生产用低值易耗品管理制度

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低值易耗品管理制度

低值易耗品管理制度

低值易耗品管理制度第一章总则第一条为了规范公司低值易耗品的管理,提高资产使用效率,根据《企业会计准则》、《公司法》等法律法规和公司章程的规定,制定本制度。

第二条本制度所称低值易耗品,是指单项价值在规定限额以下,使用寿命相对较短,易于损坏和消耗的物品。

包括:办公用品、家具、电器、工具、设备等。

第三条低值易耗品的管理应遵循以下原则:(一)节约使用,降低成本;(二)规范采购,确保质量;(三)明确责任,合理配置;(四)健全账务,及时报废。

第二章采购与验收第四条低值易耗品的采购,应根据实际需要制定采购计划,经部门负责人审核,总经理审批后实施。

第五条采购低值易耗品时,应选择有良好信誉的供应商,并签订采购合同。

合同应明确产品质量、价格、交货时间等内容。

第六条低值易耗品到货后,应由采购部门、使用部门和使用人共同进行验收。

验收合格的物品,由使用人负责保管。

第七条低值易耗品的质量问题,应立即向采购部门反馈,并由采购部门与供应商协商解决。

第三章使用与维护第八条低值易耗品的使用人应妥善保管,合理使用,防止损坏。

第九条低值易耗品的使用人应定期进行盘点,确保账物相符。

第十条低值易耗品需进行维修、更换零部件的,应报经部门负责人审批。

维修、更换费用计入相关成本。

第十一条低值易耗品达到报废标准的,应由使用人提出报废申请,经部门负责人审核,总经理审批后,由财务部门进行资产处置。

第四章盘点与处置第十二条低值易耗品应按月进行盘点,盘点结果由使用人、部门负责人和财务部门共同签字确认。

第十三条低值易耗品的处置,包括报废、捐赠、出售等,应严格按照公司资产处置规定执行。

第十四条低值易耗品处置收入扣除相关费用后的余额,按公司规定进行处理。

第五章财务与会计第十五条低值易耗品的采购、领用、报废等,应按照公司财务会计制度的规定进行核算。

第十六条低值易耗品的折旧年限、残值率等,由公司财务部门根据实际情况确定。

第十七条低值易耗品的账务处理,应按照《企业会计准则》的规定进行。

低值易耗品管理制度范本(2篇)

低值易耗品管理制度范本(2篇)

低值易耗品管理制度范本低值易耗品是指单位购置价格较低、使用寿命较短、需经常更换的物品,如办公用品、文具、耗材等。

为了合理管理低值易耗品,提高物资利用率和节约单位经费,很多单位都制定了相应的管理制度。

下面是一份低值易耗品管理制度的范本:第一章总则第一条为规范低值易耗品的管理,合理利用和妥善维护单位的物资,确保单位生产经营的正常运转,提高工作效率,依据相关法律、法规和规章,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于本单位及所有相关人员,在使用和管理低值易耗品过程中必须严格遵守。

第三条低值易耗品是指单位购置价格低于一定限额并使用寿命较短的物品,具体范围和限额由本单位根据实际情况另行制定。

第四条低值易耗品的采购、使用、保管和报废应遵循“谨慎用、精打细算、科学管理、节约高效”的原则。

第五条本管理制度的具体执行由本单位负责相关物资管理的部门负责,各部门负责按照制度规定及时上报相应台账和报告。

第二章低值易耗品的采购管理第六条低值易耗品的采购应根据实际需要,经过合理论证和比价,按照采购程序和法律法规的规定进行。

第七条低值易耗品的采购应严格履行合同程序,并确保所购物品的质量、数量、价格和供货商的信誉。

第八条在采购过程中,不得接受供货商及其代表的任何形式的财物,不得从事违法违纪行为,不得随意变更采购计划和采购品种。

第九条低值易耗品采购应根据业务需要,遵循主动采购、集中采购以及公开招标等原则,提高采购效率和采购品质。

第十条低值易耗品采购应建立完善的台账,定期进行汇总和审查,确保资金使用合理和及时。

第三章低值易耗品的使用管理第十一条低值易耗品的使用应根据实际需要,严格按照单位规定的程序和权限进行。

第十二条低值易耗品的领用应填写相应的领用单,并加盖领用部门的公章,严禁超额领用和借用。

第十三条领用低值易耗品后,应妥善保管和正确使用,保持物品的完好和整洁。

第十四条低值易耗品的归还应按照单位规定的时间和程序进行,不得擅自保留或私自处置。

低值易耗品管理制度

低值易耗品管理制度

低值易耗品管理制度第一条目的为了加强公司低值易耗品的管理,规范低值易耗品的采购、领用、维修、报废等环节,确保公司资产的有效利用和保障公司财产的安全,根据国家相关法律法规和公司的实际情况,特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司所有低值易耗品的管理工作,包括采购、领用、维修、报废等环节。

第三条定义低值易耗品是指单项价值在规定限额以下,使用寿命相对较短,在使用过程中逐渐消耗的物品。

第四条采购管理1. 低值易耗品的采购应按照公司的采购流程进行,由采购部门或者指定的采购人员负责采购。

2. 采购部门应根据实际需要制定采购计划,并进行采购。

采购计划应包括采购物品的名称、规格、数量、单价、总价等内容。

3. 采购部门在采购低值易耗品时,应选择合格的供应商,并签订采购合同。

采购合同应包括物品的名称、规格、数量、单价、总价、交货时间、质量标准等内容。

4. 采购部门应建立低值易耗品采购档案,并保存采购合同、发票、入库单等相关凭证。

第五条领用管理1. 低值易耗品的领用应按照公司的领用流程进行,由领用部门或者指定的领用人员负责领用。

2. 领用部门应根据实际需要制定领用计划,并进行领用。

领用计划应包括领用物品的名称、规格、数量等内容。

3. 领用部门在领用低值易耗品时,应填写领用单,并经部门负责人签字确认。

领用单应包括物品的名称、规格、数量、领用部门、领用人员等内容。

4. 领用部门应建立低值易耗品领用档案,并保存领用单、使用人等相关凭证。

第六条维修管理1. 低值易耗品在使用过程中出现故障或者损坏,应由使用部门或者指定的维修人员进行维修。

2. 使用部门在低值易耗品出现故障或者损坏时,应填写维修单,并经部门负责人签字确认。

维修单应包括物品的名称、规格、数量、维修内容、维修人员等内容。

3. 维修部门应建立低值易耗品维修档案,并保存维修单、维修人员等相关凭证。

第七条报废管理1. 低值易耗品在使用过程中达到使用寿命或者无法修复,应由使用部门或者指定的报废人员进行报废。

低值易耗品管理制度(最新7篇)

低值易耗品管理制度(最新7篇)

低值易耗品管理制度(最新7篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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低值易耗品管理制度(五篇)

低值易耗品管理制度(五篇)

低值易耗品管理制度一、生产用工具、仪表等低值易耗品,各班组要指定专人负责建立台帐,详细登记低值易耗品种类、规格、单位、数量及领用日期和存放地点,主管股室也要建立辅助帐以便备查。

二、管理用家具、器具等低值易耗品,由行政组按领用单位建立台帐,按类别统一编号,定期进行清查、核对,加强使用部门的责任,防止丢失或化为私有。

三、财务审计室负责监督和检查低值易耗品的管理,督促各部门每年清理一次,做到卡、帐、物相符。

四、职工调离工作,应将个人领用的生产工具、仪表、家具、劳保用品等,如数归还有关部门或批准办理转帐手续,不得私自带走。

五、在用低值易耗品需要报废时,由本部门提出申请,经生技、用电、计划、行政、财务部门鉴定,符合报废条件的方能报废。

六、财务审计室应按规定做好低值易耗品的核算工作。

低值易耗品管理制度(二)低值易耗品是指价值较低、使用寿命较短、需按照一定数量进行采购和使用的物品,如文具、办公用品、清洁用品、厨房用具等。

由于低值易耗品数量众多且易于消耗,管理不善会导致资源浪费和成本增加。

为了有效管理低值易耗品,提高物品的利用率和使用效能,制定低值易耗品管理制度是必要的。

一、管理目标1.节约资源:低值易耗品相对价值较低,但数量众多,因此要通过制度来确保其正确使用和及时补充,避免资源的浪费。

2.提高使用效能:低值易耗品在工作生活中发挥着重要作用,制度能帮助员工更加合理和有效地使用这些物品,提高工作效率。

3.控制成本:制定合理的采购、使用、报废等流程规范,控制低值易耗品的采购成本和损耗情况,从而降低企业的成本支出。

二、低值易耗品管理制度的内容1.物品采购(1)明确采购程序和权限:规定低值易耗品采购需经过申请、审批、采购、验收等环节,并明确各个环节的责任人和权限。

(2)制定采购清单和标准:根据企业实际需要,制定低值易耗品采购清单和采购标准,明确物品的名称、规格、数量和使用要求等。

(3)供应商选择和合同管理:建立供应商数据库,明确供应商的资质和信誉情况,选择合适的供应商进行采购,签订明确的采购合同,确保物品的质量和供货时间。

生产低值易耗品管理制度

生产低值易耗品管理制度

生产低值易耗品管理制度一、低值易耗品管理的必要性1. 降低成本:低值易耗品虽然单价低廉,但是数量大,加起来也是一笔不小的开支。

通过建立严格的管理制度,可以减少低值易耗品的浪费和损耗,从而降低企业的运营成本。

2. 提高效率:低值易耗品的管理涉及到采购、领用、使用和库存等环节,如果没有一套科学的管理制度,很容易导致混乱和浪费。

通过建立规范的管理制度,可以提高低值易耗品管理的效率,减少人力和时间成本。

3. 防止贪污腐败:低值易耗品数量大,管理起来较为复杂,如果没有严格的管理制度,很容易给员工提供贪污腐败的机会。

建立规范的管理制度可以有效地防止低值易耗品的滥用和侵占。

二、低值易耗品管理制度的建立1. 建立完善的采购流程企业应该根据低值易耗品的使用情况和规模制定采购计划,统一统筹采购,并确定采购的方式和标准,确保采购的品质和价格。

采购流程应包括申请、审批、比价、采购、验收和入库等环节,并建立相应的档案和记录。

2. 设定领用制度企业应明确低值易耗品的领用范围和标准,建立领用申请的流程和审批机制,确保低值易耗品的合理使用。

领用制度也应包括领用的数量限制和用途说明,避免低值易耗品的滥用和浪费。

3. 建立库存管理制度企业应定期盘点低值易耗品的库存,确保库存数量和账目一致。

对于过期或损坏的低值易耗品,应及时处理和报废,避免积压和浪费。

同时,应根据需求和使用率调整库存水平,避免过多的库存造成资金的占用。

4. 强化监督和考核企业应建立低值易耗品管理的监督和考核机制,对领用和使用情况进行日常检查和抽查,确保低值易耗品的合理使用。

对于管理人员和使用人员,应建立相应的考核考核制度,对于违规行为和不当行为应进行相应的惩罚和激励。

5. 建立档案和记录企业应建立完善的低值易耗品档案和记录系统,对于采购、领用、使用和库存等情况进行详细的记录和归档,方便询查和管理。

对于低值易耗品的耗用情况,应定期进行统计和分析,为企业的决策和管理提供依据。

《生产用低值易耗品管理制度》

《生产用低值易耗品管理制度》

中航*局一物关于印发一公司《生产用低值易耗品管理制度》的通知管内各单位:现将中航*局一公司生产用低值易耗品管理制度印发给你们,望认真贯彻执行。

附:生产用低值易耗品管理制度生产用低值易耗品管理制度第一章总则第一条生产用低值易耗品管理,关系到企业的经济效益,体现企业组织生产的能力,反映了企业管理水平。

根据中航*局一公司的实际情况,为加强企业管理,减少损失浪费,特制定本制度。

第二章适用范围第二条本制度适用于中航*局一公司及所辖各单位。

第三章引用标准第三条本制度引用标准。

一、GB/T19001-2008/ ISO9001:2008《质量管理体系要求》。

二、GB/T50430-2007《工程建设施工企业质量管理规范》。

三、ZJYGS/SC01-2011《质量手册》。

第四章术语和定义第四条本制度引用ZJYGS/SC01-2009《质量手册》中的术语。

第五条低值易耗品一、低值易耗品是指不具备固定资产条件的劳动资料,如:生产用工具、机具、通用器材、电缆、生产用备品、特种劳动保护用品等。

二、根据低值易耗品是否摊销,管理中分为在库与在用两类。

在库低值易耗品指购入后已点收进帐,财务部门尚未列支(摊销)的新品;在用低值易耗品指实物已投入使用,财务已列支,或部分价值已摊销入工程成本,物资部门实行数量保管的物品。

第五章职责与权限第六条物资设备管理中心是生产用低值易耗品的主管部门,负责制定、解释本制度,并对重要低值易耗品的购置、支出、回收、调配、列销等进行管理;对全部生产用低值易耗品的购置、支出、使用、保管、维修、报废等工作进行监督、检查。

第七条工程管理部负责组织提报生产用低值易耗品的产品采购计划。

第八条安全质量管理部负责低值易耗品中特种劳动保护用品部分制定发放标准,并负责组织审核、批准特种劳动保护用品的产品采购计划,以及发放工作的监督、检查。

第九条各单位及项目部的材料部门,负责本单位(项目部)生产用低值易耗品的管理工作;负责核算出劳动保护用品购置数量,配合技术部门提报产品采购计划,负责具体发放工作。

低值易耗品管理制度范本(三篇)

低值易耗品管理制度范本(三篇)

低值易耗品管理制度范本第一章总则第一条为了规范低值易耗品管理,提高资产使用效率,防止资产浪费,促进节约资源,特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司及其子公司的低值易耗品管理。

第三条低值易耗品指价值较低、使用寿命较短、易消耗或者易丢失的物品,包括但不限于办公文具、厨房用具、劳动保护用品等。

第四条低值易耗品采购应按照公开、公平、公正的原则进行,确保质量合格、价格合理。

第五条低值易耗品管理应遵循“谁使用、谁负责”的原则,用户应对所使用的低值易耗品负有保管责任。

第六条低值易耗品管理应与公司的财务管理相衔接,实行台账登记、盘点清查、报废销售等制度。

第七条低值易耗品管理委托采购部门负责,采购部门应配备足够的人力和设备,保证低值易耗品管理的有效运行。

第八条公司应加强对低值易耗品管理制度的宣传培训,使全体员工了解并遵守相关规定。

第二章低值易耗品采购管理第九条低值易耗品采购应执行采购申请、采购核准、采购登记等程序。

第十条低值易耗品采购申请应填写采购申请单,明确物品名称、数量、规格、要求和用途等信息。

第十一条低值易耗品采购核准应由上级主管部门或负责人审批,审批人应比对采购申请单中的信息,核实其合规性和必要性。

第十二条低值易耗品采购登记应及时记录采购信息,包括采购日期、采购单号、供应商、物品名称、数量、价格等。

第十三条低值易耗品采购应优先选用公司指定供应商,如无特殊情况,不得随意更换供应商。

第十四条低值易耗品采购应与财务管理系统相联,实时更新采购信息,确保信息的准确性和及时性。

第三章低值易耗品使用管理第十五条低值易耗品使用应按照公平、公正的原则,确保使用人的合法权益。

第十六条使用人应认真核对低值易耗品的名称、数量、规格等信息,如有差异应及时向采购部门反馈。

第十七条使用人应妥善保管低值易耗品,如发生损坏、遗失等情况应及时上报。

第十八条使用人应按照公共资源论坛使用低值易耗品,不得私自挪用、转借或私自销毁。

第十九条使用人应定期对低值易耗品进行清点核对,锁定使用情况并填写清点表。

单位低值易耗品管理制度

单位低值易耗品管理制度

第一章总则第一条为加强本单位的低值易耗品管理,提高资源利用效率,降低成本,保障正常生产经营活动,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有低值易耗品的采购、领用、保管、报废等环节。

第三条本制度遵循以下原则:(一)经济性原则:合理配置资源,降低采购成本,提高经济效益。

(二)实用性原则:根据实际需要,选择性能优良、使用寿命长的低值易耗品。

(三)节约性原则:倡导节约使用,避免浪费。

(四)责任制原则:明确各部门、各岗位在低值易耗品管理中的责任。

第二章低值易耗品定义及分类第四条低值易耗品是指单位价值在2000元以下、使用寿命不超过2年的有形资产。

第五条低值易耗品分为以下几类:(一)生产用低值易耗品:如工具、量具、模具、劳保用品等。

(二)管理用低值易耗品:如办公家具、办公设备、办公用品等。

(三)生活用低值易耗品:如生活用品、福利用品等。

第三章低值易耗品采购第六条低值易耗品采购应遵循以下程序:(一)需求部门提出采购申请,经部门负责人审批后报送财务部门。

(二)财务部门对采购申请进行审核,确保采购需求合理。

(三)采购部门根据审核通过的采购申请,进行市场调研,选择优质供应商。

(四)签订采购合同,明确采购数量、质量、价格、交货时间等。

(五)验收合格后,办理入库手续。

第四章低值易耗品领用第七条低值易耗品领用应遵循以下程序:(一)需求部门填写领用申请单,经部门负责人审批后报送财务部门。

(二)财务部门对领用申请进行审核,确保领用需求合理。

(三)采购部门根据审核通过的领用申请,发放低值易耗品。

(四)领用部门对领用的低值易耗品进行登记、保管。

第五章低值易耗品保管第八条低值易耗品保管应遵循以下要求:(一)指定专人负责低值易耗品的保管工作。

(二)低值易耗品应分类存放,保持整洁、有序。

(三)定期对低值易耗品进行盘点,确保账实相符。

(四)发现低值易耗品损坏、丢失等情况,应及时报告相关部门。

第六章低值易耗品报废第九条低值易耗品报废应遵循以下程序:(一)使用部门填写报废申请单,经部门负责人审批后报送财务部门。

低值易耗品管理制度模版(5篇)

低值易耗品管理制度模版(5篇)

低值易耗品管理制度模版第一条、为加强对低值易耗品的管理与控制,杜绝工作中的随意性,特制定本办法。

第二条、低值易耗品是指不作为固定资产核算的各种用具、家具,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在生产经营过程中周转使用的包装物容器等。

第三条、本公司规定,单位价值在____元—____元之间的、不能作为固定资产处理的用具物品列为低值易耗品。

一次性使用的餐巾纸、香皂等在物料用品科目核算,不作为低值易耗品。

第四条、低值易耗品的核算办法:(一)科目设置:公司设置“在库低值易耗品”和“在用低值易耗品”,各实体资产会计设置“在用低值易耗品”一级科目和“低值易耗品二级明细科目”。

(二)账簿设置:公司财务和各实体财务主管会计分别设置一级明细账,各实体财产会计设置二级明细账和台账,对低值易耗品按类别、品种规格进行数量和金额的明细核算。

三)分期摊销的低值易品,领用时,借记“待摊费用”科目,贷记本科目。

分期摊入有关成本费用科目时,借记“营业费用”“管理费用”等科目,贷记“待摊费用”。

报废时,将低值易耗品的残料价值作为当月低值易耗品摊销额的减少,冲减有关成本费用科目。

(四)低值易耗品摊销期限:不锈钢类____年陶瓷类1、____年铁制、铝制品____年维修工具1、____年毛毯____年口布、毛巾类1、____年玻璃制品0、____年其他均为____年低值易耗品的摊销方法根据其使用期限的长短采用分期摊销法。

第五条、低值易耗品的购置与入库:低值易耗品由公司采购部负责统一购置,购置前须填写“低值易耗品购置申请单”,经总经理审批后,方可办理。

低值易耗品购入后,统一由公司仓库负责验收入库,保管员应认真核对低低值易耗品的类别、数量,看是否与购置申请单一致。

保管员核对无误后,填写验收单并签字。

验收单一式三联,第一联为存根联,由保管员留存并据以登记台账,第二联为财务联,由保管员转财务部资产会计记账,第三联为结算联,由经办人据以报销。

低值易耗品入库后,保管员应按类别、品种规格合理摆放,禁止乱堆乱放。

公司的低值易耗品管理制度

公司的低值易耗品管理制度

#### 第一章总则第一条为规范公司低值易耗品的管理,提高资产使用效率,降低成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有低值易耗品的管理,包括购置、领用、保管、报废等环节。

#### 第二章低值易耗品的概念与分类第三条低值易耗品是指单价在500元以下,或使用年限在一年以内的物品,不属于固定资产范畴。

第四条低值易耗品按用途分为以下几类:1. 办公用品:如笔、纸、文件夹、计算器等;2. 办公家具:如办公桌、椅子、文件柜等;3. 办公设备:如打印机、复印机、传真机等;4. 工具用品:如螺丝刀、扳手、电工工具等;5. 劳保用品:如安全帽、手套、防护眼镜等。

#### 第三章低值易耗品的购置与验收第五条低值易耗品的购置需经部门负责人审批,报财务部备案。

第六条购置的低值易耗品应确保质量,数量与清单相符,验收合格后方可入库。

#### 第四章低值易耗品的领用与保管第七条部门领用低值易耗品需填写领用单,经部门负责人签字后,由财务部办理领用手续。

第八条领用的低值易耗品应妥善保管,防止丢失、损坏或滥用。

第九条低值易耗品应分类存放,标识清楚,便于查找和管理。

#### 第五章低值易耗品的报废与处置第十条低值易耗品达到报废条件时,由部门负责人提出报废申请,经财务部审核后,报公司领导审批。

第十一条报废的低值易耗品应进行清点、登记,确保账实相符。

第十二条报废的低值易耗品由财务部负责处置,不得私自处理。

#### 第六章责任与奖惩第十三条部门负责人对低值易耗品的管理负直接责任。

第十四条部门负责人应定期对低值易耗品进行盘点,确保账实相符。

第十五条对违反本制度,造成低值易耗品丢失、损坏或滥用的人员,公司将根据情况给予相应的处罚。

第十六条对在低值易耗品管理工作中表现突出的人员,公司将给予表彰和奖励。

#### 第七章附则第十七条本制度由财务部负责解释。

第十八条本制度自发布之日起实施。

【注】本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。

2023低值易耗品管理制度11篇

2023低值易耗品管理制度11篇

2023低值易耗品管理制度11篇低值易耗品管理制度1一、模夹具仓库管理规定1、模夹具入库:1.1入库前应由生产车间做好模具、夹具的防腐处理及编号、标识状态等。

1.2购买新模具、夹具必须经质量检验验收,并出具合格报告由主管签字后方能入库。

1.3对进库模具核对规格型号、件数进行验收入库并对每件产品注明尺寸精度、入库日期。

1.4对返修的模具、夹具要记录返修人员、检验人员、产品尺寸型号及入库时间等详细记录备查,与新模具分别存放。

1.5对返修的模具、夹具或因产品更改换下的合格模具原则上不再做入库处理。

库房行使保管职能。

生产车间根据先旧后新的原则领用。

2、模夹具出库:2.1新模具、夹具仓库凭生产部门主管签字的领料单发货。

2.2返修模具、夹具仓库凭生产部门主管签字的领条发货,只作运行记录,不作领料入帐。

2.3未经生产部门主管签字的领料单,仓库不发货。

二、工具仓库管理规定:1、入库:1.1买新工具必须出具发票,由库房根据品种、数量、单价验收,出具入库单并入帐。

1.2重复借用工具由使用部门领用后,不再作入库处理。

仓库行使保管职能。

2、工具保管发放制度:2.1凡属个人使用的工具,一律按工种、使用期限,凭部门主管签字发放。

2.2建立职工个人工具领用卡,领用、退库、注销一律凭证办理手续。

职工调离,应按工具卡数量退回全部工具,方可结帐离开。

2.3因工具本身质量不良或其它不可抗拒的原因造成工具损坏,由部门主管签字,可重新领用。

2.4气焊工、电焊工所使用的割枪、焊枪、电焊钳、氧气管、乙炔管、压力表等实行交旧领新。

2.5因个人使用、保管不善导致工具损坏、遗失,应按工具折旧比例赔偿后,可重新领用。

三、低值易耗品仓库管理规定:1、低值易耗品由使用部门照计划,报公司批准后,由采购人员购买。

库房按照所需品种、规格、数量、单价入库上帐。

2、仓库凭部门主管签发的领料单发货。

3、低值易耗品采取需用数量足额采购,一次性领用。

仓库原则上按零库存处理。

工厂低值易耗品管理制度

工厂低值易耗品管理制度

第一章总则第一条为加强工厂低值易耗品的管理,提高资源利用率,降低生产成本,保障生产顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于工厂内所有低值易耗品的管理,包括采购、验收、领用、保管、报废等环节。

第三条低值易耗品是指单价在规定限额以下,使用期限较短,易于损坏,更换频繁的物品。

第四条工厂低值易耗品管理应遵循以下原则:(一)计划管理原则;(二)节约使用原则;(三)责任到人原则;(四)定期盘点原则。

第二章采购管理第五条低值易耗品的采购应根据生产需要、库存情况及预算计划进行。

第六条采购部门负责低值易耗品的采购工作,应严格执行以下程序:(一)编制采购计划,包括品名、规格、数量、单价、金额等;(二)审核采购计划,确保采购物品符合生产需求;(三)选择合适的供应商,签订采购合同;(四)采购物品到货后,进行验收,确保质量合格;(五)办理入库手续,将物品存放在指定区域。

第七条采购部门应定期对供应商进行评估,确保采购渠道的稳定性和产品质量。

第三章验收管理第八条低值易耗品入库前,应由采购部门、仓库保管员和质检部门共同进行验收。

第九条验收内容应包括:(一)物品的名称、规格、数量、型号、品牌等是否符合采购计划;(二)物品的质量是否符合标准;(三)物品的包装是否完好。

第十条验收过程中发现质量问题,应及时通知采购部门处理,必要时可拒绝入库。

第四章领用管理第十一条低值易耗品的领用实行计划领用制度。

第十二条生产部门根据生产计划,向仓库提出领用申请,经批准后办理领用手续。

第十三条仓库保管员根据领用申请,按照规定发放物品,并做好登记。

第十四条领用人员应按规定使用低值易耗品,不得擅自转让或挪作他用。

第五章保管管理第十五条仓库负责低值易耗品的保管工作,应确保物品的安全、完整。

第十六条仓库应设立低值易耗品存放区域,并按照物品类别进行分类存放。

第十七条仓库应定期检查低值易耗品的质量,发现问题及时处理。

第十八条仓库应做好低值易耗品的防火、防盗、防潮、防尘等工作。

低值易耗品管理制度范文(三篇)

低值易耗品管理制度范文(三篇)

低值易耗品管理制度范文一、低值易耗品的标准单位价值在____元以下,或使用年限在____年以内的,不属于生产经营主要设备的物品列为低值易耗品。

二、低值易耗品的采购(一)低值易耗品的采购,由综合行政部统一实施。

每月____日前,由各部门提出办公用品申请,送综合行政部汇总,并由总经理批准后实施。

(二)综合行政部每月盘点易耗品库存情况,并根据实际需要填写<办公用品申购表>,报总经理批准。

(三)购置所需易耗品经财务部复核、总经理批准,报销时凭有效票据并附批件。

(四)低值易耗品的采购,由综合行政部指定专人负责,并采取以下方式:1、定点:公司指定大型商场或文具公司进行物品采购。

2、定时:每月____日前进行物品采购。

3、定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。

4、特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。

三、低值易耗品的管理、领用(一)综合行政部编制<低值易耗品库存明细表>、<低值易耗品领用明细表>,并于购置后的当天登记入库。

(二)综合行政部根据各部门的办公用品申请计划,在购置登记入库后,分发给有关部门,并做好易耗品领用登记手续。

原则上每月____日、____日为办公用品领用日。

低值易耗品管理制度范文(二)为加强公司固定资产及低值易耗品,严格其购置、保管使用、内部转移和处置手续,保证固定资产及低值易耗品的安全及完整,提高其使用效率,特制定公司固定资产及低值易耗品管理制度。

一、固定资产及低值易耗品的管理由办公室指派专人对全公司的固定资产及低值易耗品进行管理。

二、固定资产固定资产是指企业单位使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。

不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在____元以上,并且使用年限超过一年的也作为固定资产。

三、固定资产购置审批办法1、一般固定资产购置:各单位根据实际情况需要增加固定资产时,填写“固定资产购置申请单”,列明需购置固定资产的名称、规格、数量、计划价格、部门申请人、部门批准人、公司分管领导、总经理签批后,每月财务汇总上报董事长审批执行。

低值易耗品管理制度范文(三篇)

低值易耗品管理制度范文(三篇)

低值易耗品管理制度范文低值易耗品是指单位购置价格较低、使用寿命较短、需经常更换的物品,如办公用品、文具、耗材等。

为了合理管理低值易耗品,提高物资利用率和节约单位经费,很多单位都制定了相应的管理制度。

下面是一份低值易耗品管理制度的范本:第一章总则第一条为规范低值易耗品的管理,合理利用和妥善维护单位的物资,确保单位生产经营的正常运转,提高工作效率,依据相关法律、法规和规章,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于本单位及所有相关人员,在使用和管理低值易耗品过程中必须严格遵守。

第三条低值易耗品是指单位购置价格低于一定限额并使用寿命较短的物品,具体范围和限额由本单位根据实际情况另行制定。

第四条低值易耗品的采购、使用、保管和报废应遵循“谨慎用、精打细算、科学管理、节约高效”的原则。

第五条本管理制度的具体执行由本单位负责相关物资管理的部门负责,各部门负责按照制度规定及时上报相应台账和报告。

第二章低值易耗品的采购管理第六条低值易耗品的采购应根据实际需要,经过合理论证和比价,按照采购程序和法律法规的规定进行。

第七条低值易耗品的采购应严格履行合同程序,并确保所购物品的质量、数量、价格和供货商的信誉。

第八条在采购过程中,不得接受供货商及其代表的任何形式的财物,不得从事违法违纪行为,不得随意变更采购计划和采购品种。

第九条低值易耗品采购应根据业务需要,遵循主动采购、集中采购以及公开招标等原则,提高采购效率和采购品质。

第十条低值易耗品采购应建立完善的台账,定期进行汇总和审查,确保资金使用合理和及时。

第三章低值易耗品的使用管理第十一条低值易耗品的使用应根据实际需要,严格按照单位规定的程序和权限进行。

第十二条低值易耗品的领用应填写相应的领用单,并加盖领用部门的公章,严禁超额领用和借用。

第十三条领用低值易耗品后,应妥善保管和正确使用,保持物品的完好和整洁。

第十四条低值易耗品的归还应按照单位规定的时间和程序进行,不得擅自保留或私自处置。

企业低值易耗品管理制度

企业低值易耗品管理制度

企业低值易耗品管理制度第一章总则第一条为了规范企业低值易耗品的管理,提高企业资源利用效率,保障日常生产运营需要,制定本管理制度。

第二条本制度适用于企业所有部门、办事处及下属子公司。

第三条低值易耗品是指单位价格低于一定金额的办公用品、生产耗材及其他日常所需物品。

第四条低值易耗品管理应严格遵循节约资源、合理使用的原则,确保使用和购买的合理性。

第五条管理层应当重视低值易耗品管理工作,并保证管理制度能够得到执行和落实。

第六条企业应当建立健全低值易耗品管理制度,完善低值易耗品管理流程。

第七条本制度由企业行政部门负责制定、监督和检查,在实施中应当与各部门紧密配合。

第八条低值易耗品管理应当加强监督和考核,对违反制度的行为应当给予相应的处罚。

第二章低值易耗品的分类管理第九条低值易耗品应当根据其性质、用途和价值分门别类进行管理。

第十条低值易耗品应当分为办公用品、生产耗材等类别进行管理。

第十一条办公用品包括但不限于文具、纸张、墨盒、耗材等。

第十二条生产耗材包括但不限于工具、配件、原材料等。

第十三条其他日常所需物品包括但不限于保洁用品、厨房用品、餐饮用品等。

第十四条管理部门应当建立低值易耗品分类清单,并不断完善和修订。

第十五条各部门应当严格按照低值易耗品分类清单进行统一管理。

第三章低值易耗品的采购管理第十六条低值易耗品的采购应当根据实际需要进行合理规划,严格控制采购总量。

第十七条低值易耗品的采购应当实行集中采购制度,由专门的采购部门负责统一采购。

第十八条低值易耗品的采购应当根据实际情况进行比价,选择性价比最高的供应商。

第十九条低值易耗品的采购应当采取委托代理、竞争招标、协议供货等方式进行。

第二十条低值易耗品的采购应当严格审批,不得采用超出预算、私自决策的方式。

第二十一条低值易耗品的采购应当严格执行合同制度,不得擅自更改合同内容。

第四章低值易耗品的领用管理第二十二条低值易耗品的领用应当根据实际需求和用途,由专门的物资管理部门统一分发。

生产用低值易耗品管理规定

生产用低值易耗品管理规定

生产用低值易耗品管理制度草稿1目的:生产用低值易耗品管理,关系到企业的经济效益,体现企业组织生产的能力,反映了企业管理水平;根据本公司的实际情况,为加强企业管理,减少损失浪费,特制定本制度;2 适用范围:本制度适用于本公司各部门;3 低值易耗品定义低值易耗品是指不具备固定资产条件的劳动资料,如:办公用品、生产用工具、工作服、通用器材、电缆、生产用备品、特种劳动保护用品等;4 职责与权限行政人事部是生产用低值易耗品的主管部门,负责制定、解释本制度,并对重要低值易耗品的购置、支出、回收、调配、列销等进行管理;对全部生产用低值易耗品的购置、支出、使用、保管、维修、报废等工作进行监督、检查;生产技术部负责组织提报生产用低值易耗品的产品采购计划; 行政人事部负责低值易耗品中办公用、劳保用品、特种劳动保护用品部分制定发放标准,并负责组织审核、批准特种劳动保护用品的产品采购计划,以及发放工作的监督、检查;生产技术部及下属提取车间、固体制剂车间、行政人事部,负责本部门生产用低值易耗品的管理工作;负责核算出劳动保护用品购置数量,配合物料采供部提报采购计划,负责具体发放工作;行政人事部,负责编制与设备相关低值易耗品的产品采购计划,以及设备配件、备件、专用工具、维修工具等的管理;5 管理内容与要求在用低值易耗品行政人事部根据不同品种、价值高低、易损程度等因素,分别建立个人劳保、工具卡片、班组领用工具纪录本、行政人事部工具保管帐以及低值易耗品丢失、损坏、报废、列销审批单进行管理;行政人事部按身份证号给每位职工建立个人劳保、工具卡片对于劳动保护政策规定及安全质量部门给行政人事部有书面发放标准,拥有个人劳动保护待遇职工的劳保用品,以及特种作业、技术工人使用的专用工具,实行发放到个人的管理方式;领用者个人负使用、保管与返还指工具的责任;个人劳动保护用品及工具发放时,领用者在个人劳保、工具卡片上签收;领用者工作变动时,应及时主动将工具返回行政人事部,工作人员在个人劳保、工具卡片上予以签收认可,并注销;对于无故不返回工具的领用人,行政人事部拥有对其扣工具款的权利;行政人事部负责人定期将个人劳保、工具卡片中的每名职工的身份证号、姓名、职名,以及领用的工作服、工作鞋、防护帽、防护眼镜等品种的具体领用日期等信息,制作成电子表格文件,以电子文件的形式统一传送给物料采供部,经汇总后,在公司内部办公网上发布,以方便职工自己查询、核对是否到期,同时也避免职工由于工作部门变动后的重复领用;职工对行政人事部配发给个人的劳保用品,在品种、数量、期限方面有疑义的,由行政人事部负责解释;行政人事部配备统一规范的班组领用工具纪录本对于通用、简单的工具,如锹、镐、耙、筛等,实行统一发放到班组的管理方式,班组长负责使用中工具的进一步管理,班组长担负工具统一保管与集中返还给行政人事部的责任;工具发放时,班组长或材料大员在班组领用工具纪录本上签收;当阶段性工作完成后,班组长或材料大员负责将工具集中返回给行政人事部;返回时,数量短少或质量严重损坏的,班组长负有向行政人事部负责人说清是正常损耗,还是管理不善造成的原因;对于正常损耗,班组长应在班组领用工具纪录本上签字并承认短少数量,以便行政人事部列销处理;对于非正常损耗,行政人事部负责人拥有对班组长或材料大员扣工具款的权利;班组内部的工具管理,由班组长根据实际情况,是否设立小库保管自行掌握;行政人事部建立行政人事部工具保管帐对于价值较高以及民用类工具,实行行政人事部统一保管,随用随发、随时回收,管理责任在行政人事部;行政人事部实行行政人事部工具保管帐;工作人员,按时间顺序记载这类工具的行政人事部工具保管帐,帐中流水记载工具的新购,租用,借入,领用,借出,返还,维修,丢失、损毁、列销等信息;行政人事部工具保管帐是工具管理工作的基础,每种工具一张帐页,记录该种工具的动态变化情况,账页的张数随着工具种类的增加而增加;记账的凭证依据是工具交接双方人员的签字,以及低值易耗品丢失、损坏、报废、列销审批单及工具收、发单据;生产用工具登记表行政人事部人员根据行政人事部工具保管帐,定期或不定期,整理归纳出生产用工具登记表;每张行政人事部工具保管帐帐页,归纳整理出生产用工具登记表中的一条记录;上级领导有要求或物资大清查及冬季放假前,行政人事部负责人上报生产用工具登记表一份给物料采供部;行政人事部人员工作交接时,物料采供部组织交接双方人员按生产用工具登记表进行清点和验收,交接双方要书面签字认可生产用工具登记表,交方负责报物料采供部一份备案;6 低值易耗品的使用使用中要采取正确的操作方法,避免非生产性损坏;使用部门负责使用中的日常保管、保养;7 生产用低值易耗品的调拔、调剂生产用低值易耗品调拔、调剂均由行政人事部进行调拨使用的原则;8 维修本着谁使用谁维修的原则,维修费用列支使用部门成本;对于按照租赁或外借方式从公司外租赁或外借的特殊低值易耗品,租用或借用时良好而返回时损坏的,维修费用由使用部门承担;积极开展修旧利废活动,鼓励内部维修与自修,并适当奖励;需要外修的,由行政人事部统一负责;修复后的工具要经过技术或有专业经验的人员的验收,方可投入使用;专业性强的工具,要到专业维修部门去维修,并由专业人员进行测试;9 借出的规定生产用关键性工具的借出,必须经行政人事部经理批准;生产用工具的借出,必须打借条,并记载到行政人事部工具保管帐;归回后,要经过验收,销毁借条,并在工具保管帐上记载;借条要统一保管,由行政人事部负责人掌握;行政人事部负责人工作变动及工作交接时,借条随生产用工具登记表一起交给接续人员,并负有讲明情况与催还责任;10 报废列销正常的生产损耗,人为的损坏,丢失,以及没有维修价值的物品,行政人事部须做报废列销处理;估价500元以下的,经手人或责任人填制有原因说明的低值易耗品丢失、损坏、报废、列销审批单,行政人事部负责人审批,并记入行政人事部工具保管帐注销;估价500元以上的,行政人事部填制有原因说明的低值易耗品丢失、损坏、报废、列销审批单,行政人事部主任与物料采供部主任共同审批,并记入行政人事部工具保管帐注销;11 奖励与处罚通过在物料采供部备案的生产用工具登记表的对比,可以考察各生产用低值易耗品的保有数量、新旧可用程度、返库或执行调拨、以及价值评估等情况,可以考察各对工具管理的好坏及对公司的贡献;对于生产用低值易耗品管理好的部门或个人,物料采供部将报请公司主要领导批准,不定期地将给与表彰和奖励;对于管理差的部门或个人,将按公司处罚规定给予处罚;12 本制度由行政人事部负责解释,自发布之日起执行;13 形成的文件和记录个人劳保、工具卡片;班组领用工具记录本;行政人事部工具保管帐;低值易耗品丢失、损坏、报废列销审批单;个人劳保用品领用情况表生产用工具登记表;个人劳保、工具卡片身份证号码: 姓名:职名:所在部门: 卡片号:班组领用工具记录本行政人事部工具保管帐编号: 品名:规格型号: 计量部门:低值易耗品丢失、损坏、报废列销审批单个人劳保用品领用情况表生产用工具登记表JL-GL37-06-部门项目名称及地点:清查日期:年月日负责人: 经手人:。

公司低值易耗品管理制度细则

公司低值易耗品管理制度细则

第一章总则第一条为加强公司低值易耗品的管理,提高资产使用效率,降低成本,特制定本细则。

第二条本细则适用于公司所有低值易耗品的采购、领用、保管、报废等环节。

第三条低值易耗品是指单价在500元以下或使用年限在一年以内的物品,包括但不限于办公用品、工具、家具、电器等。

第二章采购管理第四条低值易耗品采购应遵循以下原则:1. 需求导向:根据实际需求进行采购,避免浪费。

2. 质量优先:确保采购的低值易耗品符合公司使用标准。

3. 价格合理:在保证质量的前提下,选择性价比高的产品。

4. 供应商选择:选择信誉良好、服务优质的供应商。

第五条采购流程:1. 部门提出采购申请,注明所需低值易耗品的名称、规格、数量、预算等。

2. 采购部门根据申请进行市场调研,确定供应商和价格。

3. 采购部门与供应商签订采购合同,明确交付时间、质量标准、售后服务等。

4. 采购部门负责验收低值易耗品,确保其符合要求。

第三章领用管理第六条低值易耗品领用应遵循以下规定:1. 部门负责人根据实际需要填写领用单,注明领用物品的名称、规格、数量、用途等。

2. 仓库管理员根据领用单进行出库,并在领用单上签字确认。

3. 领用人应妥善保管领用的低值易耗品,不得擅自转借、转让或丢弃。

第七条低值易耗品领用额度:1. 办公用品:每人每月限领一定数量的文具、打印纸等。

2. 工具:根据工作需要,由部门负责人审批领用。

3. 家具:原则上不进行领用,如需添置,需经公司领导审批。

第四章保管管理第八条低值易耗品保管应遵循以下规定:1. 仓库管理员负责低值易耗品的入库、保管、出库等工作。

2. 仓库应保持通风、干燥、清洁,防止物品受潮、损坏。

3. 低值易耗品应分类存放,标签清晰,便于查找。

4. 仓库管理员定期对低值易耗品进行盘点,确保账实相符。

第五章报废管理第九条低值易耗品报废应遵循以下规定:1. 低值易耗品达到使用年限或损坏无法修复时,需进行报废。

2. 部门负责人填写报废申请,注明报废原因、物品名称、规格、数量等。

低值易耗品管理制度

低值易耗品管理制度

低值易耗品管理制度一、低值易耗品的定义和分类第三十条低值易耗品是指单位价值在2000元以下、100元以上(含100元),使用年限1年以上的有形设备、工具、器件等物资。

第三十一条低值易耗品的名称不得采用统称,必须注明规格型号,具体分类详见《公司财产管理规定》。

二、低值易耗品的计价、核算、摊销第三十二条计价:购进的低值易耗品由财务管理中心审核供应商开具的发票、低值易耗品申购审批单、签字完整的行政仓库验收单、手续完整的资产申请单(或费用支付统一凭证)后由核算部门按发票金额入帐(有增值税发票的按去税价格入帐;无增值税发票的按含税价格入帐),计入低值易耗品(在库低值易耗品)。

第三十三条核算:1.领用核算:各部门领用低值易耗品后,核算部门根据行政部报送的低值易耗品领用月报表进行摊销。

先将领用物品转入低值易耗品(在用低值易耗品),再按领用部门摊入低值易耗品(低值易耗品摊销)。

盘点时此科目余额应与各部门使用中的低值易耗品金额相核对。

2.备查帐:各分公司财务部门必须按低值易耗品的分类建立备查帐,每月月底与财产管理部门提供的对帐单进行核对,保证帐帐一致。

3.报废的核算:核算部门在接到审核后的使用情况表时将低值易耗品(在用低值易耗品)和低值易耗品(低值易耗品摊销)进行对冲。

第三十四条摊销:集团公司低值易耗品的摊销一律采用一次摊销法。

三、低值易耗品的采购、申领程序第三十五条低值易耗品的采购、申领由公司财产管理部门主管,具体细则详见《公司财产管理规定》。

四、低值易耗品的管理、清理第三十六条公司低值易耗品实行由总部管理部门领导下的财产分类分级管理体制。

总部人事行政中心行政部、分公司人事行政部负实物的日常管理责任,总部财务管理中心、各分公司财务负核算和监督、检查的管理责任。

具体细则详见《公司财产管理规定》。

第三十七条低值易耗品的日常清理工作由公司财产管理部门具体负责,财务部门配合财产管理部门定期、不定期的抽查和盘点工作。

具体细则详见《公司财产管理规定》。

低值易耗品管理制度范本

低值易耗品管理制度范本

第一章总则第一条为加强本单位的低值易耗品管理,提高资源使用效率,降低成本,确保低值易耗品的安全与完整,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有低值易耗品的采购、领用、保管、报废等环节。

第三条低值易耗品是指单位价值在2000元以下(含2000元)、使用年限在1年以上(含1年)的有形设备、工具、家具、办公用具等。

第二章分类与采购第四条低值易耗品按用途分为以下类别:1. 办公用具类:如打印机、复印机、传真机、电话机、计算机、文件柜、办公桌椅等;2. 工具类:如扳手、螺丝刀、电钻、焊机等;3. 家具类:如沙发、椅子、茶几、书架等;4. 办公用品类:如打印纸、墨盒、碳粉、订书机、剪刀等。

第五条低值易耗品采购应遵循以下原则:1. 合理需求:根据实际工作需要采购,避免盲目采购;2. 质量保证:采购低值易耗品时,应确保其质量符合国家标准;3. 价格合理:在保证质量的前提下,选择性价比高的产品;4. 按计划采购:根据年度预算和实际需求,制定采购计划。

第三章领用与保管第六条低值易耗品领用实行“领用登记制度”,领用人需填写领用单,经部门负责人签字确认后,方可领用。

第七条低值易耗品保管应遵循以下规定:1. 专人负责:指定专人负责低值易耗品的保管工作;2. 安全存放:将低值易耗品存放于安全、通风、干燥的场所;3. 定期盘点:定期对低值易耗品进行盘点,确保账实相符;4. 维护保养:对低值易耗品进行定期维护保养,延长使用寿命。

第四章报废与处置第八条低值易耗品达到报废条件时,由使用部门提出报废申请,经部门负责人审核后,报财务部门审批。

第九条报废的低值易耗品处置方式如下:1. 闲置物品:经鉴定仍有使用价值的,可内部调剂使用;2. 废旧物品:经鉴定无使用价值的,按国家规定进行报废处理。

第五章责任与奖惩第十条低值易耗品管理人员应履行以下职责:1. 严格执行本制度,加强低值易耗品管理;2. 定期检查低值易耗品的使用情况,发现问题及时处理;3. 完成领导交办的其他工作。

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生产用低值易耗品管理制度(草稿)
1目的:
生产用低值易耗品管理,关系到企业的经济效益,体现企业组织生产的能力,反映了企业管理水平。

根据本公司的实际情况,为加强企业管理,减少损失浪费,特制定本制度。

2 适用范围:本制度适用于本公司各部门。

3 低值易耗品定义
低值易耗品是指不具备固定资产条件的劳动资料,如:办公用品、生产用工具、工作服、通用器材、电缆、生产用备品、特种劳动保护用品等。

4 职责与权限
4.1 行政人事部是生产用低值易耗品的主管部门,负责制定、解释本制度,并对重要低值易耗品的购置、支出、回收、调配、列销等进行管理;对全部生产用低值易耗品的购置、支出、使用、保管、维修、报废等工作进行监督、检查。

4.2 生产技术部负责组织提报生产用低值易耗品的产品采购计划。

4.3 行政人事部负责低值易耗品中办公用、劳保用品、特种劳动保护用品部分制定发放标准,并负责组织审核、批准特种劳动保护用品的产品采购计划,以及发放工作的监督、检查。

4.4 生产技术部及下属提取车间、固体制剂车间、行政人事部,负责本部门生产用低值易耗品的管理工作;负责核算出劳动保护用品购置数量,配合物料采供部提报采购计划,负责具体发放工
作。

4.5 行政人事部,负责编制与设备相关低值易耗品的产品采购计划,以及设备配件、备件、专用工具、维修工具等的管理。

5 管理内容与要求
5.1 在用低值易耗品
行政人事部根据不同品种、价值高低、易损程度等因素,分别建立《个人劳保、工具卡片》、《班(组)领用工具纪录本》、《行政人事部工具保管帐》以及《低值易耗品丢失、损坏、报废、列销审批单》进行管理。

5.2 行政人事部按身份证号给每位职工建立《个人劳保、工具卡片》
5.2.1 对于劳动保护政策规定及安全质量部门给行政人事部有
书面发放标准,拥有个人劳动保护待遇职工的劳保用品,以及特种作业、技术工人使用的专用工具,实行发放到个人的管理方式。

领用者个人负使用、保管与返还(指工具)的责任。

5.2.2 个人劳动保护用品及工具发放时,领用者在《个人劳保、工具卡片》上签收。

领用者工作变动时,应及时主动将工具返回行政人事部,工作人员在《个人劳保、工具卡片》上予以签收认可,并注销。

对于无故不返回工具的领用人,行政人事部拥有对其扣工具款的权利。

5.2.3 行政人事部负责人定期将《个人劳保、工具卡片》中的每名职工的身份证号、姓名、职名,以及领用的工作服、工作鞋、
防护帽、防护眼镜等品种的具体领用日期等信息,制作成电子表格文件,以电子文件的形式统一传送给物料采供部,经汇总后,在公司内部办公网上发布,以方便职工自己查询、核对是否到期,同时也避免职工由于工作部门变动后的重复领用。

5.2.4 职工对行政人事部配发给个人的劳保用品,在品种、数量、期限方面有疑义的,由行政人事部负责解释。

5.3 行政人事部配备统一规范的《班(组)领用工具纪录本》
5.3.1 对于通用、简单的工具,如锹、镐、耙、筛等,实行统一发放到班(组)的管理方式,班(组)长负责使用中工具的进一步管理,班(组)长担负工具统一保管与集中返还给行政人事部的责任。

5.3.2 工具发放时,班(组)长或材料大员在《班(组)领用工具纪录本》上签收。

当阶段性工作完成后,班(组)长或材料大员负责将工具集中返回给行政人事部。

5.3.3 返回时,数量短少或质量严重损坏的,班(组)长负有向行政人事部负责人说清是正常损耗,还是管理不善造成的原因。

5.3.4 对于正常损耗,班(组)长应在《班(组)领用工具纪录本》上签字并承认短少数量,以便行政人事部列销处理;对于非正常损耗,行政人事部负责人拥有对班(组)长或材料大员扣工具款的权利。

5.3.5班(组)内部的工具管理,由班(组)长根据实际情况,是否设立小库保管自行掌握。

5.4 行政人事部建立《行政人事部工具保管帐》
5.4.1 对于价值较高以及民用类工具,实行行政人事部统一保管,随用随发、随时回收,管理责任在行政人事部。

行政人事部实行《行政人事部工具保管帐》。

5.4.2 工作人员,按时间顺序记载这类工具的《行政人事部工具保管帐》,帐中流水记载工具的新购,租用,借入,领用,借出,返还,维修,丢失、损毁、列销等信息。

《行政人事部工具保管帐》是工具管理工作的基础,每种工具一张帐页,记录该种工具的动态变化情况,账页的张数随着工具种类的增加而增加。

5.4.3 记账的凭证依据是工具交接双方人员的签字,以及《低值易耗品丢失、损坏、报废、列销审批单》及工具收、发单据。

5.5 生产用工具登记表
5.5.1 行政人事部人员根据《行政人事部工具保管帐》,定期或不定期,整理归纳出《生产用工具登记表》。

每张《行政人事部工具保管帐》帐页,归纳整理出《生产用工具登记表》中的一条记录。

5.5.2 上级领导有要求或物资大清查及冬季放假前,行政人事部负责人上报《生产用工具登记表》一份给物料采供部。

5.5.3 行政人事部人员工作交接时,物料采供部组织交接双方人员按《生产用工具登记表》进行清点和验收,交接双方要书面签字认可《生产用工具登记表》,交方负责报物料采供部一份备案。

6 低值易耗品的使用
6.1 使用中要采取正确的操作方法,避免非生产性损坏。

6.2 使用部门负责使用中的日常保管、保养。

7 生产用低值易耗品的调拔、调剂
生产用低值易耗品调拔、调剂均由行政人事部进行调拨使用的原则。

8 维修
8.1 本着谁使用谁维修的原则,维修费用列支使用部门成本。

8.2 对于按照租赁或外借方式从公司外租赁或外借的特殊低值
易耗品,租用或借用时良好而返回时损坏的,维修费用由使用部门承担。

8.3 积极开展修旧利废活动,鼓励内部维修与自修,并适当奖励。

需要外修的,由行政人事部统一负责。

8.4 修复后的工具要经过技术或有专业经验的人员的验收,方可投入使用。

8.5 专业性强的工具,要到专业维修部门去维修,并由专业人员进行测试。

9 借出的规定
9.1 生产用关键性工具的借出,必须经行政人事部经理批准。

9.2 生产用工具的借出,必须打借条,并记载到《行政人事部工具保管帐》;归回后,要经过验收,销毁借条,并在工具保管帐上记载。

9.3 借条要统一保管,由行政人事部负责人掌握。

行政人事部负责人工作变动及工作交接时,借条随《生产用工具登记表》一起交给接续人员,并负有讲明情况与催还责任。

10 报废列销
10.1 正常的生产损耗,人为的损坏,丢失,以及没有维修价值的物品,行政人事部须做报废列销处理。

10.2 估价500元以下的,经手人或责任人填制有原因说明的《低值易耗品丢失、损坏、报废、列销审批单》,行政人事部负责人审批,并记入《行政人事部工具保管帐》注销。

10.3 估价500元以上的,行政人事部填制有原因说明的《低值易耗品丢失、损坏、报废、列销审批单》,行政人事部主任与物料采供部主任共同审批,并记入《行政人事部工具保管帐》注销。

11 奖励与处罚
11.1 通过在物料采供部备案的《生产用工具登记表》的对比,可以考察各生产用低值易耗品的保有数量、新旧可用程度、返库或执行调拨、以及价值评估等情况,可以考察各对工具管理的好坏及对公司的贡献。

11.2 对于生产用低值易耗品管理好的部门或个人,物料采供部将报请公司主要领导批准,不定期地将给与表彰和奖励;对于管理差的部门或个人,将按公司处罚规定给予处罚。

12 本制度由行政人事部负责解释,自发布之日起执行。

13 形成的文件和记录
13.1 个人劳保、工具卡片。

13.2 班(组)领用工具记录本。

13.3 行政人事部工具保管帐。

13.4 低值易耗品丢失、损坏、报废列销审批单。

13.5 个人劳保用品领用情况表13.6 生产用工具登记表。

个人劳保、工具卡片
身份证号码: 姓名:职名:所在部门: 卡片号:
班 (组) 领用工具记录本
行政人事部工具保管帐编号: 品名:规格型号: 计量部门:
低值易耗品丢失、损坏、报废列销审批单
- 11 -
个人劳保用品领用情况表
- 12 -
生产用工具登记表
JL-GL37-06-
部门(项目)名称及地点:清查日期:年月日
负责人: 经手人:
- 13 -。

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