办公室文秘必备——公文基本格式.
七种常用公文写作格式
七种常用公文写作格式
1. 信函格式：信头（信纸上部分的发信人信息）、信附（信末署名和日期）、称呼（收信人姓名）、正文、结尾敬语。
2. 请示报告格式：报告字（报告纸左上角写明“请示报告”字样）、报告主题（概括报告内容的一句话）、正文、结尾（请示意见或建议）。
3. 决议格式：发文号（规定编号格式的发文号）、正文（决议的具体内容）、署名（决议发起人的姓名）、承办（表示主管人员审核）、落款（发文机关名称及日期）。
4. 通知格式：发文机关名称、题目（概括通知内容的一句话）、正文、结尾敬语、署名（通知发起人的姓名）。
5. 公告格式：发文机关名称、标题（概括公告内容的一句话）、正文、结尾敬语、署名（公告发起人的姓名）。
6. 汇报格式：发文机关名称、标题（概括汇报内容的一句话）、正文、结尾敬语、署名（汇报发起人的姓名）。
7. 批复格式：发文机关名称、标题（概括批复内容的一句话）、正文、批示意见（上级主管人员的批示意见）、落款（批复机关名称及日期）。
常见公文格式
公文格式一、版头部分密级：用3号黑体，顶格标注在版心左上角第二行（份号下方），两字之间空1个字。
紧急程度：用3号黑体，标注于公文首页左上角，密级下方。
用3号仿宋_GB2312。
签发人：只有上行文才需注明签发人，“签发人”用3号仿宋_GB2312 。
发文字号居左空一字。
签发人姓名使用3号楷体_GB2312，居右空一字。
二、主体部分（一）标题一般由发文机关全称或规范化简称、事由和文种组成，用2号方正小标宋简体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列使用梯形或菱形。
多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。
（二）主送机关公文的主要受理机关，使用机关全称、规范化简称或同类型机关统称。
用3号仿宋_GB2312字，编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，标注方法见“抄送机关”印制格式。
普发时，在注明印发传达范围后，可省略主送机关。
（三）正文公文的主体，用来表述公文的内容。
用3号仿宋_GB2312字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
公文首页必须显示正文。
转发、印发文件类的通知，用3号楷体_GB2312。
正文中结构层次序数一般依次用汉字“一”、汉字加圆括号“（一）”、阿拉伯数字“1”、阿拉伯数字加圆括号“（1）”，不得逆向使用。
层次序数：第一层“一、”（黑体）（作为小标题时句尾无标点）；第二层“（一）”（楷体_GB2312加粗）（作为小标题时句尾标点可有可无）；第三层“1.”（3号仿宋_GB2312加粗）（无论是否作为小标题，要有标点）；第四层“（1）”（3号仿宋_GB2312）（必须有标点）。
（四）附件说明公文附件的顺序号和名称。
在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
15种法定公文写作格式
15种法定公文写作格式
1. 公告：标题+正文，开头为发布单位、时间、地点，正文为具体事项或政策。
2. 通知：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为具体事项或要求。
3. 命令：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为指令或任务。
4. 决定：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为决策或规定。
5. 通报：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为情况或事实。
6. 批复：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为对下级机关的请示或报告进行回复。
7. 指示：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为向下级机关或个人提出指导性意见。
8. 通告：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为公布法规、规章或制度。
9. 议案：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为提出建议或意见，供讨论和决策。
10. 报告：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为向上级机关汇报工作、情况或问题。
11. 请示：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为向上级机关请求指示或批准。
12. 意见：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为表达个人或团体的观点、建议或看法。
13. 建议：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为提出改进、完善或解决问题的建议。
14. 邀请函：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为邀请他人参加某项活动或会议。
15. 感谢信：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为表达对他人的感激之情。
中国公文的基本字体格式
中国公文的基本字体格式
中国公文的基本字体格式主要包括以下方面：
1. 公文标题，一般用二号小标宋字体，位于红色分割线下空两行位置，梯形或者菱形居中排列。
2. 主送机关，位于标题下空一行位置，左顶格回行依旧左顶格，主送机关过多可以放置版记。
主送机关排列按照“先外后内”即下一级政府在前，本机关职能部门在后。
其次按照党政军群排列。
3. 公文正文，行距一般固定值28磅，字距无要求，字号一般用三号（也可以用小三或者四号）正文中层次：第一层用“一”黑体，第二层用“（一）”楷体，第三层用“1.”仿宋，第四层用“（1）”仿宋。
4. 附件说明，正文下一行左空两字，（如：附件1.××××）。
附件要除去正文，另起一面写，“附件”用三号黑体字。
5. 发文机关署名、成文日期、印章，发文机关用发文机关全称或者简称；成文日期数字用阿拉伯数字，（如2021年1月25日）。
以上信息仅供参考，建议查阅公文格式标准，或者咨询公文写作人员，获取更准确的信息。
15种公文格式和模板
15种公文格式和模板1. 公文格式，通用公文格式。
通用公文格式包括公文的抬头、标题、正文、落款、签名、日期等内容，通常以A4纸为标准，左右边距为3厘米，上下边距为2.5厘米。
2. 公文格式，请示报告格式。
请示报告格式通常包括标题、正文、附件、落款、签名、日期等内容，用于向上级单位请示或报告事项。
3. 公文格式，会议纪要格式。
会议纪要格式通常包括会议名称、时间、地点、主持人、出席人员、会议内容、决议事项等内容，用于记录会议讨论的要点和决定事项。
4. 公文格式，公告格式。
公告格式通常包括标题、正文、发布单位、发布日期等内容，用于向公众发布通知或公告事项。
5. 公文格式，函件格式。
函件格式通常包括抬头、称呼、正文、落款、签名、日期等内容，用于书信往来的格式规范。
6. 公文格式，通知格式。
通知格式通常包括标题、正文、发布单位、发布日期等内容，用于向特定对象发布通知或通告事项。
7. 公文格式，报告格式。
报告格式通常包括标题、正文、附件、落款、签名、日期等内容，用于向领导或相关单位提交工作报告。
8. 公文格式，请示格式。
请示格式通常包括标题、正文、附件、落款、签名、日期等内容，用于向领导或上级单位请示特定事项。
9. 公文格式，批复格式。
批复格式通常包括标题、正文、落款、签名、日期等内容，用于领导对下级单位或个人提出的请求或报告进行批复。
10. 公文格式，决定格式。
决定格式通常包括标题、正文、落款、签名、日期等内容，用于领导或单位对特定事项做出决定。
11. 公文格式，公函格式。
公函格式通常包括抬头、称呼、正文、落款、签名、日期等内容，用于单位间书信往来的格式规范。
12. 公文格式，公报格式。
公报格式通常包括标题、正文、发布单位、发布日期等内容，用于向公众发布特定信息或报告。
13. 公文格式，备忘录格式。
备忘录格式通常包括标题、正文、落款、签名、日期等内容，用于单位内部传达重要事项或通知。
14. 公文格式，通告格式。
公文基本格式
公文基本格式1．页面设置：保证每页22行，每行28个字（页边距分别设为上37毫米、下35毫米、左28毫米、右26毫米；版式设置，奇偶页不同，页脚23毫米；行距28.95磅）。
2．页码：用4号宋体中文半角阿拉伯数字，左右各划一条4号一字线。
页码左右排列，奇数页居右下尾，偶数页居左下尾，页码左右各空1个字符。
3．标题：2号小标宋简体。
4．主送机关：与标题空一行顶格。
5．正文:（全文用仿宋3号）第一层一、二、三、（黑体）（作为小标题时句尾无标点）第二层（一）（二）（三）（楷体）（作为小标题时句尾标点可有可无、括号后不加顿号）第三层1．2．3．（仿宋加黑）（无论是否作为小标题，句尾均要有标点）第四层（1）（2）（3）（句尾必须有标点）6．附件：与正文空一行，前空2个字加冒号后接排附件名称。
多个附件时，加序号依次排列。
7．成文日期：用阿拉伯数字。
党委文件除向上级报送的请示报告或向下发的批复盖章外，其它都不盖章，均要落款。
政府文件都要盖章，除电报落款外，其它都不落款。
8．“附件”（3号黑体）附件正文格式同文件正文格式相同。
人名、职务、地名、汉字、数字、外文字符、计量单位、标点符号、引文准确。
引用公文应当先引完整标题，后引发文字号。
应使用法定计量单位并保持前后一致。
公文中的数字，除结构层次序数、词、词组、惯用语、缩略语等必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
公文中遇到领导人姓名、数字、“%”、字符和英文人名在转行时应作技术处理，放在同一行。
段首空2个字，段尾单字不成行。
全文单行不成页。
使用规范简称或全称。
使用非规范化简称时，应先用全称并加括号注明简称。
使用外文名称或其缩写形式，应在第一次出现时注明规范的中文译名。
办公室公文发文格式
办公室公文发文格式一、引言办公室公文发文格式是指在办公室内部或与外部单位进行文件交流时所采用的标准格式。
正确的发文格式能够提高文件的正式性和规范性，确保信息的准确传达，提高工作效率。
本文将介绍办公室公文发文格式的基本要素和注意事项。
二、发文格式要素1. 信头信头是公文的首部，包括发文单位全称、发文日期、文号等信息。
发文单位全称应居中书写，字体一般为宋体，字号一般为小四号。
发文日期一般位于发文单位全称下方，左对齐书写，格式为“年月日”。
文号一般位于发文日期下方，左对齐书写，格式为“单位编号-年份-序号”。
2. 标题标题是公文的核心内容，要简明扼要地表达文件的主题。
标题应居中书写，字体一般为黑体，字号一般为二号。
标题之下应留出一定的行间距。
3. 正文正文是公文的主要内容，要求明确、简洁、准确。
正文一般采用宋体字体，字号一般为小四号。
正文的段落要求首行缩进两个字，段间距一般为1.5倍行距。
4. 正文结尾正文结尾应标明发文单位的全称，并署名发文人的职务和姓名。
发文单位全称应居右书写，字体一般为宋体，字号一般为小四号。
发文人的职务和姓名应位于发文单位全称下方，右对齐书写，字体一般为宋体，字号一般为小四号。
5. 附件如果公文有附件，应在正文结尾之后另起一行，注明附件的名称和数量。
6. 盖章公文发出后，需要加盖发文单位的公章，并在公章下方注明发文日期。
三、发文格式注意事项1. 格式统一办公室公文发文格式要求统一，包括字体、字号、行间距、段落缩进等。
在撰写公文前，应先确定好格式要求，并在整个过程中严格遵守。
2. 语言简练公文的语言应简练明了，避免使用过多的修饰词和长句子。
句子结构清晰，表达准确，确保信息的准确传达。
3. 条理清晰公文的内容应按照逻辑顺序进行组织，各个部分之间要有明确的标题和分段，以便读者能够快速理解文件的主旨。
4. 用词规范公文中的用词要规范、准确，避免使用口语化的词汇和俚语。
应尽量使用通用的词汇，避免使用行业术语或专有名词，以确保文件的可读性。
公文的及基本格式
公文的及基本格式
公文的格式一般包括以下几个部分：
1. 标题：标题应简明、准确地概括公文的主要内容，一般应标明发文机关和公文种类。
2. 主送机关：主送机关是指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称，需要顶格书写。
3. 正文：正文是公文的主体部分，应当准确、简明、完整地阐述公文的具体内容，根据需要可分段表述。
4. 附件：附件是对正文内容的补充说明，应当在公文正文之后、发文机关署名之前注明。
5. 发文机关署名：发文机关署名应当与公文标题中的发文机关名称相一致，并应当在正文右下方、成文日期之前注明。
6. 成文日期：成文日期是公文的生效日期，一般以负责人签发的日期为准，应当写明年、月、日，并加盖公章。
7. 印章：印章是证明公文有效性的标志，应当加盖在成文日期和发文机关署名上，并应当与发文机关署名一致。
以上是公文的基本格式，不同的公文种类可能还有一些特殊的格式要求，需要根据具体情况而定。
办公室文秘写作格式
书山有路勤为径；学海无涯苦作舟
办公室文秘写作格式
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【办公室文秘写作格式(一)】
公文格式
一、公文用纸统一采用国际标准A4型纸，双面印刷。
二、行文格式主要要求
(一)发文机关标示：由发文机关全称或规范化简称后加文件组成。
发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm，上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，留出空白供上级机关批示文件使用;发文机关标
识推荐使用小标宋体字，用红色标识，字号由发文机关以醒目美观为原则
酌定，但是最大不能等于或大于22mm 15mm。
联合行文时应使用主办机关名称在前，文件二字臵于发文机关名称右侧，上下居中排布;如联合行
文机关过多，保证公文首页显示正文。
(二)发文字号：发文字号由发文
机关代字、年份和序号组成。
发文字号在发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称，用六
角括号? 括入;序号不编虚位(即1不编为001)，不加第字。
上报公文
标识签发人姓名平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，签发人
姓名居右空1字，签发人用3号仿宋字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
(三)文件标题：红色反线下空2行，用2号宋体字(加粗)，可分一行
或多行居中排布。
回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
(四)正文(含主送机关名称和落款)：用3号仿宋字，一般每面排22 行，每行28个字。
文中如有小标题可用3号宋体字(加粗)或黑体字。
正
专注下一代成长，为了孩子。
办公室公文发文格式
办公室公文发文格式一、概述办公室公文是组织内部沟通和文件传递的重要工具，具有规范、准确、简明的特点。
本文将介绍办公室公文发文的标准格式，包括标题、发文单位、日期、主题、正文、附件等要素。
二、标准格式1. 标题公文的标题应简明扼要地概括文件内容，字体普通为黑体，字号为小二号，居中罗列。
例如：“关于XXX事项的通知”。
2. 发文单位发文单位指明了公文的具体发出机构，普通位于标题下方，字体为宋体，字号为小四号，居中罗列。
例如：“XXX公司办公室”。
3. 日期日期指明了公文的发文日期，普通位于发文单位下方，字体为宋体，字号为小四号，居中罗列。
例如：“2022年1月1日”。
4. 主题主题部份包括公文的发文编号和主题内容，发文编号应具有惟一性，方便查阅和归档。
主题内容应简明扼要地概括公文的核心内容，字体为宋体，字号为小四号，居左罗列。
例如：“发文编号：XXX-2022-001；主题：关于XXX事项的通知”。
5. 正文正文是公文的核心部份，内容应准确、简明、条理清晰。
正文普通分为引言、正文段落和结尾三个部份。
- 引言部份：引言部份用于引出公文的目的和背景，可以包括相关的背景信息和重要的前提条件。
- 正文段落：正文段落是公文的主体部份，每段应环绕一个主题展开，段落之间应有适当的过渡和连接词语。
- 结尾部份：结尾部份用于总结和提出具体要求，可以包括对相关人员的行动要求或者进一步的建议。
6. 附件附件是公文中附带的相关文件或者资料，附件普通位于正文之后，应有明确的标识和编号。
例如：“附件：1. XXX报告；2. XXX数据”。
三、样例以下是一个办公室公文发文格式的样例：标题：关于XXX事项的通知发文单位：XXX公司办公室日期：2022年1月1日发文编号：XXX-2022-001主题：关于XXX事项的通知引言：根据公司XXX决策，通知如下事项：正文：一、XXX事项的背景和目的根据公司战略发展规划，XXX事项被确定为重要的战略举措之一，旨在提升公司的竞争力和市场份额。
公文写作基础格式规范
公文写作基础格式规范公文是指政府、企事业单位为完成一定的工作任务，向上级机关报告工作情况、请示、决策、布置工作等目的所书写的正式文件。
公文的格式规范是为了使公文的内容准确明确、篇章结构合理、文字简练规范，便于传达和阅读。
本文将介绍公文写作的基础格式规范。
一、公文的纸张规格和页边距公文一般使用A4纸，纵向书写。
页边距的设置一般为上、下2.5厘米，左、右2厘米。
在纸张上方中间位置，可以设置单位的标识或者公章，称为抬头。
二、公文的标题公文的标题应简明扼要地概括全文内容。
标题应置于正文之上，居中书写，使用小二号黑体字，不加标点符号。
例如，如果公文的标题为《关于开展市民文明行为倡导活动的通知》，则标题应书写为：关于开展市民文明行为倡导活动的通知三、公文的正文部分1. 页眉公文的正文部分页眉应居中书写，使用三号字体，格式为“××××单位××××年××月××日”。
其中，单位为全称，年、月、日分别为公文起草的年、月、日。
例如，某机关于2022年3月15日起草一份公文，则页眉应书写为：××××机关 2022年3月15日2. 题名公文的正文部分应以题名开头。
题名应使用四号宋体字，居中书写，字与字之间应留出适当的空间。
例如：关于开展市民文明行为倡导活动的通知3. 正文公文的正文部分采用正楷或宋体字，字号一般为小四号。
公文的正文内容应分段落书写，段落之间以一个空行隔开。
每段的开头不要留出空格，段落间的首行应缩进两个字符的空格。
4. 签名和落款公文的签名一般在正文的末尾。
签名包括批准、审核或签发人的姓名和职务，用正楷或宋体字书写。
签名之下应留有足够的空间，用来盖章。
签名之下，应有落款。
落款的内容包括单位全称、地址、邮编、电话、传真等联系方式。
例如：针对以上情况，特发此通知。
公文的基本格式
公文的基本格式公文的基本格式公文的格式一般包括：标题、主送机关、正文、附件、发文机关（或机关用章）、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。
一、标题。
公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。
如：《**集团董事局关于表彰1997年度先进工作者的通知》这一文件标题中，“延华集团董事局”是发文机关，“关于表彰1997年度先进工作者”是发文事由，“通知”是公文种类。
公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。
公文标题的位置在公文的开首，居于正文的上端中央。
二、主送机关。
上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关；下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可彩抄报形式。
主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。
三、正文。
这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。
正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。
请示问题应当一文一事，不要一文数事。
四、发文机关。
写在正文的下面偏右处，又称落款。
发文机关一般要写全称。
也可盖印，不写发文机关。
机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。
五、发文日期。
公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。
发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。
发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。
发文日期一般以领导人签发的日期为准。
六、主题词。
一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方，如“人事任免通知”，“财务管理规定”等，词组之间不使用标点符号，用醒目的黑体字标出，以便分类归档。
七、抄报、抄送单位，是指需要了解此公文内容的有关单位。
送往单位是上级机关列为抄报，是平级或下级机关列为抄送。
公文标准格式
公文标准格式公文是指政府机关、事业单位、企业等组织机构用于传达信息、处理事务、制定决策等目的而起草、发表的文件。
公文的格式规范与否直接关系到其专业性和正式性，因此公文的格式要求十分严格。
下面将详细介绍公文的标准格式。
一、公文的纸张。
公文一般使用A4纸，横向书写，纸张要求整洁，不宜有折痕和污迹，字迹要清晰。
二、公文的字体。
公文一般使用宋体、黑体、仿宋等字体，字号一般为小四或小五。
标题一般使用加粗、居中的大字体，正文使用小四或小五的字体。
三、公文的标题。
公文的标题应简明扼要，能准确概括公文的内容，一般置于纸张的上部居中位置，与正文之间空一行。
标题一般使用加粗、居中的大字体，突出其重要性。
四、公文的密级。
公文的密级根据内容的重要性和保密程度来确定，一般分为绝密、机密、秘密和普通等级。
在公文的右上角注明密级，以便于保密管理。
五、公文的格式。
公文的格式包括发文单位、文号、日期、主题、正文、落款、附件等部分。
发文单位一般置于纸张的左上角，文号、日期置于发文单位的右上角，主题置于文号的下方，正文置于主题的下方，落款置于正文的下方，附件置于落款的下方。
六、公文的编号。
公文的编号是为了便于管理和查阅，一般按照年、月、日、序号的顺序编排，编号一般置于文号的右上方。
七、公文的正文。
公文的正文要求简练明了，语言要规范、得体，内容要完整、准确，逻辑要清晰、连贯，不得出现错别字、语病等错误。
八、公文的落款。
公文的落款一般包括签发人、签发日期、单位名称等内容，一般置于纸张的左下角，要求字迹清晰、规范。
九、公文的附件。
公文的附件是为了补充、证明公文内容的相关材料，一般置于正文之后，要求标明附件名称、数量等信息。
总之，公文的格式规范与否直接关系到其专业性和正式性，对于公文的起草人员来说，要严格按照公文的标准格式来起草，以确保公文的规范、规范。
同时，对于公文的接收人员来说，也要严格按照公文的格式来处理，以确保公文的准确、及时。
希望各位同事都能严格遵守公文的标准格式，共同维护公文的专业性和正式性。
公文格式标准
公文格式标准公文是指政府机关、企事业单位以及其他组织和个人在行政、经济、文化等方面进行交流和处理事务时所使用的书面文件。
公文的格式标准对于提高公文的规范化、统一化和规范化水平具有重要意义。
本文将就公文格式标准进行详细介绍，以期能够帮助广大文秘人员和公文写作人员更好地掌握公文写作技巧。
一、公文格式的基本要求。
1. 纸张规格与装订要求。
公文一般采用A4规格的白色纸张，装订方式为左侧装订。
在使用A4纸张时，要求文字排版整齐，左右边距、上下边距要保持一致，装订线位置要在左侧。
2. 标题的设置。
公文的标题一般分为主题、发文单位和日期。
主题一般位于公文的上方居中位置，发文单位和日期一般位于主题下方。
标题要求字体工整，字号适中，突出主题的重要性。
3. 文字的书写。
公文的文字要求工整、清晰，一般采用宋体或仿宋字体，字号为小四或小五。
公文中的文字要求整齐排列，段落之间要有明显的分隔线，避免出现错别字和涂改痕迹。
4. 页眉、页脚的设置。
公文一般要求在每一页的页眉位置标注发文单位名称，页脚位置标注页码。
页眉和页脚的字体要求与正文一致，位置要居中，格式要统一。
二、公文格式的具体要求。
1. 公文的密级和紧急程度。
公文在正文的上方要注明密级和紧急程度，如“绝密”、“机密”、“秘密”等，紧急程度一般分为“特急”、“急”、“平急”等。
2. 公文的编号。
公文一般都要有编号，编号一般位于公文的右上角位置，编号格式一般为年号+文号，如“2023年01号”。
3. 公文的正文格式。
公文的正文一般分为前言、正文和结尾三部分，要求前言简洁明了，正文内容要求层次分明，结尾要求简洁明了。
4. 公文的签发和印章。
公文一般要求在结尾处注明签发人的姓名和职务，并盖上公章或者负责人的签章，以确保公文的真实性和合法性。
5. 公文的附件。
公文若有附件，要在正文结尾处注明“附件”二字，并在附件处注明附件的名称和数量，以方便阅读和归档。
三、公文格式的注意事项。
办公室公文发文格式
办公室公文发文格式一、引言办公室公文发文格式是指在办公室工作中，为了保证公文的规范性、统一性和专业性，需要按照一定的标准格式进行撰写和发文。
本文将详细介绍办公室公文发文的标准格式，包括标题、日期、发文单位、收文单位、正文、附件等内容。
二、标题1. 标题应简明扼要地概括公文的主题，使用宋体字体，居中对齐，字号为小二（16磅），加粗。
2. 标题的格式为：公文类型+公文编号+公文主题。
例如：通知（2022）001号关于举办年会的通知。
三、日期1. 日期应写明公文起草的日期，使用宋体字体，居右对齐，字号为小四（12磅）。
2. 日期的格式为：年月日。
例如：2022年1月1日。
四、发文单位1. 发文单位应写明公文的发出单位，使用宋体字体，居左对齐，字号为小四（12磅）。
2. 发文单位的格式为：全称或者简称。
例如：XXX公司、人力资源部。
五、收文单位1. 收文单位应写明公文的接收单位，使用宋体字体，居左对齐，字号为小四（12磅）。
2. 收文单位的格式为：全称或者简称。
例如：XXX部门、XXX公司。
六、正文1. 正文应使用宋体字体，字号为小四（12磅），行距为1.5倍。
2. 正文的内容应环绕公文的主题进行阐述，逻辑清晰，表达准确。
3. 正文的开头应简要介绍公文的目的、背景和重要性，接着详细说明具体事项，并提出相应的要求或者建议。
4. 正文的结尾应进行总结和致谢，并表示期待对方的回复或者配合。
七、附件1. 如果公文需要附带相关材料或者文件，应在正文之后列明附件的名称和数量。
2. 附件的格式为：附件1：XXX；附件2：XXX。
例如：附件1：年会议程；附件2：参会名单。
八、落款1. 落款应写明公文的起草人、审核人和签发人，使用宋体字体，居右对齐，字号为小四（12磅）。
2. 落款的格式为：起草人+审核人+签发人。
例如：起草人：XXX；审核人：XXX；签发人：XXX。
九、页码1. 页码应标明公文的页数，使用宋体字体，居中对齐，字号为小五（10磅）。
办公室公文发文格式
办公室公文发文格式引言概述：办公室公文是组织内部沟通和信息传递的重要工具。
正确的公文发文格式能够提高文件的可读性和专业性，确保信息的准确传达。
本文将详细介绍办公室公文发文的格式要求，包括信头、标题、日期、主送、抄送、正文和落款等方面。
一、信头1.1 信头是公文的首部，通常包含发文单位的名称、地址、电话、传真、邮编等信息。
信头应置于纸张的上方中央位置，字体普通为黑体，字号适中。
1.2 发文单位的名称应清晰明确，采用统一的规范命名，避免使用缩写或者简称。
地址应包括具体的街道、门牌号等信息，以方便收件人准确收到公文。
1.3 电话、传真和邮编等信息应准确无误，确保联系方式的畅通和公文的正常传递。
二、标题2.1 标题是公文的核心，应简明扼要地概括公文内容。
标题普通居中放置，使用黑体字，字号稍大于正文，以突出重点。
2.2 标题应具备准确性和吸引力，能够引起读者的兴趣并快速了解公文的主题和目的。
2.3 在撰写标题时，应避免使用复杂的词汇和长句，以免给读者带来困扰。
同时，标题应与正文内容相一致，避免产生误导。
三、日期、主送和抄送3.1 日期是公文的重要组成部份，应位于标题下方，居左放置。
日期格式普通为“年月日”或者“月日年”，使用阿拉伯数字，不需要加入星期等其他信息。
3.2 主送和抄送是公文的收件人名单，应列在日期下方，居左放置。
主送通常包括公文的主要接收人，而抄送则是公文的副本接收人。
3.3 在填写主送和抄送时，应准确列出收件人的姓名和单位，避免浮现拼写错误或者遗漏。
同时，主送和抄送的顺序应根据重要性和紧急程度进行排序。
四、正文4.1 正文是公文的主体内容，应简洁明了、逻辑清晰。
正文普通分为引言、主体和结尾三个部份，分别用于引出问题、阐述观点和总结意见。
4.2 正文的语言应规范、准确，避免使用口语化的词汇和长句。
段落之间应有明显的分隔，以提高可读性。
4.3 正文中的内容应环绕主题展开，结构清晰，层次分明。
可以使用标题、编号、引用等方式来突出重点和提供参考。
办公室公文发文格式简版
办公室公文发文格式引言概述：办公室公文发文格式是办公室工作中非常重要的一部分，它直接关系到公文的规范性和专业性。
正确的公文发文格式能够提高公文的可读性和专业性，有助于传达信息和沟通。
本文将从五个大点来阐述办公室公文发文格式的重要性和具体要求。
正文内容：一、文档排版1.1 页边距：公文发文格式要求页面上、下、左、右的边距均匀，通常为2.5厘米。
1.2 字体和字号：公文发文格式要求使用宋体、黑体等常用字体，并指定字号为小四号或五号，以保证文字清晰可读。
1.3 行间距和字间距：公文发文格式要求行间距为1.5倍行距或2倍行距，字间距适中，以便于阅读和修改。
二、标题和编号2.1 标题：公文发文格式要求标题居中，使用三号或四号字体，加粗以突出重点。
2.2 编号：公文发文格式要求编号应按照一定规则进行，如按年份、月份、序号等方式进行编制，以方便查找和归档。
三、正文内容3.1 标题序号：公文发文格式要求正文内容的标题应按照一定的层次进行编号，如1、1.1、1.1.1等，以便于读者理解和查找。
3.2 段落格式：公文发文格式要求正文内容应分段落进行编写，每段落的首行应缩进两个字符，以增加可读性。
3.3 表格和图表：公文发文格式要求表格和图表应清晰明了，表头应加粗，表格边框要精细，以便于读者理解和分析。
四、附件和签名4.1 附件：公文发文格式要求附件应在正文内容之后，按照一定的顺序进行排列，每个附件应有明确的标题和编号。
4.2 签名：公文发文格式要求签名应在附件之后，签名人应注明姓名、职务和日期，并加盖单位公章，以确保公文的合法性和真实性。
五、格式要求5.1 文件命名：公文发文格式要求文件命名应简洁明了，能够准确反映公文的内容和性质。
5.2 文件保存：公文发文格式要求文件保存应按照一定的规则进行，如按照年份、月份、文件类型等进行分类和归档，以方便查找和管理。
5.3 文件传递：公文发文格式要求文件传递时应采用正式渠道，如邮件、传真、快递等，并保留传递记录，以确保文件的安全和准确传递。
公文基本格式
公文基本格式公文格式，即公文的规格样式，是公文的权威性、严肃性在形式上的体现。
它包括公文文面格式、公文文字格式、公文体裁格式。
一、总体要求（一）开本党委文件采用16开本规格用纸，成品尺寸为宽184mm、长260mm，版面上空约40mm，下空约22mm;政府文件采用A4型用纸，成品尺寸为宽210mm，长297mm，版面上空约37mm，下空约35mm。
（二）版心16K文件一般每页20行，每行25个字。
为了便于印制，每页的行数可调整为21行或19行，并保持各页行数相同。
A4型文件每行22行，每行28个字。
为了便于印制，每页的行数可调整为21行或19行，并保持各页行数相同。
在调整行数时适当可调整行间距，以保正版心高度的相对固定。
（三）页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘下一行，数码左右各放一条4号一字线。
单页码局右空1字，双页码居左空1字。
（四）标点全部采用规范全角标点，注意符合中文排版规范。
（五）装订文件的装订一般采用骑马钉的方式装订，无法用骑马钉时采用平订的方式装订。
二、文头部分由份号、密级、版头、紧急程度、发文字号、签发人六部门组成。
（一）份号（编号），即文件印制份数的顺序号。
（二）密级，即文件的秘密等级。
按照保密法的规定，公文的密级分为绝密、机密和秘密三个等级。
党委文件的密级用3号黑体字，顶格标识在版心左上角第一行位置（即编号的下方），两字之间空开一字。
政府文件密级用3号黑体字标识在版心右上角第一行末尾，两字之间空一字，如需同时标识保密期限，密级和保密期限之间用实心“★”隔开，机密二字中间不空字。
如：机密★一年。
有急缓程度的文件还应在机密下面标注。
（三）版头，即发文机关的标识。
除在报刊上公开发表的外，公文都应使用版头，以示公文的庄重和权威性。
党委文件版头由版头名称（一般是发文机关名称）加上“文件”两字（或者加括号标明文种）以及一条带有实心五角心的横线组成，颜色为金光红色；联合行文时，公文版头既可用主办机关的名称，也可用联署机关的名称。
公文格式模板及范文
公文格式模板及范文公文是一种特定的书面文件，用于传达政府、企事业单位的决定、通知、命令等信息。
在日常工作中，我们经常需要撰写各种公文，因此熟悉公文的格式和写作规范是非常重要的。
本文将介绍公文的格式模板及范文，希望能对大家有所帮助。
一、公文格式模板1. 公文的抬头部分包括发文单位名称、文种名称、发文日期等信息。
一般来说，发文单位名称应位于纸张的上方，文种名称和发文日期应位于纸张的右上角。
2. 公文的标题部分应简明扼要，突出公文的主题内容。
标题应位于纸张的中央位置，字体要求工整、端正。
3. 公文的正文部分应分为引言、正文、结尾三部分。
引言部分一般包括主题、目的、理由等内容；正文部分是公文的主体内容；结尾部分一般包括结束语、落款、附件等内容。
4. 公文的落款部分包括签发人、签发日期、印章等信息。
落款部分一般位于纸张的左下角。
5. 公文的附件部分包括与公文内容相关的附加文件。
附件部分一般位于正文部分之后。
以上就是公文的基本格式模板，下面我们将结合实际范例，进一步介绍公文的写作规范。
二、公文范文范文一：通知标题：关于开展“文明礼仪”活动的通知各位同事：为进一步提升单位员工的文明素质，增强职工之间的友好关系，特决定开展“文明礼仪”活动。
具体安排如下：1. 时间：活动将于本月15日下午2点在会议室举行。
2. 内容：活动内容包括文明礼仪知识讲座、互动游戏等环节。
3. 要求：全体员工必须参加活动，不得缺席。
特此通知。
XX单位2022年5月10日范文二：通告标题：关于停水通告各位居民：由于城市供水管道维修，我社决定对小区进行停水维修，具体时间安排如下：1. 停水时间：本月20日上午9点至下午5点。
2. 影响范围：停水期间，小区内将停止供水，届时居民需提前储备好所需用水。
3. 注意事项：停水期间，请居民尽量减少用水，合理安排生活。
特此通告。
XX小区物业管理处2022年5月15日以上是两个常见公文的范文，希望能对大家在日常工作中的公文写作有所帮助。
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一、公文文面格式公文文面格式是指公文中各要素（各组成部分）的搭配、排列和标识规则，包括版面安排、字体型号、各要素的标识排序等。
党政机关通用公文的文面格式由版头（报头）、份号、密级、保密期限、发往地址、紧急程度（等级）、发文字号、签发人、收发报序号、公文标题、主送机关、正文、附件名称（附件说明）、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围（附注）、附件、主题词、抄送机关、印制版记、公文二维条码22个要素组成。
1.版头行政机关的发文机关标识主要有3种形式：一种由发文机关全称或规范化简称加“文件”组成，即“文头纸”；一种由发文机关名称加“令”组成，如“省政府令”；一种由发文机关名称加武文线组成，即“函头纸”。
对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
2.份号即份数序号，是同一件公文印制份数的顺序号。
用电报传送的秘密公文，不标注份号。
绝密、机密、秘密电报均属密码电报，均应按密码电报的管理办法进行严格管理。
3.密级与保密期限公文中的密级（包括国家秘密）分为绝密、机密、秘密3个等级。
商业秘密分为商业机密、商业秘密2个等级。
密级用3号黑体字标注。
党的机关的公文密级标注在份号下方，两字之间空1字；行政机关的公文密级标注在公文首页右上角。
如需同时标注秘密等级与保密期限，党政机关的公文都用3号黑体字顶格标注在版心右上角第1行，秘密等级中间不空格，并与保密期限之间用“★”隔开。
4.紧急程度（等级）党的机关的紧急公文，分别标明“特急”、“加急”用3号黑体字顶格标注于公文首页页版心右上角，两字之间空1字；行政机关的紧急公文，分别标明“特急”、“急件”，用3号黑体字标注于公文首页版心右上角第2行。
如无密级则标注在第1行。
电报的紧急程度叫等级，分“特提、特急、加急、平急”4种，用3号仿宋体字标注，其办理公文的时间要求分别是1天、3天、5天、10天。
5.发文字号发文字号是由发文机关代字、发文年度和发文顺序号3部分组成。
发文年度应标全称，不能简写。
发文顺序号分年度从1号起，按公文的签发时间的先后依次编号，不能跳号，不留有空号，不随意编号，不编虚位（即“1”不编为“001”），不加“第”字。
应注意三个问题：一是发文字号一经确定，应长期固定使用。
二是联合行文，一般只标注主办机关的发文字号。
三是用特定版头印制的公文的发文字号，行政机关的用3号仿宋体字标注于版头（发文机关标识）下空1行红色横隔线之上。
下行文、平行文的居中标注；上行文的标注于左侧，与右侧的“签发人”对称，左右两边各空1字排印。
6.签发人上行文应标注签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人3字加全角冒号与签发人姓名组成。
某些重要的公文有会签人的，还应在签发人右侧用4号仿宋体字标注会签人及其姓名。
标注签发人的目的是为了加强单位领导人对公文所负的责任，使之认真把好公文关。
应注意两个问题：一是联合行文，有多个签发人，一般是主办单位签发人姓名臵于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名臵于第1行，其他签发人从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色横隔线；二是签发人是指机关签发公文的领导人中最高职务者。
7.标题由发文机关名称（全称或规范化简称）、公文主题和文种组成，位于红色横隔线下方空2行排印。
主标题用2号小标宋体字，副标题用3号楷体字，居中排印。
应注意三个问题：一是联合行文时各联署机关名称排序，主办机关的名称排在前面，其余依次排列。
二是在有双文种的公文（又叫复合性公文）中应简化标题。
三是标题中一般不用除书名号以外的标点符号。
8.主送机关在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字排印，回行时顶格；最后一个主送机关名称之后用全角冒号。
如主送机关过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送机关之上。
在党政机关常用的公文中，只有通知、报告、请示、批复、议案、函6种公文标注主送机关；决议、决定、指标、命令（令）、意见、公报、公告、通告、规定、细则、会议纪要、工作要点12种公文不标注主送机关；通报可标也可不标注主送机关，但表彰先进、批评错误、通报人大和政协选举结果，可标注主送机关。
9.正文正文位于主送机关下方，不标注主送机关的公文，正文位于成文日期下方。
数字、年份不能回行。
正文中的结构层次序数是：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
要注意不要把“1.”的小圆点写了顿号。
在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1.”，但不能用“（1）”。
正文的排印只能用宋、黑、楷、仿宋4种字体，均用3号字印制。
只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体字排印；有多级小标题的，第一级用小标宋体排印，第二级用黑体字排印，第三级用楷体字排印，第四级用仿宋体字排印。
法规性公文的编、章、节的序号及标题居中排印，占两行；非法规性公文的小标题的第一行与正文的每一个自然段的第一行左边空两个字排印，行距相同。
独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。
10.附件应在正文之后、发文机关署名之前排印附件名称。
附件名称与正文空1行，左侧空2字，用3号仿宋体字排印“附件”2字，后面标全角冒号和附件名称。
附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。
附件臵于主件之后，另起一页开始排印，并与主件装订在一起，公文主题词与印制版记应标注在附件最后一页的下端。
不能装订在一起的，公文主题词与印制版记应标注在主件最后一页的下端。
11.发文机关署名单一机关和两个机关的联合行文不署名，3个以上机关联合行文，应署名。
署名时将发文机关名称排在成文日期和正文之间，主办机关排在前面，每行最多排3个发文机关名称，最后一排如余一个或两个，均居中排印，以方便盖章为标准。
12.成文日期一般以领导人最后签发的日期为准；经会议讨论通过的决议、决定等，以会议通过的日期为准；联合行文以最后签发机关领导人的签发日期为准；应当写明年月日，年份不能简写。
单一机关行文，成文日期在正文之下一般空4行、右空4个字、用3号仿宋体字排印。
联合行文将成文日期拉开，左右各空7个字排印。
公文经领导人签发后因故不能及时发文时，成文日期可请示签发人重新确定，或由办文者提出意见报领导确定。
13.印章除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，均应加盖发文机关的印章。
联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。
加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正文，下沿在成文日期之下。
单一机关行文印章距正文2-4mm，居中压成文日期。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。
不得盖空白章。
当联合行文需加盖两个印章时，主办机关在前，两个印章均压成文日期，互不相交或相切，相距不超过3mm。
当关合行文需加盖3个以上印章时，每行最多排3个印章，主办机关在前，印章盖在发文机关署名处，两端不得超出版心；最后一行如余一个或两个印章，均居中排布；当公文排版后所剩空白处不能容下印章位臵时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取“此页无正文”的方法解决。
省直各公司来省社盖章，凡是股东决议、会议纪要、章程，涉及到人、财、物的重要文件材料等，都必须备有两份留省社存档，且所有股东（包括省社派出的股东代表）均须在股东决议上签名。
14.主题词“主题词”三个字用3号黑体字，居左顶格标注，后标全角冒号；主题词用3号小标宋体字；一篇公文最多不超过5个主题词。
每个词目之间空1行，一行排不完的另起一行与第一行主题词的第一个字对齐排印。
15.抄送机关在印制版记上方，主题词下方，并用横线与主题词和印制版记隔开，抄送机关按机关大小和排列习惯依次进行排列，回行时与冒号后的抄送名称对齐。
用3号仿宋体字，左空1字排印；抄送机关名称之间用顿号隔开，末尾用句号。
16.印制版记行政机关的公文只有印发机关和印发时间，印发机关左空1字，印发时间右空1字，用3号仿宋体字排印。
印发时间以付印日期为准。
翻印上级机关的公文，应把印发单位改为翻印单位，印发时期改为翻印日期，用圆括号标注共印份数。
17.公文排印、装订格式除发文机关标识、标题、主题词用小标宋体字，密级、保密期限、紧急程度、“主题词”3字用黑体字，份数序号用2号全身黑正体字外，其余文字都是用3号仿宋体字。
党的机关用16开公文纸排印。
行政机关用国际标准A4纸，正文用3号仿宋体字，每页排22行，每行排28个字。
要求双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm。
页码用4号半角白体标注，双页码居左空1空，空白页不标注页码。
二、行文关系公文的行文关系主要有6种关系：1.领导与被领导的关系。
指有隶属关系的上级机关与下级机关之间的公文往来关系。
即具有直接领导关系的上下级之间的关系，不包括间接的领导关系。
2.指导与被指导的关系。
指没有隶属关系但有业务指导关系的机关、单位、部门之间的公文往来关系。
上下级机关之间用下行文文种，平行机关之间用函行文。
3.综合管理与被管理的关系。
包括归口管理与被归口管理的关系。
4.属地管理中统一管理与被统一管理的关系。
5.监督与被监督的关系。
6.平行机关之间的协作关系和业务上管理与被管理的关系。
特别要注意第6种关系：（1）平行机关之间的协作关系，指没有隶属关系的机关、单位之间因工作上的相互联系而进行的公文往来关系。
这种工作上的相互联系，一般以公文为媒介，请受文单位予以支持、帮助或予以协助或予以批准等。
常见的错误有：①行文对象级别高，就认为本机关与行文对象是上下级之间的领导与被领导的关系；②行文对象有管理实权，行文时作上级对待，以示尊重。
以上都是不符合行文规则的，应予以纠正。
（2）平行机关之间业务上的管理与被管理的关系，指没有隶属关系的机关、单位之间，其某些业务工作应接受业务主管部门的统一管理。
平行机关之间业务上的管理工作，如报请批准、批准后的答复、进行监督管理、下达管理规范等，应用函行文。
常见的错误有：把业务主管部门当作自己的上级机关，请求批准时错用文种，即该用“函”，却用“请示”、“报告”。
三、行文方式和规则行文方式分为下行文、上行文和平行文三种方式。
在处理行文关系上，党政机关必须遵守以下规则：1.向下级机关的重要行文，应当同时抄送发文机关的直接上级机关。
2.党委各部门在各自职权范围内可以向下级党委的相关部门行文。
党委、政府的各部门在自己的职权范围内可分别向下级党委、政府的相关部门发布指导性、批复性、规范性、周知性等公文，但无权发布指挥性公文。
3. 党委、政府的办公厅（室）可以根据党委、政府的授权，分别向下级党委、政府行文。