公司财务资金开支管理办法
资金支出费用管理办法
资金支出费用管理办法第一章总则第一条为了规范公司资金支出行为,提高资金使用效率,保障公司财务管理工作的正常运行,制定本办法。
第二条公司资金支出实行预算管理和审批制度,各部门必须按照规定的程序和标准进行申请和审批。
第三条本办法适用于公司所有部门的资金支出活动,包括但不限于日常办公费用、业务拓展费用、员工福利费用等。
第二章资金支出审批流程第四条各部门需要支出资金时,应当先向财务部门提出书面申请,明确支出项目、金额、用途和时间等信息。
第五条财务部门收到申请后,应当进行初步审核,确认申请内容的真实性、合规性和合理性。
第六条审核通过后,财务部门应当将申请提交至公司领导或授权人进行最终审批。
第七条公司领导或授权人对申请进行审批后,财务部门应当按照审批结果进行资金支付。
第三章费用报销标准和责任部门第八条公司各部门在进行费用报销时,应当按照公司财务制度和相关法律法规的规定进行。
第九条各部门在报销过程中,应当提供完整、准确的原始凭证和费用清单。
第十条财务部门负责对报销材料进行审核,并根据审核结果进行费用支付。
第十一条公司各部门应当严格按照公司的财务管理制度和本办法的规定进行资金支出和费用报销。
第四章费用分类和管理要求第十二条公司的费用可以分为日常办公费用、业务拓展费用、员工福利费用等几类。
第十三条日常办公费用包括办公用品、水电费、通讯费等,应当按照公司的财务管理制度进行管理和控制。
第十四条业务拓展费用包括市场调研费、广告费、差旅费等,应当根据公司的业务发展计划进行预算和控制。
第十五条员工福利费用包括工资、奖金、社保费等,应当按照国家法律法规和公司的薪酬管理制度进行管理和控制。
第五章结语第十六条本办法自发布之日起实施,由公司财务部门负责解释和修订。
第十七条本办法的制定和实施,有助于公司加强资金管理,提高资金使用效率,保障公司财务管理工作的正常运行。
以上就是我们公司《资金支出费用管理办法》,希望各位同事能够认真学习和遵守,共同维护公司的财务健康和稳定发展。
公司资金支出管理制度
公司资金支出管理制度一、总则1. 本公司资金支出管理制度旨在规范公司各项资金支付行为,确保资金安全、合理、高效地使用。
2. 本制度适用于公司所有部门及员工,任何资金支付行为均需遵循本制度规定。
3. 财务部门负责本制度的制定、修订和监督执行,其他相关部门应配合执行并提供必要的支持。
二、资金支出计划1. 各部门应根据工作需要和预算安排,提前编制月度或季度资金支出计划。
2. 资金支出计划应明确支出项目、金额、用途、时间等要素,并经过部门负责人审核批准。
3. 财务部门应对提交的资金支出计划进行汇总分析,与公司财务预算相协调,确保资金使用的合理性。
三、资金审批流程1. 所有资金支出必须经过严格的审批流程,未经审批不得擅自支付。
2. 资金支出审批流程一般包括:申请人提交支付申请、部门负责人审核、财务部门复核、公司领导终审批准。
3. 对于超出预算或特殊性质的支出,需提供详细的说明和相关证明材料,经特别程序审批后方可支付。
四、资金支付管理1. 财务部门负责统一管理公司资金支付,包括现金、转账、支票等所有支付方式。
2. 资金支付时,财务部门应核对支付申请与实际支付内容是否一致,确保支付的准确性。
3. 对于大额资金支付,财务部门应采取分批支付或要求提供相应的担保措施,以降低风险。
五、资金使用监督1. 财务部门应定期对资金使用情况进行监督检查,确保资金按计划和预算执行。
2. 对于发现的资金使用问题,应及时反馈给相关部门和公司领导,采取相应措施予以纠正。
3. 鼓励员工对不合理或违规的资金使用行为进行举报,公司将对举报人保密并给予奖励。
六、责任追究1. 违反本制度规定的个人或部门,将根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 对于造成公司经济损失的行为,应依法追究经济责任,并可能涉及法律责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起执行,由财务部门负责解释。
2. 本制度如有变更,需经过公司领导审批后公布执行。
公司财务的管理办法(6篇)
公司财务的管理办法(6篇)公司财务的管理办法篇1为了进一步规范我公司的财务行为,加强财务管理和监督,提高资金使用效益,促进教育事业健康发展,根据国家有关法律制度和上级有关规定,结合我公司特点,制定本办法。
一、我公司财务管理的基本原则贯彻执行国家有关法律、法规和财务规章制度;坚持勤俭办学的方针;正确处理事业发展需要和资金供给的关系,社会效益和经济效益的关系,国家、我公司和个人三者利益的关系。
二、我公司财务管理的主要任务合理编制我公司预算,严格预算执行。
完整、准确编制我公司决算,真实反映我公司财务状况;依法筹集教育经费,努力节约支出;建立健全财务制度,加强经济核算,实施绩效评价,提高资金使用效益;加强资产管理,合理配置和有效利用资产,防止资产流失;加强对我公司经济活动的财务控制和监督,防范财务风险。
三、我公司财务管理实行校长负责制。
我公司的财务活动在校长的领导下,由我公司财务部门统一管理。
四、预算我公司要根据教育事业发展目标和计划编制年度财务收支预算。
预算编制应当坚持量入为出、收支平衡、统筹兼顾、保证重点、略有节余(10%)的原则,不得编制赤字预算。
收入预算应当考虑我公司维持正常运转和发展的基本需要,参考以前年度的预算执行情况和预算年度的收入增减因素,积极稳妥地逐项测算编制。
支出预算应当根据我公司开展教育教学等活动需要和财力可能,分轻重缓急,按照支出分类科目分项测算编制。
五、收入我公司应当将各项收入全部纳入我公司预算,统一核算,统一管理。
严禁设立“小金库”,严禁账外设账,严禁公款私存。
对按照规定应上缴国库或者财政专户的资金,我公司应当按规定及时足额上缴,不得隐瞒、滞留、截留、挪用和坐支。
六、支出1、量入为出,严禁超支和举债发展等现象。
2、我公司应当将各项支出全部纳入我公司预算,建立健全支出管理制度。
严格执行国家有关财务规章制度规定的开支范围及开支标准,公用支出不得用于教职工福利等人员支出。
各项支出应当按照实际发生数列支,不得虚列虚报,不得以计划数和预算数代替。
2023财务开支管理制度_财务开支管理制度规定
2023财务开支管理制度_财务开支管理制度规定财务开支管理制度篇1第一条、为使公司财务支出正常有序的进行,规范公司财务支出操作的行为,特制定本制度。
第二条、公司各项财务支出均按本制度执行。
第三条、财务支出按管理的要求分为计划内和计划外财务支出。
第四条、计划内和计划外各项财务支出的支出条件和签审程序,按《财务支出流程》办理(见附件《财务支出流程》)。
第五条、凡是要求列入计划内的支出费用项目,必须编制计划并报财务部签字备案后方可执行。
第六条、财务部严格按事前计划、事中控制的原则,对计划内支出的项目及内容进行审核。
第七条、当月计划须当月执行,不得跨月执行。
特殊情况需由公司主管副总裁或主管会计同意,方可跨月办理.第八条、各级领导及财务部应严格控制计划外的财务支出,特别是托收费用项目的财务支出,做到合理有据。
第九条、对经批准的财务支出可签发支票,具体规定如下:1、支票的字迹清晰,日期不得空白,收款单位使用全称,金额准确,大小写一致;2、对金额不准确的财务支出,原则上壹万元以下可签发空白支票,但日期不得空白;壹万元以上(含壹万元)不许签发空白支票;3、财务签发空白支票,要严格控制,尽可能避免签发空白支票;4、持票人收到支票时,在支票登记簿签字,表明收到支票;5、持票人应妥善保管好支票,如遇支票丢失,马上向有关领导和财务部报告,造成损失由持票人负完全责任;第十条、经办人办理付款业务时,必须索取合法有效的发票。
第十一条、经办人应妥善保管好支票或借用现金,因经保管不善造成损失,由经办人负完全责任;第十二条、签发支票或借款后,需在七个工作日内办理完报销手续,异地汇款需在十五个工作日内办理完报销手续。
特殊情况需由公司主管副总裁同意,方可实行。
第十三条、市外差旅费按《差旅费管理办法》执行。
第十四条、员工报销市外差旅费在审核时,遇财务决算报表等情况,其报销日期可顺延,但顺延的日数需经主管会计签字认定。
第十五条、在每月二十八日前,统一办理完上月二十六日至本月二十五日市内差旅费及车辆行驶费用的报销手续,原则上不得跨月报销。
企业经费开支财务制度
一、总则为规范企业经费开支管理,加强财务监督,保障资金使用合理、规范,提高资金利用效率,制定本制度。
二、经费管理权限1. 根据企业的财务管理职权划分,划定经费管理权限。
各级经费管理人员应当履行相应的职责,不得超越管理权限开支企业经费。
2. 主要负责人对企业整体经费的使用和监督负总责。
3. 财务部门对企业经费的核算、监督、审计负责。
4. 各部门、各单位的主管领导对各自经费的使用和监督负责。
三、经费使用范围1. 经费应当用于企业正常生产经营活动和改善服务条件的相关开支,不得用于个人或特定部门的花销。
2. 经费使用应当符合国家相关法律法规和企业规章制度,严禁挪用、私分、侵占企业经费。
3. 经费使用范围应当合理、合法,并经相关人员审核确认。
四、经费开支程序1. 部门领导提出开支需求,填写经费使用申请表,报经费管理人员审批。
2. 经费管理人员审核经费使用申请,如符合规定,批准开支。
3. 财务部门核算经费使用,生成经费支出凭证。
4. 部门领导或经办人员凭经费支出凭证,到财务部门领取经费。
5. 经费开支需求结束后,部门领导或经办人员应当及时向财务部门报销未使用经费。
五、经费开支管理1. 部门领导应当对本部门经费开支情况进行严格监督,确保经费使用合理、规范。
2. 财务部门应当对经费支出情况进行定期审核,并报告相关主管领导。
3. 对违规使用经费的单位或个人,财务部门应当严格追究责任,规范经费管理。
4. 财务部门应当建立健全经费开支绩效评估体系,及时发现和解决经费管理中存在的问题。
1. 各部门经费使用情况应当纳入绩效考核范围。
2. 绩效考核结果应当与经费使用情况挂钩,对经费使用好的单位给予奖励,对经费使用不当的单位进行惩罚。
3. 绩效考核结果应当及时通报相关部门,作为绩效评价依据。
七、附则1. 本制度经企业主管部门审议通过,自公布之日起正式实施。
2. 对于经费管理和使用中发生的争议,由企业主管部门负责解释。
3. 本制度未涉及的事项,依法律法规和企业规章制度执行。
财务管理制度费用开支管理办法
财务管理制度费用开支管理办法财务管理制度费用开支管理办法一、背景为了规范和控制公司的费用开支,提高财务管理效率,制定本办法,明确公司内部各个部门和人员在费用开支方面的职责和权限,以及费用开支的审批流程和控制措施。
二、费用开支管理职责1. 董事会:负责制定和审核公司的费用预算,决定公司各项费用预算的核定额度。
2. 财务部门:负责编制公司的费用预算并进行报批,管理公司的费用报销流程,确保费用开支符合预算,并定期向董事会汇报公司的费用情况。
3. 部门经理:负责管理和控制本部门的费用开支,包括审批员工的费用报销申请和控制部门的日常费用开支,确保费用开支在预算范围内。
4. 员工:按照公司的费用报销政策和流程,提供准确的费用报销申请,确保申请的费用是符合公司政策的。
及时提交报销申请并提供必要的支持文件。
三、费用预算的编制和报批流程1. 财务部门根据公司的经营情况和战略目标,制定年度费用预算。
费用预算包括各项费用的类别、核定额度以及各部门的费用预算。
2. 财务部门将费用预算报批至董事会审议。
3. 董事会审核费用预算,根据公司的经营情况和战略目标,对费用预算进行修改和核定,并将核定的费用预算通知财务部门。
四、费用开支的控制措施和审批流程1. 费用预算控制措施:财务部门根据核定的费用预算,对各部门的费用开支进行控制和管理。
部门经理根据核定的费用预算,控制和管理本部门的费用开支。
2. 费用报销审批流程:员工填写费用报销申请,包括申请金额、费用类别和相关支持文件。
部门经理审批费用报销申请,确保费用的合理性和符合公司政策。
财务部门审核费用报销申请,确保费用的合规性和正确性。
财务部门办理费用报销,将费用报销记录归档并提供相应的财务报表。
五、费用开支的监督和检查1. 财务部门定期检查各部门的费用开支情况,确保费用开支符合预算。
2. 财务部门定期向董事会汇报公司的费用情况,包括费用预算执行情况和费用控制效果。
3. 董事会根据财务部门的汇报情况,对费用执行情况进行评估和决策调整。
财务管理制度费用开支管理办法
财务管理制度费用开支管理办法财务管理制度费用开支管理办法1. 背景介绍财务管理制度是企业内部的一种规章制度,用于规范和管理企业的财务活动。
其中,费用开支管理是财务管理制度中的一个重要环节,对于企业的正常运营和经济效益具有重要影响。
本文将介绍财务管理制度中的费用开支管理办法。
2. 费用开支管理的定义费用开支管理是指对企业各项费用开支进行规范、控制和管理的过程。
它涵盖了企业的日常运营费用、人员薪资、物料采购等方面开支的管理。
合理的费用开支管理办法可以帮助企业提高资金利用效率,降低运营成本,促进企业的可持续发展。
3. 费用开支管理的原则在制定费用开支管理办法时,需要遵循以下原则:- 合理性原则:费用开支应符合企业的实际需求,确保资源的合理配置和利用。
- 经济性原则:费用开支应力求达到最低水平,实现成本和效益的平衡。
- 审批制度原则:对费用开支应建立明确的审批制度,确保开支的合法性和合规性。
- 透明度原则:费用开支应有明确的记录和报告制度,确保开支的透明度和可追溯性。
- 控制原则:费用开支应通过预算和控制措施进行有效管理,避免浪费和过度开支。
4. 费用开支管理的流程费用开支管理办法应包括以下流程:4.1 费用预算制定企业应制定年度费用预算,根据业务情况和发展目标确定各项费用的预算额度,确保费用开支在可控范围内。
4.2 费用申请与审批员工或部门需要进行费用开支时,应编制费用申请,并按照规定的流程提交给负责审批的上级领导或财务部门。
4.3 费用核准与支付审批通过后,财务部门根据费用申请的内容进行核准,并按照约定的时间和方式进行支付。
4.4 费用记录与报告财务部门应建立清晰的费用记录制度,在费用发生后及时进行记录,并定期编制费用报告,向上级领导和相关部门进行报告。
5. 费用开支管理的监督与改进为了确保费用开支管理办法的有效执行,企业应建立监督机制和改进措施:- 监督机制:设立专门的内部审计部门,对费用开支进行定期审计和检查,发现问题及时纠正。
公司资金收支及账户管理制度范本(4篇)
公司资金收支及账户管理制度范本一、总则本制度为公司内部管理规范的一部分,旨在规范公司资金收支和账户管理,确保公司资金安全、合规运作。
所有公司员工必须遵守本制度,并承担相应的责任。
二、资金收入管理1. 所有公司的资金收入必须通过公司指定的账户进行收款,不得私自存入个人账户。
2. 收款人必须核对付款方的银行账号和名称是否与公司提供的一致,如有不符,应立即向财务部门报告并暂停收款。
3. 收款人在收到款项后,必须及时向财务部门提交收款记录,并存档备查。
同时,财务部门将核对收款记录并及时进行账务录入。
三、资金支出管理1. 所有公司的资金支出必须通过公司指定的账户进行支付,不得私自从个人账户中支付款项。
2. 支付人必须核对收款方的银行账号和名称是否与公司提供的一致,如有不符,应立即向财务部门报告并暂停支付。
3. 支付人在支付款项后,必须及时向财务部门提交支付记录,并存档备查。
同时,财务部门将核对支付记录并及时进行账务录入。
四、账户管理1. 公司的资金账户必须由财务部门统一开立和管理,并定期进行账户的巡查和核对。
2. 公司员工不得擅自更改账户密码和授权人,如需更改,必须经过财务部门的书面审批并进行记录。
3. 财务部门将定期对账户余额进行监控和预警,确保账户资金的安全和稳定。
4. 所有资金账户的日常与月度对账工作由财务部门负责,确保账户余额与实际情况一致,并及时发现和处理异常情况。
5. 财务部门将定期进行账户的审计工作,确保账户操作的合规性和准确性。
五、异常情况处理1. 如发现资金收支和账户管理中的异常情况,必须立即向财务部门报告,并采取相应的紧急措施进行处理。
2. 对于账户被盗、资金损失等重大异常情况,应立即报案,并协助警方及时采取措施。
3. 财务部门将对异常情况进行调查,并根据调查结果采取相应的纠正措施,并追究相关责任人的责任。
六、违规处理1. 对于违反本制度的行为,将根据公司的纪律处分规定进行处理,包括但不限于警告、停职、降职、开除等。
财务开支管理制度
财务开支管理制度一、引言财务开支是组织内部每个部门和成员的重要活动之一。
合理的财务开支管理制度对于组织的健康发展和稳定运营至关重要。
本文档旨在制定一套可行的财务开支管理制度,以确保开支的合理性、透明度和规范性。
二、财务开支的分类根据财务开支的性质和用途,我们将财务开支分为以下几类:1.日常办公开支:包括办公用品、文具、设备维护等;2.业务开支:包括与组织业务相关的开支,如采购原材料、外包服务等;3.人力资源开支:包括员工薪资、福利、培训等;4.营销开支:包括广告、宣传、市场推广等;5.资本开支:包括购买固定资产、设备等长期投资;6.其他开支:包括税费、罚款、捐赠等。
三、财务开支管理流程为了保证财务开支的合理性和规范性,我们制定了以下财务开支管理流程:1.预算编制:根据组织的年度经营计划和目标,制定年度财务预算。
各部门负责人根据预算分配确定本部门的预算,并进行合理合法的预算编制。
2.申请和审批:每个部门在发生开支之前,需要填写开支申请表,包括开支的用途、金额和预计时间。
申请表将提交给财务部门进行审批。
财务部门将根据预算和实际情况判断是否批准该开支申请。
3.支付和记录:经过财务部门审批的开支申请将由财务部门进行支付。
支付完成后,财务部门将记录支付的金额、时间和用途,并妥善保存相关凭证。
4.监督和审计:财务部门将定期对各部门的财务开支进行监督和审计,确保开支的合规性和合理性。
如果发现任何违规行为,财务部门将及时采取措施进行纠正。
四、财务开支管理的原则在制定财务开支管理制度时,我们应遵循以下原则:1.合理性原则:财务开支应符合组织的经营计划和预算,合理合法。
2.透明性原则:财务开支的申请、审批、支付和记录应透明可查,确保信息的真实性和准确性。
3.效益性原则:财务开支应具有合理的投资回报,并能为组织创造利益。
4.规范性原则:财务开支应符合相关法律法规和管理要求,不得违反相关规定。
5.节约性原则:财务开支应节约使用资源,避免浪费现象的发生。
公司财务开支管理制度
公司财务开支管理制度公司的财务开支管理制度应当基于以下几个核心原则:合理性、必要性、合规性和效率性。
制度中需要明确各项费用的预算编制、审批流程、支付程序以及后续的报销和核算方法。
以下是一份简要的财务开支管理制度范本,供参考:【公司财务开支管理制度】一、目的:建立和完善公司财务开支管理制度,确保每一笔开支都有明确的用途、合理的预算和严格的审批流程,以实现成本控制和资金使用效益最大化。
二、适用范围:本制度适用于公司所有部门的经营性支出,包括但不限于办公用品采购、差旅费、培训费、维修费等各类日常和非日常开支。
三、预算管理:1. 各部门应于每年度初制定年度预算计划,经财务部门审核后报管理层批准。
2. 预算外开支需提前申请,说明原因并经过相关部门评估和管理层批准后方可执行。
四、审批流程:1. 日常开支由部门负责人审批,超出一定金额的需上报至财务部门或更高级别管理人员审批。
2. 特殊或重大开支项目需经过专项审批流程,必要时还需进行招投标程序。
五、支付程序:1. 所有费用支付前须有完整的审批记录和合法有效的发票或收据。
2. 财务部门负责审核相关凭证的合法性和准确性,办理支付手续。
六、报销与核算:1. 员工因公产生的合理开支可按规定流程报销,须提供详细开支报告及相关凭证。
2. 财务部门定期对各项开支进行核算,确保账务清晰、准确。
七、监督与考核:1. 财务部门应对执行情况进行监督检查,并对违规行为进行处理。
2. 定期对各部门的预算执行情况进行评估,作为绩效考核的一部分。
八、附则:本制度自发布之日起实施,由财务部门负责解释和修订。
通过上述制度的实施,公司可以有效地规范财务开支行为,防止财务风险,同时也为员工提供了明确的操作指南。
当然,任何制度都需要根据公司的实际情况进行调整和优化,以确保其实用性和有效性。
财务管理制度费用开支管理办法
财务管理制度费用开支管理办法财务管理制度费用开支管理办法一、总则公司严格按照财务管理制度进行费用开支管理,保证资金的有效使用,提高财务管理水平,确保企业的财务健康发展。
二、费用预算管理1.对各项费用进行预算编制,并根据实际情况进行适度调整。
2.费用预算应根据企业的经营计划和财务状况进行合理安排,预防超支和浪费。
三、费用申请、报销与审批1.费用申请:(1) 费用申请应明确费用的类型、金额及用途。
(2) 费用申请需要填写相应的费用申请表格,并提交给财务部门进行审核。
2.费用报销:(1) 费用报销应提供相关的费用票据和报销申请表格。
(2) 费用报销需要经过对票据真实性和合规性的审核,并确保费用的合理性。
3.费用审批:(1) 费用审批应在合规的前提下进行,严格控制费用的支出。
(2) 费用审批需要按照公司的审批流程进行,保证审批环节的透明与公平。
四、费用管理与控制1.费用分析与监控:(1) 定期对各项费用进行分析与监控,发现问题及时解决。
(2) 借助财务软件和报表分析工具,对费用进行横向和纵向比较,获取详细的费用分析报告。
2.费用节约与合理性:(1) 提倡节约和合理使用各项费用,避免浪费和不必要支出。
(2) 设置费用审批权限,控制费用支出,防止虚报、骗取和滥用费用。
3.费用管理制度宣传与培训:(1) 定期组织费用管理制度的培训和宣传活动,提高员工对费用管理制度的认识和理解。
(2) 加强对新员工的培训,使其能够熟悉和遵守费用管理制度。
五、附件本文档涉及以下附件:1.费用申请表格2.费用报销申请表格3.费用审批流程图六、法律名词及注释1.财务管理制度:指企业为规范财务管理行为而制定的一系列制度和规章。
2.费用预算:针对企业经营活动需要而制定的费用计划。
3.费用申请:员工向财务部门申请费用支出的行为。
4.费用报销:员工在完成费用支出后向财务部门申请报销的行为。
5.费用审批:财务部门或相关职能部门对费用申请和报销进行审核和批准的行为。
财务开支制度范本
财务开支制度范本第一章总则第一条为了加强财务管理,规范财务开支行为,保障单位资金安全,提高资金使用效益,根据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国会计法》等法律法规,结合本单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位财务开支的申请、审批、报销、支付等管理工作。
第三条财务开支应当坚持合法性、合理性、节约性原则,严格按照预算执行,确保资金安全,提高资金使用效益。
第四条财务开支管理工作应当实行归口管理、分级负责、权限明确、程序规范。
第二章财务开支审批权限和程序第五条财务开支审批权限分为四级:单位负责人、财务部门负责人、财务经办人员、其他指定审批人员。
各级审批人员按照规定的权限进行审批。
第六条财务开支审批程序分为以下几个步骤:(一)申请:各部门根据实际工作需要,向财务部门提出开支申请,并提供相关依据。
(二)审核:财务部门对申请进行审核,确保开支符合预算规定和法律法规要求。
(三)审批:按照审批权限,单位负责人或相关部门负责人对开支申请进行审批。
(四)报销:审批通过后的开支,由财务部门按照规定的报销程序进行报销。
(五)支付:财务部门根据报销情况,进行资金支付。
第三章财务开支管理要求第七条财务开支必须符合预算计划,严格按照预算执行,不得擅自超支。
第八条财务开支必须有合法、有效的原始凭证,包括发票、合同、协议、验收报告等。
第九条财务开支必须经过审批程序,未经审批的开支,财务部门不得予以报销和支付。
第十条财务部门应当建立健全财务开支档案,保存财务开支的相关资料,确保财务数据的完整性和可追溯性。
第四章财务开支监督与检查第十一条单位应当建立健全财务开支监督机制,对财务开支行为进行监督和检查,确保财务开支的合法性、合规性和效益性。
第十二条单位应当定期对财务开支情况进行审计,发现问题及时纠正,确保财务开支的规范性和安全性。
第五章违规处理第十三条违反本制度的,单位有权责令改正,并根据情节轻重,对相关人员进行批评教育、调整工作岗位、直至追究法律责任。
资金开支管理制度
资金开支管理制度一、总则为规范资金开支管理,明确资金使用权限、流程和责任,提高资金使用效率,保障资金安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有资金的支出和管理。
三、资金支出权限1. 公司领导和财务部门负责人根据公司发展规划和经营需要,对资金支出进行预算和确定;2. 财务部门负责对日常资金支出进行审批;3. 超过财务部门审批权限的资金支出由公司领导层审批;4. 严禁未经批准的资金支出。
四、资金支出程序1. 资金支出申请:申请人填写《资金支出申请表》,明确支出用途、金额、支付方式等内容;2. 部门负责人审批:部门负责人确认申请内容,并签字审批;3. 财务部门审批:财务部门根据申请内容进行审批,并决定是否放款;4. 支付:财务部门根据审批结果进行支付,保存相关资金流水;5. 反馈:财务部门将付款情况反馈申请人和部门负责人。
五、资金使用管理1. 资金使用必须符合公司经营相关规定和政策;2. 对于特殊支出,需提供相关凭证和报销单据;3. 财务部门定期对资金使用情况进行跟踪和监督;4. 对于高额支出,需进行专项审批并报领导层审批。
六、资金安全保障1. 财务部门对公司现金流动进行安全保障,定期进行资金盘点;2. 财务部门对相关账户进行监控和防范,保证资金安全;3. 对于大额支出或者汇款,财务部门需进行相关风险防范措施。
七、资金开支责任1. 提出资金支出申请的部门需对资金使用进行严格管理,确保资金使用符合用途;2. 财务部门对资金支出进行审批和管理,负责相关资金使用的监督和保障;3. 公司领导负责最终资金支出的审批和监督,对公司资金的使用和管理负责。
八、资金开支记录1. 财务部门对资金的支出进行详细记录,确保每一笔资金流向清晰可查;2. 财务部门对资金支出进行分类管理,便于公司进行财务分析和决策;3. 对于资金支出的情况和记录,进行定期审计和检查。
九、论文审批和修订1. 本制度由公司领导层讨论通过,并下发实施;2. 财务部门对本制度进行解读和培训;3. 针对本制度的实施情况,进行定期评估和修订。
财务开支管理制度[1]
财务开支管理制度一、总则为规范企业财务开支管理,提高企业财务管理效率,确保资金安全和合规运作,特订立本财务开支管理制度(以下简称“本制度”)。
二、适用范围本制度适用于企业内全部部门和岗位的财务开支管理工作。
三、管理标准3.1 财务开支申请1.全部财务支出需提前通过订立的财务开支申请表进行申请,包括开支金额、用途、支出方式、费用承当部门等信息。
2.财务开支申请应由申请人填写完整并获得相应部门领导的审批签字。
3.财务开支申请应在申请前一天提交至财务部门,经财务部门审查合格后,方可进行财务开支。
3.2 财务开支授权1.财务开支应在财务部门严格授权下进行,且须以正式收款凭证或开支凭证为依据。
2.财务部门每月定期向公司高层汇报当月财务开支情况,确保开支掌控在合理范围内。
3.3 财务开支支出1.财务开支支出方式应依照公司规定进行,包括银行转账、支票等方式。
2.全部支出款项必需由财务部门核实无误后方可支出。
3.财务部门应建立严格的支出流程和审批制度,确保支出操作的精准性和安全性。
3.4 财务开支记录和归档1.财务部门负责建立和维护财务开支记录和归档系统,确保全部财务开支文件依照规定进行归档。
2.每项财务开支都应在指定表格上进行记录,并适时归档和备份。
3.财务开支记录和归档应至少保留五年。
四、考核标准4.1 精准性1.财务开支申请和记录应精准无误,包括金额、用途、支出方式等信息。
2.财务开支支出操作应精准无误,确保资金的正确支出。
4.2 适时性1.财务开支申请应提前提交,并在规定时间内完成审批流程。
2.财务开支支出应在申请批准后的规定日期内进行。
4.3 合规性1.财务开支申请和支出应符合相关法律法规和企业内部规章制度。
2.财务开支记录应真实牢靠,不得有任何虚假记录。
4.4 效率性1.财务开支管理工作应高效进行,削减不必要的耽搁和挥霍。
2.财务开支记录和归档应适时进行,确保信息的适时性和完整性。
五、违纪惩罚对于违反本制度的行为,将依照公司相关规定进行相应的纪律处分,包括但不限于口头警告、书面警告、降职、解雇等。
资金预算与开支控制管理制度
资金预算与开支掌控管理制度一、背景和目的为了确保公司的财务稳健管理,合理调配和使用资金,提高企业财务管理的效率和透亮度,订立本资金预算与开支掌控管理制度。
本制度的目的是规范公司内部对资金预算和开支的管理、监督和掌控,以确保公司的财务情形健康,并使企业运作更加高效和可连续。
二、适用范围本制度适用于公司全部员工和相关部门,包含但不限于财务部门、营销部门、采购部门等。
三、资金预算1. 资金预算的编制(1)每年年初,财务部门将进行年度资金预算编制工作。
(2)资金预算应依据公司的发展战略和业务规模进行合理估算。
包含但不限于营业收入、本钱费用、投资计划等。
(3)资金预算编制过程中,财务部门将与相关部门进行合作,征求看法和建议,确保预算的准确性和合理性。
(4)资金预算应在年度开始前提交公司领导层审核批准。
2. 资金预算的执行(1)公司各部门负责人应依照批准的资金预算进行日常经营活动。
不得超出预算范围使用资金。
(2)如有特殊情况需要调整资金预算,部门负责人应书面提出申请,并经财务部门和公司领导层审核批准后方可执行。
四、开支掌控1. 严格遵守开支掌控原则(1)合理性原则: 开支必需合理、必需、经济、有效。
(2)优先性原则: 对不同用途的开支应依据其紧要性和紧急性进行合理布置和掌控。
(3)节省性原则: 在满足企业正常运营需求的前提下,应最大限度降低开支。
2. 预算执行和开支监控(1)各部门负责人应依据资金预算,订立相应的部门预算,并对预算执行情况进行监控。
(2)财务部门定期进行开支核对和分析,确保预算执行情况与实际开支相符。
(3)如发现预算执行情况不符合预期,相关负责人应及时采取措施,调整开支计划,确保开支掌控在预算范围内。
3. 开支审批制度(1)公司设立开支审批制度,对肯定金额以上的开支设置审批流程。
审批流程应明确责任人和时间节点,并保存相关的审批文件和记录。
(2)开支申请人应供应认真的开支项目、用途、金额等信息,并有相关部门负责人的书面批准。
公司财务资金开支管理办法
公司财务资金开支管理办法*****有限公司资金开支管理办法1、内容及适用范围本办法规定了公司资金开支的计划、审核、审批程序,适用于公司生产性、非生产性开支,在建工程项目资金开支,对上、对外缴付各种税、费款,还贷以及其他付款等各种资金开支的管理。
2、资金开支计划2.1各单位凡对外支付1000元以上的资金项目,不论其资金开支性质,用款单位必须于上月28日前向财务部门报送下月的“用款计划”。
2.2营销公司应根据订货及市场预测情况于上月28日前向财务部报送下月“回款计划”。
2.3财务部应本着“量入为出,保证重点,统筹安排”的原则,依据上述计划并结合下月银行贷款、还款情况,合理安排各单位用款,编制“资金收支计划”进行综合平衡后列入公司综合计划下达执行。
2.4紧急情况追加用款计划,必须通过公司主管领导同意后,由财务部安排资金。
3、资金开支审核凡属资金开支,无论其金额多少,必须坚持先审核、后付款的程序。
个人借支备用金需填写“借款单”,付单位货款需填写“付款单”。
根据公司实际情况,按照资金用途采取归口审核办法,具体规定如下:3.1凡属采购资金开支,由经办人附上有关付款单据,交财务部材料会计审核。
3.2凡属基建项目费用开支,由经办人附上有关单据,交财务部固定资产会计审核。
3.3凡清退产品货款余款,由经办人说明情况并会同财务部销售会计按账面余额审核。
3.4凡办公费、招待费报销,由总经办负责审核。
3.5凡购置设备、工装夹具、设备配件等,统一由动力设备科负责审核。
3.6内部承包结算,统一由总经办、财务部、审计室负责审核。
3.7其它类型资金开支,由各单位负责人审核。
4、资金开支审批4.1用款单位经办人凭审核后单据进行审批后方能办理用款。
4.2为增强用款透明度,全部用款均实行审批联签制。
根据款项用途,规定联签人员如下:4.2.1发放工资、职工福利等联签人员为:总经理、主管劳资领导、主管财务领导、人力资源部长、财务部长。
4.2.2采购用款联签人员为:总经理、主管采购领导、主管财务领导、财务部长、采购部长。
XX单位或企业资金开支管理办法
XX单位/企业资金开支管理办法第一章总则第一条为加强和规范预算资金管理,规范资金审批工作程序,提高资金使用效益,根据有关法律法规和上级有关规定,结合我单位实际,制定本办法。
第二条本办法适用于纳入XX单位/企业预算,由单位机关部门及所属单位/企业负责办理资金支付的经济活动。
第三条资金开支审批必须以经批准的预算为依据,未列入预算的不得支出。
第四条单位/企业资金审批实行归口管理、授权审批。
坚持“谁审批、谁负责”。
未经审批的经济事项,不得支出。
第五条资金开支须符合国家财经法规和各项费用管理办法的要求。
第二章资金审批权限第六条单位机关资金开支审批权限规定(一)单项经济业务金额在5000元以下(含5000元)的预算内资金开支,由分管单位/企业领导审批;(二)单项经济业务金额在5000元以上20万元以下的预算内资金开支,经分管单位/企业领导、归口单位/企业领导签署意见后,由主要负责人审批;(三)单项经济业务在20万元以上(含20万元)的预算内大额资金开支,由党委会集体研究决策(正常的工资、津补贴发放除外)。
第七条单位属单位/企业资金开支审批权限规定(一)单项经济业务金额在1000元以下(含1000元)的预算内开支,由各单位/企业分管领导复核,单位/企业行政负责人审批;(二)单项经济业务金额在1000元-5000(含5000元)以下的预算内开支,由各单位/企业行政负责人签署意见后,归口单位/企业领导签批;(三)单项经济业务金额在5000元以上的预算内开支,由各单位/企业行政负责人签署意见, 归口单位/企业领导复核后,报主要负责人签批。
第八条财务会计处根据上级批准的预算分解支出计划(含调整预算),经党委会审议通过后,下达给各部门作为资金开支的依据。
各单位/企业、各部门预算指标使用完毕后,确因工作需要进行调整的,向相关预算归口部门提出调整申请,归口部门在财务处下达的预算内进行调剂,报单位财务会计处审核。
第九条达到合同签订标准的设备、物资、服务等采购事项,应根据我单位经济合同管理办法、合同复核工作办法,进行合同的签订与复核。
财务管理制度费用开支管理办法精简版范文
财务管理制度费用开支管理办法财务管理制度费用开支管理办法1. 费用开支管理原则合理性原则:费用开支必须合理,符合公司的财务目标和经营策略。
经济性原则:费用开支应以经济效益最大化为目标,确保资源的有效利用。
透明性原则:费用开支应及时、准确地进行记录和报告,确保信息的透明和可追溯性。
规范性原则:费用开支应按照相关的法律法规和公司内部规定进行执行。
2. 费用预算管理2.1 费用预算编制拟定年度费用预算,包括各项费用的预算总额和分项预算。
根据公司的财务目标和经营策略,确定费用预算的指标和考核标准。
费用预算编制应经理层审批,并及时进行更新和调整。
2.2 费用预算执行费用开支必须严格按照预算执行,超出预算的开支需要经过相关审批程序。
监控费用执行情况,定期进行费用结算和分析,及时采取措施纠正偏差。
3. 费用审批管理3.1 费用审批流程制定费用审批流程,明确各个层级的审批权限和责任。
费用申请需经过预算责任人审批,超过一定金额或涉及特殊费用的需经过高层审批。
3.2 费用审批准则费用审批需符合公司的财务目标和经营策略,确保费用的合理性和经济性。
费用审批应尽量遵循公正、公平和透明的原则,避免出现内部人员的利益冲突。
4. 费用控制管理4.1 费用分类和归集对各项费用进行分类,明确归集的方法和标准。
费用归集需符合相关的财务准则和会计规范。
4.2 费用控制措施制定费用控制措施,包括制定费用控制指标、设立费用控制标准等。
监控费用开支情况,及时采取控制措施,避免费用的不必要浪费和滥用。
5. 费用报销管理5.1 费用报销流程制定费用报销流程,明确各个环节的责任和控制点。
费用报销需按照公司内部规定和相关的财务制度进行操作和管理。
5.2 报销凭证和材料要求报销凭证和材料需符合相关的法律法规和公司内部的要求。
报销凭证和材料应进行分类、归档和保存,确保凭证的可追溯性。
以上为财务管理制度费用开支管理办法的主要内容。
根据实际情况,可根据公司具体需要进行相应的调整和完善。
财务管理费用资金管理制度
一、总则为加强公司财务管理,规范费用资金使用,提高资金使用效率,确保公司财务稳健运行,特制定本制度。
二、制度适用范围本制度适用于公司各部门、各项目及全体员工。
三、财务管理职责1. 财务部门负责制定、实施、监督本制度的执行,并对费用资金使用情况进行审核、分析和考核。
2. 各部门负责人对本部门费用资金使用负总责,确保费用资金合理、合规使用。
3. 员工应按照本制度规定,合理使用费用资金,遵守财务纪律。
四、费用资金管理内容1. 费用预算管理(1)各部门根据年度工作计划,编制费用预算,经批准后执行。
(2)财务部门对预算执行情况进行监督,对超预算支出进行审核。
2. 费用报销管理(1)员工发生费用支出,需提供相关票据,填写报销单。
(2)报销单经部门负责人审批后,报送财务部门审核。
(3)财务部门对报销单进行审核,确认费用合规后,办理报销手续。
3. 资金管理(1)公司资金收支实行集中管理,由财务部门负责。
(2)各部门需用资金,应提前向财务部门申请,经批准后使用。
(3)财务部门对资金使用情况进行监督,确保资金安全、合规。
4. 费用控制(1)各部门应加强费用控制,合理使用费用资金。
(2)财务部门定期对各部门费用使用情况进行分析,提出改进措施。
五、监督检查1. 财务部门定期对费用资金使用情况进行检查,发现问题及时纠正。
2. 各部门应积极配合监督检查,如实提供相关资料。
3. 对违反本制度的行为,按照公司相关规定进行处理。
六、附则1. 本制度由财务部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
企业经费开支管理办法
经费开支管理办法第一条为加强公司经费开支管理,规范经费报销程序,保障工作有序开展,根据国家有关法律法规,结合公司实际,制定本办法。
第二条公司经费开支应坚持“便利工作、厉行节约”的原则。
第三条本办法所指经费,主要是指公司日常如下支出:(一)职工薪酬包括职工工资、社会保险、职工福利费、工会经费、职工教育费、住房公积金等。
(二)为保证公司日常工作所发生的费用包括办公费、差旅费、会议费、招待费、车辆使用费、培训费、税金(印花税、房产税、土地使用税等)、董(监)事会费、水电费、广告宣传费、咨询费、审计费、诉讼费等,以及其他为保证公司日常工作所发生的费用。
第四条经费开支实行标准控制的,按照公司相关制度执行。
第五条经费开支实行预算管理,财务部门根据批准的财务预算,分部门控制,并按照会计准则规范核算。
第六条除本办法第七条规定的情形外,公司经费开支需履行“事前审批,事后报销”的程序。
(一)经费开支事前审批程序:1、经费开支申请在1000元(不含1000元)以下的,由经办人填写《资金支出审批单》,经办部门负责人审签,分管领导审批;2、经费开支申请在1000元(含1000元)以上、1万元以下(不含1万元)的,由经办人填写《资金支出审批单》,经办部门负责人、分管领导审签后,总经理审批;3、总经理办公会、董事会等会议纪要、决议或其他相关正式文件记载明确事项和金额的,视同审批;4、如需办理1万元以下(不含1万元)借款,经办人员应持填写完整的《借款单》(借款按照公司支付结算规定办理)同时办理,其中预借现金1000元以上的需提前一天通知财务部门;5、经费开支申请在1万元(含1万元)以上、10万元以下(不含10万元)的,由经办人填写《资金支出审批单》,经办部门负责人、分管领导、总经理审签后,董事长审批;6、对超出10万元(含10万元)以上的经费开支预借款,须填写《大额资金支出审批单》(无需填写借款单),相关审批按照公司支付结算管理办法规定的大额资金支出审批程序办理。
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公司财务资金开支
管理办法
*****有限公司
资金开支管理办法
1、内容及适用范围
本办法规定了公司资金开支的计划、审核、审批程序,适用于公司生产性、非生产性开支,在建工程项目资金开支,对上、对外缴付各种税、费款,还贷以及其它付款等各种资金开支的管理。
2、资金开支计划
2.1各单位凡对外支付1000元以上的资金项目,不论其资金开支性质,用款单位必须于上月28日前向财务部门报送下月的“用款计划”。
2.2营销公司应根据订货及市场预测情况于上月28日前向财务部报送下月“回款计划”。
2.3财务部应本着“量入为出,保证重点,统筹安排”的原则,依据上述计划并结合下月银行贷款、还款情况,合理安排各单位用款,编制“资金收支计划”进行综合平衡后列入公司综合计划下达执行。
2.4紧急情况追加用款计划,必须经过公司主管领导同意后,由财务部安排资金。
3、资金开支审核
凡属资金开支,无论其金额多少,必须坚持先审核、后付款的程序。
个人借支备用金需填写“借款单”,付单位货款需填写“付款单”。
根据公司实际情况,按照资金用途采取归口审核办法,具体规定如下:
3.1凡属采购资金开支,由经办人附上有关付款单据,交财务部材料会
计审核。
3.2凡属基建项目费用开支,由经办人附上有关单据,交财务部固定资产会计审核。
3.3凡清退产品货款余款,由经办人说明情况并会同财务部销售会计按账面余额审核。
3.4凡办公费、招待费报销,由总经办负责审核。
3.5凡购置设备、工装夹具、设备配件等,统一由动力设备科负责审核。
3.6内部承包结算,统一由总经办、财务部、审计室负责审核。
3.7其它类型资金开支,由各单位负责人审核。
4、资金开支审批
4.1用款单位经办人凭审核后单据进行审批后方能办理用款。
4.2为增强用款透明度,全部用款均实行审批联签制。
根据款项用途,规定联签人员如下:
4.2.1发放工资、职工福利等联签人员为:总经理、主管劳资领导、主管财务领导、人力资源部长、财务部长。
4.2.2采购用款联签人员为:总经理、主管采购领导、主管财务领导、财务部长、采购部长。
4.2.3外协加工费、修理费等用款联签人员为:总经理、主管生产领导、主管财务领导、财务部长、制造部长。
4.2.4购置设备用款联签人员为:总经理、主管生产领导、主管财务领导、财务部长、动力设备科长。
4.2.5基建工程用款联签人员为:总经理、主管生产领导、主管财务领
导、财务部长。
4.2.6交纳集团公司上交款联签人员为:总经理、主管财务领导、财务部长。
4.2.7交纳法定税、费及集团内部母子公司间的缴拨及往来款项,其联签人员为:总经理、主管财务领导、财务部长。
4.2.8交纳养老保险金等规费联签人员为:总经理、主管劳资领导、主管财务领导、财务部长、人力资源部长。
4.2.9归还银行贷款联签人员为:总经理、主管财务领导、财务部长。
4.2.10交纳工会经费联签人员为:总经理、工会主席、主管财务领导、财务部长。
4.2.11交纳水电费、养路费联签人员为:总经理、有关部门主管领导、主管财务领导、财务部长、有关部门负责人。
4.2.12退余款、投标保证金、履约保证金、中标保证金及销售费用联签人员为:总经理、主管销售领导、主管财务领导、财务部长、主机部长或配件部长。
4.2.13内部承包兑现联签人员为:总经理、主管财务领导、财务部长、总经办主任。
4.2.14差旅费报销联签人员为:总经理、有关部门主管领导、主管财务领导、有关部门负责人、财务部长。
4.2.15办公费报销联签人员为:总经理、主管财务领导、总经办主任、财务部长。
4.2.16支付招待费用联签人员为:总经理、主管财务领导、有关部门主管领导、有关部门负责人、财务部长。