HR 入职流程单

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新员工入职流程与表格模板

新员工入职流程与表格模板

新员工入职流程与表格模板新员工入职流程(一)员工入职前1、人力资源部给新录用员工发录用通知书(入职时间、需要提交的证件)。

2、新员工报到日,为其办理相关事项。

3、行政部座位安排,由其所在部门直接负责人确认其座位,总经理确认其职位。

4、新员工报到时应提交:1寸免冠照片3张;毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等原件及复印件。

5、网络负责人在新员工入职前一天为其办好公司计算机网络各方面工作。

(二)人力资源部办理入职手续1、填写《员工入职登记表》。

2、发放《员工手册》、集团内刊、宣传册等向新员工介绍公司情况及管理制度,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司网站进一步了解情况。

3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

4、带新员工到部门,介绍给部门负责人。

5、向新员工介绍各部门人员6、将新员工的基本情况通过QQ群向全公司同事告知,并表示欢迎。

(二)行政部办理部分1、座位、办公用品安排2、更新员工通讯录(三)由部门办理部分1、直属部门带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门人员及其他部门相关人员。

2、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。

3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

(四)入职培训1.人力资源部负责人对新员工进行基本规章制度的培训,及回答新员工提出的问题2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。

(五)入职跟进1.人力资源部将员工的个人资料存档,新员工考察正式开始;2.人力资源部安排新员工与直接主管面谈;3.人力资源部与新员工部门主管确定新员工的工作内容及进度;4.人力资源部在新员工入职满一星期,必须对新员工进行考评,并与新员工进行面谈;5.新员工渡过考察期后,进入试用期,人力资源部必须每月对新员工进行考评和面谈;6.新员工试用期满,人力资源部需提前一周通知部门,征求部门意见;7.部门同意转正的,本人填写《转正申请表》申请转正,填写《试用期工作总结表》,报部门主管签署意见;8.部门主管在转正申请书签署意见,报上级主管签署意见后,交人力资源部.9.部门不同意转正的,延长试用期或辞退;由人力资源部进行面谈;10.人力资源部重新核定转正后薪资,报总经理审批;11.人力资源部通知新员工考核转正结果,同时下发《转正通知书》至员工部门主管,由部门主管通知新员工,新员工正式转正。

人力资源招聘入职及离职流程

人力资源招聘入职及离职流程
(五)离职注意事项
1、离职员工若在入职时与公司签有保密协议的,须根据协议内容在离职后的约定时间内保守公司机密,否则公司有权追究相关的法律责任。
2、在完成工作及资料移交,归还所借用物品,并返还须向公司缴付的各项财务费用后,方可进行薪资结算。
3、于离职后,经发现在职期间有亏空、舞弊或业务上不法事情,除应负担赔偿责任外,情节严重者,将追究法律责任。
4、综合管理部和用人部门通过笔试、面试、心理测试等多种方式测试应聘者,并于面试结束后日内确定拟录用人选。
5、综合管理部于面试结束一周内,向录用人员发送“录用通知书”,并组织职体检。
6、被录用人员在公司规定时间内携带规定材料到综合管理部门报到,录用人员必须保证向公司提供的个人资料真实无误,若有虚报、伪造,一经发现公司有权将其辞退。
4、离职,至正式离职生效之日,仍须在原工作岗位继续工作至工作移交完毕,手续未办完离开公司者,按自动离职处理。
5、人员须在指定时间内办理完成离职手续,若拖延逾期不办者,公司有权做出单方面处理。
填写《人事异动表》→相关部门、行政综合管理部签署意见→总经理审批→行政综合管理部发通告
五、离职
(一)辞职
1、试用期员工须提前7天、正式员工须提前30天向行政综合管理部递交部门经理批准的书面辞职申请。
2、公司不接受任何经电话、同事或亲友转达的辞职申请。
(二)辞退
根据《劳动合同法》第二十五条的规定,劳动者有下列情况,企业可以随时解除劳动合同,即时辞退员工且不做工资外的任何补偿:
A、在试用期间被证明不符合录用条件的;
B、严重违反劳动纪律或者企业规章制度的;
C、失职,营私舞弊,对企业利益造成重大损害的;
D、依法追究刑事责任的;
E、劳动教养的。

人力资源新员工入职流程新员工入职人力资源都需要什么

人力资源新员工入职流程新员工入职人力资源都需要什么

人力资源新员工入职流程新员工入职人力资源都需要什么进公司需要经过人力资源管理部的哪些流程新员工入职流程主要共分为六大步骤:一、入职准备;二、入职报到;三、入职手续;四、入职培训;五、转正评估;六、入职结束。

入职准备1、人力中心向合格者发送《录用通知书》;2、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项:所需资料、体检以及其他须知;3、通知人事助理新员工报到日期,人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项工作:–行政办负责发放办公用品;入职报到1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》,并按要求办理入职手续:–员工填写《应聘登记表》,并交验各种证件:一寸免冠照片3张;学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);资历或资格证件原件;与原单位解除或终止劳动合同的证明;体检合格证明;–与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书;–建立员工档案、考勤卡;–介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事;–将新员工移交给用人部门;–OA网上发布加盟信息更新员工通讯录。

2、用人部门负责的工作–负责安置座位,介绍并帮助熟悉工作环境;–制定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程入职手续1、填写《员工履历表》。

2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

4、确认该员工调入人事档案的时间。

5、向新员工介绍管理层。

6、带新员工到部门,介绍给部门总经理。

7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。

8、更新员工通讯录。

9、签订《劳动合同》入职培训1、组织新员工培训。

2、相应职能专业技术培训3、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。

转正评估1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。

人力资源部流程3——员工入职流程

人力资源部流程3——员工入职流程

人力资源部流程3——员工入职流程
一、签订合同:
1、由企业人力资源部发出录用通知(书面):通知申请人关于招聘、职位内容、期望薪资及开始工作的时间;
2、申请者收到录用通知后,提出申请书,携带准备的资料,参加面试,完成试岗;
3、申请者完成试岗后,企业人力资源部出具正式的录用通知,提供
聘用合同,与申请者签订合同;
二、报到入职:
1、签订合同后,申请者携带准备的资料体检报到企业,并调查入职
体检结果,向企业人事部提交入职报到表;
2、企业HR进行培训新员工,对新员工的专业能力、素质、工作态度
实施严格检查;
4、企业HR布置新员工的岗位,在保密协议等文件的基础上,把新员
工安排进入公司,正式入职。

三、完善员工档案:
1、由企业HR完善新员工的个人信息,如职工姓名、性别、民族、出
生日期、学历、职称等;
2、企业HR开具新员工的社会保险登记表,正式办理入职登记,并签
发入职证明;
3、企业HR根据新员工的个人信息和岗位要求,开展定级考核。

HR-9新员工入职办理流程及员工档案资料清单

HR-9新员工入职办理流程及员工档案资料清单

一、新员工入职办理流程第1步:新员工报到,人事专员接待(谁招聘谁办理)。

第2步:人事专员先收集:员工应提供的资料,核对并复印。

第3步:人事专员提供我方应准备的资料:劳动合同、保密协议、告知函、人事制度等,给新员工学习,并讲解,时间控制在15分钟以内。

第4步:告知其薪酬为面试时的约定,一周内由财务来核定其薪酬如何切分。

第5步:员工签订相关资料后,用手机钉钉通知IT部,开通邮箱/钉钉等权限,开通后由IT部发到其钉钉上。

第6步:人事讲解公司基本考勤制度。

第7步:人事介绍公司/部门/岗位基本情况。

第8步:人事协助员工安装钉钉,并讲解基本的钉钉使用技能。

第9步:引领员工,认识主要部门负责人,并熟悉公司环境。

第10步:引导员工:到IT部领取电脑设备,到行政部领取办公用品。

第11步:引导员工到部门负责人处报到,并安排好办公桌。

第12步:邮箱发送新员工报道通告,员工档案转交。

第13步:员工入职报到流程结束。

二、员工基本档案资料员工提供资料:1.身份证原件、复印件,公司核对原件,留存复印件;2.学历证书原件、复印件、学位证书原件、复印件(一般为最高学历),公司核对原件,留存复印件;3.专业技术职称证书原件、职业资格证书原件、上岗证书原件,公司核对原件,留存复印件;4.上家公司离职证明(原件);5.上家公司劳动合同,公司核对原件,留存复印件;6.体检报告:最近三个月内、三甲医院体检证明原件;7.银行卡复印件(标配光大银行卡,入职一个星期后收取);8.就业失业登记证(上海户籍员工);9.公积金账号;人事专员准备资料:10.个人简历;11.员工求职/入职信息登记表;12.面试评估表(给入职者看薪资);13.劳动合同(需签收);14.保密协议(需签收);15.用人单位基本信息告知函。

hr操作手册—新员工入职

hr操作手册—新员工入职

2.新员工入职正式员工:Step 1:员工报道当日带好公司需要的信息,到HR招聘人员处报到(外区人员由代理公司协助办理入职手续):1)沪籍员工:入职通知书、身份证、学历证明原件、劳动手册、公积金帐号和状态、前一个公司的退工单、户口簿复印件2)新办上海沪籍员工:入职通知书、身份证、学历证明原件、劳动手册、公积金帐号和状态、前一个公司的退工单、户籍证明、户口簿复印件3)有在沪居住证员工:入职通知书、身份证、学历证明原件、公积金帐号和状态、前一个公司的退工单、居住证复印件、居住证领取通知单复印件4)无居住证的外地员工:入职通知书、身份证、学历证明原件、公积金帐号和状态、前一个公司的退工单、一寸照片两张5) 杭州工作员工:入职通知书、身份证、学历证明原件、公积金帐号和状态、离职证明、户口本复印件、一寸照片两张Step 2:HR招聘人员为员工办理入职手续1)向新员工介绍公司环境和人员;2)将入职需要的表单交给员工:《新员工入职告知书》《员工信息表》《入职手续清单》《文具领用表》,并指导其填写;3)将《员工手册》《岗位职责》交给员工,并签收;4)根据《入职通知书》的相关信息与员工签订《劳动合同》及附件、盖章(封面章、落款章、齐缝章)、一份让员工在背面签收,另一份交给员工保存;5)根据《入职手续清单》协助员工认领相关物品;6)为员工拍照,将照片电子文档放入OA。

Step 3:员工到相关部门领取所需物品,返回部门Step 4:HR助理建立员工档案夹,包括:《职位申请表》、《面试评估表》、笔试试卷(如果必要、《入职通知书》、《背景调查表》、身份证复印件、学历证明复印件、上家公司离职证明或者退工单复印件、《新员工入职告知书》签收单、《员工信息表》、《入职手续清单》签收单、《劳动合同》、《岗位说明书及录用条件》及其他附件Step 5:HR招聘人员填写《入职通知书》,打印、敲章,将员工相关资料快递给前程无忧1)沪籍员工:身份证复印件、劳动手册、退工单2)新办上海沪籍员工:身份证复印件、劳动手册、退工单、户籍证明、户口簿复印件3)有在沪居住证员工:身份证复印件、居住证复印件、居住证领取通知单复印件4)无居住证的外地员工:身份证复印件、一寸照片两张5)在杭州工作员工:身份证复印件、户口簿复印件、一寸照片一张Step 6:HR助理协助办理员工住房公积金转入事宜:1)公积金在原单位:新员工需向原单位申请将住房公积金打入前程无忧公积金帐户:055753-881216437,新员工向HR提供自己公积金帐号备案2)公积金已被封存至户管理办公室新员工向HR提供公积金帐号,由前程无忧去户管理办公室提取3)在杭州工作员工公积金由前程无忧直接办理即可Step 7:HR助理协助平安办理员工加保事宜(需要加保的岗位):在《加保统计》表中制作新员工及其子女的加保信息,打印盖章,联系平安保险代理人前来领取Step 8:HR助理在OA系统中修改员工信息:“组织架构”按钮→找到所在部门→右键点击,选择“人力资源”→找到员工名字打开员工信息,在右键菜单的“编辑”、“个人信息”、“工作信息”中修改相关内容Step 9:HR助理更新公司联系人名单,并发email给全公司,同时欢迎新同事的加入(参考《欢迎新员工》)Step10:让新员工制作《自我介绍》PPT,贴在走廊里实习生:Step 1:实习生带好身份证、学生证、盖好章的《实习协议书》,到HR助理处报道Step 2:HR助理为实习生办理入职手续:1)填写《职位申请表》2)申领电脑、告知OA系统用户名、领用门卡等物品3)建立实习生信息档案夹:包括《职位申请表》、身份证复印件、学生证复印件、《实习协议书》、物品领用单下面红色部分是赠送的总结计划,不需要的可以下载后编辑删除!2014年工作总结及2015年工作计划(精选)XX年,我工区安全生产工作始终坚持“安全第一,预防为主,综合治理”的方针,以落实安全生产责任制为核心,积极开展安全生产大检查、事故隐患整改、安全生产宣传教育以及安全生产专项整治等活动,一年来,在工区全员的共同努力下,工区安全生产局面良好,总体安全生产形势持续稳定并更加牢固可靠。

人力资源部入职程序

人力资源部入职程序

人力资源部入职程序【公司名称】【人力资源部】【入职程序】【注意事项】在开始正式之前,欢迎你加入我们公司!我们非常高兴能够邀请你成为我们的一员。

请仔细阅读以下入职程序,并按照步骤进行操作。

如果你对其中任何一步有疑问,请随时与我们的人力资源部联系。

祝你顺利加入我们团队!【1-Offer接受及入职确认】1-1 你将收到一份正式的Offer,其中包括你的职位、薪资、工作地点和入职日期等信息。

请仔细阅读Offer,并确保没有任何疑问。

1-2 在确认接受Offer后,请通过邮件或方式与我们的人力资源部联系,并告知你的入职意向。

1-3 我们将为你准备入职手续,并发送相关文件给你。

【2-入职手续办理】2-1 请提供以下入职所需材料:●联系及复印件●学历证书及复印件●毕业证书及复印件●个人简历●入职体检报告●其他公司要求的材料(如:劳动合同、保密协议等)【3-办理入职相关手续】3-1 你将与人力资源部协商签订劳动合同,并确定入职岗位、职位级别和薪资等信息。

3-2 我们将提供公司规章制度的说明,并要求你签署阅读确认。

3-3 请与人力资源部协商办理社会保险、住房公积金等相关手续。

【4-入职前培训】4-1 为了帮助你快速适应公司环境,我们将提供入职前培训。

4-2 入职前培训内容包括公司文化、组织架构、工作流程等。

4-3 入职前培训时间和地点将另行通知。

【5-入职】5-1 在入职当天,请准时到达公司,并前往人力资源部报到。

5-2 人力资源部将安排入职手续,包括签署劳动合同、办理社会保险、住房公积金等。

5-3 你将获得员工工号、办公用品等入职物品。

5-4 你将与直属上司进行岗位介绍和工作安排。

【6-入职后培训】6-1 为了提高你的工作能力,我们将安排入职后培训。

6-2 入职后培训内容将根据你的工作岗位和职位级别进行定制,并将逐步推行。

【7-入职评估】7-1 在入职后的一段时间内,我们将进行入职评估。

7-2 入职评估主要包括对你岗位的适应程度、工作效率和工作态度等方面的考察。

公司新员工入职流程程序(附常用表格模板)

公司新员工入职流程程序(附常用表格模板)

新员工入职流程程序一、目的对新员工的入职程序进行规范,确保入职有序进行,提高工作效率,同时也为了新员工能尽快融入新的工作环境中,增强其归属感,特制定此流程。

二、管理内容1、对新员工情况进行初步了解;2、办理入职手续;3、向新员工介绍其工作内容,工作环境及相关同事;4、试用期内对新员工工作的跟进及评估,为转正提供依据。

三、入职流程(一)应聘接待流程1,应聘人员在人力资源部领取并填写No.1《面试申请表》▲要求:对应聘人员要热情接待、解答;要求应聘人员在填写求职登记表时,如实填写。

2、由人力资源部进行初试,根据初试情况填写面试意见。

3、初试通过后通知相关用人部门管理者面试,人力资源部向合格者发送N0.2《录用通知书》,不合格者资料归档处理。

(二)员工入职准备1.人力资源部向合格者发送N0.2《录用通知书》;2.确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前需注意事项:所需资料以及其他须知;3.通知前台新员工报到日期,前台准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《录用通知书》内容落实各项工作:--用人部门负责安排办公位,申领电脑、电话;--行政部门负责发放办公用品、开通邮箱、帐号、调试电脑设备等;(三)员工入职手续1、前台协助新员工按要求办理入职手续:--员工填写N0.3《员工入职登记表》,并交验各种证件:①一寸免冠照片2张;②身份证原件、户口复印件;③学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);④与原单位解除或终止劳动合同的证明(离职证明);--与员工签订劳动(试用期)合同、保密协议、员工手册确认书;--建立员工档案、考勤卡;--介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事;--将新员工移交给用人部门;--OA网上发布加入信息更新员工通讯录。

2、用人部门负责的工作--负责安置座位,介绍并帮助熟悉工作环境;--制定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程(四)入职培训按照规定时间安排新员工参加入职培训(特殊情况不能培训的根据实际情况另行安排)培训内容:《员工手册》讲解(五)试用期考核适用期期限以人力资源部与新入职员工签订的劳动合同期限为依据。

HR必备的新员工入职流程!

HR必备的新员工入职流程!

HR必备的新员工入职流程!员工入职是人力资源管理中极为重要的一环,一个良好的入职流程可以帮助新员工快速融入公司,提高生产效率并保持持续发展的动力。

下面是HR必备的新员工入职流程,以帮助公司顺利迎接新员工的到来。

1.获取签署的雇佣合同在确认新员工通过面试后,HR应及时向新员工发放并让其签署雇佣合同。

合同应详细列明工作职责、薪资待遇、工作地点、工作时间等重要条款,以确保员工和公司的权益。

2.发送入职指南在员工签署了雇佣合同后,HR应及时发送入职指南,指导新员工如何准备入职所需的文件和材料,以及公司文化、政策等相关信息。

这有助于新员工在入职前对公司有一个初步了解,提前做好准备。

3.安排新员工培训新员工入职前培训是非常重要的一环,HR应为新员工安排必要的入职培训,包括公司文化、价值观、工作流程等内容。

通过培训可以帮助新员工尽快融入公司,提高工作效率。

4.确认入职日期在安排好培训和准备工作后,HR应与新员工确认入职日期,并提醒其准时到岗。

确保新员工在入职当天能够顺利进入工作状态。

5.指派导师为了更好地帮助新员工了解公司业务和工作流程,HR应指派一名资深员工作为新员工的导师,帮助其适应新环境,解决工作中遇到的问题。

6.安排入职手续在新员工入职当天,HR应安排相关人员为新员工办理入职手续,包括签订劳动合同、领取工卡、填写个人信息表等。

确保新员工在工作开始前完成所有必要的手续。

7.进行入职培训在办理完入职手续后,HR应安排新员工接受入职培训,包括公司文化、价值观、工作流程等内容。

让新员工尽快适应公司的工作环境,提高工作效率。

8.安排岗位培训除了一般的入职培训外,HR还应根据新员工的岗位要求安排专业的岗位培训,提高其工作能力和技能水平。

确保新员工能够胜任所在岗位的工作。

9.持续跟踪与反馈在新员工入职后的头几周,HR需要持续跟踪新员工的工作表现,及时给予反馈和指导,帮助新员工适应新环境,提高工作效率。

同时,也可以借此机会了解新员工在工作中遇到的问题和困难,及时进行处理。

hr办理入职手续的流程

hr办理入职手续的流程

hr办理入职手续的流程范本一:HR办理入职手续的流程流程概述:本流程旨在规范公司新员工的入职手续办理流程,确保员工能够顺利进入职场,并迅速适应公司的文化和工作环境。

1. 准备阶段1.1 招聘呈批人力资源部根据公司需求进行招聘,并提交人事行政部审核和批准。

1.2 发放录用通知人事行政部将录用通知发放给申请人,并约定入职日期和地点。

2. 材料准备2.1 入职登记表新员工填写入职登记表,并提交相关证件复印件。

2.2 员工档案人事行政部建立新员工档案,包括个人基本信息、合同、学历、工作经历等相关材料。

2.3 薪酬福利登记人事行政部将新员工个人薪酬福利信息录入系统。

3. 安排事项3.1 岗位介绍部门经理向新员工介绍岗位职责、工作内容和团队成员。

3.2 设备及办公用品人事行政部为新员工安排工作场所,并提供相关设备和办公用品。

3.3 车辆使用申请如有需要,新员工可向人事行政部提交车辆使用申请。

4. 培训计划4.1 公司文化培训人力资源部组织新员工进行公司文化培训,包括公司的使命、愿景、价值观等。

4.2 岗位培训部门经理和团队成员对新员工进行岗位培训,培养其所需的技能和知识。

5. 入职手续5.1 劳动合同签订人事行政部与新员工签订劳动合同,并进行归档。

5.2 社会保险登记人事行政部为新员工办理社会保险登记手续,包括养老保险、医疗保险等。

5.3 入职体检新员工按公司要求进行入职体检,并将体检报告提交给人事行政部。

5.4 开设工资账户人事行政部为新员工办理工资账户开户手续。

6. 入职确认6.1 入职确认表部门经理与新员工进行入职确认,双方签署入职确认表,并将其交给人事行政部进行归档。

6.2 入职调研人力资源部组织入职调研,了解新员工的入职体验,并及时进行改进。

附件:1. 入职登记表2. 入职确认表3. 劳动合同模板4. 入职体检指引5. 入职调研问卷法律名词及注释:1. 劳动合同:根据《劳动法》规定,劳动合同是用人单位与劳动者订立的,确定双方劳动关系的书面合同。

HR-入职流程

HR-入职流程

任务名称作业程序说明所需表单薪酬组签批定薪1、薪酬组负责人签批定薪后,将拟入职人员的面试信息资料转交到人事专员。

《员工信息登记表》《录用审批表》《个人简历》发送录用通知1、人事专员负责给拟入职人员发送录用通知。

2、人事专员将录用信息汇总后,发送给相关部门负责人和相关部门对接人。

《录用通知书》《员工信息登记表》《录用信息汇总表》办理入职1、正式入职当日新员工需要携带录用通知书上注明的全部资料按时报到。

2、递交资料,办理入职。

《入职准备表》《录用通知书》《员工信息登记表》签订岗位与薪资确认书1、薪酬专员负责与新员工签订《岗位与薪资确认书》《岗位与薪资确认书》阅读公司制度1、人事专员负责发放公司人事及行政各项管理制度给新员工,员工需要在阅读完毕后确认签字。

《制度阅读确认书》签订员工劳动合同1、人事专员负责与新员工签订《员工劳动合同》。

《员工劳动合同》用人部门对接1、用人部门人事对接人引领新员工到部门,做新员工介绍。

2、与行政中心对接,录入指纹,领取文具。

任务名称作业程序说明所需表单开通公司邮箱1、人事专员负责汇总新员工信息,通知研发中心运维工程师为新员工开通公司邮箱。

新员工信息录入1、人事专员负责将新员工各项信息录入《员工花名册》。

2、分、子公司人事专员当天需要把花名册发给总部,由总部人事专员进行信息汇总。

《员工花名册》入职反馈1、人事专员将当日新员工入职情况,以邮件的形式发送给相关部门负责人和相关对接人。

《入职情况反馈表》收全入职资料并归档1、人事专员需要在3日内收集齐全部新员工入职资料,并归入档案。

HR必看的工作流程完整版

HR必看的工作流程完整版

HR必看的工作流程完整版人力资源(HR)工作流程的完整版包括招聘流程、入职流程、绩效管理流程、培训流程、员工离职流程等。

以下是一个完整版的HR工作流程,详细介绍了每个流程的步骤和目的。

1.招聘流程:-根据部门需求和岗位要求,编制招聘计划;-编写职位描述和招聘广告,发布到相关招聘渠道;-安排面试并组织面试流程,包括初试、复试和终试;-对候选人进行背景调查和实施面试评估;-最后确定候选人并发出录用通知。

招聘流程的目的是寻找和选择合适的候选人来填补职位空缺,以满足组织的人力资源需求。

2.入职流程:-发送录用通知书并制定入职日期;-准备新员工的资料,如薪资待遇、员工手册等;-对新员工进行入职培训和介绍公司文化;-安排新员工的岗前培训和工作准备;-将新员工引入组织中的各个团队,并介绍相关同事和领导;-安排新员工的工作任务和目标。

入职流程的目的是让新员工能够尽快适应并开始工作,提供必要的培训和介绍,为其提供最佳的工作环境。

3.绩效管理流程:-制定绩效管理策略和目标;-设定员工绩效指标和绩效评估标准;-进行员工绩效考核和评估;-与员工共同制定发展计划和目标;-提供反馈和辅导,帮助员工改进自身绩效;-奖励和表彰优秀员工,激励其继续提高。

绩效管理流程的目的是监督和评估员工的工作表现,为员工提供成长和发展的机会,激励员工提高绩效水平。

4.培训流程:-通过培训需求分析,确定组织和员工的培训需求;-制定培训计划和预算,选择合适的培训方式和机构;-开展内部和外部培训课程,如技能培训、领导力发展等;-组织培训评估和反馈,收集培训效果反馈;培训流程的目的是提供各种培训机会和资源,帮助员工提升技能和知识,满足组织和员工的发展需求。

5.员工离职流程:-接收员工离职申请并进行离职面谈;-完成离职手续和资料归档;-进行离职调查和离职反馈;-开展离职知识转移和平稳交接;-确保员工离职后的保密和安全性。

员工离职流程的目的是确保员工在离职时满意、顺利地离开,并安排合适的转移和交接,保障组织的经营连续性。

人力资源招聘入职及离职流程

人力资源招聘入职及离职流程

人力资源招聘入职及离职流程一、招聘流程:1.需求确认:人力资源部与相关部门沟通了解岗位需求,确定待招聘职位的基本要求、工作职责和薪酬待遇。

2.招聘策划:人力资源部根据招聘需求制定招聘计划,包括招聘渠道的选择、招聘宣传方式的确定、招聘时间的安排等。

3.职位发布:人力资源部将招聘岗位的相关信息发布到各大招聘网站、人才市场、校园招聘网站等途径,吸引有能力的人才应聘。

4.简历筛选:人力资源部会根据收到的简历进行初步筛选,筛选出符合岗位要求的候选人。

5.面试环节:人力资源部会与相关部门共同安排面试环节,通过面试了解候选人的专业能力、工作经验、个人素质等,从中筛选出合适的候选人。

6.薪酬谈判:人力资源部与候选人进行薪酬谈判,商讨工资待遇及福利待遇。

7.录用决策:经过综合评估,人力资源部与相关部门共同决定录用候选人,并发出录用通知书。

8.入职安排:人力资源部会与新员工预约入职时间,提供入职所需的相关文件、办理入职手续,并安排新员工的培训和岗位分配。

二、离职流程:1.离职申请:员工向直属上级或人力资源部提出离职申请,并填写相关离职手续材料。

2.离职面谈:人力资源部将安排离职面谈,了解员工离职的原因,收集反馈意见,并帮助员工解决问题。

3.离职手续办理:员工离职前需完成相关离职手续,包括交接工作、清理办公档案、办理离职手续及结算工资等。

4.离职交接:员工离职前必须与新员工或其他同事进行工作交接,确保工作无缝衔接。

5.资料移交:员工需将负责的文件资料、电子文档等移交给接任人或相关部门,并进行相关记录存档工作。

6.离职调查:人力资源部会进行离职调查,了解员工对公司的评价和建议,并进行整理和分析。

7.办理离职证明:人力资源部根据员工需求开具离职证明,并予以盖章。

HR工作流程+标准

HR工作流程+标准

接到招聘计划2天内
HR和部门面试结束1天内
面试结果确定1天内 入职提前1天 入职当天 入职当天 入职3天内 入职1天内 入职当天 入职当天 入职当天 入职1周内 入职当天 入职当天 满3个月,满6个月 满6个月 接到通知1周内 接到通知1周内 接到通知1周内 接到通知3天内 接到通知3天内 接到通知即时或1月内 接到通知 离职最后交接日 入职当天 入职1周内
劳动争议处理,员工入职、离职面谈及手续办理,处理员工申诉、人事纠纷及其它劳 即时 动关系相关事件 引导员工遵守公司的各项规章制度、劳动纪律,提高员工的组织纪律性,在某种程度 即时 上对员工行为规范起约束作用 引导员工建立良好的工作关系,创建有利于员工工作的人际关系的环境 即时
制定科学的考评标准和体系,执行合理的考评程序,考评工作既能真实反映员工的工 即时 作成绩,有能促进员工工作积极性的发挥 注重员工工作心态,预防谣言、怠工现象出现 建设积极有效、健康向上企业文化,引导员工价值观,维护公司的良好形象 即时 即时
1.考核通过继续试用 2.考核不合格,培训(考核结果公布并由员工本人签字确认) 1.考核通过,转正,办理转正手续 2.考核不合格,转岗/辞退(提供依据)
满3个月前
满6个月前
制作公司每月工资表
办理人事手续,包括员工录用、离职、人事关系转移等手续 按照国家规定办理员工五险一金、三险一金等各类社会保险 负责员工劳动合同、劳动协议的签订、续签、变更等相关手续
薪酬福利
3.降薪 4.调岗调薪
薪酬福利
办理人事手续 劳动合同
1.人事手续 2.缴纳社会保险 1.签订劳动合同
福利补贴 奖金
劳动关系管理
员工纪律管理 人际关系管理 员工关系 绩效管理 工作情况管理 企业文化建设 服务与支持

人事招聘及员工入职流程

人事招聘及员工入职流程

人事招聘及员工入职流程第一步:确定招聘需求首先,人力资源部门需要与各部门负责人沟通,了解他们的人力资源需求。

这可以通过规划会议、部门会议等形式进行,确保人力资源部门可以准确理解各部门的需求。

第二步:制定招聘计划根据招聘需求,人力资源部门需要制定一个招聘计划,明确招聘职位、招聘数量和时间要求。

同时,还需要制定一份招聘预算,以确保招聘活动的顺利进行。

第三步:发布招聘信息人力资源部门需要根据招聘需求,制定招聘广告,并在各种途径上发布,如公司网站、招聘网站、招聘中介机构等。

第四步:筛选简历收到应聘者的简历后,人力资源部门开始对简历进行筛选,将合适的简历提交给相关部门的招聘经理进行进一步评估。

第五步:面试第六步:背景调查第七步:录用决定在面试和背景调查阶段结束后,招聘经理会根据应聘者的表现、资格和综合评估结果做出录用决定。

如果决定录用该应聘者,人力资源部门将向应聘者发出录用通知。

第八步:发放录用通知人力资源部门会与应聘者洽谈有关薪资、福利和入职时间等细节,并向应聘者发放正式的录用通知。

第九步:员工入职在入职日期前,人力资源部门会将员工资料准备齐全,并协助办理入职手续,如签订合同、办理社保等。

入职当天,人力资源部门会为新员工进行入职培训,并帮助他们熟悉公司的组织结构、政策和流程。

第十步:员工适应和融入人力资源部门将持续关注新员工的适应情况,并提供必要的支持和培训,帮助他们更好地融入组织并适应工作。

以上是一个简要的人事招聘及员工入职流程示例,该流程可根据不同组织的需求进行调整和变更。

对于每个组织来说,建立一个清晰、高效的人事招聘及员工入职流程是至关重要的,它可以帮助组织吸引、选择和留住合适的人才,为组织的发展提供基础。

人力资源部入职程序

人力资源部入职程序

人力资源部入职程序人力资源部入职程序:1:欢迎新成员加入1.1 欢迎函1.2 公司介绍及价值观传达1.3 新员工手册发送2:确认入职细节2.1 确认入职日期和时间2.2 确认岗位职责和工作地点2.3 确认薪酬福利和合同条款3:员工档案管理3.1 员工联系复印件收集3.2 员工填写个人信息表3.3 登记员工信息至HR系统4:培训和发展计划4.1 为新员工安排入职培训4.2 确认培训计划和时间表4.3 提供必要的培训材料和工具5:办理入职手续5.1 新员工签署劳动合同5.2 办理社保和公积金手续5.3 提供员工工牌和办公用品6:指定导师6.1 为新员工指定导师6.2 导师介绍新员工公司文化和团队6.3 导师协助新员工适应工作环境7:集体欢迎会议7.1 安排入职集体欢迎会议7.2 公司高层介绍公司战略和目标7.3 新员工互相介绍自己并与团队互动8:跟踪和反馈8.1 跟踪新员工入职后的工作情况8.2 定期与新员工进行反馈和交流8.3 针对新员工的问题和困难提供支持9:入职评估9.1 进行新员工入职评估9.2 定期评估新员工的工作表现9.3 提供必要的培训和发展机会附件:1:新员工个人信息表2:公司介绍材料3:新员工手册4:入职培训材料法律名词及注释:1:劳动合同:雇佣双方达成的关于劳动关系的法律文件,明确了雇佣关系的权利和义务。

2:社保:社会保险,包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险等。

3:公积金:住房公积金,员工按一定比例缴纳的用于购房和租房的资金。

人事部入职操作流程图

人事部入职操作流程图
接待
核实新员工证件原件及复印件,并让员工在复印件上签名确认;
指定专人作入职引导,负责介绍公司领导、基本办事流程,引导员工熟悉工作环境、生活环境和同事;
员工信息准确录入;员工纸质资料(职位申请表、身份证复印件、学历复印件、驾照复印件、照片、劳动合同、入职引领回执)统一放入档案袋归档
人事部部工作流程
一、入职报到流程
流程
责任人
备注说明
新员工/部门负责人
人力负责人
人力专员
人力专员
新入职员工/部门负责人
人力专员
人力专员
新员工
人力专员
部门负责人
人力专员a
需注明新员工部门、岗位、职级、试用期薪资标准;
告知录用部门新员工入职报到时间;提醒应携带资料:身份证、最高学历证、驾照、一寸照片3张;

入职流程(标准模版)

入职流程(标准模版)

入职流程
1、入职前:面试完毕→发送offer审批表→领导审批→人资部发送offer。

2、入职资料:身份证复印件,毕业证复印件,入职登记表(应聘职位,入职时间,联系方式一定不要忘记填写。

),电子版简历,户口本首页,本人页,制度确认页(签字页),体检报告,离职证明(如果这两者不能提供的话需要员工本人填写身体健康声明,和离职声明)。

注:整理完毕后发送给黄XX,抄送我,一定要在员工入职当天提交入职资料(因为当天就开始计算工资了,请大家注意,有特殊情况的要告知。


3、离职:员工离职一定要提前申请,以便于业务和资产交接。

发起离职申请邮件(内附离职交接表)→领导审批(抄送我)→邮箱关闭申请(发送给技术部卞晋伟)。

注:离职交接表也需要当天提交,有一个注意的地方是,离职交接表本人签字的地方一定要确定是本人签字。

4、劳动合同:入职当天签订劳务合同,合同中工时的地方填写不定时工时,每页员工需要摁手印或者齐缝签名,电子版合同的最后一页续签的地方一定也要打印出来,合同期与试用期的起止时间要差一天例如入职时间是XXXX年X月X号,试用期截止时间是XXXX年X月X号,合同截止时间是XXXX年X月X号。

人力资源需要做的入职流程

人力资源需要做的入职流程

人力资源需要做的入职流程英文回答:Pre-boarding:Job offer and acceptance.Background check and reference verification. Talent onboarding platform setup.Onboarding (Day 1):Company orientation and policy review.Department-specific training.Equipment and workspace setup.Access to systems and applications.Week 1-2:Continued department-specific training. Role-specific shadowing and mentorship. Performance expectations and objectives. Month 1-3:Regular check-ins with manager.Feedback and performance evaluation.Goal setting and development planning. Ongoing:Professional development and training. Performance management and feedback.Employee engagement and recognition.中文回答:入职流程。

人力资源在入职流程中需要完成以下任务:入职前:工作邀请和接受。

背景调查和参考核实。

才干入职平台设置。

入职(第1天):公司导向和政策审查。

部门特定培训。

设备和工作区设置。

系统和应用程序访问。

第1-2周:继续进行部门特定培训。

角色特定影子培训和指导。

绩效期望和目标。

第1-3个月:定期与经理联系。

反馈和绩效评估。

人力资源部入职程序

人力资源部入职程序

人力资源部入职程序人力资源部入职程序第一章概述欢迎新成员加入我们的团队!本文档详细阐述了人力资源部的入职程序,旨在确保每位新员工能够顺利适应公司文化,融入团队,提高工作效率。

第二章人力资源部入职流程1.签署雇佣合同1.1 HR部门向新员工提供雇佣合同及相关表格1.2 新员工阅读并理解雇佣合同内容1.3 如有疑问,新员工可以向HR部门提出,HR部门予以解答1.4 新员工签署雇佣合同并交回HR部门1.5 HR部门审核合同并将副本交予新员工2.提供公司手册及相关资料2.1 HR部门向新员工提供公司手册及相关资料2.2 新员工阅读并理解公司手册,了解公司政策、规章制度等内容2.3 如有疑问,新员工可以向HR部门提出,HR部门予以解答3.办理社保及个税手续3.1 HR部门协助新员工办理社会保险登记3.2 HR部门协助新员工进行个人所得税申报3.3 HR部门保留相关材料副本以备查档4.员工信息登记4.1 新员工向HR部门提供个人资料,包括基本信息、紧急联系人等4.2 HR部门录入员工信息至人力资源信息管理系统4.3 HR部门核对信息无误后,为新员工颁发工号5.办理电脑及办公用品申领5.1 新员工向HR部门提出电脑及办公用品申领需求5.2 HR部门根据公司规定,办理相应申领手续5.3 HR部门通知IT部门为新员工配备电脑设备5.4 HR部门通知行政部门为新员工发放办公用品6.安排入职培训6.1 HR部门安排新员工入职培训6.2 新员工按照培训安排参加相关培训课程6.3 培训结束后,HR部门进行培训效果评估7.导师或 mentor 安排7.1 HR部门为新员工安排导师或mentor7.2 导师/mentor负责向新员工介绍公司业务、工作流程等7.3 导师/mentor帮助新员工适应团队文化、学习专业知识等8.签发工作证件8.1 HR部门为新员工安排工作证件的签发8.2 工作证件包括员工工牌和公司门禁卡等9.行政手续办理9.1 HR部门协助新员工办理行政手续,如开设邮箱、填写健康申报表等9.2 HR部门根据需要协助新员工安排住宿、交通等事宜10.入职庆祝活动10.1 HR部门统筹安排新员工入职庆祝活动10.2 活动包括欢迎会、公司文化讲解、团队建设等第三章附件本文档涉及的附件包括:________1.雇佣合同范本2.公司手册3.相关表格及申请表第四章相关法律名词及注释1.雇佣合同:________雇佣合同是员工与企业签订的劳动合同,明确双方的权益和责任。

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行政专员1、招聘专员发送录用通知书,通知报到时间及薪资待遇,群内发入职通知2、IT和将要入职员工的部门经理确认座位3、根据工作需要配置电脑、鼠标、键盘等4、根据工作需要开通公司邮箱,设置邮箱签名力方(上海)数字科技有限公司
Lifang International Digital Technologies Co., Ltd.
入职流程单
应办理事项7、根据工作需要,行政专员办理电话卡,印制名片,工
作牌,电话,办公用品领用。

备注:IT需办理的入职流程事项,最晚在入职前一天办理完毕。

5、前台在新员工报到当天引导办理入职手续,录入考勤指纹6、招聘专员带领新员工到座位,认识部门经理、部门同事,参观公司、熟悉环境7、根据工作需要,行政专员办理电话卡,印制名片,工
作牌,电话,办公用品领用。

1、招聘专员发送录用通知书,通知报到时间及薪资待遇,群内发入职通知2、IT和将要入职员工的部门经理确认座位3、根据工作需要配置电脑、鼠标、键盘等4、根据工作需要开通公司邮箱,设置邮箱签名备注:IT需办理的入职流程事项,最晚在入职前一天办理完毕。

应办理事项力方(上海)数字科技有限公司
Lifang International Digital Technologies Co., Ltd.
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6、招聘专员带领新员工到座位,认识部门经理、部门同事,参观公司、熟悉环境。

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