办公设备与低值易耗品管理制度

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低值易耗品管理制度

低值易耗品管理制度第一章总则第一条为了规范公司低值易耗品的管理，提高资产使用效率，根据《企业会计准则》、《公司法》等法律法规和公司章程的规定，制定本制度。

第二条本制度所称低值易耗品，是指单项价值在规定限额以下，使用寿命相对较短，易于损坏和消耗的物品。

包括：办公用品、家具、电器、工具、设备等。

第三条低值易耗品的管理应遵循以下原则：（一）节约使用，降低成本；（二）规范采购，确保质量；（三）明确责任，合理配置；（四）健全账务，及时报废。

第二章采购与验收第四条低值易耗品的采购，应根据实际需要制定采购计划，经部门负责人审核，总经理审批后实施。

第五条采购低值易耗品时，应选择有良好信誉的供应商，并签订采购合同。

合同应明确产品质量、价格、交货时间等内容。

第六条低值易耗品到货后，应由采购部门、使用部门和使用人共同进行验收。

验收合格的物品，由使用人负责保管。

第七条低值易耗品的质量问题，应立即向采购部门反馈，并由采购部门与供应商协商解决。

第三章使用与维护第八条低值易耗品的使用人应妥善保管，合理使用，防止损坏。

第九条低值易耗品的使用人应定期进行盘点，确保账物相符。

第十条低值易耗品需进行维修、更换零部件的，应报经部门负责人审批。

维修、更换费用计入相关成本。

第十一条低值易耗品达到报废标准的，应由使用人提出报废申请，经部门负责人审核，总经理审批后，由财务部门进行资产处置。

第四章盘点与处置第十二条低值易耗品应按月进行盘点，盘点结果由使用人、部门负责人和财务部门共同签字确认。

第十三条低值易耗品的处置，包括报废、捐赠、出售等，应严格按照公司资产处置规定执行。

第十四条低值易耗品处置收入扣除相关费用后的余额，按公司规定进行处理。

第五章财务与会计第十五条低值易耗品的采购、领用、报废等，应按照公司财务会计制度的规定进行核算。

第十六条低值易耗品的折旧年限、残值率等，由公司财务部门根据实际情况确定。

第十七条低值易耗品的账务处理，应按照《企业会计准则》的规定进行。

某公司办公设备及低值易耗品管理制度

某公司办公设备及低值易耗品管理制度第一章：总则第一条为规范公司的办公设备及低值易耗品的购置、使用和维护管理，提高公司的资源利用效率，制定本管理制度。

第二条办公设备及低值易耗品是指日常办公工作中所需要使用的办公设备和易耗品，包括但不限于：电脑、打印机、复印机、传真机、办公用纸、笔、墨盒等。

第三条本管理制度适用于公司员工在工作期间使用、维护、处置公司办公设备及低值易耗品的相关事宜。

第四条公司应当建立相应的办公设备及低值易耗品管理制度，明确工作人员的责任和义务。

第五条公司应当制定相应的采购策略，包括设备的品牌、型号、技术参数以及预算等。

第二章：设备采购第六条公司应根据实际需求和预算规划，制定设备采购计划。

采购计划应当明确设备的数量、型号、规格、采购方式等内容。

第七条设备采购应当按照公司的采购流程进行，必须经过采购部门的审批，确保采购过程的透明、公正。

第八条设备采购应尽量选择具有保修服务的厂家，保证设备的质量和维修服务。

第九条设备采购完成后，采购部门应当做好设备的登记和台账管理，明确设备的编号、品牌、型号、购买日期、使用部门等信息。

第三章：设备使用与维护第十条设备使用应当按照相应的操作规程进行，严禁非正常使用设备。

第十一条对于设备的维修保养，公司应当定期进行检查和维护，确保设备的正常使用。

第十二条对于低值易耗品的管理，公司应当统一采购、分发，并做好相应的登记和台账管理。

第十三条对于设备的维修保养，工作人员应当及时上报并配合维修部门进行维修。

第十四条设备报废时，应当报废审批部门进行审批，并按照公司的相关规定进行处置。

第四章：责任与制度执行第十五条公司应当明确设备管理人员的职责和义务，并对其进行相关培训。

第十六条公司应当建立健全设备管理责任追究机制，对违反管理制度的人员进行相应的处罚。

第十七条每年应当对设备的使用情况进行综合评估，制定相应的改进计划。

第十八条公司应当定期组织各部门的设备使用人员进行培训，提高员工的设备使用能力和管理水平。

低值易耗品及办公用品管理规则

湖北天马置业有限责任企业低值易耗品及办公用品管理规则目录第一章总则第二章低值易耗品及办公用品管理机制第三章附则第一章总则第一条【本规则旳宗旨和根据】为规范湖北天马置业有限责任企业（如下简称企业）低值易耗品与办公用品管理工作, 本着厉行节省旳原则制定本规则。

第二条【本规则旳合用范围】本规则合用于我司所有部门, 低值易耗品及办公用品管理有关事宜可参照本规则执行。

第三条【低值易耗品及办公用品旳主管部门】企业所有低值易耗品及办公用品由企业办公室统一采购与管理, 并按照保障办公原则为员工配置有关办公用品。

第二章低值易耗品及办公用品管理机制第四条【低值易耗品及办公用品旳定义】本规则所称低值易耗品及办公用品包括单位价值不不小于元（不含元）旳工具、器具、办公用品、办公用品等, 重要包括如下四类:（一）按照固定资产进行管理旳低值易耗品与办公用品, 如: 小型办公设备、电器、办公桌椅、衣柜（500元以内旳）等；（二）办公自动化设备及耗材, 如: 硒鼓、墨盒、碳粉、复印纸、移动存储设备等；（三）一般耐用消耗品, 如: 签字笔、圆珠笔、铅笔、白板笔、涂改液、剪刀、美工刀、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、文献夹、文献架、记事本、复写纸、档案袋、标签、便条纸、信纸、橡皮、夹子、电池、订书钉、插线板等；（四）其他物品, 如：茶叶、咖啡豆、牛奶、咖啡糖、节日装饰物、生日礼品及其他礼品等。

第五条【申请程序】（一）各部门应根据工作需要结合本部门年度预算, 于每季度末25日（即: 3月25日、6月25日、9月25日、12月25日）之前填写《办公用品申购申请表（计划）》（附件一）申请办公用品, 经部门负责人签字同意后, 交办公室汇总、初审, 并报财务部年度费用预算审核后统一采购, 采购期一般为每个季度开始旳5个工作日内, 如遇节假日往后顺延。

（二）如因实际工作需要, 申请除基本用品之外旳低值易耗品及办公用品, 必须填写《办公用品申购需求表》（见附件二）申请, 经部门负责人、办公室负责人、财务负责人和企业负责人审批后, (单笔元如下)交办公室采购, 单笔元以上（含元）办理采购询价流程。

办公用具及低值易耗品管理制度

办公用具及低值易耗品管理制度为加强对办公用具和低值易耗品的管理，严格控制行政费用开支，特制定本制度。

一、办公用具及低值易耗品范围：办公用具及低值易耗品指不作为固定资产核算的各种家具、用具、办公设备等：1）办公用具主要包括：办公桌椅、电脑桌椅、会议桌椅、沙发、茶几、档案柜、文件柜、保险柜等。

2）办公设备主要包括：电脑、空调、打印机、传真机、复印机、扫描仪、照相机、摄像机、测量仪器等检验工具。

3）低值易耗品主要包括：饮水器、冰柜、蒸箱、炊具、餐厅用具、床及床垫等。

日常办公用品及消耗品不包括在上属范围。

二、办公用具及低值易耗品的管理1、管理责任划分：所有办公用具及低值易耗品由集团工作部建立台账，统一管理和调配。

管理实行分层、分级管理，各级要列出资产清单，确定管理部门及资产保管责任人，明确责任，丢失赔偿。

即：以2016年3月份资产清查为建立台账的依据，集团工作部建立集团公司和各分子公司的资产台账，对每个部室及各分子公司签订资产管理责任书；各分子公司要按照资产的存放地点、使用人等，建立本公司的资产明细台账。

并且对每个科室、每个房间的资产填制“中房公司财产登记卡”，由直接使用人签订财产管理责任。

而且各级将总账与明细定期进行清查、核对，加强使用部门的管理责任，防止丢失或化为私有。

2、资产转移即调拨：各部门、各单位如需将办公用具及低值易耗品进行转移或调拨，应填制“集团内部资产调拨单”。

资产调拨单一式三联，分别由转出部门、转入部门、集团工作部各执一联，集团工作部要根据资产调拨情况及时变更资产资产管理明细台账。

各分子公司内部调拨或转移，由各分子公司自行做好资产的变更登记。

3、资产交接：职工调离公司，必须将自己使用或经管的办公用具和低值易耗品移交管理部门，如有丢失或损坏，折价赔偿，并通知财务部门从工资中扣除。

4、资产的报废与清理：在用办公用具及低值易耗品确需报废时，由本部门提出申请，经集团工作部、财务部门鉴定，符合报废条件的方能报废。

办公设备及低值易耗品管理制度(5页)

办公设备及低值易耗品管理制度一、管理制度概述办公设备及低值易耗品是办公室中必不可少的资源，对于企业的正常运作具有重要意义。

为了有效管理这些资产，制定一套科学的管理制度是必不可少的。

本文将介绍办公设备及低值易耗品管理制度的建立与执行。

二、管理范围办公设备管理范围涵盖所有公司内部办公使用的设备，例如电脑、打印机、复印机等。

低值易耗品管理范围包括办公用品、文具、清洁用品等。

管理制度应对这些设备和易耗品进行统一管理，确保其有效利用和保管。

三、管理责任1.设备管理责任–经理层负责设备采购和更新计划的制定；–部门经理负责设备使用情况的监控和评估；–员工负责按照规定正确使用设备并保持设备的良好状态。

2.易耗品管理责任–设立易耗品管理人员，负责易耗品的采购、分发和库存管理；–各部门负责合理使用易耗品、避免浪费。

四、管理流程1.设备采购流程–制定设备采购计划；–调研市场，选择合适的设备供应商；–提交采购申请，经理审批后进行采购；–收到设备后进行验收并登记入册。

2.设备维护流程–定期对设备进行维护检查，保证设备正常运转；–出现故障时及时维修或更换设备。

3.易耗品管理流程–制定易耗品采购计划；–根据需求购买易耗品；–统一管理易耗品库存，避免过度购买。

五、管理措施1.设备管理措施–设立设备台账，记录设备使用情况；–制定设备报废标准，定期淘汰老化设备。

2.易耗品管理措施–定期盘点易耗品库存，确保库存准确性；–制定易耗品使用规范，避免浪费和滥用。

结语办公设备及低值易耗品是企业办公活动中的重要资源，建立科学的管理制度能有效提高这些资源的利用率，减少浪费，提高企业的运作效率。

通过制定并执行严格的管理制度，可以确保办公设备及低值易耗品的合理使用和保管，更好地满足企业办公需要。

低值易耗品及办公用品管理规定3篇_规章制度_

低值易耗品及办公用品管理规定3篇为规范办公用品的采购、保管、领取和使用，确保办公所需，倡导勤俭节约、物尽其用，杜绝铺张浪费、管好用好物品，特制定低值易耗品及办公用品管理规定，欢迎参阅。

低值易耗品及办公用品管理规定1第一章总则第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本规定。

第二条本规定中的办公用品包括：公司给员工个人配置的通讯工具(手机、BP机)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。

公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。

公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。

公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。

第二章个人办公用品的管理第三条公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。

第四条员工日常办公用品的领用：公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。

公司员工应当自觉爱护公司财产;节约使用办公用品。

第三章部门办公用品的管理第五条除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。

第六条部门申请购买办公用品的程序：第一步：部门经理填写《办公用品申请表》;第二步：交于公司行政部(分公司则交于分公司行政，由其统一传真至上海行政部);第三步：上海行政部查对库存或根据业务发展需要统一核准，上报董事长;第四步：董事长签核;第五步：上海行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理(分公司则反馈给分公司行政)。

第七条部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使用人，如使用人更改，则部门经理须至行政部变更记录。

第四章公共办公用品的管理第八条公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。

第九条公司所有员工应当爱护公共办公用品，打英复印避免浪费。

对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。

第十条员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障应及时向行政部或公司网管报修。

第五章附则第十一条公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。

第十二条本规定由公司行政部负责解释，自颁布之日起实施。

固定资产、低值易耗品及办公用品管理制度

固定资产、低值易耗品及办公用品管理制度1. 背景和目的固定资产、低值易耗品及办公用品是企业运营不可或缺的重要资源，合理管理这些资源能够提高资产利用率、减少损失并确保运营的顺利进行。

为了规范固定资产、低值易耗品及办公用品的管理，保护企业利益，制定本管理制度。

2. 适用范围本管理制度适用于所有企业内部的固定资产、低值易耗品及办公用品的购买、使用、报废等过程。

3. 定义•固定资产：企业长期使用并带有经济价值的资产，例如土地、建筑物、机械设备等。

•低值易耗品：价值较低且易于消耗的日常用品，例如文具、办公耗材等。

•办公用品：员工在工作中所需的各类用品，例如电脑、打印机等。

4. 管理责任4.1 固定资产管理责任•资产管理部门负责对固定资产的登记、评估、采购、报废等管理工作。

•资产管理员负责财务管理系统中对固定资产的数据维护和更新。

•部门负责人对本部门固定资产的使用、维护和申请处置负责。

4.2 低值易耗品及办公用品管理责任•采购部门负责统一采购、库存管理和领用分发工作。

•部门负责人对本部门低值易耗品及办公用品的使用、消耗情况进行监控。

•员工应按照规定使用、保管低值易耗品及办公用品，防止浪费和滥用。

5. 流程和规范5.1 固定资产管理流程和规范•新购固定资产的申请：部门需要提交固定资产申请表，明确购置事由、资金来源、具体规格等信息，经过资产管理部门审批后才能购置。

•固定资产登记：将已购固定资产进行登记，包括资产名称、型号、数量、购置日期、供应商等信息，并分配唯一的固定资产编码。

•固定资产的存放和领用：资产管理部门负责对固定资产进行存放、领用的管理，部门之间需要通过内部调拨手续进行。

•固定资产的维修与报废：维修需提交维修申请，维修记录需详细填写，不可随意报废固定资产。

5.2 低值易耗品及办公用品管理流程和规范•采购申请：部门需要填写采购申请单，详细描述所需物品的种类、数量、规格等信息，经过采购部门审批后才能采购。

低值易耗品管理制度模板（六篇）

低值易耗品管理制度模板一、低值易耗品：低值易耗品是指劳动资料中单位价值在____元以上、____元以下（但并不限于此区间，可视具体情况处理），使用年限在一年以上，不能作为固定资产的劳动资料。

二、低值易耗品分类低值易耗品按其用途可分为：1.办公用品：（1）办公家具：办公桌（____米办公组合桌、____米办公组合桌、办公组合桌（如财务办公桌）、会议桌、餐饮桌椅组合、餐桌（食堂）椅子、文件柜、沙发、茶几、更衣柜、换鞋柜。

（2）食堂设备：锅、热水器、消毒柜、充卡机、食品柜、碗柜、切菜案板（铁制的、大型的）、筷子消毒柜。

（3）办公设备：床、饮水机、电话机、计算器、传真机、装订机（财务）、碎纸机、扫描仪、加湿器。

（4）小电器：微波炉、烘手器、喷淋器、饮水机、电风扇、电水壶、电磁炉。

（5）清洁用具：洁具车、拖把（工业用）、淋浴器。

（6）其他：2.电脑耗材：鼠标、键盘、U盘、路由器、交换器、硬盘，未计入固定资产的打印机、电脑、投影仪、监控设备、复印机等。

3.工具：（1）一般工具：锤子、切割机、撬棍、成套修理工具。

（2）专用工具：焊机（机修）、钻（手枪钻、电钻）、角磨机、皮带撸子、对讲机。

（3）专用仪器：PH计、差压计、压力表、酸度计、温湿度记录仪、天平、泵、移液器、压盖器、电吹风、秤、压盖器、泵、密封性检测仪、压差表、温湿度仪、脆碎度仪、电炉、色谱柱、水份检测仪、电导率仪、除湿机、硬度仪、灯检仪、玻璃器具（烧杯、量筒、温度计、容量瓶、称量瓶、培养皿、玻璃棒等）、陶瓷具（坩埚等）____周转用具：（1）周转用品：桶、手推车、托盘、货架。

三、低值易耗品分类编码规则低值易耗品编码分为三级1、一级分类编码：低值易耗品一级分类分为四大类，01：办公用品；02：电脑耗材；03：工具；04：周转用品。

2、二级分类：一级分类下进行二级分类。

如一级办公用品的二级分类为：01.01：办公家具；01.02：食堂设备；01.03：办公设备；01.04：小电器01.05：清洁用具01.06：其他3.三级分类：二级分类下又进行三级分类。

办公设备及低值易耗品管理制度

文件制修订记录1.0目的为有效地管理和使用公司的办公设备及低值易耗品，实现规范有序和可控管理，特制定办公设备及低值易耗品管理制度。

2.0适用范围本办公设备及低值易耗品管理制度适用于公司。

3.0术语定义3.1办公设备本制度所称办公设备是指计算机、计算机软、硬件系统及其附属设备、网络设施、复印机、传真机、POS机等属于固定资产管理范畴的办公设备。

3.1低值易耗品1）低值易耗品是价值在2000元以下、使用年限在一年以内不能作为固定资产的物资。

2）低值易耗品的分类，低值易耗品按其在生产经营过程中的作用可分为：——工具——办公用具（笔、纸、电池、订书钉、打洞机、胶水、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等）——工作服——其他用品4.0管理职责与程序4.1管理职责1、信息技术中心信息技术中心负责（如计算机、软更硬件、网络设施、复印机、传真机、POS 机等）电子信息化用品的选型、购置、验收、安装维护、维修、培训以及各种数据库的安全防护及保密工作，负责对各公司各部门计算机使用人员提供技术支持。

2、人力资源中心1）人力资源中心及各公司行政部负责办公设备的使用检查。

2）行政部负责公司各部门低值易耗品的采购、储备、领用。

3、各职能部门各部门个人计算机及外设的使用人负责设备的正确使用及日常维护与保养，其它如复印机等公用办公设备也由责任分管人负责其设备的正确使用及日常保养。

各部门申请的属于固定资产类别的办公设备购置、增减、变动处置执行《固定资产管理制度》有关规定，由行政部负责办理。

4.2办公设备管理1、办公设备采购1）由设备使用部门提出申请，填写“办公设备及低值易耗品申购单”（见附件一），经各职能部门负责人审核并签字确认后，报信息技术中心组织审批。

2）信息技术中心对于各种非固定资产管理范畴的计算机类信息化物品直接签批，属于固定资产管理范畴的审核后送常务副总裁以上领导审批，获批准后，安排人员进行采购。

3）非计算机及信息化办公设备采购，由人力资源中心审核，按资金审批权限组织签批，安排行政部专人采购。

公司办公设备及办公用品管理制度(5篇)

公司办公设备及办公用品管理制度第一条：为规范公司办公设备、办公用品的采购、领用，在满足员工办公需要的前提下，达到勤俭节约的目的，特制定本制度。

第二条。

办公设备、办公用品由综合办公室统一采购、保管、发放，并由库管员办理有关事宜，任何部门不能独自购买各种办公用品。

第三条。

办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。

1、消耗品：文件夹、文件袋、拉杆夹、圆珠笔、水性笔、橡皮、铅笔、胶水、订书钉、水性笔芯、软皮本、档案袋；2、管理消耗品：胶棒、白板笔、复写纸、荧光笔、电池、胶条、软盘、告示贴、曲别针、打印纸、传真纸；3、公司管理品(办公设备)。

订书机、计算器、移动硬盘、u盘、打印机、打孔机、传真机、复印机、台式电脑、笔记本电脑。

第四条。

消耗品按各部门发放。

由各部门到管理员处统一领取各部门本月内所需的消耗品，并由各部门秘书登记发放。

第五条。

管理消耗品由管理员保管、发放。

第六条。

在部门不能领到的消耗品，经部门同意，员工可直接到管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。

第七条。

管理消耗品应限定项目经理以上人员使用，由本人直接向管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。

第八条：为控制管理消耗品使用，自第三次领取时，必须向管理员说明领取原因，由管理员按实际情况进行发放，如为物品损坏，必须以旧换新。

第九条。

特殊情况下如会议、培训、员工出差等，领取人可直接到管理员处统一领取各种必需的办公用品。

第十条。

消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数)、经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一次)，并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。

各部门人员每人每月不得重复领用同一种办公用品。

第十一条。

管理____应由部门经理以上人员领取、管理、使用，如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿。

如岗位调整、人员变动或离职时，须向管理员进行移交。

第十二条。

以部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标，由部门经理和管理员共同把关。

办公设备及低值易耗品管理制度

办公设备及低值易耗品管理制度一、总则1.为了规范和管理公司的办公设备及低值易耗品，提高资产利用效率，节约成本，制定本管理制度。

2.本制度适用于公司的所有办公设备及低值易耗品的管理和使用。

二、管理责任1.公司设备管理人员负责全面管理公司的办公设备及低值易耗品。

具体职责包括设备的采购、使用、报废等管理工作。

2.公司的员工应按照相关规定正确使用公司的办公设备及低值易耗品，并保证设备的安全和正常运转。

三、设备采购1.设备采购需根据公司的需求和预算进行，需经过设备管理人员审核和领导批准。

2.设备采购应选择质量可靠、性能稳定的产品，符合国家或行业标准，并考虑到设备的维修保养和部件的便捷性。

3.设备采购要和供应商签订合同或购买协议，明确设备的数量、型号、价格等，并保存相关文件。

四、设备领用与归还1.员工需要领用设备时，必须填写设备领用申请表，并经过设备管理人员的审核后才能领用。

2.设备领用后，员工应妥善保管设备，并按照规定的用途使用。

3.设备领用期限一般不超过一个月，如有需要延长领用期限，需提前提出申请并获得设备管理人员的同意。

4.设备使用完成或不再需要时，员工应按时归还设备，并填写设备归还报告。

设备管理人员应进行验收，并核实设备的完好性和完整性。

五、设备维修与保养1.设备管理人员负责设备的定期维修保养工作，包括设备的清洁、润滑和标准化检查等。

2.员工在使用设备过程中发现设备出现故障或异常情况时，应立即向设备管理人员报告，并配合修理。

3.设备管理人员应及时安排维修人员进行维修，维修过程中需记录维修情况和费用，并保存相关文件。

六、设备报废与清理1.设备管理人员负责设备报废的工作，报废标准包括设备属于无法修复的损坏品、设备已过使用寿命、设备已不再适用于公司需求等。

2.设备报废前需填写设备报废申请表，并经过设备管理人员的审核后才能报废。

3.报废的设备需进行销毁或安全废弃处理，记录相关信息并保存相关文件。

4.设备报废后的场地需进行清理，保持整洁和安全。

公司办公用品及低值易耗品管理办法

办公用品及低值易耗品管理办法一、办公用品分类及低值易耗品的范围1、办公用品分为消耗性办公用品和非一次消耗性办公用品两类：消耗性办公用品：指公司统一办公使用、一次性消耗掉的办公用品，包括：签字笔、铅笔、各种笔芯、订书机、铅笔刀、曲别针、大头针、胶水、橡皮、印油、复写纸、记录本、稿纸、便笺、信封、胶带、打印纸、碳粉、色带等。

非一次消耗性办公用品：指在办公时非一次性消耗的使用时间较长的办公用品，包括：计算机耗材、u盘、移动硬盘、直尺、大订书机、剪刀、打孔机、文件盒、印台、电源插排等。

2、低值易耗品是指单位价值在2000元以内，不作为固定资产核算的各种用具、物品。

（一）、办公用具类：指各种办公家具用具，如、办公桌、办公椅、工作台等。

（二）、电器用品类：指各种不足以固定资产进行核算的电器用品，如验钞机、电暖器、风扇、饮水机、音响设备、电话机、移动硬盘等。

（三）、专用工具类：指电脑维修人员、电工、机械维修等特殊工种所使用的专用工具用具。

如万用表、手电钻、剥线钳、电流电压测量专用表等。

（四）、包装容器类：指企业在生产经营过程中可以重复使用的周转箱等。

（五）、劳动保护用品类：指因工作岗位需要而配备的工作服、手套、胶鞋等。

（六）、其他类：指除以上类别以外的属于低值易耗品的其他用具如清洁器械、消防器械，季节性使用的工用具等。

二、职责分工1、总经理工作部为公司办公用品及低值易耗品的管理部门，具体负责下列工作：（1）根据工作需要负责制订办公用品及低值易耗品的年度费用计划；（2）定期编制采购计划；（3）审核各领用部门的领用计划；（4）监督各部门办公用品及低值易耗品使用情况。

2、财务部根据总经理工作部提出的办公用品及低值易耗品年度费用计划，结合当年公司费用预算安排，进行资金综合平衡；负责办理资金结算。

3、行政工作部负责办公用品及低值易耗品的采购。

4、行政工作部负责办公用品及低值易耗品的发放和实物管理；负责办公用品及低值易耗品的验收、清点、登记、建帐。

办公低值易耗品管理制度

办公低值易耗品管理制度一、总则为了加强公司办公低值易耗品的管理，规范采购、保管、领用等环节，控制费用开支，提高资产使用效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司各部门及员工在办公过程中所使用的低值易耗品。

三、定义及分类（一）办公低值易耗品是指单位价值在规定限额以下，使用年限较短，不能作为固定资产核算的各种用具、设备等物品。

（二）分类1、办公用品：如笔、纸、文件夹、订书机、胶水等。

2、办公设备耗材：如墨盒、硒鼓、打印纸等。

3、劳保用品：如手套、口罩、清洁用品等。

4、其他低值易耗品：如插座、小工具等。

四、管理职责（一）采购部门1、负责根据各部门的需求，制定采购计划，并实施采购。

2、选择合格的供应商，确保所采购的低值易耗品质量合格、价格合理。

（二）仓库管理部门1、负责低值易耗品的验收入库、保管和发放工作。

2、建立低值易耗品库存台账，定期进行盘点，确保账实相符。

（三）使用部门1、负责提出本部门低值易耗品的需求申请。

2、合理使用和保管所领用的低值易耗品，防止浪费和损坏。

（四）财务部门1、负责低值易耗品的核算和监督。

2、定期对低值易耗品进行清查和盘点。

五、采购管理（一）各部门根据实际需求，填写《低值易耗品采购申请表》，经部门负责人审核后，提交采购部门。

（二）采购部门根据申请表，结合库存情况，制定采购计划。

采购计划应包括采购物品的名称、规格、数量、预算等。

（三）采购人员应按照采购计划，选择至少三家供应商进行询价、比价，选择性价比高的供应商进行采购。

（四）采购合同应明确采购物品的质量标准、交货期限、价格、付款方式等条款，经相关部门审核后签订。

六、入库管理（一）采购的低值易耗品到货后，仓库管理人员应及时进行验收。

验收内容包括物品的数量、质量、规格等是否符合采购要求。

（二）验收合格的低值易耗品，仓库管理人员应及时办理入库手续，填写《低值易耗品入库单》，登记库存台账。

（三）验收不合格的低值易耗品，应及时通知采购人员与供应商协商处理。

固定资产低值易耗品及办公用品管理制度

固定资产低值易耗品及办公用品管理制度1. 引言本文档旨在制定一套固定资产低值易耗品及办公用品管理制度，以规范企业对这些资产的采购、使用、盘点、报废等环节，确保资产的合理利用、安全保管和减少资源浪费。

2. 资产分类在进行管理前，首先需要对不同类型的资产进行分类，以方便后续的管理。

2.1 固定资产固定资产是指企业在正常经营活动中使用的寿命较长、价值较高的资产，如办公设备、机器设备、厂房等。

对于固定资产的管理，应该包括以下几个方面：•采购管理：明确采购程序、责任人和权限，并建立合理的供应商选择机制。

•使用与维护：建立固定资产的使用规范和维护要求，包括定期维护、保养、检修等内容。

•盘点与清查：定期对固定资产进行盘点和清查，核实资产的数量和状况，及时发现损耗和报废情况。

•报废处理：明确报废流程和程序，建立合理的报废审核和处理机制，确保固定资产的合规处置。

2.2 低值易耗品低值易耗品是指价值较低且使用寿命较短的物品，如办公用纸、笔、墨水等。

对于低值易耗品的管理，应该包括以下几个方面：•采购管理：明确采购程序和责任人，建立合理的供应商选择机制，控制采购成本。

•库存管理：建立低值易耗品的库存控制机制，确保库存量的合理、准确，避免因库存过多或过少造成资源浪费。

•使用与分发：制定低值易耗品的使用规范，合理安排使用计划，并明确分发的责任人和方式。

•盘点与报废：定期对低值易耗品进行盘点和清查，发现过期或损坏的物品及时报废，并记录报废信息。

2.3 办公用品办公用品包括各类文具、印刷品、文件柜等。

对于办公用品的管理，应该包括以下几个方面：•采购管理：明确采购程序和责任人，建立合理的供应商选择机制，控制采购成本。

•库存管理：建立办公用品的库存控制机制，确保库存量的合理、准确，避免因库存过多或过少造成资源浪费。

•分发与使用：制定办公用品的分发规范，明确使用人员和使用范围，避免资源浪费和滥用。

•盘点与报废：定期对办公用品进行盘点和清查，发现过期或损坏的物品及时报废，并记录报废信息。

低值易耗品管理制度范文（五篇）

低值易耗品管理制度范文为加强公司固定资产及低值易耗品，严格其购置、保管使用、内部转移和处置手续，保证固定资产及低值易耗品的安全及完整，提高其使用效率，特制定公司固定资产及低值易耗品管理制度。

一、固定资产及低值易耗品的管理由办公室指派专人对全公司的固定资产及低值易耗品进行管理。

二、固定资产固定资产是指企业单位使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。

不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在____元以上，并且使用年限超过一年的也作为固定资产。

三、固定资产购置审批办法1、一般固定资产购置:各单位根据实际情况需要增加固定资产时，填写“固定资产购置申请单”，列明需购置固定资产的名称、规格、数量、计划价格、部门申请人、部门批准人、公司分管领导、总经理签批后，每月财务汇总上报董事长审批执行。

2、企业自制的固定资产或购入需要安装的固定资产，购建单位必须编制自制或安装领用材料、机件、人工等费用预算书，由办公室审核后，报财务部执行。

四、固定资产采购办公室根据经董事长批准的固定资产购置计划单组织采购，购置的固定资产对外付款时，必须凭固定资产购置申请单和用款申请单，到财务办理付款手续。

购置设备到货后，由资产使用部门组织有关人员对到货设备组织验收，点收数量及所附备品备件，查验质量，合格后由办公室开具“入库单”，再根据资产使用部门领用情况开具“出库单”，方可出库。

五、固定资产实物的管理根据总公司固定资产核算标准，按照固定资产的经济用途将固定资产分为生产用固定资产和非生产固定资产两大类。

生产用固定资产是指直接服务于企业生产经营过程中的房屋、建筑物、机器、设备等。

具体由资产使用部门负责资产的验收、编号、入库、保管、使用的管理工作。

非生产用固定资产主要指不直接服务于生产经营过程的各种固定资产。

主要包括各种办公用资产(电脑、复印机等)、生活用资产(饮水机、空调、员工食堂的设备设施等)、家俱类资产及非生产用建筑物。

办公设备及低值易耗品管理制度

设备定期维护
定期对办公设备进行维护保养，保证设备的正常运行。
安全使用宣传
通过宣传教育，提高员工的安全意识，确保设备使用安全。
信息保密管理
保密协议
信息加密
要求员工签署保密协议，对公司的机密信息进行保密。
对重要信息进行加密处理，防止信息泄露。
信息备份
信息安全性审计
定期对重要信息进行备份，确保信息的安全性。
长期处于良好状态。
损坏赔偿
03
对于故意损坏或不当使用导致损坏的设备，按照相关规定进行
赔偿处理。
03
存放和使用环境及保养要求
存放环境
整洁、干燥
办公设备应存放在整洁、干燥的环境中，避免潮湿和尘土污染。
避免阳光直射
显示器等液晶屏幕类办公设备应避免阳光长时间直射，以防损坏。
安全位置
办公设备应放在安全的位置，避免摆放在易燃、易爆或高磁场环境中。
定期进行信息安全性审计，及时发现和处理信息安全风险。
THANKS
感谢观看
采购管理
1 2
采购计划
各部门根据实际需要，提前制定采购计划，并在规定时间内报送至行政部。
市场调研
行政部进行市场调研，了解相关设备的性能、价格等信息，为采购决策提供依据。
3
采购流程
行政部汇总各部门的采购需求，统一进行采购，确保采购过程公开、公员工在领用办公设备及低值易耗品时，需填写领用申请单，注明领用原因和数量等信息。
办公设备及低值易耗品管理制度
xx年xx月xx日
目录
• 引言 • 办公设备及低值易耗品的管理 • 存放和使用环境及保养要求 • 安全与保密管理
01
引言
目的和背景

办公设备及低值易耗品管理制度

办公设备及低值易耗品管理制度1.前言本文主要介绍企业办公设备及低值易耗品的管理制度，旨在规范公司内部的资产管理流程，提高资产利用效率，防止资产损失或滥用等问题，并对管理制度的执行做出具体的细则规定。

2.管理范围办公设备管理的范围主要包括以下几个方面：2.1 电脑设备主要包括台式、笔记本电脑及相关配件，如键盘、鼠标、显示器、耳机等。

2.2 通讯设备主要包括手机、座机等通讯设备。

2.3 办公用具及低值易耗品主要包括印章、纸张、笔、笔记本等。

3.管理要求为了规范公司内部的资产管理流程，提高资产利用效率，防止资产损失或滥用等问题，公司应制定以下管理要求：3.1 设备的采购与归还流程公司应规范设备采购与领用流程，对于需要采购设备的需求部门，必须经过合理的申请流程，流程包括申请员工填写申请表格、提交给申请上级审核、审批后上报设备采购部门，设备采购部门负责采购设备，并安排发送到相应部门。

另外，对于设备的归还，需要严格按照规定时间进行归还。

3.2 资产编码及台账登记对于被采购的设备，公司应统一制定设备编码规范，对设备逐一进行编码，并建立相应的台账，对设备的采购、领用、归还等情况进行记录。

对于被编码的设备，必须在设备上贴上相应的标签，并在台账中进行登记。

3.3 设备的使用及维护管理公司应规范设备的使用及维护管理，对于每个设备的使用人员，必须对设备进行定期的维护保养，防止设备出现故障导致设备报废或损坏。

另外，对于非本部门设备的使用需求，必须向设备所在部门咨询并申请使用。

3.4 办公用具及低值易耗品的管理对于办公用具及低值易耗品的管理，公司应切实做好分类管理，对于易耗品，采购需求必须向物尽其用，避免浪费。

对易耗品的采购、领用及报废必须经过审批程序，并记录至相关台账中。

3.5 档案及备忘录的管理针对文件、文件夹、备忘录、印章等办公用品进行统一的管理，制定相应的流程，严格遵守公司内部保密协议，根据档案管理规定配备专人管理档案。

低值易耗(办公用品)管理办法

低值易耗品（办公用品）管理办法第一章总则第一条为加强公司低值易耗品（办公用品）管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，结合公司实际，制定本管理办法。

第二条本办法特指的低值易耗品包括：（一）管理用品：指管理部门和管理人员用的各种家具和办公用品。

如文件柜、打印机、办公桌、办公椅、笔记本等。

（二）劳动保护用品：指发给工人用于劳动保护的安全帽、工作服和各种防护用品。

（三）其他低值易耗品：指不属于以上各类的低值易耗品。

如窗帘、暖水瓶、垃圾桶、公车清洗用品等。

第二章管理体制第三条各部门（子公司）为低值易耗品的采购、管理部门，综合办为采购监督部门。

第四条公司各部门（子公司）办公室应设立物品明细账和库存统计表进行管理。

第三章低值易耗品的申购第五条低值易耗品申购实行审批制度，申请人提出后，经部门负责人同意、分管领导批准后，交各部门采购人员购买。

第六条采购人员要本着货比三家、质优价廉的原则进行购买，购物时应由两人以上办理，并同时在经手人处签字。

第七条如采购物品需要统一、标准，则由综合办汇总各部门需求，由综合办统一购置。

第四章低值易耗品的管理第八条领取低值易耗品要填写领用登记表，以控制浪费。

第九条非一次性消耗低值易耗品（办公用品）要建立台账，明确使用部门或使用人，便于调配和循环利用。

第十条公司各部门（子公司）应本着节约的原则领取、使用低值易耗品，严禁带回家私用。

办公家具、设备如有故障或损坏，经维修仍无法使用的，应以旧换新。

附件：低值易耗品采购流程1、采购额低于2000元的采购流程：2、采购额大于2000元的采购流程：。

低值易耗品管理制度(五篇)

低值易耗品管理制度一、低值易耗品的标准单位价值在____元以下，或使用年限在____年以内的，不属于生产经营主要设备的物品列为低值易耗品。

二、低值易耗品的采购（一）低值易耗品的采购，由综合行政部统一实施。

每月____日前，由各部门提出办公用品申请，送综合行政部汇总，并由总经理批准后实施。

（二）综合行政部每月盘点易耗品库存情况，并根据实际需要填写<办公用品申购表>，报总经理批准。

（三）购置所需易耗品经财务部复核、总经理批准，报销时凭有效票据并附批件。

（四）低值易耗品的采购，由综合行政部指定专人负责，并采取以下方式：1、定点：公司指定大型商场或文具公司进行物品采购。

2、定时：每月____日前进行物品采购。

3、定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。

4、特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。

三、低值易耗品的管理、领用（一）综合行政部编制<低值易耗品库存明细表>、<低值易耗品领用明细表>，并于购置后的当天登记入库。

（二）综合行政部根据各部门的办公用品申请计划，在购置登记入库后，分发给有关部门，并做好易耗品领用登记手续。

原则上每月____日、____日为办公用品领用日。

低值易耗品管理制度（二）一、低值易耗品的标准单位价值在____元以下，或使用年限在____年以内的，不属于生产经营主要设备的物品列为低值易耗品。

二、低值易耗品的采购（一）低值易耗品的采购，由综合行政部统一实施。

每月____日前，由各部门提出办公用品申请，送综合行政部汇总，并由总经理批准后实施。

（二）综合行政部每月盘点易耗品库存情况，并根据实际需要填写<办公用品申购表>，报总经理批准。

（三）购置所需易耗品经财务部复核、总经理批准，报销时凭有效票据并附批件。

（四）低值易耗品的采购，由综合行政部指定专人负责，并采取以下方式：1、定点：公司指定大型商场或文具公司进行物品采购。

2、定时：每月____日前进行物品采购。