2013电大文秘管理与应用写作(课堂笔记精髓)

、主旨﹑材料﹑结构﹑语言是一切文章的构成要素.2、序论﹑本论和结论三个部分前后相续﹑紧密衔接,是学术论文常见的结构程序.3、目的明确、格式规范、用语得体是公关文书所应当具备的几个最为突出的特点。

4、发文机关名称﹑发文事由和公文种类是构成公文标题的三个基本要素 A5、按其内容的不同,可将广告标题分为直接标题和间接标题两种6、按其内容和功用的不同,可将常用的通知分为以下几种:(1)批示性通知; (2)指示性通知(3)告知性通知(4)任免性通知.7、按其具体用途和内容的不同,可将通报分为三类: (1)表彰性通报(2)批评性通报(3)情况性通报.8、按其内容和功用的不同,可将常见的会议纪要分为三类: (1)指示性会议纪要; (2)通报性会议纪要; (3)消息性会议纪要 9、按其内容的不同,可将经济消息分为以下几类: (1)经济动态消息; (2)经济综合消息; (3)经济典型消息; (4)经济述评消息. 10、按照分析的目的和涉及的范围的不同,经济活动分析报告大致可分为以下几种: (1)全面分析报告; (2)专题分析报告; (3)简要分析报告; (4)财务分析报告.11、按其形式的不同,可以把学术论文中的注释分为四种: (1)夹注; (2)脚注; (3)章节注; (4)尾注.12、按行文方向的不同划分，可将函分为去函和复函两种；按内容的不同划分，可将函分为商洽性函、询问性函、答复性函和请求性函等几种。

13、按其自身特点的不同,可将文摘分为以下几类: (1)指示性文摘; (2)报道性文摘; (3)报道/指示性文摘.14、按照综述所描述的对象的不同,可以把常用的综述分为三种: (1)会议综述; (2)讨论综述; (3)研究综述.15、接照使用场合的内容的不同，可将慰问信分为两类，一类是表示安慰的，一类是表示问候的。

16、按照请示的内容和请示的目的的不同，可将请示分为请示的指示请示和请求的批准请示 17、按其用途的不同，可以将书信分为两大类：一类是专用书信，一类是一般书信。

18、按照记录内容和记录方式的不同，可以将笔记划分为不同的种类，常用的笔记有以下几类：摘录笔记、摘要笔记、提要笔记、提纲笔记、心得笔记、索引笔记。

B19、表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况,可用通报.20、报告与请示的区别主要体现为:(1)具体功用不同; (2)内容含量不同; (3)行文时机不同.21、不相隶属机关之间相互商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项,要用函.22、比较常见的公关文书主要有函电类和致 ,独创性﹑科学性和理论性,是学术论文所应具备的基本特征.24、从总体上看,产品说明书一般是由标题﹑正文﹑尾部几个部分构成的25、从不同的角度,可对报告进行不同的分类,比如,按其性质的不同,可将报告分为综合报告和专题报告;按其行文的直接目的的不同,可将报告分为呈报性报告和呈转性报告.26、从不同的角度,可将总结划分为不同的类别,比较常用的分类方法是按其性质和内容的不同,将总结分为综合性总结和专题性总结两类.27、从不同的角度，可将合同划分为不同的种类，比如，按时间划分，有长期合同、中期合同、短期合同；按表达形式划分，有书面形式合同和口头形式合同；按书面格式的不同，书面合同还可再分作条款式合同和表格式合同。

而目前用得最多的分类方法是按业务性质和内容的不同，将合同分为买卖合同、供用电（水、气、热力）合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同、居间合同。

另外，按其生效方式的不同，可将合同分为诺成型合同和实践型合同；按其履行条件的不同，可将合同分为有偿合同和无偿合同。

28、从不同的角度，依照不同的标准，可对公文进行不同的分类，比如，按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为上行文、平行文和下行文三种；按照紧急程度的不同，可将公文分为紧急公文和普通公文两类，紧急公文还分特急、急件两类；按照有无保密要求的不同，可将公文分为无保密要求的普通公文和有保密要求的文件两类，按照机密等级的不同，还可以将有保密要求的文件分为绝密文件、机密文件和秘密文件三种；按其具体职能的不同，可将公文分为法规性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文、联系性公文和实录性公文。

29、产品说明书的特点主要体现在以下几个方面: (1)传播知识; (2)指导消费; (3)宣传企业.30、常用的预测方法主要有两大类: (1)定性预测法; (2)定量预测法31、常见的法规与规章主要有以下几种：章程、条例、规定、办法、守则32、传统的书信是由内文和封套两个部分组成的。

D33、答复下级机关的请求事项,一般要用批复.34、对重要问题提出见解和处理办法,要用意见.35、对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项,可用决定.36、调查报告的特点主要体现为: (1)真实性; (2)针对性; (3)典型性.37、调查的式很多，常用的有三种：第一种是开会调查，第二种是采访，第三种是、非普遍调查常用的方法有重点调查、调查和抽样调查三种。

2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文为：命令（令）、决定、公告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要40、公文的发文字号是由发文机关代字﹑年份和序号三个要素构成的.41、公文正文的开头方式有许多种,常见的有:目的式;根据式;缘由式.42、公文的具体功用主要体现在以下几个方面：颁布法规、传达指示、反映情况、请示工作、联系工作、商洽公务、宣传教育、依据凭证43、公文主要具有以下特点：法定、政策、实用、时效、规范。

44、公文正文结尾的写法多种多样，比较常用的有：归结式、说明式、申明式、祈请、期望。

45、各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项,可用议案. H46、会议纪要所应具备的两大特点是: (1)纪实性; (2)提要性.47、贺电和贺信通常包括标题、称谓、正文、祝颂语、落款几个部分。

48、函电类公关文书主要包括贺电和贺信、唁电和唁函、请柬和聘书、慰问电和慰问信、邀请电和邀请信、感谢信和表扬信以及求职信和推荐信、介绍信和证明信。

49、获取论文写作资料的基本途径有: (1)观察; (2)实验; (3)调查; (4)利用图书情报机构50、合同的特点主要体现为合法性、合意性、平等性、规范性51、合同一般包括以下几个部分：标题；当事人名称；合同编号与签订地点、时间；；落款。

主的检索性工具书，人们常用的检索工具主要有目录、索引和文摘等几种。

53、检索文献资料的方法主要有三种:一是追溯法;二是常用法;三是循环法.54、机关编发的简报,大都是由报头﹑正文﹑报尾三个部分组成的.55、计划通常是由标题﹑正文和落款几个部分构成的.56、计划的种类很多，而且从不同的角度可以对其进行不同的分类，比如，按其性质的不同，可将计划分为两大类，即综合性计划和专题性计划；按其形式的不同划分，有条文式计划、表格式计划、条文和表格配合使用的计划，大单位的计划或时限较长的计划，往往以文件的形式制订。

57、计划的正文部分一般包括基本性况、目的与要求、步骤与作法、结语等几个方面的内容。

58、记载和传达会议情况和议定事项,要用会议纪要59、经济消息的作用主要体现在舆论演传﹑信息传播﹑经济流通几个方面.60、经济新闻的特点主要体现在真、新、精几个方面。

61、经济活动分析报告的特点主要体现为: (1)科学性; (2)及时性; (3)指导性.62、经济活动分析报告大体上包括标题﹑正文和落款及日期几个部分. 63、经济活动分析报告的标题常用的有两种: (1)报告式标题;(2)论文式标题.64、经济活动分析方法有很多种，常用的有对比分析法、因素分析法和动态分析法等几种。

65、经济活动分析报告的正文通常包括基本情况﹑评估分析﹑意见或建议等几个部分的内容.K66、可行性研究报告的特点主要体现为: (1)高度的科学性; (2)严密的论证性; (3)学科的多样性.67、可行性研究报告一般是由标题、正文、附件几个部分组成的。

68、可行性研究报告的标题大都包括单位名称、项目名称及文种名称等几项内容。

69、可行性研究报告的正文通常包括前言﹑主体和结论三个部分.70、科学研究的课题有两大类:一类是开创性研究的课题,一类是发展性研究的课题.L71、论文的标题主要有两种类型:一种是揭示课题的标题,一种是揭示论点的标题. 72、论文标题应当符合以下要求: (1)确切;(2)具体; (3)醒目.M73、民事起诉状通常是由首部﹑正文和尾部组成的.74、民事起诉状的首部主要包括标题和当事人的基本情况两个项目.75、民事起诉状的正文主要包括诉讼请求﹑事实和理由﹑证据三个方面的内容.76、民事上诉状是由首部﹑正文和尾部组成的.77、民事上诉状的首部主要包括标题﹑当事人的基本情况和案由几项内容.78、民事上诉状的正文主要包括上诉请求和上诉理由两项内容.79、民事答辩状是由首部﹑正文和尾部组成的.80、民事答辩状的首部主要包括标题﹑当事人的基本情况和案由几个项目.81、民事答辩状应当具有针对性和反驳性。

82、命令的最大特点是具有强制性.83、命令主要包括发布令﹑行政令和嘉奖令等几种.P84、批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员,可用通知.Q85、请柬一般是由封面和内文两部分组成的。

86、启事的种类很多，按其用途和内容的不同，可将启事分为三类：一是征召类启事；二是寻觅类启事；三是声明类启事。

87、启事通常是由标题、正文和落款三个部分组成的。

R88、人们一般习惯于把一份公文划分为三大块，即眉首部分、主体部分和版记部分。

眉首部分又称文头部分，通常由公文份数序号、秘密等级、和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人诸要素构成的；主体部分又称行文部分、通常是由标题、主送机关正文、附件说明、成文日期、公文生效标识、附注等项目构成的；版记部分又称文尾部分，通常是由主题词、抄送机关名称、印发机关、印发时间等诸要素构成的。

S89、述职报告通常是由标题﹑署名和正文几个部分构成的90、述评主要应当具备两大特点:一是描述性;二是评论性91、市场预测报告的特点主要体现为: (1)科学性; (2)综合性; (3)预见性; (4)时效性.92、市场预测报告正文的主体部分通常写入以下几项内容:一是情况;二是分析和预测;三是建议93、事务文书的特点主要体现在以下几个方面：对象比较具体，格式比较固定，写法比较实际，时限比较紧迫94、书信的内文俗称内瓤，主要包括称谓、、正文、祝颂语和落款几个部分。