仓库管理规定

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完整的仓储管理规定

完整的仓储管理规定

完整的仓储管理规定一、引言仓储管理是企业物流管理的一个重要组成部分。

准确高效的仓储管理能够提高企业的物流效率,节约成本。

但是一个好的仓储管理需要建立在科学严密的规章制度之上,本文将详细介绍完整的仓储管理规定。

二、仓库的经营范围1.仓库只接受货主的物品存储。

2.仓库可根据客户的要求对存储物品实行定位、分堆、分区、分层存放,提高仓储效率。

3.仓库应对存储物品进行保险。

4.仓库不得保存爆炸物品、易燃、易爆、有毒等危险物品。

5.仓库应按照国家商品质量检验标准进行检验,并在货主的要求下签发检验证明书。

三、仓库的安全管理1.仓库应保证库区、货物、设施的安全,做好防火、防盗、防潮、防虫等工作。

2.设立安全监控岗位,每日进行例行巡查,发现问题及时报告。

3.仓库应进行消防安全检查,保证消防通道不被占用。

4.货物的装卸工作应严格按照操作规程进行,保证货物不受损坏,对于容易损坏的货物要采取特殊运输方式。

5.无关人员不得进入库区,防止出现不必要的意外。

四、仓储作业规章制度1.仓库必须制定完整的作业规章制度,制度应体现规范化、标准化。

2.仓库对操作工人进行必要的技能培训,使其具备独立操作的技能。

3.仓库对作业人员进行岗前培训,做到人员分层管理。

4.仓库要求操作人员进行定时的健康检查。

5.仓库规定操作人员严禁饮酒、吸烟、大声喧哗等不规范的行为。

6.仓库制定清晰的货物出入库流程,减少出现货物丢失或差错的情况。

7.仓库对人员进行出入库资格的审核,避免非法操作。

五、仓库的货物统计及报表1.仓库应及时记录货物的进出库情况,做好货物统计工作。

2.仓库应定期制作货物报表,供管理者参考。

3.仓库对货物进行严格的盘库管理,减少库存错误率。

4.仓库应对盘点情况及时得出结论,根据结论进行调整,减少库存损失。

六、仓库的清洁和卫生1.仓库必须保持干净和整洁,不得存在扰乱环境的行为。

2.仓库应每日对库区进行清扫,每周进行一次大扫除。

3.仓库对库区的卫生和消毒应当定期进行,避免物品受到污染。

仓库管理规定制度范文(6篇)

仓库管理规定制度范文(6篇)

仓库管理规定制度范文1、目的为了更好地发挥仓库对物品与商品的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各销售渠道的品牌、种类、规格以及质量合符要求,保证仓库物品供应不延误销售日程,较准确做物流过程中的成本决算。

特制定本管理制度。

2、仓库的分类:公司的仓库总的来说有:酒类仓、包装材料仓、文本资料仓等。

3、物品验收:(1)仓管员对采购员进库的物品无论多少、大小等都要进行验收,并做到:①收货单或发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验收;②收货单或发票上的数量与实物数量不相符,但名称、规格、型号相符可按实际验收;③对进库品已损坏的不验收;④检查收入物品的生产日期与外包装,是否验收根据具体情况而定。

(2)验收后,要根据发票上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量填写验收单,一式四份,其中一份留底备案,一份留仓库记账,一份交物流人员,一份交会计。

4、入库存放:(1)验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管;(2)进仓的物品一律按固定的位置堆放;(3)堆放要有条理、注意整齐美观,不能挤压的物品要平放在层架上。

(4)凡库存物品,要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减出,结出余数;卡片固定在物品正前方。

5、保管与抽查:(1)对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬,防霉烂变质,将物资的损耗率降到最低限度。

(2)抽查:①仓管员要经常对所管物资进行抽查,检查实物与卡片或记账是否相符,若不相符要及时查对;②会计或有关管理人员也要经常对仓库物资进行抽查,检查是否账卡相符、账物相符、账账相符。

(3)对即将过期物品应该及时检查清理。

6、物品出库(1)领用物品计划或报告:①凡领用物品,根据规定须提前做计划,报库存部门准备;②仓管员将报来的计划按每天发货的顺序编排好,做好目录,准备好物品,以便取货人领取;(2)发货与出库①各部门各单位的出库一般要求专人负责;②领料员要填好出库单(含日期、名称、规格、型号、数量、单价、用途等)并签名,仓管员凭单发货;③出库一式三份,领取人自留一份,单位负责人凭单验收;仓管员一份,凭单入账;会计一份,凭单记明细账;④发货时仓管员要注意物品先进的先发、后进的后发。

仓库安全库存管理规定(3篇)

仓库安全库存管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强仓库安全管理,确保仓库物资的安全,防止物资损失、浪费和事故发生,提高仓库管理水平,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有仓库,包括但不限于原材料仓库、成品仓库、备品备件仓库等。

第三条仓库安全库存管理应遵循安全第一、预防为主、综合治理的原则。

第二章安全库存管理目标第四条通过科学合理的库存管理,确保仓库物资的安全,降低库存成本,提高物资周转率。

第五条保障生产、销售等业务的正常进行,减少因库存不足或过剩而造成的损失。

第六条提高仓库工作人员的安全意识,减少安全事故的发生。

第三章安全库存管理职责第七条仓库管理部门负责制定本规定,并组织实施。

第八条仓库管理人员负责本仓库的安全库存管理工作,包括但不限于:1. 负责物资的入库、出库、盘点等工作;2. 负责制定和执行安全库存管理制度;3. 定期检查仓库安全设施,确保其正常运行;4. 对仓库安全隐患进行排查和整改;5. 参与仓库安全培训,提高安全意识。

第九条采购部门负责:1. 根据生产、销售等业务需求,合理采购物资;2. 及时向仓库管理部门反馈物资需求,确保库存充足;3. 参与制定和执行安全库存管理制度。

第十条生产、销售等部门负责:1. 提供准确的物资需求计划;2. 积极配合仓库管理部门进行库存管理;3. 及时反馈库存不足或过剩的信息。

第四章安全库存管理制度第十一条库存分类管理1. 根据物资的重要性、价值、周转率等因素,将物资分为A、B、C三类;2. A类物资为重点监控物资,应保持较低的安全库存;3. B类物资为一般监控物资,应保持适中的安全库存;4. C类物资为非重点监控物资,应保持较高的安全库存。

第十二条库存定额管理1. 根据物资的采购周期、使用量等因素,制定物资的库存定额;2. 仓库管理人员应定期检查库存定额的执行情况,根据实际情况进行调整。

第十三条库存盘点管理1. 仓库管理人员应定期对库存进行盘点,确保库存数据的准确性;2. 发现盘点差异,应及时查明原因,并采取措施纠正。

库房管理规章制度及流程【7篇】

库房管理规章制度及流程【7篇】

库房管理规章制度及流程【7篇】库房管理规章制度及流程(篇1)一、仓库基本管理:1、产品必须码放在垫板上,不允许产品直接接触地面(包括散装产品),产品摆放要做到“三齐”,堆码整齐、码垛整齐、排列整齐,不得出现混放或错放现象。

产品必须要集中码放,一种产品必须码放在一排或并排二排,不能相隔另一种产品或过道码放。

2、仓库每种产品要有物料卡,对每类每批产品在物料卡上严格标明采购日期、产品名称、产地、规格、生产日期及最终保质时限,做到帐、卡、物相符,挂卡存放。

3、库房码放产品必须留出进出货通道,码放垫板产品离顶部和墙壁不得小于30CM,食品库房内不得存有非食品、个人物品、药物、杂物及亚硝酸盐、鼠药、灭蝇药等有毒有害物品。

4、经常检查所存放的产品,发现有霉变或包装破损、锈蚀、鼓袋等异常、变质时做到及时清出,清出后在专用区域内落地另放并标明“不得食用”等字样,及时销帐、处理、登记并保存记录。

5、仓库内保持清洁、卫生,仓库要每周一次进行全面卫生清扫,仓库要保持空气流通,要有防潮、防火设施,要有防鼠粘板。

做到无鼠、无蝇、无虫、无灰尘。

仓库内严禁吸烟。

6、仓库要有产品储存区、产品出货区、产品退货待处理区、不良产品存放区,用标签将每个区域标识明确,用胶带将每个位置区分清楚,不同的产品放置相对应的区域。

7.仓库消防灭火器要固定在墙壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放货物,货物放置也不能影响灭火器的取拿;紧急出口一定要保持畅通,为了产品不丢失,可用公司封条将安全紧急出口封上,定期检查是否损坏,并定期组织消防演习,对新进员工进行消防工具使用培训和消防安全培训。

8、加强入库人员管理。

非仓库管理人员,未经许可不得进入仓库。

二、入库管理:1、入库产品必须做好检查和验收工作,有发霉、变质、腐败、不洁的产品不准入库。

2、对采购的产品认真验货,做好登记,验收合格后方可入库保存,将卫生检疫资料、海关资料收集并分类存档,登记台帐。

3、产品入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。

仓库现场管理规定

仓库现场管理规定

仓库现场管理规定
通常包括以下要点:
1. 交通规定:明确仓库内的交通流线,指示行人和车辆的行进方向,确保安全通行。

2. 物品摆放规定:规定存放物品的位置和摆放方式,保证通道畅通,并防止物品倒塌或堆积过高造成安全隐患。

3. 危险品存放规定:对危险品的存放、运输和处置进行详细规定,如必须使用特定的储存设备,明确安全防护措施等。

4. 防火规定:明确禁止在仓库内吸烟、使用明火等行为,规定必须设立灭火设备、定期进行消防检查等。

5. 清洁卫生规定:要求仓库内保持整洁,垃圾及时清理,定期进行清扫和消毒,尤其对食品等需要特殊处理。

6. 工作人员行为规范:规定工作人员必须遵守相关规定,要求员工佩戴防护装备、使用安全设备,并定期进行培训和检查。

7. 紧急情况处理规定:制定应急预案,明确火灾、泄漏等紧急情况的处置流程,培训员工应对突发事件。

8. 安全巡查和记录规定:明确安全巡查的时间和方法,记录发现的问题和整改情况,以确保安全问题得到及时解决。

以上是一些常见的仓库现场管理规定,实际管理规定还需根据具体仓库的情况进行制定。

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仓库管理的规章制度(精选20篇)

仓库管理的规章制度(精选20篇)

仓库管理的规章制度(精选20篇)仓库管理的规章制度 11、目的:为了保障仓库货品保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范,制定仓库管理制度,确保本公司的物资储运安全。

2、范围:针对物流部仓库和理货区。

3、内容:1、严格遵守公司和部门各项规章制度。

2、严格按照公司规定的作息时间上下班,做到不迟到、不早退、不旷工、不罢工、不代人打卡;上班时间内在各自岗位上尽职尽责,不做与工作无关的事情。

3、非本公司员工不得进入仓库,因工作需要的其它人员经请示上级同意后,在仓管员的陪同下方可进入仓库,任何进入仓库的人员必须遵守仓库管理制度。

4、非物流部员工不得进入理货区,因工作需要的其它人员经请示上级同意后,在理货员的陪同下方可进入理货区;物流部配送人员在进入理货区后,及时完成各配送线路的包装箱交接清点和单据签收工作,任何进入理货区的人员必须遵守仓库管理制度。

5、任何人员不得在仓库和理货区内吸烟。

6、服从上级的工作安排,并按时保质保量完成上级交待的任务。

7、严格执行仓库的货物保管制度。

8、规范仓库货物管理。

9、仓管员、理货员必须全面掌握仓库所有货物的.贮存环境、堆层、搬运等注意事项,以及货品配置、性能和一些故障及排除方法。

11、理货员对所有入库货物的质量进行严格检查和控制。

12、贮存在仓库的货物,按照货物的品牌、型号、规格、色号等分区归类整洁摆放,在货架上作相应的标识,并制作一个《仓库货物摆放平面图》,张贴仓库入口处。

13、同类型的货物,不同批次入库要分开摆放,发放货物时,要按照先进先出的顺序原则出库。

14、严格遵照货物对仓库的贮存环境要求(如:温、湿度等)进行贮存保管,定时对货物进行清洁和整理。

15、保证仓库环境卫生、过道畅通,并做好防火、防潮、防盗等安全防范的工作,并学会使用灭火器等工具,每天下班前必须检查各种电器电源、门、窗、等安全情况。

16、仓管员按照财务要求及时地记录好所有货物进出仓的账目情况,每天做好盘点对数工作,保证账目和实物一致。

仓库管理制度(8篇)

仓库管理制度(8篇)

仓库管理制度(8篇)在进展不绝提速的社会中,许多地方都会使用到制度,制度具有合理性和合法性调配功能。

我们该怎么拟定制度呢?下面是我辛苦为大家带来的仓库管理制度(8篇),希望大家可以喜爱并共享出去。

仓库管理制度篇一仓库管理规章制度及流程第一章总则第一条为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,依据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司实在情形,特订立本规定。

第二条仓库管理工作的任务(1)做好物资出库和入库工作。

(2)做好物资的保管工作。

(3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。

第二章仓库物资的入库第三条对于业务人员购入的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单资料不符的,办理入库手续要照实反映。

第四条对于货物验收过程中所发觉的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视实在情形报告主管人员处理。

第三章仓库货物的出库第五条对于一切手续不全的提货,保管人员有权拒绝发货,并视实在情形报告主管人员。

第四章仓库货物的保管第六条仓库保管员要适时登记各类货物明细帐,做到日清月结,到达帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。

第七条每月月末之前,保管人员要对当月各种货物予以汇总,并编制报表上报部门主管人员。

第八条保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。

发觉盈余、短少、残损,务必查明原因,分清职责,适时写出书面报告,提来源理看法,报部门主管人员。

第九条做好仓库与运输环节的连接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求削减库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出推举。

第十条依据各种货物的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存便利。

第十一条对于易燃、易爆、剧毒等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。

第十二条建立健全出入库人员登记制度。

第十三条严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。

仓库管理规章制度细则10篇

仓库管理规章制度细则10篇

仓库管理规章制度细则10篇最新仓库管理规章制度细则(10篇)在社会发展不断提速的今天,制度使用的情况越来越多,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。

下面是我整理的关于最新仓库管理规章制度细则的内容,欢迎阅读借鉴!最新仓库管理规章制度细则篇1一、公司仓库规划制度1、仓库规划仓库分配件库和成品库,配件库存放所有产品配件、工具及原材料。

成品库存放所有生产完毕待发的产成品。

2、库位的划分和标示仓库存放的物品,按照工具、标准件、安装配件、电器配件、塑料件、阀件、半成品、印刷品、包装物等类别分类放置及登记。

同时记录帐和卡。

二、进货入库管理制度1. 所有物资,不论购入的产品配件、原材料、工具,以及销货的退回,展示的收回,都应经过仓库管理员办理入库手续,方可入库。

2.仓管人员应将每项进库的产品,于当天下班之前祥加验收后,开具入库单并登记帐本,对于堆放在车间的原材料同时开出出库单。

凭此控制每件物品的使用和存放状态。

3.物资的验收,应依据有关的订购单、采购单、发货单或发票等相关的凭证所列的产品的品名、型号或规格办理验收,如发现规格、型号不符或破损等情况,应及时通知进货单位或人员进行处理。

4.因退货、试验、更换等情况而重新入库的物资,交回时应保持最新仓库管理规章制度细则篇2第一章仓库制度总则为使仓库管理工作规范化,本规定依据制度管理规定结合本公司的具体情况,特制定本规定。

以达到高度运用人力,保证公司财产物资完好无损,提高经营绩效之目的。

保证仓库和库存物资的安全完整,更好地为公司经营管理服务。

第二章仓库管理细则一.面辅料收货及入库制度;(1)所有面辅料入库前由采购对面进行正确核对。

新产品更应重视核对。

采购将面辅料入库单或送货单双方签字后及时交给仓库主管录入系统。

(2)面辅料摆放需要按照划分的区域进行摆放,不得随意摆放面辅料,不得在规划的区域外摆放,特殊情况需要在2小时内进行整理归位。

(3)需要采购测试检验面辅料的需要当天确认数量、放至待检区;检验完成的马上安排收货确认单。

仓库管理制度(通用5篇)

仓库管理制度(通用5篇)

仓库管理制度(通用5篇)仓库管理制度1第一章仓库管理规定为了更好地发挥仓库对材料的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求,保证仓库材料供应不延误工程项目的进度,较准确做好各工程项目成本决算。

特制定本管理制度。

1、为防止公司材料资产流失,公司用于工程项目的一切所购买材料物品(板房所需购买的家私和摆设品,公司能够指定专人验收后交仓库)都务必先入库后才能从仓库领出,禁止不入库直接交工地的做法。

没验收人签名,公司财务部有权拒绝报帐。

2、仓库所有物品进行分类建立帐册。

可分为:五金交电水暖类、化工(油漆)铝钢材类、板(木)材建材(包括瓷砖)类、手动工具和机具及配件类、日杂防护劳保用品类。

3、仓库所有物品务必根据材料的属性和类型安排固定位置进行规范化摆放,尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。

4、仓库务必建立起分类的入库帐本和各工程项目的出库帐本。

所有帐目当天发生当天入帐完毕,禁止隔天做帐。

5、与仓库发生各种业务关系的各相关人员务必严格按《仓库管理作业流程》进行办理各种业务,禁止发生各工地主管直接将材料报采购员购买的现象,公司直接授权给采购员购买的工程项目所需材料物品除外(购买回来务必仓库进行验收入帐后再按手续领出)。

6、仓库每季度进行一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点状况(包括产生盈亏状况说明)上报公司。

盘点时,禁止不对实物实盘,仅抄袭敷衍了事。

7、仓库对所有机具类工具进行登记造表,建立起借用要登记的管理办法。

每年清理、整理一次,按可用、在用、废旧、报废状况登记造表上报公司。

个性是由于使用寿命极限报废的且属于公司固定资产的机具要及时上报公司财务部销帐。

8、各工程项目竣工正式交付业主或甲方使用后,仓库应在7天内将本工程项目竣工的材料决算表造出并上报公司。

9、做好仓库的安全防范工作。

仓库管理规定及流程

仓库管理规定及流程

仓库管理规定及流程仓库管理是企业物流管理中非常重要的一环,良好的仓库管理规定及流程能够有效提高仓库管理效率,保障货物的安全和准确性。

下面将就仓库管理规定及流程进行详细介绍。

一、仓库管理规定。

1.货物入库规定。

货物入库前必须进行验收,验收合格后方可入库。

入库时必须填写入库单,明确记录货物的品名、数量、生产日期等信息。

2.货物出库规定。

货物出库前必须进行核对,核对无误后方可出库。

出库时必须填写出库单,明确记录货物的品名、数量、出库日期等信息。

3.货物存放规定。

不同种类的货物应当分区存放,做到分类管理。

货物存放时必须标注清楚货物的名称、数量、存放日期等信息。

4.货物盘点规定。

每月进行一次全面盘点,确保库存数据的准确性。

盘点时必须对比实际库存和系统库存,及时发现并处理差异。

二、仓库管理流程。

1.货物入库流程。

货物到达仓库后,由仓库管理员进行验收,验收合格后填写入库单。

入库单交由库管员进行入库操作,同时更新系统库存数据。

2.货物出库流程。

客户提出出库申请后,由销售部门审核并下达出库指令。

库管员根据出库指令进行核对,出库后填写出库单并更新系统库存数据。

3.货物存放流程。

根据货物的种类和属性进行分类存放,确保货物的安全和便捷取用。

对存放的货物进行定期检查和整理,保持仓库的整洁和有序。

4.货物盘点流程。

每月进行一次全面盘点,由专人负责组织和执行盘点工作。

盘点结果与系统库存数据进行对比,及时处理盘点差异。

以上就是仓库管理规定及流程的详细介绍,仓库管理对于企业的物流管理至关重要,希望各位同事能够严格执行规定,做好仓库管理工作,确保货物的安全和准确性。

仓库安全管理规定

仓库安全管理规定

仓库安全管理规定1、仓库的结构必须符合安全要求,不得任意修改,门窗一律向外开。

2、仓库部门负责人,应经常向管理人员进行安全技术,消防知识方面的教育。

3、仓库内部和周围,严禁烟火;不得有垃圾或易燃物品积存,地上不许有油污。

库门与周围要设禁火标志,易燃易爆库房周围10米内严禁烟火。

4、仓库管理人员,应熟悉本仓库所存放物品的性质、保管方法与应急预防措施,并会正确使用该库的安全设备与消防器材。

5、建立健全入库验收制度,核对、检验进库物品的规格质量、数量,并按规格排列整齐,分类挂牌标明。

对无产地、名牌、检验合格证的物品不得入库,以防因保管不善造成意外的事故和损失。

6、建立健全防火责任制度和各项操作制度,做好防火、防洪(风),防窃等工作。

7、剧毒、放射性药品等应单独存放,必须实行两人、两把锁、两本账的管理方法。

8、库内不得混放互相起作用或互相影响的物品,应放置性质相同的物品。

9、库内物品不得堆积太高,应按库内安全容量存放,并经常检查防止自燃。

10、库内应保持良好的通风,必要时可装设通风设备,并在不同位置挂温度计。

11、物品的发放出库,应严格履行发放手续,认真核实,化学危险物品更应严格控制,主管部门应经常检查核准。

12、凡在库内或易燃易爆库外10米内检修或动火,必须办理“动火作业证”。

13、氧化剂或具有氧化性的酸不能与易燃物品同存一库。

14、盛装性质相抵触气体的气瓶不可同存一库。

15、遇水燃烧、易燃、自燃与液化气体等危险品不可在低洼仓库或露天场地堆放。

16、仓库用的一切防护设施要经常检查,保证完整好用,按时更换,其数量和种类放置地点须经消防部门同意,消防器材设备附近严禁堆放其它物品。

17、保管人员应根据所保管危险物品的性质,配备必要的防护用品、器具。

18、外来人员未经直属部门与保卫部门的批准,不得擅自进入仓库,安全消防检查人员要在仓库管理人员的陪同下可入库检查。

19、因工作需要入库人员必须交出火种,任何人不准将火种带入仓库内。

仓库管理制度和规定5篇

仓库管理制度和规定5篇

仓库管理制度和规定5篇制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。

下面是小编给大家带来的各种制度范本,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!仓库管理制度和规定(一)仓库管理制度范本1、目的本制度对于仓库的收、发、存、管作了规定,以确保不合格的原材料和成品不入库、不发出,储存时不变质、不损坏、不丢失。

2、适用范围适用于原料库和成品库及待处理品库的管理。

3、职责3、1原料仓管员负责原材料、外协品、半成品的收、发、管工作。

3、2成品仓管员负责成品的收、发、管工作以及被退回的货物的前期验收。

3、3待处理品仓管员负责待处理品的收、发、管工作。

4、入库管理4、1原材料、外协品、半成品的入库4、1、1原材料、外协品到公司后,由仓管员指定放置于仓库待验区内,大宗的货物能够直接放在仓库合格区内(左栈板上码垛存放),但应做出“待验”标识。

然后,仓管员按《过程和产品的监视和测龋,孝序》的规定进行到货验证和报验。

验证的资料包括:品名、型号规格、生产厂家、生产日期或批号、保质期、数量、包装状况和合格证明等。

经验证合格的,仓管员提交《采购收料通知》报质管部检验;经验证不合格的,通知采购部进行交涉或办理退货。

4、1、2库管员接到质管部检验结论为“合格”的检验报告后,应及时办理入库手续,并将待验区内的货物转移到库内合格区存放,已放在仓库合格区的待验品,应将“待验”标识取下;接到检验结论为“不合格”的检验报告时,应按规定做出不合格标识,等待不合格品审理。

接到《不合格品评审表》后按处置结论执行。

4、1、3采购部打印“采购收料通知单”交生产部库管员作为收货入库凭证。

4、1、4半成品经检验合格后,检验结论为“合格”的产品生产部打印入库单到半成品库办理半成品入库手续。

仓管员应核对丰成品的品名、型号、数量、批号、生产日期,确认无误后方可入库。

4、2成品入库4、2、1检验结论为“合格”的产品,生产部打印《入库单)到成品库办理成品入库手续,在办理入库时,仓管员应检查、核对产品的品名、型号、数量等标识是否正确、规范以及外包装是否干净等,贴合要求的方可入库。

仓库的管理制度(精选6篇)

仓库的管理制度(精选6篇)

仓库的管理制度〔精选6篇〕仓库的管理制度〔精选6篇〕仓库的管理制度1一、物料管理须按照几点原那么:先进先出、物以类聚、账实相符、物料按规定存放等。

二、仓库流程分为:收货流程、发放流程、库存品管理等。

三、仓库管理人员职责:〔1〕负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。

〔2〕提出仓库管理意见及物资采购方案,在批准后贯彻执行。

〔3〕严格执行公司仓库保管制度及其细那么规定,防止收发货物过失出现。

〔4〕入库要及时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货。

〔5〕负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。

〔6〕合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混堆和乱堆,保持库区的整洁。

〔7〕负责将物料的存贮环境调节到最适条件,防止鼠害、虫咬等,〔8〕负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物、卡三相符,协助本钱会计做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。

〔9〕负责仓库管理中的出入库单、验收单等原始资料、帐册的搜集、整理和录入工作,及时编制和按时上交相关的资料。

〔10〕以公司利益为重,保护公司财产,不得监守自盗。

〔11〕完成采购部及财务部临时交办的其他任务。

仓库的管理制度2我公司主要从事农资经营,经营品种以肥料为主,农药为辅,肥料占用仓库容积较大,但是农药品种较多,为保证农资仓库的人员及财物平安,特制订以下农资仓库管理制度:一、库房平安坚持预防为主,防消结合的原那么。

二、明确人员责任:1、仓管员负责仓库管理,详细工作内容:物收发,仓库整理,定期培训熟知灭火器材的属性,并能正确纯熟地使用各种灭火器材;2、全体员工有责任配合仓管员完成仓管工作;3、平安管理人人有责,发现平安隐患及时报告仓管员的,可参与年终考评;4、仓库内违章操作造成人身财务损失的,操作员承当90%,仓管员承当10%;三、仓库设施管理:库房内根据平安工作的需要,备有适当种类和数量的消防器材设备,并布置在明显和便于取用的地方,库房所备消防设施不得乱动或挪作它用,周围不许堆放任何物品,并经常检查消防设施,使之保持有效状态。

仓库管理规定(3篇)

仓库管理规定(3篇)

仓库管理规定1. 仓库的使用1.1 仓库只能用于存放公司相关的物品和设备,禁止存放个人物品。

1.2 仓库内的货物应按照标签和货架号码进行分类和归档,以便快速检索和取出。

1.3 所有进出仓库的物品都必须经过仓库管理员的登记和记录。

2. 仓库安全2.1 仓库管理员必须保持仓库的清洁和整齐,并确保货物摆放的稳定和安全。

2.2 仓库管理员必须定期巡视仓库,检查货物和设备的完整性,并记录任何问题或损坏。

2.3 仓库内禁止吸烟、明火和使用易燃或有害物品。

2.4 仓库管理员必须熟悉仓库的消防设施,并确保其正常运作。

3. 入库和出库3.1 公司员工在需要存放或取出物品时,必须填写相应的入库或出库申请表格,并获得仓库管理员的批准。

3.2 入库和出库物品必须与申请表格中所列物品一致,仓库管理员有权进行检查和确认。

3.3 出库物品必须由领取人签字确认,并在离开仓库前进行检查和记录。

4. 库存管理4.1 仓库管理员必须每日记录入库和出库的物品数量,并及时更新库存记录。

4.2 仓库管理员必须定期进行库存盘点,并与实际库存进行比对,确保相符。

4.3 如发现库存异常、丢失或损坏,仓库管理员必须立即上报领导并进行调查。

5. 违规处理5.1 如发现员工违反仓库管理规定,仓库管理员有权采取相应的纠正措施,并报告给上级领导。

5.2 严重违反仓库管理规定的员工将受到相应的纪律处分。

本仓库管理规定自颁布之日起生效,并适用于所有仓库使用人员。

仓库管理员有权根据实际情况对本规定进行修订和解释。

日期:________________签字:________________仓库管理规定(2)1.仓库管理目的及范围本规定的目的是为了规范仓库管理工作,确保仓库物品有序、安全、高效地管理和使用。

本规定适用于本单位仓库的管理工作。

2.仓库管理员的职责2.1 仓库管理员负责仓库物品的分类、整理、储存、保管和出库等工作。

2.2 仓库管理员应及时更新仓库物品的台账,确保库存的完整性和准确性。

仓库安全管理规定(三篇)

仓库安全管理规定(三篇)

仓库安全管理规定人员出入管理规定:一.本仓库属于重点防火单位,仓库所有场地严禁吸烟,禁止携带火种入内;二.其他人员必须服从管理人员管理,闲人免入;物资加工存放管理规定:一.本仓库物资系易燃物,必须专库专用,严禁存放其他任何物品;二.存放物资的库房必须做到干燥,通风状况良好;三.物资入库后必须及时进行分类加工,按规定打包成型,堆码;四.物资放于地面上时应垫有枕木(大概高20cm)并保留空间,距离墙壁40cm左右。

电源设备管理规定:一.严禁在仓库使用其他任何用电设备;二.对供电设备必须严格按照规程进行操作,严禁违规操作。

车辆出入管理规定:一.车辆入库必须装上防火筒,停车后立即熄火,不得在仓库内检查排除车辆故障;二.机动车辆必须在规定位置停放,非本单位的机动车辆一律不得入内。

4.5.1安全培训的管理4.5.1.1对新入职员工、实习人员,必须先进行安全生产三级(即公司级、部门级、班组级)教育培训后,才能准其进入操作岗位。

4.5.1.2对改变工种的员工,必需重新进行转岗安全教育才能上岗。

4.5.1.3对从事电气、起重、车辆(包括叉车)驾驶作业、易燃易爆等特殊工种(特种作业)人员,必须进行专业安全技术培训,经有关部门严格考核并取得合格操作证(执照)后,才能准其独立操作。

4.5.1.4对特殊工种的在岗人员,必须进行经常性的安全教育。

仓库安全管理规定(二)1目的为了加强物资存放场所的消防安全管理,保护公司员工和财产免受损害,制定本制度,仓库安全管理制度。

2适用范围本制度适用于本公司物资管理场所的管理。

3职责与分工主管部门:安全环保部。

负责监督本制度的执行。

执行部门:物资管理科。

负责在日常工作中认真执行本制度。

4内容与要求为了更好地发挥仓库对材料的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和所需原材物料的品牌、型号、规格以及质量符合要求,保证仓库材料供应不延误生产进度,并加速资金周转,适应公司发展需要。

仓库管理制度和规定6篇

仓库管理制度和规定6篇

仓库管理制度和规定6篇仓库管理制度和规定 (1)(一)总则1、仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。

仓管的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。

2、仓管主要是根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划,合理布局;内部要加强经济职责制,进行科学分工,构成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和ABC分类法,不断提高仓库管理水平。

(二)物资验收入库存3、物资入库存,保管员要亲自同交货人交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,按物资交接本上的要求签字,应当认识签收是经济职责的转移。

4、物资入库存,应先入待验区,未经检验合格不准进入货位,更不准投入使用。

5、材料验收合格,保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位,钢材应涂色标志,入库存单各栏应填写清楚,并随同托收单交财务科记账。

6、不合格品,应隔离堆放,严禁投产使用。

如工作马虎,混入生产,保管员应负失职的职责。

7、验收中发现的总是要及时通知科长和经办人处理。

托收到而货未到,或货已到而无发票,均应向经办人反映查询,直到消除悬事挂账。

(三)物资的储存保管8、物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件思考划区分工,凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的货架存放,落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类四号定位编号。

9、物资堆放的原则是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物特点,务必做到过目见数,检点方便,成行成列,礼貌整齐。

10、仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济职责和法律职责。

因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。

仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员不得采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。

仓库日常管理规章制度7篇

仓库日常管理规章制度7篇

仓库日常管理规章制度7篇第一条:仓库的管理目的为了保障仓库物资的安全、保持物资的完好性,提高仓库的管理效率,规范仓库的日常管理行为,特制定本规章。

本规章适用于本仓库所有工作人员,并对违反规章的行为实施相应的惩罚。

第二条:仓库的管理责任1. 仓库管理员:负责仓库的日常管理工作,包括物资的分类、存放、出入库等工作。

仓库管理员必须认真负责,严格执行管理规定,确保物资的安全。

2. 仓库保管员:负责具体的物资存放和保管工作,必须按照仓库管理员的指示进行操作,并定期检查物资的完好性。

3. 仓库审核员:负责审核物资的出入库记录,确保出入库记录的准确性,对于出入库记录有异议的,必须向仓库管理员提出。

第三条:仓库物资的分类存放1. 仓库物资必须按照不同的品类进行分类存放,避免混乱,方便取用和管理。

2. 仓库物资必须按照大小、重量等因素进行合理摆放,确保物资之间不会相互挤压,导致损坏。

3. 仓库管理人员必须定期检查物资的存放情况,发现有问题的及时调整并整理。

第四条:仓库物资的出入库管理1. 仓库中的物资必须按照规定的程序进行出入库操作,出入库必须经过仓库管理员和审核员的审核确认。

2. 出入库操作必须填写相应的出入库单据,包括物资名称、数量、出入库时间等信息,确保出入库记录的准确性。

3. 出入库单据必须妥善保存,方便以后的查阅和核对。

第五条:仓库物资的盘点管理1. 仓库管理员每月必须对仓库中的物资进行一次全面盘点,确保库存数量和账面数量的一致性。

2. 盘点过程中必须有仓库管理员和审核员同时参与,仓库保管员必须配合,并保证盘点的准确性。

3. 盘点结束后,必须填写盘点报告,并根据报告进行相应的调整,确保账面数量与实际数量一致。

第六条:仓库的安全管理1. 仓库必须配备相应的安全设施,包括监控摄像头、防盗门等,确保仓库物资的安全。

2. 仓库必须定期进行安全检查,发现问题及时处理,确保仓库的安全。

3. 仓库内严禁吸烟、使用明火等行为,确保仓库的安全。

仓库库房管理制度规定7篇

仓库库房管理制度规定7篇

仓库库房管理制度规定7篇仓库库房管理制度规定【篇1】一、物资的验收入库1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。

2、对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,3、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。

a)与合同计划或请购单不相符的采购物资。

b)与要求不符合的采购物资。

4、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。

二、物资保管1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。

a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。

b)三清:材料清、数量清、规格标识清。

c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。

2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正3、库存信息及时呈报。

须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。

三、物资的领发1、库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。

2、领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。

4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为,和罚款、5、以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和组长签字。

四、物资退库1、由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。

2、废品物资退库,库管员根据"废品损失报告单"进行查验后,入库并做好记录和标识。

五、仓库卫生1、业务员到仓库来取料,应随手把取料时产生的垃圾带离仓库,保持仓库卫生、2、不允许员工在仓库门口吃早餐,违返者罚款50元、六、出货1、出货之前必须有出货通知、如果没有、仓库决不会出货、出现严重后果由这批货的跟单员负责、2、如果真的有特殊情况、必须提前通知、七、仓库罚款1、一旦被仓库罚款其他人不须插手、如有发现加倍罚款、给予通告批评2、仓库的罚款不会交给老板娘、由仓库保管、最后奖励给我们发现工作非常积极和出货时非常勤奋表现很好的员工、这样大家的积极性会大幅度提高、仓库库房管理制度规定【篇2】1、主食、副食分库存放,食品与非食品不能混放,食品库内不得存放有毒有害物品,不得存放个人物品和杂物。

仓库管理细则

仓库管理细则

仓库管理细则一、入库验收管理1. 所有入库货物必须附有供应商提供的合格证明、质量检验报告等相关文件。

2. 入库前,仓库管理员应对货物进行数量、外观及质量验收,确保与采购单一致,并记录在入库单上。

3. 对于质量不合格的货物,应拒绝入库,并立即通知采购部门与供应商协商处理。

4. 入库货物应按照分区分类的原则进行存放,确保货物标识清晰、易于识别。

二、出库发货规定1. 出库货物应凭有效的出库单进行发货,出库单需经相关部门负责人签字确认。

2. 发货前,仓库管理员应核对货物数量、规格等信息,确保与出库单一致。

3. 货物应按照“先入先出”的原则进行发货,避免货物过期或长期积压。

4. 发货过程中应确保货物包装完好、标识清晰,防止错发、漏发。

三、货物存储要求1. 货物应分类存放,标识清晰,确保易于查找和盘点。

2. 货物存储应遵循安全、稳固、整齐的原则,防止货物倒塌、损3. 对于易燃、易爆、易腐蚀等危险品,应设置专用仓库,并采取相应的安全防护措施。

4. 仓库内应保持通风、干燥、清洁,防止货物受潮、霉变。

四、库存盘点流程1. 定期对仓库进行盘点,确保库存数量与记录一致。

2. 盘点前,应制定详细的盘点计划,明确盘点范围、时间、人员等。

3. 盘点过程中,应对每个货物进行逐一核对,记录实际数量、规格等信息。

4. 盘点结束后,应编制盘点报告,对盘盈、盘亏等情况进行分析和处理。

五、安全防护措施1. 仓库应设置防火、防盗、防水等安全防护设施,确保货物安全。

2. 仓库管理员应定期对安全防护设施进行检查和维护,确保其有效运行。

3. 对于贵重物品、重要设备等,应采取额外的安全保护措施,如安装监控摄像头、加强巡逻等。

六、员工职责划分1. 仓库管理员负责货物的入库、出库、存储等日常管理工作,确保仓库运行有序。

2. 采购部门负责货物的采购和入库计划的制定,确保货物供应及3. 销售部门负责货物的销售和出库计划的制定,确保客户需求得到满足。

4. 其他相关部门应配合仓库管理工作,协助处理库存异常、质量问题等。

仓库的管理规定

仓库的管理规定

仓库的管理规定
在企业的日常运营中,仓库是重要的物流节点,是保障产品供应链畅通的重要
环节。

为了更好地管理仓库,保障物资安全、提高物流效率,特制订以下管理规定:
1.仓库的分类
•按物资特性分仓库,如化工品、易燃品等需单独区分存放。

•按存储环境划分仓库,如普通库房、冷藏库等根据不同货物需求存放。

2.进出仓库管理
•出入仓库需携带有效凭证,如工作证、仓库出入证等。

•进出仓库人员需经过仓库管理员的确认和登记,做到每一次出入都有记录。

3.仓库物资管理
•采取先进的仓储管理系统,规范物资记录、存放、出入库流程。

•对仓库物资进行定期点检、清点,发现问题及时处理。

4.保障仓库安全
•定期组织安全培训,强化仓库人员安全意识。

•严禁在仓库内吸烟、打火、随意堆放易燃品等危险行为。

5.定期巡检
•仓库管理员定期对仓库进行全面巡检,发现问题及时整改。

•定期进行库存清查,确保库存数据准确与实际相符。

6.物资分类管理
•对仓库内的物资进行分类存放,标注清晰,便于查找、管理。

•重要物资设定专门存放区域,保障物资的重要性和紧急性。

7.责任制度
•建立仓库管理人员的责任制度,明确职责分工,保障管理顺畅。

•对于保管物资的人员进行定期考核,奖惩分明,激励管理人员的责任心。

结语
以上是仓库的基本管理规定,仓库作为企业物流的重要环节,管理规范将对企
业运营和物资安全起到至关重要的作用。

希望全体员工都能严格遵守仓库管理规定,共同维护企业的利益和形象。

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1.目的对成品、半成品、原材料、辅料、办公用品的存储进行管控。

2.适用范围适用于本公司成品、半成品、原材料、辅料、办公用品的存储管理。

3.术语和缩略语3.1 库区:存放产品的区域,通常分为:合格品区、收货区、辅助区、不合格品区。

3.2合格品区:存放合格产品的仓储区。

3.3收货区:没有办理登记的入库物品存放的区域。

3.4辅助区:存放办公用品,礼品及其他暂存物品的区域。

3.5不合格品区:不合格产品的存放的区域。

4. 规定内容4.1 仓库管理制度4.1.1 产品入库:根据检验结果,库房人员将已有明确标识的合格产品入库,不合格产品清点后入不合格品区,同时通知相关部门责其办理退货事宜。

4.1.2 物品出、入库房要记帐,实行一物一卡制。

记帐要有原始凭证,无原始单据一律不能进帐,原始单据必须有各自的编号;并且每月要坚持核对帐目和抽点物品,做到帐物相符。

4.1.3 物品要分类存放:库房按物品类别及工作流程划分为各个存储区,各类物品要分类存放,同类产品集中存放,不得混放。

4.1.4物品存放应科学、合理、整齐、有序,严防物品翻倒。

4.1.5库房内要保持卫生、整洁:货区内不得存放任何无标记或无记录的物品。

4.1.6 库存物品应包装完好,发现破损及时更换:用防静电材料包装的产品,要按原包装形式存放;标注存放要求的货箱,应按要求存放,以避免造成物品的损耗与毁坏。

4.1.7 库房内要求温度保持在摄氏0~40摄氏度以内,湿度在20~90%以内,发现异常现象要及时报告。

4.1.8 防止物品受潮,雨季尤其要注意,必要时要通风。

晴天时要开窗换气。

易受潮产品包装箱内要放防潮剂,并定期巡查,防潮剂失效应及时更换。

4.1.9库房管理安全第一。

4.1.10出、入库物品的装卸搬运应由库房主管负责控制,严禁野蛮操作。

4.1.11 库房保管相关原始单据一年。

4.2 物品入库程序4.2.1 产品入库1)经检验合格的产品,产品制作部门填写“入库单”,经检验人签字后交库房。

2)库房管理员接到“入库单”后,逐项核对相关内容,如:产品名称、型号、规格、数量、订单编号等等,若核对有出入则拒收。

4.2.2外购产品入库1)库房管理员根据采购员填写的NR607103D“送货验收单”与入库商品的名称、数量进行核对,若正确就签收。

然后通知检验员对商品进行检验,检验员对商品进行检验后,在NR607103D“送货验收单”中验收情况一栏注明验收情况并将其交给库房管理员。

2)若NR607103D“送货验收单”与到货商品不符或检验不合格,则在NR607103D“送货验收单”上处理意见一栏注明处理经过,然后库房管理员将商品放入不合格区,通知采购部门办理退货事宜。

3)签收的NR607103D“送货验收单”交采购员一份,自留一份并做好来货记录。

4.2.3直发、自采商品入库采购员将填写的NR607103E“设备直发(自采)验收单”交给库房管理员,同时通知合同执行员到库房办理相应的出库手续,库房管理员拿到相应的“商品出库单”之后,在NR607103E“设备直发(自采)验收单”上签收。

4.2.4调拨商品入库1) 库房管理员在接到“商品内部调拨单”及商品之后,核对商品名称及数量,无误后交给检验员进行检验,检验员对商品进行检验后,在“商品内部调拨单”备注一栏注明验收情况并交与库房管理员。

2)若“商品内部调拨单”与到货商品不符或检验不合格,库房管理员将商品放入不合格区,通知调出库位换货。

4.2.5 库房管理员凭上述原始单据及时填写“商品增减卡”。

4.3 商品出库程序4.3.1 自用设备出库1) 使用部门领用商品时,需填写“商品出库单”,经仓储主管及收发货人签字后生效。

2) 库房管理员核实商品后发给使用部门。

4.3.2 合同出库1) 发货时合同执行员填写“商品出库单”,经主管经理签字后交合同执行部门。

2) 库房与合同执行部门共同清点发货商品,若无误就发出商品,由合同执行部门收货人及库房管理员在“商品出库单”上签字,库房留两份,合同执行部门及财务部门各一份,若有误,重新清点正确后再发货,由合同执行部门负责安排运输。

4.3.3 驻外库位的软件合同商品直发出库由仓储主管传设备直发通知给驻外库房管理员,库房管理员按单执行发货,然后做好相应记录。

4.3.4 库房管理员根据“商品出库单”及时填写“商品增减卡”。

4.4 商品借出程序4.4.1 公司内部各部门借出商品要填写“借条”一式两份,借用部门与库房各一份。

“借条”应填写完整,经主管副总经理批准后,借用人签字并送交库房后,方可借出。

4.4.2整套入库的商品只能整套借出,不得拆出部件单独外借,以免造成库房管理混乱和发货失误。

若大件硬件必须拆部件外借时,需由借用部门协同技术支撑部门一起从库房整套借出,拆件后单独办理暂存手续暂存库房,由库房代为保管,整个过程必须由技术支撑部门人员跟踪并签字认可。

4.4.3 借出商品归还时,必须经检验员检验合格后方可入库。

即:如是整套借出硬件产品必须经技术支撑部门检验贴合格标贴;如是拆件借出硬件产品,需先从库房领出对应暂存商品,组装成套并经技术支撑部门检验贴合格标贴;如是软件,必须经项目管理部门重新测试、包装并签字认可。

4.4.4 归还商品入库后,还货人应在原“借条”备注栏上写明还货日期并签字。

4.4.5 如借出商品已转售或留作自用,相关部门应及时办理出库手续,冲消原“借条”。

4.4.6 若归还商品经检验为不合格品,库房将拒绝接收。

4.4.7 每年年终,库房填写“库房外借未返回商品统计表”,上报公司有关领导及部门负责人。

4.5 退货管理程序4.5.1 领用部门因各种原因需要将已领用商品退回库房时,应书面说明原因并要填写“商品出库单”领用用负数填写对应数量,一式四份,申请部门一份、库房两份、财务一份,“商品出库单”应填写完整,经主管副总经理批准,方可退库。

4.5.2所有退库商品必须经检验合格后方可入库,即:硬件需经检验员检验后贴合格标贴;已拆封的软件需经产品制作部门测试、包装、签字认可。

4.5.3若退库商品经检验为不合格品,检验员应贴不合格标签返回申请部门。

4.5.4未经检验的退货,库房拒绝接收。

4.6 库房盘点程序4.6.1 仓储主管负责制定商品盘点计划,确定库存商品盘点的项目、内容、方式及完成日期。

每月与财务对帐,每半年盘点一次。

4.6.2 一般采用定期与循环性方法进行盘点。

4.6.3 库房管理员收到盘点计划后进行商品盘点工作,并按规定的日期完成。

4.6.4 盘点过程中,当商品数量与“商品增减卡”记录不符时,应查明原因纠正错误。

4.6.5 盘点时要注意核查商品有无损耗、损坏、变形、变质等现象。

发现问题及时报告领导,重新申请检验,检验后检验员填写验收情况库房再根据检验报告结果处理。

4.6.6 盘点中若帐面与商品数量不符,在反复查找原因后仍无法平衡时,库房管理员应填写“商品盘点表”交仓储主管审核,对盘盈盘亏情况详细说明原因。

4.6.7 仓储主管负责审核“商品盘点表”的合理与准确性,跟踪非正常物资检验结果,总结盘点计划执行情况。

4.6.8 库房管理员依据经过批准的“商品盘点表”,调整帐目。

年终盘点结束后,在帐面调整栏下划二条红色横线,表示年终结帐。

4.6.9 “商品增减卡”更换时间根据情况而定,一般每年更换一次。

新卡第一行要填写上年结存数。

上一年的“商品增减卡”要妥善保存,一般保存五年。

4.7 库房管理员工作交接程序4.7.1 卸任库房管理员职责:1)完整、正确地填写“商品增减卡”及帐目,做好应该完成的各项工作。

2) 整理并列出资料移交清单,清单中应注明各类资料的份数及页数,说明其作用、使用与填写方法,以及目前应立即进行的工作内容。

3) 资料移交内容包括:●“商品增减卡”或帐本;●NR607103D“送货验收单”、“商品出库单”、“商品入库单”、“软件入库单”;●“商品内部调拨单”、“商品盘点表”;●“借条”、“商品暂存申请单”、“库房外借未返回商品统计表”;●“温、湿度登记表”。

4) 列出工作中应注意的特别事项,以免继任者发生错误。

5)与继任者共同核对有关资料,发现问题要作出合理解释与纠正。

6)工作移交完成后应协助继任者尽快熟悉工作。

4.7.2 继任库房管理员职责1) 根据卸任库房管理员提供的“商品盘点表”,逐项盘点商品。

2) 若相符,双方在“商品盘点表”上签字认可,并报仓储主管审核。

3) 若不符,填写“商品盘点表”,交仓储主管审核处理。

4) 在“商品增减卡”上增填交接盘存一栏,写明接收日期、调整数、实际库存数,便于日后分清责任。

5) 按照资料移交清单核对接收有关资料,初步了解和掌握各类资料的用途与使用方法,以及进行实际工作的基本步骤。

6) 在前任库房管理员的协助下,尽快完成交接任务,使工作正常化。

5. 引用文件(无)6. 质量记录6.1 NR607105A“软件入库单”6.2 NR607105B“商品增减卡”6.3NR607105C“商品出库单”6.4NR607105D“商品入库单”6.5 NR607105E“商品盘点表”6.6 NR607105F“商品暂存申请单”6.7 NR607105G“库房外借未返回商品统计表”6.8 NR607105H“商品内部调拨单”6.9NR607105I“温、湿度登记表”6.10JT借条。

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