产品退货管理规定

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公司销售退货管理制度范本

公司销售退货管理制度范本

公司销售退货管理制度范本第一条总则为了规范公司销售退货管理,保障公司权益,提高服务质量,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国产品质量法》等相关法律法规,制定本制度。

第二条退货范围1. 销售的产品存在质量问题,经核实确属产品本身原因的。

2. 销售的产品破损、过期、包装不符合规定,影响使用的。

3. 销售的产品与合同约定不符,经双方协商一致的。

4. 销售的产品因政策变化、市场调整等原因,需退货的。

5. 其他符合法律法规规定的退货情形。

第三条退货流程1. 客户在收到产品后,如发现退货情形,应在收到产品的7个工作日内向公司提出退货申请。

2. 客户提出退货申请时,应提供购买产品的发票、产品本身及包装等有关证据。

3. 公司销售部门在收到客户退货申请后,应在2个工作日内进行核实,确属退货情形的,予以同意退货。

4. 销售部门在同意退货后,应填写《产品退货记录》,详细记录退货品种、数量、批号、退货原因等,并通知财务部门。

5. 财务部门在收到退货记录后,应在2个工作日内办理退货款项,并将退货款项退至客户指定的账户。

6. 销售部门在办理退货手续后,应将《产品退货记录》、《退货装箱清单》等有关资料归档保存。

第四条退货注意事项1. 退货产品应保持原状,如有损坏、丢失等情形,客户应承担相应责任。

2. 退货产品涉及的运输费用由客户承担。

3. 退货产品如涉及售后服务、维修等事项,客户应按照正常售后服务流程进行。

4. 退货产品如涉及召回、通报等事项,公司应按照相关法律法规和政策要求进行处理。

第五条责任追究1. 销售部门未按本制度规定办理退货手续,造成公司损失的,应承担相应责任。

2. 销售部门及财务部门工作人员滥用职权、泄露客户隐私等行为,给公司造成损失的,应承担相应责任。

3. 客户提供虚假退货理由、恶意退货等行为,公司有权拒绝退货,并追究客户相应责任。

第六条附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度的解释权归公司所有。

产品缺陷退货管理制度范本

产品缺陷退货管理制度范本

产品缺陷退货管理制度范本第一条总则为了保障消费者的合法权益,规范产品缺陷退货行为,提高服务质量,根据《中华人民共和国消费者权益保护法》、《中华人民共和国产品质量法》等法律法规,制定本制度。

第二条退货范围2.1 产品存在以下缺陷的,消费者可以申请退货:(1)产品本身存在质量问题,影响正常使用;(2)产品包装损坏,影响产品使用或者产品本身质量;(3)产品与样品或者描述不符,影响消费者满意度;(4)产品存在安全隐患,可能对人身和财产安全造成危害;(5)其他依法可以退货的情形。

2.2 下列产品不适用退货制度:(1)定制产品、个性化产品;(2)易腐、易损、易变质的产品;(3)产品标明不得退货或者双方约定不得退货的;(4)其他依法不适用退货的情形。

第三条退货流程3.1 消费者发现产品存在缺陷,应在收到产品的7日内向经营者提出退货申请,并提供以下证据:(1)购物凭证或者发票;(2)产品存在缺陷的证明;(3)与经营者沟通的记录;(4)其他相关证据。

3.2 经营者收到退货申请后,应在3日内核实消费者提供的证据,确认产品存在缺陷的,应当及时安排退货。

3.3 经营者核实证据后,认为产品不存在缺陷的,应当告知消费者核实结果,并说明理由。

消费者对核实结果有异议的,可以要求经营者进行复检。

复检费用由经营者承担。

3.4 经营者应当自收到退货申请之日起7日内完成退货,并退还消费者购物凭证所载明的金额。

如遇特殊情况,经双方协商可以延长退货期限。

3.5 经营者退货后,应当对退货产品进行召回或者销毁,防止类似产品再次流入市场。

第四条经营者责任4.1 经营者应当依法承担产品缺陷造成的人身、财产损害赔偿责任。

4.2 经营者明知产品存在缺陷,仍然销售,造成消费者或者其他受害人死亡或者健康严重损害的,应当依法承担相应的法律责任。

4.3 经营者未按照本制度规定履行退货义务的,应当承担相应的法律责任。

第五条消费者权益保护5.1 消费者有权要求经营者提供产品合格证明、产品说明书等有关产品信息。

产品退货处理管理规定

产品退货处理管理规定

产品退货处理管理规定一、产品退货政策在购买我公司产品后,若出现以下情况,客户有权申请退货:1. 产品存在质量问题,比如制造缺陷或损坏;2. 产品与客户所下订单的规格、型号、颜色等不符;3. 客户更改主意,不再需要该产品。

二、退货流程1. 客户在发现产品存在质量问题或不符合要求时,请立即联系我们的客服中心,并提供相关证据,如照片或视频;2. 客服中心将根据客户提供的情况评估退货申请,并给出处理结果;3. 若客户的退货申请获得批准,客服中心将指导客户进行退货操作,并提供退货所需的文件和凭证。

三、退货要求1. 产品必须处于完好的原始状态,未经使用、损坏或拆封;2. 客户须提供购买凭证(如发票、订单号等)、产品原包装、配件及附带物品(如说明书、保修卡等);3. 产品的退货必须在购买后一定时间内进行,具体时间由双方协商确定。

四、退款处理1. 经过确认的退货申请将在收到退货产品并检验确认后进行退款;2. 退款将按照客户支付时的原付款方式进行返还,具体到账时间可能因银行等因素而有所延迟。

五、责任分配1. 若产品出现质量问题,属于我公司的责任,客户可以选择退货、换货或维修;2. 若产品不符合客户订单的规格、型号、颜色等,属于我公司的责任,我公司将承担退货、换货的费用;3. 若客户更改主意,不再需要产品,退货时所产生的运费将由客户承担。

六、其他条款1. 产品退货需符合相关法律法规,遵循消费者权益保护政策;2. 退货政策不适用于特殊定制产品或已明确标注为不可退货的产品。

七、免责声明1. 由于客户个人使用不当、维护不当等因素引起的产品质量问题,我公司将不予退货或赔偿;2. 若因不可抗力或意外事件造成产品损坏,我公司将与客户协商解决退货或换货事宜。

八、有效期本产品退货处理管理规定自发布之日起生效,并适用于所有客户。

我公司有权在必要时修改和解释本规定,并在公司官方网站上公示修改后的版本。

九、联系方式如有疑问或需要更多退货相关信息,请联系我们的客服中心:电话:XXX-XXXXXXX电子邮箱:****************以上是我公司产品退货处理管理规定,请予以遵守。

商品退换货管理规定(3篇)

商品退换货管理规定(3篇)

商品退换货管理规定一、退换原则1、顾客在购买商品时,因质量、服务、价格不满意出现退换货时,必须出具购物小票。

2、卖场接到顾客投诉后,领班及楼层经理应根据《产品质量法》、《消费者权益保护法》及有关法律法规进行处理,以确保消费者合法权益及维护卖场声誉。

3、凡在公司各卖场购买的商品,二个月内保持原质原样、不污不损的,消费者可无理由退换(食品、药品、化妆品、贴身用品、黄金珠宝、感光器材、烟、酒、口吹乐器、电池等商品不在退换之列)。

4、在公司各卖场购买的商品,使用过程中出现质量问题,经鉴定属实,按国家相关规定或上级部门坚定可进行退(换)处理。

5、家电商品在使用过程中发生故障,按国家《部份商品修理更换退货责任规定》执行。

6、服装、鞋类商品在使用过程中发现质量问题,按某市《对部份商品实行三包管理的暂行办法》执行。

7、商品在使用过程中,由于人为因素造成的商品损坏,经鉴定不属于产品本身质量问题的,卖场帮助顾客修理或积极、诚恳的与消费者协商,寻求妥善的解决办法。

8、生产企业或供货单位已无经营行为,原售出的商品发生质量问题或需要三包时,由相关部门协商解决。

9、供货商等方面原因造成商品无法及时送检,顾客不愿意亲自送检的经店长确认,卖场可进行先行赔偿,再送检,通知供货商赔偿。

二、退换程序1、出现换货时,调换货品与原货品一致,而且不需收取折旧费时,营业员必须在购物小单上注明换货时间,更换货品型号。

否则造成的后果由营业员承担。

并处于经济罚款。

2、出现换货时,调换货品与原货品不一致,营业员必须收回顾客购物小单,用红笔开据购物三联单,将原货品冲回;再用蓝笔开据三联单,交领班以上管理人员签字方可到收银台办理换货手续,否则造成柜台账混乱或串货,责任由营业员承担,并处于经济罚款。

3、收银台接到换货手续时,必须先确认签字,并检查红单内容必须与原购物小单一致后,方可进行单据录入。

4、收银员录入红单,打印的退货流水票,录入蓝单打印销售流水票换取顾客手中的老销售流水票。

公司退货管理制度条例全文

公司退货管理制度条例全文

第一条为规范公司退货管理,保障公司权益,提高客户满意度,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有销售退货业务,包括产品退货、服务退货等。

第三条公司退货管理遵循以下原则:1. 以预防为主,减少退货事件发生;2. 保障客户合法权益,维护公司形象;3. 严格按照国家法律法规及行业标准执行;4. 明确责任,确保退货流程高效、规范。

第二章退货范围及条件第四条退货范围:1. 产品质量问题;2. 产品损坏;3. 误发、错发;4. 产品规格、型号与订单不符;5. 客户合理变更订单;6. 其他经公司同意的退货情况。

第五条退货条件:1. 退货产品应在有效期内,未开封或未使用;2. 退货产品应保持原有包装、标签及说明书;3. 退货产品应具备可追溯性,包括生产批号、生产日期、销售日期等;4. 退货原因符合本制度规定的范围。

第三章退货流程第六条退货申请:1. 客户提出退货申请,需提供退货原因、产品信息、订单号等;2. 销售人员对退货申请进行初步审核,确认符合退货条件后,指导客户填写《退货申请表》。

第七条退货审批:1. 销售人员将《退货申请表》提交销售经理审核;2. 销售经理对退货申请进行审批,如同意退货,签署《退货审批单》。

第八条退货处理:1. 仓储部门根据《退货审批单》接收退货产品;2. 质检部门对退货产品进行质量检查,确认退货产品符合退货条件;3. 财务部门根据退货原因及退货产品数量,办理退货款项的结算。

第四章责任与考核第九条各部门职责:1. 销售部门负责退货申请的受理、审核及退货流程的跟踪;2. 仓储部门负责退货产品的接收、质检及入库;3. 质检部门负责退货产品的质量检查;4. 财务部门负责退货款项的结算。

第十条考核与奖惩:1. 对严格遵守本制度、积极处理退货业务的员工给予奖励;2. 对违反本制度、导致退货事件发生的员工,视情节轻重给予警告、罚款等处罚。

第五章附则第十一条本制度由公司销售部门负责解释。

第十二条本制度自发布之日起实施。

产品退货管理规定

产品退货管理规定

1.退货责任1.1出现退货应协调相关部门及人员分析原因、分清责任、及时解决;1.2客服中心经理及业务责任人对退货负有业务管理责任;1.3制造中心员工对退货负有生产管理责任;1.4研究所员工对退出货负有研发管理责任;1.5品管部员工对退货负有质量控制责任;1.6采购部员工对退货负有原料管理责任。

2.退货管理规定2.1退货的前提是存在质量问题,要求客户在收到货物10天内进行质量检验,提出退货的期限为一般客户货到15天(A、B类客户30天)内,超过退货期限或没有明显质量问题不予退货。

2.2业务责任人应加强售后服务,及时督促客户在收到货物10天内进行质量检验、办理收货手续,存在质量问题的应在退货期内提出,超出退货期限的业务责任人及区域经理负有业务管理责任。

2.3客户提出退货,业务责任人应首先通知客服部备案,安排品管部对照生产留样,检查生产记录,及时了解公司的意见后,赶赴现场验证处理。

有一定质量问题,但基本可使用的应进行协商,必要时请示区域经理或客服部经理及时处理,尽量不退货。

将投诉情况做成《客户投诉处理单》。

2.4对于有明显质量问题,协商不成的,征得客服中心经理或客服部经理同意后及时填写《客户投诉处理单》,报客服部批准后办理退货,对于在客户现场,为求及时处理,来不及提交书面申请的,可电话征得相关人员及客服部同意后办理,再补办手续。

2.5退货时应清点退货数量,办理退货手续,对于已开出发票的应明确是补发相同数量的产品还是退票,退货发出后应及时将货运单传真给客服部。

2.6退货的相应帐表处理,原则上以业务责任人现场清点的实退数量为准,总公司实收数量与实退数量有较大差异的,及时查找原因,做出相应账务调整。

3.质量鉴定3.1不同批次产品存在一些细微的感官差异不作为质量问题;3.2收货2个月以上的部分粉体类产品出现少量结块不作为质量问题;3.3收货2个月以上的部分液体类产品出现少量沉淀不作为质量问题;3.4客户提出质量问题后以业务责任人的现场验证为主;3.5客户提出质量问题后业务责任人不去现场验证的,以品管部检验生产留样为主;3.6客户提出质量问题后业务责任人不方便到现场验证,协商不成坚决要求退货的,待货退回后以品管部的检验为主。

退货管理制度

退货管理制度

退货管理制度一、概述退货管理制度是指企业制定的一套规范化的退货流程和操作规范,旨在规范退货行为,提高退货效率,保护企业利益。

本制度适用于企业所有的销售渠道,包括线下门店、线上电商平台等。

二、退货政策1.退货原则(1)产品质量问题:凡是出现产品质量问题的,可无条件退货。

(2)配送缺失、错误:凡是由企业原因造成的配送缺失或错误,可无条件退货。

(3)商品保质期超过1/2:凡是商品保质期超过一半,可退货并扣除相应金额。

(4)非质量问题:凡是非质量问题的退货,需在购买后7日内提出申请,逾期不予受理。

2.退货条件(1)商品完好:退货商品需保持完好无损,不得有使用痕迹。

(2)购买凭证:退货商品需附带购买凭证,如发票、收据等。

(3)包装完整:退货商品的原包装需完整无损。

3.特殊商品的退货政策(1)食品类:一经售出,不得退货。

(2)化妆品类:凡是已开封或试用过的化妆品,不得退货。

(3)定制商品:凡是经过特殊定制或个性化加工的商品,不得退货。

三、退货流程1.退货申请(1)线下门店:顾客在门店内提出退货申请,由店员协助办理。

(2)线上电商平台:顾客在平台内提交退货申请,由客服人员协助办理。

2.退货审核(1)退货申请需由相关部门进行审核,审核通过后方可进行退货操作。

3.退货处理(1)退货商品需经过质检人员进行检验,确认无误后入库。

4.退款操作(1)退货审核通过后,财务部门将退款金额返还给顾客。

四、退货标准与责任1.退货标准(1)质量问题:凡是出现产品质量问题的,按照销售合同约定进行退货处理。

(2)配送缺失、错误:凡是由企业原因造成的配送缺失或错误,必须进行退货处理。

2.责任(1)供应商:若退货问题由供应商原因造成,需由供应商负责处理与赔偿责任。

(2)企业:若退货问题由企业原因造成,企业需承担相应的责任与损失。

五、退货管理的考核与改进1.考核指标(1)退货率:考核退货率,退货率过高时需加强商品质量管理和仓储管理。

(2)退货处理速度:考核退货申请到退款的整个流程所需的时间,提高流程效率。

退货的管理制度

退货的管理制度

退货的管理制度•相关推荐退货的管理制度(通用5篇)随着社会一步步向前发展,我们可以接触到制度的地方越来越多,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。

你所接触过的制度都是什么样子的呢?下面是小编整理的退货的管理制度,希望能够帮助到大家。

退货的管理制度篇1第一条为加强公司对商品退货的管理工作,规范商品退货程序,减少不必要退货行为的发生,维护公司与供应商之间的良好关系,提高公司商品的市场竞争能力,促进公司管理水平的提高,制定本办法。

第二条商品退货,是指公司采购、验收部门按订单、合同或者协议收到商品后,由于某种原因,将商品退回供应商。

商品退货包括基于质量问题的退货和基于非质量问题的退货。

第三条公司采购、验收部门应充分、适当地履行商品的审查、验收责任,加强商品采购的质量管理,保障入库商品的安全完整,切实维护公司的合法利益。

所谓充分,是指公司采购、验收部门在履行商品的审查、验收责任时,应选择足够的商品种类和单品数量进行检验,检验结果应足以对全部商品的合格率提出一定程度的保证。

这是对检验数量的要求,主要与采购、验收人员确定的样本量有关。

必要时,公司采购、验收部门应对全部商品进行逐一审查、检验。

所谓适当,是指公司的采购、验收部门在履行商品的审查、验收责任时,应以公司内部确定的质量标准或者国家相关的技术规范为依据,采取有效、可靠的程序和措施,保证能准确、适当地得出检验结果。

这主要是对检验质量的衡量。

第四条公司采购配送部门会同市场部应与供应商进行不时的洽谈,统一确定商品的可退品种范围、可退时间等,并在公司信息系统中设置、维护可否退货标志。

不违反国家相关法律法规,不会损害公司利益和社会公共利益并且可以采取要求供应商提供折扣等补救措施的,原则上此类商品不应退货。

第五条以下商品,未办理验收入库手续或者办理验收入库手续后三天内发现的,可以申请办理退货:破损、短缺、质次、变质、滞期、计量不足、标识不全、假冒伪劣、“三无”或存在重大安全隐患的商品;临近有效期(有效期不足三分之一)或超过有效期的商品;不符合国家有关法律规定、订货单、采购合同或者协议的商品;供应商在运输过程中因保护不善造成商品受损;其他可以申请办理退货的情形。

产品退换货管理制度

产品退换货管理制度

产品退换货管理制度一、总则为了保护消费者的合法权益,维护公司的声誉和品牌形象,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司销售的所有产品。

三、退货要求1. 退货原因必须是产品质量问题,不包括因个人原因不喜欢或者买错商品而申请退货。

2. 产品出现质量问题需在购买后7个工作日内提出退货申请。

3. 退货产品必须保持原包装完好,无人为破坏痕迹。

4. 产品退回后必须经过检验确认质量问题后才能进行退款或换货。

四、换货要求1. 换货原因可以是产品质量问题或者配送错误。

2. 换货需在收到商品当天提出换货申请。

3. 顾客需在签收商品当天进行检查,如有问题需及时联系客服申请换货。

4. 换货商品必须保持原包装完好,无人为破坏痕迹。

5. 换货产品必须经过检验确认问题后方可进行换货。

五、退换货流程1. 顾客向客服提出退换货申请,并提交相关证明材料。

2. 客服接收到申请后,将指导顾客将商品寄回公司。

3. 公司收到退货商品后,进行检查核实问题。

4. 若是退货,公司将在7个工作日内进行退款;若是换货,则将在3个工作日内发出新商品。

5. 顾客收到退款或新商品后需签收确认。

六、特殊情况处理1. 特殊情况包括天灾、人祸等不可抗力因素。

2. 在特殊情况下,顾客可以根据实际情况与公司协商处理方式。

七、违规处理1. 若顾客恶意要求退换货,公司有权拒绝退货。

2. 若顾客故意损坏产品后要求退换货,公司将追究其责任。

3. 若发现违规行为,公司有权采取相应措施,包括终止与该顾客的合作。

八、其他1. 本制度解释权归公司所有,如有变动将提前通知。

2. 本制度经公司董事会决定并执行,如有疑问请与客服联系。

本制度自发布之日起正式实施,公司将严格按照规定执行退换货政策,保障消费者的合法权益,同时也在不断优化服务,提升客户满意度。

希望各位顾客能够理解并支持我们的工作,一起共同营造一个和谐的消费环境。

感谢您的合作!。

商品销售退货管理规定通用版

商品销售退货管理规定通用版

商品销售退货管理规定通用版一、退货管理的目的与范围退货管理是指商家与顾客之间,在商品销售过程中出现质量问题、配送错误或者其他相关问题时,商家根据相关规定接受顾客的退货申请,进行退货处理,并确保顾客的合法权益。

本规定适用于本商家所有销售渠道。

二、退货政策1. 质量问题:若商品存在质量问题,顾客可以在收到商品后7个自然日内提出退货要求。

商家将负责退货处理,包括退款或换货。

退货商品应完整,且携带所有附件及原包装。

2. 配送错误:若商家由于自身原因导致了配送错误,顾客可以在收到商品后3个自然日内提出退货要求。

商家将负责退货处理,包括退款或换货。

退货商品应完整,且携带所有附件及原包装。

3. 无质量问题退货:若顾客对订购的商品不满意或者不需要了,可以在收到商品后3个自然日内提出退货要求。

商家可以根据实际情况选择接受或拒绝退货申请。

若商家接受退货,顾客应当承担退货物流费用,并确保退货商品完整、未使用,携带所有附件及原包装。

4. 个性化定制产品:对于个性化定制产品,由于商品的特殊性质,一般情况下不接受退货。

顾客在购买前应仔细确认相关信息。

三、退货流程1. 顾客申请退货:顾客在退货要求时,应提供订单号、退货原因、以及相关的退货证明材料(如照片等)。

可以通过商家指定的客服电话、在线客服、或官方网站上的退货申请通道进行申请。

2. 商家审核退货申请:商家收到退货申请后,将核实退货要求是否符合本规定的相关条款。

若退货要求符合规定,商家将接受退货,并提供退货流程说明;若退货要求不符合规定,商家将拒绝退货,并给予相应的解释。

3. 退货商品检查与处理:商家收到退货商品后,将进行检查,确保商品完整并符合退货要求。

如商品存在人为损坏、使用痕迹、无附件或原包装等问题,商家有权拒绝接收退货。

若退货商品符合要求,商家将根据顾客要求进行退款或换货处理。

四、注意事项1. 退款时间:商家将在收到退货商品并确认符合规定后,尽快进行退款操作。

具体的退款时间可能受到银行或第三方支付平台的影响,请顾客耐心等待。

销售退货管理规章制度(五篇)

销售退货管理规章制度(五篇)

销售退货管理规章制度加强退货管理,理顺退货程序,保证产品退货处于可控状态,避免和减少损失。

1)、以预防为主,防止退货事件发生,对经销商(或代理商)坚持了解库存和批号,根据客户的实际销售量和资信限额等少量多次、有计划地发货。

2)、退货对象必须是与公司有业务往来的经销商或代理商。

退货范围包括产品质量发生问题,破损,批号过期,包装与国家政策不符,清理客户,终止合同和呆死帐,销售政策变化等。

非上述原因的退换货要求,不予处理。

3)、退货必须填写《退货申请表》履行审批手续,由销售部门经理上报,主管总经理审批。

经批准的退货须填写《产品退货记录》,详细记录退货品种、数量、批号、退货原因等。

4)、在退货过程中须严格按照装箱规定进行,认真清点,归类,装箱,详细填写《退货装箱清单》,最终,《退货申请明细表》与《产品退货记录》、《退货装箱清单》须完全一致。

销售退货管理规章制度(二)第一章总则第一条为规范公司销售退货管理,提高销售退货工作效率,保障公司和客户的合法权益,根据国家相关法律法规,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司内的销售退货工作,包括但不限于销售部门、客户服务部门等。

第三条公司销售退货管理原则:及时、准确、公平、合法。

第四条公司销售退货管理目标:提高客户满意度,降低售后成本,促进销售和客户服务工作良性循环发展。

第二章退货流程第五条客户在购买公司产品后,在以下情况下可以提出退货申请:1.产品存在质量问题;2.产品与实际需求不符;3.其他合理退货原因。

第六条客户在提出退货申请时应提供以下资料:1.退货申请表;2.购买凭证(发票、合同等);3.产品相关证书或说明书;4.产品正常使用条件和保养证明。

第七条客户提出退货申请后,销售部门应按照以下流程进行处理:1.销售人员接收退货申请,并核实相关资料;2.销售人员将退货申请及处理意见提交销售主管审批;3.销售主管审批后,销售人员将退货申请及处理意见提交客户服务部门;4.客户服务部门及时处理退货申请,与客户协商退货事宜;5.客户服务部门将退货事宜报批相关部门,协商并决定退货方式;6.客户服务部门按照决定的退货方式,与客户协商并进行退货操作;7.客户服务部门将退货结果及处理意见反馈给销售人员,并记录在案。

商品退换货管理规定(4篇)

商品退换货管理规定(4篇)

商品退换货管理规定第一章总则第一条为了规范商品退换货行为,保障消费者的合法权益,促进商品交易的便利和安全,根据《中华人民共和国消费者权益保护法》和相关政策文件,制定本规定。

第二条本规定适用于在中华人民共和国范围内销售的商品的退换货行为。

第三条商品退换货是指消费者在合理范围内对所购买的商品提出退货或换货要求的行为。

第四条商家应当依法实施商品退换货政策,保障消费者的合法权益。

第二章商品退换货的情形和原则第五条消费者可以在以下情况下要求退换货:(一)商品质量存在问题,无法正常使用;(二)商品与描述不符;(三)商品发生损坏或遗失;(四)消费者在收到商品后七日内,对商品有购买的悔意。

第六条消费者提出退换货要求时,应当提供有效的购买凭证和退换货原因。

第七条商家在接受消费者退换货要求时,应当认真核实退换货的情形,对合理的退换货要求应当予以支持,保障消费者的权益。

第八条消费者应当保留商品的原包装、附属配件、赠品等,以便商家能够顺利办理退换货手续。

第九条商家应当在接受退换货要求后,及时办理退换货手续,确保消费者的权益得到有效保障。

第十条退换货应当以货物的实际价值为基础进行,消费者有权要求退还商品的货款或者重新提供同等价值的商品。

第三章商品质量问题的处理第十一条如果消费者购买的商品存在质量问题,可以按照以下规定进行退换货:(一)对于小件商品,如衣物、鞋帽等,消费者可以携带购买凭证和商品到商家指定的服务点进行退换货;(二)对于大件商品,如家电、家具等,消费者应当及时通知商家,商家应当派出专业人员进行检测和维修,如无法修复,可以协商退换货事宜。

第十二条消费者在购买商品时应当注意商品的质量问题,并在收到商品后及时进行检查。

如发现商品质量问题,应当在购买商品之日起七日内向商家提出退换货要求。

第四章商品描述不符的处理第十三条如果消费者购买的商品与商家在销售时的描述不符,可以按照以下规定进行退换货:(一)消费者可以携带购买凭证和商品到商家指定的服务点进行退换货;(二)商家应当在收到商品后及时审核商品的描述是否与实际情况相符,如发现与描述不符,应当予以退换货。

食品公司退货管理制度

食品公司退货管理制度

第一章总则第一条为加强公司退货管理,确保退货流程的规范化和标准化,维护公司利益,保障消费者权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有退货业务,包括但不限于产品销售退货、售后服务退货等。

第三条本制度遵循以下原则:1. 公平、公正、公开原则;2. 实事求是、快速处理原则;3. 保护消费者权益原则;4. 保障公司利益原则。

第二章退货范围第四条以下情况可进行退货:1. 因产品质量问题导致的退货;2. 因产品包装破损、运输过程中损坏导致的退货;3. 因产品不符合消费者需求导致的退货;4. 因消费者误购、多购导致的退货;5. 因国家政策调整、产品召回等原因导致的退货。

第五条以下情况不予退货:1. 产品已开封或使用,影响二次销售;2. 产品因个人原因导致的损坏;3. 因消费者自身原因造成的质量问题;4. 消费者提供的退货理由不符合实际;5. 法律法规规定的其他不予退货的情况。

第三章退货流程第六条退货申请:1. 消费者需提供购买凭证、产品及包装;2. 消费者向销售部门或售后服务部门提出退货申请;3. 销售部门或售后服务部门核实退货理由,确认退货资格。

第七条退货审核:1. 销售部门或售后服务部门对退货申请进行审核,确认退货资格;2. 对不符合退货条件的,告知消费者不予退货的原因;3. 对符合退货条件的,告知消费者退货流程及所需材料。

第八条退货处理:1. 消费者将产品及包装退回至指定地点;2. 公司对退货产品进行检验,确认退货原因;3. 根据退货原因,给予消费者相应的赔偿或更换产品。

第九条退货记录:1. 销售部门或售后服务部门对退货情况进行记录;2. 对退货原因、处理结果进行归档。

第四章责任与处罚第十条销售部门、售后服务部门及员工应严格按照本制度执行退货业务,确保退货流程的规范化和标准化。

第十一条对违反本制度,造成公司利益损失的,公司将依法依规追究相关责任人的责任。

第五章附则第十二条本制度由公司销售部负责解释。

产品退货管理规定

产品退货管理规定

产品退货管理规定一、定义产品退货是指客户购买的产品存在质量问题或与实际需求不符合的情况下,向销售机构申请退还产品并要求退款的行为。

为了保障消费者权益和提升产品质量,制定本产品退货管理规定。

二、适用范围本规定适用于销售机构所有销售的产品,包括但不限于电子产品、家居用品、服装鞋帽等。

三、退货原则1. 产品质量问题退货(1) 客户在购买之日起7日内发现产品存在质量问题,可向销售机构提出退货申请。

(2) 客户需提供购买凭证、产品瑕疵照片等相关证据。

(3) 销售机构在接到退货申请后,根据实际情况判断产品是否确实存在质量问题。

(4) 如产品存在质量问题,销售机构将承担相关费用,包括退款、退货运费等。

(5) 如产品不存在质量问题,客户需承担退货运费,并不予退款。

2. 产品不满足客户需求退货(1) 客户在购买之日起7日内认为产品无法满足自身需求,可向销售机构提出退货申请。

(2) 客户需提供购买凭证、产品瑕疵照片等相关证据。

(3) 销售机构在接到退货申请后,根据实际情况判断是否同意退货。

(4) 如销售机构同意退货,客户需承担退货运费,但不予退款。

(5) 如销售机构不同意退货,客户需自行承担所购产品责任。

四、退货流程1. 提出退货申请(1) 客户通过销售机构官方渠道申请退货,提供购买凭证、产品瑕疵照片等相关证据。

(2) 销售机构收到申请后,核查相关证据。

2. 审核退货申请(1) 销售机构根据客户提供的证据判断是否同意退货。

(2) 如同意退货,销售机构将告知客户退货流程和退货地址。

(3) 如不同意退货,销售机构将告知客户原因,并解释相关政策。

3. 完成退货(1) 客户按照销售机构要求,将退货产品按照规定的方式和地址退还给销售机构。

(2) 销售机构收到退货产品后,核实产品状态。

4. 退款处理(1) 销售机构根据退货产品情况进行退款处理。

(2) 如产品存在质量问题,销售机构将全额退款给客户。

(3) 如产品不满足客户需求,销售机构将不予退款。

销售退货管理规章制度(3篇)

销售退货管理规章制度(3篇)

销售退货管理规章制度一、目的和适用范围本规章制度的目的是规范和管理销售退货事宜,确保退货程序的顺利进行,避免损失和纠纷的发生。

适用于公司销售部门的所有员工。

二、基本原则1. 退货必须符合法律法规和公司相关政策规定。

2. 退货应当符合客户要求并确保产品的原样返回。

3. 退货必须经过相关部门和人员的审核和批准。

4. 退货事宜应当及时处理,避免影响客户关系和公司声誉。

三、退货流程1. 客户向销售人员提出退货申请,销售人员必须认真审核客户的申请,核实退货原因,并填写退货申请单。

2. 销售人员将退货申请单交给销售主管审核,主管必须核实退货原因和产品情况,并进行批准或拒绝。

3. 若销售主管批准退货申请,销售人员应当立即通知仓库人员进行退货准备工作,并将退货单据传达给仓库。

4. 仓库人员接到退货单据后,应当核实退货产品的数量和质量,并将退货产品标记清楚,随后将产品交给质检人员进行验收。

5. 质检人员对退货产品进行验收,核实产品的数量和质量,若符合要求,则签署验收单。

否则将产品退回给仓库人员,并记录退货原因。

6. 产品通过质检后,仓库人员应当及时对产品进行上架或妥善处理。

7. 销售主管应当及时通知财务部门办理相关退款手续。

8. 财务部门办理退款手续后,销售部门应当及时与客户进行退款事宜的沟通,并记录退款情况。

四、责任与制度执行1. 销售人员负责审核客户的退货申请,填写和提交相关退货申请单。

2. 销售主管负责审核和批准退货申请,确保退货事宜的合理性和准确性。

3. 仓库人员负责核实退货产品的数量和质量,并进行上架或妥善处理。

4. 质检人员负责对退货产品进行验收,核实产品的数量和质量。

5. 财务部门负责办理退款手续,并与销售部门沟通退款情况。

6. 公司销售部门负责对退货流程和制度执行情况进行监督和检查,并及时解决退货过程中的问题。

五、违规处理对于违反本规章制度的员工,将按照公司相关制度进行相应的违规处理,包括但不限于警告、扣减绩效工资、停职、解雇等处理措施。

退货管理制度条款

退货管理制度条款

退货管理制度条款第一条为了保障消费者的权益,维护企业的良好声誉,本公司制定了以下退货管理制度,具体条款如下:第二条退货条件1. 商品在购买后未经使用、损坏且完好无损。

2. 商品的包装、配件、说明书等齐全。

3. 购买商品的时间在15天内。

4. 超过15天的退货,需消费者提供正当理由,并获得公司同意。

第三条退货手续1. 消费者在申请退货前需提前通知本公司,进行退货申请。

2. 消费者需携带有效的购销凭证,进行商品的验收和确认。

3. 如符合退货条件,本公司将协助办理相关退货手续,随后将按照原购买方式进行退款。

第四条退货流程1. 消费者提出退货申请后,本公司将安排专业人员进行商品的验收。

2. 验收合格的商品将会办理退款手续,不符合退货条件的商品将退货通知消费者。

3. 消费者经本公司审批后,可以选择更换商品或者办理退款手续。

第五条免责条款1. 因消费者故意破坏商品外包装、标贴等导致无法办理退货,本公司将不承担任何责任。

2. 本公司将保留商品验收和退货签收单作为相关证据,一旦消费者提出退货申请,应主动提供相关单据进行退货手续。

第六条异议处理1. 消费者在办理退货期间如有异议,可向销售人员提出,并要求提供相关解决方案。

2. 如消费者对退货流程有异议,可向相关监管部门提出投诉,本公司将积极配合调查,并提供相关资料。

第七条退款方式1. 退货成功后,本公司将按照原购买方式进行退款,包括现金、银行汇款等。

2. 如因本公司原因导致无法办理退款,本公司将积极配合解决,并进行相应赔偿。

第八条退货管理责任1. 本公司将会安排专业人员负责退货管理工作,保证退货流程的顺利进行。

2. 本公司将会对退货管理工作进行定期检查,保证相关工作的规范和有序进行。

第九条修订条款1. 本公司将根据国家法律法规及相关政策对退货管理制度进行修订,实时更新流程和相关条款。

2. 如有相关政策出台或改变,本公司将会第一时间进行修改并通知相关部门和消费者。

第十条附则1. 本条款自发布之日起生效。

商品退换货管理规定范文(4篇)

商品退换货管理规定范文(4篇)

商品退换货管理规定范文为规范商品的退换货流程和保护消费者的合法权益,制定此商品退换货管理规定。

本规定适用于本公司所有销售的商品。

请所有员工遵守以下规定,以确保退换货流程的顺利进行。

第一章退换货的基本原则第一条退换货原则1. 消费者因商品质量问题或和合同约定不符,有权要求退换货。

2. 消费者在购买商品后7天内,如发现商品存在问题,可以提出退换货申请。

3. 消费者在购买商品后30天内,如发现商品存在质量问题,可以提出退换货申请。

第二条退换货流程1. 消费者提出退换货申请后,务必及时受理,准确记录申请时间、商品信息和退款要求等。

2. 验证消费者要求的退换货理由,如属实,应立即处理退换货申请。

3. 退换货商品必须保持原包装完好,不得损坏或损毁。

4. 消费者应提供有效的购买凭证,以便核对退换货要求。

第二章退换货的具体规定第三条退货的条件1. 商品退货必须满足以下条件:(1)商品未使用过,不存在损坏或破损;(2)商品未超过保质期;(3)商品必须与原包装一同退回,包括附件和赠品。

2. 在商品退货时,消费者需要填写退货原因和退款账户等相关信息。

消费者提供的退货信息必须真实、准确。

第四条退货的流程1. 消费者提出退货申请后,退货部门应在接到申请后72小时内回复。

2. 退货部门应核实退货申请,并在审核通过后提供退货单号。

3. 消费者在退货时务必携带退货单号,并将商品随附退货单一并寄回。

4. 收到退货商品后,退货部门应在7个工作日内完成退款手续。

退款金额应与购买时实际支付金额相符。

第五条换单的条件1. 商品换单必须满足以下条件:(1)商品属于质量问题,并在购买后30天内发现;(2)商品没有使用过,并保持原包装完好;(3)商品没有超过保质期;(4)商品需与原包装一同退回。

第六条换单的流程1. 消费者提出换单申请后,换单部门应在接到申请后72小时内回复。

2. 换单部门应核实换单申请,并在审核通过后提供换单单号。

3. 消费者在换单时务必携带换单单号,并将商品随附换单单一同寄回。

关于仓库退货管理制度

关于仓库退货管理制度

一、总则为规范仓库退货管理,确保公司资产安全,提高工作效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有仓库的退货管理。

三、退货流程1. 退货申请(1)退货原因:因产品质量问题、订单错误、客户取消订单等原因需要退货。

(2)退货流程:客户填写退货申请单,经相关部门审核批准后,将申请单交至仓库。

2. 退货通知(1)仓库收到退货申请单后,由管理员签发退货通知单,转交提货人员提货。

(2)提货人员凭退货通知单到仓库提货。

3. 货物核对(1)提货人员到仓库后,由仓库负责人和提货人员核对退货货物的数量、规格、型号等。

(2)如发现退货货物与申请单不符,仓库负责人应立即通知相关部门处理。

4. 退货入库(1)退货货物经核对无误后,由提货人员将货物送至仓库。

(2)仓库管理员按照规定将退货货物入库,并做好记录。

5. 退货处理(1)退货货物入库后,仓库管理员根据退货原因进行处理。

(2)因产品质量问题退货的,仓库管理员应联系供应商或相关部门处理。

(3)因订单错误或客户取消订单退货的,仓库管理员应将退货货物归入库存。

四、退货统计与分析1. 仓库管理员应定期对退货情况进行统计,包括退货原因、退货数量、退货金额等。

2. 对退货数据进行分析,找出退货原因,提出改进措施,降低退货率。

五、责任与奖惩1. 仓库管理员应严格按照本制度执行退货管理,确保退货流程规范、高效。

2. 对于违反本制度的行为,公司将根据情节轻重给予相应处罚。

3. 对于在退货管理工作中表现突出的个人,公司将给予表彰和奖励。

六、附则1. 本制度由公司仓库管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

产品退货管理规定

产品退货管理规定

产品退货管理规定
1:经销商经营中产生的产品库存退换货标准:
1)质量问题经销商可全额退换货
2)经销商退货必须在我司规定的时间内向我司提出书面申请,经我司盖单确认后方能按我司同意的品种、数额退货,退货后经销商不能再要求我司返回所退货物,未经我司同意的退货以及退货不符合规定(鼠咬、破袋、过期产品、因保管不善的霉变等)和超过退货申请的,我司有权拒收和单方面销毁处理;
3)产品质量问题造成的退货经销商不承担退货损失(包括包装和产品的质量问题),质量问题由国家质检部门和我司认可为准;
2:运费承担:质量问题退货运费由我司承担,其他退货运费由乙方承担,退货补发产品的运费由甲方承担
3:退货时间:合同年度集中退货四次,退货时间为每个季度结束后的次月,其余时间甲方不接受退货。

4:退货的换发货:我司在收到经销商退货后,符合退货约定的条件内,我司计算出退货金额后计入往来帐并给经销商书面传真退货通知单,经销商以退货通知单的退货金额作为经销商的货款继续发货;
5:退换货核算
1)退货产品我司给予经销商补发产品,不予退款,如经销商要求退款的我司按照50%的比例给予退款
2)经销商退货后补发的产品不在享受我司的任何优惠政策。

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b、对通货产品,由相关责任人填写《产品退货申请、验证、评申表》交质管部。
质管部:
a、负责对退货产品的检查和检验,确认通货产品质量问题;
b、对不合格品的处置,由质管部组织相关部门进行评审,确定不合格品的处置方案,指导生产部对不合格品处理。
C、针对批量性问题,提出纠正和预防措施。
技术部:负责对退货产品进行技术分析,提出产品改进措施和方案;
产品退货管理制度
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4.1.2.8 批量产品退货需经销售副总审核,报总经理批准同意后方可退货;
4.1.2.9 监督检查不合格产品或存在重大安全隐患的产品可办理退货;
产品退货控制程序
产品退货必须由责任人填写《产品退货申请、验证、评申表》,说明退货产品名称、规格、数量、批号、原因等,并将申请表交质管部。
4.1.2.5不可抵御的自然灾害造成产品受损可办理退货;
4.1.2.6运输过程中因保护不善造成产品受损,由运输承包人负责赔偿,不予退货;
4.1.2.7不能充分说明原因不予退货或经质管部检查/或检验无质量问题的产品不予退货;
编制/日期
审核/日期
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处 数
更改文件号
签 字
日 期
********有限公司管 理 制 度
4.2.5对报废的产品需经销售、生产、技术、质管部门评审后,报总经理批准后进行处理。
4.2.6审计部对退货产品处置费用进行审核。
编制/日期
审核/日期
批准/日期
标 记
处 数
更改文件号
签 字
日 期
成品库:负责清点退货产品,办理退货入库、标识和隔离。
生产部:负责按不合格处理方案对不合格品进行处理。
审计部:负责对不合格品处置费用审核。
4 内容
产品退货
4.1.1产品退货分为质量原因和非质量原因退货。
产品退货原则

4.1.2.3 质量问题引起的退货,需经销售部确认,报销售副总同意后方可退货;
4临近有效期或超过有效期的产品可办理退货;
质管部根据《产品退货申请、验证、评申表》,对退货产品进行检查和检验,确认退货原因并写出处理方案或意见,再由管理者代表和销售副总签字后办理退货。
4.2.3成品库凭经各部门签字后《产品退货申请、验证、评申表》,对退货产品进行清点计数,建帐,做好标识,隔离存放。
4.2.4成品库根据退货产品处置意见,定时通知生产部对不合格品进行处理。
产品退货管理规定
********有限公司管 理 制 度
产品退货管理制度
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1 目的:建立产品退货管理制度,规范产品退货程序,减少不必要退货产品发生。
2 范围:公司所有产品退货。
3职责
销售部:
a、负责收集和落实各种质量投诉,并做好质量投诉的后续处理工作,确认产品质量问题,做出是否同意退货的决定;
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