行政专员岗位说明书

一
职责表述：办公车辆管理占全部工作时间的百分比：30%
工作任务wenku.baidu.com
记录公务用车预约情况，合理调度公务车辆
安排公务车辆加油、清洗、保养等事务
制定公务车辆管理相关制度及流程
公务用车费用结算和司机工资核算
职责
二
职责表述：年度预算占全部工作时间的百分比：5%
工作任务
编制年度固定报表
组织各部门填写下一年年度预算，整理汇总出年度预算金额
交通费、会务用餐、住宿，办公电话费、餐费等费用的结算
职
责
五
职责表述：重要会议记录、会后总结占全部工作时间百分比：5%
工作任务
负责各类会议的会议记录及会后总结工作
其它工作任务占全部工作时间的百分比：20%
职
责
职责表述：其他总务行政工作工作时间百分比：20%
工作任务
制定公司行政总务工作所需的管理制度
书籍、报刊的需求信息的统计及订购工作
职
责
三
职责表述：合同、文档及公章管理占全部工作时间百分比：25%
工作任务
制定合同、文件及公章管理的相关管理制度及流程
对公司合同文档等进行存档，并编号管理
负责公司公章的管理工作
职
责
四
职责表述：机票、酒店预订与费用结算工作占全部工作时间百分比：15%
工作任务
根据公务所需，预订机票、火车票，会务订餐、订房
教育水平
本科
技术水平
熟练操作办公软件
专 业
管理类专业
经 验
一年以上行政、总务类工作经验
培训经历
知 识
应用文写作知识
能 力
一定的沟通表达能力、分析协调能力、应变能力
四、其它
工作环境
一般办公环境
使用工具/设备
一般办公自动化设备
工作时间特征
标准工作时间
备注
编制：姜丽娟
审核：
批准：
岗位说明书
一、基本资料
岗位名称
总务行政专员
填写人姓名
所在部门
综合管理部
岗位定员
2
直接上级
（岗位名称）
直接下级
（岗位名称）
无
所辖人数
填写日期
二、职位目的：
负责总务、行政的日常事务，贯彻执行领导的指令，做好后勤服务工作。
三、工作描述：
职责与工作任务：
主要职责与工作任务占全部工作时间的百分比：100%
职
责
部门物资需求申报及物资管理工作
领导交付的临时任务
目前的权限：
权限一：公务车辆调度权限
权限二：有权拒绝不合规定或不能保证安全的用车申请
权限三：有权拒绝不合规定的用章申请和文件资料借阅申请
权限四：有权督促相关人员执行行政总务类管理制度
工作协作关系：
公司内部协调关系
各部门
外部协调关系
公司费用结算相关单位
三、任职资格