各类公文格式
公文格式(推荐20篇)
公文格式(推荐20篇)公文格式(推荐20篇)公文格式篇1关于商洽代培统计人员的函__金融管理干部学院:得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班,系统培训统计工作人员。
国务院《关于加强统计工作的决定》下达后,我厂曾打算集训现职统计工作人员,但由于力量不足,未能实现。
现在贵院决定办讲习班,我厂拟派15名统计人员随班学习,请你们代培。
如同意,将是对我厂统计工作的有力支持。
代培所需费用由我厂如数拨付。
盼于复函。
此致敬礼__机床厂(公章)__年_月_日公文格式篇2__市人民政府关于在铁路压煤改线__站建立交桥的函[__]____委员会:__铁路压煤改线__工业站,位于我市×县__镇。
由于该站的建设,原有的__站西侧的平交道口按设计要求将要封闭。
这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道,给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难。
另外,铁路以南五个村的大面积耕地在路北,由于铁路所阻,给群众的生产生活造成了很难克服的困难。
工业站在设计在dk308+893处虽有一座净高2.5米,宽6米,长220米的单孔立交兼排水涵洞,但因纵深太长,宽度较窄,高度很低,农机车辆不能通行,农忙秋收人畜难以通过。
为此,请贵委员会给予照顾,在dk308+430处(原__站西侧的平交道口处)建立交桥一座,以适应当地生产和需要。
可否盼复。
__市人民政府__年__月_日公文格式篇31、公文标题。
由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成,如《省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知》等。
公文标题是文件内容的高度概括,文字要求准确、简要、概括,书写时要居中书写,用2号小标宋体字。
回行时要注意做到词意完整,排列居中对称,间距恰当,做到既有美感,又要避免产生异义。
除法规、规章名称加书名号外,公文标题一般不用标点符号。
2、主送机关。
指公文的主要受理机关,书写时应当使用全称或规范化简称、统称。
常见公文格式
公文格式一、版头部分密级:用3号黑体,顶格标注在版心左上角第二行(份号下方),两字之间空1个字。
紧急程度:用3号黑体,标注于公文首页左上角,密级下方。
用3号仿宋_GB2312。
签发人:只有上行文才需注明签发人,“签发人”用3号仿宋_GB2312 。
发文字号居左空一字。
签发人姓名使用3号楷体_GB2312,居右空一字。
二、主体部分(一)标题一般由发文机关全称或规范化简称、事由和文种组成,用2号方正小标宋简体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列使用梯形或菱形。
多个发文机关名称之间用空格分开,不加顿号,换行时省略。
(二)主送机关公文的主要受理机关,使用机关全称、规范化简称或同类型机关统称。
用3号仿宋_GB2312字,编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见“抄送机关”印制格式。
普发时,在注明印发传达范围后,可省略主送机关。
(三)正文公文的主体,用来表述公文的内容。
用3号仿宋_GB2312字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。
公文首页必须显示正文。
转发、印发文件类的通知,用3号楷体_GB2312。
正文中结构层次序数一般依次用汉字“一”、汉字加圆括号“(一)”、阿拉伯数字“1”、阿拉伯数字加圆括号“(1)”,不得逆向使用。
层次序数:第一层“一、”(黑体)(作为小标题时句尾无标点);第二层“(一)”(楷体_GB2312加粗)(作为小标题时句尾标点可有可无);第三层“1.”(3号仿宋_GB2312加粗)(无论是否作为小标题,要有标点);第四层“(1)”(3号仿宋_GB2312)(必须有标点)。
(四)附件说明公文附件的顺序号和名称。
在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
15种 公文格式
常见的15种公文格式
1.决议:适用于会议讨论通过的重大决策事项。
2.决定:适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
3.命令(令):适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
4.公报:适用于公布重要决定或者重大事项。
5.公告:适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
6.通告:适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
7.意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。
8.通知:适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
9.通报:适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
10.报告:适用于向上级机关汇报工作,反映情况,回复上级机关的询问。
11.请示:适用于向上级机关请求指示、批准。
12.批复:适用于答复下级机关请示事项。
13.议案:适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
14.函:适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
15.纪要:适用于记载会议主要情况和议定事项。
这些公文格式各有其特定的应用场景,使用时需根据实际情况选择合适的格式。
15种法定公文写作格式
15种法定公文写作格式
1. 公告:标题+正文,开头为发布单位、时间、地点,正文为具体事项或政策。
2. 通知:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为具体事项或要求。
3. 命令:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为指令或任务。
4. 决定:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为决策或规定。
5. 通报:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为情况或事实。
6. 批复:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为对下级机关的请示或报告进行回复。
7. 指示:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为向下级机关或个人提出指导性意见。
8. 通告:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为公布法规、规章或制度。
9. 议案:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为提出建议或意见,供讨论和决策。
10. 报告:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为向上级机关汇报工作、情况或问题。
11. 请示:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为向上级机关请求指示或批准。
12. 意见:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为表达个人或团体的观点、建议或看法。
13. 建议:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为提出改进、完善或解决问题的建议。
14. 邀请函:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为邀请他人参加某项活动或会议。
15. 感谢信:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为表达对他人的感激之情。
常用公文写作格式大全
常用公文写作格式大全
常用公文写作格式大全如下:
1. 信头:写明公文发文单位名称、地址、邮编、联系电话、传真等信息。
2. 称呼:写明公文收信单位名称、地址、邮编、联系电话、传真等信息。
3. 正文:公文的主要内容,分段落书写。
每段的开头要留出一定的空行,段与段之间空行要合适。
4. 附件:如果公文有附件,请在正文结束之后注明。
附件的名称和数量要明确,可以用“附件:×××”的形式注明。
5. 意见和签名:公文结束之前,可以给相关人员留下发表意见的空间。
签名部分要写明签名人的姓名、职务和单位名称。
6. 注脚:公文中经常出现较长的说明、解释、思考等部分,为便于读者理解,在文末用注脚的方式加注说明。
7. 日期:写明公文发文日期,日期的格式可以按照年月日顺序书写。
8. 页码:如果公文有多页,请在每页的右下角加上页码。
9. 号令部分:一些公文需要明确具体要求或通知,可以在公文
的开头使用号令部分,写明发文单位名称、文件字号、发文日期等。
10. 签署部分:公文结束之后,需要写明公文的发文单位名称、发文人的姓名、职务和单位名称。
以上是常用的公文写作格式大全,希望能对您有帮助。
在写公文时,可以根据具体需求进行调整和补充。
15种常见公文格式范例
15种常见公文格式范例在公文写作中,常见的格式范例有很多种。
以下是15种常见的公文格式范例:1. 公告格式范例:公告。
标题,公告事项。
正文,公告内容。
签名,发布单位名称、日期。
2. 通知格式范例:通知。
标题,通知事项。
正文,通知内容。
签名,发布单位名称、日期。
3. 请示格式范例:请示。
标题,请示事项。
正文,请示内容。
签名,请示单位名称、日期。
4. 批复格式范例:批复。
标题,批复事项。
正文,批复内容。
签名,批复单位名称、日期。
5. 呈报格式范例:呈报。
标题,呈报事项。
正文,呈报内容。
签名,呈报单位名称、日期。
6. 决议格式范例:决议。
标题,决议事项。
正文,决议内容。
签名,决议单位名称、日期。
7. 请示报告格式范例:请示报告。
标题,请示报告事项。
正文,请示报告内容。
签名,请示报告单位名称、日期。
8. 通报格式范例:通报。
标题,通报事项。
正文,通报内容。
签名,通报单位名称、日期。
9. 函电格式范例:函电。
标题,函电事项。
正文,函电内容。
签名,发函单位名称、日期。
10. 请假条格式范例:请假条。
标题,请假事项。
正文,请假内容。
签名,请假人姓名、日期。
11. 邀请函格式范例:邀请函。
正文,邀请内容。
签名,邀请人姓名、日期。
12. 报告格式范例:报告。
标题,报告事项。
正文,报告内容。
签名,报告人姓名、日期。
13. 申请书格式范例:申请书。
标题,申请事项。
签名,申请人姓名、日期。
14. 公函格式范例:公函。
标题,函件事项。
正文,函件内容。
签名,发函单位名称、日期。
15. 建议书格式范例:建议书。
标题,建议事项。
正文,建议内容。
签名,建议人姓名、日期。
以上是15种常见的公文格式范例,每种格式都有其特定的结构和要求。
在实际写作中,可以根据具体情况选择合适的格式,并注意遵循规范的标点符号和格式要求。
公文写作各类格式
公文写作各类格式公文写作是政府和企事业单位中常见的沟通方式,其格式规范严谨,有助于确保信息的准确、清晰和高效传达。
以下是公文写作中常见的各类格式:一、文件头发文机关标志:位于公文首页红色分隔线以上,用大号字居中排布,如“XX市人民政府”。
发文字号:由发文机关代字、年份和发文顺序号组成,如“X政发〔2023〕XX号”。
秘密等级和保密期限:如“机密★10年”,根据公文内容确定是否需要标注。
紧急程度:如“特急”或“加急”,根据公文紧急程度确定。
二、主体部分标题:位于红色分隔线下方,用二号小标宋体字,居中排布。
标题应简洁明了,准确反映公文内容。
主送机关:标题下空一行,左侧顶格书写。
如有多个主送机关,应用逗号隔开。
正文:主送机关下一行开始书写,每段开头空两格。
内容应条理清晰,层次分明。
附件说明:如有附件,应在正文下空一行,左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件,应使用阿拉伯数字标注序号。
发文机关署名:正文下一行右空二字编排发文机关署名,应与文件头中的发文机关标志一致。
成文日期:发文机关署名下一行,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位。
印章:单一机关制发的公文在成文日期上一行、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
三、版记部分抄送机关:如有抄送机关,应在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。
“抄送”二字后使用全角冒号,抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐。
印发机关和印发日期:编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位。
以上是公文写作中常见的各类格式,实际写作中应根据具体情况进行调整。
同时,公文写作还应注意语言准确、简洁、规范,确保信息的有效传达。
公文的格式及范文6篇
公文的格式及范文6篇一、公文的格式公文是政府或机构用于内外交流、传达信息或做出决定的正式文件。
为保证公文的规范和统一,公文一般采用以下格式:1.信头:包括文件标题、文件字号、发文日期、机关名称和机关地址等。
2.标题:简明扼要地概括全文内容,起到提纲挈领的作用。
3.正文:包括开头、核心内容和结尾。
开头一般写明发文机关和文件字号;核心内容分段并层次分明;结尾通常包括要求和署名等。
4.附件:如果有相关附件需要一并发送,应在正文末尾注明并列明附件内容。
二、公文范文下面是6篇公文范文,分别涉及到请示报告、通知、决定、意见、通告和公告,以供参考。
范文一:请示报告提示:全文排版需整洁(机关名称)(文件字号)(日期)请示报告为了解决XXX问题,特向上级请示如下:一、问题概况:(在此简要概述问题的背景和现状)二、解决方案:(在此详细阐述解决问题的具体方案和措施)三、预期效果:(在此说明采取该方案的预期效果和成果)请领导审阅批示。
XXX机关年月日范文二:通知(机关名称)(文件字号)(日期)通知根据工作需要,我机关决定进行XXX活动,现将有关事项通知如下:一、活动时间:(在此填写活动的具体日期、时间和地点)二、活动内容:(在此简要概述活动的主要内容和要求)请各位员工务必按时参加,全力配合,确保活动顺利进行。
XXX机关年月日范文三:决定(机关名称)(文件字号)(日期)决定根据工作需要和相关考虑,我机关决定:一、XXX事项:(在此详细叙述决定的具体内容和原因)二、实施方案:(在此阐述执行决定的具体步骤和方案)请各相关部门和人员按照决定的要求执行,并做好相应的工作汇报。
XXX机关年月日范文四:意见(机关名称)(文件字号)(日期)意见针对XXX问题,本机关特提出以下意见:一、问题描述:(在此对问题进行具体描述和分析)二、解决建议:(在此提出解决问题的建议和方案)请领导和各相关部门认真考虑和采纳,并根据实际情况制定相应措施。
XXX机关年月日范文五:通告(机关名称)(文件字号)(日期)通告根据工作需要和部署,我机关决定:一、XXX事项:(在此叙述通告的具体内容和要求)二、实施时间:(在此填写通告生效和执行的具体时间)请各相关部门和人员密切关注,认真执行,并保持及时沟通与反馈。
关于公文格式
关于公文格式一、引言公文是一种正式的书面文件,用于组织、机关、企事业单位之间进行沟通、交流和决策。
公文具有一定的格式要求,以确保文档的整洁美观、清晰易读。
本文将介绍常见的公文格式要求,以便读者在撰写公文时能够遵循规范、提高文档的质量。
二、信头信头位于公文的顶部,包括单位名称、地址、电话、传真等信息。
信头的格式一般为居中对齐,字体一般选用宋体,字号通常为五号或五号加粗。
具体格式如下所示:XX市政府办公厅地址:XX市XX区XX街1号电话:12345678传真:23456789三、标题公文的标题应简明扼要地概括文件内容,通常居中显示,使用小四号或四号加粗字体。
标题前可以加上文号、日期等信息。
例如:关于组织参观学习活动的通知四、日期日期一般位于标题下方,靠右对齐,使用小四号字体。
日期的格式为“年月日”(例如:2022年1月1日)。
具体格式如下:日期:2022年1月1日五、正文公文的正文是公文的核心部分,包含了具体的内容和要求。
正文一般使用小四号字体,首行缩进2个字符。
公文的正文一般包括以下几个部分:1. 引言:引言部分用于介绍公文的目的、背景等,需要紧扣主题,简洁明了。
2. 正文内容:正文的内容应当系统、合理,逻辑严密,条理清晰。
可以根据具体情况分为不同的段落进行叙述,每段之间用一个空行分隔。
3. 结尾:结尾部分一般用于表示结束和署名等,可以包括感谢、期待回复等内容。
4. 附件:如果有必要,公文可以附带相关的附件,附件的格式和排版也需要符合公文的要求。
六、落款公文的落款是公文的结尾部分,用于显示文档的发起单位和发文人。
落款一般居右,使用小四号字体。
落款的格式一般为:发文单位:XX市政府办公厅发文人:XXX七、页脚页脚一般位于公文的底部,用于显示页码和文件总页数。
页脚的格式一般为居中对齐,使用小五号字体。
例如:第1页/共3页八、附件如果有必要,公文可以附带相关的附件。
附件的排版和格式应符合公文的要求,需要清晰易读,便于阅览。
15种公文格式和模板
15种公文格式和模板1. 公文格式,通用公文格式。
通用公文格式包括公文的抬头、标题、正文、落款、签名、日期等内容,通常以A4纸为标准,左右边距为3厘米,上下边距为2.5厘米。
2. 公文格式,请示报告格式。
请示报告格式通常包括标题、正文、附件、落款、签名、日期等内容,用于向上级单位请示或报告事项。
3. 公文格式,会议纪要格式。
会议纪要格式通常包括会议名称、时间、地点、主持人、出席人员、会议内容、决议事项等内容,用于记录会议讨论的要点和决定事项。
4. 公文格式,公告格式。
公告格式通常包括标题、正文、发布单位、发布日期等内容,用于向公众发布通知或公告事项。
5. 公文格式,函件格式。
函件格式通常包括抬头、称呼、正文、落款、签名、日期等内容,用于书信往来的格式规范。
6. 公文格式,通知格式。
通知格式通常包括标题、正文、发布单位、发布日期等内容,用于向特定对象发布通知或通告事项。
7. 公文格式,报告格式。
报告格式通常包括标题、正文、附件、落款、签名、日期等内容,用于向领导或相关单位提交工作报告。
8. 公文格式,请示格式。
请示格式通常包括标题、正文、附件、落款、签名、日期等内容,用于向领导或上级单位请示特定事项。
9. 公文格式,批复格式。
批复格式通常包括标题、正文、落款、签名、日期等内容,用于领导对下级单位或个人提出的请求或报告进行批复。
10. 公文格式,决定格式。
决定格式通常包括标题、正文、落款、签名、日期等内容,用于领导或单位对特定事项做出决定。
11. 公文格式,公函格式。
公函格式通常包括抬头、称呼、正文、落款、签名、日期等内容,用于单位间书信往来的格式规范。
12. 公文格式,公报格式。
公报格式通常包括标题、正文、发布单位、发布日期等内容,用于向公众发布特定信息或报告。
13. 公文格式,备忘录格式。
备忘录格式通常包括标题、正文、落款、签名、日期等内容,用于单位内部传达重要事项或通知。
14. 公文格式,通告格式。
15种公文写作格式+范文,一看就懂!
目录第一部分:有主送机关 (2)1、通告 (2)2、通知 (3)3、报告 (7)4、通报 (9)5、请示 (13)6、批复 (15)7、纪要 (17)8、函 (18)9、命令 (23)10、决定 (25)第二部分:没有主送机关 (28)11、决议 (28)12、公报 (29)13、公告 (33)14、议案 (34)15、意见 (35)第一部分:有主送机关1、通告通告的写作格式通告由标题、发文字号、正文、结尾组成。
【基本框架】为什么——怎么办;目的——要求;事由——措施。
标题:一是发文机关+事由+文种构成;二是事由+文种;三是发文机关+文种发文字号:(X年第X号)正文:由缘由和通告事项两部分组成。
缘由为发布通告的原因和根据,事项为须知和遵守的内容。
用“特通告如下”转承连接。
通告事项是面对大众的,应简洁明了,叙述清楚,通俗易懂,便于掌握。
结尾:结尾部分可提出要求、希望,并用“特此通告”作结。
有时也可不写,形式比较灵活。
最后是实施日期。
范文:国家XX局通告XX〔20XX〕X号《XX工作规程(试行)》已经国家XX局局长办公会议讨论通过,现予公布,自20XX年X月X日起施行。
特此通告。
附件:XX工作规程(试行)20XX年X月X日2、通知通知的写作格式结构模式:标题、主送机关、正文【基本框架】告知对象——告知事项——原因理由——落实要求。
通知的写作形式多样、方法灵活,不同类型的通知使用不同的写作方法。
(一)印发、批转、转发性通知的写法。
标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成,也可省去发文机关名称。
顶格主送机关,正文须把握三点:对印发、批转、转发的文件提出意见,表明态度,如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等;写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;提出希望和要求。
最后写明发文机关与日期。
范文:市政府关于印发《XX市加强XX建设实施意见》的通知各县(市)、区人民政府,XX管委会,市各委、办、局(公司),市各直属单位:《XX市加强XX建设的实施意见》已经市政府研究同意,现印发给你们,请认真贯彻落实。
公文种类及格式范文
公文种类及格式范文
公文是指用于处理行政事务、提出建议和通报决策的正式文件。
公文
根据具体的用途和内容可以分为多种类型,下面将介绍常见的公文种类及
其格式。
一、公文的种类
1.请示报告:用于向上级提交问题或请求批准的公文,如各部门向上
级请示工作安排、申请经费等。
通常包括呈文正文、附件等。
2.决定通知:用于通知下级工作安排或决策结果的公文,如上级向各
部门下达任务、通知项决策结果等。
通常包括标题、正文、考虑、附件等。
3.通知公告:用于向广大群众或相关单位发布通告和公告的公文,如
政府发布通知、企事业单位发布内部通知等。
通常包括标题、内容、签署、时间等。
4.批复意见:用于对待批处理事项提出批复意见的公文,如上级对下
级提交的请示报告作出批复。
通常包括标题、正文、附件等。
6.工作总结:用于对一定时期内的工作情况进行总结和反馈的公文,
如月度工作总结、年度工作总结等。
通常包括标题、正文、结论、建议等。
7.建议议案:用于向上级提出建议和方案的公文,如企业向政府提出
项目建议、群众向政府提出问题建议等。
通常包括标题、正文、附件等。
二、公文的格式
1.标题:公文的开头部分,注明公文的性质、时间、地点等基本信息,要简明扼要。
2.套头:固定格式的头部信息,如单位名称、标题、日期、文件字号、密级等,用于标识公文的身份和重要性。
常用公文排版格式
常用公文排版格式
常用公文排版格式如下:
1. 公文抬头:公文抬头一般置于纸张的上端中央,包括发文机关名称、发文字号、日期等。
2. 标题:公文正文之前一般写上标题,标题一般置于抬头下方,使用
二号黑体字。
3. 正文:公文正文采用宋体字,一般使用小四号字体。
每段落之间空
一行,段首缩进2个字符。
4. 套打格式:正文上方一般空一行,用五号字“套打项目”写明相关
事项,如收文编号、紧急程度等内容。
5. 主送抄送:正文结束后,一般空一行,写明主送机关和抄送机关。
主送机关一般在上方,使用小四号字体加粗;抄送机关在下方,使用
小五号字体。
6. 签署:公文正文结束后,一般空一行,写明签署人姓名和职务。
7. 附件:如果有附件需要附在公文后,一般空两行,使用小四号字体
加粗,写明“附件”二字。
8. 页码:页码一般位于纸张的底端中央或右下角,一般使用小五号字体。
9. 定型文:有些公文可能会使用定型文,即在特定格式下填写内容。
定型文一般用小四号宋体字。
10. 页眉页脚:页眉一般位于纸张的上端中央,包括发文机关名称、发文字号等;页脚一般位于纸张的底端中央或右下角,包括页码等。
请注意,以上内容为常用的公文排版格式,具体格式可能会根据不同机关或单位的要求有所不同。
常用13种公文的写作格式与模板
常用13种公文的写作格式与模板常用13种公文的写作格式与模板一、公文格式1.报告报告,是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况和问题、提出建议以及回复上级机关的查询或交办事项时使用的一种陈述性公文。
报告格式:关于××工作的报告【标题】×发〔2010〕×号【文号】××(单位名称):【称谓】为进一步……,现将有关问题报告如下(现予呈报):【报告引据】一、点明话题(目的,对上级而言)……二、正面论证重要性/收益……三、反面论证迫切性/问题……四、论证条件可行性/前景预测……【报告事项】特此报告(以上报告如有不妥,请指示)【结尾】××(单位名称)年月日【落款】2.请示请示是下级机关向主管上级机关或业务主管部门,对某项工作或问题请求指示,要求给予答复或审核批准以及请求帮助解决工作困难时所使用的一种公文。
请示:一是标题要简单明确;二是正文要详细准确,写明请示理由及意见;三是结尾适当;四是请示要一文一事。
请示格式:关于××的请示【标题】×发〔2010〕×号【文号】××(单位名称):【称谓】为进一步(加强,解决)……,现就……问题请示如下:一、点明话题(目的,对上级而言)……二、正面论证重要性/收益……三、反面论证迫切性/问题……四、论证条件可行性/前景预测……【正文】妥否,请批示。
【结尾】××(单位名称)年月日【落款】3.批复批复是上级机关答复下级机关请示事项时使用的一种公文。
批复是直接对下级请示事项作出的答复,具有一定的指导性。
批复时,一要一请示一批复,突出针对性;二要观点鲜明,态度肯定,切忌含糊其辞,模棱两可;三是文字要简练。
批复格式:关于××的批复【标题】×发〔2010〕×号【文号】××(单位名称):【称谓】……收悉,经研究,答复如下:一、……二、……三、……【正文】此复(特此批复)。
公文的种类与格式
公文的种类与格式
公文是组织机构或政府部门用来传达信息、决策、指示或规定的正式
文件。
公文根据用途和内容的不同可以分为多种种类,下面将介绍常见的
公文种类和它们的格式。
一、公文种类:
1.公告:用于向公众宣布重要事项、政策、通告等,具有广泛的传达
对象。
公告通常以简洁明了、易于理解、公正公平为特点。
2.通知:用于向特定的人员或单位下达指示、布置任务、告知事项等。
通知须要准确、明确,内容简洁明了,并注明发文单位、日期和编号。
3.通告:用于对内组织内部机构、人员进行传达、告示、指导等,通
告具有权威性和明确性,通常以公文的形式发出。
4.呈报:用于向上级报告工作情况、问题分析、建议意见等。
呈报须
要内容准确详尽,结构清晰,具有科学性和可操作性。
5.请示报告:用于向上级请示和报告问题,寻求解决或决策。
请示报
告需要提出明确的问题并陈述相关事实,以资请示和征求上级意见。
6.决定、命令:用于发布命令性文件,决定、命令具有强制力,内容
通常规定行为准则、标准和工作执行要求。
7.通报:用于向内外部单位传达本单位发生的事项、活动、成就等,
通报需要具备权威性和客观性,可以是单向传达或双向交流。
8.备忘:用于存档、备查或提醒工作,备忘的内容要简洁明了,言简
意赅,可以是文件格式或简短记录格式。
9.请示函、请示电报:用于向上级请示事项、征求意见,属于特定的请示形式,要求简洁明了、重点突出。
公文模板格式(7种)
公文模板格式〔7种〕公文模板格式(7种)一、决定1、重要事项决定xxxxxx公司关于xxxxxxxx(事由)的决定×××(主送单位):为了xxxxxxxx〔目的),依据xxxxxxxx (依据),经研究,决定xxxxxxxx(决定事项)。
一、xxxxxxxx。
.二、xxxxxxxx。
三、xxxxxxxx。
. ……(决定的具体内容)(印章)××年×月×日2、嘉奖决定xxxx公司关于表彰xxx的决定xxxx(主送单位):最近,xxxxxx(被表彰人员或单位的事迹)。
xxxxxx(被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神)。
为了xxxxxx(表彰目的),依据xxxxxx (表彰依据),决定对xxx等予以表彰(或授予xxx等xxxxxx称号)。
希望xxxxxx(号召向先进学习,提出更高的工作要求和希望)。
附件:表彰名单(印章)XX年X月x日3.处分决定xxxxx公司关于xxx处分的决定xxxx〔主送单位〕:最近,xxxxxx〔违规违纪事实〕。
Xxxxxx〔造成的危害和产生的不良影响〕。
依据xxxxxx〔处分依据〕,为了xxxxxx〔目的主旨〕,经研究,决定给予xxx〔受处理的人或单位〕xxxxxx〔处分决定〕的处分。
(印章)××年×月×日二、通知 4.指示性通知关于xxxxxx (拟采纳措施)的通知xxx (主送单位)近期,xxxxxx(从正反两方面分析面临的形势和存在的问题)。
xxxxxx(指出采纳进一步措施的重要性、必要性和紧迫性)。
依据xxxxxx(依据),为了xxx(目的主旨),经研究,决定xxxxxx(拟采纳措施),现就有关事项通知如下一、xxxxxx。
二、xxxxxx。
三、xxxxxx。
……(通知的具体内容)xxxxxx(提出希望和要求)。
(印章)××年×月×日5.周知性通知关于启用xxxxxx印章的通知xxx(主送单位):依据xxxxxx(依据),成立xxxxxx(机构名称或机构更名)。
常用13种公文模板
常用13种公文的写作格式与模板一、公文格式1.报告报告,是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况和问题、提出建议以及回复上级机关的查询或交办事项时使用的一种陈述性公文。
报告格式:关于××工作的报告【标题】×发〔2010〕×号【文号】××(单位名称):【称谓】为进一步……,现将有关问题报告如下(现予呈报):【报告引据】一、点明话题(目的,对上级而言)……二、正面论证重要性/收益……三、反面论证迫切性/问题……四、论证条件可行性/前景预测……【报告事项】特此报告(以上报告如有不妥,请指示)【结尾】××(单位名称)年月日【落款】请示是下级机关向主管上级机关或业务主管部门,对某项工作或问题请求指示,要求给予答复或审核批准以及请求帮助解决工作困难时所使用的一种公文。
请示:一是标题要简单明确;二是正文要详细准确,写明请示理由及意见;三是结尾适当;四是请示要一文一事。
请示格式:关于××的请示【标题】×发〔2010〕×【文号】××(单位名称):【称谓】为进一步(加强,解决)……,现就……问题请示如下:一、点明话题(目的,对上级而言)……二、正面论证重要性/收益……三、反面论证迫切性/问题……四、论证条件可行性/前景预测……【正文】妥否,请批示。
【结尾】×××(单位名称)年月日【落款】批复是上级机关答复下级机关请示事项时使用的一种公文。
批复是直接对下级请示事项作出的答复,具有一定的指导性。
批复时,一要一请示一批复,突出针对性;二要观点鲜明,态度肯定,切忌含糊其辞,模棱两可;三是文字要简练。
批复格式:关于××的批复【标题】×发〔2010〕×号【文号】××(单位名称):【称谓】……收悉,经研究,答复如下:一、……二、……三、……【正文】此复(特此批复)。
十种常见公文写作格式
十种常见公文写作格式一、前言二、公文写作模板格式1.信函格式2.呈报格式3.决定格式4.通知格式5.请示格式三、实例1.信函实例2.呈报实例3.决定实例4.通知实例5.请示实例四、总结前言公文写作是现代社会中必不可少的一项技能,无论是在企业、政府还是学校等各个领域,公文写作都是必须掌握的一项技能。
因此,了解公文写作的基本格式和模板是非常重要的。
公文写作模板格式公文写作模板格式主要包括信函格式、呈报格式、决定格式、通知格式和请示格式等。
下面分别介绍一下这几种格式的要点。
信函格式信函格式是指写给个人或机构的信件格式。
信函格式应包括信头、称呼、正文、结束语和署名等几个部分。
其中,信头应包括发信人的姓名、地址、邮编、电话和传真等信息;称呼应根据收信人的身份和性别来选择;正文应简洁明了,重点突出;结束语应礼貌得体;署名应写上发信人的姓名和职务等信息。
呈报格式呈报格式是指向上级或领导层汇报工作的格式。
呈报格式应包括呈报单、封面、内容简介、正文、附件和署名等几个部分。
其中,呈报单应包括呈报单位、呈报时间、呈报人、呈报内容等信息;封面应包括呈报单位、呈报时间、呈报人、呈报内容和密级等信息;内容简介应简要说明呈报的内容;正文应详细说明呈报的内容;附件应列出呈报所需的文件;署名应写上呈报人的姓名和职务等信息。
决定格式决定格式是指领导层做出决策后下发的文件格式。
决定格式应包括标题、正文、签发人、签发时间和印发单位等几个部分。
其中,标题应简明扼要地说明决策的内容;正文应详细说明决策的内容;签发人应是具有签发权限的领导;签发时间应是决策做出的时间;印发单位应是决策下发的单位。
通知格式通知格式是指向下级或部门通知工作的文件格式。
通知格式应包括标题、正文、签发人、签发时间和接收人等几个部分。
其中,标题应简明扼要地说明通知的内容;正文应详细说明通知的内容;签发人应是具有签发权限的领导;签发时间应是通知发布的时间;接收人应是需要接收通知的人员。
公文写作格式、
公文写作格式、
1.公文标题
标题位于首行居中位置,一般包括发文机关、事由和文种三部分,例如“中华人民共和国国务院关于XXX的通知”。
2.发文机关标识
通常在公文首页红色分隔线之上正中位置,标注发文机关全称或规范化简称,并与正文之间留空一行。
3.密级和保密期限
如有密级要求,应在公文首页左上角顶格标注,如“绝密★长期”。
4.发文字号
位于发文机关标识下空两行,靠左顶格编排。
发文字号由机关代字、年份、序号组成,如“国发〔202X〕第XX号”。
5.签发人姓名
上行文需标注签发人姓名,一般位于发文字号右侧,平行排列。
6.正文
主体内容,包括开头(缘由、目的)、主体(事项、措施、要求)和结尾(希望、号召、执行要求等)。
正文每自然段左起空两个字符,回行时保持词意完整。
7.附件说明
如有附件,在正文下空一行左空二字书写“附件:”,后接附
件名称。
8.成文日期
在正文之下,右空四字的位置标注成文日期,用阿拉伯数字表示,如“二〇二四年一月二十五日”。
9.印章
落款处盖发文机关印章,印章端正、居中下压成文日期。
10.抄送、主送单位
下方可列明抄送单位,即需要知晓此公文内容的其他单位,以及主送单位,即主要接收并办理此公文的单位。
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中钢集团安徽刘塘坊矿业有限公司文件签批单中钢刘塘坊矿业X [XXXX]XX号
中钢集团安徽刘塘坊矿业有限公司
内部请示、报告
主送:××(主送领导姓名为3号宋体字加黑)缓急:字第号
标题:关于×××××××××××××
×××的请示/报告(标题为3号宋体字加黑居中)
关于××××××××××
××××的请示/报告
(标题为小2号宋体字加黑居中)
××××: (主送领导及以下各部分均用小3号仿宋字)
×××××××××××××××××××××××××××××××
一、×××××××××××××
(一)×××××××××××××××××
1.××××××××××××
(1)××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
妥否,请批示。
(特此报告。
)
附件:1.×××××××
2.×××××××
××××(部门名称)
20××年×月×日
附件3
××函〔20××〕×号
(3号仿宋字居右对齐)
关于××××××××的函
(标题为2号宋体字加黑居中)
×××××:
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
附件:1.××××××××××××××
2.×××××××××××××××××××
××××××
××公司/部门(印章)
20××年×月×日
(日期距版心右边缘4字)(如有附注,请在此处填写,或填写联系人姓名和电话)(以上无特殊说明均为3号仿宋字)
附件4
中钢刘塘坊矿业
××××××会议纪要
〔XXXX〕第XX期
时间:XXXX年XX月XX日
地点:××××
主持人:×××
参加人员:×××、×××、×××、×××
记录人:×××
×××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××(本部分均用小3号仿宋字)
××××××××公司
XXXX年XX月XX日
印发:公司领导(XX)
各部门(XX)存档(XX )(共印XX份)
中钢集团安徽刘塘坊矿业有限公司
公文阅办单。