周报周计划与办公列会制度(讨论稿)
公司周工作例会制度范本(4篇)
公司周工作例会制度范本[公司名称] 周工作例会制度范本一、目的本例会制度的目的是为了促进公司内部沟通与协作,提高工作效率和团队协作能力,及时反馈和解决工作中的问题,确保公司各项工作有序进行并达到预期目标。
二、参会人员周工作例会应邀参会的人员包括但不限于公司领导、各部门负责人、关键岗位员工等。
对于需要参会人员变动的情况,相关人员应提前通知并确定参会人员名单。
三、会议时间与频率周工作例会每周举行一次,时间一般定在每周五下午两点,会议时间不超过2小时。
如遇特殊情况需要调整会议时间,相关人员应提前沟通和协商。
四、议程安排1. 会前准备工作:a. 会议通知:由秘书或相关负责人在会议前一天向参会人员发出会议通知,确认参会时间、地点和议程。
b. 提交报告:参会人员需在会议前提前准备并提交相关工作报告。
2. 会议开始:a. 主持人开场:会议开始时,由主持人宣布会议开始,并简单介绍本次会议的主题和议程。
b. 工作汇报:各部门负责人按照报告提前准备的内容进行工作汇报,包括本周工作进展、存在的问题和需要解决的难题等。
c. 总结与讨论:主持人对各部门负责人的汇报进行总结和讨论,提出建议、解决方案或改善措施。
d. 问题解决:针对提出的问题和难题,与会人员进行讨论和交流,寻找解决方案,并确定相关责任人和时间节点。
e. 重点工作安排:根据会议讨论的内容,确定下周的工作重点和优先事项,明确责任人和时间节点。
f. 其他事项:讨论和决定其他需要解决的重要事项,确保公司工作顺利开展。
3. 会议记录与汇报:a. 会议记录:会议期间由专门的秘书或工作人员负责记录会议内容和讨论结果,并整理成会议纪要。
b. 会议纪要:会议结束后,会议记录人整理会议纪要,发给参会人员,并在公司内部网络或邮件群组等途径进行分享。
五、会议守则与纪律在参加周工作例会时,应遵守以下守则与纪律:1. 准时参会,按时开始。
对于因特殊原因不能按时参会的人员,应提前请假。
2. 保持会议纪律,遵守发言顺序,并注重听取他人发言。
公司周工作例会制度范文(三篇)
公司周工作例会制度范文一、目的和意义公司周工作例会制度的目的是确保公司各部门之间的信息共享和沟通,并促进团队协作和工作效率的提高。
通过定期的例会,可以及时发现和解决工作中存在的问题,以及对已完成的工作进行总结和评估,使公司的各项工作更加顺利和高效。
二、参会人员和时间1. 参会人员:公司全体员工和相关部门的负责人。
2. 例会时间:每周一举行一次,具体时间根据公司的需要而定。
三、会议议程1. 例会主持人首先宣布会议开始,并说明本次会议的议程和目标。
2. 每个部门负责人根据自己的部门工作内容进行汇报,包括上周工作的完成情况、遇到的问题和解决方案等。
3. 各部门之间进行交流和讨论,解决可能存在的协调问题。
4. 全体员工分享自己的工作经验和学习成果,提出建议和意见。
5. 主持人对本次会议进行总结,并确定下一周的工作重点和任务。
四、会议纪要和执行1. 会议纪要由主持人或会议秘书撰写,详细记录会议的内容和决议。
2. 纪要需要在会议结束后的24小时内发送给所有参会人员,以便参会人员可以及时纠正错误或提出补充。
3. 会议纪要作为下次会议的基础,需要负责人和员工按照会议纪要的要求和时间节点完成工作任务。
4. 会议纪要还可以作为公司内部交流和沟通的参考文档,方便员工回顾和学习。
五、会议效果评估1. 每隔一段时间,公司可以利用匿名问卷或个别面谈的方式对公司周工作例会制度进行评估。
2. 评估的内容包括会议的主持是否得当、议程的安排是否合理、参会人员的参与度等。
3. 根据评估结果,公司可以对会议制度进行调整和改进,以提高会议的效果和参与度。
六、制度宣导和培训1. 公司需要将周工作例会制度纳入公司的制度体系,并向全体员工进行宣导和培训。
2. 对新员工,公司需要在入职培训中介绍公司的周工作例会制度和参与方式。
3. 公司也可以通过内部培训和分享交流的形式,提高员工的会议组织和沟通能力。
七、违规处理1. 对于未及时参加公司周工作例会的员工,公司将进行批评教育和警示。
部门主管每周周会制度范文(二篇)
部门主管每周周会制度范文1. 会议目的和背景每周周会是我们部门中非常重要的一项工作,旨在促进部门成员之间的沟通、协作和信息共享,提升整个部门的工作效率和团队合作能力。
通过周会,我们可以及时了解各位成员的工作情况、遇到的问题和面临的挑战,并共同寻求解决方案。
此外,周会还可以用来传达公司及部门的重要信息和决策,确保每位成员能够及时了解并贯彻执行。
2. 周会时间和地点每周周会通常在工作日的早上或下午进行,具体时间将根据成员的需求和日程安排进行调整。
会议地点为部门会议室或其他适合的场地。
3. 周会议程安排每次周会的议程将根据各位成员的需求和事项进行灵活调整,但通常会包括以下内容:3.1. 工作汇报:每位成员将简要介绍上周的工作进展、完成的任务和遇到的问题,并提出需要协助的事项。
这有助于团队了解彼此的工作情况,切实解决问题和提供帮助。
3.2. 项目进展:重点项目的负责人将介绍项目的最新进展情况,包括目标、时间表、预算等。
这有助于所有成员了解团队的重要项目,并为项目提供支持和协助。
3.3. 信息共享:成员可以在周会上分享对业务或行业的重要信息和趋势,以促进知识的共享和学习。
这有助于提高整个团队和部门的专业水平和竞争力。
3.4. 问题讨论和解决:成员可以将遇到的问题和困难提交给大家讨论并寻求解决方案。
这有助于促进团队合作和共同解决问题的能力,提高工作效率和成果质量。
3.5. 公司和部门通知:将传达公司和部门的重要决策、政策、目标等信息,确保每位成员能够及时了解并贯彻执行。
4. 会议参与和准备每位成员都应该积极参与周会,并提前做好准备工作,包括:4.1. 工作进展:将上周的工作进展、完成的任务和遇到的问题做好总结,并准备好相关材料和数据,以便更好地向团队汇报。
4.2. 项目情况:如果负责重点项目,需要准备项目的最新进展情况和相关数据,并明确提出需要支持和协助的事项。
4.3. 问题和建议:准备好自己的问题和建议,并提前与团队中相应的成员探讨,以便更好地发言和讨论。
周报管理制度方案范文
周报管理制度方案范文一、引言为了更好地监督和管理团队的工作进展情况,及时发现问题并提出解决方案,我们需要建立一套科学的周报管理制度。
周报是团队成员每周汇报工作进展情况、遇到的问题及解决方案的一种重要形式,通过周报的汇总分析,领导可以及时了解团队的工作状况,及时采取有效措施,确保工作的顺利推进。
二、周报管理制度的目的1. 规范团队成员的工作汇报形式,提高工作效率;2. 加强对团队工作进展情况的监督和管理,及时发现问题并提出解决方案;3. 促进团队成员之间的信息分享和沟通,达到团队协作的目的。
三、周报管理制度的内容1. 汇报周期:每周一次,在工作日的最后一天提交;2. 汇报对象:直接汇报给团队负责人;3. 汇报内容包括:(1)本周工作完成情况:列举本周完成的工作任务和成果;(2)遇到的问题:详细描述遇到的问题及影响;(3)解决方案:提出对应的解决方案,并列出下一步工作计划。
四、周报管理制度的执行流程1. 汇报的时间点:团队成员在工作日的最后一天应当将周报发送至团队负责人邮箱;2. 汇总分析:团队负责人每周一将汇报内容进行汇总分析,重点关注问题和解决方案;3. 反馈意见:团队负责人在周二之前向团队成员反馈对周报的评价意见,如需补充或修改应当在周三前完成;4. 存档备查:周报存档于团队管理系统,并进行备份,以备查阅。
五、周报管理制度的执行效果评估1. 定期评估:每季度对周报管理制度的执行效果进行评估,找出不足之处并及时调整;2. 多方意见调查:定期邀请团队成员参与周报管理制度的效果评估,收集意见建议进行改进;3. 持续优化:根据评估结果和意见建议,持续优化周报管理制度,提高管理效率和工作质量。
六、周报管理制度的实施步骤1. 制定周报管理制度方案,明确汇报周期、汇报内容、执行流程等关键内容;2. 宣传推行:组织培训并向团队成员宣传周报管理制度,确保各成员了解并遵守;3. 落实执行:团队负责人负责监督周报的汇报和执行情况,对不符合要求的周报提出整改要求;4. 不断完善:根据实际情况和反馈意见,不断完善周报管理制度,使其更加符合团队管理的实际需求。
工作周报和周例会方案
工作周报和周例会实施方案第一条目的为有计划、有组织地安排公司各部门的重点工作,明确目标、量化进度,提高工作效率,确保各项工作目标的如期实现,特制定本方案。
第二条适用范围公司全体成员。
第三条会议时间每周一上午10:00,遇节假日顺延;因特殊情况需要临时召开时,由人事行政部另行通知;第四条会前准备各部门负责人于每周六下午15:00前提交周报至人事行政部专人,人事行政部汇总后于每周六下午17:00前汇总发送总经理。
工作周报应包含上周工作完成情况、本周工作计划、存在问题、建议等,详见附表工作周报模板。
人事行政部视需要提前准备好会议室、投影仪。
第五条会议主题由各部门对上周工作进行总结和本周工作进行安排;跨部门工作问题讨论与解决建议;需全员参与的培训活动;其他需要在例会中进行讨论或决议的临时工作事项。
第六条会议议程工作例会由总经理或其委托人主持,人事行政部负责记录。
发言顺序为:各部汇报后,总经理对各部门上周工作进行指导和本周工作进行安排。
第七条会后工作会议结束后各部门应根据会议决议更新每周工作计划。
人事行政部根据会议决议对督办事项进行跟进检查,并及时汇报总经理。
第八条会议纪律1、按时提交周报,会前半小时仍未提交或周报中存在重大缺陷的,将于本次会议中进行通报批评,并每次罚款50元;2、无法参加会议的必须提前向部门负责人请假并委托他人代作汇报,否则将在本次会议中进行通报批评,并每次罚款50元;3、会议期间请将手机调整到振动档。
如有手机铃声响起,每次罚款20元;4、会议期间,原则上不允许接听电话。
如确有必要需要接听的应走出会场,不得影响会议正常进行;5、督办事项无故未按时完成或未及时汇报进展的,每次罚款50元。
第九条附表:工作周报(模板)本方案已于2015年5月11日全员开会学习通过,请大家自觉遵守执行。
审批:日期:开周例会的必要性(个人看法):1、增加部门之间的凝聚力2、部门之间相互了解和学习的机会3、可以将公司存在的问题暴露出来大家共同探讨解决4、一周开一次例会是很合理,时间太长问题会积压太多,时间太短因为工作原因大家会觉得力不从心。
周例会制度(推荐4篇)
周例会制度(推荐4篇)周例会制度(推荐4篇)周例会制度篇1一、目的1. 检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。
2. 提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。
3. 集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。
4. 协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、公司周工作例会1.会议组织、责任部门:行政部。
2. 会议主持人(主要发言人):销售经理或经理指定人员。
3. 会议参加人:销售部全体人员,由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。
4. 列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。
5.会议记录人:行政办。
6. 会议时间:时间为每周一9:00,特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。
7. 会议地点:销售部会议室8. 会议内容(议程):(1)企业口号,由会议主持人带领与会者说:大家早上好(下午好),与会者应回答:好,很好,非常好!全体人员应具备一个良好的心态。
(2)主持人对上一周的重点工作进行总结,包括主要的工作内容、原定计划(上周例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),对本周的工作计划进行布置、规划,追踪并改进日常管理工作,传达、解释总部的最新政策、文件和要求,对部门工作及部门人员进行点评;(3)各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况,在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如,未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),按照工作要求和指标,根据自己的实际对本周工作计划进行阐述;(4)对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨(如,客户提出的问题,公司、工厂存在的问题等)形成共识,对本周工作存在的困难进行研究,找出解决方案;(5)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议,以改进部门工作,提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。
公司周报制度模板范文
公司周报制度模板一、目的为了加强公司内部沟通,提高工作效率,及时了解各部门工作进展情况,特制定本周报制度。
本制度适用于公司全体员工,旨在为大家提供一个交流工作、分享经验、提高工作质量的平台。
二、周报内容1. 工作回顾:总结上周完成的工作,包括项目进展、业务拓展、团队建设等方面的情况。
2. 工作亮点:突出上周工作中的优秀个人或团队,分享成功经验和优秀做法,以便其他部门学习借鉴。
3. 问题与改进:分析工作中存在的问题和不足,提出改进措施和建议,促进公司整体发展。
4. 工作计划:明确本周工作目标和要求,列出拟完成的工作任务,确保工作有序进行。
5. 个人成长:总结上周学习收获和成长,为提高个人综合素质打下坚实基础。
6. 部门协作:加强部门间的沟通与协作,提高工作效率,促进公司业务发展。
三、周报格式1. 标题:XX公司周报(年份/月份/日期)2. 序号:第XX期3. 编报部门:XX部门4. 报送给:XX公司全体员工5. 编写人:XX6. 编写时间:XX7. 附件:如有相关文件或数据,可附在周报后。
四、周报提交及反馈1. 各部门应在每周五下午17:00前,将本周报提交至综合部。
2. 综合部对提交的周报进行汇总,并在每周六上午将汇总后的周报发送至全体员工。
3. 全体员工应认真阅读周报,如有意见和建议,可在下周报中提出,或直接与相关部门沟通。
4. 各部门负责人应对本部门周报的编写质量和提交时间负责。
五、周报制度执行与监督1. 本制度自发布之日起执行,如有未尽事宜,可根据实际情况予以调整。
2. 各部门应确保周报内容的真实性和完整性,不得隐瞒或虚报工作进展。
3. 人力资源部负责对周报制度的执行情况进行监督,对违反本制度的部门和个人进行通报批评。
4. 对认真编写周报、提出建设性意见和建议的员工,给予表扬和奖励。
六、附则1. 本制度解释权归公司所有。
2. 本制度自发布之日起执行。
公司周报(示例)标题:XX公司周报(2021/9/30)序号:第1期编报部门:综合部报送给:XX公司全体员工编写人:张三编写时间:2021/9/30附件:无一、工作回顾1. 完成项目A的洽谈工作,签署合作协议。
公司周工作例会管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部沟通与协作,提高工作效率,确保各项工作任务按时完成,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于部门经理、主管、员工等。
第三条周工作例会为公司内部例会制度,旨在总结上周工作成果,分析存在的问题,部署本周工作计划,促进部门间信息共享和协同发展。
第二章例会时间与地点第四条周工作例会原则上每周召开一次,时间为每周五上午9:00-10:30。
第五条例会地点为公司会议室,如有特殊情况,可提前向行政部门申请调整。
第三章例会内容与议程第六条例会内容包括:1. 总结上周工作完成情况;2. 分析存在的问题及原因;3. 部署本周工作计划;4. 各部门负责人汇报部门工作重点;5. 公司领导对本周工作提出要求与指导意见;6. 其他需要讨论的事项。
第七条例会议程:1. 主持人开场白,介绍会议目的、时间和地点;2. 各部门负责人汇报上周工作完成情况及本周工作计划;3. 公司领导对各部门工作进行点评,提出要求与指导意见;4. 针对存在的问题进行讨论,并提出解决方案;5. 部门间协作事项协调;6. 会议总结,主持人对本次会议进行总结,宣布散会。
第四章参会人员与要求第八条例会参会人员为各部门负责人及关键岗位员工,特殊情况需请假者需提前向行政部门报备。
第九条参会人员应提前5分钟到达会议室,手机调至静音或震动状态,保持会议纪律。
第十条参会人员需认真听取会议内容,做好会议记录,并在会后及时传达会议精神。
第五章会议记录与反馈第十一条例会主持人负责会议记录,整理会议纪要,并及时将会议纪要发送至公司内部通讯平台。
第十二条各部门负责人需在会议结束后3个工作日内,将本周工作计划及完成情况以书面形式报送至行政部门。
第十三条行政部门负责对各部门工作计划及完成情况进行跟踪,定期对各部门工作进行评估。
第六章附则第十四条本制度由公司行政部门负责解释。
第十五条本制度自发布之日起实施。
第七章会议纪律第十六条参会人员应准时参加会议,不得无故缺席或迟到。
周例会工作制度
周例会工作制度周例会是一种团队内部的例会形式,旨在促进团队成员之间的信息交流、工作协调和问题解决。
它是一种有效的沟通工具,能够提高团队的工作效率和协作能力。
为了规范周例会的进行,加强会议效果,制定周例会工作制度是非常必要的。
一、会议召开频率和时间周例会的召开频率一般为每周一次,时间一般安排在工作日的上午或下午。
具体的召开时间可以根据团队成员的工作安排和需求灵活调整,但需要提前预定好会议时间,以确保参会人员的合理安排。
二、会议内容和形式1. 汇报工作进展:每位团队成员在例会上需对上周的工作进展进行简要汇报,包括任务完成情况、遇到的问题、解决方法等,以便其他成员了解工作进展并提供支持和帮助。
2. 讨论项目计划:根据团队的项目安排和计划,讨论下周的工作任务和目标,明确责任分工和时间节点,确保项目进展顺利。
3. 分享经验和问题:成员可以分享个人工作中的心得体会、优秀经验和解决问题的方法,以促进团队学习和成长。
4. 审议待解决问题:对于团队中出现的难题或需要集思广益的问题,进行集体讨论和决策,并分配责任人负责解决。
5. 提出建议和意见:成员可以自由提出对团队工作的建议和意见,包括改进工作流程、提高工作效率等方面的建议,以推动团队持续改进。
三、会议主持和记录1. 主持人:每次会议由一位主持人负责主持。
主持人应确保会议的秩序井然和议题的顺利进行,合理分配讨论时间,控制会议进度,同时鼓励成员积极参与讨论。
2. 记录人:会议期间,一位成员担任记录人,负责记录会议的要点、决策和行动项,以便后续跟进和落实。
四、会议准备和提前通知1. 会议准备:在例会前,主持人应提前准备好会议议程和相关资料,确保会议的主题和目标明确,方便成员充分准备和参与讨论。
2. 提前通知:会议的召开需要提前通知参会人员,以确保各位成员有足够的准备时间和参会计划。
通知可以通过电子邮件、即时通讯工具等方式发送,并说明会议的时间、地点和议题等信息。
五、会议纪要和跟进1. 会议纪要:在会议结束后,记录人应及时整理会议纪要,并将纪要发送给所有参会成员。
周报管理制度方案范本
周报管理制度方案范本一、目的和意义为确保公司各项工作的高效运行,提高管理效率,及时了解各部门工作进展情况,加强团队协作,制定本周报管理制度方案。
通过实施周报制度,促进部门之间的沟通与协作,提高公司整体执行力。
二、周报内容和要求1. 周报内容(1)工作总结:部门本周完成的各项工作及成果,包括项目进展、业务拓展、团队建设等方面。
(2)工作亮点:部门在本周工作中出现的优秀个人、优秀团队或创新举措,以及取得的显著成效。
(3)问题与不足:部门在工作中遇到的问题和不足之处,分析原因并提出改进措施。
(4)下周工作计划:部门下一周的工作安排和计划,包括拟开展的项目、业务活动等。
2. 周报要求(1)周报应真实、客观、全面地反映部门一周的工作情况,避免夸大或虚假报道。
(2)周报文字表述清晰、简洁、有条理,避免使用模糊、冗长的表述。
(3)周报应在每周五下午下班前提交至上级主管,由上级主管进行审批和汇总。
三、周报发布与归档1. 周报发布(1)部门周报:部门内部进行发布,由部门负责人在每周一下午下班前将审批后的周报发送至部门成员。
(2)公司周报:公司将各部门周报进行汇总,形成公司整体周报,并在每周二下午下班前发布至全体员工。
2. 周报归档(1)部门周报:部门负责人应将每周报按照年份和月份进行归档,以备后续查阅。
(2)公司周报:公司将汇总后的周报按照年份进行归档,以备后续查阅。
四、周报评价与奖惩1. 评价方式(1)部门周报:上级主管对部门周报进行评价,对优秀周报进行表扬,对不足之处提出改进意见。
(2)公司周报:全体员工对公司周报进行评价,可以通过投票、留言等方式提出意见和建议。
2. 奖励与惩罚(1)部门周报:对连续三个月被评为优秀的部门,给予一定的奖励,如部门聚餐、奖金等。
(2)公司周报:对连续三个月被评为优秀的员工,给予一定的奖励,如奖金、晋升机会等。
五、注意事项1. 周报是公司内部沟通的重要途径,各部门应高度重视周报的编写和发布。
周计划管理制度范本
周计划管理制度范本一、目的为规范公司周计划管理,提高工作效率,确保各项工作按计划推进,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各部门及全体员工。
三、周计划制定1. 周计划由各部门负责人根据部门职责、工作任务和工作目标,于每周五下午下班前报送给总经理。
2. 总经理对各部门提交的周计划进行审核、调整和协调,确保计划的可行性和协调性,并于周六上午将审核后的周计划分发给各部门。
3. 各部门负责人在收到总经理审核后的周计划后,应及时将计划传达给部门员工,并明确工作要求、完成时间和责任人。
四、周计划执行1. 各部门员工应按照周计划要求,认真开展工作,确保任务按计划完成。
2. 各部门负责人应对部门员工的工作情况进行监督和指导,确保计划执行到位。
3. 总经理办公室将对周计划的执行情况进行跟踪检查,对未按计划完成的工作进行协调和处理。
五、周计划调整1. 各部门在执行过程中,如遇特殊情况导致计划无法按原定要求完成,应及时向总经理汇报,并申请调整计划。
2. 总经理根据实际情况对周计划进行调整,并通知各部门。
3. 各部门应按照调整后的计划执行,确保工作顺利进行。
六、周计划总结1. 每周五下午,各部门负责人应对本周计划执行情况进行总结,形成总结报告,并于下周一上午报送给总经理。
2. 总经理对各部门的周计划执行情况进行分析,对存在的问题进行指导和协调,并对下周计划进行部署。
3. 各部门应根据总结报告,及时调整工作方法,提高工作效率,确保计划顺利推进。
七、奖惩措施1. 对按照周计划要求,认真执行、积极主动完成任务的员工,公司将给予表扬和奖励。
2. 对未按照周计划要求,工作拖延、造成工作滞后的员工,公司将给予批评和教育,并在必要时采取相应的惩罚措施。
八、附则1. 本制度自发布之日起执行。
2. 本制度的解释权归公司总经理所有。
3. 公司可根据实际情况对本制度进行修订和调整。
周例会管理制度范文
周例会管理制度范文周例会管理制度1. 目的周例会是为了促进团队协作与沟通,统一思想,解决问题,分享经验,推动工作进展。
2. 参与人员周例会应邀请所有团队成员参加,包括团队负责人和团队成员。
如果需要,也可以邀请其他相关人员参加。
3. 例会时间周例会一般选择在每周的固定时间进行,例如每周一上午9点到10点。
如果时间调整,应提前通知参会人员。
4. 会前准备参会人员应提前准备好与工作相关的材料和报告,包括工作进展、问题和建议等。
5. 会议议程周例会的议程应提前确定,并在会前发送给参会人员。
议程一般包括以下内容:- 上周工作总结:每个人汇报上周的工作进展和成果。
- 问题讨论:讨论团队遇到的问题,找出解决方案或寻求帮助。
- 下周工作计划:每个人提出下周的工作计划和目标。
- 其他事项:讨论其他团队相关的事项,例如团队活动、培训计划等。
6. 会议记录会议应有专人负责记录会议要点和决策结果,并及时发送给参会人员。
会议记录应包括每个人的工作计划、决策结果和需要跟进的问题。
7. 会议纪律参会人员应遵守会议纪律,不迟到不早退,保持专注和参与讨论。
发言应尊重他人意见,不打断他人发言。
会议主持人应控制会议时间,让每个议题都能得到适当的讨论。
8. 会后总结会议结束后,应有主持人进行会后总结,总结会议内容和决策结果,并传达给未能参会的团队成员。
9. 改进机制根据每次例会的情况和反馈,团队可以对周例会制度进行改进和优化,以提高会议效率和效果。
以上就是周例会管理制度的一个范文,具体制度可以根据实际情况进行调整和完善。
周计划管理制度范本
周计划管理制度范本第一节总则为了规范员工工作计划的制订和执行,提高工作效率,制定本制度。
第二节适用范围适用于全体员工。
第三节周计划制定1. 每周一上午,员工应根据工作内容和任务进行周计划的制定,当日内完成。
计划内容应包括本周工作目标、工作计划、工作重点及时限等。
2. 在制定周计划时,员工需考虑上周工作的完成情况和下周工作的重点,以及对上级主管的工作安排和指示进行合理规划。
3. 周计划以书面形式进行,应当悬挂在个人办公岗位,以备查看。
第四节周计划审核1. 于每周二上午,部门主管将对员工的周计划进行审核,并进行修改和指导。
2. 主管在审核过程中应对员工的周计划合理性、可行性、时间的合理性等进行综合考虑。
3. 在审核过程中,主管可以对周计划进行合理的调整和修改,并告知员工。
第五节周计划执行1. 员工应全力执行上级主管指示的工作计划,完成本周的工作目标和任务。
2. 若在周计划执行过程中需要进行调整,员工应当及时与主管进行沟通,并进行适当的修改。
3. 在执行过程中,如遇到工作难点或重大问题,员工须及时向主管汇报,并提出解决方案。
4. 员工应按时完成周计划中设定的工作任务,若无法完成的应提前与主管进行沟通,并说明理由。
第六节周计划总结1. 每周五下午,员工应就本周的工作情况进行总结。
总结内容应包括本周工作完成情况、存在的问题及解决方案、下周工作安排等。
2. 员工应将总结内容书面反馈给主管,并进行陈述。
3. 在总结过程中,员工需提出下周的工作计划和目标。
第七节指导原则1. 主管应对员工的周计划进行指导和引导,促进其工作计划的合理性和实施性。
2. 员工应积极听取主管的指导和建议,并进行合理调整。
3. 主管要给与员工适量的工作自主权,鼓励员工提出创新性的工作计划。
第八节考核与奖惩1. 主管应对员工的周计划执行情况进行考核,并根据评定情况进行奖惩。
2. 对于本周计划执行程度较好的员工,主管可给予奖励或者提拔。
3. 对于工作计划执行不力的员工,主管应及时进行指导,提出合理化建议。
周报总结制度范文模板
周报总结制度一、目的为了加强部门内部管理,提高工作效率,及时了解部门员工工作进展,促进部门间的沟通与协作,特制定本周报总结制度。
二、适用范围本制度适用于我部门全体员工,包括部门经理、主管、专员等。
三、周报提交时间每周五下午5点前,各部门员工需将本周工作总结以邮件形式提交至部门邮箱,邮件标题格式为:“【姓名】-【周报】-【日期】”。
四、周报内容要求1. 工作内容:详细记录本周完成的工作任务,包括日常工作、项目进展、业务拓展等方面。
2. 工作成果:列举本周工作成果,如报告、方案、合同、业绩等。
3. 问题与困难:总结本周工作中遇到的问题和困难,并提出解决方案或建议。
4. 下周计划:展望下周工作,明确下周工作计划和目标。
5. 个人成长:总结本周学习收获,如新技能、新知识、团队协作等方面。
6. 部门协作:反映部门间协作情况,包括配合其他部门完成的工作、跨部门项目进展等。
7. 其他:如有需要补充的其他事项,可在周报中注明。
五、周报处理流程1. 部门经理负责审核周报,对周报内容进行评价和反馈。
2. 部门经理将周报汇总后,于每周六上午提交至总经理邮箱。
3. 总经理对各部门周报进行查阅和批示,重要事项需予以关注和处理。
4. 部门经理根据总经理批示,对周报进行修改和完善,并通报全体员工。
六、周报评价与奖惩1. 部门经理对员工周报质量进行评价,纳入员工绩效考核。
2. 对优秀周报进行表扬,并在部门内部分享交流。
3. 对未按时提交周报或周报质量较差的员工,进行提醒和教育。
4. 连续多次未按时提交周报或周报质量不过关的员工,视情况给予相应处罚。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以调整。
3. 本制度最终解释权归部门经理所有。
通过实行周报总结制度,我们希望能够提高部门内部沟通与协作,激发员工工作积极性,共同为公司的持续发展贡献力量。
请各位同事认真贯彻执行本制度,共同推动部门工作不断取得新成绩。
行政部周例会及周报制度
行政部周例会及工作周报的制度
一、目的
加强行政部管理,提高工作效率,提高员工工作计划性及执行力。
二、周例会制度
(一)时间
每周一上午召开行政部部门周例会。
(二)内容
上周工作总结,本周工作安排,合理分工,互相配合,及时反应工作中遇到的问题,寻求合适的解决方法。
三、周报制度
(一)内容
1、本周工作总结,周工作计划完成情况与本周其他临时性完成的工作内容汇报。
2、下周工作计划安排。
(二)填写要求
1、周报内容要真实、详细,实事求是。
2、未完成工作将原因描述清楚,并给出完成时间。
3、工作中存在问题分析,并从执行角度明确原因及解决办法。
4、每周五下班前将报告提交至人事专员处。
四、跟进结果及反馈
1、人事专员结合周例会内容与周报内容形成《周工作计划跟进表》并完成跟进结果的统计。
2、跟进结果包括,已完成、迟交、未完成、认可。
1)迟交/延期:超出规定期限提交的文件或超出规定期限完成的任务;
2)未完成:截止一个完整的跟进周期内仍未完成的文件或任务;
3)认可:出现上述1)、2)两种情况,如有特殊可被认可的原因。
3、跟进结果同时反馈给行政经理和责任人,明确告知完成结果,并对未完成的事项确定是否需要二次跟进;
4、《周工作计划跟进表》会作为月度绩效考核的主要考核依据;
5、行政经理根据一定阶段的完成情况酌情考虑是否需要工作面谈。
附《工作周报》《周工作计划跟进表》。
周计划和每周例会制度
周计划和每周例会制度
周计划制度:
1. 组员须按照安排认真参与项目计划的制定;
2. 每周按照给定的格式填写周计划,除特殊情况,每周一上午9:30交项目经理。
3. 计划是做好工作的前提,任何任务都必须首先做好计划。
计划需要精确到每天,甚至半天。
每个人每天都要检查计划的完成情况。
例会、总结制度:
每周例会
总结上周完成工作情况,规划下周工作。
项目组每月全体成员总结一次,总结报告须成文并抄送项目总监和所有组员。
总结的内容可以是下面的情况的任意一种或多种组合:
1) 某一方面的技术性总结或技巧总结
2) 某一个灵感或创意
3) 在管理方面的想法和建议(新的工作标准或流程)
4) 一篇论文。
周报例会管理制度
周报例会管理制度一、周报例会的意义和目的周报例会是组织管理中的一种重要的例会制度,旨在加强组织内部的沟通和协调,使管理者及时了解部门工作的进展和存在的问题,以便及时调整工作方向和策略,提高工作效率和质量。
通过周报例会,可以促进员工的交流和协作,增强团队的凝聚力和执行力,同时也能够激励员工的积极性,提高工作的满意度。
二、周报例会的内容和形式1. 内容:周报例会的内容主要包括部门工作的进展情况、存在的问题和困难、下一阶段的工作计划和目标等。
同时,也可以涉及员工的工作情况、团队的协作情况、客户反馈等相关内容。
2. 形式:周报例会可以采用传统的线下开会形式,也可以采用在线会议的形式,通过视频会议进行。
无论采用何种形式,都应有固定的会议时间和地点,以便管理者和员工安排好自己的时间,参与到例会中来。
在例会中,应有专门的主持人和秘书,主持人负责引导会议的进行,使会议有序进行,秘书负责会议记录,做好会议纪要,并将会议的决策结果和工作任务及时通知到相关人员。
三、周报例会的流程和节奏1. 流程:周报例会的流程一般包括例会开始、工作汇报、问题讨论、决策办公和会议结束。
例会开始时,主持人应当宣布会议开始,介绍会议的议程和目的,确立会议的纪律和规则。
工作汇报阶段,各部门负责人需要就各自部门的工作进展,存在的问题和下一阶段的工作计划进行汇报。
问题讨论阶段,管理者和员工一起讨论存在的问题和困难,并提出解决方案或改进措施。
决策办公阶段,管理者根据讨论结果和意见进行决策,制定工作计划和目标。
例会结束时,主持人应当总结会议的讨论结果和决策,分发会议纪要,并安排下次会议的时间和议程。
2. 节奏:周报例会的节奏应当紧凑有序,不拖泥带水,避免无关的讨论和花费太多的时间。
在每个阶段都要设定明确的时间限制,防止议题的过度放大和消耗,确保会议的高效进行。
四、周报例会的管理制度1. 会议纪律:会议的纪律是任何例会管理制度的基础,按时开会,不迟到、迟到者接受处罚。
周例会管理制度范本(2篇)
周例会管理制度范本5)上周末未完成工作事项,必须列入本周计划工作表中进行考核。
2、工作事项及计划起止时间是指该项工作计划全部完成的起止时间。
3、本周工作内容是指在考核时间内需完成的工作事项。
4、本周工作起止时间是指该项工作本周部分内容完成的起止时间。
5、责任人是指该项工作具体负责人。
6、需配合部门是指该项工作的完成必须那些部门配合才能达成目标。
7、需配合要求是指该项工作的完成需配合部门必须做到的事项。
8、完成标志是指该工作完成后的状态或结果。
9、自评分是填报单位按计划工作事项与年度、月度kpi关联程度自己给予的一个考核分值。
10、副总评分是分管副总对分管单位的计划工作事项给予的一个考核分值。
11、总经理评分是总经理对填报单位的计划工作事项予的一个考核分值。
12、领导会签。
领导签字后代表对该计划表所列全部计划工作事项的同意。
(二)、《周计划工作/总结表》的提交1、各部门于每周四下午17。
00前,将经分管副总签字批准的《周计划工作/总结表》,提交运营部汇总上报总经理签字批准后下发各部门照计划执行。
2、运营主管负责对各部门提交的“上周计划工作总结”进行检查考核评分。
1)考核评分标准:①满分。
计划工作结果≥完成标志。
②一半分。
计划工作结果≤完成标志,有努力完成的过程凭证,如与内外相关部门多次沟通的记录等。
③零分。
计划工作结果≤完成标志,没有努力完成的过程凭证。
2)对跨周、月、季的考核事项,主要是kpi、执行计划书工作和重点工作事项,如果在该项工作计划最后完成时间节点未完成,该项工作考核扣分需加此前考核己得分值的一半。
3)总结表最后一栏加分考核,由公司领导确定。
公司内____文件,请勿外传。
周例会管理制度范本(2)第一章总则第一条为了规范和提高公司的管理水平,健全内部沟通机制,推动工作的顺利进行,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内各部门、各项目组的周例会管理事宜。
第三条周例会是指每周定期召开的会议,旨在总结上周工作,安排下周工作,解决工作中遇到的问题,加强沟通和协调。
周报模板管理制度范本
周报模板管理制度范本一、目的为加强公司内部管理,提高工作效率,及时了解各部门工作进展,特制定本管理制度。
本制度规定了周报的提交时间、内容要求、审批流程等,以确保周报信息准确、全面、及时地反映公司各项工作情况。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括各部门负责人及员工。
三、周报内容要求1. 周报应包括本周工作完成情况、下周工作计划、工作中遇到的问题及解决方案等。
2. 周报内容要求简洁明了,条理清晰,重点突出。
3. 周报中涉及的数据、信息应真实可靠,不得虚报、瞒报。
4. 周报应涵盖部门职责范围内的工作,如有跨部门合作项目,应在周报中予以说明。
四、周报提交时间1. 各部门负责人应在每周五下午5点前提交本周报。
2. 各部门员工如需提交周报,应按照部门负责人的要求进行提交。
五、周报审批流程1. 各部门负责人提交的周报,由上级领导进行审批。
2. 各部门员工提交的周报,由部门负责人进行审批。
六、周报管理要求1. 各部门应确保周报的提交及时、内容准确,对未按时提交或内容不实的周报,一经发现,将对相关部门及人员进行通报批评。
2. 各部门应对周报中的问题及解决方案进行跟踪落实,确保问题得到及时解决。
3. 人力资源部应定期对周报提交情况进行汇总,对各部门周报提交情况进行排名,并纳入绩效考核。
4. 公司领导可根据需要随时调阅各部门周报,以了解公司整体工作状况。
七、附则本制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,可根据实际情况予以调整。
本制度的解释权归公司所有。
通过以上制度的制定和执行,有助于提高公司内部沟通效率,确保各部门工作有序推进,从而促进公司整体发展。
希望全体员工认真遵守本制度,共同维护公司良好运营。
公司周工作例会制度模版(2篇)
公司周工作例会制度模版一、目的1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作效率,追踪各部门工作进度。
3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。
二、会议分类1、周例会1)会议时间:时间为每周一(上午9:20)。
2)会议主持人。
公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由副总经理或指定人员代行主持。
3)会议参加人:副总经理、行政经理、各部门经理。
4)列席人员:视需要可让其他有关人员出席。
5)会议内容:①各部门经理分别向总经理提交上周工作总结及下周工作计划。
②各部门负责人对上周工作计划落实情况进行汇报,行政经理针对计划完成情况进行考核。
未完成计划任务的详细说明原因,并根据考核标准进行考核;对完成有困难的工作____协商,并寻找具体解决办法。
总经理根据部门提报计划,安排、布置本周工作任务,明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。
③对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
6)会议记录人。
行政经理。
2、部门沟通协调会1)会议时间:时间由各部门自行安排。
2)会议主持人:部门经理主持。
3)会议参加人:各部门成员。
4)会议内容:①落实部门成员每周工作计划与上周总结,督促工作按时完成,并布置下步工作任务。
②部门工作有进展难度时,向相关配合部门提出协助请求,并____讨论解决,使各项活动按照预期目标有序进行。
③对涉及部门配合、支持,对项目进度有一定影响的问题____探讨,集思广益,寻求解决问题的方法。
不能达成共识时,由总经理裁决。
④追踪并改进日常管理工作。
5)会议记录人:部门经理或指定人员周工作计划的实行,可以增强各部门工作计划性。
各部门要在每周五详实的汇报本周工作总结,周密地编制好下周的“周工作计划”,由部门经理总结后于每周一例会公布。
注。
例会应本着简短务实,解决实际问题为原则。
三、考核标准:1)考核以周计划完成情况为标准,由部门经理负责汇总报告。
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工作周报、周计划与办公例会制度(试行)一.为加强内部沟通,辅助员工考核,特制定本制度。
二.本制度对员工提交工作周报、部门和项目组提交工作周报和周计划进行规定,同时对定期召开办公例会进行规定,以规范公司内部沟通机制。
三.工作周报、周计划
1.公司各部门员工均需按规定提交工作周报,部门经理和项目主管需按
规定提交工作周报和周计划。
2.工作周报、周计划具体要求:
工作周报、周计划提交的形式要求为电子文档;
工作周报、周计划提交份数要求为一式两份;分别提交给主管负责人和行政主管,行政主管汇总后提交给公司领导层;
工作周报、周计划提交时间为员工每周五下午15:00前,项目主管每周五下午16:00前,部门经理每周五下午17:00前;
工作周报的主要内容包括:本周工作任务及其完成情况,发现的问题及其解决情况,需要请示或讨论的问题及其解决思路,
下一步工作打算及建议。
普通员工周报内容自己的工作内容为主,并可对其他部门或员工的工作提出建议。
项目主管周报内容需包括对所属普通员工提出的问题给出的
解决方案供会议讨论,并提出本项目组工作周报及下周工作计
划。
部门经理周报内容需包括对本部门员工提出的问题给出的解决方案供会议讨论,并提出本部门工作周报及下周工作计划。
具体表格附后。
3.请各位员工本着实事求是、认真负责的态度及时填写和提交工作周
报,工作周报的内容将作为员工年终考核的辅助参考材料。
4.工作周报的问题反馈,工作周报所有相关问题将通过公司每周办公例
会讨论给出解决方案,由各部门负责人书面(电子档形式)反馈给员工。
5.工作周报的错误处理,工作周报原则上因客观准确的记录工作任务极
其解决情况,如提出的问题或解决思路有误,不影响员工考核。
6.综合部负责员工工作周报的汇总统计归档。
四.办公例会
1、召开办公例会的目的:加强公司内部沟通,建立良性沟通机制,保
障公司有序持续发展。
2、召开办公例会的周期与时间安排:每周一上午9:00。
3、参加的人员:每周一例会要求项目主管以上人员全部参加,必要时
公司领导可指定部分员工参加。
原则上不得缺席会议,如确实无法参加的需向公司领导请假。
4、例会的主要内容:
4.1对员工工作周报提出的问题进行讨论,提出解决方案并落实处理;
4.2对上周的工作成效进行评价,发现问题,并采取措施进行调整;
4.3对各部门本周的工作计划讨论、调整并安排执行。
4.4对公司重大问题进行讨论决策。
5、办公例会由综合部行政主管负责起草会议纪要,会议纪要由总经理
签发,书面纸质文件由综合部归档管理,会议纪要传达至项目主管以上人员(电子档)。
6、各部门负责人需按照会议纪要要求,安排落实本部门的工作。
五.本办法由综合部负责解释。
六.本办法自批准之日起试行。
附件1:工作周报格式
附件2:部门工作计划格式
5
附件3:部门工作周报格式
6。