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涉外文秘

什么是涉外文秘?它的就业前景如何?下面是羽利小编整理的涉外文秘相关知识，欢迎阅读。更多精彩范文，请关注文秘栏目。

什么是涉外文秘

涉外秘书，主要是指去政府涉外机构、外向型企业从事秘书、档案管理、人力资源管理等工作，涉外工作要求对语言有较高要求。

在国外，涉外秘书一般是在出口企业、外国企业、私人企业或合资企业中工作，. 他们要和全球范围内的客户联络和提供服务，他们的工作是国际化的，也是非常重要的。

在中国，涉外秘书是指在“三资”企业，外国驻华机构，我国涉外单位、部门供职的秘书，是改革开放以后产生的新型的外向型、复合型秘书，他们掌握一门以上外语，能操作办公自动化设备，懂经济、懂法律、掌握秘书工作理论和技能，是辅助上司实施管理的专门人才。

涉外文秘专业课程设置介绍

相信有部分的人对于涉外文秘专业，都是了解不少了。其实，涉外文秘专业从就业方面来说，就业面还是比较宽广的，学生们可以选择的就业岗位也是比较多的，下面大家就一起去了解涉外文秘专业课程吧。

1.公共基础课

马克思主义哲学、邓小平理论与三个代表重要思想概论、法律基础和思想道德修养、基础英语、体育、计算机基础与应用、网页设计等;

2.专业基础课

秘书英语、秘书学、秘书实务、中国文化概论、社交礼仪、公共关系学、文书与文档案管理、法律与法规、书法、应用写作、应用汉语等;

3.专业课

综合英语、英语听说、英语泛读(初、中)、英语写作、英语口译(初、中)、商务英语等。

推荐涉外文秘专业院校：郑州师范大学、北京师范大学、大学

涉外文秘就业前景解析

涉外文秘专业毕业的学生拥有广阔的择业范围和良好的就业前景，可以从事办公室文秘、行政管理、企业管理、档案管理、人力资源管理、机关文职、公关宣传、市场营销、外经外贸、广告策划、文化传播等工作。

涉外文秘专业是目前最热门的新兴专业之一，人才需求量大。就目前的形势来看，涉外文秘人才一直是社会需求量较大的职业，在各类招聘排行榜上，文秘人员始终处于前列，文秘专业的学生就业前景十分客观。据统计，201X年涉外文秘专业人才需求量达130万人左右，预计到201X年我国需要大约220万涉外专业人才。涉外文秘专业人才月薪一般在3000-6000元，有工作经验的月薪可达10000元。权威职业资格证书成为你上岗的强势“通行证书”!

涉外文秘的工作内容

欧美秘书工作内容大体可分为三类。

第一，日常事务性工作。主要指秘书在没有上司指示、授意和监督下履行的常规性工作。这些工作既琐碎繁杂又艰巨重要，必须做到细致周密：严守程序规则，不能出任何纰漏。主要任务有：收发开启邮件;文件立卷归档;领取管理办公用品;接受口述;速记记录;安排上司的约会和预约;管理时间;安排管理上司的办公室;准备定期的工作汇报;搜集有关的信息资料;接待来访，接打电话等。

第二，指派性工作。主要指上司临时交办的事项。这些工作大多时间紧、要求高，无惯例可循，综合性强，要求秘书弄清上司的意图，搞清工作的程序要求、时限，并能很好地分清主次，统筹兼顾，合理安排，准确、高效地完成。具体任务主要有：草拟信函、文件，拍发电报;陪同客人;准备差旅用品;代表公司购买馈赠礼品;组织各种会议和社会活动;传达沟通信息;帮助上司存款、验证、纳税，准备技术资料;组织专家论证咨询等。秘书要有实事求是、灵活应变的能力，善于“在于中学，在学中干”，不断积累经验。

第三，独创性工作。是指秘书运用创造性主动性和积极灵活的工作态度和方法来帮助上司，根据公司的各项计划和管理工作的某些可预见性的特点，积极挖潜，抢先做好某些工作。主要的工作内容包括：调查研究，注意搜集可靠的信息，对各种统计报表和数字注意归纳，以供上司参考和决策之用。在平时积极做好各方关系的协调工作，缓和和消除各种摩擦和矛盾。通过自己创造性的工作为上司节省更多的时间，使其将更多的精力投入公司的决策和重要事务的管理，提高领导的工作效率。

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