应用天剑新一代ERP高效建立泵制造业物料编码系统
ERP系统物料编码的建立及维护-4页文档资料
ERP系统物料编码的建立及维护0 引言物料编码是企业信息化的基础，建立统一的物料编码规范，可以在实施ERP、PDM、MES等信息化系统时共用一套编码，使物料编码在各信息化系统中保持一致，便于信息的共享和交换，建立公司的共享物料信息库和物料管控流程，有利于加快科研生产速度，降低生产制造成本，为整个企业的信息化系统服务。
本文仅针对公司在ERP系统建设过程中涉及的与产品生产有关的自制件和外购电子元器件物料编码规则的建立及维护思路和方法进行阐述。
1 编码相关概念1.1 编码定义编码是将事物或概念（编码对象）赋予具有一定规律，易于计算机和人识别处理的符号。
是唯一标识物料的代码，是计算机系统对物料的唯一识别代码。
可用一组代码代表一种物料。
1.2 编码原则物料编码必须合乎编码原则，合理的编码原则必须具备下列条件：（1）单一性。
物料编码的单一性是指一个编码只能代表一种物料，物料编码必须是唯一的，即一种物料不能有多个物料编码，―个物料编码不能表示多种物料。
这是物料编码最基本的原则。
（2）简单性。
编码的目的在于将物料管理简单化，尽量少赋予编码过多的含义，编码只是物料的标识，对于企业上万条物料，通过人工无法识别出具体物料，过多的含义不仅对计算机而言毫无意义，还会增加编码和管理的难度，如果编码过于复杂，则与编码目的相悖。
（3）快捷性。
制定的物料编码应具有被快速识别、快速输入和能被计算机快速处理的属性。
（4）稳定性。
编码一旦被赋予，在满足唯一性的前提下，不得更改。
（5）扩展性。
物料编码需要为未来新产品的发展预留足够的扩展空间，以满足不断扩充的赋码需要。
2 编码结构规则制定根据对企业各部门的调研，产品生产过程所涉及的物料分为自制件和外购电子元器件。
2.1 自制件编码自制件编码由对应图号通过变形产生，即将该整件、部件的图号去除其中的“WQ”、左起第二个“.”所剩余的部分构成。
例如图号为WQ7.112.135的编码，自制件编码为7.112135。
搭建ERP管理平台,协助企业实现“十一五”跨越式发展——广州天剑公司泵业信息化解决方案介绍
泵行业 正处 于一个飞速发展 的阶段 ，随着 “ 十一 五”的到来 ，电力 、石化 、环保 、城建
等行业 的发展 给泵行 业带来 了巨大的发展空 间和市场 ，泵行业将迎来前所 未有 的机会 ，有望 实现跨越式 的发展 。但 在迎来 机遇的同时 ，泵行业也遭遇到 “ 成长的烦恼 ” ，制约企业发展 的深层次 问题 没有从 根本 上得到解决 ，企业 的发展需要 强大有力 的信息化管 理工具 。
配套关 系。
７ 实 现全面 质量管理——Ｔ ．Ｒ ） ＪＥ Ｐ系统 中贯穿全面质 量管理 的思想 ，提供各 类业务 的质
小 番柱 采
维普资讯
２０ ０ ６年第 ３ 期
检管理 ，形成质检报告 ，集成质检信息 。
８ ）精细 成本 核 算—— Ｔ．Ｒ Ｊ Ｐ系统 建立 按订 单 、按产 品的成 本 核算 模 型 ；按 照计 划 成 Ｅ 本 、实 际成本 、成本 预算 等要求建立成本数据采集点 。通过各类成本归集 ，实 现精 细成本核
算。
９ ）内部信 息集 成—— Ｔ—Ｒ Ｊ Ｐ系统通 过各个 业务 流程 的合 理规划 ，实现 了物 流 、 信 息 Ｅ 流 、资金流 的高度 集成 。系统还提供 了审批流和短信流的集成 ，更好的协调 内部运作 。 １） Ｏ 提供全 面 的决策 分析支持——Ｔ—Ｒ Ｊ Ｐ系统提炼企业 运作 的各类 信息 ，形成 各种分 析 Ｅ 报表和决策信息 ，给管理者提供强有力 的辅助决策支持。
者编错 的情况 ，极 大的降低 了物料号 出错 的几率 。用户还可完 善物料 的各类属性 资料 ，建立
完整 的物料基础 数据 。
３ 灵 活配置 Ｂ Ｍ ） Ｏ —— 泵行业 的生产过程 中多种 类型 Ｂ Ｍ 同时存 在 ，给设计 、生产 、采 Ｏ 购等 工作带来 了一定 的影 响。通 过指定 不 同的配置变量 ，就可 以得到相应
ERP系统物料编码原则
ERP系统物料编码原则1. 概述ERP系统是企业资源计划（Enterprise Resource Planning）的缩写，是一种综合管理企业各个方面的信息系统。
在ERP系统中，物料编码是对企业物料进行识别和分类的重要手段之一。
物料编码的设计原则直接影响到企业物料管理的准确性和高效性。
本文将介绍ERP系统物料编码的原则和建议。
2. 唯一性原则物料编码必须具有唯一性，即每个物料都应该有一个独一无二的编码。
唯一性原则可以避免物料信息混淆，方便系统进行准确的数据处理和查询。
物料编码的唯一性可以通过以下几种方式实现：•序列号：使用逐次递增的编号作为物料编码，例如M0001、M0002等。
这种方法简单直观，但在物料数量庞大时可能会导致编码长度过长。
•层次结构：根据物料的分类和层次关系对物料进行编码，例如使用商品分类码、产品线码和子类编码的组合。
这种方法有助于快速定位和识别物料，但需要对物料的分类结构进行合理设计。
•符号组合：使用字母、数字和符号的组合作为物料编码，通过不同符号的组合可以表达不同的物料属性或特征。
这种方法可以提供更丰富的信息，但编码复杂度较高。
3. 可读性原则物料编码应具有良好的可读性，方便用户快速理解和识别。
可读性原则可以通过以下几种方式实现：•语义化编码：将物料编码中的数字、字母和符号组合成有意义的词语或短语，例如使用MKT表示市场、SALES表示销售等。
这种方法可以提高用户对物料编码的理解和记忆。
•一致性编码：物料编码的格式和规范应保持一致，避免出现混乱的编码规则。
例如，可以规定使用大写字母表示一级分类，数字表示二级分类，小写字母表示三级分类等等。
这种方法有助于用户快速识别物料编码的层次和属性。
•长度控制：物料编码的长度不宜过长，一般应控制在一定范围内，方便用户输入和使用。
过长的编码容易误输入或导致编码冗余。
4. 可扩展性原则ERP系统的物料编码应具有一定的可扩展性，方便企业根据业务变化和需求变化进行物料编码的调整和扩展。
ERP系统怎样实现物料编码的管理
ERP系统怎样实现物料编码的管理其次，创建物料编码是根据物料编码规则，对每个物料进行编码的过程。
在创建物料编码时，可以根据物料的属性、规格以及其他特征进行分类。
这样可以将物料编码按照一定的层次结构进行组织，以方便后续的管理和查询。
物料分类和层次的设计是实现物料编码管理的关键。
通过合理的分类和层次设计，可以将物料编码进行层次化管理，以方便后续的查询和管理。
常见的物料分类包括原材料、半成品、成品等。
在每个分类中，可以再进行细分，以满足不同层次的管理需求。
在ERP系统中，可以通过自动分配物料编码的功能，来减少人工的干预。
在添加新物料时，系统可以根据预先定义的物料编码规则，自动生成物料编码。
这样可以提高工作效率，减少错误率，并且保证物料编码的唯一性。
物料编码的修改和维护是实现物料编码管理的重要环节。
在ERP系统中，可以通过修改物料属性和规格来实现物料编码的修改。
同时，系统也要支持物料编码的维护，包括物料的添加、删除、停产等操作。
这样可以保证物料编码的准确性和及时性。
物料编码的查询和报表分析是实现物料编码管理的重要功能。
在ERP系统中，可以通过物料编码进行查询，以实现对特定物料的查询和分析。
同时，系统也要支持对物料编码的报表分析，以满足企业对物料编码的管理需求。
总结来说，ERP系统实现物料编码管理需要首先定义物料编码规则，然后创建物料编码，进行物料分类和层次设计，实现自动分配物料编码，对物料编码进行修改和维护，实现物料编码的查询和报表分析。
通过这些步骤，可以实现对物料编码的全面管理，并提高工作效率和准确性。
ERP工业泵系统物料编码规则方案
工业泵厂项目编码方案文档控制文档更新记录文档审核记录文档去向记录维护权限：会计主管维护权限：材料会计仓库档案3.3 存货分类设置：维护权限：技术部（2007年度）存货分类可以按分类逐步分配，并可按存货分类对应存货科目3.4 计量单位设置：维护权限：技术部计量单位分组计量单位组类别：分为无换算、固定换算、浮动换算存货计量单位档案注：原材料-板材会使用平方与张之间的固定换算率3.5 存货档案设置：维护权限：技术部存货编码方式：采用石工泵规定的存货编码原则进行编码。
存货档案基本页签内容：其中存货编码按公司的编码原则进行录入，其中在存货代码中录入存货的图号或标准号，蓝色的内容为必输项。
存货属性设置：比如采购件必须选择外购、生产耗用的属性。
产成品必须选择内售和自制属性。
半成品必须选择内售、生产耗用、自制属性。
存货成本页签主要内容：本页可以将存货的一些基本价格信息录入，供参考使用。
其中参考成本主要是在进行生产用料时与实际成本的对比分析，和领料出库时能自动按照计划成本核算。
其中主要供货单位主要是在进行MRP运算后自动带出采购单位，采购员则是在做采购单据时自动带出该存货相应的采购业务员。
其中默认仓库主要是在进行领料出库时能自动带出仓库。
如果存货核算是按存货来进行成本核算，则必须将计价方式录入；若存货核算是按仓库来进行成本核算，则可以不选择。
存货控制页签主要内容：在该页签中维护需要进行最高最低库存控制的存货，不需要维护的档案可以不进行维护，其中安全库存在进行MRP运算的时候将会被用来做需求计算，当库存量少于安全库存时，系统会在进行MRP运算时计算出差额需求。
当允许超订单入库时，必须在入库超额上限中录入超额比例，0.5表示50% ，1表示100%。
当允许超计划领料时，必须在出库超额上限中录入超额比例，0.5表示50% ，1表示100%。
当允许超计划采购时，必须在订货超额上限中录入超额比例，0.5表示50% ，1表示100%。
天剑机械装备行业ERP解决方案ERP解决方案
天剑机械装备行业ERP解决方案-ERP解决方案1.行业背景机械装备制造业作为国民经济最重要的支柱产业，是我国工业领域中最大的产业，是国家对外经济贸易的第一大产业,是国民经济的核心和原动力之一。
机械装备制造业的发展为各产业结构调整和升级提供重要支撑和保证；同时还可大幅度地提高生产效率，节约能源和资源，保护生态环境，提高经济运行质量，促进经济的可持续发展。
是我国未来工业发展的一大重点，机械装备行业正面临着新的发展机会，同时也面临新的挑战。
面对新的机遇和发展趋势，机械装备行业企业借助国家通过信息化带动工业化的发展战略可以有效实现自己的战略目标，从20世纪80年代企业应用CAD 起步，到90年代普及实施CAD项目工程，从简单到复杂，从单机到网络，从过程到管理，我国的机械制装备行业实施信息化已经有20年，现在企业信息化的需求从内涵到外延，从局部到全面，正在经历有基础、有准备、有目标的迅速发展过程。
2.行业管理需求随着经济全球化和知识经济时代的到来，以及全球制造的出现，信息技术在推动制造业技术创新和管理创新方面的作用日益重要。
企业通过信息技术提升管理水平是一种不可逆转的趋势。
机械装备行业在生产管理、成本核算等方面有着其特殊性，对信息化的需求概括如下：（1）是企业进一步发展的需要。
在新的经济形式下，企业有必要整合企业的信息资源，通过工作流有效地疏通和管理物流、资金流和信息流，最终实现企业增值。
（2）是规范、优化管理，提高管理效率，加快市场响应速度、提高企业综合竞争力的需要，主要体现：●面向个性化订单的生产模式：市场竞争日益激烈，客户个性化需求日益明显，交货期要求日益严格，多品种小批量成为企业的主要生产模式，加大了企业生产管理难度。
●产品报价方面：产品报价周期偏长，缺乏准确、可靠的数据（成本核算数据、市场参照点等）作为报价基础。
●生产模式方面：多种生产模式共存，生产计划变动频繁，因此，在生产计划管理组织环节上，应支持订单设计、订单装配、订单制造生产环境，而且还应支持基于库存预测的生产环境。
企业erp系统物资编码应用提升总体方案汇报v16
编码可维护性
评估物资编码的可维护性，包 括是否易于修改、扩展和追溯
。
评估方法和过程
数据统计
通过统计企业ERP系统中物资编码的相关数据，如编码数量、使 用频率等，来评估物资编码的应用情况。
现场调研
对企业的物资管理部门进行现场调研，了解物资编码在实际操作中 的使用情况，收集一线员工的反馈意见。
专家评审
组织企业内部各部门进行物资编码培 训和宣贯，提高员工对编码重要性的 认识和操作技能。
制定编码管理制度
制定详细的物资编码管理制度，明确 各部门职责、操作规范和流程等，确 保编码管理的规范化和标准化。
编码与业务对接流程优化
业务需求调研
深入了解企业各部门物资编码的 实际需求和使用情况，为流程优
化提供依据。
06
结论与展望
总结与收获
物资编码标准化 通过实施ERP系统物资编码应用 提升方案，企业实现了物资编码 的标准化管理，提高了物资信息 的准确性和一致性。
增强企业竞争力 通过物资编码的标准化管理，企 业能够更好地满足客户需求，提 高客户满意度，增强市场竞争力。
提升管理效率
方案实施后，企业各部门之间的 信息传递更加顺畅，减少了重复 工作和沟通成本，提高了整体管 理效率。
流程梳理与再造
对现有的物资编码与业务对接流 程进行全面梳理，发现存在的问 题和瓶颈，并进行流程再造和优
化。
信ห้องสมุดไป่ตู้化手段支持
引入先进的信息化管理系统和技 术手段，如ERP系统、数据仓库 等，提高物资编码与业务对接的
效率和准确性。
04
物资编码应用提升实施计划
实施步骤和时间安排
第二步
制定物资编码规则 和标准（2-3周）
(完整版)制造业物料编码体系
(完整版)制造业物料编码体系(完整版)制造业物料编码体系摘要本文介绍了一个完整的制造业物料编码体系，并解释了该体系的目的和优点。
该编码体系是为了标识和管理制造业中使用的各种物料而设计的。
通过使用统一的编码体系，制造企业可以更好地管理和追踪物料的使用情况，提高物料管理效率和准确性。
引言制造业是一个复杂的领域，涉及到大量的物料和零部件。
在制造过程中，准确标识和管理这些物料是非常重要的，因为对物料的有效管理可以帮助企业提高生产效率、降低成本和确保产品质量。
为了实现这样的目标，制造业需要一个统一的物料编码体系。
目的制造业物料编码体系的主要目的是提供一种统一的、一致的方式来标识和管理各种物料。
通过使用统一的编码体系，制造企业可以更好地管理和追踪物料的使用情况。
这样可以简化物料管理过程，提高物料管理的准确性和效率。
优点制造业物料编码体系可以为每种物料分配一个唯一的编码。
这样，不同部门和系统中的人员都可以使用相同的编码来标识和管理物料。
这种标识的统一可以避免出现混淆、错误使用物料等问题。
精确追踪通过制造业物料编码体系，企业可以准确追踪每种物料的使用情况。
在制造过程中，物料的来源、使用情况和消耗量都可以通过编码来记录和追踪。
这样，企业可以更好地掌握物料的使用情况，及时补充物料并做出相应的调整。
简化管理制造业物料编码体系可以简化物料管理过程。
通过使用统一的编码，企业可以建立一个集中的物料管理系统，方便物料的查找、采购、存储和领用。
这样可以提高物料管理的效率，减少物料管理的工作量。
提高准确性制造业物料编码体系可以提高物料管理的准确性。
通过使用统一的编码，企业可以避免人为的错误，减少物料使用和管理过程中的失误。
这样可以提高物料管理的准确性，降低因误操作而造成的损失。
制造业物料编码体系通常是根据物料的属性和类别设计的。
下面是一个示例编码结构：- 第一级：物料大类- 第二级：物料中类- 第三级：物料小类- 第四级：物料子类- 第五级：物料详细描述编码的前几级用于区分物料的大类、中类、小类和子类，一级用于描述物料的具体信息。
(ERPMRP管理)erp物料信息编码体系的研究与实践
ERP物料信息编码体系的研究与实践在当今信息化的时代，市场竞争首先是信息资源的竞争。
为了适应市场环境的需要，快速、准确、动态地了解和管理生产过程中的的运作状况，进一步提高企业管理水平和工作效率，提升企业的综合实力，企业信息化建设是一条必由之路和有效途径。
实施企业信息化建设，一个必要的前提和首要的任务就是对企业管理信息进行分类与编码，它将直接关系到企业信息系统平台的运行质量和管理工作的状态与效率。
因此建立科学合理的信息编码体系是企业实施信息化建设开发数据库系统和各项信息管理的一项最重要的基础工作和依据。
建立企业编码体系及信息编码工作是一项复杂系统的基础工程，涉及到企业各项业务、各种专业。
既要符合企业的特点和实际，又要考虑到企业今后的发展和扩充；既要强调信息编码的规范化，又要方便操作。
因此在建立信息编码体系的具体实施中必须贯彻“统一制定、循序渐进、分批实施、逐步完善”的原则。
笔者在压力容器制造企业实施ERP的过程中就建立物料信息编码体系进行了认真地研究和实践，取得了较好的实效。
一、建立ERP物料信息编码体系的重要性建立物料编码体系是企业实施企业信息化建设平台应用ERP的首要步骤，它是信息管理基础工作中必不可少的重要环节。
物料代码是ERP系统最基本的信息单元，它是检索、处理信息数据的依据，物料代码一旦输入系统确定发生业务后，一般不允许修改和删除，它将关联设计、技术、计划、生产、销售、库存、采购、财务、成本、质量等信息形成系统的初始基础数据记录并贯穿在整个管理流程中。
企业物料信息编码的系统性以及代码结构的合理性与信息表达的丰满程度（包容性）将对ERP系统的运行效率和生命周期起到关键性的重要作用，因此企业必须下大力气组织有关人员，建立本企业的物料代码体系。
二、编制物料代码必须具备以下基本特征：㈠唯一性指一条物料代码只能代表一个指定的物料，即某一个物料只能找到一条相对应的物料代码，而绝无数条物料代码；同理，一条物料代码也绝无数项信息。
ERP系统中物料的编码原则及方法
E R P系统中物料的编码原则及方法(总4页)-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除ERP系统中物料的编码原则及方法制定一套完整实用，扩充性强，又能满足系统要求的编码方案，是每个企业在信息化建设中都必须解决的问题。
本文就编码的一些思路和做法进行必要的阐述。
在企业信息系统的建设中，物料编码的确定往往是比较头痛的事情，因为编码方案既要考虑现实，又要考虑长远，既要考虑使用习惯，又要讲究科学规范。
如果考虑不周，包含不全，编码规则就得经常修改，不仅造成工作量增大，还影响系统运行。
因此，怎样制定一套完整实用，扩充性强，又能满足系统要求的编码方案，是每个企业在信息化建设中都必须解决的问题。
本文就编码的一些思路和做法进行必要的阐述。
1、物料的定义及编码的作用首先我们要明白物料的含义是什么，根据[url=javascript:;]ERP[/url]系统的通用定义，“物料”是为了产品出厂，需要列入计划的一切不可缺少的物资的统称，不只是原材料或零件，还包括毛坯、在制品、半成品、成品、外购件、包装材料、产品说明书，甚至还包括工装工具、劳保用品、能源等等的一切物料。
ERP系统要利用计算机来处理大规模的数据，物料编码作为关键数据是人和计算机使用所有其他数据元素的基础，它可以记录生产过程中物料的运动变化情况，跟踪物料的动向。
物料数据有了规范化的编码，还能便于计算机识别和检索，便于对物料进行高效、有序的管理，便于系统对物料进行分类、检索与统计，以及便于物料信息的交换与共享，所以物料编码是ERP系统中作为的一个关键主数据是决不可少的。
但是在ERP系统中物料代码最主要的是作为物料的标识符来使用的，而不是一种描述符，因此物料编码并不要求带什么含义，最根本的是要到做唯一性就行了，即：一物一码。
同一种物料，不论出现在什么产品上，只能用同一个代码；而不同的物料，那怕有极微小的区别也不得用同一个代码。
(完整版)制造业物料编码体系
(完整版)制造业物料编码体系(完整版)制造业物料编码体系1. 引言制造业是现代社会中一个重要的产业部门，涉及到各种各样的物料。
为了管理和控制这些物料，制造业发展出了一套物料编码体系。
物料编码是对物料进行数字化标识的一种方式，可以通过编码快速准确地识别和管理物料。
2. 编码结构制造业物料编码一般由多个部分组成，每个部分都代表着不同的信息。
下面是一个常见的制造业物料编码结构示例：A部分：表示物料的大类别。
A01表示金属材料，A02表示塑料材料，A03表示电子元器件等。
B部分：表示物料的中类别。
A01B01表示铜材料，A01B02表示铁材料，A01B03表示铝材料等。
C部分：表示物料的小类别。
A01B01C01表示铜管，A01B01C02表示铜棒，A01B01C03表示铜板等。
D部分：表示物料的规格型号。
A01B01C01D01表示直径为10毫米的铜管，A01B01C01D02表示直径为15毫米的铜管等。
编码的具体形式和长度可以根据需要进行调整，但一般都要求具备足够的信息量，使得能够快速准确地识别和区分物料。
3. 编码应用制造业物料编码主要用于物料的标识和管理。
通过物料编码，可以实现以下功能：快速识别物料：通过编码可以唯一标识一个物料，方便进行物料的识别和查找。
管理物料信息：通过编码可以将物料与其相关信息（如规格、供应商、价格等）进行关联，方便对物料进行管理和查询。
控制物料库存：通过编码可以对物料的库存进行控制，及时了解库存量并进行库存的补充和调整。
，制造业物料编码是实现物料管理的重要工具，能够提高物料管理的效率和准确性。
4. 发展趋势随着制造业的发展和技术的进步，物料编码体系也在不断演化和发展。
以下是一些可能的发展趋势：数据化管理：随着信息技术的进步，物料编码可能与企业的信息系统进行集成，实现数据化管理和自动化操作。
供应链管理：物料编码可以与供应链管理系统进行对接，实现物料的全程跟踪和供应链的透明化管理。
erp物料编码方案
ERP物料编码方案1. 引言在企业资源规划（Enterprise Resource Planning，简称ERP）系统中，物料编码是对企业内部物料进行唯一标识和分类的重要手段。
物料编码的合理设计和规范使用对于企业的库存管理、采购计划、产品追溯和成本控制等方面都具有重要意义。
本文将介绍一种常见的ERP物料编码方案，帮助企业更好地管理物料信息。
2. 编码原则一个好的物料编码方案应满足以下原则：2.1 唯一性每个物料应有唯一的编码，避免重复和混淆。
2.2 识别性物料编码应能够快速识别物料的类别、属性和特征。
2.3 组织性物料编码应能够按照一定的逻辑顺序组织，方便物料的分类和查找。
3. 编码结构3.1 层级结构该物料编码方案采用层级结构，包括多个级别的编码。
常见的级别包括一级编码、二级编码、三级编码等。
3.2 各级编码含义不同级别的编码用于表示不同的信息。
•一级编码：表示物料的大类别，通常对应于企业的业务板块或业务流程。
•二级编码：表示物料在一级分类下的细分，可根据具体需求设置不同的二级编码。
例如，对于制造业企业，可以根据产品的性质、功能或制造流程等设置二级编码。
•三级编码：表示物料在二级分类下的更细致分类，用于标识不同特征的物料。
3.3 物料编码示例一级编码二级编码三级编码物料名称A A01 A0101 原材料A A01 A0102 半成品A A01 A0103 成品A A02 A0201 电子元件A A02 A0202 机械零部件B B01 B0101 电器设备B B01 B0102 仪器仪表B B02 B0201 客户终端设备B B02 B0202 服务器设备4. 编码规范4.1 编码长度根据企业的具体情况和物料数量，可以灵活确定编码长度。
一般建议编码长度不宜过长，以便于人员记忆和输入。
4.2 编码命名规则物料编码命名应简洁明了，便于理解和识别。
可以采用字母、数字或符号组合的方式进行命名，但应保持规范统一。
erp物料编码方案
ERP物料编码方案1. 引言物料编码是企业管理系统(ERP)中非常重要的组成部分，它用于识别和管理企业内部的各种物料。
一个良好设计的物料编码方案能够提高企业内部物料管理的效率和准确性。
本文将介绍一种ERP物料编码方案的设计思路和步骤。
2. 设计原则在设计ERP物料编码方案时，我们可以考虑以下几个原则：2.1 简洁性物料编码应该尽量简洁明了，避免过长的编码，以方便用户查找和识别物料。
2.2 一致性物料编码方案应该保持一致性，即相同类别的物料应该采用相似的编码规则，这样能够方便用户理解和记忆。
2.3 可扩展性物料编码方案应该具备一定的可扩展性，以适应企业业务的发展和变化。
2.4 易于查找物料编码方案应该考虑到用户的查找需求，将常用的信息包含在编码中，以便用户快速定位物料。
3. 设计步骤下面是一个ERP物料编码方案设计的一般步骤：3.1 确定编码层级根据企业的业务需求和物料管理的复杂程度，确定物料编码的层级结构，通常可以从整体到细分的方式划分层级，例如：产品线、产品类别、产品型号等。
3.2 制定编码规则制定物料编码的规则，通常可以包括以下几个方面：•产品线代码：代表不同的产品线，一般为字母或数字的组合，例如：A、B、C等。
•产品类别代码：代表不同的产品类别，一般为字母或数字的组合，例如：01、02、03等。
•产品型号代码：代表不同的产品型号，一般为字母或数字的组合，例如：001、002、003等。
•批次代码：如果企业需要对物料进行批次管理，可以添加批次代码，一般为日期或序号的组合。
•其他属性代码：根据企业的需要，可以添加其他属性代码，例如颜色、尺寸等。
编码规则的具体制定需要根据企业的实际情况和需求来确定，可以通过与相关部门的沟通和讨论来达成共识。
3.3 设计编码结构根据制定的编码规则，设计物料编码的结构，通常可以采用分段方式，每个段用特定的字符或数字分隔开来。
例如：产品线代码-产品类别代码-产品型号代码-批次代码-其他属性代码3.4 测试和验证设计完物料编码方案后，需要进行测试和验证，根据实际的物料数据进行编码，检查编码的准确性和可读性。
2023修正版(完整版)制造业物料编码体系
(完整版)制造业物料编码体系(完整版)制造业物料编码体系1. 引言制造业物料编码体系是指为了管理和识别制造业中使用的各种物料而建立的一套编码系统。
该体系的设计和实施旨在提高制造业企业的生产效率和管理水平，实现物料的追踪、溯源和管理。
本文将详细介绍制造业物料编码体系的设计原则、分类结构、编码规则等内容，帮助读者了解和应用该体系，提高企业的物料管理水平。
2. 设计原则制造业物料编码体系的设计应遵循以下原则：2.1 易于识别物料编码应具备唯一性，能够清晰地标识出物料的特征和属性。
编码长度应适中，方便操作和识别。
2.2 分类结构清晰物料编码体系应根据物料的属性和特征将物料进行分类，使物料编码具有层次性。
各级分类应具备明确的含义和关联，便于对物料进行查找和管理。
2.3 预留扩展空间编码体系应预留一定的扩展空间，以适应未来物料种类的增加和业务规模的扩大。
预留的扩展空间可以是编码位数、分类等级或其他方式，具体根据企业需求来确定。
3. 分类结构制造业物料编码体系通常由多级分类结构组成，每级分类代表物料的不同属性和特征。
下面是一个常用的三级分类结构示例：- 一级分类 - 二级分类 - 三级分类 -- - - -- 主类 - 类别 - 子类 -一级分类：主要根据物料的大类属性进行划分，例如原材料、零部件、成品等。
二级分类：在一级分类的基础上，进一步细分物料的类别属性。
例如在零部件中可以有机械零部件、电子零部件、电气零部件等。
三级分类：在二级分类的基础上，进一步细分物料的子类属性。
例如在机械零部件中可以有传动部件、密封件、紧固件等。
4. 编码规则制造业物料编码的编码规则应根据分类结构和企业实际情况进行设计。
下面是一个常用的示例编码规则：- 分类层级 - 编码位数 - 编码规则 -- - - -- 一级分类 - 1位 - A-Z字母表示 -- 二级分类 - 2位 - 数字表示 -- 三级分类 - 3位 - 数字表示 -编码规则示例：- 主类：A表示原材料，B表示零部件，C表示成品，依此类推。
制造业物料编码体系
制造业物料编码体系一、引言在制造业中，物料编码体系是一种重要的管理工具，它有助于企业实现对物料的统一管理和跟踪。
物料编码体系通过对物料进行编码，能够有效地提高生产效率，降低成本，提升产品质量。
本文将探讨制造业物料编码体系的相关概念、重要性、构建方法和实践经验。
二、物料编码体系的概念和重要性物料编码体系是一种对物料进行唯一标识的方法。
通过对每种物料赋予一个唯一的编码，可以有效地解决物料种类繁多、名称不统一等问题，提高物料的可追溯性，方便企业进行数据分析和管理。
物料编码体系在制造业中的重要性体现在以下几个方面：1、提高生产效率：通过对物料进行编码，可以使生产计划更加准确、高效，减少库存积压和浪费。
2、降低成本：通过对物料进行编码，可以有效地跟踪和管理供应商，降低采购成本。
3、提高产品质量：通过对物料进行编码，可以实现对原材料和零部件的质量控制，提高产品质量。
三、物料编码体系的构建方法构建物料编码体系需要考虑以下几个方面：1、确定物料分类原则：根据企业的实际情况，将物料进行分类，例如原材料、零部件、成品等。
2、确定编码规则：根据物料的分类原则，制定相应的编码规则，例如字母+数字组合等。
3、建立数据库：将每种物料的编码信息录入数据库中，方便查询和使用。
4、推广和应用：将物料编码体系推广到企业的各个部门，实现对企业物料的全面管理和跟踪。
四、实践经验分享在实践中，一些企业通过以下方法成功地构建了有效的物料编码体系：1、定期培训：通过对员工进行物料编码体系的培训，提高员工的意识和技能水平。
2、制定标准操作流程：通过制定标准操作流程，规范员工的行为，提高工作效率。
3、建立监督机制：通过对物料编码体系的实施情况进行监督，及时发现和解决问题。
4、持续优化：根据实际情况不断优化物料编码体系，提高企业的管理水平和竞争力。
五、结论制造业物料编码体系是企业管理中的重要组成部分，通过对物料进行唯一标识，可以有效地提高生产效率、降低成本、提高产品质量。
(完整版)制造业物料编码体系简洁范本
(完整版)制造业物料编码体系(完整版)制造业物料编码体系1. 引言2. 编码原则制造业物料编码体系的设计应遵循以下原则：2.1 统一性编码体系应统一制定，确保在企业内部各部门和业务系统中使用的编码是一致的，以避免混淆和错误。
2.2 层次性编码体系应采用层次结构，按照一定的分类规则进行划分。
不同层次的编码代表不同的分类级别，从宏观到微观逐级细化，以满足不同层次管理的需求。
2.3 可扩展性编码体系应考虑到企业的发展和变化，具有一定的扩展性。
在新物料出现或业务需求变化时，能够方便地进行扩展和调整。
2.4 唯一性编码体系中的每个编码应是唯一的，通过编码能够准确地标识和区分不同的物料，避免重复和混淆。
2.5 可读性编码应具有一定的可读性和可理解性，方便人员快速识别和使用，减少错误和误解。
3. 分类方法制造业物料编码体系的分类方法可以根据不同的需求和目标进行选择。
常见的分类方法包括：3.1 功能分类根据物料的功能和用途进行分类，如原材料、零部件、成品等。
3.2 属性分类根据物料的属性和特征进行分类，如材料、形状、尺寸等。
3.3 产地分类根据物料的产地进行分类，如国内物料、进口物料等。
3.4 供应商分类根据物料的供应商进行分类，如A供应商、B供应商等。
4. 代码组成制造业物料编码体系的代码由一系列字符组成，每个字符代表不同的分类级别和属性。
常见的代码组成方式包括：4.1 层次编码通过字母或数字表示不同的分类级别，如字母A表示一级分类，B表示二级分类，数字1表示三级分类等。
4.2 属性编码通过特定的符号或字符表示物料的属性和特征，如表示材料为金属，表示尺寸为大，$表示颜色为红等。
4.3 序号编码通过数字表示物料的序号，用于区分同一分类级别下的不同物料，如001表示第一个物料，002表示第二个物料等。
5. 应用案例以下是一个应用制造业物料编码体系的案例：编码：A1001解析：这个编码中，字母A表示一级分类，数字1表示二级分类，表示材料为金属，001表示序号为001的物料。
ERP系统物料编码规则
E R P系统物料编码规则(总8页)-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除ERP系统物料编码规则一、物料编码的原则编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理和识别，节省阅读、填写、抄录的时间与手续，减少错误机会的，因此，物料编码在应用文字、符号或数字上要力求简单、明了，并遵循简单性、完整性、单一性、分类展开性、一贯性、可伸缩性、组织性、适应计算机管理、充足性和易记性等原则。
二、物料编码的意义(一)物料编码的定义：物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。
(二)物料编码的意义：1、增强所用物料资料的正确性。
物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切活动均以物料编码为依据进行查核，因此物料数据更加正确。
杜绝了一物多名，一名多物或物名错乱等现象的发生。
2、提高物料管理的工作效率。
以编码代替文字的记述，使物料更加简便省事，从而提高物料管理工作的效率。
3、利于计算机的管理。
物料管理在彻底推行物料编码之后,才能进一步利用计算机作更有效的处理, 以达到计算机系统管理的效果。
4、降低物料库存和成本。
物料编码既有利于库存量的控制，又利于防止呆料的发生，提高管理工作的效率，从而减少资金的积压，降低管理的成本。
5、防止物料舞弊事件的发生。
物料一经编码后，其记录正确而迅速，储存井然有序，可以减少物料舞弊事件的发生。
6、便于物料的领用。
每一种物料均有正确的统一的编码，对用料部门的物料领用和仓库发料都十分方便。
三、物料编码的规则（一）物料大类分类及编码规则根据财务核算和物流管理的需要，结合工作的实际情况，将现公司的所有物料分为九个大类, 每一大类又分为几个小类，小类之后又根据物料的属性、特征和使用状况进行分类。
每一物料总的编码为12位，共分三层。
第一层为第一大类占第1位，用物料名称第一个汉字的汉语拼音的第一个大写字母代替；第二层为第二类占第2、3位, 用两位数字01，02，03……99代替。
ERP物料编码规则
ERP物料编码规则物料编码是企业中对物料进行标识和管理的重要手段，可以帮助企业快速识别和分类物料，并提高物料管理和采购效率。
ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）系统是一种集成了各个业务功能的综合管理系统，通过自动化管理物料的采购、库存、销售等环节，提高了企业的运营效率和管理水平。
物料编码规则是指企业在ERP系统中对物料进行编码的规则和方法，不同企业可能会有不同的编码规则，但一般包括以下几个方面：1.组织层次：物料编码规则通常会考虑到企业的组织结构和层次。
比如，企业可以按照产品线、部门、仓库等层次对物料进行编码。
这样可以帮助企业在物料管理和查询的过程中快速定位到所需要的物料，提高操作效率。
2.物料特征：物料编码规则通常会包括物料的特征信息。
比如，物料的类别、型号、规格、材质等特征可以作为物料编码的一部分。
这样可以帮助企业在采购和库存管理中快速识别和区分物料。
3.物料流向：物料编码规则通常会考虑到物料的流向和使用过程。
比如，物料的采购、入库、出库、销售等流程可以作为物料编码的一部分。
这样可以帮助企业在物料流程管理和统计分析中获取更多的信息。
4.可读性和可维护性：物料编码规则通常会考虑到编码的可读性和可维护性。
比如，物料编码可以采用数字、字母或符号的组合，可以使用层次结构进行编码。
这样可以帮助员工快速理解和记忆物料编码，减少错误操作和提高工作效率。
5.标准化和一致性：物料编码规则通常会考虑到标准化和一致性。
比如，企业可以参考国际标准（如ISO、UNSPSC等）或行业标准对物料进行编码。
这样可以帮助企业与供应商和客户进行信息交流和数据对接，提高协同效率和市场竞争力。
在实际应用中，物料编码规则需要根据企业的实际需求进行调整和优化。
企业可以结合自身的业务流程、组织结构和信息系统特点，制定适合自己的物料编码规则。
同时，企业还需要定期对物料编码规则进行评估和调整，以适应业务发展和管理需求的变化。
ERP物料编码体系在机械制造业的应用4.doc
ERP物料编码体系在机械制造业的应用4 概述：国内各大软件厂商对于原材、产品等统称不一，有的称呼为”物料”，有的称呼为“存货档案”等，本文称呼为“物料”。
物料编码是ERP系统在中描述物料的一个身份证号，每个ERP系统的数据处理围绕着物料编码进行着一系列的设计，它也是企业使用计算机系统所面临的第一个面对的问题。
物料编码是否能让企业“愉快”的接受，并且能体现ERP 系统的围绕着物料编码所设计的功能。
物料的编码是企业与ERP系统进行友好交流的一个窗口，我们在从事企业信息化工作和实施ERP系统的过程中体会到，编码符合企业的生产经营的特点【尤其是与产品有关的物料的编码】，对促进系统的后续实施有着不可替代的作用。
在某阀门的实施中，对ERP编码体系进行了研究，怎样把企业的实际编码原则与ERP的编码设计意图融为一体，通过完善企业编码原则的制定，最大限度的用我们的标准ERP系统完成企业的需求是本文章探讨的核心问题。
一．问题的提出物料编码的设计是我们实施每个ERP系统首先要面对的内容，在上ERP系统之前，制造业的企业一般是通过图纸代号（简称：图号）管理产品、零部件（物料）的，物料编码对企业讲是新工作，编制物料编码的通常做法是实施人员把物料编码的原则告诉企业，企业自己组织人力进行物料的编码。
只要是编码唯一，我们很少有人关心编码在以后的系统中有什么作用？企业在业务处理时是否能用最简洁的操作查询到所需要的信息？在此我想通过某非标设备厂的典型机械制造业的实施，探讨物料编码与ERP物料编码体系的应用的一些做法。
通过物料编码的应用提高企业对我们的软件系统的应用效果。
二．ERP物料编码体系的特点：编码中的小数点是物料分类的标识。
例如：1.01.01.01.001中小数点是ERP系统的编码原则占用的资源，不允许企业物料编码中出现自己设定的小数点。
物料的编码是建立在物料的分类（组）之下的。
每个物料的编码必须属于一个虚拟类。
这个虚拟类是ERP物料中必须设定的，它的描述特性就是编码和名称，没有正常物料所具备的，物流参数、计划参数、设计参数、质量参数等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
应用天剑新一代ERP高效建立泵制造业物料编码系统
广州市天剑计算机系统工程有限公司
摘要：本文旨在对泵行业的物料编码的建立和维护方法进行深入的分析，并结合天剑新一代ERP系统的相关功能提出解决方案。
关键词：泵行业ERP、新一代ERP、物料编码、自动编码
前言
随着市场竞争的日趋激烈，泵制造业对ERP的需求越来越强烈。
广州天剑计算机系统工程有限公司的新一代ERP（天剑ERP.R33）是专门针对流体机械制造业（包括泵制造业）的ERP产品，它根据泵制造业的特点，提供了一系列的解决方案。
“三分技术，七分管理，十二分数据”，在ERP业内流行的这句至理名言充分说明了数据在ERP实施过程中的重要性，而基础数据的准备工作更是重中之重。
基础数据包括物料编码、物料清单（BOM）、组织结构、仓库属性设置等等，在基础数据准备之前，务必要在相关业务部门和信息中心实施小组人员中充分灌输基础数据准备工作的重要性。
在基础数据当中，物料编码是源头和基础。
本文着重针对泵制造业的物料编码特点进行分析，并提出详细的解决方案。
一、物料编码在生产管理中的重要性
对于多数企业来说，物料有广义和狭义之分。
狭义的物料就是指材料或原料，而广义的物料包括与产品生产有关的所有物品，如原材料，辅助用料，半成品，成品等。
对于泵制造企业，物料如果按照产品系列分类，可分为产成品、零部件、毛坯等大类，然后每个大类中又可再具体细分为中类和小类。
为了便于对物料进行管理，企业需要给每个物料进行分类和编码。
物料编码就是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别的一种管理工具。
在物料极为单纯、物料种类极少的行业或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料种类多到数百种或数千、数万种以上的泵制造企业，物料编码就显得格外重要了。
此时，物料的采购、入库、领发、验收、跟催、盘点、储存等工作极为频密，而借助物料编码，就可以使各种物料数据传递更为迅速和准确、各部门意见沟通更加容易和更加高效率。
所以，建立并管理好物料编码系统在企业生产管理中的重要性是不容置疑的。
二、泵制造业物料编码的难点及解决方法
泵制造业的物料编码存在以下难点：
1、物料种类繁多，编码任务繁重
泵企业主要是按订单生产，所以产品以及半成品所对应的编码很多是一次性的，而且随着客户需求的变化，很多外购零部件的编码需要不断地进行及时的添加。
天剑解决方法：
1）天剑ERP系统可提供自动编码功能，替代手工编码，从而简化编码任务，提高工作效率；
2）在实施中，以天剑在泵业同行实施ERP中提炼出来的物料编码规则作指导，使新企业在进行这项工作时少走弯路。
2、相同物料由于不同特性而形成多个名称，编码时区分起来很复杂
对于同一个物料，根据某些特性的不同，可以有多种叫法，这样会导致一个物料有多种名称。
例如，对于产成品中零部件的材质组合信息，有些企业产成品中材质经常发生变化的零部件通常有六七种，而且每种零部件的材质变化有三四种情况，通过排列组合，每一种泵里面就会出现上千种的零部件材料组合信息，因此会造成编码时难以进行区别。
天剑的解决方法：通过物料属性设置的功能来进行处理，既区分了物料的不同属性，又避免了同一种物料产生多个编码的麻烦。
3、企业内部编码与客户外部编码不一致，需要进行统一
对于同一个产品，有时会出现企业内部编码和客户外部编码不一致的情况，如果遇到多个不同的客户，还会出现多个客户编码的情况，这就需要在编码维护的过程中对它进行统一。
天剑的解决方法：通过ERP系统中的物料编码与外部编码对应指向功能进行统一，从而在系统里保证编码唯一性。
三、天剑ERP系统物料编码解决方案
提供两种实现物料编码的方式：手动编码与自动编码。
手动编码工作繁琐，工作量大，容易出现输入上的错误，而自动编码能够在拟定的规则下，快速实现物料编码。
因此，绝大多数企业，都会选择自动编码的方式来建立物料编码系统，以提高工作效率及进行有效的物料管理。
在天剑新一代ERP系统中，自动编码分为以下五步：前期准备、物料通用分段、物料分段、生成物料编码和后期维护等。
以下我们以企业普遍用到的配套件——电机为例子，对物料编码的五个步骤进行介绍：
3.1前期准备
1）确定物料类别
在生成物料编码前，应该明白现在是需要对哪个物料类别进行自动物料编码的生成。
这就要求我们先确定物料类别。
当然，在确定物料类别前，必须先在系统中建立物料类别。
这是最基础的信息。
规划出一个合理的适用于本企业的物料类别，将对物料管理起到一个非常好的效果。
那么，如何去规划物料类别？首先，我们必须将所有的物料类别先划分出来，形成纸质文档，明确物料类别的相关设置。
在物料类别划分时，通过由上而下的方式，先确定大类，然后再确认每个大类下的中类, 然后确认每个中类下的小类，这样一层一层细分。
在这个过程中，必须指定一个负责人，一般是公司技术部门的主管或骨干，全权负责，统筹协调，而不是每个部门都制定一套方案出来。
其次，必须确认物料类别是否参与自动编码。
因为如果要参与自动编码，那么就要对物料类别代码的长度进行确认，看是否符合已定的编码规则。
这样，我们就可以在系统中建立好物料类别。
2）拟定物料命名规则
除了对物料编码规则的拟定，还需要拟定物料的命名规则和物料规格型号的命名规则。
我们现在拟定【电机】的编码由三部分组成：物料编码+厂家代码+功率代码。
那么我们先拟定电机的物料编码中的相关内容，如下表所示：
从这个表中，我们知道整个物料代码的长度为12位，前5位是物料类别的代码；中间四位代表厂家，后面三位代表功率。
编码长度一旦确认，应保持一致。
然后拟定电机的物料名称命名规则：物料类别+厂家+功率
3）拟定物料通用分段内容
仍以电机为例，确认各个物料通用分段的内容：
厂家通用分段，如下表：
即将所有的提供电机的厂家列出来，并为其赋予编码。
其中物料类别编码在建立物料类别时已确认。
这样就完成了前期准备工作。
3.2物料通用分段
在进行完前期准备后，我们就可以在ERP系统中创建物料通用分段。
具体的步骤是在系统中建立好物料通用分段后，添加其明细，明细内容的详细说明见下表：
这样，就完成了物料通用分段的建立。
3.3物料分段
物料分段的目的是将相应的物料通用分段分配到指定的物料类别中去。
3.4物料编码生成
完成上述的物料分段后，接着就可以由天剑ERP系统的物料编码自动生成功能来实现物料编码生成。
具体步骤是先在系统中将已设置好的物料分段属性调用出来，然后按照实际情况对有关属性进行选择后，系统就自动生成了相关物料的物料编码。
天剑ERP系统还提供“批量新增”功能，以方便对具有相同信息的不同物料的快速生成物料编码。
方法是确定某个物料编码中的通用信息后，可对所有具有相同通用信息的物料生成编码时进行批量复制。
在实际应用中，如果用户发觉，某一些物料编码是不可能出现的；或是对本企业而言，是不需要的，那么用户也可以在系统中将其删除。
3.5后期维护
物料编号通过ERP系统自动生成后，我们需要对其进行一些相关维护。
这里的维护内容主要是指对除了物料编号、物料名称、规格型号之外的其他信息的维护。
结束语
根据行业特点去实现物料编码及其应用，是泵制造企业生产管理永恒的主题。
采用能够提供完整泵行业特点的物料编码及应用系统的天剑ERP系统，是泵制造企业ERP实施信息化的重要选择。
ERP的实施成败与否对于任何一个企业的发展都是至关重要的，尤其是对于发展势头良好的泵行业更是如此，假如企业投入了大量的人力、物力、财力换来了一个实施失败的结果，那么企业不仅损失了资金，更失去了发展的良好契机，可能会因此一蹶不振。
所以，实施泵行业的ERP要充分把握实施的要点与难点，尽量少走弯路，从而提高实施的成功率。
广州市天剑计算机系统工程有限公司从多个泵制造企业的生产经营管理需求中提炼需求，开发而形成的天剑ERP.R33系统属新一代国产主流ERP系统。
系统基于J2EE等IT先进主流技术研发，具有行业化、平台化、构件化、集团化、异地应用等特色，具有本文所论述的自动生成物料编码等功能，并已在石家庄强大泵业集团有限公司、长沙天鹅工业泵股份有限公司、广州广一泵业有限公司等中大型企业成功实施应用。
以上资料均来自中国通用机械工业协会泵业分会主办的《泵》2013年第三期。