低值易耗品管理制度

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低值易耗品管理制度

低值易耗品管理制度

低值易耗品管理制度第一章总则第一条为了规范公司低值易耗品的管理,提高资产使用效率,根据《企业会计准则》、《公司法》等法律法规和公司章程的规定,制定本制度。

第二条本制度所称低值易耗品,是指单项价值在规定限额以下,使用寿命相对较短,易于损坏和消耗的物品。

包括:办公用品、家具、电器、工具、设备等。

第三条低值易耗品的管理应遵循以下原则:(一)节约使用,降低成本;(二)规范采购,确保质量;(三)明确责任,合理配置;(四)健全账务,及时报废。

第二章采购与验收第四条低值易耗品的采购,应根据实际需要制定采购计划,经部门负责人审核,总经理审批后实施。

第五条采购低值易耗品时,应选择有良好信誉的供应商,并签订采购合同。

合同应明确产品质量、价格、交货时间等内容。

第六条低值易耗品到货后,应由采购部门、使用部门和使用人共同进行验收。

验收合格的物品,由使用人负责保管。

第七条低值易耗品的质量问题,应立即向采购部门反馈,并由采购部门与供应商协商解决。

第三章使用与维护第八条低值易耗品的使用人应妥善保管,合理使用,防止损坏。

第九条低值易耗品的使用人应定期进行盘点,确保账物相符。

第十条低值易耗品需进行维修、更换零部件的,应报经部门负责人审批。

维修、更换费用计入相关成本。

第十一条低值易耗品达到报废标准的,应由使用人提出报废申请,经部门负责人审核,总经理审批后,由财务部门进行资产处置。

第四章盘点与处置第十二条低值易耗品应按月进行盘点,盘点结果由使用人、部门负责人和财务部门共同签字确认。

第十三条低值易耗品的处置,包括报废、捐赠、出售等,应严格按照公司资产处置规定执行。

第十四条低值易耗品处置收入扣除相关费用后的余额,按公司规定进行处理。

第五章财务与会计第十五条低值易耗品的采购、领用、报废等,应按照公司财务会计制度的规定进行核算。

第十六条低值易耗品的折旧年限、残值率等,由公司财务部门根据实际情况确定。

第十七条低值易耗品的账务处理,应按照《企业会计准则》的规定进行。

低值易耗品管理制度

低值易耗品管理制度

低值易耗品管理制度低值易耗品管理制度一:第一条、为加强对低值易耗品的管理与控制,杜绝工作中的随意性,特制定本办法。

第二条、低值易耗品是指不作为固定资产核算的各种用具、家具,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在生产经营过程中周转使用的包装物容器等。

第三条、本公司规定,单位价值在50 元—1000 元之间的、不能作为固定资产处理的用具物品列为低值易耗品。

一次性使用的餐巾纸、香皂等在物料用品科目核算,不作为低值易耗品。

条四条、低值易耗品的核算办法:(一)科目设置:公司设置“在库低值易耗品”和“在用低值易耗品”,各实体资产会计设置“在用低值易耗品”一级科目和“低值易耗品二级明细科目”。

(二)账簿设置:公司财务和各实体财务主管会计分别设置一级明细账,各实体财产会计设置二级明细账和台账,对低值易耗品按类别、品种规格进行数量和金额的明细核算。

(三)分期摊销的低值易品,领用时,借记“待摊费用”科目,贷记本科目。

分期摊入有关成本费用科目时,借记“营业费用”“管理费用”等科目,贷记“待摊费用”。

报废时,将低值易耗品的残料价值作为当月低值易耗品摊销额的减少,冲减有关成本费用科目。

(四)低值易耗品摊销期限:不锈钢类 2 年陶瓷类1.5 年铁制、铝制品 1 年维修工具1.5 年毛毯2 年口布、毛巾类1.5 年玻璃制品0.5 年其他均为1 年低值易耗品的摊销方法根据其使用期限的长短采用分期摊销法。

第五条、低值易耗品的购置与入库:低值易耗品由公司采购部负责统一购置,购置前须填写“低值易耗品购置申请单”,经总经理审批后,方可办理。

低值易耗品购入后,统一由公司仓库负责验收入库,保管员应认真核对低低值易耗品的类别、数量,看是否与购置申请单一致。

保管员核对无误后,填写验收单并签字。

验收单一式三联,第一联为存根联,由保管员留存并据以登记台账,第二联为财务联,由保管员转财务部资产会计记账,第三联为结算联,由经办人据以报销。

低值易耗品入库后,保管员应按类别、品种规格合理摆放,禁止乱堆乱放。

低值易耗品管理制度

低值易耗品管理制度

低值易耗品管理制度第一条目的为了加强公司低值易耗品的管理,规范低值易耗品的采购、领用、维修、报废等环节,确保公司资产的有效利用和保障公司财产的安全,根据国家相关法律法规和公司的实际情况,特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司所有低值易耗品的管理工作,包括采购、领用、维修、报废等环节。

第三条定义低值易耗品是指单项价值在规定限额以下,使用寿命相对较短,在使用过程中逐渐消耗的物品。

第四条采购管理1. 低值易耗品的采购应按照公司的采购流程进行,由采购部门或者指定的采购人员负责采购。

2. 采购部门应根据实际需要制定采购计划,并进行采购。

采购计划应包括采购物品的名称、规格、数量、单价、总价等内容。

3. 采购部门在采购低值易耗品时,应选择合格的供应商,并签订采购合同。

采购合同应包括物品的名称、规格、数量、单价、总价、交货时间、质量标准等内容。

4. 采购部门应建立低值易耗品采购档案,并保存采购合同、发票、入库单等相关凭证。

第五条领用管理1. 低值易耗品的领用应按照公司的领用流程进行,由领用部门或者指定的领用人员负责领用。

2. 领用部门应根据实际需要制定领用计划,并进行领用。

领用计划应包括领用物品的名称、规格、数量等内容。

3. 领用部门在领用低值易耗品时,应填写领用单,并经部门负责人签字确认。

领用单应包括物品的名称、规格、数量、领用部门、领用人员等内容。

4. 领用部门应建立低值易耗品领用档案,并保存领用单、使用人等相关凭证。

第六条维修管理1. 低值易耗品在使用过程中出现故障或者损坏,应由使用部门或者指定的维修人员进行维修。

2. 使用部门在低值易耗品出现故障或者损坏时,应填写维修单,并经部门负责人签字确认。

维修单应包括物品的名称、规格、数量、维修内容、维修人员等内容。

3. 维修部门应建立低值易耗品维修档案,并保存维修单、维修人员等相关凭证。

第七条报废管理1. 低值易耗品在使用过程中达到使用寿命或者无法修复,应由使用部门或者指定的报废人员进行报废。

低值易耗品管理制度(7篇)

低值易耗品管理制度(7篇)

低值易耗品管理制度(7篇)在当下社会,各种制度频频显现,制度是在确定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。

那么制度怎么拟定才略发挥它最大的作用呢?这次为您整理了低值易耗品管理制度(最新7篇),希望能够予以您一些参考与帮助。

章低值易耗品的管理原则篇一第九条低值易耗品的账务核算管理原则:账账、账卡、账实三相符,做到日清、月结和一季度一盘存。

(一)、财务部的“在库低值易耗品”账必须与仓库保管员的账相符。

(二)、财务部的“在用低值易耗品”账必须与核算员账、仓库保管员备查簿登记的领用数量保持一致。

(三)、仓库保管员的账、卡、物必须三相符,并做到日清月结。

(四)、核算员台账(登记备查簿)上数量必须与所负责的部门或财产单位在用的低值易耗品实物相同。

第九条低值易耗品的管理原则:接受计划与核算、掌控与监督和主管与分管的管理原则,多方共同参加,相互搭配、相互支持和相互掌控与监督,各司其职、分工合作。

章低值易耗品的财务核算与掌控管理方法篇二第二十条财务依据发票及低值易耗品新增验收单登记“在库低值易耗品”明细账。

依据低值易耗品领用单登记加添“在用低值易耗品”明细帐,依据“低值易耗品报废单”登记低值易耗品的削减。

第二十一条财务对低值易耗品的管理实施掌控和监督职能,负责并牵头组织相关部门进行一年一次的年终盘存。

帮助并搭配物资管理部门、审计部、监察部等相关部门,做好对各财产单位或部门的低值易耗品使用情况过程管理的定期不定期的盘点、审计等工作,发觉管理上的问题,适时查找原因,修正制度,调整管理措施和方案,依据管理方法,出具处置看法,上报集团公司领导。

低值易耗品管理制度篇三为加强对学校物资管理工作,保证需求,杜绝挥霍,提高效能,特订立本制度。

1、单价在200元以下或使用期限不满一年的属低值易耗品。

2、低值易耗品的采购、领用由总务处统一管理,相关部门按规定造册登计,并做好耗用记录。

3、低值易耗品能以旧换新的一律以旧换新,未经领导同意不得增发新的。

低值易耗品管理制度范文(三篇)

低值易耗品管理制度范文(三篇)

低值易耗品管理制度范文低值易耗品是指单位购置价格较低、使用寿命较短、需经常更换的物品,如办公用品、文具、耗材等。

为了合理管理低值易耗品,提高物资利用率和节约单位经费,很多单位都制定了相应的管理制度。

下面是一份低值易耗品管理制度的范本:第一章总则第一条为规范低值易耗品的管理,合理利用和妥善维护单位的物资,确保单位生产经营的正常运转,提高工作效率,依据相关法律、法规和规章,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于本单位及所有相关人员,在使用和管理低值易耗品过程中必须严格遵守。

第三条低值易耗品是指单位购置价格低于一定限额并使用寿命较短的物品,具体范围和限额由本单位根据实际情况另行制定。

第四条低值易耗品的采购、使用、保管和报废应遵循“谨慎用、精打细算、科学管理、节约高效”的原则。

第五条本管理制度的具体执行由本单位负责相关物资管理的部门负责,各部门负责按照制度规定及时上报相应台账和报告。

第二章低值易耗品的采购管理第六条低值易耗品的采购应根据实际需要,经过合理论证和比价,按照采购程序和法律法规的规定进行。

第七条低值易耗品的采购应严格履行合同程序,并确保所购物品的质量、数量、价格和供货商的信誉。

第八条在采购过程中,不得接受供货商及其代表的任何形式的财物,不得从事违法违纪行为,不得随意变更采购计划和采购品种。

第九条低值易耗品采购应根据业务需要,遵循主动采购、集中采购以及公开招标等原则,提高采购效率和采购品质。

第十条低值易耗品采购应建立完善的台账,定期进行汇总和审查,确保资金使用合理和及时。

第三章低值易耗品的使用管理第十一条低值易耗品的使用应根据实际需要,严格按照单位规定的程序和权限进行。

第十二条低值易耗品的领用应填写相应的领用单,并加盖领用部门的公章,严禁超额领用和借用。

第十三条领用低值易耗品后,应妥善保管和正确使用,保持物品的完好和整洁。

第十四条低值易耗品的归还应按照单位规定的时间和程序进行,不得擅自保留或私自处置。

低值易耗品管理制度(2篇)

低值易耗品管理制度(2篇)

低值易耗品管理制度一、生产用工具、仪表等低值易耗品,各班组要指定专人负责建立台帐,详细登记低值易耗品种类、规格、单位、数量及领用日期和存放地点,主管股室也要建立辅助帐以便备查。

二、管理用家具、器具等低值易耗品,由行政组按领用单位建立台帐,按类别统一编号,定期进行清查、核对,加强使用部门的责任,防止丢失或化为私有。

三、财务审计室负责监督和检查低值易耗品的管理,督促各部门每年清理一次,做到卡、帐、物相符。

四、职工调离工作,应将个人领用的生产工具、仪表、家具、劳保用品等,如数归还有关部门或批准办理转帐手续,不得私自带走。

五、在用低值易耗品需要报废时,由本部门提出申请,经生技、用电、计划、行政、财务部门鉴定,符合报废条件的方能报废。

六、财务审计室应按规定做好低值易耗品的核算工作。

低值易耗品管理制度(2)是指企业或组织对低价值的易耗品进行统一规范的管理和使用的一套制度。

通常包括以下几个方面的内容:1. 采购管理:明确低值易耗品的采购流程、供应商选择标准和审批权限,确保采购的低值易耗品符合质量要求和预算限制。

2. 入库管理:建立低值易耗品的入库登记制度,记录易耗品的品名、数量、规格等信息,以便进行库存管理和盘点。

3. 领用管理:设立低值易耗品的领用制度,明确领用的权限和程序,避免过度浪费或滥用低值易耗品。

4. 使用管理:建立低值易耗品的使用规范,包括正确使用和保养低值易耗品,避免浪费和损坏。

5. 盘点管理:定期对低值易耗品进行盘点,确保库存数量准确无误。

6. 报废处理:制定低值易耗品报废的规定和程序,包括报废的条件、报废审批和报废记录等。

7. 统计分析:定期对低值易耗品的采购、领用和使用情况进行统计分析,发现问题及时进行改进和调整。

通过建立低值易耗品管理制度,可以有效控制低值易耗品的采购和使用成本,规范员工的行为,提高物资利用率和工作效率。

低值易耗品管理制度范本(8篇)

低值易耗品管理制度范本(8篇)

低值易耗品管理制度范本一、低值易耗品:低值易耗品是指劳动资料中单位价值在____元以上、____元以下(但并不限于此区间,可视具体情况处理),使用年限在一年以上,不能作为固定资产的劳动资料。

二、低值易耗品分类低值易耗品按其用途可分为:1.办公用品:(1)办公家具:办公桌(____米办公组合桌、____米办公组合桌、办公组合桌(如财务办公桌)、会议桌、餐饮桌椅组合、餐桌(食堂)椅子、文件柜、沙发、茶几、更衣柜、换鞋柜。

(2)食堂设备:锅、热水器、消毒柜、充卡机、食品柜、碗柜、切菜案板(铁制的、大型的)、筷子消毒柜。

(3)办公设备:床、饮水机、电话机、计算器、传真机、装订机(财务)、碎纸机、扫描仪、加湿器。

(4)小电器:微波炉、烘手器、喷淋器、饮水机、电风扇、电水壶、电磁炉。

(5)清洁用具:洁具车、拖把(工业用)、淋浴器。

(6)其他:2.电脑耗材:鼠标、键盘、U盘、路由器、交换器、硬盘,未计入固定资产的打印机、电脑、投影仪、监控设备、复印机等。

3.工具:(1)一般工具:锤子、切割机、撬棍、成套修理工具。

(2)专用工具:焊机(机修)、钻(手枪钻、电钻)、角磨机、皮带撸子、对讲机。

(3)专用仪器:PH计、差压计、压力表、酸度计、温湿度记录仪、天平、泵、移液器、压盖器、电吹风、秤、压盖器、泵、密封性检测仪、压差表、温湿度仪、脆碎度仪、电炉、色谱柱、水份检测仪、电导率仪、除湿机、硬度仪、灯检仪、玻璃器具(烧杯、量筒、温度计、容量瓶、称量瓶、培养皿、玻璃棒等)、陶瓷具(坩埚等)____周转用具:(1)周转用品:桶、手推车、托盘、货架。

三、低值易耗品分类编码规则低值易耗品编码分为三级1、一级分类编码:低值易耗品一级分类分为四大类,01:办公用品;02:电脑耗材;03:工具;04:周转用品。

2、二级分类:一级分类下进行二级分类。

如一级办公用品的二级分类为:01.01:办公家具;01.02:食堂设备;01.03:办公设备;01.04:小电器01.05:清洁用具01.06:其他3.三级分类:二级分类下又进行三级分类。

低值易耗管理制度

低值易耗管理制度

低值易耗管理制度低值易耗管理制度在现在社会,很多情况下我们都会接触到制度,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。

我们该怎么拟定制度呢?下面是小编整理的低值易耗管理制度,欢迎阅读与收藏。

低值易耗管理制度11、各部门每月制定低值易耗品采购计划,经财务部核价后转交采购部门根据该部的费用定额掌握采购,财务部根据该部门费用定额审核报销。

2、由使用部门指定专人负责管理低值易耗品,建立卡和账册,卡片一式两份,由采购部门专人保管一份,使用部门专人保管一份,财务部登记明细分类账。

领料单必须由部门负责人签字才能生效。

3、对损坏和丢失的低值易耗品,应分清责任,属工作差错的要由责任人填写报废单,部门负责人签字方能核销。

属于个人过失的要赔偿,属有意破坏或丢失的要罚款处理。

4、年终对库存的低植易耗品进行一次盘点,并写出盈亏报告及原因,由有关部门负责人审核,凭此报销或入账。

家具、用具财务管理制度1、要按年分季编报家具、用具的.购进计划,由各使用部门根据营业所需或办公需用编报计划,报财务部审查并提出意见后报总经理批准。

2、家具、用具的购进成本,包括购进价格和所支付的运杂费。

家具、用具购进后,作出账务处理,在“营业费用-低值易耗品”科目入账。

3、领用家具、用具必须列表登记,领用部门或个人应负保管责任,同时必须做好日常修理工作。

4、修理家具、用具所用的开支,以“营业费用-修理费”列支。

5、家具、用具因磨损而失去使用价值时,经批准可办理报废。

报废的家具出售时,其售出残值作“营业收入”处理。

6、丢失、毁损家具、用具时、由当事人或部门写明原因,向部门经理报告,转报财务部审查后呈总经理审批。

属人为丢失、毁损,由当事人负责赔偿或部门赔偿。

赔偿的价款作“营业外收入”处理。

7、家具、用具发生溢余或短缺,应先按估价价值转入“待处理收益”或“待处理损失”科目账户,查明原因,并分别不同情况审批后,转入“坏账损失”或“营业外收入”处理。

公司低值易耗品领用管理制度(三篇)

公司低值易耗品领用管理制度(三篇)

公司低值易耗品领用管理制度第一章总则第一条为保障公司低值易耗品的合理使用和管理,规范低值易耗品的领用流程,制定本制度。

第二条适用范围:公司全体员工,包括正式员工、临时员工、实习生等。

第三条定义:1. 低值易耗品:指单价小于500元人民币的日常办公用品,如笔记本、水杯、文件夹等。

2. 领用人:指有领用低值易耗品需求的员工。

3. 领用部门:指领用人所在的部门。

第二章领用申请第四条领用申请流程:1. 领用人向领用部门申请低值易耗品,并填写《低值易耗品领用申请表》。

2. 领用部门审核申请表,核实申请内容的真实性和合理性。

3. 领用部门将申请表上的核实签字和予以批准,交给行政部门备案。

第五条领用申请材料:1. 《低值易耗品领用申请表》:包括领用人的姓名、工号、所在部门、领用物品、数量、用途等信息。

2. 相关证明材料:如项目经理或部门经理的批准意见、相关项目的需求证明等。

第六条领用申请审批:1. 领用部门负责审核申请申请表的真实性和合理性,确保领用物品符合工作需要。

2. 行政部门负责审批申请表,确保所有申请都符合公司政策和规定。

第七条申请审批时限:1. 领用人提交申请后,领用部门应在2个工作日内审核并交给行政部门。

2. 行政部门应在2个工作日内审批并通知领用人和领用部门。

第八条领用日志:1. 行政部门负责管理低值易耗品的领用日志,记录领用人、领用时间、领用物品、数量等信息。

2. 领用人可以在行政部门查询领用日志,确认自己所领用的低值易耗品。

第三章领用归还第九条领用物品的保管:1. 领用人在领用物品后应妥善保管,如有损坏或遗失,应立即上报行政部门。

2. 领用人不得私自将领用物品用于个人或转借给他人,如有需要应向行政部门提出申请。

第十条领用物品的归还:1. 领用人使用完领用物品后,应及时归还给行政部门。

2. 领用人如需继续使用领用物品,应向行政部门提出续借申请,并由行政部门审核并批准。

第四章违规处理第十一条对于违反本制度行为的处理:1. 领用人私自将领用物品用于个人或转借给他人的,行政部门有权要求其立即归还,并扣除其个人奖金作为相应的赔偿。

低值易耗品管理制度(四篇)

低值易耗品管理制度(四篇)

低值易耗品管理制度一、总则为加强低值易耗物品管理,严格控制行政费用开支,特制定本办法。

二、低值易耗品范围本办法管理低值易耗品范围为公司办公用品、印刷品、办公室汽车清洗用品及劳动保护品等。

其他物品根据公司特性可列入管理范围。

三、管理体制公司行政部为低值易耗品之采购、管理部门。

财务部为核算监督部门。

公司设立物品明细帐和库存统计表进行管理。

四、物品的采购、入库凡公司或部门需采购之物品,均须填写购物申请,经行政部汇总编制计划,经财务部审核,主管领导批准后方可购进。

采购本着节省成本、价廉物美、急需办原则,不得谋私利。

采购物品后,办理入库手续,填制有关物品帐目;凭发票和入库单向财务部报销。

五、物品领用与管理在库物品由行政部负责保管,指定专人管理。

在库物品,按月或按季节定期盘点,填写库存统计表,注明盈亏值,说明原因,报财务检核。

公司制定各级人员低值易耗品的须用标准和使用期限,并定期改进,依据各部门的工作特点适当倾斜、变通。

公司发放物品可分定期(月初)一次性领用和随时领用。

领用人填写办公用品领用簿。

公司对员工领用物品费用进行内部财务核算,并与成本效益综合评价。

贵重办公用品(如计算器、设计测量工程用具)等,须经公司主管领导批准后才能领用。

物品报废时应由使用部门填写情况说明,交行政、财务部门审核注销;职工调离,须归还物品的应交回原物,否则按规定折价赔偿。

公司制定劳保用品发放标准和使用期限,定期向有关员工发放。

行政主管应定期统计物品采购、库存、发放、使用情况。

在满足保证办公效率情况下,使库存资金最小化,压缩行政费用。

六。

附则公司耐用物品管理可参照本办法执行。

本办法由行政部解释、补充、执行,经公司总经理批准颁行。

低值易耗品管理制度(二)低值易耗品是指价值较低、使用寿命较短、需按照一定数量进行采购和使用的物品,如文具、办公用品、清洁用品、厨房用具等。

由于低值易耗品数量众多且易于消耗,管理不善会导致资源浪费和成本增加。

为了有效管理低值易耗品,提高物品的利用率和使用效能,制定低值易耗品管理制度是必要的。

低值易耗品管理制度

低值易耗品管理制度

低值易耗品管理制度
(一)低值易耗品定义
低值易耗品是指在一定价格范围内,一次使用不改变其形态、性能,可重复使用或出现正常损耗且不符合固定资产标准的物品,如一次性浴巾、茶包、沐浴用品等。

(二)低值易耗品的采购
1.根据实际需求,各部门提交《物资申购单》,经城市经理签字并报采购负责人、总经理审批后执行采购;
2.采购人根据《物资申购单》上注明的品名、规格型号和数量,严格按照规定进行采购。

(三)低值易耗品的管理
1、低值易耗品购回后,先办理入库手续,需在《低值易耗品领用表》签字后到仓库办理出库手续;
2、领出的低值易耗品应明确使用房源,并在相关登记;
3、除正常损耗外属员工在工作中非故意损坏的低值易耗品,经部门经理填制《物资报损单》、员工签字确认后按照原价予以赔偿,《物资报损单》交财务存档。

(四)低值易耗品的报损
1、低值易耗品达到损坏而无法修复或修补后无法继续使用的状态时,
即可报损;
2、报废流程:报损人填制《物资报损单》并签字确认→城市经理审核→财务部登记→报损处理。

低值易耗品管理制度

低值易耗品管理制度

低值易耗品管理制度一、低值易耗品的定义和分类第三十条低值易耗品是指单位价值在2000元以下、100元以上(含100元),使用年限1年以上的有形设备、工具、器件等物资。

第三十一条低值易耗品的名称不得采用统称,必须注明规格型号,具体分类详见《公司财产管理规定》。

二、低值易耗品的计价、核算、摊销第三十二条计价:购进的低值易耗品由财务管理中心审核供应商开具的发票、低值易耗品申购审批单、签字完整的行政仓库验收单、手续完整的资产申请单(或费用支付统一凭证)后由核算部门按发票金额入帐(有增值税发票的按去税价格入帐;无增值税发票的按含税价格入帐),计入低值易耗品(在库低值易耗品)。

第三十三条核算:1.领用核算:各部门领用低值易耗品后,核算部门根据行政部报送的低值易耗品领用月报表进行摊销。

先将领用物品转入低值易耗品(在用低值易耗品),再按领用部门摊入低值易耗品(低值易耗品摊销)。

盘点时此科目余额应与各部门使用中的低值易耗品金额相核对。

2.备查帐:各分公司财务部门必须按低值易耗品的分类建立备查帐,每月月底与财产管理部门提供的对帐单进行核对,保证帐帐一致。

3.报废的核算:核算部门在接到审核后的使用情况表时将低值易耗品(在用低值易耗品)和低值易耗品(低值易耗品摊销)进行对冲。

第三十四条摊销:集团公司低值易耗品的摊销一律采用一次摊销法。

三、低值易耗品的采购、申领程序第三十五条低值易耗品的采购、申领由公司财产管理部门主管,具体细则详见《公司财产管理规定》。

四、低值易耗品的管理、清理第三十六条公司低值易耗品实行由总部管理部门领导下的财产分类分级管理体制。

总部人事行政中心行政部、分公司人事行政部负实物的日常管理责任,总部财务管理中心、各分公司财务负核算和监督、检查的管理责任。

具体细则详见《公司财产管理规定》。

第三十七条低值易耗品的日常清理工作由公司财产管理部门具体负责,财务部门配合财产管理部门定期、不定期的抽查和盘点工作。

具体细则详见《公司财产管理规定》。

低值易耗品管理制度优秀

低值易耗品管理制度优秀

低值易耗品管理制度优秀低值易耗品管理制度优秀1第一章总则1、目的:为规范公司各类工具的保管、领用、以旧换新、移交、报废程序,以避开工具的挥霍、超标领用及调任无交接等现象,特订立本制度。

2、适用范围:我公司员工所使用的办公家具、操作工具、办公用具、资讯工具的领用、退库、交接、报废等事项的管理。

第二章工具发放标准及使用期限1、办公家具、办公用具发放标准,办公用具最低使用期限由行政部订立与调整;2、资讯工具由总经办负责订立与调整发放标准;3、操作工具的。

领用标准与最低使用期限由技术部统一订立与调整;第三章工具卡的使用及管理制度1、工具卡(附表1)中设不同登记页:办公家具、办公用具、操作工具、资讯工具。

领用各类工具时在相应登记页上登记。

2、工具卡由各部门内勤保管,领用人领用工具时,到内勤处取卡,与领料单一起送行政仓库或业务仓库领用。

仓库发料人员应在相应登记页填写领用工具的名称、型号、数量并让领用人签字后返还内勤处。

3、工具的保管应当责任到人。

部门应专设一卡,登记公用工具,并确定工具保管责任人。

各责任人负责此工具的日常保管、正常损坏后换领等工作,并对工具的限期内损坏、遗失等负责。

4、行政及业务仓库应专设工具帐目,对各部门各岗位各人员的工具领用情况进行统计,以便和部门之间核对。

5、劳保用品的登记纳入“工具卡”,其它管理参照“劳保用品管理制度”。

第四章工具的领用、更换及退还1、工具领用条件:a、操作工具首次领用,必需是在领用标准范围内;换领必需以旧换新。

b、办公用具首次领用,必需报计划申请;换领必需以旧换新。

c、资讯工具首次领用,必需有部门报告并经总经办批准,资讯据之调整标准。

d、办公家具由行政统一配置,如需加添,必需具报告经部门经理与行政部批准。

2、工具领用程序:a、工具为首次领用时,领用部门填写“领料单”,注明用途和保管责任人,交部门负责人签准后,由工具保管人到部门内勤处取“工具卡”,一并交仓库人员领料。

公司低值易耗品领用管理制度(5篇)

公司低值易耗品领用管理制度(5篇)

公司低值易耗品领用管理制度为更好的控制办公消耗成本,规范公司低值易耗品的发放、领用和管理工作,倡导节俭高效的风格,特制定本规定。

第一条低值易耗品分类及领用一、耐用低值易耗品1、范畴:计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、剪纸刀、直尺、卷尺、起钉器等;2、耐用低值易耗品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

人为损坏或者遗失不再补领,员工离职时须照折旧价赔偿。

二、低值易耗低值易耗品的领用:1、易耗低值易耗品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、档案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、宣传单页等;3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、图钉、橡皮擦、涂改液、电池、便签纸等4、个人所需易耗低值易耗品用量标准原则上为每人一件,具体可依据每月平均用量以及岗位特点进行合理调整。

三、公共低值易耗品(设施):1、范畴:复印件、打印机、传真机、电话机、扫描仪、照相机、塑膜机、办公桌、椅子、茶几等;2、公共低值易耗品(设施)以部门为领用单位,由部门主管签发实施采购和领用。

四、物品领用发放时间:原则上,不予全部发放所申报的低值易耗品,提倡随用、随发;五、领用方法:1、由各部门指定人员统一领用低值易耗品,并签收《低值易耗品领用登记表》;若部门领用超出需求计划,须经部门主管批准后方可发放。

2、部分低值易耗品(如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、尺子、订书机、电话机、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则。

3.易耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔/笔芯每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间和数量;4、公共低值易耗品(设施)移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购;第二条低值易耗品计划与采购1、各部门根据本部门低值易耗品使用情况,每月____日前,填写好次月的《低值易耗品采购申请表》;经部门、领导审签后报财务。

低值易耗品管理制度模版(3篇)

低值易耗品管理制度模版(3篇)

低值易耗品管理制度模版为了加强低值易耗品管理,严格控制管理费用开支,特制定本制度。

(1)低值易耗品是指使用年限在一年以下,单位价值在____元以下,部作为固定资产管理的物品。

(2)项目经理部行政办公室为低值易耗品采购和管理部门。

项目经理部财务审计部为监督核算部门。

(3)项目经理部的低值易耗品管理应设立物品明细账和库存统计表进行管理。

(4)项目经理部的采购和入库。

①凡项目经理部或各处室需采购的物品,每月须填写购物计划,经行政办公室汇总编制计划,报主管副总和总经理批注后方可购进。

②采购物品应本着节约成本、价廉物美为原则,不得谋取私利。

③采购物品后,办理入库手续,填写有关物品明细账;平发票和入库单向财务部门报销。

(5)物品领用和管理①在库物品由行政办公室负责保管,指定专人管理。

②在库物品,按月进行定期盘点,填写库存结余情况表,注明盈亏情况,并说明原因,报指挥部财务审计部审核。

如果是管理人员责任心不强造成物品的丢失或损毁,要追究管理人员的经济责任。

③项目经理部发放物品可分期发放(月初)和随时领用。

领用人要填写物品领用簿。

④贵重办公用品,须经指挥部主管副总批准后才能领用。

⑤物品报废时应由使用部门填写情况说明,交行政办公室、财务审计部审核注销;职工调离,须归还物品的,应交回原物,否则,按规定折价赔偿。

⑥项目经理部制定劳保用品发放标准和使用期限,定期向员工发放。

⑦行政办公室应定期统计物品采购、库存、发放及使用情况。

在满足保证办公效率情况下,使库存物品存量最少,压缩管理费用。

附表:物品报废单附表10-20年月日编号低值易耗品管理制度模版(2)低值易耗品是指价值相对较低且使用寿命相对较短的物品,通常在单位或组织内被频繁使用和消耗。

为了对低值易耗品进行有效管理,需要建立一套科学的管理制度。

本文将介绍一份低值易耗品管理制度模版,帮助单位或组织建立起合理、规范的管理流程。

一、管理目标及范围1. 目标:建立科学、高效的低值易耗品管理制度,确保物品的合理使用和消耗。

低值易耗品管理制度

低值易耗品管理制度

低值易耗品管理制度【篇一:低值易耗品管理制度】低值易耗品管理制度一:第一条、为加强对低值易耗品的管理与控制,杜绝工作中的随意性,特制定本办法。

第二条、低值易耗品是指不作为固定资产核算的各种用具、家具,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在生产经营过程中周转使用的包装物容器等。

第三条、本公司规定,单位价值在50元—1000元之间的、不能作为固定资产处理的用具物品列为低值易耗品。

一次性使用的餐巾纸、香皂等在物料用品科目核算,不作为低值易耗品。

条四条、低值易耗品的核算办法:(一)科目设置:公司设置“在库低值易耗品”和“在用低值易耗品”,各实体资产会计设置“在用低值易耗品”一级科目和“低值易耗品二级明细科目”。

(二)账簿设置:公司财务和各实体财务主管会计分别设置一级明细账,各实体财产会计设置二级明细账和台账,对低值易耗品按类别、品种规格进行数量和金额的明细核算。

(三)分期摊销的低值易品,领用时,借记“待摊费用”科目,贷记本科目。

分期摊入有关成本费用科目时,借记“营业费用”“管理费用”等科目,贷记“待摊费用”。

报废时,将低值易耗品的残料价值作为当月低值易耗品摊销额的减少,冲减有关成本费用科目。

(四)低值易耗品摊销期限:不锈钢类2年陶瓷类1、5年铁制、铝制品1年维修工具1、5年毛毯2年口布、毛巾类1、5年玻璃制品0、5年其他均为1年低值易耗品的摊销方法根据其使用期限的长短采用分期摊销法。

第五条、低值易耗品的购置与入库:低值易耗品由公司采购部负责统一购置,购置前须填写“低值易耗品购置申请单”,经总经理审批后,方可办理。

低值易耗品购入后,统一由公司仓库负责验收入库,保管员应认真核对低低值易耗品的类别、数量,看是否与购置申请单一致。

保管员核对无误后,填写验收单并签字。

验收单一式三联,第一联为存根联,由保管员留存并据以登记台账,第二联为财务联,由保管员转财务部资产会计记账,第三联为结算联,由经办人据以报销。

低值易耗品入库后,保管员应按类别、品种规格合理摆放,禁止乱堆乱放。

低值易耗品管理制度(五篇)

低值易耗品管理制度(五篇)

低值易耗品管理制度一、低值易耗品的标准单位价值在____元以下,或使用年限在____年以内的,不属于生产经营主要设备的物品列为低值易耗品。

二、低值易耗品的采购(一)低值易耗品的采购,由综合行政部统一实施。

每月____日前,由各部门提出办公用品申请,送综合行政部汇总,并由总经理批准后实施。

(二)综合行政部每月盘点易耗品库存情况,并根据实际需要填写<办公用品申购表>,报总经理批准。

(三)购置所需易耗品经财务部复核、总经理批准,报销时凭有效票据并附批件。

(四)低值易耗品的采购,由综合行政部指定专人负责,并采取以下方式:1、定点:公司指定大型商场或文具公司进行物品采购。

2、定时:每月____日前进行物品采购。

3、定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。

4、特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。

三、低值易耗品的管理、领用(一)综合行政部编制<低值易耗品库存明细表>、<低值易耗品领用明细表>,并于购置后的当天登记入库。

(二)综合行政部根据各部门的办公用品申请计划,在购置登记入库后,分发给有关部门,并做好易耗品领用登记手续。

原则上每月____日、____日为办公用品领用日。

低值易耗品管理制度(二)一、低值易耗品的标准单位价值在____元以下,或使用年限在____年以内的,不属于生产经营主要设备的物品列为低值易耗品。

二、低值易耗品的采购(一)低值易耗品的采购,由综合行政部统一实施。

每月____日前,由各部门提出办公用品申请,送综合行政部汇总,并由总经理批准后实施。

(二)综合行政部每月盘点易耗品库存情况,并根据实际需要填写<办公用品申购表>,报总经理批准。

(三)购置所需易耗品经财务部复核、总经理批准,报销时凭有效票据并附批件。

(四)低值易耗品的采购,由综合行政部指定专人负责,并采取以下方式:1、定点:公司指定大型商场或文具公司进行物品采购。

2、定时:每月____日前进行物品采购。

低值易耗品管理制度

低值易耗品管理制度

低值易耗品管理制度
1.低值易耗品确定范围
凡价值在两千元以下,能重复使用的物品均为低值易耗品。

2.低值易耗品的采购
2.1 按照采购工作流程要求,每月底由各部门提出用品书面计划,行政部综合编制下月采购计划,经财务部审核和行政主管副总批示执行。

2.2 行政部在批示过的采购计划内,对低值易耗品进行统一比价采购。

2.3 低值易耗品采购回来后必须办理入库手续,登记、建帐,按计划发放。

2.4 擅自购买的低值易耗品不予入库,无入库手续不予报销。

3.低值易耗品的领用
3.1 低值易耗品按各部门申报的计划对口发放,领用时需经部门经理签字同意,方可领用。

3.2 领用时需办理领用手续和出库手续。

4.低值易耗品管理
4.1 办公桌、椅,文件柜、沙发等各种办公用品统一编号、建帐。

各办公室公用物品均按部门造册登记,落实人保管,监督使用。

4.2 属个人保管使用的物品,每人建立管理卡片,落实责任,监督使用。

4.3 行政部定期对各部门及公共场所的公用设施使用情况进行检查和抽查,物品如丢失或损坏,由责任人赔偿(自然损坏除外);如落实不到人,由部门全体员工均摊赔偿。

4.4 由个人保管的物品,在离职或调动工作时如数向行政部交回,移交时如有损坏或丢失,由个人负责赔偿。

4.5 物品在自然损坏不能使用的情况下,需办理报废手续,以旧换新。

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第一章总则
第一条目的
为加强对低值易耗品的管控,规避低值易耗品申购、验收、入库、保管、发出、盘点过程中的风险,降低低值易耗品费用,特制定本制度。

第二条低值易耗品范围
本制度所称低值易耗品包括:劳保用品、维修材料、备品备件、工具器具、办公用品、易耗低值易耗品、耐用低值易耗品等。

第二章低值易耗品申购
第三条仓储部应联合使用部门制定各类低值易耗品的安全库存,低值易耗品申购应结合安全库存情况,在不影响生产及其他工作的前提下,以降低资金占用、节约成本为原则。

第四条《申购单》要有申购人、部门负责人、仓库管理员、总经理签字确认,签字不全的采购部不予受理。

如果采购紧急而相关人员不在公司,可事前沟通、事后补签。

备注栏要注明质量要求、用途、品牌、到货时间等信息。

《申购单》上的签字人员需要履行以下职责:
申购人:填写低值易耗品的名称、规格型号、数量、用途、质量要求、品牌、到货时间等信息;
部门负责人:确认低值易耗品申购的必要性、核实以上信息的准确性;
仓库管理员:确认申购的低值易耗品是否有库存;
总经理:批准低值易耗品的采购。

第五条财务部在审核低值易耗品付款单据时,必须附项目完整、签字齐全的《申购单》,否则不予付款。

第三章低值易耗品收货
第六条仓库管理员依据手续齐全的《申购单》、发票、收款收据、《过磅单》、送货单收货。

《申购单》中没有或超出申购数量的低值易耗品不予收货,由此造成的损失由申购部门、采购部门承担,仓库管理员不承担责任;如收取了,仓库管理员也要承担责任。

仓库管理员对与《申购单》不符的低值易耗品,与申购部门、采购部门沟通后,确认收货或者退货。

在确认品名、规格型号、数量、质量、品牌等无误后,开具《入库单》,并要求送货人确认后签字。

第七条对工程物资、设备配件、电气材料、包材等的规格型号、质量难以鉴别的,仓库管理员要会同申购部门、品管部门一起收货,共同验收后在《质量检验单》上签字确认。

第八条采购的低值易耗品直接送到使用部门或仓库以外的地方,采购员须及时通知仓库管理员验收并开具《入库单》。

第九条以重量计价的低值易耗品必须过磅或过秤,过磅人须在《过磅单》上签字确认,过秤人须在《入库单》上签字确认。

第四章低值易耗品保管
第十条仓库管理员要及时将所收低值易耗品整理好,放入货架或指定位置,不得乱堆乱放。

第十一条低值易耗品要按类别、规格型号顺序整齐摆放,不准将不同类别的低值易耗品混放在一起。

对单位价值大、不易保管的低值易耗品要单独存放。

第十二条对长期滞库的低值易耗品要查明原因,及时向公司领导反映,经批准后向关联公司调拨、外卖或报废处理。

第十三条仓库管理员要注意低值易耗品的防火、防盗、防潮、防腐等工作,保证低值易耗品的安全。

第十四条仓库管理员应及时登记低值易耗品保管账,实时掌握各类低值易耗品的库存情况,确保账实相符。

第五章低值易耗品领用
第十五条仓库管理员要严格按照领料名单发放低值易耗品,领料人主要包括:机修、电工、工程师、班组长以上人员、管理人员等,详见《低值易耗品领用明细表》。

第十六条领料人必须配合仓库管理员做好出库手续,先在《出库单》上签字,不允许先领低值易耗品后在《出库单》上补签字。

第十七条低值易耗品采取“谁申购谁领用”原则,如其他人急用,必须与申购人沟通后才可领用,同时填写《申购单》及时购回。

第十八条已领用的低值易耗品如质量存在问题,使用部门应填写《质量反馈单》,向采购部门及公司领导反映,及时做出处理。

第十九条使用部门临时借用的低值易耗品,仓库管理员要建立《低值易耗品借用登记簿》,在借用和归还时由借用人签字确认。

第二十条各部门要严格按照《低值易耗品消耗定额标准表》的定额领用低值易耗品,财务部每月将各部门实际领用低值易耗品与定额标准进行对比,对超出标准的,责任部门要说明原因,并纳入绩效考核管理。

第六章低值易耗品盘点
第二十一条每月1日对低值易耗品进行盘点。

第二十二条低值易耗品盘点参与人员:仓库管理员、工务人员、财务人员等。

第二十三条低值易耗品盘点要填写《盘点底稿》,记录低值易耗品名称、规格型号、账面数量、实盘数量、使用状况等,所有盘点人要在《盘点底稿》上签字确认。

每月初根据实际盘点数据,由计划采购部在ERP中录入盘点单,财务部进行复核,对盘盈盘亏的低值易耗品要查明原因,盘盈盘亏数量较大的要重新盘点。

第二十四条仓库管理员在盘点前要做好低值易耗品的摆放和整理工作,确保盘点的速度与质量。

第二十五条存放在使用部门的低值易耗品要与保管人一起盘点,并签字确认。

第二十六条对盘点中发现的损坏、长期滞库的低值易耗品要进行统计,分析原因并按不同情况进行处理。

第七章低值易耗品表单及账目管理
第二十七条仓库管理员要妥善保管《入库单》、《出库单》、《保管账》、《盘点底稿》等原始表单,存档备查。

第二十八条《入库单》一式三联,存根联(仓库留底备查)、采购联(计划采购部留存)、财务联(财务复核记账)。

《出库单》一式三联,存根联(仓库留底备查)、领用联(计划采购部留存)、财务联(财务复核记账)。

第二十九条出入库单的项目必须填写、录入完整:日期、送货单位、品名(品名要统一)、规格(必须填写清楚)、单位(领用时的最小单位)、单价(不含税单价)、金额(大小写、合计)、保管员、送货人、领用人、领用班组、用途(**维修项目、**
工程项目等)。

出入库经手人(采购人、领用人、仓管员)必须签字确认。

第三十条计划采购部在录入单据时,发现单据项目不齐全、数据不准确、上报不及时的,第一时间在ERP管理群中反馈,仓库管理员要说明原因。

财务部在审核单据时,发现以上问题也要在ERP管理群中反馈,计划采购部、仓库要第一时间说明原因。

第三十一条在ERP中录入单据时,“仓库”要选择正确,不要把内包材库、车间包材库和辅助材料库搞混了。

录入《出库单》时,“出库类别”要选择正确,特别是“物料消耗”、“维修费”、“在建费用”项目。

第三十二条出入库单原始单据项目修改时,要第一时间在ERP、材料统计表中更改,否则容易造成数据不准确,特别是包材款的结算。

第三十三条仓库每日早9点前将出入库单的“领用联”、“财务联”、“采购联”交到计划采购部和财务部。

计划采购部于下午2:00前录入到ERP中,财务部于次日下午2:00前复核完毕。

第三十四条仓库在开具出入库单时要按“编号”序时开具,作废的单据要注明“作废”字样,交到计划采购部和财务部,确保单据连号,避免出现丢失单据的情况,造成库存数据不准确。

第三十五条每月1日的低值易耗品盘点数据务必准确,财务部不定期、不定量、不定物料进行抽查,对存在呆滞料、账实不符的要追查原因。

第三十六条《保管账》要及时登记并结出各类低值易耗品的库存数量,便于对安全库存的控制及《申购单》的复核。

第三十七条财务部根据审核无误的《入库单》、《出库单》,进行会计核算,据以核算每月各部门、科室、班组发生的各项费用。

对低值易耗品结存的数量、金额,进行对比分析,计算资金占用额度。

第八章附则
第三十八条本制度解释权归财务部。

第三十九条本制度自2018年 7月 1 日起施行,与本制度冲突的相关规定一律
作废,以本制度为准。

盘锦兴牧肉联加工集团有限公司
财务部
二O一八年六月二十七日。

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