行政专员岗位说明书6628465490
行政主管、专员岗位说明书
行政主管/专员
所属部门
行政管理中心
直接上级
行政管理经理
直接下级
无
一、岗位职责
按照集团要求协助办理公司经营执照及相关证件，总经理办公会的会务工作等。
二、主要工作内容
类别
工作内容
使用文件
行政管理
协助行政管理经理办理公司经营执照及相关证件
协助公司公共关系的维护
专业技能
行政管理等相关专业
能力素质
具备行政管理知识、技能，熟悉房地产开发流程，熟知公司经营执照申办流程，较强的组织协调能力，沟通能力，语言表达能力，文字组织能力；较强的人际交往能力，富有团队精神，熟练掌握各种办公软件。
会议管理
负责总经理办公会议等有关会议的组织及召开
负责编写会议纪要和决议，并检查贯彻执行情况
组织做好会议服务工作
其它
完成领导安排的其它工作
三、任职资格要求
年龄
30岁至40岁之间，经验丰富、能力出众者可适当放宽要求
教育背景
大学本科及以上学历
经验
二年以上工作经验，有政府部门工作经验优先。
知识
熟悉房地产开发流程、熟悉公文写作、熟悉公司经营执照申办流程等。
岗位说明书(行政专员)
1、岗位概况
岗位名称
行政专员
岗位编号
所属部门
行政部
岗位定员
1
直接上级
行政经理
隔级上级
行政副总
直接下级
无
隔级下级
无
所辖人数
可晋升岗位
行政主管
轮换岗位
人资、行政各岗位专员
工作概要：为规范行政及后勤管理工作，保证公司生产经营活动的正常开展，依照公司行政管理制度及工作流程，在上级的授权范围内，负责相关行政及后勤管理工作。
3、负责节日等特殊情况大扫除的组织工作；
4、建立办公固定资产台账，定期进行巡检，办公设备、设施故障、损坏报上级进行维修。
职责八
职责描述：负责公司低值易耗品及礼品库的管理；
工作任务
1、负责公司低值易耗品及礼品的出入库、领用管理；
2、根据低值易耗品、礼品库库存标准及实际需求，报上级批准后进行采购；
3、建立低值易耗品、礼品库管理台账，负责仓库的安全及现场管理。
2、职责与工作任务
职责一
职责描述：参与公司行政、后勤管理制度、流程的建立及完善。
工作任务
1、协助上级制定公司行政、后勤管理制度、工作流程；
2、执行相关的行政、后勤管理制度、工作流程；
3、反馈行政、后勤管理制度执行中存在的问题，协助上级修改、完善行政管理体系。
职责二
职责描述：负责公司文员工作，参与文件、邮件管理。
职责六
职责描述：参与公司员工积分系统的管理。
工作任务
1、依据各部门及公司领导提交的积分奖扣单据进行核算；
2、将积分信息录入积分管理软件；
3、定期进行员工积分的统计、核算，形成报表交上级。
职责七
岗位说明书行政专员
岗位说明书：行政专员一、岗位背景行政专员是公司组织架构中的关键角色，负责协助管理层和各部门的日常运营工作，确保公司的顺利运作。
行政专员需要具备一定的组织能力和协调能力，以及优秀的沟通和解决问题的能力。
二、岗位职责1. 协助处理日常行政事务，包括但不限于文件管理、文件复印、文件分发、文件归档等工作；2. 管理办公用品及设备，及时申请和采购所需物品；3. 负责接待来访客户，提供良好的接待服务；4. 组织和协调部门内部会议，起草会议纪要，并及时完成会议指派的任务；5. 负责公司业务出差的行程安排、机票、酒店预订等工作；6. 协助部门领导完成部门内其他行政工作；7. 协助处理员工请假、离职等相关事宜；8. 管理公司内的办公环境，保持办公区域的整洁和良好的工作氛围；9. 及时处理并解决员工的日常问题和疑虑；10. 将公司政策和制度以及公司内部通知传达给员工；11. 完成上级主管交办的临时任务。
三、任职要求1. 本科及以上学历，行政管理、人力资源或相关专业优先；2. 具备一年以上行政工作经验，有相关行业经验者优先考虑；3. 熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等；4. 具备良好的组织、协调和解决问题的能力；5. 具备良好的沟通能力和团队合作精神；6. 工作细致认真、高度负责，能承受一定的工作压力；7. 具备一定的抗压能力和应变能力；8. 具备良好的英语读写能力者优先考虑。
四、福利待遇1. 薪资：根据能力、经验和市场行情综合评估；2. 社会保险：公司为员工提供完善的社会保险；3. 培训发展：公司提供广阔的发展平台和持续的培训机会；4. 节假日福利：享受国家法定的带薪休假和其他节假日福利；5. 弹性工作制：公司提供弹性工作制度，根据个人情况调整工作时间。
五、如何申请如果您对以上岗位感兴趣，并且符合相关要求，请将您的个人简历发送至公司人力资源部，我们将认真审核您的信息，并安排面试。
本岗位为全职工作，公司将提供良好的发展机会和福利待遇。
行政专员岗位职责说明书
行政专员岗位职责说明书
一、岗位概述
行政专员是指为企业或组织提供支持和服务的一种职业。
行政
专员通常需要具备高效的组织能力和沟通技巧来为企业提供高质
量的日常行政支持。
二、基本职责
1.负责公司日常行政工作的执行和管理，包括但不限于会议安排、文档管理、访客接待、电话及邮件管理等。
2.保证公司园区内设施及场地的正常运作，确保企业正常的营
运和生产。
3.协助上级完成招聘、培训、考勤、绩效等人力资源管理工作。
4.协助上级完成文件传递、行程安排等工作，确保上级时间安
排的最大化利用。
5.协调与管理公司汽车的配发、使用与维护工作。
三、任职资格
1.本科及以上学历，管理类或商科相关专业优先；
2.至少2年行政领域或者管理方面的工作经验；
3.良好的沟通、协调、组织及管理能力；
4.出色的中英文沟通能力，优秀的写作能力；
5.熟悉各类办公软件及基础的数据分析，熟悉工作流程管理和将信息转换成决策的能力。
四、工作效果
1.确保公司行政管理的正常运转，保障公司其他部门工作的开展；
2.缩短行政管理的时间，降低管理成本，提高行政管理的服务水平；
3.提高公司的人力资源管理效率，增强公司人力资源管理的能力；
4.规范企业行为，确保企业营运和生产的正常进行；
5.保证公司访客的接待服务标准，优化公司的形象，为公司的持续发展提供支持。
总体而言，行政专员是公司日常运营的核心之一。
通过高效地组织和管理，确保公司最大限度地使用时间和人力，为公司发展创造良好的环境。
行政员的岗位职责说明书(四篇)
行政员的岗位职责说明书1.管理公司前台，负责来访接待及集团总机转接的管理工作;办公职场的日常管理;2.负责集团各分、子公司各类证照的年检、变更、外借、保管等工作;3.负责集团新成立公司、分支机构相关证照办理;4.负责集团商标注册、商标管理工作;5.负责集团各类公证业务办理;报关员、报检员年检、新注册、注销、遗失等各类办理等;____档负责集团及各分、子公司的文件、非业务类合同及档案资料的管理工作;7.负责集团分、子公司固定资产台账、盘点、处置等____通知、汇总与管理;____车负责集团车辆的保单、产权证、钥匙保管等相关内容管理;9.负责公司会议室管理以及季度会议、年会等活动的行政支持工作（订房、订餐等）。
行政员的岗位职责说明书（二）1、公司各类日常消耗品的采购、领用、汇总等相关工作;2、各项福利费用的申请和发放;3、负责公司各项日常费用的统计和结算等相关工作;4、行政仓库的管理;5、员工宿舍日常费用的报销登记、统计等相关工作;6、公司外部供应商的日常管理等相关工作;7、公司酒店预定等相关工作;8、公司飞机票的预定、审核、结帐等相关工作;9、前台的backup以及相关工作的日常结算工作;10、公司车辆的管理等相关工作;11、公司各类活动的组织、安排、支援、费用结算等相关工作;12、办理公司外籍同事工作证件、居留许可、邀请函等相关工作;13、其他本部门交予的工作。
行政员的岗位职责说明书（三）1.收集运营部门需求的日常销售数据，并对每日销售数据跟进分析等;2.执行办公室/销售团队的日常人事及行政各项事务管理，保证办公室日常安全及有效运转;3.统一收集、整理RBU内部的相关文件、档案，如报销单据、经销商合同等，并按流程提交RBU经理审批及发送相关部门，归档管理重要文件及数据;4.协调省区内部会议召开及处理会议报销;5.及时处理并传达公司的各项文件、通知及会议精神，妥善管理办公电话、信件;6.进行客户变更相关对接事宜;行政员的岗位职责说明书（四）1.落实区域社招及校招工作，完成人员招聘;2.负责区域员工入职、调入/出、辞职/退、升/降职、转正手续等流程办理;3.负责区域绩效结果的审核工作;主管级以上人员的绩效考核数据核算完成定级排名报审;半年度绩效面谈初审呈报;半年绩效定级结果数据呈报;4.负责区域人员薪资销量数据统计、考勤请休假数据统计、奖惩明细统计;年度薪酬预算、特别激励销量统计核算;月度福利补贴统计、流程批复存档;5.负责区域员工劳动合同备案、保险增减、公积金转移提取;档案建立制度文件更新;6.负责区域办公现场、驻分公司考勤、着装、活动等事宜对接;7.负责区域月度会议、公务车辆管理、差旅核销、固定资产管理、物料间管理等事宜;8.其它临时性工作。
行政专员岗位说明书(已修改)
行政人事专员岗位说明书岗位名称：行政人事专员工资等级：1—4档所在部门：综合部直属上司：办公室主任部门职责：行政、后勤下属员工：无一、岗位说明处理公司内勤、行政等事务，执行及监督公司各部门各项规章制度，做好资料规整统计、办公固定资产维护等后勤工作，综合能力需较强。
二、岗位职责岗位要求1、负责各部门之间的协调，并监督各管理制度的执行，收集执行情况，从公司的实际出发，不断进行完善2、负责办公室固定资产的管理，损耗率的记录及办公用品的使用节约率3、负责一般性文件的分类、整理和归档工作，负责公司的文件的发放工作4、负责公司办公用品、打印机、电话等管理工作，办公设施的维护5、做好公司内勤工作，认真落实并监督卫生管理制度，公共区域与用水用电的维护，节约必要成本开支6、负责公司的年检及部门的协调7、负责公司内外部环境的管理，包括办公场所的整体绿化、布置和清洁8、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作9、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理10、负责公司绩效考核周度与月度的绩效记录11、负责公司标书的审核、管理人事职责1、负责人才网站的注册，定期、定量电开符合条件的应聘者为公司储备干部2、登记已录用或离职者，统计增加/流失率，负责人事档案的建立及管理3、负责公司普通职员的初试，及填写初试评价表格4、负责入职员工的人事行政制度的讲解、部门考核标准的讲解与时间节点的引导与制定5、新员工入职考核标准的跟踪、提示及部门协调辅助6、负责全部员工的绩效考核的数据收集、统计及上报它项要求 1、总经办临时事物的协助处理； 2、服从领导的它项事物的安排三、关键绩效标准1、对相关部门绩效考核否监督绩效到位2、办公固定资产损耗率及完成维修率3、并监督各管理制度的执行，收集执行率4、能否完成人员电话电开招聘结果以及合理的安排入职人员5、上级部署任务能否按时完成，未完成时间是否及时上报及解决四、岗位权限岗位权限：1、有权对公司不合理制度提出优化权2、有权在权限内对相关部门作出考勤、绩效3、卫生制度的奖罚权4、办公制度的灌输及落实权九、工作条件工作时间特征每月休6天，每天7.5小时制工作地点办公室十、签字确认责任人时间任职者签字上司签字人力资源部签字。
行政专员岗位职责说明书
行政专员岗位职责说明书一、岗位概述行政专员是一个多元化、高度负责的职位，负责协助行政管理部门进行日常运营和组织管理。
行政专员需要具备良好的组织能力、沟通能力和解决问题的能力。
二、主要职责1. 协助处理日常行政事务，包括但不限于文件管理、文件归档、行政文件的准备和更新；2. 组织会议，包括会议室预订、会议通知的发送、会议材料的准备和会议记录的整理；3. 协助安排和监督公司内部的差旅和出差安排；4. 负责公司车辆的管理和维护，包括车辆的保养和维修；5. 管理和协调行政办公用品的采购和库存；6. 协助人力资源部门进行员工档案的管理和维护；7. 协助招聘流程，包括招聘广告的发布、简历筛选和面试安排；8. 负责员工入职手续和离职手续的办理；9. 处理员工的请假和加班申请，并进行记录和统计；10. 协助制定和执行内部行政政策和流程，并进行相关培训。
三、任职要求1. 大专以上学历，行政管理或相关专业优先考虑；2. 具备较强的组织能力和协调能力，能够处理多任务并按时完成；3. 良好的沟通能力和团队合作精神；4. 熟练使用办公软件和常用办公设备；5. 具备一定的人力资源管理知识和经验者优先考虑；6. 有良好的时间管理和问题解决能力；7. 具备高度的责任心和保密意识。
四、薪资待遇根据个人的资历和能力面议。
五、工作时间根据公司的实际工作安排，但通常为标准工作时间。
六、福利待遇1. 公司提供五险一金；2. 提供带薪年假和节假日福利；3. 提供良好的培训和晋升机会。
七、备注本岗位的具体职责可能根据公司的具体情况进行适当调整，并在实际工作中由直接主管进行指导和安排。
总结：行政专员是一个多元化、高度负责的职位，需要具备组织能力、沟通能力和解决问题的能力。
主要职责包括协助处理日常行政事务、组织会议、安排出差和差旅、车辆管理、行政用品采购、员工档案管理、招聘流程协助、请假和加班管理等。
任职要求包括大专以上学历、良好的沟通能力和团队合作精神、熟练使用办公软件等。
行政员的岗位职责说明书(三篇)
行政员的岗位职责说明书岗位名称：行政员岗位职责说明：1. 协助行政主管进行日常行政管理工作，包括文件整理、资料归档、办公用品采购等。
2. 负责接待来访人员，并提供必要的接待服务，如接待安排、礼仪等。
3. 承担行政文件的起草、拟定、报批等工作，并保证文件的准确性和及时性。
4. 协助组织会议和活动，包括会议室预订、材料准备、会议记录等。
5. 负责行政事务的统筹和协调工作，包括人力资源、财务、办公设备等。
6. 跟进公司车辆使用情况，包括车辆维护、保险等。
7. 协助行政主管进行人事管理工作，包括人员招聘、员工培训、绩效考核等。
8. 提供行政支持，包括办公室设备的维护和管理，员工的日常问题解答等。
9. 负责行政文件和资料的归档工作，保证文件的有序存档和易于查找。
10. 协助组织公司内部活动，如年会、团建等，提供必要的支持和协助。
11. 积极参与公司行政流程的优化和改进，提出合理化建议，提高工作效率和质量。
任职要求：1. 大专及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先考虑。
2. 具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够有效地与不同部门进行工作配合。
3. 熟练使用办公软件，包括Word、Excel等。
4. 具备一定的文字处理能力和文件起草能力。
5. 工作细致、认真，具备较强的责任心和工作积极性。
6. 具备良好的团队合作意识和服务意识，能够积极配合团队完成工作任务。
7. 具备一定的英语读写能力，能够与外籍员工进行基本的交流。
以上岗位职责和任职要求仅供参考，实际工作中可能会根据公司需求进行适当调整和补充。
行政员的岗位职责说明书（二）一、岗位概述行政员是指在组织内担任行政支持职能的员工，主要负责协助领导层完成行政管理、人事管理、办公室事务处理等工作，确保各项工作的顺利进行。
具体岗位职责如下：二、行政管理职责1.协助制定和完善行政管理制度和流程，并监督执行。
2.负责行政文件的起草、审核、登记、传阅等工作。
3.协调公务接待工作，包括会议安排、接待活动的筹备和执行。
行政专员的岗位说明书
行政专员的岗位说明书一、岗位概述行政专员是公司或组织中行政管理部门的一员，主要负责各类行政工作的协调、安排和执行。
本岗位说明书旨在详细描述行政专员的工作职责、任职要求和能力素质，以期帮助员工全面了解并胜任该岗位。
二、岗位职责1. 负责日常行政办公事务的协调和处理，包括文件管理、信函收发、文件复印和归档等相关工作。
2. 组织会议、培训和活动的筹备工作，包括订场地、邀请函发放、物资采购，会议记录等。
3. 负责公司车辆、固定资产和办公设备的管理，确保资产的正常运转和维护。
4. 协助上级完成行政报表、文件和备忘录的撰写、整理和分发。
5. 协助制定和执行公司的行政管理规章制度，并对员工进行相关培训和宣贯工作。
6. 维护公司行政系统的正常运行，确保各类软硬件设备的维护和更新。
7. 负责员工的考勤管理和劳动合同的管理，做好相关记录和报表，以确保员工管理工作的准确和有序进行。
8. 协助上级处理员工关系问题、员工福利和奖惩制度的运营及员工离职手续工作。
三、任职要求1. 具备大专及以上学历，行政管理、人力资源等相关专业优先考虑。
2. 具备良好的沟通协调能力和团队合作意识，能够有效与各部门进行沟通和协作。
3. 具备较强的组织和执行能力，能够有效安排各项工作，并确保按时完成。
4. 具备良好的文字功底和文档处理能力，能够独立起草和整理各类行政文件及汇报材料。
5. 具备熟练使用办公软件和行政管理系统的能力，熟悉多媒体设备的操作。
6. 有较强的保密意识和责任感，能够妥善处理公司机密信息和重要文件。
7. 具备一定的应变能力和问题解决能力，能够在紧急情况下迅速应对和处理。
四、能力素质1. 良好的组织协调能力，能够高效地处理多项工作。
2. 良好的沟通与表达能力，能够与各方顺畅地进行信息交流。
3. 严谨的工作作风和高度的责任心，能够保证工作质量和完成度。
4. 熟练运用办公软件，熟悉与行政管理相关的系统和工具。
5. 积极主动的学习态度和持续学习能力，能够及时掌握行政管理相关知识和技能。
行政专员岗位说明书（精选6篇）
行政专员岗位说明书（精选6篇）行政专员岗位篇11负责行政事务管理及对外有关联络工作。
2.负责本部门资产的购置审批与管理，本部门归口各项费用的控制与管理，严格控制办工用品采购成本。
3.负责公司印章及重要资质证件的管理，负责公司各项证照的办理、年检等。
4.负责公司公务车辆使用的日常管理工作。
5.协助本部做好公司日常生产、消防安全的管理工作。
6.协助本部做好公司食堂、员工宿舍、保安队及水电组日常管理工作。
7.做好保密及卫生管理工作。
8.领导临时交办的其它任务。
行政专员岗位说明书篇21、负责协助人资行政经理完善、落实公司的各项、并监督执行情况。
2、负责公司各项工作、规定、报告、总结、会议等文件的成文工作。
3、负责公司各项文件的接收和发放工作。
4、负责协助人资行政经理对公司固定资产、办公用品的管理工作。
5、协助人资行政经理管理公司后勤服务保障工作。
6、负责公司各项证照的审核、年审工作。
7、完成领导交办的其他任务。
行政专员岗位说明书篇31.负责总经理室的人员来访、文件、档案整理及后勤服务工作;2.负责公司总机的接听、转达，向来电者提供必要信息，并记录留言，收发传真、信件和报刊并做好相应记录;3.负责草拟会议通知、日常信函，进行公司会议纪录，并整理归档;4.负责做好来客的日常接待工作;5.负责对公司往来文件的收发、印制、档案整理工作;6.进行公司办公用品、办公器材的采购、入库、分发、登记工作和办公设备的管理维修工作;7.负责食堂采买后的验收和费用的统计控制工作;8.负责员工考勤和外出登记工作;9.制作、更新和管理员工通讯地址及电话号码等联系方式;10.完成上级领导交办的各项任务。
行政专员岗位说明书篇41.在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;2.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;4.全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全;5.负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威;6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全;7.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;8.负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件;9.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全;10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象;11.配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作;12.完成上级交办行政主管的各项工作。
行政专员的岗位说明书
行政专员的岗位说明书一、岗位概述行政专员是负责协助和支持行政管理工作的核心职位。
岗位要求具备良好的组织协调能力、沟通能力和处理问题的能力。
本说明书旨在详细描述行政专员的职责、工作范围和技能要求，以确保岗位运作的顺利进行。
二、职责描述1. 日常行政事务管理行政专员负责处理各种日常事务，包括但不限于文件归档、资料整理、行政文件的起草和归档、安排会议、行程安排、接待来访者等。
2. 办公室维护和设备管理行政专员负责办公室设备和设施的日常维护，包括但不限于复印机维修、电脑维护、电话系统管理、办公用品采购等工作。
3. 文书处理和文件管理行政专员负责处理公司相关的文书工作，包括但不限于合同起草、报告编写、信函处理等，并负责相关文件的管理和归档工作。
4. 协助行政管理行政专员协助行政经理或行政主管管理公司的各项行政工作，包括但不限于人力资源管理、财务管理、绩效考核等。
5. 会议组织和记录行政专员负责组织会议，包括但不限于会议室预订、会议安排、会议材料准备等，并负责记录会议内容和行动计划。
6. 外部联络和对接行政专员负责与外部客户、供应商和其他合作伙伴进行沟通和对接，确保公司与外部的良好合作关系。
三、任职要求1. 学历要求本科及以上学历，行政管理、企业管理等相关专业优先考虑。
2. 工作经验至少2年行政工作经验，熟悉行政管理流程和工作方法。
3. 书面表达能力具备良好的书面表达能力，能够准确地起草和处理各类行政文件。
4. 组织协调能力较强的组织协调能力，能够有效处理多项任务和紧急情况。
5. 沟通能力良好的沟通能力，能够与各级管理人员和员工进行良好的沟通和协作。
6. 熟练使用办公软件熟练使用常用办公软件，包括但不限于Word、Excel、PowerPoint 等。
7. 保密意识具备较强的保密意识，能够妥善处理公司机密和敏感信息。
四、岗位发展行政专员是一个良好的职业起点，通过积累行政管理经验和不断提升自己的能力，可以向行政主管、行政经理等职位发展。
行政专员岗位说明书
行政专员岗位说明书一、岗位概述行政专员是指负责协助管理层进行行政管理工作的员工。
行政专员的主要职责包括文件管理、会议组织、人事行政、办公设施管理等，旨在保证公司行政工作的高效进行。
二、岗位职责1. 文件管理：- 负责行政文件的归档、整理和保管，确保文件的安全和便捷查阅。
- 协助管理层起草和编辑各类文件，如公告、通知等。
2. 会议组织：- 协助安排和组织各类会议，包括场地预订、会议材料准备和会务支持等。
- 跟进会议决议的执行情况，记录会议纪要并及时分发。
3. 人事行政：- 协助人力资源部门进行新员工的招聘、入职、离职等流程管理。
- 辅助员工考勤管理，维护员工档案和个人信息的更新。
4. 办公设施管理：- 负责公司办公设施的维护和保养，如打印机、传真机等。
- 协调处理办公用品的采购和库存管理。
5. 部门协调：- 在部门间协调沟通工作，提供支持和协助解决问题。
- 协助与外部机构或供应商的对接，保持与外部合作伙伴的良好关系。
三、任职要求1. 教育背景：- 本科及以上学历，行政管理、人力资源等相关专业优先。
2. 工作经验：- 至少2年的行政管理经验，熟悉行政工作流程和相关规范。
3. 熟练操作办公软件：- 熟练运用办公软件如Microsoft Office，具备良好的电脑操作能力。
4. 优秀的沟通能力：- 具备良好的口头和书面沟通能力，能够与不同部门和人员有效合作。
5. 细致认真：- 工作细致、严谨，具备较强的责任心和抗压能力。
四、薪酬福利公司将根据应聘者的资历和综合能力进行薪酬福利方面的洽谈，包括基本工资、绩效奖金、员工福利待遇等。
五、发展前景在公司良好的发展环境和培训机制下，行政专员可逐步晋升为行政主管、行政经理等职位，或者选择在人力资源、行政管理等领域深入发展。
六、工作时间和地点行政专员需按照公司的工作时间要求进行正常工作，并根据工作需要灵活安排工作地点。
七、试用期入职后的前三个月为试用期，公司将根据试用期表现评估员工的工作情况和胜任能力。
行政专员岗位说明书
行政专员岗位说明书一、岗位职责行政专员是公司行政团队中的重要成员，负责协助管理层处理日常行政事务和提供全面的行政支持。
以下是该岗位的具体职责：1. 协助办公室日常管理，包括文件整理、档案管理、资料收发等工作；2. 组织和安排会议、培训活动，负责会议室预订、设备准备、会议记录等；3. 协助招聘、入职和离职流程，包括发布招聘信息、安排面试、办理入离职手续等；4. 负责制定和执行行政规章制度，确保公司各项行政工作按照规定进行；5. 维护办公设施和设备的正常运行，及时处理设备故障和维修；6. 管理办公用品和固定资产的采购、分发和归还，做好相关记录和统计；7. 负责行政费用的预算和控制，保证行政成本的合理使用；8. 协助处理员工的请假、报销、考勤等事务，保持公司行政流程的顺畅；9. 协助完成各类报表的准备和填写，提供行政工作的数据支持；10. 及时反馈和解决员工的问题和投诉，保持良好的沟通和交流。
二、任职要求1. 本科及以上学历，行政管理、商务管理等相关专业优先；2. 具备2年以上行政工作经验，熟悉办公室管理流程和行政工作规范；3. 熟练掌握办公软件（如Word、Excel、PPT等）的使用；4. 具备良好的沟通、协调和组织能力，能够处理多个任务并保持高效率；5. 具备较强的责任心和保密意识，能够处理机密文件和敏感信息；6. 具备团队合作精神，善于与他人合作和协作；7. 具备较强的学习能力和问题解决能力，能够快速适应工作环境变化。
三、工作环境和福利待遇1. 工作地点：公司总部位于城市中心商务区，交通便利；2. 工作时间：标准工作时间为每周五天，8小时工作制；3. 薪资待遇：根据个人能力和经验面议，另外提供年度绩效奖金；4. 福利待遇：享受国家法定假期和带薪年假，提供各类社会保险和住房公积金；5. 学习发展：公司提供各类培训机会和晋升通道，鼓励员工不断学习和提升自己的能力。
四、应聘流程1. 在公司官方网站或招聘网站搜索并申请行政专员岗位；2. 符合条件的应聘者将收到面试通知；3. 面试包括笔试、面试以及综合能力考察；4. 符合条件的应聘者将收到录用通知。
行政专员岗位说明书
行政专员岗位说明书关键信息项：1、岗位名称：行政专员2、所属部门：＿___________________3、直接上级：＿___________________4、岗位职责：日常行政事务管理文件资料管理会议组织与协调员工服务与支持办公设备与用品管理其他行政工作5、任职资格：教育背景工作经验技能要求个人素质11 岗位概述行政专员是公司行政管理的重要岗位，负责处理日常行政事务，协助各部门提高工作效率，确保公司运营的顺畅和有序。
111 岗位职责1111 日常行政事务管理负责公司前台的来访接待工作，包括接听电话、询问来访目的、引导访客等，展现公司的良好形象。
维护办公环境的整洁与卫生，定期安排清洁人员进行打扫，并监督其工作质量。
管理公司员工的考勤记录，包括请假申请、迟到早退记录等，并及时向上级汇报异常情况。
1112 文件资料管理负责公司文件的起草、审核、打印、分发和归档工作，确保文件的准确性和规范性。
整理和保管公司的各类档案资料，包括人事档案、合同档案、财务档案等，保证档案的完整性和安全性。
协助公司领导查阅相关文件和资料，提供及时准确的信息支持。
1113 会议组织与协调负责公司内部会议的筹备工作，包括会议议程的制定、会议室的预订、会议设备的准备等。
通知与会人员参加会议，并在会议期间做好记录和纪要的整理工作。
跟进会议决议的执行情况，及时向领导反馈进展。
1114 员工服务与支持协助人力资源部门办理员工的入职、离职手续，包括收集资料、签订合同等。
解答员工关于公司政策、福利等方面的咨询，提供及时有效的帮助。
组织开展员工活动，增强员工的凝聚力和归属感。
1115 办公设备与用品管理负责办公设备的采购、安装和维护工作，确保设备的正常运行。
定期盘点办公用品，根据需求进行采购和发放，控制办公用品的成本。
1116 其他行政工作协助其他部门完成一些临时性的工作任务，提供必要的行政支持。
完成领导交办的其他与行政相关的工作。
112 任职资格1121 教育背景本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先。
行政专员岗位说明书
协助财务部完成每月对办公室办公用品及固定资产的例行盘点
4
负责办公用品和固定资产管理，办公的采购、发放管理，各部门所需的基本办公设施、计算机的采购、发放、维护、保养
5
负责办公区域日常行为，根据管理制度进行相应的奖惩；制作每月的考勤报表并提交财务
6
负责寄得网2.0产品上传及网站维护工作
7
负责相关采购制作类的招标、执行工作
其他专业同等学历
所需技能培训
（方可上岗）
培训时间
拟订需要培训科目
一年以上
行政管理、企业管理、管理技能开发、公共关系、管理学、财务知识
所需经验
2年以上相关行业企业行政管理工作经验。
技能技巧
1、熟悉国家相关法律法规；
2、通晓行政管理知识，熟悉应用办公软件和网络。
基本
素质
1、具有判断分析能力、协调能力、实施能力；
编号
工 作 内 容 及 职 责
权 限
1
协助经理对公司的各项行政管理制度并执行与监督，使公司的管理工作规范化
1、公司行政管理各项制度执行权；
2、改善公司管理建议权；
3、公司所有职员违反公司行政管理制度处罚权；
4、公司重要资质证件保管权，公务车辆调度权；
5、上级领导授予的其他权力
2
负责车辆调度、宿舍管理、环境卫生监督工作
2、具有很有创新精神，良好的团队合作意识；
3、具备较强的独立处理事务的能力。
个性特征
1、待人公平、公正、诚实；
2、做事客观、慎重、严谨负责、踏实、敬业；
体能要求：身体健康、无传染病史，能承受快节奏、满负荷的工作，每天工作8小时以上
四、工作场所：
工作时间
工作环境和条件
行政专员岗位说明书
行政专员岗位说明书【篇一】直接上级人数：1直接下级人数：无间接下级人数：无【篇二】所属部门：办公室直接上级：办公室主任下属职位：无【篇三】1、执行主管下达的工作指令，完成主管交办的工作事项，履行岗位职责;2、负责工作指令的上传下达工作，并跟踪落实;3、负责固定资产(机器)的申购/异动/保养工作，每月末提交财管报表于设备科;4、负责厂区内各部门件资的公布与查核工作。
5、召开新进员工座谈会，对员工心声的收集并及时给予反馈、落实;6、协助生产现场进行人员、设备及其它相关部门工作事项的协调服务工作，以及工程进度安排、汇总追踪工作;7、对工伤事故处理与协调工作;8、组织本厂区违规干员参加辅导培训工作;9、负责对本厂区各项制度的宣导推行与督导工作，并对制度执行状况进行稽查、指导、异状反馈并组织修订，及时提交“制度自检提报单”于制度科;10、负责组织厂区及各车间的6S检查、评比与实施奖惩。
11、跟催检查各车间应对客户评估资料的制作工作;12、巡查车间、掌控车间生产秩序及干员上班状况，及时处理并报备巡查现场时发现之异状;13、维护各时段上下班刷卡秩序;14、“华坚之声”投稿之宣导要求与跟催工作。
15、拟订直接下级人员的绩效考核方案，月末实施绩效考核;16、协助厂区处理突发事故及查处违纪事件,并提报处罚方案;17、负责追踪各车间专栏看板内容的张贴与更新;18、负责本厂区员工康乐等各项活动的组织开展;19、根据公司的经营管理现状，提出合理化改善提案;20、负责工厂各项经营成本的分析(如：补料、水电、用油、胶药水、低值易耗品等)，并进行合理控制;21、负责主管临时交办的其它工作事项。
【篇四】1、对厂区日常行政事务(6S、安全、消耗)有检查权;2、对厂区内各部门的工作效率、工作质量、工作态度有组织和指导权;3、对现场违纪违规行为有监督权和处罚提案权;4、对本部门违反公司各项制度的人员有处罚权;5、对本部门人员晋升、调薪有提议权;6、对本厂区所有机器设备维护保养的监督权。
岗位职责说明书行政专员
岗位职责说明书行政专员岗位职责说明书：行政专员一、岗位概述行政专员是担任行政工作职位的专业人员，负责协助管理层进行日常行政事务处理以及协调各部门之间的沟通和合作。
行政专员应具备良好的沟通能力、组织能力和协调能力，并且能够熟练运用办公软件和各种办公设备。
二、主要职责1. 协助管理层安排会议和行程，包括预定会议室、安排交通和住宿等，保证会议和行程的顺利进行。
2. 接待来访客户和合作伙伴，提供必要的接待服务，包括领导陪同、接待场所准备、茶水服务等。
3. 负责办公用品和设备的采购、维修和管理工作，确保办公环境的良好和日常工作的正常进行。
4. 处理日常的行政文件和资料，按要求进行整理、归档和保密管理，确保文件和资料的安全性和可查阅性。
5. 协助处理各类行政事务、文件和报告的起草、整理和审查，确保准确、规范和及时完成工作。
6. 负责公司内外部公文的收发、分发和传递工作，确保文件的及时送达和签收。
7. 维护公司内外部的关系网，协调各部门的合作和配合，促进工作的顺利推进。
8. 协助管理层组织和推进各类培训和会议，包括会议准备、资料整理和会议记录等工作。
9. 维护办公设备的正常运行，协助处理设备故障和维修事宜，确保工作的连续性和高效性。
10. 参与公司的行政管理工作，包括流程优化、制度建设和规范化管理等，提出改进意见和建议。
三、任职要求1. 具备良好的沟通能力和协调能力，能够与不同部门和个人进行有效的沟通和协作。
2. 熟练运用常用办公软件和办公设备，包括Word、Excel、PPT等。
3. 具备良好的服务意识和团队合作精神，能够为团队和公司做出积极贡献。
4. 具备较强的组织能力和工作执行能力，能够按时、高质量完成工作任务。
5. 具备较强的学习能力和问题解决能力，能够适应快节奏的工作环境并处理复杂问题。
四、岗位发展行政专员作为公司行政管理团队的一员，通过不断的学习和工作积累，可以逐渐晋升为行政主管或者行政经理，承担更多的行政管理职责和项目管理工作。
行政专员岗位职责说明书
行政专员岗位职责说明书一、岗位概述行政专员作为公司行政部门的核心成员，负责协助管理层完成日常行政工作，保证公司的正常运营和高效管理。
本职位需要高度的综合能力、协调能力和沟通能力，以及对公司运营和行政规范的全面理解。
二、岗位职责1. 文件处理行政专员负责处理各类公司文件，包括但不限于收发文、存档、备份等工作。
需要保证文件的准确完整，并按照公司规定进行归档和管理。
2. 会议协调行政专员需要协助组织公司内外的各类会议，包括会议预约、场地安排、会议设备准备等工作。
对会议进行记录并及时汇报相关人员。
3. 日程安排行政专员负责管理公司高层的日常日程安排，根据工作需要合理安排会议、行程、出差等事宜，并确保时间的合理利用和高效安排。
4. 办公设备维护行政专员需要负责公司办公设备的维护和运行管理，包括但不限于电脑、电话、复印机、传真机等设备的保养和维修，确保设备的正常使用。
5. 供应商管理行政专员需要负责与供应商沟通，采购办公用品和设备。
确保采购的品质和价格合理，并及时与供应商解决问题和跟进订单进度。
6. 行政支持行政专员需要配合公司其他部门的工作，提供行政支持和协助。
包括但不限于人力资源相关事务、财务事项、办公环境维护等。
7. 行政规范和政策执行行政专员需要深入了解公司的行政规范和政策，并严格按照公司要求执行，确保公司运营的合规性和规范性。
8. 统计报表行政专员负责收集、整理和分析公司的相关数据，准备各类统计报表，并及时向领导汇报工作进展和各项指标的完成情况。
9. 公司活动组织行政专员需要负责组织和协调公司的各类内部和外部活动，包括但不限于年会、培训、团建等。
确保活动的顺利进行和参与人员的满意度。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，行政管理、人力资源或相关专业优先考虑。
2. 工作经验：3年及以上行政工作经验，熟悉公司行政流程和规范。
3. 专业技能：熟练使用办公软件，具备良好的文档处理和数据分析能力。
4. 沟通能力：良好的口头和书面表达能力，具备较强的沟通协调能力和团队合作精神。
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◆熟悉商务礼仪；
◆良好的外联与公关能力，能独立解决突发事件；
◆思路清晰，考虑问题细致；
◆熟练使用办公软件、办公自动化设备；
◆熟悉档案管理；
态度:
◆敬业精神、吃苦耐劳、责任心强；
◆为人诚实可靠、品行端正；
◆工作认真细致、有责任心；
◆温和礼貌、语音甜美、亲切自然；
◆有团队精神、良好的沟通协调能力；
职责二：行政工作
工
作
内
容
1.监督检查各项行政规章制度实施执行情况，促进各项行政工作规范化；
2.负责各类会议及员工活动的组织；
3.负责协调内部及外部关系；
4.组织好来客接待和相关的外联工作；
5.根据办公需求、市场行情，制定相应的办公物品的采购消耗计划；
6.办公物品的采购、保管、审核、发放、统计；
7.加强全员节约意识，降低公司管理成本；
8.环境卫生监督；
9.公司固定资产管理与维护保养；
10.行政事务相关的外联工作；
职责三：各类费用统计编制报表
工作内容
1.电话费、饮水费、办公用品费、车辆费用、印刷制作各类费用的交纳及统计上报；
职责四：各类物品制作
工作内容
1.负责公司职务标牌的制作、客户礼品、办公设备设施的购置；
2.负责上
工作内容
1.组织、协调公司年会、各类员工活动；
职责六：完成总经理及副总经理临时交办的各项工作任务；
任职资格:
教育背景:
◆秘书、中文、行政、公关等相关专业，大专以上学历；
培训经历:
◆受过文书写作、档案管理、信息管理、公共关系、财会基本知识等方面的培训；
经验:
◆1年以上行政、文秘、助理工作经验；
岗位说明书上签字承诺：
我严格遵守公司各项制度，认真履行上述岗位职责对我的要求，并承担相关责任。
责任人（签字）：
日期：
行政
职位名称
行政专员
所属部门
综合部
编制数量
1
直属上级
直接下属
无
晋升方向
行政主管
职等职级
普通职员
职位概要：
负责公司的行政后勤保障工作，保证公司的日常经营顺利及信息通畅。
职责一：行文及档案管理
工作内容
1.起草、修改公司各类报告、通知、会议记录等文件，发放、存档；
2.各类证件的办理；
3.外部文件的管理；
4.公司图书资料的借阅管理；