人事行政专员岗位说明书
人事行政人员岗位说明书
人事行政人员岗位说明书一、岗位背景与职责要求人事行政人员是企事业单位中负责人事行政管理工作的专业人员,主要负责组织和协调企业的人事招聘、培训、薪酬福利、劳动关系等工作,确保企业的人力资源管理工作顺利运行。
岗位职责要求:1. 负责制定和完善企业的人才招聘计划,并组织实施;2. 根据公司发展需求,进行岗位需求分析和招聘标准制定;3. 负责招聘渠道的建设、拓展及招聘广告的发布,以确保招聘效果;4. 组织应聘者的简历筛选、面试及录用工作;5. 负责新员工入职办理手续、培训计划的制定和执行;6. 组织员工绩效考核工作,进行绩效评估及绩效改进;7. 负责薪酬福利政策的制定、执行与管理,确保公平合理;8. 梳理人事流程,建立人事制度与规范,保障企业人事管理的顺利进行;9. 及时了解劳动法规和劳动合同的变化,并在人事制度中进行及时调整;10. 处理员工的劳动纠纷及其他各类问题的处理与解决。
二、任职要求1. 本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业优先;2. 具备3年以上相关工作经验,熟悉人力资源管理流程及相关法律法规;3. 具备良好的组织、协调和沟通能力,具备人际关系处理能力;4. 具备较强的数据分析能力和问题解决能力;5. 具备一定的岗位技能,熟练掌握招聘、培训、薪酬福利等相关知识和工具;6. 具备良好的团队合作意识和积极的工作态度;7. 具备较强的责任心和保密意识。
三、任职福利1. 具有竞争力的薪资待遇:根据个人能力与经验,提供丰厚的薪资水平;2. 完善的福利体系:提供五险一金、带薪年假、节日福利等;3. 良好的职业发展空间:提供广阔的职业发展平台和培训机会,根据员工个人发展规划提供晋升、培训等机会。
四、工作环境与发展展望本岗位担任人事行政人员,将在人力资源与行政管理领域积累丰富的经验和知识,提高个人综合素质和能力,为今后的职业发展打下坚实的基础。
随着企业的发展壮大,人事行政人员也将有更加广阔的发展空间和职业晋升机会。
行政人事专员岗位职责范文(4篇)
行政人事专员岗位职责范文作为行政人事专员,你的主要职责是协助管理团队的人力资源事务。
下面是一个行政人事专员岗位职责范本,包括了日常工作职责、招聘与录用、培训与发展、绩效管理、员工关系管理和文件记录等方面的内容。
一、日常工作职责1. 协助处理人事文件和档案,包括员工档案、员工合同、离职手续等。
2. 维护和更新员工数据库、人事信息系统和员工手册。
3. 负责执行员工入职和离职手续,包括办理员工入职手续、员工离职手续、工资结算等。
4. 协助处理员工请假、加班、调休等假期和工时记录事务。
5. 参与组织和实施员工福利计划,如员工生日礼物、员工员工活动等。
二、招聘与录用1. 协助招聘经理发布招聘广告、筛选简历、安排面试等招聘活动。
2. 安排面试并通知候选人,协助面试过程中的准备和记录。
3. 协助参与员工的入职培训和新员工的指导。
4. 协助办理员工的入职手续,包括签订合同、办理入职手续和设立员工档案等。
三、培训与发展1. 分析员工的培训需求,与部门经理协商制定培训计划。
2. 协助组织内部培训和外部培训活动,包括培训课程安排、培训材料准备、培训讲师邀请等。
3. 跟踪员工培训效果,并与员工及时沟通反馈和改进方案。
四、绩效管理1. 收集和整理员工的绩效数据,包括绩效评估结果、工作表现、奖惩记录等。
2. 协助组织全员或部分员工的绩效评估,包括考核标准的制定、评估工具的使用、结果的反馈和记录等。
3. 协助制定和执行绩效改进计划,包括提供培训和辅导支持、激励措施的制定等。
五、员工关系管理1. 协助处理员工的问题、申诉和投诉,保证问题及时、公正地解决。
2. 维护良好的员工关系,包括组织员工关系活动、建立员工沟通渠道等。
3. 协助处理员工福利和待遇问题,包括员工福利计划、工资福利调整等。
六、文件记录1. 负责行政人事相关的文件、合同、报表等的管理和归档。
2. 协助编制各类行政人事报表,如人事统计报表、员工培训报告等。
以上是一个行政人事专员岗位的职责范本,每个公司的实际情况可能会有所不同,你可以根据具体工作要求适当进行调整和补充。
人事专员岗位说明书
人事专员岗位说明书一、基本信息岗位名称:人事专员所属部门:人力资源部岗位等级:________________直接上级:人力资源部经理直接下级:________________二、岗位职责与工作任务1. 招聘管理:根据公司各部门需求,制定并发布招聘计划。
筛选简历,组织面试,进行初步面试评估。
跟进面试流程,协助上级完成候选人背景调查及录用决策。
维护招聘渠道,优化招聘流程,提高招聘效率。
2. 员工关系管理:办理员工入职、离职手续,更新员工档案。
负责员工劳动合同的签订、续签及解除工作。
处理员工咨询、投诉及纠纷,维护良好的员工关系。
组织员工活动,增强团队凝聚力。
3. 培训与发展:协助制定培训计划,组织新员工入职培训。
跟进员工培训计划执行情况,收集培训反馈。
协助开展员工职业发展规划,提供职业咨询。
4. 薪酬福利管理:协助制定薪酬福利政策,确保合规性。
负责员工考勤统计,核算薪资福利。
协助处理员工薪酬福利方面的疑问与投诉。
5. 绩效管理:协助设计绩效评价体系,组织绩效评价工作。
收集、整理绩效评价数据,提供分析报告。
协助上级进行绩效面谈,制定绩效改进计划。
6. 其他事项:完成上级领导交办的其他任务。
参与部门内部会议,提出改进建议。
遵守公司规章制度,维护公司形象。
三、任职资格1. 学历与专业:本科及以上学历,人力资源管理、心理学等相关专业优先。
2. 工作经验:1年以上人力资源相关工作经验,熟悉人力资源管理流程。
3. 知识技能:熟悉国家劳动法律法规及相关政策。
具备良好的沟通协调能力、组织能力及团队协作能力。
熟练使用常用办公软件,如Word、Excel、PPT等。
4. 个人素质:责任心强,工作细心,能够承受一定的工作压力。
具备较强的学习能力和服务意识,关注员工需求。
具有良好的职业道德和保密意识。
四、岗位考核与激励1. 考核方式:定期进行工作绩效考核,评估岗位工作完成情况和质量。
根据公司政策,结合岗位特点,制定具体的考核标准和指标。
人事行政专员岗位职责范文(4篇)
人事行政专员岗位职责范文人事行政专员的岗位职责如下:1. 负责招聘与招聘活动的组织与管理,包括发布招聘信息、筛选简历、面试安排及跟进、录用办理等工作。
2. 管理员工的入职手续,包括办理员工入职资料、合同签订、档案建立等。
3. 组织员工的培训与发展计划,包括制定培训计划、组织培训活动、评估培训效果等。
4. 负责员工的绩效考核与薪酬管理,包括制定绩效考核标准、组织绩效评估、调整薪资待遇等。
5. 协助处理员工的福利及离职事务,包括员工福利申请、离职手续办理、离职面谈等。
6. 维护员工关系,解决员工的问题与矛盾,包括员工投诉处理、纠纷调解等。
7. 管理员工的档案与人事信息,确保员工信息的完整、准确和保密。
8. 协助制定和完善人事管理制度与流程,提出改进建议,确保人事管理工作的顺利进行。
9. 参与组织内部活动的筹备和实施,提高员工的凝聚力和团队合作意识。
10. 参与人力资源相关的项目研究与实施,提供相关数据和报告支持。
以上是一些典型的人事行政专员岗位职责,具体职责会根据公司规模和行业特点而有所差异。
人事行政专员岗位职责范文(2)1、制定该公司的财务目标、政策及操作程序,并根据授权向总经理、董事会报告。
2、建立健全该公司财务系统的组织结构,设置岗位,明确职责,保障财务会计信息质量,降低经营管理成本,保证信息通畅,提高工作效率。
3、对该公司的经营目标进行财务描述,为经营管理决策提供依据,并定期审核和计量公司的经营风险,采用有效的措施予以防范。
4、建立健全该公司内部财务管理、审计制度并组织实施,主持公司财务战略的制定、财务管理及内部控制工作。
5、协调该公司同银行、工商、税务、统计、审计等政府部门的关系,维护公司利益。
6、审核财务报表,提交财务分析和管理工作报告。
参与投资项目的分析、论证和决策。
跟踪分析各种财务指标,揭示潜在的经营问题并提供管理当局决策参考。
7、确保该公司财务体系的高效运转。
组织并具体推动公司年度经营/预算计划程序,包括对资本的需求规划及正常运作。
行政专员岗位职责权限说明书3篇行政专员的岗位权限
行政专员岗位职责权限说明书3篇行政专员的岗位权限下面是我整理的行政专员岗位职责权限说明书3篇行政专员的岗位权限,以供参考。
行政专员岗位职责权限说明书1人事行政专员岗位说明书一、任职资格:1、人事、行政、物流、管理类专业毕业,1年以上同岗位工作经验或优秀的应届生;2、普通话流利、形象气质佳;3、年龄20-30岁;4、电脑操作技术熟练,有人员招聘、员工培训经验优先;5、有大局意识和团队合作精神;6、能承受较大工作压力,能处理复杂问题和突发事件;7、性格外向,心态积极、平稳,愿与公司长期发展。
二、岗位职责:1、主持所属分公司人事行政部工作;2、对分公司经理和总公司人事行政总监负责;3、负责公司人事、行政体系、规章制度的建设、运行和持续改进工作;4、负责员工考勤管理;5、负责员工培训工作;6、负责公司环境卫生、安全及5S检查及改进工作;7、负责关键岗位及核心人员的绩效考核工作;8、负责人员招聘工作;9、负责员工食堂管理工作;10、负责员工宿舍管理工作;11、负责公司水电管理工作;12、负责公司各项会议、集体活动的策划与管理工作;13、负责公司办公用品、劳保用品采购、保管、领用等管理工作;14、负责公司车辆管理工作;15、负责公司办公设备、行政资产的维护、修理、保管等工作;16、负责公司网站、通讯、宣传等管理工作;17、学习物流业各项业务知识,为其它部门的中心工作提供全方位的保障与支持;18、完成领导交办工作。
三、隶属关系:上级:分公司经理、总公司人事行政总监;平行部门:分公司其它各部门;下属:后勤人员。
四、工作时间:每周六天工作制,第天工作时间:早8:00至12:00,下午14:00至18:00,会有加班五、薪资标准:人事行政专员:月薪2000元,绩效300元/月;主管:2500元,绩效500元;副经理:3000元,绩效1000元;经理:4000元,绩效1500元。
六、职业发展:人事行政专员→人事行政主管→人事行政副经理→人事行政经理→总监↓↓↓↓其他关键岗位关键岗位主管其他部门副经理其他部门经理↓↓↓↓……行政专员岗位职责权限说明书2物流专员岗位职责和权限岗位职责:● 具有强烈的主人翁意识,能够服从上级领导安排,公司利益高于一切;● 熟悉了解并书面记录发货相应目的地最优惠价格及服务政策的物流公司所在地及联系方式;● 使接送货品得到安全完好的运输及存放;● 严格按照工作流程执行工作;● 负责每天物流的工作日记日清日毕,及相关单据的规范填写与归档,随时接受上级主管的检查;● 负责物流车辆的整洁及勿受损坏;● 讲究团队合作精神,与同事相互支持、互相帮助、共同进步,杜绝我行我素等不良行为;● 加强学习,提升能力,保证不出物流事故;● 敢于反映问题,发现有坏工作的事情,敢于向上级汇报;● 严格遵守公司员工手册规定;岗位权限:● 有权拒绝上级领导不合理要求;● 有权对物流工作提出最实际的建设性意见;● 有权反映公司基层的实际处境和情况;● 有权针对工作要求部门领导给与讲解和培训;● 对不符合公司规定的问题有越级申报的权力;行政专员岗位职责权限说明书3行政副总经理岗位职责说明书姓名:行政、人事、人力资源、岗位名称副总经理总经办总经理行政、人事、人力资源、销售、项目等相关文员全面负责公司内、外的各种辅助性支持工作职责与工作任务分管工作销售、项目岗位定员薪酬类型岗位性质所在部门直接上级直接下级岗位目的1 人月薪+绩效(月、年)管理类表述协助总经理,参与公司经营管理与决策协助总经理组织制定公司发展战略规划,组织并参与公司人力资源、财务、行政等职能战略的制定职责一组织并参与制定公司年度经营计划、预算方案工作负责监督公司战略规划的实施过程,随时关注内外变化,提出战略调整方案任务参与公司财务、人事、行政、业务等重大问题的决策向总经理提供各种财务、人力资源、行政管理及外部政策等各方面信息,为高层决策提供依据和建议职表述领导制定企业行政、财务、人力资源、企业规划等工作的工作计划,实现工作目标工作领导分管部门制定年度工作计划,并组织实施任务组织制定分管部门重大任务阶段工作计划,并监督实施表述负责公司的内部管理系统正常运行责二领导制定完善的公司管理制度体系,建立完善的内部文书、档案管理体系职责三负责督促、检查各部门工作计划完成情况与总经理办公会决议执行情况工作负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护办公秩序任务负责组织公司对外形象宣传,代表公司与外界有关部门和机构保持良好公共关系负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作;接待公司重要来访客人负责公司内部企业文化建设工作表述领导公司行政事务工作,保障后勤支持职责四工作任务负责组织公司办公环境的建设与维护精品资料负责组织公司保卫、消防工作,确保公司财产安全负责组织固定资产、办公设施、办公用品管理与维护,保证办公条件,支持公司经营管理活动负责组织公司车辆管理,满足经营管理活动中用车需求职表述领导人力资源管理工作的实施,为企业发展提供充足的人才供给和良好的人才环境责五工作领导和督促人力资源部开展招聘、培训、考核舆奖惩、薪酬、制度建设等工作任务参与公司重大的人力资源调整,发掘、培养管理骨干和业务骨干表述领导开展公司的会计核算、财务管理、对外投资和内部审计职组织实施公司财务预决算,核算、监督和控制各部门及公司总的成本支出工作负责根据公司业务发展合理筹措资金,为业务发展提供资金保障的同时提高资金的运作效益任务负责公司的投资机会寻找、可行性分析和操作领导展开对各部门审计工作,提高公司的运作效率,降低公司运作风险责六表述负责分管部门的组织管理工作职负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见工作主持行政、人力资源、财务等系统管理制度的制定,检查执行情况责七任务负责协调分管公司内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系,解决争议监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导职责八表述完成总经理交办的其他工作任务权力1、公司重大决策建议权2、在总经理授意下,代表公司参加外事活动权3、对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权4、对各部门工作计划执行情况的检查权5、对各部门防火安全与保卫隐患有限期整改权6、对员工的人事裁决权和对管理层的人事裁决建议权7、对各部门管理制度和运作效率的监督审核权8、对各部门预算执行监督权9、权限内的财务审批权10、有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权11、对所属下级的工作有监督、检查权12、对所属下级的工作争议有裁决权工作协作关系内部协调关系高层管理人员、各部门媒体、相关政府部门、上级主管部门等精品资料外部协调关系其所需记录文档工作计划、工作总结考核指标它1、制度建设完善性、公司环境卫生状况、公司安全情况、员工满意度、资金供应及时率、对外投资回报率、公司业务骨干和管理骨干培养情况、关键人才引进情况、重要任务完成情况2、预算控制情况、下属行为管理3、部门合作满意度4、领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能任职人员签字签批精品资料Welcome To Download!!欢迎您的下载,资料仅供参考!精品资料。
人事行政专员岗位说明书
人事行政专员岗位说明书一、岗位概述人事行政专员是负责组织、协调和执行人力资源管理和行政事务的岗位。
岗位需要具备扎实的人事行政知识和技能,能够有效地协助上级实施人事管理政策,协调各部门间的沟通,并提供行政支持。
二、岗位职责1. 协助制定和执行人事管理制度和政策,确保员工遵守并理解相关制度;2. 负责招聘、培训、绩效考核等人事管理工作,协助上级进行合理的人力资源规划;3. 维护和更新员工档案,保证员工信息准确、完整、安全;4. 负责员工入职、离职手续的办理,包括劳动合同签订、社会保险登记、薪酬结算等;5. 负责办公室设备和用品的采购、维护和管理,并保证工作环境整洁有序;6. 协助上级处理员工纠纷和不适应等问题,提供必要的法律咨询和行政支持;7. 组织和协调内部培训活动,提供员工职业发展的机会和资源;8. 定期进行人事报表和统计数据的汇总和分析,协助上级进行人事决策。
三、任职资格1. 大学本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业优先考虑;2. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够有效地与部门间协调沟通;3. 具备扎实的人事行政知识和相关法律法规的理解和应用能力;4. 熟练操作办公软件,包括Word、Excel等;5. 具备较强的组织和协调能力,能够处理多任务并保持良好的工作效率;6. 具备高度的责任心和保密意识,能够保证人事信息的安全和保密;7. 具备较强的学习和适应能力,能够快速适应变化的工作环境。
四、工作环境与待遇1. 工作环境:办公室工作,偶尔需要外出处理相关事务;2. 工作时间:正常工作时间,偶尔需要加班处理紧急事务;3. 待遇:根据应聘者的能力和经验面议,提供具有竞争力的薪酬福利待遇;4. 其他福利:提供完善的社会保险和福利待遇,具体详述面议。
五、应聘方式1. 请将个人简历以附件形式发送至指定邮箱;2. 邮件主题请注明“人事行政专员应聘-姓名-应聘岗位”;3. 符合招聘条件的候选人将收到面试通知。
人事行政专员岗位说明书
1.日常人事行政事务工作,检查、督促、指导、改进工作
2.了解情况,听取意见,加强管理
定期工作
1.人事行政制度回顾、检查、完善、改进
2.员工考勤
职权
1.公司人事行政管理制度制订权
2.办公秩序和办公环境检查权
工作
条件
电脑、电话
关键业绩指标
(KPI)
关键指标
指标权重
工作计划完成情况
30%
员工满意度
20%
领导满意度
30%
办公费用控制
20%
工作关系
内部工作关系
汇报
向总经理定期汇报工作进展情况
督导
协调
与公司其它员工就人事行政工作进行协调沟通
外部
工作
关系
与政府劳动部门就人事工作进行沟通协调
任职资格
学历
大专及以上学历
专业
管理或文秘专业
年龄
年龄25~45岁
性别
不限
性格
外向、热情
工作经验
具有大中型企业同类工作岗位3年以上实际工作经历
人事行政专员
基本情况
职位名称
人事行政专员
职位编号
所属部门
综合办公室
薪金级别
直接上级
总经理
直接下属
无
设置目标
负责公司人事工作,提供行政支持
职责
1.负责公司后勤服务工作
2.负责人事行政事务日常工作
3.公司行政制度的制订和检查完善
4.行政办公费用预算管理及核查
5.负责公司员工考勤
6.负责公司档案管理
7.负责公司新产品供应商信息的汇集和整理
有一定管理经验,有较强的组织协调能力
岗位所需
某公司行政人事文员岗位职责说明书(20篇范文)
某公司行政人事文员岗位职责说明书(20篇范文)(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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岗位说明书人事行政部
岗位说明书——人事行政部一、岗位概述人事行政部是企业中非常重要的一个部门,负责全面管理和协调企业的人事工作和行政事务。
该部门的职责包括招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、劳动关系管理、员工关怀等方面。
人事行政部作为公司的管理者,需要具备全面的人力资源管理能力和良好的沟通协调能力,能够有效地支持公司的各项业务运作。
二、岗位职责1. 招聘管理人事行政部负责制定招聘计划,并通过招聘渠道发布招聘信息。
根据招聘需求,筛选简历、面试、核实背景信息等,并参与最终录用的决策。
此外,人事行政部还负责新员工的入职手续办理、员工档案管理等工作。
2. 培训管理人事行政部负责制定培训计划,组织和协调内外部培训资源,开展员工培训和发展计划。
通过培训,提升员工的专业能力和综合素质,为企业的发展提供才智支持。
3. 绩效管理人事行政部负责建立和实施绩效考核制度,制定绩效考核标准和评估方法。
通过定期的绩效评估,对员工进行绩效排名,并提供薪资晋升、职位晋升和奖励机制,激励员工的工作积极性和创造力。
4. 薪酬福利管理人事行政部负责制定薪酬福利政策和方案,并进行薪资调研和福利调查。
根据公司的薪酬福利策略,合理配置员工的薪资和福利待遇,确保员工对薪酬福利政策的满意度。
5. 劳动关系管理人事行政部负责制定和完善劳动合同管理制度,处理劳动纠纷和劳动争议,维护员工与企业的平衡关系。
人事行政部还负责管理和监督员工的劳动纪律,确保公司的运营和生产活动符合相关法律法规。
6. 员工关怀人事行政部负责组织和开展员工关怀活动,关注员工的工作和生活状况,提供必要的支持和帮助。
包括员工生日祝福、员工婚育福利、员工团队建设活动等,旨在增强员工的凝聚力和归属感。
三、任职资格1. 学历要求本科以上学历,人力资源管理、行政管理或相关专业优先考虑。
2. 工作经验具备3年以上人力资源管理或行政管理经验,熟悉劳动法律法规和人力资源管理流程。
3. 技能要求熟练操作办公软件,如 Microsoft Office 系列软件,具备良好的沟通协调能力和团队合作意识。
人事行政部岗位说明书
虚心好学,要求长进
7
8
职务名称:
查核培训专员
职务编号:
直属上级:
人事行政部经理
所属部分:
人事行政部
岗位目的:
在公司业务开展方案及员工职业开展规划的指导下,负责公司的人员培训、查核方面的工作。
工作内容:
1.内部打点类
(1)绩效查核:
负责协调组织完成公司绩效考评尺度的员工调整;
按期组织实施公司全员绩效考评及年度考评工作;
档案打点
培训
福利政策的修订,及时下发
及时、准确率100%
及时、准确率100%
及时、准确率100%
完整,齐全,便于查找
达到培训要求,员工能够理解并实际应用
正确及时,有说服力
人事行政部薪酬福利专员查核指标表
一.季度查核KPI指标
指标编号
KPI
权重
查核成果设定
查核方法
1
员工薪资、福利的打点
50%
2
合同/人事档案打点
(10)配合企业文化推广,提供信息撑持;
(11)内部客户对劲
及时、有效
及时、准确
及时、有效
及时、有效、控制成本
及时、有效、控制成本
及时、有效
及时、准确
及时、有效
及时、有效
及时、有效
提升内部客户对劲度
人事行政部查核培训专员查核指标表
一.季度查核KPI指标
指标编号
KPI
权重
查核成果设定
查核方法
1
内部客户对劲度〔针对培训和绩效查核〕
所予下级的指导:赐与行政助理、司机、保洁员工作安排和业务指导
岗位资格要求:
教育布景:
大专以上学历。
人事部行政专员岗位职责说明(3篇)
人事部行政专员岗位职责说明人事部行政专员是一个重要的职位,负责协助人事部门的日常行政工作。
下面是人事部行政专员的职责说明。
一、招聘工作1. 负责发布招聘信息,包括编写招聘广告、在各大招聘网站发布招聘信息,筛选简历,并协助面试工作。
2. 维护与招聘相关的数据和文件,建立并维护员工招聘数据库。
二、员工入职与离职管理1. 协助发放入职材料并安排新员工的入职手续,包括签订劳动合同、办理社保、公积金等相关手续。
2. 协助员工离职手续,包括办理离职手续、结算工资和补偿等。
三、员工档案管理1. 负责员工档案的建立、归档和维护工作,保证档案的完整和保密。
2. 提供和协助办理员工档案的查询和备案工作。
3. 负责员工相关证明文件的管理和证明信的开具。
四、员工考勤与绩效管理1. 负责员工考勤的记录、调整和汇总工作,确保考勤数据的准确性。
2. 协助人事经理进行员工绩效考核,包括收集绩效数据、填写评定表、汇总绩效结果等。
五、员工福利和保险管理1. 负责员工福利待遇的管理和发放,包括奖金、津贴、福利卡等。
2. 协助办理员工保险相关手续,包括员工医疗、工伤、失业等保险的申报、变更和理赔。
六、办公室行政管理1. 负责办公用品的采购、分发和管理,保证办公用品的充足和使用的正常。
2. 维护和管理办公设备的使用和维修,确保办公设备的正常运行。
3. 负责办公区域的布置和维护,保持办公环境的整洁和有序。
4. 协助组织部门会议和员工培训,包括会议室准备、资料整理和会议记录。
七、其他行政工作1. 协助人事部门进行日常的行政工作,如文件整理、信函起草、电话转接等。
2. 协助人事经理进行数据统计和报表的准备。
以上是人事部行政专员的职责说明,人事部行政专员需具备良好的沟通能力、组织能力和协调能力,严格遵守公司的规章制度和保密工作要求,能够保持工作的高效和精确性。
人事部行政专员岗位职责说明(2)人事部行政专员岗位职责一、岗位概述人事部行政专员是人事部门的支持岗位,负责协助人事部门开展各项行政工作,包括人事档案管理、人力资源信息系统维护、组织会议和活动安排等。
人事行政部各岗位职责说明范文(4篇)
人事行政部各岗位职责说明范文人事行政部是一个企业中非常重要的部门,其主要职责是负责管理和协调企业的人力资源管理工作,包括招聘、培训、薪酬福利、绩效考核、员工关系等方面。
下面是人事行政部各岗位的职责说明范本。
一、人事行政主管1. 负责制定和执行人事行政部门的工作计划和目标,并进行跟踪和评估。
2. 负责招聘和选拔人才,包括编制招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、组织面试等工作。
3. 负责员工的入职手续办理,包括签订劳动合同、办理社会保险和公积金等手续。
4. 负责员工的离职手续办理,包括办理离职手续、制作离职证明等工作。
5. 负责员工的薪酬管理,包括薪资核算、社保、公积金、个人所得税等的计算和缴纳。
6. 负责员工的培训和发展,包括制定培训计划、组织培训活动、评估培训效果等工作。
7. 负责员工的绩效考核,包括制定绩效考核标准、评估员工绩效、制定奖惩措施等工作。
8. 协助解决员工的问题和纠纷,包括员工关系的处理、员工投诉的处理等工作。
二、招聘专员1. 负责制定和执行企业的招聘计划,并根据需求发布招聘信息。
2. 负责筛选简历和进行初次面试,评估候选人的基本能力和资质。
3. 负责组织面试和评估候选人的综合能力,提供招聘意见和建议。
4. 负责与候选人进行沟通和协商,制定并签订劳动合同。
5. 负责与相关部门进行协调,完成新员工入职手续的办理。
6. 负责与新员工进行沟通和关怀,促进其良好的融入和适应。
三、薪酬福利专员1. 负责员工薪酬和福利的核算和管理,包括基本工资、绩效奖金、津贴、补贴等的计算和发放。
2. 负责员工的社会保险和公积金的缴纳和管理。
3. 负责员工的个人所得税的计算和缴纳,确保合规和及时缴纳。
4. 负责制定和完善企业的薪酬福利制度和政策,并提供相关的咨询和建议。
5. 负责与相关机构和供应商进行沟通和协商,确保员工的薪酬福利待遇的及时和准确的提供。
四、培训专员1. 负责制定和执行员工的培训计划,根据企业的发展需求和员工的职业发展需求进行培训课程的选择和安排。
行政人事部岗位职责说明书_岗位说明书_
行政人事部岗位职责说明书行政人事部说明书一、主要岗位行政人事主管行政人事经理文员司机二、主要职责(一)行政方面1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;2.协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;3.负责总公司年度综合性资料,组织并起草公司综合性的、总结、报告、请示等文件;4.负责公司通用的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;5.搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;6..负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;7.监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。
对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;8.负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;9.负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;10.负责公司办公用品的管理;11.负责公司员工活动的策划和组织;12.负责公司档案管理工作;13.加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作;(二)人事方面1.负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;2.负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;3.根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;4.做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;5.负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;6.建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)7.制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;8.对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;9.负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;10.制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;11.负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;12.做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作13.负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;14.配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;15.定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;16.其他突发事件处理和领导交办的工作。
人事部岗位职责说明书(3篇)
人事部岗位职责说明书1.根据公司发展战略指导行政人力资源规划,并制订中、长期人力资源发展计划;2.规范和完善人力资源管理体系,制订并组织实施人力资源管理制度(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等),提供各项人事工作支持。
3.负责员工相关培训、劳动争议、诉讼及调解、福利待遇等工作;4.负责薪酬审核,报批及成本分析(根据实际情况及市场调研合理做出调整);5.完善公司绩效考核制度、评定标准及实施方案,组织考评及结果分析和管理;6.负责部门团队管理,擅长各类中高级人才的甄别和选拔,完善公司人才储备和梯队建设;7.及时处理公司人事行政管理中的重大问题,负责公司的企业文化建设;8.负责行政管理工作(监督证照年检,各类信息平台年审,物资采购的审核报批,库房物资领用核查,食堂管理,档案管理等规范标准) ____对外相关单位的联络和资讯沟通工作;10.完成上级领导交办的其他工作。
人事部岗位职责说明书(2)一、岗位概述人事部是企业的重要部门之一,其主要职责是负责企业的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效评估、薪酬管理等方面。
人事部门是企业的人力资源管理体系的重要组成部分,也是企业各项工作的支撑和保障。
二、岗位职责1. 制定和完善人力资源管理制度和规范,确保员工的权益得到保障;2. 负责岗位招聘工作,及时根据各部门的需求进行招聘,以保证企业业务的正常运转;3. 协助各部门制定岗位职责和任职要求,并参与编写招聘广告和招聘简历;4. 组织招聘面试工作,参与面试并提供专业的面试意见;5. 负责员工培训工作,包括制定培训计划、组织培训活动和评估培训效果;6. 监督、检查员工的出勤情况,确保员工遵守企业规定的工作时间和考勤制度;7. 制定绩效考核制度和绩效评估标准,对员工的工作表现进行评估和奖惩;8. 负责薪酬管理工作,根据员工的工作表现和岗位要求确定合适的薪酬水平;9. 处理员工的辞职、转岗和调动等人事事务,确保相关手续的完成;10. 维护员工关系,处理员工的问题和纠纷,确保员工的工作积极性和稳定性;11. 搜集和整理员工的个人信息和档案资料,保障员工信息的安全和保密;12. 参与公司内外部会议,提供专业的人力资源管理意见和建议。
岗位说明书行政人事
岗位说明书:行政人事一、岗位概述行政人事是组织的一项重要职能,负责管理人力资源方面的工作。
该岗位的职责包括招聘、员工培训、员工福利、绩效管理等。
行政人事部门要确保公司的人力资源能够有效地支持和推动公司的业务发展,同时也要保障员工的权益和福利。
二、岗位职责1. 招聘与录用:制定招聘计划,负责发布招聘信息,筛选简历,面试候选人,进行背景调查,最终确定录用人选。
2. 员工培训:根据公司的培训计划,组织和协调各类培训活动,包括内部培训、外部培训以及员工发展计划。
3. 绩效管理:制定绩效考核体系,定期评估员工的工作表现,并提供相关反馈和建议。
同时,对高绩效员工进行奖励和激励。
4. 薪酬福利管理:制定薪酬政策和福利计划,负责薪资调整、福利待遇和员工关系等方面的工作。
同时,解决员工关于薪酬和福利的问题。
5.员工关系管理:协调公司内部各部门之间的合作与沟通,解决员工间的纠纷和问题,维护员工的工作环境和公司文化。
三、任职要求1. 本科及以上学历,人力资源管理或相关专业背景优先;2. 具备一定的行政管理和人力资源管理经验,熟悉相关法律法规;3. 具备良好的沟通协调能力,能够有效处理员工关系和问题;4. 具备良好的组织、计划和执行能力,能够按时完成工作任务;5. 具备团队合作精神,能够与各个部门密切合作,共同完成公司目标。
四、薪资待遇薪资待遇根据应聘者的工作经验和能力而定,公司提供具有竞争力的薪资和福利待遇。
详细的待遇将在面试时与候选人进行商定。
五、福利待遇公司提供完善的福利待遇,包括但不限于五险一金、带薪年假、定期体检、员工培训等。
具体福利待遇将在正式入职后详细说明。
六、工作时间和工作地点工作时间:周一至周五,每天8小时工作制,中午休息1小时。
工作地点:工作地点为公司总部,具体地址在面试时提供。
七、发展机会作为行政人事岗位的员工,将有机会接触到公司的各个部门和业务领域,通过培训和实践提升自己的综合能力。
公司鼓励员工在岗位上不断学习和进步,提供晋升和发展的机会。
人事行政专员岗位职责样本(三篇)
人事行政专员岗位职责样本一、招聘与选用1. 编制、发布和更新职位招聘需求;2. 策划和组织招聘活动,如招聘会、校园招聘等;3. 负责简历筛选、面试安排和面试评估;4. 对面试者进行背景调查,确保招聘流程的合规性;5. 协助制定新员工的薪资福利方案;6. 定期汇报招聘进展和应聘者数据。
二、人员培训与发展1. 了解公司的培训需求,协助制定培训计划;2. 组织实施新员工的入职培训计划;3. 组织员工的专业培训和技能提升计划;4. 跟踪培训效果并进行评估;5. 协助制定员工晋升和绩效管理计划;6. 组织并协调员工的轮岗和岗位调整。
三、劳动关系与员工福利1. 负责劳动合同的签订与管理;2. 解答员工关于劳动法律法规的问题;3. 组织和协调劳动争议的调解和处理工作;4. 维护员工档案,确保档案的完整性和机密性;5. 协助员工报销、福利和保险等相关事宜;6. 跟进员工请假、加班等人事相关事宜;7. 组织和策划员工团建和福利活动。
四、绩效评估与奖惩1. 协助制定绩效评估制度和标准;2. 组织并推动绩效考核和评估工作;3. 收集和整理绩效评估数据,并进行分析和报告;4. 协助制定员工激励计划与奖励机制;5. 跟进员工纪律违纪行为的处理,确保执行的公正性。
五、员工关系与团队建设1. 组织和协调员工活动,促进员工之间的交流与合作;2. 建立并维护良好的员工关系,并解答员工问题;3. 组织和协调员工满意度调查并提出改进建议;4. 参与团队建设和员工培训计划;5. 组织和协调公司年度庆典等大型活动。
六、企业文化建设1. 宣传和推广公司的企业文化;2. 参与公司价值观和行为准则的制定与宣导;3. 协助开展文化优秀员工表彰;4. 组织和协调文化活动和主题宣讲。
七、数据统计与分析1. 统计并分析人力资源相关的数据,生成报表;2. 协助制定数据分析的要求和方法;3. 持续改进数据统计和分析的方法;4. 在人力资源决策中提供数据支持。
人事行政综合专员岗位职责(范文6篇)
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第一篇:人事专员岗位职责1、负责人T招聘工作:简历刷选,预约/接待面试者,初试;2、新员工入职手续办理,培训等;3、员工转正考核面谈,与用人部门沟通处理;4、协助人力主管负责绩效考核方案制度,执行;5、协助人力主管制定公司管理制度及架构公司管理流程;6、协助、参与人事行政制度的修订,并监督实施,及上级领导交办的其它工。
第二篇:人事专员的岗位职责1、负责办理新员工入店手续,做好员工人事档案的调存、整理和管理工作。
2、随时将员工有关资料:职调单、员工违纪通知单、人员编制情况、辞职人员情况、进店人员情况、员工流动情况等资料输入电脑,并定期打印有关报表,呈报总经理及行政人事经理。
3、负责员工劳动合同的初签和续签工作。
4、负责员工档案的收存、管理,及时将员工奖励、过失、惩罚等记录存档。
5、确保与行政人事部内部各岗位保持有效的沟通。
1、办理员工入职、离职、转正、投缴社保公积金手续2、核对各部门考勤、核算各部门绩效3、进行人员招聘4、进行各部门的卫生质检5、完善、健全酒店质检制度,推动酒店规范化管理,对酒店的运营状况进行监督。
第三篇:人事行政专员岗位职责一、日常行政事务建设工作:1、日常接待:接待主要人员为总部领导、同事;政府相关部门;合作伙伴等。
2、证照年审:对需要办理手续的证照进行登记,提前确定办理时间,安排在规定时段内办理完企业和车辆的证照年审工作。
3、资料整理:严格规范和执行文件资料管理制度。
4、办公用品采购和使用:依据年度预算采购和领用办公用品,严格控制费用。
耐用办公用品,如油笔、订书机、计算器等依据以坏、旧换新的原则领用。
5、车辆管理:严格执行车辆使用管理制度,及时进行使用登记、及时保养清洗,违章及时定责处理。
人事行政专员岗位职责模板范文(五篇)
人事行政专员岗位职责模板范文一、基本概述人事行政专员是一个负责协助人事行政工作的职位,主要负责协助人事部门处理各项人事事务以及日常行政工作。
岗位职责包括但不限于招聘、培训、绩效管理、员工关系等方面的工作。
二、岗位职责1. 招聘管理- 根据招聘需求,编制招聘计划,并制定相关招聘流程和策略;- 负责发布招聘信息、筛选简历、安排面试,并与申请人进行沟通和确认;- 协助进行新员工的入职手续办理及培训工作;- 维护并更新员工招聘信息数据库。
2. 培训管理- 根据公司培训计划,协助制定培训内容和计划,并组织培训活动;- 负责培训资料的准备和分发工作;- 组织并参与培训评估及反馈工作,并汇总培训报告。
3. 绩效管理- 协助制定绩效考核制度和流程;- 收集员工绩效数据,并与部门经理进行评估和确认;- 组织绩效评估活动,并与员工进行绩效结果的沟通;- 维护绩效数据,并提供相应的报告。
4. 员工关系- 协助处理员工的日常人事事务,如请假、离职等;- 对员工进行工作满意度调查,并提供改进建议;- 维护员工档案,并处理员工相关信息的变更;- 协助组织公司内部活动,增进员工之间的沟通和团结。
5. 行政支持- 协助处理办公室日常行政事务,如文案、档案管理、物品采购等;- 负责公司车辆的使用管理,包括车辆保养、维修等;- 维护办公设备的正常运行和维修保养。
三、任职要求1. 本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业优先;2. 具备一定的人事行政工作经验,熟悉人事行政流程和相关法律法规;3. 具备良好的组织和协调能力,能够有效地处理多项工作任务;4. 具备较强的沟通能力和团队合作意识;5. 熟练使用办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等;6. 具备较强的责任心和细致的工作态度。
人事行政专员岗位职责模板范文(二)人事行政专员是人力资源部门中的重要岗位之一,主要负责协助人事主管或经理开展全面的人事行政工作。
人事行政专员岗位职责模版(4篇)
人事行政专员岗位职责模版一、招聘管理:1.负责组织编制和完善公司人才招聘计划,确保招聘需求的准确性和及时性;2.负责招聘渠道的开拓和维护,建立人才库,并进行有效的人才筛选;3.根据企业需求,制定招聘流程并参与招聘评估,确保招聘程序合规;4.组织面试,对候选人进行资历和能力评估,提供招聘评估报告及建议;5.制定并完善新员工入职流程,协助完成新员工入职手续;6.与相关部门合作,对员工背景进行核查。
二、员工关系管理:1.协助建立和维护公司人事制度、流程及政策,确保其执行;2.负责员工档案管理,包括建立、归档和更新档案;3.协助处理员工离职手续,做好员工离职管理工作;4.协助处理员工的问题投诉和纠纷处理,为员工提供支持和咨询服务;5.协助组织员工活动和团队建设,营造良好的企业文化氛围;6.积极参与员工培训计划的制定、组织和实施。
三、薪酬福利管理:1.负责员工薪酬福利政策的制定、执行和调整;2.负责薪酬核算和工资发放,确保准确性和及时性;3.协助处理员工福利待遇,包括社保、公积金等;4.协助解答员工关于薪酬福利的问题和咨询;5.定期开展薪酬福利调研,提出改善方案。
四、绩效管理:1.协助建立和完善公司绩效管理体系;2.负责绩效考核方案的制定和实施,确保考核工作的公平性和准确性;3.协助组织绩效面谈和结果评估,提供绩效评估报告及建议;4.定期跟踪员工绩效情况并进行数据分析,为人力资源决策提供参考。
五、培训发展:1.与相关部门合作,协助制定年度培训计划,并组织培训实施;2.负责岗位培训的组织和管理,开展必要的培训评估和效果跟踪;3.协助制定和实施员工职业发展规划;4.提供个人能力和职业发展建议,为员工提供培训和发展机会。
六、人力资源数据管理:1.负责员工信息的统计、分析和报告;2.整理和保存员工档案及与人事行政相关的文件资料;3.维护和管理人力资源信息系统,确保数据的准确性和安全性;4.参与人力资源数据的分析和报告,为决策提供参考依据。
人事行政专员岗位职责范本(三篇)
人事行政专员岗位职责范本一、招聘与人才储备1. 负责制定和发布职位招聘需求,制定招聘计划及流程。
2. 根据招聘需求,制定招聘广告,并在适当渠道发布,吸引优秀的候选人。
3. 对应聘者的简历进行初步筛选和面试,与相关部门沟通,确保面试工作的顺利进行。
4. 跟踪招聘流程,及时更新招聘情况,并对录用人员进行通知和联系,进行录用确认等工作。
5. 维护人才储备库,及时更新人员信息,以备未来招聘使用。
二、员工入职与离职管理1. 负责员工入职相关手续的准备,包括员工档案的建立、合同签订等。
2. 协助员工完成入职培训和介绍工作,确保新员工尽快融入工作环境。
3. 负责员工离职的手续办理,包括离职申请、离职手续等,并进行离职面谈,了解员工离职原因。
4. 维护员工档案,及时更新员工信息,确保档案的完整性和准确性。
三、薪酬福利管理1. 负责员工薪酬福利体系的建立和调整,制定薪酬政策与标准。
2. 负责薪酬调查和分析,为企业的薪酬决策提供数据支持。
3. 协助制定员工的绩效考核制度,并负责绩效考核的执行与评估。
4. 管理员工的福利待遇,包括社会保险、补贴津贴等,确保员工福利的合理性和准确发放。
四、员工关系与沟通1. 负责员工关怀工作,建立良好的员工关系,解决员工的问题与困惑。
2. 协助处理员工的福利申请和投诉,并与相关部门进行协调和沟通,解决问题。
3. 组织员工活动,加强团队凝聚力和员工的归属感。
4. 组织员工培训和发展计划,提升员工的职业素养和技能水平。
五、绩效管理与人才发展1. 负责绩效管理制度的实施与执行,包括绩效考核、奖惩与激励措施等。
2. 建立人才发展计划和培训体系,制定人才储备与晋升计划。
3. 协助领导进行员工的职业规划和发展规划,提供有针对性的培训建议。
4. 跟踪员工的工作表现和发展情况,及时调整培训和发展计划,为企业的高层管理人员提供人才支持。
六、行政管理与数据统计1. 负责行政管理工作,包括文件资料的归档、办公用品的采购等。
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能力
其它 工作环境 与工具 编制/日 期 1.公司综合办公室 2.工作所需的办公设施 审核/日期 工作 地点 深圳熠睿电子科技有限公司
核准/日期
岗位编号:AD-001 所辖人员:0 生效日期:2012 年 11 月 10 日
人事行政主管(空)
外部工作关系 政府部门 采购供应商 安监办
本职概述
岗位职责
职位权力
权限二:招聘人员录用建议权 权限三:考勤监督权 权限四:公司规章制度的执行权 教育背景 工作经验 专业技能 大专以上学历 3 年以上相关行业人事管理工作经验,2 年以上相关职位工作经验 1、对人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累 2、熟悉国家、地区及企业关于合同管理,薪资制度,用人机制,保险福利待遇和培训方针 1、人员管理技巧、优秀的沟通技巧; 2、具有很强的沟通、协调和推行能力,高度的敬业精神 3、待人公平,公平,诚实,善于与其他人协作,有决断力,工作严谨,守时,并有较强的保密意识 普通话流利 熟练使用 OFFICE 办公软件
人事行政专员岗位说明书
所属部门: 人事行政部 基本信息 岗位定员:1 职务职级: 内部工作关系 公司内部所有智 能部门 工作关系
前台文员 人事行政 专员 负责公司需要求人员招聘,面试、入职引导;人才库的建立、人才网站的开发,建立与维护。负责公司培训计划的制定和 培训体系体系的建立与执行,绩效管理等人事相关模块,参与企业管理,协助处理劳动关系。 1、 负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪,请假、调休、奖罚等相关工作; 2、 负责公司的招聘、面试,培训等相关的各项流程、程序、规章制度,形成招聘培训体系; 3、 调查各部门的培训需求,同时结合公司的发展需要,协助人力资源经理建立培训体系,拟定全年员工招聘和培训计划, 并组织实施,负责培训结果的评估与考核; 4、 建立和管理人事档案、员工花员册, 及时更新员工信息和资料; 5、 负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作, 6、 协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度; 7、 统计公司每月考勤和员工的加班工时,并于次月初交给财务部核算工资; 8、 负责办公文具的请购与发放,员工工衣、工鞋发放与登记; 9、 统计与管理公司水电等使用情况,代表公司与物业部门交涉,对内进行节约宣传和安全检查; 10、协助人事行政经理开展各种员工活动; 11、领导交办的其他工作事项 权限一:对本部门根据工作计划建议权