低值易耗品管理表格

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低值易耗品管理流程

低值易耗品管理流程

低值易耗品管理流程一、界定原则根据本公司实际情况,将低值易耗品分为两大类:(一)低值耐用品指单位价值低于2000元以下,使用年限一年以上的,并在使用过程中保持原有物质形态,未列入固定资产管理的各种用具、器具等,按使用性能可分为:1.办公家具:办公桌椅、文件柜、档案柜等。

2.办公设备:打印机、扫描仪、刻录机、饮水机、碎纸机、扫描枪、计算器、传真机、电话机、电风扇等。

3.生产工具:夹具、模具、工作台、防静电推车、货架、托盘、料车、各类螺丝刀、电烙铁、吸焊枪、热风枪、生产用柜等。

4.生产仪表:数字万用表、游标卡尺、数字温度仪、秒表、电源等。

5.劳保用品:发给工人作为劳动保护用的工作服、工作鞋和各种防护品等(二)耗材指使用后不能恢复原有物质形态的一次性消耗品,按使用性能可分为::1.办公用品:笔、纸、文件夹、胶水、橡皮、传真机色带等。

2.电脑耗材:硒鼓,色带,墨盒,鼠标,键盘,U盘,硬盘,软盘,打印纸等。

二、管理流程1.低值易耗品年度预算业务流程:部门低值易耗品年度预算→归口管理部门、财务部审核→公司年度预算业务说明:每年年初,各使用部门根据部门责任目标及发展要求,向各归口管理部门上报低值易耗品的购置年度预算,各归口管理部门会同财务部平衡预算后,列入公司年度预算,经批准后执行。

2、低值易耗品的申请、购置和报销业务流程:(1)购置审批流程部门低值易耗品管理员填写<<购置申请单>>→部门预算管理员审核→部门经理审批→(重大项目)经党群工作部审计室评估→主管公司级领导审批→总经理审批→归口管理部门购买→领用并登记台帐(2)报销流程部门低值易耗品管理员登记发票(附<<购置申请单>>)→部门经理签字→主管公司级领导签字→总经理签字→财务部预算员审核→财务入帐业务说明:低值易耗品的购置、实物收发和台帐管理,采用“谁采购由谁管理”的方法,由归口部门统一管理,:(1)电脑耗材由信息中心采购。

低值易耗物品管理办法

低值易耗物品管理办法

低值易耗物品管理办法1、低值易耗品是指除固定资产、材料、配件、电器机械工具、计量器具、办公耗材之外新购价值在XX元以下的用具物品,如:桌、椅、床、凳、柜、橱、板、架、框、小家电、文具、茶具等工作、日子用品以及公司特定的其它用品。

当物品概念发生争议时由公司财务部予以解释。

2、公司所有低值易耗品由采购员统一采购或外出联系制做、维修,由低值易耗品治理员负责治理。

低值易耗品治理员必须对管辖范围内的低值易耗品进行设帐登记,登记内容要紧包括:编号、名称、购买时刻、价格、支领人签字等。

3、低值易耗品的种类及使用年限:三年:手机、暖瓶、装订机、保温桶、文件夹、茶具、电热毯。

十五年:石英钟、痰盂、茶具盘、计算器、被褥、日历架、文具盒、电话、黑白板、纸篓、马凳、u型架、裹板、电风扇。

十年:录放机、电视机、沙发、坐凳、工作台、衣架、椅子、茶几、算盘、料框、拖车。

十五年:书橱、老总桌、写字台、三抽桌、床、床头柜、壁橱、更衣橱。

二十年:货架、图书架、报桌、报架、档案橱、档案柜。

4、低值易耗品在规定使用年限内损坏或丢失,由采购员负责统一联系维修,由支领者承担维修费或赔偿。

规定使用年限期满后,仍可使用的,须使用,其使用期间的维修费由公司承担。

如磨损、损坏、陈旧已严峻妨碍工作环境需作废的,可按规定程序申请报废并重新订购或制作,予以更换。

5、手机的购买费用由公司与使用人各承担50。

3年后,手机归使用人所有。

三年内如无法使用,由使用人全部自费重新购买,三年后如无法使用可按程序申请报废和重新购买。

3年内如使用人离公司或落职至毋需配备手机的岗位,按公司承担部分费用3年折旧计算后剩余净值由使用人购买,此购买费由本人上交或从其工资中扣除。

6、低值易耗品制做、购买、维修、发放程序(1)低值易耗品外出制做、购买、维修首先由使用者到采购员取2份审批表,逐级审批至总经理,然后交采购员一份,低值易耗品治理员一份。

采购员接到审批表后,首先与低值易耗品治理员联系,申请的低值易耗品是否有库存,如有库存,由采购员通知申请人到低值易耗品治理员处支领。

公司低值易耗品领用管理制度范本

公司低值易耗品领用管理制度范本

公司低值易耗品领用管理制度范本一、总则为规范公司低值易耗品的领用和管理,提高资产利用率,节约资源,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工的低值易耗品领用与管理。

三、定义1. 低值易耗品:指购买价格较低且使用寿命较短的物品,包括但不限于办公用品、文具、卫生用品、清洁用品等。

2. 领用人员:指在公司相关部门工作的员工,拥有低值易耗品的领用权限。

四、领用申请1. 领用人员在需要低值易耗品时,应填写领用申请表格,并经过上级主管的审批签字。

2. 领用申请表格应包括以下内容:a. 领用人员的姓名、部门、工号等基本信息;b. 领用物品的名称、数量和规格;c. 领用的原因和用途;d. 领用人员的签字和日期。

五、领用审批1. 领用申请需由领用人员所在部门的上级主管进行审批签字,并核对申请的真实性和合理性。

2. 领用审批人员应确保低值易耗品领用的合理性和必要性,并根据实际情况对领用数量进行控制。

3. 领用审批人员对申请内容有疑问或不同意领用的,应及时与领用人员沟通,提出改进意见或拒绝领用。

4. 领用审批人员应在领用申请表格上签字并注明审批日期。

六、领用方式1. 低值易耗品的领用方式可以是直接领取或通过库房管理。

2. 直接领取方式是指领用人员去指定的存放地点,由库管员或相关人员直接发放。

3. 库房管理方式是指将低值易耗品集中储存在指定的库房中,领用时由领用人员向库管员提出申请。

七、领用登记1. 领用人员在领用低值易耗品时,应填写领用登记表格,并提供相关的领用申请表格供核对。

2. 领用登记表格应包括以下内容:a. 领用人员的姓名、部门、工号等基本信息;b. 领用物品的名称、数量和规格;c. 领用的时间和地点;d. 领用人员的签字和日期。

3. 领用登记表格由库管员或相关人员进行核对,确认无误后,由领用人员签字确认。

八、低值易耗品的使用与归还1. 领用人员在使用低值易耗品时,应按照使用说明书或公司规定进行正确使用,不得私自挪用或滥用。

低值易耗品管理办法

低值易耗品管理办法

低值易耗品管理办法一、低值易耗品:低值易耗品是指劳动资料中单位价值在100元以上、2000元以下(但并不限于此区间,可视具体情况处理),使用年限在一年以上,不能作为固定资产的劳动资料。

二、低值易耗品分类低值易耗品按其用途可分为:1.办公用品:(1)办公家具:办公桌(1.8米办公组合桌、2米办公组合桌、办公组合桌(如财务办公桌))、会议桌、餐饮桌椅组合、餐桌(食堂)椅子、文件柜、沙发、茶几、更衣柜、换鞋柜。

(2)食堂设备:锅、热水器、消毒柜、充卡机、食品柜、碗柜、切菜案板(铁制的、大型的)、筷子消毒柜。

(3)办公设备:床、饮水机、电话机、计算器、传真机、装订机(财务)、碎纸机、扫描仪、加湿器.(4)小电器:微波炉、烘手器、喷淋器、饮水机、电风扇、电水壶、电磁炉。

(5)清洁用具:洁具车、拖把(工业用)、淋浴器。

(6)其他:2. 电脑耗材:鼠标、键盘、U盘、路由器、交换器、硬盘,未计入固定资产的打印机、电脑、投影仪、监控设备、复印机等。

3. 工具:(1)一般工具:锤子、切割机、、撬棍、成套修理工具.(2)专用工具:焊机(机修)、钻(手枪钻、电钻)、角磨机、皮带撸子、对讲机.(3)专用仪器:PH计、差压计、压力表、酸度计、温湿度记录仪、天平、泵、移液器、压盖器、电吹风、秤、压盖器、泵、密封性检测仪、压差表、温湿度仪、脆碎度仪、电炉、色谱柱、水份检测仪、电导率仪、除湿机、硬度仪、灯检仪、玻璃器具(烧杯、量筒、温度计、容量瓶、称量瓶、培养皿、玻璃棒等)、陶瓷具(坩埚等)4。

周转用具:(1)周转用品:桶、手推车、托盘、货架。

三、低值易耗品分类编码规则低值易耗品编码分为三级1、一级分类编码:低值易耗品一级分类分为四大类,01:办公用品;02:电脑耗材;03:工具;04:周转用品。

2、二级分类:一级分类下进行二级分类。

如一级办公用品的二级分类为:01.01 :办公家具;01.02 :食堂设备;01。

03 :办公设备;01。

办公用品(低值易耗品)管理办法

办公用品(低值易耗品)管理办法

办公用品(低值易耗品)管理办法一、总则为加强对办公用品(低值易耗品)的管理,提高物资的利用率和使用效益,促进节约资源,特制定本办公用品(低值易耗品)管理办法。

二、定义三、采购管理1.采购审批:办公用品(低值易耗品)的采购应由相关部门或责任人提交采购申请,并经批准后方可进行购买。

2.供应商选择:在采购办公用品(低值易耗品)时,应选择具有良好信誉、质量可靠、价格合理、售后服务完善的供应商。

建立供应商名录并定期评估。

3.采购方式:优先采用招投标、集中采购或团购等方式,以减少采购成本。

4.采购数量:采购数量应根据实际需求进行合理估算,避免采购过多造成浪费,也避免采购过少导致工作受阻。

四、存储管理1.仓库设置:办公用品(低值易耗品)应存放在专门的仓库中,仓库应符合安全、整洁、干燥、通风等要求。

2.库存管理:建立科学的库存管理制度,准确记录库存数量,实现动态管理和定时盘点。

3.物资分类:按照办公用品(低值易耗品)的特性和用途,进行分类存放和编码管理,方便查找和清点。

4.损耗控制:采取合理措施防止办公用品(低值易耗品)的过度消耗或损坏,如合理分配、定期维护、防潮、防火等措施。

五、领用使用管理1.领用审批:领用办公用品(低值易耗品)应填写领用申请并经相关部门或责任人审批后方可领用。

2.领用记录:建立领用登记表格,记录领用人、领用数量、领用时间等信息,作为查询和盘点的依据。

3.限定使用范围:办公用品(低值易耗品)应当在办公场所内合理使用,严禁私人领用或外借。

4.防止浪费:员工应对办公用品(低值易耗品)耗用情况负责,避免浪费和无谓消耗。

六、报废处理1.报废标准:办公用品(低值易耗品)达到以下情况之一,可以申请报废处理:-使用寿命已过且无法维修;-残损、丢失或其他无法继续使用的情况;-经过评估认定为无使用价值的物品。

2.报废程序:报废办公用品(低值易耗品)应填写报废申请并经相关部门批准后,进行集中销毁或合理处置。

销毁过程应做好记录和监控。

低值易耗品及消耗品管理

低值易耗品及消耗品管理

低值易耗品及消耗品管理门庖辅料管理1、定义及种类1.1 低值易耗品:是指劳劢资料中单位价值在2000元以下,戒者使用年限在一年以内,不能作为固定资产的劳劢资料。

它跟固定资产有相似的地斱,在生产过程中可以多次使用不改变其实物形态,在使用时也需维修,报废时可能也有残值。

,1,机电类:微波炉,电取暖器,电熨斗,电吹风,电话机等,2,器皿类:茶壶、茶杯、闻香盆、精油碗、玲珑豆蔻锤等,3,其他:灯具,保险箱等1.2 消耗品的定义:在各行各业都有消耗品,但是消耗品的用途不一样,在这里是消耗品,在其他地斱可能一种能创造利润的产品,所以说消耗品没有一个固定的概念,看你把他用在什么地斱。

在这里将消耗品定义为:消耗品应该是用过以后不能回收,更不可能重复使用的。

如:棉签、化妆棉、洗洁精、84消毒液、洁厕剂等等2、低值易耗品及消耗品的领用与入库1,在库物品由收银负责保管,按月进行定期盘点,填写库存统计表2,各门庖需设立物品进出明细帐和库存统计表进行管理,在月底订货时,根据营业状况,预算下个月的物品用量,收到物品验收无误后登记入库。

3,低值易耗品和消耗品的领用,需填写成品领用单,由相关负责人签字,即可到仓库进行领用出库。

3、门店低值易耗品及消耗品管理人与职责1,定期核对库存,做到账实相符,严格领用登记,保管责仸到人2,对于有特殊存放要求的物品,严格按照有关觃定和存放要求存放,严禁物品乱堆乱放3,库存物品的管理应觃范化、科学化,做到定位存放、整洁有序、零整分开。

4,各种领发物品的单据、凭证要装订成册,妥善保存。

4、门店的消耗品报废、报损、报失1,达到使用寿命,无法继续使用;2,虽未达到使用寿命,但主体戒主要部件自然损坏,多次维修无效,经鉴定无法继续使用的;3,淘汰机型已无配件来源戒维修成本较高,无维修价值的;4,因自然灾害等不可抗力原因造成损毁无法修复的。

5,因使用不当戒保管不善而损坏戒丢失物品的,由当事人提出书面报告,查明原因后,规损失情况和情节轻重作出经济赔偿戒其他处理意见5. 表单下面是赠送的团队管理名言学习,不需要的朋友可以编辑删除!!!谢谢!!!1、沟通是管理的浓缩。

非生产固定资产和低值易耗品管理办法

非生产固定资产和低值易耗品管理办法

非生产固定资产和低值易耗品管理办法1目的:规范项目部非生产性固定资产和低值易耗品采购管理。

2适用范围:项目部内的非生产性固定资产、文具、劳保用品、低值易耗品等购货款一次性超过1000元以上的采购。

3名词术语解释:3.1非生产性固定资产:使用年限在一年及以上,单价在2000元人民币及以上,用于非生产性工作并在使用过程中基本能独立发挥作用的资产。

3.2低值易耗品:不同时具备非生产性固定资产三项条件的称为低值易耗用品。

4责任:确保所采购的物资符合质量标准,满足实际需要,节支增效,5管理规定:5.1 职责划分(1)执行项目部非生产性固定资产和低值易耗品管理工作流程。

(2)综合管理部负责非生产性固定资产和低值易耗品采购的审核、报批、采购及管理。

(3)使用部门每年(月)提供采购资料交综合管理部。

综合管理部审核后,报主管经理审批并备案。

(4)综合管理部按审批意见,依据各部门的采购资料制定整体采购计划,组织购买。

(5)各部门按购买资料计划每月5日—10日到综合管理部领取所需用品。

(6)综合管理部负责非生产性固定资产及低值易耗品的建卡、立帐、发放、退租工作。

5.2 采购程序(1)综合管理部要对物资供货商的信誉、实力进行严格资质审查,择优选用。

(2)综合管理部定期组织合格供应商(至少三家)召开供货招标会。

(3)在达到质量标准的前提下,要选用报价相对较低、售后服务好的供应商。

(4)定标后合同的签定及履行中的有关要求由综合管理部与中标供应商签订供货合同,除有关合同规定外,还应在合同中明确以下内容:1质量及质量保证的要求。

2采购资料中对采购物品的要求。

3采购物品的验证方法。

4质量争端的解决办法。

(5)供货商按照合同要求提供商品。

5.3 验收与付款(1)验收综合管理部会同使用部门检验供货数量、质量,并填写验收单。

(2)财务部按验收单向供应商付款。

5.4 采购纪律非生产性固定资产和低值易耗品采购必须严格按管理程序执行,为规范物资购置的随意性,励行节约、堵塞漏洞,防止营私舞弊现象发生,禁止各部门自行采购物资或先采购后补办手续。

低值易耗品管理办法实施细则

低值易耗品管理办法实施细则

北京远洋基业物业管理有限公司低值易耗品管理办法实施细则为了规范各项目低值易耗品管理,根据《低值易耗品管理办法》制定本细则。

本细则适用于公司及公司所属各单位。

第一条:低值易耗品的申购按照公司《物资集中采购管理办法》的有关规定,各单位低值易耗品负责人每月根据年度预算,通过采购链统一申购,根据申购单验收实物,按收货单分部门登记《低值易耗品发放登记台帐》。

第二条: 低值易耗品的发放低值易耗品的领用遵循以旧换新的原则,随时发放随时登记。

部门领用人需在《低值易耗品发放登记台帐》上签字,低值易耗品的使用人需在《低值易耗品使用情况活页帐》上签字方可领用,低值易耗品的调剂、收回时需随时变更活页帐。

第三条:低值易耗品的统计及对账低值易耗品每月统计一次,每月25号将《低值易耗品月发放情况汇总表》上报项目综合部经理/总办主任,为费用控制做参考。

每月打印采购链上的低值易耗品统计表,对照《低值易耗品月发放情况汇总表》进行逐个核对。

第四条:低值易耗品的盘点低值易耗品半年盘点一次,每半年将《低值易耗品盘点表》上报项目综合部经理和项目财务以及总经理办公室。

第五条:低值易耗品的编号标签管理根据盘点表,将低值易耗品进行分类,如:椅子、桌子、更衣柜、打印机、对讲机、电话等。

根据不同的类别进行编号,编号规则为类别的拼音生母,加4位阿拉伯数字。

如椅子为YZ0001,桌子为ZZ0001,对讲机为DJJ0001,将物品的编号以及使用部门、使用人等情况按照标签的模板分别制作标签,对照实物以及使用人进行张贴。

第六条:低值易耗品的报废低值易耗品每半年集中报废一次,填写《低值易耗品报废单》。

总经理办公室每半年对低值易耗品的管理进行检查,根据半年盘点情况,核查需要报废的实物,按照报废单流程审批后,方可在台帐中注销。

第七条:低值易耗品的移转员工离职或者工作变动,低值易耗品管理部门需要根据个人的《低值易耗品使用情况活页帐》将物品收回或调剂。

并填写相应的《低值易耗品移转单》,并随时变更或注销相应的个人和部门台帐。

低值易耗品各种表格模板

低值易耗品各种表格模板

制单人:
低值易耗品调拨单
填制单位: 农环部
时间: 14 年 12 月 16 日
序号
资产名称
资产型号或规格 单位 数量 单价
金额
调整原因
调出单位
调入单位
调出单位或部门 意见
负责人
核算员
调入单位或部门 人意见
核算员
负责
物资管理部意见
使用人
财务主办会计
备注
本表一式四联,先由调出单位填写资产的基本情况,转由调入单位资产管理员找相关领导签字后,调出 单位和调入单位核算员各一份据此登记低值易耗品台账,一联物资管理部,一联财务。
备注
金额合计:
万 仟 佰 拾 元 角 分¥
领用人签字
使用人签字
单位领导审批
核算员
物资管理部签字
保管员签字
备注
本表一式四联,先由领用单位填写领用单,经相关领导签字后,领用单位核算员存档 一份,转物资管理部一份,其余两份转仓库保管员,仓库保管员据此发货,一份留底备查, 一份转财务。
制单人:
2
填制单位:
监察部
备注
本表一式四联,先由使用单位填写报废单,经相关领导签字后,使用单位核算员留底,物资管 理部一份,一份转财务作报废处理,转仓库保管员一份若是在规定使用期限内的正常报废,不需 总裁审批;若是未到规定使用期限的非正常报废,必需经总裁审批后准予报废。
制单人:
填制单位: 环保部
序号
名称
型号或 规格
低值易耗品报废单
制单人:
低值易耗品调拨单
4
填制单位: 农环部
序号
资产名称
时间: 14 年 12 月 16 日 资产型号或规格 单位 数量

低值易耗品管理制度

低值易耗品管理制度

低值易耗品管理制度一、低值易耗品采购如需添置低值易耗品,需填写“申购单”,经领导审批签字后,予以采购。

审批领导:领导:xx综合办主任:xx二、低值易耗品入库(一)新购置的低值易耗品,由库房管理员负责验收入库,管理员应认真核对低值易耗品的名称、规格、单价和数量,看是否与购置申请单一致。

(二)管理员核对无误后,填写验收单并签字。

验收单一式三联,第一联为存根联,由管理员留存并据此登记台账;第二联为财务联,由管理员转财务都供会计记账;第三联为结算联,由经办人据此报销。

三、低值易耗品保管(一)低值易耗品入库后,管理员应按类别、规格合理摆放,禁止乱堆乱放。

(二)办公、教学低值易耗品的种类和数量要实际确定、合理控制。

常用、易耗且便于保管和适于批量采购的办公用品及教学耗品可适量库存。

要避免不必要的储存或过量积压,确保供应好、周转快、消耗低、费用省。

(三)对于阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管,随时待用。

(四)月底进行低值易耗品的库存盘点,确保账物相符。

随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况,适时增加库存,保障供给。

四、低值易耗品的领用(一)领取时,领取人须在《物品领取登记本》上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并签字。

(二)库房管理员按照领用单上填写的有关内容,发放低值易耗品后,及时登记低值易耗品进、出、存明细账。

非消耗性办公用品(如订书器、计算器、剪刀、打孔机等)应列入移交,如重复申领,应说明原因或凭损毁原物以旧换新,杜绝虚报冒领。

(三)非消耗性办公用品(如订书机、计算机、剪刀、打孔机等)应列入移交,如重复申领,应说明原因或凭损毁原物以旧换新,杜绝虚报假冒领。

(四)用品领取时,使用任务清楚、目的明确,一次一领,随用随领,用多少领多少,专领专用。

领取的水笔芯、圆珠笔芯、肢水、墨盒、涂改液等办公用品重新领用时应以旧换新。

(五)管理员应恪尽职守,坚持原则,照章办事,严格控制办公用品的领取数量和次数,保证办公需要。

低值易耗品及消耗品管理

低值易耗品及消耗品管理

门店辅料管理1、定义及种类1.1 低值易耗品:是指劳动资料中单位价值在2000元以下,或者使用年限在一年以内,不能作为固定资产的劳动资料。

它跟固定资产有相似的地方,在生产过程中可以多次使用不改变其实物形态,在使用时也需维修,报废时可能也有残值。

(1)机电类:微波炉,电取暖器,电熨斗,电吹风,电话机等(2)器皿类:茶壶、茶杯、闻香盆、精油碗、玲珑豆蔻锤等(3)其他:灯具,保险箱等1.2 消耗品的定义:在各行各业都有消耗品,但是消耗品的用途不一样,在这里是消耗品,在其他地方可能一种能创造利润的产品,所以说消耗品没有一个固定的概念,看你把他用在什么地方。

在这里将消耗品定义为:消耗品应该是用过以后不能回收,更不可能重复使用的。

如:棉签、化妆棉、洗洁精、84消毒液、洁厕剂等等2、低值易耗品及消耗品的领用与入库1)在库物品由收银负责保管,按月进行定期盘点,填写库存统计表2)各门店需设立物品进出明细帐和库存统计表进行管理,在月底订货时,根据营业状况,预算下个月的物品用量,收到物品验收无误后登记入库。

3)低值易耗品和消耗品的领用,需填写成品领用单,由相关负责人签字,即可到仓库进行领用出库。

3、门店低值易耗品及消耗品管理人与职责1)定期核对库存,做到账实相符,严格领用登记,保管责任到人2)对于有特殊存放要求的物品,严格按照有关规定和存放要求存放,严禁物品乱堆乱放3)库存物品的管理应规范化、科学化,做到定位存放、整洁有序、零整分开。

4)各种领发物品的单据、凭证要装订成册,妥善保存。

4、门店的消耗品报废、报损、报失1)达到使用寿命,无法继续使用;2)虽未达到使用寿命,但主体或主要部件自然损坏,多次维修无效,经鉴定无法继续使用的;3)淘汰机型已无配件来源或维修成本较高,无维修价值的;4)因自然灾害等不可抗力原因造成损毁无法修复的。

5)因使用不当或保管不善而损坏或丢失物品的,由当事人提出书面报告,查明原因后,视损失情况和情节轻重作出经济赔偿或其他处理意见5. 表单。

公司低值易耗品领用管理制度范本

公司低值易耗品领用管理制度范本

公司低值易耗品领用管理制度范本一、目的与适用范围本制度的目的是规范公司低值易耗品的领用管理,确保低值易耗品的使用合理、节约成本,适用于全公司所有员工。

二、定义1. 低值易耗品:包括但不限于文具、办公用品、清洁用品等日常使用的物品,其单价低于设定的阈值。

2. 领用申请人:公司员工通过正规渠道向领取部门提出低值易耗品领用申请的人员。

3. 领用部门:公司专门负责低值易耗品管理的部门。

三、领用程序1. 领用申请:员工在需要领用低值易耗品时,填写《低值易耗品领用申请单》,包括申请人姓名、工号、所属部门以及所需低值易耗品种类和数量。

2. 领用审批:领用部门负责对领用申请进行审批,评估申请的合理性和合规性。

若领用申请符合规定,领用部门将在申请单上签字并盖章。

3. 领用发放:经过审批的领用申请,领用部门将准备好相应的低值易耗品,并通知申请人前来领取。

领用人员应当携带有效身份证明进行领取,并在《低值易耗品领用登记簿》上签字确认。

4. 办理归还手续:低值易耗品的使用期限届满或不再需要时,领用人员应当主动向领用部门提出归还申请。

领用部门会核实待归还的低值易耗品,并办理相应的归还手续。

四、使用规定1. 合理使用:领用人员应当按照合理使用的原则,妥善保管低值易耗品,并确保在使用过程中避免浪费和滥用。

2. 使用范围:低值易耗品仅供自己所在部门使用,禁止私自转借、转让或外借给他人使用。

3. 维护保养:领用人员应当定期检查低值易耗品的状态,如有损坏或损耗应及时向领用部门报告,以便进行更换或修理。

4. 超限使用:领用人员如有特殊需求需要超出正常限额使用低值易耗品,应当提前向领用部门申请,并经过相关部门批准后方可执行。

5. 盘点与报废:领用部门定期进行低值易耗品的盘点工作,发现有损坏、过时或已无使用价值的物品,将根据相关规定进行报废处理。

五、违规处理对于违反本制度规定的行为,公司将采取相应的处理措施,具体处理方式如下:1. 第一次违规:口头警告,要求立即整改并不再重复违规行为。

低值易耗品各种表格模板

低值易耗品各种表格模板
制单人:
低值易耗品领用单
填制单位:
序 号
资产名称
资产型号 或规格
单位
数量
时间: 单价
年 金额
月日
是否以 旧换新
备注
金额合计:
万仟
佰 拾 元 角 分¥
领用人签字
使用人签字
单位领导审批
核算员
物资管理部签字
保管员签字
备注
本表一式四联,先由领用单位填写领用单,经相关领导签字后,领用单位核算员存 档一份,转物资管理部一份,其余两份转仓库保管员,仓库保管员据此发货,一份留底备查, 一份转财务。
制单人:
填制单位: 农环部
序号
资产名称
低值易耗品调拨单
资产型号或规格 单位 数量
时间: 14 年
调入单位
调出单位或部门 负责人意见
核算员
调入单位或部门 负责人意见
核算员
物资管理部意见
使用人
财务主办会计
备注
本表一式四联,先由调出单位填写资产的基本情况,转由调入单位资产管理员找相关领导签字后,调 出单位和调入单位核算员各一份据此登记低值易耗品台账,一联物资管理部,一联财务。
制单人:
低值易耗品调拨单
制单人:
填制单位: 农环部
序号
资产名称
资产型号或规格
单位 数量
时间: 14 年 12 月 16 日
单价
金额
调整原因
调出单位
调出单位或部门 负责人意见
核算员
调入单位
调入单位或部门 负责人意见
核算员
物资管理部意见
使用人
财务主办会计
备注
本表一式四联,先由调出单位填写资产的基本情况,转由调入单位资产管理员找相关领导签字后, 调出单位和调入单位核算员各一份据此登记低值易耗品台账,一联物资管理部,一联财务。

低值易耗品管理规范(2021年-2022年)

低值易耗品管理规范(2021年-2022年)

低值易耗品(办公类资产)管理规范第一条为规范公司低值易耗品(办公用品)管理工作,有效控制低值易耗品与办公用品的采购、验收、发放和使用,制订本制度。

第二条本办法适用于公司低值易耗品(包括办公用品)的采购、保管及使用。

第三条公司办公用品由人事行政部门负责采购和管理监督。

第四条低值易耗品(包括办公用品)的界定将单位价值元(含)以下的工具、器具、办公用具、用品界定为低值易耗品(包括办公用品)。

第五条低值易耗品(包括办公用品)的分类(一)办公设备:价值在元(含)以下的小型办公设备、电器等。

(二)办公自动化设备耗材:如:硒鼓、色带、墨盒、碳粉、光盘、磁盘、移动存储设备、打印纸、复印纸等。

(三)一般消耗品,如:签字笔、白板笔、铅笔、涂改液、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、记事本、复写纸、档案袋、标签、便条纸、信纸、橡皮、夹子、圆珠笔、书钉等。

(四)耐用消耗品,如:剪刀、美工刀、装订机、打孔机、算盘、钢笔、打码机、姓名章、日期戳、计算器、印泥等。

(五)专用物品,如:圈尺、靠尺、米尺、小铁锤、电池等。

第六条低值易耗品(包括办公用品)年度预算公司对低值易耗品与办公用品的消耗实行年度预算,具体预算根据各部门每年年度工作量进行调整。

第七条低值易耗品(包括办公用品)的采购(一)低值易耗品(包括办公用品)原则上由人事行政部门采购。

(二)采购计划的编制与审批1、每月的 24 日,公司各职能部门的负责人将填写好的《低值易耗品与办公用品需求计划表》签字后交人事行政部门。

2、人事行政部门汇总各职能部门的《低值易耗品与办公用品需求计划表》后并根据年度预算于每月的 28 日填写《低值易耗品与办公用品采购申请单》,报有权领导审批。

3、有权领导审批后,由人事行政部门负责组织采购,具体采购时间由人事行政部门自行根据需求决定。

(三)人事行政部门组织采购1、人事行政部门必须建立低值易耗品(包括办公用品)《合格供方名册》,表格附后。

采购时,必须在办公用品《合格供方名册》中选择。

低值易耗品管理制度

低值易耗品管理制度

低值易耗品管理制度
1.低值易耗品确定范围
凡价值在两千元以下,能重复使用的物品均为低值易耗品。

2.低值易耗品的采购
2.1 按照采购工作流程要求,每月底由各部门提出用品书面计划,行政部综合编制下月采购计划,经财务部审核和行政主管副总批示执行。

2.2 行政部在批示过的采购计划内,对低值易耗品进行统一比价采购。

2.3 低值易耗品采购回来后必须办理入库手续,登记、建帐,按计划发放。

2.4 擅自购买的低值易耗品不予入库,无入库手续不予报销。

3.低值易耗品的领用
3.1 低值易耗品按各部门申报的计划对口发放,领用时需经部门经理签字同意,方可领用。

3.2 领用时需办理领用手续和出库手续。

4.低值易耗品管理
4.1 办公桌、椅,文件柜、沙发等各种办公用品统一编号、建帐。

各办公室公用物品均按部门造册登记,落实人保管,监督使用。

4.2 属个人保管使用的物品,每人建立管理卡片,落实责任,监督使用。

4.3 行政部定期对各部门及公共场所的公用设施使用情况进行检查和抽查,物品如丢失或损坏,由责任人赔偿(自然损坏除外);如落实不到人,由部门全体员工均摊赔偿。

4.4 由个人保管的物品,在离职或调动工作时如数向行政部交回,移交时如有损坏或丢失,由个人负责赔偿。

4.5 物品在自然损坏不能使用的情况下,需办理报废手续,以旧换新。

公司低值易耗品领用管理制度范本

公司低值易耗品领用管理制度范本

公司低值易耗品领用管理制度范本一、总则为规范公司低值易耗品的领用和管理,提高资产利用率,节约资源,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工的低值易耗品领用与管理。

三、定义1. 低值易耗品:指购买价格较低且使用寿命较短的物品,包括但不限于办公用品、文具、卫生用品、清洁用品等。

2. 领用人员:指在公司相关部门工作的员工,拥有低值易耗品的领用权限。

四、领用申请1. 领用人员在需要低值易耗品时,应填写领用申请表格,并经过上级主管的审批签字。

2. 领用申请表格应包括以下内容:a. 领用人员的姓名、部门、工号等基本信息;b. 领用物品的名称、数量和规格;c. 领用的原因和用途;d. 领用人员的签字和日期。

五、领用审批1. 领用申请需由领用人员所在部门的上级主管进行审批签字,并核对申请的真实性和合理性。

2. 领用审批人员应确保低值易耗品领用的合理性和必要性,并根据实际情况对领用数量进行控制。

3. 领用审批人员对申请内容有疑问或不同意领用的,应及时与领用人员沟通,提出改进意见或拒绝领用。

4. 领用审批人员应在领用申请表格上签字并注明审批日期。

六、领用方式1. 低值易耗品的领用方式可以是直接领取或通过库房管理。

2. 直接领取方式是指领用人员去指定的存放地点,由库管员或相关人员直接发放。

3. 库房管理方式是指将低值易耗品集中储存在指定的库房中,领用时由领用人员向库管员提出申请。

七、领用登记1. 领用人员在领用低值易耗品时,应填写领用登记表格,并提供相关的领用申请表格供核对。

2. 领用登记表格应包括以下内容:a. 领用人员的姓名、部门、工号等基本信息;b. 领用物品的名称、数量和规格;c. 领用的时间和地点;d. 领用人员的签字和日期。

3. 领用登记表格由库管员或相关人员进行核对,确认无误后,由领用人员签字确认。

八、低值易耗品的使用与归还1. 领用人员在使用低值易耗品时,应按照使用说明书或公司规定进行正确使用,不得私自挪用或滥用。

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