低值易耗品管理办法37343
低值易耗品管理办法
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低值易耗品管理办法一、低值易耗品的定义:低值易耗品是指单位价值较低,不作为固定资产核算,可多次反复使用的低值品及一次性使用消耗的易耗品。
二、低值易耗品的分类:根据公司实际情况,低值易耗品分为:低值品、易耗品两部分。
具体如下:(一)、低值品包括:1、办公用具:桌椅、文件柜、档案柜、货架等;电话、U盘、路由器、ERP的KEY等;2、促销用具:ERP存货档案中存货编码以4开头的存货。
(二)、易耗品包括:办公用品和促销用品(ERP存货档案中存货编码以3开头的存货)三、低值易耗品的管理、核算监督部门及相关人员职责:(一)、低值易耗品(不包括促销物料,促销物料是指促销用具和促销用品)的管理部门及相关人员职责;公司行政部为低值易耗品(不包括促销物料)的主管部门,全面负责低值易耗品的购置和清查工作。
各部门、各办事处作为低值易耗品的使用部门,负责管理各自使用的低值易耗品。
对于相关责任人具体规定如下:1、低值易耗品由行政部实行统一购置或在行政部授权指导下由办事处自行购置。
行政部统一购置工作由行政部资产管理专员负责。
其职责如下:(1)、负责定期统计总部和办事处易耗品的申购情况,编制《xx低值易耗品申购汇总表》(总部和办事处的办公用具等低值品的购置通过《xx办公用具申购单》完成),经审批通过后,参与低值易耗品的购置与发放,并进行记录和跟踪,确保及时、准确的发放到各申请部门;(2)、处理临时低值易耗品申购等突发事件。
低值易耗品中的低值品参照固定资产进行管理,按照大类和部门录入《xx低值易耗品辅助账》。
2、各部门、各办事处负责人为各自部门、办事处低值易耗品的第一责任人;3、各部门、各办事处的资产管理员为所管辖的低值易耗品的具体负责人。
其具体职责如下:(1)、及时准确上报《xx低值易耗品申购表》;(2)、做好管辖低值易耗品的防盗、防损工作,根据实际情况合理安排使用低值易耗品;(3)、登记《xx低值易耗品辅助账》。
——按照低值易耗品的大类录入。
低值易耗品管理办法37343
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低值易耗品管理办法第一章总则第一条为了提高企业资产管理水平,推进企业的资产管理规范化、制度化建设,不断挖掘资产管理的潜力,发挥资产的最大使用效益,根据会计准则等相关法律法规,结合企业实际情况,制定本低值易耗品管理规定。
第二章低值易耗品的概念、特点及分类第二条低值易耗品是指劳动资料中单位价值在500元以下或使用年限比较短(一般在一年以内)的物品,不足为固定资产的,重复使用且保持原实物形态的能独立发挥作用的物品。
第三条纳入低值易耗品管理的标准:1、按照定义划分,即价值和年限标准;2、符合在生产过程所起的作用跟固定资产相似,可以多次参加周转且保留原实物形态,在使用过程中需要进行维护、修理、报废时也有一定的残值。
3、价值低、品种多、数量大、易损耗,购置报废比较频繁,流动性强、风险性大,管理难度大,易产生管理漏洞等。
4、归入存货类进行实物管理,按照材料领用,使用和报废按固定资产核算。
第四条低值易耗品与固定资产和其他存货的区别:1、与固定资产的不同点:使用期限短,价值低,财务核算方法相对简化。
2、与其他存货的区别:与产品生产间接相关,独立保留实物形态.第五条低值易耗品按用途分类:(一)、办公用具类:指各种办公家具用具,如保险柜、沙发、办公桌、办公椅、档案柜、工作台等。
(二)、电器用品类:指各种不足以固定资产进行核算的电器用品,如验钞机、电暖器、风扇、饮水机、音响设备、电话机、移动硬盘等。
(三)、专用工具类:指电脑维修人员、电工、机械维修等特殊工种所使用的专用工具用具。
如万用表、手电钻、剥线钳、电流电压测量专用表等。
(四)衡器量器类:指价值低于500元以下的磅称、电子称类衡器以及测量用的千分尺等。
(五)、化验仪器类:指质检、实验室为做试验、检验所使用的化验仪器。
(六)、包装容器类:指企业在生产经营过程中可以重复使用的周转箱等。
(七)、餐厨具类:宾馆客房使用的配套用品以及餐厅配套厨具、餐具等. (八)、劳动保护用品类:指因工作岗位需要而配备的工作服、手套、围裙、帽子、胶鞋等。
低值易耗品管理办法是什么
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低值易耗品管理办法是什么由于低值易耗品多属生活用品类,人人需用、人人能用,很容易化公为私被恶意侵占。
由于管理上制度的不健全,低值易耗的使用人员不爱惜、不正当使用,常常造成低值易耗品损耗过多,这就需要有一些办法来进行管理,减小易耗品的损耗。
低值易耗品管理办法第一条:为加强对低值易耗品的管理与控制,杜绝工作中的随意性,特制定本办法。
第二条:低值易耗品是指不作为固定资产核算的各种用具、家具,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在生产经营过程中周转使用的包装物容器等。
第三条:本公司规定,单位价值在50 元~1000 元之间的、不能作为固定资产处理的用具物品列为低值易耗品。
一次性使用的餐巾纸、香皂等在物料用品科目核算,不作为低值易耗品。
第四条:低值易耗品的核算办法:(一)科目设置:公司设置“在库低值易耗品”和“在用低值易耗品”,各实体资产会计设置“在用低值易耗品”一级科目和“低值易耗品二级明细科目”。
(二)账簿设置:公司财务和各实体财务主管会计分别设置一级明细账,各实体财产会计设置二级明细账和台账,对低值易耗品按类别、品种规格进行数量和金额的明细核算。
(三)分期摊销的低值易品,领用时,借记“待摊费用”科目,贷记本科目。
分期摊入有关成本费用科目时,借记“营业费用”“管理费用”等科目,贷记“待摊费用”。
报废时,将低值易耗品的残料价值作为当月低值易耗品摊销额的减少,冲减有关成本费用科目。
(四)低值易耗品摊销期限:不锈钢类2年陶瓷类年铁制、铝制品1年维修工具年毛毯2年口布、毛巾类年玻璃制品年其他均为1年低值易耗品的摊销方法根据其使用期限的长短采用分期摊销法。
第五条:低值易耗品的购置与入库:低值易耗品由公司采购部负责统一购置,购置前须填写“低值易耗品购置申请单”,经总经理审批后,方可办理。
低值易耗品购入后,统一由公司仓库负责验收入库,保管员应认真核对低低值易耗品的类别、数量,看是否与购置申请单一致。
保管员核对无误后,填写验收单并签字。
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低值易耗品管理办法低值易耗品管理办法第一条为了规范低值易耗品实物形态与价值形态的管理,特制定本办法第二条低值易耗品是指使用年限在一年及价值50元以上,又不能归入固定资产管理,并在使用过程中保持原有物质形态的具有独立使用价值的资产第三条低值易耗品按用途分为:经营管理用低值易耗品、生产作业用低值易耗品经营管理用低值易耗品由后勤处统一管理,其类别有:办公用桌、椅、文件柜、风扇、茶几、沙发、照相机、u盘、保险柜、绘图仪及其他不够固定资产标准的管理用工具器具等生产作业用低值易耗品由各生产单位管理部门自行管理,生产作业用低值易耗品主要构成是各生产单位班组的工器具,类别有:电工工具、钳工工具、焊工工具、吊装工具、检修和检查专用工具其具体包括有:摇表、万用表、另克棒、绝缘手套、绝缘鞋、高压验电笔、报警安全帽、接地线、电钻、拉力器、套筒扳手、大扳手、大管子钳、液压钳、断线钳、百分表、千分尺、油标卡尺、切割机、千斤顶、手拉葫芦、乙炔气表、氧气表、焊钳线、氧乙炔气带等第四条低值易耗品的使用单位、部门或个人对低值易耗品的实物管理负责,使用单位应建立合理的消耗定额,严格进行管理生产作业用低值易耗品由生产单位按使用班组建立台帐,设立专人自行管理,并定期与实物管理人核对;后勤处负责经营管理用低值易耗品的登记调拨管理;财务处负责公司低值易耗品价值形态管理第五条经营管理用低值易耗品的采购按久蓬盐化司发47号文《办公用品暂行管理办法》执行,由党政办负责采购在领用之前须先到后勤处登记后发放生产用低值易耗品的采购按久蓬盐化企号文《关于销售、供应等管理流程及标准的通知》执行,由供应处负责采购,使用单位凭领料单到库房领取第六条经营管理用低值易耗品调拨管理:低值易耗品在公司内部各使用单位之间调拨,由调入单位提出申请,征得调出单位同意,经双方分管领导审核同意,在后勤处登记后,方可实施申请文件一式三份,作为调入、调出及后勤处登记台帐依据生产作业用低值易耗品调拨管理:低值易耗品在公司内部各使用单位之间调拨,由调入单位提出申请,征得调出单位同意后,方可实施,并填写申请文件一式二份,作为调入、调出单位登记台帐依据第七条经营管理用低值易耗品报废应由使用单位填报报废单一式两份,经分管领导签字后到后勤处核销生产作业用低值易耗品报废经过使用单位专业技术人员鉴定,本单位领导签字同意后,填写报废单一式两份后方能核销,报废品由使用单位负责保管、处理人为原因造成低值易耗品损毁,责任人应负赔偿责任,根据主管责任大小,赔偿比例为10%~%第八条公司内各单位闲置或利用率极低的经营管理用低值易耗品须报后勤处备案,以便统一调配使用,减少浪费低值易耗品的维修,由后勤处鉴别后统一维修第九条低值易耗品应定期进行清查、盘点每一年,由使用单位、后勤处共同进行一次帐、物核对第十条低值易耗品管理要求㈠在办理低值易耗品零星购置、调拨的有关事项中,凡因手续不齐、不完善,程序不规范,相关部门不予受理㈡各单位应设兼职低值易耗品管理员,负责所在单位低值易耗品的登记管理第十一条本办法由后勤处、生产安全处负责解释第十二条本办法自发布之日起施行低值易耗品台帐存放单位建账时间序号 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23名称规格型号建账人。
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低值易耗品管理办法第一章总则第一条为加强办公低值易耗品的管理,提高使用效率,减少损失浪费,特制定本办法。
第二条办公低值易耗品的购置实行预算管理原则并严格按程序进行。
第三条办公低值易耗品的报废采用集中审核,批量报废的办法。
第二章低值易耗品的范围第四条本办法管理之办公低值易耗品指单价2000元以下(不含2000元)辅助性办公生产用品。
第三章低值易耗品的计划及购置第五条低值易耗品实行预算管理原则。
需采购办公低值易耗品的部门应在每年10月书面提出下一年预算申请,加盖部门章,分管领导签署意见后,报办公室汇总编制计划,经预算管理委员会审批后执行。
第六条办公室统一管理原则。
需采购办公低值易耗品的书面提出采购申请,加盖公章,部室、分管领导签署意见后,由办公室按程序统一采购。
单件物品价格500元(含500元)以上的办公低值易耗品的采购还需报主要领导批准。
第四章低值易耗品管理第七条办公室为办公低值易耗品采购、实物管理部门。
财务部门为核算监督部门,纳入费用预算考核。
第八条办公室设立办公低值易耗品使用台账,指定专人管理办公低值易耗品并建实物帐。
领用要严格进行领用登记,有领用人签名,部门领导确认。
第九条办公低值易耗品的管理以部门为单位。
部门领导是本部门的第一责任人。
各部门要建立“办公低值易耗品使用人卡”进行管理。
“办公低值易耗品使用人卡”增减变动由办公室登记。
第十条对于调整出来、暂时不用的办公低值易耗品,办公室要做好维护和保管工作。
第十一条每半年进行盘点,帐实核对,做到帐实相符。
第十二条办公低值易耗品报废时应由使用部门书面说明原因,部门主管领导签名确认后报办公室。
由办公室牵头,财务、审计、纪检参加不定期对申请报废的办公低值易耗品进行批量审查,确认无利用价值的予以报废处理。
第十三条职工调离,部门领导、办公室人员需监督调离人员将个人使用的办公低值易耗品归还本部门,否则按折价赔偿。
交接结束后办公室应向人事劳资部门出具相关证明,人事劳资部门需接到办公室相关证明后方可办理调动手续。
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低值易耗品管理办法(本规范总经理投资公司实际控制人,如果不是实际控制人,投资管理的审批权限将提交到董事长、董事会)第一章总则第一条为加强低值易耗物品的管理,保证公司经营活动的正常进行,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司及其所属分支机构(包括控股子公司及分公司)。
第三条低值易耗晶的采购、领用应当遵循“注重效益,厉行节约”的原则,做到既要保证公司经营需要,又要防止积压浪费。
第四条在保证公司的日常经营活动不受影响的前提下,低值易耗品应尽量实行“季度零库存”管理,即库存最多满足最多不超过一个季度的消耗量。
第五条低值易耗品必须坚持“先入库后领用”的管理原则,不允许未经入库直接投入使用。
第六条公司综合管理部为低值易耗品之采购、管理部门,财务部为核算监督部门。
第二章低值易耗品范围与分类第七条低值易耗品是指单位价值在10元以上、2000元以下,且使用年限在一年以内,不能作为固定资产的劳动资料(办公用品)。
第八条低值易耗品按其用途分类:(一)一般工具是指直接用于生产过程的各种工具。
如刀具、夹具、模具及其他各种辅助工具。
(二)专用工具是指专门用于生产各种产品或仅在某道工序中使用的各种工具。
如专门模具、专用夹具等。
(三)替换设备是指容易磨损、更换频繁或为生产不同产品需要替换使用的各种设备。
如轧制钢材用的轧锟、浇铸钢锭的锭模。
(四)包装容器是指用于企业内部周转使用,既不出租、也不出借的各种包装物品。
如盛放材料、储存商品的木桶、瓷缸等。
(五)劳动保护用品是指发给工人用于劳动保护的安全帽、工作服和各种防护用品。
(六)管理用具是指管理部门和管理人员用的各种家具和办公用品。
如文件柜、打字机等。
(七)其他低值易耗品:指不属于以上各类的低值易耗品。
第三章采购与入库第九条各部门每季度申报一次本部门所需低值易耗品的需求计划,经综合管理部汇总编制计划,按审批权限报财务部审核、主管领导批准后,由综合管理部统一办理购进。
第十条各部门平时急需的低值易耗品,须报零星采购计划,经综合管理部和财务部审核批准后方可购进。
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低值易耗品管理办法低值易耗品管理办法为了加强对实验材料、易耗品及低值仪器(500元以下)的管理,提高物资的使用效率,防止积压浪费,确保安全有效的采购、领取和使用,以保证实验教学工作的顺利进行,依据陕西师范大实验材料及易耗品管理办法、会计法和高等学校会计制度的有关规定,特制定本办法:第一条实验材料及易耗品是指在实验过程中经一次使用即消耗不能复原或易损耗的物资,低值仪器是指主机单价在500元以下的教学实验仪器。
实验材料及易耗品包括:实验用各种原料、燃料、试剂、全息干板、元件、零配件、仪器部件等;低值仪器包括:500元以下的仪器仪表、工具量具、单件价值在500元以上的易损耗的器件如:激光管、_光管等。
第二条实验器材及易耗品属学校及院系的流动资产,要建立健全实验材料及易耗品的采购、保管、领用、回收处理等方面的管理制度。
第三条实验材料及易耗品的购置、保管、领用、回收处理等要由专人负责,力求相对稳定。
第四条各实验室每季度申报一次本实验室所用实验材料及易耗品的需求计划,平时急需的器材,需报零星采购计划,申报的计划需各实验学科负责人审批后报送中心办公室,报送前需认真填写清楚各品目名称、规格型号、技术指标,采购数量等。
并做好实验器材各种资料的收集工作。
特殊要求的实验材料及易耗品可注明自购。
第五条材料及易耗品购置要有计划性,不超计划采购,避免积压浪费。
采购人员要按时尽快采购各实验室的所报实验材料及易耗品,弄清楚采购品目的各项要求,减少差错。
因各种原因无法采购的器材,要及时通知有关实验室,更换品目或自行联系后自购。
第六条购买、领用其它非实验用器材、工具类等,须由中心主任审批,并有专人管理。
第七条实验材料及易耗品的验收、入库。
采购回来的实验器材同时带上相应发票在库房办理验收、入库手续,应由库管人员根据实际采购情况清点材料的品目名称、规格型号以及技术指标是否对应,然后验收,填写验收单,由采购人员、库管人员以及主管实验工作的领导签字,办理入库手续。
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低值易耗品管理办法1. 简介低值易耗品是指价值较低、使用寿命较短的物品,通常用于日常办公、维修和保养等工作。
对于企业来说,有效管理低值易耗品是减少浪费、提高资源利用效率的重要环节。
为了规范低值易耗品的购买、使用和报废流程,制定一套科学的低值易耗品管理办法是必要的。
2. 购买管理2.1 确定采购需求在购买低值易耗品之前,需要对各部门的需求进行调研和分析,以便明确需要采购的种类和数量。
可以通过开展员工调查或与相关部门负责人进行沟通,了解他们对低值易耗品的具体需求。
2.2 制定采购计划根据需求调研的结果,制定低值易耗品的采购计划。
采购计划应包括物品的种类、数量、预算等信息,并与相关部门负责人进行确认。
2.3 寻找供应商根据采购计划,寻找合适的供应商。
可以通过招标、竞争性谈判等方式选择供应商,并综合考虑供应商的信誉、价格、交货能力等因素。
2.4 采购谈判与供应商进行谈判,协商价格、交货期限等细节,并签订采购合同。
采购合同应明确低值易耗品的品名、规格、价格、交货期限等信息,确保供应商能按照合同要求提供所需物品。
2.5 采购实施和验收按照采购计划实施采购,并在收到物品后进行验收。
验收时应核对物品的品名、数量和质量等,确保与采购合同的要求一致。
3. 使用管理3.1 编制领用制度在企业内部建立低值易耗品领用制度,明确低值易耗品的领用流程、授权范围和领用人员等信息。
领用人员应按照制度规定的流程进行领用,并填写领用单,以便进行后续的追溯和管理。
3.2 维护保养低值易耗品的维护保养是确保其正常使用并延长使用寿命的重要环节。
相关部门应根据物品的特性和使用要求,制定相应的维护保养计划,并按照计划进行维护保养工作。
3.3 盘点管理定期进行低值易耗品的盘点,核实库存情况。
盘点时应确保库存信息与实际存货一致,并及时调整和记录库存变动。
3.4 损耗报废低值易耗品在使用和保养过程中可能会发生损耗或损坏,需要及时报废。
企业应建立低值易耗品报废制度,规定损耗报废的程序和要求,并记录报废信息。
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低值易耗品管理办法为了贯彻执行勤俭办学的方针,实行统一领导,分工管理,专人负责,合理调配,节约使用的原则,加强实验教学中心的实验材料和低值易耗品的科学管理,保证物资供应,节约费用,防止积压浪费,使实验教学、科研及社会服务工作顺利进行,特制定本办法。
一、为保证实验教学工作等的正常进行,对所需实验物品必须加强计划管理,由使用教师提出申请计划,由实验教学中心落实经费,经实验教学中心主任审核签字后,报设备供应科由专职采购员或由实验教学中心实施采购,不能随意委托他人代购,对于急需的零星、专用物品为做到及时采购,保证供应,可由实验教学中心自购。
但必须向设备供应科申报自购计划,否则不给报销,违章者自己负责处理。
申报物品采购计划,每学期二次,一次正式计划,要在前一学期终30天之前交实验教学中心,一次补充计划在开学一个半月之内交设备供应科,未列入计划及急需的,可随时报审采购。
二、一般物品在入库及使用前先由采购员和管理人员共同验收,办理交接手续。
对于贵重、稀缺和进口物品,请有关技术人员参加验收。
验收中发现问题及时根据有关规定向供货或运输单位提出,及时办理退、换或赔补手续。
三、建立常用物品定额储备制度。
由实验教学中心根据教学所需物品的规律确定常用物品的最高、最低储备限额。
经实验教学中心主任审批同意后执行。
四、改善库房或存贮条件,满足物品储存要求,配备必要的测量、检验仪器和工具,加强对物品的质量管理,严防损坏、变质、丢失。
物品的保管应科学化,做到存放定位、有序、零整分开,帐物对应,便于收发和检查,对贵重稀缺物品应集中保管,精确计量和记载,每学期清查一次。
五、为了保证日常需要,常用和专用物品可限量备用,备用物品应专人负责保管,并设明细帐和领用登记簿。
对在用物品应建立定期抽查制度,每学年全面清查一次,清查结果审核备案。
并及时调整留用量和有关记录。
六、领用一般物品先由保管人员开领物单,财务记帐后方可领用。
领用危险物品需按要求填写危险物品领取单,由实验教学中心主任签字后,方可办理领物手续,限量发放,剩余退还。
低值易耗品管理制度,低值易耗品订、收、发、领管理规定
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低值易耗品治理办法一、目的第一条为加强低值易耗物品治理,严格控制行政费用开支,杜绝浪费,统一供给,特制定本办法。
二、低值易耗品分类第二条本办法治理所指低值易耗品范围为公司办公用品、印刷品及劳动保护品等。
第三条其他物品根据公司治理需要可列入治理范围。
三、组织实施第四条公司综合办为低值易耗品治理部门,采购部负责采购,设置标准库房,并设专门保管人员治理。
第五条公司设立低值易耗品明细帐和库房统计表进行治理。
四、物品的采购与入库程序第六条低值易耗品原则上由行政部根据公司核定标准统一购买后按标准分发给各部门。
第七条碰到非凡情况,各部门需采购之物品,均须填写购物申请,经综合办汇总编制计划,领导批准后方可购进。
第八条采购本着节省成本、价廉物美、急需办原则,统一向正规、标准厂商购买,严禁拿取回扣等谋私利。
第九条采购物品后,办理入库手续,填制有关物品帐目;凭发票和入库单向财务部报销。
五、物品治理第十条所有入库用品,都必须一一填写台帐。
第十一条必须清楚地把握低值易耗用品库存情况,常常整理与清扫,执行防虫等保全措施。
第××条在库物品,按月或按季定期盘点,填写库存统计表。
盘点工作由治理部门主管负责。
盘点要求做到帐物一致,入彀不一致必须查明原因,调整台帐,使两者一致。
第十三条印刷制品与各种用纸的治理按照盘存的台帐为基准,对领用的数量随时进行记录并进行加减,计算出余量。
一旦一批消耗品用完应立即写报告递交治理部门主管。
第十四条必须对公司各部门所拥有的低值易耗品定期调查。
调查方式是,每月对前一月领用量、使用量以及余量作出统计。
治理部门对报告进行核对,检查各部门所批统计数据是否与仓库的各部门领用台帐中的记录相一致。
六、低值易耗品领用流程第十五条公司制定各级人员低值易耗品的须用标准和使用期限,并定期改进,依据各部门的工作特点适当倾斜、变通。
第十六条公司发放物品可分定期(月初)一次性领用和随时领用。
领用人填写办公用品领用簿。
低值易耗品使用管理办法
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低值易耗品管理办法1 低值易耗品是企业进行生产经营活动的重要劳动资料,为了加强对低值易耗品的管理,保证企业财产的安全与完整,进一步规范企业资产管理行为,特制订本办法。
2 低值易耗品是指使用期限较短或单位价值低于规定标准,不作为固定资产管理的各种工具、管理用具、玻璃器皿以及在生产经营过程中周转使用的包装容器等。
其在资产分类上虽然属于存货,但又不同于其它存货,它在生产管理过程中不是一次性消耗完,具有单位价值低、容易损坏、使用分散、购置领用和报废较频繁等特点。
3 低值易耗品的划分标准。
3.1 单位价值在2000元以下、使用期限在一年以内的、与生产经营有关的或单位价值在2000元以下、使用期限在二年以内的非经营用的一般工具、专用工具、包装容器及管理用具等。
3.2 华东电力集团公司划定的重点工具和仪器(详见附表)。
4 低值易耗品的核算。
低值易耗品的采购、入库、领用的核算与材料核算相同;低值易耗品的摊销采用一次摊销法。
5 低值易耗品的归口分级管理。
低值易耗品管理实行归口与分级相结合的管理形式,各归口管理部门要密切配合,各负其责。
5.1 财务部门为低值易耗品综合管理部门,主要负责低值易耗品的会计核算工作,并按要求会同有关部门建立卡片和定期进行卡物核对工作。
5.2 生产管理职能部门负责审批生产用低值易耗品的申请计划和计算器的配备,并负责该类低值易耗品的卡片登记和实物管理。
5.3 总经理办公室负责审批通讯工具的申请计划,并负责该类低值易耗品的卡片登记和实物管理。
5.4 物业管理部门负责桌椅、橱柜、电风扇、自行车等管理用低值易耗品的计划审批和购置,并负责该类低值易耗品的卡片登记和实物管理。
5.5 物资管理部门负责除计算器和物业管理公司管理范围以外的其他低值易耗品的采购、验收入库和发放。
5.6 使用保管部门应对本部门使用的每一项低值易耗品自领用之日起建立卡片,用以登记该低值易耗品的名称、规格型号、数量、单价、领用日期、存放地点、保管使用部门、保管人等情况。
低值易耗品管理办法
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低值易耗品管理办法
第一条为规范和加强XX单位低值易耗品的管理,根据《高等学校材料、低值品、易耗品管理办法》、《XX单位资产管理办法》等相关文件要求,结合工作实际,制定本办法。
第二条本办法所称低值易耗品,又称存货,指在开展工作及其他活动中为耗用而储存的未达到固定资产标准的实物资产。
第三条低值易耗品按其性质,可分为材料类、低值品、易耗品等。
第四条低值易耗品实行统一领导、专人负责,确保低值易耗品合理购置与使用,厉行节约,避免积压浪费、挪用、虚报,严防损坏、变质、丢失。
第五条XX单位各部门是本部门低值易耗品的采购、入库、使用、核销的直接责任部门。
第六条XX单位各部门严格按照项目和部门预算以及实际需求进行低值易耗品的购置,严格在预算内合理安排支出,坚决杜绝虚假支出。
第七条XX单位各部门在低值易耗品到货后,应及时组织验收。
验收合格后,一律通过XX单位低值易耗品信息系统进行登
记,经资产管理处(学校资产监督管理委员会办公室)确认后,方可报销。
第八条XX单位各部门,在领用、发放低值易耗品过程中,应认真细致做好领用、发放的台账记录,实现低值易耗品使用全程可追溯、可核查。
妥善做好低值易耗品的核销和记录工作。
第九条XX单位各部门应对低值易耗品的存量信息进行定
期盘点。
第十条XX单位各部门可参照本办法执行,或在本办法基础上,根据实际工作情况,制定实施细则。
第十一条本办法自发布之日起实施,由XX单位负责解释。
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低值易耗品管理办法1. 目的:加强和规范低值易耗品管理的基础工作,加强对低值易耗品实物的管理,做到本公司人事行政部对低值易耗品实物的使用保管部门及责任人明确,总量清晰、资产状态清楚,公司财务经理对低值易耗品总量清晰、资产状态清楚,便于公司低值易耗品的总体调控。
2. 基本原则:2.1 本公司要根据生产和工作的需要,合理核定低值易耗品需要量,既满足需求,又避免财产闲置和浪费。
同时保证其完整,充分发挥其功能。
2.2 所有低值易耗品管理的表格必须保留书面材料备案,资产管理台帐需录入计算机生成电子文档。
对低值易耗品实物管理的相关表格的填写、传递、保存等工作进行明确和规范。
2.3 本公司必须完善技术管理、统计、维修保养和清查制度。
2.3.1 必须保管好各项技术资料,建立技术档案,对低值易耗品在使用期内发生的维修保养、放置地点转移、使用保管人更换、报废处置等动态都要进行登记。
2.3.2 加强维修、保养,使低值易耗品处于良好状态。
2.3.3 坚持定期清查盘点,做到账物相符,资产存量和技术状况清楚。
3. 部门分工及职责:3.1 财务经理为低值易耗品的掌控和调配负责人,其职责是:3.1.1 从公司角度宏观掌握低值易耗品的使用情况,对低值易耗品实行动态管理,合理调配,充分发挥低值易耗品效能。
3.1.2 财务审查本公司提报的计划,根据公司低值易耗品存量和生产工作需要,提出添置、调配和处置意见。
3.1.3 参加低值易耗品的调配、报废鉴定、清查盘点等项工作,并对低值易耗品盘盈、盘亏和毁损事故进行调查,提出处理意见。
3.1.4 负责指导低值易耗品的技术管理。
3.2 公司人事行政部是低值易耗品的主管部门,其职责是:3.2.1 编制低值易耗品需求计划,掌握低值易耗品使用情况,合理安排和配备,充分发挥其效能,提高设备利用率。
3.2.2 根据生产工作需要,提出低值易耗品增添、调拨、维修、报废、处置意见。
3.2.3 主持本公司低值易耗品的验收、调配、维修、报废鉴定、清查盘点等项工作,并对低值易耗品盘盈、盘亏和毁损事故进行调查,提出处理意见。
低值易耗品管理办法
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低值易耗品管理办法第一章总则为加强公司低值易耗品管理,理顺公司供需关系,保证资产的安全、完整、有效。
提高经济效益、降低成本费用,规范低值易耗品管理,做到合理采购,有效使用,特制定本管理办法。
第二章各部门管理职能第一条财务部是公司低值易耗品的价值管理部门,负责根据生技部、物业部提出的年度采购计划,综合当年费用预算安排,进行资金综合平衡,纳入年度预算,报经理办公会批准后,实行预算管理;负责监督采购计划、采购合同执行;负责低值易耗品全过程的监督和管理。
第二条供应部、物业部分别是生产用低值易耗品和非生产用低值易耗品的实物管理部门,设仓库管理员;负责根据有关部门提供的低值易耗品需用数量,库存情况及市场价格提报年度采购计划,报经理办公会批准后,具体组织执行;负责低值易耗品的全过程实物管理。
第三条公司各使用部室、车间、班组应指定专人负责本部室在用公共低值易耗品的安全完整,并按规定保管、使用、维护、更新、报废,部室负责人是本部室低值易耗品的总负责人。
第四条各使用人是自用低值易耗品的专责人,负责部室在用公共低值易耗品的安全完整,并按规定保管、使用、维护、更新、报废。
第五条低值易耗品的采购、使用、报废应本着“计划、有效、安全、完整”的原则进行。
公司财务核算人员在公司领导下,对低值易耗品管理进行考核、控制。
第三章低值易耗品的概念、范围第六条低值易耗品。
是指单位价值在2000元以下,使用年限在一年以上的劳动资料,包括生产用工作台、工具橱、测定量具、焊接工具、起重工具、钻孔工具及专用工具、修理工具等。
非生产用家具、医疗器械、各种计时计量器具、交通工具、家电、通用和专用工器具等。
低值易耗品的摊销均实行一次性摊销。
第四章计划编制、审批、采购管理程序第七条生技部、物业部应在每年10月份,根据当年实际用量和库存情况及各部门的下年需用申请,预测下年度需要数量,考虑市场价格情况,编制低值易耗品需用计划,经公司经理办公会批准后,交财务部。
低值易耗品管理办法
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低值易耗品管理办法第一条低值易耗品是总校及其所属各学校进行教育教学等工作必备的物资条件,为了加强低值易耗品管理,加强对低值易耗品采购过程的管理,防止浪费和杜绝违纪、违规行为的发生,提高工作效率、保障总校各项工作的正常开展,根据上级有关规定,结合总校实际情况,制定本办法。
第二条低值易耗品是指单位价值在2000元以下、且不属于成批量购置的大宗物品,它是由消耗品和耐用品两部分组成。
消耗品指使用时间在一年以下的低值易耗品。
耐用品指使用时间超过一年以上的低值易耗品。
第二章低值易耗品管理原则第三条低值易耗品由学校实施全面管理,总校协调、监督并对相应经费实施宏观指导;机关由部门管理为主、行政管理部实施监督、控制、指导。
第四条学校应当制订低值易耗品使用管理办法。
学校应当实行部门公用低值易耗品专人负责制、个人领用低值易耗品个人保管制、消耗部门专人建帐管理制、对部门共用或个人领用的耐用品卡片管理制。
总务处是学校实施低值易耗品管理职能部门。
第五条低值易耗品的采购、领用应当遵循“注重效益,厉行节约”的原则。
做到既要保证教育教学需要,又要防止积压浪费。
对大多数低值易耗品,学校要实行“零库存”。
第六条低值易耗品必须坚持先入库后领用的管理原则。
第七条应当不断加强对贵重、稀缺、民用性强的低值易耗品的监督管理。
对易燃、易爆、有毒、放射性及其他危险低值易耗品,必须按相关管理规定保管或领用,学校应当确定专人负责管理,并采取必要的劳动保护与安全措施,保证人身和物品安全。
对易燃、易爆、有毒、放射性及其他危险低值易耗品应当限量购置或发放,原则上不允许备用。
第八条学校总务处对低值易耗品比价采购负责,对招标采购程序具有监督权,对招标采购效果具有核查权。
第三章低值易耗品购置第九条为了确保学校的持续健康发展,保证学校使用和控制好教育经费,学校应当科学有效的做好低值易耗品购置管理工作。
购置低值易耗品一般采用领料、采购、调拨等方式。
第十条低值易耗品的购置计划应当按照以下程序产生:(一)低值易耗品需求部门,应当按照“既不影响工作,又要防止浪费”的原则,向总务处提出低值易耗品需求申请。
低值易耗品使用管理办法
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低值易耗品使用管理办法第一章总则第一条为了规范公司低值易耗品的使用和管理,提高资产使用效率,降低成本,根据国家有关法律法规和公司内部管理制度,制定本办法。
第二条本办法所称低值易耗品,是指使用寿命较短、价值较低、数量较多,在日常工作中易于消耗的各种物品。
包括但不限于文具、办公用品、家具、电器等。
第三条本办法适用于公司各部门和个人在使用、管理和处置低值易耗品过程中的各项活动。
第二章使用管理第四条各部门应根据实际工作需要,合理预测低值易耗品的需求,制定采购计划,经审批后执行。
第五条低值易耗品的采购应遵循公开、透明、节约的原则,选择性价比高的产品,通过合法渠道进行采购。
第六条各部门应建立低值易耗品清单,明确品名、规格、数量、使用人等信息,定期进行盘点,确保账物相符。
第七条低值易耗品的使用人应妥善保管和使用所分配的低值易耗品,不得私自转让、借用或损坏。
第八条低值易耗品在使用过程中出现损坏或丢失的,使用人应立即报告,并根据实际情况承担相应的责任。
第三章维修和处置第九条对于损坏的低值易耗品,应进行评估,能修复的应进行维修,不能修复的应予以处置。
第十条低值易耗品的维修应选择合适的维修单位或个人,确保维修质量。
第十一条低值易耗品的处置应遵循资产处置相关规定,通过公开竞价、捐赠等方式进行,确保资产处置价值最大化。
第四章监督检查第十二条财务部门负责对公司低值易耗品的使用和管理情况进行监督检查,发现问题及时纠正。
第十三条审计部门定期对公司低值易耗品的使用和管理情况进行审计,确保制度的执行和规范。
第五章罚则第十四条违反本办法规定的,公司将根据情节轻重,对相关人员进行通报批评、罚款、停职等处理,造成严重损失的,依法追偿损失。
第六章附则第十五条本办法自发布之日起施行,如有未尽事宜,可根据实际情况予以调整。
第十六条本办法由公司财务部门负责解释。
低值易耗品管理办法
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低值易耗品管理办法
一、为了加强低值易耗品的科学管理,提高物质利用的经济效益,保证教学和科研工作的顺利进行,特制定本办法:
二、根据“统一领导,分工管理,层层负责,节约使用”的原则,对低值易耗品的计划、采购、保管、使用,都应有专人负责,做到计划有依据,验收认真,进出手续清楚,帐目完整,帐物相符,帐帐相符。
三、凡原值低于500元,使用期限在一年以上,不列入固定资产的仪器、设备、工具、量具、科学器具、元器件等,属于低值品。
凡一次使用后即消耗,或多次使用后逐渐消耗的物品属于易耗品。
四、中心根据教学任务的需要以及本年度经费预算,制定低值易耗品采购计划,经二级学院审批后报资产管理处审核通过后进行采购订货。
五、编报申购计划时,必须认真填写名称、型号、规格、数量、用途,以免出错,造成浪费。
六、购回的器材必须及时认真验收,办理入库手续和领用手续。
验收时填写验收单一失四份。
验收时如发现有质量问题,规格不符等情况,应及时与供货单位联系退货,赔偿等手续。
七、低值品不建卡,有资产管理处和使用单位分别建帐:资产管理处建立分户金额帐,记录各实验室低值易耗品的名称,数量和金额。
中心设立明细帐,记录名称、型号、规格、单价、厂家及出厂号码,并根据有关凭证及时进行增减记录。
八、低值品的报损,报失,报废办法同固定资产管理办法。
工具的报失,报损原则上每年办理一次。
低值品的报销,报失,报废如属非自然性报损,则应《仪器设备损坏丢失赔偿办法》处理。
工程训练中心。
低值易耗物品管理办法(大全五篇)
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低值易耗物品管理办法(大全五篇)第一篇:低值易耗物品管理办法1、低值易耗品是指除固定资产、材料、配件、电器机械工具、计量器具、办公耗材之外新购价值在XX元以下的用具物品,如:桌、椅、床、凳、柜、橱、板、架、框、小家电、文具、茶具等工作、生活用品以及公司特定的其它用品。
当物品概念发生争议时由公司财务部予以解释。
2、公司所有低值易耗品由采购员统一采购或外出联系制做、维修,由低值易耗品管理员负责管理。
低值易耗品管理员必须对管辖范围内的低值易耗品进行设帐登记,登记内容主要包括:编号、名称、购买时间、价格、支领人签字等。
3、低值易耗品的种类及使用年限:三年:手机、暖瓶、装订机、保温桶、文件夹、茶具、电热毯。
十五年:石英钟、痰盂、茶具盘、计算器、被褥、日历架、文具盒、电话、黑白板、纸篓、马凳、u型架、裹板、电风扇。
十年:录放机、电视机、沙发、坐凳、工作台、衣架、椅子、茶几、算盘、料框、拖车。
十五年:书橱、老板桌、写字台、三抽桌、床、床头柜、壁橱、更衣橱。
二十年:货架、图书架、报桌、报架、档案橱、档案柜。
4、低值易耗品在规定使用年限内损坏或丢失,由采购员负责统一联系维修,由支领者承担维修费或赔偿。
规定使用年限期满后,仍可使用的,须继续使用,其使用期间的维修费由公司承担。
如磨损、损坏、陈旧已严重影响工作环境需作废的,可按规定程序申请报废并重新订购或制作,予以更换。
5、手机的购买费用由公司与使用人各承担50。
3年后,手机归使用人所有。
三年内如无法使用,由使用人全部自费重新购买,三年后如无法使用可按程序申请报废和重新购买。
3年内如使用人离公司或降职至毋需配备手机的岗位,按公司承担部分费用3年折旧计算后剩余净值由使用人购买,此购买费由本人上交或从其工资中扣除。
6、低值易耗品制做、购买、维修、发放程序(1)低值易耗品外出制做、购买、维修首先由使用者到采购员取2份审批表,逐级审批至总经理,然后交采购员一份,低值易耗品管理员一份。
低值易耗品管理办法-平台
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低值易耗品管理方法为加强在用低值易耗品的管理和核算,达到节约公司成本费用、物尽其用的目的,现制定本制度。
一、低值易耗品定义:低值易耗品是指单位价值在300-1000元范围内(包括但并不限于此区间,可视具体情况处理),一次使用不改变其实物形态、性能,可重复使用且不符合固定资产标准的物品。
二、低值易耗品的购置和入库:低值易耗品由公司行政部负责统一购置,购置前须由申请部门填写“物品购置申请单”,预算内的经总经理审批,预算外的需经董事长审批后方可办理。
该表作为报销付款的凭据之一。
低值易耗品购入后,统一由行政部专人(以下简称保管员)负责验收入库,专项设备由使用部门派遣相关人员与保管员共同进行现场验收。
验收人应认真核对低值易耗品的类别、数量,核对是否与购置申请单一致。
保管员核对无误后,填写验收单并签字。
验收单一式两联,第一联为存根联,由保管员留存并据以登记台账,第二联为结算联,由经办人据以报销,交由财务做账使用。
低值易耗品入库后,保管员应按类别、品种规格合理摆放,禁止乱堆乱放。
三、低值易耗品的领用:低值易耗品购回后,由保管员保管并建立台账,详细登记低值易耗品种类、规格、单位、数量及领用部门、领用日期和存放地点,财务部也要建立辅助账以便备查。
各部门需用低值易耗品时,应填制“物品领用单”,经使用部门负责人审核、签字后,到保管员处领取,保管员要对“物品领用单”认真审查,内容不完整,手续不全备的应拒绝发货。
同时保管员应该审查该部门的借用单与购置申请单内容是否一致,避免误领其他部门申购的物品的情况。
行政部将“物品领用单”分类顺序保管,以单代账,作为进行实物管理的依据。
四、低值易耗品的管理、报废低值易耗品管理归属各使用部门,使用部门指定专人负责实物管理,建立台账登记实物信息,确保账物相符。
员工调离工作,应将个人领用的工具、仪表、家具、劳保用品等如数归还有关部门或批准办理转账手续,不得私自带走。
对于在用低值易耗品需要报废时,由本部门提出申请,经有关部门鉴定,符合报废条件的方能报废。
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低值易耗品管理办法第一章总则第一条为了提高企业资产管理水平,推进企业的资产管理规范化、制度化建设,不断挖掘资产管理的潜力,发挥资产的最大使用效益,根据会计准则等相关法律法规,结合企业实际情况,制定本低值易耗品管理规定。
第二章低值易耗品的概念、特点及分类第二条低值易耗品是指劳动资料中单位价值在500元以下或使用年限比较短(一般在一年以内)的物品,不足为固定资产的,重复使用且保持原实物形态的能独立发挥作用的物品。
第三条纳入低值易耗品管理的标准:1、按照定义划分,即价值和年限标准;2、符合在生产过程所起的作用跟固定资产相似,可以多次参加周转且保留原实物形态,在使用过程中需要进行维护、修理、报废时也有一定的残值。
3、价值低、品种多、数量大、易损耗,购置报废比较频繁,流动性强、风险性大,管理难度大,易产生管理漏洞等。
4、归入存货类进行实物管理,按照材料领用,使用和报废按固定资产核算。
第四条低值易耗品与固定资产和其他存货的区别:1、与固定资产的不同点:使用期限短,价值低,财务核算方法相对简化。
2、与其他存货的区别:与产品生产间接相关,独立保留实物形态。
第五条低值易耗品按用途分类:(一)、办公用具类:指各种办公家具用具,如保险柜、沙发、办公桌、办公椅、档案柜、工作台等。
(二)、电器用品类:指各种不足以固定资产进行核算的电器用品,如验钞机、电暖器、风扇、饮水机、音响设备、电话机、移动硬盘等。
(三)、专用工具类:指电脑维修人员、电工、机械维修等特殊工种所使用的专用工具用具。
如万用表、手电钻、剥线钳、电流电压测量专用表等。
(四)衡器量器类:指价值低于500元以下的磅称、电子称类衡器以及测量用的千分尺等。
(五)、化验仪器类:指质检、实验室为做试验、检验所使用的化验仪器。
(六)、包装容器类:指企业在生产经营过程中可以重复使用的周转箱等。
(七)、餐厨具类:宾馆客房使用的配套用品以及餐厅配套厨具、餐具等。
(八)、劳动保护用品类:指因工作岗位需要而配备的工作服、手套、围裙、帽子、胶鞋等。
(九)、其他类:指除以上类别以外的属于低值易耗品的其他用具如清洁器械、消防器械,季节性使用的工用具等。
第六条低值易耗品的核算根据消耗情况、使用期限、领用价值、数量及便于管理等因素。
采用分类适用的方法,选择一次性摊销法、五五摊销法、分期摊销法、净值摊销法。
第七条在实际管理中,对未划入低值易耗品目录的新入库存货,由仓库保管员或核算员及时上报财务部、生产设备部,并结合使用单位或部门,三方共同依据物资的价值、性能和是否可重复使用等标准进行确认。
第八条财务部不按低值易耗品核算的,但从其特性、使用频率等管理所需应按低值易耗品的管理控制方法进行管理的物资,其管理方法另行规定。
第三章低值易耗品的管理原则第九条低值易耗品的账务核算管理原则:账账、账卡、账实三相符,做到日清、月结和一季度一盘存。
(一)、财务部的“在库低值易耗品”账必须与仓库保管员的账相符。
(二)、财务部的“在用低值易耗品”账必须与核算员账、仓库保管员备查簿登记的领用数量保持一致。
(三)、仓库保管员的账、卡、物必须三相符,并做到日清月结。
(四)、核算员台账(登记备查簿)上数量必须与所负责的部门或车间在用的低值易耗品实物相同。
第十条低值易耗品的管理原则:采用计划与核算、控制与监督和主管与分管的管理原则,多方共同参与,相互配合、相互支持和相互控制与监督,各司其职、分工合作。
第四章低值易耗品相关管理部门的职责划分第十一条各相关管理部门的具体职责划分:(一)、生产设备部负责低值易耗品的计划管理、过程控制以及相关的物资管理制度的修正、完善与拟订。
(二)、仓库保管员负责对低值易耗品的验收、保管与发放。
(三)、核算员负责对在用低值易耗品的台账登记、核算管理与控制。
(四)、使用部门负责本部门低值易耗品使用过程的具体管理。
(五)、财务部门负责低值易耗品的数量进行核算、控制与监督,以及相关的财务制度的修正、完善与拟订。
(六)、采购部门负责按计划对低值易耗品进行采购、按规定办理入库手续,并结合生产厂家或供应商提供低值易耗品的保修期限、预计使用期限等性能指标。
(七)、监察部负责对低值易耗品的管理、过程控制以及执行情况等方面进行监督、检查。
(八)、审计部门负责对低值易耗品的使用情况和管理过程进行审计与监督。
第五章低值易耗品的计划管理办法第十二条集团所有低值易耗品的计划管理职责,必须遵循“事前预测、事中控制和事后检查”的基本原则,由生产设备部负责统筹实施。
第十三条生产设备部根据集团各部门各车间的各岗位性质、工作需要等方面,结合实际拟订低值易耗品配备种类、配备数量和配备计划,以及结合供应部、车间分品种、分工种拟订使用期限标准。
仓库保管员、核算员根据计划进行出库、领用审核和过程控制,不得出现多发、提前领用的现象。
第十四条生产设备部对低值易耗品实施计划管理的流程:(一)、在本制度下发以前的低值易耗品计划管理实施流程:1、调查核实:深入基层,结合各部门、各车间各工种各岗位的工作性质、要求、配备目的以及配备低值易耗品的用途等进行实地调查核实,形成文字依据写明配备理由并经车间负责人签字核实,作为实施计划管理的重要依据。
2、分析总结:由生产设备部根据调查核实的依据进行认真分析、总结、统计和汇总,在不违背公司相关文件规定的基础上,分部门或车间、分岗位、分工种、分季节等固定低值易耗品配备计划。
3、拟订落实:拟订配备计划表形成二级制度报分管副总签字后,交总经理办审批下发。
4、执行与控制:各部门、各车间必须严格按照配备计划领用低值易耗品;仓库保管员必须严格按照配备计划进行领用审核,对符合条件或到期限的方可出库并建立备查簿;各核算员必须严格按照配备计划和标准开具低值易耗品领用单,并建立台账进行明细管理。
(二)、新增岗位配备低值易耗品的计划管理实施流程:1、由于新增工种或岗位需要配备以前没有使用过的低值易耗品的计划管理实施流程:由所在部门或车间填制“低值易耗品使用计划申请审批表”,按表中规定的流程经审批后,交生产设备部备案,增加配备计划。
2、在原有工作岗位上新增人员时的计划管理实施流程:由各部门各单位核算员在填制“低值易耗品领用单”时,标注“新员工首次领用”的字样进行说明。
(三)、非在编正式人员若因特殊情况需领用低值易耗品的,应由所负责部门或车间另行申请,经分管副总签字,物资管理调查核实以及其分管副总并签字后,报总经理特殊审批,并附于“领用单”后,作为领用依据。
否则,任何人不得领用。
第十五条生产设备部、仓库保管员和核算员必须按照配备计划对低值易耗品的领用和使用过程进行严格的管理和控制。
第十六条生产设备部对低值易耗品应定期不定期的对核算员、仓库保管员的账物进行盘存,按照规定程序审核低值易耗品的增加、减少或报废手续,并将盘存和审核情况上报分管副总,发现问题,及时处理、及时汇报和及时调整。
第十七条供应部门根据生产设备部的采购计划进行低值易耗品采购。
第六章低值易耗品的仓储管理办法第十八条低值易耗品的入库流程:(一)、低值易耗品购置的审核控制:使用部门报批的新增购置计划,生产设备部依据配备标准、计划,首先结合整个公司低值易耗品的使用状态,看是否可从其他部门或车间闲置中的低值易耗品进行调配,或有无现成的替代品等,经调查落实后,方可确定是否购置。
(二)、仓库保管员对低值易耗品严格执行验收入库制度,首先审查是否属于计划购置范围内的物品,不属于范围内的应附有“低值易耗品使用计划申请审批表”;对凭感观不能检验的物品需由专业人员或使用部门检验验收签字确认后,准予办理入库;保管员以及验收检验人员对入库后的低值易耗品的质量负责。
(三)、符合要求的低值易耗品,保管员要及时办理验收入库手续,并根据要求填写“低值易耗品新增验收单”一式二联,一联自存,据此登记在库低值易耗品明细账,一联由业务员随发票到财务报账。
验收时可以由保管员,或者使用人及专业人员共同验收。
第十九条低值易耗品的出库流程:(一)、低值易耗品的出库,领用低值易耗品必须遵循集团公司制定的配备标准以及使用期限标准等,并且执行以旧换新制度(除服装等特殊物品外);对有专门指定人员管理的低值易耗品,由指定人员按本规定办理出入库手续,并负责低值易耗品的记账、废品回收管理、报废等相关工作。
(二)、由使用单位核算员填写“低值易耗品领用单”一式四联,经相关领导签字批准后,使用单位自存一份,生产设备部签字后,生产设备部留存一份,转仓库两份领用低值易耗品,保管员留存一份,根据“领用单”按物资的类别品名登记减少“在库低值易耗品台账”,月底转财务一份。
各使用单位、部门核算员根据领用人或领用单位登记“在用低值易耗品”台账,以备检查。
(三)、各使用单位或部门核算员负责在用低值易耗品台账的建立,其台账要按照领用单位、部门或按专用工具的使用人进行登记管理,低值易耗品的台账要写明低值易耗品的类别、品名、生产商或销售商、存放地点以及现状等。
生产设备部、核算员要经常深入生产一线,盘点实物,凡是发现账账或账实不符的情况,要及时查找原因,及时进行帐务调整。
(四)、低值易耗品的领用分为两种情况进行处理,一种为新增领用,第二种为“以旧换新”领用。
由生产设备部根据配备标准,使用年限标准等规定,来判断和确认各单位新增低值易耗品的情况。
属于新增的,只须持“低值易耗品领用单”经相关领导签字批准后直接到仓库领取;属于“以旧换新”领取低值易耗品的,既要持新低值易耗品的领用单,也要持旧低值易耗品以及旧低值易耗品的报废单,同时到仓库办理领取低值易耗品的手续。
(5)、仓库保管员根据“以旧换新”制度收回的废旧低值易耗品,仓库保管员要建立辅助账登记管理,如果本企业其它地方可以再次利用的,不用再办理入库或领用的正式手续,但必须在保管处填写普通领用单,并由保管员建立备查簿。
对确实没有使用价值或继续放置的必要,由仓库保管员或指定管理人员提出申请,经生产设备部、财务部共同确认后,可以按废旧物资销售或报废处理。
第七章低值易耗品的使用过程管理办法第二十条使用部门对“在用低值易耗品”的使用过程管理职责:(一)、按照低值易耗品管理办法对在用低值易耗品实施管理,使用部门发生变动,报废等情况,要及时办理相关手续,确保资产单位与生产设备部与财务部账账相符,账实相符。
(二)、各单位或部门核算员建立“在用低值易耗品”管理台账,并将责任落实到具体的使用人,不定期限的进行盘点与抽查,实时监控,做到账实相符。
(三)、“在用低值易耗品”管理责任人为使用部门的第一负责人:对部门的低值易耗品的购置计划的真实性负责;对部门“在用低值易耗品”的安全性、完整性负责。
如在任期内发现低值易耗品的短缺、流失,除集团公司通报批评外,另按公司购进价值的100%进行赔偿,单位或部门第一负责人应负主要责任,其赔偿额由管理团队按公司财产损失赔偿的相关文件规定分解落实。