XX集团信息化管理规划方案
集团公司信息化建设规划设计方案
集团公司信息化建设规划设计方案集团公司信息化建设规划一、集团信息化存在的问题在集团公司的信息化建设中,存在着一些问题。
首先,信息化水平不够高,缺乏整体规划和统一的管理。
其次,信息系统之间缺乏有效的集成和协作,导致信息共享和业务流程优化不够顺畅。
此外,信息安全方面的风险也需要得到更好的控制。
二、企业信息化整体规划的必要性为了解决上述问题,集团公司需要进行企业信息化整体规划。
这种规划可以帮助公司制定统一的信息化战略,明确信息化建设的目标和方向,从而实现信息系统之间的协同和集成,提高信息化水平和业务效率,同时降低信息安全风险。
三、集团信息化建设规划为了实现企业信息化整体规划,集团公司需要制定详细的信息化建设规划。
这个规划应该包括以下内容:一)信息化指导原则在信息化建设中,应该遵循一些基本的原则。
比如,信息化应该与业务战略相一致,信息化建设应该是持续的过程,信息化应该服务于业务,信息化应该注重用户体验等等。
这些原则可以指导信息化建设的方向和决策。
二)综合信息系统整体架构为了实现信息系统之间的协同和集成,集团公司需要制定综合信息系统整体架构。
这个架构应该包括各个信息系统的功能和业务流程,以及它们之间的关系和接口。
这样可以确保信息系统之间的互通和协作。
三)信息化建设总体目标和阶段性实现目标与该预算信息化建设总体目标应该与企业战略和业务目标相一致。
同时,为了实现这个总体目标,集团公司需要制定阶段性实现目标和相应的预算。
这样可以确保信息化建设的有序进行,同时也可以控制成本和风险。
1、总体实现目标集团公司的信息化建设总体实现目标应该是提高信息化水平和业务效率,同时降低信息安全风险。
这个目标应该与企业战略和业务目标相一致,同时也应该考虑到市场和竞争环境的变化。
2、阶段性规划为了实现总体目标,集团公司需要制定阶段性规划和相应的预算。
这个规划应该考虑到信息化建设的优先级和紧迫性,同时也应该考虑到成本和风险的控制。
在规划中,需要明确每个阶段的目标和计划,以及相应的预算和资源分配。
XX集团公司信息化建设规划方案
XX集团公司信息化建设规划目录一、集团信息化存在的问题 (3)二、企业信息化整体规划的必要性 (3)三、集团信息化建设规划 (4)(一)信息化指导原则 (4)(二)综合信息系统整体架构 (8)(三)信息化建设总体目标和阶段性实现目标与该预算 (8)1、总体实现目标 (8)2、阶段性规划 (9)(1)第一阶段规划 (9)(2)第二阶段规划 (13)(3)第三阶段规划 (16)(4)第四阶段规划 (20)四、规划实现的总结 (21)本给规划的实施说明 (21)一、集团信息化存在的问题近年来,XX集团以每年40%左右的增长速度快速发展,为了不断的提升企业的核心竞争能力,配合集团规模化的快速发展,集团引进了信息化的管理,其中集团生产公司使用用友U8总账报表,商贸公司使用用友Nc3.0总账、报表;销售业务使用维涛进销存系统,物流仓储使用实达仓库管理软件系统进行管理,同时培养了一批信息化管理和技术人才。
但是由于缺乏合理的集团信息化整体部署规划,集团的信息化存在严重的“集团信息孤岛”现象,快速的业务发展与信息化管理不相适应,这一矛盾随着集团业务规模化的发展,越来越明显的凸现出来。
目前各核算单位虽说都使用了财务软件,但应用层次普遍不深;现有销售业务处理系统,很多是照搬或模拟手工的核算和管理模式,缺乏对业务的关键节点进行有效的管理和控制;财务总帐、报表不能与进、销、存业务系统一体化结合,业务数据无法达到真实性、及时性、完整性的要求,销售计划与供应链计划、生产计划无法整体协同,现有的分销物流系统急需优化,更没有形成从上游供应商到下游客户整体产业链的完整供应链计划协同管理。
此外XX集团的组织庞大,急需建立一套适应集团整体管理和监控、决策分析的管理平台,真正实现集团和下属机构之间的统一规范化的管理和协同管理。
集团信息化的软件应用现状,造成了信息的分散、失真和严重滞后,从集团全面管理的角度来看,集团信息化的发展落后于集团业务发展的步伐,已经无法与集团业务的快速发展相匹配。
(完整版)集团公司信息化建设规划方案
集团公司信息化建设规划目录一、集团信息化存在的问题 (3)二、企业信息化整体规划的必要性 (3)三、集团信息化建设规划 (4)(一)信息化指导原则 (4)(二)综合信息系统整体架构 (8)(三)信息化建设总体目标和阶段性实现目标与该预算 (8)1、总体实现目标 (8)2、阶段性规划 (9)(1)第一阶段规划 (9)(2)第二阶段规划 (13)(3)第三阶段规划 (16)(4)第四阶段规划 (20)四、规划实现的总结 (21)本给规划的实施说明 (21)一、集团信息化存在的问题近年来,XX集团以每年40%左右的增长速度快速发展,为了不断的提升企业的核心竞争能力,配合集团规模化的快速发展,集团引进了信息化的管理,其中集团生产公司使用用友U8总账报表,商贸公司使用用友Nc3.0总账、报表;销售业务使用维涛进销存系统,物流仓储使用实达仓库管理软件系统进行管理,同时培养了一批信息化管理和技术人才。
但是由于缺乏合理的集团信息化整体部署规划,集团的信息化存在严重的“集团信息孤岛”现象,快速的业务发展与信息化管理不相适应,这一矛盾随着集团业务规模化的发展,越来越明显的凸现出来。
目前各核算单位虽说都使用了财务软件,但应用层次普遍不深;现有销售业务处理系统,很多是照搬或模拟手工的核算和管理模式,缺乏对业务的关键节点进行有效的管理和控制;财务总帐、报表不能与进、销、存业务系统一体化结合,业务数据无法达到真实性、及时性、完整性的要求,销售计划与供应链计划、生产计划无法整体协同,现有的分销物流系统急需优化,更没有形成从上游供应商到下游客户整体产业链的完整供应链计划协同管理。
此外XX集团的组织庞大,急需建立一套适应集团整体管理和监控、决策分析的管理平台,真正实现集团和下属机构之间的统一规范化的管理和协同管理。
集团信息化的软件应用现状,造成了信息的分散、失真和严重滞后,从集团全面管理的角度来看,集团信息化的发展落后于集团业务发展的步伐,已经无法与集团业务的快速发展相匹配。
XX集团财务管理信息化解决方案
XXEAS集团财务管理信息化解决方案XXEAS是XX公司于2003年推出的新一代管理信息平台,XXEAS构建于XX自主研发的商业操作系统—XXBOS上,XXEAS全面涵盖企业管理的主要需求,包括:财务会计、管理会计、资金管理、供应管理、制造管理、人力资源管理、知识管理、客户关系管理、商业智能、企业门户等。
整个应用系统是一个完美构建的统一体,充分体现了ERPII的管理思想。
XXEAS集团财务管理解决方案是XXEAS集团管理整体解决方案的一部分,适合于企业集团构建集成管理、随需应变的财务管理信息平台。
解决方案概述XXEAS集团财务管理解决方案通过对集团财务战略管理、基础政策、集中核算、预算管理、资金管理、财务报告等核心内容进行统一整合,实现集团财务政策的集中统一,规范财务核算,加强全面预算管理、集中控制资金、随时掌握财务报告,达到集团资源整合,发挥集团的整体效益,实现企业价值最大化。
集团财务信息管理解决方案总体框架集团战略管理解决方案XXEAS战略管理系统是XX企业应用软件套件中的一部分,它能够不断改进业务流程,而且能为高级管理人员的决策分析提供更科学更准确的信息。
XXEAS战略管理系统直观的呈现企业范围内的综合信息,这些信息往往是跨部门的,XXEAS战略管理系统提供了许多预先设计好的智能报表、容易理解的饼图、直方图等以表示相关信息,强大的图表功能能够直观的表示各种业务指标的发展趋势。
XXEAS集团战略管理解决方案方案价值:协助集团管理者按照业务、地域、行业等方面进行经营状况分析;提供集团科学决策的财务信息依据,制订科学、合理的战略目标;及时反馈集团经营变化给企业决策者,监督战略目标是否被有效的贯彻执行;提供有效的绩效分析工具,及时、准确考核经营成果、进行绩效评价;提供经营活动盈亏动因分析,以便对经营活动做出及时调整;……XXEAS集团基础管理解决方案XXEAS集团基础政策管理解决方案基于集团多组织架构管理,提供统一的基础资料、统一的财务政策、统一的配置管理;提供共享和隔离并存的基础资料管理模式,为集团财务集中核算、全面预算管理、资金集中管理等提供了统一的基础保障。
集团公司信息化建设规划方案
集团公司信息化建设规划方案引言随着信息技术的飞速发展,企业信息化建设已经成为企业发展的必然趋势。
作为集团公司的领导者,我们必须关注和参与公司的信息化建设,积极推行信息化战略,始终保持领先地位。
本文旨在制定一份集团公司信息化建设规划方案,推动公司信息化水平的提升。
信息化建设现状分析作为一家集团公司,我们已经实施了一系列信息化建设项目,但这些项目的效果却并不理想,仍存在以下问题:•每个子公司信息系统独立,缺乏统一规划和管理;•系统集成能力不强,信息系统之间缺乏有效的互联互通;•信息安全保障能力不足,存在安全漏洞和风险。
以上问题的存在,严重影响了公司信息化系统的整体效果,给公司的发展带来了不良影响。
因此,我们必须制定一份全面的信息化建设规划方案,从根本上解决上述问题。
信息化建设规划方案建设目标在充分分析和总结管理经验的基础上,我们制定了如下信息化建设目标:1.提高信息化发展水平,提升公司整体竞争力;2.建立统一、标准的信息公共服务平台,实现信息共享;3.提升信息安全保障能力,有效防止信息泄露和风险。
建设方案为了实现上述建设目标,我们将实施以下信息化建设方案:1. 统一规划和管理信息系统针对公司目前存在的信息系统分散、不规范等问题,我们将制定统一规划和管理方案。
包括:•制定信息化建设规划,统一规划、协调和管理公司信息化建设;•建立信息化项目管理体系,实现项目集成和协同管理;•提高人员素质,加强管理和运维人员的培训和管理。
2. 建设信息公共服务平台为实现信息共享和集成,我们将建设一个集中化的信息公共服务平台。
主要包括:•建立统一的数据中心,实现数据的统一存储和管理;•实施企业级应用集成,实现各业务系统的无缝集成;•提供一站式服务,为业务部门提供整合性的服务,并提供移动办公解决方案。
3. 提升信息安全保障能力为有效防范和有效防御信息安全威胁,我们将实施以下措施:•落实信息安全责任制,建立健全信息安全管理制度;•高效监控策略,实现全方位的安全监控;•强化网络安全防护,实现数据和系统的全覆盖保护。
某集团公司信息化项目方案书
某集团公司信息化项目方案书项目背景某集团公司是一家大型跨国企业,涉及多个行业领域,拥有众多子公司和分支机构。
为了提高企业的运营效率和竞争力,公司决定进行信息化升级,并选择了实施信息化项目来推动企业的数字化转型。
项目目标本项目的目标是实施一套集成化的信息化系统,为集团公司提供全面的业务支持和数据管理功能,以提高企业的决策能力、协同效率和客户满意度。
具体的目标包括:1.简化企业内部流程,提高工作效率;2.改进数据管理和分析能力,为决策提供科学依据;3.加强企业与客户之间的沟通和互动,提升客户满意度;4.提供灵活的数据报表和分析工具,支持不同部门的业务需求;5.支持跨地域、跨部门的协同工作,促进信息共享和资源共享。
项目范围本项目的范围包括以下方面:1. 企业资源规划(ERP)系统实施一套集成的ERP系统,包括财务管理、供应链管理、人力资源管理、采购管理等模块。
通过该系统,实现企业内部各个部门的信息共享和资源共享,提高企业的管理效率和业务运营水平。
2. 客户关系管理(CRM)系统建立一套CRM系统,用于记录和管理企业与客户之间的关系和互动。
通过该系统,提供客户资料的维护、销售机会跟进、客户投诉处理等功能,提高客户满意度和业务销售能力。
3. 数据仓库和商业智能系统搭建一套数据仓库和商业智能系统,用于集中存储和分析企业的数据。
通过该系统,提供灵活的数据报表和分析工具,以支持企业不同部门的决策需求和业务分析。
4. 统一身份认证和访问控制建立一套统一身份认证和访问控制系统,确保企业内部的信息安全和数据保护。
通过该系统,实现对员工的身份验证和访问权限的控制,防止未授权人员获取企业敏感信息。
项目实施计划阶段一:需求分析和系统设计本阶段的主要任务是对企业的业务需求进行调研和分析,确定系统的功能和规模。
然后基于需求分析结果,进行系统设计和架构规划,包括数据库设计、界面设计和系统集成设计。
阶段二:系统开发和测试本阶段的主要任务是根据系统设计文档,进行系统开发和编码工作。
集团信息化管理规划方案
五环集团信息化建设方案企业信息化是国家发展规划中的一项主要内容,为了规范企业信息化建设工作,我国政府出台有《2006—2020年国家信息化发展战略》、《宁波市信息化发展“十一五”规划纲要》、《宁波市信息化发展规划(2003-2007)》等企业信息化建设指导文件。
本信息化建设方案依据以上政府指导性文件制定而成。
五环集团信息化是五环提高竞争力的核心内容。
五环集团信息化是指五环利用现代信息技术,通过信息资源的不断深入应用,提高生产、经营、管理、决策、服务的效率和水平,进而提高五环经济效益和企业竞争力的过程。
五环集团信息化就是要实现五环生产过程的自动化、管理方式的网络化、决策支持的智能化。
包涵四个方面的内容:一是产品设计和制造信息化,包括利用信息技术改造生产制造过程,用信息技术创新、改造传统产品和优化提高产品的设计开发能力;二是企业管理信息化,是用信息技术改造、优化企业的生产、管理、财务等流程,提高企业经济效益和竞争力;三是提供企业信息化的信息技术装备、产品和服务。
四是企业电子商务。
一、五环集团企业信息化的现状与存在问题1、五环集团企业信息化的现状1.1、信息化基础设施初具规模:整个集团公司目前拥有联网电脑约100台。
有专门的机房用于存放ERP和用友服务器。
还有专门的远程视频会议室。
总公司和旗下分公司在建厂时即建成了覆盖公司主要生产区域和部门、以电信光纤及ADSL为主要传输介质的、以百兆交换为主的数据网络,服务于公司信息查询、网络通信、各种数据文件共享、信息存储、并为《ERP资源管理系统》、《用友财务处理系统》提供硬件支持;总厂还建有程控交换内线电话专网以及电信服务商提供的外线电话网络,服务于总厂的语音通讯;现配备了2名专职网管负责网络管理维护和相关技术服务。
1.2、信息化应用建设初见成效:公司建有面向公众的对外集团网站,集成五环轴承、五环钛业、五环管业、五环外贸4个子公司网站,进行网上信息发布、产品宣传和收集客户信息反馈。
XX集团信息化管理规划方案.doc
XX集团信息化管理规划方案1 XX集团信息化建设方案企业信息化是国家发展规划中的一项主要内容,为了规范企业信息化建设工作,我国政府出台有《2006—2020年国家信息化发展战略》、《宁波市信息化发展“十一五”规划纲要》、《宁波市信息化发展规划(2003-2007)》等企业信息化建设指导文件。
本信息化建设方案依据以上政府指导性文件制定而成。
XX集团信息化是XX提高竞争力的核心内容。
XX集团信息化是指XX利用现代信息技术,通过信息资源的不断深入应用,提高生产、经营、管理、决策、服务的效率和水平,进而提高XX经济效益和企业竞争力的过程。
XX集团信息化就是要实现XX生产过程的自动化、管理方式的网络化、决策支持的智能化。
包涵四个方面的内容:一是产品设计和制造信息化,包括利用信息技术改造生产制造过程,用信息技术创新、改造传统产品和优化提高产品的设计开发能力;二是企业管理信息化,是用信息技术改造、优化企业的生产、管理、财务等流程,提高企业经济效益和竞争力;三是提供企业信息化的信息技术装备、产品和服务。
四是企业电子商务。
一、XX集团企业信息化的现状与存在问题1、XX集团企业信息化的现状1.1、信息化基础设施初具规模:整个集团公司目前拥有联网电脑约100台。
有专门的机房用于存放ERP和用友服务器。
还有专门的远程视频会议室。
总公司和旗下分公司在建厂时即建成了覆盖公司主要生产区域和部门、以电信光纤及ADSL为主要传输介质的、以百兆交换为主的数据网络,服务于公司信息查询、网络通信、各种数据文件共享、信息存储、并为《ERP资源管理系统》、《用友财务处理系统》提供硬件支持;总厂还建有程控交换内线电话专网以及电信服务商提供的外线电话网络,服务于总厂的语音通讯;现配备了2名专职网管负责网络管理维护和相关技术服务。
1.2、信息化应用建设初见成效:公司建有面向公众的对外集团网站,集成XX轴承、XX钛业、XX管业、XX外贸4个子公司网站,进行网上信息发布、产品宣传和收集客户信息反馈。
某集团信息化规划方案
某集团信息化规划方案1.1 我司信息化建设的指导方针我司信息化建设,是一项长期、复杂、系统的工程,涉及到集团管理的各个部门、各个人员,是一次需要通过大量的人、才、物的投入才能获得预期满意效果的重要投资。
信息化建设务必要在持续、有序、安全、有效的前提下逐步开展工作。
为了保证我司信息化工作的顺利进行,根据杭州市、萧山区等上级主管部门的信息化指导方针,结合我司的实际情况,明确我司信息化指导方针:整体规划、统筹安排;效益驱动、应用为先;分步建设、稳健推进;标准统一、资源共享;积极借鉴、鼓励创新;强调积累、全面进步。
(1)整体规划、统筹安排我司信息化建设是支撑企业发展战略的一项重要内容,在规划时,必须全面、长期,要和企业的发展战略保持一致。
同时,信息化建设具有空前的广泛性和综合性,必须加强领导,统一部署、统一安排,在集团总部的统一领导和指挥下,各级下属单位积极配合、各负其责,避免重复投资、重复建设。
(2)效益驱动、应用为先虽然现在各种信息技术日新月异,各种术语也层出不穷,但是,我们要本着务实的原则,从我司的实际情况出发,从我司的实际需要出发,来规划集团的信息化进程,不能把所有先进的技术、所有先进的系统全部规划在方案中,要有所选择,每一项系统都要能解决一些重要的和必要的管理问题,按照各系统的重要程度、紧急程度决定系统建设和使用的先后顺序。
(3)分步建设、稳健推进必须紧密结合我司生产经营的实际情况,在未来实施过程中,逐步进行。
同时,必须采取稳健性原则,由点到线再到面,逐步实施信息化管理的各个软件系统。
(4)标准统一、资源共享要实现集团总部各部门之间,总部与下属各级单位之间,集团与各级上级主管部门之间的数据有效交换,就必须遵循统一的标准与规范。
(5)积极借鉴、鼓励创新在我司信息化建设的过程中,不仅应该积极分析新中大系统目前应用的不足和缺点,更应该广泛、积极收集有关兄弟单位或其他单位的信息化过程成功经验和失败教训,借鉴经验、吸取教训,使我司信息化建设过程尽量少走弯路,减少浪费,有效避免损失。
集团公司信息化建设规划方案 (4)
集团公司信息化建设规划方案背景随着信息技术的不断发展和国家信息化战略的加强,集团公司也进入了信息化建设的重要阶段。
基于集团公司业务的特殊性和对信息技术的需求,制定一套科学、合理、可行的信息化建设规划方案,对于推动集团公司现代化管理、提升业务运作效率、提高经济效益和市场竞争力具有重要的意义。
目标本规划方案的目标是建立一套以精细化管理为核心的信息化系统架构,为公司的决策、运营、控制、评估等环节提供支持和保障,使公司的运营效能、响应速度、管理水平等方面得到显著提升。
原则1.围绕业务需求展开建设,根据业务流程和管理模式建立信息化管理系统,确保信息化系统和业务之间的紧密结合;2.实现多层级、多维度、实时性、动态性的全面集成和共享;3.遵循标准化、集成化和共享化的原则,合理利用资源、降低成本、提高效率;4.强化整体规划性,逐步构建集团公司的信息化网络,实现各级信息化之间的统一性和协同性;5.讲求实事求是,确保信息化建设的实际效益。
内容信息化基础设施建设在硬件方面,集团公司需要建立全面覆盖、具有高可靠性、可扩展性、可维护性和灵活性的基础设施,包括网络、服务器、存储架构等。
在软件方面,需要建立一套完整的信息管理平台,集成企业资源和技术,优化数据管理和共享,方便企业在信息化时代中快速响应市场的变化和调整,降低决策周期。
信息安全建设随着信息化的发展,企业面临着越来越多的网络攻击和数据泄漏等安全问题。
因此,对于集团公司来说,建立一个全方位、全覆盖的信息安全管理框架是至关重要的。
具体来说,需要在网络安全、物理安全和业务安全等方面进行全面的安全防护。
同时,应建立和完善信息安全管理制度,建立信息安全培训、考核和监管机制,充分加强员工和企业对信息安全的意识和认识。
信息化应用建设信息化应用建设是集团公司最主要的建设内容。
具体来说,需要根据集团公司的实际需求,建立一套高效、完善、稳定、可靠的信息化管理系统,涵盖财务、人力资源、物流、营销和客户服务管理等方面。
集团信息化管理规划方案.doc
XX集团信息化管理规划方案1XX集团信息化建设方案企业信息化是国家发展规划中的一项主要内容,为了规范企业信息化建设工作,我国政府出台有《2006—2020年国家信息化发展战略》、《宁波市信息化发展“十一五”规划纲要》、《宁波市信息化发展规划(2003-2007)》等企业信息化建设指导文件。
本信息化建设方案依据以上政府指导性文件制定而成。
XX集团信息化是XX提高竞争力的核心内容。
XX集团信息化是指XX利用现代信息技术,通过信息资源的不断深入应用,提高生产、经营、管理、决策、服务的效率和水平,进而提高XX经济效益和企业竞争力的过程。
XX集团信息化就是要实现XX生产过程的自动化、管理方式的网络化、决策支持的智能化。
包涵四个方面的内容:一是产品设计和制造信息化,包括利用信息技术改造生产制造过程,用信息技术创新、改造传统产品和优化提高产品的设计开发能力;二是企业管理信息化,是用信息技术改造、优化企业的生产、管理、财务等流程,提高企业经济效益和竞争力;三是提供企业信息化的信息技术装备、产品和服务。
四是企业电子商务。
一、XX集团企业信息化的现状与存在问题1、XX集团企业信息化的现状1.1、信息化基础设施初具规模:整个集团公司目前拥有联网电脑约100台。
有专门的机房用于存放ERP 和用友服务器。
还有专门的远程视频会议室。
总公司和旗下分公司在建厂时即建成了覆盖公司主要生产区域和部门、以电信光纤及ADSL为主要传输介质的、以百兆交换为主的数据网络,服务于公司信息查询、网络通信、各种数据文件共享、信息存储、并为《ERP资源管理系统》、《用友财务处理系统》提供硬件支持;总厂还建有程控交换内线电话专网以及电信服务商提供的外线电话网络,服务于总厂的语音通讯;现配备了2名专职网管负责网络管理维护和相关技术服务。
1.2、信息化应用建设初见成效:公司建有面向公众的对外集团网站,集成XX轴承、XX钛业、XX管业、XX外贸4个子公司网站,进行网上信息发布、产品宣传和收集客户信息反馈。
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XX集团信息化建设方案企业信息化是国家发展规划中的一项主要内容,为了规范企业信息化建设工作,我国政府出台有《2006—2020年国家信息化发展战略》、《宁波市信息化发展“十一五”规划纲要》、《宁波市信息化发展规划(2003-2007)》等企业信息化建设指导文件。
本信息化建设方案依据以上政府指导性文件制定而成。
XX集团信息化是XX提高竞争力的核心内容。
XX集团信息化是指XX利用现代信息技术,通过信息资源的不断深入应用,提高生产、经营、管理、决策、服务的效率和水平,进而提高XX经济效益和企业竞争力的过程。
XX集团信息化就是要实现XX生产过程的自动化、管理方式的网络化、决策支持的智能化。
包涵四个方面的内容:一是产品设计和制造信息化,包括利用信息技术改造生产制造过程,用信息技术创新、改造传统产品和优化提高产品的设计开发能力;二是企业管理信息化,是用信息技术改造、优化企业的生产、管理、财务等流程,提高企业经济效益和竞争力;三是提供企业信息化的信息技术装备、产品和服务。
四是企业电子商务。
一、XX集团企业信息化的现状与存在问题1、XX集团企业信息化的现状1.1、信息化基础设施初具规模:整个集团公司目前拥有联网电脑约100台。
有专门的机房用于存放ERP和用友服务器。
还有专门的远程视频会议室。
总公司和旗下分公司在建厂时即建成了覆盖公司主要生产区域和部门、以电信光纤及ADSL为主要传输介质的、以百兆交换为主的数据网络,服务于公司信息查询、网络通信、各种数据文件共享、信息存储、并为《ERP资源管理系统》、《用友财务处理系统》提供硬件支持;总厂还建有程控交换内线电话专网以及电信服务商提供的外线电话网络,服务于总厂的语音通讯;现配备了2名专职网管负责网络管理维护和相关技术服务。
1.2、信息化应用建设初见成效:公司建有面向公众的对外集团网站,集成XX轴承、XX钛业、XX管业、XX外贸4个子公司网站,进行网上信息发布、产品宣传和收集客户信息反馈。
在2007年8月开始在轴承公司实施《ERP资源管理计划》,涵盖了财务、销售、物料管理、生产计划等模块。
总公司与旗下江苏管业公司财务采用VPN互联《用友财务处理系统》,对整个集团公司的帐务进行处理,财务数据集中到用友服务器上读取存储。
公司在产品设计、制造中应用计算机辅助设计(CAD、PRO/E、CAXA)技术。
公司在产品防伪上还使用了《中国质量电子监管网防伪查询》和《中国电信168315企业客户服务中心防伪查询》。
由广告公司设计的VIS(品牌推广应用手册)、《集团公司样本》以及目前正在制作的《XX集团专题片》等信息化应用。
1.3、网络扩展应用方面:有《视频监控系统》、《保安巡逻管理系统》、《远程视频会议系统》等扩展设施。
1.4、产品制造计算机化控制方面:公司拥有热处理的《热处理电炉》,装配的《自动装配流水线》、《轴承激光印字机》,钛业的《自耗真空电弧炉》、《脉冲气象色谱分析仪》等先进设备,这些设备都配备有电脑检测控制系统。
这些硬件环境的建设和软件系统的应用提高了信息的时效性、准确性,为企业的生产、管理起到了应有的作用。
2、目前存在的主要问题公司管理人员普遍缺乏信息化的素质。
公司上下对企业信息化建设内涵的认识完全不到位。
无信息化建设相关制度,更没有信息化建设绩效评估和考核机制。
信息化管理无规划,缺乏统筹;无权责划分,无信息化职能部门,信息化管理人才贫乏。
涉及信息化建设项目的应用、实施、决策没有由信息管理专业人员把关、参谋。
随着XX集团不断的发展,各种信息化的需求也在不断增长,由于缺乏专门的职能部门对各种信息化应用项目进行统一评估、策划、安排、协调实施,导致如企业VIS(品牌推广应用手册)、企业样本、集团网站等信息化应用项目最终都存在不同程度的问题。
缺乏信息化网络安全硬件设施。
公司ERP、用友等服务器及重要数据直接暴露在外网之中,极容易遭受黑客攻击、病毒感染等恶性破坏。
对信息传递的基础网络设施缺乏规划。
由于以前公司的网络规模较小,对于网络的建设缺乏整体规划,网络拓扑结构不合理,宿舍和公司办公网络未分离开。
机房建设也不合理,网络接入点安置在2楼会议室,不便于集中管理和网络升级。
信息化基础设施的采购流程不合理,通常是直接购入不经调研、选型(公司电脑98%为质量较差的兼容机),以至于信息化基础设施维修维护费用庞大、故障率居高不下,严重影响工作效率。
像公司网络交换机、路由器等信息设施投入资金太少,所使用的设备均为极为低端的产品,严重影响公司网络的稳定运行,随着企业内部网络的不断扩大、网络设备迅速增加、网络版应用软件日益普及、数据访问量呈几何级数增加,网络管理和维护的难度大大增加。
暴露出来的问题,制约着我公司信息化建设进一步发展和提高。
如何改变目前的信息化建设的不良现状,切实提高我公司信息化管理效率,已经变得刻不容缓。
二、XX集团信息化的指导思想、基本原则1、指导思想公司信息化建设以国家的信息化建设指导文件为指导思想。
公司信息化建设服务于整个集团公司生产、管理、经营;改造传统生产经营流程和模式;为公司生产经营提供决策的科学依据,最终以提高XX集团竞争力和经济效益为目标。
2、基本原则2.1、整体规划,分步骤有序发展。
成立专门的职能部门,配备信息建设、管理专业人员。
对信息基础设施的配备、信息技术的应用进行科学规划,按公司的不同发展程度逐步实施不同程度的信息化应用。
2.2、以公司实际为依据,有计划的实施信息化建设。
从轴承公司的ERP项目实施积累实施、管理经验,为今后钛业公司的ERP项目实施管理打下坚实基础。
2.3、应用主导,务求实效。
建立集信息化应用需求调研、测试、开发、项目管理为一体的集团信息化实施机制,根据公司的实际需求和实际情况不断引进或开发适应公司信息化需求的应用项目并实施。
但应用项目开发实施必须组建起自己的,具有开发、实施经验的专业的开发团队。
三、XX集团信息化建设的阶段划分和目标(一)国家信息化建设阶段划分为了便于企业信息化工作目标的制定和推进程度的描述,将企业信息化建设水平按以下初、中、高级划分为三个阶段,每阶段分生产信息化、管理信息化、经营服务信息化和信息资源整合利用等四个方面的内容。
1、初级信息化阶段即以单项信息化技术应用为主的阶段。
在组织管理上,企业应有信息化建设主管部门或独立的信息化职能机构。
主要体现在:(1)初级生产信息化在产品设计、制造中应用计算机辅助设计(CAD)或计算机辅助制造(CAM);在生产过程自动化中使用可编程控制器(PLC)或计算机辅助工艺编制系统(CAPP)等控制技术及计算机辅助检测(CAT)技术。
(2)初级管理信息化在企业信息管理、日常办公或生产计划调度等方面开始使用计算机管理系统、办公自动化系统(OA)、产品数据管理(PDM)等部分功能模块,初步实现以财务管理为核心的企业人、财、物、产、供、销的计算机辅助管理。
(3)初级经营服务信息化建立企业自己的网站,进行网上信息发布和产品宣传。
2、中级信息化阶段即以业务流程再造为核心的系统集成阶段。
在组织管理上,必须建有独立的信息化职能机构或设立企业信息主管(CIO))。
从信息孤岛向系统集成转变的同时要借助现代信息技术引进现代管理理念,对落后的经营方式、僵化的组织结构、低效的管理流程等进行全面而深刻的变革,对业务流程进行再造,实现企业管理的创新。
主要体现在:(1)中级生产信息化进入制造集成阶段。
在计算机辅助设计(CAD)或计算机辅助制造(CAM)应用的基础上,制造业加工过程实现计算机数字控制(CNC)或柔性制造系统(FMS);流程工业开始实现主要工艺过程的分布式控制系统(DCS)或柔性控制系统(FCS)。
(2)中级管理信息化进入到管理信息集成阶段,基本实现制造资源规划(MRPⅡ),企业资源规划(ERP)主要功能,开始实施供应链管理(SCM)及客户关系管理(CRM)。
(3)中级经营服务信息化运用网站的互动功能,初步实现网上询价、网上采购、网上营销等非支付型电子商务。
(4)信息资源整合利用方面在企业内部进行信息资源规划与整合,建立起企业级数据库、信息资源库,实现信息共享。
初步实现计算机辅助决策,为企业领导提供决策支持;并考虑向上级各有关主管部门进行网络化的数据提供。
3、高级信息化阶段即以优化价值链为核心的协同设计与制造和协同电子商务阶段。
在组织管理上,必须建有独立的信息化职能机构并设立企业信息主管(CIO))。
以价值为核心,对企业结构进行全面优化,向网上协同设计与制造阶段迈进,从以产品为核心转化为以客户为核心的电子商务。
主要体现在:(1)高级生产信息化在设计、生产等领域普遍使用集成化计算机辅助设计(CAD)或计算机辅助制造(CAM),分布式控制系统(DCS)或柔性控制系统(FCS),实现生产过程的自动化和最优智能控制;进行跨地域、跨行业的网上协同设计与制造。
(2)高级管理信息化在实现企业资源规划(ERP)的基础上,进入到知识管理阶段。
实施企业供应链管理(SCM)及客户关系管理(CRM),实现管理方式的网络化。
(3)高级经营服务信息化实行企业与企业电子商务(BtoB )、企业与消费者电子商务(BtoC)支付型电子商务,将网上订货与企业内部的企业资源规划(ERP)结合,通过网络营销和网上支付,实现对市场的快速反应,并与现代物流网络整合,建立现代物流系统,全程实现商务运营的电子化。
(4)信息资源整合利用方面实现价值链的全面优化,建立基于标准化的信息开放系统,实现完全的信息流通和共享,做到管理决策的智能化。
(二)XX集团信息化建设目标参照国家信息化建设阶段划分,目前我公司的信息化建设仍属“初级信息化阶段”。
争取在2008年8月底将轴承公司一期ERP系统设施完毕,率先将轴承公司的信息化水平跨入“中级管理信息化”阶段。
2009年的信息化建设目标为整个集团基本实现“中级信息化阶段”。
轴承公司一期ERP实施后如能正常运行,将对轴承公司“ERP资源管理计划”进行二期建设。
四、XX集团信息化建设的主要任务1、加强管理,成立信息部门。
为解决我公司信息化建设中存在的建设项目流程不科学、权责不划分、应用项目建设后不应用、无人管理维护等问题,成立信息部门,负责制订集团信息化发展规划,依据国家、省、市信息化建设标准,组织协调信息化应用系统与重要数据的管理、重要信息资源的利用、信息化建设实施中的有关问题。
实现集团和设备资源管理、信息资源整合及开发、实施、管理。
信息部门应牢固树立为各部门服务的思想,切实做好各项技术保障和服务工作,成为我公司信息化坚实的技术支持后盾。
2、整合资源,构筑适应公司发展的信息化基础环境采用现代化计算机技术和网络通信技术,构筑适应公司发展的信息化基础环境。
围绕信息化基础环境做好以下各项工作:2.1、优化信息化基础设施结构,确保应用支撑环境的可靠性。