【办公类】 应付传真机常见故障十招
十招帮您解决传真机常见故障
如 果 您 的 传 真 机 为 热 感 式 传 真
机 ， 有 可 能 是 记 录 纸 正 反 面 安 装 则
纸 滚 轴 间 隙 过 大 等 。 另 外 应 检 查 发 送 电 机 是 否 转 动 ， 不 转 动 则 需 检 如 查 与 电 机 有 关 的 电 路 及 电 机 本 身 是
、
传 真 机 卡 纸
“ 纸 ” 足 传 真 机 很 容 易 出 现 卡
的 故 障 ， 别 是 使 用 新 的 纸 张 或 使 特 用 用 过 了 的 纸 张 都 较 容 易 产 生 卡 纸 故 障 。 发 生 “ 纸 ” ， 取 纸 时 卡 时 在
要 注 意 ． 可 扳 动 传 真 机 说 明 书 上 只 允 许 动 的 部 件 ． 不 要 盲 目 拉 扯 上
商 上 ｆ１ 般 都 是 需 要 收 取 上 门 维 ． 一
机 ，则 有 可 能 是 喷 嘴 义 堵 住 ， 清 请 洁 喷 墨 或 更 换 墨 盒 。 三 、 传 真 或 打 印 时 纸 张 出 现 黑
线
效 的 现 象 ， 先 检 按 键 是 否 被 锁 首 定 。 然 后 检 查 电 源 。 蚪 雨 新 开 机 让 传 真 机 再 一次 进 行 复 位 检 测 ， 清 以
硬件世界
计 算 机 与 网 络 创 新 生 活 ９
十 招 帮您 解 决传 真 机 常见 故 障
办 公 室 传 真 又 卡 纸 了 、接 不 到
传 真 了 等 等 问题 。随 时 都 在 发 生 ， 很 多 用 户 碰 到 这 样 的 问 题 往 往 是 束 手 无 策 ．不 知 道 该 如 何 是 好 ， 最
在 使 用 张 数 超 过 １ 万 张 还 没 更 换 ５
传真常见故障及排除
传真常见问题
一、能发不能收
二、能手不能发
三、收发均不能
故障排除
解决传真问题，首先确认线路问题，是否串联，也就是连线是否正确
针对一的问题
1．确认是自动接收问题还是手动接收问题
2．若不能自动接收，检查设置——自动应答是否为开
何时应答是否正确
3．若确定均调好，则建议调成手动接收，尝试收传真
4．若手动可接收，则传真卡无问题，升级固件
5．若手动无法接收，则初始化设置。
其操作方法：【关闭机器-两只手指按住开始和红叉-点击一下开关键（此时两只手指不松开）-直至屏幕出现语言提示【English】时松手-选择语言-选择国家-【您希望设置传真】选择【是】-输入日期-输入时间-输入本机器亦是本电话号码-输入本传真名称-初始设置完成6．初始完成，尝试传真，若仍不能接收，则升级固件
针对二的问题
1.确认能接收传真，则不是硬件问题
2.很可能是发送传真的方式不对
3.最大发送速度可能不适当，可选14400或9600
4.若只是一个发送不了，那可能是对方问题
针对三的问题
1.线路连接问题
2.线路本身问题
3.同一和二的解决方案
升级固件
查找升级固件的地方
上图中的检查软件升级
在利盟主页中搜寻：进入
输入型号
点击进入产品
点击进入产品选择语言电脑支持型号来选择
升级固件过程注意1.升级过程中，电脑与打印机不能断电
2.升级过程中，不能对面板进行扫描复印传真行为。
传真机常见故障中英文对照汇总
传真机常见故障中英文对照汇总Introduction传真机是一种常用的办公设备，它可以将文件通过电话线传输到接收方。
然而，传真机在使用过程中可能会遇到一些常见故障。
本文将对一些常见的传真机故障进行中英文对照汇总，以便用户能够更好地理解和排除这些问题。
故障现象一：传真机无法传真故障原因：1.电话线接错端口 (Telephone line connected to the wrong port)2.电话线接头接触不良 (Poor contact of telephone line connector)3.电话线故障 (Telephone line failure)4.传真机设置错误 (Incorrect fax machine settings)5.传真机内部故障 (Internal fax machine failure)解决方法：1.检查电话线是否正确连接到传真机的电话线端口 (Check if thetelephone line is correctly connected to the fax machine’s telephone line port)2.检查电话线接头是否插紧 (Check if the telephone line connector isfirmly plugged in)3.使用另一条电话线进行测试，以确定是否是电话线的问题 (Test withanother telephone line to determine if it is a problem with the telephone line)4.重新设置传真机的传真参数，确保与通信对方一致 (Reset the faxmachine’s fax parameters to ensure consistency with the communicating party)5.如果以上方法都未能解决问题，可能是传真机内部故障，建议联系维修人员进行维修 (If none of the above methods solve the problem, it may be an internal fax machine failure. It is recommended to contact a repair technicianfor repairs)故障现象二：传真质量差故障原因：1.传真机扫描头灰尘或污染 (Dust or contamination on the faxmachine’s scanning head)2.传真机打印机问题 (Fax machine printer problems)3.传真文件质量差 (Poor quality of the fax document)4.传真参数设置不正确 (Incorrect fax parameter settings)5.电话线质量差 (Poor telephone line quality)解决方法：1.使用软刷或干布清理传真机的扫描头(Clean the fax machine’sscanning head with a soft brush or dry cloth)2.检查传真机的打印机是否存在问题，如需更换打印机部件，建议联系维修人员进行维修(Check if the fax machine’s printer has any issues. If printer components need to be replaced, it is recommended to contact a repairtechnician for repairs)3.确保传真文件的质量良好，如需重新传真，请重新扫描原始文件(Ensure the fax document is of good quality. If necessary, rescan the original document for faxing)4.检查传真参数设置是否正确，如需帮助可查阅传真机的用户手册(Check if the fax parameter settings are correct. Consult the fax mach ine’s user manual for assistance if needed)5.如果电话线质量差，建议更换电话线或与电话服务提供商联系 (If thetelephone line quality is poor, consider replacing the telephone line orcontacting the telephone service provider)故障现象三：传真机纸卡纸故障原因：1.纸张使用不当 (Improper use of paper)2.传真机进纸部件故障 (Faulty fax machine feed components)3.传真纸滚筒故障 (Faulty fax paper drum)解决方法：1.确保使用的纸张符合传真机的要求 (Ensure the paper used meets thefax machine’s requirements)2.检查传真机的进纸部件是否正常运作，如需维修，请联系维修人员(Check if the fax machine’s feed components are operating properly. If rep airs are needed, contact a repair technician)3.检查传真机的纸卷筒是否正常，如有问题，请联系维修人员进行维修(Check if the fax machine’s paper drum is functioning properly. If there are any issues, contact a repair technician)结论通过本文的中英文对照汇总，我们可以更好地理解和排除传真机的常见故障。
传真机常见的故障解决办法
传真机早就已经成为了我们办公必不可少的帮手，但是由于长时间的搁置会遇到一些小问题，请大家不要慌，我今天就根据自己的实际应用为大家提个醒，希望对大家可以有所帮助!
问题故障：许多用户都会发现传真机出现如传真机无法拨号、传真机开机后始终打印报告无法停止、传真机屏幕显示全是乱码……，于是怀疑是主板坏了，兴晶屏坏了，看上去十分繁杂，但是解决方法相当简单，只需一步“清零”。
原因是传真机在工作时偶尔未能将RAM(随机存储器)中的数据正确读写，或者由于其他原因，造成RAM中的数据出错，引起传真机不能正常工作。
传真机清零
解决方法：对于传真机的多种故障，一般都能用“清零”解决，但是传真机“清零”与打印机“清零”略为不同，传真机所谓的清零是指将传真机主控板上RAM里的数据(其中包括图象数据、通信数据、用户数据等等)清除，使机器中的所有数据都恢复成出厂值。
虽然目前传真机的品牌种类繁多，十几年来各品牌推出的型号更是数不胜数，而新机型还在源源不断面市，各款机内部的功能清单也略有不同，但是清零方法都是大同小异。
因此，小编在这里就不一一对各机型的清零方法作介绍，需要进行零的用户可以在网上搜索具体的清零方法。
注意：因为RAM保存数据是依靠外加的锂电池或镍氢电池提供电力，所以万一遇到冷门的机器无法进行全清时，可以将主板上的电池断开数分钟，同样可以起到全清的功效，并且效果会更彻底。
不过，需要提醒的是，这种是万不得已的方法，对主板的焊接也要特别的小心。
传真机的常见故障现象--故障原因--处理方法
传真机的常见故障现象--故障原因--处理方法
复印有黑横线---扫描器镜片不良---更换扫描器
复印全白，接收传真正常---扫描器镜片不良---更换扫描器
发送不正常--扫描器镜片不良---更换扫描器
复印有竖白（黑）条---扫描器有污物---清洁白色滚轴、扫描器镜片（用酒精）
复印发白（淡）---热敏纸不好---更换热敏纸
显示机械错误---齿轮机架坏---更换齿轮机架
不切纸或切纸不断---切纸刀不良---更换切纸刀
原稿不能自动进纸---分页器、ADF不良---更换分页器、ADF
不传送---电话线插错孔---分机线、电话线孔要注意区分
不传送---齿轮机架凸物不良---修理齿轮机架
不通话---手机不良---检查手机（或换手机）
不振铃（振铃声很小）---振铃开关没有打到“H”---将开关打到“H”
拿起手机没有传送---NCU板或M1主板不良---首先更换NCU板，确认良好后再检查M1主板
打电话显示电话正在使用中---NCU板不良---更换NCU板（电话板）
传送好接收不良---打印头不良---更换打印头
无显示---电源没插好---检查电源有没有插好
无显示---电源板烧坏---若没问题就检查电源板
显示黑色方框---M1主板或显示器不良---更换M1主板或显示器
没有免提没有手机音---NCU板不良---更换NCU板（电话板）
接收传送慢---设置错误---重新设置
插上电源听到“咔咔”声---齿轮错位---调整齿轮
塞纸后切纸刀不能复位---切纸刀卡住---拔掉电源后再插上电源
切纸刀不能切纸---齿轮卡住---打开卷纸盖，若发现右边最上面一只小齿轮和下面齿轮粘合在一起，轻轻拔起即可（注：要先拔掉电源）。
传真机常见故障处理解决方法
传真机常见故障处理解决方法
传真机常见故障处理解决方法
一、文件复印全黑
原因：扫描器、主板或者热感头故障。
处理方法：首先进入服务模式，测试热感头，如有问题，更换。
如没问题，检查主板上扫描器插口是否插接良好，如果插接良好，先更换主板，如仍不能解决，则为扫描器故障，更换扫描器。
二、文件复印不清晰
原因：扫描器或白辊脏。
处理方法：清洁扫描器和白辊。
三、文件复印1/4白
原因：热感头或者扫描器故障。
处理方法：首先进入服务模式，测试热感头，如有问题，更换。
如果热感头良好，则为扫描器故障，更换扫描器。
四、文件复印全白
原因：主板，热感头或者扫描器故障。
处理方法：首先进入服务模式，测试热感头，如有问题，更换。
如果热感头没问题，更换主板，复印仍显示全白，再更换扫描器。
五、文件复印时一侧字迹不规则范白
原因1：上盖扣合不严或范白一侧的挂钩没有挂到位。
处理方法：打开面板后压住两边用力重新扣合。
原因2：也可能是热感头(TPH)错位所致。
处理方法：打开面板后反复按压热感头，调整使其复位。
六、文件复印有黑带
原因：扫描器(CIS)表面脏或者热感头故障。
处理方法：可以先清洁扫描器，如仍有黑带，则更换热感头。
传真机维修手册
传真机维修手册传真机是一种非常实用和常见的办公设备，它能够快速而准确地传送文件和信息。
然而，就像任何其他设备一样，传真机也可能会出现故障和问题。
本手册将为您提供一些常见的传真机故障排除和维修指南，帮助您解决可能出现的问题并确保传真机的顺利运行。
第一部分：基本故障排除1. 电源问题- 确保传真机已正确连接到电源插座，并检查电源线是否完好无损。
- 确保电源开关打开，并查看传真机的显示屏是否亮起。
- 如果传真机仍无法启动，尝试连接到其他插座或更换电源线进行测试。
2. 传真质量问题- 如果传真接收方报告无法辨认传真文件中的文字或图像，尝试调整传真质量设置，提高传真分辨率和清晰度。
- 清洁传真机的扫描仪和纸张进料器，避免灰尘和污渍影响传真质量。
- 确保传真机所使用的传真纸质量良好，避免纸张过于陈旧或受潮。
3. 常见错误代码- 错误代码可以提供有关故障的指示信息。
查阅传真机用户手册，了解与特定错误代码相关的解决方案，尝试按照手册上的说明进行操作。
第二部分：维护保养1. 清洁传真机外壳- 使用柔软的抹布轻轻擦拭传真机外壳，避免使用酒精或腐蚀性清洁剂，以免损坏外表面。
2. 清洁传真机内部- 关闭传真机电源，并拔出电源插头。
- 使用气罐或轻柔的刷子清理传真机内部，去除灰尘和杂物。
3. 更换耗材- 定期检查传真机的墨盒或碳带，确保耗材有足够的墨水或墨粉供应。
- 根据使用频率和耗材类型，制定合理的更换计划，避免影响传真机的正常工作。
第三部分：高级维修指南（仅限专业人士）1. 电路故障修复- 如果传真机出现严重的电路故障，建议请专业的电子维修人员进行修复，以免造成进一步的损坏。
2. 部件更换- 对于损坏的传真机部件，如传感器、打印头等，可以通过更换来解决故障。
请参考传真机制造商提供的零部件更换指南。
3. 固件更新- 有时，传真机的固件版本可能会过时或存在错误。
通过访问传真机制造商的官方网站，您可以查找并下载最新的固件更新文件，并按照说明进行更新。
传真机常见故障解决办法
传真机常见故障解决办法传真机常见故障解决办法传真机小故障解决办法汇总:从存储器中删除已存入的传真1、按功能键，然后按存储查询。
2、按设定键，然后用检索键《》选择你要删除的传真TX/RX号码。
3、按设定键，然后按*删除传真，或按#取消。
4、按停止键回到待机模式。
使用注意事项：1、启用传真机以前，应当仔细阅读这些安全教育，以便今后更好的使用传真机。
2、不能自己拆卸传真机部件：如果接触设备内部暴露的电接点将引起电击。
请将传真机交给您所在地经授权的佳能传真机维修商维修。
3、传真机只能在水平的、坚固的、稳定的台面上运行。
4、在传真机的背面，底面均有通风孔。
为避免传真机过热(将引起运转反常)，请不要堵塞和盖住这些孔洞。
不应将传真机置于床上、沙发上、地毯上或其他类似的柔软台面上。
不应靠近暖风或热风机，传真机也不应放在壁橱内、书柜上及其他类似通风不良的地方。
5、传真机所用电源只能是设备上标注所指定的电源类型。
6.应确认插在墙面电源插座上的所有设备所用的总电流不超过插座断路器的电流整定值。
7. 不允许电源软线挨靠任何物品。
不要将传真机放置在电源软线会被踩到的地方。
确认电源软线无绞缠、打结。
8. 不要使传真机靠近水或其他液体，如果设备上或设备内测到了水，应立即拔去电插头，并给您所在地经授权的佳能传真机维修商打电话。
9 不要使小件物品(例如，大头针、曲别针或钉书针)掉入传真机内，如果有东西掉入应立即拔去设备电插销头，并给您所在地授权的佳能传真机维修商打电话。
接收传真机的三种方法传真机可以用三种方法中的任意一种接收文稿，每种方法还能进一步修改以满足您的需要。
自动接收当您希望传真机在没有任何人为干预的情况下自动接收传真时，请选用自动接收。
在这种模式下，传真机自动接收来自传真机的呼叫，并且，当收到电话呼叫时可以振铃(随您选择)。
录音电话接收将传真/电话线与录音电话机相连，这样，在无人在场的情况下就可用这一模式。
当您的录音电话机设置为录音，这个模式接收传真呼叫，并按规定路线将电话呼叫发送给录音电话机。
传真机常见故障处理方法
传真机常见故障处理方法引言传真机是一种常用于办公环境的设备，用于传输纸质文件。
然而，传真机在使用过程中难免会出现一些故障。
本文将介绍一些传真机常见故障的处理方法，希望能够帮助用户快速解决问题。
1. 传真机无法正常通电传真机无法正常通电是一个常见的问题。
以下是一些可能的解决方法：•检查电源插头是否松动或插错方向，重新插拔插头。
•检查电源线是否正常，可以尝试更换电源线。
•检查墙上的电源插座是否正常工作，可以尝试在其他插座上插入传真机来测试。
2. 传真机无法传输文件如果传真机无法成功传输文件，可以尝试以下方法：•检查传真机和电话线之间的连接是否稳定，确保连接线插头没有松动。
•检查传真机是否设置了正确的传真模式，例如发送模式或接收模式。
•检查电话线是否正常工作，可以尝试使用同一根电话线连接到其他设备上，以确定是否是电话线的问题。
•检查传真机的纸张设置，确保纸张没有被卡住或用完。
如果需要，可以更换纸张。
3. 传真文件出现扭曲或模糊如果在传真文件上出现扭曲或模糊的问题，可以尝试以下解决方法：•检查传真机的传真设置，确保设置了正确的传真分辨率。
较高的分辨率可能会导致文件模糊。
•检查传真机的扫描部件是否干净。
使用软布轻轻擦拭扫描部件，确保没有灰尘或污渍影响扫描质量。
•检查传真文件的原始文件质量，如果原始文件质量不好，传真文件可能会受到影响。
可以尝试重新制作原始文件，然后再次发送传真。
4. 传真机无法识别接收传真如果传真机无法识别接收传真，可以尝试以下方法：•检查传真机的设置，确保设置了正确的传真接收模式。
不同的传真机可能有不同的接收模式选项，如自动接收、手动接收等。
•检查传真机和电话线之间的连接是否稳定，确保连接线插头没有松动。
•如果接收传真的问题发生在特定的电话号码上，请与发送传真的对方联系，确保他们的传真机工作正常。
结论传真机在使用过程中可能会遇到各种故障。
本文介绍了一些常见故障的处理方法，包括传真机无法通电、无法传输文件、文件质量问题和无法识别接收传真等。
传真机常见故障及解决方法
传真机常见故障及解决方法许多朋友在传真机的实际使用过程中，面对传真机液晶显示屏上英文提示往往忽略或一筹莫展。
其实把传真机液晶显示屏上的英文提示弄懂啦，对传真机的常见故障就会瞬间排除。
现就平时使用传真机时常见故障的英文（对照中文）提示摘录如下，以便各位朋友尽快解决问题：一、卡纸“卡纸”是传真机很容易出现的故障，特别是使用新的纸张或使用过了的纸张都较容易产生卡纸故障。
如果发生“卡纸”时，在取纸时要注意，只可扳动传真机说明书上允许动的部件，不要盲目拉扯上盖。
而且尽可能一次将整纸取出，注意不要把破碎的纸片留在传真机内。
二、传真或打印时，纸张为全白如果您的传真机为热感式传真机，则有可能是记录纸正反面安装错误，请将记录纸反面放置再重新试试。
热感式传真机所使用的传真纸，只有一面涂有化学药剂。
因此安装错了在接收传真时不会印出任何文字或图片。
如果您的传真机为喷墨式传真机，则有可能是喷嘴头堵住，请清洁喷墨头或更换墨盒。
三、传真或打印时纸张出现黑线当对方向你发送的档或自己在复印时打印的档出现一条或数条黑线。
如果是CCD专真机，可能是反射镜头脏了，如果是CIS传真机，可能是透光玻璃脏了。
请根据传真机使用手册说明，用棉球或软布蘸酒精擦清洁即可。
如果清洁完毕后仍有无法解决问题，请将您的传真机送修检查。
四、传真或打印时纸张出现白线通常这是由于热敏头（TPH断丝或沾有污物。
如果是断丝，则应更换相同型号的热敏头。
如果有污物可用棉球清除。
五、纸张无法正常馈出如果您的传真机出现功能键无效的现象。
首先检查按键是否有被锁定，然后 检查，并重新开机让传真机再一次进行复位检测，以清除某些死循环程序。
如果 还不能解决问题，请送修检查。
八、 接通电源后报警声响个不停出现报警声通常是主电路板检测到整机有异常情况， 可按下列步骤处理：检 查纸仓里是否有记录纸，且记录纸是否放置到位。
纸仓盖、 前盖等是否打开或合 上时不到位。
各个是否完好。
主控电路板是否有短路等异常情况。
传真机常见故障信息详解及故障排除方法
传真机常见故障信息详解及故障排除方法AUTO REDIAL 占线等待重拨号CHANGE CARTRIDGE 墨盒空了更换墨盒或拨点后取出摇动再试（可维持一段时间）CHECK DOCUMENT 输稿器中卡纸取出稿件CHECK PAPER SIZE 供纸器中纸尺寸与设定不符合重新设定尺寸或换纸CLEAR PAPER JAM 供纸器缺纸或卡纸补充纸或清除卡纸LOAD PAPER 缺记录纸装入纸NO ANSWER 对方无应答重拨电话RECORD IN MEMORY 稿件存到储存器中补充纸或更换墨盒打出稿件PLEASE WAIT 正在暖机等待结束再开始使用NO RX PAPER 对方纸用完或储存器已满通知对方补充纸和清除储存器MEMORY FULL 储存器满载打印出储存稿件DOC TOO LONG 发送和接受时间过长分开打印或复印英文中文对照CLEAN UP SCANNER 扫描头脏，需清洗扫描头COMM.( COMMUNICATION) ERROR 通信错误，传输信号不好，可以重试一次。
COVER OPEN 机器的前盖没有盖好，须盖好。
CUTTER JAM 传真纸卡在切刀处，取出传真纸，重新装。
DISCONNETED 传输线路中断，打其他的电话以检查线路。
document．nbspJAM 文件被卡住，可能是文件没有放对或文件太长。
打开盖取出文件盖好盖，重新放入文件并调整位置重新发。
ERROR CODE PRINT OUT 打印错误代码。
HANG UP PHONE 挂上电话。
JUNK MAIL PROHIBITOR 禁止垃圾邮件编程。
MEMORY FULL 存储器接收传真满。
NO document．nbsp没有稿件。
NO RESPONSE/BUSY/ NO ANS GREETING 被叫号码不对或占线，检查号码并重试。
OVER TEMPERATURE 传真机温度高。
PAPER ROLL EMPTY 传真纸用完。
复印机和传真机问题处理诀窍
复印机和传真机问题处理诀窍集合可能故障原因：(1)若激光器肯定是好的，则可能充电电极与栅网短路；(2)扫描驱动电路逻辑错误；(3)硒鼓组件放电不良；(4)信号连线没有接好。
检查部位及检修方法：(1)先更换硒鼓组件，看其故障是否消失，若是，则说明是硒鼓组件问题，就更换之。
出现整个页面全黑的现象，说明激光器肯定是好的。
因此，可先更换一只新的硒鼓重新打印，如果故障消除，则足以证明硒鼓组件有问题，这时可检查感光鼓充电极、磁辊偏压电极和感光鼓消电极是否接触良好，如有哪一点接触不良，应找到并加以修复。
(2)接着检查充电电极丝与栅网是否短路或接触不良，若是，应更换修复或清洁。
我们知道，硒鼓组件因机型不同绝大多数结构都不相同，但其工作原理却是一样的。
对使用电极丝充电的硒鼓，如果电极丝绝缘座有焦糊现象，可用万用表电阻档测量电极丝与栅网之间，看其是否短路，如果短或电阻很小，清洁或更换绝缘座。
另外，电极丝污染或移位也能造成此故障，这就要清洁或校正电极丝。
(3)若上述检查均完好，那么故障就可能是发生在扫描组件内的激光器高频驱动电路或逻辑电路上，就应检查扫描逻辑电路是否损坏，应更换扫描组件。
(4)有时由于一台打印机与多台计算机相联，使信号线经常拔插(我们是反对用一根信号线经常拔插的办法来联多台计算机的，因为这会很容易造成信号线脚和插口的损坏)，而使信号线损坏或插不牢，致使一些信号无法传递，此时就会造成输出全黑样张的故障，所以在检查是可先检查信号线是否完好并插好，以免其他不必要的检修。
输出全张白纸可能故障原因：(1)粉盒内已无墨粉；(2)激光器机械快门没打开；(3)激光束检测器污染或损坏；(4)激光器损坏。
检查部位及检修方法：(1)先更换新的粉盒看故障是否消失，在更换粉盒时应检查墨粉密封条是否拉出和墨粉时否已经用完。
要注意将密封条拉出。
如果密封条没有拉出或墨粉已用完，就会造成没有墨粉图像，但若是粉盒内墨粉用完的故障现象是输出的样张首先是纵向中间部分逐渐变淡，有碳粉使用显示灯的机子则显示灯会不停地闪烁，提示机内粉盒中墨粉即将用完。
如何解决办公室传真机无法正常工作的问题
如何解决办公室传真机无法正常工作的问题在现代办公环境中，尽管电子邮件和即时通讯工具的普及，传真机仍然是一种常见的办公设备。
然而，有时候我们可能会遇到传真机无法正常工作的问题，这不仅会影响工作效率，还可能导致重要文件的延误。
本文将探讨如何解决办公室传真机无法正常工作的问题。
首先，当传真机无法正常工作时，我们应该检查设备的电源和连接。
确保传真机的电源线已经插入到电源插座，并且电源插座正常工作。
同时，检查传真机与电话线的连接是否牢固。
如果连接松动或者损坏，将会导致传真机无法正常工作。
此外，还需要确保电话线连接到了正确的插口，以及电话线是否没有断裂或者损坏。
其次，我们需要检查传真机的设置。
传真机通常有一些基本设置，如传真模式、传真速度和传真接收模式等。
我们可以根据传真机的使用手册，检查这些设置是否正确。
有时候，传真机的设置可能被意外更改，导致无法正常工作。
如果发现设置有误，我们应该及时调整为正确的设置。
另外，传真机的传真纸也可能是导致无法正常工作的原因之一。
传真纸应该是干燥且无损的，如果传真纸受潮或者损坏，将会影响传真机的正常运行。
我们可以尝试更换一张新的传真纸，看是否能够解决问题。
此外，办公室的传真机可能还会受到其他设备的干扰，比如无线路由器或者其他电子设备。
这些设备可能会干扰传真信号的传输，导致传真机无法正常工作。
在这种情况下，我们可以尝试将传真机远离这些设备，或者调整设备的位置，以减少干扰。
如果以上方法都无法解决问题，我们可以考虑联系传真机的供应商或者技术支持团队寻求帮助。
他们可能会提供更专业的解决方案，或者派遣技术人员前来维修传真机。
总结起来，解决办公室传真机无法正常工作的问题需要我们仔细检查设备的电源和连接，调整传真机的设置，确保传真纸的质量良好，避免其他设备的干扰，并在必要时寻求专业的帮助。
通过这些方法，我们可以更好地解决办公室传真机无法正常工作的问题，提高工作效率，确保文件的及时传输。
传真机故障排除word版
故障排除本章介绍有关如何排除故障的帮助信息。
本章内容包括：•摇匀墨粉•清除原件卡纸•避免纸张卷曲的提示•避免卡纸的提示•清除卡纸•了解显示屏消息•解决其他问题摇匀墨粉当墨粉盒即将达到使用寿命时：•出现白色条纹或字迹变淡。
•准备新的墨粉盒显示在屏幕上。
•状态 LED 呈红色闪烁。
此时通过摇匀墨粉盒内剩余的墨粉，可暂时改进打印质量。
在某些情况下，即使摇匀墨粉之后仍然会出现白色条纹或字迹变淡的现象。
1.打开前门。
2.拉出墨粉盒。
3.充分摇动墨粉盒 5 至 6 次，使盒内墨粉均匀分布。
如果不慎将墨粉沾到衣物上，请用干布擦拭并用冷水清洗。
热水会使墨粉渗入到衣服纤维中。
请勿接触墨粉盒下面的绿色部分。
请使用墨粉盒上的手柄，以免触及此区域。
4.握住墨粉盒上的手柄，将其慢慢插入机器的开口中。
墨粉盒侧面的垫片和机器内部对应的凹槽会引导墨粉盒进入正确位置，直到完全锁定到位。
5.关闭前门。
确保关紧机盖。
清除原件卡纸如果原件在通过进纸器时出现卡纸现象，则显示屏上将出现警告消息。
为避免撕破文档，请轻缓地将卡纸取出。
为避免出现卡纸，请将厚、薄或混合纸型原件放于扫描仪玻璃板上。
1.从进纸器中取出任何剩余纸张。
2.打开进纸器盖。
3.轻轻地从进纸器中取出卡纸。
如果您在该区域没有看到任何纸张，请参阅第 5 步。
4.关闭进纸器盖。
将您取出的纸张（如有）重新装入进纸器。
5.打开扫描仪盖。
6.抓住误送的纸，双手小心地向右拉，将其从送纸区域中取出。
1.扫描仪盖7.合上扫描仪盖。
将取出的纸张重新装入进纸器。
避免纸张卷曲的提示1.打开后门。
2.推下两侧的压力杆。
1.压力杆3.在打印期间让后盖保持打开。
只有在打印件卷曲超过 20 毫米时才使用。
避免卡纸的提示选择正确的介质类型可以避免大多数卡纸情况。
当出现卡纸现象时，请参见以下准则。
•确保可调导板位于正确的位置（请参见在纸盘中装纸）。
•请勿在纸盘中装入过多纸张。
确保纸摞高度不超过纸盘内的纸张容量标记。
惠普传真机常见故障及处理方法
惠普传真机常见故障及处理方法常见故障一：新墨盒装机后打印不出水，显示“墨尽”原因之一：由墨盒内小气泡引起，利用打印机自洗程序清洗打印头一至三次即可，在此过程中打印头的抽吸有助于出墨。
有时多次清洗打印头仍不能改善，不要取出墨盒，它在机内暂放几小时，也可能改善;原因之二：未按说明撕去标签，将标签完全揭去，勿残留，以便使空气从导气槽(孔)进入墨盒上部(如果您装机后再取出墨盒撕去标签，打印效果则无法得到保证;原因之三：打印头内的金属弹片老化接触不良，导致机器认为未装入墨盒。
此时则需请供应商维修。
常见故障二：打印时出现横纹，白条原因之一：墨盒内有小气泡，解决办法参见故障一;原因之二：墨盒内墨水已用完，旧款打印机无“墨尽”显示，此时需要更换新墨盒;原因之三：打印头内有脏物，启动清洗程序清洗打印头;原因之四：打印机状态设置不正确打印纸不配套，需按操作说明书重新设置。
当需要高质量图片时，应用喷墨纸，且设为高分辨率状态。
常见故障三：打印不久停止，或打印几次后不出墨，机器显示“墨尽”原因：大多数新款打印机有自动记数功能。
如果墨盒未用完而将之取出，当装入新墨盒使用时，机器会在原在基础上继续计数，当数值累计达到规定的墨水消耗量时，打印机便自动停不再打印。
确保旧墨盒已用尽再换新的(当“墨尽”显示灯亮时才可以取出)。
打开墨盒套夹然后再扣上，但最好不要取出墨盒，让机器感觉好象重新操作了一次更换墨盒的步骤，如果试过一次后不能奏效应立即停止以免损坏打印机。
日常配备芯片恢复器。
常见故障四：打印头堵塞原因之一：打印头未回到保护装置内，或未及时装入新墨盒，使打印头在空气中暴露太久而干结堵塞。
打印完成后确保打印头回到保护装置内，不能将打印头处于更换墨盒位置太久而应马上插入新墨盒。
常见故障五：打印颜色与屏幕颜色不匹配原因：显示器采用RGB颜色，打印机采用CMYK印刷色。
屏幕颜色会根据屏幕色彩校准设置的不同而不同。
如果差异过大可能需：1、打印模式设置重新设置。