大马项目红头文件拟稿
文件管理规定红头文件
居尚·中国软装配饰机构文件居尚·中国2012第001号签发人：文件管理制度试行布告第一节总则第一条公司文件,是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题,指导或商洽工作的重要工具.第二条公司文件,实行统一管理.文件的管理,要做到规范、准确、及时、安全.行文单位,要克服官僚主义和文牍主义.1.各部门及各有关人员,对文件中涉及本公司应保密的事项,必须严守机密,不可随便向他人泄露.2.文件保密等级分为：绝密、机密、秘密三种,其他为一般文件.绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘.绝密文件只能印一份,由起草人送有阅文资格的人员传阅,机密文件按审阅人数打印,阅完后由起草人收回归档.保密文件由阅文人妥善保管,详见保密管理制度.第三条文件机密等级,由发文单位的主管领导根据文件内容确定.第四条公司发文的程序为：拟搞、审核部门领导、签发公司领导打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等.第五条公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档、销毁.第六条草拟文件应注意以下事项1.内容要符合公司制度.2.反映情况要客观,实事求是.3.文字要准确、精炼,条理清楚,层次分明,结构紧密,用语规范.4.人、地、名称、引文及时间要具体、准确.第七条各负责人阅、批文件应仔细认真,阅完后须签名并注明日期,不得圈阅.需要签署具体意见的,要明确、具体.第八条公司所有发文,发文单位应有存档,并将文件原稿经领导签字审核稿件连同正本二份存档.有领导指示的,还应附批复件.第九条收文由行政人事部统一负责.行政人事部收文后,应先做好归类、登记,然后根据文件的内容,分送有关领导阅示.阅示完毕后,由行政人事部收回归档.第十条所有文件发放,一定要有登记、签收手续.第十一条公司发文,一定要由行政人事部统一编号1.以公司名义对外发文,一律×××字××年××号；2.公司总经办文,用总经办字××年××号；3.财务部发文,用财字××年××号；4.工程部发文,用工字××年××号；5.技术部发文,用技字××年××号；6.营运部发文,用营字××年××号；7.人事行政部发文,用人行字××年××号；第十二条红头文件,只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任免等,其他文件一般用公司信笺印发.第二节文件起草收发规定第十三条公司的文件由行政人事部起草,总经办审核,总经理审批签发；公司各部门的文件由各部门负责起草,总经办审核,总经理签发.第十四条文件签发后,送行政人事部签发的原件和电子版本件统一由其排版、编号、打印,打印后送回起草部门校对,校对无误方能复印、盖章、上传、下发、流转.第十五条文件和原稿,由行政人事部分类归档,保存备查.第十六条属于保密的文件,核稿人应该注明保密等级,并确定报送范围.保密文件按保密规定,由专人印制、报送.第十七条文件统一由行政人事部负责发送.送件人应将文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并向文件签发人报告报送结果.保密文件由专人按核定的范围报送.第十八条外来的文件由行政人事部专人负责签收,并分类登记.由行政人事总监提出处理意见后,签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门,不得积压迟误,属急件的,应在接件后即时报送.第十九条传阅文件由行政人事部专人负责收回,对领导指示的文件,行政人事部及时组织传达和落实.第三节收文的管理第二十条文件的签收1.凡来公司公启文件除公司领导订启的外均由公司行政人事部登记签收.在签收和拆封时,行政人事部人员均需注意检查封口和邮戳.对开口和邮票撕毁函件应查明原因,对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收.2.对上级机要部门发来的文件,要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定,并登记差错文件的文号.第二十一条文件的编号保管1.行政人事部对上级来文拆封后应及时附上文件处理传阅单,并分类登记编号、保管.须由公司承办或归档的公司领导亲启文件,公司领导启封后,也应交行政人事部办理正常手续.2.本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时送交行政人事部进行登记编号保管,不得个人保存.第二十二条文件的阅批与分转1.凡正式文件均需由行政人事总监根据文件内容和性质阅签后,由行政人事部分送承办部门阅办,重要文件应呈送公司领导或分管领导亲自阅批后分送承办部门阅办.为避免文件积压误事,一般应在当天阅签完,紧急文件要即阅即办.2.一般函、电、单据等,由行政人事部直接分转处理.如涉及几个部门会办的文件,应同主办部门联系后再分转处理.3.为加速文件运转,行政人事部应在当天将文件送到公司领导和承办部门,如关系到两个以上业务部门,应按批示次序依次传阅,最迟不得超过两天特殊情况例外.第二十三条文件的传阅与催办.1.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定,不得将有密级的文件带回家或公共场所,也不得将文件转借其他人阅看.对尚未传达的文件不得向外泄露内容.2.阅读文件应抓紧时间,应尽量当天阅完,阅批文件一般不得超过一天,阅后应签名以示负责.如有领导“批示”、“拟办意见”,发文部门应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜.3.发文部门对文件负有催办检查督促的责任,承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理.不得将文件压放分散,如需备查,应按照有关保密规定,并征得发文部门同意后,予以复印或摘抄,原件应及时归档周转.4.行政人事部有权督促发文部门催办文件要求和领导指示办理的相关事宜,在经发文部门催办无效的情况下,行政人事部有权直接催促承办部门完成相关文件要求、规定、指示、通知等第四节发文的管理第二十四条发文的规定1.全公司上报下发正式文件的权力集中在行政人事部,其他部门一律不得自行向上、向下发送正式文件.2.各部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文应向行政人事部提出发文申请,并将文件底稿交行政人事部审核.3.对全公司影响较大,涉及两个以上公司领导分管范围文件,须由总经理批准签发.第二十五条发文的范围1.凡是以公司名义发出的文件、通知、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报,均属发文范围.2.公司下发文件主要用于：（1）公布公司规章制度；（2）转发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件；（3）公布公司体制机构变动或干部任免事项；（4）公布全公司性的重大技术、经营管理、会议纪要、生活福利等工作的决定；（5）发布有关奖惩决定和通报；（6）其他有关公司的重大事项.3.公司上行文、外发文主要用于：（1）对上级部门呈报工作计划、请示报告、处理决定；（2）同关联企业联系有关公司重大技术、人事劳资、物资供应、经营管理等事宜.4.在公司日常技术、经营管理工作中,有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项,应按有关制度办理,经公司领导批准后,由主管业务部门书面工作联系函或口头通知执行,一般不用公司文件发布.5.凡各业务部门,如开专题会议所作的决定,一般都不应发文,不备查考,可以部门名义用工作简讯发会议纪要.6.各业务部门与外单位发生的一般业务联系,可用各部门的名义对外发函应各自编号备查,同时交由行政人事部做项目资料备档不用公司名义发文.第五节文件种类与分类及特性第二十六条文件种类及作用：1.请示：请上级部门指示和批准,用“请示”.2.报告：向上级部门汇报工作,反映情况,用“报告”.3.指示：对下级部门布置工作,阐明工作活动的指导原则,用“指示”.4.布告、公告、通告：对全公司公布应当遵守或周知的事项,用“布告”；向公司外宣布重大事件,用“公告”；在一定范围内公布应当遵守或周知的事件,用“通告”.5.批复：答复请示事项,用“批复”.6.通知：传达上级的指示,要求下级办理或者需要知道的事项,批转下级的文件或转发上级、同级和不相隶属单位的文件,用“通知”.7.通报：表扬好人好事,批评错误,传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项,用“通报”.8.决定、决议：对某些问题或者重大行动作出安排,用“决定”.经过会议讨论通过,要求贯彻执行的事项,用“决议”.9.函：平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作,向有关主管部门请示批准等询问和答复问题,用“函”.10.会议纪要：传达会议议定事项和主要精神,要求有关单位共同遵守执行的,用“会议纪要”第二十七条文件的分类：1、文件分类及特性：1文件按传递对象分类,可分为：部门内部文件、公司内部文件及公司对外往来文件；2文件按性质分类,可分为：协调性文件、指令性文件、回复性文件及通知性文件；3文件按阅读权限分类,可分为：全体员工阅读文件、部门内部员工阅读文件、经理级阅读文件及总监、副总经理、总经理级阅读文件；4文件按回复时效分类,可分为：紧急、急件及普通件；2、文件回复时效：对于紧急文件,收件人应于12小时内给予回复,未见回复每次处罚100元；急件,收件人应于24小时内给予回复,未见回复每次处罚50元；普通件,收件人应于48小时内给予回复,未见回复每次处罚30元；且答复时应明确提供事务解决方法及完成时间；3、文件传递机制：指令性文件,全体收件人应签字确认,并认真学习,贯彻落实,所有下发的文件,部门要以最快的时间12小时内组织进行有效学习特殊情况除外,并且要求参与人在下发学习文件上签字确认已经学习；如经行政人事部检查没有组织学习的部门负责人每次处罚100元；4、文件存档办法：所有文件原件应统一交由行政人事部保管,对于收发文件当事人可留复印件随时翻阅；5、文件保密制度：所有涉及公司利益的文件,如合同、供应商名单、财务报表、材料采购价格、预算报价等相关文件,全部列为公司保密文件,可盖加密章,严格设定阅读权限,落实公司保密文件的相应存档制度.第六节文件的借阅和清退第二十八条各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件,需经本部门负责人签写便条,对有密级的文件,需填写文件查阅申请单,并经部门负责人签字确认,经行政人事总监同意后方可借阅.第二十九条借阅文件应严格履行借阅登记手续,就地阅看,按时归还.任何人不得将文件带走或全文抄录,不允许拆卷和在文件上勾划等.第三十条行政人事部部对承办的文件应抓紧催办,应定期对事情已经办妥的本公司文件和上级要求限期清退的文件,进行收缴清退工作.一般为月底一小清,季末一中清、年终一总清.发现文件丢失,必须及时查明原因和责任者,并如实向领导报告.第三十一条部门应指定责任心强的员工负责文件收交、保管、保密、催办检查工作.第七节文件的立卷与归档第三十二条文件的归档范围1.凡下列文件统一由行政人事部负责归档：（1）上级部门来文,包括上级对公司报告、申请的批复；（2）公司发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、工作总结、领导发言和经营管理工作的各类计划统计、季度、年度报表等；（3）公司经理办公会、中层干部会以及各种专题例会记录；（4）有保存价值的来信、来访记录及处理结果；（5）参加上级召开的各种会议带回文件、资料及本公司在会上汇报表言材料等；（6）上级部门领导来公司检查视察工作的报告、指示记录,以及本公司向上级进行汇报的提纲和材料；（7）反映本公司经营管理活动、先进人物事迹及公司领导工作等音、像摄制品；（8）公司日志和大事记；（9）公司项目商务、工程合同、施工资料等；（10）公司人事、行政档案；（11）公司向上级请示批复的文件及上报的有关材料.2.业务部门日常工作中形成的活动资料,由各业务部门负责立卷归档.第三十三条立卷要求1.文件立卷应按照内容、名称、作者、时间顺序,分门别类地进行整理归档.2.立卷时,要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全,保持文件、材料的完整性.3.要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则.重要工作、重要会议形成的文件材料,要及时立卷归档.4.上年度形成的文件材料,要求在下年度1月份以前整理完.在公司经营管理的发展历程中,沉淀下来的知识、经验进行筛选、分析、整理,指导下期工作.第八节文件的销毁第三十四条对于多余、重复、过时和无保存价值的文件,行政人事部应定期清理造册,并按公司有关规定,办理申请销毁手续.第三十五条经总经办审核同意销毁的文件,应派由行政人事总监统一销毁.第九节附则1、本制度由行政人事部起草；2、本制度解释权修订权归行政人事部；3、本制度经总经理审批下发后执行；4、若本制度与以往制度存在异议,以本制度为准；5、本制度自下发之日起执行；第十节附件1、工作简讯2、文件处理传阅单3、保密管理制度居尚中国人行字2012年03月01日001号文主题词：文件管理制度试行布告送：各部门发：全体员工拟稿单位：居尚·中国思想者管理公司。
河南省中小河流治理重点县综合整治与水系连通试点
河南省中小河流治理重点县综合整治和水系连通试点尉氏县大营、大马项目区生态修复工程招标文件（施工2标段）招标人：尉氏县中小河流治理工程建设管理局招标代理机构：大华建设项目管理有限公司日期：二○一六年十二月招标文件编制的委托与批准目录第一卷.................................................错误！未定义书签。
第一章招标公告 .......................................错误！未定义书签。
第二章投标人须知 .....................................错误！未定义书签。
1.总则............................................................ 错误！未定义书签。
2.招标文件........................................................ 错误！未定义书签。
3.投标文件........................................................ 错误！未定义书签。
4.投标............................................................ 错误！未定义书签。
5.开标............................................................ 错误！未定义书签。
6.评标............................................................ 错误！未定义书签。
7.合同授予........................................................ 错误！未定义书签。
8.纪律和监督...................................................... 错误！未定义书签。
红头文件要求（8篇）
红头文件要求(8篇)以下是网友分享的关于红头文件要求的资料8篇，希望对您有所帮助，就爱阅读感谢您的支持。
红头文件要求篇一附件2冀航字〔201X〕X号关于XXX任免的通知XXXXX（主送机关）：经公司领导研究决定：XXX任XXXXXXXXXX；免去XXXXXXXXXXXXX。
此任命自发文之日起生效。
201X年XX月XX日主题词：XX XX 主送：抄送：存档：201X年XX 月XX日印发X份要求一、适用范围：适用于车航汽车内部重大事项公告，如人事任免等。
二、具体要求：1.标题字体使用“黑体、二号、加粗”，正文字体使用“宋体、三号、常规”。
2.页边距为“上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米”。
3.每页设置成“22”行，每行设置成“28”个字符。
4.文中涉及日期的，年、月、日应标全。
红头文件要求篇二红头文件的制作制作公文正文内容的标准：标题：二号小标宋体字体，居中显示；主送机关：三号仿宋字体，定格，冒号:使用全角方式；正文：三号仿宋字体；成文日期：三号仿宋字体，右空四个字距离。
附件：正文下空一行左空2字，用三号仿宋字体标识。
抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐，在最后一个抄送机关后标句号。
红线制作首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成+字形，左手按住键盘上的shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，红线的属性在这里进行设置。
选择“颜色和线条”附签，颜色设置为红色，“虚实”设置为实线；“粗细”设置为2.25磅。
选择“大小”附签，“宽度”设置为15.5cm。
选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置为“居中”，“宽度依据”设置成“页面”，垂直对齐：“绝对位置”设置为“页边距”，下侧设置成“7cm”——平行文标准，“ 13.5cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。
非常全的公文写作中各种术语的解释和运用
公文写作术语解释[文种]即公文名称，用以概括表明公文的性质、用途与制发机关的职权范围。
[转发]将上级或平级及不相隶属机关之间的来文，印发给自己所属下级单位，称作“转发”。
[批转]上级单位对下级的来文(如请求、报告)批注意见后印发给下属单位，称作“批转”。
[行文]指的是一个单位给对方单位行文。
[制文程序]一般专指对公文的制作流程。
制作公文的程序是：①拟稿，即撰写公文；②核稿，即公文起草成形送交领导人签发之前，对公文的观点、内容、文字、体式所作的全面检查与修正工作；③签发，公文经过领导人核准签发即成定稿；④缮印，校对与用印。
[公文格式]公文格式是指公文的数据构成及各数据项目在载体上排列的规定。
[文头]文件首页隔离线上印有某某机关文件字样的红色大字。
[受文单位]指文件发往的机关，分主送单位与抄送单位。
[发文机关]亦称落款，指发文使用的名义。
落款的位置，应在正文右下方，正文与落款间应有一定距离(一般为二三行间距)。
1 / 7[制文日期]也叫成文时间、成文日期，即公文生效日期。
是公文格式的一个重要组成部分。
制文日期确定的原则：①会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准：②领导签发的，以签发日期为准；③法规性文件以文件批准日期为准；④一般信函以实际发出日期为准。
制文日期在文件上的位置有两种安排：①安排在标题下，年月日用括号括起，这是会议集体讨论通过批准而又不以“红头文件”(即带有红色的文头)形式发出的公文。
②安排在文件末尾，落款之下与落款上下对衬；没有落款的文件，日期直接写在正文右下方。
标识位置由文种、批准形式和单一或联合行文等因素决定。
[附件]是附属于正文正件的文件材料，是公文格式的一个组成部分。
附件不是每份公文都有，只有内容需要，又不便于写入正文的材料才用附件来处理。
[公文纸型]指公文用纸规格。
2 / 7公文写作常用词语公文的拟写，不仅有规范的格式，而且还在实践中逐步形成了一套为人们所广泛使用并受到社会认可的公文词语。
红头公文管理规定
XXXXXXXXXXXXX公司公文管理规定第一章总则第一条目的为规范XXXXXXXXXXXXX公司（以下简称公司）的公文格式，提高办文质量，特制定本规定。
第二条职能范围（一）公司行政部为公文格式的归口管理部门，并负责其他部门（单位）文件格式的指导工作。
（二）各部门（单位）负责以本部门（单位）为收发对象的公文的拟定、收文及保存归档。
第三条适用范围本规定适用于公司所属各部门，各分属项目参照执行。
第二章公文制发第四条集团公司重大红头文件发文流程发起部门拟稿后，发起部门负责人填写《发文审批表》（附件1）签字确认→分管领导初核内容→会签（董事会）→发文管理部门审核（格式、排版、套红）→签发人签发（CEO）→下发。
第五条普通类文件发文流程普通类文件是指：各部门及分公司文件。
发起部门负责人填写《发文审批表》（附件1）并签字确认→分管领导初核内容→发文管理部门审核（格式、排版、套红）→签发人签发（分管负责人/项目总)→下发。
第三章收文管理办法第六条本办法所指的文件是（一）外部单位与公司之间关于管理、检查、监督、商请和业务衔接等事务的所有往来文函。
（二）公司内部公文。
第七条收文处理一般包括登记、拟办、批办等程序。
（一）对于阅件，主办部门可直接送领导或有关部门阅示。
（二）对于需办理的公文，应由收文部门负责人填写《收文处理单》（附件2）及拟办意见签字确认后承分管副总批阅。
部门负责人在签注拟办意见时，认为不需要送领导批示的一般性公文，可根据公文内容和性质直接批有关部门办理。
（三）各部门（单位）收到《收文处理单》时，应及时处理，需要研究而不能马上处理的，应先书面或口头简要回复。
第四章公文格式第八条公文格式按照公司行文需要划分为标准公文格式和简化公文格式两种。
第九条标准公文格式（附件3）标准公文格式一般由眉首、主体、版记三部分组成。
公文中涉及的字体除特别标明外均采用四号仿宋体，颜色除特别标明外均采用黑色，行间距一般以四号仿宋体１.5倍行距为准。
公文管理制度(红头文件)
北京嘉润繁荣服装服饰有限公司文件嘉润总字【2013】第1号签发人：公文管理制度目录一、目的——————————————————————————2二、适用范围————————————————————————2三、管理原则和目标——————————————————————2四、释义——————————————————————————2 第一部分制度类行文管理————————————————————3一、行文规则—————————————————————————3二、发文管理流程————————————————————————3三、公文管理流程————————————————————————5四、公文上报、汇编、台帐整理——————————————————5 第二部分一般类文件行文管理——————————————————6一、文件编号规则———————————————————————6二、公司制度文件格式—————————————————————6三、图表文件—————————————————————————8四、文件再版—————————————————————————8第三部分发文管理细则—————————————————————9 附件：附件一：发文流程图——————————————————————10 附件二：发文审批表——————————————————————11 附件三：嘉润繁荣红头文件模板—————————————————12 附件四：嘉润繁荣发文编号———————————————————13附件五：文件存档记录—————————————————————15 附件六：2013年文件发放登记表—————————————————16 附件七：文件发放签字确认表——————————————————17北京嘉润繁荣服装服饰有限公司公文管理制度一、目的为规范嘉润繁荣的公文管理工作，适应嘉润繁荣整体发展，提高公文发放质量，确保各类文件下发的规范性、严肃性，充分发挥公文在各项工作中的指导作用，特制定本制度。
公文管理制度(红头文件)
北京嘉润繁荣服装服饰有限公司文件嘉润总字【2013】第1号签发人：公文管理制度目录一、目的——————————————————————————2二、适用范围————————————————————————2三、管理原则和目标——————————————————————2四、释义——————————————————————————2第一部分制度类行文管理————————————————————3一、行文规则—————————————————————————3二、发文管理流程————————————————————————3三、公文管理流程————————————————————————5四、公文上报、汇编、台帐整理——————————————————5第二部分一般类文件行文管理——————————————————6一、文件编号规则———————————————————————6二、公司制度文件格式—————————————————————6三、图表文件—————————————————————————8四、文件再版—————————————————————————8第三部分发文管理细则—————————————————————9附件：附件一：发文流程图——————————————————————10附件二：发文审批表——————————————————————11附件三：嘉润繁荣红头文件模板—————————————————12附件四：嘉润繁荣发文编号———————————————————13附件五：文件存档记录—————————————————————15附件六：2013年文件发放登记表—————————————————16附件七：文件发放签字确认表——————————————————17北京嘉润繁荣服装服饰有限公司公文管理制度一、目的为规范嘉润繁荣的公文管理工作，适应嘉润繁荣整体发展，提高公文发放质量，确保各类文件下发的规范性、严肃性，充分发挥公文在各项工作中的指导作用，特制定本制度。
花开“ 大马”
沿着“一带一路”走出去，中石化第四建设有限公司“花开”马来西亚。
在与日本东洋、西班牙TR 等多家国际公司同台竞技的RAPID 项目中，后来者居上，15个月完成了23个月的任务量，得到业主和总包单位的高度赞誉。
文/林森森 图/刘殿强马来西亚RAPID 项目是马来西亚国家石油公司投资建设的世界级石油炼化一体化项目，日本东洋、西班牙TR 等多家国际知名工程公司亦参加了工程建设。
四建公司作为施工单位与总承包商工程建设公司组成了联合体，于2016年6月入场，进行项目施工作业。
强手如林、同台竞技，四建公司凭什么得到业主和总包单位的高度赞誉，“后来者居上”？凝心血，后来居上工程建设之初，四建公司按要求开始进行安装作业时，其他建设单位都已开工多日，现场的装置建设初具雏形，而四建公司的人员、材料、设备还在陆续进场，工期由此拖后。
面对这种情况，项目部一边加快组织协调，制定计划，一边组织了几次加班夜战，但效果都不理想。
队伍士气不高，工期抢不上去，大家心里都憋着一口气。
面对巨大压力和困难，项目部没有急于求成、带着队伍蛮干，而是冷静分析问题原因，并把提高班子成员的思想认识放在首位。
通过深入研讨，项目班子一致认为，越是面临困难，班子成员越是要作好表率，带头凝聚力量，奋起直追；越是面临挑战，越要勇花开“大马”. All Rights Reserved.61于与国际一流工程公司“论伯仲、比高低”，把效率提上去，把进度抢回来。
为把班子形成的共识传达给每一名基层员工，充分依托基层队部和班组，凝聚全员共识。
班子成员带头深入到班组讲形势、谈体会；进一线作业班组，与员工面对面讲形势、鼓士气、明责任。
围绕“怎么提高工效，怎么实现赶超，怎么打造一流”的主题，开展全员大讨论，广泛求计问策。
在听取干部员工意见建议的基础上，在公司领导的指导下，总结提出了“八能八不”工作思路，即：能在国内做的，不到国外做；能在预制厂做的，不到现场做；能在地面做的，不到高空做；能够模块化的，不零散做；能够机械化自动化的，不采取人海战术；能够本土化的，不动迁国内资源；能够跨专业平行作业的，不按部就班；能够标准化的，不随意化。
申请开工报告红头文件
申请开工报告红头文件尊敬的领导：根据项目进展和工作计划，我谨向您报告本项目的开工情况。
我将简要总结我们已经完成的工作、目前面临的挑战以及我们将要采取的措施来解决这些问题。
一、已完成的工作在过去的一段时间里，我们已经完成了项目的前期准备工作。
我们成功地与相关部门和合作伙伴进行了对接，并组建了一个高效的团队来推动项目的进展。
详细的工作内容包括：1. 确定项目目标和需求，明确项目的范围和时间规划；2. 进行了初步的资源调配和项目分工，明确了各个成员的职责和任务；3. 完成了项目立项和预算计划，并获得了相关部门的批准；4. 开展了项目相关的调研工作，收集了背景资料和市场信息。
二、面临的挑战尽管我们在前期的准备工作中取得了一些进展，但我们也面临着一些挑战，这些挑战可能会对项目的进展产生影响。
目前，我们所面临的主要挑战包括：1. 部分关键资源的不足，导致项目的实施进程受到一定的限制；2. 部分合作伙伴的进展较慢，与我们的进度不够配合；3. 环境因素的不确定性，如政策变化、市场需求等方面的影响。
三、解决措施为了应对上述挑战，我们将采取以下措施来保证项目的正常进行：1. 紧密合作：加强与合作伙伴的沟通，形成协作合作的良好氛围，确保各项工作能够有序推进；2. 加强资源调配：通过权衡资源的合理配置，优化项目进展，确保关键资源的及时供应；3. 风险管理：建立风险管理机制，对项目可能遇到的困难和问题进行及时评估和处理，采取必要的措施来降低风险并解决问题；4. 密切关注环境变化：及时收集、分析和应对环境变化，确保项目发展与市场需求保持一致。
四、后续工作计划在接下来的工作中，我们将继续按照项目计划和时间节点进行推进，确保项目的顺利进行。
具体的后续工作计划包括：1. 继续进行项目中的各项任务，按照计划逐步推进；2. 定期召开项目相关会议，做好沟通和协调工作；3. 监督和评估各项工作的进展情况，及时发现和解决问题。
总结起来，虽然我们面临一些挑战，但我们有信心通过采取相应的措施，克服困难，确保项目的顺利进行。
红头文件
XXX建设工程有限公司
XXXXXX工程文件
项目〔2020〕1号
关于线路设计变更申请报告
1、XXXXXX桩号K1+780、K2+300两处有防洪大坝，大坝所有权人为新疆天山野生动物园。
设计施工时，需要对大坝进行拆除。
施工过程中，接新疆天山野生动物园通知：大坝及大坝相关结构严禁破坏。
（详：野生动物园出具的《关于牧场内防洪、拦水大坝严禁破坏的情况说明》）
2、XXXXXX桩号K3+360处有一泉眼，该处泉眼为方圆几公里内所有牧民、牲畜的唯一饮用水源。
设计施工时，需要对泉眼进行挖除。
接乌鲁木齐市达坂城窝尔图天山牧场通知，为防止挖除泉眼给牧场造成不可估量的损失，此处泉眼不能挖除。
（详：天山牧场出具的《关于泉眼不能开挖的情况说明》）
因此我方从控制质量、安全方面出发，针对两处大坝及泉眼位置的线路提出设计变更申请。
敬请监理、设计、业主考虑，谢谢！
附件：设计变更申请报告单
XXXX建设工程有限公司
2017年11月16日。
打印红头文件程序范文
打印红头文件程序范文
公司所属各单位：
为了规范我公司基础管理工作，避免在发红头文件时出现差错，现将打印红头文件程序做如下规定：
一、主办单位和拟稿人必须用钢笔或签字笔拟稿，要求字迹工整，阐述问题简明扼要。
二、发文单位按规定填写发文稿纸，写明事由、主办单位、拟稿人签名。
三、拟稿后交签发人（公司领导）审阅签字。
四、办公室在见到签发人签字后，进行登记编号，并签署打字人姓名后方可打印。
五、打印后交主办单位校对，校对签字后，方可盖章印发。
望公司各单位严格遵守以上规定，否则，出现差错，追究当事人责任，对责任人所在单位进行目标管理考核。
此规定自下发之日起执行。
项目行政档案资料管理规程
项目行政档案资料管理规程1、行政公文格式项目行政公文（以下简称“公文”，亦即红头文件），是指项目在建设管理过程中形成的具有法定效力及规范体式的文书，是项目依法管理和进行公务活动的重要工具。
广义地讲，项目行政公文主要包括项目在日常管理过程中的收发文、函、电，内部请示、报告、情况反映以及决策情报等文本文件与电子文件等。
行政公文格式一般包括发文机关、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、主题词、抄送机关、印制份数等基本要素。
从内容来分，行政公文的格式由主要结构和附加标记两部分组成。
管理处对外行文应严格遵照《国家行政机关公文格式》（2001年1月1日起施行）及集团总部有关行文规定。
具体要求如下：1）主要结构部分(1) 标题：应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
(2) 主送机关：指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
普发公文不写主送机关；向上级机关报告和请示的公文，一般只写一个主送机关，不能多头分送，以免责任不明，延误问题的及时处理。
主送机关在标题的下面，正文之前，靠左侧顶格书写，最后一个主送机关名称后标全角冒号。
如主送机关过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。
(3) 正文：是公文的主体，是反映公文内容的重要部分。
除综合性内容的公文外，应一文一事，以便于分送和分理。
(4) 附注、附件：是公文的附加说明，也是公文的重要部分。
附注（需要说明的其他事项）并不是每份公文都有，若有，应加圆括号标识在成文日期下一行。
公文如有附件，在正文下空一行左空2字标识“附件”，后标全角冒号和名称，附件名称后不加标点符号。
(5) 发文机关标识：发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；特定机关可只标识发文机关全称或规范化简称。
【精编范文】电商协会向政府申请资金的红头文件-word范文模板 (6页)
附件2
201X年度广州市电子商务发展资金
申报书
（适用于：电子商务产） ： 申请单位联系人：
联系人电话：移动电话： 传 真：电子邮箱： QQ号：
申报时间： 年月日
附件3
201X年度广州市电子商务发展资金
申报书
（适用于：电子商务企业）
申 请 单 位（盖章） ： 申报扶持内容： 申请单位联系人：
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电商协会向政府申请资金的红头文件
篇一：电子商务政府专项资金申报材料
专项资金支持重点项目
京津电子商务核心区
项目申报方案
1
一、项目申报书??????????????????1
5 建立协会网站以及印发刊物，向全县电子商务爱好者及县外爱好者提供最新的电商领域的资讯，并借此宣传电商协会，提高协会的市内外声誉。
(二) 品牌活动
1 网店运营大赛
通过网店经营，增强会员对淘宝网店店铺的维护、管理以及商品描述、和买家的沟通交流等方面的技能。
2 全县网页设计大赛
在全县范围内征集网页设计作品，通过Dreamweaver、Photoshop等软件的使用制作一个网页，使会员在比赛的过程中更熟练地掌握网页软件的使用，同时找到自己的不足之处，加以提高。
例会汇报材料
郑州新郑综合保税区(郑州航空港区)大马安置区及公共租赁房项目监理部汇报材料我们是XXX，承担了郑州新郑综合保税区（郑州航空港区）大马安置区及公共租赁房项目工程准备阶段、施工阶段、缺陷责任期阶段监理工作。
我是项目总监XXX，下面就工程现阶段监理工作情况向领导做下汇报。
1、工程项目概况及特点：大马安置区：建设用地面积30299.9平方米，总建筑面积：102335.43平方米，地上总建筑面积74339.43平方米；大马公共租赁房：建设用地面积25531.72平方米，总建筑面积77324.9平方米，地上总建筑面积65553.26平方米。
本工程总建筑面积约18万平方。
该建筑群为14栋住宅楼，临街1-2层为商业网点，中间为2层幼儿园和社区服务中心以及文化广场和中心绿地，地下一层为地下车库，住宅建筑高度为52.6m，55.6m，58.6m，建筑耐火等级为一级抗震设防烈度为7.0度。
2、工程形象进度：7#、14#楼筏板基础钢筋基本绑扎完毕，准备浇筑基础混凝土。
8#、9#、12#、13#楼防水施工完毕，准备进行筏板基础钢筋绑扎。
10#、11#楼验槽结束，准备垫层施工。
3、人员配置情况：本工程现处于前期及基础阶段：我监理单位按照合同要求配备了9名监理人员：总监1名、总监代表1名、专业监理工程师3名、安全员1名、监理员2名、资料员1名。
目前监理人员满足施工需要，后期随着工程进展增加相应监理人员。
4、原材料监督情况：钢筋原材在监理部见证人员见证下送样68份，复验结果全部合格。
防水卷材见证送样7份，复验结果全部合格。
混凝土试块见证送样115份，复验结果全部合格。
三七灰土击实试验见证送样4份，复验结果全部合格。
素土击实试验见证送样1份，复验结果合格。
5、整改联系清单：我监理部下发监理通知单10份、监理联系单4份、安全通知单4份、安全监理联系单2份。
总体上已按照监理通知单要求整改完毕，部分正在整改当中。
6、变更情况：本工程经建设单位、设计单位、监理单位、勘察单位、施工单位变更的通知单62份。
置业公司红头公文管理规定
XXXXXXXXXXXXX公司公文管理规定第一章总则第一条目的为规范XXXXXXXXXXXXX公司（以下简称公司）的公文格式，提高办文质量，特制定本规定。
第二条职能范围（一）公司行政部为公文格式的归口管理部门，并负责其他部门（单位）文件格式的指导工作。
（二）各部门（单位）负责以本部门（单位）为收发对象的公文的拟定、收文及保存归档。
第三条适用范围本规定适用于公司所属各部门，各分属项目参照执行。
第二章公文制发第四条集团公司重大红头文件发文流程发起部门拟稿后，发起部门负责人填写《发文审批表》（附件1）签字确认→分管领导初核内容→会签（董事会）→发文管理部门审核（格式、排版、套红）→签发人签发（CEO）→下发。
第五条普通类文件发文流程普通类文件是指：各部门及分公司文件。
发起部门负责人填写《发文审批表》（附件1）并签字确认→分管领导初核内容→发文管理部门审核（格式、排版、套红）→签发人签发（分管负责人/项目总)→下发。
第三章收文管理办法第六条本办法所指的文件是（一）外部单位与公司之间关于管理、检查、监督、商请和业务衔接等事务的所有往来文函。
（二）公司内部公文。
第七条收文处理一般包括登记、拟办、批办等程序。
（一）对于阅件，主办部门可直接送领导或有关部门阅示。
（二）对于需办理的公文，应由收文部门负责人填写《收文处理单》（附件2）及拟办意见签字确认后承分管副总批阅。
部门负责人在签注拟办意见时，认为不需要送领导批示的一般性公文，可根据公文内容和性质直接批有关部门办理。
（三）各部门（单位）收到《收文处理单》时，应及时处理，需要研究而不能马上处理的，应先书面或口头简要回复。
第四章公文格式第八条公文格式按照公司行文需要划分为标准公文格式和简化公文格式两种。
第九条标准公文格式（附件3）标准公文格式一般由眉首、主体、版记三部分组成。
公文中涉及的字体除特别标明外均采用四号仿宋体，颜色除特别标明外均采用黑色，行间距一般以四号仿宋体１.5倍行距为准。
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中交国际工程咨询有限公司
中交办字〔2011〕第号签发
大马监理项目部管理办法
大马监理项目部是中交国际工程咨询有限公司独立管理的监理项目派出机构，为加强管理，规范监理人员的行为，提高现场监理工作质量，全面履行监理合同，确保工程建设目标的实现，根据公司的有关规定，结合本工程项目的工作实际，制定本办法。
一．人员安排
1．公司任命何建阁为大马监理项目部代总监理工程师，全面负责总监办的管理工作，张国军任总监办代理总工兼监理1组组长，张永亮任总监办测量、计量监理工程师兼监理5组组长，高金亮任总监办安全监理工程师兼监理 3组组长，姬兆明任监理 2组组长，袁天贵任监理4组组长，王宁任实验室代理主任，王文慧任总监办资料信息员，其余为专业监理工程师或监理员；
2．根据监理人员按排和工作任务制定每个监理人员的岗位职责；
二．工作制度
1．根据编制，所有监理人员实行定岗定责管理，按照职责范围做好监理工作。
2．按规定填写监理日志和内业资料的整理工作，认真做好检查检验、旁站和巡查工作，控制好质量、安全、工期。
3．因其他工作临时离岗，监理组长要协调相关人员代行其工作并组织好交接，不得影响现场施工。
4．保持信息畅通，遇有重大事项必须迅速逐级汇报。
5．每月30日前各监理人员应对自己本月工作情况进行全面总结和自我评定报总监办。
三．工作纪律
1．自觉执行国家各项法律、法规及有关技术规程、技术规范和规章制度。
自觉学习和掌握铁路建设的新技术、新标准，熟悉新技术、新工艺、新材料、新设备。
2．自觉遵守监理工程师职业道德和职业准则、劳动纪律，服从工作安排，遵守各项规章制度。
3．严禁吃、拿、卡、要等违纪行为。
四．考勤制度
1．考勤与工资制度按公司有关规定执行，可以有计划地安排监理人员集中休假，集中休假天数不得超过每月4天的累计天数，但须服从工程项目监理工作的需要。
2．职工休假按“个人申请，领导批准”的程序进行，根据个人申请和工作安排，将休假计划报总监办审批后执行。
五．考核
1．根据个人业务水平、工作能力、责任心、工作质量、职业道德和出勤等情况按《监理人员考核表》进行综合考评计分，考核合格计发当月工资和奖金。
总监办每月10日前将上月考核及考勤情况
报公司，检查审核后编制工资表。
未经考核不列工资。
2．监理工作出现较大失误造成不良影响的监理人员给予处罚。
凡受到口头或书面批评的扣罚当月奖金，
3．发现有吃、拿、卡、要等严重违反职业道德规范规定的行为，一经查实，立即调离岗位清除出场并追回损失。
六．其他
1．为激励监理人员更好地完成监理任务，考虑职工的利益，结合现场施工情况，经研究决定把冬休期扩大为2010年12月至2011年3月。
凡在冬休期内休假的一律按冬休办理，根据公司相关规定，每休假一个月计发26天冬休费，不足一个月按相应比例计算冬休天数。
冬休期内坚守岗位的按日工资计发工资。
冬休费随同3月份工资一并发放。
（冬休标准：基本工资/天）
2．总监办尽快组织员工按《公司员工收入分配及相关成本费用开支管理办法》的相关规定做好2010年终总结和考核，考核结束后报公司，公司检查审核后，按相关条件和考核结果发放年终奖。
3．监理人员因故需离开岗位，必须提前一个月向公司提出申请，擅自脱离岗位者扣罚一个月工资。
附件：监理人员考核表
二○一一年三月十日主题词：监理大马管理办法
抄送：相关每个人、公司财务、人事、存档。
打印：毛峙坚校对：刘砚芳2011年03月10日印发
附件：
监理人员考核表
监理部名称：大马监理部2011年#月
注：60分以上为合格，60分以下为不合格；本年度被公司评为优秀的职工，考核分数应在90分以上。