门卫室邮件收发记录
2023年门卫规章制度管理通知(15篇)
2023年门卫规章制度管理通知(15篇)门卫规章制度管理通知篇一一、门卫值班人员要严格遵守执行《公司门卫安保制度》，恪尽职守、文明执勤。
二、门卫值班人员要做到二十四小时值勤。
发生治安事件和灾害事故，应采取积极有效的应变措施，及时向公司主管领导报告，并作好记录。
三、凡进入本院内人员均须验明身份，对外来人员凭介绍信或有效证件本人登记后才允许入内。
若有特殊情况，应联系被访人同意后，方可进入。
严禁无关人员进入院内。
四、门卫人员应保持院内清洁、卫生、安静；严禁在门卫值班室内饮酒、打牌、逗留无关人员、闲聊、打闹；值勤人员要讲文明礼貌，不得态度粗暴刁难来客来访。
五、严格执行物资管理规定，任何物资出入院内均需办理有关登记手续。
凡协作单位、施工单位的非本院内物资进入院内时，需在门卫值班室登记，末经登记的物资不得放行；凡购买、加工、借用的材料、半成品、工具等物资运出须持有效证明，经核对无误后方可放行。
六、门卫负责调动、管理和维持公司的上下班车辆停放秩序。
外来车辆进入院内，应先检查询问并作好登记，不得乱停乱放。
七、门卫保安人员负责做好邮件的登记、签收、分发工作；院坝卫生打扫和花草修枝浇水，督促垃圾按时清运；员工下班后，关好大门并经常巡查，不得离岗。
八、以上制度，必须严格执行。
若有违规，一经发现，一次公司进行批评教育；二次处罚金**元；三次处罚金**元；若屡教不改，作离岗处理。
九、本制度的解释权属集团综合办。
十、本制度自公布之日起执行。
门卫规章制度管理通知篇二一、门卫应自觉养成安全工作的职业意识，树立为幼儿园全体师生服务的宗旨，并自觉遵守幼儿园的各项规章制度，坚守工作岗位，按时开、关大门，不得无故私自离岗。
二、衣着整洁，工作时间不聚众聊天，无特别情况下不得传递私人电话。
三、门卫保安每天必须巡逻5次以上，上午2次，下午2次，晚上1次，巡逻必须认真仔细观察园内每个角落，晚上最后一次巡逻在大楼内每层楼面仔细检查电灯电源，并关好门窗。
门卫收文管理制度
门卫收文管理制度一、引言门卫收文管理制度是指为了规范门卫收文工作，保证全部单位发来的文件材料得到及时准确地收发、分类存档并正确处理。
门卫收文管理制度是规范门卫收文工作，提高效率的必要措施。
门卫收文工作是指门卫接收发文、收发传真、收发电邮，收取包裹文件等工作。
门卫收文工作对于一个单位来说是非常重要的，因为门卫是单位的第一道门面。
一个单位门卫收文工作的好坏，不仅关系到单位收文发文的准确与否，也关系到单位对待管辖范围内事务的态度与工作效率。
本制度适用于本单位各个部门的门卫收文工作。
二、门卫收文的基本要求1.门卫接收发文、收发传真、收发电邮的原则（1）接收发文、收发传真、收发电邮时必须确认发文单位及人员的身份，核实文件的真实性和合法性。
（2）接收发文、收发传真、收发电邮时必须认真查看并认真归整文件的页数，核对文件数目及性质。
（3）处理好日常公文、紧急公文、秘密公文的分类处理及存档。
2.门卫收文的管理要求（1）加强门卫收文人员的培训，提高服务意识和责任心。
（2）门卫接待单位来访时要仔细审查并注意细节，对来访人员应一视同仁，亲切热情接待。
（3）对于未经过门卫甚至未有登记的人员或单位尤其要慎加核查。
3.门卫收文的操作要求（1）门卫接收发文、收发传真、收发电邮时必须认真、细心地操作，确保发文及收文的准确无误。
（2）门卫接收发文、收发传真、收发电邮时必须仔细检查、认真归整文件的页数，核对文件数目及性质。
（3）处理好日常公文、紧急公文、秘密公文的分类处理及存档。
三、门卫收文的具体工作内容门卫接收文：门卫人员应根据来文的需要迅速处理，并及时签字确认，及时归档。
并能够确保公文原件至贵重文件不丢失。
门卫发文：门卫人员应根据领导指示和来文的需要，随即迅速复印文件，并及时送往公司各部门要求。
门卫收发传真：门卫人员应根据发传真人员的需要，迅速处理来传真的文件，并及时送往公司各部门要求。
门卫收发电邮：门卫人员应根据发电邮人员的需要，迅速处理来电邮的文件，并及时送往公司各部门要求。
前台邮件收发管理制度范本范文
前台邮件收发管理制度范本范文前台邮件收发管理制度第一章总则第一条为规范本公司前台邮件收发工作，提高工作效率，保障邮件安全和保密，特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有前台工作人员。
第三条前台邮件收发工作应遵循公正、严谨、高效、保密的原则。
第二章邮件收发操作流程第四条前台工作人员应每天上班后首先查收前一工作日晚间及当日早晨送达的信件及包裹，并进行记录。
第五条前台工作人员应按照信件或包裹上的地址和收件人姓名进行分发，并及时通知相关人员。
第六条当前台工作人员无法直接联系到收件人时，应保管好信件或包裹，并通知收件人前来领取。
第七条前台工作人员应于每天下班前重新检查工作区域，确保所有邮件和包裹都已正确分发或保存。
第三章邮件收发安全管理第八条前台工作人员应严格遵守邮件保密规定，不得私自打开、查阅、篡改或泄露他人邮件内容。
第九条前台工作人员在处理邮件和包裹时，应仔细检查其完整性和安全性，如有破损或异常情况应立即向上级报告。
第十条前台工作人员应将重要的信件或包裹妥善保管，并建立相应的档案记录。
第四章邮件收发监督管理第十一条上级主管应定期检查前台邮件收发工作，并对工作人员的工作进行评估。
第十二条每月底前，前台工作人员应将邮件和包裹的记录整理成报表，上交给上级主管。
第十三条如有涉及机密或重要事项的信件或包裹，前台工作人员应立即上报给上级主管。
第五章外来访客邮件收发管理第十四条外来访客的邮件或包裹应由前台工作人员询问并记录相应信息后，由工作人员签收。
第十五条外来访客的邮件或包裹应在当天或次日通知访客并交给相关人员，如无法联系到访客，应保管好邮件或包裹并下班前通知访客前来领取。
第六章处罚与奖励第十六条在前台邮件收发工作中，如有违章违规行为或失职行为，将按公司制度进行相应处罚。
第十七条在前台邮件收发工作中，如发现并及时解决问题，提高工作效率，保障邮件安全和保密，将按公司制度进行相应奖励。
第七章附则第十八条本制度自颁布之日起执行。
保安室邮件、包裹存取登记
物品、邮件、快递存/取登记表
序 号 送达日期
送达 时间
快递员/送件人填写
送件人 送件人 联 收件人
签名
系方式
姓名
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邮件/快递单号
值班员
取件日期
取件人填写
取件 取件人 时间 签名
联系方式
值班员
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注意： 1、送件人/取件人必须配合我们做好登记工作并保证填写信息真实有效，如不配合，我们将有权拒绝存放/取走物品。2、严禁严禁将易燃、易爆，有毒、有害及国家明文规 定的违禁品存到物业服务中心，如有违者存放人在负全部责任。3、贵重物品、易碎易坏、精密仪器及目测价值超过100元RMB以上的物品，值班员有权要求快递员/存放人直接送给 取件人，如取件人要求放在服务中心的，我们将不负责物品保管责任。
邮件、快递存/取登记表
序 号 送达日期
送达 时间
快递员/送件人填写
送件人 送件人 联 收件人
签名
系方式
姓名1Βιβλιοθήκη 邮件/快递单号值班员
取件日期
取件人填写
取件 取件人 时间 签名
联系方式
值班员
备注
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注意： 1、送件人/取件人必须配合我们做好登记工作并保证填写信息真实有效，如不配合，我们将有权拒绝存放/取走物品。2、严禁严禁将易燃、易爆，有毒、有害及国家明文规 定的违禁品存到物业服务中心，如有违者存放人在负全部责任。3、贵重物品、易碎易坏、精密仪器及目测价值超过100元RMB以上的物品，值班员有权要求快递员/存放人直接送给 取件人，如取件人要求放在服务中心的，我们将不负责物品保管责任。
门卫收发邮件管理规定范文3篇
门卫收发邮件管理规定范文3篇门卫收发邮件规定为方便公司员工邮件收取,同时提高门卫收发邮件的服务质量,下面是门卫收发邮件管理规定，欢迎参阅。
一、目的：为了规范公司报纸、期刊、信函、快递等邮件收发操作，提高信息传递、处理效率，确保邮件安全，制定《邮件收发管理制度》。
以下简称《邮件收发制度》二、适用范围：《邮件收发制度》适用于凡经邮政/快递渠道送达本公司内所有单位(个人)的报纸、期刊、信函、快递等邮件的管理。
三、职责：公司保安负责邮件的签收、送达及管理。
1、每日邮件/快递和常规邮件/快递的收发工作由值班保安负责。
2、在保安室放置3天以上没有人领取或无法送达的特殊邮件/快递由保安室交综合办公室处理。
四、收发程序2、非公邮件/快递应由保安公示并告知收件人签收。
3、汇票/发票一律由收件人签收。
五、附则1、已经与本公司解除一切关系员工或单位的邮件/快递在保安室保存期限为三个月，具有重大价值的要送到办公室。
保存期限已满三个月的报请综合办主任或更高职位人员处理，不得长期存放，不得擅自处理。
2、未经授权许可，所有人员不得接收非本单位(个人)邮件/快递，不能开看，违者视情处罚。
3、报纸不在登记签收之内，直接由值班保安按规定分发。
4、《邮件管理制度》自公布之日起实施，以前相关制度不再执行。
5、《邮件管理制度》未规定的事项，按公司相关管理制度执行。
二○xx年四月九日1、为确保邮件收发事务顺利进行，避免邮件收发事务的延误和差错，提高办事效率，特制定本制度。
2、“邮件”是指通过邮政和快递公司邮送的信函、报刊、资料和包裹。
3、邮件的收发工作由公司办公室管理，各相关部门协同实施。
4、一般信函、报刊由门卫室当班值班人员接收;快递、挂号包裹等需要签字接收的邮件，正常上班时间由业务内勤签收;节假日和早晚非上班时间由门卫值班人员签收。
5、门卫和业务内勤人员收到邮件后，均应在当天第一时间及时转交处理，遇节假日由门卫值班人员接收的邮件，应在假日后第一个工作日上班时转交处理，不准擅自留存和积压。
物业管理 邮件收发操作规程
1 目的
为规范写字楼项目邮件收发程序，特制定本操作规程。
2 适用范围
适用于写字楼项目邮件管理。
3 职责和权限
3.1客服前台负责协助大厦各公司邮件收发进行中转处理。
4 方法和过程控制：
4.1邮件收发范围
4.1.1收件范围：快递公司发往各公司的邮件。
4.1.2报刊收发：收发各公司订阅的报刊。
4.2外来邮件操作流程
1）已登记在案的快递人员到达写字楼项目后，在邮件收发中心换取临时出入卡后，乘坐消防梯到达所登记的楼层；
2）未登记在案的快递人员，在邮件收发中心等候收件人，自行通知收件人下楼领取；
3）未注明详细或清晰的收件人姓名的邮件，邮件收发中心可拒收！
4.3 报刊收发
前台负责本公司的报刊收发，并分派各个部门；写字楼内各公司的报刊由投递员直接投递至信箱内。
4.4注意事项
4.5.1前台负责保管暂时寄存在邮件收发中心的邮件，并保证邮件的完整。
4.5.2节假日前台有人员轮流值班，执行公司的上班制度，一般周六、日写字楼内各公司不上班的情况不接收邮件。
4.5.3包裹邮件的规格：30 CM×30CM,.如超出这个规格拒收。
4.5.4暂时寄存的邮件如超过3天不领，就退回。
5 本文件所附表单
5.1 《业务授权委托书模板》
5.2 《快递公司备案登记表》
5.3 《邮件、快递临时出入证发放表》5.4 《快递人员来访登记表》
5.5 《外来邮件寄存表》。
门卫收发文件通知范文
门卫收发文件通知范文英文回答：As a gatekeeper, it is my responsibility to handle the reception and delivery of files and notifications. I play a crucial role in ensuring that important documents reach their intended recipients in a timely manner. In order to effectively carry out my duties, I have developed a systematic approach to managing the flow of files and notifications.First and foremost, I have established a clear and organized system for receiving files. When a delivery person arrives with a package or document, I verify their identity and the contents of the package. I make sure to check the sender's information, the recipient's name, and any special instructions. This helps me ensure that the correct person receives the package and that it is handled appropriately.Once I have confirmed the details, I log the file into our system. This includes recording the date and time of receipt, the sender's information, and any relevant notes. This step is crucial for maintaining an accurate record of all incoming files. It also helps me track the progress of each file and identify any potential issues or delays.After logging the file, I notify the recipient of its arrival. This can be done through various means, such as email, phone call, or in-person communication. I always make sure to provide clear instructions on how and where the recipient can pick up the file. Additionally, I inform them of any important deadlines or requirements associated with the document.In some cases, I may also be responsible for delivering files to individuals within the organization. In these situations, I take extra care to ensure that the file reaches the intended recipient safely and securely. I may require the recipient to sign for the file as proof of delivery, especially for sensitive or confidential documents.In addition to handling files, I also play a role in managing notifications within the organization. This includes distributing memos, announcements, and other important messages. I make sure to deliver thesenotifications promptly and accurately to the appropriate individuals or departments.Overall, my goal as a gatekeeper is to facilitate the smooth and efficient flow of files and notifications within the organization. By establishing a clear system for receiving and delivering files, and by promptly notifying recipients of their arrival, I help ensure that important information is handled in a timely and organized manner.中文回答：作为一名门卫，我负责处理文件的收发和通知工作。
公司门卫收发管理制度
第一章总则第一条为加强公司门卫管理，确保公司安全、有序的生产和工作环境，维护公司形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有门卫岗位及收发工作。
第三条公司门卫收发工作应遵循“安全第一、服务至上、规范操作、责任明确”的原则。
第二章门卫职责第四条门卫负责公司大门的日常值守，确保公司大门的出入安全。
第五条门卫负责对进入公司人员进行身份核实，对可疑人员及时报告。
第六条门卫负责对进入公司车辆进行登记、检查，确保车辆停放有序。
第七条门卫负责对收发物品进行登记、核对，确保物品安全。
第八条门卫负责维护公司大门周边秩序，确保公司环境整洁。
第三章收发工作流程第九条收发物品时，应详细登记物品名称、数量、收发人姓名、收发时间等信息。
第十条收发人需出示有效证件，经门卫核实无误后方可接收或发出物品。
第十一条收发物品应按照规定的流程进行，不得擅自改变流程。
第十二条收发物品时，如发现物品损坏、丢失或不符合要求，应及时报告上级部门。
第四章物品交接第十三条物品交接时，收发人应亲自参与，并确保物品数量、质量与清单相符。
第十四条交接过程中，如发现物品不符，应立即停止交接，查明原因并报告。
第十五条交接完毕后，双方应在交接单上签字确认。
第五章安全管理第十六条门卫应熟悉公司安全管理制度，严格遵守各项安全规定。
第十七条门卫应定期对门卫岗位进行检查，确保门卫设施完好。
第十八条门卫应密切关注公司周边环境，发现安全隐患及时报告。
第十九条门卫应加强对可疑人员和车辆的监控，确保公司安全。
第六章奖惩制度第二十条对认真履行职责、表现突出的门卫，给予表彰和奖励。
第二十一条对玩忽职守、违反本制度规定的门卫，给予批评教育，情节严重的，依法予以处理。
第七章附则第二十二条本制度由公司安全管理部门负责解释。
第二十三条本制度自发布之日起施行。
第二十四条本制度如有未尽事宜，由公司安全管理部门负责补充和完善。
华数传媒门卫接收文件接收管理制度
华数传媒门卫接收文件接收管理制度一、文件接收管理的基本要求（一）文件接收管理应遵循“准确、及时、完整”的原则，确保文件及时到达、被及时处理，信息准确、完整无误。
（二）文件接收管理应建立健全制度，并且有明确的责任人和工作流程。
（三）文件接收人员应按照规定的流程、方式接收文件，对重要文件应及时向收文人员或有关人员通报，并及时进行备份存档。
（四）对于未按规定流程、方式接收的文件，将不予处理。
二、接收文件管理的操作规范（一）接收文件的时候，应核对文件的数量、文件编号、文件分类、文件密级等要素，确保信息的准确性和完整性。
（二）接收文件应遵循“签收”、“验收”、“登记”、“分发”、“存档”等程序流程，确保文件信息的及时传递和完整展示。
（三）对于重要文件的接收，应当及时通知相关人员，确保文件及时处理和信息的快速传递。
（四）对于涉密文件的接收，应严格执行保密制度，严格控制信息的传递和处理。
三、文件接收管理的工作程序（一）收到文件：接收人员应当核对文件的数量、文件编号、文件分类等信息，并对文本的完整性进行检查。
（二）登记文件：接收人员应将收到的文档进行登记，包括文件类型、密级、缓急、签收人等信息。
（三）签收文件：接收人员应当按规定流程签收文件，并保存签收回执单。
（四）分发文件：接收人员应将文件分发到相关的部门或人员，并记录分发的情况。
（五）存档文件：接收人员应将文件按照规定的存档程序存档，并注意保密工作。
四、文件接收管理的责任与制度（一）接收人员应当认真执行文件接收管理制度，确保流程的顺畅和文件信息的准确无误。
（二）部门负责人应对文件接收管理制度进行监督，对严重违纪行为进行严肃处理。
（三）公司应当建立健全文件接收管理制度，并不断加强文件接收管理工作的宣传和培训。
园区邮件接收通知单使用方法(1)
园区邮件接收通知单使用方法(1)园区邮件接收通知单使用方法（一）管理中心前台为使**的客户能够准确、及时、方便地收到邮件，在通过电话无法与客户取得联系的情况下，由物业部工作人员以《邮件接收通知单》通知客户联系物业部以便取得邮件；当物业部收到投递给**内客户的邮件，在确认邮件的收取人当前在**后，除普通的信件根据客户的要求投入信箱或保留在前台外，其他的邮件根据邮件本身的性质可做如下处理：收到的邮件为UPS、DHL、EMS等紧急邮政速递文件，在确认收件人的单元后，应立即通过电话方式联系客户到前台收取邮件或由物业人员将快件送至客户单元；收到包裹或其他邮件因体积太大等原因无法投入到客户信箱内时，可通过电话与客户取得联系，由客户选择到物业部收取邮件或由物业部人员将快件送至客户单元；对于收到邮件后，如无法在当时联系到客户，则由物业部人员根据邮件的性质填写《邮件接收通知单》，并同时在《邮件接收通知单使用记录》上登记，物业部人员根据《邮件接收通知单》（BSPF-PRO-FG03-04-AO-a）右上角的红色序号顺序使用《邮件接收通知单》；物业部人员填写好《邮件接收通知单》之后，可亲自将《邮件接收通知单》的首联（白色）放入客户公寓户门的门缝，放入时请将《通知单》头部向外，从门缝正中平推入，纸张外边距离户门外沿1~2公分；物业部人员将《邮件接收通知单》的第二联（绿色）用透明胶条粘贴在邮件的背面，并将邮件保存在物业部的妥善位置；客户在看到《邮件接收通知单》后，可选择：亲自到物业部领取邮件，届时物业部人员应在核实客户身份后，请客户交回《邮件接收通知单》的首联，并请客户在“客户签署”一栏内签字，如客户忘记携带《邮件接收通知单》的首联，则物业部人员可请客户在邮件上粘贴的《邮件接收通知单》第二联上“客户签署”一栏内签字，但应将此联取下保存于物业部；电话通知前台将邮件送到单元，此时物业部人员自己将相应的邮件送到客户的单元，同时取回有客户签字的首联《邮件接收通知单》；客户收到邮件后，物业部人员须将完成情况在《邮件接收通知单使用记录》上填写完整；物业部人员在交接班时，清点《邮件接收通知单使用记录》上的未交送邮件是一项必须的工作内容，一旦在交接过程中发现丢失邮件等情况，应立即报告物业助理，并将追究交班人的责任；对于投送《邮件接收通知单》72小时后客户仍未取走的邮件，物业部人员应以电话方式联系客户，通知他邮件保存在前台，望其尽快领取；无论是否联系到客户，工作人员均应将联系的日期、时间、经办人记录在粘贴邮件上的《邮件接收通知单》第二联的空白位置；已完成的《邮件接收通知单》由值班经理审核后交给物业助理，由物业助理按序号倒序排列装订后妥善保管，以便查询所用。
门卫快递收发登记
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ห้องสมุดไป่ตู้
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BD
版本号/修改 号
表单编号
01/00
LG-002
XXXX有限公司
收发登记表
№. 01
类 型 □收件 □发件
快递/派送公司(填写)
单号
物品类型 快递公司
快递员签名
保安人员(填写)
收/发件人(填写)
保安签名
日期时间
收/发件人 签名
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保安 岗位职责 邮件收发
保安岗位职责邮件收发保安岗位职责邮件收发尊敬的xxx公司领导：您好！我是贵公司的保安，我非常荣幸能够担任这个岗位。
在这封邮件中，我将向您详细介绍一下我在岗位上的职责和工作内容。
作为一名保安，我将负责维护贵公司的安全和秩序，确保员工和财产的安全。
下面是我在岗位上的主要职责：1. 安全巡逻与监控：我将定期巡逻贵公司的各个区域，包括办公区、停车场和周边环境，确保没有可疑人员或物品。
我会通过监控设备进行实时监控，及时发现并处理任何安全隐患。
2. 出入管理：我将负责管理公司的出入口，对进出人员进行身份核对和登记，确保只有授权人员可以进入公司。
我会与前台和人力资源部门紧密合作，确保进出人员的信息准确可靠。
3. 安全事故处理：如果发生突发事件或安全事故，我将及时采取措施进行处理。
我会与相关部门协调，组织疏散和救援工作，并向上级汇报事故情况和处理进展。
4. 安全培训与演练：我将负责组织和参与公司的安全培训和演练活动。
我会定期组织员工进行火灾逃生演练、急救培训等，提高员工的安全意识和应急能力。
5. 设备维护与管理：我将负责公司安防设备的维护和管理，包括监控摄像头、门禁系统等。
我会定期检查设备的运行状态，确保其正常工作，及时处理设备故障。
6. 安全管理制度执行：我将严格执行公司的安全管理制度和规定，确保公司的安全政策得到贯彻执行。
我会与公司其他部门密切合作，共同维护公司的整体安全。
总结起来，作为一名保安，我将以高度的责任心和敬业精神履行我的职责。
我将时刻关注公司的安全状况，积极预防和应对各类安全风险，为公司的正常运营提供保障。
如果您对我在岗位上的职责有任何疑问或建议，欢迎随时与我联系。
我期待与贵公司一起共同努力，为公司的安全稳定做出贡献。
祝工作顺利！此致敬礼。