Access 自增函数及相关技巧

合集下载

Access公式函数大全(超全)

Access公式函数大全(超全)Microsoft Access是Microsoft Office的一个数据库管理工具，它允许用户创建自己的数据库，输入数据、处理数据并以各种方式输出数据。

在Access中，使用公式函数对数据进行计算处理，提高工作效率。

下面列出Access中常用的公式函数。

文本函数- `LEN`函数：用于计算指定文本字符串的长度。

- `LEFT`函数：用于从文本字符串左侧提取指定数量的字符。

- `RIGHT`函数：用于从文本字符串右侧提取指定数量的字符。

- `MID`函数：用于从文本字符串的指定位置提取指定数量的字符。

- `TRIM`函数：用于删除文本字符串中的空格。

- `REPLACE`函数：用于将文本字符串中的某个字符替换为另一个字符。

- `UPPER`函数：用于将文本字符串中的所有字符转换为大写。

- `LOWER`函数：用于将文本字符串中的所有字符转换为小写。

- `PROPER`函数：用于将文本字符串中的第一个字母和所有单词的第一个字母转换为大写。

- `CONCATENATE`函数：用于将两个或多个文本字符串合并为一个字符串。

- `FORMAT`函数：用于将数值、日期/时间等数据格式化为指定的格式。

数学函数- `ABS`函数：用于返回指定数字的绝对值。

- `ROUND`函数：用于将数字四舍五入到指定的小数位数。

- `INT`函数：用于返回数字的整数部分。

- `MOD`函数：用于返回两个数相除的余数。

- `EXP`函数：用于返回指定数字的指数值。

- `LOG`函数：用于返回指定数字的自然对数。

- `SIN`函数：用于返回指定角度的正弦值。

- `COS`函数：用于返回指定角度的余弦值。

- `TAN`函数：用于返回指定角度的正切值。

- `ASIN`函数：用于返回指定数字的反正弦值。

- `ACOS`函数：用于返回指定数字的反余弦值。

- `ATAN`函数：用于返回指定数字的反正切值。

access函数使用方法

access函数使用方法access函数是一个用来处理和查询数据的函数，它在微软的Access数据库中广泛使用。

使用access函数可以执行诸如数据的筛选、排序、合并等操作。

本文将介绍access函数的使用方法，并提供一些示例代码。

1.数据库连接在使用access函数之前，首先需要建立与数据库的连接。

可以使用ADODB对象来完成数据库连接的设置。

下面是一个建立连接的示例代码：```Dim conn As New ADODB.Connectionconn.ConnectionString ="Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;DataSource=C:\path\to\database.accdb;"conn.Open```请注意修改`Data Source`参数为实际的数据库路径。

2.数据查询查询是使用access函数最常见的操作之一、可以使用SQL语句来执行查询，然后通过记录集（Recordset）获取查询结果。

下面是一个查询的示例代码：```Dim rs As New ADODB.Recordsetrs.Open "SELECT * FROM tablename", connDo Until rs.EOFDebug.Print rs.Fields("fieldname").Valuers.MoveNextLooprs.Close```请注意将`tablename`和`fieldname`参数替换为实际的表名和字段名。

3.数据过滤使用WHERE子句可以对查询结果进行过滤。

下面是一个带有WHERE子句的代码示例，它将返回满足条件的数据记录：```rs.Open "SELECT * FROM tablename WHERE fieldname = 'value'", conn```将`fieldname`参数替换为实际的字段名，`value`替换为实际要过滤的值。

[讲解]国家计算机二级ACCESS函数总结

4 、提取当年、月、日（月日考试都会给你值）date serial()9、提到取整函数用：int ()14、提到输入掩码（数字）的用：0说几个写几个15、提到输入掩码（数字或空格）用：9说几个写几个16、提到输入掩码（数字或字母）用A说几个写几个17 、提到输入掩码（字母）用：L说几个写几个23、查询(例子) 高于平均年龄用SQL查询公式：>(select avg([年龄])from [tS tud]) 三点再变(1、大于或小于2、字段再变3、表名再变)24、(宏例子)提到“要求引用窗体fTemp上控件tA ge的值”用：[forms]！[fTemp]！[tAge]。

27、窗体和报表工具箱重点是“标签”“文本框”“命令按扭”要懂“控件来源处要加等号=”29、报表页码/总页码公式：=[page]&“/”&[pages]30、提到输入掩码要求前四位为“010-“后八位数字：“010-”00000000。

010-必需用双引号引上因为是文本。

把显示出的都引上。

单个的也要双引。

28、双引号很少用。

标点符号必须是英文状态下的。

函数必须带(),29、字段必须带[ ] 2参数查询必须用[ ]括3页码[p age]&”/”&[p ages]4宏引用窗体上控件值[Forms]！[窗体值]！[控件值]30、查询姓名字段的第一个字符为姓，剩余的为名用。

姓：left ([姓名]，1)名：mid([姓名]，2)32、查询将临时表对象tTemp中年龄为偶数的人员的简历字段清空用：用更新查询第一字段选“简历”字段在更新到输入“null”，第二个字段输入：[年龄] mod 2，条件输入0(mod求余数)运行查询。

求模运算记住偶数是0，奇数是1，公式不变。

37、基本操作的导入,链接和关系必须在samp1的空白处右键选择，必须把设计视图和数据表视图保存关掉在作38、查询时表里没有的字段必须自己写，写完后面跟着冒号：冒号后面在写字段或字段公式必需写，需要统计的在总计处选平均值或计数和条件等自己根据题要求选。

Access数据库使用技巧方法大全(超全)

Access数据库使用技巧方法大全(超全)Access是微软公司推出的关系型数据库管理系统软件，非常适合小企业的数据管理。

本篇文档详细介绍了Access数据库的使用技巧方法，希望能帮助读者更好地利用Access进行数据管理。

1. 数据库的创建要使用Access数据库，首先要创建数据库。

在Access中创建数据库非常简单，只需按照以下步骤操作即可：1. 打开Access软件。

2. 在“Available Templates”或“Blank Database”中选择模板或创建空数据库。

3. 输入相应的信息后，点击“Create”按钮即可创建数据库。

2. 数据表的创建在创建数据库后，接下来需要创建数据表。

创建数据表也十分简单，只需按照以下步骤操作即可：1. 在Access中选中数据库，点击“创建”选项卡。

2. 选择“表格设计”或“表格向导”，根据需求选择。

3. 设计数据表，包括数据列名、数据类型等。

4. 输入数据后保存数据表。

3. 查询的创建Access除了数据表之外，还提供了查询功能，查询数据是数据库中一个非常重要的功能。

查询的创建也十分简单，只需按照以下步骤操作即可：1. 在Access选中数据库，点击“创建”选项卡。

2. 选择“查询向导”或“查询设计”。

3. 设计查询条件和查找数据。

4. 输入数据后保存查询。

4. 表单的创建表单是用来显示和编辑数据的窗口，十分方便。

表单的创建也非常简单，只需按照以下步骤操作即可：1. 在Access选中数据库，点击“创建”选项卡。

2. 选择“表单向导”或“表单设计”。

3. 设计表单，选择数据表和要显示的字段。

4. 输入数据后保存表单。

5. 报表的创建报告是用来显示数据的报告，也十分方便。

报表的创建也非常简单，只需按照以下步骤操作即可：1. 在Access选中数据库，点击“创建”选项卡。

2. 选择“报告向导”或“报告设计”。

3. 设计报表，选择数据表和要显示的字段。

Access如何进行数据填充和自动编号

Access如何进行数据填充和自动编号Access是一款功能强大的数据管理软件，可以帮助用户对数据进行有效的管理和处理。

数据填充和自动编号是Access常用的功能，可以帮助用户快速地填充和标识数据。

本文将从数据填充和自动编号的概念、实现方法和应用场景等方面进行探讨。

一、数据填充和自动编号的概念1.数据填充数据填充是指在填写表单或数据时，通过一定规则迅速填充重复或者有规律的数据，这样可以大大提高工作效率。

常见的数据填充方式包括拖动单元格、拖动填充柄、使用填充命令等。

2.自动编号自动编号是指Access为每一条记录自动分配一个唯一的序列号，通常用于标识唯一的记录。

自动编号可以帮助用户快速找到指定的记录，提高数据的查询和管理效率。

二、数据填充和自动编号的实现方法1.数据填充数据填充是一种快速填充数据的方法，可以大大提高用户的工作效率。

数据填充的实现方法包括拖动单元格、拖动填充柄、使用填充命令等。

拖动单元格：选中要填充的单元格，将鼠标移动到单元格的右下角，光标变成“+”符号，按住鼠标左键向下或者向右拖动，即可快速填充数据。

拖动填充柄：选中要填充的单元格，将鼠标移动到单元格的边框上，光标变成“十”字符号，按住鼠标左键向下或者向右拖动，即可快速填充数据。

使用填充命令：在单元格中输入部分数据，选中数据，点击右键弹出菜单，选择“填充”命令或者按下“Ctrl+E”，即可快速填充重复或者有规律的数据。

2.自动编号自动编号是一种便捷的数据标识方法，可以为每一条记录分配一个唯一的编号，方便用户对数据进行管理。

自动编号的实现方法包括使用自动编号字段、使用计算字段等。

使用自动编号字段：在表中新建一个字段，并将数据类型设置为“自动编号”，系统会自动为每一条记录生成一个唯一的编号。

用户可以根据自己的需求设置编号的起始值、步长等参数。

使用计算字段：在表中新建一个字段，并将数据类型设置为“计算字段”，将自动编号的公式设置为：“[前一个字段]+1”。

Access函数大全

Access 函数大全1/49 陈树青Abs 函数返回参数的绝对值，其类型和参数相同。

语法Abs (number )必要的number 参数是任何有效的数值表达式，如果number 包含包含 Null Null Null，则返回，则返回Null ，如果number 是未初始化的变量，则返回的变量，则返回 0 0 0。

说明一个数的绝对值是将正负号去掉以后的值。

例如，一个数的绝对值是将正负号去掉以后的值。

例如，ABS(-1) ABS(-1) ABS(-1) 和和 ABS(1) ABS(1) 都返回都返回都返回 1 1 1。

Array 函数返回一个包含数组的返回一个包含数组的 Variant Variant Variant。

语法Array(arglist )所需的arglist 参数是一个用逗号隔开的值表，这些值用于给Variant 所包含的数组的各元素赋值。

如果不提供参数，则创建一个长度为参数，则创建一个长度为 0 0 0 的数组。

的数组。

说明用来表示数组元素的符号由变量名、圆括号以及括号中的所需元素的索引号组成。

在下面的示例中，第一条语句创建一个Variant 的变量的变量 A A A。

第二条语句将一个数组赋给变量第二条语句将一个数组赋给变量 A A A。

最后一条语句将该数组的第二个元素的值赋给另一个变量。

Dim A As Variant A = Array(10,20,30) B = A(2)使用Array 函数创建的数组的下界受Option Base 语句指定的下界的决定语句指定的下界的决定, , , 除非除非Array 是由类型库（例如VBA.Array )名称限定。

如果是由类型库名称限定，则Array 不受Option Base 的影响。

注意没有作为数组声明的Variant 也可以表示数组。

除了长度固定的字符串以及用户定义类型之外，Variant 变量可以表示任何类型的数组。

尽管一个包含数组的Variant 和一个元素为Variant 类型的数组在概念上有所不同，但对数组元素的访问方式是相同的。

ACCESS一些常用技巧

ACCESS一些常用技巧ACCESS是一种广泛应用于数据库管理系统（DBMS）的软件工具。

它提供了创建、管理和维护数据库的功能，使用户能够轻松地存储和访问数据。

以下是一些常用的ACCESS技巧，可帮助用户更高效地使用和管理数据库。

1.使用查询查询数据：查询是ACCESS中的一个强大工具，可用于从数据库中检索特定的信息。

用户可以使用查询来过滤、排序和组织数据，以及计算和显示计算结果。

熟练掌握查询的使用可以帮助用户快速找到所需的信息。

2.设计有效的表结构：在创建数据库时，设计有效的表结构非常重要。

合理规划和设计表的字段和关系，可以有效地组织和管理数据。

使用正确的数据类型，避免重复数据和冗余字段，可以提高数据库的性能和可维护性。

3.索引的使用：索引是ACCESS数据库的一项重要功能，可以加快数据检索的速度。

用户可以为表中的列创建索引，以便更快地和过滤数据。

然而，索引也会增加数据库的存储空间和更新时间，因此需要权衡利弊。

4.利用表、查询和报告的关系：ACCESS的表、查询和报告之间存在着紧密的关系。

用户可以通过在查询中引用表或其他查询，来创建复杂的查询和报告。

此外，还可以通过在报告中引用查询或表，实现数据的动态显示和统计。

5.使用表单简化数据输入：在ACCESS中，表单是一种方便的数据输入界面。

用户可以使用表单来创建用户友好的数据输入界面，将数据以更易读和易用的形式呈现给用户。

此外，表单还可以添加数据验证规则，确保数据的准确性和一致性。

6.创建适当的数据关系：ACCESS支持多个表之间的关系，如一对一、一对多和多对多关系。

通过创建适当的数据关系，用户可以将数据分散在多个表中，并通过使用关联和查询，将它们连接在一起。

这样可以减少数据的冗余和重复，提高数据的一致性和可管理性。

7.备份和恢复数据库：定期备份数据库是保护数据的重要手段。

ACCESS提供了备份和恢复数据库的功能，用户可以选择将整个数据库备份到其他位置或设备，以便在发生数据丢失或损坏时进行恢复。

Access应用技巧

Access应用技巧如何改变表格的外观效果？你一定已经对表中的灰线白底的样子感到厌倦了吧！其实你可以很轻松地改变表格的外观效果。

单击“格式”菜单，选择“数据表”，打开“设置数据表格式”对话框。

我们可以控制网格线是否显示，也可以改变网格线的颜色和背景颜色。

单元格效果选项中，我们可以控制单元格是平面形式还是三维外观，我们设置的效果在示例区中可以看到。

在这里我们选择背景颜色为黄色，网格线颜色为蓝色，再单击“确定”。

看，改变设置后，我们的表格变一个样子。

注意：单元效果对表中所有单元都起作用，而不是只改变一个单元格或单元格区域的外观。

在ACCESS中工作时，不断要返回数据库窗口。

通常的办法是最小化已打开的窗口或窗体，如果能看到数据库窗口的一部分，也可以通过单击来激活它。

如果打开的窗口或窗体较多，并且把数据库窗口完全挡住了，我们就可以用更容易的方法来显示数据库窗口：只需按下F11（也可以按下ALT+F11），数据库窗口将被前置，如下图所示。

Access键盘快捷键大全Access键盘快捷键大全(十九)使用单元格F2编辑当前单元格并将插入点移到行尾F9对当前电子表格中的所有工作表进行计算=（等号）开始输入一个公式ALT+=（等号）用 AutoSum 命令插入一个 SUM 公式Backspace向插入点的左边删除一个字符，或删除选定内容Delelte向插入点的右边删除一个字符，或删除选定内容设置数据的格式Ctrl+B应用或取消加粗格式Ctrl+I应用或取消倾斜格式Ctrl+U应用或取消下划线编辑数据F2编辑当前单元格，并将插入点放到行尾F4在当前选定引用的绝对模式与相对模式之间切换Esc取消单元格中的输入Backspace清除当前单元格并留在编辑模式中，或者在编辑单元格内容时删除当前单元格中的前一个字符Enter完成一个单元格输入Ctrl+Shift+Enter输入一个公式作为数组公式插入、删除和复制选定内容Ctrl+C复制选定内容Ctrl+X剪切选定内容Ctrl+V粘贴选定内容Del清除选定内容Ctrl+Z撤消最后一次操作在选定内容中移动Enter从选定内容的顶端移到底端（向下），或者沿"命令和选项"对话框中选定的方向移动Shift+Enter从选定内容的底端移到顶端（向上），或者沿"命令和选项"对话框中选定的方向进行反方向移动Tab 键从选定内容的左端移到右端，或者只要选定一列就向下移动一个单元格Shift+Tab从选定内容的右端移到左端，或者只要选定一列就向上移动一个单元格选定单元格、列或行Shift+箭头键将选定内容扩展一个单元格Ctrl+Shift+箭头键将选定内容扩展到当前单元格所在列或行中的最后一个非空单元格Shift+Home将选定内容扩展到行首Ctrl+Shift+Home将选定内容扩展工作表的开头Ctrl+Shift+End将选定内容扩展到工作表上所用的最后一个单元格（右下角）Ctrl+空格键选定整列Shift+空格选定整行Ctrl+A选定整个工作表Shift+Page Up将选定内容向上扩展一个屏幕使用"自动筛选"下拉列表Ctrl+T在选定区域上启用"自动筛选"功能Alt+向下键打开选定单元格对应?quot;自动筛选"下拉列表Tab 键在"自动筛选"下拉列表中交替移动到最新选定的项、"确定"按钮和"取消"按钮上箭头键移到"自动筛选"下拉列表中的下一项或前一项字母或数字键在"自动筛选"下拉列表中移到第一个以该字母或数字打头的项上Shift+箭头键在"自动筛选"下拉列表中扩展选定内容空格键选中或清除"自动筛选"下拉列表中选定项对应的复选框Enter关闭"自动筛选"下拉列表并应用所作的一切更Esc用途示例A B S求出参数的绝对值。

VBA在Access中的应用技巧总结

VBA在Access中的应用技巧总结VBA（Visual Basic for Applications）是一种广泛应用于微软Office套件中的编程语言，也是Access数据库管理系统中的重要组成部分。

通过使用VBA，用户可以自动化处理数据、创建用户界面和执行各种操作，从而提高工作效率。

本文将总结一些在Access中应用VBA的技巧，以帮助读者更好地使用和理解这一功能。

1. VBA基础知识在开始应用VBA之前，了解一些基础知识是必不可少的。

首先，需要了解VBA的语法和关键字，如变量、条件语句、循环语句等。

同时，还应该熟悉Access对象模型，包括数据库对象、表对象和查询对象等。

这些基础知识将为后续的VBA应用打下坚实的基础。

2. 自定义函数在Access中，用户可以通过VBA编写自定义函数来满足特定需求。

自定义函数可以用于计算、数据转换、字符串处理等多种用途。

通过创建自定义函数，用户可以扩展Access的功能，使其更符合自己的需求。

在编写自定义函数时，应该考虑输入参数的类型和范围，并对输出结果进行适当的错误处理。

3. 事件驱动编程Access中的表单和报表可以响应各种事件，如打开、关闭、保存等事件。

通过使用VBA，用户可以编写相应的事件处理程序，以执行特定的操作。

例如，在表单打开时，可以通过VBA代码自动填充表单中的数据。

为了编写有效的事件处理程序，用户应该熟悉不同事件的触发时机和相应的事件参数。

4. 数据操作Access是一个强大的数据库管理系统，通过使用VBA，用户可以对数据库进行各种操作，如增加、修改、删除数据等。

在进行数据操作之前，应首先确保已经打开了相应的数据库和数据表。

可以使用SQL语句执行复杂的数据操作，也可以使用内置的对象、方法和属性来进行简单的数据操作。

5. 用户界面设计通过使用VBA，用户可以在Access中创建自定义的用户界面，以提供更好的用户体验。

用户界面设计涉及到布局、控件的设置、控件的事件处理等方面。

access函数的用法

access函数的用法一、什么是a c c e s s函数a c ce ss函数是一种用于检查文件是否具有指定权限的函数。

它可以帮助我们在编程过程中判断文件的访问权限，并根据结果进行相应的操作。

在本文中，我们将详细介绍a cc es s函数的用法以及常见的应用场景。

二、a c c e s s函数的基本语法a c ce ss函数的基本语法如下所示：i n ta cc es s(co ns tch a r*pa th,i nt mo de);其中，`pa th`表示文件的路径，`m od e`表示权限模式。

acc e ss函数的返回值为0表示具有所需权限，否则表示没有权限。

三、a c c e s s函数的权限模式a c ce ss函数的权限模式常见有以下几种：1.`F_O K`：判断文件是否存在。

2.`R_O K`：判断文件是否可读。

3.`W_O K`：判断文件是否可写。

4.`X_O K`：判断文件是否可执行。

我们可以根据需求选择适当的权限模式进行判断。

四、a c c e s s函数的返回值a c ce ss函数的返回值为0时，表示文件具有所需权限；返回值为-1时，表示文件没有所需权限或发生错误。

在实际应用中，我们可以根据返回值进行相应的错误处理或操作。

下面是一个示例代码，演示如何使用a c ce ss函数判断文件是否可读：#i nc lu de<s td io.h>#i nc lu de<u ni st d.h>#i nc lu de<s td li b.h>i n tm ai n(){c h ar fi le_p at h[256];p r in tf("请输入文件路径：");s c an f("%s",f il e_p a th);i f(a cc es s(fi le_pa t h,R_OK)==0){p r in tf("文件可读\n");}e ls e{p r in tf("文件不可读\n");}r e tu rn0;}五、a c c e s s函数的应用场景a c ce ss函数在文件操作中有许多应用场景，下面列举几个常见的应用：1.权限检查：通过ac c es s函数可以检查文件是否具有执行权限，从而控制程序的执行逻辑。

Access应用的几个技巧

Access应用的几个技巧不要浪费数据类型的效果当你要存储数字数据时，你也许会想要指定一个数字的数据类型。

在你这么做之前，请先考虑一下数据的用途。

例如，你不会将街区号码或是邮政编码的数值用在数学等式中。

这样的话，请将数据存储为文本。

你会节约一些内存，但更重要的是，数据类型是按照数据的用途的。

如果你需要使用一个文本值作为真数值，则可在表格中表示文本域的域中使用Val()函数“=Val(field)”（此域存储数值或文字值）。

使用最适当的域的大小由于如今的系统都很强大，要指定最合适的域的大小则不再是像过去那样紧迫的任务。

然而，为了能够更好地实施工作，开发者仍然会限定域的大小。

你首先要做的步骤就是使数据生效。

例如，你将州名所写存储在一个域大小设置为2的文本域中。

如果用户输入的是ARK而不是AK，Access将会拒绝接受这条输入。

当然，域大小的属性仅会拒绝过大了的条目，它无法探明输入或是其它的错误。

这个域仍然会接受其它有误的条目，例如“A”或“K6”。

这也能应用在数字域上，只是没有那么明确的范围。

例如，一个字节域能够接受的值可以从0到255，而长整数域可接受的值的范围则从-2,147,483,648到2,147,483,647。

为每个域选择适当的数据类型和域大小的属性。

始终选择最小的数据类型以及域大小，就有可能地在这个域中容纳最大的值。

使用分析工具Access有两个工具能够帮助你精炼你的设计。

第一个就是表格分析器向导，它能够检查一个表格并像你推荐在哪处做出改变比较合适。

第二，就是性能分析器，它能够检查你整个数据库，并对改进设计提出建议。

通常，你都会采用向导所提出的建议。

无论你要运行哪个向导，都可以在“工具”菜单中选择分析器之后再选择合适的项目。

不要忘记表格的属性就像域一样，表格也有能够定义其用途的属性。

大多数都能够自我解析，而默认的属性也通常都足够合适。

要访问这些属性，只需要在设计视图下打开表格，接着在“视图”菜单中选择“属性”。

access函数使用方法

access函数使用方法Access数是一种用于检索数据表中的记录的函数，它按照给定的搜索条件，从记录中检索出所需的记录行。

它是一种有用工具，可以帮助你从数据表中取出你想要的数据。

Access数也可以用于创建自定义函数，更加有效地管理数据表。

Access数的使用方法1. Access 中，你可以使用函数来检索数据，这里我们介绍 3常见的 Access数：DLookup()、DCount() DSum()数。

2. DLookup()数用于从一个表中检索某个域的值。

当指定搜索条件时，可以检索出符合条件的值。

比如下面的例子，搜索 Employees 中 Name 为“Tom” Salary段：DLookup (SalaryEmployeesName=Tom3. DCount()数用来计算一个表中符合特定条件的行数。

比如我们可以查找出 Employees中 Salary段大于 2000行数：DCount(*EmployeesSalary>20004. DSum()数用于求和计算，比如我们可以查找出 Employees中Salary段大于 2000总金额：DSum(SalaryEmployeesSalary>20005.了上面的函数之外，还有很多的 Access数可以使用，比如Max()数用来查找最大的值，Avg()数用来求平均值等等。

大家可以在帮助文档里查看相关函数的用法。

6. Access数还可以用来创建自定义函数，比如定义一个算法，用来求出某个字段总和乘以十，这可以通过自定义函数实现。

7.想正确使用 Access数，你需要熟悉 Access据管理功能，熟悉 Access据表、查询、报表和表单等基本知识，这样才能正确使用Access数。

结论以上就是 Access数的使用方法，Access数可以用来检索数据，也可以用于创建自定义函数，可以用来更有效地管理数据表。

然而，如果你想要正确使用 Access数，你必须先熟悉 Access数据管理功能，并熟悉数据表、查询、报表和表单等基本知识。

access常用函数用法

access常用函数用法一、引言在MicrosoftAccess数据库应用中，函数是一种强大的工具，它们提供了各种操作和查询数据的方式。

这些函数使得我们能够更高效地处理数据，创建复杂的查询和报表，以及实现更高级的自动化任务。

本文将介绍一些在Access中常用的函数及其用法。

二、常用函数介绍1.字符串函数(1)Left(string,length):返回字符串左侧length个字符。

(2)Right(string,length):返回字符串右侧length个字符。

(3)Mid(string,start,length):从字符串中提取从start位置开始的length个字符。

(4)Replace(string,old_value,new_value):替换字符串中old_value为new_value。

(5)Length(string):返回字符串的长度（以字符为单位）。

2.数值函数(1)Sum(expression):对一组数值求和。

(2)Count([*],expression):返回expression中非空值的数量。

(3)Avg(expression):返回expression的平均值。

(4)Min(expression):返回expression的最小值。

(5)Max(expression):返回expression的最大值。

3.日期和时间函数(1)Date():返回当前日期。

(2)Time():返回当前时间。

(3)DateAdd(interval,number,date):在date上增加指定的interval和number。

(4)DateSerial(year,month,day):创建一个日期，年、月和日由用户指定。

三、函数使用示例1.使用Left函数提取姓名：假设有一个表"Customers"，其中包含"Name"字段，可以使用如下查询获取每个客户的名字：SELECTLeft([Name],10)ASCustomerNameFROMCustomers。

ACCESS插入数据得到自增ID的问题

ACCESS插⼊数据得到⾃增ID的问题今天碰到⼀个很奇怪的问题。

在C#写的WINFORM程序⾥⾯连接ACCESS数据库，插⼊数据库取最⼤ID.代码如下：1: String strSql = String.Format("INSERT INTO TABLE1 VALUES ()");2: while (OleDB.ExecuteNonQuery(Program.OfflineDBConnectionString, strSql) != 1)3: {4: if (MessageBox.Show("保存失败!是否重试?", "提⽰", MessageBoxButtons.RetryCancel, MessageBoxIcon.Question) != DialogResult.Retry)5: return 0;6: }7: strSql = "SELECT MAX([ID]) AS MAXID FROM TB_BIAOZHU";8: object oid = OleDB.ExecuteScalar(Program.OfflineDBConnectionString, strSql);9: int iMaxId = 0;10: if (oid != DBNull.Value)11: iMaxId = int.Parse(oid.ToString());12: return iMaxId;注：OleDb是⾃⼰封闭的⼀个操作ACCESS的类。

当表是空的时候，如果直接运⾏，那么第8⾏会查询出⼀个空值出来，于是返回0 。

但很明显，前⾯的INSERT是会执⾏成功才会执⾏到这⾥来，如果⽤单步运⾏模式，那么会⼀切正常的运⾏成功。

这真的是很奇怪的事情。

在第8⾏之前加⼊⼀句休眠1S的语句后，⼀切就正常了。

但是很疑惑为什么会这样，明明已经插⼊成功了，为什么查询不出最⼤的ID来呢？难道是⽤的ACCESS数据库版本或者JETDB引擎的版本有问题？最后没有办法，只好在第8句运⾏返回DBNULL的时候休眠1秒后重新运⾏查询语句来解决。

国家计算机二级ACCESS函数总结

国家计算机二级ACCESS函数总结1提到系统当前日期：date()2提到月份用：month() 3提到年用：year()4提取当前年、月、日（月日考试都会给你值）dateserial()5提到总计用：sum（）6提到平均值用：avg() 7提到四舍五入函数用：round()8提到计数或个数用：count()9提到取整函数用：int() 10提到编号的前几位或字段的前几位用：left() 11提到编号的第5位开始到截取到几位用：mid()12提到最大值例最高储备用max([储备])：max 13提到最小值例最低储备用min([储备])：min 14提到输入掩码（数字）的用：0 说几个写几个15提到输入掩码（数字或空格）用：9 说几个写几个16提到输入掩码（数字或字母）用 A 说几个写几个17提到输入掩码（字母）用：L 说几个写几个18提到输入真值用：true 19提到输入假值用：false 20提到输入空值用：null 21提到不是空值用：not null22提到工龄计算用：year(date())-year([工作时间])23查询(例子) 高于平均年龄用SQL查询公式：>(select avg([年龄])from tStud)三点再变(1大于或小于2字段再变3表名再变) 24(宏例子)提到“要求引用窗体fT emp上控件tAge的值”用：[forms]！[fTemp]！[tAge]。

“Forms“不变另两个照写。

25提到例：“查找没有“任何“选课信息的学生显示”学号和姓名“字段“用：notin(select [学号]from tscore)只变字段学号26提到操作查询类型前面带“叹号“的图标必修运行“红叹号”如果想打开单击右键设计视图，双击是运行。

27窗体和报表工具箱重点是“标签“文本框”“命令按扭”要懂“控件来源处要加等号=”28窗体和报表的名称就是“英文名称：标题就是“汉字名称”29报表页码/总页码公式：=[page]&“/“&[pages] 30提到输入掩码要求前四位为“010-“后八位数字：“010-”00000000。

转：获得数据库自增长ID（ACCESS）与（SQLSERVER）

转：获得数据库⾃增长ID（ACCESS）与（SQLSERVER）问题CSDN ⾥⾯不时有初学者疑惑：如何获取⾃增长列（标识列）的ID，并写⼊另⼀张表。

场景这⾥选择典型的多对多关系，并以常见的 User-Role 作为 Demo，同时显⽰ Access 和 Sql Server 版本关系图实现要点1，如何获取新插⼊记录⽣成的 ID：Sql Server 和 Access（当使⽤ Jet ADO，当然包括，连接时）均⽀持 @@Identity 全局变量，返回在当前会话的所有表中⽣成的最后⼀个标识值2，同时写⼊多张表需要显⽰使⽤事务MS Access 版本@@identity是表⽰的是最近⼀次向具有identity属性(即⾃增列)的表插⼊数据时对应的⾃增列的值，是系统定义的全局变量。

⼀般系统定义的全局变量都是以@@开头，⽤户⾃定义变量以@开头。

⽐如有个表A，它的⾃增列是id，当向A表插⼊⼀⾏数据后，如果插⼊数据后⾃增列的值⾃动增加⾄101，则通过select @@identity得到的值就是101。

使⽤@@identity的前提是在进⾏insert操作后，执⾏select @@identity的时候连接没有关闭，否则得到的将是NULL值。

INSERT INTO table(field1,field2,...) VALUES("field1Value","field2Value",...) SELECT IDENT_CURRENT('recordID') as newIDValueINSERT INTO table(field1,field2,...) VALUES("field1Value","field2Value",...) SELECT SCOPE_IDENTITY() as newIDValueINSERT INTO table(field1,field2,...) VALUES("field1Value","field2Value",...) SELECT@@IDENTITY as newIDValueACCESS中的@@IDENTITY由于ACCESS不允许使⽤“;”来分隔多条SQL语句进⾏执⾏,并且在执⾏两次OleDbCommand时后⼀个SELECT与前⼀个INSERT已经没什么关系了,所以在这使⽤ "select @@identity from [表名] " 将会得到的值为 0,这并不是我们所想得到的值,所以在ACCESS中如果想要得到 @@identity 的值,就可以使⽤事务来进⾏解决:///<summary>///执⾏事务获取最新的ID///</summary>///<param name="cmdText"></param>///<returns></returns>public int GetIdentity(string cmdText){using (OleDbConnection oleCon = new OleDbConnection(connectionString)){oleCon.Open();OleDbCommand cmd = new OleDbCommand();//创建⼀个cmdOleDbTransaction trans = oleCon.BeginTransaction();//创建事务cmd.Connection = oleCon;//cmd连接cmd.Transaction = trans;//cmd的事务try{mandText = cmdText;//执⾏的SQL语句cmd.ExecuteNonQuery();//执⾏insert 语句mandText = "select @@identity from [表名] ";//执⾏SQL,获取新增IDmit();//提交事务int i = Convert.ToInt32(cmd.ExecuteScalar());//执⾏Select @@identity 语句,获取id值return i;//将Id值返回}catch{trans.Rollback();//如果发⽣异常,回滚事务return -1;//返回-1}finally{oleCon.Close();//关闭数据源}}}1 <%@ Page Language="C#" %>2 <%@ Import Namespace="System.Data" %>3 <%@ Import Namespace="System.Data.OleDb" %>45 <!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD XHTML 1.0 Transitional//EN""/TR/xhtml1/DTD/xhtml1-transitional.dtd">67 <script runat="server">89string connStr;1011protected void Page_Load(object sender, EventArgs e)12 {13 connStr = "provider=Microsoft.Jet.OleDb.4.0;data source=" + Server.MapPath("~/App_Data/DemoManyToMany.mdb");14 }1516protected void btnLogin_Click(object sender, EventArgs e)17 {18if (chkRoles.SelectedIndex == -1) throw new Exception("⾄少选择⼀个⾓⾊。

Access常用技巧

Access常用技巧---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------ Access常用技巧ACCESS 一些常用技巧 2010-4-27 22:53| 发布者: admin| 查看: 10333| 评论: 2 1、选项组、开关按钮、组合框等控件的运用在窗体上将这些控件巧妙地加以运用可以有机地将有关系统通过一个窗体来控制，这些控件选择值可以传递到查询、报表及宏中的条件中去，从而使得对查询、报表及宏的控制显得灵活方便。

2、选项卡控件的运用在 Access 97 版中新增加了选项卡控件，这更使 Access 可以在有限的窗体中集成更多的子系统。

比如在打印表格窗体中就可集成成绩表、十分段统计表、单科每分段统计表等子系统，每个子系统对应一个标签页。

3、开关面板窗体的运用运用开关面板窗体可以将所有的子窗体集成到一起。

开关面板窗体可以运用新建一个窗体并在其上放置各命令按钮来集成各子系统窗体的方法来建立。

开关面板窗体可以说就是一个系统主窗体，它可以指引用户选择所需进行的操作。

我们也可以运用 Access 中的开关面板管理器来建立开关面板窗体。

具体方法如下：①单击工具、加载项，然后单击开关面板管理器命令。

②如果 Microsoft Access 询问是否要新建开关面板时，请单1 / 8击是按钮。

③在开关面板管理器对话框中，单击编辑按钮。

④在编辑开关面板页面对话框中的开关面板名框中输入开关面板的名称，然后单击新建按钮。

⑤在编辑开关面板项目对话框的文本框中，为第一个开关面板按钮输入相应的文本，然后在命令框中单击所需的命令。

如在文本框中输入打印表格，然后单击命令框中的以编辑方式打开窗体命令。

⑥Microsoft Acc ess 是否会在命令框下显示另一方框取决于单击的命令。