软件工程-图书馆管理系统

小规模的软件开发

本章通过一个实例——图书馆管理信息系统的设计，介绍按软件工程的原理、方法开发软件的全过程。由于图书馆管理信息系统的需求学生比较熟悉，所以理解起来比较容易。编程语言采用较易掌握的Visual Basic，提供的设计、实现、测试是系统的，核心源代码以文字方式说明。

在实际系统的开发过程中，系统的设计与开发往往需要一个团队集体完成，所以分工合作、协调工作能力、团队精神是非常重要的。对于同一个管理信息系统的开发，开发方法不是唯一的，可以采用传统的软件工程方法，也可采用面向对象的方法，开发过程没有标准答案。为了突出重点，对系统进行了简化。

8.1“图书馆管理信息系统”的立项背景

图书馆是高校的文献信息中心，是为学校教学和科学研究服务的学术性机构，是学校信息化的重要基地。图书馆的工作是学校教学和科研工作的重要组成部分，是学校师生学习和研究的重要场所。为了适应数字化信息环境，一种成功的跟踪最新技术，充分利用软硬件资源的“图书馆管理信息系统”孕育而生。

某综合性大学的图书馆，其服务对象主要是该校的教师和学生。随着学校规模的不断扩大，现有教职工约3000人、学生20000人左右，馆藏各类图书近200多万册，期刊近4000多种，图书馆工作人员约90人，每天的借阅量近千册。在图书馆的图书数量不断增加、读者数目不断增长，对图书馆信息管理自动化和准确化要求日益强烈的背景下，为了实现图书馆信息管理工作网络化，以及实现网络查询和统计一体化而开发的管理信息系统。该系统不仅为图书馆管理员提供一个个性化的界面，将读者需要的各种服务集中起来，图书管理员只需一次登录就可以使用所有服务；也为读者提供信息查询服务，读者可以很方便地进行图书和借阅情况查询。从图书信息的输入到读者借阅图书信息的管理，都可以通过这个系统完成。

虽然图书馆在某些局部工作中使用了计算机，但尚未建立起真正的集成自动化系统，大部分业务工作仍靠手工完成。由于图书馆陈旧的管理手段给读者和图书馆管理员带来的很多操作上的不方便，同时为了提高工作效率、服务质量和管理水平，并使图书馆管理人员从繁琐的工作中解脱出来，所以下决心开发图书馆管理系统。

本图书馆管理信息系统在原有手工系统的基础上，增强数据库管理技术，增加图书信息的管理、读者信息的管理、读者借书和还书信息的管理等功能。通过进一步收集、整理、存储关于图书、读者的主要数据，以及原有系统的作业流程信息，为日后建立数据仓库做好准备。

本系统采用最新的计算机技术，界面友好、操作方便，管理员可以针对不同需求分类、排序、查询、统计，方便读者和其他部门根据自己的需求准确、快速地查询图书信息，实现以计算机辅助形式代替传统的手工查找形式，减轻图书信息管理人员的劳动强度，提高图书馆的工作效率和水平，更好地为读者服务，从而使图书和读者管理更加合理化和科学化。

8.2 可行性研究

在项目可性行研究阶段，分析人员对图书馆工作环境进行了实地调查。同主要领导、管理人员和工作人员进行了交流，对手工工作情况、工作流程、所完成的任务及目前存在的问题、新系统要解决的主要问题等进行初步调查。初步调查研究的结果成为可行性研究的前提。

8.2.1 现有系统存在的问题

目前，学校图书馆的部门有采编部、图书借阅部、电子阅览室、期刊阅览室、技术服务部和办公室等部门，负责各自相关的工作。图书馆存在的主要问题有：

1. 图书馆的业务工作涉及各类数据量大，读者人数多。手工模式下的工作劳动强度高，效率低，错误多，处理速度慢。

2. 在各类业务工作中，编目工作具有智力程度高、工作量大的特点，是图书馆工作流程中的瓶颈。手工编目工作存在成本高、劳动重复和编目结果总体不一致等问题，编目规范难以彻底贯彻。

3. 在手工工作中，很多理论上可行的工作方法，如读者预约借书等工作，实际难以实现。

4. 业务工作中存在着大量查找工作，如图书查询、读者查询等，手工查询方式速度慢，查准率和查全率低，影响了图书馆的服务质量。

针对以上问题，需进行图书馆管理信息系统的开发工作。在本次开发中，开发工作涉及采编部、借阅部、期刊部等四个部门。技术服务部、阅览室、办公室等部门不在系统开发范围之内。为了节省篇幅，这里主要介绍借阅子系统的开发。

8.2.2 新系统的功能

本系统开发的目的，就是通过系统开发，实现图书馆有关部门工作的计算机化，提高关键业务环节的处理速度和规范化程度，并对有关的工作进行集成和重组，通过网络系统加强本图书馆同其他图书馆之间的业务联系，提高业务工作水平，进而全面提高工作效率和质量，更好地为读者服务。图书馆管理信息系统的应用可大幅度提高图书馆工作的效率和质量，这主要表现在以下几个方面：

1. 联机编目

编目是组织图书馆文献资源的手段。编目工作所形成的图书馆书目体系是管理、揭示和利用馆藏的唯一工具，也是图书馆重要的数据资源。编目工作具有多种工作形式，其中联合编目是多馆协同合作编目的一种方式。联合编目克服了各馆分散编目所造成的编目成本高、重复劳动和编目结果总体不一致问题，提高了编目效率和质量。联合编目的实施需要一个基本的编目环境，即联合编目的管理中心和成员馆之间便捷的数据存取途径，而在当前技术条件下满足这种环境要求的配置是广域网环境下连接各成员馆内的自动化系统。在编目过程中，各成员馆应同编目的管理中心联机，以完成编目数据的共享、数据上载和一致性的验证。

2. 查询服务

在图书馆管理信息系统中，计算机对大量的书目数据进行了有效的管理。作为图书馆自动化系统的重要功能，公共查询充分发挥了计算机大容量、高速度的特点，多检索途径索引的建立和组合逻辑检索使读者摆脱了卡片目录查找的不便，极大地提高了查全率和查准率，降低了查找时间。

3. 有效的业务管理

图书馆管理信息系统的应用降低了图书馆业务工作的强度、提高了工作质量和效率。很多手工工作方式中无法实现的功能，如流通系统中的多双轨制管理模式，公务目录和读者目录中多套目录体系的维护等，都变得简单、易行，使图书馆业务工作更为有效。

4. 便捷的读者服务

图书馆管理信息系统使直接面向读者的服务发生了巨大的变化。读卡器等输入输出设备的应用使读者的查询、借阅等方面更为便捷、准确有效。读者可以通过校园网，在学校的每个办公地点和家庭进行图书的查询、预约、续借乃至馆际