管家婆分销ERP操作流程
管家婆分销ERPV3操作手册详细说明
XXXX分销ERPV3操作手册一：基础资料建立二：销售管理三：采购管理四：仓储管理五：往来管理六：成本费用管理七：总账管理八：单据中心软件登陆操作：打开浏览器录入分销ERPV3登陆地址：XXXXXXXXXXXXXX，选择登陆账套使用自己的用户名与密码登陆软件。
一.基础资料的建立1.1基本信息现在软件里面的基本信息都已经建立完成，后期针对基本信息的维护操作（添加，修改，删除，停用等），所有的基本信息都在基础资料里面维护。
基本信息的添加方法一致(商品档案举例)，现在我们是根据产品类别添加的商品比如现在有一个新的道闸要添加的话，先选中道闸然后双击选择到最后一个类别点击空白新增系统会跳出商品档案的信息框商品编号与名称是一定要填写，商品档案的编码规则已经定义好，要根据编码规则添加商品每个商品的计量单位是什么，都可以自己选择，鼠标双击编号可以选择计量单位有可以上传商品图片图片添加完成后点击保存按钮即可。
如果有新的一个类别要添加到系统里面的话，先点击添加按钮，把类别的名字添加完成点击保存，然后选择新添加的商品名称点击分类按钮。
系统可以连续分6级。
查找商品有两种方式：第一点击商品档案下的查找按钮第二种鼠标在商品档案的任意一栏下方，点击右键过滤商品不在采购可以选中具体某一个商品点击停止采购按钮，商品不在使用可以点击停用按钮。
删除商品信息（被使用过的商品档案是不能删除的：包含单据，库存等）。
客户档案：操作方法与商品档案一致，只是客户的分类法则与客户编号的规则注意一下。
供应商档案供应商档案直接添加没有分类。
1.2数据搬移如果前期在添加基本信息的时候类别分错了，不需要删除重新添加可以通过软件的数据搬移操作左面：选择需要搬移的名称（可以多选）右面：选择正确的存放路径同级节点：和你选择的路径同级子级节点：你选择的路径的下一级。
二.销售流程软件里面的销售流程是通过销售订单调取。
公司的销售订单是通过CRM软件转过来的，我们通过调取销售订单来发货。
管家婆分销ERPV3系统使用培训-35页文档资料
其他管理
在线传讯 操作员登录率 操作日志
29 14.12.20ห้องสมุดไป่ตู้9
系统维护
1、数据备份：建议定時备份且在两台机器上 各备份一次
2、建议以时期来建立备份目录，以方便查询 3、定期杀毒，并及时升级杀毒软件
分销系统使用培训
任我行公司 唐汉英
1 14.12.2019
主要内容
一、前期准备： 1、操作系统 2、SQL数据库 3、防火墙 4、软件的安装 5、IP精灵注册
二、系统使用培训： 1、基本信息的建立 2、建立期初数据 3、权限管理 4、功能介绍
三、系统维护
2 14.12.2019
一、前期准备
1、操作系统的安装
服务器：win2000 server，win2000 advanced server IE5.0以上
客户端：win98及win98以上 IE5.0以上
3 14.12.2019
2、数据库的安装：
选型：SQL2000（企业版、标准版） (如果操作系统装的是windows XP,SQL数据库只能安 装个人版)
库存管理
商品调拨单 报损报溢单 获赠/赠送单 生产模板/商品拆装单 库存上下限报警/库存盘点 库存状况表 进销存汇总表 出入库汇总表
24 14.12.2019
借欠管理
账外库存，在“库存状况表”反映借欠 情况
25 14.12.2019
往来管理
应收应付查询 应收应付增加减少 回款分析 超期应收款查询
26 14.12.2019
财务管理
1、收入单 2、费用单 3、固定资产 4、选择待摊费用 5、损益表 6、资产负债表
管家婆分销ERPV3系统使用培训
SQL数据库中直接进行数据恢复
31 2019/11/15
数据库搬移
操作：
路径：开始－程序－任我行网络化分销管理 系统－数据搬移工具
注意：
1、轻易不要使用本功能 2、注意数据搬移前的数据备份 3、搬移時谨慎仔细
32 2019/11/15
系统升级
其他管理
在线传讯 操作员登录率 操作日志
29 2019/11/15
系统维护
1、数据备份：建议定時备份且在两台机器上 各备份一次
2、建议以时期来建立备份目录，以方便查询 3、定期杀毒，并及时升级杀毒软件
30 2019/11/15
数据恢复
1、选择正确的已备份数据 2、使用分销系统附带的数据恢复工具进
15 2019/11/15
注意：
1、必须录入编号，且编号不能重复 2、客户及供货商的名称可以相同，但编号不
能重复 3、编号编制要有规律，方便查询和使用 4、基本信息尽可能记录完整 5、必须录入预设进价和预设售价，尤其是预
设售价1。 在录入基本信息前，应对公司的基本信
息结构做好统筹分析，将思路理清楚。
虚拟目录
11 2019/11/15
注意事项：
1、必须到拨号上网的服务器上进行IP精 灵的注册
2、密码不能拷贝上面的，必须重新输入 3、填写虚拟目录时，必须加“/”
12 2019/11/15
初次登录
1、本机登录：127.0.0.1/jxc，机器名/jxc 2、局域网登录：服务器名/jxc，服务器IP地址/jxc 3、广域网登录：二级域名 /？？
库存管理
商品调拨单 报损报溢单 获赠/赠送单 生产模板/商品拆装单 库存上下限报警/库存盘点 库存状况表 进销存汇总表 出入库汇总表
管家婆分销ERPV3（通讯行业）流程题
管家婆分销ERPV3（通讯⾏业）流程题管家婆分销ERP通讯⾏业版流程题龙腾通讯有限公司从4⽉1⽇开始使⽤管家婆分销ERP电脑⾏业版，新建⼀个帐套，帐套名和数据库名请⾃定义。
进⼊帐套后，在基本信息-公司信息中录⼊龙腾公司的公司信息名称：龙腾通讯有限公司联系⼈：张先⽣电话：010-********地址：北京市朝阳区新华电脑城1楼5号⼀.系统配置。
（为了让软件的使⽤更加符合客户的实际操作规范，我们在软件使⽤前必须对软件进⾏⼀些配置，⽽这些配置是需要客户和我们的实施⼈员⼀起完成的，⾮常重要。
）1.客户允许负库存（根据客户的规范程度，可能选择不允许负库存）；2.通讯⾏业之间经常相互调货，所以为了对账⽅便，客户和供货商统⼀；3.客户的单据需要采⽤普通格式；4.客户需要对采购和销售进⾏价格跟踪（价格跟踪的含义请参看操作说明书）；5.部分商品（⼿机整机维修时需要核对序列号）需要进⾏强制序列号的管理；6.为了避免⼈为的删除单据不能看到删除的痕迹，需要⾃动⽣成的单据编号不能修改；7.因为每天的单据量很⼤，当天的单据不⼀定能全部录完，允许补单；8.系统采⽤移动加权平均成本算法注意：1.只有采⽤移动加权平均成本算法，才能允许负库存。
对于管理规范，实际库存和账⾯库存差别不⼤的客户，需要选择不允许负库存和先进先出或⼿⼯指定成本算法；2.通讯⾏业⼀般都会使⽤序列号的管理，所以在系统配置中要注意；⼆.基本信息建⽴。
（基本信息录⼊本⾝是很容易的事情，但是在基本信息如何分类的问题上需要⾮常的严谨，因为分类的合理性直接关系到客户需要的报表是否能很好的展现出来）客户的要求：1.需要查询到所有⼿机配件的⽑利和⽑利率；2.客户需要对每种品牌的⼿机销售数量，⾦额，利润情况进⾏排⾏；3.客户需要查询每个部门的销售和盈利情况；4.客户需要查询每个门店的库存，销售盈利情况所以我们在建⽴基本信息的时候，需要对所有的基本信息进⾏分级。
1.商品信息公司主要销售四⼤品牌的⼿机以及其配件：诺基亚、摩托罗拉、三星、波导。
管家婆分销ERP操作流程
分销ERP A8 操作流程之
第三部分：期末处理
期末处理
? 月结存
? 业务月结 ? 财务月结 ? 年结存
期末处理—业务月结
当月业务处理完毕，并确认 无误后，对当月进行总结。
1. 数据备份 2. 系统管理－结存－月结存
期末处理—财务月结
当月所有凭证都已审核记账，对当月财务数据进行总结。 1. 期末调汇（外币业务） 2. 损益结转 3. 数据备份 4. 总账管理－结账－期末结账
管家婆分销ERP 操作流程
任我行通用事业部
主要内容
一．帐套初始化 二．日常业务处理 三．期末处理
分销ERP A8 -- 操作流程
1、运维平台 2、系统设置 3、权限 4、基础资料 5、期初数据
1、采购 2、销售 3、仓储 4、维修 5、成本费用 6、会员管理 7、总账管理
1、业务月结 2、财务月结
灰色字体部分帐套 启用后不能修改
帐套初始化-- 系统配置
1 单据配置、全局配置 2 财务参数设置 3 高级配置、多仓库配置
重点关注：开账后不能修改的配置项
帐套初始化--操作员权限
1 角色管理 2 多级权限 3 其他安全设置
帐套初始化--基础资料
1. 计量单位－自由项－商品档案
2. 分支机构 3. 部门－职员档案 4. 地区－客户、供货商档案 5. 仓库－货位档案
注意：业务和账务关联使用的情 况下，必须所有业务单据 都生成对应凭证后才能进 行财务月结。
期末处理—年结存
当年业务处理完成，业务期间与财务期间为同一期，且当期 无业务单据和财务凭证，可进行年结。
年结类型：
1. 按单据结转：所有未结算完成单据转入对应期初单据 2. 按余额结转：往来余额转入期初应收、应付增加或减少单
管家婆分销ERP9.0总账操作流程摘要
2
确认过账的金额和科目等信息无误后，进行过账 操作。
3
过账后，凭证将不能再修改，只能进行冲销或删 除操作。
结转损益
在结转损益界面，选择相应的会计科目和结转 类型。
输入结转的日期和金额等信息，确保结转准确 无误。
保存并提交结转损益操作，等待审核。
期末结账
01
在期末结账界面，核对总账的科目余额表和明细账。
固定资产折旧计提
根据固定资产的折旧方法和年限，自动计提 折旧，并生成折旧凭证。
固定资产盘点
定期对固定资产进行盘点，确保固定资产的 数量和价值与账面相符。
04
总账操作注意事项
数据准确性
确保录入的数据准确无误，特别是涉及财务核算和报表生成的数据，一旦 出错可能导致严重后果。
在录入数据前进行核对，避免因疏忽导致数据错误。
现代总账系统不仅具备基本的账务处 理功能，还扩展了预算管理、成本核 算、财务分析等高级功能，为企业提 供了更加全面和精细的财务管理解决 方案。
02
总账操作流程
登录系统
打开管家婆分销erp9.0系统，输入用户名和密码，点击登录。
系统验证用户信息，成功后进入总账操作界面。
录入凭证
01
在凭证录入界面，选择相应的会计科目和凭证类型。
使用系统提供的数据校验功能，对录入的数据进行验证，确保数据的准确 性。
系统安全性
01
定期更新系统安全补丁，以防范潜在的安全风险。
02
限制非授权人员访问总账系统，防止数据泄露和非法操作。
03
使用强密码策略，并定期更换密码，以提高系统安全性。
操作规范性
01
遵循总账系统的操作规范，避 免因误操作导致数据错误或系 统故障。
管家婆分销ERP操作流程(ppt 43页)
灰色字体部分帐套 启用后不能修改
帐套初始化-- 系统配置
1 单据配置、全局配置 2 财务参数设置 3 高级配置、多仓库配置
重点关注：开账后不能修改的配置项
帐套初始化--操作员权限
1 角色管理 2 多级权限 3 其他安全设置
帐套初始化--基础资料
1. 计量单位－自由项－商品档案
2. 分支机构 3. 部门－职员档案 4. 地区－客户、供货商档案
日常业务处理—维修业务
维修类别：
1. 店面维修 2. 送修 3. 上门维修 4. 整机更换
日常业务处理—总账管理
空格键、 “－”“＝” 现金流量、辅
助核算项目
多栏账、三大 财务报表、其
他所需
系统主动 生成，审 核前状态
➢ 审核、记账 ➢ 标错、删除、作废、复核、修改 现金流量、冲销
日常业务处理—其他业务
年结步骤：
1. 数据备份 2. 系统管理－结存－年结存 3. 开账处理下年业务
内容回顾
一．帐套初始化 二．日常业务处理 三．期末处理
•
1、有事业的峰峦上，有汗水的溪流飞 淌；在 智慧的 珍珠里 ，有勤 奋的心 血闪光 。
•
2、人们走过的每一个足迹，都是自己 生命的 留言； 留给今 天翻过 的日历 ，留给 未来永 久的历 史。
二、销售退货 三、销售退换货
日常业务处理—仓储业务
关注：
1. 同仓库货位变动处理 2. 分支机构调拨处理 3. 其他出入库单、条码、序列号、借欠管理 4. 库存预警
日常业务处理—往来管理
一、应收应付、预收预付 二、获返利 三、价格保护 四、发票
日常业务处理—成本费用业务
关注：
1. 采购销售费用分摊 2. 提成 3. 业务凭证
ERP系统操作流程(完整版)
ERP系统操作流程（完整版）一、系统登录1. 打开浏览器，输入ERP系统网址。
2. 在登录界面，输入用户名和密码。
3. “登录”按钮，进入ERP系统主界面。
二、基础信息管理1. 客户管理（1）添加客户：填写客户基本信息，如名称、联系方式、地址等，并保存。
（2）修改客户：在客户列表中找到需修改的客户，“编辑”，修改相关信息后保存。
（3）查询客户：输入关键词，如客户名称、联系方式等，“搜索”查看结果。
2. 供应商管理（1）添加供应商：填写供应商基本信息，如名称、联系方式、地址等，并保存。
（2）修改供应商：在供应商列表中找到需修改的供应商，“编辑”，修改相关信息后保存。
（3）查询供应商：输入关键词，如供应商名称、联系方式等，“搜索”查看结果。
3. 产品管理（1）添加产品：填写产品基本信息，如名称、型号、规格、单价等，并保存。
（2）修改产品：在产品列表中找到需修改的产品，“编辑”，修改相关信息后保存。
（3）查询产品：输入关键词，如产品名称、型号等，“搜索”查看结果。
三、采购管理1. 采购申请（1）填写采购申请单：选择供应商、产品、数量、预计到货日期等信息，并提交。
（2）审批采购申请：采购经理对采购申请进行审批，同意后进入采购订单环节。
2. 采购订单（1）采购订单：根据审批通过的采购申请，采购订单。
（2）发送采购订单：将采购订单发送给供应商。
3. 采购入库（1）验收货物：核对供应商送货单与采购订单，确认无误后进行验收。
（2）入库操作：将验收合格的货物入库，并更新库存信息。
四、销售管理1. 销售订单（1）创建销售订单：填写客户、产品、数量、预计发货日期等信息，并保存。
（2）审批销售订单：销售经理对销售订单进行审批，同意后进入发货环节。
2. 发货管理（1）发货单：根据审批通过的销售订单，发货单。
（2）发货操作：按照发货单进行货物出库，并更新库存信息。
3. 销售回款（1）登记回款：输入客户回款金额、日期等信息，并保存。
管家婆分销ERP_V3.3
第三阶段系统主体第一章借欠管理1.1内容概要1.1.1 涉及内容借进借出、借出还回、借进还出、借欠查询1.1.2重点掌握如何填制借欠单据；理解虚拟库存的概念，掌握借欠业务对虚拟库存的影响。
从会计作账的方式（只管金额，不管数量）来看，因为借进、借出业务只管数量不管金额，是一种“不太规范”的商业行为，所以不能用于会计作账，只能由库管人员管理。
借进借出业务主要可以应用于处理通讯行业的维修业务和电脑行业的各商家之间的借进借出情况。
*账外库存业务在这里又叫代收代付，它是一种业务类型，它并不指一个具体的业务，而是指一类业务。
这类业务与其它业务不同，它一般不属于正常的会计主体核算范畴。
以下将代收代付的对象均称为商品。
代收代付业务的管理内容与系统中其它数据没有任何关系，只是借用系统中的基本信息，无论做怎样的代收代付业务，都不会改变系统中其它的数据。
在库存查询时，借进借出的商品体现在库存商品的“库存状况表”里,但是它不对库存和资产负债表以及损益表产生任何影响，是独立存在的。
1.2流程实例下面实际作一个借进借出的单据，并结合相关的库存和财务情况进行比较查看：1.2.1 借进借出管理借出开单前的库存和财务状况：可以看到，完成借出开单后，库存和财务状况都没有发生变化！借进开单、借出还回、借进还出与借出开单的操作一致，并且对库存和财务状况都没有影响！1.2.2 借进借出查询当前单据、明细账和原始单据。
1.2.3 借欠单据历程通过借欠单据历程可以对不同的单据进行查询，包括：借出单、借进单、借出还回单、借进还回单。
并且可以根据需要设定不同的查询条件：查询时间、单据编号、经手人、往来第二章 往来管理2.1内容概要2.1.1 涉及内容应收款、应付款的增加和减少；应收款和应付款的查询以及回款、超期应收款和账龄的分析2.1.2重点掌握应收款、应付款的增加、减少的意义及其实际使用方法；理解掌握应收应付对“资产负债表”和“损益表”的影响。
管家婆分销ERP操作计划流程
管家婆分销ERP操作计划流程一、引言1.系统登录和权限设置：a.使用管理员账号密码登录系统；b.设置不同职能的用户权限，如销售人员、仓库管理员等。
2.基础数据管理：c.添加产品信息，包括产品名称、规格型号、单位等；d.设置产品价格，包括进货价、销售价等；e.添加仓库信息，包括名称、所在地等。
3.销售管理：a.创建销售订单，选择客户、产品和数量等；b.系统自动生成销售订单编号；c.审核销售订单，确认客户信息和产品数量等；d.销售出库，将产品从仓库取出，并记录出库数量和时间；e.生成销售发货单，包括订单编号、客户信息、产品信息和数量等。
4.采购管理：a.创建采购订单，选择供应商、产品和数量等；b.系统自动生成采购订单编号；c.审核采购订单，确认供应商信息和产品数量等；d.采购入库，将产品存入仓库，并记录入库数量和时间；e.生成采购收货单，包括订单编号、供应商信息、产品信息和数量等。
5.库存管理：a.查看库存情况，包括产品名称、库存数量、采购数量和销售数量等；b.设置库存预警值，当库存数量低于预警值时，系统会提醒；c.盘点库存，对仓库的产品进行实际盘点；d.调拨库存，将产品从一个仓库调拨到另一个仓库。
6.财务管理：a.查看财务报表，如销售收入、采购支出等；b.添加供应商付款信息，包括付款金额、付款方式和付款时间等；c.添加客户收款信息，包括收款金额、收款方式和收款时间等；d.生成财务报表，包括利润报表、资产负债表等。
7.统计分析：a.查看销售统计信息，包括销售额、销售利润等；b.查看采购统计信息，包括采购额、采购成本等；c.查看库存统计信息，包括库存数量、库存成本等。
8.系统设置：a.设置仓库位置和容量信息；b.设置系统参数，如税率、货币单位等；c.设置打印模板，如销售发货单、采购收货单等；d.备份和恢复数据，防止数据丢失。
以上就是管家婆分销ERP操作计划流程的详细介绍。
企业可以根据自身的实际情况进行相应的调整和优化，以最大程度地提高分销业务的效率和管理水平。
ERP系统操作流程(完整版)
ERP系统操作流程(完整版)一、登录系统1. 打开浏览器，输入ERP系统的网址。
2. 在登录页面，输入您的用户名和密码。
3. “登录”按钮，进入系统首页。
二、数据录入1. 系统首页的“数据录入”菜单。
2. 选择需要录入的数据类型，如采购订单、销售订单、库存信息等。
3. 在数据录入页面，按照提示填写相关信息。
4. 填写完毕后，“保存”按钮，将数据保存到系统中。
三、数据查询1. 系统首页的“数据查询”菜单。
2. 选择需要查询的数据类型，如采购订单、销售订单、库存信息等。
3. 在数据查询页面，输入查询条件，如订单号、日期范围等。
4. “查询”按钮，系统将返回符合条件的查询结果。
四、数据统计1. 系统首页的“数据统计”菜单。
2. 选择需要统计的数据类型，如采购订单、销售订单、库存信息等。
3. 在数据统计页面，选择统计方式和时间范围。
4. “统计”按钮，系统将返回统计结果。
五、数据导出1. 在数据查询或数据统计页面，选择需要导出的数据。
2. “导出”按钮，系统将弹出导出对话框。
3. 选择导出格式，如Excel、CSV等。
4. “确定”按钮，系统将导出数据并保存到本地。
六、系统设置1. 系统首页的“系统设置”菜单。
2. 在系统设置页面，可以修改系统参数、用户权限等。
3. 修改完毕后，“保存”按钮，将设置保存到系统中。
七、退出系统1. 系统首页的“退出”按钮。
2. 系统将弹出退出确认对话框。
3. “确定”按钮，退出系统。
ERP系统操作流程(完整版)八、审批流程1. 当需要审批的订单或任务后，系统会自动将审批请求发送给相应的审批人员。
2. 审批人员登录系统后，可以在“审批任务”菜单中查看待审批的任务。
3. 需要审批的任务，进入审批页面。
4. 在审批页面，审批人员可以查看任务的详细信息，并进行审批操作。
5. 审批操作包括同意、拒绝、退回等，审批人员根据实际情况选择相应的操作。
6. 审批完成后，系统会自动更新任务状态，并将审批结果通知相关人员。
2012管家婆分销ERP V3培训讲义-new
管家婆分销ERP V3培训讲义 V3培训讲义—系统管理 审核设置
注意： 1. 此流程只适用于非 管理员账号的操作。
2. 在“系统管理”-―单据审核设置 “中，可设置超过 信誉额度、应收期 限或者金额高于一 定数额的单据必须 经过审核。
管家婆分销ERP V3培训讲义 V3培训讲义—特殊情况处理 数据搬移
左边选中需要移动的客户，右边 选择目标目录，点选“子级节点” 选项，开始搬移，搬移后该客户 将移到目标目录下。 如需要对客户进行定义分类，可 在BP客户目录下建立多个子目录， 再把不同定义的客户移至对应的 子目录。 管家婆一共可建立五级目录。 产品目录的搬移使用同样方法。
管家婆分销ERP V3培训讲义 V3培训讲义—系统管理
系统管理
管家婆分销ERP V3培训讲义 V3培训讲义—系统管理 操作员设置
注意： 1. 管家婆每个帐套有一个 管理员账号，下设3~5 个不等的操作员账号。 2. 在“系统管理”--―操作 员权限”中可对每个操 作员（除管理员）进行 权限设置，可设置不同 操作员查看与做单的权 限。
管家婆分销ERP V3培训讲义 V3培训讲义—特殊情况处理
数据搬移
当和某家客户不再往来时，可在 BP/Castrol客户的同级目录，建立一个 废弃目录，将不再使用的客户用数据搬 移的方法移至废弃目录中。 当BP/Castrol 产品编码更改时，可在 BP产品目录的同级建立一个废弃目录， 将旧的产品编码移至该废弃目录，并且 不再使用。
管家婆分销ERP V3培训讲义 V3培训讲义—特殊情况处理
特殊情况处理
管家婆分销ERP V3培训讲义 V3培训讲义—特殊情况处理
a. 退货——发生退货的情况时，请不要直接将单据红冲。可以做 相应的采购退货单、销售退货单等。 红冲只在单据发生错误时使用 a. 赠送——请不要在系统中做赠送单，直接做出库单，单价为0， 如需备注说明请填写在摘要栏位中。 赠送单不导出 • 借进——借货时做借进开单，归还时做借进还出。若该产品不 归还，请先做借进还出后，再做个一个采购入库单，输入成本。
管家婆分销ERP V3第五阶段教材
第五阶段行业特点各个行业都有其不同与其他行业的行业特点。
比如：服装行业的颜色尺码管理、销售电脑兼容机商家的生产拆装管理和通讯行业的序列号严格管理。
下面我们以颜色尺码管理和生产拆装管理为例进行具体讲解（序列号管理请参看“第四阶段——序列号管理”）颜色与尺码管理一、系统初始化【基本信息】1、在建立【基本信息】时，系统要求输入〖颜色库〗、〖尺码库〗、〖颜色组库〗、〖尺码组库〗四项关于颜色、尺码的基本信息。
（1）首先我们介绍一下一些基本概念：〖颜色库〗与〖尺码库〗——二者都是记录所有商品的原始信息。
〖颜色库〗输入所有商品的颜色信息，比如白色、灰色、黑色、红色、蓝色等等；〖尺码库〗输入所有商品的尺码信息，比如S、M、L、XL、XXL或者35码、36码、37码、38码、39码、40码等等；〖颜色组库〗与〖颜色库〗、〖尺码组库〗与〖尺码库〗的关系——〖颜色组库〗从〖颜色库〗中选取部分颜色，组成一个颜色组，该颜色组包含了对应商品所有的颜色；〖尺码组库〗从〖尺码库〗中选取部分颜色，组成一个尺码组，该尺码组包含了对应商品所有的尺码；由〖颜色组库〗与〖尺码组库〗组成一个商品对应的颜色尺码二维信息库。
（2）下面介绍怎样输入“颜色”和“颜色组”、“尺码”和“尺码组”。
在系统中打开【基本信息】主菜单后，选择〖颜色库〗子菜单出现如下页面：在所有商品的基本颜色添加完成以后，根据这些颜色的基本信息建立不同商品的“颜色组”。
我们首先需要创建一个颜色组的名称，接着设定该颜色包括的具体范围，即通过选择“颜色库”中已有的颜色编辑成“颜色组库”。
打开【基本信息】主菜单下的〖颜色库〗子菜单后，出现如下页面：在设定颜色名称以后，开始编辑颜色。
出现如下页面，页面的左边就是颜色库，右边则是当前颜色组包含的颜色。
我们在颜色库中选中添加/修改/删除〖尺码库〗和编辑〖尺码组库〗的操作与设置〖颜色库〗与〖颜色组库〗基本相同。
2、库存商品的输入——颜色和尺码组库的选择在【基本信息】中在输入/修改〖库存商品〗基本信息时，系统强制选择输入该商品的“颜色组”、“尺码组”，形成一个二维表格，以确定该商品的颜色尺码的可选范围，使该商品进货、销售、库存的过程中数量与颜色尺码相对应。
管家婆分销ERP V3第二阶段教材
《分销ERP》基础培训教材--------------------------任我行软件发展有限公司培训部-------------------------商品流通企业是没有生产环节的，本身不产生价值，主要是通过进销差价实现利润。
其管理与控制的重点是供应商的选择、商品的准确定价、库存管理、企业各种费用的控制。
也就是说，商品流通企业应该是用最低的费用采购最符合顾客需求的产品，并以最合理的价格销售给顾客。
影响流通企业价值转换的最重要的因素是采购成本和管理费用的发生。
因此，商品流通企业的管理重点应该在商品的采购管理、库存管理、销售管理三方面。
本阶段将进入《分销ERP－通讯行业版》进、销、存管理的学习，深入到商品流通企业的核心管理部分。
学习指导通过本阶段的学习，掌握如何在系统中实现采购管理、销售管理、仓储管理，以及进销存单据对库存状况、往来帐和财务报表产生的影响。
准备知识1、账面库存：指系统中没有把“借出数量”和“借进数量”包括在内的库存。
2、实际存在库存: 实际库存＝账面库存－借出数量＋借进数量。
3、资产负债表：它从资产、负债及所有者权益两方面，直接反映企业的基本财务状况，在企业会计报表体系中占居主要地位。
（资产＝负债＋所有者权益）1）资产：包括财产、债权和其他权利。
2）负债：包括向银行或金融机构借入的资金、应付账款、应交纳的税金、应付给工人的工资、福利费等。
3）所有者权益：所有者权益是企业投资人对企业净资产的所有权，即企业的全部资产减去全部负债后的余额。
4、损益表（利润表）：它是反映企业在一定时期内生产经营成果的报表。
它从企业经营活动情况和财务成果形成两个方面，反映企业综合管理水平，以及取得的经营成果。
通过损益表，可以了解企业经营情况和财务成果的形成，并可据以检查利润计划的执行情况。
（收入－费用＝利润）1）收入：企业在销售等经营业务中实现的收入，包括主营业务收入和附营业务收入。
2）费用：企业为了取得收入而发生耗费。
管家婆分销ERP9.0操作流程
客户信息录入
总结词
详尽、规范
详细描述
客户信息是管家婆分销ERP9.0中非常重要的基础数据，包括客户名称、联系方式、地址等基本信息， 录入时需要确保信息的详尽性和规范性，以便于后续的业务联系和客户管理。
供应商信息录入
总结词
真实、及时
详细描述
供应商信息是管家婆分销ERP9.0中必不可少的部分，包括供应商名称、联系方式、地 址等基本信息，录入时需要确保信息的真实性和及时性，以便于后续的采购和供应链管
系统故障排查与处理
故障诊断
对系统出现的故障进行诊断，确定故障原因。
故障处理
根据诊断结果，采取相应的措施解决故障，恢复系统 正常运行。
THANK YOU
订单发货
总结词
拣货与配货
详细描述
在确定发货时间后，需要进行拣货与配货。 拣货是指根据订单信息挑选相应的商品，配 货是指将挑选出的商品进行组合和打包。在 拣货与配货过程中，需要注意商品的品种、 数量、规格等信息是否与订单信息一致。
订单发货
总结词
打印发货单
详细描述
拣货与配货完成后，需要打印发货单。发货 单上应包含订单信息、商品信息、发货人信 息等，以便进行后续的物流配送和客户签收
为了方便用户对凭证进行处理和 归档，管家婆分销erp9.0提供了 凭证导出的功能。用户可以将查 询到的凭证导出为多种格式的文 件，如Excel、PDF等。
凭证分析
通过对凭证数据的分析，可以帮 助用户更好地了解业务情况，发 现潜在的问题和机会。管家婆分 销erp9.0提供了多种分析工具和 报表，用户可以对凭证数据进行 深入的分析和挖掘。
管家婆分销erp9.0操作流程
contents
目录
管家婆分销erp90 总账操作流程共70页
管家婆分销erp90 总账操作流程
16、人民应该为法律而战斗，就像为 了城墙 而战斗 一样。 ——赫 拉克利 特 17、人类对于不公正的行为加以指责 ，并非 因为他 们愿意 做出这 种行为 ，而是 惟恐自 己会成 为这种 行为的 牺牲者 。—— 柏拉图 18、制定法律法令，就是为了不让强 者做什 么事都 横行霸 道。— —奥维 德 19、法律是社会的习惯和思想的结晶 。—— 托·伍·威尔逊 20、人们嘴上挂着的法律，其真实含 义是财 富。— —有什么损失。——卡耐基 47、书到用时方恨少、事非经过不知难。——陆游 48、书籍把我们引入最美好的社会，使我们认识各个时代的伟大智者。——史美尔斯 49、熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟。——孙洙 50、谁和我一样用功，谁就会和我一样成功。——莫扎特
管家婆分销ERP90总账操作流程
2021年8月2日星期一
分销ERP 总账操作流程 -- 流程图
1. 运维平台 2. 系统设置 3. 基础资料 4. 期初数据
1. 编制凭证 2. 审核凭证 3. 记账 4. 账簿查询
1. 期末调汇 2. 损益结转 3. 期末结账 4. 报表查询
一、帐套初始化
1. 运维平台 2. 系统设置 3. 基础资料 4. 期初数据
案例
8. 使用新会计准则科目表，级长为4-2-3； 9. 总部和绵阳店现金、银行、往来科目核算外币，期末汇兑损益调整； 10. 总部添加银行存款2级明细：建行成都分行，绵阳店添加银行存款2级
明细：建行绵阳分行； 11. 总部和绵阳店销售费用、管理费用按照部门和个人进行核算； 12. 业务流程中的现金对应各分支机构总账“库存现金”科目； 13. 业务流程中总部的建行成都分行、分店的建行绵阳分行，分别对应总
案例
某公司主要销售手机及其配件，总部在成都，绵阳有分店，分 店独立核算，会计期间自然月划分，本位币为人民币，从2013年1 月使用管家婆分销ERP A8 90总账通讯版，相关情况如下： 1. 业务模块和总账模块关联使用； 2. 生成会计凭证时使用默认模板； 3. 会计凭证由财务人员在经营历程生成； 4. 公司财务部人手有限，允许同一人编制和审核凭证； 5. 损益结转采用账结法； 6. 会计可修改业务系统自动生成的凭证； 7. 新增会计凭证自动填补断号；
往来期初录入步骤
2、基础资料－期初建账－应收期初
系统自动取期 初单据中相关 的往来数据
往来期初录入步骤
3、基础资料－期初建账－账务期初－“应收账款”科目（单据往来科目 设置中对应业务项选择的会计科目）－往来期初余额转入
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分销ERP A8 操作流程之
第三部分：期末处理
期末处理
✓ 月结存
业务月结 财务月结 ✓ 年结存
期末处理—业务月结
当月业务处理完毕，并确认 无误后，对当月进行总结。
1. 数据备份 2. 系统管理－结存－月结存
期末处理—财务月结
当月所有凭证都已审核记账，对当月财务数据进行总结。 1. 期末调汇（外币业务） 2. 损益结转 3. 数据备份 4. 总账管理－结账－期末结账
1、余额年结 2、单据年结
分销ERP A8 操作流程之
第一部分：帐套初始化
帐套初始化
✓ 运维平台 ✓ 系统配置 ✓ 操作员权限 ✓ 基础资料 ✓ 期初数据录入 ✓ 开账
帐套初始化-- 运维平台
1 创建帐套、选择行业 2 核算参数设置 3 激活启用帐套
重点关注：核算参数设置
勾选业务模板 可独立使用
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加强交通建设管理，确保工程建设质 量。08: 41:5708 :41:570 8:41Fri day, April 16, 2021
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安全在于心细，事故出在麻痹。21.4.1 621.4.1 608:41: 5708:4 1:57Apr il 16, 2021
•
踏实肯干，努力奋斗。2021年4月16日 上午8 时41分2 1.4.162 1.4.16
分销ERP A8 操作流程之
第二部分：日常业务处理
日常业务处理
✓ 采购业务 ✓ 销售业务 ✓ 仓储业务 ✓ 往来管理 ✓ 成本费用管理 ✓ 维修业务 ✓ 总账管理 ✓ 其他业务
日常业务处理--采购业务
一、支持多种采购流程：
1. 采购入库 2. 订单（订金）－采购入库－付款 3. 询价－订单（订金）－ 采购入库－付款 4. 请购－询价－订单（订金）－ 采购入库－付款
日常业务处理—维修业务
维修类别：
1. 店面维修 2. 送修 3. 上门维修 4. 整机更换
日常业务处理—总账管理
空格键、 “－”“＝” 现金流量、辅
助核算项目
多栏账、三大 财务报表、其
他所需
系统主动 生成，审 核前状态
➢ 审核、记账 ➢ 标错、删除、作废、复核、修 改现金流量、冲销
日常业务处理—其他业务
2021年4月16日星期五8时41分57秒
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树立质量法制观念、提高全员质量意 识。21. 4.1621. 4.16Fri day, April 16, 2021
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人生得意须尽欢，莫使金樽空对月。0 8:41:57 08:41:5 708:41 4/16/20 21 8:41:57 AM
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安全象只弓，不拉它就松，要想保安 全，常 把弓弦 绷。21. 4.1608: 41:5708 :41Apr-2116-A pr-21
二、采购退货 三、采购退换货
货位
第三方结 算、外币
凭证往来账对
应科目，基础 资料设置
自由项和 批号
序列号
明细账本中可查 币种、自由项、 批号、货号、多
单位数量…
日常业务处理—销售业务
一、支持多种流程：
1. 销售出库 2. 订单(订金)－销售出库－收款 3. 报价－订单(订金) －销售出库－收款 4. 零售
灰色字体部分帐套 启用后不能修改
帐套初始化-- 系统配置
1 单据配置、全局配置 2 财务参数设置 3 高级配置、多仓库配置
重点关注：开账后不能修改的配置项
帐套初始化--操作员权限
1 角色管理 2 多级权限 3 其他安全设置
帐套初始化--基础资料
1. 计量单位－自由项－商品档案
2. 分支机构 3. 部门－职员档案 4. 地区－客户、供货商档案
注意：业务和账务关联使用的情 况下，必须所有业务单据 都生成对应凭证后才能进 行财务月结。
期末处理—年结存
当年业务处理完成，业务期间与财务期间为同一期，且当期 无业务单据和财务凭证，可进行年结。
年结类型：
1. 按单据结转：所有未结算完成单据转入对应期初单据 2. 按余额结转：往来余额转入期初应收、应付增加或减少单
管家婆分销ERP操作流程
任我行通用事业部
主要内容
一．帐套初始化 二．日常业务处理 三．期末处理
分销ERP A8 -- 操作流程
1、运维平台 2、系统设置 3、权限 4、基础资料 5、期初数据
1、采购 2、销售 3、仓储 4、维修 5、成本费用 6、会员管理 7、总账管理
1、业务月结 2、财务月结
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好的事情马上就会到来，一切都是最 好的安 排。上 午8时41 分57秒 上午8 时41分0 8:41:57 21.4.16
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一马当先，全员举绩，梅开二度，业 绩保底 。21.4.1 621.4.1 608:41 08:41:5 708:41: 57Apr-2 1
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牢记安全之责，善谋安全之策，力务 安全之 实。202 1年4月 16日星 期五8 时41分5 7秒Fri day, April 16, 2021
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相信相信得力量。21.4.162021年4月16 日星期 五8时4 1分57 秒21.4.1 6
谢谢大家！
批号录入
2 往来期初录入
录入期初单 据，取数
3 账务期初录入
末级期初、 外币、辅助
核算
辅助核算科目点 此列对应单元格
录入期初
帐套初始化--开账
1. 独立核算分支机构开账前，必须确认非独立核算 分支机构已经全部开账；
2. 开账后需要调整开账前的设置 和数据，可系统重建回到开 账前（单据多，慎用）。
二、销售退货 三、销售退换货
日常业务处理—仓储业务
关注：
1. 同仓库货位变动处理 2. 分支机构调拨处理 3. 其他出入库单、条码、序列号、借欠பைடு நூலகம்理 4. 库存预警
日常业务处理—往来管理
一、应收应付、预收预付 二、获返利 三、价格保护 四、发票
日常业务处理—成本费用业务
关注：
1. 采购销售费用分摊 2. 提成 3. 业务凭证
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追求至善凭技术开拓市场，凭管理增 创效益 ，凭服 务树立 形象。2 021年4 月16日 星期五 上午8 时41分5 7秒08: 41:5721 .4.16
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严格把控质量关，让生产更加有保障 。2021 年4月上 午8时4 1分21. 4.1608: 41April 16, 2021
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作业标准记得牢，驾轻就熟除烦恼。2 021年4 月16日 星期五 8时41 分57秒0 8:41:57 16 April 2021
1-5建议分类 添加，自定 义项的使用
5. 仓库－货位档案
6. 凭证字、币种、结算方式、现金流量项目 7. 科目表－会计科目
系统预设， 可调整
8. 项目管理：对应分支机构、总账科目添加
9. 单据往来科目设置 10. 凭证模板
9、10提供模板 供导入
帐套初始化--期初数据录入
1 库存期初录入
序列号、自 由项、货位、
年结步骤：
1. 数据备份 2. 系统管理－结存－年结存 3. 开账处理下年业务
内容回顾
一．帐套初始化 二．日常业务处理 三．期末处理
21.4.1608:41:5708 :4108:4121.4.1621 .4.1608:41
谢谢
08:4108:41: 5721.4.1621 .4.1608:41:5 7