育才幼儿园软件操作手册

育才幼儿园管理软件操作手册（北京蝉鸣信息科技有限公司）目录第一章系统介绍 (2)1.1前言 (2)1.2系统组成 (3)1.3技术架构 (3)第二章系统安装 (4)2.1 SQL2000数据库的安装 (4)2.2 SP4补丁的安装 (5)2.3育才幼儿园管理软件安装 (6)2.4系统数据库的恢复 (7)2.5 育才幼儿园管理软件登录 (8)第三章软件操作 (9)3.1 系统管理 (10)3.2 幼儿管理 (16)3.3 员工管理 (22)3.4 教学管理 (25)3.5 考核管理 (28)3.6 车辆管理 (33)3.7 后勤管理 (35)3.8 考勤管理 (36)3.9 医务管理 (40)3.10 收费管理 (44)3.11 记账管理 (51)3.12 工资管理 (53)3.13 资产管理 (56)3.14 短信管理 (58)第四章售后服务 (59)4.1 服务明细..…………………………………………………………..…....……… 59.4.2 服务流程 (59)第五章公司简介 (60)5.1 育才公司简介 (60)第一章系统介绍1.1前言北京蝉鸣信息科技有限公司以“精细管理、助力发展”为目标，以提升学前教育行业信息化管理水平为已任，在多名资深软件开发工程师和幼儿园管理专家的共同努力下，通过对大量示范性幼儿园的深入调研，提炼了幼教行业的先进管理模式和教育理念，研发出了“育才CDERP系列”幼儿园行业管理软件。

几年来，在上百家幼儿园用户的支持下，产品不断的更新和完善。

育才幼儿园管理软件通过功能强大、实用易用的品质，专业的实施、售后服务，帮助幼儿园解决了实际的管理难题，从而获得了很多用户的支持和好评。

育才幼儿园管理软件，以“集成、协作、规范”的管理理念为基础，针对大型幼儿园各部门的日常工作，提供了一套科学、系统、先进的信息化管理支撑平台。

在实际应用中能达到以下的效果：工作人员：降低手工劳动强度，各部门间实现信息共享、透明管理，加强工作中的协作，提高工作效率；幼儿家长：家长实时接收幼儿园短信信息，更好地了解幼儿在园的学习生活、班级最新动态信息，学习育儿保健知识，加强家园沟通；管理人员：让决策者及时的了解幼儿园各部门工作的实际进展和存在的问题，并在此基础上进行精准、有效的科学决策，提升幼儿园的内部管理水平。

1.2系统组成育才幼儿园管理软件分为普及版、专业版、企业版三个版本，适用于不同规模、不同区域、不同管理模式的幼儿园。

各版本的模块组成如表1.1所示。

普及版：6大模块。

适用于小型规模的幼儿园。

解决了幼儿园的学籍管理、收费管理的核心难题。

专业版：10大模块。

适用于中等规模的幼儿园。

针对幼儿园的幼儿、员工、收费、工资、医务、记账等工作，提供了有效的解决方法。

企业版：16大功能模块。

适用大型规模幼儿园。

针对幼儿园所有部门的日常业务工作，提供了一体化信息解决方案。

1.3 技术构架1.3.1系统运行环境服务器:PC机，CPU PIII3.0G以上，内存不小于2G，硬盘不小于120G，1000M网卡表 1.1 三大版本模块组成客户端:PC机，CPU 赛扬III以上，内存不小于512M，硬盘不小于80G，1000M网卡操作系统:WIN2000、,WINXP、WIN7数据库：SQL2000(打SP4补丁)、MSDE、SQL2005、SQL20081.3.2 网络架构育才软件网络架构图如1.2所示。

针对独立园所，在幼儿园局域网中，可实现多台电脑联网使用；针对连锁园，每个分园发布一套系统，同时可以通过园长查询系统，把各分园数据进行汇总统计，让总园长或投资人及时了解各幼儿园的运营状况。

图1.2 系统网络架构第二章系统安装2.1 SQL2000数据库的安装1. 运行安装SQL2000文件，选择安装“安装SQL2000组件”，如图2.1所示。

2. 选择安装数据库服务器，如图2.2所示。

图2.2安装数据库服务器3. 继续所有的下一步，在服务账户窗口的服务设置中，选择上面的“使用本地系统账户”选项，如图2.3所示。

【提示】:如果在SQL2000数据库或SP4补丁的安装过程中，出现“SQL安装挂起的提示”，则可双击运行数据库安装包中的“SQL安装挂起解决工具”的文件，便可修改系统注册表，进入正常的安装。

图2.3 服务账户4. 在身份验证模式窗口中，选择下面的“混合模式”，并设置相关的密码，如图2.4所示。

图2.4 身份验证模式5. 继续下一步，直到最后出现安装成功的提示。

【提示】：把幼儿园的拼音简称设为数据库密码，最好把密码记录下来，以备打XP4补丁和第一次运行系统恢复数据库使用。

2.2 SP4补丁的安装SQL2000安装完成之后，一定打上SP4的补丁，否则运行系统时可能会出现“数据库连接失败”的提示。

安装过程分四步：1. 运行SQL2KSP4安装包。

选择所有的“下一步”，安装完成之后，将会在C：盘的根目录下生成一个SQL2KSP4文件夹；2. 运行SQL2KSP4文件夹下的SETUP.BAT文件，并按相关提示进行下一步的操作；3. 在连接到服务器窗口中，选择上面的“SQL Server 系统管理员登录信息”选项，输入相关的sa用户密码（就是前面身份验证模式中设置的密码）；如图2.5所示；图2.5 连接到服务器选项4. 在安装程序窗口中，选择下面的“升级MS 并应用SQL2000 SP4（必需）”选项（一定要选，否则数据可能会出现不能正常运行情况），如图2.6所示。

图2.6 SQL2000 SP4补丁的安装2.3 育才幼儿园管理软件的安装. 双击安装盘中的育才幼儿园管理软件的setup.exe安装包，便会弹出系统安装界面，如图2.7所示，点击下一步；接下来提系统的提示，一直点下一步；在安装文件夹的窗口中，把相关安装路径中默认的C:盘改为其它的盘符，如图2.8所示，接下来在每个窗口中都点下一步，直至最后提示安装完成。

图2.7 系统安装程序图2.8 系统安装修改安装文件夹2.4 系统数据库的恢复1. 第一次运行系统时，需进行育才幼儿园管理软件数据据恢复的操作。

先打开任务栏中的服务管理器窗口，如图2.9所示，点击“开始/继续”，任务栏中出现相关的图标，表示服务器已正常启动。

图2.9 SQL服务管理器2. 双击桌面快捷方式，出现如图2.10所示“系统数据库安装向导”窗口，在服务管理器窗口复制服务器名称，粘贴到数据库服务器名称或IP文本框中，点开始安装，系统就自动完成数据库的恢复。

图2.10 数据库安装向导【提示】:如果在数据库安装向导过程中，出现进度条卡住的现象，可在数据库服务器名称所在文本框录入127.0.0.1或服务器的IP(假设服务器已设置了IP)，或是与育才公司联系，由工程师帮您来处理。

2.5 育才幼儿园管理软件登陆数据库恢复成功之后，双击桌面的上”育才幼儿园管理软件”的图标,就会出系统“育才幼儿园管理软件”的登陆窗口，如图2.11所示。

以系统管理员的身份登陆，账户和密码都为“yrfs190”。

就会出现育才幼儿园管理软件主窗口，如图2.12所示。

图2.11 系统登陆窗口【提示】: 系统有两种操作方式，“菜单栏操作”和“导航栏操作”。

菜单栏操作：就是点开主菜单，点击相关的子栏目或是二次子栏目，就能打开相应的窗口；导航栏操作：就是点击主窗口左边的导航标题，在系统的主窗口就会出现相应的导航图，点击相关的栏目，就能打开相应的窗口。

“菜单栏”中包含系统所的栏目，而“导航栏”只包含系统的主要业务流程的栏目，建议正常情况下使用“导航栏操作”模式，这样操作更直观和简便。

图2.12 系统操作主界面第三章 软件操作育才幼儿园综合管理软件，涉及到了大型幼儿园的所有部门，包括教学部、行政部、财务部、仓管部、行车部、后勤部、医务保健部、教学班级等部门的日常业务工作，一共13大模块，为幼儿园提供了一体化的信息化解决方案。

如图3.1所示。

图3.1 育才幼儿园管理软件模块组成 3.1系统管理功能介绍：系统信息、用户管理、授权、更改密码、系统备份还原、系统初始化等。

3.1.1系统信息功能：设置系统运行的基本信息，分为系统基本信息、收费参数设置、家长需知、营养分析、期收费说明、资料供用六大类信息。

如图3.2所示。

使用说明：第一次使用时，录入系统基本信息后，先保存，再录入基本分页信息。

图3.2 系统基本信息设置图3.3 收费参数设置系统基本信息：包括学校名称，行车时制，当前学期，催费天数、生日预警天数，幼儿园、司机联系方式，幼儿园LOGO、保存照片路径等信息，如图3.3所示。

收费参数设置：设置跟收费有关的参数。

催费天数：为费用到期提前预警的天数；多联单格式：在针式打印单据上显示是两联单或三联单；打印收费单类型：供幼儿园选择不同格式的打印模板。

收费单备注：显示在收费单据尾部的备注信息。

家长需知：关于幼儿园收退费、及相关规章制度的说明，会显示在学藉回执单中。

营养分析：对幼儿谱园排餐的营养成份组成进行说明，会显示在每周食谱的尾部。

启用晚餐、晚点：每周食谱排餐中是否包含晚餐、晚点。

期收费说明：关于本期收费标准，收费时间的说明，会显示在本期幼儿未交学费的催费单中。

资料的借用：设置资料借用的天数和预警的天数。

登记卡打印格式：选择登记卡的格式为大或小。

3.1.2 用户信息功能：建立系统用户信息，设置用户权限属性、操作模块等信息，如图3.4所示：图3.4 用户信息使用说明：1. 用户必须为本幼儿园员工，可从姓名下拉框信息中选择；用户口令默认为‘1’，建议用户首次登录之后，立即修改口令；2. 权限可分为“充许”、“禁止”两种选项，员工在离职后把权限设置为“禁止”并保存，以此员工的身份将无法登录系统；3. 可根据员工的部门分工，选择相关的“操作模块”，不同的操作模块将对应不同的导航界面。

3.1.3 用户授权功能：按照员工工作分工和管理规范，为员工对相关模块进行授权；如图3.5所示：使用说明：1.根据用户实际的工作安排，对相关模块的使用进行勾选授权，用户没有选择的模块，在登录后将在菜单中变灰，在导航栏、树形操作界面中点击相关栏目，会出现“您没有使用此模块功能的权限”提示；2. 对“归档”、“作废”、“审核”、“预警”等特殊权限，可根据实际情况进行设置；3. 如果需要对用户授权所有模块的操作，可选择用户之后，点击工具栏中的“全选”即可。

3.1.4 更改密码功能：修改密码，默认密码为“1”，建议用户第一次登录系统后立即修改密码。

图3.5 用户授权3.1.5 数据备份功能：对系统当前数据进行备份，系统默认的备份的路径为安装路径下的backupdate文件夹，默认的文件名格式为当前年度+日期，如图3.6所示：使用说明：可按默认的路径和文件名进行备份，也可点击后面的矩形按纽，手动选择相关的文件夹、文件名进行保存。