公司人事异动流程
员工异动制度流程模板
员工异动制度流程模板一、目的为了规范员工职位变动、岗位变动、薪酬变动、离职等手续及工作交接等相关作业,确保人与岗位的合理匹配,确保员工队伍的合理化,特制订本办法。
二、范围本办法适用于集团及各分、子公司人事调整的申请、审批、管理等过程的控制,其中包括集团及各分、子公司部门内部、集团及各分、子公司部门之间、分、子公司之间,集团与分、子公司之间的岗位人事调整,分、子公司内部人员调整按分公司内部人员调整管理程序执行。
三、职责1. 集团各部门主管及分、子公司各部门主管提出人事调整申请。
2. 集团人力资源部负责集团员工,各分、子公司总监级以上员工及特殊岗位(董事长委派)人员调整申请的审核。
3. 有人事授权的分管领导和分、子公司总经理负责普通员工级人员调整申请的审批。
4. 集团各部门员工人事异动由集团董事长审批或董事长授权领导审批。
四、工作程序1. 人事调整原则1.1 人岗适宜原则:确保调整后员工的能力、意识和经验能满足新岗位的要求;1.2 试用考察原则:员工调整后,应给予适当的试用期,以考察员工是否胜任新的岗位;1.3 有效沟通原则:进行人事调整,必须进行有效的内部沟通,以获得公司领导、人事调整部门双方的支持和认可。
2. 人事调整类别2.1 晋升晋级调整2.2 降职降级调整2.3 岗位调动调整2.4 离职辞退调整3. 人事调整流程3.1 晋升晋级调整流程1) 员工向所在部门主管提出晋升晋级的书面申请;2) 部门主管审核并通过申请后,将申请提交给人力资源部;3) 人力资源部对申请进行审核,并根据公司规定进行评估和考核;4) 人力资源部将审核结果提交给集团董事长或授权领导审批;5) 集团董事长或授权领导审批通过后,人力资源部负责办理晋升晋级手续;6) 晋升晋级员工进行试用期,试用期结束后,正式晋升晋级。
3.2 降职降级调整流程1) 员工向所在部门主管提出降职降级的书面申请;2) 部门主管审核并通过申请后,将申请提交给人力资源部;3) 人力资源部对申请进行审核,并根据公司规定进行评估和考核;4) 人力资源部将审核结果提交给集团董事长或授权领导审批;5) 集团董事长或授权领导审批通过后,人力资源部负责办理降职降级手续;6) 降职降级员工进行试用期,试用期结束后,正式降职降级。
公司员工异动办理操作流程
公司员工异动办理操作流程一、概述员工在公司工作期间,可能会面临到员工异动的情况,如调动岗位、职务升降、薪资调整等,为了保证异动操作的规范性和公正性,公司需要制定明确的员工异动办理操作流程,确保员工异动能够顺利进行并获得公司的支持与关注。
二、申请阶段1.员工填写异动申请表2.部门经理审核员工填写完异动申请表后,需要将表格交与所在部门的直接上级部门经理进行审核。
部门经理需要根据实际情况对这一异动申请进行评估,判断其是否符合公司的政策和资源分配。
3.人力资源部审核部门经理审核通过后,将异动申请表上交人力资源部门。
人力资源部会对申请表进行排班,分配员工到新的岗位或职位,并对异动当事人的工作能力、资质和潜力进行评估。
4.职能部门审核人力资源部审核通过后,需要将异动申请表送交到异动所涉及的职能部门,如财务部、法务部等,由职能部门对异动进行评估,判断是否符合公司的规章制度和法律法规。
三、批复阶段1.部门经理批复职能部门审核通过后,修改异动申请表格,并将经过修改的异动申请表交给部门经理进行批复。
部门经理需要对员工的异动意向进行评估,判断是否符合公司的利益和战略发展,以及员工自身的能力和愿望。
2.总经理批复部门经理批复完成后,将经过修订的异动申请表送交给总经理进行最终批复。
总经理需要对员工的异动申请进行综合评估,判断其对公司整体利益的影响和员工个人的发展潜力,最终确定是否批准该员工的异动申请。
四、执行阶段1.异动通知一旦员工的异动申请被批准,人力资源部将会发出正式的异动通知书,通知员工有关异动的时间、地点、岗位、职务和薪资等信息,同时要求员工在规定的期限内完成异动手续。
2.岗位调整员工在收到异动通知后,需要准备好任职新岗位所需的相关资格证书、人事档案和工作证明等,按照通知中的要求,前往新岗位报到,并参与新岗位的培训和适应期。
3.职务升降在异动生效后,员工的职务即会发生变化。
员工对新职务的要求和工作内容需要进行相应的调整,注重学习和适应,积极适应新的职责和要求,并能够在新岗位上发挥出更大的作用。
公司人事异动流程说明
第五章-HR05_人事异动流程1. 流程说明本流程中描述了同仁发生转正、晋升/降职、派任/调任、改叙时,系统中需要维护不同的人事事件的过程。
当同仁试用期满转正时,系统中可以列印出本期试用期到期名单,各人力资源根据各直属主管填写并核准的《人事异动申请单》(参见报表样例“9人事异动申请单”),进系统重新创建人事事件—转正。
人事异动流程HR05人力资源总部营业人事区公司人事各相关部门A B DCHR12工资核算流程1/5派任、调任子流程改叙子流程晋升/降职子流程转正子流程HR09离职流程HR04录用流程HR01组织架构流程HR02薪资结构调整流程HR11日常考勤管理流程绩效考核●当同仁晋升/降职时,各人力资源根据各用人单位填写并核准的《人事异动申请单》(参见报表样例“9人事异动申请单”),进系统重新创建人事事件—晋升降职。
●当同仁派任/调任时,各人力资源根据各需求单位填写并核准的《人事异动申请单》(参见报表样例“9人事异动申请单”),进系统重新创建人事事件—调任。
●当同仁改叙时,各人力资源根据各用人单位填写并核准的《人事异动申请单》(参见报表样例“9人事异动申请单”),进系统重新创建人事事件—改叙加薪。
●当劳务工转合同工时,必须创建人事事件-劳务工转合同工。
2.流程图人事异动流程 (转正子流程 )HR05直属主管人力资源总部营业人事区公司人事审核No Yes测试核准YesHR09离职流程NoA人事异动申请单安排人评会Action 转正TC: PA40权责主管2/5试用期到期名单Tcode:S_PHO_48000510通知主管正式任用通知本人人事异动流程 (晋升子流程 )HR05用人部门人力资源总部营业人事区公司人事晋升资格条件审核YesYesNoNo通知本人公布人事令*人事异动申请单B核准安排人评会*副经理级以上主管人员Action 晋升TC: PA40权责主管返回部门3/5人事异动流程 (改叙/加薪子流程 ) HR05用人部门人力资源总部营业人事区公司人事权责主管改叙/加薪资格条件审核YesYesNoNo调薪通知书人事异动申请单D核准Action 改叙/加薪TC: PA40权责主管返回部门4/5通知本人公布人事令**副经理级以上主管人员人事异动流程 (借调、调任、派任)HR05需求部门直属主管总经理提出申请被调迁人现任部门约谈人力资源总部营业人事区公司人事复核核定派任加给核准Action: 调任、派任TC: PA40办理移交被派任人员现任部门YesC只针对派任人员通知本人公布人事令*副经理级以上主管人员5/5人事异动申请单人事异动申请单资讯填写「SAP权限修改请求」并提交至ERP项目小组填写「网络帐号申请单」并提交至IT部门Yes权限设置开立帐号3.系统操作3.1.操作范例例1:创建人事事件-调任例2:创建人事事件-改叙加薪例3:创建人事事件-晋升降职例4:创建人事事件-转正例5:创建人事事件-劳务工转合同工3.2.系统菜单及交易代码人力资源→人事管理→行政事务→人力资源主数据→人事事件交易代码:PA403.3.系统屏幕及栏位解释例1:创建人事事件-调任填入人员编号,选择操作类型中的调任,按执行键进入下一个画面。
职工人事异动规章制度
职工人事异动规章制度一、总则职工人事异动是指在用人单位内部,职工因各种原因发生工作岗位变更、职务升迁、薪酬调整等情况。
为规范职工人事异动的相关操作,保障职工权益,制定本规章制度。
二、异动范围1. 工作岗位变更:包括部门调动、工作地点变更等。
2. 职务升迁:包括岗位晋升、管理层职位上升等。
3. 薪酬调整:包括基本工资变动、绩效奖金调整等。
三、异动程序1. 申请:职工向所在部门提出异动申请,并附上理由和相关证明材料。
2. 部门审批:所在部门根据职工申请,进行初步审批,并提出意见。
3. 上级审批:经所在部门初步审批通过后,上级部门进行复审,并最终决策。
4. 通知职工:用人单位书面通知职工有关异动决定,并说明异动的具体内容和时间安排。
5. 公示:对于重要岗位异动,用人单位可以进行公示,接受其他职工的意见和反馈。
四、异动条件1. 工作岗位变更:职工因工作需要或个人发展,具备适应新岗位的基本能力。
2. 职务升迁:职工在现有岗位上表现突出,达到晋升条件,并通过评定。
3. 薪酬调整:根据职工的绩效表现和市场薪资水平进行调整。
五、异动权益保障1. 工作岗位变更:职工在岗位变更后,享有相应的岗位津贴和福利待遇。
2. 职务升迁:职工在职务升迁后,享受相应的薪资提升和福利待遇。
3. 薪酬调整:薪酬调整不得降低职工原有的薪资水平,确保职工的合理收入。
六、异动的解除和调整1. 解除:职工可以向用人单位提出解除异动的申请,用人单位根据情况进行审批并颁发解除决定。
2. 调整:用人单位可以根据实际情况,对职工的异动进行适当的调整,但应提前告知职工并征得其同意。
七、违反规定的处理措施1. 对于违反异动规定的职工,用人单位可以采取口头警告、书面警告、调整岗位等纪律处分措施。
2. 对于严重违反规定的职工,用人单位可根据公司规定进行解雇处分。
八、附则1. 本规章制度由用人单位负责制定并向全体职工进行宣传。
2. 对于特殊情况下的异动,用人单位可以根据实际情况制定临时规定,并提交上级部门批准。
人事异动管理规定
人事异动管理规定一、引言人事异动是指组织中员工从一个岗位调动到另一个岗位的过程。
为了规范和有效管理人事异动,提高组织的运作效率和员工的满意度,制定了本人事异动管理规定。
二、适用范围本规定适用于所有处于正式雇佣关系的员工,包括全职员工和兼职员工。
三、人事异动类型1. 内部调动:员工从一个部门或岗位调动到另一个部门或岗位,且依然在组织内任职。
2. 晋升:员工因为优秀的成绩、能力或经验获得更高级别的职位。
3. 转岗:员工因为岗位需求或个人意愿,从一份岗位转向另一份不同岗位。
4. 调离:员工从组织内调动到另一个组织或离职。
5. 调回:员工从调离的组织或离职状态调回组织内。
6. 合并与拆分:组织内部进行合并或拆分,导致员工岗位异动。
四、人事异动流程1. 异动申请员工在考虑人事异动时,应向直接上级提出书面申请,说明异动原因、目的、时间表等相关信息。
2. 上级审批直接上级根据组织内部的人力资源规定和岗位需求,对员工的申请进行审批或建议改进。
3. 人力资源审批人力资源部门对经过上级审批的异动申请进行进一步审核,确定是否符合组织政策和战略。
4. 通知与安排经过审批的人事异动申请,将由人力资源部门向相关部门通知,并进行后续的岗位调动安排、培训计划等。
5. 评估与反馈在人事异动完成后,组织应及时对异动的效果进行评估,并向员工收集反馈和意见,以不断优化管理流程。
五、人事异动原则1. 公平原则:人事异动应公平、公正,并根据员工的能力和表现确定合适的异动方案。
2. 通知原则:员工应提前获得有关异动的通知,并详细了解所做决定的原因和后续工作安排。
3. 培训原则:对于新的岗位或职责,员工应获得必要的培训和资源支持,以顺利适应新的工作环境。
4. 沟通原则:组织应与员工保持及时、有效的沟通,解答员工对异动决策的疑虑,增强员工的参与感和归属感。
六、异动结果的管理1. 薪酬调整:根据人事异动情况和组织的薪酬政策,对异动员工的薪酬进行相应调整。
人事异动流程
人事异动流程人事异动流程是指公司或组织中员工职务、岗位、工作地点等发生变化时所需要遵循的一套程序和规范。
该流程包含了员工申请、经理审批、人力资源部执行和记录归档等一系列环节,并涉及到企业管理、员工权益保障、组织运营等方面的问题。
下面我们就来详细了解一下人事异动流程的相关内容。
一、人事异动的类型人事异动是指员工在公司或组织中职务、岗位、工作地点等方面发生的变化,通常分为以下几种类型:1.调动:指员工在同一公司或组织内,由原本的岗位转移到另一个岗位的过程,包括职务调整、部门调整、工作地点调整等。
2.升迁:指员工在公司或组织内由低级别职位晋升到更高级别职位的过程。
3.降职:指员工在公司或组织内由高级别职位下降到更低级别职位的过程。
4.解聘:指公司或组织因业务需要或其它原因不再需要某个员工,将其解除劳动合同的过程。
二、人事异动流程人事异动流程通常包含以下几个阶段:1.员工提出申请:员工提出人事异动申请,内容包括申请类型、原因、意愿等。
在申请中应注明如果申请被批准,需要在何时开始新的工作岗位。
2.经理审批:员工的直接经理对申请进行审批,包括审查员工的表现和绩效等方面的考虑,决定是否批准申请。
3.人力资源部执行:人力资源部门要审核员工的人事档案,确保员工任职资格和资格证明齐备,如果有必要,可以进行面试或其它考核。
4.通知和确认:人力资源部门向员工发出函件或口头通知,确认员工的人事异动申请已经通过,并告知新工作安排等相关信息。
员工需要明确知道什么时候开始新的工作岗位。
5.调动和培训:在开始新的工作岗位之前,员工需要接受相关部门的调动和培训。
针对新的工作要求,员工应当接受专业技能、程序和流程、职业道德等方面的培训,确保能够胜任新的工作。
6.正式就职:员工正式开始新的工作岗位。
7.记录归档:人力资源部门应该将员工的人事异动记录归档,确保公司准确记录员工的工作历史和任职情况。
三、人事异动流程的意义人事异动流程是企业管理和运营的一个重要环节,对于公司的长期发展和员工的权益保障具有深远的意义。
人事异动流程
人事异动流程人事异动主要包括:调薪、升职、降职、辞退、内部调动、单位间调动、借调、解除、终止合同、待岗(见人事异动表,附表10)。
根据人事异动提议人的不同,人事异动大体可分为三种情况,对这三种情况的流程做一下说明:一.关于调薪、调岗(升职、降职、内部调动、待岗)的流程:1.员工自己提议:提议人写申请(调整的原因及理由,理由需充分)→部门负责人审核(不同意,不执行),同意的话部门负责人在申请表上签字→交人力资源部→人力资源部交给办公会商议(不同意,不执行,予以回复)→通过后执行,若是调岗通过,需写调令,按程序签字走流程(见调令,附表11)2.部门负责人提议:部门负责人写申请(调整的原因及理由)→交人力资源部→人力资源部交办公会商议(不同意,不执行,予以回复)→通过后执行,写调令,走程序3.公司提议:人力资源部找部门负责人谈话(同意,执行,写调令走程序)→不同意,在可行可不行的情况下尊重部门负责人的意见,不调动;公司确实需要,而部门负责人非不同意,也得执行,写调令走程序,部门负责人免职。
二.辞退、解除终止劳动合同流程:1.员工自己提议:员工自己提议的就是解除终止劳动合同,首先去人力资源部领取辞职申请表(附表12),正式员工需提前一个月、试用期员工需提前三天以此表形式书面告知公司其辞职决定,在计划离职时间内办好部门内工作交接(附表13部门内离职/转岗工作交接单)→工作交接完后去人力资源部领取辞职审批表,进行离职审批(附表14辞职审批表)→审批完成后到人力资源部领取交接单进行公司级交接(附表15离职交接单),在领取公司级交接表之前要把部门内部的交接单交人力资源部→交接结束后正式离职,解除终止劳动合同2.部门负责人提议:部门负责人去人力资源部领取人事变动申请表→在项目一栏选择变动事项→在提议变动事项及变动缘由一栏填写申请并签字→交人力资源部→交分管领导审核→交总经理审核→若有不同意见再做相应的处理,若无异议,则通知员工办理离职手续,直接进行部门和公司级交接,解除终止劳动合同。
公司人事异动管理制度
公司人事异动管理制度第一章总则第一条为了规范公司人事异动管理,促进公司内部管理的规范化、制度化,提高公司人力资源配置效率,根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规,结合公司实际,制定本制度。
第二条本制度所称人事异动,是指在公司内部对员工进行岗位、职务、薪酬等方面的调整。
人事异动包括内部调岗、职务晋升、薪酬调整、辞退等。
第三条公司人事异动应遵循公平、公正、公开的原则,坚持人岗匹配、竞争上岗、激励与约束并重的原则,充分发挥员工的潜能,提高公司整体竞争力。
第四条公司人事异动由人力资源部门负责组织实施,各部门负责人应积极配合,确保人事异动工作的顺利进行。
第二章人事异动的种类和程序第五条内部调岗(一)员工在公司内部调岗,应由调出部门和调入部门共同提出申请,经人力资源部门审核后,报公司总经理审批。
(二)员工调岗前,应充分沟通,明确调岗后的职责和要求,确保员工愿意接受调岗。
(三)员工调岗后,应在一个月内适应新岗位,如有特殊情况,可申请再次调岗。
第六条职务晋升(一)公司设立专门的晋升通道,包括管理序列、技术序列、操作序列等。
(二)员工晋升应通过公开竞聘的方式进行,竞聘程序包括报名、资格审查、面试、考察、公示等环节。
(三)公司总经理办公会议研究决定晋升人选,人力资源部门负责办理晋升手续。
第七条薪酬调整(一)员工薪酬调整根据公司薪酬政策、个人绩效等因素进行,调整方案应由人力资源部门拟定,报公司总经理审批。
(二)员工薪酬调整应遵循激励与约束并重的原则,充分调动员工的积极性。
(三)员工薪酬调整后,应在一个月内适应新薪酬水平,如有特殊情况,可申请再次调整。
第八条辞退(一)公司辞退员工,应遵循《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规的规定,提前通知员工。
(二)公司辞退员工,应充分沟通,说明理由,确保员工权益不受侵害。
(三)公司辞退员工后,应办理相关手续,包括终止劳动合同、办理社会保险转移等。
第三章人事异动的监督与保障第九条人力资源部门应建立健全人事异动档案管理制度,对人事异动情况进行归档管理,确保人事异动数据的准确性和完整性。
人事异动管理程序
职员工晋升前均需通过相应的培训、考核,合格者方具有晋升资格;
晋升部门经理者由总裁直接任命,本人需提交述职报告;
5.1.2主管级及以上人员升职由总裁办或分管领导提出,并由总裁办或分管进行考核;主管级以下人员升职由部门负责人提出申请,并经人力资源部考核合格后,报总裁批准
5.1.3 人员晋升试用合格后,部门负责人由总裁办发布人事任命,其它人员任命由人力资源部发出.
5.1.4 人员晋升试用合格后,由部门负责人提出调薪申请,可享受晋升后新职位的薪资和福利待遇.
5.2 降职
5.2.1主管级及以上人员降职由总裁办或分管领导提出,并由总裁批准;主管级以下人员升职由部门负责人提出申请,并经人力资源部审核,报总裁批准;
②、正常离职者,离职者按《员工辞职表》内容逐项去相关部门办理手续。
③、解雇者、开除、辞退,由部门安排人员监督按《员工辞职表》内容去相关部门办理手续。
5.4.4《员工辞职表》的手续内容相关人员负责事项:
①、人力资源部负责:所有离职人员的离职申请表审查,在人事部领取之物品回收,若物品遗失,需在工资里扣除,如宿舍感应卡10元。
、未满试用期员工申请离职,主管级以下人员提七天书面申请,主管级及以上人员提前15天书面提出申请。
6.0相关文件
《招聘作业流程》
《薪酬管理制度》
7.0相关表格
7.1《员工辞职表》
7.2《人事调动表》
7.3《员工变动考核表》
7.4《任命书》
8.0 附件
《升职作业流程图》
《离职作业流程图》
升职作业流程图
流程图
5.3.5部门的人员符合另一部门尚缺人员条件时,经部门之间互相协调好后报备人力资源部可办理调动手续;
人事异动流程
人事异动流程一、人事异动的概念人事异动是指企业内部员工在转移岗位、晋升、降职、调配、裁员、辞职、退休等个人职业生涯中必然涉及到的变动和调整。
人事异动是一种必然趋势,它不仅可以提高员工的积极性,使之更好地适应和服务企业发展的需求,同时也是企业进行管理和激励的一种重要手段。
二、人事异动的流程人事异动流程分为五个阶段,包括提出申请、审核、通知、决策和执行。
下面将详细介绍各个阶段的具体操作:1. 提出申请员工在申请人事异动之前,必须仔细考虑己方的实际情况和对企业的影响,制定详细的申请计划。
申请材料应该包括申请书、个人简历、入职协议、证书等。
制定申请计划前,员工还需与本部门及目标部门主管进行确认。
员工调动的可行性及新岗位的职责、待遇需与主管进行详细沟通确认。
同时,主管的口头承诺是需要理清的,要求明确书面化。
2. 审核审批者包括申请人所属的部门领导、企业人事部门、总经理办公室等。
申请人在提交申请书等资料后,需等待每个部门审核完成的信息反馈。
在审核申请材料时,部门领导应当对员工的绩效、考核等情况进行了解,并对员工的工作能力、工作态度及个人才能进行评估。
人事部门负责调查员工资历和工作经历,以便进一步评估员工的能力和潜力。
总经理办公室则负责对申请进行最终审批。
3. 通知在审核过程中,各部门应及时向申请人提供反馈意见,并将审核结果以书面形式反馈给申请人。
审核流程结束后,申请人所在的部门领导需通知新任岗位的主管,以确保主管对流程的稳定运行。
4. 决策根据审核反馈信息和各部门领导的意见,总经理办公室应当对申请人所提交的申请进行最终的决定。
如有不同意异动的有关方面,必须明确表述异议理由,并提供理由材料,供总经理考虑。
5. 执行执行人员应在决策结果一经确定后执行,正式通知申请人调动要求已批准。
申请人应在通知时间内完成调动手续。
同时,合同和薪酬条款需要及时进行调整制定。
调动后,员工及其各领域主管需在一定的时间内进行沟通、协调,以确保员工的工作得到有效地交接和开展。
员工异动管理流程
员工异动管理流程员工异动是指员工在组织内部进行工作岗位或部门调动、晋升、降职、转岗、辞职等各种变动的过程。
员工异动管理流程是指组织为了有效管理员工异动而制定的一系列操作步骤和规定。
下面将详细介绍员工异动管理流程。
一、变动申请1.员工发起员工申请进行异动,可以是自愿申请或经主管建议。
2.填写表格员工填写变动申请表格,包括个人信息、申请原因、变动意向、调岗部门、岗位等内容,并提交给人力资源部门。
二、部门审批1.人力资源部门确认人力资源部门收到申请后,核实员工信息,与申请材料进行比对,确保申请内容真实有效,同时检查相关政策规定。
2.部门领导审批人力资源部门将申请材料提交给变动涉及的部门领导,部门领导根据部门需求、员工能力等进行审批。
三、人力资源部门评估1.调查调研根据员工申请表,人力资源部门进行调查调研,了解员工的绩效情况、工作能力、团队关系等方面信息。
2.评估报告根据调查调研的结果,人力资源部门撰写评估报告,提供给决策者参考。
四、决策1.部门会议讨论相关部门负责人、人力资源部门和决策者在会议上对员工异动进行讨论,根据申请人岗位需求、团队编制和员工能力等因素进行决策。
2.决策结果会议结束后,人力资源部门将决策结果反馈给申请人,包括同意异动、调整岗位、调整报酬等。
五、沟通1.与申请人沟通人力资源部门与申请人进行沟通,告知异动的具体安排,包括工作岗位、时间、福利待遇等。
2.与相关部门沟通人力资源部门与相关部门进行沟通,安排员工的离职手续、入职手续以及岗位交接等事宜。
六、执行1.调岗根据异动决策结果,人力资源部门协助申请人进行调岗,包括与相关部门进行岗位交接、制定调岗计划等。
2.离职或入职手续如果员工异动涉及到离职,人力资源部门协助员工进行离职手续,包括办理离职手续、交待离职事项等。
如果员工异动涉及到入职,人力资源部门协助员工进行入职手续,包括办理入职手续、介绍岗位要求等。
七、调整跟踪1.调整评估人力资源部门定期对异动后员工工作表现进行评估,是否满足岗位要求或是否需要进行进一步调整。
人力资源人事异动申请与批准流程范本
人力资源人事异动申请与批准流程范本申请流程:1. 异动申请提交拟进行人力资源人事异动的员工将填写异动申请表格,包括个人信息、异动类型、理由等。
员工同时需要提供相关证明文件,例如调岗需提供原部门同意函,调职需提供接受函等。
2. 部门经理审批异动申请表格将提交至申请人所在部门的经理进行审批。
经理将仔细审查申请人的异动理由和相关材料,并根据公司政策和工作需要来评估是否批准。
若经理认为符合条件,将在异动申请表格上签字并注明批准日期。
3. 人力资源部审批经过部门经理审批后,异动申请将转交至人力资源部。
人力资源部将对申请表格进行审核,验证申请人的信息,并核实是否符合公司政策和劳动法规定。
若通过审批,人力资源部将在申请表格上签字并注明批准日期。
4. 高层审批若异动申请属于高级管理人员或高涉及度的职位调整,则需要经过公司高层的审批。
高层管理人员将对申请进行详细评估,并根据公司的战略和业务需求来决定是否批准。
若通过审批,高层将在申请表格上签字并注明批准日期。
5. 批准结果通知无论异动申请是否被批准,人力资源部将向申请人发出通知。
若申请被批准,通知函中将包括具体的异动安排和生效日期。
若申请未被批准,通知函中将说明具体原因,并给予申请人相应建议或解释。
批准流程:1. 异动生效一旦人力资源部批准异动申请,异动将生效。
申请人将按照批准的安排和日期完成异动,如调岗、晋升、降职等。
2. 工资和福利调整异动生效后,人力资源部将根据异动类型和公司政策进行工资和福利的相应调整,确保申请人的薪酬和福利待遇符合新的职位要求。
3. 培训和适应对于涉及到新角色或新职位的申请人,人力资源部将安排相应的培训和适应计划,确保申请人能够顺利适应新工作并发挥最佳水平。
4. 归档和记录人力资源部将对异动申请表格及相关文件进行归档,并将批准的异动记录存档。
这些记录将作为员工人事档案的重要组成部分。
总结:人力资源人事异动申请与批准流程是公司管理人力资源的重要环节。
员工异动管理规定制度格式
员工异动管理规定制度格式员工异动是指员工由于各种原因产生的工作地点、工作岗位、岗位职责、薪酬待遇等方面的变动。
为了规范员工异动管理,公司特制定了员工异动管理规定制度,以便员工和公司能够更清楚地了解异动流程和相关权利义务。
一、目的公司员工异动管理规定制度的目的在于规范员工异动的程序,保障员工和公司的合法权益,促进员工的职业发展和公司的稳定发展。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工的异动管理,包括但不限于岗位变动、地点变动、薪酬调整、职责调整等。
三、异动程序1.异动申请:员工或其直接上级在协商一致的情况下可以提出异动申请,申请表需明确异动原因、异动内容和希望的目标等,并经过审批流程后生效。
2.异动审批:异动审批流程一般为员工提交异动申请表,直接上级审批,部门主管审批,人力资源部审批,最终由公司领导审批。
公司应在10个工作日内作出审批决定,并将结果通知相关人员。
3.异动调整:一旦异动获得批准,公司将根据实际情况进行异动调整,包括调整岗位、地点、职责和薪酬等。
调整后员工需签署相关文件并办理相关手续。
4.异动通知:公司将向员工发送异动通知函,明确异动事项和生效时间,并要求员工在规定时间内确认。
5.异动执行:异动生效后,公司将协助员工顺利过渡到新的工作环境,确保异动的顺利进行。
四、异动分类1.岗位异动:包括晋升、降职、岗位调整等。
2.地点异动:包括调动工作地点、外派或调回总部等。
3.薪酬异动:包括调薪、津贴调整、绩效奖金等。
4.职责异动:包括职责调整、工作任务变动等。
五、异动原则1.公平公正原则:公司在进行员工异动时要坚持公平公正原则,不偏袒不公平待遇。
2.协商一致原则:员工异动应当征得员工同意,并在其知情同意的基础上进行。
3.保护员工权益原则:在员工异动中应保护员工的合法权益,避免给员工造成不良影响。
4.合法合规原则:公司在进行员工异动时需符合相关法律法规,并遵守公司规章制度。
六、异动风险防范1.安全风险:员工异动可能带来一定的安全隐患,在进行异动时需加强安全措施和管理。
公司人事异动管理制度
公司人事异动管理制度一、目的和背景为了提高公司组织管理的灵活性和工作效率,合理配置人力资源,根据公司业务发展的需要,建立公司人事异动管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、异动类型及程序1.晋升晋升是指员工在绩效评价、工作经验、能力等方面不断提升,获得更高职位和更多权利的过程。
晋升可以根据公司需求和员工表现进行,一般按照以下程序:(1)绩效评估,综合考虑员工工作表现、能力和潜力。
(2)经过部门经理和人力资源部评估,决定是否提出晋升申请。
(3)上级经理层级审批后,人力资源部提供晋升决定通知。
2.调岗调岗是指员工在岗位进行内部调整,一般按照以下程序:(1)员工申请调岗,并向上级经理提供调岗申请表。
(2)上级经理审核员工申请,决定是否同意调岗。
(3)如果同意调岗,由人力资源部进行调岗安排,并与相关部门协调好岗位交接事宜。
3.降职降职是指员工因为工作表现不佳或公司业务调整等原因,被调整到比原职位低一级的岗位。
降职一般按照以下程序:(1)经过绩效评估和工作面谈,确定员工因素。
(2)上级经理与人力资源部评估员工是否适合降职。
(3)上级经理层级审批后,由人力资源部与员工进行沟通,协商调整方案。
4.调地调地是指员工由于工作需要或公司筹划,从一个工作地点调动到另一个工作地点。
调地一般按照以下程序:(1)公司决策确定调地需求。
(2)公司通知员工调地决策,与员工洽谈调遣事宜。
(3)人力资源部跟进调地手续,与相关部门协调调岗事宜。
5.离职离职是指员工与公司解除劳动合同,结束在公司工作的关系。
离职可以由员工主动提出,也可以由公司决定。
离职一般按照以下程序:(1)员工主动离职:员工书面提出辞职申请,提交给上级经理与人力资源部。
(2)公司决定离职:公司决策确定解雇员工,由人力资源部与员工进行沟通,并签署解除劳动合同。
四、异动奖惩制度1.异动奖励对于优秀表现的员工,公司将给予相应奖励和晋升机会,以激励员工进一步努力工作。
人事异动流程范文
人事异动流程范文一、人事异动申请阶段:1.员工或管理人员向人事部门提交异动申请。
2.异动申请中需包含个人基本信息、异动原因、希望达到的目标和职位、预计时间等相关信息。
3.特定异动申请可能需要提供附加材料,比如晋升申请可能需要提供工作业绩报告、学历证书等。
二、申请审批阶段:1.人事部门对提交的异动申请进行初步审核与筛选。
2.审核通过的申请将进入下一步审批程序。
3.异动申请可能需要依次经过部门主管、部门经理、高层管理层等多级审批。
三、异动通知阶段:1.审批通过的异动申请将会向申请人发送正式的异动通知书。
2.异动通知中将包括人事异动的具体信息,比如异动的职位、薪资调整、工作地点等。
3.人事部门将同时通知相关部门进行相应的调动准备工作。
四、异动公示与资源准备阶段:1.人事部门将发布异动公示,将异动信息公示在内部企业网站或公告栏上,给予其他员工相应时间提出异议和调整自己的工作计划。
2.相关部门会进行相应的资源准备工作,确保异动员工顺利开始新的岗位或工作。
五、异动执行阶段:1.异动员工按照通知中的要求,及时到达新岗位或工作地点,并接受新的工作任务。
2.部门经理或上级领导将进行适当的引导、培训和设置过渡期,使异动员工适应新的工作环境和角色。
3.异动员工和新部门的同事进行沟通协调,建立良好的合作关系。
六、异动评估与反馈阶段:1.异动员工进入新岗位或新工作后,人事部门会定期进行评估,收集异动员工的表现和反馈。
2.异动员工也可主动提出工作中遇到的问题和需求,人事部门会进行必要的调查与解决。
3.相关部门和人事部门会对异动的结果进行总结与汇报,以供日后优化流程和决策参考。
七、人事异动归档阶段:1.异动流程结束后,人事部门会将相关申请、审批、通知等资料进行整理归档。
2.异动员工的个人档案也会相应更新,包括职位变动、薪资调整、异动日期等信息。
这是一般情况下的人事异动流程,不同企业或组织可能会根据自身情况进行适当调整和改进。
非定额人员异动流程
1、确定是否办理调动,如调出分公司,则填写分公司间员工调动单,传调入分公司填写意见,再传片区人事部;如办理调入,则填写调动审批表,传调出分公司填写意见,再传片区人事部(干部调动:填写中企动力干部变动表、附干部任免人员清单、骨干员工变动周报表上报片区人事[商务部干部调动附最近六个月业绩统计表]);
2、待片区以及总部审批回传后,调动员工办理调动工作交接手续(员工调动交接表);
3、交回申领物品,汇总出勤情况,确认调出日期,系统设置免职,向总部反映员工因调动关系邮箱保持不变;
4、调出公司将员工个人档案交本人带往调入分公司;
5、调入公司确定员工到达时间,接收个人档案存档,与片区或总部协调办理员工异动,加入系统员工花名册。
人事管理-人事异动流程附必要表格
人事异动流程
【备注】人事异动流程包括了所有员工的部门内异动和部门间异动,包括了部门内转正、升、降级,部门间调动、轮换岗等情况。
【备注】转正是我公司试用期员工由合格使用转为我公司正式编制员工的过程,而实习转试用的员工(未得到统招毕业证书的实习大学生来公司工作,按照实习工资1200元录用,不需要交纳劳动保险),拿到毕业证后转试用程序。
对于没有编制或存在交接不清事实问题的,但因到转正时限又不得不为试用期员工转正的,用人部门负责人应提前向人资部说明情况,协商处理。
部门负责人无法履行监交义务,人资部可以不予以转正,进行调岗或终止试用。
执行工具。
人事异动入离职等管理制度
人事异动入离职等管理制度一、人事异动管理制度人事异动是指员工在组织内部从一岗位调至另一岗位,或者从一部门调至另一部门的行为。
人事异动管理制度是组织为了适应工作变化和员工个人发展需要,对人员进行合理安排和管理的一套制度。
1.异动申请程序员工申请异动时,应先向上级领导提出申请,上级领导根据具体情况进行审核,并提出意见。
异动申请表格需详细填写姓名、工号、原部门、原岗位、异动理由、新部门、新岗位等内容。
2.异动调整原则(1)合理性原则:异动应符合工作需要,遵循事业发展规划,以维护组织的长远利益。
(2)公平性原则:异动程序公开透明,遵循公平原则,避免个人特殊关系对异动结果产生影响。
(3)就业机会原则:为员工提供良好的发展机会和职业规划,根据员工个人能力和意愿进行调整。
3.异动调整范围异动调整范围包括岗位变动、部门调动、职位晋升、薪酬调整等。
在进行异动时,应综合考虑员工的意愿、能力和表现,合理安排工作岗位。
4.异动结果的通知和记录异动结果应书面通知员工,明确调整后的工作内容、工作地点、工作时间等。
同时,将异动记录归档备查,作为员工档案管理的重要依据。
二、入职管理制度入职管理制度是组织为了确保员工入职顺利进行,并达到预期目标,对入职程序、相关文件和设备的准备、培训等进行规范和管理的一套制度。
1.入职前准备(1)制定入职计划:明确入职时间、入职流程以及各项准备工作,包括岗位安排、工作职责等。
(2)入职材料准备:提供入职手续所需的各类文件、表格以及员工手册等资料。
(3)设备准备:为员工准备好办公设备、工作工具等。
2.入职程序(1)入职手续办理:包括签订入职合同、提交入职申请表、办理社会保险、开通工资卡等。
(2)培训教育:新员工进行入职培训,包括组织文化宣讲、工作流程培训、岗位技能培训等。
(3)入职评估:对新员工的入职情况进行评估,及时发现问题并提供相应帮助。
3.入职后跟踪服务对新员工进行入职后跟踪服务,了解其在新岗位上的适应情况、存在的困难和问题,并及时给予支持和指导。
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第五章-HR05_人事异动流程
1.流程讲明
本流程中描述了同仁发生转正、晋升/降职、派任/调任、改叙时,系统中需要维护不同的人事事件的过程。
当同仁试用期满转正时,系统中能够列印出本期试用期到期名单,各人力资源依照各直属主管填写并核准的《人事异动申请单》(参见报表样例“9人事异动申请单”),进
系统重新创建人事事件—转正。
●当同仁晋升/降职时,各人力资源依照各用人单位填写并
核准的《人事异动申请单》(参见报表样例“9人事异动
申请单”),进系统重新创建人事事件—晋升降职。
●当同仁派任/调任时,各人力资源依照各需求单位填写并
核准的《人事异动申请单》(参见报表样例“9人事异动
申请单”),进系统重新创建人事事件—调任。
●当同仁改叙时,各人力资源依照各用人单位填写并核准的
《人事异动申请单》(参见报表样例“9人事异动申请
单”),进系统重新创建人事事件—改叙加薪。
●当劳务工转合同工时,必须创建人事事件-劳务工转合同
工。
2.流程图
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3.系统操作
3.1.操作范例
例1:创建人事事件-调任
例2:创建人事事件-改叙加薪
例3:创建人事事件-晋升降职
例4:创建人事事件-转正
例5:创建人事事件-劳务工转合同工
3.2.系统菜单及交易代码
人力资源人事治理行政事务人力资源主数据人
事事件
交易代码:PA40
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3.3.系统屏幕及栏位解释
例1:创建人事事件-调任
填入人员编号,选择操作类型中的调任,按执行键进入下一个画面。
栏位名称栏位讲明资料范例
日期输入调任日期2001/07/01
操作类型是指各类人事事件,例:“Z7”表示人事事件-调任“Z7”表示人事事件-调任
人事范围填入需调任的人事范围PA04 职员子组填入调任后的职员子组Z1
按键进入下一个画面,
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栏位名称栏位讲明资料范例
日期是指改调任日期2001/07/01
人事子范
围选择新的人事子范围PS41
工资范围选择新的工资范围Z3
职位选择新的职位50000142
注:月中调任人员的工资范围必须在下月1号更改,按键进入下一画面。
9 / 48
定界职位空缺,进入下一屏。
按键进入下一个画面,
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改变差不多薪资时,要改变工资等级组。
按键进入下一个画面,
若有银行代码需改变,更改完毕后按键进入下一画面。
13 / 48
若有经常性支付/扣除有变更,创建完工资项后按键进入下一画面。
15 / 48。