1. 制定、实施和监督本制度的执行；2. 负责档案的收集、整理、归档、保管、查询、借阅等工作；3. 定期对档案进行清理、整理和归档；4. 做好档案的安全防护工作，确保档案的保密性、完整性和安全性。

第六条部门职责：1. 配合人力资源部门做好档案的收集、整理、归档工作；2. 及时向人力资源部门提供员工的相关信息；3. 严格遵守档案管理制度，不得擅自泄露、篡改档案信息。

第四章档案管理流程第七条档案收集：1. 员工入职时，由人力资源部门收集相关档案材料；2. 员工离职时，由人力资源部门收集相关档案材料。

第八条档案整理：1. 人力资源部门对收集到的档案材料进行分类、编号、归档；2. 档案材料应按照时间顺序排列，确保档案的连续性。

第九条档案保管：1. 人力资源部门应将档案存放在安全、干燥、通风的档案室；2. 档案柜应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施；3. 严禁将档案带出档案室。

第十条档案查询与借阅：1. 人力资源部门应设立档案查询窗口，为员工提供档案查询服务；2. 查询档案时，需出示有效证件；3. 借阅档案时，需填写借阅单，经相关负责人审批后方可借阅；4. 借阅档案后，应在规定时间内归还。

人力资源部档案管理制度作息时间

一、作息时间规定为保障人力资源部档案管理工作的正常开展，提高工作效率，特制定以下作息时间规定：1. 工作时间：周一至周五，上午8:30至12:00，下午13:30至17:30。

2. 周六、周日及国家法定节假日，档案室不对外提供服务。

3. 如遇特殊情况，如国家法定假日调整、重大活动等，作息时间可作相应调整，具体时间另行通知。

二、档案室开放时间1. 档案室开放时间为工作日的上午9:00至11:30，下午14:00至16:30。

2. 非开放时间，档案室不对外提供服务。

三、档案查阅与借阅1. 查阅档案需提前预约，预约电话：XXX-XXXXXXX。

2. 预约成功后，查阅者需携带相关证件，如身份证、工作证等，到档案室办理查阅手续。

3. 查阅档案时，需遵守以下规定：（1）保持档案室安静，不得大声喧哗；（2）爱护档案，不得折叠、涂改、撕毁档案；（3）查阅档案时，不得携带食品、饮料进入档案室；（4）查阅档案时，不得使用尖锐物品；（5）查阅档案时，不得将档案带出档案室。

4. 借阅档案需经档案管理员审批，借阅者需填写借阅单，并在规定时间内归还档案。

四、档案室安全管理1. 档案室实行封闭式管理，非工作人员不得进入。

2. 档案室工作人员需定期进行安全检查，确保档案安全。

3. 档案室配备消防设施，定期进行消防演练。

4. 档案室工作人员需严格遵守保密制度，不得泄露档案信息。

五、其他1. 档案室工作人员需遵守国家法律法规，严格执行档案管理制度。

2. 档案室工作人员需积极参加业务培训，提高档案管理水平和业务能力。

3. 档案室工作人员需加强与各部门的沟通与协作，确保档案管理工作顺利开展。

4. 本制度自发布之日起执行，如遇国家政策调整或特殊情况，可作相应修改。

特此通知。

人力资源部年月日。

人事部档案管理制度

一、目的为加强公司人事档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高人事档案工作效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工的人事档案管理。

三、职责分工1. 人事部负责公司人事档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。

2. 各部门负责将员工的人事档案资料及时报送人事部。

3. 员工本人负责保管好自己的档案资料，并积极配合人事部完成档案管理工作。

四、档案管理范围1. 员工基本信息档案：包括身份证、户口簿、学历证书、资格证书、劳动合同等。

2. 员工薪酬档案：包括工资条、奖金、津贴、福利等。

3. 员工绩效档案：包括绩效考核结果、考核记录等。

4. 员工培训档案：包括培训记录、培训证书等。

5. 员工履职档案：包括岗位调整、职务晋升、竞聘、奖惩等。

6. 员工健康档案：包括体检报告、健康证明等。

五、档案管理要求1. 档案资料应真实、准确、完整，不得伪造、篡改。

2. 档案资料应分类存放，便于查阅。

3. 档案资料应按照规定期限归档。

4. 档案资料应定期进行整理、归档。

5. 档案资料应妥善保管，防止丢失、损坏。

六、档案借阅与使用1. 档案借阅需经人事部批准，借阅人需填写借阅单，注明借阅目的、期限。

2. 借阅档案应在规定期限内归还，如需续借，应重新办理借阅手续。

3. 借阅档案时，应妥善保管，不得擅自涂改、损坏。

4. 严禁将档案资料外借给无关人员。

七、档案销毁1. 档案销毁需经公司领导批准，并由人事部负责组织实施。

2. 销毁档案前，应核对档案资料，确保无遗漏。

3. 销毁档案时，应采取安全措施，防止档案资料泄露。

八、奖惩1. 对认真执行本制度，在档案管理工作中取得显著成绩的部门和个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成档案资料丢失、损坏的部门和个人，给予批评教育，情节严重的，依法予以处理。

九、附则1. 本制度由人事部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

人事档案管理制度挂墙

一、目的为了规范人事档案的建立、保管和使用，确保人事档案的真实性、完整性、准确性和安全性，提高人事档案管理水平，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工的人事档案管理，包括但不限于员工的基本信息、学历、工作经历、培训记录、考核评价、奖惩情况等。

三、管理职责1. 人事部负责公司人事档案的统一管理，制定档案管理制度，并对各部门的人事档案管理工作进行监督、指导。

2. 各部门负责人对本部门人事档案的准确性、完整性负责，及时将员工的人事信息报送给人事部。

3. 档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。

四、档案管理要求1. 档案收集：各部门应按时报送员工的人事信息，包括但不限于身份证、学历证明、工作经历证明等。

2. 档案整理：档案管理员根据档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编号、归档。

3. 档案保管：档案管理员应确保档案的整洁、安全，做好防火、防盗、防潮、防虫等工作。

4. 档案借阅：员工需查阅本人档案时，应向档案管理员提出书面申请，经批准后方可查阅。

5. 档案销毁：档案管理员应按照国家档案管理规定，对不再具有保存价值的档案进行销毁。

五、档案使用1. 人事档案仅用于公司内部管理和员工个人权益保障，不得外泄。

2. 未经本人同意，不得向任何单位或个人提供其个人档案信息。

3. 查阅档案时，需严格遵守保密制度，不得泄露档案内容。

六、奖惩措施1. 对人事档案管理工作成绩显著的部门和个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成档案信息失真、丢失、泄露等行为的，视情节轻重，给予通报批评、警告、记过等处分。

七、附则1. 本制度由人事部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

人事档案管理规章制度(精品3篇)

人事档案管理规章制度（精品3篇）人事档案管理规章制度（1）一、档案保管制度：1、档案实行专人管理，管理严格保管档案箱、橱钥匙，不得带至办公室外，非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。

2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案，不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。

3、科学管理档案，档案查阅完毕，随时归还原处;档案按保管期结合年代排列存放，资料按类别排列存放。

4、档案箱、橱进行统一编号，自门口开始从左至右，自上而下编号，并插上查找案卷指引卡。

5、维护档案安全，每个箱橱必须保持整洁，并放置防霉去虫剂。

6、档案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。

二、档案保密制度：1、档案工作人员必须严格遵守纪律，保守秘密，不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案内容。

2、严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。

3、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。

4、不得擅自摘录、复制档案内容，不得私自将机密文件和档案带回家中和公共场所查阅。

5、不在普通电话、明码电报、通信中涉及档案机密。

三、档案借阅制度1、外单位查、借档案，必须持单位介绍信，审明查档案原因，经本单位分管档案领导批准后可准予查阅。

2、本单位人员查阅涉入本单位机密的有关档案，须经领导批准后方可查阅。

3、查、借档案者必须认真填写借阅登记簿。

4、查借档案者要爱护档案，不准在卷内涂改、勾画、撕拆、抽取档案。

5、查阅档案一律在本单位内查阅，原件一般不得借出，如特殊情况需外借者，须经领导批准，限十天内归还，并办理借阅登记手续。

6、档案归还时，档案工作人员应清点无误后签收，发现问题要查明原因，报领导处理。

四、档案鉴定制度：1、按期对档案保管满15年的短期档案进行鉴定工作。

2、鉴定工作要在分管领导下的主持下，由分管领导、业务人员、档案人员组成鉴定小组，逐卷进行鉴定，鉴定后要写出鉴定报告并注明鉴定日期。

3、对鉴定后继续保存的档案要调整保管期限，并在备考表中注明鉴定时间、意见，由小组负责人签字。

人事部员工档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《企业员工档案管理工作规定》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工的人事档案管理工作。

第三条员工档案是公司人力资源管理的重要组成部分，是公司制定薪酬福利、绩效考核、培训发展、离职手续等政策的重要依据。

第二章档案管理范围第四条员工档案包括以下内容：1. 基本信息档案：包括员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、身份证号码、学历、专业、学位、家庭住址、联系电话、婚姻状况、政治面貌等。

2. 薪酬档案：包括员工试用期工资、转正工资、调薪记录、奖金、福利等。

3. 绩效档案：包括转正考核记录、年度考核记录、履职考核记录等。

4. 培训档案：包括年度参加内训、外训、职业资格、技术培训等记录。

5. 技术档案：包括所持资格证书、技术职务评定等记录。

6. 履职档案：包括员工入职之前的履职经历、本公司内部岗位变动情况、竞职申请、聘任决定、奖励、处罚等。

7. 健康档案：包括员工健康证、体检记录等。

第三章档案管理职责第五条人事部负责员工档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第六条人事部设立档案管理员，负责档案的日常管理工作。

第七条档案管理员应具备以下条件：1. 具有良好的职业道德和保密意识；2. 熟悉档案管理业务，具备一定的档案管理知识；3. 具有较强的责任心和细心，能够妥善保管档案。

第四章档案管理流程第八条员工入职时，人事部应收集其相关档案材料，建立员工档案。

第九条档案材料应按照档案类别进行分类整理，归档保存。

第十条档案保管期限按照国家档案管理规定执行。

第十一条档案查阅、复制、借阅等手续应严格审批，确保档案安全。

第十二条档案销毁前，应进行严格审查，确认无保存价值后方可销毁。

第五章档案利用第十三条档案利用应遵循以下原则：1. 合法、合规、合理；2. 保障员工权益；3. 维护公司利益。

中组部_人事档案管理制度

第一章总则第一条为加强人事档案管理，确保档案的真实性、完整性、保密性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》及相关法律法规，结合我国人事档案管理工作实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于全国各级各类机关、企事业单位、社会团体中的人事档案管理工作。

第三条人事档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家法律法规和档案管理规范，确保人事档案的合法合规。

（二）集中统一：实行集中统一管理，明确档案管理机构职责，确保档案管理工作的有序进行。

（三）保密安全：加强档案保密工作，确保档案信息不外泄，保障档案安全。

（四）规范有序：建立健全档案管理制度，提高档案管理效率，确保档案信息准确、完整。

第二章档案管理机构与职责第四条人事档案管理工作由各级组织人事部门负责，设立专门的人事档案管理机构。

第五条人事档案管理机构的职责：（一）制定人事档案管理制度，并组织实施。

（二）负责人事档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

（三）负责档案信息的保密工作，确保档案信息安全。

（四）指导、监督、检查下级单位的人事档案管理工作。

第三章档案管理内容第六条人事档案管理内容包括：（一）个人基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、政治面貌、学历、学位、职称、职务、简历等。

（二）工作经历：工作单位、职务、工作时间、工作表现、考核结果等。

（三）培训、进修、学习情况：培训课程、进修经历、学习成果等。

（四）奖惩情况：奖励、处分、表彰等。

（五）党团组织关系：入党时间、党费缴纳、党内外职务等。

（六）其他应归档的材料。

第四章档案管理程序第七条人事档案管理程序包括：（一）收集：按照档案管理要求，及时收集各类人事档案材料。

（二）整理：对收集到的档案材料进行分类、排序、装订，确保档案的整洁、有序。

（三）归档：将整理好的档案材料按照档案目录归档。

（四）保管：对档案进行定期检查、保养，确保档案的完好。

（五）利用：按照档案利用规定，为有关部门和个人提供档案服务。

人事档案管理制度管理原则

一、概述人事档案是记录个人基本信息、教育背景、工作经历、政治面貌、品德作风等内容的文件材料，是单位管理和个人发展的基础性工作。

为了确保人事档案管理的科学性、规范性和有效性，特制定以下管理原则。

二、管理原则1. 集中统一管理原则人事档案管理必须坚持集中统一管理的原则，由单位档案管理部门负责，对人事档案进行全面、系统、规范的管理，确保档案的完整性和安全性。

2. 完整性原则人事档案的收集、整理、归档和保管必须保证完整性，不得遗漏、伪造、篡改或销毁档案材料。

对缺失的档案材料，应积极查找和补充，确保档案内容的真实性和准确性。

3. 保密性原则人事档案属于个人隐私，单位应严格遵守国家有关保密法律法规，对人事档案实行严格保密，未经本人同意，不得向任何单位或个人提供档案内容。

4. 依法管理原则人事档案管理必须依法进行，严格遵守《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等相关法律法规，确保档案管理的合法性和合规性。

5. 科学性原则人事档案管理应采用科学的方法和技术，提高档案管理的效率和质量。

利用现代信息技术，实现档案的数字化、网络化、智能化管理。

6. 便民原则人事档案管理应以人为本，方便单位内部和个人查阅利用。

简化查阅手续，提高服务效率，确保档案资源的充分利用。

7. 服务大局原则人事档案管理应紧紧围绕单位中心工作，为领导决策、人事管理、人才队伍建设等方面提供有力支持，服务单位改革发展大局。

8. 责任追究原则对违反人事档案管理制度的行为，应依法依规追究相关责任人的责任，确保档案管理制度的严肃性和权威性。

三、实施与监督1. 单位应建立健全人事档案管理制度，明确管理职责，加强监督检查。

2. 档案管理部门应定期对人事档案管理进行检查，发现问题及时整改。

3. 单位应加强对档案管理人员的培训，提高其业务水平和管理能力。

4. 档案管理人员应严格遵守管理制度，认真履行职责，确保人事档案管理的规范性和有效性。

通过以上管理原则的实施，有助于提高人事档案管理水平，为单位的改革发展提供有力保障。

人力资源管理部档案管理规定

人力资源管理部档案管理规定.人力资源管理部档案管理规定第一章总则第一条为了规范人力资源管理部的档案管理工作，充分发挥档案的价值和作用，提高档案管理水平，保障人力资源管理工作的顺利进行，制定本规定。

第二条人力资源管理部的档案管理工作遵循法律法规和相关政策的规定，注重保护和合理利用档案资源，确保档案的完整、可靠和可控。

第三条人力资源管理部档案管理工作的目标是充分发挥档案在人力资源管理中的作用，提供有效的信息支持和保障，确保人力资源管理工作的科学决策和持续改进。

第四条人力资源管理部将建立健全档案管理制度，明确各项职责和要求，确保档案管理工作的规范和有序进行。

第二章档案的分类和归档第五条人力资源管理部的档案按照内容和性质进行分类，包括但不限于：________1.机构设置及职能档案2.人事管理档案3.培训及绩效评估档案4.薪酬福利档案5.社会保险及劳动关系档案6.人员流动和离职档案7.其他与人力资源管理相关的档案第六条档案应按照档案分类的要求进行归档，并建立相应的档案目录，以便查找和检索。

1.每个档案目录应包含文件题名、日期、卷内目录和位置信息等基本信息。

2.档案目录应按照年度和文件编号进行排序和编号，确保档案的有序性。

第三章档案的存储和管理第七条人力资源管理部应提供适当的档案存储和管理设施，确保档案的安全和完整。

1.档案存储设施应具备合适的温湿度、光照等环境条件，并配备防火、防盗等安全设备。

2.档案存储设施应定期检查和维护，确保设施的正常运行和档案的安全性。

第八条档案应按照一定的期限进行保管和归档。

1.按照法律法规的要求，人力资源管理部应保留一定期限的档案，以备查阅和审计。

2.人力资源管理部应根据档案的重要性和保密性确定保管期限，并建立相应的档案销毁流程。

第四章档案的使用和借阅第九条人力资源管理部应提供便利的档案使用和借阅服务，确保档案的正确使用和管理。

1.档案使用应遵循国家有关法律法规的规定，不得用于违法活动或泄露机密信息。

(完整版)人事档案管理制度

人事档案管理制度第一章总则第一条：为规范人事档案管理工作,提高档案管理水平,有效的保护和利用档案，使之科学化、规范化、制度化，在企业经营活动中充分发挥人事档案的作用，更好地为公司各项工作服务，特制定本管理制度。

第二条：人事档案工作是公司组织人事工作的重要组成部分,也是公司档案工作的重要组成部分。

它是为贯彻执行公司战略、方针、政策服务的；是全面地考察了解和正确选拔使用员工的重要依据。

第三条：本制度适用于公司及其各个部门。

第二章管理职责第四条：人力资源部(一）负责制定、修改和完善公司人事档案管理的相关工作管理制度与实施细则等规范；（二)负责本制度在各部门实施执行的具体指导和监督检查；(三）负责公司全体员工的人事档案管理工作;（四）负责对员工人事档案管理工作进行检查与督导；（五)人力资源部人事档案管理的职责具体如下:1）收集、鉴别和整理档案材料；2）办理档案的查阅、借阅和转递手续；3)登记职务及工资变动情况；4）为有关部门提供档案信息情况及有关材料；5)做好人事档案的安全、保密、保护工作；6）办理人事档案有关的其他事宜.第五条：人事档案管理人员工作要求和职责（一）热爱本职工作，忠于职守,刻苦钻研业务，熟练掌握员工人事档案管理工作的专业知识，不断提高业务水平和工作能力;（二）严格执行保密守则，不向无关人员泄露员工人事档案内容;（三)贯彻执行主管部门档案管理工作的方针、政策及有关条例，管理好本单位员工人事档案,接受上级的监督、检查与指导；（四）负责本单位人事档案信息的维护与管理，负责档案材料的收集、鉴别、整理、转递、保管和提供查（借）阅等工作；(五)调查研究员工人事档案工作情况,制定各项规章制度及工作流程;第三章人事档案内容第六条：员工人事档案正本的内容和分类：第四章档案的整理第八条：整理员工人事档案，必须做到档案材料认真鉴别，分类准确，材料齐全，编排有序，目录清楚，装订整齐，达到每卷档案完整、真实、条理、精练、实用的要求。