会议系统 ppt课件
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高清视频会议系统PPT
高清视频会议系统
中电飞华通信股份有限公司 2008年8月
0
内容
一、概述
二、系统的优势及特点
三、系统的技术要求
四、系统的组成
五、系统功能 六、汇报总结
1
一、概述
目前国网公司各级单位已有视频会议系统大多为几年
前所建设的标清视频会议系统，随着各项视频技术的发展，
高端DSP芯片的日趋成熟以及人们对会议中音、视频质量 需求的日益增长，对视频、声音质量以及周边设备的集成 配合程度等各方面均提出了更高的要求。
会议画面切换
导演控制
语音激励
主席控制
自动轮询
22
4.5 配套设备
9
会议室内可方便的增加音视频输入、输出设备；
2.4 一体化
整体系统均采用高清技术标准，包括MCU （含MCU
配套的网闸、会议及网络管理软件、桌面接入网关）、
视频会议终端、录播服务器及相关配套设备等； 高清矩阵、中控系统、高清监视器等高清视频会议
配套设备与视频会议终端设备完美融合，使参会者充分 享受高清视频效果；
系统除了可以处理高质量音视频以外，还能同时处理多种高级
应用，比如可以同时使用H.264高级编码、H.235数据加密、H.239双 视频流功能，让特色功能之间没有任何限制，真正实现丰富的应用
7
2.2 稳定性
整体系统设备支持7*24小时开机； MCU及视频会议终端为纯硬件产品及专用
操作系统 ； 系统中各组成部分均经过长时间市场的严
视频采集终端
为获得高分辨率图像，需要配置16:9标准支持真实高清（720p及以上） 的摄像头。
视频显示终端
高清视频显示器（液晶、等离子或投影仪）必须支持最低为720p的 水平分辨率。另外，显示器应该配有支持最佳高清信号的接口，例如
中电飞华通信股份有限公司 2008年8月
0
内容
一、概述
二、系统的优势及特点
三、系统的技术要求
四、系统的组成
五、系统功能 六、汇报总结
1
一、概述
目前国网公司各级单位已有视频会议系统大多为几年
前所建设的标清视频会议系统，随着各项视频技术的发展，
高端DSP芯片的日趋成熟以及人们对会议中音、视频质量 需求的日益增长，对视频、声音质量以及周边设备的集成 配合程度等各方面均提出了更高的要求。
会议画面切换
导演控制
语音激励
主席控制
自动轮询
22
4.5 配套设备
9
会议室内可方便的增加音视频输入、输出设备；
2.4 一体化
整体系统均采用高清技术标准，包括MCU （含MCU
配套的网闸、会议及网络管理软件、桌面接入网关）、
视频会议终端、录播服务器及相关配套设备等； 高清矩阵、中控系统、高清监视器等高清视频会议
配套设备与视频会议终端设备完美融合，使参会者充分 享受高清视频效果；
系统除了可以处理高质量音视频以外，还能同时处理多种高级
应用，比如可以同时使用H.264高级编码、H.235数据加密、H.239双 视频流功能，让特色功能之间没有任何限制，真正实现丰富的应用
7
2.2 稳定性
整体系统设备支持7*24小时开机； MCU及视频会议终端为纯硬件产品及专用
操作系统 ； 系统中各组成部分均经过长时间市场的严
视频采集终端
为获得高分辨率图像，需要配置16:9标准支持真实高清（720p及以上） 的摄像头。
视频显示终端
高清视频显示器（液晶、等离子或投影仪）必须支持最低为720p的 水平分辨率。另外，显示器应该配有支持最佳高清信号的接口，例如
视频会议系统介绍(PPT16张)
应用前景
用户价值
实现视频会议的录制、直播及点播，增强系统功能！
实现视频会议系统 到基层机构的低成 本扩展，更为经济
实用！
用户价值
实现对视频会议 到员工桌面的覆 盖
实现视频会议的备份，提供系统可靠性！
会议服务
会议服务人员
会议流程
策划 1
执行
5
流程
2
咨询
确定
4
3
考察
应注意的事项
❖会议接待 ❖会议场所 ❖会议住宿 ❖会议餐饮 ❖会议旅游 ❖会议娱乐 ❖会议服务
会服人员
会议室
Thank You !
1.地域文化因历史悠久,富有人文内涵,在今天 仍发挥 重要作 用,因而 颇受老 百姓喜 爱。 2.在当下,地域文化不仅丰富了人们的 精神生 活,而且 直接促 进了社 会生产 力的快 速发展 。 3.大力发展文化产业,形成地域与文化 、经济 互促式 发展模 式,需要 多个方 面的积 极参与 。 4.加强历史文物古迹保护、恢复还原 古景、 开发历 史人文 景观等 是彰显 地域文 化魅力 的重要 途径。 5.作为文化产业的重要载体和平台,“农 家乐” 等生态 休闲旅 游项目 利于改 变我国 山区落 后的经 济状况 。 6项,“取决于该城市对本地历史文化、 民间传 统艺术 等的挖 掘利用 程度”不 正确,由第五 段内容 可知,切 实保护 历史文 物古迹,深入挖 掘、开 发本地 历史文 化,只是 彰显地 域文化 特色的 有效途 径。 7善于抓住景物前面的修饰语及后面的 动词、 形容词 ，把握 景物特 征，从 特征中 捕捉背 后的情 感特征 。 8．本诗构思别致，主客对答，情节性 强，先 总起写 劝酒场 面，接 着两句 是客人 表白心 怀，于 是主人 再次劝 酒致辞 ，客人 最后再 作回应 。 9.古代以亲属关系的远近制定丧服的 轻重。 期，穿 一周年 孝服的 人；功 ，穿七 个月大 功服、 穿五个 月小功 服的亲 族。“外 无期功 强近之 亲”中的 “期功” 指关系 比较近 的亲属 。
会议系统方案演示课件
1套
7 控制室建设及装饰
1套
8 会议室局部装饰改造
1套
9 专用线材、辅材、配件及其他
1套
10 设计变更增补及不可预测费用
1套
11 系统安装、调试、服务、税金
1套
总 (不含第10项)：450万
造价（万/人民币） 95 135 90
45
18 15 5 10 10 30 35（工程造价 10%）
视频会议室系统建设概算
造价（万/人民币） 45 135 90
45
18 15 5 10 10 30 35（工程造价 10%）
视频会议室系统建设概算
序号 1 2
系统名称 大屏幕高清显示系统（82寸显示设计） 高清摄像机辅助灯光系统
数量 1套 1套
3 数字音响扩声系统
1套
4 无线数字会议系统
1套
5 智能中央控制系统
1套
6 网络会议录播系统
数字音响扩声系统
A 前端信号采集、处理采用网络数字媒体矩阵 方便、快捷扩容简单
B 中间级功放采用专业全数字功放、效率更高 ，噪音、失真更小
C 主音响采用4+1线性阵列组合，升压封盖均 匀、声像准确
D 主席台增加4只返听音箱 E 独立于酒店音响系统，防止交叉管理、使用
给系统带来不可预知的不稳定因素
音响布局
• 两侧摄像机拍摄主席台 下与会人员；
• 演讲席专用摄像机； • 后场主席台图像拾取采
用双机位方式，保证任 何情况下图像的稳定性。
灯光布局
• 主席台台口斜上方设计 安装10组冷光束成像灯， 做在面光灯使用;
• 主席台领导就座区域上 方设计安装6组三基色， 做顶光补光使用；
• 后场设计安装10组背景 灯，用于背景照明，突 出轮廓。
高清视频会议系统拓扑图精品课件
视频会议室现场设备连接拓扑图
高 清 视
高 清 视
232控制线
频
频
线
线
高清视频线
音频线 音频线
公
高清会议终端
安 内
网
网线
网线 交换机
电视墙服务器1•源自9、 人的价值，在招收诱惑的一瞬间被决定 。20.9.2120.9.21Monday, September 21, 2020
•
10、低头要有勇气，抬头要有低气。20:44:5720:44:5720:449/21/2020 8:44:57 PM
•
14、抱最大的希望，作最大的努力。2020年9月21日 星期一 下午8时44分57秒20:44:5720.9.21
•
15、一个人炫耀什么，说明他内心缺 少什么 。。2020年9月 下午8时44分20.9.2120:44September 21, 2020
•
16、业余生活要有意义，不要越轨。2020年9月21日 星期一 8时44分57秒20:44:5721 September 2020
•
17、一个人即使已登上顶峰，也仍要 自强不 息。下 午8时44分57秒 下午8时44分20:44:5720.9.21
谢谢大家
2
•
11、人总是珍惜为得到。20.9.2120:44: 5720:4 4Sep-2 021-Se p-20
•
12、人乱于心，不宽余请。20:44:5720:44:5720:44M onday, September 21, 2020
•
13、生气是拿别人做错的事来惩罚自 己。20.9.2120.9.2120:44:5720:44:57September 21, 2020
高 清 视
高 清 视
232控制线
频
频
线
线
高清视频线
音频线 音频线
公
高清会议终端
安 内
网
网线
网线 交换机
电视墙服务器1•源自9、 人的价值，在招收诱惑的一瞬间被决定 。20.9.2120.9.21Monday, September 21, 2020
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10、低头要有勇气，抬头要有低气。20:44:5720:44:5720:449/21/2020 8:44:57 PM
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14、抱最大的希望，作最大的努力。2020年9月21日 星期一 下午8时44分57秒20:44:5720.9.21
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15、一个人炫耀什么，说明他内心缺 少什么 。。2020年9月 下午8时44分20.9.2120:44September 21, 2020
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16、业余生活要有意义，不要越轨。2020年9月21日 星期一 8时44分57秒20:44:5721 September 2020
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17、一个人即使已登上顶峰，也仍要 自强不 息。下 午8时44分57秒 下午8时44分20:44:5720.9.21
谢谢大家
2
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11、人总是珍惜为得到。20.9.2120:44: 5720:4 4Sep-2 021-Se p-20
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12、人乱于心，不宽余请。20:44:5720:44:5720:44M onday, September 21, 2020
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13、生气是拿别人做错的事来惩罚自 己。20.9.2120.9.2120:44:5720:44:57September 21, 2020
ITC-多功能厅会议系统解决方案PPT幻灯片课件
4kHz1kHz、4kHz时 ≥- ≤+8dB↵
NR-20
4 dB↵
早后期声 500Hz～2kHz内1/1倍频带分析的平均值≥+3dB(可选择项)↵ 能比(dB
频 *(H₂) 会议类一级传输频率特性范围
2023/10/15
16
多媒体会议解决方案 音箱设计：
扩声系统
在主席台左右各设计一组主音箱(左主、右主),每组 线阵音箱由6只全频和2只低频组成， 音箱最大声压级达 到136db, 全频和低频音箱紧凑组合在一起，具有相同的
到1kHz和4kHz时测量≤8dB;传声增益在125~4kHz的平均值要≥-8dB。会议室音频综合采用一级标准。
等 级↵ 最大声压级↵ 传输频率特性
传声增益↵
稳定声场不均 匀度
系统噪声级
相对声压级(dB)
以 1 0 0 Hz～ 6 . 3 kHz
级
额定通带内≥
的平均声压级为 0 dB, 在 此 频 带 内 允
VGA、VIDEO、YPbPr、DVI、HDMI、HD Baset FIBER,支持输出 VGA、VIDEO、YPbPr、DVI、HDMI、HD Baset FIBER ● 远程距离传输高清1080P视频 ：简化布线 ·施工简单，只需单 根网线或光纤 ·即可传输1080P高清无压缩视频信号和红外、 RS-232控制信号，双绞线传输距离达100米，多模光纤传输距 离300米，单模光纤传输距离20公里；
和投影机控制、投影幕和吊架升降控制、音视频切换控制、音量大小调节等功能
钢审
空调 会议视策终端
DO 撞放备 梁建设备
机顶盒
拼楼显示屏 网络中控主机
投影机 高清服像机
网络中控主机 电源管理器
多媒体会议系统培训ppt课件
多媒体会议系统培训ppt课件•多媒体会议系统概述•硬件设备介绍及使用•软件系统操作指南•网络环境搭建与优化建议目•多媒体会议系统维护与保养•实践操作环节指导录定义与发展历程定义多媒体会议系统是一种集成了音频、视频、数据等多种媒体，通过网络实现远程实时交互的通信系统。
发展历程从早期的电话会议、视频会议，到现在的多媒体会议系统，经历了多个发展阶段，技术不断成熟和完善。
组成部分及功能组成部分多媒体会议系统通常由显示系统、音响系统、摄像系统、中央控制系统等部分组成。
功能实现远程音视频通信、数据共享、协同工作等功能，提高会议效率和效果。
应用场景与优势应用场景适用于企业、政府、教育、医疗等各个领域，如远程会议、在线教育、远程医疗等。
优势降低会议成本、提高会议效率、增强沟通效果、促进协作和创新。
投影仪选择与使用技巧根据会议需求选择适合的投影仪类型，如液晶投影仪、DLP投影仪等。
选择高分辨率和高亮度的投影仪，以确保投影效果清晰、色彩鲜艳。
根据会议室大小选择合适的投影距离和角度，以获得最佳投影效果。
掌握投影仪的基本操作，如开关机、信号源选择、梯形校正等。
投影仪类型分辨率与亮度投影距离与角度使用技巧音响类型功率与音质布局与调试使用技巧音响设备配置及调试方法01020304根据会议需求选择适合的音响类型，如落地式音响、吸顶式音响等。
选择足够功率和优质音质的音响，以确保声音清晰、洪亮。
合理布局音响设备，避免声音死角和回声现象，通过调试达到最佳音效。
掌握音响的基本操作，如音量调节、音效选择、话筒使用等。
设备类型安装位置与布线设备连接与调试使用技巧视频会议终端设备安装与调试根据会议需求选择适合的视频会议终端设备，如视频会议终端、视频会议软件等。
正确连接设备，通过调试确保音视频信号传输稳定、清晰。
选择合适的安装位置，确保设备稳定、安全，合理布线以避免信号干扰。
掌握视频会议终端设备的基本操作，如呼叫建立、音视频调节、数据共享等。
会议管理系统.ppt
系统简界
• 该系统采用B/S ［浏览器 / 服务器 ］体系结构。 操作简单方便，实现了会议室资源基础信息管理， 实时查询各会议室的使用状态，会议组织者在网 上就可以进行预订并查看预订情况，管理员可对 会议室的预定进行审批，也可以对一些紧急会议 做出调整，达到了会议室资源管理高度信息化。
• 会议组织者只需要通过互联网便可随时了解每个 会议室的当前状态和预定情况等，这样一来，不 仅可以提高了会议室的使用率，而且能够节省会 议组管理
模块3-会议室管理
会议管理系统-用例图
会议管理系统E-R图
会议管理-流程图
会议管理系统-数据模型
• 1、Genius only means hard-working all one's life. (Mendeleyer, Russian Chemist) 天才只意味着终身不懈的努力。20.8.58.5.202011:0311:03:10Aug-2011:03
• 3、Patience is bitter, but its fruit is sweet. (Jean Jacques Rousseau , French thinker)忍耐是痛苦的，但它的果实是甜蜜的。11:038.5.202011:038.5.202011:0311:03:108.5.202011:038.5.2020
• 7、Although the world is full of suffering, it is full also of the overcoming of it.----Hellen Keller, American writer虽然世界多苦难，但是苦难总是能战胜的。20.8.520.8.520.8.5。2020年8月5日星期三二 〇二〇年八月五日
会议系统产品培训教材(PPT 45页)
会议系统的组成、功能
• 会议讨论系统 • 同声传译系统 • 投票表决系统 • 电话会议系统 • 摄像跟踪功能 • 软件管理功能
会 议 系 统 ——产 品 培 训
会议系统的组成、功能
•讨论发言会议系统概图
会议系统主机
音
发
频音音音
控控
言
输频频频
制制
单
出输输输
接接
元
／入出出
口口
接
入
口
电话会议 背景音乐 扩声系统 录音系统
2. 系统维护无需太多的专业技能，普通的技术人员经过短期的培训便可以实施。 3. 每套系统都经过严格的测试及试验，符合国际性的ISO9001质量体系标准。 4. 可扩展性：随着科技的发展，会议系统的要求也越来越高，系统的可扩展性也越来越重要。 5. 由于系统结构简单、合理，扩展性极强，增加更多的发言单元便可以满足人数的增加。 6. 系统功能的模块化，配置连接其他的设备便可以满足功能的增加，如增加投票表决系统就可同时进行投票表
摄像跟踪/ 控制系统
管理软件
主席单元 代表单元
代表单元
会 议 系 统 ——产 品 培 训
会议系统的组成、功能
•讨论发言、同声传译会议系统概图
音
语
会议系统主机
频音音音种控控
输频频频通制制
出输输输道接接
／入出出输口口
入
出
发翻 言译 单单 元元 接接 口口
翻译单元
翻译单元
电话会议 背景音乐 扩声系统 录音系统
ITC-TS数字会议系统产品介绍
• 系统设计的指导思想和原则
可维护性：系统的可维护性是非常重要的，好的系统结构和系统设计会降低维护的费用和升级费用，延长使用寿命， 提高维护效率，保障会议的正常进行。
• 会议讨论系统 • 同声传译系统 • 投票表决系统 • 电话会议系统 • 摄像跟踪功能 • 软件管理功能
会 议 系 统 ——产 品 培 训
会议系统的组成、功能
•讨论发言会议系统概图
会议系统主机
音
发
频音音音
控控
言
输频频频
制制
单
出输输输
接接
元
／入出出
口口
接
入
口
电话会议 背景音乐 扩声系统 录音系统
2. 系统维护无需太多的专业技能，普通的技术人员经过短期的培训便可以实施。 3. 每套系统都经过严格的测试及试验，符合国际性的ISO9001质量体系标准。 4. 可扩展性：随着科技的发展，会议系统的要求也越来越高，系统的可扩展性也越来越重要。 5. 由于系统结构简单、合理，扩展性极强，增加更多的发言单元便可以满足人数的增加。 6. 系统功能的模块化，配置连接其他的设备便可以满足功能的增加，如增加投票表决系统就可同时进行投票表
摄像跟踪/ 控制系统
管理软件
主席单元 代表单元
代表单元
会 议 系 统 ——产 品 培 训
会议系统的组成、功能
•讨论发言、同声传译会议系统概图
音
语
会议系统主机
频音音音种控控
输频频频通制制
出输输输道接接
／入出出输口口
入
出
发翻 言译 单单 元元 接接 口口
翻译单元
翻译单元
电话会议 背景音乐 扩声系统 录音系统
ITC-TS数字会议系统产品介绍
• 系统设计的指导思想和原则
可维护性：系统的可维护性是非常重要的，好的系统结构和系统设计会降低维护的费用和升级费用，延长使用寿命， 提高维护效率，保障会议的正常进行。
会议系统方案演示课件
会议控制和管理功能
主持人权限控制
支持主持人权限控制功能，确保主持人能够 全面掌控会议进程和秩序。
参会者管理
提供参会者管理功能，允许添加、删除和修 改参会者信息，方便会议组织和管理。
会议日程安排
支持会议日程安排功能，方便参会者了解会 议议程和时间安排。
实时监测与统计
提供实时监测与统计功能，帮助组织者了解 会议参与情况、在线人数等数据信息。
03
04
高清视频流
支持高清视频流传输，确保远 程与会者能够清晰地看到主讲
人和演示内容。
多画面布局
支持多画面布局，允许同时显 示主讲人、演示内容和与会者
画面，提高沟通效率。
自动跟踪
具备自动跟踪功能，能够自动 捕捉主讲人画面，确保远程与
会者始终看到最佳视角。
视频录制与回放
支持视频录制和回放功能，方 便参会者回顾会议内容和讨论。
云会议系统
基于云计算技术，可以实现远程会议，方便快捷，但可能存在数据安 全风险。
混合会议系统
结合硬件、软件和云计算技术，实现高性能、低成本和便捷性，是当 前主流的会议系统方案。
会议系统方案的选择建议
根据需求选择
根据实际需求，如会议规模、功能需求、预 算等因素，选择合适的会议系统方案。
重视安全性
确保选择的会议系统方案能够保障数据和隐 私的安全。
会议系统方案的目标和特点
提高会议效率
通过实时互动和数据共享，缩短会议时间， 提高决策效率。
支持远程与现场参会者
使远程参会者能够像现场参与者一样参与讨 论和互动。
增强参与者的互动性
提供多种协作工具，鼓励参与者之间的交流 与合作。
可定制的会议体验
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
• 目标人群：参会人员
10
会议流程
• 1 会议信息发布 • 2 会议室分配 • 3 参会报名 • 4 人员审核 • 5 通知报道 • 6 行程安排 • 7 参加会议 • 8 问卷调查
11
会议信息发布
通过微信、QQ、MSN、短信、APP、微博、 二维码等多种渠道发布举办相关主题会议 信息，包括会议举行时间、地点、截止时 间等，用户可通过打开发布信息的URL链接 进行报名参会
参加会议、会议议题的查询统计的要求
5
会议审核
• 人员审核：统计收信人员查看信息数量、参加会议 人员数量、参会人员是否具有参会资格
• 参加会议：客户报道参加会议，验证参会人员身份， 发放资料、证件等。如扫描二维码进入会议、二维 码验证等
• 会议结束：会议结束，对用户进行问卷调查、用户 是否参加会后宴会等
16
行程安排
对参会人员的行程，从衣、食、住、行等 方面做出安排，如参会人员是否需要接/送 服务；对参加宴会的人进行身份识别；住 宿的人住宿标准、是否需要付费等进行合 理安排，保证参会人员的会议体验
17
参加会议
控制会议进行流程，如对领导发言顺序、 会议讨论话题、会议流程进行提示，参会 人员可通过扫描二维码中途参加会议
12
会议室分配
对会议室进行分配，可对会议室的使用时 间做了判断，如果存在同时同会议室使用 的情况，发出提醒消息并进行相关的处理
13
参会报名
用户可通过发布信息的URL直接报名，也可 去现场报名
14
人员审核
通过收信人员查看信息的数量，统计参会 人员的数量，审核人员是否符合参会资格
15
通知报道
审核通过的人员，收到会议召开的通知， 明确了时间、地点等关键信息，并对参会 人员作出行程安排，参会人员到达现场后 进行身份识别并登记
• 会议的频繁举行加剧会议管理的难度，简单的签到 已经不能满足管理的需要，会给参会人员留下不良 影响，影响会议效果
• 传统管理方式不能保证准确性，且不便自动化统计 • 传统管理方式对与会人员的身份识别有纰漏
2
系统功能
• 会议信息发布 • 会议管理 • 会议审核 • 服务管理 • 基础信息 • 系统管理
• 问卷调查：对参会人员进行问卷调查，参会人员可 发表游记、评价和分享
• 应急措施：做好日程的变动和会场的调整等应急措 施，应变突发事件
6
服务管理
• 行程服务：安排参会人员行程，如是否进行接 机/送机服务，会前组织者与当地交通部门协 商制定通行车路线，印制和发送特殊车证
• 住宿服务：安排参会人员住宿，包括住房类型、 住宿付费方式
目录
通过稳定的架构、更高的扩展属性，提供一体 化及可扩展的会议系统解决方案
● 现状分析 ● 功能目标 ● 目标群体 ● 会议流程
1
现状分析
• 会议类型多样化，如商务交流、大型的政务会议、 收费会务，限人会务、发布会等，
• 参会人员来自全国各地，给会务的组织管理加大了 难度
• 会议级别不同、参会代表人员众多、会务组织人员 难以凭记忆对参会代表进行有效的身份识别和统计
பைடு நூலகம்• 会议召开，相关的与会人员均 会收到会议召开的短信通知， 明确了时间、地点等关键信息
• 会议行程安排从衣食住行到参 加会议，可整体安排可部分安 排，体现出系统的高耦合性
• 对参会人员身份的识别 • 会议体验效果的问卷调查 • 提高会议管理效率
9
目标人群
• 目标客户：政府、企业、旅游公司、会晤 公司、活动策划公司、临散客户
3
会议信息发布
• 发布渠道：微信、QQ、MSN、短信、APP、 微博、二维码
• 发布方式：文字、图文、文字+URL链接、 图文+URL链接，可以通过链接提交报名信 息
• 发布对象：面向客户、面向领导
4
会议管理
• 参会人员：管理参会人员信息 • 会议信息：对发布信息进行管理 • 会议类型：发布会、商务会、座谈会等 • 会议室管理：对会议室进行分配和管理 • 会议流程：管理会议进行流程 • 查询统计：完成各相关人员对承办会议、
18
• 旅游服务：会议结束后，是否参加旅行 • 宴会服务：会议结束后，是否参加宴会，对参
会人员进行审核
7
基础信息
完成各级机构系统管理员对系统运行基础 信息的维护功能，主要包括常用的如会议 类型、会议室、范本、席次图、数据字典、 车辆、职务等公用基础信息的管理和维护
8
系统目标
• 随时了解会议室的当前状态和 预定情况
10
会议流程
• 1 会议信息发布 • 2 会议室分配 • 3 参会报名 • 4 人员审核 • 5 通知报道 • 6 行程安排 • 7 参加会议 • 8 问卷调查
11
会议信息发布
通过微信、QQ、MSN、短信、APP、微博、 二维码等多种渠道发布举办相关主题会议 信息，包括会议举行时间、地点、截止时 间等，用户可通过打开发布信息的URL链接 进行报名参会
参加会议、会议议题的查询统计的要求
5
会议审核
• 人员审核：统计收信人员查看信息数量、参加会议 人员数量、参会人员是否具有参会资格
• 参加会议：客户报道参加会议，验证参会人员身份， 发放资料、证件等。如扫描二维码进入会议、二维 码验证等
• 会议结束：会议结束，对用户进行问卷调查、用户 是否参加会后宴会等
16
行程安排
对参会人员的行程，从衣、食、住、行等 方面做出安排，如参会人员是否需要接/送 服务；对参加宴会的人进行身份识别；住 宿的人住宿标准、是否需要付费等进行合 理安排，保证参会人员的会议体验
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参加会议
控制会议进行流程，如对领导发言顺序、 会议讨论话题、会议流程进行提示，参会 人员可通过扫描二维码中途参加会议
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会议室分配
对会议室进行分配，可对会议室的使用时 间做了判断，如果存在同时同会议室使用 的情况，发出提醒消息并进行相关的处理
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参会报名
用户可通过发布信息的URL直接报名，也可 去现场报名
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人员审核
通过收信人员查看信息的数量，统计参会 人员的数量，审核人员是否符合参会资格
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通知报道
审核通过的人员，收到会议召开的通知， 明确了时间、地点等关键信息，并对参会 人员作出行程安排，参会人员到达现场后 进行身份识别并登记
• 会议的频繁举行加剧会议管理的难度，简单的签到 已经不能满足管理的需要，会给参会人员留下不良 影响，影响会议效果
• 传统管理方式不能保证准确性，且不便自动化统计 • 传统管理方式对与会人员的身份识别有纰漏
2
系统功能
• 会议信息发布 • 会议管理 • 会议审核 • 服务管理 • 基础信息 • 系统管理
• 问卷调查：对参会人员进行问卷调查，参会人员可 发表游记、评价和分享
• 应急措施：做好日程的变动和会场的调整等应急措 施，应变突发事件
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服务管理
• 行程服务：安排参会人员行程，如是否进行接 机/送机服务，会前组织者与当地交通部门协 商制定通行车路线，印制和发送特殊车证
• 住宿服务：安排参会人员住宿，包括住房类型、 住宿付费方式
目录
通过稳定的架构、更高的扩展属性，提供一体 化及可扩展的会议系统解决方案
● 现状分析 ● 功能目标 ● 目标群体 ● 会议流程
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现状分析
• 会议类型多样化，如商务交流、大型的政务会议、 收费会务，限人会务、发布会等，
• 参会人员来自全国各地，给会务的组织管理加大了 难度
• 会议级别不同、参会代表人员众多、会务组织人员 难以凭记忆对参会代表进行有效的身份识别和统计
பைடு நூலகம்• 会议召开，相关的与会人员均 会收到会议召开的短信通知， 明确了时间、地点等关键信息
• 会议行程安排从衣食住行到参 加会议，可整体安排可部分安 排，体现出系统的高耦合性
• 对参会人员身份的识别 • 会议体验效果的问卷调查 • 提高会议管理效率
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目标人群
• 目标客户：政府、企业、旅游公司、会晤 公司、活动策划公司、临散客户
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会议信息发布
• 发布渠道：微信、QQ、MSN、短信、APP、 微博、二维码
• 发布方式：文字、图文、文字+URL链接、 图文+URL链接，可以通过链接提交报名信 息
• 发布对象：面向客户、面向领导
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会议管理
• 参会人员：管理参会人员信息 • 会议信息：对发布信息进行管理 • 会议类型：发布会、商务会、座谈会等 • 会议室管理：对会议室进行分配和管理 • 会议流程：管理会议进行流程 • 查询统计：完成各相关人员对承办会议、
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• 旅游服务：会议结束后，是否参加旅行 • 宴会服务：会议结束后，是否参加宴会，对参
会人员进行审核
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基础信息
完成各级机构系统管理员对系统运行基础 信息的维护功能，主要包括常用的如会议 类型、会议室、范本、席次图、数据字典、 车辆、职务等公用基础信息的管理和维护
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系统目标
• 随时了解会议室的当前状态和 预定情况