低值易耗品管理制度
低值易耗品管理制度
2023-11-02
目 录
• 低值易耗品管理制度概述 • 低值易耗品分类与编码 • 低值易耗品采购与验收 • 低值易耗品领用与使用 • 低值易耗品报废与处置 • 低值易耗品管理制度实施与优化
01
低值易耗品管理制度概述
定义与特点
定义
低值易耗品是指单位价值较低,使用期限较短,更换频繁的 各类物品。
易耗品的管理。
现状
目前,许多企业已经建立了较 为完善的低值易耗品管理制度 ,形成了较为规范的管理体系 ,为企业的可持续发展提供了
有力保障。
02
低值易耗品分类与编码
分类原则与方法
01
02
03
相关性原则
低值易耗品应与企业的主 营业务相关,能够满足企 业日常经营的需要。
实用性原则
低值易耗品应具备实际使 用价值,能够提高工作效 率或满足特定工作需求。
领用时间
根据实际需要,低值易耗品的领用时间应合理安排,尽量避免在高峰期或节 假日,以减少不必要的浪费。
使用规范与要求
使用规范
使用低值易耗品时,应严格按照产品说明书或操作手册进行,避免因不当使用导 致损坏或缩短使用寿命。
保管要求
低值易耗品应存放在指定的地点,避免阳光直射、潮湿和污染等影响其质量和安 全。
耐用性原则
低值易耗品应具备一定的 耐用性,能够在多次使用 中保持基本性能。
编码规则与标准
唯一性原则
每个低值易耗品应具有唯 一的编码,以区分其他物 品。
简明性原则
编码应简单明了,易于记 忆和使用。
系统性原则
编码应按照一定的规则和 标准进行,方便进行分类 和管理。
分类与编码的应用场景
库存管理
低值易耗品管理制度
低值易耗品管理制度低值易耗品管理制度第一章总则第一条为加强低值易耗品的使用和管理,降低成本,减少浪费,结合公司资产管理制度的相关规定,特制定本制度。
第二条本制度所称低值易耗品指满足以下标准之一的资产:(一)单位价值1000元以下的物品(不包含使用年限较长、不易改变形态的办公家具、设备,如办公桌、椅等)。
(二)单位价值1000元以上未作固定资产管理的其他资产。
第三条本制度适用于公司所辖范围内的各类低值易耗品。
第二章低值易耗品分类第四条低值易耗品的分类。
(一)低值易耗品种类多,使用范围广,为了便于管理,特按其用途分为以下六类:1、行政办公用品。
主要是指在管理工作中使用的日常办公用品、用具,具体分为办公家具、办公设备、办公用品、印刷品、招待用品等。
2、后勤服务用具。
主要是指洗涤、卫生清洁、维修维护等方面的工具、器具、器皿等。
3、生产用具。
主要是指在产品生产过程中或者生产试验中使用的工具、器具、器皿等。
(二)按是否需填写责任保管书分为以下两类:1、需填写保管责任书的低值易耗品。
主要指长期使用(一年以上)并不改变其使用形态和功能的低值易耗品。
2、不需填写保管责任书的低值易耗品。
第三章管理部门及职责第五条归口管理部门职责归口管理部门是指依照需求部门的申请,对低值易耗品物品采购、验收入库、编号登记、移送使用、责任落实、维护保养、处臵各环节主导管理的部门。
财务部为各类低值易耗品的归口管理部门。
财务部至少半年对需求部门使用的低值易耗品进行一次全面盘点(签写保管责任书的低值易耗品除外),对盘盈盘亏情况查明原因,报总经理批准后进行账务处理。
第六条需求部门主要负责本部门在用的低值易耗品的日常使用保护、保管,确保低值易耗品安全、完整,防止丢失。
第七条财务部负责低值易耗品的核算、账务管理工作。
第四章采购管理第八条低值易耗品的采购管理。
1(一)各需求部门应于每月25日前将相关低值易耗品的需求计划报归口管理部门,由财务部依据相关规定统一制定采购制度。
低值易耗品管理制度
低值易耗品管理制度篇一:低值易耗品管理办法低值易耗品管理办法一、低值易耗品:低值易耗品就是指劳动资料中单位价值在100元以上、2000元以下(但并不局限于此区间,对齐具体情况处置),采用年限在一年以上,无法做为固定资产的劳动资料。
二、低值易耗品分类低值易耗品按其用途可以分成:1.办公用品:(1)办公家具:办公桌(1.8米办公女团桌、2米办公女团桌、办公女团桌(例如财务办公桌))、会议桌、餐饮桌椅组合、餐桌(食堂)椅子、文件柜、沙发、茶几、更衣柜、换鞋柜。
(2)食堂设备:锅、热水器、消毒柜、充卡机、食品柜、碗柜、切菜案板(铁制的、大型的)、筷子消毒柜。
(3)办公设备:床、饮水机、电话机、计算器、传真机、装订机(财务)、碎纸机、扫描仪、加湿器。
(4)小电器:微波炉、烘手器、喷淋器、饮水机、电风扇、电水壶、电磁炉。
(5)洁净用具:洁具车、拖把(工业用)、淋浴器。
(6)其他:2.电脑耗材:鼠标、键盘、u盘、路由器、交换器、硬盘,未扣除固定资产的打印机、电脑、投影仪、监控设备、复印机等。
3.工具:(1)通常工具:锤子、切割机、、撬棍、机械设备维修工具。
(2)专用工具:焊机(机修)、钻(手枪钻、电钻)、角磨机、皮带撸子、对讲机。
(3)专用仪器:ph计、差压计、压力表、酸度计、温湿度记录仪、天平、泵、移液器、压盖器、电吹风、秤、压盖器、泵、密封性检测仪、压差表、温湿度仪、脆碎度仪、电炉、色谱柱、水份检测仪、电导率仪、除湿机、硬度仪、灯检仪、玻璃器具(烧杯、量筒、温度计、容量瓶、称量瓶、培养皿、玻璃棒等)、陶瓷具(坩埚等)4.周转用具:(1)周转用品:桶、手推车、托盘、货架。
三、低值易耗品分类编码规则低值易耗品编码分为三级1、一级分类编码:低值易耗品一级分类分成四大类,01:办公用品;02:电脑耗材;03:工具;04:周转用品。
2、二级分类:一级分类下进行二级分类。
例如一级办公用品的二级分类为:01.01:办公家具;01.02:食堂设备;01.03:办公设备;01.04:大电器01.05:清洁用具01.06:其他3.三级分类:二级分类下又进行三级分类。
低值易耗品管理制度(7篇)
低值易耗品管理制度(7篇)在当下社会,各种制度频频显现,制度是在确定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
那么制度怎么拟定才略发挥它最大的作用呢?这次为您整理了低值易耗品管理制度(最新7篇),希望能够予以您一些参考与帮助。
章低值易耗品的管理原则篇一第九条低值易耗品的账务核算管理原则:账账、账卡、账实三相符,做到日清、月结和一季度一盘存。
(一)、财务部的“在库低值易耗品”账必须与仓库保管员的账相符。
(二)、财务部的“在用低值易耗品”账必须与核算员账、仓库保管员备查簿登记的领用数量保持一致。
(三)、仓库保管员的账、卡、物必须三相符,并做到日清月结。
(四)、核算员台账(登记备查簿)上数量必须与所负责的部门或财产单位在用的低值易耗品实物相同。
第九条低值易耗品的管理原则:接受计划与核算、掌控与监督和主管与分管的管理原则,多方共同参加,相互搭配、相互支持和相互掌控与监督,各司其职、分工合作。
章低值易耗品的财务核算与掌控管理方法篇二第二十条财务依据发票及低值易耗品新增验收单登记“在库低值易耗品”明细账。
依据低值易耗品领用单登记加添“在用低值易耗品”明细帐,依据“低值易耗品报废单”登记低值易耗品的削减。
第二十一条财务对低值易耗品的管理实施掌控和监督职能,负责并牵头组织相关部门进行一年一次的年终盘存。
帮助并搭配物资管理部门、审计部、监察部等相关部门,做好对各财产单位或部门的低值易耗品使用情况过程管理的定期不定期的盘点、审计等工作,发觉管理上的问题,适时查找原因,修正制度,调整管理措施和方案,依据管理方法,出具处置看法,上报集团公司领导。
低值易耗品管理制度篇三为加强对学校物资管理工作,保证需求,杜绝挥霍,提高效能,特订立本制度。
1、单价在200元以下或使用期限不满一年的属低值易耗品。
2、低值易耗品的采购、领用由总务处统一管理,相关部门按规定造册登计,并做好耗用记录。
3、低值易耗品能以旧换新的一律以旧换新,未经领导同意不得增发新的。
低值易耗品管理制度(2篇)
低值易耗品管理制度一、生产用工具、仪表等低值易耗品,各班组要指定专人负责建立台帐,详细登记低值易耗品种类、规格、单位、数量及领用日期和存放地点,主管股室也要建立辅助帐以便备查。
二、管理用家具、器具等低值易耗品,由行政组按领用单位建立台帐,按类别统一编号,定期进行清查、核对,加强使用部门的责任,防止丢失或化为私有。
三、财务审计室负责监督和检查低值易耗品的管理,督促各部门每年清理一次,做到卡、帐、物相符。
四、职工调离工作,应将个人领用的生产工具、仪表、家具、劳保用品等,如数归还有关部门或批准办理转帐手续,不得私自带走。
五、在用低值易耗品需要报废时,由本部门提出申请,经生技、用电、计划、行政、财务部门鉴定,符合报废条件的方能报废。
六、财务审计室应按规定做好低值易耗品的核算工作。
低值易耗品管理制度(2)是指对企业或组织内部所使用的低价值且易于消耗的物品进行组织和管理的一套规章制度。
低值易耗品包括办公文具、清洁用品、厨房用具、卫生纸、咖啡、茶叶等日常使用的物品。
以下是一个可能的低值易耗品管理制度的内容:1. 采购流程:明确定义低值易耗品的采购流程,包括申请、审批、采购和入库等环节。
2. 定量采购:制定采购的数量和周期,避免过度采购或缺货的情况发生。
3. 供应商管理:选择可靠的供应商,并与其建立合作关系,确保物品的质量和供应的可靠性。
4. 入库和领用管理:建立低值易耗品的入库和领用制度,明确物品的接收和分发责任,以确保物品的安全和使用效率。
5. 库存管理:建立低值易耗品的库存管理制度,包括定期盘点、库存报表和库存警戒线等。
避免库存积压和过期物品的浪费。
6. 使用登记:对每一次低值易耗品的使用进行登记,记录物品的数量和使用情况,及时发现异常情况和问题。
7. 报废处理:建立低值易耗品的报废处理制度,对过期、损坏或无法继续使用的物品进行合理的处理,以减少资源浪费。
8. 监督和考核:对低值易耗品管理制度的执行进行监督和考核,及时发现和解决问题,提高管理的效果和效率。
低值易耗品管理制度
低值易耗品管理制度第一章总则第一条为了提高仓库管理水平,推进资产管理规范化、制度化建设,不断挖掘资产管理的潜力,发挥资产的最大使用效益,根据会计准则等相关法律法规,结合仓库实际情况,制定本低值易耗品管理规定。
第二章低值易耗品的概念、特点及分类第二条低值易耗品是指劳动资料中单位价值在500元以下或使用年限比较短(一般在一年以内)的物品,不足为固定资产的,重复使用且保持原实物形态的能独立发挥作用的物品。
第三条纳入低值易耗品管理的标准:1、按照定义划分,即价值和年限标准;2、符合在生产过程所起的作用跟固定资产相似,可以多次参加周转且保留原实物形态,在使用过程中需要进行维护、修理、报废时也有一定的残值。
3、价值低、品种多、数量大、易损耗,购置报废比较频繁,流动性强、风险性大,管理难度大,易产生管理漏洞等。
4、归入存货类进行实物管理,按照材料领用,使用和报废按固定资产核算。
第四条低值易耗品与固定资产和其他存货的区别:1、与固定资产的不同点:使用期限短,价值低,财务核算方法相对简化。
2、与其他存货的区别:与产品生产间接相关,独立保留实物形态。
第五条低值易耗品按用途分类:1、劳保用品类:防护镜、防毒口罩、防尘口罩、绝缘鞋、安全帽、水鞋、劳保鞋、手套等。
2、铆焊用品类:电焊钳、电焊面罩、导电咀、焊炬、割炬、割咀、送丝软管、喷咀、气路、卷尺、锤腊条杆、磨光机、碳刷、连杆器、磨光片、切割片、千斤顶、扳手、手钳、拔丝钳、挡圈钳等。
3、车床、钻床用品类:钻头、绞刀、丝锥、钻套、钻杆、板牙、白钢条、合金刀尖、变经套、钻夹、机用锯条、砂轮机、砂轮片、钢板尺等。
4、电工用品类:透明胶带、黑胶布、绝缘带、螺丝刀、电烙铁、电炉盘、电炉丝、手电钻、弯管机、白乳胶、油石、木螺丝、AB胶、309胶、502胶、碘钨灯、锉刀、焊锡条、机油枪、玻璃刀等。
5、清砂、油漆类:喷枪、喷沙管、铁锹、砂纸、毛刷、钢丝刷、棉纱等。
6、车间其他使用物品类:扫帚、笤帚、小车轮、地排车轮、小车内胎、地排车内胎、补带胶、阀门、锁、洗衣粉、锯弓、泥子刀、三角带、手提灯、灯泡、气筒以上所有低值易耗品在领用消耗时全部以班组名义进行领料,仓库保管员并对相关易耗品进行回收,回收的具体细则(见回收管理办法),领料单上必须注明领用人名称,并由主管领导签字,由本人签字领取(不得带签带领,便于月末进行个人成本核算),决不可先付货后补。
低值易耗品管理制度范本(三篇)
低值易耗品管理制度范本第一章总则第一条为了规范低值易耗品管理,提高资产使用效率,防止资产浪费,促进节约资源,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司及其子公司的低值易耗品管理。
第三条低值易耗品指价值较低、使用寿命较短、易消耗或者易丢失的物品,包括但不限于办公文具、厨房用具、劳动保护用品等。
第四条低值易耗品采购应按照公开、公平、公正的原则进行,确保质量合格、价格合理。
第五条低值易耗品管理应遵循“谁使用、谁负责”的原则,用户应对所使用的低值易耗品负有保管责任。
第六条低值易耗品管理应与公司的财务管理相衔接,实行台账登记、盘点清查、报废销售等制度。
第七条低值易耗品管理委托采购部门负责,采购部门应配备足够的人力和设备,保证低值易耗品管理的有效运行。
第八条公司应加强对低值易耗品管理制度的宣传培训,使全体员工了解并遵守相关规定。
第二章低值易耗品采购管理第九条低值易耗品采购应执行采购申请、采购核准、采购登记等程序。
第十条低值易耗品采购申请应填写采购申请单,明确物品名称、数量、规格、要求和用途等信息。
第十一条低值易耗品采购核准应由上级主管部门或负责人审批,审批人应比对采购申请单中的信息,核实其合规性和必要性。
第十二条低值易耗品采购登记应及时记录采购信息,包括采购日期、采购单号、供应商、物品名称、数量、价格等。
第十三条低值易耗品采购应优先选用公司指定供应商,如无特殊情况,不得随意更换供应商。
第十四条低值易耗品采购应与财务管理系统相联,实时更新采购信息,确保信息的准确性和及时性。
第三章低值易耗品使用管理第十五条低值易耗品使用应按照公平、公正的原则,确保使用人的合法权益。
第十六条使用人应认真核对低值易耗品的名称、数量、规格等信息,如有差异应及时向采购部门反馈。
第十七条使用人应妥善保管低值易耗品,如发生损坏、遗失等情况应及时上报。
第十八条使用人应按照公共资源论坛使用低值易耗品,不得私自挪用、转借或私自销毁。
第十九条使用人应定期对低值易耗品进行清点核对,锁定使用情况并填写清点表。
低值易耗品规章制度
低值易耗品规章制度第一章总则第一条为了规范低值易耗品管理,提高资产利用率,减少损耗和浪费,保障工作效率和质量,特制定本规章制度。
第二条低值易耗品包括但不限于办公用品、清洁用品、文具用品等日常消耗品,单位价格在人民币100元以下。
第三条本规章制度适用于全单位职工,在日常工作中的低值易耗品采购、领用、使用和管理。
第二章低值易耗品的采购第四条低值易耗品的采购应严格按照单位采购政策和流程进行,不得私自购买或以单位名义购买非工作需要的物品。
第五条低值易耗品采购需通过单位指定的供应商进行,不得擅自选择其他渠道采购。
第六条采购人员在选定供应商前应进行充分比较和谈判,确保采购的产品质量和价格最优。
第七条采购人员在签订采购合同前应核实商品信息、数量、价格等,确保采购的物品与需求一致。
第八条采购人员应保留好采购合同、发票和相关文件,以备核对和审计。
第三章低值易耗品的领用第九条低值易耗品的领用应当按照规定的流程和程序,填写领用单或者登记表。
第十条领用人员应核对领用物品的名称、数量,确认无误后签字领用。
第十一条领用物品应根据实际需要进行,不得大量领用或无故浪费。
第十二条领用人员应对领用的物品妥善保存和正确使用,避免损坏和浪费。
第十三条领用物品如有残损或不合格,应及时退还或报废,不得继续使用。
第四章低值易耗品的使用与管理第十四条低值易耗品应按照标准使用,不得私自挪用或乱放乱用。
第十五条低值易耗品使用时应留意保管并注意节约,不得随意浪费。
第十六条使用人员应及时向库管人员报告库存量,确保物品充足并及时补充。
第十七条库管人员应定期检查库存清单,掌握物品使用情况并采取相应的补充和调整措施。
第十八条如出现低值易耗品丢失或损坏,应及时向主管部门报告并进行处理。
第十九条低值易耗品的盘点应定期进行,确保库存数量和实际使用情况一致。
第五章监督检查与处罚规定第二十条单位应设立低值易耗品管理监督检查机构,定期对采购、领用、使用和管理情况进行检查。
低值易耗品管理制度
低值易耗品管理制度一、概述低值易耗品管理是指对企业需要频繁消耗、价值相对较低的物品进行规范化管理的一种制度,其目的是提高企业管理效率、减少资源浪费、降低成本。
二、适用范围本制度适用于企业内部采购、配发及管理低值易耗品的相关工作。
三、管理要求1.低值易耗品的种类、型号、品牌、计量单位、单价等信息应当进行规范化管理,建立低值易耗品档案,方便日后查询及备案。
2.对于低值易耗品的采购,应当严格按照企业的采购流程进行,核对相关的采购合同、发票等信息,保障采购质量,避免被骗或购买不合格产品。
3.低值易耗品库房应当保持干燥、清洁、通风,并且对于不同种类的低值易耗品要进行分类、分区存放,避免物品交叉污染。
4.低值易耗品的配发应当按照相关的工作流程进行,配发前要经过审核,确保配发的物品与申请的物品相符合,防止配发不当或出现缺失现象。
5.在低值易耗品的使用中,要注意物品的维护和保养,保障物品的使用寿命,并且在使用过程中要遵守相关的安全规定,避免出现意外情况。
四、责任分工1.采购部门:负责物品采购工作,对低值易耗品的选择要有经验、有品质保障、具有合理的价格,并且要建立健全的采购档案、流程等。
2.库房管理部门:负责低值易耗品的入库、出库、配发、反馈等工作,保证低值易耗品在库房内的管理规范、精细,遵守库存量的最小值和最大值,并且要对库存物品做好资产管理。
3.各部门工作人员:要严格按照制度要求进行操作、使用、反馈等工作,遵循相关工作流程,遵守安全操作规程。
五、考核与奖惩1.对于低值易耗品的管理,每年至少进行一次考核评估,检查各部门负责人是否严格按照制度要求进行操作,库房的存货量及品质等是否符合标准,以及反馈信息及时性等。
2.对于违反低值易耗品管理制度的人员,将会按照企业规定进行相应的惩罚,严重者将按照相关规定进行处分。
六、其他事项本制度的解释权归企业管理层所有,采购、物资管理等相关部门要注重制度推广,以及加强员工对本制度的理解、执行和宣传。
低值易耗品管理制度范文(三篇)
低值易耗品管理制度范文低值易耗品是指单位购置价格较低、使用寿命较短、需经常更换的物品,如办公用品、文具、耗材等。
为了合理管理低值易耗品,提高物资利用率和节约单位经费,很多单位都制定了相应的管理制度。
下面是一份低值易耗品管理制度的范本:第一章总则第一条为规范低值易耗品的管理,合理利用和妥善维护单位的物资,确保单位生产经营的正常运转,提高工作效率,依据相关法律、法规和规章,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于本单位及所有相关人员,在使用和管理低值易耗品过程中必须严格遵守。
第三条低值易耗品是指单位购置价格低于一定限额并使用寿命较短的物品,具体范围和限额由本单位根据实际情况另行制定。
第四条低值易耗品的采购、使用、保管和报废应遵循“谨慎用、精打细算、科学管理、节约高效”的原则。
第五条本管理制度的具体执行由本单位负责相关物资管理的部门负责,各部门负责按照制度规定及时上报相应台账和报告。
第二章低值易耗品的采购管理第六条低值易耗品的采购应根据实际需要,经过合理论证和比价,按照采购程序和法律法规的规定进行。
第七条低值易耗品的采购应严格履行合同程序,并确保所购物品的质量、数量、价格和供货商的信誉。
第八条在采购过程中,不得接受供货商及其代表的任何形式的财物,不得从事违法违纪行为,不得随意变更采购计划和采购品种。
第九条低值易耗品采购应根据业务需要,遵循主动采购、集中采购以及公开招标等原则,提高采购效率和采购品质。
第十条低值易耗品采购应建立完善的台账,定期进行汇总和审查,确保资金使用合理和及时。
第三章低值易耗品的使用管理第十一条低值易耗品的使用应根据实际需要,严格按照单位规定的程序和权限进行。
第十二条低值易耗品的领用应填写相应的领用单,并加盖领用部门的公章,严禁超额领用和借用。
第十三条领用低值易耗品后,应妥善保管和正确使用,保持物品的完好和整洁。
第十四条低值易耗品的归还应按照单位规定的时间和程序进行,不得擅自保留或私自处置。
低值易耗管理制度
低值易耗管理制度低值易耗管理制度在现在社会,很多情况下我们都会接触到制度,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。
我们该怎么拟定制度呢?下面是小编整理的低值易耗管理制度,欢迎阅读与收藏。
低值易耗管理制度11、各部门每月制定低值易耗品采购计划,经财务部核价后转交采购部门根据该部的费用定额掌握采购,财务部根据该部门费用定额审核报销。
2、由使用部门指定专人负责管理低值易耗品,建立卡和账册,卡片一式两份,由采购部门专人保管一份,使用部门专人保管一份,财务部登记明细分类账。
领料单必须由部门负责人签字才能生效。
3、对损坏和丢失的低值易耗品,应分清责任,属工作差错的要由责任人填写报废单,部门负责人签字方能核销。
属于个人过失的要赔偿,属有意破坏或丢失的要罚款处理。
4、年终对库存的低植易耗品进行一次盘点,并写出盈亏报告及原因,由有关部门负责人审核,凭此报销或入账。
家具、用具财务管理制度1、要按年分季编报家具、用具的.购进计划,由各使用部门根据营业所需或办公需用编报计划,报财务部审查并提出意见后报总经理批准。
2、家具、用具的购进成本,包括购进价格和所支付的运杂费。
家具、用具购进后,作出账务处理,在“营业费用-低值易耗品”科目入账。
3、领用家具、用具必须列表登记,领用部门或个人应负保管责任,同时必须做好日常修理工作。
4、修理家具、用具所用的开支,以“营业费用-修理费”列支。
5、家具、用具因磨损而失去使用价值时,经批准可办理报废。
报废的家具出售时,其售出残值作“营业收入”处理。
6、丢失、毁损家具、用具时、由当事人或部门写明原因,向部门经理报告,转报财务部审查后呈总经理审批。
属人为丢失、毁损,由当事人负责赔偿或部门赔偿。
赔偿的价款作“营业外收入”处理。
7、家具、用具发生溢余或短缺,应先按估价价值转入“待处理收益”或“待处理损失”科目账户,查明原因,并分别不同情况审批后,转入“坏账损失”或“营业外收入”处理。
公司低值易耗品领用管理制度(三篇)
公司低值易耗品领用管理制度第一章总则第一条为保障公司低值易耗品的合理使用和管理,规范低值易耗品的领用流程,制定本制度。
第二条适用范围:公司全体员工,包括正式员工、临时员工、实习生等。
第三条定义:1. 低值易耗品:指单价小于500元人民币的日常办公用品,如笔记本、水杯、文件夹等。
2. 领用人:指有领用低值易耗品需求的员工。
3. 领用部门:指领用人所在的部门。
第二章领用申请第四条领用申请流程:1. 领用人向领用部门申请低值易耗品,并填写《低值易耗品领用申请表》。
2. 领用部门审核申请表,核实申请内容的真实性和合理性。
3. 领用部门将申请表上的核实签字和予以批准,交给行政部门备案。
第五条领用申请材料:1. 《低值易耗品领用申请表》:包括领用人的姓名、工号、所在部门、领用物品、数量、用途等信息。
2. 相关证明材料:如项目经理或部门经理的批准意见、相关项目的需求证明等。
第六条领用申请审批:1. 领用部门负责审核申请申请表的真实性和合理性,确保领用物品符合工作需要。
2. 行政部门负责审批申请表,确保所有申请都符合公司政策和规定。
第七条申请审批时限:1. 领用人提交申请后,领用部门应在2个工作日内审核并交给行政部门。
2. 行政部门应在2个工作日内审批并通知领用人和领用部门。
第八条领用日志:1. 行政部门负责管理低值易耗品的领用日志,记录领用人、领用时间、领用物品、数量等信息。
2. 领用人可以在行政部门查询领用日志,确认自己所领用的低值易耗品。
第三章领用归还第九条领用物品的保管:1. 领用人在领用物品后应妥善保管,如有损坏或遗失,应立即上报行政部门。
2. 领用人不得私自将领用物品用于个人或转借给他人,如有需要应向行政部门提出申请。
第十条领用物品的归还:1. 领用人使用完领用物品后,应及时归还给行政部门。
2. 领用人如需继续使用领用物品,应向行政部门提出续借申请,并由行政部门审核并批准。
第四章违规处理第十一条对于违反本制度行为的处理:1. 领用人私自将领用物品用于个人或转借给他人的,行政部门有权要求其立即归还,并扣除其个人奖金作为相应的赔偿。
低值易耗品管理制度(四篇)
低值易耗品管理制度一、总则为加强低值易耗物品管理,严格控制行政费用开支,特制定本办法。
二、低值易耗品范围本办法管理低值易耗品范围为公司办公用品、印刷品、办公室汽车清洗用品及劳动保护品等。
其他物品根据公司特性可列入管理范围。
三、管理体制公司行政部为低值易耗品之采购、管理部门。
财务部为核算监督部门。
公司设立物品明细帐和库存统计表进行管理。
四、物品的采购、入库凡公司或部门需采购之物品,均须填写购物申请,经行政部汇总编制计划,经财务部审核,主管领导批准后方可购进。
采购本着节省成本、价廉物美、急需办原则,不得谋私利。
采购物品后,办理入库手续,填制有关物品帐目;凭发票和入库单向财务部报销。
五、物品领用与管理在库物品由行政部负责保管,指定专人管理。
在库物品,按月或按季节定期盘点,填写库存统计表,注明盈亏值,说明原因,报财务检核。
公司制定各级人员低值易耗品的须用标准和使用期限,并定期改进,依据各部门的工作特点适当倾斜、变通。
公司发放物品可分定期(月初)一次性领用和随时领用。
领用人填写办公用品领用簿。
公司对员工领用物品费用进行内部财务核算,并与成本效益综合评价。
贵重办公用品(如计算器、设计测量工程用具)等,须经公司主管领导批准后才能领用。
物品报废时应由使用部门填写情况说明,交行政、财务部门审核注销;职工调离,须归还物品的应交回原物,否则按规定折价赔偿。
公司制定劳保用品发放标准和使用期限,定期向有关员工发放。
行政主管应定期统计物品采购、库存、发放、使用情况。
在满足保证办公效率情况下,使库存资金最小化,压缩行政费用。
六。
附则公司耐用物品管理可参照本办法执行。
本办法由行政部解释、补充、执行,经公司总经理批准颁行。
低值易耗品管理制度(二)低值易耗品是指价值较低、使用寿命较短、需按照一定数量进行采购和使用的物品,如文具、办公用品、清洁用品、厨房用具等。
由于低值易耗品数量众多且易于消耗,管理不善会导致资源浪费和成本增加。
为了有效管理低值易耗品,提高物品的利用率和使用效能,制定低值易耗品管理制度是必要的。
低值易耗品管理制度
低值易耗品管理制度一、低值易耗品的定义和分类第三十条低值易耗品是指单位价值在2000元以下、100元以上(含100元),使用年限1年以上的有形设备、工具、器件等物资。
第三十一条低值易耗品的名称不得采用统称,必须注明规格型号,具体分类详见《公司财产管理规定》。
二、低值易耗品的计价、核算、摊销第三十二条计价:购进的低值易耗品由财务管理中心审核供应商开具的发票、低值易耗品申购审批单、签字完整的行政仓库验收单、手续完整的资产申请单(或费用支付统一凭证)后由核算部门按发票金额入帐(有增值税发票的按去税价格入帐;无增值税发票的按含税价格入帐),计入低值易耗品(在库低值易耗品)。
第三十三条核算:1.领用核算:各部门领用低值易耗品后,核算部门根据行政部报送的低值易耗品领用月报表进行摊销。
先将领用物品转入低值易耗品(在用低值易耗品),再按领用部门摊入低值易耗品(低值易耗品摊销)。
盘点时此科目余额应与各部门使用中的低值易耗品金额相核对。
2.备查帐:各分公司财务部门必须按低值易耗品的分类建立备查帐,每月月底与财产管理部门提供的对帐单进行核对,保证帐帐一致。
3.报废的核算:核算部门在接到审核后的使用情况表时将低值易耗品(在用低值易耗品)和低值易耗品(低值易耗品摊销)进行对冲。
第三十四条摊销:集团公司低值易耗品的摊销一律采用一次摊销法。
三、低值易耗品的采购、申领程序第三十五条低值易耗品的采购、申领由公司财产管理部门主管,具体细则详见《公司财产管理规定》。
四、低值易耗品的管理、清理第三十六条公司低值易耗品实行由总部管理部门领导下的财产分类分级管理体制。
总部人事行政中心行政部、分公司人事行政部负实物的日常管理责任,总部财务管理中心、各分公司财务负核算和监督、检查的管理责任。
具体细则详见《公司财产管理规定》。
第三十七条低值易耗品的日常清理工作由公司财产管理部门具体负责,财务部门配合财产管理部门定期、不定期的抽查和盘点工作。
具体细则详见《公司财产管理规定》。
低值易耗品管理制度优秀
低值易耗品管理制度优秀低值易耗品管理制度优秀1第一章总则1、目的:为规范公司各类工具的保管、领用、以旧换新、移交、报废程序,以避开工具的挥霍、超标领用及调任无交接等现象,特订立本制度。
2、适用范围:我公司员工所使用的办公家具、操作工具、办公用具、资讯工具的领用、退库、交接、报废等事项的管理。
第二章工具发放标准及使用期限1、办公家具、办公用具发放标准,办公用具最低使用期限由行政部订立与调整;2、资讯工具由总经办负责订立与调整发放标准;3、操作工具的。
领用标准与最低使用期限由技术部统一订立与调整;第三章工具卡的使用及管理制度1、工具卡(附表1)中设不同登记页:办公家具、办公用具、操作工具、资讯工具。
领用各类工具时在相应登记页上登记。
2、工具卡由各部门内勤保管,领用人领用工具时,到内勤处取卡,与领料单一起送行政仓库或业务仓库领用。
仓库发料人员应在相应登记页填写领用工具的名称、型号、数量并让领用人签字后返还内勤处。
3、工具的保管应当责任到人。
部门应专设一卡,登记公用工具,并确定工具保管责任人。
各责任人负责此工具的日常保管、正常损坏后换领等工作,并对工具的限期内损坏、遗失等负责。
4、行政及业务仓库应专设工具帐目,对各部门各岗位各人员的工具领用情况进行统计,以便和部门之间核对。
5、劳保用品的登记纳入“工具卡”,其它管理参照“劳保用品管理制度”。
第四章工具的领用、更换及退还1、工具领用条件:a、操作工具首次领用,必需是在领用标准范围内;换领必需以旧换新。
b、办公用具首次领用,必需报计划申请;换领必需以旧换新。
c、资讯工具首次领用,必需有部门报告并经总经办批准,资讯据之调整标准。
d、办公家具由行政统一配置,如需加添,必需具报告经部门经理与行政部批准。
2、工具领用程序:a、工具为首次领用时,领用部门填写“领料单”,注明用途和保管责任人,交部门负责人签准后,由工具保管人到部门内勤处取“工具卡”,一并交仓库人员领料。
低值易耗品管理制度
低值易耗品管理制度(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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低值易耗品管理制度(六篇)
低值易耗品管理制度一、低值易耗品的标准单位价值在____元以下,或使用年限在____年以内的,不属于生产经营主要设备的物品列为低值易耗品。
二、低值易耗品的采购(一)低值易耗品的采购,由综合行政部统一实施。
每月____日前,由各部门提出办公用品申请,送综合行政部汇总,并由总经理批准后实施。
(二)综合行政部每月盘点易耗品库存情况,并根据实际需要填写<办公用品申购表>,报总经理批准。
(三)购置所需易耗品经财务部复核、总经理批准,报销时凭有效票据并附批件。
(四)低值易耗品的采购,由综合行政部指定专人负责,并采取以下方式:1、定点:公司指定大型商场或文具公司进行物品采购。
2、定时:每月____日前进行物品采购。
3、定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。
4、特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。
三、低值易耗品的管理、领用(一)综合行政部编制<低值易耗品库存明细表>、<低值易耗品领用明细表>,并于购置后的当天登记入库。
(二)综合行政部根据各部门的办公用品申请计划,在购置登记入库后,分发给有关部门,并做好易耗品领用登记手续。
原则上每月____日、____日为办公用品领用日。
低值易耗品管理制度(二)为加强公司固定资产及低值易耗品,严格其购置、保管使用、内部转移和处置手续,保证固定资产及低值易耗品的安全及完整,提高其使用效率,特制定公司固定资产及低值易耗品管理制度。
一、固定资产及低值易耗品的管理由办公室指派专人对全公司的固定资产及低值易耗品进行管理。
二、固定资产固定资产是指企业单位使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。
不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在____元以上,并且使用年限超过一年的也作为固定资产。
三、固定资产购置审批办法1、一般固定资产购置:各单位根据实际情况需要增加固定资产时,填写“固定资产购置申请单”,列明需购置固定资产的名称、规格、数量、计划价格、部门申请人、部门批准人、公司分管领导、总经理签批后,每月财务汇总上报董事长审批执行。
公司低值易耗品领用管理制度(5篇)
公司低值易耗品领用管理制度为更好的控制办公消耗成本,规范公司低值易耗品的发放、领用和管理工作,倡导节俭高效的风格,特制定本规定。
第一条低值易耗品分类及领用一、耐用低值易耗品1、范畴:计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、剪纸刀、直尺、卷尺、起钉器等;2、耐用低值易耗品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
人为损坏或者遗失不再补领,员工离职时须照折旧价赔偿。
二、低值易耗低值易耗品的领用:1、易耗低值易耗品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、档案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、宣传单页等;3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、图钉、橡皮擦、涂改液、电池、便签纸等4、个人所需易耗低值易耗品用量标准原则上为每人一件,具体可依据每月平均用量以及岗位特点进行合理调整。
三、公共低值易耗品(设施):1、范畴:复印件、打印机、传真机、电话机、扫描仪、照相机、塑膜机、办公桌、椅子、茶几等;2、公共低值易耗品(设施)以部门为领用单位,由部门主管签发实施采购和领用。
四、物品领用发放时间:原则上,不予全部发放所申报的低值易耗品,提倡随用、随发;五、领用方法:1、由各部门指定人员统一领用低值易耗品,并签收《低值易耗品领用登记表》;若部门领用超出需求计划,须经部门主管批准后方可发放。
2、部分低值易耗品(如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、尺子、订书机、电话机、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则。
3.易耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔/笔芯每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间和数量;4、公共低值易耗品(设施)移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购;第二条低值易耗品计划与采购1、各部门根据本部门低值易耗品使用情况,每月____日前,填写好次月的《低值易耗品采购申请表》;经部门、领导审签后报财务。
低值易耗品管理制度
低值易耗品管理制度
1.低值易耗品确定范围
凡价值在两千元以下,能重复使用的物品均为低值易耗品。
2.低值易耗品的采购
2.1 按照采购工作流程要求,每月底由各部门提出用品书面计划,行政部综合编制下月采购计划,经财务部审核和行政主管副总批示执行。
2.2 行政部在批示过的采购计划内,对低值易耗品进行统一比价采购。
2.3 低值易耗品采购回来后必须办理入库手续,登记、建帐,按计划发放。
2.4 擅自购买的低值易耗品不予入库,无入库手续不予报销。
3.低值易耗品的领用
3.1 低值易耗品按各部门申报的计划对口发放,领用时需经部门经理签字同意,方可领用。
3.2 领用时需办理领用手续和出库手续。
4.低值易耗品管理
4.1 办公桌、椅,文件柜、沙发等各种办公用品统一编号、建帐。
各办公室公用物品均按部门造册登记,落实人保管,监督使用。
4.2 属个人保管使用的物品,每人建立管理卡片,落实责任,监督使用。
4.3 行政部定期对各部门及公共场所的公用设施使用情况进行检查和抽查,物品如丢失或损坏,由责任人赔偿(自然损坏除外);如落实不到人,由部门全体员工均摊赔偿。
4.4 由个人保管的物品,在离职或调动工作时如数向行政部交回,移交时如有损坏或丢失,由个人负责赔偿。
4.5 物品在自然损坏不能使用的情况下,需办理报废手续,以旧换新。
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低值易耗品管理制度一第一条、为加强对低值易耗品的管理与控制,杜绝工作中的随意性,特制定本办法。
第二条、低值易耗品是指不作为固定资产核算的各种用具、家具,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在生产经营过程中周转使用的包装物容器等。
第三条、本公司规定,单位价值在50元—1000元之间的、不能作为固定资产处理的用具物品列为低值易耗品。
一次性使用的餐巾纸、香皂等在物料用品科目核算,不作为低值易耗品。
条四条、低值易耗品的核算办法一科目设置公司设置在库低值易耗品和在用低值易耗品,各实体资产会计设置在用低值易耗品一级科目和低值易耗品二级明细科目。
二账簿设置公司财务和各实体财务主管会计分别设置一级明细账,各实体财产会计设置二级明细账和台账,对低值易耗品按类别、品种规格进行数量和金额的明细核算。
三分期摊销的低值易品,领用时,借记待摊费用科目,贷记本科目。
分期摊入有关成本费用科目时,借记营业费用管理费用等科目,贷记待摊费用。
报废时,将低值易耗品的残料价值作为当月低值易耗品摊销额的减少,冲减有关成本费用科目。
四低值易耗品摊销期限不锈钢类2年陶瓷类15年铁制、铝制品1年维修工具15年毛毯2年口布、毛巾类15年玻璃制品05年其他均为1年低值易耗品的摊销方法根据其使用期限的长短采用分期摊销法。
第五条、低值易耗品的购置与入库低值易耗品由公司采购部负责统一购置,购置前须填写低值易耗品购置申请单,经总经理审批后,方可办理。
低值易耗品购入后,统一由公司仓库负责验收入库,保
管员应认真核对低低值易耗品的类别、数量,看是否与购置申请单一致。
保管员核对无误后,填写验收单并签字。
验收单一式三联,第一联为存根联,由保管员留存并据以登记台账,第二联为财务联,由保管员转财务部资产会计记账,第三联为结算联,由经办人据以报销。
低值易耗品入库后,保管员应按类别、品种规格合理摆放,禁止乱堆乱放。
第六条、低值易耗品的领用一各部门需用低值易耗品时,应填制低值易耗品领用凭单,经使用部门负责人审核、签字后,到仓库领取,保管员要对值易耗品领用凭单认真审查,内容不完整,手续不全备的应拒绝发货。
二低值易耗品领用凭单一式四联,采用一物一单制。
第一联存根第二联实体财务记帐凭单第三联公司财务记帐凭单第四联使用部门三使用部门将低值易耗品领用凭单分类顺序保管,以单代帐,作为进行实物管理的依据,并据以登记本部门物品清单。
第七条、低值易耗品的转移,退库和经管人变更一各班组、部门间的低值易耗品转出、转入和退库应办理以下手续填制资产调拨单一式三联,转出部门、转入部门、财务各一联,实体之间调拨填制四联,必须经过各实体主管会计,分清临时借用和长期使用,以便作帐。
二本使用部门低值易耗品的经管人员变更,应及时填写财产责任书上的经管记录以分清责任,并由部门经理签字认可。
三职工调离公司,必须将自己经管的低值易耗品移交各归口管理部门,由部门经理签署后,方可调出。
各实体负责人调动工作或实物负责人调动工作,必须报财务部办理离任审计。
第八条、低值易耗品的报废低值易
耗品提前或超期报废,都应及时办理如下手续一使用部门填制低值易耗品报废凭单,写明报废理由,一式三联送交财务部办理报废事宜。
二财务部对申请报废的低值易耗品要查看实物,并会同工程部认真核实,并填写处理意见,经总生理批准后,予以报废处理,对因主观原因导致低值易耗品提前报废的,经总经理批准,对责任人处以罚款。
三批准报废的低值易耗品,财务部及工程部技术人员对其实物进行估价,有残余价值的由使用部门填制入库单到仓库办理废料入库手续。
四手续完备的低值易耗品报废凭单由使用部门和公司财务部各存一份,作为帐务处理的依据,原低值易耗品领用凭单应与报废凭单附在一起,作为低值易耗品减少的依据。
第九条、低值易耗品的盘点制度一各实体资产会计每月必须对低值易耗品盘点一次,并每月完善财产管理责任书的签字手续,并将盘点表上交财务存档。
二各实体资产会计每周负责统计本部门的陶瓷报损额,并对报废的物品要填制报损单。
低值易耗品管理制度二一、低值易耗品的标准单位价值在2000元以下,或使用年限在2年以内的,不属于生产经营主要设备的物品列为低值易耗品。
二、低值易耗品的采购一低值易耗品的采购,由综合行政部统一实施。
每月5日前,由各部门提出办公用品申请,送综合行政部汇总,并由总经理批准后实施。
二综合行政部每月盘点易耗品库存情况,并根据实际需要填写《办公用品申购表》,报总经理批准。
三购置所需易耗品经财务部复核、总经理批准,报销时凭有效票据并附批件。
四低值易耗品的采购,由综合行
政部指定专人负责,并采取以下方式1、定点公司指定大型商场或文具公司进行物品采购。
2、定时每月8日前进行物品采购。
3、定量动态调整,保证常备物资的库存合理性。
4、特殊物品选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。
三、低值易耗品的管理、领用一综合行政部编制《低值易耗品库存明细表》、《低值易耗品领用明细表》,并于购置后的当天登记入库。
二综合行政部根据各部门的办公用品申请计划,在购置登记入库后,分发给有关部门,并做好易耗品领用登记手续。
原则上每月10日、20日为办公用品领用日。
低值易耗品管理制度三一、生产用工具、仪表等低值易耗品,各班组要指定专人负责建立台帐,详细登记低值易耗品种类、规格、单位、数量及领用日期和存放地点,主管股室也要建立辅助帐以便备查。
二、管理用家具、器具等低值易耗品,由行政组按领用单位建立台帐,按类别统一编号,定期进行清查、核对,加强使用部门的责任,防止丢失或化为私有。
三、财务审计室负责监督和检查低值易耗品的管理,督促各部门每年清理一次,做到卡、帐、物相符。
四、职工调离工作,应将个人领用的生产工具、仪表、家具、劳保用品等,如数归还有关部门或批准办理转帐手续,不得私自带走。
五、在用低值易耗品需要报废时,由本部门提出申请,经生技、用电、计划、行政、财务部门鉴定,符合报废条件的方能报废。
六、财务审计室应按规定做好低值易耗品的核算工作。