公务车领用证件

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公务用车管理制度

公务用车管理制度

公务用车管理制度一、目的为了严格管理车辆,合理使用车辆,节约费用开支,最大限度地发挥车辆的使用效益,以应企业公务用车的需要,特制定本制度。

二、范围本制度所指车辆均指企业的行政办公用车。

三、职责3.1行政部负责车辆的管理、车钥匙的管理、;3.2财务部负责车辆的使用、记录、维护、保养及证件的年检、负责车辆相关费用的审核;四、内容4.1企业用车一般指定专人,其它部门人员需用车时,向行政部主管申请,批准后方可用车。

4.2公司用车前要填写《用车登记本》相关内容,方可在行政部领车匙,行政部需检查填写内容完整。

4.3企业公务车辆的相关证件及稽核等事务统一由行政部管理。

4.4车辆应设置《用车登记本》,在使用前应核对《车辆里程表》与《记录表》前一次用车的记载是否相符,在使用车辆后,应记载行使里程、时间、地点、用途等。

行政管理部每月对其抽查一次。

4.5日常行为管理(1)司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则和相关操作规程,安全驾车。

(2)为体现企业形象,驾驶员工作时必须衣着整洁,举止大方,礼貌待人。

(3)严禁在未经领导同意的情况下,接送客人或办私事。

严禁将车辆交给无证人员驾驶或租借给他人。

(4)未经行政部同意,不得改变行车路线和行车计划,严禁私自对外经营,否则除取得收入归企业和与之相关发生的费用自理外,行政部可根据具体情节按规定给予处罚。

(5)任何车辆必须填写《用车登记本》,用车人应认真填写《用车登记本》中的内容“时间、用车事由、用车人及起止里程数”。

填写完后由财务部检查填写格式,方可交给车匙。

填写格式不正确或填写不全不得放行。

(6)司机应爱护车辆,随时保证车辆的整洁,归公司后应将车辆擦洗干净、停放整齐。

需维修车辆必须先擦洗干净后再维修。

(7)不得擅自将公务用车开回家,或作私用,违者按相关规定予以处理。

(8)严禁酒后开车,酒后开车损坏车辆者,由司机负责维修费;如发生交通事故除负责维修费外,还应承担法律责任。

政务接待车队管理制度

政务接待车队管理制度

政务接待车队管理制度第一章总则一、为规范政务接待车队管理,提高政府机关服务水平,保障政府机关对外形象,经研究制定本管理制度。

二、此管理制度适用于各级政府机关内设机构的政务接待车队管理工作。

第二章车辆管理一、政务接待车队应具备车辆合法注册证明、行驶证、车辆保险单等相关证件。

二、政务接待车队应定期对车辆进行技术检测,确保车辆处于良好状态。

三、政务接待车队应配备专职司机,司机需要经过专业培训,并持有相关驾驶证件。

四、政务接待车队应定期对车辆进行保养和维护,保证车辆的正常运行和外观整洁。

五、政务接待车队应定期进行车辆的清洗和消毒,确保乘客的健康和安全。

第三章人员管理一、政务接待车队要求司机在接待工作中,必须具备一定的服务意识和素质,礼貌待人,维护政府形象。

二、政务接待车队的司机必须服从领导的指挥和安排,保证服务工作的高效、准确。

三、政务接待车队的司机要做到守时、守纪,保证车辆的安全和乘客的舒适。

四、政务接待车队的司机需要遵守道路交通法规,保证安全驾驶。

五、政务接待车队应定期对司机进行岗前培训和考核,提高服务质量和意识。

第四章接待程序一、政务接待车队接待外宾或重要客人时,要做好接待准备工作,包括车辆清洁、司机着装、路线规划等。

二、政务接待车队接待外宾或重要客人时,要做好事先沟通工作,了解客人的行程安排和需求。

三、政务接待车队接待外宾或重要客人时,要做好礼仪接待,保证服务周到、贴心。

四、政务接待车队接待外宾或重要客人时,要做好随车安全检查,确保客人的安全。

五、政务接待车队接待外宾或重要客人时,要做好服务记录,及时汇报客人的需求和反馈。

第五章服务质量评估一、政务接待车队应定期组织客户满意度调查,评估服务质量。

二、政务接待车队应定期组织车辆技术检测和服务质量检查,保证服务水平。

三、政务接待车队应根据评估结果及时调整管理工作,改进服务质量。

第六章监督检查一、各级政府机关应建立健全对政务接待车队的监督检查机制。

二、各级政府机关应定期对政务接待车队进行检查和评估,发现问题及时处理。

通知公司车辆使用规定及申请手续

通知公司车辆使用规定及申请手续

通知公司车辆使用规定及申请手续尊敬的各位员工:
为了更好地管理和规范公司车辆的使用,保障公司车辆的安全运营,特制定了以下车辆使用规定及申请手续,请各位员工严格遵守,
共同维护公司车辆的良好状态和形象。

一、车辆使用范围
公司车辆仅限于公务使用,不得私自借用或用于个人目的;
公司车辆使用范围包括但不限于:公务出差、接送重要客户、业
务考察等与公司工作相关的活动;
未经批准,任何人不得擅自使用公司车辆。

二、车辆使用申请流程
员工如需使用公司车辆,需提前填写《公司车辆使用申请表》,
并经直接主管审批签字确认;
审批通过后,方可向后勤部门提交申请,并按照预定时间取车;
使用完毕后,应按时归还车辆,并填写《公司车辆使用登记表》。

三、车辆使用注意事项
使用公司车辆期间,应当爱护车辆,注意遵守交通规则,确保行
车安全;
不得将公司车辆用于超员、超速、酒驾等违法行为;
发生交通事故或车辆故障时,应第一时间联系后勤部门,并按照
相关流程处理。

四、车辆保养及维修
公司车辆保养和维修由后勤部门负责安排,员工不得私自安排维
修保养事宜;
发现车辆故障或异常情况时,应及时报告后勤部门进行处理。

五、违规处理
对于违反公司车辆使用规定的行为,将按照公司相关规定进行处理,情节严重者将受到相应处罚;
对于因个人原因导致公司车辆损坏或出现问题的,需承担相应的
赔偿责任。

希望各位员工能够严格遵守以上规定,做到文明驾驶、安全出行,共同维护公司车辆的良好形象。

感谢大家的配合!
祝工作顺利!
此致
敬礼!。

公务车辆使用管理办法范文

公务车辆使用管理办法范文

公务车辆使用管理办法范文第一章总则第二条本办法适用于本单位及其所属事业单位、企事业单位等使用本单位归口管理的公务车辆。

第三条公务车辆是指用于承担本单位公务活动任务的,由本单位拥有并供本单位员工及相关人员使用的车辆。

第四条公务车辆使用管理应遵循公开、公正、公平、公开、公约、公平、公平、透明、亲民、保证等原则。

第五条公务车辆使用管理应加强党风廉政建设,严肃作风,廉洁奉公。

第六条公务车辆使用管理应依法合理使用,提高使用效益。

第二章车辆的申请和调度第七条公务车辆申请应遵循事先申请、审批后用车的原则。

事先申请是指用车人员按照预先确定的程序、要求填写用车申请表,事先向车辆管理部门申请用车。

第八条党政机关及其所属单位用车人员,应凭相关证件和证明文件办理公务车辆使用手续。

第九条用车申请应明确用车人员、用车时间、用车目的、用车路线等信息。

第十条公务车辆的调度应合理安排,以保证用车人员的公务活动需求为导向。

第三章车辆的使用和管理第十一条公务车辆的使用应严格按照交通规则和道路标志标线的规定行驶,确保行车安全。

第十二条公务车辆应定期进行维修和保养,保证车辆的正常运行。

第十三条公务车辆的使用过程中,应珍惜使用设施,杜绝不必要的搬运和借用。

不得擅自私用、转借、调配或出租公务车辆。

第十四条公务车辆驾驶人员必须是经过相关培训和合格考试的驾驶员,且必须持有有效的机动车驾驶证件。

第四章车辆的维修和保养第十五条公务车辆的维修和保养由车辆管理部门负责。

第十六条公务车辆的维修和保养应按照相关法规和规定,选择正规的汽车维修厂进行维修和保养。

第十七条公务车辆的日常维修保养工作应定期进行,确保车辆的安全性和正常运行。

第十八条公务车辆的维修应及时报告相关部门,工作人员应积极配合车辆维修工作,不得推诿和拖延。

第五章车辆的清扫和保养第十九条公务车辆的清扫和保养应由用车人员负责。

用车人员使用公务车辆后,应当及时进行车内和车外的清洁工作。

第二十条公务车辆的清洗工作应定期进行,保持车辆的干净整洁。

公务车管理办法

公务车管理办法

公务车管理办法公务车管理办法第一章:总则第一条:为规范公务车辆的管理和使用,提高公务车辆的利用率和工作效率,保障公务活动的顺利进行,根据相关法律法规,制定本办法。

第二章:公务车辆的申请和分配第二条:公务车辆的申请和分配应符合以下规定:1:公务车辆的使用申请应提前提交,明确出车时间和地点,以及计划行驶路线。

2:公务车辆的分配应按照工作需要和车辆管理部门的审核意见进行。

3:公务车辆的使用申请和分配情况应及时记录和归档,便于管理和查询。

第三章:公务车辆的管理和维护第三条:公务车辆的管理和维护应符合以下规定:1:公务车辆的驾驶人员应具备相应的驾驶证,并遵守道路交通安全法规。

2:公务车辆应按照规定定期进行保养和维修,保证车辆的正常运行。

3:公务车辆应定期进行安全检测,并记录检测结果。

4:公务车辆的使用过程中,如有事故或损坏情况,应及时报告相关部门,并按照相关工作流程进行处理和维修。

第四章:公务车辆的使用监督第四条:公务车辆的使用监督应符合以下规定:1:公务车辆的使用情况应定期进行检查和核实,确保其符合公务需要。

2:公务车辆的使用记录和行驶轨迹应及时和保存,便于后期查询。

3:公务车辆的使用过程中,如有违规行为或私用行为,应及时纠正和处理。

第五章:奖惩措施第五条:对于违反公务车辆管理办法的行为,应给予相应的奖惩措施,包括但不限于以下:1:对于公务车辆的违规使用行为,应给予相应处罚,包括警告、扣除工资以及相应的行政处罚。

2:对于公务车辆的损坏或造成事故的行为,应按照相关规定进行赔偿和处理,并依法追究责任。

附件:公务车申请表、公务车使用记录表、公务车维修记录表。

法律名词及注释:1:公务车辆:指用于公务活动的车辆,包括机关、事业单位、企事业单位等所有权归公共机构的车辆。

2:公务活动:指与公职人员职责相关的工作活动,包括会议、考察、出差等。

3:驾驶证:指符合国家规定,并具有相应驾驶资格的证件。

公务用车车辆使用及管理办法

公务用车车辆使用及管理办法

公务用车车辆使用及管理办法公务用车车辆使用及管理办法一、综述随着我国经济的快速发展和国际关系的扩大,公务活动越来越频繁,公务用车成为支撑工作的重要条件之一、为保证公务用车的安全、经济、合理、高效地使用,加强公务用车的管理,特制定《公务用车车辆使用及管理办法》。

二、车辆使用1.车辆选用公务用车应当根据工作需要和省级人民政府的规定选购。

新购车辆应当符合国家环保、安全等相关规定,尽量选购绿色环保、节能型号,严格控制购车数量,车辆必须经过严格测试和验收后方可领用。

2.车辆使用范围公务用车仅限于办公、往返机场、火车站、汽车站及其他公务需要,禁止私用。

3.排队使用制度公务用车应按照工作需要和使用范围合理安排使用,做到有序使用,如出现多部车同时需用于执行任务,应按照工作紧急程度和用车需求优先级进行调度、协调、安排等,确保车辆资源得到最佳的利用效益。

4.加油与维护公务用车使用期间加油应当按规定的标准,在经过加油记录后,尽量选择国家指定加油站,严禁私自在其它加油站加油。

对车辆进行日常保养、维修应及时跟进,做到保养不落下,维修不延误,轮换不晚。

三、车辆管理1.使用登记制度公务用车领用前应当有使用记录及登记,车牌号、驾驶人员及其身份证、工作单位、出车时间、返回时间、公里数等必须实时记录。

使用人员应当认真遵守行车规定,经过使用登记后方可出车,并负责当前车辆使用期间的管理和安全。

2.安全行驶制度公务用车驾驶人员必须持有相应的驾照及健康证,使用时需认真调查、勘查路线,做好预防措施,禁止超速行驶,严格禁止酒后驾驶以及其他危险驾驶行为。

对未经授权或未持有效证件的人员驾驶公务用车,一经发现,将依照相关规定进行严厉处理。

3.保险制度公务用车应当坚持有保必赔、有故必理的原则,加强保险管理,保证车辆保全和人员安全。

公务用车的保险必须按照要求及时缴交,并要提高保险赔付的工作效率,及时处理赔偿事宜。

4.政策宣传制度加强公务用车政策的宣传教育,明确使用规定,让每个使用人员都能够明白公务用车的重要性和使用规矩,更好地发挥公务用车的作用。

公务用车使用流程

公务用车使用流程

公务用车使用流程公务用车是指政府机关、事业单位、企事业单位等机构为了开展工作需要而配备的车辆。

公务用车使用流程是指在使用公务用车时,需要按照一定的程序和规定进行操作和管理的过程。

下面将从申请、审批、使用和归还等方面介绍公务用车使用流程。

一、申请公务用车1. 提交申请:需要使用公务用车的人员,应向单位或机构的交通管理部门提出申请。

申请时需明确出行的时间、地点、目的地等信息,并注明用车的理由和必要性。

2. 审核申请:交通管理部门收到申请后,将对申请进行审核。

主要审核内容包括是否符合使用公务用车的条件和要求,是否存在其他可替代的交通工具等。

3. 批准申请:审核通过后,交通管理部门会批准申请,并通知申请人可以使用公务用车。

同时,还会告知申请人有关使用公务用车的注意事项和规定。

二、使用公务用车1. 领取车辆:在使用公务用车前,申请人需要到指定的地点领取车辆。

领取时应查看车辆是否完好,并核对车辆的基本信息和相关文件。

2. 上车前检查:申请人在使用公务用车前,应进行上车前的检查。

主要包括检查机油、水箱、轮胎、车灯等车辆的基本状况,确保车辆可以正常行驶。

3. 开车出行:申请人在开车出行时,应遵守交通规则,确保行车安全。

同时,还需注意车辆的保养和维护,如加油、洗车等。

三、归还公务用车1. 使用完毕:当申请人完成公务任务后,应及时归还公务用车。

在归还前,应检查车辆是否存在损坏或遗留物品等情况。

2. 填写登记表:在归还公务用车时,申请人需要填写相应的登记表。

登记表主要包括行驶里程、油耗、车况等信息,以便交通管理部门进行统计和管理。

3. 返还车辆:申请人在填写完登记表后,应将车辆返还到指定的地点。

返还时应将车辆停放在指定位置,并将车辆的钥匙交给交通管理部门的工作人员。

四、其他注意事项1. 合理使用:申请人在使用公务用车时,应合理规划行程,尽量减少不必要的出行。

避免频繁使用公务用车,节约资源。

2. 维护保养:申请人在使用公务用车期间,应定期对车辆进行维护保养。

办理公务用车手续的注意事项与流程

办理公务用车手续的注意事项与流程

办理公务用车手续的注意事项与流程办理公务用车手续的注意事项与流程在现代社会,在企业和政府机构中,公务用车已经成为必要的工具。

如何办理公务用车手续,显得尤为重要。

因为这关系到公司或政府机构的正常运转、日常工作和效率,同时也关系到公共财产的安全和使用。

下面是一份简要的办理公务用车手续的注意事项与流程。

一、注意事项1.公务用车的申请人必须是公司内部的管理人员或相关工作人员,且有车辆使用需求的情况下,才能够提出公务用车申请。

申请人要提供完整的公司信息以及工作内容,以方便管理人员审核申请。

2.对于申请公务用车的公司或政府机构,应当设立全面的管理制度,明确公车使用的规定、使用范围、使用人员、保险责任、年检等情况,这样能够有效地保障公共资产的安全。

3.在安排车辆使用时,应当遵循节俭用车的原则。

原则上每天使用公务车辆的时长不应超过8小时,并且应充分考虑车辆的使用效率,无谓的乘坐车辆会使运行成本提高。

4.保养和维修公车应该由专业的人员操作,避免由于非专业人员操作而导致的损坏。

5.根据公司内设管理制度和相关规范办理手续,不得借助额外的方式违规使用公车,否则一经发现,将受到严厉的惩罚。

二、具体流程1. 前期准备首先,需要向公司负责人提出公务用车申请。

在申请前,需要提供一些基本的信息,如用车时间、用车理由、用车区域、计划行程等。

接着,公司负责人会根据申请人的情况来判断是否批准申请,同时也需要负责安排车辆等其他工作。

2. 申请车辆如果申请已经获得批准,申请人就需要到公司内部的车辆管理部门进行车辆申请。

一份有效的公务用车申请表是必要的,不仅包括用车事由,还需要包括申请人的相关信息、车型、车牌号、颜色等信息。

一般情况下,在该车辆管理部门工作的工作人员会根据车型和申请的时间安排车辆,最终会制定一个车辆使用计划。

3. 使用车辆一旦用车被批准,或者申请人得到同意,车辆管理部门会配备工作人员给出公务车辆,并给申请人讲解如何驾驶、如何维护车辆、带领车辆进行使用细节的指导。

《关于执行公司车辆通行证管理制度的通知》

《关于执行公司车辆通行证管理制度的通知》

《关于执行公司车辆通行证管理制度的通知》公司各部门、全体员工:目前,进入公司的外来车辆不断增加,加之员工自有车辆数量不断上升,造成其车辆管理混乱。

为此,进一步规范厂区车辆出入管理,公司决定自xx年4月1日起,执行公司车辆通行证管理制度,现将相关要求通知如下:1、车辆通行证为红色及蓝色两种,其红色通行证为挂靠公司的运输车辆、蓝色为公司自有车辆及公司员工自有车辆。

2、自有车辆的员工,请于xx年3月30日前凭《机动车行驶证》到行政部备案,办理通行证后方可进入厂区。

3、进入厂区的车辆需持有车管部门核发的牌照号(含临时牌照),严禁无牌无照车辆驶入厂区。

4、持有通行证进入厂区的所有车辆,必须接受门卫人员的指挥,统一停放到指定位置,禁止携带火源、火种及其他违禁物品。

5、车辆离开厂区,需主动接受门卫人员的检查,所有人员必须配合,如有违者,将给与相应的考核。

6、车辆进入厂区主干道车辆限速30km/h,进出厂房、仓库、车间大门、停车场等最高行驶速度为5km/h,如超速行驶经警告,仍不改正者给予200.00元/次考核。

7、挂靠公司的运输车辆,进出厂区不再履行进行登记手续,但出门时必须凭物料管理部门出具的出门条,经当班门卫核对、检查后方可放行。

8、原则上其他业务车辆不再进入厂区,指定到大门外停放,如确因生产、生活需进入厂区的,经公司业务对口部门负责人同意后,由门卫履行登记手续后方可进入厂区。

行政部xx年三月二十八日第二篇:关于公司车辆通行证发放的通知关于公司车辆通行证发放的通知为了加强公司的安全财产保卫,有效的控制公司内部及外来车辆进出公司予以管理,创造良好的办公环境。

特决定从xx年3月5日起实行车辆进出管理。

相关事宜通知如下:1、车辆通行证领用类型分为公司内部车辆(包括公司公用车和公司在职员工的车辆)及外来来访车辆。

2、凡事进出公司的所有车辆必须凭公司《车辆通行证》。

公司内部车辆需到综管部办理蓝色版通行证领用手续,外来来访车辆进入公司时需在保安室办理红色版领用手续,所有车辆一律凭证进入。

公务用车调拨证明

公务用车调拨证明

公务用车调拨证明摘要:1.公务用车调拨证明的概述2.公务用车调拨证明的办理流程3.公务用车调拨证明所需材料4.公务用车调拨证明的注意事项5.公务用车调拨证明的作用和意义正文:一、公务用车调拨证明的概述公务用车调拨证明是我国政府部门或企事业单位在公务用车调配过程中所需的一种证明文件。

该证明主要用于确保公务用车的合理调配、使用和管理,是车辆调拨过程中必不可少的环节。

公务用车调拨证明的出具,有助于规范单位内部的用车行为,提高公务用车的利用效率,保障公务活动的正常开展。

二、公务用车调拨证明的办理流程1.提出申请:单位内部相关部门根据工作需要,向上级领导提出公务用车调拨申请。

2.审核审批:上级领导对申请进行审核,确保调拨符合规定和实际需要,审批通过后,予以办理。

3.办理证明:相关部门根据审批结果,出具公务用车调拨证明。

4.领取证明:申请单位领取公务用车调拨证明,按照规定进行车辆调拨。

三、公务用车调拨证明所需材料1.公务用车调拨申请表:填写完整的调拨申请表,注明调拨原因、车辆信息等。

2.单位组织机构代码证复印件:申请单位的有效证件。

3.申请人身份证复印件:申请调拨车辆的负责人的身份证明。

4.车辆购置证明或行驶证复印件:调拨车辆的相关证明文件。

5.其他相关材料:根据具体情况,可能还需要提供其他相关材料,如调拨协议、车辆评估报告等。

四、公务用车调拨证明的注意事项1.确保调拨合规:车辆调拨需符合国家和单位的相关规定,不得违规操作。

2.提供真实材料:申请单位需提供真实、完整的材料,不得弄虚作假。

3.及时办理:根据实际需要,及时办理公务用车调拨证明,确保车辆调拨的顺利进行。

4.妥善保管:领取到的公务用车调拨证明要妥善保管,以备后续查验。

五、公务用车调拨证明的作用和意义1.规范用车行为:公务用车调拨证明的办理,有助于规范单位内部的用车行为,避免资源浪费和滥用公车现象。

2.提高用车效率:通过公务用车调拨证明,可以合理调配车辆资源,提高公务用车的利用效率。

公司车辆钥匙证件管理制度

公司车辆钥匙证件管理制度

一、目的与依据为加强公司车辆钥匙和证件的管理,确保车辆使用安全、规范,防止车辆及证件遗失、损坏,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有车辆钥匙、行驶证、驾驶证、车辆购置税证明、保险单等证件的管理。

三、管理职责1. 车辆管理部门负责公司车辆钥匙和证件的统一保管、分发、回收及归档工作。

2. 驾驶员负责车辆钥匙和证件的使用、保管及归还。

3. 行政部门负责监督、检查本制度的执行情况。

四、管理制度1. 钥匙和证件的保管(1)车辆钥匙和证件由车辆管理部门指定专人负责保管,确保钥匙和证件的安全。

(2)钥匙和证件的存放地点应设置明显的标识,并采取必要的安全措施,如安装监控设备、配备防盗锁等。

2. 钥匙和证件的领取与归还(1)驾驶员需使用车辆时,向车辆管理部门申请领取钥匙和证件。

(2)领取钥匙和证件时,驾驶员应填写《车辆钥匙和证件领取登记表》,详细记录领取时间、车辆型号、钥匙编号等信息。

(3)驾驶员使用完毕后,应及时将钥匙和证件归还给车辆管理部门,并填写《车辆钥匙和证件归还登记表》。

3. 钥匙和证件的借用与归还(1)驾驶员因特殊情况需借用钥匙和证件时,应向车辆管理部门提出申请,经批准后方可借用。

(2)借用钥匙和证件时,驾驶员应填写《车辆钥匙和证件借用登记表》,详细记录借用时间、用途、归还时间等信息。

(3)借用钥匙和证件的驾驶员应按时归还,如有损坏或遗失,应承担相应的赔偿责任。

4. 钥匙和证件的更换与补充(1)钥匙和证件遗失、损坏时,驾驶员应及时向车辆管理部门报告。

(2)车辆管理部门核实情况后,根据实际情况更换或补充钥匙和证件。

(3)更换或补充的钥匙和证件,应按照原规定进行保管、领取、归还等操作。

五、奖惩措施1. 驾驶员遵守本制度,使用、保管钥匙和证件规范,给予表扬。

2. 驾驶员违反本制度,造成钥匙和证件遗失、损坏或借用逾期未还,按照公司相关规定予以处罚。

3. 车辆管理部门工作人员玩忽职守,造成钥匙和证件管理不善,给予通报批评,情节严重者,追究相关责任。

公司公务车管理制度

公司公务车管理制度

公司公务车管理制度第一章总则第一条为了规范公司公务车的使用和管理,提高公司的运营效率和服务质量,保障公司资产安全,特制定本管理制度。

第二条公司公务车是指公司为了完成公务活动、服务客户、开展宣传等工作而购置或租赁的车辆。

第三条公司公务车管理制度适用于公司内部各部门及其工作人员使用公司公务车的管理。

第四条公司公务车管理应遵循节约用车、合理用车、规范用车、安全用车的原则。

第五条公司设立公务车管理委员会,负责公司公务车的采购、分配、使用、保养和报废等工作。

第六条公司公务车管理委员会成员由公司高层领导、财务、后勤等相关部门负责人组成,以公司总经理为主任。

第七条公司公务车管理委员会设立专职人员负责公司公务车的日常管理工作。

第八条公司公务车管理委员会根据实际情况调整公司公务车使用的范围、数量和型号等。

第九条公司公务车管理委员会应定期对公司公务车的使用情况进行评估和审计。

第十条公司公务车管理委员会应定期制定公司公务车管理制度,并进行必要的修订和完善。

第二章公务车的采购和配备第十一条公司公务车的采购和配备应符合国家有关规定,并按照公司的财务预算和管理程序进行。

第十二条公司公务车的采购应经公司领导或管理委员会审批,并签订合同。

第十三条公司公务车的配备应根据各部门的实际需求和服务规范进行。

第十四条公司公务车的牌照、保险、年检等手续应及时办理,确保车辆合法合规。

第十五条公司公务车车辆信息应进行登记,包括车牌号、车型、发动机号、车架号等。

第十六条公司公务车车辆信息应录入公司车辆管理系统,便于日常管理和监控。

第十七条公司公务车应定期保养和维护,确保车辆的正常运行和安全性能。

第十八条公司公务车的保险应按照国家法律规定进行购买,确保车辆在事故中的合法权益。

第十九条公司公务车的年审应按照国家规定进行,确保车辆行驶合法合规。

第二十条公司公务车的配备应合理,安全性能和舒适性应符合公司实际需求和服务标准。

第二十一条公司公务车辆应按照公司规定进行管理和使用,不得私自转借、改装或改变车辆用途。

如何办理机关单位车辆所有权证明

如何办理机关单位车辆所有权证明

如何办理机关单位车辆所有权证明机关单位车辆的所有权证明作为一种法律文书,是机关单位在进行车辆买卖、过户、抵押等行为时的重要凭证。

办理机关单位车辆所有权证明是一个相对复杂的过程,需要符合相关规定和流程。

下面将详细介绍如何办理机关单位车辆所有权证明。

一、完成车辆登记首先,机关单位需要确保车辆已经完成登记手续。

即将该车辆在机动车管理部门进行注册登记,获得机动车行驶证和号牌。

二、准备材料为了办理车辆所有权证明,机关单位需要准备以下材料:1. 办理车辆所有权证明的申请书。

申请书应包含机关单位的名称、单位代码和地址等基本信息,详细描述所申请的车辆情况。

2. 机关单位法人或委托代理人的身份证明文件。

可以提供法人身份证件或委托代理人的授权委托书及身份证明文件。

3. 原车辆登记证书和行驶证。

提供车辆的原始登记证书和行驶证。

4. 机关单位营业执照和组织机构代码证。

提供经过认证的机关单位营业执照和组织机构代码证。

5. 机关单位授权委托书。

提供机关单位授权委托书,授权办理车辆所有权证明的人员的具体信息和授权范围。

6. 其他相关证明文件。

根据具体情况,可能需要提供相关的证明文件,如车辆产权变更协议、涉及的批文或文件等。

三、填写申请表格根据机动车管理部门的要求,机关单位需要填写特定的申请表格。

在填写申请表格时,应当根据实际情况如实填写,确保申请信息的真实和准确。

四、递交申请将准备好的申请材料、填写完整的申请表格和其他相关材料递交给当地机动车管理部门。

注意,应保持材料的完整性,并按照要求进行分类和装订。

五、缴费根据当地的规定,按照规定的标准缴纳办理车辆所有权证明的费用。

通常机关单位可以通过现金、POS机、银行转账等方式缴纳费用。

六、受理和审核机动车管理部门会对提交的申请进行审核,确认申请材料的真实合法性。

他们可能会要求机关单位补充、更正或提供其他相关证明文件。

七、领取机关单位车辆所有权证明经过审核并符合相关规定后,机动车管理部门会制作机关单位车辆所有权证明。

公务车管理制度

公务车管理制度

一、目的为加强公司公务车管理、司机人员管理,规范公务车派遣、借用、维保等范畴,达到合理高效调配和使用车辆,制定本制度。

二、范围适用于行政司机、公务车辆管理。

三、权责人资行政管理中心(以下简称人资行政管理中心)负责本制度修订与执行监督,各部门配合执行。

四、司机管理1.行政司机归属人资行政管理中心管理,负责公务车辆管理工作、确保准时准确进行人员接送、货物运送;2.司机应具备合法驾驶证,遵守道路交通法规,安全驾驶,礼貌接送及服务,维护公司形象;3.司机人员必须24小时保持手机畅通,随时准备接受工作安排,非工作时间安排任务的,可累计任务时长,在适当时进行调休;4.司机出车工作期间,因任务紧急或超出工作时间30分钟及以上导致无法满足用餐的,按差旅管理办法相关餐补标准进行补贴。

五、车辆管理1.公务车归属人资行政管理中心管理,车辆行驶证、保险单由驾驶员随车保管,不得遗失,车辆档案、备用钥匙等由人资行政管理中心保管,其它专用公务车辆日常维保及燃油费用由使用人承担;2.公务车日常管理工作由行政司机负责,包括:①车辆状态定期检查:包括外观内室卫生、燃油量、机油、轮胎、刹车系统等涉及使用和驾驶安全的配件状态,及时发现和维修,确保车辆正常;②车辆保养:参考车辆制造商建议保养周期,结合实际使用情况,到公司指定4S店或汽修店进行车辆保养;③车辆维修:结合实际使用情况及需求,提供车辆维修参考方案,监督车辆维修情况,确保维修方案有效落实;④按时办理车辆年检、保险业务;⑤车辆专用油卡、ETC月度费用账单核对及提交;⑥做好以上车辆相关情况记录。

3.公务车维修方案及费用需经由行政主管/经理发起、人资行政管理中心负责人批准后方可落实,由行政司机负责前往指定维修点进行车辆检修,并监督维修过程,核对维修项目,留存车辆更换下的配件,带回维修结算单据、发票,依照相关流程进行费用支付及核销;4.各部门有外出派车需求的,由部门负责人向人资行政管理中心提出用车申请,人资行政管理中心依据事务需求及紧缓程度,协调司机派遣或车辆借用,若与预定任务、出车时间冲突无法及时满足的,则由申请部门自行安排;5.公务车借用需由用车部门提出申请,说明用车事由、预计使用时长,经人资行政管理中心批准后,由驾驶员到接待前台处签领车辆钥匙;6.公务车驾驶员必须具备合格的机动车驾驶证,且准驾车型等级必须满足公务车车型等级要求;7.公务车出发前,驾驶员须检查车辆证件、外观、胎压、燃油量、已行驶公里数,确保安全;8.公务车出发后,由人资行政管理中心值班人员在《公务车使用登记表》上对应登记车牌号、出车时间、公里数;9.公务车使用人必须爱护车辆、严禁粗暴驾驶,讲究卫生,禁止车内吸烟,严禁公车私用或借由他人使用,确保随车证件齐全;10.公务车使用人负有临时管理义务与责任,因驾驶不当导致车辆损坏产生维修现费用的,由使用人承担;11.驾驶公务车应严格遵守相关法律法规,确保安全,如因行驶不当违反《道路交通安全法》产生违规处罚的,后果由驾驶员承担;12.驾驶公务车原则上承载货物重量必须控制在车辆核载范围之内,因出货任务安排导致违规超载处罚及扣分的,相应金额处罚、驾驶证扣分处罚(200元/分)由公司承担;13.公务车外出过程中发交通意外事故的,驾驶员应根据事故程度:①在确保自身及车上人员安全的前提下,充分观察现场情况:若有人员受伤,根据伤情选择拨打120急救;②拍照留证:拍摄现场照片,包括车辆损伤、交通标志、道路状况等,以备后续处理;③情况紧急时,应选择拨打122交通事故报警电话及车辆保险理赔热线(平安车险95511),提供事故发生的时间、地点、人员情况、车辆信息等;④整理描述事故经过和损失情况,或由警方出具的事故认定结果,汇报人资行政管理中心;⑤理赔处理车辆维修及人员医疗。

公司行政车辆操作指南

公司行政车辆操作指南

公司行政车辆操作指南1. 概述公司行政车辆是用于满足公司日常行政工作需要的车辆,包括接送员工、办理公务等。

为了规范行政车辆的使用和操作,提高车辆使用效率和安全性,制定本操作指南。

2. 车辆预定与使用员工需要使用行政车辆时,需提前在公司行政部门进行车辆预定。

车辆预定应包括使用日期、使用时间、出发地点和目的地,以便行政部门合理调度车辆。

只有在经过合理评估后,行政部门才会确认车辆使用申请,并安排车辆。

在使用行政车辆前,员工需要填写车辆使用登记表,并提交给行政部门备案。

每次使用行政车辆时,员工需要将行车证和驾驶证随身携带,并注意保持行车证和驾驶证的有效期。

3. 车辆驾驶要求只有持有有效驾驶证的员工才可以驾驶行政车辆。

行车证和驾驶证务必随身携带,并及时更新。

驾驶员在开车前应进行车辆外观、内饰、机油、汽油、轮胎、制动系统等关键部件的检查,确保车辆在良好状态下运行。

驾驶员在驾驶过程中应遵守交通规则,尊重行人和其他交通参与者的权利,并对车辆的安全负责。

长时间驾驶时,驾驶员应定时休息,避免疲劳驾驶。

4. 车辆保养与维修行政部门会定期检查行政车辆的保养情况,并安排维修或保养工作。

驾驶员对车辆保养负有责任,包括定期检查机油、水箱水位、轮胎气压等,并及时向行政部门报告任何车辆故障或损坏。

如果发生车辆故障或损坏,驾驶员应立即将车辆停在安全地点,并及时联系行政部门以获得帮助。

5. 车辆安全与防护驾驶员在任何情况下都应保持警觉,确保车辆和乘客的安全。

驾驶员应遵守交通规则,合理控制车速,保持安全距离,避免危险驾驶行为。

在夜间开车或者在恶劣天气下驾驶时,驾驶员应开启车辆的前后照明设备,并谨慎驾驶。

如果车辆受到他人的非法侵害,驾驶员应立即报警,并采取必要的安全防护措施。

6. 车辆归还与结算员工在使用完行政车辆后,需及时将车辆归还给行政部门,并办理相关结算手续。

在车辆归还时,行政部门会对车辆进行检查,确保车辆的完好无损。

如果在使用过程中发生车辆故障或损坏,员工需要如实向行政部门报告,并根据公司规定进行赔偿。

公务车使用管理规定通知

公务车使用管理规定通知

公务车使用管理规定通知为了规范公务车的使用,提高公务车的利用率和管理效率,加强财务监督和责任追究,我单位制定了以下公务车使用管理规定,现向全体员工通告如下:一、使用范围本规定适用于我单位所有的公务车辆,包括各类轿车、客车、货车等。

二、使用条件1.公务车的使用必须符合公务需要,严禁私人使用或用于其他非公务活动。

2.使用公务车必须经过单位领导批准,并填写公车使用申请表后方可使用。

3.公务车的行驶人员必须具备相应驾驶证,并严格遵守交通规则,确保行驶安全。

三、用车审核与登记1.用车审核由单位车辆管理部门负责,必须经过审核后才能使用公务车。

2.审核人员需核实公务车的使用事由、时间、地点等信息,并记录在用车审批表上。

3.用车审批表需载明公务车使用人员、行驶路线、出发时间、返回时间等详细信息。

四、车辆使用登记1.公务车的使用人员在用车前必须向车辆管理部门登记,并向车辆管理人员提供个人证件和驾驶证复印件。

2.车辆管理人员需登记使用人员的姓名、工号、车辆使用时间等信息,并与用车审批表核对。

3.用车结束后,使用人员必须向车辆管理部门及时归还公务车,并填写还车登记表。

五、使用期限1.公务车的使用期限一般不超过3天,特殊情况下可适当延长,但需提前向车辆管理部门申请并提交相关证明材料。

2.如需连续使用公务车超过3天,必须向领导层提出申请,经批准后方可使用。

六、车辆保养与维修1.公务车辆的保养维修由车辆管理部门负责,使用人员需按时将车辆送至维修点进行定期检查和保养。

2.如遇车辆故障,使用人员应及时向车辆管理部门报告,并配合维修工作。

七、违规违纪处理1.未经批准擅自使用公务车辆的,由相关责任人依据情节轻重,给予相应纪律处分。

2.将公务车用于个人事务或其他非公务活动的,由相关责任人依据情节轻重,给予相应纪律处分,并要求归还公务车费用。

3.公车使用过程中发生违章违规行为的,由相关责任人依据违规程度给予相应处罚,并要求承担相应的经济损失。

公务用车管理制度

公务用车管理制度

公务用车管理制度第一章总则第一条为规范区公务出行及车辆运行管理,有效降低行政成本,提高公务车辆的使用效率,根据《机关公务用车管理办法》和省、市、区公务用车有关管理规定,结合本单位实际,制定本制度。

第二条公务用车管理应本着“保障公务、厉行节约、务实高效、公开透明”的原则,遵守公务用车节能减排工作的具体要求,最大限度的降低运行成本。

第三条本制度所称“公务用车”,是指公务用车制度改革后经批准保留,用于定向保障公务活动的机动车辆。

本制度所称“股室分管领导”是指分管该股室(含局、馆和属下事业单位,下同)的办公室副主任、参与办公室工作分工的领导和归口管理单位的主要负责人。

第四条办公室公务用车实行集中管理、统一调配,建立出行审核和登记制度,由区机关事务管理部门负责日常工作。

第二章车辆调度与使用第五条符合下列规定情形的,可以安排公务用车:(一)部门领导同志外出调研、工作检查等公务活动;(二)办公室工作人员3人以上的调研、工作检查等公务活动;(三)因机要、通信、传送涉密载体等工作需要使用公务用车的;(四)处理信访、自然灾害、事故灾难、安全生产事件、社会安全事件等突发事件;(五)接送以区委、区政府或办公室的名义邀请的专家、学者;(六)需要使用公务用车的其它事项。

第六条申请使用公务用车的,按下列程序执行:(一)用车时间在上班时间内的,申请人应在用车前填写《银山办公室公室公务用车派车单》(下称《派车单》),报股室分管领导审核、分管后勤的办公室副主任审批后送区机关事务管理部门(迳送车辆股)安排公务用车。

(二)非上班时间或因紧急情况需使用公务用车,无法事先办理审批手续的,申请人在用车前征得分管后勤工作的办公室副主任同意,并向车辆股说明情况后,可予以安排公务用车。

申请人应在公务活动结束后两个工作日内补办审批手续,并在《派车单》备注说明。

部门领导需要使用公务用车的,由秘书股负责申请。

办公室各股室因公出行,除紧急情况外,应尽量避免集中时间多批次用车。

公务用车流程

公务用车流程

公务用车流程
公务用车是指政府机关依照规定配备的专门用于公务活动的车辆。

为规范公务用车管理,以下是一般的公务用车流程:
1. 申请:单位需要安排专人填写公务用车申请表,说明用车事由、时间、地点、人员及车型等相关信息,加盖单位公章。

2. 审批:公务用车申请表经主管领导审批同意后,由公务用车管理员审核车辆是否空闲、维护是否正常、保险是否到期等情况。

3. 调度:管理员根据用车计划,安排车辆和司机。

4. 使用:车辆使用时,司机必须认真核对用车单和安全设备,车辆出行前保养和检查,确保车辆状况良好,行驶过程中严格按照交通规定行驶。

5. 报销:车辆使用完成后,司机需认真填写公务用车使用记录及燃油等费用,如有发生的其他费用(如停车费)也需通过规定流程报销。

6. 维护及调配:车辆使用后需要进行日常保养保养,有更换配件或修理需求及时安排修理或更换。

如有新增或更改车辆需求需要进行补充申请。

以上是一般的公务用车流程,还需根据不同单位的具体情况进行适当调整和补充。

学校公务车辆管理制度

学校公务车辆管理制度

学校公务车辆管理制度
是为了规范和管理学校所属的公务车辆的使用和管理,确保车辆的合理利用和安全运行。

以下是一个可能的学校公务车辆管理制度的内容:
1. 车辆管理部门:学校应设立专门负责公务车辆管理的部门或岗位,负责车辆的日常管理、维护和保养。

2. 车辆登记和证件:所有公务车辆必须进行登记,并配备相应的车牌、行驶证、保险等必要证件,确保合法合规。

3. 车辆使用申请:使用公务车辆需提前提交使用申请,包括用途、时间、地点等信息,并经相关部门审核后批准。

4. 车辆使用范围:公务车辆仅限于学校事务或公务活动使用,不得私自借用或私人使用。

5. 车辆驾驶员:驾驶公务车辆必须具有相应的驾驶执照和资质,并按规定进行培训和考核。

驾驶员应保持良好的驾驶习惯和安全驾驶意识。

6. 车辆维护保养:车辆管理部门应定期检查和保养车辆,确保车辆的正常运行和安全性。

驾驶员要定期检查车辆的机油、刹车等关键部件。

7. 车辆使用记录:每辆公务车辆应建立使用记录,包括使用时间、里程数、使用目的等信息,方便管理和控制车辆使用情况。

8. 车辆责任保险:所有公务车辆必须购买相应的车辆责任保险,以确保在发生事故时能够得到及时赔偿。

9. 违规行为处理:对于违反公务车辆管理制度的行为,将按照规定进行相应的处罚和处理,包括警告、罚款、停用车辆等。

10. 监督机制:学校应建立健全公务车辆管理的监督机制,定期检查和评估公务车辆管理情况,并及时纠正存在的问题。

这些是学校公务车辆管理制度的一些主要内容,具体制度可以根据学校的实际情况进行适当调整和完善。

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