(3.24)莱芜名嘉费用控制规定

莱芜名嘉销售费用控制规定

第一章总则

为合理运用销售费用，提升销售业绩，经公司研究决定制定本规定，销售中心各部门费用申报支出必须遵循本规定，财务部严格按照本规定予以审核。

所有费用的支出遵循“先申报，后支出”的原则，每项费用支出之前必须先向分公司经理、销售中心总监申报，由销售管理部负责人签署意见后，分管副总经理及总经理签字审批，报销单据依次由分公司经理、销售中心总监签字确认后，报销售管理部经理复核后报公司财务、销售副总经理审核，经公司总经理签字确认后再报销费用，否则不予以报销。

第二章费用报销流程

一、费用申请通用流程

申请（或上报签呈）——中间层签字确认——销售管理部核定费用——销售中心副总经理及总经理批准——领取或借款

二、费用报销通用流程

费用消耗——发票单据粘贴整理（附来客名单）或签呈——中间层签字确认——销售管理部核对单据——财务审核——销售中心副总经理复核签字——公司总经理签字——财务报销或冲账

三、报销单据通用规定

1.所有单据的填写，必须简明扼要、真实有效，凡发现有弄虚作假，骗取公司钱财的，第一次按虚假票据金额双倍处罚并下文严重警告，第二次按虚假票据金额双倍处罚并予以辞退。报销单据必须在当

月最后一日下班前报销充账。

2.所有审批以文件为主报方式，口头承诺及申请者，最终一律落实成文字形式。

第三章房屋租赁标准

一、房租租赁费标准：

1、2010年3月31日前筹建的分公司：

省、地级市上限为3000元/月

县级市上限为2000元/月

2010年3月31日后筹建的分公司：

省级城市标准为800--2000元/月

地级市标准为800--1200元/月

县级市标准为500--800元/月

房屋基本标准：

（1）简装修（至少：墙面刮大白、地面基本要求为地面砖）。

（2）房租租期为一年，房租交付方式为季付。

（3）租金为季付，由财务直接打款至房东账户。

2、区域办事处价格标准为200--300元/月。

租赁标准：

（1）区域经营开始后，累计实际回款达到360万以上或销售

房铺数量达到30套，区域经理以签呈形式提出申请。

（2）办事处面积：控制在30㎡以上；

（3）房屋要求：简装修（至少：墙面刮大白、地面基本要求

为地面砖）

（4）房租租期为一年，房租交付方式为季付。

（5）租金由财务直接打款至房东账户。

3、办事处租赁程序流程

确定开设办事处——分公司经理寻找房源——销售中心总监核实确认——销售管理部核定房价——（费用申请通用流程）——分公司经理/销售总监与房主签定租房协议并支付房租——公司存档——（费用报销通用流程）

4、办事处租赁控制

已成立办事处的，续交房租时，应由区域经理/分公司经理提前15天填写好借款单，销售总监签字确认后，报销售中心副总经理批准报公司总经理签批后到公司财务部借款。严格执行租赁标准，各地区域不得超出该标准。实行提前1个月交付租金制度，不可交纳任何形式押金；租金方面如发现有关人员弄虚作假者，予以双倍处罚并辞退。

第四章相关费用标准

1、通讯费用控制规定：

（1）、分公司每月可报销固定电话（若为小灵通需提前以签呈形式上报）：上限300元/月，下限为实报实销。

（2）、电话费用控制

电话费的报销采用先垫付后报销的方式，严格按照通讯费标准执行，各部门不得超出该标准，标准内的实报实销，标准外不予报销；

按每月通讯公司所打出的月结单据报销，其他单据不予报销。

2、办事处水电费控制规定：

（1）、水电费标准

分公司每月可报销水、电费，标准为上限：水、电费共100元；饮用水水费分公司每月为60元；下限为实报实销。

（2）、水电费报销流程

（费用报销通用流程）——超额部分——（费用申请通用流程）——未通过审批自行贴补

（3）、水电费用控制

水电费的报销采用备用金垫付后报销的方式，严格按照水电费标准执行，各部门不得超出该标准；按公司规定的相关发票、票据执行，不可使用其他发票代替，由物业开具的收据须经审批、核查；票据方面如发现有关人员弄虚作假者，予以双倍处罚；两次以上者除处罚之外并予以辞退。

（七）、办事处降温及采暖费控制规定：

（1）、采暖费标准

根据签订的《房屋租赁协议》中房屋面积及当地供暖部门的相关规定确定标准。

因所租房屋不具备供暖条件的办事处在取暖季内用小太阳的按每个小太阳1度电计算，按当地电费标准实报。即：1度电×当地电价×天数×2个+100 元，超出部分由使用单位自理。（夏季降温同样按此标准）

（2）、采暖费报销流程

分公司经理、销售总监确定办事处需要采暖——销售管理部咨询核查所需费用——（费用申请通用流程）——（费用报销通用流程）（3）、采暖费用控制

分公司集体供暖的每年可报销取暖费：由分公司经理申请、销售总监批准后，由销售管理部根据签订的《房屋租赁协议》中房屋面积及当地供暖部门核实后统一打签呈呈报，由销售中心副总经理及公司总经理审批后支付。

（八）、客户看房费用控制规定：

（1）、看房租车费用标准：

<1>交通费标准

各分销中心及销售分公司按销售管理部核定标准执行：

各销售分公司至滨州车费标准见附件

各销售分公司至莱芜车费标准另行下发

<2>餐费标准

客户一律在公司餐厅用餐，公司设立内部员工餐厅每餐5元/人。

（2）、客户看房费用程序流程

确定客户及业务员人数——电话通报销售中心管理部——（费用申请通用流程）——费用消耗——（费用报销通用流程）

（3）、客户看房费用控制

<1>、租车费：需要租车带客户看房时（保证5名客户以上方可