低值易耗品管理办法
银行低值易耗品管理办法
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银行低值易耗品管理办法为了规范银行低值易耗品管理,提高管理效率,防止资源浪费和资产损失,制定本办法。
一、适用范围本办法适用于银行所有分支机构和部门的低值易耗品管理。
二、低值易耗品管理的定义低值易耗品是指单价较低,易于短时间内消耗和更新的物品。
(如:办公用品、文具、清洁用品、饮料等。
)三、低值易耗品采购1. 采购人员应依据实际需要确定采购数量和品种,尽量避免采购过多,造成库存积压。
2. 采购需提交采购申请单,并经过相应的审批程序。
3. 采购人员应选择正规渠道采购低值易耗品,并对采购物品进行验收,确保数量、品质符合要求。
4. 采购价格应按当地市场行情和采购批次合理制定,尽可能节约采购成本。
四、低值易耗品库存1. 各部门应有专人负责低值易耗品库存管理,保证库存数量和品种的准确性和真实性。
2. 库存应分类存放,各部门应定期清点库存,及时更新库存记录。
3. 库存物品应逐年进行盘点,清理过期或损坏物品,避免造成资产损失。
5. 库存记录内容应包括物品名称、规格型号、数量、单价、入库日期、领用日期、存放地点等信息。
并确保记录准确无误。
五、低值易耗品领用1. 领用人需凭个人或部门的领用单据、卡片或其他制度符合规定领用。
2. 领用部门应妥善管理低值易耗品,保证物品的安全和有效使用时间。
3. 避免占用其他部门的物品、应避免以个人名义领用低值易耗品。
4. 不得随意调换和移动领用物品的存放位置,避免造成物品的损坏和遗失。
六、低值易耗品的报废1. 低值易耗品在正常使用过程中出现损坏、设备老化等现象,需要报废。
2. 报废需提交报废单据,并经过相应的审批程序。
3. 报废物品应在相应记录录入后,统一进行淘汰处理。
4. 报废可重新利用的物品,可交由专人清洗、修理后重新使用,不可用的需统一处理。
七、低值易耗品盘存1. 银行应定期对库存低值易耗品进行盘点,以确保库存数量和品种的准确性和真实性。
2. 盘点需形成盘点报告,并进行归档保存。
低值易耗品管理办法
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低值易耗品管理办法第一章总则第一条为加强办公低值易耗品的管理,提高使用效率,减少损失浪费,特制定本办法。
第二条办公低值易耗品的购置实行预算管理原则并严格按程序进行。
第三条办公低值易耗品的报废采用集中审核,批量报废的办法。
第二章低值易耗品的范围第四条本办法管理之办公低值易耗品指单价2000元以下(不含2000元)辅助性办公生产用品。
第三章低值易耗品的计划及购置第五条低值易耗品实行预算管理原则。
需采购办公低值易耗品的部门应在每年10月书面提出下一年预算申请,加盖部门章,分管领导签署意见后,报办公室汇总编制计划,经预算管理委员会审批后执行。
第六条办公室统一管理原则。
需采购办公低值易耗品的书面提出采购申请,加盖公章,部室、分管领导签署意见后,由办公室按程序统一采购。
单件物品价格500元(含500元)以上的办公低值易耗品的采购还需报主要领导批准。
第四章低值易耗品管理第七条办公室为办公低值易耗品采购、实物管理部门。
财务部门为核算监督部门,纳入费用预算考核。
第八条办公室设立办公低值易耗品使用台账,指定专人管理办公低值易耗品并建实物帐。
领用要严格进行领用登记,有领用人签名,部门领导确认。
第九条办公低值易耗品的管理以部门为单位。
部门领导是本部门的第一责任人。
各部门要建立“办公低值易耗品使用人卡”进行管理。
“办公低值易耗品使用人卡”增减变动由办公室登记。
第十条对于调整出来、暂时不用的办公低值易耗品,办公室要做好维护和保管工作。
第十一条每半年进行盘点,帐实核对,做到帐实相符。
第十二条办公低值易耗品报废时应由使用部门书面说明原因,部门主管领导签名确认后报办公室。
由办公室牵头,财务、审计、纪检参加不定期对申请报废的办公低值易耗品进行批量审查,确认无利用价值的予以报废处理。
第十三条职工调离,部门领导、办公室人员需监督调离人员将个人使用的办公低值易耗品归还本部门,否则按折价赔偿。
交接结束后办公室应向人事劳资部门出具相关证明,人事劳资部门需接到办公室相关证明后方可办理调动手续。
低值易耗品管理办法
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低值易耗品管理办法1. 简介低值易耗品是指价值较低、使用寿命较短的物品,通常用于日常办公、维修和保养等工作。
对于企业来说,有效管理低值易耗品是减少浪费、提高资源利用效率的重要环节。
为了规范低值易耗品的购买、使用和报废流程,制定一套科学的低值易耗品管理办法是必要的。
2. 购买管理2.1 确定采购需求在购买低值易耗品之前,需要对各部门的需求进行调研和分析,以便明确需要采购的种类和数量。
可以通过开展员工调查或与相关部门负责人进行沟通,了解他们对低值易耗品的具体需求。
2.2 制定采购计划根据需求调研的结果,制定低值易耗品的采购计划。
采购计划应包括物品的种类、数量、预算等信息,并与相关部门负责人进行确认。
2.3 寻找供应商根据采购计划,寻找合适的供应商。
可以通过招标、竞争性谈判等方式选择供应商,并综合考虑供应商的信誉、价格、交货能力等因素。
2.4 采购谈判与供应商进行谈判,协商价格、交货期限等细节,并签订采购合同。
采购合同应明确低值易耗品的品名、规格、价格、交货期限等信息,确保供应商能按照合同要求提供所需物品。
2.5 采购实施和验收按照采购计划实施采购,并在收到物品后进行验收。
验收时应核对物品的品名、数量和质量等,确保与采购合同的要求一致。
3. 使用管理3.1 编制领用制度在企业内部建立低值易耗品领用制度,明确低值易耗品的领用流程、授权范围和领用人员等信息。
领用人员应按照制度规定的流程进行领用,并填写领用单,以便进行后续的追溯和管理。
3.2 维护保养低值易耗品的维护保养是确保其正常使用并延长使用寿命的重要环节。
相关部门应根据物品的特性和使用要求,制定相应的维护保养计划,并按照计划进行维护保养工作。
3.3 盘点管理定期进行低值易耗品的盘点,核实库存情况。
盘点时应确保库存信息与实际存货一致,并及时调整和记录库存变动。
3.4 损耗报废低值易耗品在使用和保养过程中可能会发生损耗或损坏,需要及时报废。
企业应建立低值易耗品报废制度,规定损耗报废的程序和要求,并记录报废信息。
低价值易耗品管理办法
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低价值易耗品管理办法一、目的为了加强对低价值易耗品的有效管理,规范采购、使用、库存等环节,降低成本,提高资源利用效率,特制定本管理办法。
二、适用范围本办法适用于公司内所有低价值易耗品的管理。
三、定义低价值易耗品是指单位价值在规定限额以下,使用期限较短,容易损耗的物品,如办公用品、劳保用品、小型工具等。
四、管理职责1. 采购部门负责低价值易耗品的采购工作,确保采购的物品质量合格、价格合理,并及时供应。
建立供应商档案,定期评估供应商的表现。
进行市场调研,掌握价格动态,降低采购成本。
2. 仓库部门负责低价值易耗品的验收、入库、保管和发放工作。
严格按照规定的程序进行验收,确保入库物品的数量、质量符合要求。
做好库存管理,定期盘点,保证库存数据的准确性。
3. 使用部门负责提出采购需求,合理使用低价值易耗品,并配合仓库部门进行盘点工作。
制定本部门低价值易耗品的使用计划。
对员工进行培训,提高节约使用的意识。
五、采购流程1. 使用部门根据实际需求填写《低价值易耗品采购申请表》,注明物品名称、规格、数量、预计使用时间等信息,经部门负责人签字后提交给采购部门。
2. 采购部门收到申请表后,进行汇总和审核,根据库存情况和市场价格制定采购计划,并按照公司的采购审批流程进行审批。
3. 采购人员按照批准的采购计划进行采购,采购过程中要遵循“货比三家”的原则,选择优质、价廉的供应商。
4. 采购的物品到货后,仓库部门负责进行验收,验收合格后办理入库手续。
六、库存管理1. 仓库部门要建立低价值易耗品库存台账,详细记录物品的入库、出库、库存数量等信息。
2. 定期对库存进行盘点,确保账实相符。
对于盘盈、盘亏的物品要及时查明原因,并进行相应的处理。
3. 设定合理的库存预警线,当库存低于预警线时,及时通知采购部门进行采购。
七、领用与使用1. 使用部门员工根据工作需要填写《低价值易耗品领用申请表》,经部门负责人签字后到仓库领取。
2. 仓库部门按照领用申请表发放物品,并做好出库记录。
低值易耗品管理办法
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低值易耗品管理办法一、定义与核算方法定义:低值易耗品是指单位价值较低、使用期限较短、易于消耗或损坏的物品,如办公用品、劳保用品、清洁用品等。
核算方法:低值易耗品采用一次性摊销法或五五摊销法进行核算。
根据物品的性质和使用情况,选择合适的摊销方法,确保资产账目的准确性和合规性。
二、购置与入库流程需求申请:各部门根据工作需要,向采购部门提交低值易耗品采购申请,明确品名、规格、数量等。
采购审批:采购部门对申请进行审核,报经公司领导审批后,按照公司采购管理制度进行采购。
入库验收:采购回来的低值易耗品由仓库管理人员进行验收,核对数量、规格等信息,确保与采购合同一致。
验收合格后,办理入库手续。
三、领用与发放规定领用申请:员工根据需要,向所在部门提出领用低值易耗品的申请,部门负责人审核后,提交至仓库管理部门。
发放管理:仓库管理人员根据申请单,核对领用人信息和物品数量,办理领用手续,确保物品准确发放。
领用限制:对于高消耗或特殊用途的低值易耗品,实行领用限制,防止浪费和滥用。
四、使用与保管责任使用责任:员工应妥善使用低值易耗品,避免浪费和损坏。
对于故意损坏或浪费的行为,将追究相关责任。
保管责任:各部门应指定专人负责低值易耗品的保管工作,确保物品的安全、完整。
对于因保管不善导致物品丢失或损坏的情况,将追究相关责任。
五、报废与处置程序报废申请:低值易耗品达到报废标准时,使用部门应提出报废申请,并附上相关证明材料。
报废审批:采购部门对报废申请进行审核,报经公司领导审批后,方可进行报废处置。
处置管理:报废的低值易耗品应按照公司规定的程序进行处置,确保环保和合规性。
处置完毕后,办理相关手续。
六、盘点与清查制度定期盘点:仓库管理部门应定期对低值易耗品进行盘点,确保账实相符。
发现差异时,应及时查明原因并处理。
不定期清查:根据需要,仓库管理部门可以对低值易耗品进行不定期清查,确保物品的安全和完整。
七、财务核算与控制账目管理:财务部门应建立健全低值易耗品的账目管理体系,确保资产账目的准确性和合规性。
医院低值易耗品管理制度
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医院低值易耗品管理制度一、低值易耗品价值标准:一般设施单位价值在1000元以下,专业设备单位价值在1500元以下,使用年限在一年以下的物资。
例如低值仪器、仪表、器械、工具、一般性用具、计算机配件、被服类等均属低值易耗品。
二、低值易耗品采取“定量配置、以旧换新、科室核算”的管理办法。
三、由总务科、审计科、财务科、后勤科对全院在用低值易耗品进行清理盘点,核定基数,由总务科建立计算机数量账。
在各科室建立二级库存物资管理程序,对科室盘点核定的基数,作为科室二级库房库存数。
以后凡科室领取低值易耗品,微机自动计入科室的物资材料账中,增加库存数。
四、实行“以旧换新”的管理办法,对各科室的低值易耗品在各科室建立账务已确认不能再使用的,经有关部门审定后,将报废的材料交回库房,库房收到报废低耗品在程序上作报废审核,科室低耗品账自动减少库存。
五、总务科、审计科每月对科室库存低耗品进行抽查,通过微机上的账务和实物进行核对,凡是账实不符的查找原因,对科室短缺的物品要求赔偿。
医院对收回的废旧物资统一保管,在一定时候由医院统一处理变卖。
实现低值易耗品的科学领用和节约使用。
六、总务科对低值易耗品的购置数量实行严格计划管理。
充分了解市场价格,XX医院相关部门做好低值易耗品的招标采购,降低购置成本。
七、库房对低值易耗品入库严格按规定验收,杜绝伪劣产品的入库。
加强库房实物管理工作,物资堆放整齐、有序,防止物资的积压、变质、损坏和丢失;做好账务管理工作,保证入出库手续的齐全,以及库房账和财务账的一致性;积极参与盘点工作,保持账实相符。
八、库管员或使用人因人为原因保管不当或使用不当造成损坏或丢失的,根据具体情况由保管人或使用人承担赔偿责任。
低值易耗品管理办法
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低值易耗品管理办法低值易耗品是指一些价值较低且使用寿命较短的物品,如办公用品、清洁用品、保健品等。
这些物品通常不会作为公司资产进行计量,但在运营过程中却起到了重要的作用。
因此,建立一个有效的低值易耗品管理办法对于企业的正常运营和控制成本至关重要。
1. 目标和意义低值易耗品管理办法旨在确保企业对低值易耗品的采购、领用、使用和归还等过程进行规范化管理,以实现以下目标:1.1 控制成本:通过合理的采购和使用策略,有效控制低值易耗品的采购成本和使用成本,降低企业的运营成本。
1.2 提高效率:规范化的低值易耗品管理流程能够提高员工的工作效率,减少因管理不规范带来的问题和纠纷。
1.3 资产保护:通过对低值易耗品的定期盘点和管理,确保企业资产的完整和保护,减少损失和浪费。
2. 采购管理2.1 建立采购计划:根据企业的实际需求,制定合理的低值易耗品采购计划,明确采购数量、时间和预算等要求。
2.2 供应商评估:对潜在的供应商进行评估,选择具有良好信誉和可靠供货能力的供应商,确保低值易耗品的质量和及时供应。
2.3 采购流程:建立完善的采购流程,包括采购申请、审批、采购订单、收货等环节,确保采购过程的规范和透明。
2.4 采购合同:与供应商签订明确的采购合同,明确双方的权益和责任,以防止纠纷和风险。
3. 领用和使用管理3.1 领用程序:建立领用申请和审批程序,确保低值易耗品的合理领用和使用,防止滥用和浪费。
3.2 使用规范:制定低值易耗品的使用规范和操作指南,指导员工正确使用低值易耗品,延长使用寿命。
3.3 归还制度:对于需要回收和再利用的低值易耗品,建立归还制度,确保低值易耗品的循环利用和节约资源。
4. 盘点和管理4.1 盘点周期:制定低值易耗品的盘点周期,定期对低值易耗品进行盘点,确保库存准确和及时补充。
4.2 盘点流程:建立盘点流程和标准,包括盘点人员、盘点方法和盘点记录等,确保盘点结果的准确和可靠。
4.3 损耗和报废:对于损坏或无法继续使用的低值易耗品,建立报废程序,及时处理和报废,防止占用仓库空间和造成浪费。
公司低值易耗品领用管理制度(三篇)
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公司低值易耗品领用管理制度第一章总则第一条为保障公司低值易耗品的合理使用和管理,规范低值易耗品的领用流程,制定本制度。
第二条适用范围:公司全体员工,包括正式员工、临时员工、实习生等。
第三条定义:1. 低值易耗品:指单价小于500元人民币的日常办公用品,如笔记本、水杯、文件夹等。
2. 领用人:指有领用低值易耗品需求的员工。
3. 领用部门:指领用人所在的部门。
第二章领用申请第四条领用申请流程:1. 领用人向领用部门申请低值易耗品,并填写《低值易耗品领用申请表》。
2. 领用部门审核申请表,核实申请内容的真实性和合理性。
3. 领用部门将申请表上的核实签字和予以批准,交给行政部门备案。
第五条领用申请材料:1. 《低值易耗品领用申请表》:包括领用人的姓名、工号、所在部门、领用物品、数量、用途等信息。
2. 相关证明材料:如项目经理或部门经理的批准意见、相关项目的需求证明等。
第六条领用申请审批:1. 领用部门负责审核申请申请表的真实性和合理性,确保领用物品符合工作需要。
2. 行政部门负责审批申请表,确保所有申请都符合公司政策和规定。
第七条申请审批时限:1. 领用人提交申请后,领用部门应在2个工作日内审核并交给行政部门。
2. 行政部门应在2个工作日内审批并通知领用人和领用部门。
第八条领用日志:1. 行政部门负责管理低值易耗品的领用日志,记录领用人、领用时间、领用物品、数量等信息。
2. 领用人可以在行政部门查询领用日志,确认自己所领用的低值易耗品。
第三章领用归还第九条领用物品的保管:1. 领用人在领用物品后应妥善保管,如有损坏或遗失,应立即上报行政部门。
2. 领用人不得私自将领用物品用于个人或转借给他人,如有需要应向行政部门提出申请。
第十条领用物品的归还:1. 领用人使用完领用物品后,应及时归还给行政部门。
2. 领用人如需继续使用领用物品,应向行政部门提出续借申请,并由行政部门审核并批准。
第四章违规处理第十一条对于违反本制度行为的处理:1. 领用人私自将领用物品用于个人或转借给他人的,行政部门有权要求其立即归还,并扣除其个人奖金作为相应的赔偿。
《低值易耗品管理办法》
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低值易耗品管理办法第一条根据用途,低值易耗品可分为:生产用品、办公用品、福利用品。
第二条低值易耗品的摊销方式一次性摊销:价值较小(单值1000元以内)的可以在领用时一次性计入成本费用。
分期摊销:价值较大(单值超过2000元)的,可根据耐用期限分期摊入成本费用(小型设备、不能按设备管理的生产施工设备)。
五五摊销:价值在1000-2000元即领用时摊销50%,工程结束或报废时摊销50%。
第三条低值易耗品的范围:1.生产用低值易耗品:风动工具等。
2.办公用低值易耗品:电脑、打印机、复印机、数码照相机、扫描仪、投影仪、办公桌、会议桌、椅子、沙发等。
3.福利性低值易耗品:茶炉、锅炉、蒸车、和面机、空调、洗衣机、冰箱、冰柜、电视机、电风扇等。
第四条低值易耗品的采购、使用、回收管理1.生产用低值易耗品,由使用单位根据需求报需求计划,经物资供应公司平衡批准后方可按照招采管理办法组织采购,项目部要建立使用台账,责任到人,工程结束后有回收- 1 -价值的要及时回收。
2.办公及福利性低值易耗品,由使用单位根据实际需求将需求计划报公司领导审批后,交物资供应公司平衡利库,需要采购的,电脑、打印机、复印机、数码照相机、扫描仪、投影仪、空调原则上由物资供应公司统一型号采购配置,并向使用单位结转相关费用,其他低值易耗品由使用单位根据批复意见组织比价采购入账,然后将发票复印件、比价资料、领导批复和平衡意见交物资供应公司建立台账。
3.项目自购的购置发票需经办人、项目经理签字,并附比价单、公司领导审批意见、物资供应公司平衡意见,方可到财务部门报销,严禁用材料抵冲,一经发现将对有关责任人进行严肃处理。
4.生活办公用品进行内部调剂时,必须事先到物资供应公司办理手续后方可调剂,严禁私自调剂。
5.对本单位的生活办公用品,项目部要指定专人进行管理,细心使用,注意维护,登卡建帐,妥善保管。
对需要处置的,必须递交书面报告,经公司领导同意后方可处置,否则不予注销。
低值易耗品管理制度(四篇)
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低值易耗品管理制度一、总则为加强低值易耗物品管理,严格控制行政费用开支,特制定本办法。
二、低值易耗品范围本办法管理低值易耗品范围为公司办公用品、印刷品、办公室汽车清洗用品及劳动保护品等。
其他物品根据公司特性可列入管理范围。
三、管理体制公司行政部为低值易耗品之采购、管理部门。
财务部为核算监督部门。
公司设立物品明细帐和库存统计表进行管理。
四、物品的采购、入库凡公司或部门需采购之物品,均须填写购物申请,经行政部汇总编制计划,经财务部审核,主管领导批准后方可购进。
采购本着节省成本、价廉物美、急需办原则,不得谋私利。
采购物品后,办理入库手续,填制有关物品帐目;凭发票和入库单向财务部报销。
五、物品领用与管理在库物品由行政部负责保管,指定专人管理。
在库物品,按月或按季节定期盘点,填写库存统计表,注明盈亏值,说明原因,报财务检核。
公司制定各级人员低值易耗品的须用标准和使用期限,并定期改进,依据各部门的工作特点适当倾斜、变通。
公司发放物品可分定期(月初)一次性领用和随时领用。
领用人填写办公用品领用簿。
公司对员工领用物品费用进行内部财务核算,并与成本效益综合评价。
贵重办公用品(如计算器、设计测量工程用具)等,须经公司主管领导批准后才能领用。
物品报废时应由使用部门填写情况说明,交行政、财务部门审核注销;职工调离,须归还物品的应交回原物,否则按规定折价赔偿。
公司制定劳保用品发放标准和使用期限,定期向有关员工发放。
行政主管应定期统计物品采购、库存、发放、使用情况。
在满足保证办公效率情况下,使库存资金最小化,压缩行政费用。
六。
附则公司耐用物品管理可参照本办法执行。
本办法由行政部解释、补充、执行,经公司总经理批准颁行。
低值易耗品管理制度(二)低值易耗品是指价值较低、使用寿命较短、需按照一定数量进行采购和使用的物品,如文具、办公用品、清洁用品、厨房用具等。
由于低值易耗品数量众多且易于消耗,管理不善会导致资源浪费和成本增加。
为了有效管理低值易耗品,提高物品的利用率和使用效能,制定低值易耗品管理制度是必要的。
低值易耗品使用管理办法
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低值易耗品管理办法1 低值易耗品是企业进行生产经营活动的重要劳动资料,为了加强对低值易耗品的管理,保证企业财产的安全与完整,进一步规范企业资产管理行为,特制订本办法。
2 低值易耗品是指使用期限较短或单位价值低于规定标准,不作为固定资产管理的各种工具、管理用具、玻璃器皿以及在生产经营过程中周转使用的包装容器等。
其在资产分类上虽然属于存货,但又不同于其它存货,它在生产管理过程中不是一次性消耗完,具有单位价值低、容易损坏、使用分散、购置领用和报废较频繁等特点。
3 低值易耗品的划分标准。
3.1 单位价值在2000元以下、使用期限在一年以内的、与生产经营有关的或单位价值在2000元以下、使用期限在二年以内的非经营用的一般工具、专用工具、包装容器及管理用具等。
3.2 华东电力集团公司划定的重点工具和仪器(详见附表)。
4 低值易耗品的核算。
低值易耗品的采购、入库、领用的核算与材料核算相同;低值易耗品的摊销采用一次摊销法。
5 低值易耗品的归口分级管理。
低值易耗品管理实行归口与分级相结合的管理形式,各归口管理部门要密切配合,各负其责。
5.1 财务部门为低值易耗品综合管理部门,主要负责低值易耗品的会计核算工作,并按要求会同有关部门建立卡片和定期进行卡物核对工作。
5.2 生产管理职能部门负责审批生产用低值易耗品的申请计划和计算器的配备,并负责该类低值易耗品的卡片登记和实物管理。
5.3 总经理办公室负责审批通讯工具的申请计划,并负责该类低值易耗品的卡片登记和实物管理。
5.4 物业管理部门负责桌椅、橱柜、电风扇、自行车等管理用低值易耗品的计划审批和购置,并负责该类低值易耗品的卡片登记和实物管理。
5.5 物资管理部门负责除计算器和物业管理公司管理范围以外的其他低值易耗品的采购、验收入库和发放。
5.6 使用保管部门应对本部门使用的每一项低值易耗品自领用之日起建立卡片,用以登记该低值易耗品的名称、规格型号、数量、单价、领用日期、存放地点、保管使用部门、保管人等情况。
低值易耗品管理办法四篇.doc
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低值易耗品管理办法四篇第1条低值易耗品 1 、低值易耗品管理办法低值易耗品是指单位价值在100元以上的劳动资料+XXXX一年以上,不能作为固定资产使用的材料。
2 、低值易耗品的分类低值易耗品可分为 1.办公用品(1)办公家具桌(1 .8米办公桌、2米办公桌、办公桌(如财务桌))、会议桌、餐桌和椅子组合、餐桌(餐厅)椅、文件柜、沙发、茶几、衣柜、换鞋柜,视其用途而定。
(2)食堂设备锅、热水器、消毒柜、灌卡机、食品柜、橱柜、砧板(铁、大)、筷子消毒柜。
(3)办公设备床、饮水机、电话、计算器、传真机、装订机(财务)、碎纸机、扫描仪、加湿器。
(4)小型电动微波炉、干手器、淋浴、饮水机、电风扇、电水壶、电磁炉。
(5)清洁用具、卫生洁具车、拖把(工业)、淋浴。
(6)其他2.计算机耗材鼠标、键盘、U盘、路由器、交换机、硬盘、未包含在固定资产中的打印机、计算机、投影仪、监控设备、复印机等。
3.工具(1)通用工具锤子、切割机、、撬棍、修理包。
(2)专用工具焊机(机器维修)、电钻(手枪电钻、电钻)、角磨机、拉带器、对讲机。
(3)专用仪器酸碱度计、差压计、压力表、酸度计、温湿度记录仪、天平、泵、移液管、加盖装置、吹风机、刻度、加盖装置、泵、密封检测器、差压计、温湿度计、易碎性计、电炉、色谱柱、水分检测器、电导率计、除湿器、硬度计、光检测器、玻璃)、陶瓷器皿(坩埚等。
)4.翻转器具(1)翻转器具桶、手推车、托盘、搁板。
三、低值易耗品分类编码规则低值易耗品编码分为三级1 、1级分类代码低值易耗品1级分类分为四类,01办公用品;02电脑耗材;03工具;04周转用品。
2、2级分类在1级分类下进行2级分类。
例如,主要办公用品的二级分类是01.01办公家具;01.02食堂设备;01.03办公设备;01.04小电器01.05清洁用具01.06其他3. 3分类等级2分类等级3分类。
例如,二级分类下办公家具(01.01)的三级分类编码为01.01.00001书桌01.01.00002会议桌01.01.00003餐桌和椅子组合其他低值易耗品。
低值易耗品管理办法
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低值易耗品管理办法第一章总则第一条为规范各类低值易耗品的管理,明确各类低值易耗品的采购、保管、领用、以旧换新、移交、报废程序,制定本办法。
第二条根据公司实际情况,凡在生产和管理中使用的单位价值不高(2000元以下),或使用期限较短,在使用过程中不改变其原有实物形态且不符合固定资产标准的有形资产,不论其是否在财务账面上列入低值易耗品,也不论其来源如何,公司都将按本办法的规定列入低值易耗品进行管理。
第三条列入低值易耗品管理的物品主要分为以下八大类:1、工具:生产及维修中使用的五金工具和各种电(气)动工具,如螺丝刀、扳手、锯、锉、电(气)动螺丝刀、电(气)动扳手、手钻等;2、设备:生产及维修中使用的达不到固定资产标准的各种小型设备,如电焊机、气焊(割)设备、台钻、切割机、水泵等;3、仪器仪表:用于计量及工艺操作的各种量具、仪表,包括万用表、各种摇表、电阻器、电流表等;4、化验、检验仪器:用于各种化验、检验、测试的器皿、器具等;5、办公家具及用具:办公用各种桌椅、橱柜、计算器等;6、通讯器材:办公及生产中使用的电话机、对讲机等;7、生活及劳保用品:食堂及职工宿舍所配备的各种设备、用具、橱柜、电视及其他劳保用品等;8、其他:不属于以上种类,但符合低值易耗品管理范围的其他资产。
第二章管理职责第四条低值易耗品品种多、类别杂、管理繁琐,为分清责任,明确界限,对低值易耗品实行责任到人的管理原则。
第五条工厂负责仪器、仪表、备品、备件、劳动防护用品、工机具的采购计划、维修计划及使用管理。
第六条综合部负责办公设施的管理、物资的采购供应、并对低值易耗品的管理进行考核、检查。
第七条仓库管理人员负责低值易耗品的保管、发放。
第八条低值易耗品的使用责任人负责低值易耗品的保管和换领、交接,并对人为损坏和遗失负责。
第三章相关标准第九条办公家具及用具、通讯器材、生活用品及其他类低值易耗品的配置标准由综合部制定和调整。
第十条各种工具、设备、仪器仪表、化验检验仪器类低值易耗品的配置标准由工厂制定和调整。
公司低值易耗品领用管理制度(5篇)
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公司低值易耗品领用管理制度为更好的控制办公消耗成本,规范公司低值易耗品的发放、领用和管理工作,倡导节俭高效的风格,特制定本规定。
第一条低值易耗品分类及领用一、耐用低值易耗品1、范畴:计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、剪纸刀、直尺、卷尺、起钉器等;2、耐用低值易耗品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
人为损坏或者遗失不再补领,员工离职时须照折旧价赔偿。
二、低值易耗低值易耗品的领用:1、易耗低值易耗品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、档案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、宣传单页等;3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、图钉、橡皮擦、涂改液、电池、便签纸等4、个人所需易耗低值易耗品用量标准原则上为每人一件,具体可依据每月平均用量以及岗位特点进行合理调整。
三、公共低值易耗品(设施):1、范畴:复印件、打印机、传真机、电话机、扫描仪、照相机、塑膜机、办公桌、椅子、茶几等;2、公共低值易耗品(设施)以部门为领用单位,由部门主管签发实施采购和领用。
四、物品领用发放时间:原则上,不予全部发放所申报的低值易耗品,提倡随用、随发;五、领用方法:1、由各部门指定人员统一领用低值易耗品,并签收《低值易耗品领用登记表》;若部门领用超出需求计划,须经部门主管批准后方可发放。
2、部分低值易耗品(如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、尺子、订书机、电话机、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则。
3.易耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔/笔芯每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间和数量;4、公共低值易耗品(设施)移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购;第二条低值易耗品计划与采购1、各部门根据本部门低值易耗品使用情况,每月____日前,填写好次月的《低值易耗品采购申请表》;经部门、领导审签后报财务。
低值易耗品使用管理办法
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低值易耗品使用管理办法第一章总则第一条为了规范公司低值易耗品的使用和管理,提高资产使用效率,降低成本,根据国家有关法律法规和公司内部管理制度,制定本办法。
第二条本办法所称低值易耗品,是指使用寿命较短、价值较低、数量较多,在日常工作中易于消耗的各种物品。
包括但不限于文具、办公用品、家具、电器等。
第三条本办法适用于公司各部门和个人在使用、管理和处置低值易耗品过程中的各项活动。
第二章使用管理第四条各部门应根据实际工作需要,合理预测低值易耗品的需求,制定采购计划,经审批后执行。
第五条低值易耗品的采购应遵循公开、透明、节约的原则,选择性价比高的产品,通过合法渠道进行采购。
第六条各部门应建立低值易耗品清单,明确品名、规格、数量、使用人等信息,定期进行盘点,确保账物相符。
第七条低值易耗品的使用人应妥善保管和使用所分配的低值易耗品,不得私自转让、借用或损坏。
第八条低值易耗品在使用过程中出现损坏或丢失的,使用人应立即报告,并根据实际情况承担相应的责任。
第三章维修和处置第九条对于损坏的低值易耗品,应进行评估,能修复的应进行维修,不能修复的应予以处置。
第十条低值易耗品的维修应选择合适的维修单位或个人,确保维修质量。
第十一条低值易耗品的处置应遵循资产处置相关规定,通过公开竞价、捐赠等方式进行,确保资产处置价值最大化。
第四章监督检查第十二条财务部门负责对公司低值易耗品的使用和管理情况进行监督检查,发现问题及时纠正。
第十三条审计部门定期对公司低值易耗品的使用和管理情况进行审计,确保制度的执行和规范。
第五章罚则第十四条违反本办法规定的,公司将根据情节轻重,对相关人员进行通报批评、罚款、停职等处理,造成严重损失的,依法追偿损失。
第六章附则第十五条本办法自发布之日起施行,如有未尽事宜,可根据实际情况予以调整。
第十六条本办法由公司财务部门负责解释。
低值易耗(办公用品)管理办法
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低值易耗品(办公用品)管理办法第一章总则第一条为加强公司低值易耗品(办公用品)管理,节约成本,提高效率,规范流程,明确责任,结合公司实际,制定本管理办法。
第二条本办法特指的低值易耗品包括:(一)管理用品:指管理部门和管理人员用的各种家具和办公用品。
如文件柜、打印机、办公桌、办公椅、笔记本等。
(二)劳动保护用品:指发给工人用于劳动保护的安全帽、工作服和各种防护用品。
(三)其他低值易耗品:指不属于以上各类的低值易耗品。
如窗帘、暖水瓶、垃圾桶、公车清洗用品等。
第二章管理体制第三条各部门(子公司)为低值易耗品的采购、管理部门,综合办为采购监督部门。
第四条公司各部门(子公司)办公室应设立物品明细账和库存统计表进行管理。
第三章低值易耗品的申购第五条低值易耗品申购实行审批制度,申请人提出后,经部门负责人同意、分管领导批准后,交各部门采购人员购买。
第六条采购人员要本着货比三家、质优价廉的原则进行购买,购物时应由两人以上办理,并同时在经手人处签字。
第七条 如采购物品需要统一、标准,则由综合办汇总各部门需求,由综合办统一购置。
第四章 低值易耗品的管理第八条 领取低值易耗品要填写领用登记表,以控制浪费。
第九条 非一次性消耗低值易耗品(办公用品)要建立台账,明确使用部门或使用人,便于调配和循环利用。
第十条 公司各部门(子公司)应本着节约的原则领取、使用低值易耗品,严禁带回家私用。
办公家具、设备如有故障或损坏,经维修仍无法使用的,应以旧换新。
附件:低值易耗品采购流程1、采购额低于2000元的采购流程:2、采购额大于2000元的采购流程:。
低值易耗品管理制度(五篇)
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低值易耗品管理制度一、低值易耗品的标准单位价值在____元以下,或使用年限在____年以内的,不属于生产经营主要设备的物品列为低值易耗品。
二、低值易耗品的采购(一)低值易耗品的采购,由综合行政部统一实施。
每月____日前,由各部门提出办公用品申请,送综合行政部汇总,并由总经理批准后实施。
(二)综合行政部每月盘点易耗品库存情况,并根据实际需要填写<办公用品申购表>,报总经理批准。
(三)购置所需易耗品经财务部复核、总经理批准,报销时凭有效票据并附批件。
(四)低值易耗品的采购,由综合行政部指定专人负责,并采取以下方式:1、定点:公司指定大型商场或文具公司进行物品采购。
2、定时:每月____日前进行物品采购。
3、定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。
4、特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。
三、低值易耗品的管理、领用(一)综合行政部编制<低值易耗品库存明细表>、<低值易耗品领用明细表>,并于购置后的当天登记入库。
(二)综合行政部根据各部门的办公用品申请计划,在购置登记入库后,分发给有关部门,并做好易耗品领用登记手续。
原则上每月____日、____日为办公用品领用日。
低值易耗品管理制度(二)一、低值易耗品的标准单位价值在____元以下,或使用年限在____年以内的,不属于生产经营主要设备的物品列为低值易耗品。
二、低值易耗品的采购(一)低值易耗品的采购,由综合行政部统一实施。
每月____日前,由各部门提出办公用品申请,送综合行政部汇总,并由总经理批准后实施。
(二)综合行政部每月盘点易耗品库存情况,并根据实际需要填写<办公用品申购表>,报总经理批准。
(三)购置所需易耗品经财务部复核、总经理批准,报销时凭有效票据并附批件。
(四)低值易耗品的采购,由综合行政部指定专人负责,并采取以下方式:1、定点:公司指定大型商场或文具公司进行物品采购。
2、定时:每月____日前进行物品采购。
低值易耗品管理办法四篇
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低值易耗品管理办法四篇篇一:低值易耗品管理办法一、低值易耗品:低值易耗品是指劳动资料中单位价值在100元以上、2000元以下(但并不限于此区间,可视具体情况处理),使用年限在一年以上,不能作为固定资产的劳动资料。
二、低值易耗品分类低值易耗品按其用途可分为:1.办公用品:(1)办公家具:办公桌(1.8米办公组合桌、2米办公组合桌、办公组合桌(如财务办公桌))、会议桌、餐饮桌椅组合、餐桌(食堂)椅子、文件柜、沙发、茶几、更衣柜、换鞋柜。
(2)食堂设备:锅、热水器、消毒柜、充卡机、食品柜、碗柜、切菜案板(铁制的、大型的)、筷子消毒柜。
(3)办公设备:床、饮水机、电话机、计算器、传真机、装订机(财务)、碎纸机、扫描仪、加湿器。
(4)小电器:微波炉、烘手器、喷淋器、饮水机、电风扇、电水壶、电磁炉。
(5)清洁用具:洁具车、拖把(工业用)、淋浴器。
(6)其他:2.电脑耗材:鼠标、键盘、U盘、路由器、交换器、硬盘,未计入固定资产的打印机、电脑、投影仪、监控设备、复印机等。
3.工具:(1)一般工具:锤子、切割机、、撬棍、成套修理工具。
(2)专用工具:焊机(机修)、钻(手枪钻、电钻)、角磨机、皮带撸子、对讲机。
(3)专用仪器:PH计、差压计、压力表、酸度计、温湿度记录仪、天平、泵、移液器、压盖器、电吹风、秤、压盖器、泵、密封性检测仪、压差表、温湿度仪、脆碎度仪、电炉、色谱柱、水份检测仪、电导率仪、除湿机、硬度仪、灯检仪、玻璃器具(烧杯、量筒、温度计、容量瓶、称量瓶、培养皿、玻璃棒等)、陶瓷具(坩埚等)4.周转用具:(1)周转用品:桶、手推车、托盘、货架。
三、低值易耗品分类编码规则低值易耗品编码分为三级1、一级分类编码:低值易耗品一级分类分为四大类,01:办公用品;02:电脑耗材;03:工具;04:周转用品。
2、二级分类:一级分类下进行二级分类。
如一级办公用品的二级分类为:01.01:办公家具;01.02:食堂设备;01.03:办公设备;01.04:小电器01.05:清洁用具01.06:其他3.三级分类:二级分类下又进行三级分类。
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低值易耗品管理办
法
中铁电气化局集团第一工程有限公司
低值易耗品管理办法
第一章总则
第一条为促进低值易耗品管理规范化、标准化、精细化,保证工程所需,提高劳动生产率,控制工程成本,提升公司管理水平,特制定本办法。
第二条低值易耗品是指:使用年限较短或价值较低(1年以内、元以下),不属于固定资产的非一次性消耗且保持原实物形态的能独立发挥作用的一般工具、专用工具、检验和试验用具、衡器具、劳动保护用品、办公生活用品及一些包装物等。
分类:
(一)生产用工器具:即直接用于生产过程的各种工具(一般工具、安全工器具、计量工器具等),如扳手、钳子、螺丝刀、小机具设备及其它各种辅助工具。
下列设备单价虽超过元,均作为低值易耗品管理:手持式凿岩机,手持式电动、风动、内燃工具及其它工具,震捣器,蛙式打夯机,4kw及以下的内燃发电机组,7kw及以下的电动机,50A及以下的充电机、启动器,1t及以下的单筒卷扬机,500t及以下的千斤顶,水磨石机,混凝土喷射机,7kw及以下的抽水机,台式钻床,砂轮机,14kVA及以下的交流电焊机,0.6立方米/分及以下的打气泵,气焊设备。
(二)试验、检测用工器具:检验试验用仪器仪表以及监视测量工器具等。
(三)劳动保护用品:指发给工人用于劳动保护的安全帽、安全带、防尘、防毒面具和各种防护用品。
(四)办公生活用具:指管理部门和管理人员用的各种家具和办公用品。
如办公座椅、文件柜、打字机、卧具、灶具、电子产品和通信器材等。
(五)其它低值易耗品:指不属于以上各类的低值易耗品。
第三条本办法规定了低值易耗品的管理职责,计划、采购,管理,摊销、注销及调拨,检查与考核等各项要求。
适用于公司各单位(网段)、项目部对应低值易耗品的管理。
第四条本办法依据《中国中铁会计核算手册》、《集团公司低值易耗品管理制度》以及相关规定制定。
第二章管理职责
第五条公司物资管理部是生产用工器具、劳动保护用品类低值易耗品的归口管理部门,主要职责是:
(一)制定公司低值易耗品管理办法并督促落实;
(二)负责对各单位(网段)、项目部生产用工器具、劳动保护用品管理的业务指导和检查考核。
(三)受理各单位(网段)提报的生产用工器具、劳动保护用品
申请计划,组织公司生产用工器具、劳动保护用品的采购。
第六条行政管理部负责办公生活用具低值易耗品网络集采和管理工作,其计划、点验点收、记账报销、台账登记、物品保管、保管卡片、摊销、注销及调拨等由归口单位和部门比照本办法执行。
第七条科技部负责电脑、打印机及相关耗材的计划审批、采购、台账登记、维护报废等相关事项,具体参照科技部网络设备管理办法执行。
第八条工程部负责仪器仪表等监视和测量装置的计划审批、采购、组资、建立台账、周转、维修报废等相关事项,具体参照工程部计量管理办法执行。
第九条工程经济部负责在专业承包时,统筹核定各单位(网段)与项目部按建安任务量结算费用。
第十条安质部:负责提供劳动保护用品的配置标准;对安全工器具、劳动防护用品的采购、验收、使用、保管、更新工作进行监督、检查;组织季节性防晒(寒)护肤品、防虫、驱蚊品的采购。
第十一条财务部:负责组织建立在库、在用低值易耗品(500- 元之内)财务账并按规定进行账务处理。
第十二条各单位(网段)是生产用工器具、劳动保护用品等低值易耗品的管理主体,相关职责:
(一)各单位(网段)负责人或主管领导
1、组织本单位参建所有项目提报本专业的生产用工器具、劳动保护用品等的需用(申请)计划,并审批。
2、组织完善本专业作业队(班组)不同类型工程的生产用工器具配置标准、使用年限及扣款比例。
3、批准本单位管理低值易耗品的注销。
(二)各单位(网段)物资部:
1、负责本单位所需生产用工器具汇总和统计劳动保护用品计划、申报工作。
2、负责建立本单位生产用工器具和劳动保护用品总台帐及各项目部、各作业队管理台账、个人用品保管卡片及时登记、更新数据。
3、负责组织由公司统一组织采购的生产用工器具和劳动保护用品的验收工作。
4、负责与项目部对接,向本单位参建的项目作业队及个人配置满足施工生产需要的生产用工器具和劳动保护用品,实施不同项目部之间的调出、调入和调剂管理工作。
5、负责对本单位生产用工器具的保管保养及维修工作,确保状态良好。
6、负责组织本单位生产用工器具和劳动保护用品的注销工作。
(三)各单位(网段)财务部:
负责建立在在库、用低值易耗品(500- 元之内)财务账并按规定。