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信函收发登记表模板

信函收发登记表模板

信函收发登记表模板
+ 日期:填写信函收发的日期,按照年、月、日的顺序填写,
例如:2021年1月1日
+ 收信人名称:填写收信人的姓名或单位名称
+ 发信人名称:填写发信人的姓名或单位名称
+ 信件主题:简要描述信件的主题或内容
登记表说明:信函收发登记表用于记录每一封信函的收发情况,便于管理和查阅。

以下是一份简单的模板,可根据实际需要进
行调整和扩展。

信函收发登记表用于记录每一封信函的收发情况,便于管理和查阅。

以下是一份简单的模板,可根据实际需要进行调
整和扩展。

使用指南
1. 打印或制作多份信函收发登记表,方便日常使用。

2. 每当收到或发出一封信函时,填写相应信息。

3. 可根据实际情况添加更多列,如联系电话、邮件地址等。

4. 每月或每季度结束时,整理并归档登记表,以便查询和备案。

注意事项
1. 保持登记表的准确性和完整性,确保每一封信函都被记录。

2. 对于涉及机密或敏感信息的信函,建议定期归档或采取其他
安全措施。

3. 登记表中的信息仅用于内部管理和参考,不得泄露给外部人员。

收发邮件登记表模板

收发邮件登记表模板

收发邮件登记表模板背景在办公室中,每天都会有大量的邮件收发。

为了管理和跟踪邮件的发送和接收情况,使用一份收发邮件登记表是非常有帮助的。

使用目的收发邮件登记表的主要目的是记录和追踪办公室中的邮件收发情况。

通过填写这份登记表,可以有效地掌握办公室邮件的流动和处理情况,便于日后查阅和统计。

模板内容收发邮件登记表一般包括以下几个要素:1. 邮件编号:为每封邮件分配一个独特的编号,以方便标识和查找。

2. 发件人:标明发件人的姓名或部门,以识别邮件来源。

3. 收件人:记录邮件接收人的姓名或部门,有助于追踪邮件的去向。

4. 邮件主题:简要描述邮件的主题或内容,便于快速浏览。

5. 发送日期:记录邮件发送的具体日期和时间。

6. 接收日期:标注邮件接收的日期和时间。

7. 处理状态:记录邮件的处理状态,如“未读”、“已读”、“待回复”、“已回复”等。

8. 备注:可用于记录一些额外信息或备注事项。

使用方法使用收发邮件登记表时,可以按照以下步骤进行操作:1. 每次收到一封新邮件时,填写一条新的登记表记录。

2. 根据邮件内容,填写发件人、收件人、邮件主题等必填项。

3. 在发送邮件时,同样需要填写一条新的登记表记录,并填写发送日期。

4. 随着邮件的处理和回复,及时更新处理状态,如将“未读”改为“已读”,将“待回复”改为“已回复”等。

5. 如有需要,可以在备注栏中记录一些额外信息或备注事项。

注意事项在使用收发邮件登记表时,还需要注意以下事项:1. 登记表应保存在一个易于查阅和管理的地方,如办公室共享文件夹或云存储平台。

2. 每次使用时,应检查是否有更新版本的登记表模板,以确保使用的是最新的格式和要素。

3. 不要将敏感信息或机密内容直接记录在登记表中,特别是涉及个人隐私或商业机密的信息。

结论通过使用收发邮件登记表模板,能够有效地管理和追踪办公室中的邮件收发情况。

希望这份模板能对您的工作有所帮助!。

邮件及包裹收发检查登记表

邮件及包裹收发检查登记表

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日 日 日 日
Jane 徐丹亚 张凌悦 裘芳芳
样品 样品 样品 提单
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申通快递 天天快递 圆通快递 申通快递
苏珊 邱 毕加米 邱
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年 年 年 年 年 年 年 年
月 月 月 月 月 月 月 月
日 日 日 日 日 日 日 日 正常 正常 正常 正常 正常 正常 正常 异常 异常 异常 异常 异常 异常 异常 正常 正常 正常 正常 正常 正常 正常 异常 异常 异常 异常 异常 异常 异常 正常 正常 正常 正常 正常 正常 正常 异常 异常 异常 异常 异常 异常 异常 是 是 是 是 是 是 是 否 否 否 否 否 否 否

快递收发登记表

快递收发登记表

快递收发登记表
寄件运费
124
总运费
164
收件运费
40
收件登记
寄件登记
序 号
日期
快递 公司
快递 快递 快递 单号 收件人 签收人
寄件 单位
寄件人收件 运费序号日期快递 公司
快递 单号
寄出 部门
寄件人
收件 单位
收件人
寄件 运费
1 9/1 快递1 1001 某某1 某某1 单位1 客户1 28 2 9/2 快递2 1002 某某2 某某2 单位2 客户2 0 3 9/3 快递3 1003 某某3 某某3 单位3 客户3 12 4 9/4 快递4 1004 某某4 某某4 单位4 客户4 0 5 9/5 快递5 1005 某某5 某某5 单位5 客户5 0 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
1 9/1 快递1 2001 生产 某某1 客户1 某某1 36 2 9/2 快递2 2002 销售 某某2 客户2 某某2 22 3 9/3 快递3 2003 销售 某某3 客户3 某某3 12 4 9/4 快递4 2004 采购 某某4 客户4 某某4 25 5 9/5 快递5 2005 财务 某某5 客户5 某某5 29 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

EMS信件收发登记表

EMS信件收发登记表
1 2 3 4 5 6 7 8
合 计
邮件内容
XXXXXXXX公司各部门邮件统计表
二零 年 月份EMS邮费
寄出时间
收件单位
收件详细地址
销售部
服务部
收件人
重量 千 克
金额
0 0
公司领导、财务、行政
1
2
合 计
0
EMS邮费:500克之内20元 1斤之外分区域定价格(4 6 9 10 17元不定)
公司领导、 财务、行政 :
月份EMS邮费总计: 元
销售部:
月份EMS邮费总计: 元
服务部: 月份EMS邮费总计 元
XXXXX公司
Байду номын сангаас
月份EMS邮费总计:
0 元整
xxxxxxxx公司各部门邮件统计表序号寄发人邮件编码邮件内容寄出时间收件单位收件详细地址收件人重量千克金额12345678910合计012345678合计0二零年月份ems邮费销售部服务部公司领导财务行政12合计00元整ems邮费
序号 寄发人 邮件编码
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
合 计
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