主持人控制会议离题的方法技巧
主持词如何设计问题和答案环节
主持词如何设计问题和答案环节目录：1. 介绍2. 设计合理的问题环节3. 制定适当的答案环节4. 主持词的重要性5. 示例：问题和答案环节6. 提升主持表现的技巧7. 总结1. 介绍作为一名优秀的文章写作家，能够设计出富有吸引力的主持词是至关重要的。
这篇文章将重点介绍如何设计问题和答案环节，为你的主持写作增添亮点。
2. 设计合理的问题环节问题环节是主持活动中不可或缺的一个部分。
为了保持活动的流畅性和吸引力，需要设计合理的问题。
问题应具有启发性、引发思考的特点，并与活动的主题密切相关。
设计问题时要考虑观众的背景和兴趣，选择适当的难度和多样的类型。
3. 制定适当的答案环节与问题环节相呼应的是答案环节。
在这个环节中，主持人需要提供令观众满意的答案。
答案应准备充分，简洁明了，并能够解答观众可能提出的疑问。
要注意避免论证过程过长或过于专业化，保持答案的易懂性和通俗性。
4. 主持词的重要性主持词是整个活动的引导者，直接影响到观众的参与度和对活动的评价。
好的主持词能够激发观众的兴趣，带动现场气氛，增加活动的互动性。
因此，主持词的设计和表达方式至关重要。
5. 示例：问题和答案环节以一个讲座活动为例，设计问题和答案环节需要结合活动主题和演讲内容。
比如，如果讲座的主题是健康饮食，提出问题可以包括：如何科学搭配饮食？如何选择健康食材？答案环节则可以回答这些问题，并补充一些实际操作的建议。
6. 提升主持表现的技巧优秀的主持人需要具备一定的技巧和能力。
包括良好的沟通能力、语言表达能力、引导能力等。
通过练习和提升自己的技巧，可以更好地完成主持任务，增强与观众的互动性。
7. 总结为了成为一名优秀的文章写作家，掌握设计问题和答案环节的技巧是必不可少的。
通过合理设计问题和答案，增强主持词的吸引力和表现力，你将能够引导活动的顺利进行，并赢得观众的喜爱和赞扬。
提升会议效率的方法
I smiled to make the ending more sad.勤学乐施积极进取（页眉可删）提升会议效率的方法会议的决策集中了众人的智慧，需要最有效的协同工作，方法提高会议效率有什么方法?以下是整理的提升会议效率的方法的内容，欢迎浏览。
提升会议效率的方法【1】1、会议召集人/主持人在开会前一定要明确议题。
开会最忌讳无的放矢，大家聚在一起本身就不容易，结果发现聚到一起之后根本不知道讨论什么，说了半天结果还停留在“确定议题”这个环节，效率之低那就可想而知了。
2、有多个议题的会议，一定要一个一个讨论。
在低效率的会议里，往往大家一会说A，一会又跳到B。
在理想的会议节奏中，应当是根据已有的清单先解决一个问题，再解决另外一个问题。
至于议题清单，当然是会议的召集人或者主持人事先准备。
3、切勿离题太久在很多会议里，因为会议本身的正题比较严肃(或者可以说无聊)，所以经常会出现大家刚开始三分钟还可以说正题，过了一段时间就被其他“有趣的问题”带偏了方向。
例如，在会议略有停顿的时候，突然有个同学说：“据说某家酒楼的早茶很好吃，啥时候一起去啊?”结果大家的注意力就全部集中在何时去吃早茶上，等大家想起正题的时候发现时间已经过去了很久。
大家可能主要到为什么不说“切勿离题”，而不是“切勿离题太久”，其原因是我们可以中途谈一些轻松有趣的事情缓和一下较为严肃的气氛。
4、坚决卡死会议结束时间，拒绝长时间消耗战相信大家都知道，越靠近DDL，效率越高。
因此，我们要坚决卡死会议的结束时间。
实际经验告诉我，在会议行将结束的时候，很多悬而未决的问题往往都能弄出个结果来(虽然不一定是理想结果)。
这一点相信关注本号的MUNer(最后一个分会疯狂出文件)和打辩论的同学(上场前一晚拼命改稿)应该深有感触。
5、如果议题要求大家建言献策，请所有与会者在会前就做好准备。
我们很多会议的目的是让大家讨论出一个比较合理的解决方案。
在这种会议上，拉低效率的重要原因就是大家在会前没有准备，把问题带到会上思考。
会议主持人注意事项(最新篇)
会议主持人注意事项会议主持人注意事项一、会议主持人务必做到的事项：1、会议主持人要严格遵守会议的开始时间，不迁就迟到者。
2、会议主持人要在开头就议题的要点做一番简洁的说明。
3、会议主持人要把议题的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。
4、要引导大家在规定时间内做出结论。
5、必须延长会议时间时，要取得大家的同意并明确延长的时间。
6、要把整理出来的结论交由全体人员表决确认。
7、要把决议付诸实行的程序整理成文，加以确认二、会议进行中会议主持人须密切注意的几个问题1、发言内容是否偏离了议题？2、发言者的观点是否出于各人的利害？3、全体人员是否都在专心聆听发言？4、发言者是否过于集中于少部分人？5、是否有从头到尾都没有发过言的人？6、某个人的发言是否过于冗长？7、发言的内容是否正在朝着得出清晰明确的结论推进？三、会议主持人开会十大禁忌·发言时不可长篇大论，滔滔不绝（一般应以3分钟为限。
）·不可从头到尾沉默到底。
·不要谈到抽象论或观念论。
·不可对发言人吹毛求疵。
·不要漫无边际，离题万里。
·一般不打断他人的发言。
·不可不懂装懂，胡乱发言。
·不引用不确切的资料。
·不谈些期待性预测。
·不要中途离席。
附送：会议主持人要当好“配角”会议主持人要当好“配角”这里所说的会议主要是指参加人数多，由领导干部、专家教授或先进人物等主讲的报告会，如工作报告、学术报告、事迹报告等等。
在这种会议上，主持人只是一个“配角”，只不过在开头和结尾部分有点“戏”。
会议主持人在这种场合说话总的原则是：少而精。
宣布程序、布置任务要简洁明了，说明背景、概括内容要提纲挈领；介绍人物，点评报告要言简意丰在具体操作上，应把握好两个环节：会前介绍和会后小结。
一、会前介绍，要实说巧说，不吹不拍主讲人是会议中的“主角”，与会者急于目睹的是主讲人的风度形象，急于了解的是会议程序及主讲内容，因而主持人的当务之急是迅速把主讲人推上前台，把主讲题旨公之于众。
开会技巧
（一）主持会议的方法和艺术会议是实施领导活动经常采用的重要形式。
高校学生干部主持会议，讲究方法和艺术，对于贯彻会议宗旨，形成良好的会议气氛，提高会议效率，达到会议预期目的具有非常重要的作用，也是学生干部各种领导能力和素养水平的综合体现。
在主持会议中要做到以下几点：第一、以饱满的工作热情和奋发进取的精神状态出席会议，以此振奋与会人员工作热忱。
第二、讲话简明扼要，热情洋溢，准确有力，风趣幽默生动，有鼓动力。
第三、牢牢抓住会议主题，要抓住重点，中肯有力，掌握问题的实质。
第四、注意激励与会人员的热情，激发他们的创造性思维，注意引导大家共同创造良好的会议气氛。
第五、注重集思广益，不固执于自己已形成的主意和想法，不过早地表白自己的主意和想法，防止压制与会人员的积极性、主动性和创造性。
第六、鼓励与会人员畅所欲言，善于捕捉和发现真知灼见，听取与会者的意见。
第七、注意会议导向，当讨论问题或发言有偏差时，要保持清醒的头脑寻找契机引导纠正，并尽可能使发言者愉快地接受。
第八、注意用会议产生的积极思想和新的意见与办法，充实和完善原有的思路和方案。
第九、科学地把握会议的时间和效果，达到预期目的就应及时结束会议，尽量开短会，不轻易追加会议内容。
一般说来，会议的内容和形式的多样性，决定了主持会议的方法和艺术无定规性，因而需要学生干部因地制宜，因时制宜，发挥个人的聪明才智，使会议开得热烈而有成效。
（二）控制会场气氛的方法和艺术会议气氛和会风虽然不直接标志会议的成败，但会强烈地影响会议的效率和效果，影响与会人员相互关系和会议预期的目的。
因此，控制会场气氛是开好会议的重要因素之一。
为此，学生干部组织开会应做好以下几项工作：1、充分的会前准备不开没有准备的会；不开没有明确主题的会；不开主题不正确不健康的会；不要无关人员参加会。
2、讲究主持会议的方法和艺术明确会议的目的和意义；讨论研究问题时抓住主题和本质；高度重视会议程序和环节的联结和转换；防止少数人操纵或独断会议；正确处理会议内部的矛盾和冲突。
主持人的灵活应变与处理突发状况
主持人的灵活应变与处理突发状况在主持各类活动、会议或节目时，主持人经常面临着各种突发状况和意外情况，这时主持人的灵活应变能力和处理能力就显得尤为重要。
本文将探讨主持人在处理突发状况时应该采取的一些策略和技巧，以提高主持人对各种意外情况的应对能力。
一、提前做好准备工作作为主持人，首先要做好充分的准备工作。
提前了解活动的背景、主题、参与者和可能发生的问题，以便在突发状况出现时能够迅速作出反应。
此外，主持人还可以事先与相关人员进行沟通，了解他们的期望和要求，以便在突发状况中能更好地为他们提供支持和服务。
二、保持冷静、沉着的态度突发状况常常容易引起紧张和混乱的氛围，主持人应保持冷静、沉着的态度，以积极的态度面对问题。
在处理突发状况时，冷静的思考和决策能力是至关重要的。
主持人应尽量避免过度紧张和慌乱，而是要通过冷静分析和综合考虑，做出正确的处理决策。
三、适时调整活动节奏和内容当突发状况发生时，主持人可以适时调整活动的节奏和内容，以便更好地应对问题。
临时加入一些有趣的互动环节或小游戏，可以缓解紧张的氛围，同时也能为参与者提供一定的娱乐和放松。
此外，主持人还可以借助幽默和诙谐的语言，调动全场的气氛，使参与者更好地融入到活动中。
四、即时沟通与协调工作在处理突发状况时，主持人必须与现场的工作人员、嘉宾或参与者保持即时的沟通和协调工作。
主持人可以通过轻松愉快的方式与他们交流，获取必要的信息，了解他们的需求，并及时作出相应的调整。
有效的沟通和协调可以帮助主持人更好地掌握局势，找到解决问题的最佳方法。
五、灵活运用心理学原理主持人可以灵活运用心理学原理，来更好地应对突发状况。
例如，利用正反馈原理，及时给予参与者肯定和赞扬，以增强他们的积极性和参与度；利用权威性原理，合理运用自己在活动中的话语权，引导参与者积极配合和配合。
同时，主持人还可以善于观察参与者的情绪和表情，及时调整自己的言行举止，以更好地与他们产生共鸣和互动。
六、保持专业素养与自信心无论遇到何种突发状况，主持人都应该保持专业素养和自信心。
[精选稿]议事规则[通用]
![[精选稿]议事规则[通用]](https://img.taocdn.com/s3/m/66c515fff021dd36a32d7375a417866fb94ac073.png)
[精选稿]议事规则[通用]
议事规则是为了保证会议的正常进行，使会议更加高效，避免混乱和浪费时间而制定的一系列规则和程序。
以下是一些通用的议事规则：
1. 准时：所有与会人员应该准时参加会议，不迟到不早退。
如果无法按时到达或需要提前离开，应提前通知主持人或组织者。
2. 尊重：在会议中应保持礼貌和尊重，不打断他人发言，不干扰会议进行。
对他人的意见和观点应给予充分的尊重和重视。
3. 主题明确：会议应明确一个或多个主题，确保讨论的内容紧密围绕主题展开，避免离题。
4. 发言顺序：在会议中，应建立发言顺序，轮流发言，不允许某人连续多次发言或者截断他人发言。
5. 时间控制：每位发言人在规定的时间内发表自己的意见或陈述，以确保会议高效进行。
主持人应严格控制会议时间，避免会议超时。
6. 记录会议：应有专门的人员或电子设备记录会议内容，包括讨论的要点、决策和责任分配等，以便后续回顾和跟进。
7. 决策程序：对于需要做出决策的议题，应采取一定的程序进行讨论和投票，确保决策公正合理。
决策结果应及时通知与会人员。
8. 结束会议：在会议快要结束时，主持人应对会议内容进行总结和回顾，并宣布下一次会议的时间、地点和议题（如果有）。
高效会议主持话术：掌握会议控场的技巧
高效会议主持话术：掌握会议控场的技巧在现代职场中，会议是不可避免的一部分。
然而，许多人都对会议感到烦躁，认为会议浪费时间且效率低下。
很大程度上，这与会议主持人的能力和话术技巧有关。
作为会议主持人，掌握好会议控场的技巧是至关重要的，它能够提高会议的效率和参与度，确保会议的顺利进行。
下面将介绍一些高效会议主持话术，帮助您成为一名优秀的会议主持人。
首先，建立良好的会议氛围非常重要。
在会议开始之前，您可以在开场时用一些亲切而客气的话语向与会人员问好，例如：“大家早上好，很高兴见到各位。
”这样可以缓和紧张的情绪，让与会者感到温馨和友好。
同时，提醒大家将手机调为静音，确保会议的专注度和严肃性。
其次，准备充分是高效会议主持的关键。
在会议前，您需要制定一个清晰的议程并向与会人员提供。
这样做可以让大家提前了解会议的主题和议题，做好准备。
在会议过程中，您可以巧妙地引导讨论，例如：“接下来，我们将开始讨论第一个议题，请大家围绕主题展开讨论。
”这样可以让与会者集中注意力，并加强讨论的针对性，避免离题和无效时间的浪费。
此外，灵活运用不同的会议控场技巧也是一种高效会议主持的方式。
例如，当出现分歧或争议时，您可以采取调解的方式，促使双方冷静对话，找到共同的解决方案，例如：“我理解你的观点，但是我们需要综合大家的意见来做出最终的决策。
请问是否有其他人对此事有补充意见？”这样可以有效缓解紧张的气氛，推动会议进程。
与此同时，高效的会议主持也需要善于倾听。
当与会者发言时，您应该全神贯注地倾听他们的观点，并给予积极的回应。
例如，当有人发表观点时，您可以说：“谢谢你的分享，我很认同你的想法。
”这样可以让与会人员感到被重视和理解，同时也鼓励其他人积极参与讨论。
除了发表观点，您还可以提出问题来引导讨论，例如：“你认为我们应该如何解决这个问题？”这样可以激发与会者的思考和参与。
另外，高效会议主持还要注意时间的控制。
在会议开始前，您可以宣布会议的时间安排，并在进行中时适时提醒与会者时间的剩余情况。
会议时间控制_会议控制
会议时间控制_会议控制会议节奏的快慢直接影响会议效果，是一个不可忽视的问题。
节奏过慢，会延长会议时间，浪费人力物力;节奏过快，有可能造成熟悉肤浅，对问题议得不深，研究不透，决策轻率，达不到会议的目的，严重的会造成重大失误。
因此，在主持会议时一定要注意好会议控制的节奏。
启发引导大家，始终遵循会议既定的议题去进行充分讨论，才干达到预想的目的。
这就要求会议的召集人必须使与会者充分了解会议目的，一开始就要讲明会议都有哪些议题以及与会者必须要承当什么任务，等等。
你可以在会前拟定一个会议计划表，对会议议题的难易、议程的前后安排、可能出现的问题及对策要有充分估计。
在表述会议目的时，要做到表述清楚，有条有理，把会议的目的、要求、内容等全部告诉与会者，并且要做到层次清楚、逻辑严密、表达准确、中心特别，决不能逻辑混乱，主次不分，使与会者不知所云，无所适从。
会议进行中要随时留心会议的进程，控制好节奏。
发现节奏过慢，应采用措施调动与会人员的注意力，主动提问，多加启发引导，必要时也可提醒大家抓紧时间，围绕中心议题，发表不同看法，相同看法从简或不再重复。
如果节奏过快，就要提醒大家沉住气，时间充足，认真思索。
会议的时间有其限度。
一般会议的时间以两小时为限度，是从合计人的生理以及心理的条件而来的。
超过两小时以上拖拖拉拉、松松散散的会议，只会增加疲惫而不会产生好的智慧。
有些发言者话太多。
他们喜爱自说自话，似乎要利用每次会议来把持讨论。
关于这种状况，主持人出于对发言者的尊重，一般不应当面直说，而应寻找机会作出巧妙的暗示。
如果他发言了，给他适当的时间，然后说，"你提出的几点很好。
现在让我们听听其他人的。
'以此打断他。
如果这一招不灵，就限按时间，比如，每人发言两分钟。
假设是任由这些口假设悬河者不着边际、没完没了地发表宏篇大论，结束讨论怕是要"等到花儿也谢了'。
有的人不愿在大庭广众之下发表自己的看法，而习惯于与四周的人窃窃私语，这往往会干扰会议的正常进行。
学校会议纪律
学校会议纪律在学校的日常管理中，会议是一种重要的工作形式，能够有效地协调学校各方面的工作，促进学校的发展。
然而，如果会议纪律不够严格，就会影响会议效果，甚至会影响学校的正常运转。
因此，学校会议纪律是非常重要的。
本文将从准时开会、会议议程、发言秩序、会议记录和会议记要五个方面详细介绍学校会议纪律的重要性和相关内容。
一、准时开会1.1 确定会议时间和地点：提前确定会议时间和地点，通知参会人员，确保大家能够按时到达。
1.2 提前准备会议资料：主持人和参会人员应提前准备好会议所需的资料，确保会议进行顺利。
1.3 按时开始会议：主持人应按时开始会议，不要因为个别人员的迟到而延误会议进程。
二、会议议程2.1 制定完整的议程：在会议开始前，应制定完整的议程，明确会议主题、议程安排和时间分配。
2.2 遵守议程安排：在会议过程中，应按照议程安排逐项进行讨论，不要偏离主题。
2.3 控制会议时间：主持人要控制好会议时间，确保每一个议程都有足够的时间讨论，避免会议拖沓。
三、发言秩序3.1 尊重他人发言：在会议中，应尊重他人的发言权利，不要打断他人发言或者争执不休。
3.2 严格控制发言时间：每位参会人员在发言时应控制好时间，不要超时，避免影响其他人发言。
3.3 遵守发言规则：在发言时要遵守会议纪律，不要离题或者发表不相关言论。
四、会议记录4.1 完整记录会议内容：会议记录员应完整记录会议的讨论内容、决定和行动计划，确保后续工作有据可依。
4.2 准确记录发言者：记录员应准确记录每位发言者的发言内容，不要遗漏或者混淆。
4.3 及时整理会议记录：会议结束后，应及时整理会议记录，分发给参会人员，以便大家查阅。
五、会议记要5.1 撰写清晰的会议记要：会议记要应清晰、简洁地记录会议的主要内容、决定和行动计划。
5.2 发放会议记要：会议记要应及时发放给参会人员和相关部门，确保大家对会议内容有清晰的了解。
5.3 跟进会议决定：相关部门应根据会议记要的内容及时跟进会议决定的执行情况，确保工作落实。
年会主持如何处理观众提问
年会主持如何处理观众提问年会作为企业重要的一环，不仅是展示企业实力和成果的平台，也是与观众互动、交流的机会。
在年会期间，观众会有各种问题提问，作为主持人，如何妥善处理观众提问，以确保顺畅的会场氛围和良好的互动效果呢？本文将从准备、回答技巧和应对挑战等方面探讨年会主持如何处理观众提问的方法。
一、准备阶段1. 了解年会议题和演讲内容：在年会之前，主持人应对年会的议题和演讲内容进行充分了解，包括企业发展战略、产品创新等具体细节。
只有充分了解才能提供准确的回答。
2. 开放提问方式：为观众提供多种提问方式，如书面、电子等，以便他们能够根据自己的喜好和方便选择。
同时，主持人还应提前告知观众关于提问内容的要求和主题，以避免一些离题问题的出现。
3. 筛选重点和常见问题：在准备阶段，主持人应该对观众提问的常见问题进行筛选和整理。
常见问题的整理有利于提前给出准备好的回应，减少当场慌乱和回答不当的尴尬。
二、回答技巧1. 肯定和感谢提问：无论观众提出的问题是否与会议主题相关，主持人都应始终保持礼貌并表达感谢之意。
这样可以为观众提供积极的氛围，同时也能够展示企业的专业和友好形象。
2. 重述问题：为了确保自己和全场观众都理解提问的内容，主持人回答前可以适当地重述一下问题。
这有助于消除可能存在的歧义，同时也能使观众感受到他们的提问受到主持人的重视。
3. 简明扼要回答问题：在回答问题时，主持人应该尽量用简明扼要的语言来解答观众提出的问题。
避免啰嗦和无关的叙述，保持观众的注意力集中。
4. 根据情况给予适当的解答：有些问题可能涉及敏感或隐私等问题，主持人需要根据情况进行适当的回避或转移话题。
同时，对于那些不确定的问题，可以诚实地回答观众，表达自己的不确定性，并承诺会进一步了解和解决。
三、应对挑战1. 控制时间：在回答观众提问时，主持人应严格控制回答的时间，避免过度拖延而导致其他观众不满。
可以考虑设置时间限制，如每个问题回答不超过两分钟。
领导干部主持会议时控制会议跑题的方法技巧
领导干部主持会议时控制会议跑题的方法技巧会议离题，也叫跑题，是最常见的问题。
会议离题，意味着会议的讨论内容被改变，会议的方向发生偏离，不但降低会议成效，而且浪费与会者宝贵的时间。
作为会议的推进者、引导者与控制者，会议主持人有必要掌握控制会议不要离题的方法技巧，确保会议免受离题的困扰。
（一）预先控制。
与会者对会议目标和讨论的议题不清楚，是会议出现离题的主要原因之一。
因此，在组织会议前会议主持人首先要明确会议目标。
所谓会议目标，就是今天在这个会议现场要确定所有大家希望实现的目标。
会议的目标越明确越具体越好。
会议议题尽可能地细化：讨论什么议题、达成什么结果、实施方案、完成时间等都要有明确的设定。
通过议程设计，把议题清晰地引向所设计的方案中。
再次，提前传阅一份清晰的会议议程表。
尽可能在会前两三天，哪怕是前—天通知会上要讨论的内容，让与会者可以有一个较充分的预习和准备。
（二）人员控制。
非相关人士在不明情况下发言，其意见的参考价值会大大减弱，甚至会误导相关人的看法，是会议离题的潜在因素。
会议主持人应根据会议目标确定参加会议的人员，他们通常是：对会议目标有深入研究或者对相关情况比较熟悉的人；能够客观理性地思考会议主题，并且愿意发表意见的人；有权做出决策的人；执行决策的人。
事实上，对于那些非相关人士，不如干脆不要浪费他们的时间。
或者，对于有必要让更多人了解的决议，可以会后通报或用简报的形式告知即可。
（三）议程控制。
跳跃式离题在互动性高的会议里是非常常见的。
一个讨论议题往往包含许多子话题。
与会者常常无法专心讨论一个问题。
研究发现，每个话题一般只维持一分半钟的讨论，就容易换讲别的话题。
话锋在各子题间转来转去，只要在合理的范围内，都无可厚非。
但若是在性质完全不同的话题间不规则跳跃，讨论则事倍功半。
因此，在会议中主持人应严格并认真地按照议程进行。
为避免出现对议程争议的情况，主持人在开场白之后，有必要留一段时间询问有无修改议程的建议，其目的是确认与会者对会议讨论方式的认同。
主持会议的技巧
主持会议的技巧1、开会的时机会议之召开一定要有良好的理由。
如果没有良好理同，就不要开会。
良好理由——就是开会的时机。
莫将会议弄成了例会行公事。
每次会议需要利用宝贵的时间。
它与机器设备之投资历一样，值得吾人善加珍惜使用。
1-1、适宜开会的时机1-1-1、订立组织目标。
1-1-2、善写各人会议简报（纲领）。
1-1-3、听取报告。
1-1-4、发掘、分析及解决问题。
1-1-5、促使大家接受新方案或新决定。
1-1-6、达成训练目标。
1-1-7、协调冲突意见。
1-1-8、确保员工对公司政策、方法及裁决了解。
1-1-9、获取正确情报以因应紧急事故。
1-1-10、裁决衍生的问题。
1-2、不宜开会的时机1-2-1、电话、传真、E—mail、信函，及备忘录等传播工就可解决问题时。
1-2-2、与会者或主持人未作充分准备备时。
1-2-3、关键员无法赴会时。
1-2-4、由于立场冲突或因策略关系，不能产生满意结果时。
1-3、必须参加会议的人1-3-1、该议题的主要经办人员。
1-3-2、可提供特殊建议的人。
1-3-3、有权批准决议案的人。
1-3-4、对决议案可提供参考意见的人。
1-3-5、与该议题有关的总门主管。
2、拟定会议的具体要领2-1、拟订会议的策略2-1-1、目标分析2-1-1-a、目标分析的起点是在订立会议的目标。
2-1-1-b、决定召开会议，就要知道会议预期成果。
2-1-1-c、评估达成目标可能遭到的障碍以及障碍克服。
2-1-2、假使要召开问题解决会议时，首先要问这些问题A、受到解决方案的人是谁？B、得失如何？C、为达成一项目标而妨碍其他目标的可能性如何？D、从修正的目标处就可以发现敏感感受的争论焦点。
E、谁被要求去改变方法？F、谁被要求放弃某些目标？※为求多作参考，我们可以多找过去成功或失败的例子。
但是其他公司或其它单位的例子，甚至自已过去的经验，未必适用于当前情况，起码不完全行得通。
我们需对每一种情况加以仔细检讨与观察，以便订出解决方案。
主持座谈会的基本技巧
主持座谈会的基本技巧座谈会是组织相关人员聚到一起在主持人的引导下就某个问题进行深入探讨的一种常用方式，座谈会主持者控制会议的能力水平和方法技巧对会议的质量效果往往起着至关重要的作用。
下面是小编为大家整理的主持座谈会的基本技巧，希望对大家有用。
1营造会议氛围直截了当而又幽默诙谐的，能够影响会议的气氛和节奏，往往会带来令人意想不到的效果。
也就是说，座谈会开始之初，主持者要乐于并善于用亲切的问候、平等的口吻、丰富幽默的语言、简洁轻松的话题，直接抛出座谈会讨论的议题和目的和要求，鼓励与会人员畅所欲言、各抒己见，迅速激发大家参与座谈讨论发言的强烈愿望，进而努力营造踊跃发言、热烈讨论的良好气氛，避免座谈讨论陷入僵局，万不可官腔官调，甚至故弄玄虚，让人不知所云、不知所措。
2引导会议内容座谈会开得热烈不热烈、成功不成功，完全取决于主持者的循循善诱和有力引导。
作为座谈会的主持者要善于察言观色、临场发挥，因势而为、巧妙引导与会人员的发言尤其是座谈讨论的中心议题和热门话题，都要集中在此次座谈会所要讨论研究和落实解决的问题之上，紧抓不放、实话实说，有一说一、有二说二，防止发言人大话套话、泛泛而谈，甚至离题万里、空洞无物，真正做到让大家言之有物、言之有道、言之有情、言之有信。
唯有如此座谈讨论，问题才能议深议透、落细落地，从而使座谈会达到预期效果。
否则，就会“论”而不透、“议”而不决。
3控制会议进程座谈会的气氛是否融洽、进展是否顺利，与会议主持人角色扮演得好坏、掌控能力的强弱有很大的影响。
会议主持人是宣布开会、散会，推进会议、把控会议的直接责任者，在主持座谈会的整个过程中，就要像交响乐团的指挥，随时控制会议进程、准确把握会议时间，对与会人员发言要有时间限制和内容要求，力求简练、明快，发言过长注意及时提醒、发言过激进行情绪疏导、发言冷场巧妙插话提问，适时调控“火候”，准确把握方向，科学设置议程，想方设法让会场气氛和谐活跃，确保会议顺利进行，并最终达到预期目的。
会议主持能力
会议主持能力会议主持能力是指在开展会议过程中，主持人能够有效地组织、引导和控制会议，确保会议的顺利进行和达到预期的目标。
一个懂得如何运用会议主持能力的主持人，能够提高会议的效率和质量，使参会人员在会议中感到舒适和专注。
因此，会议主持能力对于任何一个主持人来说都是非常重要的。
一、准备工作在主持会议之前，主持人应该进行充分的准备工作。
首先，主持人需要了解会议的目的和议程，以便能够在会议中有条不紊地进行。
其次，主持人需要熟悉参会人员的情况，掌握每个人的身份和职责，这样可以更准确地引导讨论和做出决策。
最后，主持人还应该准备好会议所需的材料和设备，确保会议可以顺利进行。
二、导入环节导入环节是会议开始的一部分，目的是让参会人员进入会议的氛围。
主持人可以通过简单的问候和介绍自己来打破冷场，并简要说明会议的目的和议程。
同时，主持人还可以分享一些与会议主题相关的事例或者引用一些名人名言，以吸引参会人员的注意力和积极参与讨论。
三、控场能力控场能力是指主持人在会议进行过程中，能够有效地控制会场秩序和保持议程的顺利进行。
主持人需要时刻关注会议的进展，确保每个议题都能够得到充分的讨论。
当有参会人员过于冗长或离题时，主持人应及时打断并引导他们回到议题上。
另外，主持人还需要平衡不同参会人员之间的发言机会，确保每个人都能够有机会表达自己的观点。
四、引导讨论引导讨论是主持人的重要职责之一。
主持人需要能够促进参会人员的思维和讨论，使其达到更深入的层次。
主持人可以通过提问、鼓励辩论和总结等方式，激发与会人员的思维活跃度，帮助大家形成共识和决策。
同时，主持人还应该注重控制讨论的节奏和时间，确保每个议题能够得到充分的讨论并按时进行下一项议题。
五、解决冲突能力在会议中，有时会出现不同意见甚至冲突的情况。
这时，主持人需要具备解决冲突的能力，以保持会议的和谐和积极氛围。
主持人可以采取理性和公正的立场，听取各方意见并寻求共识。
同时，主持人还可以通过调整讨论的方式和节奏，缓解冲突并引导大家共同寻求解决方案。
如何应对会议中出现的问题
如何应对会议中出现的问题在工作和生活中，参加各种不同类型的会议已经成为了普遍现象。
无论是企业内部会议还是跨行业会议，都难免会出现各种各样的问题。
如何应对会议中出现的问题，成为了重中之重。
接下来，我将从多个角度探究如何应对会议中出现的问题。
一、会议前的准备一场会议的成功与否，往往要看于会前的准备。
在会议召开之前，必须要考虑到一系列的问题：1.确定会议的目标首先必须要明确会议的目标和主题，避免因为议题不明确和模糊导致会议无法顺畅进行。
2.选择妥当的时间与地点选择一个充分让参与者有足够时间准备和赶到的时间。
同时，确保参会人员可以方便地到达会议地点，并保证会议场地设施、灯光、音响等配备完善，不会影响会议效果。
3.确定参会人员和序列会议的参会人员必须考虑到岗位职责和参会的实际需求。
为了保证会议的参会效果，需要规划好参会人员的序列。
二、会议中的应对在会议中，应对各种问题也有相应的技巧和方法。
1.应对会议议程发散会议议程发散是诸多问题之一，难免会有与会人员离题或者冷场等现象，因此，主持人一定要有动静结合的方式来控制会议的进度。
2.应对与会人员之间的冲突在工作场合，冲突是常态。
如果在会议中发生冲突，一定要及时掌控全局，避免问题扩大，同时应该从多个维度去考虑双方当事人的问题。
3.应对会议主题缺乏效率会议主体不能发挥效力，主题讨论效率很低。
这个问题的解决方法就是主持人需要有一个清晰的会议议程，并根据议程进行讨论。
三、会议后的总结会议后，总结和反思更是不可少的环节。
为了在下一次会议中避免类似问题的发生，还需要总结与会人员的反馈意见，明确会议的优点和不足，落实一些问题的解决措施。
在会议总结的同时，也要表彰与会者的参与度和付出，增加下一次参与度的积极性。
不得不说，在会议的应对上，关键是要有透彻的沟通和应对方案。
通过这些措施和方法，我们可以在未来的会议中避免各种问题，提高会议的效率和效力。
如何在会议上有效解决问题
如何在会议上有效解决问题在工作和生活中，我们经常需要通过会议来解决各种问题。
然而，并非所有的会议都能高效地达成这一目标。
有时候，会议可能会陷入无休止的讨论，却无法得出明确的解决方案；或者做出的决策在会后难以执行。
那么，如何才能在会议上有效地解决问题呢？以下是一些关键的要点和方法。
一、明确会议目的和议程在召开会议之前，组织者必须明确会议的目的是什么，是为了做出决策、讨论方案、解决冲突还是其他。
并且，要根据目的制定详细的议程，将会议的主要内容和需要讨论的问题清晰地列出。
议程应该提前发送给与会者，让他们有足够的时间准备相关的资料和思考。
这样在会议上，大家就能更有针对性地进行讨论，而不是临时抱佛脚，浪费时间在理清思路上。
二、选择合适的与会人员不是所有人都需要参加每一个会议。
只邀请那些与问题相关、能够提供有价值的意见和建议、并且有权做出决策或执行决策的人员参加。
如果邀请了太多无关的人员，不仅会增加会议的时间和成本，还可能导致讨论偏离主题，降低会议效率。
同时，要确保与会人员具备良好的沟通能力和合作精神，能够积极参与讨论，而不是沉默不语或者固执己见。
三、充分的会前准备与会者在会前应该对会议的主题和相关资料进行研究，了解问题的背景、现状和可能的解决方案。
如果需要，还可以提前与相关人员进行沟通，收集更多的信息和意见。
准备充分的与会者能够在会议上提出更有建设性的观点，也更容易理解他人的意见，从而加快问题解决的进程。
四、有效的会议主持会议主持人在会议中起着至关重要的作用。
主持人要确保会议按照议程进行，控制好时间，避免讨论过于冗长或偏离主题。
当有人发言离题时，主持人要及时引导回到正题；当讨论陷入僵局时，主持人要能够提出新的思路或方法，推动讨论继续进行。
主持人还要鼓励与会者积极发言，营造一个开放、平等、尊重的讨论氛围，让每个人都有机会表达自己的观点。
五、清晰的沟通和表达在会议上，无论是发言还是倾听，都要做到清晰、准确、简洁。
会议主持礼仪知识
会议主持礼仪知识会议主持礼仪知识会议主持是一门学问，一门艺术，会议主持人应了解和具备基本会议主持礼仪，会议主持人的礼仪主要有以下几种：1、做好会前的准备工作开会前要明确会议目的，确定议题、程序和开会的方法方式；选定出席的人员；确定会议的`时间、地点。
要把会议目的、议题、时间、地点、要求事先通知参加者，请他们做好准备。
会前应收集意见，准备必要的有关资料，做好会场的准备，搞好卫生，桌椅的排列方法要适于会议的特点。
做了充分准备，会议就开得顺利、紧凑，效果就会好。
2、控制出席人数国外群体心理学家研究表明，会议参加者超过10人以上，就容易出现不思考问题和滥竽充数的人。
有的单位规定与会者一般不超过12人。
据研究表明，参加会议的人数与人们之间沟通的渠道数量和难度成正比，如下式所表明：∑mn=1=n×（n－1）式中，∑——总和符号；m——需要沟通的渠道数量；n——与会者人数。
如果3个人的会议，就会出现6条（即3×（3－1）＝6）沟通渠道，而14个人的会议就会出现12条沟通渠道。
与会者越多，能够充分利用个人才智的可能性就越少，主持者也就越难于有效地控制会议进程。
3、严肃会议作风一要准时到会，不能迟到。
二不准私下交谈，不允许做私活、早退席。
三是发言不能信口开河，不能离题胡扯。
四要集中时间和精力解决主要问题。
五要发扬民主，不搞一言堂。
与会者只有自由地说出自己的意见，才能更好地集思广益。
主要结论应当场确认，会而有议，议而有决，决而必行。
4、保持自然大方的主持姿态主持人主持会议时，从走向主持位置到落座等环节都应符合身份，其仪态姿势都应自然、大方。
（1）走姿主持人在步入主持位置时，步伐要刚强、有力，表现出胸有成竹、沉稳自信的风度和气概，要视会议内容掌握步伐的频率和幅度。
主持庄严隆重的会议，步频要适中，以每秒约2步为宜，步幅要显得从容；主持热烈、欢快类型的会议，步频要快，每秒至少约2—2.5步之间，步幅略大；主持纪念、悼念类会议，步频要放慢，每秒约1－2步之间，步幅要小，以表达缅怀、悲痛之情；平常主持工作会议，可根据会议内容等具体情况决定步频、步幅。
讲座过程中现场混乱怎么处结构化问答
讲座过程中现场混乱怎么处结构化问答在一场讲座中，现场混乱是一种常见的情况，可能会对讲座的进行产生一定的干扰。
为了保证讲座的顺利进行，组织者和主讲人需要采取一些措施来处理现场混乱的情况。
下面将结合实例，介绍一些常见的处理方式。
当现场出现混乱时，主持人应立即采取措施来恢复秩序。
主持人可以高声呼喊，示意观众安静下来，并提醒他们讲座的重要性和规则。
在这个过程中，主持人需要保持冷静和自信，以便能够有效地控制现场的局势。
主持人可以向观众提供一些具体的指示，以帮助他们重新安静下来。
例如，主持人可以要求观众就座，并保持安静，或者要求观众将手机调至静音模式。
这样的指示可以帮助观众意识到他们的行为对讲座的影响，并促使他们改变行为。
主持人可以利用结构化问答的方式来解决现场混乱。
结构化问答是一种有组织的提问方式，主持人可以提出一系列问题，然后按顺序邀请观众回答。
这样的问答形式可以帮助主持人掌控现场的局势，并提高观众的参与度。
此外，结构化问答还可以帮助主讲人更好地传递知识，因为观众的回答可以为讲座增添新的观点和思考。
在进行结构化问答时，主持人需要注意以下几点。
首先，问题应该简明扼要，易于理解。
这样可以确保观众能够准确回答问题，并避免出现误解或混淆。
其次，问题的难度应该适中，既不能太简单以至于没有挑战性，也不能太难以至于让观众感到困惑。
最后，主持人应该适时地给予观众鼓励和肯定，这样可以激发观众的积极性，并增加他们参与讲座的热情。
除了结构化问答，主持人还可以通过其他方式来处理现场混乱。
例如，主持人可以邀请观众提问或分享自己的经验，这样可以增加观众的参与度，并帮助他们更好地理解和吸收讲座内容。
此外，主持人还可以利用幽默和故事来吸引观众的注意力，缓解紧张气氛，从而达到平息现场混乱的效果。
面对讲座过程中的现场混乱，主持人需要采取一系列措施来处理。
结构化问答是其中一种常见的方式，可以帮助主持人掌控现场的局势，并提高观众的参与度。
除了结构化问答，主持人还可以通过其他方式来处理现场混乱，例如邀请观众提问或分享经验，利用幽默和故事等。
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主持人控制会议离题的方法技巧
作者：陈汉忠
来源：《办公室业务》2016年第12期
【摘要】本文结合工作实际，论述了主持人控制会议离题的方法技巧。
确保会议围绕中心议题开展。
【关键词】主持人；控制会议离题；方法技巧
会议离题是最常见的问题。
会议离题，意味着会议的讨论内容被改变，会议的方向发生偏离，不但降低会议成效，而且浪费与会者宝贵的时间。
作为会议的推进者、引导者与控制者，会议主持人有必要掌握控制会议不要离题的方法技巧，确保会议免受离题的困扰。
（一）预先控制。
与会者对会议目标和讨论的议题不清楚，是会议出现离题的主要原因之一。
因此，在组织会议前会议主持人首先要明确会议目标。
所谓会议目标，就是今天在这个会议现场要确定所有大家希望实现的目标。
会议的目标越明确越具体越好。
会议议题尽可能地细化：讨论什么议题、达成什么结果、实施方案、完成时间等都要有明确的设定。
通过议程设计，把议题清晰地引向所设计的方案中。
再次，提前传阅一份清晰的会议议程表。
尽可能在会前两三天，哪怕是前—天通知会上要讨论的内容，让与会者可以有一个较充分的预习和准备。
（二）人员控制。
非相关人士在不明情况下发言，其意见的参考价值会大大减弱，甚至会误导相关人的看法，是会议离题的潜在因素。
会议主持人应根据会议目标确定参加会议的人员，他们通常是：对会议目标有深入研究或者对相关情况比较熟悉的人；能够客观理性地思考会议主题，并且愿意发表意见的人；有权做出决策的人；执行决策的人。
事实上，对于那些非相关人士，不如干脆不要浪费他们的时间。
或者，对于有必要让更多人了解的决议，可以会后通报或用简报的形式告知即可。
（三）议程控制。
跳跃式离题在互动性高的会议里是非常常见的。
一个讨论议题往往包含许多子话题。
与会者常常无法专心讨论一个问题。
研究发现，每个话题一般只维持一分半钟的讨论，就容易换讲别的话题。
话锋在各子题间转来转去，只要在合理的范围内，都无可厚非。
但若是在性质完全不同的话题间不规则跳跃，讨论则事倍功半。
因此，在会议中主持人应严格并认真地按照议程进行。
为避免出现对议程争议的情况，主持人在开场白之后，有必要留一段时间询问有无修改议程的建议，其目的是确认与会者对会议讨论方式的认同。
若有人提出建议，可按照民主方式修改。
一旦确定，就要严格按议程进行。
而且要对“突发情况”坚决说“不”，任何突发情况，都不能挑战议程的权威。
即使某一次会议的议程有问题，也要照此执行，因为破坏规则的后果是最严重的。
在会议中，主持人应认真倾听并随时保持警觉，监督讨论是否按议程进行。
在每个议程告一段落时，即做归纳整理，确保会议按预期的进度进行。
（四）语言控制。
会议中还存在两种离题现象，一种是闲话式离题。
会议讨论中谈论传闻、逸事及与议题无关的闲话，而且喜欢海阔天空、津津有味地谈论，越扯离议题越远。
在会中闲聊跟议题讨论转换不太一样。
闲聊是完完全全离题，其谈话跟预计的议程内容完全没有关联。
这种现象通常是因为与会者认为议题与自己无关，不感兴趣而出现的。
也有的认为议题不好发言，而沉湎于题外的话。
另一种是发挥式离题。
有些发言者为表示自己的才能，或显示自己地见解，自觉或不自觉地讲与议题无关的内容。
对此，主持人一般不宜直接打断发言，可以采取转移的方式，接过讨论、发言中的某一句话和某一层意思，进行启发引导，把发言引导到议题上来。
既使中断某人离题的发言，也应注意婉转。
如“大家提到的问题确实值得讨论，以后如有机会可专门开会讨论，现在先解决今天应讨论的问题”。
这样就能够做到在心平气和的情况下，使讨论发言回到主题。
当然，有时身体语言比语言方式更有效。
如用眼睛直直地盯住他，或略略摇头表示有点厌烦，或低头看表，用这些礼貌的方式加以制止，使之自觉停止侈谈。
（五）自身控制。
主持人有时自己也会出现离题。
通常是与会者发言离题，主持人被与会者“牵着鼻子走”，导致主持人本身发言也离题。
还有就是，有时主持人为了营造一种沟通的气氛，抛砖引玉，结果抛的太远，气氛淹没了实质，也会导致会议离题。
对这种情况，主持人应鼓励与会者随时指出其自身离题的坏习惯，一旦发觉自己离题，应即刻向与会者致歉并改正。
（六）核心控制。
在任何团体和活动中，都会有核心人物，而他并不一定是位高权重者，但他一定是最具有影响力和说服力的人。
因此，提前辨认出那些可能试图抢夺会议控制权的与会者，盯紧他们的表现和言论，随时引导和纠正他们的讨论方向。
同时，尽可能让更多的人提出问题和回答，避免某一个或几个人重复或展开相同的问题，一旦有人提出相同的问题或回答，果断打断（当然态度都要礼貌且友好）。
另外，会议上尽量不安排“即席讲话”和“即席发言”，这也是避免会议离题的一个好的方法。
（七）技巧控制。
一些小技巧可以帮助主持人摆脱离题的烦恼。
一是设立会议“停车场”。
提前准备一块白板，当会议当中出现离题的想法时，立即将离题想法记在白板上，上面列出可以在更恰当的时间探讨（或不需探讨）的想法和主意，让原定会议议程继续。
二是做一张提醒便签或小卡片。
便签的内容应包含以下几点重要信息：议题、主持人、组织者、核心人物、需要发表意见的关键人物。
便签或卡片的页眉或页脚处可以写上“不要离题、角色分明、避免重复、严守议程”。
当会议上出现与卡片信息不符的表现时，及时提出。
三是借助电脑辅助软件。
利用电脑网络科技来辅助会议是大势所趋。
现在发展出很多优秀的会议辅助软件，已能协助主持人将讨论锁定在预定的方向上。
令人困扰的会议问题，包括不按议程讨论方案、发言离题、缺乏分析或急于讨论解决之道都会迎刃而解。