“互联网+”环境下档案管理模式创新
信息化时代机关事业单位档案管理的创新
信息化时代机关事业单位档案管理的创新摘要:信息化时代,为机关事业单位相关工作的开展提供了有利条件。
而机关单位所运用的档案管理方式不但会对于内部管理效果产生影响,还会在一定程度上决定机关事业单位发展情况。
因此,相关人员要提高对于档案管理重视程度,主动对于档案管理创新,挖掘档案价值,为机关事业单位发展提供支持。
关键词:信息化;机关事业单位;档案管理;创新档案管理是机关事业单位的基础工作,对于机关事业单位的发展至关重要,因此,相关人员要提高对于档案管理重视程度,并与时俱进的运用信息化技术开展创新,在提高档案管理效率的同时,使各项档案资源得到充分应用,为机关事业单位的健康、长远发展提供保障。
一、信息化时代机关事业单位档案管理作用在信息化时代,档案数量明确增加,管理越发困难。
传统模式下的档案管理是由员工负责的,在开展管理工作时,很可能会由于诸多因素的影响出现问题,导致工作效率得不到保障,质量不符合要求。
只有运用信息化技术才能够改善这一情况,梳理档案管理流程,才能够提高人力资源合理性,确保业务档案管理是精准的[1]。
二、信息化时代机关事业单位档案管理特征第一,在传统模式下所开展的档案管理是将纸作为媒介的,需要由员工进行记载。
但是,这一方式进行存储困难程度较高,需要做好防火防潮处理。
并且,在进行资料查找时,需要花费的时间比较久,很可能会由于一些因素的影响而出现问题。
对于信息化技术进行应用,能够缩短查找档案需要花费的时间,在降低员工工作压力的同时使相关工作更加高效开展。
第二,在传统模式下,机关事业单位各部门仅对于部门档案进行存储,导致档案资源得不到充分应用。
而在信息化时代,借助于信息技术开展档案管理,可以在互联网平台支持下搜集需要的资料,降低业务工作难度,达成档案资源共享目标。
第三,如果仍然沿用传统方式开展档案管理工作,很可能会由于出现火灾对于档案造成无可挽回的损害。
而对于信息化技术进行应用,可以使信息处在稳定状态下,在节约空间的同时降低成本投入[2]。
信息环境下纸质档案管理的创新探索
外 ,档号 ” “ “ 、排架号” 等编 目工作 , 在纸质材料归档结束后 , 法 , 显得滞后而效率低下 , 容易出错 ,
、
依 托 新 型 档 案管 理 系统 。 现纸 质 档 案 的 网络 化 管 理 实
在早 期 单 机 或 局域 网环 境 下 的 纸 质 档 案 管 理 ,信 息 化 程 度 不 卷面也不够整洁规 范。 为此 , 我们在档案系统中建立了数据的“ 未归 高 , 作 大 多集 中 、 限 于 档 案 馆 内部 , 质 档 案 信息 录入 、 E等 档 ” “ 归档 ” “ 归档 ” 阶 段 处 理 机 制 , 研 发 了 “ 号 ”“ 架 T 局 纸 编 t 、预 、已 分 并 档 、排 自动 生成 功 能 , 述 问题 得 到 了 较好 解 决 。 上 丁作在归档结束后 , 由专职档案人员完成 , T作量非常大。 而在归档 号 ” 环节, 由于 目录还 没 有 进 入 计 算 机 , 卷 封 面和 卷 内 目录 编 制 等 _ 案 [
工作变得非常简便 容易, 并可保存修改 。 利川 已录入信息 , 打印出纸
且 不 会 出现 手 T 编制 时 有 锚
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2 档案数据 “ 归档 ” . 在 预 阶段 , 由专职人 员对 录入 信息进行检
质案卷归档所需要 的埘 而和 H录 .替代了原需手 I编制的丁作 , 而 查 、 审核 , 并做 出相应的接收或退 回操作 。档案接收人员对各部 门 预归档 ” 信息进行检查 、 审核 , 同时检查对应纸质归档材料 的整理 、 要 全部 重做 的情 况 。 职 档案 人 员 “ 兼 需要掌握 的计算机基本操作技 能,在互联 网已经非常普及的今 天, 信息对应情况 。 如果输人信息有误 , 回数据到“ 退 未归档” 状态 , 进行
探究-互联网+-形势下的电力档案管理模式
探究”互联网+”形势下的电力档案管理模式摘要:随着“互联网+”技术的不断发展,其应用为世界各行各业带来了新的希望,在实际中应用成效显著。
根据目前世界各领域发展之路来看,部分传统的档案管理模式已经无法与当前社会相适应。
传统电力档案管理模式需要依时间转变,管理者需要构建信息化的档案管理平台,实现电力资源的共享,进而才能够达到现代社会对电力档案管理的要求。
关键词:互联网+;电力档案;管理模式引言近些年来,互联网的发展日新月异,更是深刻的影响到国民的生活,无论是生产或生活方式,极大的促进了社会的发展。
现阶段,“互联网+”的相关政策国家已经制定出来,不同行业根据自身需求寻求互联网作为辅助手段,满足实际的需要,以此适应时代发展。
电力档案管理工作由于信息化管理基础相对较好,在将“互联网+”作为辅助手段后,电力企业就可以构建信息化的管理平台,采用先进的管理模式,实现档案的数字化管理,充分展现大数据的优势,实现数据资源的共享,为我国科技进步提供服务。
一、“互联网+”形势下电力档案管理模式疏漏(一)管理效率有待提升现阶段,国内的大部分电力档案的管理模式中,通常都存在诸多问题,例如管理人员管理意识不足,档案的管理效率较低,有一部分电力档案的资料仅仅为立项,但与之相关的数据资料等却极度匮乏,还有一些项目的验收记录也是有所缺失的,这就造成很大一部分电力档案的作用无法充分的发挥,数据资源自然也就无法共享。
(二)档案管理存在滞后目前的电力档案管理模式从某种方面来说,存在一定的滞后性,与之伴随的是相关制度的不完善,立法的目的尚待清晰。
现阶段国内实行的《中华人民共和国保守国家秘密法》是对保密法规、具体保密制度进行规定的法律,其所发挥的保密主导作用是不容忽视的,不过这与互联网技术发展的速度相较而言,滞后性更为显著,这不仅不利于电力档案管理中互联网技术的有效应用,与此同时,也造成互联网技术的应用有所限制,保密工作也还有明显的弊端,这些都是档案管理滞后性的体现。
浅析网络环境下的档案管理
浅析网络环境下的档案管理【摘要】随着科学技术的发展,我们正处于信息化的时代,在网络技术迅猛发展计算机应用越来越广泛的条件下,档案管理也正在向着电子化、网络化的方向迈进,大幅提升了其管理水平。
但是,事物都具有两面性,信息时代提升了档案事业的发展空间,并为其带来巨大的发展潜力,同时,一些与之相应的挑战也随之而来。
档案管理工作在网络环境的影响下,挑战与机遇并存,为了使档案管理工作能够顺利的进行,主动迎接挑战、克服困难,并紧紧抓住机遇是非常必要的。
本文主要从三个方面来进行分析,即当前网络环境影响下档案信息管理的特点、目前的现状和面临的挑战以及采取的对策。
【关键词】网络环境;档案管理;挑战;对策1. 前言信息在这个科技迅速发展的时代,被充分的利用和高效传播着。
作为资源的一种,档案信息资料也渐渐由原来的神秘和不被重视转变为得到更多的关注和关心。
因为档案资料能够给人们提供一些所关注的内在信息,其自身价值逐渐得到社会的认可。
但是,目前一些比较突出的问题还存在于在档案管理工作的各方面,因此档案管理者们要顺应时代发展潮流,寻找工作中的重要突破口,抓住良好契机,实现档案信息化,变革新的理论和工作方法,使档案管理工作在发展过程中取得更大的成效。
2. 网络环境下档案管理的特点2.1 档案信息的收集更加快捷计算机技术的普及使得档案信息收集变得更加方便。
数据信息可以直接由各输入档案数据库,同时档案人员在采集和核对信息时,也可以直接通过网络从各个部门的文件夹中得到所需的信息,这样缩短了文件转为档案的时间,使信息收集比传统的方式更加快捷。
2.2 档案信息记录的形式呈现多元化的趋势在历史上,人们记录信息的主要手段是文字,并且文字是唯一的用来记录历史的工具。
在科技发展过程中,录音和摄像技术的出现使得用声音和图像来记录信息成为现实。
声音和图像比文字更加具体、生动、和直观地展示和描绘事物,使人们能够更加方便和详细的了解事物。
2.3 保证档案信息内容的完整性在信息网络环境的作用下,对办公文件和档案进行一体化管理,通过网络,电子文件可以直接变为电子档案,保证了档案信息的完整性,使信息的丢失和遗漏得以避免。
通过对“互联网时代+”的研究实现现代化档案管理
通过对“互联网时代+” 的研究实现现代化档案管理摘要:由于互联网的发展,许多行业都迎来了新的机会。
档案管理也受到了这种技术的影响,出现了许多新的思路。
为了充分利用这些信息资源,我们需要创新档案管理模式并推动其转型与发展,结合互联网时代的特点。
本文旨在深入探讨档案管理和开发的重要性,分析影响档案管理的主要因素,并结合当今互联网时代的发展趋势,提出现代化档案管理的对策。
本文旨在借鉴“互联网+”技术,推动档案管理的转型,以适应经济全行各业和人民日益增长的高品质、多元化的功能要求,促进档案管理的利用和发展。
通过推进档案管理事业,我们可以与时俱进。
关键词:“互联网+” ;档案管理;转型分析引言一、现代化档案管理转型意义在“互联网+ ”时代下,有效实现现代化档案管理,有利于充分发挥档案信息资源的作用。
通过借助互联网等技术,将档案资源信息化,可进一步加强对相关资源的共享与利用,进一步提高档案的管理效率。
针对当前日趋激烈的市场竞争环境,通过信息化、现代化等档案管理方式,可对档案进行深入利用,并进一步扩大档案的使用范围。
应在档案信息整理存档、保管妥善的基础上,充分利用档案资源,发挥资源的真正价值,借助信息技术使之促进更多行业的发展。
随着互联网技术的不断普及,我们应该充分利用档案资源的优势,采取有效的管理措施,充分挖掘和运用这些资源,并运用先进的技术和方法,来提升档案工作的效率,实现其最大的价值。
二、档案管理现状存在问题(一) 档案资源开发利用意识较低由于长期以来缺乏对档案管理现代化转型的重视,以及片面追求经济建设,使得互联网的整体应用程度较低,管理者只能采用原来的管理模式,这种情况严重限制了我国现代化档案管理事业的蓬勃发展,也妨碍了其规模化进程。
随着科技的飞速发展,社会的进步,信息化和网络化已经深入到我们的生活中,我们正在朝着信息化社会的方向迈进。
然而,我国的档案利用管理工作仍然存在着诸多问题,如缺乏有效的 IT支持,档案服务水平较低,档案利用管理工作仍然存在着较大的挑战,无法适应我们的数据需要。
互联网时代图书馆档案信息化管理创新
DCWExperience Exchange经验交流179数字通信世界2023.07当前,各行各业在互联网技术的推动下,生产运营及管理工作均发生了翻天覆地的变化。
图书馆作为公共服务的一大重要机构,不仅为广大用户提供了舒适的阅读环境,而且还有助于文化的宣传推广。
互联网时代,为了助力图书馆高质量发展,管理人员应重视档案工作的信息化建设,以信息技术及设备为载体,合理分类并存储图书馆档案,进而最大限度地发挥档案的利用价值。
1 互联网时代图书馆档案信息化管理的意义1.1 提高档案管理效率在传统的图书馆档案资源管理中,大部分都是人工操作,这不仅使得图书馆工作人员的工作量较大,工作内容烦杂,还会在一定程度上耗费他们大量的精力和时间,工作出错率较高,降低了档案管理质量。
互联网时代,工作人员依托各类信息设备和技术可以有效优化档案管理工作流程,切实有效地减轻员工工作压力和出错率。
员工只需在计算机上操作,档案资料就会自动规范格式,而后依据不同的内容进行分类。
操作完成之后,员工再将档案资料上传到数据库中,不仅实现了集中安全保存,还为后续查找信息提供了便利。
与此同时,图书馆档案管理工作的效率在一定程度上反映了图书馆综合管理水平,通过电子档案的创建和应用,不仅缩减了纸质档案存储的物理空间,节约了成本资源,还实现了信息集成化管理,提升了档案管理质量。
1.2 保障档案存储质量在图书馆档案管理过程中,应用信息技术可以有效整合资源,延长档案资料的存储时间,并且保证其内容的清晰度。
传统的纸质档案保存有各种弊端,如环境潮湿、灰尘、虫啃鼠咬等,这些问题都会影响纸作者简介:王 辉(1993-),女,汉族,山西运城人,图书助理馆员,本科,研究方向为图书馆档案信息化。
互联网时代图书馆档案信息化管理创新王 辉(运城职业技术大学,山西 运城 044000)摘要:时代的飞速发展,推动图书馆档案管理工作转型升级。
图书馆作为重要的公共产业及单位,互联网时代,提高其档案管理水平有助于优化图书馆服务质量,为图书馆健康发展提供信息支撑。
“互联网+”环境下档案信息资源建设众包模式研究
“互联网+”环境下档案信息资源建设众包模式研究1. 引言1.1 研究背景随着互联网的快速发展和普及,信息化已成为当今社会发展的主要趋势。
在这一背景下,档案信息资源的建设和管理也面临着新的挑战和机遇。
传统的档案信息资源建设模式已经难以适应当今信息化发展的需求,急需探索新的模式来提高档案信息资源的管理效率和服务质量。
在这样的背景下,众包模式应运而生。
众包模式是指利用互联网平台,通过广泛的网络参与者共同协作,共同完成任务和解决问题的一种模式。
在档案信息资源建设领域,众包模式可以带来许多优势,如可以快速获取大量的档案信息资源,提高信息的质量和准确性,降低建设成本等。
本研究旨在探讨在互联网+环境下,如何运用众包模式来进行档案信息资源建设,以及众包模式在档案信息资源建设中的应用和优势,为档案信息资源的建设和管理提供新的思路和方法。
1.2 研究目的本研究的目的是探讨在互联网+环境下,利用众包模式来建设档案信息资源的可行性和优势,分析众包模式在档案信息资源建设中的应用情况,并探讨众包模式的优势和局限性。
通过研究,可以更好地理解众包模式在档案信息资源建设中的作用机制,为档案信息资源的高效建设提供理论支持和实践指导。
本研究旨在为互联网+环境下的档案信息资源建设提供新的思路和方法,促进档案领域的信息化进程,推动档案事业的发展与创新。
1.3 研究意义档案信息资源建设是一项重要的公共事业,对社会经济发展和文化传承具有重要意义。
传统的档案信息资源建设主要由档案管理机构依托自身资源完成,但由于资源有限、专业水平参差不齐,导致档案信息资源的开发和利用受到限制。
在互联网+环境下,众包模式为档案信息资源建设带来了新的机遇和挑战。
通过利用互联网技术和平台,将大量的个人和组织聚集在一起,可以实现对档案信息资源的快速整理、开发和共享。
众包模式的应用不仅能够提高档案信息资源的利用效率,也可以促进档案事业的发展和进步。
2. 正文2.1 众包模式概述众包模式是一种通过互联网平台将大规模的网络用户组织起来,共同完成特定任务的方式。
高校档案管理数字化及档案管理创新
浅议高校档案管理数字化及档案管理创新摘要:随着信息数字化急速成熟,高校档案管理创新应当向数字化发展,高校档案管理现代化与数字化是密不可分的。
关键词:高校档案档案管理创新档案管理数字化创新是一个民族进步的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力,要发展就要有创新,档案事业也是如此。
高校档案管理只有不断创新,才能使档案事业适应和服务于社会,跟上当今和未来世界发展的步伐,才能适应社会主义市场环境对档案工作的需要。
1.1档案信息时代发展的要求首先,数字化档案信息可使任何一位利用者不受任何时间、空间的限制,在任一地点、任一时间只需有一台联网的电脑,即可进入档案管理系统查阅自己需要的档案信息。
美国经济学家迈克尔·戈德海伯于1997年指出:在以计算机网络为基础的信息社会中,面对浩如烟海的信息,对人们来说,信息已不再是一种稀缺的资源,而是相对过剩,稀缺的是人的注意力。
因此,目前以网络为基础的新经济,其实质就是“注意力经济”。
高校档案信息数字化、网络化是提高档案注意力的有效手段,同时可以提高档案的管理效率。
1.2高校档案信息数字化是计算机大量应用于高校管理的必然结果首先,高校档案部门出于自身管理需要使用计算机管理档案,形成了大量的数字化档案信息。
计算机管理档案可使传统的以纸质为载体形式的档案信息对象转为机读档案,它以光盘、磁盘作为信息存储的载体,向数字格式转变。
许多高等院校建立了校园网,并与教育科研网和国际互联网相连。
校园网的开通为学校教学、科研及管理提供了先进的技术手段和崭新的网络环境,广大师生可以不出校门、不出国门就与国内外的专家进行科研项目合作、查询资料、学术交流、筹备各种会议等等。
1.3高校档案信息数字化、网络化的条件已经基本成熟1.3.1通讯技术和计算机网络迅速发展;90年代以来,我国先后筑起中国互联网(chinanet)、中国教育科研网(caep.cetinnet)、中国科技网(cstnet)和中国金桥网(chinagbnet),并均与国际互联网internet接轨。
大数据时代档案管理模式创新的探讨 杨川源
大数据时代档案管理模式创新的探讨杨川源摘要:大数据时代要求从档案资源的智慧化运行,个性化数据供给与海量数据信息的特征出发,构建一个完善的收集、鉴定、存储与应用档案的管理模式,切实发挥专业技术人员的价值,优化大数据时代的档案管理体系。
关键词:大数据时代;档案管理模式;创新1大数据时代档案管理理论体系的变化1.1大数据理论体系档案数据量的剧增,传统的工作模式和管理方式显得捉襟见肘,并且遇到现实的数据处理和分析的困境。
然而在大数据思维模式下,所有数据都具备了可利用的价值。
并且呈现数据越多越好的状态,数据越多潜在价值越高的特质,在当前时代背景下,数据代表着档案,因此档案部门应当及时的建立档案管理的大数据理论体系。
1.2大档案理论体系一方面,所有在社会中产生的具备保存价值以及利用作用的数据都是档案,档案管理的对象具备开放性。
在互联网普及的年代,社会中产生的更多的是及时性信息,而且及时性信息稍纵即逝,因此档案管理的意识和范围应当扩展到这些基层的具有平民化以及草根化的信息中。
另一方面,数据存在于互联网的各个角落,与传统信息主动的交递,存储在档案室的情况完全不一样。
通常是需要主体进行检索,目标数据被展现出来。
1.3大服务理论体系大数据时代下,计算机行业已经悄然的从技术型转型成为服务型[4]。
技术的变革和升级最终都是为了更好的服务于人类的使用和需要。
大数据时代,一定程度上改变了人们的生活习惯和思维模式,针对档案的需要主体不仅对档案文件内容本身产生需要,而且对档案文件的背景和知识产生需要。
1.4大平台理论体系社会中各行各业搭建互联网数据平台,是生存和发展的必然手段,通过搭建的平台,收集和发送需要的信息以及资源。
一方面通过信息资源吸引潜在客户,另一方面通过用户的积累促进行业的发展。
对于档案管理部门,也应当及时的搭建互联网数据平台,集中资源、操作以及服务的综合性大平台。
2大数据时代档案管理存在的问题2.1缺乏专业数据处理人才由于受到传统思想观念的影响,我国的数据档案管理模式较为落后,无法适应大数据时代的发展要求。
数字化背景下企业档案管理创新研究
数字化背景下企业档案管理创新研究摘要:随着信息技术的飞速发展,企业需要采取全新的方式来处理大量的电子文档和数据信息,因此数字化企业档案管理模式应运而生,为企业档案管理提供更多有利条件。
数字化背景下企业档案管理在面临挑战的同时也获得了巨大的机遇。
本研究旨在探索创新的方法和策略,以适应当前数字化环境下的企业档案管理需求。
为了更加全面掌握数字化技术影响下企业档案管理的变化,本文针对企业档案管理面临的问题进行剖析,然后提出了一些创新的思路和方法,从而促进企业档案管理现代化发展。
关键词:数字化背景;企业档案;档案管理;创新研究前言近年来,随着信息技术的高速发展和数字化转型的推进,企业档案管理面临了新的挑战和机遇。
在数字化背景下传统纸质档案管理的限制越发凸显,企业迫切需要探索创新的方法和策略来适应这一变革的潮流。
回顾企业档案管理的发展背景,传统纸质档案管理一直是企业日常工作不可或缺的一部分。
1、数字化背景下企业档案管理创新的意义数字化技术不断发展,并应用于社会各行业中,促进社会各行业的发展,档案管理是各企业工作重要组成部分,传统的档案管理方式不再适用于当前企业发展的需求,因此需要转变企业档案管理的方式,而数字化技术为了企业档案管理提供了新的可能,对企业发展也有着重要意义。
首先数字化档案管理可以大幅提高档案管理的效率。
传统纸质档案需要大量的人力和时间进行整理、存储和检索,而数字化档案可以通过电子化手段实现自动化的分类、标注和检索,节省了人力资源和时间成本。
员工可以更快速地查找和共享档案信息,提高工作效率和响应速度。
其次数字化档案管理可以有效降低企业的成本。
传统纸质档案需要占用大量的办公空间,并需要进行定期维护和保管,这些都需要耗费大量的资金。
而数字化档案可以通过云存储等技术将大量的档案信息以电子形式保存,避免了纸张和维护成本,同时也减少了对办公空间的需求,帮助企业降低管理成本。
另外数字化档案管理可以提升企业档案信息的安全性。
网络环境下高校档案室管理模式的创新研究
网络环境下高校档案室管理模式的创新研究【摘要】网络环境下,高校档案室要以馆藏信息资源为根本,以利用者需求为出发点进行管理模式创新。
本文提出高校档案室传统管理模式存在的问题,分析创新管理模式的必要性,之后提出对策,不断发展和完善档案管理模式。
【关键词】高校档案室;传统管理模式;创新【abstract】in the network environment, the archiveswork in the college who should collect the archival information resourses as a fundamental and take advantage of demand of users as the starting point is doing the management innovation. this paper puts forward the problems during the traditional management mode in archiveswork and analyses the needs of develop and improve the management in the archiveswork.【key words】archives in college traditional management mode innovation高校档案室拥有丰富的档案信息资源,为各个部门及师生们提供档案查询服务。
随着计算机和网络技术发展,各种信息资源的载体和形态逐渐多样化,档案室应该积极进行档案管理模式的创新研究,以现代化的信息服务方式为利用者提供良好的档案信息查询服务。
一、高校档案室传统管理模式存在的问题1、高校档案室档案资料散失严重要实现档案信息化的高效管理,前提必须是归档材料具有完整性。
但实际情况是归档材料存在严重的散失现象。
知识经济理念下谈企业档案管理模式创新
知识经济理念下谈企业档案管理模式创新传统的企业档案管理模式存在许多弊端,比如说搜寻难度较大、无法共享等。
而在知识经济的背景下,企业档案管理的主要目的是为了保护、管理、利用、共享和传承企业知识财产,因此创新企业档案管理模式的方法,或许有助于提高企业在知识经济时代中的竞争力。
下面将从几个方面来探讨企业档案管理模式的创新:一、加强信息化建设,实现档案数字化传统的企业档案管理模式是以纸质档案为主体,重点是档案的批量管理,而随着信息化建设的加强,数字化管理已经成为了企业管理的趋势。
数字化管理有助于提高档案管理的效率和准确性,能够更快速地找到所需信息,提升企业管理水平。
同时数字化档案也更加便于共享,提高了知识管理的效率。
二、智能化档案管理系统的应用智能化档案管理系统是指利用信息技术手段对企业档案管理进行集成和智能化的处理,以实现较好的档案管理效果和多样化的档案管理服务。
这种管理方式能够整合不同部门档案的信息,减少档案管理的工作量,提高了管理效率,同时也使得档案的安全性更可靠。
智能化档案管理系统缺点是在网络不稳定的情况下可能出现数据丢失情况。
三、引入大数据分析技术,实现档案管理的智能化在知识经济的时代,企业档案管理已经不再是单纯的批量管理,而是需要面对大量、复杂、多元化的信息资源,此时引入大数据分析技术可以让企业快速找到所需的信息,及时获取准确的数据资料,提高处理数据的效率。
同时,通过对大数据的分析,可逐步发现数据之间的相关性,发掘企业内部潜在的知识资源。
四、实现档案管理的自动化实现自动化档案管理,是运用信息技术,采用设备和软件自动化技术对档案管理全过程的管理方式,可以实现自动记录和自动检索档案。
自动化档案管理大大提高了档案管理的效率和管理水平,并有利于保护人工档案的安全性,同时也可以满足企业管理的数字化需求。
自动化档案管理缺点是需要较大投资,对网络安全的要求较高。
总之,随着知识经济的发展,传统的企业档案管理模式已经无法满足企业管理需求,因此需要创新档案管理模式。
信息环境下档案管理模式创新研究
信息环境下档案管理模式创新研究摘要:当今社会,信息技术迅猛发展,传统的档案管理工作的理念和方法已经无法适应新时代档案管理工作的需要,科学的应用计算机和网络信息技术才是提高档案管理工作的有效途径。
信息化档案的管理就是将传统的以纸质档案实体保管的管理模式,向着以档案实体的数字化信息保管的管理模式来向社会提供服务的方向进行转变,利用信息技术实现信息化档案的数字化和网络化,使管理和查询工作更加方便和快捷,以此实现资源共享的目的。
关键词:信息化;档案;管理中图分类号: tp393.08 文献标识码: a 文章编号: 1009-8631(2013)03-0054-01随着信息技术的发展,人们对知识和信息这一资源的重视程度远远超过于资产。
办公自动化的深入,让作为社会信息产业的组成部分之一——档案管理部门,面临了重大的机遇和挑战,也使得档案的生成与管理方法因此而发生了很大的变化,具体来说,从文件的起草,到签发和催办直至归档等运作过程,都已经可以在计算机和其它各种通讯线路中完成。
由此,信息化档案管理也成为了我国现代档案事业发展的新方向。
加强对信息化档案管理的研究,是目前档案工作者的一项紧迫任务。
一、目前信息化档案管理工作中存在的问题(一)信息的安全与完整性问题。
由于互联网的不安全性和信息系统自身的漏洞,使得信息化文件可能时常会处在流动的状态。
而且,信息化文件的结构与原始的纸质文件相比会复杂很多,在计算机内的存储方式也是多种多样,这种情况下,就很容易造成信息的缺损,也很容易导致信息的丢失。
同时,由于黑客的入侵和病毒的传染对信息造成的破坏,不但能够大大削减信息的安全性,也会对信息化档案的归属者的利益带去极大的损失。
(二)信息的原始性和真实性问题。
对于传统的纸质档案来说,想要判断原始性,可以通过很多方式,如载体、表现形式、字体、印记甚至字迹和纸张的制成材料等。
而信息化文件,说白了就是电子文本,由于其虚拟性,使得判断这类文件的原始性成为了管理工作中的的一大困难。
“互联网+”背景下医院档案管理创新思路李合明1姜伟2
“互联网+”背景下医院档案管理创新思路李合明1 姜伟2发布时间:2021-11-03T10:00:19.754Z 来源:基层建设2021年第24期作者:李合明1 姜伟2[导读] 作为第一手的准确资料,医院档案本身涵盖了医院在各时间段的医疗信息以及其他有关信息,因此医院档案应当被视作拟定各项决策、设定未来发展方向、提升医疗技术以及开展日常管理必需的参照。
面对“互联网+”的全新背景1.菏泽市中医医院山东省菏泽市 274000;2.中共菏泽市委办公室山东省菏泽市 274000摘要:作为第一手的准确资料,医院档案本身涵盖了医院在各时间段的医疗信息以及其他有关信息,因此医院档案应当被视作拟定各项决策、设定未来发展方向、提升医疗技术以及开展日常管理必需的参照。
面对“互联网+”的全新背景,医院应将档案管理置于首要性与核心性的位置,并且尝试将信息化手段融入整个的档案管理进程。
与档案管理的传统思路进行对比,可知建立于“互联网+”技术之上的全新管理模式具备了更优的适用性与实效性,此外还能简化管理医院档案的全过程。
在此前提下,医院针对目前阶段的自身档案管理就要着眼于引进“互联网+”作为全新管理思路,并且探求适合于管理医院档案的途径与方式。
关键词:互联网+;医院档案管理;创新前言档案管理又称档案工作,其由档案收集、档案整理、档案保管、档案统计等几部分组成,其是能够直接对档案实体和档案信息提供管理与服务的工作。
再者,档案管理的宗旨是为社会各领域进行信息的管理与提供,为社会服务。
随着信息网络的普及,做好各行各业的档案管理工作逐渐受到社会各界的重视,因为,在“互联网+”技术的助力下,能有效提高各领域档案管理的科学化水平,有效节省档案管理工作的时间。
一.医院档案管理运用“互联网+”的必要性1.健全医院现有的各项档案服务医院档案服务通常来讲应当包含档案提供、档案检索与其他种类服务。
在受到“互联网+”显著影响的状态下,医院在现阶段已经能够创建多元化的档案服务新模式。
浅析新形势下事业单位档案管理工作的创新途径
浅析新形势下事业单位档案管理工作的创新途径【摘要】随着社会发展和信息化技术的不断推广,事业单位档案管理工作面临着新的挑战和机遇。
本文从事业单位档案管理现状分析、新形势下的挑战、利用信息化技术优化档案管理、建立健全的档案管理制度以及加强档案管理人员的培训与考核等多个角度进行了探讨。
在总结了创新途径并展望了未来,提出了新形势下事业单位档案管理的发展方向。
通过本文的分析和思考,可以为相关部门和单位提供一些启示和参考,为进一步推动事业单位档案管理工作的创新和发展提供有益的思路和建议。
【关键词】事业单位、档案管理、新形势、创新途径、信息化技术、制度、培训、考核、发展方向。
1. 引言1.1 研究背景在进行新形势下事业单位档案管理工作的创新途径研究之前,首先需要对研究背景进行深入的分析。
随着社会的快速发展和信息化技术的不断革新,事业单位档案管理工作面临着新的挑战和机遇。
过去传统的档案管理模式已经无法适应当前快速变化的环境,需要不断探索创新的管理方式。
在这样的背景下,对事业单位档案管理工作的现状进行深入的分析,探讨新形势下的挑战及解决方案,利用信息化技术优化档案管理,建立健全的档案管理制度,加强档案管理人员的培训与考核,这些都是当前亟需解决的问题。
只有深入研究并创新档案管理工作的方式和方法,才能更好地适应新形势下的要求,推动事业单位档案管理工作的不断发展和提升。
1.2 研究意义事业单位档案管理是事业单位管理中的重要组成部分,对确保公务员队伍的稳定、整顿和规范具有重要意义。
随着时代的变迁和社会的发展,事业单位档案管理工作面临着新的挑战和机遇。
研究事业单位档案管理工作的创新途径具有重要意义。
通过深入研究事业单位档案管理工作现状及存在的问题,可以为政府部门和事业单位提供科学的指导和建议,帮助其更好地规范管理档案,提高工作效率和服务质量。
随着信息化技术的飞速发展,通过利用信息化技术优化档案管理,可以实现档案管理工作的数字化、网络化,提高档案管理的效率和安全性,满足各类用户的需求。
“互联网+”下的高校档案管理研究初探
2020.2大数据和信息化时代的到来,对档案管理模式的冲击远远超出了每个人的想象,而且对我们的工作、生活和学习产生了巨大的影响。
面对新变化,档案管理工作也要与时俱进,不断创新发展,迎接时代挑战,这就要求我们在做好传统档案管理的同时,如何运用大数据时代的网络信息技术进行档案的管理,使档案管理工作更加科学化、精细化、快捷化。
这就需要我们清晰地了解和掌握“互联网+”档案管理“是什么”“为什么”和“怎么做”,以问题和目标为导向,有针对性地采取措施,才能真正地做好档案管理工作。
一、“互联网+”高校档案管理是什么“互联网+”是一种新的经济形态和管理模式。
它具有以下特征,一是融合化。
“互联网+”可以同其他产业、业务和管理进行结合,在新时代下,可以说各行各业都可以同“互联网+”进行深度融合,档案管理也不例外,这是顺应了时代的发展,可以充分发挥“互联网+”的优势,更能提升档案管理现代化水平。
二是标准化。
目前,全国高校档案管理的标准不一致,“孤岛”和“城堡”效应比较突出,没有形成全国一体化的管理模式,通过“互联“互联网+”下的高校档案管理研究初探文/蔡杨随着信息技术“飞跃式”和“几何式”的发展,相对于传统信息,“互联网+”下的信息传播速度、广度、深度已不可同日而语。
基于这一情况,如何做好“互联网+”下的高校档案管理工作,促进档案管理的精细化、科学化和安全化,是档案人员立足当前实际,迎合时代发展,提升工作水平必须深入思考和研究解决的时代课题档案内容的基础上,讲好校史故事,传递校史文化,使校史成为高校凝心聚力、团结奋进的精神动力,成为高校办学思想不断发展的源泉。
要切实发挥校史文化育人的重要作用,加强师生的爱校荣校教育,让校史成为高校文化建设的宝贵资源,激发广大师生继承优良传统,拼搏向上,努力奋斗。
积极开展校史编研工作,在收集、完善校史档案的基础上,梳理学校发展脉络,凝练高校精神内涵和社会作用,深入挖掘档案资料中所承载的社会价值和历史价值,以更加丰富校史档案,写好校史故事,编研出凝练高校文化特色的校史编研成果,为充分彰显高校文化特色、发挥高校文化资源提供理论指导和思路方法。
网络环境下如何做好档案管理工作
三尧完善网络化信息服务的环境建设 目前袁 档案信息 的安全问题及档案信息 软件的兼容性 问题日益突出遥叶 档案法曳 规定院野 档案部门袁档案工作者的基 本职能和历史使命是维护档案的完整和安全袁 方便社会各 方面的利用遥 冶在方便利用和维护档案安全两者之间袁档案 的安全更为重要遥 对于各种破坏因素袁我们可以采取野 防火 墙冶技术尧网络安全尧检测尧加密技术尧电子身份认证尧防改写 措施等来保证网络安全袁但都很难达到彻底的安全遥 因此袁 在档案网络化的管理中袁利用与安全是一对矛盾袁但同样是 机遇和挑战袁 档案部门与档案工作人员只有在不断的实践 过程中来提高档案利用与传播过程中的安全性袁 才能保证 档案信息 网络化建设顺利实施遥 四尧畅通网络环境下信息服务的反馈渠道 档案利用效果的信息反馈袁 是了解和掌握档案社会价 值的客观依据袁也是做好档案信息利 用与开发的重要前提遥 收集尧整理档案利 用效果信息袁是档案信息 服务的重要组成 部分袁 也是档案部门在网络环境下及时了解社会对档案信 息的需求袁分析掌握档案信息利 用动态袁不断改进与加强信 息服务工作袁提高网络环境下信息服务质量的有效途径遥改 进和加 强档案利 用效果尧信息反馈收集工作袁应该在建立并 不断完善档案利用等相关规章制度的基础上袁 使档案管理 人员和利用者在共同完成档案利 用效果信息 收集工作上有 章可循袁有法可依袁达到用规章制度规范档案信息 袁利用反 馈工作的目的遥 做好档案利用效果反馈收集工作的关键在 于院一是对档案工作者加强职业道德教育尧强化责任意识和 服务意识袁增强档案工作人员的主动性遥二是加大对利用者 的宣传教育力度袁 提高利用者做好档案利用效果信息反馈 工作的自觉性袁积极配合档案部门做好这一工作遥 五尧打造档案信息 服务的人才队伍 现代化的档案 管理工作不 仅需要懂专业 知识 的人员 袁 也同样需要计算机类尧管理类人才遥我国档案队伍存在的普 遍问题是人才知识结构老化尧 现代管理人才和计算机管理 专业人才缺乏袁 导致档案工作人员的计算机应用技术和档 案业务知识相脱节袁所以说袁抓好档案管理的现代化人才队 伍建设是做好档案工作的关系袁 建设一支高素质的档案队 伍是奠定档案事业长足进步的根基遥要加强人才专业培训袁 吸收各方面人才袁善于发现人才袁壮大充实档案信息 服务的 人才队伍遥 渊 作者单位 院151400 黑龙江 省安达市青少年业余体育 学校冤
“互联网+“时代事业单位档案信息化管理的路径孙欣
"互联网+"时代事业单位档案信息化管理的路径孙欣发布时间:2021-11-03T02:42:59.274Z 来源:基层建设2021年第23期作者:孙欣[导读] 随着政府部门体制改革的不断推进潍坊市互联网舆情中心 261041摘要:,政府及相关事业单位的档案管理也发生了相应的变化。
事业单位不同于其他企业,它是为社会公共提供服务,维护社会秩序的重要部门。
因此,为了能够使事业单位的档案管理得到更好地发展,事业单位就要有效的转变以往传统的档案管理储存方案,并充分的结合社会时代潮流的发展趋势来创新信息化档案管理,只有这样事业单位在档案信息化管理过程中才能得到更好的提升。
基于此,文章将针对在互联网+时代下事业单位档案信息化管理展开分析研究,并结合文章内容提出有效对策。
关键词:互联网+;事业单位;档案信息化管理;对策;在社会经济发展的时代背景下,以往传统的档案管理工作已经无法有效的满足当前社会的发展需求。
档案管理作为事业单位的重要组成部分,其不仅可以便捷档案管理工作人员的工作量,还能有效的减少档案管理过程中出现的错误率。
因此,在互联网+时代背景下,事业单位要想更好的提高档案管理工作,就要充分的结合社会市场的发展趋势来加快档案管理信息化的建设,这样事业单位的档案管理工作才能更简洁,更适应社会的发展。
一、互联网+时代事业单位档案信息化管理的重要性在互联网+时代的到来,互联网信息技术已经广泛运用在了人们的生活当中,不仅改变了人们的生活现状,还对人们的生活带来了有效的便利。
所以加强事业单位的档案信息化管理也是时代潮流发展的必然趋势。
所以在互联网+时代背景下,事业单位也应有效的运用现代化信息技术来保障信息档案的安全储存和使用,这样事业单位的档案信息化管理才能得到更好的基础保障【1】。
在现代化时代的发展下,信息化技术得到了广泛的应用,人们也逐渐习惯于在生活和工作中运用信息化技术解决问题。
互联网舆情中心作为事业单位的重要组成部分,其在档案管理过程中更需要添加信息化来保障档案的有效性和安全性。
“互联网+”环境下高校智慧档案管理建设研究
“互联网+”环境下高校智慧档案管理建设研究1. 引言1.1 研究背景随着互联网+时代的到来,高校智慧档案管理成为学校管理工作中的一个重要方面。
传统的档案管理方式已经无法满足信息化、智能化的管理需求,而且由于高校的人员和档案数量庞大,传统的档案管理方式往往效率低下、易出错、难以管理等问题凸显出来。
开展互联网+环境下高校智慧档案管理建设研究具有重要意义。
通过运用现代信息技术,高校可以实现档案管理的智能化、高效化和规范化,提高管理水平和效率,为学校的发展和建设提供有力支撑。
研究高校智慧档案管理建设路径和关键技术,可以为高校档案管理工作者提供科学的管理方法和技术支持,有助于提升档案管理的质量和效益。
在这样的背景下,开展高校智慧档案管理建设研究,对于促进高校管理现代化、提升高校竞争力和服务质量具有积极的意义。
1.2 研究目的研究目的意在深入探讨互联网+环境下高校智慧档案管理的重要性和必要性,为高校档案管理在数字化、网络化、智能化变革中迎接挑战提供理论支撑和实践指导。
具体包括以下几个方面:一是明确高校智慧档案管理的概念和内涵,探讨其在互联网+时代的理论基础和实践路径;二是分析当前高校智慧档案管理存在的问题和挑战,厘清发展中的瓶颈和障碍;三是探索高校智慧档案管理关键技术的应用与创新,为提升档案管理效率和质量提供技术支持;四是提出高校智慧档案管理建设的策略和措施,为高校档案管理的持续发展提供指导和建议;五是对高校智慧档案管理的发展趋势进行预测和展望,为高校档案管理的未来发展方向提供启示和指引。
通过这些研究目的,将为高校智慧档案管理的理论研究和实践应用提供新的思路和方向。
1.3 研究意义在互联网+环境下,高校的档案管理已经逐渐走向智慧化的方向。
这项研究的意义在于促进高校档案管理工作的现代化,提高管理效率和服务质量。
通过互联网+技术,可以实现档案信息的数字化存储和传输,极大地方便了档案管理人员的工作,减少了人力和时间成本。
信息化时代下档案管理的创新及发展
信息化时代下档案管理的创新及发展发表时间:2019-06-06T16:47:10.457Z 来源:《建筑学研究前沿》2019年2期作者:吴姗姗[导读] 本文是在信息时代背景下,针对档案管理工作的现存问题,找出合适的途径加以解决,以创新档案管理工作的途径。
珠海电力建设工程有限公司 519000 摘要:随着档案规模化的扩大,对档案的管理工作显得尤为重要,本文主要同过对信息时代下的档案管理工作的规范性进行探讨,档案管理的核心目的是对档案管理根据一定的规定进行管理,在此基础上,突出此项工作的核心,尽力保证档案管理是处于一定的规范下进行的,使资源的管理和利用显得更加有据可循。
本文是在信息时代背景下,针对档案管理工作的现存问题,找出合适的途径加以解决,以创新档案管理工作的途径。
关键词:信息化时代;档案管理;创新发展信息时代下,资源信息表现出多而杂、传播速度快的特点,这就要求档案管理工作必须与时俱进,紧跟时代潮流,加强创新,不断提高自己,这样档案管理工作才能更好地开展。
因此,对信息时代下,如何有效创新档案管理工作进行探讨有着实际的价值。
1档案管理工作的现存问题 1.1管理模式落后由于档案管理的工作量过大,且其中蕴藏的结构相对繁琐,因此如果单纯依靠人工进行分类整理管理工作的话,势必会造成一定的工作误差的产生。
现代社会是一个信息化水平高度发展的社会,大量的人工进行的工作将会逐渐被淘汰,因此企业在进行档案管理的工作时,需要将信息化管理加入到管理的工作中,但是由于目前的信息化的管理水平相对较差,使得利用信息化的管理手段也同时存在以下的问题:由于对档案管理进行研发的投入不够大,使得和管理工作相匹配的硬件设施跟不上,对目前先进的管理模式不能很好的适配,因此为了使得硬件设备能够跟上管理的发展节奏。
其次,由于软件单位对信息管理模式的软件研发的投入不够大,使得目前市面上流通的软件都已经被时代淘汰,之前的设计软件是根据以往的管理模式编程的,在当时可能很先进的技术在目前看来还是存在很多的缺陷,使得对目前的管理方法不能共同工作,对目前的信息管理工作的发展造成了一定的阻碍,落后的软件也对信息的查询有很大的困难,使得信息的管理对今后的适用没有帮助。
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“互联网+”环境下档案管理模式创新
作者:刘洋
来源:《办公室业务(上半月)》 2018年第6期
【摘要】以人事档案管理为例,在“互联网+”环境下,其对档案管理的影响主要为:影响档案信息的搜集绩效、影响档案信息的输送形态、影响档案需求结构的把握。
适应这些影响的
创新模式包括:厘清与“互联网+”环境的嵌入模式、基于大数据分析技术梳理信息资源、账号管理模式下建立自主查阅功能、以档案管理服务页面接收需求信息。
【关键词】互联网+;档案管理;创新
在我国供给侧结构性改革推进之时,诸多企业面临着繁重的技改和固定资产重置任务。
在
按照特定技术系数来展开的资产配置中,为了避免重复、低端建设,需要对当前业态和技术发
展状况进行跟踪,并在发挥企业比较优势的基础上做到技术取舍。
那么,档案管理工作便承担
着为企业提供相关信息的重任。
本文的档案管理主体为人才交流中心,也可以为企业人事部门。
但无论以怎样的主体出场,面对“互联网+”环境下信息传递的特点,我们应积极地着手创新档案管理模式。
创新的目的在于弥补在传统档案管理中所存在的短板,而能更好地为人事信息需
求方提供帮助。
一、“互联网+”环境对档案管理的影响
(一)影响档案信息的搜集绩效。
人事信息所涵盖的内容较为宽泛,其中当事人专业背景、就职履历等,也构成了人事信息的重要组成部分。
通过向企业需求方提供上述行业信息,能够
促使其对未来的人才队伍建设作出战略决策。
在“互联网+”环境下,档案管理主体可以借助在线服务系统对行业所需人才的信息进行梳理和归类,也可以为各类人才提供就业岗位信息。
(二)影响档案信息的输送形态。
档案管理的初衷在于服务于人才职业发展需要,那么这
就存在着档案信息输送形态。
与传统档案信息输送形态不同,在“互联网+”环境下档案信息需求方可以根据需求,随时、随机地在线开展档案信息查询。
这样一来,显著降低了档案管理在
满足需求方需要的交易成本。
而且,在档案信息共享基础上,还能最终获得知识外溢的社会效益。
(三)影响档案需求结构的把握。
档案管理主体需要具备岗位服务意识,从而能够更好地
与需方建立良好的联系。
为此,档案管理主体应与档案信息需求方建立长期的信息沟通平台,
通过该平台来及时更新和优化档案信息。
在“互联网+”环境下,所有这些工作都能在电子商务平台中得到贯彻。
二、档案管理模式创新策略
(一)厘清与“互联网+”环境的嵌入模式。
尽管我国已步入“互联网+”时代,但在档案
管理中仍需要重视传统手段,其根本在于利用“互联网+”技术来弥补传统手段的不足。
因此,首先就需要厘清档案管理与“互联网+”环境的嵌入模式。
笔者建议,可以分设线下和线上档案管理通道,以线上信息与线下信息相闭合的格局,来分类为特定需求主体服务。
(二)基于大数据分析技术梳理信息资源。
可以从人才交流中心数据库中来定向搜集相关
人才信息,但为了使档案管理能够聚焦域内企事业单位发展的需要,以及辅助其他需求方的信
息应用需求。
这里还可以基于大数据分析技术,从海量的人事信息源中抽选出满足现实需要的
信息资源。
随后,档案管理主体则根据档案分类原则,对搜集后的人事信息进行归类。
(三)账号管理模式下建立自主查阅功能。
在本文的开篇之处就已提到,档案管理主体的多元化特点。
但无论是有偿提供还是无偿提供档案信息,都可以通过账号管理来授权档案信息查阅资格。
之所以这样做,在于人事档案信息保密的需要,也在于赋予需求方一种荣誉感。
笔者建议,在线平台应分级别设立不同的账号,而不同的账号在查询权限上也应做区分。
对此,需要进一步的思考。
(四)以档案管理服务页面接收需求信息。
借助账号管理模式,档案信息需求主体可以通过账号进入到私人页面,在页面中应设置需求信息留言窗口。
档案管理主体定期对留言窗口的人事信息需求进行汇总和梳理,以“先易后难”的原则进行档案信息搜集和整合,并及时在公共页面发布相关人事档案信息的更新条目。
三、展望
(一)增强大数据分析能力,提升服务品质。
大数据分析已成为解决海量信息和数据的重要工作内容,大数据分析的目的在于从海量的数据资源中,寻找到满足特定工作岗位的数据系统。
以此类推,档案管理人员不仅需要掌握大数据分析能力,还应对需求方主营业务的各个环节具备基础性专业知识。
(二)优化档案分类标准与平台搭建同步。
可以根据需求方主营业务的功能模块作为分类标准,进而使得档案的归类能够形成相对独立的信息模块。
同时,在局域网建设中需要完善信息共享平台的搭建,从而切实便利职能部门对档案信息的查询之需。
四、小结
在“互联网+”环境下,其对档案管理的影响主要为:影响档案信息的搜集绩效、影响档案信息的输送形态、影响档案需求结构的把握。
面对“互联网+”环境下的信息传递特点,我们应积极着手创新档案管理模式。
创新的目的在于弥补在传统档案管理中所存在的短板,能更好地为人事信息需求方提供帮助。
为此,档案管理创新模式包括:厘清与“互联网+”环境的嵌入模式、基于大数据分析技术梳理信息资源、账号管理模式下建立自主查阅功能、以档案管理服务页面接收需求信息。