购物中心停车场管理制度
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购物中心停车场管理制度
一、总则
1.目的
为加强停车场规范有序的管理,保障停车场的正常运行,维护公司利益,提高服务品质,使其更加科学化、制度化,防范各类风险特制定以下管理制度。
2. 范围
本制度适用于购物中心的营运部、物业部等所有停车场员工均需按次此流程进行要求。
3. 内容
本制度内容包括岗位职责、停车场收费标准,收费保安工作细则,突发事件处理、附件等。
二、岗位职责
1. 管理人员岗位职责
1.1依法循章对交通、车辆进行管理。
1.2负责按物价部门收费规定收取车辆保管费。
1.3负责监督和落实员工岗位职责,对员工进行考核并填写《员工月绩效考核表》。
1.4负责每日工作检查,并填写《车辆管理抽检表》。
1.5负责对外协调与联系,处理车辆管理方面的问题和客户投诉。
1.6负责对员工进行进行岗位培训和职业道德教育,不断提高服务质量。
2. 停车场收费保安岗位职责
2.1负责对停车场进行管理,实行24小时轮流值班,服从统一安排调度。
2.2按规定着装,佩戴工作牌,对出入车辆按规定和程序指挥放行,并认真填写《车辆进出场登记表》。
2.3遵守规章制度,按时上下班,认真做好交接班手续,不擅离职守。
2.4按规定和标准收费,开具发票,及时缴交营业款。
2.5负责指挥区内车辆行驶和停放,维持停车秩序。
2.6负责对停车场道路和停放车辆进行巡视查看,保证车辆安全。
2.7负责停车场的消防以及停车场、岗亭的清洁工作。
2.8执行公司文明礼貌用语规范,讲究文明服务,礼貌待人。
2.9爱护停车场设施,不得丢失、损坏。
三、停车场收费标准
1. 地库临时停车根据物价部门审核批准的收费标准执行。
2. 租赁户停车收费标准由营运部统一规定,按流程由租户到招商提出申请并填写申请表,凭申请表到财务室核准并缴纳相关费用,最后经项目部审核批准后到物业部办理月租卡。租赁户车辆一律停放地下车库。
3. 地面临时停车由收费保安根据大约停车时间事先收取,凡在4小时以内的,一次性收取五元;4小时以上8小时以内的,一次性收取十元;8小时以上24小时以内的,一次性收取20元;超24小
时的,累计收费。
4. 政府职能部门和协作单位需办理免费停车证的,由物业部负责填写申请单,经项目部审核批准后,再给予办理纸质塑封停车证。该类车辆一律停放地面。
5. 商家送货车辆在地面停放的,小车给予半小时免费停放,大车适当放宽;超出免费停放时间的,按地面停车收费标准执行。
6. 军车、警车、救护车及抢险车辆等特种车辆进入停车场执行任务的,停车场收费保安在车辆进出登记表上填写进入事由、车牌号、进出时间予以免费停放。事后请管理人员签字确认。
7. 公司及内部员工需长期免费停放车辆的,由物业部负责填写申请单,经项目部审核批准后,统一办理月租卡。如需临时免费停放的,收费保安在车辆进出登记表上填写车牌号、进出时间后给予免费停放。事后请管理人员签字确认。
四、停车场收费保安工作细则
1. 临时车辆进地库管理
1.1. 系统正常情况下,驾驶员按提示自行取卡入场。
1.2. 系统故障情况下:
1.2.1. 当入口发卡机出现故障、无法取卡时:人工刷卡、发卡、放行临时停放车辆,同时通知工程人员维修。
1.2.2. 当入口道杆出现故障,不能正常起、落时:手动升起道杆,引导驾驶员取卡后放行入库;同时通知工程人员维修。
1.2.3. 发卡系统严重故障,无法记录车辆入场信息时:人工填写
《车场入口异常情况登记表》后,将临时停放车辆放行入库;同时通知工程人员维修。
2. 临时车辆出地库管理
2.1. 收费保安收取临时卡,读卡并按系统计费金额收取费用,出具发票后放行。
2.2. 持免费、优惠卷出场,按相关规定执行。
2.3. 无卡或损坏停车场设施的车辆,引导至无车区,请保安领班处理。
2.4. 交班时清点、汇总钱款、票据后,填写《停车场收费班报表》,缴出纳。
3. 月租车辆进出地库管理
3.1. 月租车辆刷卡进出地下停车库。
3.2. 出入口刷卡系统故障时,凭月租卡放行。
3.3. 月租卡过期、无效、忘带,取临时卡进出(按地下车库临时停车收费标准计费)。
4. 车辆进出地面车库管理
4.1.临时停放车辆进地面车库停放的:收费保安指挥车辆按规定位置停放,将车牌号及入场时间和大约出场时间填写车辆进出场登记表,并按规定收取停车费用。待车辆出场后再在登记表上填写实际出场时间。
4.2.有停车证进入地面车库停放的,收费保安指挥车辆按规定位置停放,同时将其车牌号和停车证号填写在车辆进出场登记表上。
4.3.如区域协作召集单位开会的,需事先通知物业部,到时收费保安指挥车辆按规定位置停放,同时将其车牌号和进出场时间填写在车辆进出场登记表上。事后请管理人员签字确认。
五、突发事件处理
1. 做好消防、交通安全、防台、防汛等应急处理预案和所需物资的储备。
2. 每年至少进行一次消防、交通安全、防台、防汛等应急预案的培训或演练。
3. 发生交通事故,做好现场秩序的维护和保护,按预案规定处理并做好善后工作。
4. 每年进行一次相关预案的有效性评估,并完成必要调整。
六、附件
停车证办理审批表
申请方姓名:________________ 联系电话:___________________
车型:______________________ 车牌号:_____________________
申请日期:__________________ 备注:_______________________
停车证办理审批表
申请方姓名:________________ 联系电话:___________________