固定资产低值易耗品管理登记表
固定资产、低值易耗品、办公用品管理办法
固定资产、低值易耗品、办公用品管理办法一、固定资产第一条固定资产范围包括:单位价值在2000元以上且使用年限在一年以上的物品:包括台式电脑、笔记本电脑、电话、车辆、办公家具及各种办公设备等,如:打印机、传真机、复印机、碎纸机等。
随计算机一次性配备的主要配件,如硬盘、内存、光驱、网卡等,按固定资产进行管理。
但之后新增的配件,按低值易耗品管理,如内存、鼠标等。
第二条管理职责:1)管理部门:总裁办公室负责公司固定资产的管理,设资产管理员,管理员负责公司固定资产的计划统计、分析、申报管理、报批及资产的定期核查、分析、上报处理等管理工作。
管理员应建立固定资产登记表,并于每年12月与资金财务部的固定资产台账进行核对,以达到账实相符。
每年一次对固定资产进行清查整理。
在清查过程中,发现短缺、残损等情况,分别查明具体情况及责任人,单独填写清查记录,弄清原因,并提交处理意见,写出清查报告。
2)使用人:固定资产的直接使用人或代管人(部门公用物品的代管)负责所使用或代管资产的保管、维护和报修。
3)公司本部的固定资产由总裁办公室统一购买。
4)资金财务部:按照财务管理规定负责审核相关审批文件,负责固定资产的财务管理工作。
5)固定资产的采购应在一个星期内完成。
第三条固定资产管理流程:1)申请:需购买固定资产的部门或员工首先填写"固定资产管理表"。
2)固定资产单价在二千元(含)以下的,由部门经理审核,部门主管总裁批准;固定资产单价在二千元以上的,由部门主管总裁审核,总裁批准。
3)资产管理员接到固定资产管理表后,要进行编号。
4)调配:资产管理员首先要根据申请情况及现有固定资产的库存的情况进行调配。
如可以调配,通知申请人领取,申请人须在固定资产管理表上签字确认。
5)如公司现有的固定资产库存确实不能满足申请人的要求,则进行购买。
购买由资产管理员负责,要依据申请人的要求,向三家供货商寻价,并由总裁办公室主任最后确认供货商。
固定资产管理办法、低值易耗品管理办法
固定资产管理办法(试行)第一条总则1、为了适应现代企业管理和公司发展战略的需要,加强公司固定资产内部控制,理顺资产管理流程,及时准确核算固定资产的数量和价值,确保固定资产保值增值和安全完整,优化资源配臵,充分发挥固定资产的使用效能,提高使用效率,确保公司经营管理目标的实现,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本管理办法。
2、固定资产是指企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的使用期限超过一年,单位价值在2000元以上,并且在使用过程中保持原有实物形态的房屋、建筑物、机器设备、工器具等有形资产。
3、资产管理部门与财务部作为公司资产的协同管理部门,负责资产的购臵、保管、维修、报废、清查等工作。
资产管理部门负责资产权属证明的登记管理,财务部负责固定资产的价值核算。
4、固定资产管理的内容包括资产购臵、调拨、核算、保管、清查及处臵。
第二条购臵1、固定资产的使用部门应定期编制本部门的资产购臵计划和预算。
在编制计划时应考虑固定资产的使用情况,公司发展战略和经营目标等因素,填写《固定资产购臵计划表》和《固定资产购臵预算表》,提交资产管理部门。
2、资产管理部门对各部门提交的《固定资产购臵计划表》和《固定资产购臵预算表》进行审核汇总,编制公司固定资产购臵计划与预算,经资产管理部门负责人审核后,交公司总经理审批同意,将审批后固定资产购臵预算报财务部,由财务部审核汇总并纳入公司全面预算管理。
3、编制固定资产购臵计划时,应当注意以下几点:(1)固定资产购臵应坚持多方询价(不少于3方)的原则,保证购臵价格的合理性,询价信息要求保存文字资料,便于有关部门检查。
(2)单批购臵固定资产金额达到50万元以上的应当采用公开招标采购,招标文件和购货合同交财务部备案。
对不宜招投标的,应当进行市场调查和多渠道询价,然后确定供应商。
(3)进行供货商选择时,应着重考虑供应商的资质、供货能力、质量、信誉、供货范围、售后服务、法人资格、授权代理人资格以及质量保证体系,同时根据供货商的报价函及其他书面资料、价格、品质、交货期、付款条件以及历史使用情况等信息选择最优者。
固定资产及低值易耗品管理制度
固定资产及低值易耗品管理制度1、目的为进一步规范本公司固定资产及低值易耗品的采购、报销、保管、调拨、报损及盘点清查,明确保管人及各管理部门在固定资管理过程中的职责,切实保障固定资产及低值易耗品的高效安全使用,特制定本管理办法。
2、适用范围:适用于公司所有员工3、定义3.1固定资产:是指公司为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有,单位价值在2000元以上(含成套设备应按组合总价),并且使用寿命超过一个会计年度的有形资产。
3.2低值易耗品:是指公司为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有,单位价值在200元以上(含成套设备应按组合总价)及2000元以下,并且使用寿命不超过一个会计年度的与经营活动有关的家具、办公用品及各类设备有形资产。
3.3其他办公用品:单位价值在200元以下的,除各归口管理部门有特定要求的以外,一般情况下视同日常费用,分别使用行政办公费用报销流程、零星生产费用报销流程。
4、权责:4.1行政人事部:为行政类固定资产及低值易耗品归口管理部门,包括:行政车辆、办公设备、器具、家俱等日常办公使用的,由行政人事部归口管理。
4.2财务部负责固定资产及低值易耗品的财务登记及财务监督工作。
4.3采购部或总经理指定人员负责根据归口管理部门的申请进行采购工作。
5、管理基本原则5.1责任到人:固定资产及低值易耗品的保管使用,应落实到具体保管责任人。
5.1.1某项固定资产及低值易耗品有长期固定使用人的,实际使用人即为保管责任人。
如:个人专属使用的办公电脑、移动硬盘、摄影器材等。
5.1.2无法指定保管使用人的,应由所在部门指定专人作为保管责任人。
如:办公家俱及电器、打印机等共用设备等。
5.1.3保管责任人对所保管资产的安全性承担直接责任,如因保管不善造成损坏或损失,保管人应承担赔偿责任。
5.1.4部门负责人应定期检查本部门固定资产及低值易耗品的使用状况,确保账面资产真实有效。
5.2财务监督5.2.1凡涉及固定资产及低值易耗品的采购、领用、调拨、报废等事项,均应报经财务部登记入账,以确保账面资产与实际数量一致。
固定资产及低值易耗品管理制度(参考模板)
固定资产、低值易耗品及办公用品管理制度一、管理范围固定资产以及低值易耗品的分类管理、采购、进出库的工作流程,并明确了各部门在固定资产以及低值易耗品管理上的职责和范围。
二、管理规则固定资产:指单位价值在人民币1,000元以上,或使用年限在一年以上的建筑物、机器设备、电子设备、交通运输工具、家具及其他与经营活动有关的设备;低值易耗品:指单位价值在人民币100元至1,000元,且使用年限在一年以下的办公用品及各类设备等。
三、固定资产的资产编号1、固定资产由行政部部编号后交财务部。
2、编号方式:资产分类编号+地区代码(两位拼音字母)+购买年份(两位数字) +流水号码+部门代码3、资产编号中资产名称代码:DY-打印机BJB-笔记本电脑TS-台式电脑FY-复印机TY-投影仪BX-冰箱TV-电视机KT-空调HYZ-会议桌BGZ-办公桌CJ-茶几 YZ-椅子GZ-柜子TE-电话机 CA-车 EL-其他4、各类部门代码:办公室--BG 财务部--CW 工程部—GC EL-其他例:2012年5月办公室购入笔记本电脑,编号:BJB1205001BG四、固定资产管理的流程1、固定资产购置计划登记1)、对于要求添置资产的部门或个人应填写《固定资产购置申请单》,直属部门经理批准,财务部审核(依据预算或其他),最后总经理签字批准。
2)、固定资产的采购由办公室执行。
2、固定资产入库购置的资产到达公司后,由办公室负责组织相关部门验收。
验收合格后,进行资产编号,然后填写“固定资产入库单”办理入库手续。
3、固定资产领用及登记1)、领用部门或人员凭批准的《固定资产领用单》,交办公室,由行政部负责配发相关固定资产。
2)、所有固定资产的领用,领用人在《固定资产卡片》和《固定资产标签》上签字。
3)、所有资产经行政部入资产库后,需进行登记工作,包括:记帐、建立卡片、标签等。
4)、卡片由行政部制作,至少一式二份,由行政部、财务各留一份存档。
4、固定资产的维修1)、资产的维修、更换、升级、添加等均需交办公室执行;2)、对于资产进行维修申请,由资产使用部门/人员填写《固定资产维修申请单》后交予行政部,在获得相关批准后,由行政部负责联系维修。
固定资产、低值易耗品管理办法
固定资产、低值易耗品管理办法第一章 总则第一条 为加强固定资产、低值易耗品 以下简称 资产”)购置、使用、移交、保管和报废的管理,保护资产的安全、完整,明确相关经济责任,监督并完善资产的妥善保管和合理使用,充分发挥资产效能,提高设备的利用率和完好率,结合本公司实际情况,特制定本制度。
第二条 本办法适用于本公司。
第三条 固定资产、低值易耗品的定义及划分标准如下:一)固定资产是指在使用过程中保持原有实物形态的资产,包括房屋、建 构)筑物、机械设备、运输工具、器具等。
认定标准为:1、使用期限超过12个月的有形资产;2、价值在人民币1000元 含)以上。
具体包括但不限于:办公设备类 传真机、复印机、电脑、测量仪、打印机、碎纸机、扫描仪、数码摄像设备等)、生活设施类 公务车、电视机、空调、办公家具等)。
二)低值易耗品是指使用年限和价值标准低于固定资产要求的各种用具物品,包括但不限于工具、通讯设备、电器设备及材料、办公设备、劳保用品等。
认定标准为:1、使用期限超过12个月的有形资产;2、价值在人民币300元 含)以上,1000元以下。
第二章 资产管理职责第四条 资产管理坚持公司统一管理与分部门负责相结合、责权利相结合的原则。
做到责任到人,谁使用、谁保管、谁维护,资产直接使用人为资产实物责任人,资产直接使用部门为资产实物责任部门,负有对其使用的资产直接保管、维护、安全的责任。
第五条 人力行政部为资产管理部门,负责公司资产的统一管理。
财务部负责公司资产的全面核算和管理,建立完整的财务明细账和固定资产登记卡。
各部门职责如下:一)人力行政部职责1、负责制定资产管理制度及相关制度,监督落实制度的执行;2、负责对公司资产进行统一管理,对资产实物进行监督管理;3、负责建立资产台帐,明确资产使用人的管理责任,跟踪实际使用情况;4、根据需求部门的申请采购资产;5、负责处理各部门资产调拨、登记、报废等申请,生成及更新资产标签;6、组织开展公司每年度的资产盘点工作,制定资产盘点台帐。
幼儿园财产登记表
幼儿园财产登记表一、引言为了确保幼儿园的日常运营和教育教学工作的正常进行,需要对幼儿园的财产进行详细的登记和管理。
本文将介绍幼儿园财产登记表的设计、内容以及使用方法,旨在提高幼儿园的财产管理水平,为幼儿的健康成长提供有力保障。
二、幼儿园财产登记表的设计1、表格设计应符合实用性原则,以方便使用和操作为主。
一般采用Excel表格的形式,可以根据实际情况进行自定义设计。
2、表格内容应涵盖幼儿园财产的各个方面,包括固定资产、低值易耗品、办公用品等。
同时,对于每类物品,应详细记录其品牌、型号、数量、购买日期等信息。
3、对于大型设备或重要资产,应单独设立登记表,详细记录其使用情况、维护保养等信息。
三、幼儿园财产登记表的内容1、固定资产登记表:记录幼儿园的房屋建筑物、教学设备、办公设备、家具等固定资产的信息。
2、低值易耗品登记表:记录幼儿园的文具、清洁用品、维修工具等低值易耗品的信息。
3、办公用品登记表:记录幼儿园的纸张、墨盒、电池等办公用品的信息。
4、大型设备及重要资产登记表:记录幼儿园的大型设备及重要资产的使用情况、维护保养等信息。
四、幼儿园财产登记表的使用方法1、设立专人负责幼儿园财产登记表的日常管理,确保表格数据的准确性和及时性。
2、对于新购置的财产,应及时登记相关信息,并定期进行盘点和核对。
3、在使用过程中,如发现异常情况,应及时报告并采取相应措施。
4、对于报废或损坏的财产,应按照相关规定进行审批和处理,并在登记表中做好记录。
五、结论幼儿园财产登记表是幼儿园管理中的重要环节,对于保障幼儿园的正常运营和教育教学工作的顺利进行具有重要意义。
通过科学合理的设计和运用幼儿园财产登记表,可以提高幼儿园的财产管理水平,为幼儿的健康成长提供有力保障。
顾客财产登记表一、引言在商业活动中,顾客财产的安全和保障是任何企业或组织必须重视的问题。
为了更好地管理顾客财产,提供优质的服务,同时确保顾客的权益得到保护,我们特此制定并发布本《顾客财产登记表》。
固定资产及低值易耗品管理制度
固定资产及低值易耗品管理制度
I、会计政策:固定资产的入账原则及折旧政策详见会计政策部分;低值易耗品的会计政策详见会计政策部分。
2、管理部门:销售分公司的固定资产由分公司财务部统一管理。
固定资产取得后,即由财务部门依其类别及会计科目予以分类编号并贴粘标签;低值易耗品由仓库保管。
3、移交:对于固定资产应按所列使用部门详细列清册办理移交。
低值易耗品的领用按照库存商品出库程序审批后领用。
5、盘点:销售分公司固定资产应由财务部门会同使用部门每年盘点一次。
另外应该于每季度就固定资产的项目中根据登记卡册,每一类别至少抽点十项,盘点后应填造“盘点表”一式三份注明盈亏原因,一份自存,一份报分公司总经理,一份送股份公司总部财务部门。
财务部门对于盘盈或盘亏除应专门说明原因报股份公司总部财务部,根据盘盈盘亏原因做出相应处理。
6、购置审批程序及相关手续:销售分公司无权购置任何固定资产,若需购置,必须向股份公司财务部在月度预算中列出预算,并专项报告,经股份公司总经理和相关权力部门批准后购置。
低值易耗品在月度预算中申请,在物料消耗中列支。
7、保险:根据固定资产的使用要求办理财产保险。
8、费用承担:固定资产折旧及其他使用费由分公司承担。
固定资产与低值易耗品管理办法
《固定资产、低值易耗品管理办法》固定资产、低耗品管理办法(试行)一、总则1、为加强泰丰集团固定资产、低值易耗品的部控制管理,确保资产的安全完整,提高资产使用效率,使物资流动有序、账实相符、监管有方,根据《会计法》、《部会计控制规》,结合管理实际,特制定本办法。
2、各公司负责人对本单位固定资产、低值易耗品部控制管理和有效实施工作负责。
3、各公司对固定资产、低值易耗品的管理应按使用部门、采购部门、管理部门、核算控制部门划分各自的职责,确保资产管理业务的不相容岗位相分离、制约和监督。
不相容岗位具体包括:(1)固定资产、低值易耗品的采购、验收与付款;(2)固定资产、低值易耗品的保管、清查、处置的申请与审批、执行;(3)固定资产、低值易耗品的审批、执行与相关会计记录;(4)不得同一部门或个人办理固定资产、低值易耗品的全过程业务。
4、各公司应在集团下发的相关授权审批权限围进行采购审批,不得超越审批权,同时还应根据采购情况,按照集团招投标相关管理规定执行。
二、固定资产、低值易耗品的分类和计价管理1、固定资产的分类和计价(1)本办法规定的固定资产是指同时具有下列特征的有形资产:①为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的;②使用寿命超过一个会计年度;③单位价值在2000元以上(含2000元);④受市场价格的影响,其单位价值低于2000元,但在固定资产账上有同样规格型号的设备、办公设施也应确认为固定资产。
(2)按照企业会计准则要求,结合公司具体情况,集团与各子公司应对固定资产进行分类,制定详细的固定资产分类为:①按使用情况分为经营性固定资产、非经营性固定资产、未使用固定资产、不需用固定资产四大类。
②按经济性质分为房屋与建筑物,机器、机械和其他生产设备,运输工具,电子设备,与生产经营活动有关的器具、工具、家具等共五类。
(3)集团与各子公司固定资产均按历史成本计价。
计价方法按《企业会计准则》规定执行。
(4)财务部对固定资产实行明细核算,每一个独立的固定资产项目为设置对象,每一对象按产地、规格、牌号、价值建立一固定资产卡片,确保账卡相符,定期(每半年)对实物组织进行盘点,全面记载集团固定资产的增减变动情况。
固定资产低值易耗品及办公用品管理制度
固定资产低值易耗品及办公用品管理制度1. 引言本文档旨在制定一套固定资产低值易耗品及办公用品管理制度,以规范企业对这些资产的采购、使用、盘点、报废等环节,确保资产的合理利用、安全保管和减少资源浪费。
2. 资产分类在进行管理前,首先需要对不同类型的资产进行分类,以方便后续的管理。
2.1 固定资产固定资产是指企业在正常经营活动中使用的寿命较长、价值较高的资产,如办公设备、机器设备、厂房等。
对于固定资产的管理,应该包括以下几个方面:•采购管理:明确采购程序、责任人和权限,并建立合理的供应商选择机制。
•使用与维护:建立固定资产的使用规范和维护要求,包括定期维护、保养、检修等内容。
•盘点与清查:定期对固定资产进行盘点和清查,核实资产的数量和状况,及时发现损耗和报废情况。
•报废处理:明确报废流程和程序,建立合理的报废审核和处理机制,确保固定资产的合规处置。
2.2 低值易耗品低值易耗品是指价值较低且使用寿命较短的物品,如办公用纸、笔、墨水等。
对于低值易耗品的管理,应该包括以下几个方面:•采购管理:明确采购程序和责任人,建立合理的供应商选择机制,控制采购成本。
•库存管理:建立低值易耗品的库存控制机制,确保库存量的合理、准确,避免因库存过多或过少造成资源浪费。
•使用与分发:制定低值易耗品的使用规范,合理安排使用计划,并明确分发的责任人和方式。
•盘点与报废:定期对低值易耗品进行盘点和清查,发现过期或损坏的物品及时报废,并记录报废信息。
2.3 办公用品办公用品包括各类文具、印刷品、文件柜等。
对于办公用品的管理,应该包括以下几个方面:•采购管理:明确采购程序和责任人,建立合理的供应商选择机制,控制采购成本。
•库存管理:建立办公用品的库存控制机制,确保库存量的合理、准确,避免因库存过多或过少造成资源浪费。
•分发与使用:制定办公用品的分发规范,明确使用人员和使用范围,避免资源浪费和滥用。
•盘点与报废:定期对办公用品进行盘点和清查,发现过期或损坏的物品及时报废,并记录报废信息。
固定资产及低值易耗品管理制度
固定资产及低值易耗品管理制度一、总则第一条目的为加强对固定资产及低值易耗品的管理,维护公司财产的完整,特制定本制度。
第二条范围本制度所称固定资产包括公司所有的土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、电器设备、办公设备、通讯设备以及按照会计制度所规定的使用期限在二年以上、单位价值在2,000元以上的资产。
本制度所称低值易耗品指不能作为固定资产核算的各种用具物品,例如一般工具、专用工具、管理用具(家具、办公用具)和劳动保护用品等。
第三条会计科目列账原则凡确定为固定资产的物品,一律按现行的财务会计要求建立卡片、登记账薄,并按使用年限确定折旧额。
凡确定为低值易耗品的物品在登记账薄后持低值易耗品入库单到财务管理中心报销。
财务管理中心按“五五摊销”计算办法将费用列支。
二、管理部门的划分及其职责第四条管理部门及其职责固定资产、低值易耗品均采取四级管理:(一)财务管理中心1、建立固定资产卡片、总账及明细账;建立低值易耗品台帐、总账及明细账;2、制定固定资产分类折旧年限表,按月计算固定资产折旧额,并计入相关成本费用;3、对新增、调拨、退库、出售和报废的固定资产及低值易耗品要及时进行有关的账务处理。
(二)行政管理中心1、根据固定资产类别建立与财务管理中心相一致的固定资产及低值易耗品统计台账、卡片;2、负责审批各使用管理部门有关固定资产及低值易耗品新增、调拨、退库、出售及报废的申请报告;3、负责监督、检查各使用管理部门固定资产及低值易耗品的使用情况,对使用管理部门有违反公司规定的现象,如:固定资产及低值易耗品损坏、丢失、擅自挪用等,要及时向公司分管领导报告,并提出处理意见;4、定期会同财务管理中心共同对所管辖的使用管理部门固定资产及低值易耗品进行盘点,提出盘盈、盘亏报告,经公司批准后交财务管理中心及时进行有关账务处理。
(三)采购管理中心采购管理中心负责公司资产的采购。
(四)使用管理部门1、结合本部门实际,制定本部门的使用管理细则;2、接受行政管理中心对有关工作的监督、检查和指导;3、建立与行政管理中心和财务管理中心相统一的实物账和卡片;4、配合财务管理中心和行政管理中心定期对本部门的固定资产及低值易耗品进行盘点,填写盘点表。
固定资产及低值易耗品管理制度
固定资产、低值易耗品管理制度为了加强同致行集团固定资产、低值易耗品的管理,明确各部门及员工的职责,满足工作需要,合理节约开支,现结合集团的实际情况,特制定本制度.1、固定资产标准:1.1、固定资产是指公司在正常经营中使用期在1 年以上,且单位价值在1000元以上,并在使用过程中保持原来物质形态的资产;1.2、除固定资产以外的列入低值易耗品的管理;2、固定资产的内容:2。
1、运输设备;2.2、电子设备;2。
3、房屋及建筑物;2。
4、办公家私及家电;2.5、其他设备。
3、固定资产、低值易耗品管理部门:3.1、总公司行政部,分公司综合管理部为公司固定资产,低值易耗品的管理部门;3。
2、总公司行政部,分公司综合管理部设置固定资产,低值易耗品实物台账及标签;3。
3、总公司行政部,分公司综合管理部专人负责对固定资产进行分类编号,购建、验收、保管、调拨、出售、报废、定期盘点等有关事项;3。
4、总公司行政部,分公司综合管理部对每项固定资产,低值易耗品的使用落实到人,并订立相关的使用、交接、丢失、损坏赔偿规定。
4、固定资产、低值易耗品核算部门:4。
1、财务部为公司固定资产的核算部门;4.2、财务部设置固定资产总帐及明细分类帐;4.3、财务部负责对固定资产的增减变动及时进行帐务处理;4。
4、财务部协助总公司行政部,分公司综合管理部每年进行一次固定资产盘点,做到帐实相符;4。
5、财务部核算低值易耗品一次计入费用,并列低值易耗品实物台帐。
5、固定资产购置:(低值易耗品的购置参照日常费用报销流程)5.1、固定资产购置,由总公司行政部,分公司综合管理部统一购买;5。
2、各部门填写请购单,送总公司行政部、分公司综合管理部汇总后报送总经理审批;5。
3、总公司行政部,分公司综合管理部安排专人负责购买,请购单应填写名称、规格、型号等资料,并附价格预算表;5.4、依据总经理审批的请购单到财务出纳请款。
6、固定资产、低值易耗品的转移、调拨:6。
固定资产及低值易耗品管理办法
1. 目的为加强公司资产购买、使用、调配和报废的监管,提高公司资产的使用效率,降低公司经营成本,特制定本办法.2. 范围适用于公司总部及下属分公司所有单位/部门。
3. 定义3。
1凡购买价值在人民币2000元以上,使用年限在一年以上,能独立使用的机器设备、工具、器具和家电等确认为公司固定资产;3.2价值不够固定资产标准,但使用年限超过一年的办公设备、仪器、工具、家电等视同固定资产由财务部建明细台帐管理,人力资源部要建立分管明细帐进行实物管理。
4. 职责4。
1人力资源部为公司资产的管理部门,全面负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品的日常调配、维护和使用状况管理工作.4.2财务部为公司资产的控制部门,负责公司资产的日常核算、监管工作。
5. 工作程序5。
1资产分类及编号规则【公司A(资产分类)0000(购买时间)0000(编码信息)】、【工厂编号在分类前加C,例:CA12081234】5。
1.1电子类设备(1)台式电脑:a 研发(工程、开发、测试);b、管理(行政、财务);c、销售(销售)。
【编号:A00000000】(2)显示器,指计算机用显示设备:a、液晶显示器;b、监视器;c、电视;d、其他显示器;e、电视墙;f、CRT显示器。
【编号:B0000000】(3)服务器包括:a、大型机;b、中型机;c、小型机;d、Pc服务器。
【编号:C0000000】(4)移动设备:笔记本电脑、平板电脑等。
【编号:D0000000】(5)网络设备:a、路由器;b、交换机;c、集线器;d、调制解调器;e、拨号服务器。
【编号:E0000000】(6)监控设备:a、摄像头; b、DVR。
【编号:F0000000】(7)存储设备:a、移动硬盘 b、台式机硬盘 c、笔记本硬盘 d、监控专用硬盘【编号:G000000】(8)研发设备:a、开发、测试手机;b、开发板、POS机;c、高温高热老化箱;d、仪器设备工具;e、烧录设备【编号:H000000】5.1.2办公类(1)空调。
固定资产、低值易耗品、办公用品管理规定
固定资产、低值易耗品、办公用品管理规定第一章固定资产第一条固定资产范围包括:第二条单位价值在2,000元以上且使用年限在一年以上的物品,包括台式电脑、笔记本电脑、车辆、电话、办公家具及各种办公设备等。
第三条随计算机一次性配备的主要配件,包括硬盘、内存、光驱、网卡等,按固定资产进行管理。
但之后新增的配件,按低值易耗品管理,包括内存、鼠标等。
第四条管理职责:1.管理部门:2.财务部负责大厦固定资产的日常管理,设专人管理,负责大厦固定资产的计划统计、分析、申报管理、报批及资产的定期核查、分析、上报处理等管理工作。
每年一次对固定资产进行清查整理。
3.招标采购部应协助财务部做好固定资产的管理工作,并建立固定资产登记表,于每年12月与财务部的固定资产台账进行核对,以达到账实相符。
在清查过程中,发现短缺、残损等情况,分别查明具体情况及责任人,单独填写清查记录,弄清原因,并提交处理意见,写出清查报告。
4.使用人:固定资产的直接使用人或代管人(部门公用物品的代管)负责所使用或代管资产的保管、维护和报修。
5.采购人:大厦本部的固定资产由招标采购部统一购买。
6.固定资产的采购应在一个星期内完成。
第五条固定资产管理流程:1.申请:需使用固定资产的部门或员工首先填写“固定资产管理表”。
2.固定资产使用提出申请后由该部门经理审核,由招标采购部审核后报总经理批准;3.招标采购部负责固定资产的管理工作;4.库房管理员接到固定资产管理表后,要进行编号;5.调配:库房管理员首先要根据申请情况及现有固定资产的库存的情况进行调配。
如可以调配,通知申请人领取,申请人须在固定资产管理表上签字确认。
6.如大厦现有的固定资产库存确实不能满足申请人的要求,则进行购买。
购买由招标采购部负责,要依据申请人的要求,向三家供货商询价,并由招标采购部经理最后确认供货商。
7.新购置的固定资产到货后,库房管理员和申请人应共同查验清点,清点无误后,办理相应入库手续。
固定资产、低值易耗品编号说明
固定资产、低值易耗品编号说明举例:固0801-A-0101-001低0802-B-0201-0011 2 3 4 5说明:1.用汉字“固”代表固定资产,“低”代表低值易耗品。
2.“0801”、“0802”标明资产购入的时间或开始使用时间。
“0801”代表该资产是08年1月购买或开始使用的。
3.“A、B、C、D…”代表资产类别,现仅规定8类,其中A:生产设备、B:辅助设备、C:电子设备、D::交通工具、E:家具设施、F:办公设备、G:电器设备、Z:其他、H:生产工具、I:房屋及建筑物4.“0101”、“0201”代表该资产所属公司及该公司中使用并负责保管该资产的部门。
“0201”的“02”代表该资产属于xxx分公司,“0201”的“01”代表该资产属xxx分公司使用并保管。
现在,总公司的编号定位“0100”、xxx分公司的编号定为“0200”。
5.“001”代表该资产在所属公司的所属类别中的顺序号。
完整地阅读上述举例中的编号“低0802-B-0201-001”,其代表的意思就是:该资产是低值易耗品,购于或开始使用于08年2月,属于辅助设备,属xxx分公司使用,由xxx分公司保管,该资产是xxx分公司辅助设备的第一台。
“固0801-A-0101-001”,其代表的意思就是:该资产是固定资产,购于或开始使用于08年1月,属于生产设备,属总公司,由总公司使用并保管,该资产是总公司生产设备的第一台。
固定资产增加单管理部门:财产编号:使用部门:入库日期:会计科目:中文名称取得日期外文名称数量设备内台数量取得成本规格型号取得金额厂牌耐用年限存放地点月折旧额附属设备备注管理部门使用部门负责人使用保管人经办人一式三联:(1)管理部门(2)会计(3)使用部门填单注意事项:(1)以费用支出的固定资产其会计科目除一级科目外,应加填二级科目。
(2)附属设备栏,应详细逐件填列(如马达、仪表等)。
(3)资产成本记录簿:填写成本科目(如内够、外购、关税、运输费、基础工程、配管线等项)。