9大管理过程工具

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九大管理过程记忆口诀+工具(含工具名称)

九大管理过程记忆口诀+工具(含工具名称)

九大管理过程记忆口诀+工具(含工具名称)————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:项目管理九大管理知识领域和四十四个管理过程记忆口诀狗子整范进,成人风采:756334466整体:程书计划,指管执行,监控整变,项目收尾。

程书记指尖变廋【成熟计划,只管执行,监控正变,最后收尾。

】范围:范管定义工分,范围确认控制。

边范解人质进度:活动序资源,历时划控制。

【活动需资源,历史化控制。

】一排资历制进孔成本:估预控【古语控~~】估预控质量:制定计划,保证控制。

规保控人力:计划编制,组团建团管理团。

计划编制,组团建团管理团沟通:计划信息,绩效干系。

计划信息绩效干系风险:计划识别,定性定量,应对监控。

采购:采计询计,询价供选,管理收尾。

---------------------------------------------------------进成质范【进城吃饭】是核心知识领域,将形成具体的项目目标。

风沟采人【疯狗踩人】是辅助知识领域,项目目标是通过他们的辅助实现的。

九大管理44过程--工具口诀整体管理:7(程书记指尖变廋)系统方法家全有,监控挣值指无家。

1.项目章程:1.项目管理方法2.项目管理信息系统3.专家判断2.项目范围说明书(初步):1.项目管理方法2.项目管理信息系统3.专家判断3.项目范围管理计划:1.项目管理方法2.项目管理信息系统3.专家判断4.指导和管理项目执行:1.项目管理方法2.项目管理信息系统5.监督和控制项目:1.项目管理方法2.项目管理信息系统3.专家判断4.挣值管理6.整体变更控制:1.项目管理方法2.项目管理信息系统3.专家判断7.项目收尾:1.项目管理方法2.项目管理信息系统3.专家判断范围管理:5(编范解认制)边犯解人质模板|分析家识别;模板分解动格式(分解模板滚动包);检查|偏差订计划,变更委员和配置。

九大管理 五个过程组及过程 工具 完整版

九大管理 五个过程组及过程 工具 完整版

(一)整体管理过程名输入工具和技术输出1)合同项目选择方法2)项目工作说明书项目管理信息系统3)环境和组织因素专家判断4)组织过程资产1)项目章程项目管理方法工作说明书项目管理信息系统3)环境和组织因素专家判断4)组织过程资产1. 项目章程项目管理方法项目管理计划2. 项目范围说明书(初步)项目管理信息系统配置管理系统3. 来自各计划过程的输出专家判断变更控制系统4.预测5. 环境和组织因素6. 组织过程资产7. 工作绩效信息1. 项目管理计划项目管理方法 1. 可交付成果2. 已批准的纠正措施项目管理信息系统2. 请求的变更3. 已批准的纠预防措施3. 已实施的变更、4. 已批准的纠变更申请4. 已实施的纠正措施5. 已批准的纠缺陷修复5. 已实施的预防行动6. 确认缺陷修复 6. 已实施的缺陷修复7. 工作绩效数据1) 项目管理计划项目选择方法1)请求的变更2) 工作绩效信息项目管理信息系统2)项目报告3)绩效报告挣值管理专家判断1)项目管理计划项目管理方法1) 变更申请被批准或被拒绝2)申请的变更项目管理信息系统2) 项目管理计划(已批准更3)工作绩效信息专家判断3) 已批准的纠正措施4)可交付物4) 已批准的预防行动5) 已批准的缺陷修复6) 可交付物(已批准的)1) 项目管理计划项目管理方法1) 最终产品、服务或成果的移交2) 合同文件项目管理信息系统2) 已更新的组织过程资产专家判断3) 管理收尾办法4) 合同收尾办法(二)范围管理过程名输入工具和技术输出1)项目章程专家判断2)项目范围说明书(初步)2)模板、表格和标准1) 项目章程1)产品分析1)项目范围说明书(详细)2) 初步的范围说明书2)识别出多个可选的方案2)更新的项目文档3) 项目范围管理计划专家判断1)详细的项目范围说明书1)分解1)WBS 和 WBS 字典2)项目管理计划2)工作分解结构模扳2)范围基准3)组织过程资产3)WBS 中工作包的格式3)更新的项目管理计划创建工作分解结构范围定义项目启动项目章程项目范围说明书(初步)项目收尾项目范围管理计划编制项目范围说明书(初 步)制定项目管理计划指导和管理项目执行监督和控制项目整体变更控制编制范围管理计划4)滚动波式计划1)项目管理计划1)可接受的项目可交付物和2)可交付物工作2)变更申请3)WBS和WBS字典(更)1)项目管理计划1)偏差分析1)变更请求2)工作绩效数据2)重新制订计划2)工作绩效3)绩效报告变更控制系统和CCB 4)更新的项目管理计划4)已批准的变更请求配置管理系统(三)进度管理过程名输入工具和技术输出3)项目范围说明书1)分解活动清单4)工作分解结构2)模板活动属性5)项目管理计划3)滚动式规划里程碑清单专家判断请求的变更1)项目范围说明书1)前导图法1)项目进度网络图2)活动清单2)箭线图法2)活动清单(更)项目范围说明书计划网络模板活动属性(更)里程碑清单确认依赖关系请求的变更利用时间提前量和滞后量3)活动清单2)多方案分析1) 活动资源要求4)活动属性3)出版的估算数据2) 活动属性5)资源可利用情况5)自下而上估算3)资源分解结构6)项目管理计划专家判断4)资源日历项目管理软件请求的变更3)项目范围说明书2)类比估算1)活动历时估算4)活动清单3)参数估算2)活动属性(更新)6)活动资源要求4)三点估算活动属性5)后备分析资源日历专家判断3)活动清单1)进度网络分析1)项目进度表5)项目进度网络图2)关键路线法3)进度基准6)活动资源要求3)进度压缩4)资源要求(更新)7)资源日历4)假设情景分析5)活动属性(更新)8)活动历时估算5)资源平衡6)项目日历(更新)6)关键链法请求的变更8)应用日历项目管理计划(更新)项目管理软件、进度模型进度管理计划进度基准1)进度报告1)进度模型数据(更新)绩效报告3)绩效衡量2)进度基准(更新)5)偏差分析3)绩效衡量6)进度比较横道图4)请求的变更7)资源平衡5)推荐的纠正措施8)假设条件情景分析7)活动清单(更新)9)进度压缩(四)、成本管理解结构范围确认检查范围控制活动定义活动排序制定进度表进度控制活动资源估算活动历时估算过程名输入工具和技术输出3)项目范围说明书1)类比估算1)活动成本估算4)工作分解结构2)确定资源费率4) 成本管理计划(更新)6)项目管理计划3)自下而上估算4)参数估算6)供货商投标分析7)准备金分析8)质量成本项目管理软件2)工作分解结构1)成本汇总1)成本基准4)活动成本估算2)准备金分析2)项目资金需求8)合同3)参数估算请求的变更9)成本管理计划4)资金限制平衡成本管理计划资源日历1)成本基准2)绩效衡量分析1)成本估算(更新)3)绩效报告3)预测技术2)成本基准(更新)4)工作绩效信息成本变更控制系统3)绩效衡量5)批准的变更请求项目绩效审核4)完工预测偏差管理(五)质量管理过程名输入工具和技术输出制 定 项目质1)质量方针1)效益/成本分析1)质量管理计划量计划2)项目范围说明书2)基准比较2)质量测量指标3)产品描述3)流程图3)质量检查表4)标准与规则4)实验设计4)过程改进计划5)其他过程的输出5)质量成本分析5)项目管理计划(更新)6)质量功能展开7)过程决策程序图法1)质量管理计划2)过程分析1)变更请求2)质量度量数据3)项目质量审计2)建议纠正措施3)过程改进计划4) 项目管理计划(更新)4)工作绩效信息7)实施的变更请求、缺陷修订、纠正措施和预防措1)项目质量计划1)测试、检查1)项目质量的改进2)项目质量工作说明3)统计抽样2)对于项目质量的接受4)项目质量的实际结果4)6 西格玛3)返工5)因果图、流程图4)完成的检查表7)直方图、检查表9)散点图、排列图11)控制图12)相互关系图13)亲和图、树状图15)矩阵图、16)优先矩阵图17)过程决策程序图18)活动网络图质量保证质量控制成本控制成本估算成本预算(六)人力资源管过程名输入工具和技术输出1)组织结构图和职位描述2)人力资源模版3)非正式的人际网络1)事先分派1)项目人员分配2)谈判2)资源日历3)采购3)可能做出的项目管理计划4)虚拟团队更新1)项目成员分配2)培训1)团队绩效评估2)项目人力资源计划3)团队建设活动2)事业环境因素(更新)3)资源日历4)基本规则5)集中办公6)奖励与表彰2)项目人力资源管理计1)观察和交谈1)已更新的项目管理计划划2)项目绩效评估2)变更请求3)绩效报告3)问题清单3)已更新的组织过程资产4)团队绩效评估4)冲突管理(七)沟通管理过程名输入工具和技术输出3)沟通需求分析1)沟通需求分析4)沟通技术3)沟通方法5)项目范围说明书4)沟通模型6)项目管理计划1)项目人员分配2)资源日历1)项目管理计划1)偏差分析1)绩效报告2)工作绩效信息2)预测方法2)组织过程资产(更新)3)变更请求1)项目管理计划1)沟通方法1)问题解决2)沟通管理计划2)人际关系技能2)项目沟通管理计划(更新)3)管理技能(八)采购管理过程名输入工具和技术输出1)范围基准1)自制/外购分析1)采购管理计划2)项目干系人的需求文档3)合同类型2)采购工作说明书4)风险记录3)自制/外购决策5)与风险相关的合同决定4)变更申请6)活动资源要求8)活动成本估计1)采购管理计划1)采购文件2)工作说明书2)评估标准4)自制或外购决策3)工作说明书(更新)1)组织过程资产1)投标人会议1)合格卖方清单项目干系人管理项目团队管理编制采购计划沟通计划编制编制询价文件询价、招投标4)项目管理计划项目人力资源计划1)项目人力资源计划沟通管理计划项目团队建设项目团队建设人力资源计划编制信息分发1)项目人力资源计划绩效报告1)标准表格2)采购管理计划2)刊登广告2)采购文件3)采购文件3)制订合格卖方清单3)建议书1)建议书1)加权系统1)选中的卖方2)评估标准2)独立估算2)合同5)风险相关的合同协议3)筛选系统5)对采购管理计划的更新6)合格卖方清单4)合同谈判7)采购文件包1)采购文件1)检查和审计1)采购文档2)项目管理计划2)采购绩效报告2)变更请求3)合同3)绩效报告3)项目管理计划(更新)5)工作绩效信息4)支付系统4)组织过程资产(更新)6)绩效报告5)索赔管理5)结束的采购7)合同管理计划8)采购审计(九)风险管理过程名输入工具和技术输出3)项目范围说明书1)风险核对表法4)项目管理计划2)风险管理表格3)风险数据库模式4)风险管理计划1)德尔菲技术5)项目管理计划2)头脑风暴法3)SWOT 分析法4)检查表5)图解技术2)项目范围说明书1)风险概率与影响评估法1)风险的相对排序或优先度3)风险管理计划2)概率和影响矩阵清单4)风险登记单3)风险紧迫性评估4)风险分类2)项目范围说明书1)PERT 3)风险管理计划2)概率分布4)风险登记单3)期望货币价值分析5)项目管理计划4)蒙特卡洛分析5)计算分析因子6)敏感性分析1)风险登记册1)回避、转移、减轻、接受2)变更请求2)风险管理计划2)开拓、分享、增强、接受3)项目管理计划(更新)3)应急应对策略4)组织过程资产(更新)1)风险登记册1)风险再评估1)风险登记册(更新)2)风险管理计划2)风险审计2)变更请求3)工作绩效信息5)储备金分析3)项目管理计划(更新)4)绩效报告6)状态审查会4)项目文件(更新)7)风险预警系统5)组织过程资产(更新)合同管理和收尾风险管理计划供方选择风险管理计划风险登记单(更新)风险监控定性风险分析定量风险分析应对计划编制风险识别风险登记单询价、招投标。

(完整word版)9大管理过程暴强记忆口诀

(完整word版)9大管理过程暴强记忆口诀

信息系统项目管理师记忆方法大全一、 UML十四图打油诗记忆法UML它有十四图包含静态和动态(分类)类图构件搞对象(类图、构件图、对象图)复合生下部署图(复合结构图、部署图)还送一个小包图(包图)六个都是静态图剩下八个动态图用例状态在活动(用例图、状态图、活动图)定时顺序来通信(定时图、顺序图、通信图)二者交互制成品(交互概观图、制品图)十四兄弟是一家记住我们的名字保你高项科不挂二、原创暴强的9大领域联想记忆法(44个)看了C哥的信息系统项目管理师输入输出联想记忆(44个)受到启发! 根据每个输入的核心字,总结了9大领域过程数的详细记忆法: 1 1 整体管理制定项目章程编写项目范围说明书编写项目管理计划指导和管理项目执行监督和控制项目工作整体变更控制项目结尾程书计执监变结呈书记质监变结2 范围管理计划编制定义范围创建工作分解结构范围确认控制范围编范解认制边犯解人质3 时间管理定义活动活动排序估算活动资源历时估算定制进度计划控制进度义排资历划制一排资历画质4 成本管理估算成本制定预算控制成本估定控古锭控(三国杀的古锭刀爱好者,你懂的)5 质量管理规划质量实施质量保证实施质量控制划证制话政治6 人力资源管理制定人力资源计划组建团队建设团队管理项目团队计组建管机组监管7 沟通管理沟通管理计划编制信息公布绩效报告项目干系人管理计公报人济公抱人8 风险管理编制风险管理计划风险识别定量分析定性分析风险应对计划编制风险监控计识量性应监即时量刑阴间9 采购管理采购计划编制合同编制招标(询价)供方选择合同管理合同收尾划同招供理尾话筒招供李伟三、一句话道破项目管理9大领域44个过程九大领域1。

风险管理就是将风险大事化小,小事化了2.整体管理就是啥活儿都管点3。

沟通管理就是有话好好说4.人力资源管理就是让你手下的人死心塌地的干活还不计较加班5.质量管理就是整出个合格产品6.范围管理就是知道自己在啥时候该干点啥7.时间管理就是让你别心急,否则热豆腐烫了你8.成本管理就是用最少的钱,办最多的事儿9.采购管理就是买技术买产品买你需要的东西,记得别忘记签个合同44个过程(一)启动过程组:(1)制定项目章程:诞生项目,并为项目经理“正名”;(2)识别干系人:搞清楚谁与项目相关;(二)规划过程组:(3)制定项目管理计划:编制项目执行的蓝图;(4)收集需求:收集要做什么;(5)定义范围:确定要做什么;(6)创建工作分解结构:细化交付成果到可管理的程度;(7)定义活动:把工作包分解为可估算、可管理的活动;(8)排列活动顺序:确定工作执行的先后顺序;(9)估算活动资源:确定到底需要什么才能完成工作;(10)估算活动持续时间:确定完成工作所需要经历的时间;(11)制定进度计划:描绘出整个项目的实施进程;(12)估算成本:确定完成工作所需要付出的代价;(13)制定预算:批准完成工作所需要付出的代价;(14)规划质量:确定合格的标准;(15)制定人力资源计划:需要什么人、需要多少人;(16)规划沟通:项目干系人需要什么,如何给到他们;(17)规划风险管理:定义如何对待风险;(18)识别风险:风险,你在哪里;(19)实施定性风险分析:揭开风险的面纱;(20)实施定量风险分析:揭开风险的真相;(21)规划风险应对:定义如何应对风险;(22)规划采购:买什么,如何买;(三) 执行过程组:(23)指导与管理项目执行:按图索骥;(24)实施质量保证:通过过程保证质量;(25)组建项目团队:让巧妇能为有米之炊;(26)建设项目团队:激发团队的潜能;(27)管理项目团队:大家好才是真的好;(28)发布信息:把信息传递给需要的人;(29)管理干系人期望:沟通并满足干系人的需求;(30)实施采购:购买要买的东西;(四)监控过程组:(31)监控项目工作:盯着,不停地盯着;(32)实施整体变更控制:让变更在可控之内;(33)核实范围:让用户接受项目成果;(34)控制范围:让范围在可控之内;(35)控制进度:让进度在可控之内;(36)控制成本:让费用在可控之内;(37)实施质量控制:让结果满足既定的合格标准;(38)报告绩效:是骡子是马拉出来溜溜;(39)监控风险:让风险在可控之内;(40)管理采购:让本次购买可控;(五)收尾过程组:(41)结束项目或阶段:给项目(阶段)画“句号”;(42)结束采购:给本次购买画“句号”。

项目管理九大管理工具

项目管理九大管理工具

项目管理九大管理工具项目管理九大管理工具,指的是项目管理中常用的九种工具和技术。

这些工具和技术能够帮助项目管理人员更好地规划、执行、控制和收尾各个阶段的项目,以确保项目成功完成。

下面我们来逐一介绍这九大管理工具。

1. 工作分解结构(WBS)工作分解结构(WBS)是一个重要的项目管理工具,用于将项目任务和活动分解成具体、清晰、可管理的工作单元。

WBS 以任务和活动为基础,按照逐级分解的层级结构来组织和管理项目。

通过WBS,管理人员可以明确掌握项目的整体目标,帮助他们制定项目计划和安排资源。

2. 网络图网络图是一种可视化的方法,用于展示项目活动之间的关系和依赖关系。

它主要由两种图表组成:箭头图和甘特图。

箭头图可确保所有项目活动按顺序进行,以确定项目完成的时间。

甘特图则提供了项目进度和进展的视觉表示。

3. 里程碑图里程碑图是一个时间表,用于在项目中标识出重要的日程事件。

它将项目分成一个个阶段,并为项目活动规划适当的里程碑。

里程碑通常标志着一个项目或子项目的关键事件,以提醒管理人员设置任务并确定完成日期。

4. 质量测量工具质量测量工具是用于评估、跟踪和控制项目质量的一种重要工具。

它可以通过不同的方法和技术实现对项目的质量管理,包括流程控制图、直方图、散点图等。

5. 会议会议是项目管理过程中最常见的交流方式之一。

会议不仅能够帮助项目管理人员协调各方利益,还可以促进合作,并为项目团队提供方向和清晰的目标。

6. 风险管理工具风险管理工具用于发现和应对项目中的潜在风险。

它包括评估风险的方法、风险事件的提示、风险管理策略等。

风险管理工具是项目管理人员不可或缺的工具,可以帮助他们在项目过程中规避潜在风险。

7. 项目资源管理工具项目资源管理工具用于规划、安排和管理项目资源,包括人员、设备和材料等。

此工具通常包括资源分配计划、资源报表和时间表等,以帮助管理人员合理调配资源。

8. 成本工具成本工具是用于规划、跟踪和管理项目成本的工具。

人生中的10个管理工具

人生中的10个管理工具

人生中的10个管理工具在快节奏的现代生活中,管理工具成为我们日常生活中不可或缺的一部分。

它们能够帮助我们提高效率、管理时间、规划目标等等。

本文将介绍人生中的10个管理工具,帮助读者更好地管理自己的生活。

1. 时间管理工具时间管理是高效工作和生活的关键。

这时,我们可以使用各种时间管理工具来追踪和规划我们的时间。

一些常用的时间管理工具包括Todoist、Google日历和Evernote等。

它们可以帮助我们制定任务清单、设置提醒并跟踪我们的进度。

2. 任务管理工具任务管理工具可以帮助我们优先处理工作和生活中的任务。

例如,Trello和Asana等工具可以帮助我们创建项目、分配任务和跟踪进度。

通过这些工具,我们能够更清晰地了解自己的任务,并及时做出反应。

3. 项目管理工具对于复杂的项目,我们需要更专业的项目管理工具。

例如,Microsoft Project和JIRA等工具可以帮助我们制定项目计划、分配资源和跟踪进度。

这些工具能够帮助我们组织和管理大型项目,确保项目按时完成。

4. 优先级管理工具在忙碌的生活中,我们常常需要决定哪些任务优先完成。

优先级管理工具可以帮助我们理清任务的重要性,并指导我们在时间上的安排。

例如,Eisenhower Matrix是一个常用的优先级管理工具,它根据任务的紧急性和重要性划分为四个象限。

5. 目标管理工具设定明确的目标对于成功至关重要。

目标管理工具可以帮助我们制定、跟踪和实现我们的目标。

一些常见的目标管理工具包括SMART原则、OKR(Objectives and Key Results)和Goalify等。

通过这些工具,我们能够更好地规划和达成我们的目标。

6. 数据分析工具在数据驱动的时代,数据分析工具帮助我们更好地了解和利用数据。

例如,Microsoft Excel和Google Analytics等工具可以帮助我们整理和分析数据,从而做出正确的决策。

这些工具对于管理决策和业务发展至关重要。

质量管理九大管理工具

质量管理九大管理工具

质量管理九大管理工具
质量是产品或服务成功的关键因素之一。

为了确保生产的产品
或服务的质量,企业需要使用一些管理工具。

以下是九大质量管理
工具:
1. 流程图:流程图是绘制整个过程的计划,以便更好地理解和
管理过程。

它是一种将整个过程可视化的图表工具。

2. 直方图:直方图是一种以图形方式显示数据频率分布的图表。

陆续样本数据都可以用它来表示。

3. 散点图:散点图是一种用来显示数据分布的图表,它可以帮
助用户查看因变量和自变量之间的变化关系。

4. 因果图:因果图是一种分析问题的工具,它可以帮助人们更
好地了解问题的根本原因。

5. 柏拉图:柏拉图是一种表示数据频率的图表,它可以帮助人
们理解数据分布并确定如何处理它。

6. 控制图:控制图是一种用于帮助确定是否已达到稳定水平的
统计工具,它可以识别可能的错误和偏差源。

7. 统计抽样:统计抽样是质量控制的主要工具之一,它可以帮
助确定产品或过程是否正在满足质量标准。

8. 故障模式与效果分析(FMEA):FMEA是一种分析潜在失效模式,确定如何预防潜在故障的工具。

9. 五个“为什么”(5W1H):5W1H是一个问题分析技术,可以帮助解决问题的根本原因。

使用以上九大质量管理工具有助于企业有选择性地进行全面的数据收集分析,为企业的生产和管理决策提供有力的帮助。

十大管理过程输入输出工具

十大管理过程输入输出工具
⚫检查与审计
⚫报告绩效
⚫交付系统
⚫索赔管理
⚫记录管理系统
⚫工作绩效信息
⚫变更请求
⚫项目管理计划更新
⚫项目文件更新
⚫组织过程资产更新
收尾过程组
结束采购
⚫合同
⚫合同收尾程序
⚫项目管理计划
⚫采购文件
⚫采购审计
⚫采购谈判
⚫记录管理系统
⚫合同收尾
⚫组织过程资产更新
知识领域
过程组
管理过程
输入
工具与技术
输出
项目干系人管理
项目采购管理
规划采购
实施采购
控制采购
结束采购
项目干系人管理
识别干系人
规划干系人管理
管理干系人
控制干系人参与
知识领域
过程组
管理过程
输入
工具与技术
输出
项目整体管理
启动过程组
制定项目章程
⚫项目工作说明书
⚫商业论证
⚫协议
⚫事业环境因素
⚫组织过程资产
⚫专家判断
⚫引导技术
⚫项目章程
计划过程组
制订项目管理计划
⚫项目章程
⚫风险登记册
⚫需求文件
⚫事业环境因素
⚫组织过程资产
⚫成本效益分析
⚫质量成本
⚫七种基本质量工具(老七和新七)
口诀:流因直点累制查,矩树相亲策动优
⚫标杆对照
⚫实验设计
⚫统计抽样
⚫其他质量管理工具
⚫会议
⚫质量管理计划
⚫过程改进计划
⚫质量测量指标
⚫质量核对单
⚫项目文件更新
执行过程组
实施质量保证
⚫质量管理计划
⚫专家判断
⚫会议

九大管理过程记忆口诀+工具(含工具名称)

九大管理过程记忆口诀+工具(含工具名称)

九⼤管理过程记忆⼝诀+⼯具(含⼯具名称)九⼤管理过程记忆⼝诀+⼯具(含⼯具名称)————————————————————————————————作者:————————————————————————————————⽇期:项⽬管理九⼤管理知识领域和四⼗四个管理过程记忆⼝诀狗⼦整范进,成⼈风采:756334466整体:程书计划,指管执⾏,监控整变,项⽬收尾。

程书记指尖变廋【成熟计划,只管执⾏,监控正变,最后收尾。

】范围:范管定义⼯分,范围确认控制。

边范解⼈质进度:活动序资源,历时划控制。

【活动需资源,历史化控制。

】⼀排资历制进孔成本:估预控【古语控~~】估预控质量:制定计划,保证控制。

规保控⼈⼒:计划编制,组团建团管理团。

计划编制,组团建团管理团沟通:计划信息,绩效⼲系。

计划信息绩效⼲系风险:计划识别,定性定量,应对监控。

采购:采计询计,询价供选,管理收尾。

---------------------------------------------------------进成质范【进城吃饭】是核⼼知识领域,将形成具体的项⽬⽬标。

风沟采⼈【疯狗踩⼈】是辅助知识领域,项⽬⽬标是通过他们的辅助实现的。

九⼤管理44过程--⼯具⼝诀整体管理:7(程书记指尖变廋)系统⽅法家全有,监控挣值指⽆家。

1.项⽬章程:1.项⽬管理⽅法2.项⽬管理信息系统3.专家判断2.项⽬范围说明书(初步):1.项⽬管理⽅法2.项⽬管理信息系统3.专家判断3.项⽬范围管理计划:1.项⽬管理⽅法2.项⽬管理信息系统3.专家判断4.指导和管理项⽬执⾏:1.项⽬管理⽅法2.项⽬管理信息系统5.监督和控制项⽬:1.项⽬管理⽅法2.项⽬管理信息系统3.专家判断4.挣值管理6.整体变更控制:1.项⽬管理⽅法2.项⽬管理信息系统3.专家判断7.项⽬收尾:1.项⽬管理⽅法2.项⽬管理信息系统3.专家判断范围管理:5(编范解认制)边犯解⼈质模板|分析家识别;模板分解动格式(分解模板滚动包);检查|偏差订计划,变更委员和配置。

九大管理过程-输入输出和工具技术

九大管理过程-输入输出和工具技术

九大管理1常见输入●批准的变更:只有批准的变更请求可以通过变更控制系统被预先提交,用于更新...推荐的预防措施:是为降低项目风险所导致的负面后果的可能性而需要的建议文件纠正措施:为使预期的项目绩效与项目..管理计划保持一致所必须的建议文件缺陷修复:在评审和审计过程中被发现的缺陷及其修复建议(尤其是变更控制类)●绩效报告(进度,成本,质量,经验):提供了有关(范围,进度)绩效的信息,直接反映当前项目执行情况,以此来作为项目..变更控制的依据。

同时,绩效报告也能提醒项目团队预测下项目的未来,包项目..变更控制的风险。

内容●企业和环境因素:实施单位(我所在单位)的企业文化和组织结构;国标或行业标准;现有的实施和固定资产等基础设施;实施单位现有的人力资源,人员的专业和技能;当时的市场状况;项目干系人对风险的承受力;行业数据库;项目管理信息系统●组织过程资产:项目实施组织的企业计划,政策方针,规程,指南和管理系统,实施项目组织的知识和经验教训●上一个阶段的输出文档●项目章程(整体,范围,质量,沟通,风险,采购管理计划的编制)●整体管理计划和各个分计划互为输入●控制类的子过程:管理计划:为管理团队进行..工作提供了指导。

可以是正式/非正式,详细/粗略,可以包含在项目管理计划中,也可以写成一个分计划工作绩效信息,变更申请,推荐的预防措施,纠正措施,缺陷2常见工具技术●管理方法(整体管理):帮助项目团队监督和控制项目工作,以便与项目管理计划相符●项目管理信息系统(整体管理):项目管理系统用来支持...(如项目管理计划)的生成,促进文档制定后/项目的反馈,控制项目...(如项目管理计划,可省)的变更,以及发布已批准的文件●专家判断:用于...过程提供技术和管理支持3常见输出变更控制子过程●变更申请:在...过程中可能会提出变更请求,变更请求要通过整体变更控制流程进行评估和部署●推荐的/实施的预防措施,纠正措施,缺陷●更新的项目管理计划和项目..(范围,成本)管理计划,项目范围说明书●更新的..基线/基准●(更新的)组织过程资产4变更控制的步骤和内容一整体管理过程通俗解释+举例输入工具和技术输出1制定项目章程项目发起人发布项目章程,项目启动了,项目经理被授权。

PMBOK5大过程组9个工具归纳

PMBOK5大过程组9个工具归纳

PMBOK5大过程组9个工具归纳1. 启动过程组(Initiating Process Group):主要目标是定义项目或阶段的目标和范围,并获得项目发起人或委托人的批准。

主要工具包括:- 项目章程(Project Charter)- 商业论证(Business Case)- 协议(Agreements)- 其他商业文件(Other Business Documents)2. 规划过程组(Planning Process Group):主要目标是定义项目活动的范围、目标和时间安排,以及资源和经费的分配。

主要工具包括:- 范围管理计划(Scope Management Plan)- 质量管理计划(Quality Management Plan)- 项目团队健康评估(Team Assessment Tools)- 成本估算(Cost Estimating)3. 执行过程组(Executing Process Group):主要目标是组织和管理执行项目计划中的活动,以实现预定的项目目标。

主要工具包括:- 工作授权系统(Work Authorization System)- 工作绩效数据(Work Performance Data)- 采购协议(Procurement Agreements)- 组织过程资产(Organizational Process Assets)4. 监控与控制过程组(Monitoring and Controlling Process Group):主要目标是监控项目的进展情况,及时调整项目计划以保证项目目标的实现。

主要工具包括:- 预测方法(Forecasting Methods)- 决策数据(Decision Data)- 问题解决技术(Problem Solving Techniques)- 项目状态报告(Project Status Reports)5. 收尾过程组(Closing Process Group):主要目标是结束项目或阶段,并确保交付的产品和服务满足项目的要求。

九大管理输入输出及工具方法记忆口诀(注释版)

九大管理输入输出及工具方法记忆口诀(注释版)

九大管理输入输出及工具法记忆口诀一、整体管理:项目整体管理就是要决定在什么时间把工作量分配到相应的资源上,有哪些潜在的问题并在其变糟之前积极处理,以及协调各项工作使项目整体上取得一个好的结果,是一项综合性和全局性的工作,是对项目管理过程组中的不同过程和活动进行识别、定义、整合、统一和协调的过程。

(信息法七全有,监控挣值指无家:项目管理信息系统PMIS 项目管理法专家判断监控挣值:挣值分析,计划:预测技术)1、项目启动:制定项目章程,正式授权项目或者项目阶段的开始。

制定发布项目章程这个文档,正式的批准这个项目(项目的阶段)启动,为项目经理授权。

合书环组得章程输入:1合同2项目工作说明书3环境的、组织的因素4组织过程资产输出:项目章程2、编制项目围说明书(初步):编制一个初步的项目围说明书,概要的描述项目的围。

在项目的前期要编写一个围说明书,当然,这个时候还是比较初步的。

章书环组得初书输入:1项目章程2项目工作说明书3环境的、组织的因素4组织过程资产输出:项目围说明书(初步)3、编制项目管理计划:将确定、编写、集成和协调所有分计划、以形成整体项目管理计划。

和大家一起编制一个项目管理的计划,为以后项目的执行奠定了基础。

章初环组过效预----项管配管和变控输入:1项目章程2项目围说明书(初步)3环境的、组织的因素4组织过程资产5其他管理过程的输出6工作绩效信息7预测输出:项目管理计划配置管理系统变更控制系统)4、指导和管理项目执行:执行在项目管理计划中所定义的工作以达到项目的目标。

有了项目管理的计划,并不意味着可以不管了,我们需要按照项目管理计划指导和管理项目的执行。

项管纠预变缺修----交变纠预变缺效输入:1项目管理计划2已批准的纠正措施已批准的预防措施已批准的变更申请已批准的缺陷预防3确认的缺陷修复输出:1可交付成果2请求的变更3已实施的纠正措施已实施的预防措施已实施的变更已实施的缺陷修复4工作绩效信息5、监督控制项目工作:监督和控制项目的启动、计划、执行和收尾过程,以达到项目计划所定义的项目目标。

九大管理、五个过程组及过程、工具(完整版)

九大管理、五个过程组及过程、工具(完整版)

1)可交付成果 2)请求的变更 3)已实施的变更、纠正措施、 预防行动、缺陷修复 7)工作绩效数据
监督和控制 项目
1)项目管理计划 3)绩效报告
1)请求的变更 2)项目报告
整体变更控 制
1)项目管理计划 2)申请的变更 3)工作绩效信息
1)变更申请被批准或被拒绝 2)项目管理计划(已批准更 新) 6)可交付物(已批准的)
输出 1)质量管理计划 2)质量测量指标 3)质量检查表 4)过程改进计划 5)项目管理计划(更新)
1)变更请求 2)建议纠正措施 4) 项目管理计划(更新)
6
质量控制
1)项目质量计划 2)项目质量工作说明 4)项目质量的实际结果
1)测试 2)检查 3)统计抽样 4)6 西格玛 5)因果图 6)流程图 7)直方图 8)检查表 9)散点图 10)排列图 11)控制图 12)相互关系图 13)亲和图 14)树状图 15)矩阵图 16)优先矩阵图 17)过程决策程序图 18)活动网络图
4)标准与规则
5)其他过程的输出
质量保证
1)质量管理计划 2)质量度量数据 3)过程改进计划 4)工作绩效信息 7)实施的变更请求、缺陷 修订、纠正措施和预防措

1)类比估算 2)确定资源费率 3)自下而上估算 4)参数估算 6)供货商投标分析 7)准备金分析 8)质量成本 1)成本汇总 2)准备金分析 3)参数估算 4)资金限制平衡 2)绩效衡量分析 3)预测技术
1)标准表格
1)投标人会议 2)刊登广告 3)制订合格卖方清单 1)加权系统 2)独立估算 3)筛选系统 4)合同谈判
1)检查和审计 2)采购绩效报告 3)绩效报告 4)支付系统 5)索赔管理 8)采购审计
(九)风险管理

改善工作效率的十个最佳管理工具

改善工作效率的十个最佳管理工具

改善工作效率的十个最佳管理工具在当今快节奏的商业环境中,高效管理工作流程对于提升工作效率至关重要。

为了帮助您更好地管理和组织工作任务,以下是十个最佳管理工具,可有效提升您的工作效率。

1. 任务管理工具:任务管理工具如Trello、Asana和Todoist等,具备强大的任务分配、标签分类和时间管理功能。

它们帮助您清晰地跟踪任务进度并设置截止日期,使您能够高效地分配和管理工作任务。

2. 日历工具:优秀的日历工具如Google Calendar和Outlook,能够让您轻松地管理和安排会议、约会和重要事件。

它们还提供了提醒功能,以确保您不会错过任何重要的事情。

3. 项目管理工具:项目管理工具如Jira、Basecamp和Microsoft Project,提供了全面的项目协作和进度追踪功能。

通过这些工具,您可以分配任务、跟踪工作进度并与团队成员共享文件。

4. 笔记工具:Evernote和OneNote等笔记工具允许您快速记录、整理和分享重要的想法和信息。

通过这些工具,您可以轻松地创建笔记本、添加标签和上传文件,以便随时查看和分享。

文档管理工具如Google Drive和Dropbox,提供了在线存储和共享文件的便捷方式。

通过这些工具,您可以轻松地共享和协作编辑文档,并随时随地访问数据。

6. 时间追踪工具:时间追踪工具如RescueTime和Toggl,帮助您了解自己在每个任务上花费的时间。

通过对时间的精确追踪,您可以更好地管理和优化工作流程。

7. 电子邮件管理工具:电子邮件管理工具如Gmail和Outlook的过滤器和标签功能,能够帮助您更好地管理和组织收件箱。

设置自动过滤器和规则,可以将重要的邮件分类整理,减少无关邮件的干扰。

8. 远程协作工具:远程协作工具如Slack和Microsoft Teams,提供了实时的沟通和协作平台。

通过这些工具,您可以与远程团队成员进行视频会议、即时聊天和文件共享,促进有效的团队合作。

【光头强】9大管理输入输出工具通俗理解[全]

【光头强】9大管理输入输出工具通俗理解[全]

【光头强】 9大管理输入输出工具通俗理解抢先版本文内容是个人对9大管理的白话文翻译。

有不对之处请多多批评指正。

一、 整体管理整体管理过程:制订项目章程----制订项目范围说明书(初步)----制订项目管理计划----指导和监控项目执行-----监督和控制项目-------整体变更控制—项目收尾1、【制订项目章程】就是销售经理拉来一个活,合同签了,得告诉老板,我拉来一个大项目,你找人干吧,怎么做呢?需要一些文件:合同、项目工作说明书,环境和组织因素,组织过程资产。

有了这些资料就欧了。

你就去说服老板干吧。

具体是这样做的你拿着立项申请让老板签字。

怎么才能让项目批准呢,先说一番项目大概要做什么项目工作说明书,工作说明书里面有业务要求,产品范围描述,战略计划。

它一般在投标文档里,从客户那得到的。

再找专家说我看行,即专家判断,论证一下子嘛,再不行的话,杀手锏-合同,既然客户都给钱来做,看样子老板想说不行都难,这样项目就批准了。

这其间你用到了:专家判断,项目选择方法,项目管理信息系统。

专家权威啊,他们说算,因此老板就同意了嘛,最后立个文档老板签个字就得到了项目章程。

2、【制订项目范围说明书(初步)】有了项目章程,我就有了上方宝剑啦,我拿着项目章程,项目工作说明书,环境和组织因素,组织过程资产。

找人汇总制订项目范围说明书(初步)啦。

首先我就拿着老板的文件项目章程给大家看,大家就知道我是头,就肯听我的了,这其间你用到了:专家判断,项目管理方法,项目管理信息系统。

通过这些方法,我制订出了一个项目范围说明书(初步)。

3、【制订项目管理计划】我拿着项目章程,项目范围说明书(初步),各计划过程输出,预测、工作绩效信息,环境和组织因素,组织过程资产。

找人汇总计划。

首先我就拿着老板的文件项目章程给大家看,大家就知道我是头,就肯听我的了,然后让大家一起来定一个个小计划,例如风险计划,成本计划,时间进度等(其他领域的计划),这其间你用到了:专家判断,项目管理方法,项目管理信息系统。

财务管理的九大工具

财务管理的九大工具

财务管理的九大工具引言财务管理是企业发展的重要一环,有效的财务管理可以为企业创造巨大的价值。

为了帮助企业实现良好的财务管理,提高财务决策的准确性和效率,本文将介绍九大财务管理工具,包括财务分析、财务预测、财务报表、成本控制、资本预算、资金管理、风险管理、税务筹划和绩效评估。

1. 财务分析财务分析是对企业财务状况和经营绩效进行分析和评估的一种方法。

常用的财务分析工具包括财务比率分析、财务报表分析和趋势分析等。

财务分析可以帮助企业了解自身的财务状况,发现问题并采取相应的措施。

2. 财务预测财务预测是对企业未来的财务状况和经营业绩进行预测和估计。

通过对市场环境、行业趋势等因素的分析,可以预测企业未来可能面临的挑战和机会。

常用的财务预测工具包括财务模型、时间序列分析和回归分析等。

3. 财务报表财务报表是企业对外披露的重要信息载体,包括资产负债表、利润表和现金流量表。

财务报表可以反映企业的财务状况、经营绩效和现金流动情况。

通过对财务报表的分析,可以帮助企业及时调整经营策略,提高盈利能力和现金流管理能力。

4. 成本控制成本控制是企业财务管理的关键环节,包括成本核算、成本分析和成本控制等。

通过对成本进行分析和控制,可以降低企业的生产成本、经营成本,提高企业的竞争力。

常用的成本控制工具包括成本效益分析、成本驱动度和经济批量分析等。

5. 资本预算资本预算是企业在长期投资决策中对投资项目进行评估和选择的过程。

通过对投资项目的现金流量、风险和回报进行分析,可以帮助企业做出明智的投资决策。

常用的资本预算工具包括净现值分析、内部收益率和投资回收期等。

6. 资金管理资金管理是企业财务管理的重要组成部分,包括现金流量管理、资金筹措和资金运作等。

通过合理的资金管理,可以确保企业的现金流充足,降低财务风险,提高资金利用效率。

常用的资金管理工具包括现金流量预测、现金流量表和资金回报率等。

7. 风险管理风险管理是企业财务管理的关键环节,包括风险评估、风险分析和风险控制等。

项目管理九大管理工具

项目管理九大管理工具

项目管理九大管理工具Project Management Knowledge Framework (Nine Management Inputs and Outputs)4.Project n ManagementInput:4.1 Develop Project Charter1.Contract2.Statement of Work (SOW)3.Enterprise Environmental Factors4.XXX AssetsTool/Output:4.2 XXX is output in this phase)1.Project Charter2.Statement of Work3.Enterprise Environmental Factors4.XXX Assets4.3 Develop Project Management Plan1.Project Charter2.XXX3.Project Management Processes4.Enterprise Environmental Factors5.XXX Assets4.4 Direct and Manage Project n1.Project Management Plan2.Approved Corrective ns3.Approved Preventive ns4.Approved Change Requests5.Approved Defect Repair6.Validated Defect Repair7.Administrative Closure res4.5 Monitor and Control Project Work1.Project Management Plan2.Work Performance n3.Rejected Change Requests4.6 Perform Integrated Change Control1.Project Management Plan2.Change Requests3.Work Performance n4.XXX5.mended Corrective ns6.XXX7.XXXOutput:1.Project XXX2.Project Management n System3.Expert XXX1.Approved Change Requests2.Rejected Change Requests3.Project Management Plan (updates)4.XXX (updates)5.Approved Corrective ns6.Approved Preventive ns7.Approved Defect Repair8.Validated Defect Repair9.XXX1.Project XXX2.Project Management n System3.XXX4.Expert XXX1.mended Corrective ns2.XXX3.Forecasting4.XXX5.Change Requests1.Project XXX2.Project Management n System Output:1.XXX2.Change Requests Implemented3.Corrective ns Implemented4.Preventive ns Implemented5.Defect Repair Implemented6.Work Performance n1.Project XXX2.Project Management n System3.Expert XXX1.Project Management PlanScope Management Planle Management PlanCost Management Plan Quality Management Plan Process Improvement Plan Staffing Management Plann Management PlanRisk Management Plan Procurement Management Plan1.Project XXX2.Project Management n System3.Expert XXX4.7 Project Closure1.Project Management Plan2.Contract Documents3.Enterprise Environmental Factors4.XXX Assets5.Work Performance n6.XXX5.Project Scope Management5.1 XXX1.Enterprise Environmental Factors2.XXX Assets3.Project Charter4、项目初步范围说明书是项目管理的重要文件之一,它规定了项目的范围、目标、需求和可交付成果等内容。

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1.项目质量的改进
2.对于项目质量的接受
3.返工
4.完成的检查表
过程名
输入(人力资源管理)
工具
输出
编制人力资源计划
项目管理计划
1.组织结构图和职位描述2.人力资源模板3.非正式的人际网络
项目人力资源计划
组建项目团队
项目人力资源计划
1.事先分派2.谈判3.采购4.虚拟团队
1.项目人员分配2.资源日历3.可能做出的项目管理计划更新
过程名
输入(整体管理)
工具
输出
制定项目章程/项目启动
1、合同
2、项目工作说明是
项目章程
制订初步范围说明书
项目章程
初步项目范围说明书
制订项目管理计划
1、项目章程
2、初步项目范围说明书
3、来自各计划过程的输出
4、工作绩效信息
指导和管理项目执行
1、已批准的纠正措施、预防措施、变更申请、缺陷修复
2、确认缺陷修复
1、可交付成果
2、请求的变更
3、已实施的变更、纠正措施、预防行动、缺陷修复
4、工作绩效信息
监督和控制项目工作
1、项目管理计划
2、绩效报告
1、请求的变更
2、项目报告
整体变更管理
1、项目管理计划
2、申请的变更
3、工作绩效信息
1、变更申请被批准或拒绝
2、项目管理计划更新
3、可交付物
项目收尾
1、项目管理计划
创建WBS(工作分解结构)
1、详细的项目范围说明书
2、项目管理计划
1、分解技术
2、工作分解结构模板
3、WBS中工作包的格式
4、滚动波式计划
1、WBS和WBS字典
2、范围基准
3、更新的项目管理计划
范围确认
1、项目管理计划
2、可交付物
检查
1、可接受的项目可交付物和工作
2、变更申请
范围控制
1、项目管理计划
工具
输出
制订成本管理计划
1、项目章程
2、项目范围说明书
3、项目管理计划
模板、表格和标准
项目成本管理计划
成本估算
1、项目范围说明书
2、工作分解结构
3、项目管理计划
1.类比估算2.确定资源费率3.自下而上估算4.参数估算5.供货商投标分析6.准备金分析7.质量成本.
1、活动成本估算
2、成本管理计划(更新)
5、项目日历(更新)
6、项目管理计划(更新)
进度控制
1、进度基准
2、绩效报告
1、进度报告
2、绩效衡量
3、偏差分析
4、进度比较横道图
5、资源平衡
6、假设条件情景分析
7、进度压缩
1、进度模型数据(更新)
2、进度基准(更新)
3、绩效衡量
4、请求的变更
5、推荐的纠正措施
6、活动清单(更新)
过程名
输入(成本管理)
4、完工预测
过程名
输入(质量管理)
工具
输出
制订质量管理计划
1.质量方针2.项目范围说明书3.产品描述4.标准与规则5.其它过程的输出
1.效益/成本分析2.基准比较3流程图4.实验设计5.质量成本分析6.质量功能展开7.过程决策程序图法
1.质量管理计划2.质量测量指标3.质量检查表4.过程改进计划5.项目管理计划(更新)
2、合同文件
1、最终产品、服务或成果移交
2、已更新的组织过程资产
过程名
输入(范围管理)
工具
输出
编制范围管理计划
1、项目章程
2、初步项目范围说明书
模板、表格和标准
项目范围管理计划
范围定义
1、项目章程和初步的项目范围说明书
2、项目范围管理计划
1、产品分析
2、识别出多个可选的方案
1、详细项目范围说明书
2、更新的项目文档
成本预算Байду номын сангаас
1、工作分解结构
2、活动成本估算
3、合同
4、成本管理计划
1、成本汇总
2、准备金分析
3、参数估算
4、资金限制平衡
1、成本基准
2、项目资金需求
成本控制
1、成本基准
2、绩效报告
3、工作绩效信息
4、批准的变更请求
1、绩效衡量分析
2、预测技术
1、成本估算(更新)
2、成本基准(更新)
3、绩效衡量(更新)
2、活动清单
1、前导图法
2、箭线图法
1、项目进度网络图
2、活动清单(更新)
活动资源估算
1、活动清单
2、活动属性
3、资源可利用情况
4、项目管理计划
1、多方案分析
2、出版的估算数据
3、自下而上估算
1、活动资源要求
2、资源分解结构
3、资源日历
活动历时估算
1、项目范围说明书
2、活动清单
3、活动资源要求
1.类比估算
质量保证
1.质量管理计划2.质量度量数据3.过程改进计划4.工作绩效信息5实施的变更请求、缺陷修订、纠正措施和预防措施
1.过程分析
2.项目质量审计
1、变成请求
2、建议纠正措施
3、项目管理计划(更新)
质量控制
1.项目质量计划
2.项目质量工作说明
3.项目质量的实际结果
1.测试2.检查3.统计抽样4.6西格玛5.因果图6.流程图7.直方图8.检查表9.散点图10.排列图11.控制图12.相互关系图13.亲和图14.树状图15.矩阵图16.优先矩阵图17.过程决策程序图18.活动网络图
项目团队建设
1.项目成员分配2.项目人力资源计划3.资源日历
1.培训2团队建设活动3基本规则4集中办公5奖励与表彰
1.团队绩效评估
2.事业环境因素(更新)
项目团队管理
1.项目人力资源管理计划2.绩效报告3.团队绩效评估
1.观察和交谈2.项目绩效评估3.问题清单4.冲突管理
1.已更新的项目管理计划2.变更请求3.已更新的组织过程资产
2、工作绩效数据
3、绩效报告
4、已批准的变更申请
1、偏差分析
2、重新制订计划
1、变更请求
2、工作绩效
3、更新的项目管理计划
过程名
输入(进度管理)
工具
输出
活动定义
1、项目范围说明书
2、工作分解结构
3、项目管理计划
1、分解
2、模板
3、滚动波式计划
1、活动清单
2、活动属性
3、里程碑清单
活动排序
1、项目范围说明书
2.参数估算
3.三点估算
4.后备分析
1、活动历时估算
2、活动属性(更新)
制订进度表
1、活动清单
2、项目进度网络图
3、活动资源要求
4、资源日历
5、活动历时估算
1、关键路径法
2、进度压缩
3、假设情景分析
4、资源平衡
5、关键链法
6、应用日历
1、项目进度表
2、进度基准
3、资源要求(更新)
4、活动属性(更新)
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