物料编码原则及规则

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物料编号原则

物料编号原则

物料编号原则物料编号原则是指在进行物料管理时,为了便于识别和管理,对各类物料进行编码的规则和准则。

物料编号的目的是为了使不同物料能够快速准确地被辨认、定位和管理,从而提高物料管理的效率和准确性。

以下是一些常用的物料编号原则:1. 简明性原则:物料编号应具备简单易记的特点,避免过长和复杂的编号,以减少识别和输入错误。

2. 一致性原则:物料编号应在整个物料管理系统中保持一致,不同部门和业务场景下的物料编号规则应尽量统一,以方便跨部门合作和信息交流。

3. 层次性原则:物料编号可以根据物料属性的不同进行分级编码,例如可以按照物料类型、规格、型号等属性进行编码,使得相关物料能够归类和查询。

4. 可扩展性原则:物料编号应具备扩展性,能够适应新物料的加入和旧物料属性的变化,以满足业务发展和变化的需求。

5. 逻辑顺序原则:物料编号可以按照物料的逻辑顺序进行编码,例如按照物料的生产、采购或销售流程进行编号,使得物料的变动过程可以直观地反映在编号中。

6. 可读性原则:物料编号应具备良好的可读性,以便于人工识别和录入。

对于较长的物料编号,可以采用分隔符或者字母与数字的组合方式,提高编号的可读性。

以上是一些常见的物料编号原则,企业可以根据自身的需求和实际情况进行适当的调整和细化,以制定适合自己的物料编号规则。

一个科学合理的物料编号系统能够提高物料管理的效率和准确性,为企业的运营管理提供有力的支持。

物料编号是物料管理中的一个重要环节,通过对物料进行编码,能够方便快速地对物料进行辨识、定位和管理,提高物料管理的效率和准确性。

在制定物料编号原则时,需要考虑到企业的实际情况和需要,下面将进一步说明物料编号原则的相关内容。

7. 唯一性原则:物料编号应具备唯一性,确保每个物料都有一个独特的编号,避免物料之间的混淆和重复。

这样可以保证在进行物料入库、出库、采购和销售等操作时,能够准确地识别和操作相关物料。

8. 可查询性原则:物料编号应能够快速地通过编号进行查询和检索,从而找到所需物料的相关信息。

物料编码规则

物料编码规则

物料编码规则包括:一、类、有、变、数、短、长、跳。

一、求唯一通常情况下,只要物料的物理或化学性质有变化,只要物料必须要在仓库中存储,就必须为其指定一个编码,即通常所说的一物一码。

比如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。

如果该物料的三道工序都在同一车间完成,不更换加工单位,即冲压成型后立即进行钻孔,紧接着进行喷漆,中间没有入库、出库处理,则该物料可取一个代码。

如果该物料的三道工序不在同一个车间完成,其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库,则在库存管理中为了区分该物料的三种状态,必须编制不同的物料编码。

二、分类别在编码时,一般会按一定的分类方式对编号进行分类,这样,在日常的查询或报表列印时,同类的资料才能排在一起,便于我们比较和汇总统计等。

通常我们在对物料进行编码时,会按大类-中类-小类-流水号的形式进行编码,比如,第一码表示大分类,如成品,原材料,半成品等,第二、三码表示中分类,第四、五、六码表示小分类,最后是三位的流水号,通过这样的分类,我们可以保证相同类的物料在做统计分析时是可以排在一起的。

三、勿有意我们在给客户辅导编码时,非专业性的人员通常都要求让编号反映某些意义,使得编号容易记忆或者可以望“字“生义,常常会将英文单词的首几位或缩写字母编在编号上;再有,还要把物料的规格、尺寸等属性也要反映在料号中。

在资料量不大时,这种编码方式的确可能比较方便,使用起来可能会比较符合使用者现时的习惯,但是当资料数量越来越大时,要记忆的东西太多了,实际上已经达不到当初设想的易于记忆的目的了,结果给后续新增编码造成很大的困扰,无法进行新增编码的编制。

在很多企业中,常常就是为了要整理理出有意义的料号体系,而使得编号工作变得非常困难,经常会组织很多部门,来讨论如何才能将这些有意义的东西编到编码中去,耗费了大量的人力、物力和时间,经常是编到一半发现无法编制下去。

比如,我们在编电阻的编码的时候,客户人员常常会要求将阻值、材质加到编码中,甚至将10的几次“方“也要加到编码中,以方便看了编码就知道电阻的阻值和材质。

ERP系统物料编码原则

ERP系统物料编码原则

ERP系统物料编码原则ERP系统物料编码原则是指在企业资源计划(ERP)系统中,对物料进行编码时所遵循的一系列原则和规范。

物料编码的目的是方便企业对物料进行管理,包括库存管理、采购计划、销售分析等。

下面是一些常见的物料编码原则:1.可识别性原则:物料编码应具备唯一性,能够在系统中唯一标识一个物料。

物料编码中应包含物料的基本信息,如类别、型号、规格等。

2.层级性原则:物料编码可以根据物料的层级关系进行编码。

例如,可以使用多级编码将物料分为大类、小类、子类等,方便进行分类和统计。

3.遵循业务流程原则:物料编码应根据企业的业务流程进行设计。

例如,如果企业有多个生产线,可以为每个生产线的物料定义独立的编码,方便生产计划和调度。

4.可扩展性原则:物料编码应具备一定的可扩展性,方便企业根据业务变化进行调整和扩展。

例如,当企业新增一种物料时,可以在原有编码结构的基础上进行扩展。

5.可读性原则:物料编码应具备一定的可读性,方便员工理解和使用。

编码可以使用有意义的字母、数字或符号来表示物料的特征,避免使用过长或复杂的编码。

6.避免重复原则:物料编码应避免重复,确保每个物料都有唯一的编码。

重复的编码会导致系统混乱,难以进行正确的物料管理。

7. 兼容性原则:物料编码应与其他系统和标准相兼容。

例如,可以采用国际通用的编码标准,如国际物料编码(International ArticleNumber,简称EAN)或统一产品编码(Universal Product Code,简称UPC)等。

8.简洁性原则:物料编码应尽量简洁,避免冗余信息。

简洁的编码有助于提高系统的运行效率和用户的操作效率。

9.易于排序原则:物料编码应易于排序,方便系统进行物料的分类和统计。

可以根据编码的规则和格式,将物料按照一定的顺序排列。

10.易于记忆原则:物料编码应易于记忆和识别,方便员工使用。

可以根据物料的特征、名称或其他关键信息,设计易于记忆的编码。

物料编码及BOM规则

物料编码及BOM规则

物料编码、BOM 规则
一、 物料编码规则:
整体规则:1-2-6
规则描述:
1)、编码全部采取阿拉伯数字;
2)、整体原则是3级9位,具体原则是:1-2-6
第一位:代表大类,按照公司目前的物料类别进行如下定义: 1:代表PCB ;
2:代表IC ;
3:代表SMT XX;
4:代表DIP电子料;
5:代表DIP CONNECTOR接插件;
6:代表包材;
7:代表成品/半成品;
8:代表辅料
9,0:暂时预留;
第二位,第三位:代表大类下的小类,比如:100:代表PCB大类下的MB小类;
101:代表PCB大类下的VGA小类;
102:代表PCB大类下的LAN小类;
其他依此类推;
特别说明:7代表成品/半成品,作如下规定:700:代表包装完成后的成品;
701:代表SMT完成后的半成品;
702:代表插件完成后的半成品;
第四位到第九位:表示流水号:
二、BOM创建规则:
1、BOM模型:
1
A1
2
A2 3
A
4
5
其中;
A1:代表SMT完成后的半成品;1,2代表完成SMT需要的原材料;A2:代表插件完成后的半成品;3,4代表插件类原材料;
A :代表包装完成后的成品;5代表包装材料。

物料编码规则及方法

物料编码规则及方法

物料编码规则及方法
物料编码规则是指公司或组织内部对物料进行编码的一套规则和方法。

它可以帮助企业管理物料,并能通过编码快速识别物料的属性和特点。

以下是一些常见的物料编码规则和方法:
1. 层次编码法:采用层次结构对物料进行编码。

例如,可以使用一位数字表示大类,两位数字表示中类,三位数字表示小类,后面的位数表示具体物料。

2. 组合编码法:将物料的各种特性和属性组合起来作为编码。

例如,可以使用字母表示物料的大类,数字表示物料的型号、颜色等特征。

3. 功能编码法:将物料的功能作为编码的一部分。

例如,可以使用字母表示物料的功能,数字表示具体物料。

4. 时间编码法:将物料的生产时间作为编码的一部分。

例如,可以使用年份和月份作为编码,以识别物料的生产时间和周期。

5. 基于条码编码法:利用条码技术对物料进行编码。

条码可以包含物料的基本信息,如品名、规格、批次等。

物料编码规则和方法应根据企业的实际需要和管理要求进行设计和制定。

不同企业可能采用不同的编码规则和方法,但目标都是为了提高物料管理的效率和准确性。

某电机厂物料编码原则

某电机厂物料编码原则

某电机厂物料编码原则某电机厂物料编码原则如下:1. 一致性原则:物料编码应遵循统一的规则和标准,确保编码的一致性和可读性。

这样可以方便员工在使用和管理物料时更加高效和准确。

2. 可区分性原则:物料编码应能够准确地区分不同的物料,避免混淆和误用。

一般来说,可以通过使用不同的字母、数字或符号来实现物料编码的区分。

3. 层次性原则:物料编码应按照一定的层次结构进行编码,以便于快速地定位和查询物料信息。

一般来说,可以按照物料的类别、类型、规格、功能等特征来进行编码。

4. 可扩展性原则:物料编码应具有一定的扩展性,能够适应企业发展和物料增加的需求。

因此,在设计物料编码时,需预留一定的编码段位或规则,以便将来添加新的物料。

5. 易于管理原则:物料编码应便于管理和维护。

这包括对物料编码的规范化管理,以及对编码规则和标准的不断优化和完善。

6. 易于使用原则:物料编码应方便员工使用,能够快速地识别和查询物料的信息。

因此,在设计物料编码时,需考虑员工使用习惯和需求,尽量确保编码的简洁易记。

7. 可追溯性原则:物料编码应具有一定的追溯性,便于跟踪物料的供应商、采购时间、库存情况等重要信息。

这有助于企业进行库存管理和物料溯源。

以上是某电机厂物料编码的一些原则,通过遵循这些原则,可以有效地管理和使用物料,提高企业的生产运作效率和管理水平。

在某电机厂物料编码原则的基础上,可以进一步扩展相关内容。

下面将从物料编码规则、编码组成、编码命名等方面进行详细阐述,以帮助该电机厂更有效地实施物料编码管理。

一、物料编码规则物料编码规则是指在设定物料编码时所遵循的一些规则和要求。

一个好的物料编码规则可以使物料编码具有结构性、规范性和可读性,方便员工的使用和管理。

1. 类别编码:将物料按照不同的类别进行编码,比如将电机类的物料编码以M开头,将传感器类的物料编码以S开头。

这样可以根据类别快速区分不同类型的物料。

2. 层次编码:可根据物料的性质、规格、用途等特征,将物料编码按照一定的层次结构进行组织。

物料编码申请与BOM创建的编码原则

物料编码申请与BOM创建的编码原则

物料编码申请与BOM创建的编码原则物料编码(P/N: Part number)的相关信息及原则:总则:一、所有物料编码的长度均为10位数字(0到9),不包含除此外的其它任何符号或空格。

二、物料编码的中分类首位(也就是存货分类的第二位)不能使用数字“0”。

三、原材料前四位分类代码的首位必须以“1”开头的数字。

四、自制与外购零部件前四位分类代码的首位必须以“2”开头的数字。

五、外购包装物料前四位分类代码的首位必须以“3”开头的数字。

六、客户物资类物料前七位分类代码的首位必须以“4”开头的数字。

七、成品前七位分类代码的首位必须以“5”开头的数字。

八、低值易耗品前四位分类代码的首位必须以“6”开头的数字。

九、固定资产前四位分类代码的首位必须以“8”开头的数字。

十、费用类代码前四位分类代码的首位必须以“9”开头的数字。

十一、客户代码长度均为3位数字(1到9),不包含除此外的其它任何符号或空格。

1:原材料P/N规则:大分类:1原材料中分类:物料用途1电线2电缆3铜排小分类:物料材质101 BV/BVR 102 RV/RVV 103 RVVP/铜编织线104 KVVR 105 UL认证线201 KVVRP301 铜排1、流水码根据前四位分类代码编制。

2、各物料以其材质、用途为主要信息的原则分类。

2:自制与外购零部件P/N规则:大分类:2零部件中分类:物料功能1接触器2断路器3继电器4开关类5电源类6连接器7控制器/仪器仪表小分类:物料用途(具体分类详见附表1)接触器:101交流接触器102直流接触器103软起动器104滤波器/灭弧器199接触器配件断路器:201电动机热磁断路器202塑壳式断路器203微型断路器204小型断路器205漏电保护器206其它断路器299断路器配件继电器:301热继电器302时间继电器303中间继电器304其它继电器399继电器配件开关:401转换开关402钮子开关403隔离开关404 熔断器405指示灯406警报器407插头/插座408按钮499开关配件电源类:501变频器502电流变送器503电流互感器504变压器505电源相序保护器506浪涌保护器507风机/过滤器508开关电源509隔离栅599其它连接器:601接线端子602冷压端子603定位片及固定座604线槽/导轨605接插件(接头/螺母)606浪管/金属软管607防尘盖608护口圈609隔离柱699连接器配件控制器/仪器仪表:701电压表702电流表703电度表704温度巡检仪705温度传感器706温度控制器707多功能数字显示仪表708计时器799其它1、流水码根据前四位分类代码编制。

物料编码八个原则

物料编码八个原则

物料编码八个原则嘿,今天咱们来聊聊物料编码的八个原则。

啥是物料编码呢?就好比给每一种物料都取一个特别的名字,这样我们就能清楚地分辨它们。

那物料编码的八个原则是啥呢?第一个原则是唯一性。

就是一种物料只能有一个编码,不能重复。

比如说,苹果就是苹果的编码,不能和橘子的编码一样。

不然你找东西的时候就会乱套。

第二个原则是简单性。

编码要简单好记,不能太复杂。

就像你给宠物取名字,不能取个特别长又难记的名字。

第三个原则是分类性。

要根据物料的种类进行分类编码。

比如水果可以是一类编码,蔬菜可以是另一类编码。

这样找起来就方便多了。

第四个原则是可扩展性。

就是编码要有一定的余地,方便以后有新的物料加入。

比如说,一开始你只有苹果、橘子、香蕉三种水果,编码可以留一些空间,以后有新水果了也能加进去。

第五个原则是稳定性。

编码一旦确定,就不能随便更改。

就像你的身份证号码,不能随便变来变去。

第六个原则是含义性。

编码最好能体现物料的一些特征,让人一看就大概知道是什么东西。

比如用“F”开头的编码可以表示水果。

第七个原则是规范性。

编码要有统一的格式和规范,不能乱七八糟的。

就像大家都用同一种语言交流,才能明白对方的意思。

第八个原则是时效性。

要及时更新编码,保证编码和物料的实际情况一致。

比如物料的规格变了,编码也要跟着调整。

总之啊,物料编码的八个原则就像是给物料取名字的规则,遵守这些原则,才能让物料管理更高效。

记住哦,唯一性、简单性、分类性、可扩展性、稳定性、含义性、规范性、时效性,让物料编码更科学。

公司物料编码规则

公司物料编码规则

公司物料编码规则1.编码分类物料编码的第一位可以用于标识不同的物料分类,比如产品、原材料、半成品、备件等。

可以根据不同物料的特点和管理需求进行分类,方便后续的物料管理和查询。

2.编码长度物料编码的长度可以根据公司的实际情况而定。

一般来说,编码长度越短,可以减少人工录入的时间,提高效率;编码长度越长,可以提高物料的唯一标识性,减少编码重复的可能性。

一般建议物料编码长度在8到12位之间。

3.编码规则物料编码的规则可以根据公司的实际情况而定,通常包括以下几个方面的内容。

a.物料属性:可以根据物料的属性进行编码,比如材料、尺寸、颜色、重量等。

例如,A代表材料为金属,B代表材料为塑料,C代表材料为玻璃等。

b.物料类型:根据物料的种类进行编码,比如电子产品、机械设备、服装类物料等。

可以用字母或数字表示不同的物料类型,例如1代表电子产品,2代表机械设备,3代表服装类物料等。

c.物料组别:根据物料的组别进行编码,比如手表、手机、衣服等。

可以用字母或数字表示不同的物料组别,比如A代表手表,B代表手机,C代表衣服等。

d.物料序号:在物料属性、类型和组别确定后,可以使用数字进行物料的唯一序号编码,确保物料的唯一性。

4.编码示例根据以上规则,一个物料的编码示例如下:金属类机械设备的编码:2A001塑料类电子产品的编码:1B002玻璃类服装类物料的编码:3C003根据物料编码规则,员工可以通过物料编码迅速确定物料的属性、类型和组别,提高物料查询和操作的效率。

同时,物料编码还可以用于物料的库存管理、采购和销售等业务流程中,方便系统的自动化处理和数据统计分析。

总结起来,公司物料编码规则是为了管理和识别物料,提高物料管理和操作效率,可以根据实际情况和需求进行定制。

编码规则通常包括编码分类、编码长度、编码规则等方面的内容。

物料编码可以帮助员工快速准确地查询和操作物料,提高工作效率,并且方便物料的库存管理、采购和销售等业务流程的自动化处理和数据统计分析。

物料编码规则与细则

物料编码规则与细则

编码规则说明一.本套物料编码规则由深圳市和信通讯技术有限公司制订,适用于公司生产过程中所应用到的所有原材料(不含辅助材料)。

二.编码原则(一)物料,共12位1、第1位:码首2/3/5,代表物料的大类。

2_电子类,3结构料,5_包材;2、第2-3位:代表物料的中类。

如:01_IC,02_电阻,03_电容……详见细则;3、第4-11位:物料规格和流水号,详见细则;4、第12位:环保1_环保物料,0_非环保物料.物料编码格式:X XX XXXXXXXX X环保类型物料规格或流水号物料中类物料大类特别注意:一款物料只有一个编码,不考虑供应商的区别,没有供应商代码。

(二部)半成品,共12位1、第1位:码首8,代表半成品。

2、第2-3位:半成品类别,详见细则3、第4-7位:代表产品型号,如525,868P等,不足位数前面加零,有+的机型,用X 表示4、第8位:代表方案,1_信太和,2_普鸿,3_大友,4_摩本,5_闻泰,虚拟件用X表示5、第9-10位:表示颜色,详见颜色代码表6、第11位:屏类型,1_CSTN1.44″,2_1.8″TFT,3_2.6″TFT,4_2.8″TFT,5_3.2″TFT7、第12位:环保1_环保物料,0_非环保物料特别注意:半成品虚拟件的第8位用X表示,第11位用0表示;PCBA的第9-10位用XX表示PCBS的每9-10位用XY表示壳体组件第8位是表面处理,第11位是流水码半成品编码格式:8XX XXXX X XX X X环保类型屏类型(三)成品,共13位成品的定义:A类--已经包装,待客户检验/出货的产品(900-909)1、第1位:码首9,代表成品2、第2-3位:成品类别,详见细则3、第4-7位:代表产品型号,如525,868P等,不足位数前面加零,有+的机型,用X 表示4、第8位:代表方案,1_信太和,2_普鸿,3_大友,4_摩本,5_闻泰5、第9-10位:表示颜色,详见颜色代码表6、第11位:屏类型,1_CSTN,2_1.8″TFT,3_2.6″TFT,4_2.8″TFT,5_3.2″TFT7、第12位:环保1_环保物料,0_非环保物料成品编码格式:9XX XXXX X XX X X环保类型屏类型产品颜色产品方案产品型号成品类别成品三.制定物料编码必须遵守以下基本原则:1. 2. 3. 4. 5.核查物料编码数据库,只增加新物料的编码;提倡标准化设计,新产品设计时尽量采用数据库里的编码所对应的物料;遵循《物料编码规则》,确保编码的唯一识别性;按《物料名称标准化清单》,物料规格描述应准确、规范和统一;《物料编码规则》之外的新物料,应及时补充和修订《物料编码规则》。

物料编码原则

物料编码原则

关于物料编码一、物料编码概述物料编码是唯一标识物料的代码,通常用字符串(定长或不定长)或数字表示。

物料编码是计算机系统对物料的惟一识别代码,它用一组代码来代表一种物料。

物料编码必须是惟一的,也就是:一种物料不能有多个物料编码,一个物料编码不能有多种物料。

现存编码是一种在企业当中现存的编码资源,但是同一物料在企业中可能存在多种编码,应此,需要对不同种类物料的编码进行一个分析,确定分段选取策略。

物料的种类大致可以划分为原料(黑色、有色)、毛胚(锻件、铸件)、标准件、辅料、自制件、组件、半成品、成品、定制品,甚至还包括工装工具、劳保用品、能源等等。

物料的编码大致可以划分为储位码、技术图号、分类加流水号、物料属性号、国标加规格号。

顺序编码是更简单的一种编码,计算机也可以提供流水编码的功能。

在没有现存的编码可利用的前提下,可以考虑顺序编码,或者称谓流水号编码。

赋义编码顾名思义是赋于编码一定含义。

这种编码常用的是层次码和属性码。

层次码可以表达物料的统计上的卷叠要求;属性码可以表达物料的配置要求。

好的编码方案应该是简单的,同时对编码的认识应该是细致的,如果没有很好的理由不要把资料的属性含义放到编码中。

二、物料编码的原则1、统一性原则:一个集团内只能使用一套物料编码,以方便集团内不同企业间的数据交换;2、通用性:同一编码原则应能涵盖所有物料,新增加的品种也能够适应3、严谨性原则:所有物料编码的建立需要授权专人负责,以便保证其正确性;4、终身制原则:即使某物料以后不再使用,其编码也不能重新分配给其他物料使用;5、唯一性:同一种物料只能对应一个编码,同一编码只能代表一个物料,绝不能出现一个物料多个编码,或多个物料的情况。

6、可使用性:编码的长度应在6-20之间,不宜过长,易识别,提高日常操作的效率,最好全部采用数字,而不要用字母与数字混排,以方便软件系统的使用。

7、规则性:编码应当是按照一定的编码原则编制出来的,并配合对描述进行规范。

物料编码规则范文

物料编码规则范文

物料编码规则范文一、前言:物料编码是企业在管理物料和产品过程中的重要环节,它直接关系到企业的物料管理效率和准确性。

为了规范企业的物料编码,提高物料管理的效率和准确性,特制定此物料编码规则。

二、编码原则:1.唯一性原则:物料编码必须具有唯一性,任何两个物料的编码不得相同。

2.结构化原则:物料编码应具有明确的结构,能够反映物料的属性和特征。

3.便捷性原则:物料编码应简洁明了,方便使用和记忆。

4.可扩展性原则:物料编码应具备扩展性,能够适应企业发展和业务变化的需要。

三、编码结构:1.主码段:主码段用于表示物料的大类或类别。

主码段长度为3位,分为数字和字母两种编码方式。

2.子码段:子码段用于表示物料的细分类或型号。

子码段长度为6位,只使用数字编码方式。

3.扩展码段:扩展码段用于表示物料的其他属性或特征,如颜色、尺寸、材料等。

扩展码段长度根据需要确定,可使用数字或字母编码方式。

四、编码示例:1.主码段示例:-A01:原材料-B02:半成品-C03:成品-D04:辅助材料-E05:包装材料2.子码段示例:3.扩展码段示例:-01:红色-02:蓝色-03:绿色-04:黄色-05:白色五、编码管理:1.编码分配:企业应设立专门的编码管理部门或岗位,负责物料编码的分配和管理。

2.编码维护:编码管理部门或岗位应定期对物料编码进行维护和更新,确保编码的准确性和完整性。

3.编码查询:企业应建立物料编码库,方便员工查询和使用物料编码。

4.编码变更:如有特殊情况需要更改物料编码,应经过编码管理部门或岗位的审批和记录。

六、编码应用:1.采购管理:物料编码可用于采购需求的申请和审批过程中,提高采购效率和准确性。

2.入库管理:物料编码可用于入库操作中,快速识别物料并录入系统。

3.出库管理:物料编码可用于出库操作中,方便快速拣货和发货。

4.盘点管理:物料编码可用于库存盘点过程中,提高盘点的准确性和效率。

5.销售管理:物料编码可用于销售订单的生成和处理过程中,方便产品的销售和跟踪。

物料编码原则培训

物料编码原则培训

物料编码原则培训物料编码是企业物流管理中非常重要的一环,对于企业来说,物料编码的准确性和一致性直接影响到物流运作的效率和成本。

因此,为了提高公司员工对物料编码的理解和掌握,以下是一些物料编码原则的培训内容:1. 简洁性: 物料编码应尽量简洁明了,不要过于复杂。

编码过长会增加员工记忆的难度,容易出错并浪费时间。

2. 排他性: 每个物料应该有唯一的编码,以避免混淆和错误。

对于不同的物料,编码应该有明显的区别,以便员工能够快速区分。

3. 顺序性: 物料编码可以按照一定的顺序规则来设置,比如按照物料类别、功能、规格等进行编码。

通过顺序编码可以更好地组织和管理物料信息。

4. 可扩展性: 物料编码应具有一定的可扩展性,以适应企业业务的发展和变化。

当企业拓展新的产品或业务时,编码系统应能够灵活调整和扩展。

5. 易读性: 物料编码应易于阅读和理解。

避免使用过多的缩写和简写,以免造成误解和混淆。

同时,编码中可以添加一些标识符,比如颜色、尺寸等,以增加编码的可读性。

6. 一致性: 物料编码的规则和使用方式应在整个企业范围内保持一致。

这有助于员工之间的协作和信息交流,减少错误和误解。

7. 可查询性: 物料编码应具有一定的查询性,以方便员工查询和查找相关物料信息。

可以通过设立物料编码手册或数据库来实现。

通过对物料编码原则的培训,可以帮助员工更好地理解和掌握物料编码的相关知识,提高物流运作的效率和准确性。

同时,企业也应建立完善的物料编码管理机制,不断优化编码规则和流程,以适应企业发展的需求。

继续写:8. 标准化: 物料编码应遵循行业内的标准化规范,以确保与其他企业的物料编码相兼容。

这有助于企业在供应链管理中的协作和对接,减少沟通和操作成本。

9. 易于运算: 物料编码应考虑到其与其他信息系统的运算和交互。

在物料编码的设计中,可以包含一些用于计算和统计的信息位,方便企业进行数据分析和决策。

10. 更新性: 物料编码体系应具备一定的更新性,以满足企业持续发展的需要。

物料编码规则

物料编码规则
低值易耗品
所有价值较低又不便属于其它分类的物料
‘D’+四位流水号
办公用品
日常办公所需的耗用品
‘E’+四位流水号
包装类
包装类的所有材料
‘I’+四位流水号
劳保类
生产过程中的人身安全与健康所必备的一种防御性物品,如药物、工衣、手套等
‘J’+四位流水号
加工类
‘L’+四位流水号
二、编码方法
1、铜板的编码方法
“A” +[类别3位]+[厚度3位]+[铜厚2位]+[尺寸6位]+‘-’+[特征2位]+[供应商2位]+[转关标识码1位]
Y
黄料(Yellow)
W
白料(White)
N
自然色料(Nature)
B
黑料(black)
b.水印特征1位
N
无水印(None Watermark)
W
有水印(Watermark)
供应商学2位
供应商
代码
建滔
KB
新世纪
NC
中原
NH
威利邦
WZ
森源
LZ
金宝
ZD
明君诚
MJ
国际
GJ
星源航天
VZ
奇利威
QL
吉高
JG
冠海
类别码3位:
CM1
CEM-1
CM3
CEM-3
FR4
FR-4
9HB
94HB
9V0
94V0
22F
22F
板厚度代码3位:
070
0.70mm
125
1.25mm
铜厚代码2位:

物料编码管理制度

物料编码管理制度

物料编码管理制度第一章总则第一条为了规范物料编码管理,提高物料管理效率,确保物料信息的准确性和一致性,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有物料的编码管理,包括原材料、成品、半成品、配件、工具、消耗品等。

第三条物料编码管理的目标是实现物料的唯一性、标准化、规范化,确保物料信息的可追溯性和一致性。

第四条物料编码管理遵循以下原则:(一)唯一性原则:每个物料必须有一个唯一的编码。

(二)标准化原则:物料编码应遵循国家或行业标准。

(三)规范化原则:物料编码应规范、简洁、易于识别。

(四)可追溯性原则:物料编码应能追溯到物料的来源、生产、流通等信息。

第二章物料编码的编制和维护第五条物料编码的编制应由相关部门共同参与,包括采购、生产、质量、仓储等部门。

第六条物料编码的编制应遵循以下步骤:(一)确定物料分类:根据物料的属性、用途、生产工艺等因素,将物料进行分类。

(二)确定编码规则:根据物料分类和编码原则,制定统一的编码规则。

(三)编制物料编码:根据编码规则,为每个物料编制唯一的编码。

(四)发布物料编码:将编制好的物料编码发布给相关部门,并进行培训和宣传。

第七条物料编码的维护包括物料编码的更新、撤销和查询等功能。

第八条物料编码的更新:当物料的属性、用途、生产工艺等因素发生变化时,应及时更新物料编码。

第九条物料编码的撤销:当物料被淘汰或停用时,应及时撤销相应的物料编码。

第十条物料编码的查询:相关部门可以通过物料编码查询到物料的详细信息,包括物料的名称、规格、生产厂家、库存情况等。

第三章物料编码的使用和管理第十一条物料编码的使用应遵循以下规定:(一)物料编码应在采购、生产、仓储、销售等环节中统一使用。

(二)物料编码应在所有相关文档、报表、系统中统一使用。

(三)物料编码应由相关部门共同使用,确保物料信息的准确性和一致性。

第十二条物料编码的管理应由相关部门共同负责,包括物料编码的编制、更新、撤销和查询等工作。

第十三条物料编码的管理应建立相应的数据库或信息系统,实现物料编码的信息化管理。

物料编码规则

物料编码规则

物料编码规则1.一般规则:-编码长度一般为6位或8位,根据企业需要决定;-编码一般由数字和/或字母组成,避免特殊字符和空格;-不同物料类别可以使用不同的前缀或后缀,便于区分。

2.物料类别规则:-按照物料的分类和属性设定编码规则;-可以根据行业标准或企业内部需求制定;-一般采用数字表示物料的大类,如1表示原材料,2表示成品;-可以根据需要增加中类和小类,在编码中逐级表示。

3.物料特征规则:-可根据物料的特点和属性设定一定长度的编码;-例如,可以使用字母表示物料的颜色、形状或材质;-也可以使用数字表示物料的尺寸、容量或重量。

4.供应商信息规则:-可以在编码中加入供应商信息,方便快速识别供应商和采购渠道;-例如,可以在编码中添加供应商代码或名称的缩写。

5.时间信息规则:-可以在编码中加入时间信息,方便追溯物料的生产、更新和退换等;-例如,可以使用年份表示物料的版本或生产日期。

6.批次信息规则:-对于需要进行批次追溯的物料,可以在编码中加入批次信息;-例如,可以使用字母和/或数字表示不同批次。

7.序列号规则:-对于需要对每个物料进行唯一标识的情况,可以使用序列号编码;-编码可以按照物料添加的顺序递增,或者根据特定规则生成。

8.使用其他标识规则:-根据实际需要,可以在物料编码中使用其他标识信息;-例如地域标识、质量标识等。

物料编码规则的制定应根据企业的具体需求和实际情况,要考虑物料的种类、属性、供应链管理等因素。

编码规则应简单明了、易于理解和操作,方便员工使用和系统管理。

同时,应定期进行规则的修订和优化,以满足企业不断变化的需求和发展。

物料编码怎么编?物料编码原则及技巧

物料编码怎么编?物料编码原则及技巧

物料编码怎么编?物料编码原则及技巧对于制造企业而言,物料管理的地位是不言而喻的。

物料编码是确定物料的唯一编号,一个物料只能有一个物料编码,一个物料编码只能表示一个物料。

很多中小企业的物料编码管理存在问题,如编码规则混乱、编码重复严重(一物多码或一码多物)、名称规格描述不统一等,编码管理的混乱造成大量的物料库存积压和重复采购,给企业物料管理带来巨大压力。

因此要实现物料的科学管理,物料编码是基础。

为了对物料实现统一编码,许多企业特别是大中型企业,通常设有独立的物料编码机构,或组织专项编码培训班等。

但往往实践证明,相关的执行部门还是没有严格按照物料编码的规则执行,工作也没有达到预想中的效果。

物料编码和企业标准化工作也息息相关,很多企业在推行标准化(模块化设计)工作中,花费了大量的人力和物力,又是抽调骨干队伍,又是收集图纸、制定标准,一干就是好几年。

但往往又是无疾而终。

物料编码,是一件简单的事情,但绝对不是一件容易做好的事情;是一件重要且有意义的事情,但绝对不是每家企业都能做好的事情。

一、物料编码的功能物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。

在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要,但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂,物料编码就显得格外重要了。

此时,物料的领发、验收,请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧,而借着物料编码,使各部门提高效率,各种物料数据传递迅速、意见沟通更加容易。

物料编码之功能如下:1、增强物料数据的正确性物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核,因此物料数据更加正确。

至于一物多名,一名多物或物名错乱之现象不致于发生。

2、提高物料管理的工作效率物料既有系统的排列,以物料编码代替文字的记述,物料管理简便省事,效率因此提高。

3、利于计算机的管理物料管理在物料编码推行彻底之后,方能进一步利用计算机作更有效的处理,以达到物料管理之效果。

主材等物料编码原则

主材等物料编码原则

主材等物料编码原则主材等物料编码原则是指在建筑、工程、生产等领域中,对不同的物料进行编码和标识的一种规范。

它可以帮助管理人员和工作人员快速、准确地识别和定位物料,提高工作效率,减少错误和混淆。

下面是一些主要的主材等物料编码原则。

1.有序性原则:物料编码应具有一定的编码规则,使得不同物料之间具有一定的顺序关系。

一般来说,物料编码应从大类到细类、从一般到具体的原则进行编码。

例如,可以使用一位或两位数字表示大类,三位或四位数字表示细类,五位或六位数字表示具体的物料。

2.简洁性原则:物料编码应尽量简洁明了,避免冗余和重复。

编码长度不宜过长,以免给查找和识别带来困难。

同时,应尽量避免使用相似或容易混淆的编码,以减少错误和混乱。

3.独一性原则:每种物料应拥有唯一的编码,不同物料的编码不应相同。

这样可以确保不同物料之间的区分度,避免混淆和错误。

物料编码可以使用数字、字母或符号的组合进行表示。

4.类别分类原则:物料编码应根据物料的类别进行分类。

不同的物料类别可以使用不同的编码段来表示,以便于管理和查找。

例如,可以使用以数字或字母开头的编码段来表示不同物料类别。

5.层次结构原则:物料编码可以根据物料的层次结构进行编码。

即将物料按照从总体到部分的层次进行编码,以便于层次间的关联和查找。

例如,可以使用前后缀的方式来表示不同层次之间的关系。

6.兼容性原则:物料编码应与现有的数据库和信息系统相兼容,以便于与其他信息进行交互和共享。

物料编码的设计应考虑与其他系统的接口和数据结构,实现数据的一致性和互通。

7.可扩展性原则:物料编码应具有一定的扩展性,以适应未来需求的变化和扩展。

编码的设计应考虑到新增物料的可能性,以便于后续的管理和维护。

总之,主材等物料编码原则是为了将不同物料进行编码和标识,以提高工作效率和准确性。

编码原则应根据实际需求和管理要求进行设计,并且要符合有序性、简洁性、独一性、类别分类、层次结构、兼容性和可扩展性等原则。

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物料编码原则及规则
指导说明书
第一节物料编码的意义
物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。

在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要,但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂,物料编码就显得格外重要了。

此时,物料的领发、验收,请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧,而藉着物料编码,使各部门提高效率,各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。

物料编码之功能如下:
Ø 增强物料资料的正确性
物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核,因此物料数据更加正确。

至于一物多名,一名多物或物名错乱之现象不致于发生。

Ø提高物料管理的工作效率
物料既有系统的排列,以物料编码代替文字的记述,物料管理简便省事,效率因此提高。

Ø利于电脑的管理
物料管理在物料编码推行彻底之后,方能进一步利用电脑作更有效的处理,以达到物料管理之效果。

Ø降低物料库存、降低成本
物料编码利于物料库存量的控制,同时利于呆料的防止,并提高物料管理工作的效率,因此可减轻资金的积压,降低成本。

Ø防止物料舞弊事件之发生
物料一经编码后,物料记录正确而迅速,物料储存井然有序,可以减少舞弊事件之发生。

Ø便于物料之领用
库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。

对用料部门的领用以及物料仓
库的发料都十分方便。

第二节物料编码的原则
物料编码必须合乎物料编码的原则,合理的物料编码,必须具备下列基本原则:
简单性、分类展开性、完整性、单一性、一贯性、可伸缩性、组织性、适应电脑管理、充足性、易记性。

一、简单性
编码的目的在于将物料化繁为简,便于物料的管理,如果编码过于繁杂,则违反了编码之目的。

因切此物料编码在应用文字符号或数字上应力求简单明了,这样可节省阅读、填写、抄录的时间与手续,并可减少其中的错误机会。

物料相当单纯时,只要将物料简单分类为几项即可,物料分类项目多了,就显得很不方便。

若物料相当复杂时,就要将大分类再加以细分,这种分类展开也称为多级分类。

二、分类展开性
物料复杂,物料编码大分类后还要加以细分,如:
(表一)
三、完整性
在物料编码时,所有的物料都应有物料编码可归,这样物料编码才能完整。

若有些物料找不到赋予之物料编码,则很显然物料编码缺乏完整性。

新产品新物料的产生容易破坏物料编码的完整性。

因此每当有新物料产生,即应赋予新的物料编码,并规定新的物料没有编码,采购部门不得从事采购,即使没物料编码的新物料采购进来了,仓库部门或会计部门发现物料订购单缺少物料编码,即应请采购部门补填物料编码,否则不予入库、不予付款。

这样才能确保物料编码的完整性。

四、单一性
物料编码的单一性是指一个物料编码只能代表一种物料,同一种物料只能找到一个物料编码,而绝无一个物料有数个物料编码,或一个物料编码有数项物料,一般地,只要物料的物理或化学性质有变化、只要物料要在仓库中存储、就必须为其指定一个编码,举例,如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。

如果该物料的三道工序都在同一车间完成,不更换加工单位,即冲压成型后立即进行钻孔,紧接着进行喷漆,中间没有入库、出库处理,则该物料可取一个代码。

如果该物料的三道工序不在同一个车间完成,其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库,则在库存管理中为了区分该物料的三种状态,必须取不同的物料编码。

例:3000A,3000B,3000C三个编码分别表示三种不同加工状态的物料。

五、一贯性
物料编码要统一而有一贯性,如以年限分类为标准时,就应一直沿用下去,在中途不能改变用籍贯或姓氏别来分类,若要这么做必须要分段或分级进行。

六、伸缩性
物料编码要考虑到未来新产品发展以及产品规格的变更而发生物料扩展或变动的情形。

预留物料的伸缩余地,并不能仅就目前物料的现状加以物料编码的安排,否则他日新物料产生时,就有新物料无号可编的情况。

七、组织性
物料编码依其编码的系统,作井然有序的组织与排列,以便随时可从物料编码查知某项物料帐卡或资料。

物料编码的组织性,对物料管理可以省掉不必要的麻烦。

八、适应电脑管理
电脑的应用已经比较普及,因此在编码时一定要考虑录入的方便性,如编码尽可能短、少使用其他符号。

九、充足性
物料编码所采用的文字、记号或数字,必须有足够的数量,以便所组成的个别物料编码,足以代表所有个别物料,以及应付将来物料扩展时的实际需要,以免遇有特殊物料时无号可编。

否则物料系统被破坏,费时误事。

十、易记性
在不影响上述九项原则之下,物料编码应选择易于记忆的文字、符号或数字,或赋予暗示及联想性。

但这原则是属于次要原则,若上述九项原则俱全而独缺乏此项原则的物料编码,仍不失为优秀的物料编码。

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