工会固定资产管理办法-固定资产管理办法(2篇)
工会固定资产管理办法
工会固定资产管理办法工会固定资产管理办法第一章总则第一条为规范工会固定资产的管理,保障工会资产的安全和有效使用,制定本工会固定资产管理办法。
第二条工会固定资产指工会单位投资购置或接受捐赠的办公设备、家具、装修、通信设备等实物资产。
第三条工会固定资产的管理应坚持“保护、利用、节约、合理配置”的原则。
第二章资产的入库与领用第四条工会固定资产的购置、接收、调拨等手续应按照规定流程进行,并逐级上报;购置资产应由负责人签字确认。
第五条工会固定资产的领用应提供领用申请单,后勤保障人员核对后签字确认。
第六条入库后的固定资产,应编制详细的资产卡片,包括资产名称、购置日期、规格型号、数量、购置价值、供应商等信息。
第三章资产的使用与保养第七条工会固定资产的使用应按照使用手册及相关规定进行,严禁将资产用于个人目的。
第八条工会固定资产的保养和维修应按照规定流程进行,定期进行巡检和保养,并填写相应的维修记录。
第九条出现资产故障或遗失时,应及时上报,并做好相关的处理和追责工作。
第四章资产的处置与报废第十条工会固定资产到期或损坏无法修复时,应及时申请报废,并经相关负责人审核签字确认。
第十一条被报废的固定资产应注销相关账目,并做好资产的销毁和清理工作。
第十二条资产处置应根据相关规定和程序进行,及时制定处置计划,并经相关部门批准。
第五章相关责任和监督第十三条负有工会资产管理职责的人员应履行保管义务,保证资产的安全和合理使用。
第十四条工会固定资产管理工作应定期进行检查和验收,并做好相关资产清查、盘点和报告工作。
第十五条工会成员应主动监督和举报工会固定资产的浪费、滥用和违规使用行为。
第十六条对于违反本办法的行为,将依据工会章程和相关规定进行纪律处分和法律追责。
工会固定资产管理办法
工会固定资产管理办法一、概述本办法旨在规范工会的固定资产管理,确保工会资产的有效利用和保护,提高工会的各项工作效率和质量。
二、资产登记与管理1. 资产登记1.1 工会应建立健全固定资产登记制度,对所有固定资产进行登记;1.2 资产登记应包括资产名称、型号、数量、购置日期、购置途径、价值等信息,并在资产登记表中进行记录;1.3 购置资产时,应保存购买发票或合同以备查验。
2. 资产验收与入库2.1 购买的固定资产应由工会专人进行验收,验收合格后方可入库;2.2 验收合格后,应及时将资产信息录入库存管理系统,并放置于指定的存放位置;2.3 负责人应对入库的资产进行安全检查,并做好相应的防护措施。
3. 资产使用与维护3.1 资产使用前,应进行相应的培训,确保使用人员熟悉使用方法和注意事项;3.2 使用过程中,应严格按照操作规程使用,杜绝违规使用和滥用;3.3 负责人应定期检查和维护资产,确保其正常运行和良好状态; 3.4 出现故障或损坏时,应及时维修或更换,并做好相关记录;3.5 资产报废时,应进行合理处理,确保环境安全。
4. 资产盘点与清查4.1 定期进行资产盘点,核对实际库存与登记台账进行比对;4.2 资产清查时,应检查资产的正常使用情况和保存状况;4.3 发现异常情况,应及时调查核实,并做好相应处理。
5. 资产处置与报废5.1 资产报废应按照相关法律法规和规章制度进行;5.2 负责人应编制资产报废申请,经批准后进行处置;5.3 资产处置包括内部调拨、捐赠、拍卖或投资回收等方式;5.4 资产报废前,应做好相关手续,包括签字确认、记录归档等。
三、资产保密与保险1. 资产保密1.1 工会应加强资产保密意识,确保资产信息不外泄;1.2 重要资产应定期备份,确保数据安全;1.3 离岗人员应交接工作,保证资产安全。
2. 资产保险2.1 工会应根据需求购买相应的资产保险;2.2 购买保险时,应详细列明被保险资产的类型、数量和价值;2.3 发生资产损失时,应及时向保险公司进行报案,并按照保险公司要求进行理赔。
最新工会固定资产管理办法
最新工会固定资产管理办法一、引言工会作为职工权益保障的重要组织,具有一定数量和价值的固定资产。
为了更好地管理和利用这些资产,制定一套科学合理的工会固定资产管理办法势在必行。
二、工会固定资产管理的原则1. 公平公正原则:工会资产的管理应遵循公平公正的原则,确保每一份资产都能得到合理的使用。
2. 安全可靠原则:工会固定资产的管理应加强安全措施,确保资产的安全和可靠使用。
3. 科学高效原则:工会资产的管理应采取科学高效的管理模式,提高管理效率和资产利用率。
三、工会固定资产管理的具体措施1. 登记与档案管理工会应建立完善的工会资产档案,包括资产登记、存档、变更等信息的记录,并定期更新和核对档案,确保信息的准确性和完整性。
2. 购置与清理管理工会在购置或清理固定资产时,应制定明确的购置与清理流程和程序,确保程序的规范性和透明性。
并且在购置时,应充分考虑资产的实际需要和合理配置,以提高资产利用率。
3. 使用与维护管理工会应制定固定资产使用和维护管理制度,明确资产使用的范围、条件和限制,同时加强资产的维护保养和定期检修,确保资产的正常使用和长久的使用寿命。
4. 盘点与审计管理工会应定期进行固定资产盘点和审计,核实资产的数量与价值,发现问题及时整改,并加强对工会资产的监督,确保资产的合法性和正常性。
五、工会固定资产管理的意义1. 提高工会资产利用率通过科学合理的管理办法,工会可以更好地管理和利用固定资产,提高资产的利用率和效益。
2. 增强工会组织的凝聚力良好的资产管理制度有助于提高工会组织的凝聚力,增强工会的组织力量和影响力。
3. 保障职工的权益工会固定资产管理办法的制定和执行,可以更好地保障职工的合法权益,提高职工福利和权益保障的水平。
六、结论工会固定资产管理办法的制定和实施对于保障职工合法权益,提高工会效益和影响力具有重要意义。
希望各工会组织能根据实际情况制定适合自身的管理办法,不断完善工会资产管理水平,为职工的福利和权益保障做出更大贡献。
最新工会固定资产管理办法
最新工会固定资产管理办法一、总则为了加强工会固定资产的管理,提高固定资产的使用效益,保障工会资产的安全与完整,根据国家有关法律法规和工会财务制度的规定,结合本工会的实际情况,制定本办法。
本办法适用于本工会所属各级组织的固定资产管理。
二、固定资产的定义与分类(一)固定资产的定义固定资产是指工会使用年限在一年以上,单位价值在规定标准以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。
一般设备单位价值在1000 元以上,专用设备单位价值在 1500 元以上。
单位价值虽未达到规定标准,但使用时间在一年以上的大批同类物资,也作为固定资产管理。
(二)固定资产的分类1、房屋及建筑物:包括办公用房、活动场所等。
2、专用设备:指具有专门性能和专门用途的设备,如文体活动设备、办公设备等。
3、一般设备:如办公桌椅、电脑、打印机等。
4、文物和陈列品:具有历史、艺术价值的文物和陈列品。
5、图书:包括各类专业书籍、杂志等。
6、其他固定资产:不属于以上各类的固定资产。
三、固定资产的购置(一)购置计划各部门根据工作需要,提出固定资产购置申请,填写《固定资产购置申请表》,详细说明购置资产的名称、规格、数量、预算金额、用途等,经部门负责人审核后,报工会领导审批。
(二)采购流程1、采购部门根据审批后的购置计划,按照国家有关法律法规和工会财务制度的规定,进行采购。
2、采购过程中,应遵循公开、公平、公正的原则,选择性价比高的产品和供应商。
3、对于重大固定资产的采购,应进行必要的市场调研和论证,必要时可邀请相关专家参与。
(三)验收与入库1、固定资产购置后,应由采购部门、使用部门和资产管理部门共同进行验收,验收合格后填写《固定资产验收单》。
2、验收合格的固定资产,应及时办理入库手续,登记固定资产台账。
四、固定资产的日常管理(一)资产登记资产管理部门应建立健全固定资产台账,对固定资产的名称、规格、型号、购置日期、使用部门、使用人、存放地点等信息进行详细登记。
工会固定资产管理办法
工会固定资产管理办法第一章总则第一条为了加强工会固定资产的管理,提高资产使用效率,保障工会财产安全,根据国家有关法律法规和工会的实际情况,特制定本办法。
第二条本办法适用于工会及其下属单位的固定资产管理。
第三条固定资产管理应遵循以下原则:1. 合法性原则:管理活动应符合国家法律法规。
2. 安全性原则:确保资产安全,防止资产损失。
3. 高效性原则:提高资产使用效率,充分发挥资产效益。
4. 透明性原则:管理过程应公开透明,接受监督。
第二章固定资产的范围和分类第四条固定资产包括但不限于以下类别:1. 房屋及建筑物;2. 机器设备;3. 电子设备;4. 交通工具;5. 文体设施;6. 图书资料;7. 其他用于工会活动的固定资产。
第五条固定资产按照价值和使用年限进行分类管理。
第三章固定资产的购置和验收第六条购置固定资产应遵循以下程序:1. 提出购置申请;2. 进行可行性分析;3. 编制购置预算;4. 审批购置计划;5. 实施采购;6. 办理验收手续。
第七条固定资产验收应由资产管理部门负责,确保资产数量、质量和技术参数符合采购要求。
第四章固定资产的使用和维护第八条固定资产的使用应制定相应的使用规定,明确使用人的责任和义务。
第九条资产管理部门应定期对固定资产进行检查和维护,确保资产处于良好状态。
第五章固定资产的处置第十条固定资产的处置包括出售、转让、报废等,应严格按照国家相关规定和程序进行。
第十一条处置固定资产应充分考虑资产的残值,防止国有资产流失。
第六章监督检查和责任追究第十二条工会应定期对固定资产管理情况进行监督检查,发现问题及时纠正。
第十三条对于违反固定资产管理办法的行为,应依法依规追究相关人员的责任。
第七章附则第十四条本办法由工会资产管理部门负责解释。
第十五条本办法自发布之日起施行,原有与本办法相抵触的规定同时废止。
请注意,以上内容是一个示例性的管理办法草案,具体内容需要根据实际情况和法律法规进行调整和完善。
工会固定资产管理办法
工会固定资产管理办法工会固定资产管理办法一、概述为规范工会固定资产的管理,提高固定资产的使用效率,减少资产浪费,特制定本工会固定资产管理办法。
二、适用范围本管理办法适用于本工会部门、各直属单位及附属机构的固定资产。
三、资产管理责任制1. 工会主席是本工会固定资产的管理者,负主要领导责任。
2. 总务科主管是本工会固定资产的具体管理员,负责固定资产的保管和管理。
3. 各相关部门、单位和职员应严格遵守固定资产的使用和保管规定,保证固定资产的安全、有效使用。
四、购置和入账1. 购置固定资产必须先制定采购计划,经主席签批后方能采购。
2. 购买固定资产不得违反国家有关规定和工会财务预算。
3. 购买固定资产必须填写购买单,经主席签字盖章,并附上发票、检验证明、保修卡等购置单据,由总务科统一管理和存档。
4. 购置固定资产应当及时入账,按照国家核算制度和财务规定报销。
五、计提折旧1. 固定资产采用年限加工作量法计提折旧。
2. 按照国家规定计提折旧,每年结转一次折旧费用。
3. 固定资产报废或者转移时,应当及时结转已计提的折旧。
六、资产台帐管理1. 每个部门、单位应当设立固定资产台帐,并对固定资产进行编号,实行统一管理。
2. 台帐内容应当包括固定资产的名称、规格型号、购置日期、采购单据、单位、使用部门、责任人、保修期限、折旧方法、折旧率等。
3. 台帐的建立、修改、报废、保管等应当登记在台帐的台帐上。
七、资产盘点和抽查1. 工会主席和总务科负责对固定资产进行定期盘点,在盘点中发现问题即时整改,确保资产的正确性和准确性。
2. 总务科有权对本单位、部门的固定资产执行日常抽查,发现问题及时进行整改。
八、日常保养维护1. 固定资产的使用部门应当负责定期检查、清洗、保养、维修使用中发现的问题。
如需更换配件或进行维修,应当按照固定资产折旧年限和财务预算的规定,经主席批准后,方可进行。
2. 确保固定资产的正常使用寿命长、安全可靠。
九、督查检查1. 工会主席和总务科有权对本单位、部门的固定资产使用和管理情况进行督查检查。
工会固定资产管理办法
工会固定资产管理办法工会固定资产管理办法一、总则工会是职工群众的组织,具有独立法人资格,依法保护职工合法权益。
为加强工会固定资产管理,规范资产使用,确保资产安全,制定本管理办法。
二、资产管理责任1. 工会固定资产由工会负责管理,全体工会委员会成员对固定资产管理负有监督责任。
2. 工会主席是固定资产管理的主要责任人,负责资产使用、维护和管理工作。
三、资产登记与管理1. 工会应建立完善的固定资产登记制度,对所有固定资产进行登记备案,包括资产名称、型号、规格、数量、价值等信息。
2. 工会应定期盘点固定资产,确保登记信息与实际情况一致。
3. 工会应制定详细的资产管理台账,记录固定资产的借用、归还、维修等情况。
四、资产使用与维护1. 工会固定资产仅限于工会自身及工会活动使用,不得私自借用或转租。
2. 工会固定资产必须经过严格的维护保养,确保资产安全和长期使用。
3. 对于损坏或故障的固定资产,工会应及时修复或更换。
五、资产处置1. 工会固定资产达到报废标准或者无法维修时,应及时进行资产处置。
2. 资产处置应按照规定的程序进行,对于可以回收利用的资产,应优先考虑捐赠或者转让给其他单位或个人。
六、资产管理监督1. 工会固定资产管理工作应定期接受工会监督委员会的监督和检查。
2. 工会固定资产管理情况应在工会会员大会上进行报告,接受会员监督。
七、附则1. 本办法自年月日起施行。
2. 工会固定资产管理办法的解释权归工会全体委员会。
以上为工会固定资产管理办法,如有变动,须经工会全体委员会讨论通过后方可生效。
最新工会固定资产管理办法
最新工会固定资产管理办法随着劳动力市场的不断发展和劳动者权益意识的增强,工会在维护员工合法权益方面扮演着重要角色。
为了更好地履行工会的职责,确保工会资产的安全和稳定管理,制定一套合理的固定资产管理办法显得尤为重要。
本文将针对最新工会固定资产管理办法进行详细介绍。
一、背景和目的1.1 背景工会作为职工的代表组织,代表职工的利益并维护职工的权益。
工会的固定资产包括但不限于办公设备、场所以及各类资产等。
随着工会业务的扩大和工会资产规模的增加,工会资产管理亟需规范和完善。
1.2 目的最新工会固定资产管理办法的目的在于规范工会资产的运作和管理,保证资产的安全和利用效率。
通过加强资产管理,提高工会资产的使用效益,更好地为职工服务。
二、资产管理职责2.1 管理机构制定工会资产管理办法的首要任务是设立相应的管理机构。
这个机构的职责将涵盖工会资产的日常管理和监督职责。
同时,该机构还负责编制和实施资产使用计划,确保工会资产的正常运行。
2.2 资产登记与归档管理机构需要建立完善的资产登记与归档系统,对所有工会资产进行详细记录。
每一项资产都应有相应的编号、名称、规格、数量、购置时间等信息,并建立档案进行保存。
这样的系统能帮助工会实时掌握资产状况和使用情况。
2.3 资产盘点与验收定期进行资产盘点和验收,以核实资产的数量和现状。
资产盘点可以帮助工会发现潜在问题或遗失,并及时采取措施补救或处理。
验收环节应确保所有新购资产或接收资产符合质量和数量要求。
2.4 资产维护与报废工会应建立资产维护制度,定期检查和维护固定资产,确保其正常运行和延长使用寿命。
若资产达到报废标准,应及时按照规定程序处理,以减少无效的资源占用。
三、资产使用和处置3.1 资产使用工会固定资产应按照实际需求进行合理使用。
使用者应按照规定的流程和程序提出使用申请,并经过管理机构批准后方可使用。
同时,使用者应加强对资产的保护和维护,确保合理使用。
3.2 资产借用和调拨当其他机构或个人需要暂时使用工会资产时,须向管理机构提出申请并取得批准。
最新工会固定资产管理办法
最新工会固定资产管理办法一、引言随着社会发展和工会的作用日益凸显,工会的固定资产管理也变得越来越重要。
为了规范工会固定资产的管理,提高资产使用效率,本文将介绍最新的工会固定资产管理办法。
二、资产登记管理1. 资产登记工会应当建立健全资产登记制度,明确资产名称、规格型号、数量、保存地点等信息,并将登记信息记录在资产登记簿中。
2. 资产验收工会在购置资产时,应当进行验收,确保资产符合质量标准和合同约定。
验收合格的资产,经过必要的验收手续后方可入账。
3. 资产盘点工会应当定期或不定期对固定资产进行盘点,核对固定资产的数量、状况和使用情况,并将盘点结果记录在资产盘点簿中。
对于存在差异或异常情况的资产,应当及时进行调查和处理。
三、资产使用管理1. 资产保管工会的固定资产应当由专人负责保管,确保资产的安全和完好。
保管人员应当记录资产的借用、归还、移动等情况,并及时进行更新。
2. 资产维护工会的固定资产应当进行定期维护,保持其正常运转和良好状态。
维护工作应当有专人负责,并记录维护情况。
3. 资产报废与处置工会的固定资产当达到使用年限、无法修复或其他不可避免的情况时,应当及时报废。
报废资产应按照相关规定进行处置,可以通过拍卖、捐赠等方式进行处理。
四、资产管理监督1. 内部审计工会应当定期进行内部审计,对资产管理情况进行检查和评估。
审计报告应当及时提交工会管理层,并采取相应的纠正措施。
2. 外部审计工会应当委托独立第三方机构进行外部审计,对工会的固定资产管理进行独立、客观的评估。
审计结果应当及时报告工会管理层,并按照审计建议进行改进。
五、罚则与奖励1. 违规处罚对于违反固定资产管理办法的行为,工会应当按照相关规定进行相应的处罚,包括警告、记过、记大过、撤职等。
2. 积极奖励对于在固定资产管理中表现出色的工会,应当予以奖励,包括表彰、奖金、晋升等激励措施,以鼓励工会更好地管理和使用固定资产。
六、结语最新工会固定资产管理办法的出台,对于提高工会固定资产管理水平,保障资产安全和有效使用具有重要意义。
固定资产管理制度范文(2篇)
固定资产管理制度范文一、为加强局机关国有资产管理,提高资产使用效益,依据《行政事业单位国有资产管理办法》,特制定本办法。
二、本办法所称固定资产包括:1、固定资产的使用年限要在一年以上。
2、单位价值在____元以上一般设备以及房屋。
单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批量同类物资。
一般设备包括:(1)办公通用设备:办公自动化设备、办公家具及会议室家具等。
(2)汽车:轿车、面包车、越野车等。
(3)其他:以上未列入的一般设备。
房屋:办公用房等。
三、固定资产管理部门:1、办公室为局机关固定资产实物管理部门;2、办公室的工作职责:负责制订局机关各部门固定资产的配备及使用标准;负责固定资产采购、验收、保管、维修保养工作;负责固定资产实物登记统计工作;负责对固定资产进行定期盘点、清理核对工作;负责对固定资产调拨、报废、残值处理等有关管理工作。
四、固定资产核算部门:1、综合计划财务处为局机关固定资产的核算部门;2、综合计划财务处的工作职责:负责固定资产经费计划的安排;负责向市财政政府采购中心及核算中心部门办理固定资产采购结算工作;负责对固定资产增减变动及时进行账务处理;负责对固定资产总帐及明细分类帐核算;协助办公室进行固定资产盘点工作,做到帐实相符。
五、固定资产的购置:1、每年按照财政预算经费安排设备购置计划,由办公室根据当年办公设备购置需要,与资金计划衔接,制订固定资产购置计划,经局领导审定批准后实施。
2、属政府采购范围内的固定资产,不得自行采购。
先由办公室填报设备政府采购申请表,再由综合计划财务处根据经费来源,向财政政府采购中心及核算中心等部门办理购置、结算手续。
3、不属于政府采购范围的固定资产,应在进行广泛的市场询价基础上择优购置。
六、固定资产的验收、保管、使用(包括借用、调拨)、报废:1、新购入的固定资产,应先做好验收工作。
由使用部门及使用人验收,验收人员要严格把关,对所验固定资产的数量、质量、附件、资料等都要认真检查。
最新工会固定资产管理办法
最新工会固定资产管理办法第一章总则第一条为了加强工会固定资产的管理,确保资产的安全、完整和有效利用,提高工会工作的保障水平,根据国家有关法律法规和工会财务制度的规定,结合本工会实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于本工会所属各级组织的固定资产管理。
第三条本办法所称固定资产,是指工会使用年限在一年以上,单位价值在规定标准以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产,包括房屋及建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书、其他固定资产等。
第四条工会固定资产管理的主要任务是:建立健全各项管理制度,合理配备并节约、有效使用固定资产,提高固定资产使用效益,保障固定资产的安全和完整。
第二章固定资产的分类与计价第五条工会固定资产按照以下分类进行管理:(一)房屋及建筑物:包括办公用房、职工活动场所、仓库等建筑物及其附属设施。
(二)专用设备:指具有专门用途的设备,如文体活动设备、办公自动化设备等。
(三)一般设备:指通用性较强的设备,如办公桌椅、电脑、打印机等。
(四)文物和陈列品:指具有历史、艺术、科学价值的文物和陈列品。
(五)图书:指工会购置的各种图书资料。
(六)其他固定资产:指以上各类未包括的固定资产。
第六条固定资产的计价按照以下原则确定:(一)购入的固定资产,按照实际支付的买价、运输费、保险费、安装费等计价。
(二)自行建造的固定资产,按照建造过程中实际发生的全部支出计价。
(三)在原有固定资产基础上进行改建、扩建的,按照改建、扩建发生的支出,减去改建、扩建过程中发生的变价收入后的净增加值,计入固定资产价值。
(四)接受捐赠的固定资产,按照发票账单所列金额加上由工会负担的运输费、保险费、安装调试费等计价;无发票账单的,按照同类固定资产的市场价格计价。
(五)盘盈的固定资产,按照同类固定资产的重置完全价值计价。
第三章固定资产的购置与验收第七条工会固定资产的购置应当遵循勤俭节约、合理配置的原则,根据工作需要和经费预算安排,制定购置计划。
最新工会固定资产管理办法
最新工会固定资产管理办法工会作为代表职工权益的组织,在维护职工合法权益方面发挥着重要作用。
为了更好地管理工会固定资产,提高资产利用效率,制定了最新的工会固定资产管理办法。
本文将对该办法进行详细介绍。
一、资产登记与分类管理1. 资产登记为了做到资产管理规范化,每个工会组织需要对固定资产进行登记,包括资产名称、型号、数量、规格、产权归属、使用部门及责任人等信息。
2. 资产分类管理根据资产的性质和用途,将固定资产进行分类管理,以便于合理安排使用和维护保养。
主要的资产分类包括办公设备、办公用具、专用装备等。
二、资产使用与维护1. 资产使用在使用资产时,工会组织要严格按照资产管理规定进行操作。
使用人员应当经过培训,了解每台设备的使用方法和注意事项,并按照说明书正确操作,杜绝将设备用于非法用途或者私人使用。
2. 资产维护工会固定资产的维护是保证资产正常工作和延长使用寿命的重要环节。
工会组织应当制定相应的维护计划,定期检查资产的运行状态,及时进行维护和保养,确保资产处于良好的工作状态。
三、资产更新与报废处理1. 资产更新由于技术的不断进步和设备的老化,工会固定资产需要定期进行更新。
在资产更新过程中,工会组织需要认真筛选替代设备,并进行合理的采购和更换。
2. 资产报废处理对于已经无法使用或者达到报废标准的资产,工会组织需要对其进行报废处理。
报废处理流程包括评估资产的残值、采取合规的报废方式以及记录报废流程等。
四、资产监督与考核1. 资产监督为了加强资产管理,工会组织需要设立资产监督机构或者委托专业机构进行监督。
监督机构可以定期对工会固定资产进行检查,核对资产使用情况和维护记录,以及整改不合规行为。
2. 资产考核资产管理的绩效评估是对工会组织资产管理工作的考核手段之一。
可以通过统计工会资产的使用率、维护费用、报废率等指标进行考核,以评估工会资产管理的效果。
五、借用与处罚1. 资产借用在工会资产管理中,有时借用他处的资产是必要的。
工会固定资产管理制度模板
工会固定资产管理制度模板工会固定资产管理制度模板:第一章总则第一条为规范工会固定资产管理,完善固定资产台账,规范资产使用流程,提高资产维修保养水平,特制定本《工会固定资产管理制度》。
第二条工会所有资产,均为劳动者的共同财产,应当依法分类管理和监督。
第三条本制度适用于全体工会成员和工会员工。
第四条工会成员和员工必须遵守固定资产管理制度,做到“谁使用、谁保管、谁维修”,保证资产安全、合理、高效地使用。
第二章固定资产管理第五条所有固定资产(包括房屋、土地、机器设备、器具用具等)必须建立详细的资产台账,每月对台账进行动态监控和更新,定期进行全面的清点和盘点。
第六条固定资产必须有专人专职进行管理,该管理人员负责保管资产、维护、维修和更新更换。
第七条固定资产管理人员必须具备相关技能和资格证书,严格遵守保密原则,保证资产的安全性、可靠性和完整性。
第八条固定资产管理人员必须按照工会的使用需求,在租赁、购买、维修等问题上进行决策,确保资产的最大化利用。
第三章资产使用第九条工会成员和员工在使用固定资产时,必须严格遵守使用规定,杜绝非法拆卸、擅自改装、损坏资产等恶性事件。
第十条所有资产的使用期限及限制使用人员必须得到固定资产管理人或上级工会同意,否则视作私自使用和占用,必须承担相应的责任。
第十一条借用资产必须签订借用协议,规定借用期限和使用条件,使用方必须按照协议的规定使用,并在借用时缴纳一定的保证金。
第十二条关于固定资产的损坏、报废、损失等情况,必须及时采取措施,以保障工会的资产安全。
对于可修复的资产,必须及时进行维修。
对于无法修复的资产,必须按照相关规定进行报废处理。
第四章资产保养第十三条固定资产管理人员必须组织专人进行定期保养,规定维修时间、地点、内容、人员等,并在完成后及时更新资产台账。
第十四条工会成员和员工在使用固定资产时,必须按照使用说明进行操作,并做好相关的保养工作,确保资产的寿命和性能。
第十五条工会成员和员工对资产发现问题时,必须及时上报资产管理人员,等待维修人员进行处理。
工会固定资产管理制度
工会固定资产管理制度第一章总则第一条为加强工会固定资产管理,保证工会资产安全、完整和合理使用,充分发挥其效能,根据《工会法》、《工会会计房屋建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书和其它固定资产。
(一)房屋及建筑物:一般由行政提供(二)专用设备:包括各种仪器和机械设备、医疗器械、文体事业单位的文体设备等;(三)一般设备:指办公和事务用的复印机、打印机、传真机、刻录机、扫描仪、摄像机、照相机、投影仪、电风扇、空调机、台式电脑、笔记本电脑,办公桌、办公椅、文件柜、保险柜、电脑桌、电脑椅、茶几、沙发、床、衣柜、其它。
收合格后,及时办理入库、财务报销和使用人员领用等手续。
其中固定资产按原值入账,不实行折旧。
第九条调出、变卖、报废、盘亏等减少工会固定资产的处置,由使用人、管理人员申报,工会财务提出申请,工会主席审批后可办理调出或注销等手续,调整固定资产备查账。
第十条固定资产变价收入,一律上交工会入账。
第四章日常管理第十一条固定资产管理按“统一领导、责任到人、账物清楚、物尽其用”的原则实行。
人员、财物管理人员和使用人员共同配合进行。
第十五条每年必须全面清查盘点一次。
发生非常损失和意外事故及主管领导和财物管理人员变动,要随时进行清查。
第十六条清查时要以账查物,以物对账,并填写《工会财物盘存表》,发现账记录与实物不符时,应编制《财物清查结果报告》向工会主席报告,并将工会主席批准的《财物清查结果报告》作为原始凭证,调整有关账目,保证账物、物卡、账卡相符。
附件1工会固定资产(入账、入库)单年月日编号:负责人:经办人:领用人:说明:此单由领用人员填制,一式二联:第一联为存根,第二联为记账出库单。
附件3:(正面)工会固定资产卡片类别卡片号说明:此卡片由工会填制、分类管理,一件固定资产一个卡片。
工会固定资产盘存表工会固定资产报废申请表报废申请部门:日期:。
最新工会固定资产管理办法讲述
最新工会固定资产管理办法讲述工会固定资产是工会开展工作和服务职工的重要物质基础,加强固定资产管理对于提高工会资产使用效益、保障工会工作的正常开展具有重要意义。
为了进一步规范和加强工会固定资产管理,提高资产使用效率,保障资产安全完整,根据国家有关法律法规和工会财务制度的规定,结合工会工作实际,制定了最新的工会固定资产管理办法。
一、固定资产的定义和分类工会固定资产是指工会使用年限在一年以上,单位价值在规定标准以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产,一般包括房屋及建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书、其他固定资产等。
房屋及建筑物是指工会拥有的供办公、活动等使用的房屋、建筑物及其附属设施。
专用设备是指工会根据工作需要购置的具有专门用途的设备,如文体活动设备、办公自动化设备等。
一般设备是指通用性较强的设备,如办公桌椅、电脑、打印机等。
文物和陈列品是指工会收藏的具有历史、文化、艺术价值的文物和陈列品。
图书是指工会购置的用于职工学习、阅读的各类图书资料。
其他固定资产是指以上各类未包括的固定资产。
二、固定资产的购置工会固定资产的购置应当遵循以下原则:1、必要性原则。
购置固定资产应当根据工会工作的实际需要,避免盲目购置和重复购置。
2、计划性原则。
工会应当根据年度预算安排,制定固定资产购置计划,并按照规定的程序进行审批。
3、经济性原则。
在满足工作需要的前提下,应当选择性价比高的固定资产,降低购置成本。
购置固定资产应当按照以下程序进行:1、提出申请。
由使用部门根据工作需要提出购置固定资产的申请,并填写《工会固定资产购置申请表》,说明购置的理由、规格型号、预算金额等。
2、审核审批。
申请表经使用部门负责人审核签字后,报工会财务部门和主管领导审批。
对于重大固定资产购置项目,还应当经过工会委员会集体研究决定。
3、采购实施。
经批准后,由工会采购部门按照规定的采购方式和程序进行采购。
采购过程应当遵循公开、公平、公正的原则,确保采购质量和价格合理。
工会固定资产管理办法本月修正简版
工会固定资产管理办法工会固定资产管理办法1. 简介本文档旨在规范工会固定资产的管理,确保资产的安全和有效利用。
工会固定资产是指由工会购买并使用的固定资产,包括但不限于办公设备、办公家具、电子设备等。
2. 资产登记2.1 资产清单工会应建立资产清单,记录每个固定资产的名称、型号、数量、购买日期、购买价格等信息。
应对每个资产进行分类,便于管理和查询。
2.2 资产编码为了便于管理和追踪固定资产,每个资产应有独立的资产编码,编码应唯一且易于识别。
可以采用数字、字母或组合形式进行编码。
资产编码应在资产清单中进行记录。
3. 资产采购3.1 申请流程工会成员需要采购新的固定资产时,应填写资产采购申请表,并在表格中提供资产的名称、型号、数量、用途等信息。
申请需经过工会主管部门审核,并根据资产的重要性和预算情况进行审批。
3.2 供应商选择在选择供应商时,应综合考虑价格、质量、服务等因素。
工会应建立供应商库,记录与供应商的合作情况、评价结果等信息,便于参考和选择。
3.3 资产验收购买的固定资产在到达工会之后,应进行验收。
验收标准应与采购合同或协议中的约定相一致。
验收合格后,应及时对资产进行登记、编码并入库。
4. 资产使用4.1 责权明确工会应明确固定资产的使用责权。
使用责权可分为常规使用和临时借用两种情况。
常规使用由指定人员负责,临时借用须填写借用申请并经主管部门批准。
4.2 日常维护工会应制定固定资产的日常维护计划,包括定期清洁、保养、维修等工作。
维护记录应及时更新,确保资产的正常运作。
4.3 资产盘点定期进行资产盘点是保障资产安全和准确性的重要环节。
工会应每年至少进行一次全面盘点,记录每个资产的数量、使用状况等信息,并与资产清单进行核对。
5. 资产报废5.1 报废流程当固定资产达到报废标准时,应及时进行报废处理。
报废的固定资产需填写报废申请表,并经工会主管部门审批。
审批通过后,应立即执行报废程序。
5.2 资产处置报废的固定资产可以选择自行处理或委托第三方进行处置。
工会固定资产管理办法-固定资产管理办法(2篇)
工会固定资产管理办法|固定资产管理办法(2篇)【医院工作总结】固定资产管理办法(2篇) 固定资产管理办法(1)XXXXXXXXXXXXX有限公司固定资产管理制度为了加强公司固定资产管理,规范管理流程,明确在申购、采购、使用、报废等各环节的权、责、利,明确部门与员工的职责,结合公司现有实际情况,制定本制度。
一、固定资产的标准本公司将单位价值在2000元以上或使用期限超过2年的,不属于生产经营的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等,作为固定资产管理。
二、固定资产的分类1、房屋及建筑物:公司所属物业;2、运输工具:公司的轿车、商务车及运输车;3、电子设备:包括显示器、主机、打印机、传真机、复印机、扫描仪、投影仪、相机、镜头、移动硬盘、电话、移动光驱、相关办公设备;4、办公家具:包括空调、饮水机、文件柜、办公桌椅、钟表、电视、床、衣柜、电视柜等;5、其它:一切与公司生产、经营、办公有关的其它物品。
三、固定资产的管理固定资产管理办法(2篇)固定资产的购置、验收、领用、变更、报废等,都由行政部统一管理。
分发到个人使用的固定资产,由个人管理和保管。
行政部管理职责:1、审核部门要求申购的固定资产是否合理;2、验收采购回来的固定资产是是否合格,合格后入库;XXXXXXXXXXXXX有限公司3、将固定资产的日常管理和使用落实到个人;4、对固定的变更进行记录;5、审核使用年限过长的固定资产是否可以报废;6、对固定资产编号、登记、造册,每年固定盘点固定资产,做到账物相符。
个人管理职责:1、负责监管、保存好分配到个人使用的固定资产,公司实施”谁使用,谁保管”的原则。
固定资产发生遗失,非正常损耗,保管人应当承担赔偿责任。
若非正常损耗,保管人能够指证责任人的,免除赔偿责任; 2、保持固定资产的日常清洁卫生;3、固定资产损坏以后,及时上报行政部修理或更换。
四、固定资产核算部门1、财务部为公司固定资产的核算部门;2、财务部设置固定资产账目;3、财务部对固定资产的增减变动进行财务处理;4、财务部会同行政部对固定资产进行盘点,做到帐物相符。
《工会固定资产管理办法》中华全国总工会办公厅印发
《工会固定资产管理办法》中华全国总工会办公厅印发第一章总则第一条为了加强工会固定资产的管理,维护工会资产的安全与完整,提高固定资产的使用效益,根据《中华人民共和国工会法》、《工会会计制度》,并参照《行政事业单位国有资产管理办法》(国资事发[1 995]17 号)、《行政事业单位国有资产处置管理实施办法》(国资事发[1995]106 号),制定本办法。
第二条本办法适用于各级工会组织及其所属事业单位(以下简称各单位)。
第三条工会固定资产的管理和使用实行统一领导、分级管理、责任到人。
物尽其用的原则。
第四条各级工会固定资产管理的主要任务是:建立健全各项管理制度;明晰产权关系,实施产权管理;合理配备并节约、有效使用固定资产,提高固定资产使用效益;保障固定资产的安全和完整。
第五条县以上工会应设立资产管理部门,配备专(兼)职人员,对本级工会资产实施统一管理,对下级工会资产管理实施监督。
第六条工会机关、基层工会和事业单位要明确资产管理部门,指定专(兼)职人员对本单位占有使用的固定资产实施日常管理,对所管资产的安全与完整负责。
固定资产管理人员应相对稳定,其工作调动时必须办清交接手续。
第七条各单位必须对专用设备的管理和操作人员进行技术培训,建立健全专用设备的操作、维修、检验等管理制度;技术复杂、精密度高的专用设备的操作人员,应在考核合格后,方可上岗。
第二章固定资产的范围、分类和计价第八条符合下列标准的列为固定资产:使用年限在一年以上,一般设备单价在500 元以上,专用设备单价在800 元以上,并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产;单位价值虽不足规定标准,但使用时间在一年以上的大批同类物资,按固定资产管理。
第九条固定资产分为六类:房屋建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书和其它固定资产。
(一)房屋及建筑物:指房屋、建筑物及其附属设施。
房屋包括办公用房、生产经营用房、仓库、职工生活用房、食堂用房、锅炉房等;建筑物包括道路、围墙、水塔、雕塑等;附属设施包括房屋、建筑物内的电梯、通讯线路、输电线路、水气管道等;(二)专用设备:指各种具有专门性能和专门用途的设备,包括各种仪器和机械设备、医疗器械、文体事业单位的文体设备等;(三)一般设备:指办公和事务用的通用性设备、交通工具、通讯工具、家具等;(四)文物和陈列品:指古玩、字画、纪念品、装饰品、展品、藏品等;(五)图书:指图书馆(室)、阅览室等的图书、资料等;(六)其它固定资产:指未能包括在上述各项内的固定资产。
大学工会固定资产管理使用办法
大学工会固定资产管理使用办法
一、工会固定资产指校、院两级工会拥有的固定资产。
二、工会固定资产实行一卡一物、账物相符、账账相符、专人管理。
三、购置固定资产应事先向校工会办公室提出书面申请,经分管领导审核、领导办公会研究同意后,方可购置。
四、采购的物品需上卡登记、贴签标号后方可使用。
五、因工作需要借用固定资产,须报告办公室并征得分管领导同意。
六、定期组织相关人员对固定资产管理、使用情况进行检查。
七、需要报废的固定资产,由校工会办公室填报《大学固定资产报废表》,经请示分管领导审核,相关人员鉴定同意后,方可办理报废手续。
八、因保管、使用不善,造成固定资产丢失、损坏的,要追究保管、使用者的责任。
工会固定资产管理办法
工会固定资产管理办法一、引言随着经济社会的高度发展,工会作为企业中不可或缺的重要组成部分,拥有大量的固定资产。
为了更好地管理固定资产,提高资产使用效率和维护资产价值,必须规范工会固定资产管理,制定科学的管理办法,建立完善的管理制度和体系,确保工会固定资产的安全使用和管理。
二、工会固定资产管理的基本内容1.固定资产管理制度的建立企业应建立固定资产管理制度,并按要求制定合理的固定资产管理规章制度、工作流程和制度手册等管理文件,明确固定资产的管理职责、管理权限和工作流程,规定资产的购置、领用、使用、维修、保养、清查等具体的管理措施和要求,确保资产管理的规范化、科学化、智能化和信息化。
2.固定资产的清查与验收为了确保固定资产的安全有序的运用,工会应当按照固定资产管理制度规定的程序和要求,经过仔细的清查、核对和验收,确保资产类型、数量、质量、状况和价值等各项内容的准确性,对发现问题的资产要及时修缮或淘汰。
3.资产的购置和领用工会应当制定完善的采购程序和规范的购置流程,按照工会章程、财务制度和采购管理规定规定实施,建立资产采购档案,从严把控资金流、物流、信息流、质量流等方面,确保资产采购的效率、透明度和公平性。
同时按照固定资产管理制度规定的权限和程序,严格控制领用资产的目的、数量、规格、用途和时限,切实防范资产浪费和滥用。
4.固定资产的使用和维护固定资产的使用和维护是保证工会资产价值不断增值的重要环节。
工会应当建立科学合理的资产使用计划和维护保养计划,制定合理有效的维护保养方案,配备合格的维护保养人员,配备维护保养工具、设备和设施,对资产运行情况进行实时监控和定期维护,延长资产寿命周期,确保资产的持久价值。
5.固定资产的处置和注销随着工会固定资产的使用年限不断增长,资产的价值也会逐渐降低,资产的维护成本也会不断增加,可能会产生闲置、报废和损毁等问题。
针对这些问题,固定资产管理制度也应当制定和规范资产处置和注销的程序和要求,采用拍卖、变卖、转让、捐赠、报废等合法方式处理闲置或报废的资产,进行合理分摊或核销维护费用,以保证工会资产价值的最大化和环境保护的最优化。
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工会固定资产管理办法|固定资产管理办法(2篇)固定资产管理办法(2篇)固定资产管理办法(1)XXXXXXXXXXXXX有限公司固定资产管理制度为了加强公司固定资产管理,规范管理流程,明确在申购、采购、使用、报废等各环节的权、责、利,明确部门与员工的职责,结合公司现有实际情况,制定本制度。
一、固定资产的标准本公司将单位价值在2000元以上或使用期限超过2年的,不属于生产经营的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等,作为固定资产管理。
二、固定资产的分类1、房屋及建筑物:公司所属物业;2、运输工具:公司的轿车、商务车及运输车;3、电子设备:包括显示器、主机、打印机、传真机、复印机、扫描仪、投影仪、相机、镜头、移动硬盘、电话、移动光驱、相关办公设备;4、办公家具:包括空调、饮水机、文件柜、办公桌椅、钟表、电视、床、衣柜、电视柜等;5、其它:一切与公司生产、经营、办公有关的其它物品。
三、固定资产的管理固定资产管理办法(2篇)固定资产的购置、验收、领用、变更、报废等,都由行政部统一管理。
分发到个人使用的固定资产,由个人管理和保管。
行政部管理职责:1、审核部门要求申购的固定资产是否合理;2、验收采购回来的固定资产是是否合格,合格后入库;XXXXXXXXXXXXX有限公司3、将固定资产的日常管理和使用落实到个人;4、对固定的变更进行记录;5、审核使用年限过长的固定资产是否可以报废;6、对固定资产编号、登记、造册,每年固定盘点固定资产,做到账物相符。
个人管理职责:1、负责监管、保存好分配到个人使用的固定资产,公司实施“谁使用,谁保管”的原则。
固定资产发生遗失,非正常损耗,保管人应当承担赔偿责任。
若非正常损耗,保管人能够指证责任人的,免除赔偿责任;2、保持固定资产的日常清洁卫生;3、固定资产损坏以后,及时上报行政部修理或更换。
四、固定资产核算部门1、财务部为公司固定资产的核算部门;2、财务部设置固定资产账目;3、财务部对固定资产的增减变动进行财务处理;4、财务部会同行政部对固定资产进行盘点,做到帐物相符。
5、根据实际情况协同固定资产管理部门(行政部)对资产计提减值准备五、固定资产的购置固定资产管理办法(2篇)1、公司实施“谁使用,谁申购”的原则进行申购。
各部门要购置固定资产,需填写“固定资产申购单”(格式后附1),由部门经理、分管领导、财务副总、总经理审核后,行政部备案;2、经批准后,由行政部安排专人负责采购,填写“固定资产采购申请表”(格式后附2),报经部门经理、分管领导、财务副总、总经理审批。
在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、3家供货厂商报价以备合理采购;若是XXXXXXXXXXXXX有限公司采购固定供应商(即以前已经通过公司考察并给公司提供过物品的供应商)的固定物品(以前公司购买过的同款、同型号物品)物品,可只填写“固定资产申购单”,但一定要写清楚购买物品的品牌、规格、数量、金额。
3、固定资产收到后,由行政部负责验收,并由使用部门填写“固定资产验收单”(格式后附3)一式三份,在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、品牌,并同时对固定资产进行编号。
一份由使用部门留存,一份交财务部进行相应的帐务处理,一份交行政部备案,落实使用责任人;4、各部门应于每月25日之前将下月的固定资产申购单交到行政部,审核完成后,采购部应在次月10日前完成采购流程,行政部验收后交到使用人手中。
六、固定资产的变更1、固定资产在公司内部员工之间变更调拨,需填写“固定资产变更单”(格式后附4),由部门经理、行政部审核通过后,将固定资产变更单交行政部办理转移登记后方可更换。
单据一式四份,一份行政部留存,更新固定资产备案,一份移交部门留存,一份申请部门留存,一份财务留存,以备及时在账务系统中做部门变更,并按期分部门计提折旧;2、在固定资产变更后,固定资产编号保持不变。
七、固定资产的出售固定资产使用部门应将闲置的固定资产告知行政部,填写“闲置固定资产明细表”(格式后附5),提出处理意见,由行政部核定是否有使用价值。
1、固定资产如需出售处理,需由行政部提出申请,填写“固定资产出售申请表”(格式后附6)2、列出准备出售的固定资产明细,注明出售处理原因,出售金额,报部门经理和财务部审批。
3、固定资产出售申请经批准后,行政部对该固定资产进行处置。
4、如有需要财务部根据已经批准的出售申请表,开具发票及收款,并对固定资产进行相应的财务处理。
八、固定资产报废1、固定资产出现以下情形,可以申请报废: 1)超出使用期限,并已没有使用价值;固定资产管理办法(2篇)2)虽在使用期内,但已经不能正常使用,没有使用价值; 3)非正常损耗,已没有价值,并对相关责任人已经处理。
2、由固定资产使用部门提出申请,填写“固定资产报废申请单”(格式后附7),由部门主管与财务副总审批。
3、表格一式二份,一份行政部留底备查,一份交由财务部进行财务处理。
九、固定资产编号编号原则:1、已有的固定资产编号不改变2、新购置固定资产编号:公司简称拼音首字母固定资产简称拼音首字母分类号(房屋A;电子产品B;运输工具C;办公家具D;其他E)+购置年月+编号例:坤荣公司2020年6月买了今年第一台电脑,编号为:KR B2020xx001 十、固定资产的清查1、公司建立固定资产盘点制度,盘点分年中和年终2次,由行政部和财务部共同执行,使用部门配合执行。
2、固定资产的盘点应填制“固定资产盘点明细表”(格式后附8),详细反应所盘点的固定资产的实有数、拥有人、存放地等,并与固定资产帐面数核对,做到帐物相符。
若有盘盈或盘亏,列出原因和责任,报部门经理、行政部、财务部和总经理批准后,财务部进行相应的财务调整。
十一、本制度由财务部、行政部共同监督实施;解释权归行政部。
公司以前相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
附件一《固定资产申购单》固定资产管理办法(2篇)附件二《固定资产采购申请表》附件三《固定资产验收单》附件四《固定资产变更单》附件五《闲置固定资产明细表》附件六《固定资产出售申请表》附件七《固定资产报废申请单》附件八《固定资产盘点明细表》固定资产管理办法(2)第一章总则一、目的为使固定资产的规划、执行和控制作业有章可循,并达成下列管理目的,以利本公司经济有效且迅速地达成经营目标,特制定本办法。
1-1 使固定资产受到安全保护,防止遗失或被窃;1-2 使固定资产可发挥其正常使用功能;1-3 消除闲置固定资产,避免浪费资金。
二、范围固定资产管理办法(2篇)本办法所称固定资产包括建筑设备、电脑设备、机械设备、杂项设备、公用设备、电仪设备、交通运输设备和事务机具等九大类。
三、经办部门3-1 管理部门:财会部为本公司固定资产管理部门。
3-2 维修部门:3-2-1生产中维修科:负责业务有关的建筑设备、机械设备、储存设备、电仪设备和杂项设备等维修。
3-2-2总务部:负责非生产部维修科负责的其他一切固定资产的维修。
3-2-3使用部门:保管部门、使用部门、难以划分者,以管理部门为使用部门。
四、分类编号管理部门应按下列分类编号原则处理固定资产的分类和编号。
4-1 固定资产编号以8们数字编组而成,使用阿拉伯数字0,1,...8,9。
4-2 固定资产编号图示:类别年度别入帐顺序大额中额流水号4-3 固定资产编号第一位代表固定资产在会计之大分类,由1,2...9分别表示之。
第2,3位代表中分类,由01...99表示之,如办公设备之桌(01)椅(02)等。
代号内容1 厂房及建筑物固定资产管理办法(2篇)2 机器设备3 电子设备4 运输设备5 办公设备6 其他设备4-4 固定资产编号第4,5位代表年度号,分别购置年度如96,97 年表示。
4-5固定资产编号第6,7,8位代表固定资产相同性质的入帐顺序流水号码,分别以001...999表示。
五、建卡管理部门应将各项固定资产设卡管理,建筑设备应建立(建筑设备登记卡),机械及其他设备应以(固定资产登记卡)建卡登记,以掌握各项资产异动状况。
六、维护保养管理部门协同维修部门订立各项资产的保养作业规范,并督促使用部门按规范执行维护工作。
七、盘点抽查与财产标签7-1管理部门应会同部门,视公司实际需要盘点固定资产,其作业方式依本公司《财务盘点管理作业办法》规定办理。
7-2管理部门应随时查核各使用部门现有的固定资产,以了解登记卡所载的名称、规格及数量是否与实际,有无管理不善,无效使用或闲置等不良情况存在。
若发现有异常或不良情况存在,应即通知该使用部门请其改善,情况严重者应另呈报权责主管批示处理。
7-3管理部门须制作财产标签,凡本公司财产均须粘贴标签以利保管和盘点。
八、核决权限有关固定资产管理的核决权限请参阅费用核决权限表。
九、管理政策本公司一切固定资产管理作业,均应遵循下列管理政府。
9-1 编制固定资产预算可以让管理部门从整体的观点来考虑各部门所需购置的资产项目,使购置与处理固定资产的计划更为明确,不致盲目从事,重复添置资产。
9-2清晰明确的记录将固定资产的购置成本、购置日期、存放地点、保管部门(人员)、累计折旧、维修改造以及资产处理等资料完整记录下来,除有助于维护资产的安全外,将来在申报公司所得税及保险理赔时亦有依据。
9-3落实保养及保护要求为使固定资产维持正常使用功能,发挥良好的经济效益,定期或不定期的维护保养及维护作业应彻底实施。
第二章固定资产购置十、编制固定资产预算在编制年度预算作业期间,各部门将下一年拟购置固定资产编列于年度预书内,经权责人核准后据以实施。
十一、请购11-1 使用部门拟购置固定资产时,应按有关规定填写请购单,如为某项投资计划而购置,应另检附固定资产计划书,阐明计划名称、编号、拟购置固定资产名称、规格、厂牌、数量、使用目的、预期效果、需用日期、购置预算金额等送管理部门审查。
11-2 管理部门于初审时,应请其它相关部室会审。
11-3 经初审通过的请购单及其附件,经权责人员核准后,使用部门在必要时应详细填安装场所、位置、日期等资料并将有关图纸送交采购部门如期购置或营建部门按期施工。
十二、不动产取得的处理建筑设备等不动产,经取得所有权证书或自建房屋于建造完成后,应即办理产权登记,并填写(固定资产增加单)建卡列管。
十三、动产取得的处理直接购入或向仓储单位领取移交给使用部门时,取得部门应即填写(固定资产增加单)送管理部门不予以分类编号建卡列管,并于资产明显位置,标示资产编号。
十四、受赠取得的处理固定资产因其他兄弟公司无偿拨入或因受赠而取得时,应填明估计价格,如原价无法查得或根本无原价者,管理部门应视需要会同专业技术人员予以估价,并应按本办法第二十条及第十三条的规定办理。
十五、建卡列管15-1 固定资产购入或取得所有权后,管理部门根据(固定资产增加单)填写(固定资产登记卡)或建筑设备登记卡,一式三联,第一、二联管理部门留存,第三联送维修负责部门。