办公室人员如何发挥好参谋助手作用
办公室人员要做到六有
办公室人员要做到六有办公室作为领导的的参谋和助手，不仅要心能谋之，而且要口能言之，下面是办公室人员要做到六有，为大家提供参考。
---胸中有数。
胸中有数是指对领导决策所需情况和有关政策了然于胸，是办公室充分发挥参谋作用的基础。
很难想象，一位对所辖系统和单位的相关情况和问题一无所知或知之甚少的办公室人员，能为领导决策提供切合实际的参考意见来。
作为办公室，不仅要熟知方方面面原有情况和问题，而且要通过多种渠道洞悉其在新形势下发生的细微的变化，掌握最新的情况和信息。
同时，办公室人员必须着力培养自己具备三种能力：其一是深入调研，不断积累。
丰富自己基层一线情况和知识。
其二是深入分析，去伪存真。
学会对获得的直接情况进行精细加工，剔除表面现象，牢牢抓住事物和问题的本质。
其三是把握趋势，预知结果。
要在掌握本质的基础上，依据事物的发展规律，准确预测事物的发展方向和结果，夯实参谋的基础。
---脑中有路。
作为办公室人员，在胸中有数的基础上，还要善于把握好分析、梳理和推断三个环节，要理清哪些是问题产生的原因，哪些是原因的结果，哪些是制约和影响问题的主要因素，哪些是次要因素，制定决策首先应干什么，随后再干什么。
这些问题综合起来，依据科学的逻辑推理，找出解决问题的正确思路，就是做到脑中有路。
---口中有物。
办公室作为领导的的参谋和助手，不仅要心能谋之，而且要口能言之，把自己对领导决策的参谋思路准确无误地表达出来，不能茶壶里煮饺子，肚里有货倒不出来。
要讲究口才，讲究语言艺术，做到言之有物，一语中的，言简意赅。
由于办公室只是一个参谋者，而不是最终的决策者，所以在表述参谋意见时要注意变换角度，上策、中策、下策多谋并参，供领导选择而发挥作用。
此外，要力戒两种。
如何做好党委办公室的参谋和助手作用
如何做好党委办公室的参谋和助手作用党委办公室作为党委的核心服务部门,是各级党委的参谋部、司令部、作战部,担负着总策划、总协调、总调度的职能。
要加强和改进党委办公室工作,充分发挥好参谋助手作用,就必须以科学发展观为指导,按照“严、细、实、快、精、新”的要求,切实增强总策划、总协调、总调度能力,努力提高办文、办事、办会水平。
当前,随着形势发展,对党委办公室履行好参与党(政)务、管理事务、搞好服务三大职能提出了新的要求。
面对新形势,新任务,市人社局党委办公室牢牢把握当前发展新阶段的特征,紧紧围绕人社工作“民生为本,人才优先”总体目标,始终贴近中心工作、贴近部门实际、贴近领导决策,在探索调研成果转化为现实生产力中寻求突破,在创新督办方式上提升效果,在不断提升“三办”能力水平中谋求发展,努力为局党委谋事、决策、破解难题当好参谋助手和落实抓手。
一、突出全员参与,搞好牵头组织,形成大调研格局调查研究是理论与实际结合的关节点,是谋事之基、成事之道。
工作中,积极发挥党办的牵头作用,在抓好自身调研的同时,还注重调动各方面力量,形成全员参与、全员调研的大格局。
一是强化自身,抓好本职调研。
工作中始终坚持围绕局党委中心工作,以贯彻落实科学发展观、化优服务环境、转变工作作风、构建和谐社会等为重点,积极开展调查研究,深入分析事关襄阳民生、就业、社保、经济社会发展等问题,提出科学建议,为局党委掌握全局、把握大势、正确决策提供参考依据,力求参在点子上,谋在关键处。
二是整合力量,搞好分组调研。
工作中,我们将单独调研与协同调研结合起来,在加强内部分工负责、协同作战的基础上,统一规划调研课题,统一整合调研力量,组织不同课题的联合调研组,合力调研攻关,提高调研质效,形成大调研的格局。
我们专门将相关部门文字功底较好的同志整合起来,分成调研组,指定分管局领导为调研组长,围绕就业、社保、人才、公务员、和谐劳动关系、公共人事管理等方面开展全方位调研,全面掌握实情,全系统涉及到此方面的情况,负责的调研组必须清楚,实行一个口子管总,既保证了各方面的情况能够及时收集,又杜绝了多头调研带来的诸多不便。
发挥参谋助手作用做好办公室秘书工作_秘书基础_
发挥参谋助手作用做好办公室秘书工作近年来，广州市委中心组坚持不懈地学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和重要思想，认真树立和落实科学发展观，围绕率先基本实现社会主义现代化、建设现代化大都市的总目标，把深入学习科学理论与学习贯彻党的xx大、xx届三中全会、xx届四中全会精神结合起来，与学习现代科技、管理、法律等知识结合起来，与时俱进，开拓创新，不断提高领导干部的理论素养和决策能力，为推进我市党的建设和各项工作的顺利开展奠定了扎实的思想基础。
为做好市委中心组理论学习的服务工作，根据省有关文件的要求，我们形成了由市委宣传部牵头、市委办公厅和市委组织部参与的学习秘书组。
学习秘书组各成员单位就做好市委中心组理论学习秘书服务工作，及时沟通，积极配合，认真履行职责，注重完善工作机制，提高服务质量，当好参谋助手，发挥了应有的作用。
我们的主要体会是：一、强化责任意识，是做好学习秘书工作的前提学习秘书的职责任务，就是要当好参谋和助手，协助党委做好中心组理论学习的组织、管理和服务工作。
当好参谋，就是学习秘书要对怎样搞好中心组理论学习积极提出建议，并做好各项学习制度的落实。
当好助手，就是学习秘书要在为领导干部自学和集中研讨作资料准备、辅导以及开展课题调研等方面提供服务。
因此，在明确职责任务，强化参谋助手意识的前提下，每年年初，我们都按照省委宣传部的要求，紧紧围绕全市的中心工作，及时向市委提出建议，代拟市委中心组全年理论，经中心组组长审定后印发中心组成员。
这几年，我们又在学习方式上提出了课题式学习研究方法的建议，把专题学习和调查研究结合起来，根据专题内容，结合中心组成员的分管工作，设置了若干课题，由中心组成员牵头组织有关部门成立课题组，以邓小平理论和重要思想为指导，围绕树立和落实科学发展观、加强党的执政能力建设等热点内容，结合我市现代化大都市建设实践，就一些重大现实问题深入开展调查研究，形成研究成果，作为个人年度的学习体会文章或。
发挥党政办人员的参谋助手作用
发挥党政办人员的参谋助手作用作者：周结东来源：《现代企业文化·理论版》2016年第08期中图分类号：F270 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2016）04-000-01摘要党政办公室工作杂乱无章，事无巨细，费神又费力，还看不到成绩。
笔者于党政办公室工作二十余年，亦有此困惑，总体感觉履行党务、行政中的各项服务和辅政职能，是一件不容易的事情。
本文从锻炼智商情商、当好“兵头将尾”和坚持绝对忠诚三个方面来论述如何当好参谋助手。
关键词党政办公室参谋助手作用一、锤炼智商情商党政办公室是单位领导班子的“参谋部”、“智囊团”，党政办公室人员是单位领导的“耳目”、“左右手”，所有成员要成为领导信得过又喜欢的参谋助手，就必须注重智商和情商的锤炼。
智商，是指认识客观事物并运用所学知识解决实际问题的能力。
一要积蓄智商，党政办公室人员应当博读广记、深学苦钻、拜师求教，熟练掌握本职工作所需的知识和技能，通过不断积蓄智商，消除本领恐慌，力争成为行家里手。
二要用好智商，学习的目的在于运用，党政办人员要边学边干，活用所学，干出成效。
许多办法，只有在实干中体现，许多问题，只有在实干中解决，许多理想，也只有在实干中实现。
要善于起草领导的讲话稿、重要文件、有价值的决策建议，得到领导的认可和赏识。
要善于运用联系的观点和系统的观点，观察、分析、处理问题，为单位领导排忧解难。
要善于运用计划→执行→检查→修正PDCA模式进行质量管理，促进管理规范化、精细化，提高工作质量与效益。
情商，是指处理人际关系中在情绪、情感、意志等方面的能力和品质。
办公室人员虽然各有所长，但未必都有足够的情商，只有智商高情商也高者，才能让人既佩服又喜欢。
因此，党政办公室人员不仅要埋头苦干，而且要善于交际，必须胸怀宽广，为人乐观，外表谦和，内心强大。
与每位领导相处都要轻松自如，融洽无间，坚持自信而不自大，情感丰富而不违规，热情为领导提供学习、工作、生活等方面的服务，做到不以物喜不以己悲，更不能因领导喜欢而狐假虎威。
浅谈办公员如何发挥好参谋作用
浅谈办公员如何发挥好参谋作用作为办公室的一员，如何发挥好参谋作用是非常重要的。
参谋是有计划地提供支持和反馈建议以帮助管理者做出决策的人。
为了成为一个出色的参谋，需要以下几个方面的技能和特点：1. 提供实际的建议：在向管理者提出建议时，不应只讨论理论或看法。
实际建议应该是有根据调查和研究得出的。
此外，这些建议也应该考虑到公司目前的情况以及当前市场的状态。
为此，参谋要从各个角度来考量问题，并有一定的分析能力，组织报告并具有针对性地向领导提供帮助。
2. 有效的沟通技巧：作为参谋员，建议不仅要准确而且必须清晰，以使管理者理解。
沟通在这个过程中非常重要，因此，需要具备优秀的沟通技巧，包括良好的听力技巧，展示能力以及调解能力等。
如果管理者觉得参谋员没有有效地与他们沟通，那么参谋员的工作质量和信任度将会受到极大的影响。
3. 能与团队合作：当要提供建议时，参谋员需要与许多其他同事合作，以确保他们的建议是根据公司的目标和目标来的。
这需要有能够与不同团队成员进行合作和沟通的技能。
此外，与许多其他同事实现团队合作也有助于参谋员获得新的见解和展示他们的技能。
4. 忠于执行：在提出优秀建议并做出了决定之后，参谋员必须积极跟进去执行他们的建议和决策。
他们需要保持跨部门的联系，以确保所有人理解他们的角色和工作，并跟进他们所做的决策的执行过程。
这种能力可以在执行过程中体现出来，包括制定有效的决策流程和跨部门的沟通。
总之，作为一名优秀的参谋员，你需要提供实际建议，并拥有必要的分析和沟通能力。
此外，合作和执行能力也是必不可少的。
当你深入了解并积极跟进决策时，不仅能为管理者提供辅助，也会增加他们对你的信任和尊重，这将让你的职业生涯更具有发展性。
办公室如何发挥好参谋助手作用
办公室如何发挥好参谋助手作用引言在现代办公环境中，办公室的工作越来越多样化和复杂化。
为了提高工作效率和协调各个部门之间的合作，许多办公室开始聘请参谋助手来提供支持和协助工作。
然而，要发挥好参谋助手的作用，并使其成为你工作的有力帮手，并不是一件容易的事情。
本文将探讨一些关键步骤和方法，帮助你更好地利用参谋助手的资源，提高工作效率，解决问题，促进合作，并提供有关如何发挥好参谋助手作用的实际建议。
1. 建立良好的沟通和工作关系参谋助手在办公室中担任着重要的角色，他们不仅需要完成日常的任务，还需要与各个部门和同事进行紧密合作。
因此，建立一个良好的沟通和工作关系是非常重要的。
首先，你需要与参谋助手进行面对面的会议，详细讨论工作职责和期望。
明确表达对他们的期望，并与他们一起制定工作计划和目标。
确保他们清楚地了解你的工作方式和需求。
其次，定期进行工作评估和反馈，以确保参谋助手明白他们的工作效果，并及时纠正问题。
同时，积极倾听他们的意见和想法，鼓励他们提出解决问题的建议，并尊重他们的专业知识和技能。
2. 建立参谋助手与其他员工的联系参谋助手通常需要与其他员工进行紧密合作，因此建立他们与其他员工之间的联系至关重要。
这可以通过以下几种方法来实现：•组织团队会议：定期安排团队会议，让所有员工有机会分享和交流信息。
参谋助手可以通过这样的会议了解团队的工作动态，并提供必要的支持和协助。
•建立合作关系：鼓励参谋助手主动与其他员工建立业务联系，并协助他们解决问题。
参谋助手可以通过与其他员工合作，开展项目，共同解决难题，加深与其他员工的合作关系，并提高工作效率。
•提供培训和支持：为参谋助手提供必要的培训和资源支持，使他们能够更好地与其他员工合作。
这包括技术培训、沟通技巧培训和团队合作培训等。
3. 为参谋助手提供适当的资源和工具参谋助手的工作效果和工作质量与他们所使用的资源和工具密切相关。
因此，为参谋助手提供适当的资源和工具是非常重要的。
办公室如何发挥参谋助手作用
根据收集到的信息，预测事物未来发展趋势，为 领导决策提供参考。
提出合理化建议
积极建言献策
根据调查研究结果和信息分析结果，积极向领导提出合理化建议 。
注重建议可行性
提出的建议要具有可行性，能够被领导采纳并付诸实施。
跟踪建议实施效果
建议实施后，要跟踪评估实施效果，及时反馈问题和不足之处。
协助领导制定工作计划
办公室人员需要广泛收集与单位相关的各类信息，包括政 策法规、行业动态、市场趋势等，并筛选出其中对领导决 策有重要参考价值的信息，提供给领导。
深入分析并提出合理建议
在掌握信息的基础上，办公室人员需要结合单位实际情况 ，进行深入分析，提出具有针对性的合理建议，为领导提 供决策参考。
及时反馈并调整策略
办公室人员需要时刻关注单位内外环境的变化，及时向领 导反馈重要信息，并提出相应的策略调整建议，以帮助领 导应对各种变化和挑战。
加强学习与研究
总结词
增强知识储备，提高专业素养
详细描述
办公室人员需要不断加强学习与研究，提高自身的知识储备和专业素养，以便 更好地发挥参谋助手作用。具体而言，可以通过参加培训、阅读专业书籍、研 究行业报告等途径来提升自己的专业能力。
提高沟通能力与协调能力
总结词
建立良好的沟通机制，提升团队协作效率
感谢您的观看
THANKS
提供工作计划建议
01
根据调查研究结果和信息分析结果，协助领导制定具体的工作
计划。
分解任务目标
02
将工作计划分解为具体的任务目标，明确完成时间和责任人。
监督任务执行情况
03
监督任务执行情况，及时向领导反馈进展情况，提出调整建议
。
充分发挥“参谋助手”作用 全面提高“以文辅政”水平
MODERN ENTERPRISE CULTURE管理纵横32MODERN ENTERPRISE CULTURE充分发挥“参谋助手”作用 全面提高“以文辅政”水平张志兴 北京智芯微电子科技有限公司摘 要 以文辅政，是办公室发挥参谋助手作用的重要方式，更是衡量办公室工作水平的重要标尺。
“文”是思想流传的符号，亦是思路存储的载体，是办公室文秘人员发挥“参谋助手”作用、实现“以文辅政”必备的基本技能和重要途径。
以文辅政作为办公室秘书人员的核心技能，亟须树牢以文谋事、借文参事、倚文立事，增强作为一名“文字手工艺人”的能力素质，呈现自身工作价值，进而提升服务领导决策的水准。
文章对新时代国有企业以文辅政进行深化研究，深入思考办公室的价值定位、改进举措，以期对提高办公室工作的水平，促进企业高质量发展起到一定的启迪意义。
关键词 秘书人员 价值定位 参谋助手 以文辅政中图分类号：C931 文献标识码：A 文章编号：1674-1145（2022）07-032-03一直以来，办公室秘书人员身处企业承上启下的中枢位置，不可或缺，承担着以文谋事、借文参事、倚文立事的重要职责，经常性负责与文字打交道，搭建领导上下左右之间联络和对接的桥梁。
文字工作水平是办公室文秘人员的安身立命、体现价值的关键所在。
虽然被定义为文职类工作，经常会与各类公文为伴，但是在实际的办公室秘书人员中，发现诸多工作人员“半路转行”，文字功底欠缺，专业底蕴不足，对“以文辅政”的意义和价值认识不深、理解不透，既没有清晰的思路导航，又无坚定的文字能力“进阶”意愿。
面对新时代的竞争考验，办公室秘书人员要想实现自我价值，就要主动加强文字功底修炼，加深遣词造句的研究，提升文字的驾驭能力，练就出色的“驭文之术”，敏锐响应领导思路，文以载道，辅助决策，成为新时代国有企业办公室工作的左膀右臂，提升人岗相配、以文辅政的实际效果。
一、以文辅政在办公室工作中的价值定位“以文辅政”可以理解为“一种通过公文写作为领导决策提供服务服务支撑、确保决策机构高效运转的基本能力和素质。
32、办公室如何更好发挥“参谋助手”作用
办公室如何更好发挥“参谋助手”作用
在办公室工作，埋头苦干很重要，抬头看路也重要。
所谓抬头看路，比较重要的一点就是，要能够发挥“参谋助手”的作用，要能够想问题、提建议、出方案。
老领导之前在讲到怎样发挥这种作用的时候，讲得比较到位，分享给大家：第一，要突出“学在前”，加强知识储备。
第二，要突出“想在先”，把握关键需求。
第三，要突出“悟在准”，提供可行方案。
第四，要突出“用在活”，积极出谋划策。
第五，要突出“抓在细”，做好后续服务。
第四，要突出“落在实”，改进工作作风。
办公室处于这种承上启下、协调左右的中枢位置，问题和矛盾都会集中到这里，自己能力强，能独自解决很重要。
善于出谋划策，帮助领导协调解决“大问题”，则更能突出我们作为一个“管理者”的潜能。
担当好“参谋助手”的角色，坚定这种“功成不必在我，建功必须有我”的理念，这对于提升我们的“价值”是很有好处的。
参谋助手作用
充分发挥参谋助手作用努力做好办公室工作总经理办公室（以下称“办公室”）是负责公司行政指令贯彻落实、部门协调及归口接待、会务、公车、通讯管理等行政工作的职能部门，同时还承担信访、文档、文稿及行政印章管理等工作。
作为公司综合部门和参谋部门，新的发展形势对办公室工作提出了新的要求。
一方面，随着社会经济的快速发展，办公室工作的主要任务和职责发生了新的变化.传统的主要任务和职责“三办"，即“办文、办会、办事”已满足不了工作的需要，为了适应经济和社会发展需求，办公室工作必须在“三办"的基础上实现“四个转变”：从单纯地办文办事转变为既办文办事又出谋划策；从单纯地传递信息转变为综合处理信息; 从被动服务转变为主动服务；从凭老经验办事转变为科学化管理.另一方面，公司经营规模扩展，办公室对内服务与对外服务并重，繁重的工作量对办公室的工作提出了新的要求。
在新形势下，办公室工作必须解放思想，增强责任心和使命感，提高自身素质和能力，充分发挥参谋助手作用，既要做好日常服务，更要履行好参谋助手职能.要做好办公室参谋助手必须抓住三个重点、强化三种意识、发扬三种精神、提高三种能力。
一、抓住三个重点。
（一）抓好全局大事，突出工作重点大事具有全局性、方向性；重点具有阶段性、带动性。
抓住大事与突出重点，是有机联系、相辅相成的关系。
只有把二者紧密结合起来，既善于抓住大事要事，又能够突破重点难点，才能抓住当前工作的关键，才能够由点及面、以重点带全局.抓大事，关键就看在经济发展新常态下，公司是否能发挥核心和引领作用，联系实际定思路、定战略、定基调、定目标，以有力举措保持公司的持续健康发展.重大思路和部署确定之后，就需要制定措施、明确重点、抓好关键，以重点突破带动整体推进。
抓住大事、突出重点,工作才有准星、发展才有抓手，采取的措施也才会有的放矢.办公室作为一个职能部门，要树立服务大局的意识，对全局性的关键问题，对公司的中心工作，要增强敏感性，主动参与，积极谋划。
企业办公室文秘要发挥好参谋助手作用
况 。通 过 组 织有 深 度 、有 针 对 性 的调 研 ，掌 握 第 一 手 资 料 ，形 成 数 据 翔 实 、分 析 透 彻 的调 研 报告 ，为 企业 有
效处 置 问题 、谋 划 发 展提 供 信 息参 考 和建 议 。
位 、学 谋 其政 ” ，站 在 企 业 全 局 的 高
杂 志 、网站 等 各种 渠 道 ，广泛 收 集 国
家 的 重 要 产 业 政 策 和 行 业 信 息 ， 分
示有所行 ” ，发挥 好 “ 囊 团 ”的 作 智
用 。 文 秘 人 员 要 发 挥 好 参 谋 助 手 作
类 、提 炼 后 提供 给 领 导 参考 ，为 企业
囊 蠢 毒警
裳≤∥ 。 赣
善
醚
文／ 运 智 马
企业办公室文秘要发挥好参谋助手作用
参 谋 助 手 是 办公 室 文秘 工 作 的 首
要全 面 掌握 企业 内部 信 息 ，经 常深 入
实 际 ，深 入 基 层 ，深 入 群 众 ，多 层 次 、全 方 位 地 了 解 各 项 工 作 进 展 情
体 现 。 文 字 工 作 政 策 性 强 、 理 论 性 强 、业 务 性 强 、涉 及面 广 。要提 高 文 稿质量就要做 到 “ 四个 必 须 ” 。一 是 必 须 准 确 把 握 上 级 精 神 、企 业 实 际 、
性 ，不 能 随 意 乱 创 新 和 矫 枉 过 正 ， 更不能片面 和刻意地为创新而创新 ，
人 员 平时 要 广泛 收 集 素 材 。围 绕文 稿 主 旨进行 深 度加 工 ，使文 稿 起 草符 合 企 业 实 际 ，言之 有 物 ，生动 流 畅 ，精
办公室人员如何发挥好参谋助手作用
办公室人员如何发挥好参谋助手作用办公室人员如何发挥好参谋助手作用江泽民同志在谈到新形势下办公室的主要职能和作用时，把它概括为要发挥好“三个”作用：一是要发挥好参谋助手作用；二是要发挥好督促检查作用；三是要发挥好综合协调作用。
按照这一要求，我们的办公室不能仅仅满足于办文办事办会，更重要的是当好领导的“外脑”，为机关决策服务。
一、要站得高，看得远站得高，看得远是对办公室人员的政治要求。
要求办公室人员必须有政治敏感性，善于从政治上观察问题和处理问题，提高参谋水平和当好助手的能力。
那么，在实践中，怎样才算站得高、看得远呢？我认为就是要把工作放到大局中思考，增强政治意识；把工作放到党委、政府的总体要求和部署中思考，增强大局意识；把工作放到事业发展的历史进程中思考，增强责任意识。
在三个意识中，政治意识是根本，大局意识是关键，责任意识是保障，所以要发挥好领导的参谋助手作用，必须要有坚定的政治方向，学会从政治的高度看形势，分析问题，认识问题，解决问题。
办公室人员除了站得高以外还必须看得远。
这是由办公室的职能决定的，办公室工作随机性强，被动性大，所以办公室人员在具体的工作当中要善于超前谋划，工作不能等领导布置了才去做，要由被动服务，当“传声筒”、“录音机”，转到做好主动服务，成为贯彻领导意图的“变压器”、“高智能计算机”。
可以说，办公室是实施决策的“总调度室”。
办公室人员必须敢于胸为帅谋，准确理解、全面落实领导意图，抓好那些“牵一发而动全身”的大事要事。
在领会精神、吃透上情、摸清下情的基础上，站在全局的高度积极主动地观察、协调、处理好方方面面的关系。
二、要谋得深，想得细当参谋贵在“参”字上下功夫，在“谋”字上花力气，力求参到点子上，谋到关键处。
因此，办公室人员在为领导出主意、献计策的时候，出的“主意”层次要深，献的计策要体现人民群众的根本利益，符合党和政府的根本宗旨，“谋划”要精细，符合社会发展规律。
谋得深，想得细，是对办公室人员的业务要求。
浅谈如何更好地发挥办公室职能作用
浅谈如何更好地发挥办公室的职能作用【摘要】办公室是单位的枢纽部门,起着上传下达联系的桥梁纽带作用。
办公室的工作纷繁复杂，包括办文办会、信息调研、督查督办、文档管理、信访接待等。
总之,办公室工作就是服务,为领导服务,为机关服务,为基层服务,发挥着参谋助手作用、综合协调作用、督办督查作用、信息调研作用。
本文就如何更好地发挥好办公室的职能作用进行简要分析.【关键字】办公室；发挥;职能作用一、如何发挥好桥梁纽带作用(一）对上:充分发挥好参谋助手作用。
办公室最重要的作用就是领导的参谋部作用,可以说办公室主任相当于单位的“管家”、“秘书长”、文秘人员则是领导的秘书。
有句话说“办公室是领导的大脑",作为参谋助手,办公室还不能仅仅满足于“领导出题目,秘书做文章,简单地当领导的‘传声筒’”,而是应该抢占先机,对影响单位发展的重要事项要有前瞻性和预见性，做领导已想到的事,想领导还没想的事．尤其是当领导交给一个难题时,绝对不能说“我不会”,只能说“我试试看",努力去将这件事做好。
(二）对中：充分发挥“传话筒”作用。
办公室处理机关日常工作承上启下，是一个机关的中枢。
就“对中”而言,最重要的是将领导交给的任务进行二次分配，需要办公室综合协调，将各项工作落实到实处。
尤其是督办工作更是体现了这一点,在督办的时候难免出现有的部门做晚了等特殊情况，这也需要办公室去和领导及时汇报,让领导掌握即时信息，将工作根据实际情况重新安排，保证单位运作正常。
(三)对下:充分发挥好“司令部”作用。
办公室承担了服务、指导、联系基层的职能,有时候基层同志对领导布置的工作有不懂的地方,不便找领导就来咨询办公室，这就需要办公室发挥好“司令部”作用，经过和领导有效沟通后,代表领导发号施令,传达和贯彻上级的决策。
ﻫ(四)对外:充分发挥好窗口门面作用。
办公室工作联结内外,是一个单位的“窗口”和“门面".单位的精神面貌、服务态度、工作作风和效率都可以从办公室反映出来。
探讨如何发挥办公室秘书的参谋助手作用
探讨如何发挥办公室秘书的参谋助手作用秘书工作的首要责任就是要为本单位领导在正确决策和有效执行提供参谋服务,发挥助手作用。
高等学校办公室是本校机关与领导的秘书部门,是具备了综合性、协调性与服务性等多种功能的部门,而高校办公室秘书在学校管理体系之中处于沟通上下与协调左右的枢纽性地位,可以说是本校领导的得力助手,承担着十分重要的职责。
在当前高等教育不断深化改革与高校快速发展的新形势之下,高校办公室秘书参谋助手职能的充分发挥,已经愈来愈受到社会各界人士的关注。
1 利用信息工作发挥参谋助手作用信息可以说是领导进行决策的基础与依据。
为了确保决策的权威性及正确性,领导一定要做到耳聪目明。
这就需要办公室秘书为领导快速提供真实而富有价值的信息。
笔者在工作实践中深刻认识到,加强信息工作一定要做到精、广和快。
一是精,也就是应当对所提供的各类信息进行精心挑选,并综合加工,确保交给领导的信息均为精品。
因此,要求办公室人员一定要努力培养纵观全局之能力、深入实际之洞察力,并以此为基础,对领导做出决策之后的实施情况、领导所关注的重难点及热点问题开展跟踪检查,让领导能随时了解在工作当中出现的新情况、新问题,并加以科学指导,从而有效解决相应问题。
二是广,也就是应当努力拓展信息之来源、覆盖面和服务的对象。
为切实做到广,应当建立起全校各教学院系、部门及直属机关工作人员参与的信息员队伍,并及时报送各类信息。
同时,要加强和上级主管部门及本地政府之间的联系,从而及时掌握各类外部信息,积极为领导进行决策提供最为科学的依据。
三是快,也就是应当依据轻重缓急,确保领导能够及时而准确地掌握第一手资料。
为保障信息联络渠道之畅通,要安排专人去处理校长信箱、公开信、办公室、网页留言板与师生来信来电,并建立起十分严格的值班制度。
2 利用督查工作发挥参谋助手作用信息工作主要是为高校领导决策提供必要的参考依据,而加强督查正是确保学校政令畅通与保障决策落实的有效手段。
企业办公室如何发挥好参谋助手作用
企业办公室如何发挥好参谋助手作用【摘要】企业办公室参谋助手在提高效率和管理水平方面起着重要作用。
要发挥好参谋助手的作用，企业需要明确其职责和角色定位，建立密切的沟通联系，充分信任和支持其专业能力，提供培训和发展机会，定期进行绩效评估。
有效利用参谋助手的潜力可以促进团队的发展和壮大。
企业应重视和重视参谋助手的作用，为企业的持续发展提供有力支持。
通过以上措施，企业办公室可以更高效地运作，管理水平得到提升，团队得到发展和壮大。
合理利用和重视参谋助手是企业成功的重要保障。
【关键词】企业办公室、参谋助手、效率、管理水平、沟通、专业能力、支持、培训、发展机会、绩效评估、团队发展、企业发展、支持、重视。
1. 引言1.1 介绍企业办公室参谋助手的作用和重要性企业办公室的参谋助手是一个关键的角色，扮演着重要的支持和协助工作的角色。
参谋助手的作用在于协助领导者完成工作任务、提高工作效率、协助解决问题并提升工作质量。
参谋助手可以承担领导者的一部分责任，减轻领导者的工作负担与压力，使整个团队更加高效协同工作。
参谋助手还能够帮助领导者更好地把握工作动向与发展趋势，为企业管理决策提供参考意见与建议。
参谋助手在企业办公室中扮演着重要的角色，他们的存在和发挥对于管理层与企业的发展至关重要。
通过与参谋助手的密切配合与协同合作，领导者可以更好地规划和管理企业的发展方向，提高企业的管理水平与效率。
有效发挥参谋助手的作用不仅可以提升企业办公室的整体效率，还可以带动整个团队的发展和壮大，为企业的持续发展提供有力支持。
企业应该重视并重视参谋助手的作用，为其提供更多的支持和发展机会，共同促进企业的健康发展。
2. 正文2.1 明确参谋助手的职责和角色定位参谋助手在企业办公室中扮演着重要的角色，需要明确其职责和角色定位，以便能够更好地发挥其作用。
参谋助手的主要职责是协助领导层完成各项工作任务，包括但不限于会议安排、文件处理、信息收集整理、行政支持等。
构建现代化综合办公工作体系和工作能力的经验
构建现代化综合办公工作体系和工作能力的经验一、充分认识到办公室工作的重要一是发挥参谋助手作用，增强主动性。
发挥好办公室的参谋助手作用，是实现决策民主化、科学化的重要环节和前提。
主要体现在四个方面：为各部门及时、准确、全面地提供信息；围绕项目的施工生产组织调查研究；根据领导的意图做好重要文稿的起草工作；就重大的处理提出对策性建议。
二是发挥督促检查作用，注重实效性。
督促检查是推动决策落实的重要手段，也是办公室工作的一项重要职能。
办公室的督促检查作用，主要体现在协助各部门确保项目决策的贯彻执行。
主要任务有三项，即图绕项目的重大决策、重要工作部署重点查办；对领导同志批示和交办事项专项查办；抓住职工反映较多、较强烈的问题主动查办。
三是发挥协调综合作用，把握全局性。
协调是办公室的一项基本职能，也是保证上下两级工作正常运转的客观要求，是贯穿办公室工作各方面的一项重要任务。
办公室处在沟通上下、联系左右的枢纽位置，通过办公室这个运转枢纽，切实做好全局性的协调工作，促使上上下下围绕中心、方方面面形成合力，同向运转，协力推进。
要通过办文、办会、办事等日常工作的高效运行，及时向基层和部门传达企业的工作意图，使企业的决策部署得以迅速贯彻落实，搞好协调综合工作，对于办公室职能的有效发挥起着非常重要的作用。
总之，办公室工作作用发挥的好与坏，直接关系到领导和项目的办公运行，关系到项目决策的部署和落实，要充分认识到办公室工作的重要性和艰巨性，高标准、严要求，提效率、促成效，推动项目管理水平的不断提高。
二、明确认清办公室工作的短板作为一名办公室工作者，要想真正做好办公室工作，就要不断更新思想方式方法，不断学习借鉴好的工作形式，不断充实自身的业务素质能力，要明确工作目标，清醒的认识到自身的责任和定位，培养工作的激情与活力。
现在，就多年的办公室工作经验，就部分办公室工作人员工作中存在的问题浅谈几点不足，希望对从事办公室工作的同事有所惊醒和帮助。
强化统筹协调,当好参谋助手发言稿
强化统筹协调,当好参谋助手发言稿《强化统筹协调，当好参谋助手发言稿》亲爱的同事们：让我跟大家分享一下关于如何强化统筹协调，当好参谋助手的一些想法和个人经历。
大家知道，统筹协调可不是一件简单的事儿。
我记得有一次，我们团队面临多个项目同时进行的情况。
这些项目涉及不同的部门、不同的人员，而且每个项目的时间节点和目标都不太一样。
当时真的感觉一团乱麻，我作为要负责统筹协调这一块的人，压力特别大。
刚开始的时候，我像没头苍蝇一样。
我只是单纯地把各个项目的任务和人员安排列出来，然后就以为万事大吉了。
可是很快就发现乱套了，资源分配不合理，有些部门任务过重，有些人员则无所事事。
这就是缺乏经验，没有做好统筹的表现。
我的体会是，首先要把所有的情况都摸清楚。
我当时决定重新梳理每个项目的目标、关键任务、涉及部门和人员的专长。
特别想说的是，这个过程虽然繁琐，但是特别重要。
就像建房子打地基一样，基础不牢，地动山摇。
对了还想提一下，在摸清楚情况之后，沟通也很关键。
我特意组织了跨部门的沟通会议。
在会议上，有些部门提出了一些需求和担忧。
比如说市场部担心如果项目进展太快，推广工作可能跟不上；技术部又担心研发时间不够充裕等等。
我意识到，我之前没有考虑到这些协调环节的重要性。
然后就是资源的合理分配。
根据各个项目的优先级、难度和时间要求，我重新分配了人力、物力资源。
有个项目临时需要更多的设计资源，我就从相对宽松的项目调配过来。
这就考验我们对全局的把握能力了，要懂得取舍和灵活应变。
在当好参谋助手方面，我们要为领导决策提供准确有用的信息。
我常常保持对各种数据的收集和分析。
例如分析各个项目成本和效益之间的利比关系，以便为项目的取舍和调整提供依据。
不能光凭感觉，要用数据说话。
我还学会了提前预警可能出现的问题。
在一次项目进程中，我发现供应商那边可能会出现物料供应不及时的情况。
我不是等到问题发生了才去解决，而是提前和供应商沟通，寻找备用方案，如果有影响的话及时告诉各个部门以便提前调整计划。
强化办公室参谋助手作用：从五方面着力
强化办公室参谋助⼿作⽤：从五⽅⾯着⼒郭彦发挥参谋助⼿作⽤，任何时候都是办公室的第⼀位⼯作。
参谋助⼿作⽤发挥得如何是办公室⼯作⽔平⾼低、⼯作效果好坏的直接体现。
办公室⼯作是否能⼒强、效果好，关键就是看参谋助⼿作⽤的发挥。
在这⽅⾯要注意抓好以下⼏个⽅⾯的⼯作:(⼀)处理好中央提出的重点⼯作与检察⼯作的关系，关注结合问题和对接问题。
周永康书记在《求是》杂志上发表的关于三项重点⼯作的专题⽂章和曹建明检察长在云南调研时关于三项重点⼯作的讲话等，都对三项重点⼯作作了充分的阐述。
三项重点⼯作是长远⽅针，⽽且从某种意义上来讲，也是对社会管理包括和谐社会提出了⼀个需要认真研究解决的课题。
三项重点⼯作的提出不能简单地从政法和检察⼯作的⾓度来看，要站在党和国家⼯作全局的⾼度来思考和谋划。
办公室的职能和地位决定了必须要认真学习思考这三项重点⼯作。
如果不思考这个问题，参谋助⼿和以⽂辅政的作⽤就不会发挥好，以⽂辅政就会有所⽋缺，就会⽐较被动，就拿不出领导认同的观点和思路。
因此办公室要认真组织三项重点⼯作的⼤学习、⼤讨论，引导⼤家特别是从事⽂稿信息和⽬标管理的同志积极思考这些问题，撰写这⽅⾯的⽂章，同时把成熟的思路融⼊到领导讲话稿和⽂件中，防⽌出现“两张⽪”。
在这⽅⾯办公室的领导要带头。
(⼆)抓好⽂稿⼯作。
在这⽅⾯要注意抓好⼏个环节。
⼀是起草环节。
办公室起草领导讲话和⽂件，是发挥参谋助⼿作⽤⾮常重要的⼀个⽅⾯。
在起草中要坚持以往⼀些⾏之有效的做法和经验，突出⽂稿的思想性、政治性、政策性、法治性、可操作性;同时要带动全体⽂稿⼈员在这些⽅⾯多实践、多锻炼，使起草重要⽂稿的队伍不断扩充。
⼆是⽂稿审核环节。
切实把好质量关。
三是印制环节。
印制⽂稿要注意抓好格式准确和印制质量。
秘书科要对公⽂格式和印刷质量把好关，要做到公⽂格式正确，公⽂印制精美。
(三)抓好信息⼯作。
信息⼯作既有宣传作⽤，⼜有指导作⽤。
要把握、突出信息重点，信息重点包括每年的业务⼯作、专项⼯作、队伍建设、保障⼯作等情况，还有中央部署的三项重点⼯作。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
办公室人员如何发挥好参谋助手作用
江泽民同志在谈到新形势下办公室的主要职能和作用时，把它概括为要发挥好“三个”作用：一是要发挥好参谋助手作用；二是要发挥好督促检查作用；三是要发挥好综合协调作用。
按照这一要求，我们的办公室不能仅仅满足于办文办事办会，更重要的是当好领导的“外脑”，为机关决策服务。
一、要站得高，看得远
站得高，看得远是对办公室人员的政治要求。
要求办公室人员必须有政治敏感性，善于从政治上观察问题和处理问题，提高参谋水平和当好助手的能力。
那么，在实践中，怎样才算站得高、看得远呢？我认为就是要把工作放到大局中思考，增强政治意识；把工作放到党委、政府的总体要求和部署中思考，增强大局意识；把工作放到事业发展的历史进程中思考，增强责任意识。
在三个意识中，政治意识是根本，大局意识是关键，责任意识是保障，所以要发挥好领导的参谋助手作用，必须要有坚定的政治方向，学会从政治的高度看形势，分析问题，认识问题，解决问题。
办公室人员除了站得高以外还必须看得远。
这是由办公室的职能决定的，办公室工作随机性强，被动性大，所以办公室人员在具体的工作当中要善于超前谋划，工作不能等领导布置了才去做，要由被动服务，当“传声筒”、“录音机”，转到做好主动服务，成为贯彻领导意图的“变压器”、“高智能计算机”。
可以说，办公室是实施决策的“总调度室”。
办公室人员必须敢于胸为帅谋，准确理解、全面落实领导意图，
抓好那些“牵一发而动全身”的大事要事。
在领会精神、吃透上情、摸清下情的基础上，站在全局的高度积极主动地观察、协调、处理好方方面面的关系。
二、要谋得深，想得细
当参谋贵在“参”字上下功夫，在“谋”字上花力气，力求参到点子上，谋到关键处。
因此，办公室人员在为领导出主意、献计策的时候，出的“主意”层次要深，献的计策要体现人民群众的根本利益，符合党和政府的根本宗旨，“谋划”要精细，符合社会发展规律。
谋得深，想得细，是对办公室人员的业务要求。
当参谋和助手要有过得硬的业务能力和水平，工作上要有所作为。
要达到这个要求，一是要有较高的政治业务素质和政策理论水平。
办公室人员是“兵头将尾”，身处兵位却要常常处在将的位置分析问题，处置问题，所以办公室人员必须勤奋学习，与时俱进，否则就会被淘汰。
二是要有较高的思维层次和思维方式。
当参谋做助手，是为领导服务的。
因此要求办公室人员必须懂得现代领导管理科学，确立符合现代社会发展的思维方式，从领导的角度思考问题，想领导之所想，急领导之所急，议领导之所思，积极进行高层次思维实践。
按领导的思维方式，把工作与党委、政府的中心工作、与领导抓的重点工作结合起来，才能开创办公室工作新局面。
三是要注重工作细节。
办公室人员在议大事的同时还要着眼细节，把平凡的工作做精彩，要积小事为大事，积小成为大成。
一言以蔽之，就是要树立“细节决定成败”的理念，要大处着手，小处着眼，工作上才能游刃有余、百战百胜。
三、要会团结、能办事
办公室工作千头万绪、事无巨细，大到贯彻上级方针政策、起草领导讲话、处理外界关系，小到端茶倒水、打扫卫生，这些事有时仅仅靠一个人很难圆满完成,这就要求办公室人员必须会主动团结人,团结不同性格类型的同事，要心胸宽广，心能容人，这样工作上才能形成合力，同时必须有无私奉献的精神,没有这两点是难以胜任办公室工作的。
办公室工作人员最忌争功诿过、私而忘公。
办公室工作最大的规律就是“无规律”，一年到头忙忙碌碌，有时还要加班加点连轴转，不显山、不露水，但办公室人员要始终认识自己的工作和价值，甘当不为名利的“小草”、乐于奉献的“蜜蜂”、恪尽职守的“螺丝钉”。
任何时候都要做到召之即来、来之能战、战之必胜。
办公室人员团结起来以后就要办实事。
“办公室工作无小事”，上要落实领导意图，下要服务基层和其它部门，每一项工作都来不得半点马虎，每一项工作都必须做好，该你做的没有做好，就是失职，不该做的你做了，就是添乱，所以办公室人员不仅要办实事，而且要会办事办成事，这是办公室人员的价值所在。
四、要靠得住，信得过
办公室人员参谋助手作用的发挥，与领导者对办公室人员的信赖程度成正比关系。
领导对办公室人员的信赖程度越高，对工作人员激励越大，办公室人员参谋助手的积极性越高，参谋助手作用就会发挥得越好，领导对办公室人员参谋建议的采纳率越高。
反之，办公室人员与领导关系紧张，相互之间缺乏信任感和安全感，在这样的压力下，
办公室人员很难向领导提出有价值的参谋建议，“能参善谋”也会变成“多嘴多舌”。
因此，要发挥办公室人员的参谋助手作用必须赢得领导的信任。
“信不足焉，有不信焉”，要获得领导的信任，首先要注重自身品德修养，说实话，办实事，不欺上瞒下、狐假虎威，做诚实守信之人，以人品赢取信任；其次要提高能力和办事效率，能提出好的建议并按时优质完成各项工作任务。