行政专员岗位说明书

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行政部岗位职责说明书范本(2篇)

行政部岗位职责说明书范本
1.负责公司重大会议或日常会议、员工文化活动的策划主导与执行落地;
2.固定资产的管理、行政等相关费用的统计分析管控;
3.负责公司各类行政物品的采购工作;
4.负责公司后台人员考勤汇总整理工作;
5.定期检查与不定期抽查各部门办公环境及行为规问题，提高员工日常行为规范;
6.负责会议室的管理、使用和布置;
7.负责日常公司活动、会议、会客的订餐订车安排;
8.完成上级交办的其他工作任务。

行政部岗位职责说明书范本（二）
1、前台接待：来访接待、登记与引导;来电转接与跟进
2、办公环境管理：办公照明、空调、办公家具、饮用水、打印机、绿化、卫生等管理;前台或会议接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;
3、协助公司日常物品采购与管理：公司办公用品、物资的采购、发放、领用登记，合理节省费用
4、快递收发：快递信件、包裹的收发登记，电联客户确认收件情况，异常情况跟进处理
5、印刷管理：名片、工卡等
6、其他交办的各项工作。

行政专员职位说明书

行政专员职位说明书
基本情况：
职位名称行政专员
所属部门行政管理部
职位编号
职位编制
职位使命在行政管理部总经理的领导下，负责集团日常行政、文件管理、办公用品、车务管理等，为公司各项经营管理活动的顺利开展提供保障支持。

工作职责及内容：
主要工作关系：
外部工作关系单位
办公用品供应商
工商局等相关政府机关媒体机构
其他机构
行政管理关系
行政管理部总经理
本职位
无
内部工作关系部门及职位信息管理专员
档案管理专员
法律事务专员
前台、司机
人力资源部招聘培训专员其他部门相关人员
基本任职资格：
最低学历大学本科
专业中文、文秘、管理及相关专业
工作经验两年以上行政管理相关工作经验；专业知识
掌握行政管理知识和相关业务的市场信息；了解国家有关政策法规和公司规章制度；
熟练使用常用办公软件；
能力素质
优秀的沟通能力、问题解决能力和成本意识；优秀的写作能力；
资格证书无；
工作环境
其他要求年龄在45岁以下。

人事行政人员岗位说明书

人事行政人员岗位说明书一、岗位背景与职责要求人事行政人员是企事业单位中负责人事行政管理工作的专业人员，主要负责组织和协调企业的人事招聘、培训、薪酬福利、劳动关系等工作，确保企业的人力资源管理工作顺利运行。

岗位职责要求：1. 负责制定和完善企业的人才招聘计划，并组织实施；2. 根据公司发展需求，进行岗位需求分析和招聘标准制定；3. 负责招聘渠道的建设、拓展及招聘广告的发布，以确保招聘效果；4. 组织应聘者的简历筛选、面试及录用工作；5. 负责新员工入职办理手续、培训计划的制定和执行；6. 组织员工绩效考核工作，进行绩效评估及绩效改进；7. 负责薪酬福利政策的制定、执行与管理，确保公平合理；8. 梳理人事流程，建立人事制度与规范，保障企业人事管理的顺利进行；9. 及时了解劳动法规和劳动合同的变化，并在人事制度中进行及时调整；10. 处理员工的劳动纠纷及其他各类问题的处理与解决。

二、任职要求1. 本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先；2. 具备3年以上相关工作经验，熟悉人力资源管理流程及相关法律法规；3. 具备良好的组织、协调和沟通能力，具备人际关系处理能力；4. 具备较强的数据分析能力和问题解决能力；5. 具备一定的岗位技能，熟练掌握招聘、培训、薪酬福利等相关知识和工具；6. 具备良好的团队合作意识和积极的工作态度；7. 具备较强的责任心和保密意识。

三、任职福利1. 具有竞争力的薪资待遇：根据个人能力与经验，提供丰厚的薪资水平；2. 完善的福利体系：提供五险一金、带薪年假、节日福利等；3. 良好的职业发展空间：提供广阔的职业发展平台和培训机会，根据员工个人发展规划提供晋升、培训等机会。

四、工作环境与发展展望本岗位担任人事行政人员，将在人力资源与行政管理领域积累丰富的经验和知识，提高个人综合素质和能力，为今后的职业发展打下坚实的基础。

随着企业的发展壮大，人事行政人员也将有更加广阔的发展空间和职业晋升机会。

行政专员岗位说明书（精选12篇）

行政专员岗位说明书（精选12篇）行政专员岗位篇11、负责协助人资行政经理完善、落实公司的各项、并监督执行情况。

2、负责公司各项工作、规定、报告、总结、会议等文件的成文工作。

3、负责公司各项文件的接收和发放工作。

4、负责协助人资行政经理对公司固定资产、办公用品的管理工作。

5、协助人资行政经理管理公司后勤服务保障工作。

6、负责公司各项证照的审核、年审工作。

7、完成领导交办的其他任务。

行政专员岗位说明书篇21.负责总经理室的人员来访、文件、档案整理及后勤服务工作;2.负责公司总机的接听、转达，向来电者提供必要信息，并记录留言，收发传真、信件和报刊并做好相应记录;3.负责草拟会议通知、日常信函，进行公司会议纪录，并整理归档;4.负责做好来客的日常接待工作;5.负责对公司往来文件的收发、印制、档案整理工作;6.进行公司办公用品、办公器材的采购、入库、分发、登记工作和办公设备的管理维修工作;7.负责食堂采买后的验收和费用的统计控制工作;8.负责员工考勤和外出登记工作;9.制作、更新和管理员工通讯地址及电话号码等联系方式;10.完成上级领导交办的各项任务。

行政专员岗位说明书篇31负责行政事务管理及对外有关联络工作。

2.负责本部门资产的购置审批与管理，本部门归口各项费用的控制与管理，严格控制办工用品采购成本。

3.负责公司印章及重要资质证件的管理，负责公司各项证照的办理、年检等。

4.负责公司公务车辆使用的日常管理工作。

5.协助本部做好公司日常生产、消防安全的管理工作。

6.协助本部做好公司食堂、员工宿舍、保安队及水电组日常管理工作。

7.做好保密及卫生管理工作。

8.领导临时交办的其它任务。

行政专员岗位说明书篇41、负责物业公司前期人员招聘、信息收集2、协助经理跟资质办理、招投标工作跟进3、跟进物业资质办理及物业招标与交政府审批4、协助物业前期制度建立及档案管理工作5、协理物业公司服装、标识牌制作6、协助跟进物业公司用房装修、布置7、协助物业前期运营所需的物料及相关工作8、负责物业公司月、周、日例会安排及会议纪要的整理及下发9、督办各部按时完成公司下达各项工作任务，对未完成提出处理意见行政专员岗位说明书篇51、修订公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;2、执行公司年度行政计划，控制行政费用;3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;4、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放，管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;5、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作。

岗位职责说明书行政专员

岗位职责说明书行政专员关键信息项：1、岗位名称：行政专员2、所属部门：＿___________________3、直接上级：＿___________________4、工作职责：日常行政事务管理文件与资料管理会议与活动组织办公资源管理员工服务与支持对外沟通与协调5、工作权限：相关事务的建议权一定范围内的资源调配权6、工作考核指标：行政事务处理的准确性和及时性员工满意度工作效率和质量11 日常行政事务管理111 负责办公室日常运营的维护和管理，包括办公室环境的整洁、设备的正常运行等。

112 定期检查办公用品的库存情况，及时采购并补充所需物品，确保办公用品的充足供应。

113 接待来访客人，提供热情、周到的服务，并及时引导和通知相关人员。

114 接听和转接电话，记录重要信息并及时传达给相关人员，确保电话沟通的顺畅。

12 文件与资料管理121 负责公司文件的起草、审核、打印、分发和归档工作，保证文件管理的规范化和标准化。

122 整理和保管各类文件资料，建立和维护文件档案系统，方便查询和使用。

123 严格遵守公司的保密制度，妥善处理敏感信息和机密文件，确保公司资料的安全。

13 会议与活动组织131 根据公司的需求和安排，策划并组织各类会议、培训和活动。

132 负责会议的筹备工作，包括场地预订、设备准备、资料整理等。

133 记录会议内容，撰写会议纪要，并跟踪会议决议的执行情况。

14 办公资源管理141 合理调配和管理办公空间，根据人员变动和业务需求进行调整和优化。

142 负责办公设备的维护和保养，联系维修人员及时处理设备故障。

143 管理公司的车辆使用，安排车辆调配，确保车辆的正常运行和使用安全。

15 员工服务与支持151 协助办理员工的入职、离职手续，更新员工信息档案。

152 解答员工关于公司政策、流程等方面的咨询，提供必要的帮助和支持。

153 组织员工福利活动，增强员工的凝聚力和归属感。

16 对外沟通与协调161 与供应商保持良好的合作关系，及时处理采购合同和费用结算等事宜。

行政专员的岗位说明书

行政专员的岗位说明书一、岗位概述行政专员是指负责协助高级管理人员进行日常行政事务处理的专业人士。

其主要职责包括安排会议、文件管理、行政支持、人事办理等方面。

本文将详细介绍行政专员的岗位职责、任职要求以及相关技能。

二、岗位职责1. 协助高级管理人员安排会议。

行政专员负责会议室的预订、会议物资的准备以及会议记录的整理和归档工作。

他们需要与会议参与者进行沟通，确保会议的顺利召开。

2. 文件管理。

行政专员负责管理和维护公司的文件和档案。

他们需要保证文件的存储和归档是有序的，并能迅速找到所需的文件。

行政专员还需要负责文件的复印、打印和分发工作。

3. 行政支持。

行政专员需要协助高级管理人员进行各类行政工作，如行程安排、商务接待、订票预订等。

他们需要快速高效地解决各类问题，并能在紧急情况下提供紧急支持。

4. 人事办理。

行政专员需要负责人事方面的工作，包括招聘、录用、离职、薪资发放等。

他们需要了解相关政策和法规，并协助人力资源部门完成人事管理工作。

5. 办公设备和办公用品管理。

行政专员负责办公设备的采购、维护和报废，同时也负责办公用品的采购和库存管理。

三、任职要求1. 教育背景。

行政专员一般需要具备大学本科学历，相关专业如行政管理、人力资源管理等为佳。

2. 相关经验。

有一定的行政支持或行政助理工作经验者优先考虑。

熟悉文件管理、人事办理等方面的工作流程和法规也是必备的。

3. 语言能力。

良好的中英文沟通能力是行政专员必备的技能，能够准确并且流利地书写和口语交流。

4. 组织协调能力。

行政专员需要对细节和时间要求非常敏感，并具备良好的组织能力。

能够合理安排和协调各项工作。

5. 快速反应能力。

行政专员需要能够迅速应对各类突发事件，并能够高效解决问题。

四、相关技能1. 熟练使用办公软件。

行政专员需要熟练使用办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等，以提高工作效率。

2. 良好的人际沟通技巧。

行政专员需要与各个部门和各级员工进行良好的沟通，以便协调各项工作。

人事行政专员岗位职责说明书(优秀范文六篇)

人事行政专员岗位职责说明书(优秀范文六篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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行政专员岗位说明书

2．维护包干区间的清洁,卫生,和条理,并支配相关包干区间的使用。
3．维护和管理样品间、会议室、洽谈室、前台的环境卫生和硬件设施等。并负责客户来访接待。
7．负责随时检查公司人员的外出告示，便于当员工外出时，可适当答复来访者或致电者。
8. 协助会议召集人对大会议室的场所安排，包括桌椅摆放、硬件设施准备、相应用品采购等。
关键绩效考核：◆公共办工场所的清洁条理情况◆电话,文件,包裹的递和送的及时性和准确性◆对来访接待的满意度◆汽车使用管理的有效性◆上级满意度◆关联员工满意度
工作条件:工作场所: 办公室环境状况: 舒适危险性: 基本无危险,无职业病危险
直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位
行政专员岗位说明书
任职人：
职位名称
职位代码
所属部门
职系
职等职级
直属上级
薪金标准
填写日期
核准人
职位概要：
服务全体员工，督促和检查公司环境和纪律, 主持食堂，餐厅，住宿，保安，卫生，绿化等工作，协助办公室保持办公区间的卫生,条理进行监督和评价。
9．管理公司的用车申请，车钥匙，汽车费用报销审核的事宜，并对汽车的使用汽车按人、部门进行登记。
10．协助总经理处理相关行政和私人事务。
11．购买和发放办公用品及劳保用品。
任职资格:◆有丰富的阅历。 ◆普通话流利，善于同人沟通，熟悉有关礼仪。
态度:◆始终保持积极的态度去进行组织、表达、沟通、洽商与协调◆做事细致，有较强的责任心

行政专员岗位职责说明书(共7篇)

行政专员岗位职责说明书（共7篇）第1篇：行政专员岗位说明书（行政专员）岗位说明书\n职位名称基本情况所属部门直接上级直接下属行政专员行政人事部行政人事主管职位编号薪金级别职位类别\n\n文件编号：\n\n职员\n\n1 在行政主管的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；2负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；3负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；4全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；岗位职责.5 负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；6负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；.7负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；8负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；9负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；10 负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；11配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；12 完成上级交办行政主管的各项工作。

高中初中25～35 岁2 年以上的相关工作经验工作经验工作态度任职资格岗位所需知识坦诚、自信，高度的工作热情有良好的团队合作精神，有敬业精神专业知识要求：无。

计算机要求：无。

外语要求：无。

有良好的语言表达能力能力要求岗位技能培训要求科目名称课时数管理类专业毕业；不限\n\n最佳学历最低学历年龄\n\n专性\n\n业别\n\n证书要求\n\n职前培训工作条件工作场所：办公室环境状况：基本舒适危险性：基本无危险、无职业病危险\n\n第2篇：人事行政专员岗位说明书人事行政专员岗位说明书一、任职资格：1、人事、行政、物流、管理类专业毕业，1年以上同岗位工作经验或优秀的应届生；2、普通话流利、形象气质佳；3、年龄20-30岁；4、电脑操作技术熟练，有人员招聘、员工培训经验优先；5、有大局意识和团队合作精神；6、能承受较大工作压力，能处理复杂问题和突发事件；7、性格外向，心态积极、平稳，愿与公司长期发展。

行政专员岗位说明书

行政专员岗位说明书一、岗位概述行政专员是指负责协助管理层进行行政管理工作的员工。

行政专员的主要职责包括文件管理、会议组织、人事行政、办公设施管理等，旨在保证公司行政工作的高效进行。

二、岗位职责1. 文件管理：- 负责行政文件的归档、整理和保管，确保文件的安全和便捷查阅。

- 协助管理层起草和编辑各类文件，如公告、通知等。

2. 会议组织：- 协助安排和组织各类会议，包括场地预订、会议材料准备和会务支持等。

- 跟进会议决议的执行情况，记录会议纪要并及时分发。

3. 人事行政：- 协助人力资源部门进行新员工的招聘、入职、离职等流程管理。

- 辅助员工考勤管理，维护员工档案和个人信息的更新。

4. 办公设施管理：- 负责公司办公设施的维护和保养，如打印机、传真机等。

- 协调处理办公用品的采购和库存管理。

5. 部门协调：- 在部门间协调沟通工作，提供支持和协助解决问题。

- 协助与外部机构或供应商的对接，保持与外部合作伙伴的良好关系。

三、任职要求1. 教育背景：- 本科及以上学历，行政管理、人力资源等相关专业优先。

2. 工作经验：- 至少2年的行政管理经验，熟悉行政工作流程和相关规范。

3. 熟练操作办公软件：- 熟练运用办公软件如Microsoft Office，具备良好的电脑操作能力。

4. 优秀的沟通能力：- 具备良好的口头和书面沟通能力，能够与不同部门和人员有效合作。

5. 细致认真：- 工作细致、严谨，具备较强的责任心和抗压能力。

四、薪酬福利公司将根据应聘者的资历和综合能力进行薪酬福利方面的洽谈，包括基本工资、绩效奖金、员工福利待遇等。

五、发展前景在公司良好的发展环境和培训机制下，行政专员可逐步晋升为行政主管、行政经理等职位，或者选择在人力资源、行政管理等领域深入发展。

六、工作时间和地点行政专员需按照公司的工作时间要求进行正常工作，并根据工作需要灵活安排工作地点。

七、试用期入职后的前三个月为试用期，公司将根据试用期表现评估员工的工作情况和胜任能力。

行政专员岗位职责说明书

行政专员岗位职责说明书一、岗位概述作为行政专员，您将承担以下职责，确保有效的行政管理和顺畅的日常工作流程。

您的工作将直接影响整个组织的运营效率和员工的工作体验。

二、日常办公管理1. 负责日常文件的管理和档案归档，保证信息的准确性和机密性。

2. 组织开会和会议管理，包括协调会议时间、准备会议材料、安排会议设施，并协助记录会议纪要和行动计划。

3. 协助处理来访客人，提供专业礼仪接待服务，并向相关员工传达来访者的信息。

4. 维护办公设备的日常运行和保养，确保设备正常工作，并及时向相关部门报告并修理故障设备。

三、行政支持1. 协助上级领导安排出差和商务行程，包括预订交通工具、酒店和会议安排等。

2. 跟进和处理员工的请假和报销流程，确保员工符合公司政策并按时返聘。

3. 管理办公用品和设施，包括采购、库存管理、订单跟进和维护等。

4. 协助上级领导处理一般行政事务，如文件起草、报告准备、数据整理和邮件管理等。

四、相关协调工作1. 与其他部门合作，确保公司政策和流程的合规性，及时提供协助和支持，如人力资源、财务和采购等。

2. 协调和组织内外部培训活动，包括邀请讲师、预订场地和准备培训资料等。

3. 协助组织公司内外部活动和庆典，包括场地准备、物资采购、活动策划和参与组织等。

五、专业要求1. 熟练掌握办公软件和工作流程，如Microsoft Office套件、电子邮件和在线日程安排等。

2. 出色的沟通和协调能力，能够与各个层级的员工建立良好的工作关系，并有效解决问题。

3. 细致的观察力和高度保密性，能够处理机密信息，并妥善保管机密文件。

4. 较强的组织和计划能力，能够同时处理多个任务，并根据优先级完成工作。

5. 具备团队合作精神和积极进取的工作态度，能够适应快速变化的工作环境。

六、总结作为行政专员，您将在组织中起到至关重要的作用，确保行政管理的高效性和整体运作的顺畅性。

通过合理分配时间和资源，您将帮助公司实现更高的工作效率，为员工提供舒适和有序的工作环境。

行政专员岗位职责说明书

行政专员岗位说明书一、职位标识职位名称行政专员所属部门行政部职位编号职位类别基层职位定编1人直接上级行政经理直接下级二、职位使命为了更好的完成行政部年度工作任务，在公司发展战略规划的指导下，在人力行政总监及行政经理领导下，具体执行公司行政、后勤、采购、接待活动等事务，为公司各项工作提供后勤保障和支持三、工作职责职责一职责描述：目标管理协助行政经理完成行政办公、员工生活、物业服务、物资采购、协助发放和登记工作职责二职责描述：制度执行、监督1、协助制定完善公司制度和企业文化2、切实执行行政制度中规定的内容3、协助行政经理督促、检查行政管理规章制度职责三职责描述：接待、外联工作1．公司年会、员工活动及各类会议的准备工作2．负责采购、物业服务等对外门联系工作3．公司日常接待工作的执行职责四职责描述：安全、卫生工作1、负责制定并更新公司办公区和生活区的卫生保洁值班表2、协助行政经理负责公司安保、消防管理、劳动保护以及环境建设职责五职责描述：协助行政文稿管理1、公司行政通知的记录，编写及发布2、协助行政经理记录公司重大事件3、办公会议的组织筹备，会议纪要的整理、传阅、归档4、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补职责六职责描述：固定资产管理1、上报公司固定资产采购、转移、调拨、报废申请；2、定期协助行政经理进行固定资产盘点工作；3、固定资产日常维护职责七职责描述：物料采购、维护1、办公用品采购、发放、盘点2、办公设备的维护与报修2、员工福利项目物品的采购与发放职责八职责表述：协助人事1.协助人事招聘、资料收集上报等工作2.协助日常人事事务工作四、职位权限行政监督权；内部联系财务部、人资部、运营部、销售部外部联系政府机关、酒店相关部门、快递公司、供应商、公安、法律、消防和社区事务管理等相关机构六、业绩指标1、行政目标达成率；2、个人考评达成率；3、行政制度执行达成率；七、任职资格经验要求年龄23以上性别不限教育背景专科以上学历工作经验1年以上行政工作经验技能要求熟悉行政工作流程；资格证书无特殊要求知识要求受过公共关系、心理学、财务知识等方面的培训素质要求做事客观、严谨负责、踏实、敬业；具有很强的人际沟通、协调能力以及高度的团队精神，责任心强、细致晋升通道：1、晋升方向：行政经理岗位任职人员确认签名：日期：备注:。

行政专员岗位说明书

行政专员岗位说明书关键信息项：1、岗位名称：行政专员2、所属部门：＿___________________3、直接上级：＿___________________4、岗位职责：日常行政事务管理文件资料管理会议组织与协调员工服务与支持办公设备与用品管理其他行政工作5、任职资格：教育背景工作经验技能要求个人素质11 岗位概述行政专员是公司行政管理的重要岗位，负责处理日常行政事务，协助各部门提高工作效率，确保公司运营的顺畅和有序。

111 岗位职责1111 日常行政事务管理负责公司前台的来访接待工作，包括接听电话、询问来访目的、引导访客等，展现公司的良好形象。

维护办公环境的整洁与卫生，定期安排清洁人员进行打扫，并监督其工作质量。

管理公司员工的考勤记录，包括请假申请、迟到早退记录等，并及时向上级汇报异常情况。

1112 文件资料管理负责公司文件的起草、审核、打印、分发和归档工作，确保文件的准确性和规范性。

整理和保管公司的各类档案资料，包括人事档案、合同档案、财务档案等，保证档案的完整性和安全性。

协助公司领导查阅相关文件和资料，提供及时准确的信息支持。

1113 会议组织与协调负责公司内部会议的筹备工作，包括会议议程的制定、会议室的预订、会议设备的准备等。

通知与会人员参加会议，并在会议期间做好记录和纪要的整理工作。

跟进会议决议的执行情况，及时向领导反馈进展。

1114 员工服务与支持协助人力资源部门办理员工的入职、离职手续，包括收集资料、签订合同等。

解答员工关于公司政策、福利等方面的咨询，提供及时有效的帮助。

组织开展员工活动，增强员工的凝聚力和归属感。

1115 办公设备与用品管理负责办公设备的采购、安装和维护工作，确保设备的正常运行。

定期盘点办公用品，根据需求进行采购和发放，控制办公用品的成本。

1116 其他行政工作协助其他部门完成一些临时性的工作任务，提供必要的行政支持。

完成领导交办的其他与行政相关的工作。

112 任职资格1121 教育背景本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先。

行政专员岗位说明书

行政专员岗位说明书一、岗位职责行政专员是公司行政团队中的重要成员，负责协助管理层处理日常行政事务和提供全面的行政支持。

以下是该岗位的具体职责：1. 协助办公室日常管理，包括文件整理、档案管理、资料收发等工作；2. 组织和安排会议、培训活动，负责会议室预订、设备准备、会议记录等；3. 协助招聘、入职和离职流程，包括发布招聘信息、安排面试、办理入离职手续等；4. 负责制定和执行行政规章制度，确保公司各项行政工作按照规定进行；5. 维护办公设施和设备的正常运行，及时处理设备故障和维修；6. 管理办公用品和固定资产的采购、分发和归还，做好相关记录和统计；7. 负责行政费用的预算和控制，保证行政成本的合理使用；8. 协助处理员工的请假、报销、考勤等事务，保持公司行政流程的顺畅；9. 协助完成各类报表的准备和填写，提供行政工作的数据支持；10. 及时反馈和解决员工的问题和投诉，保持良好的沟通和交流。

二、任职要求1. 本科及以上学历，行政管理、商务管理等相关专业优先；2. 具备2年以上行政工作经验，熟悉办公室管理流程和行政工作规范；3. 熟练掌握办公软件（如Word、Excel、PPT等）的使用；4. 具备良好的沟通、协调和组织能力，能够处理多个任务并保持高效率；5. 具备较强的责任心和保密意识，能够处理机密文件和敏感信息；6. 具备团队合作精神，善于与他人合作和协作；7. 具备较强的学习能力和问题解决能力，能够快速适应工作环境变化。

三、工作环境和福利待遇1. 工作地点：公司总部位于城市中心商务区，交通便利；2. 工作时间：标准工作时间为每周五天，8小时工作制；3. 薪资待遇：根据个人能力和经验面议，另外提供年度绩效奖金；4. 福利待遇：享受国家法定假期和带薪年假，提供各类社会保险和住房公积金；5. 学习发展：公司提供各类培训机会和晋升通道，鼓励员工不断学习和提升自己的能力。

四、应聘流程1. 在公司官方网站或招聘网站搜索并申请行政专员岗位；2. 符合条件的应聘者将收到面试通知；3. 面试包括笔试、面试以及综合能力考察；4. 符合条件的应聘者将收到录用通知。

行政专员岗位说明(修改版13

考核指标
工作计划完成率、具体事务的执行性、学习能力、工作态度
13
月末报表
1、部门费用统计表
2、行政费用预算表
14
其他事项
1、完成上级临时交办的其他工作。
三、主要工作权限
业务类
执行行政专员的岗位职责
财务类
人事类
四、工作关系
公司内部
沟通方式
部门（单位）及岗位
形式与内容
汇报
人事行政主管
以口头或书面（含电子文档）的方式汇报工作情况
协调
各部门
以口头或书面（含电子文档）交流信息
人事行政部行政专员岗位说明书
一、岗位基本信息
岗位名称
行政专员
岗位编号
所属部门
人事行政部
直接上级岗位名称
人事行政主管
直接下属岗位名称
无
二、主要工作职责
序号
概述
内容描述
1
行政办公事务
1、负责各部门出差车票、机票的预定、购买及票款结算；
2、负责员工活动的组织和执行；
3、负责公司电话费、网费的查询及缴纳；
4、负责公司电话、网络、网站的相关管理、维护支持；
2、负责与房屋租赁单位进行物业方面的协调；
3、负责办公设备的日常检查、维修及维护工作。
11
费用统计工作
1、负责部门费用报销工资；
2、负责部门备用金的日程管理；
3、负责部门预算的汇总编制。
12
人事工作
1、负责考勤数据的收集、整理、统计；
2、协助办理入职、离职、社保手续；
3、协助进行招聘接待、培训会议组织等。
公司外部
外联单位
以口头或书面（含电子文档）交流信息
五、任职资格

行政专员职务说明书

经常加班偶尔加班（平均每周加班 3 次以（平均每周加班 1-2 次）上）
倒班（每月需要倒班）
出差时间
偶尔出差经常出差出差很频繁（平均每月出差 1-2 天）（平均每月出差 3-7 天）（平均每月出差 8 天以上）
工作负荷
满负荷正常轻松（工作节奏和时间自己（大部分时间工作节奏（工作时间与节奏可以无法控制，有时比较紧与时间自己掌握，有时自己掌握，没有紧迫感）张，但持续时间不长，比较紧张，一般不加班）一般没有加班情况） √
职务说明书
一、基本信息
职务名称职务等级直接上级
行政专员一级员工行政主管
分部门职务编制直接下属
行政组 1人司机、保洁
所属部门职务编号间接下属
人事行政部
二、职务位置
行政主管
行政前台人力资源部经理
行政专员人力资源部经理司机组保洁组
三、工作关系
内外部门（单位）
公司内部公司内部外部单位
岗位职责五：票务、酒店、高层用餐预定
任务一、票务预定工作 1、合理安排公司员工机票的预定工作 2、每月进行机票统计结算工作及机票预定数据分析上传 OA 帖 3、对机票成本降低因素进行考虑 4、火车票一般鼓励员工自行定制，如遇特殊情况需要给予支持帮订服务任务二、酒店预定 1、搜集公司周边各星级酒店信息，签订长期合作协议，以便寻求最优折扣； 2、建立合作酒店供应商目录； 3、及时预定，并将预定好酒店名称、地址、房间号等详细信息告知相关人员。任务三、高层用餐预定 1、搜集公司时常就餐的饭店信息，建立饭店的通讯录； 2、及时预定，并将预定好饭店名称、地址、包间号等详细信息告知相关人员。 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

职位说明书(行政专员)

职位说明书一、职位基本信息职位名称行政专员本职位在编人数 1 所属部门行政部直接上级行政主管直接下级人数0 分析时间2016.03.25二、职位设置的目的（简述）协助公司内部各部门的工作，协助部门主管做好公司各项行政支持工作，确保公司的正常运作。

三、工作职责及衡量标准序号具体工作职责1 负责公司办公用品、固定资产、办公日用品、书籍等物品购买及发放工作；2 负责职场租金、物业费、水电费、宽带费、话费的缴纳及报销；3 负责员工考勤工作及收取迟到乐捐并做好登记；4 接待客户、宾客和面试人员等来访人员；5 公司快递、信函、资料的收发登记；6 负责公司各类设备、设施维护，水、电等后勤保障工作7 负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；8 负责新入职员工的指纹录入，办理门禁卡及工牌；9 清点仓库物料；10 承办领导交办的其他工作。

四、工作联系部门内人事主管、薪酬主管、招聘主管、招聘专员、行政主管、销售人员部门外总公司人力资源部、其他财富中心人事公司外供应商等。

五、工作特征评价要素特征描述工作的时间特征□一般√均衡□紧凑工作的紧张程度□一般□较强√强□很强□极强六、任职资格要求维度最低要求教育知识经验学历要求：本科及本科以上学历专业要求：行政管理、文秘相关专业经验要求：有二年以上相关工作经验知识要求：行政管理相关知识认知能力要求能力名称能力等级语言□一般□较强√强□很强□极强数字□一般□较强√强□很强□极强思维□一般□较强√强□很强□极强推理□一般□较强√强□很强□极强空间□一般□较强□强√很强□极强分析□一般□较强√强□很强□极强基本技能要求计算机：熟练使用办公系统软件写作：强外语：一般其他：专业技能要求1、了解行政管理相关工作内容；2、具有优秀语言表达及沟通协调、解决问题及分析能力，工作有计划和执行能力强，良好的团队合作意识。

职位培训行政管理、管理心理学等。

行为规范1、严格执行公司规章制度；2、七、职业发展发展方向岗位或职级描述晋升行政主管调岗其他部门主管拟定：审核：批准：。

行政专员的岗位说明书

行政专员的岗位说明书一、岗位概述行政专员是负责协助和支持行政管理工作的核心职位。

岗位要求具备良好的组织协调能力、沟通能力和处理问题的能力。

本说明书旨在详细描述行政专员的职责、工作范围和技能要求，以确保岗位运作的顺利进行。

二、职责描述1. 日常行政事务管理行政专员负责处理各种日常事务，包括但不限于文件归档、资料整理、行政文件的起草和归档、安排会议、行程安排、接待来访者等。

2. 办公室维护和设备管理行政专员负责办公室设备和设施的日常维护，包括但不限于复印机维修、电脑维护、电话系统管理、办公用品采购等工作。

3. 文书处理和文件管理行政专员负责处理公司相关的文书工作，包括但不限于合同起草、报告编写、信函处理等，并负责相关文件的管理和归档工作。

4. 协助行政管理行政专员协助行政经理或行政主管管理公司的各项行政工作，包括但不限于人力资源管理、财务管理、绩效考核等。

5. 会议组织和记录行政专员负责组织会议，包括但不限于会议室预订、会议安排、会议材料准备等，并负责记录会议内容和行动计划。

6. 外部联络和对接行政专员负责与外部客户、供应商和其他合作伙伴进行沟通和对接，确保公司与外部的良好合作关系。

三、任职要求1. 学历要求本科及以上学历，行政管理、企业管理等相关专业优先考虑。

2. 工作经验至少2年行政工作经验，熟悉行政管理流程和工作方法。

3. 书面表达能力具备良好的书面表达能力，能够准确地起草和处理各类行政文件。

4. 组织协调能力较强的组织协调能力，能够有效处理多项任务和紧急情况。

5. 沟通能力良好的沟通能力，能够与各级管理人员和员工进行良好的沟通和协作。

6. 熟练使用办公软件熟练使用常用办公软件，包括但不限于Word、Excel、PowerPoint 等。

7. 保密意识具备较强的保密意识，能够妥善处理公司机密和敏感信息。

四、岗位发展行政专员是一个良好的职业起点，通过积累行政管理经验和不断提升自己的能力，可以向行政主管、行政经理等职位发展。